OA系统-学校管理系统模块说明书

OA系统-学校管理系统模块说明书（通用9篇）

篇1：OA系统-学校管理系统模块说明书

云技工学校系统模块说明书

云技工学校系统共有8个主模块构成：学员管理、师资员工管理、教学管理、办公事务、校产管理、数据分析、管理员管理、个人中心。系统模块结构图表可于附表查看。1.学员管理

学员管理下分7个子模块：学员信息、费用管理、入学管理、成绩管理、证书管理、学员查询、在线学习情况查询（对接视频学习的平台数据）。

 学员信息包含：学员的基本信息、报名管理、学籍状态及毕业去向。

 费用管理用于管理学员在学习期间涉及到的费用，包含：学费、学费减免、奖学金、生活补助及购买学习物品。

 入学管理包含：入学协议、入学登记、物品领用/退还、住宿安排。 成绩管理有成绩分级功能。 证书管理有证书分发功能。学员管理模块各页面基本字段：  学员基本信息

字段：学员编码 学员姓名 性别 身份证号 手机号出生年月籍贯 单位 联系地址 学历 注册时间 照片登录密码备注  报名管理

字段：培训科目学员编码 学员姓名 性别 身份证号 手机号出生年月籍贯 工作单位联系地址学历 注册时间 照片  学籍状态

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间状态选择（报名、在籍、毕业） 毕业去向

工作字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学期班级毕业去向  学费

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费备注  学费减免

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费减免备注  奖学金

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间奖学金备注  生活补助

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间生活补助备注  购买学校物品

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间物品名称单价数量金额备注  入学协议

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间是否签订（选择）上传附件  入学登记

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态（未登记、已登记） 物品领用/退还

领用字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量备注

退还字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量退还状态（未退还、已退还）备注  住宿安排 字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态宿舍房号、床铺号备注  成绩管理

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间成绩成绩等级成绩状态（通过、缺考、作弊、未通过、替考）备注  成绩等级

字段：等级编码等级名称最低分最高分  证书管理

字段：证书名称 证书编号 发证单位 发证日期 有效性（是、否）有效期开始日期有效期结束日期备注  证书分发

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间班级证书名称备注  学员查询、在线学习情况查询（需根据校方需求定义字段）。

2.师资员工管理

师资管理包含教师管理、班主任管理及员工管理3个子模块。师资管理模块各页面基本字段：

 教师管理

字段：教师编码教师姓名性别任课科目教师等级（初级、中级、高级）手机号码邮箱照片登录密码备注  员工管理

字段：员工编码员工姓名性别手机号码邮箱照片登录密码备注

 班主任管理

字段：教师编码教师姓名性别手机号码邮箱班级备注 3.教学管理

教学管理下分7个子模块：课程管理、课程安排、学期管理、班级管理、知识管理、书籍管理（暂无需求）、课表查询。课程管理模块包含：专业管理和科目管理。

知识管理模块包含：教学视频课件、教学文档课件及教学演示课件。教学管理模块各页面基本字段：

 专业管理

字段：专业编码专业名称备注是否有效  科目管理

字段：科目编码科目名称所属专业备注是否有效  课程安排

字段：科目名称班级名称任课老师时间（周期、日期、小时、分钟）所需课件课程制表（勾选课程安排） 学期管理

字段：学期编号学期名称年份活动状态（是/否）备注  班级管理

字段：班级编号班级名称班主任学期开班日期结束日期班级人员学习课件备注

 教学视频课件

字段：视频课件编号视频课件名称课件上传课件查看课件删除备注  教学文档课件

字段：文档课件编号文档课件名称课件上传课件查看课件删除备注  教学演示课件

字段：演示课件编号演示课件名称课件上传课件查看课件删除备注  课表查询（根据课程制表显示）

4.办公事务

办公事务模块下分4个子模块：公文管理、制度管理、领用申请审核及会议安排。办公事务模块各页面基本字段：

 公文管理

字段：公文编号公文名称内容发布取消发布查看删除  制度管理

字段：制度编号制度名称内容发布取消发布查看删除  会议安排

字段：会议编号会议主题会议内容会议时间参会人员主讲人备注  领用申请审核

字段：申请人（根据登录用户自动带出）申请物品名称申请数量状态（送审、审核通过、审核未通过）备注审核驳回

5.校产管理

校产管理用于管理学校财产，此模块可参照固定资产模块。6.数据分析

数据分析是该系统为高层领导辅助决策使用。该模块数据需根据校方需求调取数据库所存数据。7.管理员管理

管理员管理模块用于设置管理员及系统权限分配，分为管理员管理及权限管理。管理员管理模块各页面基本字段：  管理员

字段：管理员编码管理员名称密码备注  权限管理 字段：各分级模块使用人员（勾选）

8.个人中心（教师）

个人中心模块用于系统使用者查看日常计划、消息、学校公告及提交领用申请。该模块分为4个子模块：个人工作计划、消息提醒、公告栏、领用申请。

消息提醒包含：备课提醒（限于教师使用）、开课提醒（限于教师使用）、会议提醒、个人计划提醒。

个人中心模块各页面基本字段：  个人工作计划

字段：计划编号计划名称计划内容建立日期提醒日期查看删除是否提醒  备课提醒（需比课程时间提前XX分钟提醒）字段：课程名称课程时间所需课件班级  开课提醒（需比课程时间提前XX分钟提醒）字段：课程名称课程时间所需课件班级  会议提醒（需比会议时间提前XX分钟提醒）字段：会议主题会议时间会议内容主讲人  个人计划提醒（需根据提醒日期提醒）字段：计划名称提醒日期计划内容  公告栏

字段：公告名称公告内容公告日期  领用申请

字段：申请人（根据登录用户自动带出）申请物品名称申请数量状态（送审、审核通过、审核未通过）备注送审删除

9、个人中心（学生）

分：课程表、住宿、教学演示、物品领用、书籍管理、消息提醒、成绩、公告栏 学生查询以上信息专用，只做查询，不可修改删除。（1）课程表

需求字段：科目名称 班级名称 任课老师 时间（周期、日期、小时、分钟）（2）住宿

需求字段字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态宿舍房号、床铺号备注（3）教学演示

需求字段：视频名称 内容简介（4）物品领用

需求字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量备注（5）书籍管理

书籍名称、学员编号、学员姓名、借阅日期、归还日期（6）消息提醒：书籍借阅提醒、上课提醒 需求字段：书籍借阅提醒：书籍名称、归还时间

课程提醒：课程名称、开课时间（7）成绩

需求字段：考试科目名称、成绩、是否合格（8）公告栏

需求字段：公告名称公告内容公告日期

OA系统模块说明书

OA系统由工作流程、人力资源、知识资料库、邮件、计划、项目管理、办公事务、资产管理、个人中心、数据分析、系统设置11个模块组成。

1、工作流程

工作流程分新建、待办、已转交、办理中、委托、监控、查询七个子模块（1）新建流程：对应自己需求，新建工作流程，同时转交下一步 需求字段：新建、流程类型、流程说明、工作名称、保存、转交（2）待办流程：提示需要没有处理的流程 需求字段：流水号、工作名称、状态、操作类型（3）已转交 已转交的工作

需求字段：流水号、工作名称、状态、操作类型（4）办理中 在办理中的工作流程

需求字段：流水号、工作名称、状态、操作类型（5）委托 提交工作流程的委托申请

需求字段：委托内容、委托开始时间、委托结束时间、消息提醒（6）监控 监控工作流程情况

需求字段：流水号、工作名称、状态、操作类型（7）查询 查询工作流程情况

需求字段：流程状态、流程范围、发起开始时间、发起结束时间、流水号、工作名称

2、人力资源

人力资源分：培训管理、员工档案、考勤管理、合同管理、绩效管理（1)培训管理

需求字段：培训安排、培训名称、培训人、开始时间、结束时间

培训记录、培训名称、开始日期、结束日期、考评情况（2）员工档案 需求字段：员工编码 员工姓名 性别 身份证号 手机号 出生年月籍贯 工作单位部门、联系地址 学历 入职时间、离职时间、合同签订时间

（3）考勤管理

需求字段：考勤上传、公司、部门、员工姓名、年月日、时间、请假情况（4）合同管理

需求字段：公司、部门、实习人员、合同到期人员、转正人员、退休人员（5）绩效管理

需求字段：部门、人员、绩效执行情况、奖罚情况

3、知识资料库

知识资料库分个人资料、公共资料、资料管理三个模块

（1）个人资料

需求字段：新建文件、文件名称、文件容量、上传、编辑、删除（2）公共资料

需求字段：文件夹类别、文件名称、重命名文件夹、删除文件夹、新建文件夹（3）资料管理

需求字段：文件夹类别、文件名称、重命名文件夹、删除文件夹、新建文件夹、共享部门、共享角色、共享人员、下载、打印、访问权限、管理权限、新增权限

4、邮件

参照企业邮箱使用设计

5、计划

计划分为：个人计划、部门计划、公司计划（1）个人计划 需求字段：人员 计划名称 开始时间 结束时间 状态 提醒（2）部门计划

需求字段；部门 计划名称 开始时间 结束时间 状态 提醒 和我相关（3）公司计划 需求字段：

6、项目管理

项目管理分项目建立、审批、执行、监督（1）项目建立

需求字段：项目编码、项目名称、项目类型、工作类型、相关部门、相关客户、工期、开始时间、结束时间、预算、负责人（2）项目审批

需求字段：项目编码、项目名称、负责人、开始日期、结束日期、进度、审批类型（3）项目执行

需求字段：项目编码、项目名称、负责人、开始日期、结束日期、进度、项目状态（正常、延期、超期、冻结、审批中、执行中）（4）项目监控

需求字段：项目编码、项目名称、负责人、开始日期、结束日期、进度、项目状态（正常、延期、超期、冻结、审批中、执行中）

篇2：OA系统-学校管理系统模块说明书

一、合同流程发起

1.点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同审批” 2.先根据合同类型选择“合同模版”（特殊合同可选“自由合同”），之后自动生成正文模版和“合同编号”。“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。

3.合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。

4.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。

5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后）

二、合同查询

1.可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。

三、合同借阅

1.若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。

四、合同流程、附件材料及有关规定 1.工程施工合同 1.1审批流程

发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

1.2须附有以下有效材料的扫描件：

营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证 1.3有关规定

1.3.1项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目

内容、工程量清单、分包价格、结算方式、付款方式等，1.3.2有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

2.物资采购合同 2.1审批流程

发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

2.2须附有以下有效材料的扫描件

2.2.1营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、产品合格证（随货提供）2.2.2采购设备、钢材、水泥还须附有以下有效材料的扫描件：产品生产（制造）或经销许可证、产品检验合格证（随货提供）

2.2.3采购化学用品还须附有以下有效材料的扫描件：安全生产许可证、危险化学品经营许可证

2.3有关规定

2.3.1项目部或有关部门采购各类大宗材料，从同一处供应商累计采购金额超过5万元的项目和采用单价形式签订的合同，需与供应商签订“材料采购合同”并上报公司审批；

2.3.2一次性采购金额不超过5万元的零星项目不需要报公司审批；

2.3.3上报的“材料采购合同”中需明确物资品种、单价、数量、质量标准、结算方式、付款方式等。

2.3.4有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

3.公务车租赁合同 3.1审批流程

发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

3.2须附有以下有效材料的扫描件

3.2.1 个人：车辆所有人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明 3.2.2集体：营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明

3.3有关规定

3.3.1项目部或有关部门对外租赁公务车，单车租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“公务车租赁合同”并上报公司审批；

3.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁车辆型号、租赁期限、价格、结算方式、付款

方式等；

3.3.3项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

4．设备租赁合同 4.1审批流程

发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

4.2须附有以下有效材料的扫描件 4.2.1个人

设备所有人身份证、设备出厂合格证、年检合格证、设备购置发票或设备转让协议（需公证）

4.2.2集体

营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、设备出厂合格证、年检合格证 4.2.3特种设备还须附有以下有效材料的扫描件

特种设备出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、制造监督检验证明、特种设备（厂内）行驶证、特种设备作业人员证

4.2.4特种车辆还须附有以下有效材料的扫描件

出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、特种设备作业人员证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明

4.3有关规定

4.3.1项目部或有关部门对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批；

4.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；

4.3.3项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

5．运输合同 5.1审批流程

项目部→项目部负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

5.2须附有以下有效材料的扫描件 5.2.1个人

运输车辆所有人身份证、年检合格证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明、运输营运许可证

5.2.2集体

营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、运输营运许可证 5.3有关规定

5.3.1项目部对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批；

5.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；

5.3.3项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

6．土地、房屋租赁合同 6.1审批流程

项目部→项目部负责人→合约部→行政人事部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

6.2须附有以下有效材料的扫描件

土地使用权证、房屋产权证、土地及房屋产权人身份证 6.3有关规定

项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

7．劳务承包合同 7.1审批流程

发起部门→项目部负责人→合约部→行政人事部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）

7.2须附有以下有效材料的扫描件

营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、劳务资质 7.3有关规定

篇3：简析OA办公系统在学校中的应用

在信息膨胀的今天,“企业信息化”,“电子政务化”都忙得热火朝天, 一套完美的办公自动化(OA) 系统就成为企事业单位迈进信息时代的“基石”。因为学校规模在不断的扩大,传统的办公模式已经无法适应远程教学管理与服务的需求, 而OA办公自动化系统可以解决信息孤单的问题,可以强化学校位内部工作的协同管理,能够提升学校整体的反应能力,提高学校整体的效率。

OA办公系统是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。OA办公系统其实是一个动态的概念,不是一成不变的,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,有关OA办公系统的描述也在不断地充实。OA办公系统不是一个无纸化的软件,而是一个管理工具,通过它来更好地贯彻企事业单位管理制度的执行,传播企事业文化,通过流程的规范、知识的沉淀、人员的配合和协作来促进企事业单位中人与组织的和谐发展,从而达到提升企事业单位整体运营效率的目标。现如今,大部分政府部门、大中型企事业单位等已普遍采用了OA软件管理系统。

通过办公自动化(OA)系统的建设, 学校将逐步实现各部门人员之间利用校园网络进行信息共享和协同工作,因为OA系统为学校各部门人员创造一个集成化的工作环境;实现对内、对外服务功能和办公业务的自动化;逐步改善目前靠人工传递、发传真、打电话等传统的办公模式,最大限度的避免了人工操作;解决各部门的协作问题,推动各部门的高效协作,有效促进工作方式向科学化、合理化的方向发展,提高学校整体的工作效率, 节约资源。

OA系统改变了学校传统的纸质办公模式,利用快速而廉价的网络传递手段, 发挥信息共享功能来协调学校内各科室之间的工作,减少工作中的复杂环节,大大的减少了不必要的办公时间,极大的提高了工作效率,带来了意想不到的收益。 同时也实现了辅助办公的自动化,并将传统的纸质办公电子化,真正实现无纸化办公,降低了学校的运行成本,节省大量的资源,也是建设节约型校园的重要组成部分。

云技术,因校制宜。只要有需要,教职工可以随时随地(有网络)登录OA系统自由办公,也可以采用“离线”工作方式,OA不再是“浮云”,能够真正实现跨地域工作,真正实现网络化管理。

OA系统可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用,并根据权限为不同的用户提供不同的查询功能,公文归档后直接进入档案管理系统,实现了文档管理的自动化。只要是学校内部职工,利用自己的账号登录系统就可以随时查阅和使用学校的各类文档。

通过OA系统,学校内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所,信息在学校教职工之间得到广泛的传播,使学校教职工能够通过内部电子邮件系统、教职工论坛、手机短信等方式快速及时地了解学校的发展动态,使学校内部的通信和信息交流快捷通畅,真正实现了信息透明化。

OA系统强化了领导的监控管理,能够及时的了解各个科室、各个教职员工的工作进度情况,及时发现问题并解决问题,从而减少不必要的差错、进而实现高效办公。

OA办公平台方便了教职工与学校领导之间的沟通,使得信息反馈更顺畅,提高了师生参与学校建设的主动性,突出了其主人翁的地位,调动教职工献计献策的积极性,改进了学校的创新力,同时完善了学校监督机制,从而提高了学校的竞争力。

可是,在实际使用过程中,却存在一系列的问题,使得OA系统的建设受到了一定的阻力。比如,好多教职工觉得思想难以转变,因为传统的手工文件处理方式已经延续了几十年,没有认识到办公系统自动化的必要性,使得系统资源闲置乃至浪费;传统的办公模式与办公自动化系统的过渡也存在一定的问题,仍需要两者并行。

篇4：OA系统-学校管理系统模块说明书

关键词：档案管理 OA系统 联系

0 引言

现阶段，办公自动化系统呈现双轨制模式：在OA系统中传输的是数字化文件，但是在归档的时候仍然沿用的是纸质版的文件。纸质版文件在价值上和法律效力上确实存在很大优势，但是数字化的文件也具有自身的特点和价值。企业在实现现代化管理的过程中，都面临着如何将OA系统和档案管理系统相衔接的问题。文中对于二者之间的关系做了简要的阐述。

1 档案管理系统和OA系统联系

企业在进行文件和档案管理的时候有两种设计方式，一种是将档案管理功能嵌入到OA系统中，在OA系统中实现文件和信息资源的归档、保存；第二种是分设两个系统，并实现两个系统的衔接，从而实现档案信息和办公自动化的统一管理。

现阶段，OA系统中直接整合了档案管理的情况比较少，无法实现OA系统的嵌入式管理是因为：将档案管理功能嵌入到OA系统中缺乏实用性，不能灵活动态的跟企业档案信息资源的发展情况进行对接；同时办公自动化中的档案管理部分只能满足通常的文书档案要求，不能实现对图纸、声像等一些特殊档案的管理；在OA软件开发的过程中开发公司就重点关注了企业流程管理部分，忽略了档案管理的内容，所以OA系统在功能上存在欠缺，在OA系统中的档案管理模块明显存在着数据的安全性和真实性方面的缺陷[1]。

因此，多数企业还是实行档案管理系统和办公自动化系统分开处理的模式。

2 实现OA系统和档案管理系统有效衔接的方法

2.1 保持二者登陆账号一致

现阶段，在大多数企业中OA系统和档案管理系统都有自身登陆界面，因为权限的不同又分别设置了不同的账户以及密码。笔者认为要想实现OA系统和档案管理系统的有效衔接就必须保持两个系统之间的账户和密码的一致。虽然每个系统的用户权限不同，但是毕竟办公自动化系统是档案管理系统的母系统，两者之间应该保持权限一致，可以将办公自动化里的权限表复制到档案管理系统里以实现账号的一致性[2]。根据档案管理系统的独立性，赋予档案系统相应具体权限，以实现账号同步、一次性进入的目的。

2.2 通过一个接口实现数字信息的收集和存档

就文件的使用周期看来，文件资料到档案资源是个动态的、相互衔接的过程，档案资源的质量直接取决于电子版文件的质量，这种情况客观上需要两个互相联系的独立系统来完成，在组织制度和操作程序上互相配合，实现两个系统的完美衔接。因此，要实现OA系统和档案管理系统的有效衔接亟需开发一个可以便捷准确的将OA系统中数据传输到档案系统中的接口。利用这个接口实现OA系统中文件数据向档案系统的传输[3]。

2.3 把握好物理归档的时间

通常情况下，为了提高办公自动化的效率，将电子文件长时间存储在OA系统中是合适的，同时为了确保电子文件的真实性、完整性和有效性，减少系统在线带来的电子文档的风险，应制定合理的文件归档的时间节点。在OA系统中设置的都是逻辑上的归档环节，只是将电子文件进行归档标记，实质上还存在于原服务器上。如果不能制定合理的归档时间，会给档案管理工作造成很多麻烦。如果OA系统和档案系统的服务器不属于同一个网段，在进行归档操作时经常会引起死机，有的会严重影响OA系统所在服务器的速度，在这种情况下，只能请OA系统开发公司的技术人员定期为企业进行集中归档。

所以要制定好电子文件归档的时间，完整及时的将电子文档转换成档案资源，只有这样才能确保档案信息的真实性和安全性[4]。

2.4 档案管理人员做好文件存档的跟踪管理

企业档案管理人员必须做好对电子文件的研究、出台、存储和销毁全过程的跟踪监管，对于电子文件流动全程做好系统监控和跟踪记录。只有档案工作人员做好文件资料的全程监管，才能保证电子公文存档时的安全和规范，确保电子文件从办公系统到档案管理系统的顺畅流转，实现企业办公自动化和档案管理工作的一体化[5]。

3 结束语

现在办公自动化系统正由传统的双轨制模式过渡到单轨制模式，也就是用系统中通行的电子形式的文件彻底取代纸板文件的流通方式。现阶段，在企业主流的管理模式中，通常采用的是OA系统和档案系统相结合的模式，实现二者的有效衔接，最终实现企业管理的一体化。

参考文献：

[1]张东.档案管理系统与OA系统的关联问题研究[J].广东档案，2011，04（12）：16-17.

[2]冯雯.浅析OA系统与档案管理系统的数据交换形式[J].陕西档案，2011，03（21）：25.

[3]周冬梅.关于高校OA系统与档案管理系统链接的几点思考[J].科技信息，2010，03（19）：250.

[4]谭伟.档案管理系统与OA系统的实施顺序[J].中国档案，2006，10（12）：51.

篇5：OA办公系统功能模块介绍

一、各模块功能：

（一）行政办公：

1、行政管理：（1）．发布通知：发布通知，可按人员选择接收，也可按部门选择接收，见图（3-1-1）和（3-1-2）。

图（3-1-1）

图（3-1-2）

（2）我发布的通知：

查看自己发布的通知，见图（3-1-3）。

图（3-1-3）

（3）接收通知：

接收发布的通知，只有指定的人员或部门才能接收到，见图（3-1-4）。

图（3-1-4）

（4）公文收发：

接收公文，只有指定的部门才能接收到，见图（3-1-5）。

图（3-1-5）

（5）我上报的公文：

查看自己上报的公文，可进行删除操作，见图（3-1-6）。

图（3-1-6）

（6）会议管理：

对会议进行管理，可进行会议申请，经审批后生效，见图（3-1-7），会议申请，输入会议名称，会议地点，指定参加会议的部门，会议开始时间，结束时间，会议内容等，见图（3-1-8）。

图（3-1-7）

图（3-1-8）

（7）订餐登记： 午餐订餐，需要统一订餐，则进行订餐登记，若当天已经订餐，则可取消订餐，如果已经统一订餐，则不可取消，见图（3-1-9）和图（3-1-10）。

图（3-1-9）

图（3-1-10）

（8）订餐管理：

查看员工订餐的情况，并进行统一订餐，订餐后，员工不可取消订餐，统一订餐前，可通过“变动”，取消员工的订餐，见图（3-1-11）。

图（3-1-11）

2、日程管理：（1）我的计划：

查看我的工作计划，可查看指定月份的工作计划，见图（3-1-12），计划详细内容，见图（3-1-13）。

图（3-1-12）

图（3-1-13）

（2）员工工作总结：

查看员工的工作总结，只有在员工上报时指定的人员才能查阅，见图（3-1-14）。

图（3-1-14）

（3）我的工作总结：

查看自己上报的工作总结，见图（3-1-15），并可上报工作总结，见图（3-1-16）。

图（3-1-15）

图（3-1-16）

（4）我的记事：

记录重要事件，指定时间提醒，见图（3-1-17），事件记录，见图（3-1-18）。

图（3-1-17）

图（3-1-18）

3、个人考勤：（1）考勤打卡：

上下班考勤打卡，如果没有设置考勤时间，将不能打卡，见图（3-1-19）。

图（3-1-19）

（2）外出登记：

查看自己的外出登记是否批准，经批准在考勤中才生效，见图（3-1-20），外出登记，见图（3-1-21）。

图（3-1-20）

图（3-1-21）

（3）出差登记：

查看自己的出差登记是否批准，经批准在考勤中才生效。（4）请假申请：

查看自己的请假登记是否批准，经批准在考勤中才生效。（5）考勤查看：

查看自己的考勤情况，即打卡和外出、出差及请假情况，可指定查看年份和月份，见图（3-1-22）。

图（3-1-22）

4、考勤管理：（1）时间设置：

进行考勤时间设置，连续班设置，即中午是否打卡，见图（3-1-23）。

图（3-1-23）

0

图（3-1-26）

（3）出差审批：

对出差登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。

（4）请假审批：

对请假登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。

（5）考勤查询：

可查询指定部门，指定员工，指定年份和月份的考勤情况，见图（3-1-27）。

图（3-1-27）

5、申请审批：（1）流程审批：

2（2）用车审批：

查看用车申请信息，并进行审批，见图（3-1-31）。

图（3-1-31）

（3）我的申请：

查看我的申请信息，若已经审批，便可打印，见图（3-1-32），增加申请，见图（3-1-33）。

图（3-1-32）

图（3-1-37）

（2）通讯簿：

查看个人通讯录，可增加、修改和删除操作，见图（3-1-38）。

图（3-1-38）

（3）邮政区号：

查询邮政编码及电话区号，见图（3-1-39）。

图（3-1-41）

7、印鉴管理：（1）单位印鉴：

单位印鉴管理，见图（3-1-42），增加单位印鉴，见图（3-1-43）。

图（3-1-42）

图（3-1-42）

（2）印鉴类别：

印鉴类别管理，可增加、修改和删除操作，见图（3-1-43）。

图（3-1-43）

（3）个人印鉴：

个人印鉴管理，只能有一个，增加后，只能修改和删除，删除后可增加。

图（3-1-46）

图（3-1-47）

（2）待审流程：

查看尚未审批同意使用的流程，见图（3-1-48），流程审核，见图（3-1-49）。

图（3-1-48）

0

图（3-1-52）

（5）流程类别：

流程类别管理，可进行增加、修改和删除操作，见图（3-1-53）。

图（3-1-53）

（二）业务管理：

1、市场管理：

（1）地区划分：对市场人员进行负责地区的划分，选择人员进行地区指定，见图（3-2-1）和图（3-2-2），查询市场人员负责地区，见图（3-2-3）。

图（3-2-1）

图（3-2-4）

图（3-2-5）

图（3-2-6）

（2）客户查询：查询客户信息，见图（3-2-7），点击客户名称，将显示客户详细信息，点击总经理和联系人将显示该人员的名片信息，若没有提示是否增加。

图（3-2-9）

图（3-2-10）

3、项目管理：

（1）引进项目：对引进项目进行登记，见图（3-2-11）。

图（3-2-12）

（三）人事管理：

1、人事管理：

（1）新增员工：对新进员工进行基本信息登记，见图（3-3-1）。

（2）员工档案：查看员工档案信息，包括基本信息、家庭信息、在职培训记录、科研成果、获奖记录和惩处记录等，见图（3-3-2）。可输入员工姓名查询和选择部门查询。点击“编辑档案”按扭，可编辑其基本信息，选择照片，可上传员工照片。

图（3-3-2）

图（3-3-3）

0

图（3-3-13）

（4）离职登记：对离职员工进行登记，见图（3-3-14）和图（3-3-15），先选择离职员工，进行登记，并可查询离职员工信息，见图（3-3-16）。

图（3-3-14）

2、部门职位：

（1）部门职位：设置部门职位信息，见图（3-3-17），点击“下级部门”按扭，可设置下级部门，见图（3-3-18），可设置三级部门，点击相应部门的“职位”按扭，即可设置其职位，见图（3-3-18）。

=

图（3-4-3）

图（3-4-4）

（3）报损报废：对设备的报损报废进行登记和管理，见图（3-4-5），新增报损报废记录，见图（3-4-6）。

图（3-4-5）

图（3-4-8）

图（3-4-9）

图（3-4-10）

（2）入库统计：对入库物资进行统计查询，见图（3-4-11），点击入库单号，将显示详细入库物资，见图（3-4-12），点击“入库流水账”按扭，将显示入库流水账信息，见图（3-4-13）。

图（3-4-16）

图（3-4-17）

（5）库存物资：对库存物资进行统计，见图（3-4-18）。

图（3-4-18）

（6）物资类别：对物资类别进行管理设置，可增加、修改和删除操作，见图（3-4-19）。

图（3-4-19）

（7）物资维护：对物资名称、规格、型号进行维护，见图（3-4-20）。

图（3-4-23）

（2）用车统计：对用车情况进行查询统计，（3）车辆类型：对车辆类型进行管理设置，见图（3-4-25）。

图（3-4-25）

（4）车辆状态：对车辆状态进行管理设置，见图（3-4-26）。

0（5）领用统计：对办公用品领用进行统计

（6）用品名称：对办公用品名称进行维护，见图（3-4-36）。

图（3-4-36）

5、编号格式：

（1）格式设置：对编号进行格式设置，见图（3-4-37），新增编号设置，见图（3-4-38）。

图（3-4-37）

图（3-4-38）

（2）编号类别：对编号类别进行管理设置，见图（3-4-39）。

图（3-4-39）

（五）信息管理：

图（3-5-5）

图（3-5-6）

（2）发送的短消息：查看自己发送短消息的历史记录，可清除

（3）收到的短消息：查看自己收到短消息的历史记录，可清除

3、发起投票：

（1）我要投票：进行投票操作，见图（3-5-9）。

图（3-5-9）

（2）投票管理：对投票信息进行查看和管理，见图（3-5-10），可新增投票题目

图（3-5-15）

（2）查看留言：查看留言信息

（3）留言簿设置：对留言簿进行参数设置

（1）帐号审查：对申请帐号进行审查，见图（3-6-1），点击“禁用”，此帐号将暂时不能登录系统，点击“权限设置”按扭可设置帐号的权限，见图（3-6-2）。

图（3-6-1）

图（3-6-4）

（3）数据表恢复：指定数据表，选择恢复文件，进行数据表的恢复，见图（3-6-5），恢复文件为系统备份的EXCEL文件。

图（3-6-5）

（4）备份表设置：对备份数据表进行设置，见图（3-6-6）。

图（3-6-6）

2、关于系统：（1）使用单位：输入使用单位名称，见图（3-6-7），该名称将显示在系统窗口的标题栏上，见图（3-6-8）上红色框内。

图（3-6-7）

篇6：OA系统-学校管理系统模块说明书

读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后，去掉文件夹的只读属性，按照《安装配置说明书》内容完成配置后，便可在本地计算机上运行网站了。

办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。

1.1 员工登录

单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.2所示。

图1.1 员工登录窗口

图1.2 员工登录界面

1.1.1 公告管理

公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。

单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。

图1.3 查看以前公告

单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。通过该界面以可以查看所有的公告信息。单击公告信息后面的删除按钮

即可将该公告信息删除。

1.1.2 公文管理

公文管理主要包括：发布公文和接收公文。

单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。

图1.4 发送公文

单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。

1.1.3 员工管理

员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。

单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。

图1.7 添加员工信息

单击“员工管理”/“查找员工信息”选项，1.1.4 部门信息

部门信息主要包括：查看部门信息和查看职位信息。

单击“部门信息”/“查看部门信息”选项，系统自动进入部门信息的界面，通过该界面可以查看所有的部门信息。

单击“部门信息”/“查看职位信息”选项，系统自动进入职位信息一览表，通过该界面可以查看所有的职位信息。

1.1.5 收发信息

收发信息包括：查看短消息和发送短消息。

单击“收发信息”/“发送短消息”选项，系统自动进入如图1.8所示的界面，单击“收信人序号”、“短消息标题”和“内容”文本框，输入相应的内容，最后单击【发送】按钮，系统给予“发送成功”的提示信息即发送成功。

图1.8 发送短消息

单击“收发信息”/“查看短消息”选项，系统自动查看短消息的界面，通过该界面可以查看所有的短消息。

1.1.6 优秀员工管理

优秀员工管理主要包括：查看优秀员工和优秀员工提名。

单击“优秀员工管理”/“优秀员工提名”选项，界面下方自动显示优秀员工提名的界面，单击“员工序号”的文本框，输入要提名的员工序号，单击【提名】按钮即可完成操作。

单击“优秀员工管理”/“查看优秀员工”选项，界面下方自动显示所有优秀员工的相关信息。单击员工信息后面的删除按钮

即可删除该条员工信息。

1.2 管理员登录

单击【管理员登录】按钮，界面下方自动显示管理员登录的界面，如图1.9所示，单击“用户名”和“密码”文本框，输入用户名和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.10所示。

图1.9 管理员登录界面

图1.10 办公自动化系统后台

办公自动化系统后台管理页面主要包括：部门管理、职位管理、公告管理、公文查看、员工管理、账号管理、短消息管理、在线管理、员工状态管理和安全退出。

1.2.1 部门管理

部门管理主要包括：添加部门、修改部门、查看部门和删除部门。1.添加部门：

单击“部门管理”/“添加部门”选项，系统自动进入如图1.11所示的界面。通过该界面可以添加部门信息。

图1.11 添加部门

单击“部门名称”和“部门描述”文本框，输入相应的内容，最后单击【添加】按钮即可完成添加操作。

2.修改部门：

单击“部门管理”/“修改部门”选项，系统自动进入如图1.12所示的界面。通过该界面可以修改部门信息。

图1.12 选择修改部门

单击“选择修改”的下拉按钮，选择要修改的部门，单击按钮，系统自动进入如图1.13所示的界面，单击各文本框即可进行修改，最后单击【修改】按钮即可完成修改操作。

图1.13 修改部门信息

3.查看部门：

单击“部门管理”/“修改部门”选项，界面下方自动显示所有部门信息。4.删除部门：

单击“部门管理”/“删除部门”选项，系统自动进入如图1.14所示的界面，单击“请选择要删除的部门名称”的下拉按钮，选择要删除的部门，最后单击【删除】按钮即可完成删除操作。

1.2.2 职位管理

职位管理主要包括：添加职位、修改职位、查看职位和删除职位。具体的操作方法同部门管理的操作方法相同，这里不作重复讲解。

1.2.3 员工管理

员工管理主要包括：添加员工信息、浏览员工信息和查找员工信息。1.浏览员工信息

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表的界面，通过该界面可以浏览所有的员工信息。2.添加员工信息

添加员工信息的操作方法同前台的员工信息添加的操作方法相同，这里不作重复讲解。3.员工信息查找

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入如图1.14所示的界面。通过该界面可以查找所有的员工信息。

图1.14 员工信息查找

设置查询条件，最后单击【查找】按钮，界面下方自动显示查找结果。

1.2.4 账号管理

账号管理主要包括：员工密码设定和查看激活账号。1.员工密码设定

单击“账号管理”/“员工密码设定”选项，系统自动进入如图1.15所示的界面。通过该界面可以设定员工密码。

图1.15 员工密码设定 单击“请输入要设定的员工id序号”的文本框，输入员工id序号，单击“请输入要设定的员工密码”的文本框，输入密码，最后单击【设定】按钮即完成密码的设定操作。

2.查看激活账号

篇7：OA系统金融业务申请表填报说明

为方便各商用车公司填报OA金融业务申请，做到准确填写、快速审批，现对《金融业务申请表》的填写做如下说明：

一、表单填写说明

1、标题：为便于查询，请各公司在每次填表时务必将标题改为“公司名称 /客户姓名 / 业务类型（外采、垫款、外采及垫款、金融业务申请等）”的格式，如：张家口分公司/张某某/外采及垫款申请；天津分公司/李某某/金融业务申请；

2、公司性质：要求准确选择，成立大区的公司应选“隶属大区分公司”，由主管领导（副总或助总）直管的公司应选“直管分公司”；

3、金融产品：指银行消贷,厂家金融,融资租赁,租赁贷等；要求写明贷款银行名称、哪个厂家的金融模式，或乐业公司的业务模式；

4、首付比例：指客户实际所交首付款的比例，即：（银行要求首付款 减去 垫款金额）除以 开票价，精确到小数点后两位，乘以 100%，默认以“%”为单位；

5、垫款用途：目前只针对 垫付首付款业务；

6、垫款金额，默认以“元”为单位，期限，默认以“月”为单位，月利率，默认以“‰”为单位；

7、主车（底盘）、上装（挂车）来源：必须写明所属或外采单位，要求准确填写单位名称；本公司车辆、内部上装、挂车车辆、大委改车辆可在“主车来源”内填写“（整车）自有”；

8、品牌/车型：要求写明车辆品牌及牵引、自卸、挂车等车型；

9、公告型号：即车辆型号，指经国家批准的该主、挂车的厂家型号；

10、上照地：不上照车辆的写“否”；

11、靠挂车队：要求准确填写车队名称；

12、外形尺寸、货箱尺寸：指客户订购车辆的配置尺寸，按客户订车协议填写，不能按合格证填写；自卸、搅拌车、载货、仓栏等写车辆的外部（外形）、内部（货箱）尺寸；牵引半挂车可只填写挂车的外部（外形）、内部（货箱）尺寸；

13、是否符合公告：将客户所订车辆配置尺寸与公告（按车辆型号查询）进行对比，请自行核对准确后填写；

14、作业范围：自卸车、工程机械等在固定区域内作业的地点/范围；

15、运输路线：牵引半挂车、载货、仓栏等的装货地、行经地点、卸货地；

16、预计月净利润：指客户支付月还款前的月收入，以单台车的为准；

17、效益分析：包含主车（底盘/整车），上装（挂车）的利润分析；销价及差价不包含管理费（消贷加点款）；以单台车的为准；

18、整车点位：为整车车价的几个点，默认以“%”为单位；

整车点位 = 实收管理费 /（主车销价 + 上装销价）*100 % ；

19、实收管理费:按整车车价点位所收取的实际费用，即消贷加点款；

实收管理费 =（主车销价 + 上装销价）* 整车点位 / 100% ； 20、投保单位：指与我集团公司合作的保险公司，要求准确填写客户购车后的投保单位名称；客户车辆不在本公司投保的，写明“客户自投保险/投保单位名称”，并附盛安保险公司批文；

21、预计返利：按各保险公司对投保险种、金额、返点等政策核算公司所得利润，以单台车的为准；

22、其他：补充写明未列举但需注明的其他业务信息；东风、霸龙公司做东风财务租赁业务的，可在此处写明客户交首付款项的明细、金额；

23、客户情况：指客户购买此（批）车之前的职业、主要收入来源、年收入等个人情况，要求认真、准确、如实填写；

客户自己名下有车辆正在运营，并能提供现有车辆相关手续（插入OA附件；靠挂车辆，附靠挂协议）的即为老客户，不能提供的，审核时无法查证，均视为非老客户，不能作为降低首付的条件；

多名自然人/法人共同担保的，可在姓名/名称、主要收入来源内分开填写“姓名/职业/年收入”，此时年收入可不填；或在“其他”一栏内补充填写所追加的担保（人）信息；

二、表单填报注意事项

1、做金融业务时，收取首付的标准（包括东风财务租赁业务）、担保人的条件须符合商用车业务部13年第3、5号发文内相关规定；

2、凡贷款业务须按商用车业务部13年第18号发文规定填报《金融业务申请表》，并附发文内《自然人/法人客户核实报告》；

3、表单中所填各项数据信息（如垫款金额、效益分析等）均以“单台整车”的数据信息为准；一主一挂为一台整车；

4、当一名客户购买的多台的车辆、业务信息都相同时，可填报一个表单；

5、主车、挂车的车辆信息分开填写，系统已给设置“插入行”；

6、该申请表可包含外采、垫款等申请，按要求填写标题；外采业务无需再报《非金融业务申请表》；

7、外采上装、挂车业务，须报冀东物贸改装厂确认；若为客户自订，须附客户与外部经销商的订车协议及定金收据的扫描件；

8、外采集团公司品牌车辆，须按商用车业务部14年第2号发文规定办理；

9、一笔业务有多项申请的要在同一表单内一并申请；所填信息以实际业务情况为准，文字、数字要准确；

10、大客户业务（5台车以上或贷款额在150万元以上的业务）须附经各级领导审批签字的《大客户评审表（大区/集团）》及《自然人/法人客户资信评价报告》的扫描件,已经评审会批准大客户业务，无须再填写《自然人/法人客户核实报告》；评审标准、手续详见商用车业务部2013年第3、5号发文；

11、特殊车辆的金融业务，如库存积压车，须附车辆合格证的扫描件；

12、若客户有运输合同，须附运输合同的扫描件；

13、客户、担保人名下现有车辆正在经营的，须附车辆行车本、登记证（3页以上）；

14、所附各项手续的扫描件要清晰、工整；

15、申请内附件较多的，须将各扫描件按内容重命名后打包添加；

16、申请表意见栏内公司经理、风险经理意见必须有；

17、若所报批申请内所填信息错误或与实际业务不符，可将表单“撤销流程”，用新表单重新填报；若不能“撤销流程”（审批流程结束的），在用新表单填报时，须将原批复申请插入“关联文档”，并写明重报原因。

三、《自然人/法人核实报告》

1、须按要求认真、如实填写各项信息、数据；

2、调查核实结论为根据以上对购车人、担保人的各项信息评判其是否符合借款、担保条件；

3、风险防范措施是指：在日常工作中对于贷款业务，公司及各岗位（业务、核实、风险经理、档案、提车后客户及车辆管理员、清欠等）员工，都做哪些具体工作事项以跟踪、了解客户及其车辆运营情况，如何服务使客户能按时还款，若出现欠款，如何处理等;

4、请制定合理有效的风险防控制度，做成书面报告，由公司经理、风险经理签字确认，加盖公章，日常工作中须严格执行该制度；填报OA金融业务申请时，附该制度扫描件；

5、须由相关人员本人签字确认，不得漏签、代签;

6、严禁弄虚作假，一经发现，严肃处理！

咨询电话：0315-7181586、7385009

篇8：企业OA系统设计研究

办公自动化系统(Office Automation System),简称OA系统,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,它不仅能够为企业和单位提供更便捷的无纸化办公,而且能够为企事业单位节省人力物力,从而简化办公流程、提高协同化办公能力。这也是当今大多数企事业单位都拥有OA系统的主要原因[1]。随着科学技术的发展,用户对OA系统的要求也随之提升,特别是大型企业用户,对OA系统有着较高的要求。

第一,企业和单位的员工需要OA系统在使用过程中更加便捷和灵活,不仅可以不随时间地域限制访问系统,还能够使用浏览器对数据进行修改等操作。

第二,OA系统中包含的往往是与企业商业利益有关的信息甚至是关系到国家安全的涉密文件,所以系统安全性对企业单位用户来说尤为重要[2]。

第三,一般企业单位人数众多,就需要OA系统支持高并发能力和高可用性,即满足大约1/5的注册用户同时在线操作,在此范围内OA系统能保持正常运行。

针对以上要求,本文以某银行的OA系统为例,从系统架构,系统安全和配置策略三个方面研究企业OA系统的设计。

2 系统的架构设计

该银行OA系统采用了目前比较通用的B/S架构,只要客户终端上有浏览器就能够使用办公系统,不用系统维护人员安装本地客户端,这在很大程度上减小了系统管理成本,所有终端(例如PC、手机等)都可以作为客户端来实现OA系统管理,银行各级工作人员,在各种工作场地,用不同的网络接入方式(如LAN,WAN,Internet等)访问和查看OA系统,接收和处理办公信息。B/S系统架构采用数据库服务和应用服务,可以保证数据的安全和应用的高效。该系统架构能够满足该银行OA系统使用的便捷性,运行的高效性,数据的安全性等方面的要求。

该系统架构不用在本地部署和安装任何程序或客户端,通过本地浏览器代替客户端软件,由网页服务器创建操作界面,用户的信息的接收和处理都通过浏览器进行,当用户要对OA系统中的信息进行修改或删除时,只要在网页服务器上修改所对应的网页文档就能够实现信息修改,同时浏览器还承担着请求和数据解析、简单计算和数据响应的功能,将用户的输入数据进行解析后发送请求传递给网页服务器,网页服务器在对数据进行分析后和数据库服务器进行数据交互,最后把处理后的结果返回给浏览器,浏览器进行分析后输出显示信息给用户[3]。

3 系统安全设计

3.1 服务器操作系统

作为企业OA系统平台,使用了开源操作系统Linux,首先,Linux在安全性设计方面非常成熟,其次,Linux的功能很强大,可选择的软件包很丰富,第三,无技术壁垒,源代码开放,可以使维护人员清楚地了解问题的原因以及及时补救安全漏洞,从客观上提高了OA系统的安全性。

3.2 环境安全基础设施

OA系统服务器的物理环境安全也极为重要,机房作为存放服务器的重要场所,需要装备机房专用空调、机房专用UPS、机房专用报警系统等,保证机房温湿度控制在合理范围内,保证机房各项指标持续稳定,当机房出现断电、漏水、温度过高等突发事件时,能够通过专用报警系统将机房信息发送给系统维护人员,管理人员及时处理,保证OA系统服务器的物理环境稳定[4]。

3.3 网络病毒防御

在如今的银行信息安全方面的OA系统中,对于网络病毒的防御,采用的是多层把关,严格控制、防御的模式,在很多的层次上对网络病毒进行防御和控制。在内外网上都分别安装防病毒软件,针对内网,需要安装一套完整的、企业级的、正规的网络杀毒软件如360天擎等。在外网上,需要安装一系列的反病毒软件,而且这些软件是由服务器对其进行统一调配,同时还要定期对病毒库进行升级,持续保证病毒库是最新版本,以此来起到防御网络病毒的作用。

3.4 访问限制

OA系统既要保证银行内网用户的访问,又要保证外网部分用户的访问。

内网PC访问,在局域网内,用户均在控制域内,用户权限、行为可控,服务器由硬件防火墙保护,应用对外提供的WEB请求端口和其他系统通讯的必须端口开放外,其他端口均关闭,保证访问是可控的。用户使用http访问系统可以满足要求。

外网用户通过HTTPS方式访问,基于应用系统本身的身份验证机制鉴权,可以对传输过程中的数据进行加密。

3.5 数据安全

在客户进行数据的修改、汇总、保存、搜索、传输、共享的过程中,往往会出现一些情况,例如遭到人为故意破坏、借助的传播介质发生故障等,这些情况通常会导致数据被损坏甚至丢失,从而使得数据的准确性和有效性得不到保障。为了构建一个合理的数据安全系统,对数据进行保护,本OA系统采用RAID技术实施安全防护措施,RAID是一个驱动器陈列,数据可以通过一种“分拆”技术均匀的写在每一个驱动器上,这在很大程度上提高了数据可靠性。

4 系统配置策略

要想实现OA系统的高并发性和高可用性,硬件是坚实的基础,软件是必要的主干。

首先硬件上要做到高可用集群部署,服务器实现集群后,当任何一台设备故障时,其他的硬件可以继续提供计算服务,这样才能保障运行于硬件之上的软件安全运行。

普遍意义上的高可用服务器集群的每一部分对于上层都是有高可用性的,而且具有集群相关特点。所有的存储设备、数据库和应用提供的对外服务接口都是一致的,对内具有高可用性的特点,如果有一部分出现小范围的问题,不会导致整个系统的崩溃,各部分的实现对于上层或者外部来说都是透明的。

B/S架构的OA系统虽然对客户端计算机性能要求低,但是对服务器性能要求比较高,因为服务器承担了几乎一半以上的逻辑和计算的功能。表1列出了集群服务器的配置。

其次软件要能够解决高负荷访问和大量并发请求,负载均衡是一般大型网站或系统解决此问题的有效方法。在服务器集群中,负载均衡利用一台服务器充当调度者的角色,用户的所有请求都会首先由它接收,调度者再根据每台服务器的负载情况将请求分配给某一台后端服务器去处理。在这个过程中,要保证所有后端服务器都将性能充分发挥,从而保持服务器集群的整体性能最优。

本OA采用Nginx作为负载均衡的实现方式。Nginx是一款高性能的HTTP和反向代理服务器软件,它支持负载均衡,支持容错和健康检查,安装文件小,运行时CPU内存使用率低,性能强,支持多核心,处理静态文件效率高,内核采用的poll,模型最大可以支持50K并发连接,支持热部署,同时启动速度快,可以不间断服务的情况下对软件和配置进行升级。

结束语

本文以某银行的OA系统为例,研究分析了该企业OA系统的架构,系统安全以及配置策略设计。实践表明,该OA系统基本满足银行的便捷性,安全性,高可用性以及高并发性等方面的要求。

参考文献

[1]邱燕燕.开放存取资源的组织和揭示[J].图书馆杂志.2006.23(06):22-23.

[2]肖明.OA系统安全性研究[J].网络安全.2009.162:41-41.

[3]马丽丽.张启波.董华.基于个人数字助理(PDA)的安全管理移动办公信息系统设计[J].中国安全科学学报.2009.20(19):33-35.

篇9：OA系统-学校管理系统模块说明书

【关键词】OA系统；ERP系统；数据结合

【中图分类号】C94 【文献标识码】A 【文章编号】1672—5158（2012）08—0060-02

目前，在各大企业当中的信息化建设中，OA（办公自动化系统）系统和ERP（企业资源计划系统）系统都在扮演着重要的角色。近些年来，伴随着我国大力推进的信息化建设和迅猛发展的信息技术，诸多企业都搭建了ERP系统和OA系统。

1、OA系统与ERP系统的优缺点

1.1 OA系统与ERP系统的优点

1.1.1 ERP系统的特点

ERP系统的主要核心是企业信息的集成和整个企业管理的规范以及企业的全数字化等，这主要体现了供应链之间的事先计划以及管理思想和事中控制的态度，主要的设计思路是计算机对企业销售、生产以及库存和财务以及采购等等这些行为进行总体的管理，以此来实现企业资金最大化的整合，并且达到控制成本和提高效率的中级目标。

1.1.2 OA系统的特点

OA系统当中的主要核心是知识管理，以信息资源为主要依据，提高可靠且方便的力公手段进行管理和决策。OA系统当中最主要的工作模块有：工作计划、通告管理、公文管理以及通讯管理和电子邮件等等。OA系统主要是基于网络的流转技术，在不同的地域之间文件都能够安全有效的进行传递。这些文件的传递都是依靠OA系统设定好的接收次序来进行，并且依照组织行政审批的主要文件为线索，实现企业和满足企业的审批体系，并且还能够对审批的速度加以提升，节省人力和时间，加强企业内部的信，息流转。

2、OA系统和ERP系统整合的优势

当OA系统和ERP系统的数据进行结合以后，就能够充分的发挥其数据库资源的整合和共享。也就是说，既能够实现松耦合的集成又能够最大程度的发挥其软件服务的整合。有了这些功能从而改变了ERP系统的原来的工作效率低下的按照功能模块划分的模式，使ERP的每个部分的业务都能够按照工作的流程来进行执行。

（1）任务和职能不同的用户被完全的按照职能进行划分开来，每个不同职能的用户都能够完全的按照自己所擅长和熟悉的方式来对信息进行处理和获得。更加实现了人性化的管理方式以及体贴的服务方式。

（2）OA系统和ERP系统整合充分实现了数据资源的高度共享，在资源共享的同时OA系统也可以直接的调用ERP系统当中的数据，ERP系统也能够及时和快速的获得在OA系统当中的数据。

（3）OA系统和ERP系统整合能够完全实现用户权限的统一管理，相同的用户名和密码能够登录到所有的系统当中，从而减轻了系统管理员和用户的负担。

（4）OA系统和ERP系统整合以后，数据能够高效的传输和实时传输，并且数据还可以在加工和计算的过程中进行自动完成，在保证数据安全传输的同时还提高了数据传输的效率。

（5）OA系统和ERP系统整合之后可以完全实现数据来源的统一，从而使OA系统和ERP系统当中的各种各样的数据信息都在同一个数据源当中获取，提高了各种各样报表的一致性和准确性。

3、OA系统和ERP系统的集成实现

3.1 流程重构

当OA系统和ERP系统整合以后，很多的数据流都会发生这样或那样的改变，所以对其调整是非常有必要的。下面我们以采购订单审批为例子，进行讨论。标准的ERP系统当中的采购订单的审批流程为：采购需求→订单→审批→后续流程，这个ERP系统审批流程在操作之前都是在ERP系统当中运行的。然而，当OA系统和ERP系统整合了以后，详见流程图1所示。

我们从整个流程图当中可以看出，当这两个系统进行整合以后可以在OA系统以及ERP系统当中进行审核和审批。当审批完成了以后数据流就可以自动传递到ERP系统当中，这样的操作结束以后就可以生成后续的操作。OA系统和ERP系统集成以后就可以使不同的用户在自己相对熟悉的系统当中完成所需要的功能。

3.2 实力讨论

我们以物料的收发存放为例子，对报表的开发进行讨论。这种报表是在仓库管理当中的常用报表，主要是对每个月的物料收入以及库存情况进行反应。这种报表一般ERP系统当中都有显示，整合以后就直接可以在OA系统当中生成。具体实现的方法有：

（1）实例化连接类，把类进行实例化，方便所有的数据时候这种类进行连接参数的访问。

ConnectDBconSTR=newConnectDB（）

（2）创建显示控件GridView，把数据源指定为Ilist，进行绑定以后就可以显示出收发存的报表。代码是：

GridViewl.DataSource=iList

GridViewl.DataBind（）

3.3 协同管理平台冲突问题解决

在数据整合的时候免不了会有冲突，这是不可避免的问题。但是，数据冲突会给OA系统以及ERP系统造成数据错误的严重影响。因此，要对此进行有效的解决。采用的避免数据冲突的主要方式是消解机制。当企业管理发生战略性变革以后，能够进行快速的相应，进行系统的组织架构和人员调整，并且能够稳定的进行信息化写作和沟通的准确性以及规范化操作。

单一的登录技术是一种授权和认证的机制，只允许用户登录一次，然后在授权许可的范围内再访问其他系统的时候，不需要再登录。也就是说当输入用户身份名和密码的时候，登录到系统当中，进行认证，用来和用户身份等相关的认证上面，而认证通常是用过口令和用户的ID来进行匹配实现的。

个人和组织的协同，在协同管理的流程当中能够充分的实现，如：李四是一名公司的采购专员，可以时刻跟踪自己的采购订单来进行审批，也可以及时的得到库存不足的预警消息，及时的进行采购。而费用报销系统是协同管理当中的一个应用模块，主要是用来解决在日常办公当中的一些费用报销的问题，如旅途和出差等等费用的申请和报销。业务协作目前主要实现的功能是费用报销相关功能，如借款和出差申请等等。

协同平台作为EAS系统的数据包装、采集以及发布的统一平台，面向前端用户提供最直接和准确的系统信息，在各个环节当中都发挥着重要的作用。然而，在一般的ERP系统当中的报表和其他的一些经营管理数据往往需要在各个专业的领域当中获取，需要掌握第一时问的组织变化和经营动态。

这种方法的主要思想就是把冲突定义成是冲突消解，这种内封冲突解决冲突信息和策略。用C＼S网络结构和集中数据存储的模式，这种模式的解决冲突的好处主要体现在：通过对操作的冲突进行分门别类，并且进行抽象的封装，然后再把这些冲突进行消解。因为采用的是C＼S的网络结构，所以数据存储在服务器当中，各个地方仅仅只有共享信息的副本，因此采用基于修改的信息结构一致性的保存机制就必须进行在服务器当中实现，修改存储在服务器的数据，和描述修改信息的数据结构，对于各个终端广播，获取这样的结构按照这些结构当中的描述对本地数据进行更新，并且保持一致，将修改以后的数据信息再发送到各个终端服务器当中，从而实现数据的一致，解决工作当中的数据冲突。

4、总结

总而言之，当OA系统和ERP系统进行整合以后，数据资源的整体优势也都显现出来了。给企业的信息系统提供了数据统一、账户统一以及流程统一的优势，为企业解决了知识挖掘和决策支持等服务。因此，各个企业应该加快对OA系统和ERP系统的协调工作，彻底推进我国的信息化建设。

参考文献

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