离职工作交接明细

2024-04-08

离职工作交接明细(精选8篇)

篇1:离职工作交接明细

辅导员转岗、离职交接明细

1、辅导员工作手册,从入学以来每学期(即半年)一本,都要交接。(工作手册要特别记录清楚因休学.退学.转学等原因增加或减少的学生情况及班级获奖、学生获奖、学生违纪等情况)

2、学生综合测评手册,每个学生一本,并按规定填写清楚。

3、身份证复印件,每生一张,每班装订成册。

4、学生一、二寸照片。

5、学生班级档案。(学院统一发放的本)

6、辅导员联系学生家长及学生记录本,每班一本,重点内容交接清楚。

7、个人资产账明细上的资产。(例如电脑、办公桌、办公椅、宿舍办公椅、带 轮电脑托、橱柜等)

8、办公用品。(文件筐、档案盒、剩余教材等物品)

9、班级学生每学年缴费单收据。(辅导员留存联)

10、班级班费收交明细,花费明细,剩余班费。

11、电子版的学生信息及材料。(例如自考班辅导员日常检查表、已通过科目登记表;评优,奖、助、贷评选汇总;电子版学生档案目录;单亲、残疾、独生子女等特殊学生统计;认证情况;成人大专未过注册电大的;成人大专未过继续考的;保留统招学籍在试本班学习的等信息情况)

经济管理学院

篇2:离职工作交接明细

1.每月1日:内部往来、交易、权益抵消报表(提前发送电子版让大家核对),内部现金流抵消表的核对,填报FLG101、102、GF102、106财务报表,上报股份财务报告科。2.每月2日:小合并抵消业务(内部往来、内部交易、内部抵消)的核对,制作调整分录,出小合并工作底稿、填报汇总报表,上报FLG汇总报表、合并报表。3.每月3日:根据人力资源表(张潇、刘军提供),职务消费表(办公室胡盼盼提供),填报FLG218报表、接收分公司218报表,汇总FLG218合并报表并上报。

4.每月4日前:编制216存货情况表和往来情况表中应收账款坏账准备和逾期应收账款及逾期应收账款坏账准备。

5.每月4日前:填报FLGNC报表、填报久其报表。

6.每月5日前:研发明细表的填报(电子版传送技术中心徐庆及工资岗)。

7.每月6日前:根据人力资源表填报FLG308报表并上报,填报经济运行分析资料传送秦部。

8.每月7日前:填报223财务分析报表。9.每月8日前:FLG报表的打印装订。

10.每月10日前:汇总各会计营业收支备案表,报送上月营业外收支备案表。11.每月13-15日:凭证的打印(FLG凭证),结算票据的整理,账实检查。

12.每月15日之前:填报质量成本报表,统计以质论价表的考核落实情况,电子版传送质量部张咏梅。

13.每月25日左右(具体时间以预算科通知时间为准),编制待摊、预提费用明细表上报股份预算科。

14.每月月末,计提FLG安全生产费,并根据劳动保护费金额归集金额。

15.每月测算FLG利润前,确定费用长期待摊费用已挂账完毕,然后分居长期待摊费用的明细科目登记长期待摊明细账并核算摊销金额电子版报给孙娜娜、曲笑琳、魏筝。16.每月28日左右(具体时间以预算科通知为准)编制FLG204财务快报,快报口径为福莱格和分公司二家合并内容。

17.每月31日上午下班前(法定时间,具体时间以统计科发布时间为准),向集团统计科报送FLG产销存统计报表(网络版,在郭晓博电脑上)。

18.每月月末最后一天根据各材料会计(包含外购模具与自制模具)与生产运行部报送的在制品账龄表,编制FLG存货账龄表,同时将FLG存货账龄表发送给车身总账,确保财务和生产部上报账龄一致。

19.每月月末检查科目余额表、研发、费用类、收入类等科目。20.每月上报股份财务部下发的临时工作。

21.每季度计提存货跌价准备,计提应收账款坏账准备。22.每季度填报安全生产费归集表,电子版传递给安保部。

23.每季度上报存货跌价及坏账准备季度调整表,上报股份财务报告科。

24.年中填报FLG审计表格,填报FLG汇总存货盘点表。配合审计提供相关资料。25.每年12月填报FLG汇总存货盘点表,电子版报送股份生产部,打印存货主表。26.每年12月填报审计表格,配合审计。

27.每年1-2月填报年终FLG小合并久其决算报表,报表涉及二百张表,时间会持续1-2个月。

28.填报FLG年终统计年报,上报集团统计科。

29.每年上半年打印上一总账分类明细账账簿。

总账工作内容移交清单 1、2014年-2017年6月中期审计资料电子版。

2、安全生产费计提明细等电子版资料。

3、产销存电子版资料(软件留存在福莱格成本机子内)。

4、车身与福莱格之间的账务结算资料电子版。

5、存货报表明细及电子版(2014-2017.6)。

6、待摊明细表及电子版。

7、金蝶科目调整底稿电子版。

8、久其决算资料电子版(2014-2016年)。

9、人力资源表电子版(2014-2017年)。

10、审计资料电子版(2014-2017.6)。

11、统计年报电子版(2015-2016年)。

12、无形资产摊销电子版(2017年)。

13、研发明细电子版(2015-2017年)。

14、营业外收支备案模板电子版(2017年)。

15、应收账款减值表电子版(2014-2017年)。

16、职务消费电子版(2015-2017年)。

17、主营业务明细表电子版(2017年)。

18、报表纸质版(2016-2017年)

19、预提费用、待摊费用明细表纸质版。20、存货报表纸质版(2015-2017年)

移交人:

被移交人:

篇3:浅析高校学籍档案交接工作

关键词:档案,学籍,交接

学籍档案是学生在校期间学习、社会实践以及科研活动中所形成的一系列真实的文字记录。高校学生学籍档案包括学生的高考录取资料、入学报到注册、专业课程考核成绩、过级考试成绩 (包括计算机、普通话、英语四六级) 、毕业论文与实习成绩、学籍异动台账 (包括休学、复学、退学、转学、转专业、留降级等) 、毕业生材料 (包括是否毕业、是否有学位) 等原始记录。学籍档案管理在高校各项管理工作中起着举足轻重的作用, 有利于对学生学籍档案进行科学化、规范化管理, 有利于促进高校改进教学方法、提高教学质量, 有利于学生今后的成长。反之, 学籍管理的混乱将会导致一部分学生不能按时毕业或不能拿到学位, 阻碍了学生以后走向社会的正常发展。

任何单位人员的工作岗位都不会一成不变的, 经常会出现各个岗位之间的人事调动, 也经常会有档案管理人员新老交替的情况, 学籍档案管理工作也会出现交接问题。学籍档案交接是一项责任心极强的工作, 稍有不慎就会产生严重的后果, 有可能会影响到学生的前途。责任重大的档案交接工作, 教科书中无从谈及, 专业培训中没有涉及, 论文中极少见到, 档案人员新老交替时无人传授。加之档案交接制度少有可操作性, 此项工作全靠经验把握或依靠感觉行事, 使得档案交接工作中问题频发, 漏洞百出, 责任无人承担[1]。根据自身的亲身体验, 本文对学籍档案交接工作中需要注意的一些问题进行了简单的分析, 期望能和同行们一起来探讨商酌。

1 做好档案交接前的准备工作

1.1 由主管领导布置档案交接相关事项。

把档案交接双方管理人员召集在一起, 说明档案交接工作的重要性, 明确双方的责任, 提出相关要求, 对交接工作日程进行初步安排。明确一位领导任监交员, 事先准备好档案交接清单一式三份, 高校的系部一般由主管学籍工作的副主任担任。

1.2 学籍档案移交方需要做好充分的准备工作。

对自己保管的学籍材料进行一次彻底的清理, 把学生成绩英语计算机普通话过级成绩、学籍异动台账、毕业生审核材料毕业论文袋与实习册等分年度分专业分年级装订好, 要求有目录有页码标示, 要做到账物相符。其次, 要检查案卷内容, 要做到门类内不缺一个目录, 目录内不缺一个案卷, 案卷内不缺一个文件, 不允许任何人截留、带走、销毁或出卖档案资料[2]。

1.3 学籍档案接收方也要做好接收前的准备工作。

了解自己要接收的档案材料的基本情况, 做到接收时不遗漏一个项目。也有必要了解移交方的准备情况, 随时做好接收档案材料的准备。

2 学籍档案交接的具体事项

2.1 由档案移交方将需要交接的全部材料按照序号分门别类摆

放到桌面上, 对自己主管的材料进行简明扼要的说明, 与接收人员明确交接工作的先后顺序, 使交接工作有条不紊地进行。

2.2 学籍档案交接的具体内容和要求。

(1) 学生成绩单是高校学生学籍档案的重要组成部分, 包括专业课程考核成绩、过级考试成绩、毕业论文与实习成绩。专业课程考核成绩 (包括期末考试成绩与不及格学生的补考成绩) 要与学院制定的本科生培养方案相对应, 每一张成绩单上要有科目名称、考核时间以及任课老师签名, 不合格的成绩要做出标记。计算机、英语与普通话每科每年有两次过级考试, 过级成绩是每届毕业生资格审核时的重要依据。每届毕业生的毕业论文成绩与实习成绩, 是教学评估时要检查的重要项目。这些成绩单要分年度分专业分年级装订好, 缺一不可。如果有遗漏, 要及时补充, 既不合乎要求又无法补充的成绩单要在交接单上注明原因。

(2) 毕业生材料, 包括高考录取资料、入学报到注册、学籍异动情况登记表以及毕业生审核资料。历届没有拿到毕业证或者学位证的学生名单要有登记表, 并且要注明原因。学籍异动要有台账, 要分年度登记造册, 休学、复学、退学、留降级都要有具体的时间与原因, 转学、转专业要有转入转出的学校与专业。

(3) 学籍档案信息化。随着档案管理现代化建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用, 要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识, 才能适应档案工作发展的需要[3]。档案交接工作除了移交纸质档案材料以外, 还要开机移交电子档案。移交方把学籍管理数据库向接收方进行演示, 数据库中的材料要与纸质材料相符, 还要把数据库运行、使用与维护的方法以及曾经发生过的重大故障向接收方详细说明, 使对方彻底掌握为止。

(4) 档案材料交接工作完成后, 交接双方要在档案交接清单上签字 (一式三份) , 注明具体时间、地点, 交接双方的职务, 最后由分管学籍的副主任在监交人一栏签字, 由系部盖章。清单交接双方各执一份, 留一份系部存档。

3 加强档案管理人员的思想教育工作

在档案交接的过程中教育交接双方端正思想、提高认识, 明确责任, 增强事业心和责任感[4]。复杂的档案交接工作要做到不出差错, 不遗漏重要事项, 需要领导重视, 多做思想工作, 实现人性化关怀, 避免使移交人产生人走茶凉的感觉, 从而使得档案管

参考文献

[1]李兆明.如何搞好档案交接工作[J].山西档案, 2010 (2) :38-39.

[2]钱滨芬.谈谈基层单位的档案移交接收工作[J].浙江档案, 2009 (11) :52.

[3]蔡靖.学籍档案管理的新思路[J].黑龙江科技信息, 2011 (18) :137.

篇4:工作交接不简单

相信不管是初出茅庐的职场菜鸟还是经久沙场的职场老将,都曾经历过岗位的调整,无论是公司内部平级调动、升职调岗或是外部其他公司的跳槽,但凡涉及到岗位调整,总会有一个工作交接的过程,而往往这看似简单的工作交接,却让很多人栽了跟头。尤其是销售岗位的调整,涉及到市场、财务、费用等多方面的工作内容,稍不注意,就会给自己接下来的工作埋下诸多不必要的隐患。

也许你会不以为然:按照公司的岗位职责和要求与前任做好交接不就可以了?其实,事情远没有这么简单,无论是何原因的岗位调整,前任的离开,无非内部和外部因素,内部有:升职、平调、降职;外部有:跳槽、辞退。仔细分析以上种种原因,你会发现,前任离开的原因不同,和就任者进行工作交接投入的时间和精力也将不同,而工作交接内容是否全面、真实,将会对新任者快速熟悉新岗位,开展工作产生不同的作用。

笔者曾经有做销售的同事在调岗与前任进行工作交接时,疏忽大意,只是进行了简单的表面性工作交接,而背后存在的货款未回、发票丢失等财务问题和前任私自违反公司规定允诺采购的事情都一无所知,而且还将一份已将工作交接清楚无任何问题的邮件发给公司领导,结果前任走后,种种问题便开始爆发出来,导致这位同事疲于应对,不得章法,根本无法正常地开展工作,虽然有满腔苦衷,但在领导看来却全是他自己的问题,毕竟工作交接时是没有问题的。

一般而言,涉及到岗位人员变动时,公司都会要求前任与继任者进行为期一个月左右的工作交接,而这一个月的时间,我们需要全面细致地掌握岗位信息、理清人际关系以及隐藏在背后的事情,可以说是时间紧迫,任务繁多。尽管如此,也很少有人能用一个月的时间来交接,即便你想,离任的人也不会让时间拖这么久。可见,新工作从工作交接开始就不是一件容易的事情。

那么在工作交接过程中应该注意哪些方面呢?涉及到工作性质不同,工作的内容也不尽相同,在这里,笔者以销售岗位的工作交接为例做一讲解。

提前备课,设计交接清单,把握主动权

这里讲的备课,其实是对你即将任职岗位职责以及前任离开原因等信息的提前了解,这有助于你在工作交接过程中把握主动权,并快速地进入新角色。

首先,根据岗位职责的信息,事先罗列一份交接清单,诸如历年合同条款、历年销售数据、人事方面、财务方面、营运方面等,尽可能全面细致。以上内容需要囊括这份工作所涉及到的所有内容和关系,通过这份交接清单的设计和了解,至少不至于让自己在工作交接过程中处于茫然的状态。需要注意的是,这个工作需要提前去准备,不要花费公司规定的交接时间进行。

其次,到达新岗位后,主动与前任沟通,让其介绍和引荐给外部和内部所涉及人员,并做简单的自我介绍。与周围同事和下属会面之后,主动根据交接清单与前任进行工作交接,不要等着前任来找你去交接,毕竟这个岗位的工作以后与他不再有何关系。同时了解前任离开的原因,以便在后面的交接过程中,有针对性地发现问题,寻求解决问题的方法。

罗列问题点,全方位了解,群策应对方案

销售工作涉及到人事、财务、市场,会存在这样那样的问题,在交接工作中,你总会发现一些问题,如当年的合同未签订、当前销售出现下滑趋势、费用未核销、费用超标、存在逾期未回款等等。以上这些问题,需要去直接面对,不要因为同事一场或者对方有可能成为领导而不好意思提出来。

根据交接清单,把存在的问题一一罗列出来,与前任共同确认,并分析这些问题的类型,是历史遗留问题还是前任操作造成的,是长期存在还是暂时性的等等。然后根据不同的问题类型,与前任、同事以及下属共同想出可实施的解决方案和时间,解决不了的,明确造成问题的责任人和不能解决的原因。

当然,前任离开时总是希望留给公司一个好的印象,而不是留下一堆问题,临走之前引火上身,所以有一些违反公司规定的允诺和操作,肯定不希望被发现,会刻意隐瞒。这时,你就需要和周围同事或下属讲明利害关系,尽快地将他们争取到自己这一边,旁敲侧击地去挖掘背后存在的问题。如果前任在公司内升职或者异动,则可以表明一种态度:如果问题不能够及时发现和解决,以后因此导致的后果,将影响双方在公司的职业发展;如果前任是辞职或者被辞退,那么这项工作需要第一时间报备给公司领导,防止给公司造成经济或名誉上的损失,之后又找不到责任人。

及时反馈,跟进解决,保持顺畅沟通

按照交接清单,完成各项工作交接之后,需要及时反馈给公司领导,此时千万不要报喜不报忧,只汇报好的地方。如果隐瞒问题,就会让公司以为前任离开没有留下任何问题,之后出现的问题全部在于你自己。

你应该客观公正地整理一份工作交接情况总结,最好事先与前任或同事下属过目,并取得他们的认可,然后将工作交接清单、存在的问题、造成问题的原因、解决的方案等整理清楚,签字后汇报给公司领导,同时备注责任人和协助责任人。毕竟待前任走后,需要你自己独立跟进解决这些问题。如果前任在公司内升职或者异动,那么就需要他协助处理以上问题;如果前任辞职或者被辞退,那么明确列出问题责任人之后,自己尽力去解决,即使解决不好,因为有这份工作交接汇报,公司领导也不会将责任算在你头上。

在工作交接过程中,一定要细心细致,不要交接结束人都走了,你又发现诸多问题,只能打电话沟通解决,受制于人。同时,态度真诚而又不卑不亢,给自己也给他人留有颜面和后路,保持顺畅沟通,有助于日后工作出现问题的解决。

最后,不要因为工作交接过程中出现的问题而产生怯意,也不要因为工作一时出现困难而打退堂鼓,直面所有问题和困难并战胜它,用坚持和勇气战胜内心懦弱的自我,相信你的职场之路必会越走越顺,职业生涯也会越走越宽广。

(编辑:陈展)

不要交接结束人都走了,你又发现诸多问题,受制于人。态度真诚而不卑不亢,给自己和他人留有颜面和后路,也有助于问题的解决。

篇5:办公室交接工作明细

6、所有证书复印件

7、书面资料

8、厂证、卡、厂证电子档

9、普工招工情况

10、办公用品申购程序

11、办公用品移交

12、办公用品领用记录本

13、员工合同签订情况

14、员工宿舍抄电、水费情况,员工承担此费用规定

15、入住宿舍名单及分配房号(带家属的备注)

篇6:离职工作交接明细

 接管验收前的准备工作

1.0 成立管理处

在小区入伙前三个月,(竣工验收工作在入伙前一至三个月内进行),成立管理处,管理处主任和工程技术人员到位(其他管理人员分步到岗,具体见“入伙前筹备工作”第1.0项内容),落实管理用房和职工宿舍。

2.0 组织验收小组

由物业管理公司牵头,组织机电安装维修工程部和管理处的有关人员组成验收小组;

验收小组应在验收前完成以下工作:

1)提前派出部分工程技术人员进驻现场,与地盘的工作人员一起,参与楼宇竣工收 尾的监理工作,主要是参与机电设备的安装调试.了解整个楼宇内所装配的设备

设施,熟悉各类设备的构造、性能、产地;熟悉水、电、气管道线路的铺设位臵及走向,为入伙后的管理、维修养护打下基础。

2)主动与开发商和承建单位联系,协商楼宇交接问题,如:商定交接注意事项和开

始交接日期等。

3)与施工单位双方制定验收方案,统一验收标准。4)准备竣工验收的表格资料: A.房屋接管验收表

B.室内接管验收遗留问题统计表 C.公共配套设施接管验收表

D.公共配套设施接管验收遗留问题统计表 E.机电设备接管验收表

F.机电设备接管验收遗留问题统计表

3.0 相关记录及表格

房屋接管验收表

室内竣工验收遗留问题统计表

公共配套设施接管验收表

公共配套设施接管验收遗图问题统计表

机电设备接管验收表

机电设备接管验收遗留问题统计表

 楼宇资料的接管移交 l.0接管楼宇资料的验证及部分移交的资料 1)产权资料 A.项目批准文件; B.用地批准文件; C.建筑执照;

D.业主姓名、联系方式及建筑面积清单; 2)验收合格资料 A.竣工验收证书; B.消防验收合格证; C、综合验收合格证书; D.用电许可证; E.供用电协议书; F.电梯使用合格证; 3)工程技术资料

A.竣工图一一包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套 图纸; B.地质勘察报告;

C.工程合同及开、竣工报告: D.工程预决算分项清单; E.图纸会审记录;

F.工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)

G.隐蔽工程验收签证;

H.沉降观察记录; I.竣工验收证明书;

J.钢材、水泥等主要材料的质量保证书; K.新材料、构配件的鉴定合格证书;

L.水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书: M.供水、供暖的试压报告; 4)资料的存放:

上述的全部资料存放在物业管理公司保存,复印件在管理处办公室,以便随时查阅;

 小区接管验收程序

一、开发商(大业主)通知物业管理公司接管验收;

二、物业管理公司验收小组按《楼宇接管资料的移交》核对所接收的资料,具备条件的,应在七日内签发验收复函并约定验收时间;

三、物业管理公司验收小组同移交人对房屋质量、使用功能、外观质量、公共配套设施设 备等进行竣工验收;

四、对竣工验收中发现的质量问题,由验收小组填写各类遗留问题统计表,约定期限由移

交人负责整改,并商定时间复核;

五、对室内物件无明显不合符检验标准要求的房屋,由管理处接收钥匙。管理处对接管了钥匙的房屋承担保管责任,应避免人为损坏;对仍存在缺陷的房间等整改验收合格后再接管钥匙。

六、业主入伙时,由管理处房管员陪同对室内进行全面细致的质量检查。对发现的质量问

题由管理处整理后报告长航臵业公司,由其限期施工队逐项返修,经管理处或业主验收后消项。

七、在保修期内,在使用过程中业主或管理人员发现的由于建筑施工或产品制造上的缺陷时,报告开发商查验证实后,由其责令施工队更换或返修。

 接管验收标准及检验办法

1.0 标准范围

参照建设部《物业承接查验办法》(建房[2010]165号)及达到业主的合理要求。

2.0 标准及检验办法

2.1 梁、柱、板主体:

l)按图纸设计逐间检查,无变形、弓凸、剥落、开裂、倾斜、移位和非收缩性裂缝; 2)无钢筋外露;

2.2 顶棚:

l)抹灰面平整。面层涂料均匀,无漏刷、无脱皮; 2)无裂纹,无霉点,无渗水痕迹,无污债:

2.3 墙面:

l)抹灰面平整.面层涂料均匀,无漏刷.无面层剥落,无明显裂缝,无污渍; 2)块料(如磁砖)面层: A.粘贴牢固,无缺校掉角; B.面层无裂纹、损伤、色泽一致; C.对维砂浆饱满,线条顺直;

3)墙面:无裂纹、起砂、麻面等缺陷,无渗水现象;

2.4 地(楼)面:

l)毛地面:平整,无裂纹; 2)块料(如磁砖)面层: A粘贴牢固,无缺校掉角; B面层无裂纹、损伤、色泽一致.对缝线条顺直; C.对缝砂浆饱满,线条顺直; 3)水泥砂浆面层:

抹灰平整,压光均匀,无空鼓,无裂纹,无起泡等缺陷; 4)卫生间、厨房和前后阳台地面:

A.用小桶或塑料胶管向地面冲倒水.观察水流向准确到地漏,不应有积水,倒泛水;

B.第二天到楼下检查楼面无渗漏;

2.5 门窗:

1)开启自如,手轻摇晃门窗与墙面接触牢固,无晃动和裂缝出现;目视零配件装配齐全.位臵准确,无翘曲变形;

2)从室内轻摇晃门锁与门连接牢固,开启灵活; 3)木门油漆均匀,观察门缝线条均匀,不掉角,无变形;

4)单指轻击玻璃安装牢固,无轻微晃动现象;玻璃胶缝密实,玻璃面层无裂缝,无损伤和无刮花痕迹;

5)窗台泛水正常,无向室内倒流缺陷;可选择以下检查方法:

A.先关紧所有的窗户,从天面或顶层房间窗户(属天面均有檐口的房屋,普遍为多屋住宅区)自上而下均匀浇水,停止浇水后半小时逐间检查每个窗台(墙面)是否有水渗入;

B.查询天气预报,在验收期间出现下雨的日期前,先将所有窗门关紧,雨后逐间检查场面和窗台泛水;

2.6 楼梯、扶手:

1)砼结构的楼梯:无裂缝,面层无剥落,钢筋无外露; 2)钢木结构的楼梯:

A.用力轻摇无晃动,安装牢固; B.钢筋无锈蚀,无弯曲;

c.木扶手表面无龟裂,油漆无脱落,色泽一致,表面平滑,不扎手:

2.7 插座. l)电器插座:

单指轻击检查盖板安装牢固,无晃动并紧贴墙面;盖板无损坏,符合安全要求,满足”左邻右火”规定,每个都检测,试电笔检查每个插座电源接通是否正常; 2)公用电视天线和计算机设备插口、插座:

单指轻击盖板安装稳固,盖板无损坏 3)电话插座;

只进行外观验收,单指轻击盖板安装牢固,盖板无损坏;

l)单指轻击盖板安装牢固,目视盖板无损坏;

2)用试电笔检查每处预留线头的电源接通是否正常,并用电胶布安全缠包线头;

2.9 开关:

1)安装牢固,目视盖板无损坏,2)全检开关灵活,开启接触效果良好;

2.10 照明灯具:

l)用木或硬竹片等轻碰灯具无轻微摇晃,与楼面紧贴,零配件齐全,灯罩完好无损;

2)打开所有灯具,检查电源接通是否正常,灯具发光正常;

3)产品合格,使用寿命达到要求,室外公共照明灯全部接通连续工作3天,统计有多少自然损坏的。

2.11 供水系统:

l)安装牢固无能摇动;打开每层的供水总阀门(注意关闭室内的水阀管道完好无损,无渗漏水,无锈迹;

2)管道接头无渗水; 3)水龙头(花酒)和水阀:

打开水网,流水畅通,接头无漏水;

2.12 排污管道(含塑料管):

l)安装牢固,外观完好无损,配件齐全;

2)从楼上的各排水口注水,楼下目视管道接口密实无渗水;楼上排水畅通无堵塞; 3)铸铁管:

灌水后无渗漏水,表面无锈迹,无裂纹,面层油漆均匀;

2.13 地漏:

过滤铁蓖安放稳固,管缝密实,无渗漏水,无堵塞,排水畅通;

2.14 卫生洁具:

l)安装牢固,配件齐全,完好无损,面层无污渍和刮花痕迹; 2)灌水后排水口接口密实,无渗水.接水软管无锈迹; 3)便器:

水箱冲水正常,不堵塞,冲水畅通; 2.8 接线盒:

2.15 室内配电箱:

1)安装牢固,配件齐全,试操作一次空气开关等控制是否正常; 2)开关符合型号规定; 3)导线与设计相符,布线规范; 4)目视箱盖无损坏,操作一次开关灵活;

2.16 其它:

1)水表、电表

安装牢固,无摇晃;看表内读数运转是否正常:目视外观完好无损,镜面玻璃无损伤;

2.17 基础设施:

1)房屋墙体露出地面部分无倾斜、移位、裂缝、扭曲等;

2.18 天台:

1)屋面隔热层、防水层: A.板端缝、伸缩缝油青紧贴; B.隔热板、防水层表面无裂缝,2)落水口畅通,管道完好; 3)扶栏无破损、变形,无明显锈蚀;

2.19 屋面避雷设施;

各种避雷装臵的所有连接力牢固可靠; 2.20 消防设施(消防栓、消防厢): l)消防栓:

A.油漆均匀,无少刷、漏刷现象; B.阀门完好,无渗漏水; 2)消防箱:

A.消防管、消防带等配套齐全;

B.箱门上标识清楚,箱门玻璃安装个牢固、门锁开启自如,C.消防管无渗漏水,阀好;

2.21 小区灯光系统: l)按设计要求安装;

2)灯具安装牢固,配件齐全,灯罩无损伤,灯泡照明正常; 3)灯柱安装牢固,柱面油漆均匀,无损伤和刮花;

2.22 绿化:

1)按设计要求种植花草树木,对照绿化设计图纸,不缺株少苗,无改品种,成活

率达98%以上,无病虫发生,无绿化死角,无杂草纵生,绿地纯度98%;

2)绿化用水:

绿化水管布局合理,阀门开关距离四周不超过 l00米,布局覆盖率100%阀门开关

灵活,无漏水,安装稳固,无摇晃;

2.23 周边道路:

l)道路面平整,无起砂,无空鼓,无损伤; 2)路沿砌筑整齐,灰缝饱满、无损伤;

3)块料面层:拼砌整齐,平整稳固,块料无裂纹、无缺棱掉角; 4)路牌标志清楚,地面线条垂直;

2.24 垃圾池(箱): l)冲洗水管:

A.垃圾池通水率100%,水管安装牢固,接口处密实,无漏水; B.水阀门关灵活无漏水: C.水阀箱装锁,锁头开启灵活; 2)铁箱类:

油漆面层均匀,无损伤,无锈迹,安放地面平稳; 3)塑料类:

桶身完好无损,桶底无裂纹,不漏水.配有桶盖且完好无损;

2.25 岗亭:

l)铝材和不锈钢类:

安装牢固,配件齐全,型材面无损伤,玻璃无污债; 2)电动道闸:

安装牢固,配件齐全,开启自如,道闸栏无损伤;

2.26 车库: l)露天停车场:

路面平整,无起砂,无空鼓,无裂纹; 2)地下停车场:

A.参照《物业承接查验办法》的相关内容; B.车道标识: 入口、出口标识清楚,油漆均匀; 3)露天(夹层)车棚:

参照相关室内验收标准; 4)单车架:

焊接牢固平直,油漆面均匀,无锈迹; 5)照明设施:

配套齐全,灯具完好无损,开关灵活,照明正常; 6)排水系统:

没有专门的排水沟.参照明暗沟验收标准,排水泵参照相关机电设备验收标准;

2.27 窨井、检查井和化粪池:

l)池内无垃圾杂物,进排水畅通,池避无裂痕。

2)检查井和化粪池进出水口高差不小于5CM,井盖搁臵稳妥并设臵井圈; 2.28 明暗沟:

1)沟底无断裂,无积水,沟壁和底抹灰平整; 2)沟盖板安装平稳、牢固,排水畅通;

2.29 水池、水箱:

l)按设计要求和有关卫生标准进行验收; 2)无渗漏水现象;

2.30 信箱:

信箱门锁开启灵活,房号标志清楚,有序;

2.31 景观、雕塑和文化娱乐设施:按设计标准和所要求达到的效果验收;

 工程完善和工程遗留问题处理规定

指开发建设单位在房屋本体工程竣工进行竣工验收后,才进行的部分公共配套设施的工程完善: 1.0 工程完善

l)室外改造、完善工程,如下所示: A.游泳池、网球场等室外娱乐设施; B.绿化、区间道路等配套设施; 2)室内改造、完善工程,如下所示; A.楼道灯改造等 2.0 工程遗留问题

指在竣工验收和楼宇使用过程中,发现的安全隐患、使用的建筑材料不合格、设计无法达到使用的要求、保修无法解决的设计缺陷等方面内容;

3.0 处理规定

1)管理处对完善配套工程执行监督职能,指定专人作好协调工作;

2)对发现的遗留问题,及时向公司汇报,并协助物业管理公司作好与开发建设单位的联系工作;

4.0 管理工作规定

l)在业主未办理人住手续之前进行的完善和工程遗留问题改造时:

A.管理处对已接管的房屋和设施实施保管;

B.分清责任范围,管理处指定专人与施工队保持联系,协调解决须交叉工作的矛 盾,以确保已接管房屋和设施的完好;

C.配合施工队的用水用电,要求(必要时,鉴定协议)施工队进出场有序; D.按设计要求限制施工队活动范围;

2)在业主(住户)开始办理人住手续之后进行的完善和工程遗留问题改造时,除按第1)条的规定继续执行以外,还必须在以下工作方面加强管理: A.限制噪音施工时间,确保业主的工作不受影响;

B.给进场施工队人员(保修人员)办理出入证,避免与装修施工人员混淆,给已入伙的业主带来安全隐患; C.管理处增强保安力量监督施工队的人员管理;

D.施工队离场前,必须到管理处申请“放行条”,在经管理处房管员以上人员核查无误后(核查有无违反管理规定,收回出入证,督促水电结算等),并经房管员以上人员签名后施工队方可撤离小区;

 业主入伙前筹备工作

1)竣工验收时间:在楼宇入伙前一至三个月进行; 2)人伙时间:住户入伙时间

1.0 健全管理处

1)竣工验收前三个月,公司任命管理处主任,管理员、工程技术人员等)到位,组成管理处新的筹建班子;其他人员根据工作进展需要,采取分步到位的力法。

管理处各类人员可按以下程序和时间到位。

A.入伙前三个月,任命管理处主任,工程负责人等投入入伙前的各项准备工作;

B.竣工验收前二个月,小区消防中心值班人员进入现场,与机电安装维修工程部 人员一起,参与机电设备安装调试的监理工作,掌握小区设备设施的基本情况和操作规程; C.竣工验收前半个月,电工,给排水,进入现场,熟悉楼宇结构、公共配套设 施和设备等,参加竣工验收,配合房管员监督楼宇工程遗留问题的整改上作。

D.竣工验收前半个月,部份保安人员到位,上岗培训后,负责对所接受的物业

守卫工作;

E.入伙前一个月,管理处管理层人员到位,管理处挂牌办公;

F.入往前一个月,炊事员到位,食堂开餐;

G.入往前半个月,卫生人员到位,开始对小区内环境和已接收的房间进行清洁

工作。

H.入伙前半个月,全部保安人员配齐上岗;

I .入伙前半个月,维修班、运行班组成立,人员配齐到位;

2.0

入伙工作方案

管理处成立后,管理处主任负责根据物业管理公司编写的《物业管理方案》,编写管 理处入伙工作方案,入伙工作方案的内容包括以下内容:

A.核实《物业管理方案》中拟定的管理处人员配备情况;

B.根据实际情况和《物业管理方案》中的要求以及要达到的标准,拟定入伙后 在加强治安、车辆管理、垃圾清运等方面的配套改进意见或整改措施,如下所示: * 治安方面:增设报警系统;

* 车辆管理:增设区间道路标志;增设自行车棚; * 垃圾清运:增设垃圾池(屋)或垃圾清运站等; * 楼道灯: 改成节能灯(如:温感、声控或触摸式等)C.拟定管理处办公用房和员工宿舍的装修方案;

D.根据《物业管理方案》的开办采购计划,拟定分步购臵计划; E.制定入伙流程; F.其他 2)报批:

以质量手册中“文件和资料的控制”和程序文件的“文件和资料的控制程序”的规定进行;

3.0

准备入伙资料(开发商)

1)根据物业公司原有的格式和实际情况编写和印刷《业主手册》、《临时管理规约》等。

2)印刷“办理入伙手续须知”,内容要求写明管理处办公地,业主应带的证件,并附简明扼要的入伙程序流程说明图等。3)印刷其他规定等。4)印刷入伙表格; 4.0 协调工作(开发商)

1)与供电局、自来水公司、邮局等单位搞好联系工作,保证入伙后水、电等的供应。

5.0 通知入伙(开发商)

通过登报或寄发通知书的形式,提前一个月向业主发出入伙通知。寄发通知应包括以下资料: l)入伙通知书 2)办理入伙手续须知 3)收费项目一览表

6.0入伙时的环境布臵(开发商)

6.0入伙时的环境布臵(开发商)1)楼内环境:

A.入口处挂横幅,内容有“欢迎您公司乔迁东都江南名苑小区”等,插彩旗,营造热烈的气氛。

B.插指路牌,由入口处到管理处。指路牌标明“东都江南名苑小区物业管理处”字样。

C.入口处标明管理处办公地址和办公时间。2)管理处办公环境:

A.摆放花篮、盆景,给人以隆重、喜庆的感受。

B.张贴醒目的“办理入伙手续流程图”,办理手续设臵要求做到“一条龙服务”程序,标识清楚,一目了然。C.管理人员着装整洁,精神饱满。D.办公室内资料摆放整齐有序。

 业主入伙程序

1.0 入伙流程图

验证→资料发放→交费→钥匙发放→验房

2.0 验证

1)入伙通知单原件、和购房合同复印件一份

3.0 资料发放与保管 1)发给业主保存的资料: A.业主手册 B.临时管理规约 C.收费项目一览表 2)发给业主填写并需返回管理处的资料:

A.临时管理规约:经业主和管理处签约后,业主保管一份,管理处留存一份; B.业主公司情况登记表:即日填写返回管理处;

C.装修申请表:住户申请装修时填写,并返原件给管理处存档; 3)管理处按业主房号进行建档编号,档案中应包括的内容: A.业主入伙通知单 B.入伙验房表 C.业主公司情况登记表 E.装修申请表 4.0 交费 1)管理服务费:

以写字楼入伙通知单上发出的日期为准,次月开始计收全月管理服务费; 2)装修押金:

A.时间:办理人住手续时交纳; B.标准:每百平方米 元;

C.退款:住户装修完毕,凭房管员签字的装修押金的收据可办理退款手续; 3)楼道维护费、装修垃圾清运费: A.时间:办理入伙时交纳; B.标准:每户平方米 元;; 5)其他:

开发商未配套,需由住户付款,由管理处统一组织施工。

5.0 钥匙发放

1)凭管理服务费发票到钥匙房签名领取房间钥匙或门禁卡(一卡通); 6.0 验房

按国家有关的规定执行。

4)工本费:

 小区保修工作程序

1.0 保修工作流程

验房→申报→施工→验收

2.0 验房

业主领取钥匙后,在房管员的陪同下,对室内项目逐一进行验收,验收合格,双方签定“业主入伙验房表”; 1)验收合格:

住户须在三日之内交此表回管理存档; 2)验收不合格:

A.业主必须三日之内将此表交回管理处,由管理处负责联系或安排维修事宜; B.超过三日且在房屋的保修期限内时,业主未申请装修的情况下,若外墙和楼板渗水等质量问题仍属保修,房间内易损坏如灯泡、水龙头等则由业主负责;

3.0 申报保修

l)住户从领取钥匙之日起三天之内凭“业主入伙验房表” 到管理处,由主管房管员在“保修登记表”上登记; 2)“保修登记表”上须明确预约时间、联系电话等;

3)房管员在预约的时间内.及时填写“派工单”委派管理处维修人员或通知施工单位进行维修;

4.0 维修 l)维修形式:

A.开发建设单位委托管理处负责维修。

B.开发建设单位设专人配合管理处进行维修工作。2)注意事项

在一年的保修期内,业主陆续入伙,有些保修是在房屋使用过程中才发现如楼面和外墙渗水等,凡需进入室维修时,维修人员必须注意: A.业主在场:

维修人员必须在预的时间内到场,若临时有其他任务需取消维修预约时,应及时通知住户并另约其他时间; B.业主留有钥匙:

维修人员应对室内的设施负责,不得随意将钥匙交给非维修人员,完成任务及时返还钥匙; 5.0 验收

篇7:离职工作交接表

__部 __先生/女士 因 __离职,需到贵部门办理相关手续,请接洽!

总经理办公室:

年 月 日

★ 项目交接表模板

★ 出纳实习鉴定表自我鉴定

★ 交接报告

★ 工作交接感言

★ 校长交接讲话范文

★ 村委会交接工作范文

★ 房屋交接确认书范文

★ 离职工作交接协议书

★ 新老领导交接表态发言

篇8:档案交接工作存在的问题及对策

一、档案交接工作存在的问题

《机关档案工作业务建设规范》中规定:“机关档案人员调动工作时, 必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中, 尤其是一些机关和单位, 档案人员在档案交接工作中还存在一些问题, 甚至忽略了这一工作环节。具体问题如下:

一是档案交接不及时。一些机关和单位对档案交接工作不够重视, 领导把关不严。新、老档案人员报到、离岗时, 不能及时办理档案交接手续, 甚至有的单位新老更换岗位一年时间还未办理档案交接手续, 以致出现档案损坏甚至档案缺失、遗漏, 归档材料凌乱以及档案不齐全等问题, 从而造成出现这些问题后责任不明、界限不清的现象, 追究起来无从查起, 形成一笔“糊涂账”。

二是档案交接手续不严密。按照工作性质和岗位职责要求, 档案交接是一项认真细致、手续严密、责任较大的工作, 而在一些机关和单位档案人员离岗或调动工作时, 移交不按程序, 手续不按规定, 该检查的不检查, 该清理的不清理, 该签字的不签字, 一些机关和单位出现档案没有交接手续的问题, 没有按照档案交接工作的程序、内容和基本要求办理。

三是档案交接工作不认真。档案交接时, 有的机关和单位新老档案人员说一说了事, 简单到再不能简单;有的机关和单位领导或档案人员认为档案交接只是一串钥匙的交接, 对档案交接工作马虎从事, 思想认识不到位, 交接不严格;有的机关和单位领导把档案交接看成是档案人员之间的事情, 对档案交接准备、程序、内容等工作不过问, 没有领导现场监督, 交接工作随意性大。

二、解决档案交接问题的措施和对策

做好档案交接工作, 维护档案安全完整, 确保档案工作持续有序开展是档案人员的重要责任。《档案法》及《〈档案法〉实施办法》对此均有明确的规定和要求。针对当前一些机关和单位档案交接上存在的问题, 应采取一些积极有效的措施和对策。

一是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题, 不单纯是基层档案人员的业务素质问题, 其中一个十分重要的因素, 就是一些机关和单位忽视了对档案人员的思想教育工作, 部分机关和单位档案人员思想认识模糊, 对档案交接的重要性认识不足。因此, 一要加强对档案人员进行《档案法》等档案法规的学习教育, 加强对档案交接重要性的认识。档案人员要端正思想、提高认识、明确责任, 增强事业心和责任感。二要教育档案人员有“对历史负责”的态度, 做好档案交接工作, 要有“历史”责任感, 树立“我做不好工作就可能会产生对历史不负责任”的思想。三要熟练档案交接的内容、程序和要求, 严格按照规定办理, 完善档案交接的相关手续, 提高业务能力。

二是提高单位领导和档案人员对档案交接重要性的认识。档案交接工作是档案管理的重要环节, 是保证档案安全完整的重要措施, 机关和单位分管领导以及档案从业人员应引起高度重视, 把档案交接摆在档案工作的重要位置, 在档案人员离岗或调动工作时, 单位分管领导要严把交接关, 严格进行档案交接监督。要列出档案交接的具体项目和内容, 而且还要有交接人员和监督者的签字。

三是认真宣传贯彻档案法规。档案行政管理部门和社会要利用电视、广播、报刊、墙报、宣传栏、电子显示屏等多媒体宣传档案工作在经济社会建设发展中的作用, 宣传档案执法检查、档案管理达标、档案利用、档案工作经验交流等内容, 增强全社会的档案法规意识, 进一步宣传《档案法》。同时, 要增强档案管理部门档案移交的法规意识, 加大执法力度。

四是认真做好档案移交准备工作。认真做好档案移交前的准备工作, 是确保档案交接工作顺利进行的前提。因此, 档案人员调离和退休前要认真做好移交准备工作。对于移交方来说, 在正式移交之前主要做好5项工作:一要对所保管的档案进行一次全面清理, 做到账物相符、心中有数。二要对借出的档案及时催还, 一时归还不了的要问明原因, 整理好借据, 并在借据上注明原因及催还情况。三要对未整理的零散文件材料分类存放、清理排序, 做到系统有序。四要按档案移交要求编制档案移交文据及表格。五要撰写档案移交说明。对于接收方来说, 在接收之前要做好3项工作:一要了解移交单位职能活动内容和工作活动情况, 二要向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况, 三要了解或检查档案移交准备工作情况。综上所述, 只有交接准备充分, 才能保证交接工作顺利进行。

五是严把档案人员离职离岗关口。要坚持档案人员离职离岗先办理档案交接手续, 才能办理调动手续制度。对未办清档案交接手续的档案人员, 单位领导不得签发调令, 不得办理工资转移手续, 不允许其离开原工作岗位。同时, 要把档案交接工作纳入本单位工作制度, 列入有关人员的岗位职责之中。档案行政管理部门要加强对基层单位档案交接工作的监督、检查和指导, 及时纠正档案交接工作中的问题和纰漏, 对那些档案交接不规范、不严密的问题及时加以监管。

六是认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用, 因此无论是档案部门负责人交接, 还是一般档案人员, 特别是负责档案保管人员的交接, 都必须安排专人监督交接。档案监交人员要认真履行职责, 坚持原则, 按程序办理。一般档案人员交接, 可由档案部门负责人监交;档案部门负责人交接, 可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作, 做到账物相符, 手续齐全, 并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交文据一式三份, 移交人、接收人各执一份, 单位存档一份。交接工作结束之后, 移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章, 以示对交接工作负责。

七是档案交接要按照规范和规定实施。交接档案时, 案卷目录、案卷文件目录、专题目录等检索工具以及历史考证、大事记、文件汇编等有关资料都应一并交接。对需要销毁的文件材料, 要登记造册, 报分管领导审查批准后, 方能销毁。销毁时必须有两人监销, 并在销毁清册上签名盖章。

八是落实档案接收措施。加强档案馆 (室) 的档案接收工作, 需要建立一种长效激励机制, 以充分调动档案从业人员的积极性。要把档案移交工作作为档案室定级和升级、评先选优、档案执法检查、目标考核的一项硬指标, 实行档案接收工作一票否决制度, 从而促进和保证档案接收工作的开展。同时, 还要加强档案人员的业务培训, 提高他们的素质能力。如对档案从业人员进行更新知识、改善知识结构、提高专业技能等内容的培训等。

摘要:档案交接是档案管理的一项重要工作。但目前一些机关和单位在档案交接工作中存在不及时、手续不严密、要求不严格等问题, 需采取多种有针对性的有效措施和对策加以解决。

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