人力资源工作交接

2022-07-13

第一篇:人力资源工作交接

文员工作交接

一、员工进、离厂手续办理

1) 内部介绍人由人事文员带新员工去人力资源部找王兰拿表,填完之后给贤珍处办一卡通,再给向黎办理宿舍。

2) 补办一卡通需本人到饭堂亲自办理,办好之后需拿去人力资源部读卡

3)进厂:每周

一、

三、五上午9点,下午2点在食堂招工。手续包括:员工编号、办红色试用期厂牌、住宿办理、岗位分配(带到车间与领班认识)、介绍上班时间和新进员工注意事项(如不满意当前工作,5天内可以提出换岗申请,或提出离职申请,讲解需按正常手续离厂,自动离职的不能再进通达的规定。);

4) 新进员工在试工期内离职,收回生产辅助用品(静电服、鞋,柜子钥匙等),让其拿厂牌到人事办公室办理出厂条。

5) 离厂:填写离职申请---主管签名生效;填写离职手续办理表:由员工找表单上相关部门签名后,由员工带到人力资源部,退厂牌,开出厂条。离职人员需记录到电子档内。

6) 员工行李放行条:部门文员签发,盖部门印章。

二、采购事项:

1)负责各类储备办公用品,备用墨盒,纸张,文具硒鼓更换(13509062101---许先生);

2)采购单分类填写:保护膜、生资、办公用品+日常工用具、设备、油墨、电脑设备;(生产设备请购单需设备课主管确认再送采购部)

3)采购物品先录入采购清单,再送单到采购部。采购进度每日追踪。

三、薪资

1) 每月10日前做好工资表,体现本部与外借人员和该月离职工时、工资,员工消费、保留金明细、扣罚、奖惩、薪资汇总表打印给徐艳敏. 2) 薪资动态表和工资表主管审核后的原件递交到祝道义处;

3) 现金领用明细和储蓄帐户领用明细存到出纳电脑Bg034e(黄盈盈--256),删除本部门上月档案;(B表要求:人数,应发薪资/实发薪资要相等,工时不大于180,工资不高于1600).(不用做)

4) 储蓄卡办理: 5元+身份证复印件 每月20日办理一次。交到办公楼王阳星处。

四、工程资料

1)每月10前制作20本样品卡,15本给总经办亚芬;(暂时不做,样本文件柜里还有)

五、杂项

1)每月3日前部门人员流动统计表发到人事();

2) 每周礼拜二为9点为试用合格的新员工照相时间(办新厂牌用);

3)每月5日为供应商收上月水费时间。应付金额以收货单为准。与仓管付威威对数目;

4) 每月初与外协对帐(加工模治具的送货单数目),完成后送收货组王明宗签收。(暂不做)

6)通达笔记本和通达标志纸杯由物料员填领料单到总台领取。

7)试用期厂牌、厂牌壳、吊带等到人力资源部领取。

8) 各种办公用品、用具领用登记。

9) 所有收、外发联络文须留底。

10)各类资料电子档E盘

六、处理临时紧急事件。

七、目前待完成工作:见桌面记事本。07年9月17日

工作交接人:唐雪梅 1/1

第二篇:文员工作交接

每天工作

1、打扫总监办公室。

2、准备晨会资料:

文件夹左边,客房入住分析表(前厅部每天会发至总监邮箱)6601 /1011 财务日报表(财务部发至总监邮箱) 6610/8888 前一天晨会记录(行政办发至总监邮箱,涉及本部门事务需用荧光笔划出,其中本部门发言部分除外)

顺序为:客房入住分析表→财务日报表→晨会记录(由下向上放置) 文件夹右边,EO单(宴会统筹发至总监邮箱)

当月月计划及上月月总结(每月26日前,一般在24至26日间制定月计划及月总结)

本周周计划及上周周总结(每周五制定周计划及总结)

宴会预测表(宴会统筹发至总监邮箱)

顺序为:EO单→当月月计划及上月月总结→本周周计划及上周周总结→宴会预测表(由下向上放置)

3、整理前一晚会议记录,通过QQ离线文件方式发给总监,并群共享。

4、每晚六点准时开会,通知各销售经理准时参加并做好会议记录。

5、查阅邮件,有重要事件及时向部门人员传达。

6、及时更新生意意向表并发送给总监及宴会统筹经理。

7、每日五点至前台拿销售经理客房预订单经销售经理签字后送回预订部。

8、监督销售经理每日值班情况,是否有早退现象,值班记录是否书写。

9、处理部门其它临时性事务。

每周工作

1、每周一:

1)周一准备总监例会资料(例会时间为下午两点)。

文件夹左边,客房入住分析表→财务日报表→周会记录(行政办发至总监邮箱)→晨会记录(由下向上放置)

文件夹右边,EO单→顾客意见反馈(宴会统筹提供顾客意见反馈表及文员汇总“文员汇总:销售经理每日值班所写顾客意见,销售经理作业report中顾客意见反馈”将关于餐饮部顾客意见反馈发至餐饮部文员邮箱)→月计 划、月总结→周计划、周总结→新乐旅行社用房统计→用房统计表(维达系统导出“销售部报表→售房统计简表(打前21名,其他不变)”)→产量报表(宴会统筹提供)→业绩对比表→宴会预 测表(由下向上放置)

关于业绩对比表:本周拜访:销售经理作业report中周累计

新签客户:在销售经理协议签回,录入系统时记录。

本周订房公司数:消费分析表中得出(消费分析报表由维达系统导出“综合查询→销售部报表→公司消费分析表→日期更改为上周一至周日日期→选择房天数→确定、打印)

本周商务散客房晚数:公司消费分析表中房天数(减去会议房晚,会议房晚由产量报表得出) 本周会议用房房晚:由宴会统筹提供的产量报表中得出

本周包厢消费数:下周一至中餐咨客台抄写部门定中餐包厢情况,统计数量。

本周总消费:消费分析报表中总消费

2)整理销售经理作业,打印交予总监,以便晚上开周会使用。 3)制作房晚对比表并发给总监及群共享。

4)领水,有几个空桶就领几桶,询问宴会统筹及美工是否有空桶。 5)下午一点通知美工、各销售经理及宴会统筹在总监办公室开会。 6)晚上六点准时开晚会及周会,提前通知各相关人员确保其准时参加会议并做好会议记录。

2、每周五: 1)本周总结及下周计划(由销售经理、宴会统筹及美工提供其周计划和总结,文员负责汇总,经总监签字后,交予行政办,扫描版发给总监)。 2)下午一点与各销售经理一起打扫部门负责的酒店卫生区域。 3)统计好部门需领的桶装水数量报予人力资源部文员处。

3、如销售经理去芜湖市,文员应及时记录去市里人员名单,以便下月初计算销售经理误餐费。

4、做好部门考勤记录。每周五询问宴会统筹周日周六是否需要销售经理值班,及时转达给相应人员。

每月工作:

1、月初(10号前)打印总监话费单交予行政办。

2、完成部门案例分析发给总经办刘敏处。

3、根据人力资源部所提供主题更新部门宣传栏。

4、计算销售经理误餐费及话费报销,并负责发放。统计销售经理新签客户(如为本月新签客户并在协议签署后有消费则有20元现金奖励,与误餐费及话费一同发放),计算部门提成。

5、10日前完成营销分析报告并发给总监,15前完成部门营销分析报告并发给总监及相应人员。

6、15号至制服房领袜子(女袜一个月两双,男袜两个月一双)。

7、每月20日统计部门所需制作名片人员名单并交予刘敏处。

8、月末整合部门物资在极致系统中下采购(时间自己定,一般是在20-24号)。

9、月计划、月总结(每月26日交月计划及总结给总经办,如遇26日为周六周日则提前一日交)。

10、月培训计划和总结交予刘敏处(每月24日制作月培训计划和总结,基本每月安排两个培训,一般安排在单休的周五下午,文员负责至刘敏处借培训教室及器材并调整器材)。

10、每月28日负责制定部门考勤及排班,销售经理值班排班。根据总经办提供的EOD值班表制定总监工作排班并交予刘敏处。将EOD值班表发给总监,如遇总监值班情况,则需提前提醒总监。总监值班次日早晨需将值班本交予行政办。

其它日常工作:

1、发文,负责本部发文的编号,及时跟进发文签批进度,完成流程后原件交予总经办并将word版发给刘敏,自己也应做好保存。将扫描版发至相关部门及本部员工,打印并交予销售经理查看签字。其它部门发文则需发给部门各相关人员,打印并交予销售经理查看签字,所有发文需将打字档发至总监QQ,并在部门其它人员签阅后交予总监批阅。

2、采购申请单,填写采购申请单,采购申请单中数量须大写,如为美工制作则由美工负责填写采购申请单,由文员负责走流程(总监签字→报价员/财务经理签字→财务总监签字→总经理签字→文员将采购申请单送至总仓)。

3、领东西,每周

一、

三、五可以至总仓领东西(因月末总仓需盘点所以不可以领东西)询问宴会统筹及美工所需领物品,统计大办公室所需领物资,填写物料领用单(如是茶叶等物品则需填写酒水领料单)经总监签字后至总仓领东西。

4、协议的制作及录入并做好客户档案的维护及更新、留存。

5、关于招待申请单,由销售经理自行填写签字后交予文员,文员交由总监签字→财务总监签字→总经理签字→交予魏璇(总经理签完字之后,行政办文员会将ENT单送至我部文员处,文员需复印一份留存,原件交予相关人员或魏璇处,如该申请还未进行,则交予相关人员,以便其在宴请结账时使用,如该宴请已进行,则该ENT单属于候补,将此单交予魏璇处。)

6、借款单(一般为销售经理去合肥等地出差),填写相应内容→总监签字→财务总监签字→总经理签字→总出纳借款→借款单需与发票一起至送至财务报销)。

7、新员工入职及转正,文员负责新进员工入职办理(一般为宿舍的办理及对部门的相关介绍)新员工转正单一般为月底填写。

8、部门ipad,及时更新部门ipad,做好维护,保证电量充足,如销售经理需使用则需填写部门内部物品借用单,如其他部门借用则需在总监同意的情况下,其填写物品借用单后借与其使用。

10、关于人力资源部其他单据,员工转正需填写“员工评估表”及“员工变动变”此表需提前一周填写,最好是在月初几月尾填写;员工休年假、婚假则需填写“假期/调休申请与审批表”(年假提前一周填写、婚假则需提前15天填写看,并附上排班表);

11、每月统计上月高温补助名单,较与人力资源部。

12、算部门提成:

根据发文WH-S&M-12-057

部门计提:当月总预算完成<80%,发基本工资;

当月总预算完成≥80%,按总营收0.5%计提; 当月总预算完成≥90%,按总营收0.7%计提; 当月总预算完成≥100%,按总营收0.8%计提。

应计提成=酒店当月总收入×80%/90%/100%×0.5%/0.7%/0.8%

销售经理提成分配:销售经理业绩总和/(酒店当月总收入-中联当月消费)x(应计提成-误餐费-话费)=销售经理总提成

销售经理个人业绩/销售经理总业绩×销售经理总提成=销售经理个人提成 办公室、客房预订员、美工部提成分配:(应计提成-误餐费-话费)×12%/办公室人数=办公室人员个人提成 宴会预订提成分配:(应计提成-误餐费-话费)×15%/宴会统筹办公室人数=宴会统筹个人提成

部门经费=应计提成-误餐费-话费-销售经理总提成-办公室人员总提成-宴会预定总提成

第三篇:财务工作交接

一、公司财务资料

1、会计凭证:2011年1月—2011年8月的记账凭证

2、会计账簿:2011年明细账、现金账、银行帐、总账(已登记完毕)

3、2011年1-8月份会计报表,包括纸介与电子报表

4、公司9月份收入、支出票据

5、未使用的记账凭证、申报表、工会经费表、工资表

6、公司发票

7、公司财务章、发票章、合同章

8、每月15日之前缴纳税款,地税在梅溪税务所申报,专管员唐学英

9、所得税季报在国税缴纳,专管员杨剑

10、所得税按季缴纳,每次缴纳控制在600元左右,不得低于600元

11、工会经费三个月缴纳一次,一般控制在250-300元

12、员工工资一般设置三个人,总工资控制在4000-5000元之间

13、公司基本账户在南阳建行工南支行

14、每月至少三次到银行核对基本户金额,打印银行对账单,做到与账面收入金额一致

15、公司归属南阳市工商局卧龙分局管辖

16、公司组织机构代码证的办理,年检在卧龙区行政服务大厅办理

17、网上申报系统,电子钥匙续费到期日2012年9月22日,费用200元(大统百货后楼,财富鑫苑713室,河南航天金穗有限公司)

二、财务账务工作

1、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务

2、编制公司的记帐凭证,登记会计帐簿,包括明细账、银行日记账、现金日记账

3、编制科目汇总表

4、编制公司的会计报表

5、定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符

6、次月1号到银行打印对账单,提取上月银行回款单

7、次月15号之前进行纳税申报

三、财务日常工作

1、收到客户款时及时开取收据,登记收入明细表

2、公司业务员收据本上需要盖财务章时,财务人员需凭业务员领取的合同数量加盖财务章,一般每次盖五个。

3、定期汇总公司尾款客户,督促商务部收取尾款,以免出现坏账,特殊情况时,财务人员须协助商务部进行催款。

4、及时更新业绩榜数据,以便员工、领导查看

5、及时到内部网更新员工业绩动态,添加今日之星

6、严格控制公司各种支出费用,费用发生时员工需填取费用报销单,财务人员需及时登记支出明细表,根据员工提供的有效凭证进行报销,各种报销标准详见公司财务收支制度。

7、公司的一切收支情况,财务人员要做到日清日结,每天下班之前及时向总经理汇报公司收支情况,如果总经理外出,通过电话、短信、飞信等通讯工具向总经理汇报,收取的客户款及时上缴总经理。

8、每周周一需要主持公司晨会,流程包括合唱企业之歌分享小故事嘉宾主持讲述公司各种规章制度④全体员工做游戏

晨会需要提前准备,做到有条理,活跃气氛,调动员工积极性

9、每周周一下午2点召集各部门主管开中层例会

10、每周提交财务周报告,对一周的财务工作进行归纳,汇总,每周周六下班之前通过企业邮箱发送至总经理邮箱,发送总结报告时,需附带公司收入明细表、支出明细表、业务部到账明细表,方便领导审阅公司整个运营情况业。

11、月末提交财务报告,根据财务模板统计各种数据,报告中一共三个表格,包括收入明细表、产品分析表、管理费用明细表

管理费用明细表中每月计提的折旧、摊销、房租、水电费、物业费、电话费都要记入

12、每月二十号左右缴纳上月电话费、水电费、物业费

13、每月月初汇算工资,根据电话绩效表、客服部提供的考勤表、业绩表、P量表进行上月工资的汇算

14、公司每月十号发放工资,通过中信银行转账发放,亦可现金发放。

第四篇:工作交接报告

本职位主要负责辅料、设备类的采购及新产品的开发、新样品的打样跟踪,具体如下:

一 辅料:1:胶水、工业酒精、喷码机耗材、助焊剂、设备治具(IC治具、高周波模具、超声波模具、丝印器材、钢网等),其价格:

1、钢网外购主要有两种(盖特佳):SMT激光钢网( 370*470mm)297元/张 (520*420mm )320元/张(650*550MM)400元/张蚀刻钢网 128元/张

2、移印主要有两种(永利兴):菲林 10元/张;钢板54元/张(普通) 量达50张以上52元/张 达100张以上51元/张

3、电木模主要供应商(超胜):电木模(单面)100元/套 ;

如果还有不知道价格的系统里面和手工定单里面都可以查到,或者不懂话找刘飞或黄良颖。

二:新产品开发类:

1:目前苹果AV数据线目前有两家:深圳宝弘亨电子有限公司、深圳惠葵电子,现在样品还在确认中,注意及时和新品组跟进!

2: 耳机目前耳壳模具在天工源开模,但多次打样还没有OK,需要特别跟进(4-7会送样)。研发黄效平

3. DC头+线材模具在恒鑫昌开模,样品已经OK,但线材外观颜色不是很好,注意批量采购时要让新品去确认颜色。耳机喇叭目前有找三家(思威特、扬晨,美鑫莱)送样,暂时样品还没有确认。研发黄效平

3:滴胶筒在盛兴瑞找样已经确认OK,但是陈主管说还要找两家报价,才确认卖货。生产工厂梅红建

4.焊锡膏维特偶的试样OK,但是单价太高,建议还寻找几家试样比价。生产工厂梅红建

三:机械类采购:

1:品质部采购鼠标按键寿命测试仪、鼠标滚轮寿命测试仪,现已经鼠标按键寿命测试仪在龙天买,已经到开过设备。鼠标滚轮寿命测试仪在兆鸿买,但是还没有到供应商那里看过。设备杨工和品质罗工

2:注塑部采购注塑机周边设备。统益有提供资料报价,还需寻找几家比较单价。设备杨工和注塑周主管

四:新样品的打样

1:一般研发部会提出打样申请单后,接到打样申请单后迅速让相应供应商提供样品,原则上尽量在规定的日期、数量到达,如果不能够到达,即使通知申请人员,送样时需要提供规格书和样品评估表,并做好记录,让其签收人签字!

五:付款申请

1:3.5DC座申请付款(友兴达)

2:振基的黑胶申请付款

3:华特润四桶润滑剂要求4-1到货,货到票到申请付款。

第五篇:工作交接报告

深圳市天基权科技股份有限公司生产研发中心电子工程师工作交接报告如下:

一、日常主要工作内容:

1、根据概要设计和项目负责人的要求完成符合功能性能要求和质量标准的硬件产品设计;

3、根据产品详细设计报告,完成符合功能和性能要求的逻辑设计;

4、根据逻辑设计说明书,设计详细的原理图和PCB 图;

5、协助总监编制中心近期和长远技术发展规划,制定科研计划、技术改造计划,负责科研

计划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作;

6、制定技术攻关计划,解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导;

7、根据上级要求和企业发展需要,编制新产品试制计划和新产品生产技术准备的综合计划,确保新产品试制计划和技术准备计划的实现,以加速产品的更新换代;

8、编写相关标准及产品技术指导性文件;

9、维护管理或协助管理所开发的硬件;

10、参与重大技术攻关讨论会议。

二、交接项目:

1、项目开发技术资料;

2、生产与工程中相关测试电路及测试治具的设计工作;

3、养生仪安装、调试以及维护相关事宜;

4、养生仪作业指导书以及规范化生产工作;

以上工作已经交接完毕。

交接人:工作接手人:日期:日期:

2、编写调试程序,测试或协助测试开发的硬件设备,确保其按设计要求正常运行;

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