学校体育系统范文

2022-06-03

第一篇:学校体育系统范文

学校监控系统方案

一、概述 :

科康达(kocoda)网络视频服务器占用宽带低图像清晰流畅,软件支持多画面或全屏显示,可远端控制云台旋转和摄像机镜头的缩放。可对教学楼、教工住宅楼、学生宿舍、体育馆、图书馆、实验室实现远程监控。

科康达(kocoda)网络视频服务器语音清晰,与视频同步双向传输可以实现远程授课、图象清晰流畅压缩比例可达200:1可用与远程监考控制考试舞弊等功能。

科康达(kocoda)视频服务器还能根据带宽大小自动调节码流。因此不会过多地增加网络负担。因此它能够在128kbps~512kbps 带宽下网络上以实时速度传送高质量的动态图象,并支持多用户同时访问。 支持adsl动态ip并 提供专业监控软件访问和WEB访问两种方式,实现最低的成本的学校宣传。

二、网络拓扑图 :

三、功能介绍 : 系统功能:

多画面分割可以全面的对校园监控

视频和音频双输入远程授课可节省教工资源

图象清晰流畅可有效的监控考场与控制舞弊行为

支持IE和多用户访问可以宣传学校扩大学校招生

软件功能:

1、 多画面监视

1/4/6/8/9/16 画面分割模式,支持不规则画面分割,可以通过简单操作实现放大、还原、全屏、图像交换等操作,可以通过拖放摄像机图标实现对不同摄像机图象的监视,简单易用,并且可以拍照、设置图像循环播放等。 2 、 录象和回放

新版软件在录象上做了很大的改进,新软件在不播放的情况下也可以进行录象,极大的节省了 CPU 资源,一台 P4 电脑可以同时记录 30~40 路图象。

为增强录像的灵活性,软件同时提供了多种录象方式,有移动录象、自动录象、手动录象、单个录象、预置点录象、报警录象等。

移动录象 动录象是当服务器检测到现场发生图象运动就自动把现场情况记录下来(例如有人在摄象机前走过,服务器会自动记录到本地计算机上)。

自动录象 自动录象是指在软件中设置服务器的录象时间段,当客户端软件所运行的电脑系统时间进入设定的时间段后自动把这一时间段的图象记录下来。

手动录象 使用手动录象方式时,只能通过人为地去控制才能起作用,即用户设定某一通到为手动录像机那么只有用户去停止它,它才会停止录像。

单个录象确 右击需要录象的某一窗口,在弹出的菜单中选择“单个录象”软件自动把此窗口的图象记录到当前设置盘符的 MP4_RecData文件夹中。关闭的时候直接在弹出的菜单中单击“停止录象”即可。

预置点录象 是在软件中预先设定摄象机的观测点,当服务器接受到报警信号时触发摄象机快速准确的回到预先设定的状态。一台球机一般最多可以设定 63个预置点。

3、 独有的短信功能

可以通过专用的手机短信息发送设备将报警信息发送到指定的手机号码上,同时,用户也可以通过普通手机发送短信息开启或停止此功能。

4、 动态IP功能

当用户使用 ADSL等动态IP接入INTERNET时,只要用户申请注册,我们即可给用户提供的相对静态的“IP”地址,我们将赠送给用户一个用户名,用户只要在我们的软件中输入我们提供的用户名,即相当于输入此用户名相对应的视频服务器的公网IP地址。

5、 断电后自动连接功能

当软件处在播放或者录像状态时,如果此时视频服务器停止供电,那么软件将停止播放图象同时也停止录像,但是如果视频服务器正常供电后,软件将自动连接服务器,同时恢复原来的播放及录像,无须人工干预。

6、 远程控制

远程控制云台的上下左右转动,镜头光圈、焦距、变倍的调节,也可以控制远程灯光的控制。

7、 远程配置

远程登录到服务器上,配置服务器的各项参数,如修改用户名,密码, IP地址,调节码流等。对服务器,远程升级,远程重启等。

8、 状态查看

通过软件可以查看某一服务器上有多少用户在线,分别在观看哪些通到的图像,当前图像的码流是多少等信息 。

9、 调节码流

根据实际需要设定视频服务器的输出码流大小,支持定码流和变码流。

10、 双向语音对讲

即通过电脑可以与远程视频服务器的现成进行双向的语音交流。

11、 报警功能

视频服务器可以输入8个报警信号开关,如红外报警,烟感报警等,输出4个报警信号开关,如警笛等。

12、 多播功能

在LAN环境下,每一个摄像机允许无限多用户同时访问,并且只占用一个通道的带宽。

第二篇:寄宿学校信息系统

宝鸡文理学院计算机科学系

软件工程专业

《web程序设计》期末作业

寄宿学校信息系统 的设计与实现

班级:

2010级软件工程1班

学号:

201096064035

姓名:

2013年6月 20日 1.系统需求

某寄宿学校需要开发一个信息管理系统,通过该管理系统可以对学生的日常事务进行管理:校长助理可以对学生的档案进行管理,可以进行新增、删除、查询、修改等操作。 财务人员进行每月的收费和退费工作,每个学生的每月费用包括住宿费,伙食费220,在6-8月收取空调费20,在11-2月收取取暖费20,每个学期的开学初(3月、9月)收取书本费(不定)。住宿费分三种情况:双职工的子女为60,单职工的子女80元,父母均不在本单位工作为100元。 每个班的老师在每天要申报本班学生的出勤表,由校长助理完成各班的考勤录入,考勤情况决定上月的伙食退费,以每天10元计算。 学生家长在对退费有疑问时,可以查询学生的出勤情况。 校长助理可以对学生班级进行管理(新增、删除等),可以进行新学生的编班工作和调班工作,档案录入工作,查询班级名册等情况。 理解需求:

①系统在学生入学时,为其建立个人档按,并由校长助理进行录入。校长助理可对学生档档案进行管理,包括删除,修改,查询等操作。

②每天由老师记录考勤情况,然后由校长助理完成考勤录入。

③校长助理对班级进行管理,包括新增和删除班级,进行学生的编班和调班工作,查询班级名册等情况。

④费用部分有收费和退费两大模块,由财务人员完成。每月的费用由财务人员根据规定录入,所退费用由系统自动生成,

⑤如果家长对收费、退费有疑问之处,可登陆系统进行查询。 通过分析,可以获得如下功能需求:

(1)校长助理为新入校学生建立档按,并完成录入。

(2)校长助理在学生离校时删除学生档按。 (3)校长助理可以对学生档按进行修改。 (4)校长助理可以查询学生信息。 (5)校长助理完成考勤的录入。 (6)校长助理可以新增班级。

(7)校长助理可以删除已有的班级。

(8)校长助理可以对新入校的学生进行编班。 (9)校长助理可以对学生进行调班。

(10)财务人员根据学校的规定录入每月的费用数目。 (11)财务人员进行费用的收取。 (12)财务人员可以退费。

(13)家长可以查询学生考勤及退费情况。

2.识别参与者

通过对系统需求的分析,可以确定系统中有三个参与者:校长助理,财务人员,家长。

参与者的描述如下: (1)校长助理

描述:校长助理可以创建和删除学生档按,修改学生档按,查询学生信息,录入考勤信息,增加和删除班级,对学生进行编班和调班。

(2)财务人员

描述:财务人员负责收费和退费工作。

(3)家长

描述:对学生考勤和退费情况进行查询。

3.识别用例

对需求进一步分析,可以确定有以下用例存在: (1)档按管理

本用例提供了建立、删除、查询、修改学生档按的功能。 (2)考勤管理

本用例提供了各班考勤情况的录入功能。 (3)班级管理

本用例提供了建立、删除班级、修改班级,对学生进行编班和调班,查询班级名册的功能。 (4)财务管理

本用例提供了录入费用、收费、退费以及查询费用情况的功能。 (5)疑问查询

本用例提供了查询费用情况以及考勤情况的功能。 (6)登陆

本用例提供了验证用户身份的功能。 (7)密码修改

本用例提供了修改密码的功能。

4.系统用例图

此用例图包含三个参与者和七个用例:

档案管理考勤管理校长助理密码修改班级管理财务管理登陆财务人员疑问查询家长

5.开发环境

操作系统:win7 开发工具:Myeclipse JDK版本:1.6jdk 数据库:SQL2005 Web服务器:Tomcat 开发模式:JSP或者JSP+JavaBean或者MVC 6.数据库设计

表1 student表

表2 class表

表3 teacher表

表4 user_table表

表5 charge表

表6 check_table表

表7 redece表

表8 cost表

7.系统运行说明

这一部分详细介绍系统的运行说明: 1. 安装JDK 从http://Java.sun.com/下载jdk-1_5_0_04-windows-i586-p.exe 安装到指定路径,我选择的安装路径是 D:jdk1.5.0 。

右键单击“我的电脑”图标,在弹出的菜单中单击属性,然后依次为-高级-环境变量,在环境变量窗口添加配置如下环境变量:

变量:JAVA_HOME 变量值: D:jdk1.5.0 变量:PATH 变量值: D:jdk1.5.0in; 变量:CLASSPATH 变量值: .;D:jdk1.5.0lib ools.jar;D:jdk1.5.0libdt.jar; 2. 安装Tomcat 从http://jakarta.apache.org/下载jakarta-tomcat-5.0.19.zip,别的版本也可以。

将其解压,解压缩后双击jakarta-tomcat-5.0.19.exe,将出现安装向导界面,每一步按照提示操作即可完成安装。 3. 将ROOT文件夹下的所有复制到解压在D:Tomcat 5.0webappsROOT目录中。 4. 双击D:Tomcat 5.0in目录下的startup.bat,这样就启动了Tomcat 5.0 5. 配置ODBC数据源:控制面板 -- 管理工具 -- 数据源(ODBC) ,打开ODBC数据源管理器之后,单击“添加”按钮,在出现的创建数据源界面中,选择Microsoft Access驱动程序,在接下来的界面中选择D:Tomcat 5.0webappsROOT目录下的db1.mdb数据库,数据源命名为sun ,单击确定,ODBC数据源设置完成。

6. 然后启动IE,在地址栏里输入http://localhost:8080/login.jsp,这样就登陆到本系统的登录界面。

输入用户名,密码,选择权限,单击“登录”按钮进入相应的操作界面进行操作。 现在数据库中有以下三个默认用户:

1) 用户名:xz 密码:xiaozhang 权限:校长助理 2) 用户名:cw 密码:caiwu 权限:财务人员 3) 用户名:jz 密码:jiazhang 权限:家 长

注:每添加一个学生档案,系统会为每个学生自动生成一个用户名为其编号,密码为999999,权限为家长的帐号,用来登录进行疑问查询。

8.系统运行效果(具体代码见程序文件)

登录界面

删除考勤信息界面

修改密码界面

增加收费记录界面

增加班级信息界面

删除收费记录界面

查询考勤记录界面

登录进入界面

第三篇:教师管理系统使用流程(学校系统管理员)

教师账号生成流程: 方式一:

1、登陆网址:http://jsgl.sdei.edu.cn:8081/

选择“全国教师管理信息系统”。

2、以学校系统管理员身份登陆。(以吕陵中心小学为例)

复制账号、密码,输入验证码登陆。

选择左侧“用户权限管理——教师用户管理”

3、点击“新增”

输入教师基本信息

(注意:出生日期为自动生成,与身份证号一致,如与事实不符,可手动更改。“是否新聘教师”一栏,如为老教师,则选择否;以后当年新招聘教师录入时,选择是。) 点击保存,系统自动生成初始密码。

教师账号生成

4、教师账户密码导出。

在学校全部教师基本信息录完后,仍在当前页面,选择导出。

导出全部信息

生成表格,打开后,包含教师登陆密码。

将本表格发放给教师,教师自行登陆填报个人信息,学校管理员负责初审。 方式二:

1、2步与方式一一致;

3、点击“导入”

选择“下载模板”

模板下发给教师自行填写

4、上传模板

在教师填完信息后,重复步骤3,导入模板

5、生成密码后,导出密码方式同方式一

第四篇:学校安全防范系统方案

一、 前言

学校(包括幼儿园),是教育的圣地,是培养人才的摇篮。由于社会是由家庭组成的,而每个家庭几乎都有孩子,每个孩子都要接受教育,所以,学校,又是每个孩子的第二个家,绝大多数人20岁以前的大部分时间也是在学校度过的。孩子是每个家庭最重要的元素,所以,学校是牵动家庭神经最敏感的地方。试想,如果家长对自己在学校的孩子的安全有顾虑,那么,必然会影响家长的工作效率,如果孩子安全出了问题,最终也会影响到家庭的幸福和社会的稳定。

然而,学校又是个流动性很强的场所,人们不可能把师生象关禁闭一样保护起来,更不可能让学校与社会上的一些客观存在的显性、隐性危险隔离开来。多少年来,在我国各地的学校,尤其是中小学、幼儿园发生了无数的恶性案件。类似于精神病人校园杀戮、学校宿舍内恶性人身侵害事件、楼梯垮塌践踏事件、社会流氓滋扰在校师生事件、学校重要设备被盗事件等等层出不穷。由于涉及到师生的隐私问题,又不可能在卫生间、宿舍、教室等地方安装摄像和监控器材。如何有效防护学校的安全问题呢?面对看见屠刀只有被动挨宰的中小学生和幼儿,我们该做些什么呢?

其实,随着越来越多的学校恶性暴力事件和刑事案件的发生,已经引起国务院、教育部、公安部的高度重视,连续出台了《公安部关于联合加强中小学和幼儿园安全整治的通知》、教育部和财政部《关于全面检查落实各地中小学和幼儿园安全防范工作的紧急通知》(11月14日、17日新闻联播,11月20日焦点访谈)而且自上而下近期连续出台的要求各学校、幼儿园加强学校安全保卫工作的指示精神、文件凸显了党和政府对学校、幼儿园安全工作的重视。作为公安部网员单位和国内最大规模的安全防范系统的生产企业,我公司已经在国内众多的中小学安装了该系统并取得非常好的效果,对社会流杂人员和图谋不轨分子以强大的威慑力和震撼效果,已经安装该系统的学校尚未发生任何公开、隐秘性恶性案件。我公司已经成为事实上的国内此种系统的独家生产供货商。

渴望我公司产品优异的品质能够给千千万万的广大师生以确实的安全呵护。

二、 方案介绍

1、 考虑到学校的特点,该方案首先考虑的是安全性。几乎所有的部件都用普通干电池供电。

2、 由于学校的经费紧张,该方案尽量以国际先进、优质价廉、经久耐用、朴实稳定为宗旨。

3、 由于安全设施对有效性的苛刻要求,本公司采用的系统几乎全部用有线连接。

4、 有条件的学校可以考虑增加室外监控摄像系统。

以上四点已经确保了学校工程的特殊要求。下面的方案是基于安全性、可靠性、实用性分析综合考虑的范本方案:

一所学校主要包括:教室、教工办公室、仓库、财务室、重点储藏室、学生宿舍、医疗卫生场所(包括洗手间)、活动场所等。

需要防护的区域分两大块:

一块是防盗报警系统;

一块是紧急求助报警系统

学校防盗报警系统方案

该系统和紧急求助报警系统共用一套16路输出内部局域网交换机。该交换机不与电信网络连接,运行中

不产生任何费用。内置与接警中心互连互通的通讯接口。

学校防盗报警系统主要针对办公室、财务、仓库、重点储藏室四类场所。

综合考虑实际场合和使用效果,我们的方案是

1、 办公室、财务、仓库、重点储藏室四类场所所有门窗全部使用门磁和窗磁

2、 每个需要防护的房间全部安装C型主机

3、 主机全部采用有线连接到保安部接警中心

4、 C型主机与门磁和窗磁全部无线通讯

5、 主机全部用应急电源,停电后主机依然可以正常工作48小时以确保系统不中断工作。

6、 主机有联网、远程监听、远程布撤防、防剪报警、有声或者无声报警选择、可以外接120分贝警号、有内置警号、可以储存6组报警被追拨电话等功能

7、 所有设防网点全部采用不同的ID地址码,这样,可以保证万一在警情发生时,保安可以在第一时间知道是哪个房间哪个门或者窗户有小偷潜入,因接警中心显示器有醒目显示,同时接警中心有警号鸣叫提醒保安在学校的哪个部位有警情发生。

8、 交换机的通讯线路与所有主机有线连接以确保有效性。

9、 重要场所主机可以设立外接高分贝警号以阻吓歹徒。

10、 所有出入该房间的主人佩带遥控器。

紧急求助报警系统

该系统与防盗报警系统是兼容的。

1、 所有学生宿舍、教室、教工办公室、财务室、卫生间。

2、 学生宿舍每个床头安装一部紧急按钮。所有紧急按钮全部与

接警中心通过内部交换机有线连接。每一部紧急按钮都设立不同的编号(ID码),每个ID码对应一个寄宿制学生,从而保证了万一发生意外时保安处置警情的准确无误和及时有效性。

3、 学校内的卫生间是意外发生率很高的场所,而且涉及隐私不可以安装监控装置。可以根据实际情况在每个卫生间安装一部或者多部紧急按钮,每一部紧急按钮都设立不同的编号(ID码),每个ID码对应一个卫生间或者其中的一个小区域,从而保证了万一发生意外时保安处置警情的准确无误和及时有效性。

4、 每个教室(包括所有走廊)、办公室、财务室安装一部紧急按钮。所有紧急按钮全部与接警中心通过内部交换机有线连接。每一部紧急按钮都设立不同的编号(ID码),每个ID码对应一间教室(办公室、财务室),从而保证了万一发生意外时保安处置警情的准确无误和及时有效性。

三、施工要求和要素

1、 该工程的施工不需要中断教学,无噪音污染,不产生垃圾和有害物质。主要的工作量是综合布线和系统的兼容性调试。

2、 与学校有关的是作好布线的走向和具体操作配合,作到防止雷击、美观大方和走线的隐蔽性。

3、 了解清楚学校管理和维护系统的工作人员,并且作好培训和讲解工作。

4、 所有场所的布线必须符合学校特点和国家安规标准。

5、 尽量避免使用日后维护工作量较大的红外对射、激光扫描对射、红外线探头等部件,节约工程造价,降低故障率。

6、 个别地方的紧急按钮需要用螺丝固定,防止丢失或者时间太久脱落。而宿舍、教室等区域则最好用不干胶粘贴,方便每年更换一次电池。

合同以及售后服务示例:

合同

甲方:(学校)

乙方:(工程商)

经过双方友好协商,甲方:(学校)与乙方:(工程商)就学校安全防范工程事宜达成如下协议

第一条:乙方:(工程商)承担甲方:(学校)的安全防范工程

第二条:施工时间约定:

第三条:工程材料费用、设备费用、施工费用、税赋、运输安装费用、调试费用一览表:

第四条;付款方式;

第五条:施工期间学校需要配合的人员和设备、水电等:

第六条:施工期间乙方需要注意的问题:

第七条:售后服务约定和保修约定,验收标准约定

第八条:违约责任

第九条:其他约定

落款:(略)

第五篇:培训学校管理系统

培训学校管理系统__艾学通

产品简介

艾学通培训机构ERP系统(下简称“艾学通ERP”)是由武汉艾得科技有限公司(Aidesoft艾得软件)针对教育培训行业研发的一套信息化整体解决方案。该产品方案是经艾得人历经五年,实施众多教育培训机构信息化项目过程中,不断学习、分析、提炼、重构而逐渐形成。艾学通ERP不仅仅是一套软件产品,更是一套管理方法论。方案融入了培训行业最优秀的管理经验,体现了业界最先进的管理理念。方案致力于为教育培训机构实现全流程、可管理、可监控、可运营、可追溯的高质量信息化支撑体系。它的出现,填补了国内教育培训行业没有ERP软件的市场空白。 产品理念

开放体系

以OpenAide思想为指导,打通培训机构与其外部客户、供应商间的信息管道,实现信息共享

协同互动

各类员工在同一体系下协同工作,形成“事推人”的互动机制

敏捷响应

以增强整体响应速度为目标设计流程及用户体验,快速响应,提升服务质量

一体化管理

倡导将供应商、客户及企业内部组织整合在一个大系统下协同工作,形成新的生态系统 适用对象

艾学通ERP设计灵活,且针对不同类型的教育培训机构准备了不同的细分行业版本。艾学通ERP可适用于各类教育培训机构。 包括:语言类培训机构(如:各类英语培训、日语培训、韩语培训、法语培训等)、中小学生培优辅导、职业技能培训(如:电工培训)、职业资格培训(如:会计培训、人力资源培训)、各类训练培训机构(如:瑜伽培训、跆拳道等)、文体艺术类培训(如:音乐、钢琴、绘画、书法培训班)、出国留学培训、企业管理培训等。 功能覆盖

1 在业务上,艾学通ERP全面深入支持培训机构日常管理流程。其管理领域涵盖了营销管理、招生管理、学员管理、教职工管理、教务管理、教材管理、财务管理、行政管理等培训行业的核心业务流程。解决了客户挖掘、客户查重、招生业绩核算、授课老师课酬计算、课程体系及产品套餐设计、促销方案制订、课时控制、学员考勤、教务排课、财务控制、单据打印等培训机构日常管理过程中经常面临重难点问题。

系统不仅支持传统一对多的班级授课模式,还支持一对一个性化服务模式。系统拥有聪明的智能排课引擎,其支持定义复杂的排课逻辑规则。既可总部集中排课,亦可各分校区自行排课。系统实现了学员IC卡管理,学员可刷卡考勤,刷卡查询其课时等基本情况。 总体流程

系统从培训机构日常运作管理需求出发,从市场营销、招生管理,到教务教学管理、财务管理、行政办公管理全面覆盖。业务流程每一环节均可自动即时生成统计报表。 产品优势

1、营销、招生、教务、行政、财务,全流程一步到位实现信息化管理 艾学通定位于做教育培训行业ERP软件。其在功能上不仅仅满足于简单的信息存储与查询,而是涉及教育培训机构日常业务运作过程中每一环节(包括:市场营销、招生工作、教务活动、教学安排、行政办公、财务收支等环节)。它是教育培训公司核心业务运营的IT支撑平台。通过电子化流程的实施,理清各岗位权责,疏通管理流程中的不畅部分,避免流程不同节点中出现的重复工作,控制信息安全、防范业务风险。让管理更规范,让员工的工作成果和工作经验得以积累和延续,不因人员流动而使公司陷入被动。系统不仅功能全面,且可按模块灵活组合搭配,客户可根据实际发展需要选购相应功能模块。 总之,艾学通的实施,带给您的不仅仅是一套管理软件,更重要的是它将带给您一整套完整、先进的、经众多培训机构验证有效的管理理念和方法。

2、首创开放式软件管理体系(OpenAide),实现企业管理电子商务化 传统管理软件一般是基于单个管理体系内部的封闭体系,然后在互联网高度发达的今天,封闭已成为企业发展的畔脚石。 艾学通主张通过信息化技术整合企业内外部一切可以整合的资源,为企业所用。打通培训机构外部客户与上游供应商,建立基于整个产业链的协同工作机制。为此,艾学通不仅可方便的调用外部第三方应用,也预留了丰富的调用接口,供其它系统集成。如:可将艾学通集成企业门户网站、OA系统、呼叫中心(Call Center)、CRM、财务系统等。艾学通的开放体系将整合各种对培训机构有利的管理要素,为培训机构的发展带来更大的活力。

3、可视化报表系统,有效监管各分校区业务

2 艾学通提供了丰富而强大的报表系统。 用户可从不同维度、选择不同考查指标,分析任一管理环节的数据进行报表统计。数据及时、准确,再也不需要等候统计文员计算各种统计数据。报表以图文并茂的方式展现,生动活泼、直观易懂。如:可以校区为单位统计某时间段各校区业绩排名情况,也可统计每月各校区的业务发展趋势。可随时获取某段时间内各校区的招生情况、教务教学情况、财务盈亏情况等;可随时查询某招生老师或授课老师的业绩信息和课酬信息等。

4、整合CRM、呼叫中心(Call Center),集成短信平台,有效提升招生效率 艾学通将现代客户关系管理理念引入教育培训行业,形成符合培训行业特点的市场营销和客户管理机制。从市场营销计划的制订,到招生线索登记、电话回访、预约上门、试听、公开课、宣讲课、推荐报读方案等各种跟进,直到最终成交最全流程管理,让营销过程实现精细化管理。系统可集成呼叫中心系统,实现在系统中直播客户电话,分配坐席等功能。系统内置短信平台,可让系统事件以短信息的方式提醒相关人员。

5、独有智能排课引擎,自动检测冲突,合理利用资源,降低排课难度 教务排课时,不仅要避免老师时间和教室等资源的冲突情况,还要做到授课老师、授课教室等资源合理利用,人为控制实属不易。艾学通内置智能排课引擎,批量排课,自动检测冲突,排课后可进行灵活调整。课后自动计算授课老师课酬。排课可分别以日历和课表方式展现。可处理老师代课、课程延期、提前等情况。让您从繁杂的工作中解脱出来。

6、独创一卡通电子考勤模式,实现学员IC卡管理

学员一人一卡,可用卡查询信息、刷卡考勤、充值缴费、消费等,实现校内一卡通。省去了繁重的考勤统计、财务统计等工作。同时IC卡有加密防伪功能,可控制作弊。IC卡面信息对于宣传企业理念、传播企业文化,增强客户认同感也有着极其重要的作用。同时,IC卡的引入让预存充值消费的新业务模式成为可能,给培训机构带来新的营利点,可在此基础上开发新的营销模式。

7、跨终端支持,PC、笔记本、iPad、Android,随处都可以工作 移动互联网技术的发展极大地方便了人们对信息的获取和使用。艾学通自诞生第一天便拥有了移动互联网属性。您可以在PC电脑、笔记本电脑、平板电脑、甚至是手机上使用艾学通。你可在任何地方使用艾学通管理您的工作。真正体现"work in anywhere"理念。 报读模式

艾学通支持多种形式的学员报读方式。学员可一次性报读一个或多个班级,也可综合报读大班级、一对一班级、插班报读班级。对老学员的升级、转班、续课、报读其它课程,都可以很好地支持。 财务处理

3 财务操作灵活,面对情况较多,处理复杂,一直是培训机构管理的重要课题。艾学通拥有强大的财务管理能力。培训机构日常运作过程中的所有财务处理情况,在艾学通中都能找到解决方案。 功能特色

解决客户挖掘、客户查重、招生业绩核算、授课老师课酬计算、课程体系及产品套餐设计、促销方案制订、课时控制、学员考勤、教务排课、财务控制、单据打印等培训机构日常管理过程中经常面临重难点问题。下文以软件真实截图简单介绍几个功能点:

CRM客户挖掘机制,营销活动及效果实时掌控

在市场营销和招生管理方面,系统引入现代CRM概念。结合教育培训行业具体特征,实现营销任务计划制订、营销活动过程监控、营销结果的动态分析,以及对营销合作伙伴的管理。系统记录了每个潜在客户基本信息,以及招生老师对该客户采取的历次跟进记录,包括电话沟通、上门面谈、预约试听、公开课等。销售总监可制订各校区销售目标,系统实时报表会计算出目标完成率。对各种营销方式的投入产出效果可进行可视化分析。

招生过程实时监控与分析,有效提升招生成功率

招生老师通过持续不断的客户跟进,对客户进行甄别分类。系统根据轻重缓急适时提醒用户。通过系统提供的功能对客户进行电话沟通、上门预约、邀约试听、参与活动等营销活动,科学有序地实现招生成功率的提高。在招生活动中实时产生的数据立即生成报表,可从不同维度分析实际销售情况。如:可视化分析某员工或校区某一段时间的招生工作情况,可供分析的指标包括:新增客户数、跟数频度、成交客户数(成交率)、成交额等。

自定义工作桌面,尊重用户习惯

系统体现营销驱动管理特性。主界面呈现的招生老师当月业绩排行榜,从心理上鼓励先进者,鞭策后进者。系统管理员可设置某岗位的主界面显示的版块栏目。每位员工的工作计划、工作任务、工作总结,都可在用户主界面显示已便提醒用户。

另外,系统拥有消息盒子机制。由系统自动产生的提醒信息,或他人发布的消息、公告信息,系统均会右下角弹出窗体方式提醒用户,同时伴有声音。

智能排课,操作简便,合理解决资源冲突

内置强大智能排课引擎,灵活应对各种复杂的排课需求。可自定义课程体系,设置班级、科目及课程。排课时只需用户选定课程、授课老师、上课时段、教室等信息。系统自动检测各资源冲突情况并形成报告。支持排课过程中新增、删除,

4 或交换,批量顺延、提前等操作。生成的课表可以日历或表格两种形式展示,可将课表导出、打印,或生成网页链接到官网。智能排课系统在有效提升资源合理利用率的同时,也大大减轻了教务管理人员的工作负担。

自动生成课表及教师课酬工资

教师课酬及员工工资的核算一直是培训机构财务人员最头疼的事情。教务管理人员设定好排课规则,执行排课操作后即可生成课表。当授课老师上完课,系统将按该老师课酬标准自动计算课酬。排课时亦可临时调整某次课酬标准。

IC卡管理,智能、高效、防伪,提升企业形象

学员一人一卡,实现考勤、查询、充值缴费、消费等活动的一卡通管理。IC卡的引入,创造了新的考勤管理模式、充值预存模式和电子化的学员管理模式。此举不仅大幅提升了管理效率,而且为培训机构创造了新的盈利点。所有IC卡均作了加密处理,可有效杜绝蹭课等现象的发生。另外,IC卡作为一个特殊的信息载体发放给客户,有效地传播了公司品牌和文化。

灵活可控的财务管理,优惠/减免/退费均可处理

通过艾学通,可制定产品套餐定价及优惠促销策略。系统不仅可支持正常财务收费流程,也可支持定金、欠缴、申请降价、减免、退费等特殊情况的处理。对于欠费学员,系统提供了相应管理控制机制,确保及时收回欠款。系统支持多种形式的优惠减免与促销活动,包括设置优惠时段、发放优惠券、直接现金减免、赠送课程或物品等。系统有效控制了收费人员只能在公司制订的价格政策体系下执行收费,并通过多种机制防范财务风险的发生。

丰富灵活的报表系统,及时掌控业务情况

系统内置强大报表引擎,可按用户设置的时间段、校区,或其它任意考核指标即时生成各环节业务报表。报表展现方式图文并茂,随意切换各监控指标可动态生成统计图形。通过这些报表,可从不同维度分析公司实际经营情况。即时自动生成报表数据,不仅省去了复杂繁重的人工统计工作,而且看报表再也不用等到月底了。如:可报表分析各分校招生情况、财务情况;可即时查看各种营销活动的效果。

集成短信平台,自定义提醒事件,短信营销

系统内置了短信平台。可通过短信平台给潜在客户、学员或内部员工群发信息。作为公司的办公短信网关,可通过平台功能进行会议通知、面试通知、短信营销等。一些重要的系统事件,可设置针对指定员工的短信提醒。如:超过若干天未跟进的客户,系统会自动产生短信提醒负责该客户的招生老师。系统内置了二十多条类似这样的提醒事件。

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