oa系统详细设计说明书

第一篇：oa系统详细设计说明书

教学管理系统——详细设计说明书范文

五、详细设计说明书

1.引言............................................................................................................................................. 1

1.1编写目的 ............................................................................................................................ 1 1.2项目背景 ............................................................................................................................ 1 1.3定义 .................................................................................................................................... 1 1.4参考资料 ............................................................................................................................ 2 2.总体设计 ..................................................................................................................................... 3

2.1需求概述 ............................................................................................................................ 3 2.2软件结构 ............................................................................................................................ 5 3.程序描述 ..................................................................................................................................... 8

3.1登陆模块 ............................................................................................................................ 8 3.2管理员模块 ........................................................................................................................ 8

3.2.1学生信息管理子模块 ............................................................................................ 8 3.2.2课程信息管理子模块 ............................................................................................ 9 3.2.3系别信息管理子模块 .......................................................................................... 10 3.2.4班级信息管理子模块 .......................................................................................... 10 3.3教师管理模块 .................................................................................................................. 11 3.3.1学生成绩录入子模块 .......................................................................................... 11 3.3.2教师个人信息子模块 .......................................................................................... 12 3.3.3不合格成绩单统计 .............................................................................................. 12 3.4学生管理模块 .................................................................................................................. 13 3.4.1学生个人信息查询子模块 .................................................................................... 13 3.4.2成绩查询子模块 .................................................................................................. 14 3.4.3课程查询子模块 .................................................................................................. 14 3.4.4在网上进行选修课程子模块 .............................................................................. 15

五、详细设计说明书

教学管理系统

1.引言

1.1编写目的

根据《需求规格说明书》、《概要设计说明书》，在仔细考虑讨论之后，我们对《教学管理系统》软件的功能划分、数据结构、软件总体结构的实现有了进一步的想法。我们将这些想法记录下来，作为详细设计说明书，为进一步设计软件、编写代码打下基础。本说明书确定系统的详细功能模块和数据结构，为后一阶段开发系统提供最详细的依据材料。

1.2项目背景

项目名称：教学管理系统 项目任务提出者： X X 工业大学 项目开发者：***、***、***、*** 项目用户： X X 工业大学所有管理人员和学生

随着学校教育水平的不断提高，学校规模不断扩大，传统的C/S结构的信息管理软件已经远远不能够满足学校的需求，已经成为学校进一步发展的瓶颈。经总结，这类信息系统软件存在如下的缺陷：①软件维护的费用高。②信息查询不方便。③不利于远程管理。④软件的可操作性不高。

为了弥补这些缺陷，消除影响学校进一步发展的瓶颈，降低学校的信息软件维护成本，进一步方便学生使用，方便教职工管理，我们项目组决定在这次软件开发工程中，开发基于B/S架构的教学管理系统。

1.3定义

JavaWeb：是用Java技术来解决相关web互联网领域的技术总和。 MySQL：MySQL是一个小型关系型数据库管理系统。

MVC：模型(Model),视图(View)和控制Controller)。目的是实现Web系统的职能分工。

主键：数据库表中的关键域。值互不相同。 外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。

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教学管理系统

1.4参考资料

1.张海藩.软件工程导论.北京：清华大学出版社，2008.2 2.王珊.数据库系统原理教程.北京：高等教育出版社，2006.5 3.刘利民.《软件工程综合设计》指导书. X X 工业大学，2009.3 4.教学管理系统需求规格书说明书 5.教学管理系统概要设计说明书

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教学管理系统

2.总体设计

2.1需求概述

(一)本系统要管理的基本信息

(1) 学生

1) 学生入学时新生需录入登记，并选定一专业。

2) 每学期注册后即可选课(分必修课与选修课)，每位学生应选多门课，一门课应有多名学生修读。

3) 学生考试后，要登记考试成绩;若成绩不及格则补考后还需记录补考成绩;甚至要记录其课程重修情况。

4) 学生选定课程的同时，还需指定任课教师与选课年月。 (2) 专业

1) 专业分学期课程计划情况(即专业教学计划)。

2) 要反映是否必修课、是否学位课、是否考试课及备注信息。 (3) 教师

1) 班主任管理班级情况。

2) 教师指导研究生情况：包括研究方向、研究成果情况。 3) 一门课可由多位教师上，一位教师可上多门课。

4) 教师讲授应反映开始任课年月、任课评价及学生成绩及格率等。

(二)总体功能

(1) 在数据库服务器如SQLServer2000中，建立各关系模式对应的库表，并确定主键、索引、参照完整性、用户自定义完整性等。

(2) 能对各库表进行输入、修改、删除、添加、查询、打印等基本操作。 (3) 新学期开学，能排定必修课程，能选定选修课程，并能对选课做必要调整。 (4) 查询：

1) 能查询学生基本情况、能查询学生选课情况及各考试成绩情况、能查询学生所在院系与班级情况、能查询学生所学专业及专业课程安排情况。

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教学管理系统

2) 能查询老师的基本情况、能查询老师的授课课程及授课质量情况、能查询老师所在教研室及院系信息、能查询班主任老师管理的班级情况、能查询导师指导研究生的情况。

3) 能查询课程基本情况、能查询课程学生选修情况、能查询课程专业安排情况、能查询专业基本情况、能查询分专业、分学期课程安排情况。

4) 能查询院系、教研室、班级等基本情况、能分院系、分教研室、分班级查询其相关各类信息、能动态输入SQL命令查询。

(5) 统计：

1) 能统计学生基本情况如分院系、分班学生人数，分院系分类别学生人数等。

2) 能统计学生选课情况及学生的成绩单(包括总成绩、平均成绩、不及格门数等)情况。

3) 能统计老师的基本情况、能统计老师的授课综合情况、能统计导师指导研究生的综合情况、能统计班主任老师管理的班级的综合情况。

4) 能统计课程综合情况，能统计课程选修综合情况如课程的选课人数、最高、最低、平均成绩等，能统计课程专业使用状况。 5) 能统计专业学生综合情况，能统计专业课程综合情况，能统计院系中教研室或教师综合情况如教研室个数、教师人数等。 6) 能统计院系中班级或学生综合情况如班级个数、学生人数等，能分院系、分教研室、分班级统计其相关各类信息，能动态输入SQL命令统计。

(三) 公共

(1) 能分析出某教师的教学质量情况(可分学期根据该教师所任所有课优良数平均超过20%来粗略评定)。

(2) 能分析出某学生的学习优良情况(可分学期根据该学生所学所有课优良数平均超过20%来粗略评定)。

(3) 用户管理功能，包括用户登录、注册新用户、更改用户密码等功能。 (4) 其他读者认为系统应有的查询、统计功能。

(5) 要求所设计系统界面友好，功能安排合理，操作使用方便，并能进

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教学管理系统

一步考虑系统在安全性、完整性、并发控制、备份恢复等方面的功能要求。

(四)实现系列功能：

(1) 能全面管理学校教学相关的各类主体，如院系信息、教研室信息、班级信息、教师信息、学生信息、课程信息、学生专业信息等; (2) 通过使用计算机能方便地维护(包括插入、删除、修改)各信息表; (3) 能组合查询基于某信息表的所需信息; (4) 能方便地实现基于多个表的连接查询; (5) 能方便地实现基于单个或多个表的统计功能; (6) 需要时能即时进行输出与打印;

(7) 系统应具有网络多用户功能，具有用户管理功能，对分等级用户提供相应系统功能;

(8) 系统具有操作方便、简捷等特点。

2.2软件结构

1.主模块如图所示：

用户登录用户验证管理员模块

教师管理模块学生管理模块

2.管理员模块如图所示：

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教学管理系统

管理员模块学生信息管理子模块课程管理子模块系别管理子模块班级管理子模块添加学生信息删除学生信息修改学生信息查询学生信息添加课程信息删除课程信息修改课程信息查询课程信息添加系别信息删除系别信息修改系别信息查询系别信息添加班级信息删除班级信息修改班级信息查询班级信息

3.教师管理模块如图所示：

教师管理模块学生成绩管理子模块个人信息管理子模块不合格成绩单统计录入学生成绩 删除学生成绩修改学生成绩查询学生成绩添加个人信息删除个人信息修改个人信息查询个人信息统计不合格人数打印不信合息格学生

4.学生模块如图所示：

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教学管理系统

学生模块个人信息查询子模块输出学生信息

成绩查询子模块输出个人成绩课网程上查选询课子子模模块块输出必选课修修程课课信程程息第 7 页 共

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教学管理系统

3.程序描述

3.1登陆模块

★ 功能：

对用户进行身份验证，通过验证则登录相应系统，然后调用各个子模块。 建立与数据库连接 获取系统设置 运行主对话框

退出系统时断开与数据库的连接 ★ 输入项目：

输入用户名和密码。 ★ 输出项目：

不同类型用户的欢迎界面。 ★ 存储分配： 程序运行时需要占用一定内存。

★ 限制条件： 本系统只允许在学校内网中使用。

★ 测试要点：

数据库连接情况：正常情况，数据库文件缺少，外部系统异常。 系统设置获取：正常情况，外部系统异常。

对用户输入的响应：合法输入，能够正常调用子模块;

非法输入，系统能否辨别，并作出响应(提出警告);

子模块的异常状况，系统能否及时做出响应。

3.2管理员模块

仅系统管理员可登录此模块，可以对这个系统的所有用户进行各种操作。

3.2.1学生信息管理子模块

★ 功能：

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教学管理系统

系统管理员可对各个学生信息进行各种操作，例如：新生入学时对新生信息进行录入，学生退学时删除学生信息，更新、查询学生信息等等。 ★ 输入项目： 学生学号

★ 输出项目： 输出学生具体信息，然后进行相关操作。

★ 存储分配： 程序运行时需要占用一定内存。

★ 限制条件： 本系统只允许在学校内网中使用。

★ 测试要点： 模块正常运行流程

用户输入数据检查，包括数据合理性检查，以及合法性检查 数据库操作

数据库连接异常时的响应情况

3.2.2课程信息管理子模块

★ 功能： 系统管理员可对各个课程信息进行各种操作，例如：给各个课程配备相关老师，安排课程开出时间，安排每学期的课程表，添加、删除课程，更新、查询课程信息等等。 ★ 输入项目： 课程号

★ 输出项目： 输出更新后的课程具体信息，然后进行相关操作。

★ 存储分配： 程序运行时需要占用一定内存。

★ 限制条件： 本系统只允许在学校内网中使用。

★ 测试要点： 模块正常运行流程

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教学管理系统

用户输入数据检查，包括数据合理性检查，以及合法性检查 数据库操作

数据库连接异常时的响应情况

3.2.3系别信息管理子模块

★ 功能： 系统管理员可对各个系别信息进行各种操作，例如：查询各个系的专业情况、学生情况、老师情况等等;以及添加、删除一些系别，更新、查询系别的信息等。 ★ 输入项目： 系号，以及鼠标键盘选择输入具体操作类型。

★ 输出项目： 输出更新后的系别具体信息，然后进行相关操作。

★ 存储分配： 程序运行时需要占用一定内存。

★ 限制条件： 本系统只允许在学校内网中使用。

★ 测试要点：

模块正常运行流程

用户输入数据检查，包括数据合理性检查，以及合法性检查 数据库操作

数据库连接异常时的响应情况

3.2.4班级信息管理子模块

★ 功能： 系统管理员可对各个班级信息进行各种操作，例如：给各个班级配备班主任

老师，统计管理班级人数;添加、删除班级，更新、查询班级信息等等。 ★ 输入项目： 班级号

★ 输出项目： 输出更新后的班级具体信息，然后进行相关操作。

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教学管理系统

★ 存储分配： 程序运行时需要占用一定内存。

★ 限制条件： 本系统只允许在学校内网中使用。

★ 测试要点： 模块正常运行流程

用户输入数据检查，包括数据合理性检查，以及合法性检查 数据库操作

数据库连接异常时的响应情况

3.3教师管理模块

以教师身份登录系统后，进入此模块，然后可以进行一些相关的操作。

3.3.1学生成绩录入子模块

★ 功能： 教师可以对选修自己课程的学生进行成绩的录入工作，当然，也可以删除、修改查询学生的成绩。 ★ 输入项目： 学生学号和分数。

★ 输出项目： 更新后的学生的成绩。

★ 存储分配： 程序运行时需要占用一定内存。

★ 限制条件： 本系统只允许在学校内网中使用。

★ 测试要点： 模块正常运行流程

用户输入数据检查，包括数据合理性检查，以及合法性检查 数据库操作

数据库连接异常时的响应情况

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教学管理系统

3.3.2教师个人信息子模块

★ 功能： 教师可以对自己的个人信息进行添加，删除过时的个人信息，修改和查询自己的各种信息等等。 ★ 输入项目： 教师师号和密码。

★ 输出项目： 更新后的教师信息。

★ 存储分配： 程序运行时需要占用一定内存。

★ 限制条件： 本系统只允许在学校内网中使用。

★ 测试要点： 模块正常运行流程

用户输入数据检查，包括数据合理性检查，以及合法性检查 数据库操作

数据库连接异常时的响应情况

3.3.3不合格成绩单统计

★ 功能： 教师可以对自己学生的成绩进行统计，以及打印出不合格学生的人数和具体信息等等。 ★ 输入项目： 课程号以及键盘鼠标选择输入。

★ 输出项目： 不合格学生的人数和具体信息。

★ 存储分配： 程序运行时需要占用一定内存。

★ 限制条件： 本系统只允许在学校内网中使用。

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教学管理系统

★ 测试要点： 模块正常运行流程

用户输入数据检查，包括数据合理性检查，以及合法性检查 数据库操作

数据库连接异常时的响应情况 数据能否正常打印输出

3.4学生管理模块

以学生身份登录系统后，进入此模块，然后可以进行一些权限之内的简单操作。

3.4.1学生个人信息查询子模块

★ 功能： 学生自己可以查询自己的个人信息

★ 输入项目： 学生学号

★ 输出项目： 更新后的学生个人信息

★ 存储分配： 程序运行时需要占用一定内存。

★ 限制条件： 本系统只允许在学校内网中使用。

★ 测试要点： 模块正常运行流程

用户输入数据检查，包括数据合理性检查，以及合法性检查 数据库操作

数据库连接异常时的响应情况 数据能否正常打印输出

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五、详细设计说明书

教学管理系统

3.4.2成绩查询子模块

★ 功能： 学生自己可以查询自己的各科成绩

★ 输入项目： 学生学号

★ 输出项目： 所有已学科目的成绩

★ 存储分配： 程序运行时需要占用一定内存。

★ 限制条件： 本系统只允许在学校内网中使用。

★ 测试要点： 模块正常运行流程

用户输入数据检查，包括数据合理性检查，以及合法性检查 数据库操作

数据库连接异常时的响应情况 数据能否正常打印输出

3.4.3课程查询子模块

★ 功能： 学生自己可以查询自己必修课程以及选修课程

★ 输入项目： 学生学号

★ 输出项目： 本学期正在学习的课程以及老师等信息

★ 存储分配： 程序运行时需要占用一定内存。

★ 限制条件： 本系统只允许在学校内网中使用。

★ 测试要点：

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五、详细设计说明书

教学管理系统

模块正常运行流程

用户输入数据检查，包括数据合理性检查，以及合法性检查 数据库操作

数据库连接异常时的响应情况 数据能否正常打印输出

3.4.4在网上进行选修课程子模块

★选课流程图：

1.1教务处教学计划制定教学计划D1教学计划表1.3待选课表学生选择并提交选课单1.2制定课表学生教务处已选课表1.4核实分发管理员处理后课表1.5处理修改学生待选课表最终课表教务处★ 功能： 学生自己可以在网上进行选课功能

★ 输入项目： 学生学号和课号

★ 输出项目： 更新后的课程信息

★ 存储分配： 程序运行时需要占用一定内存。

★ 限制条件： 本系统只允许在学校内网中使用。

★ 测试要点： 模块正常运行流程

用户输入数据检查，包括数据合理性检查，以及合法性检查 数据库操作

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五、详细设计说明书

教学管理系统

数据库连接异常时的响应情况 数据能否正常打印输出

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第二篇：软件详细设计说明书 学生信息管理系统

XXXX大学

软件详细设计说明书

项目名称： 学生信息管理系统

年 级：

专 业：

班 级：

学 号：

姓 名： 指导教师：

日期： 年 月 日

目 录

1 引言 ...................................................................... 1 1.1编写目的 ............................................................. 1 1.2 项目背景 ............................................................. 1 1.3 定义 ................................................................. 1 1.4 参考资料 ............................................................. 1 2 总体设计................................................................... 1 2.1 需求概述 ............................................................. 1 2.2 软件结构 ............................................................. 1 3 程序描述................................................................... 1 3.1 下面对各模块的功能，性能，输入，输出进行具体描述 ..................... 1 3.2 算法 ................................................................. 6 3.3 程序逻辑 ............................................................. 7 3.4 接口 ................................................................. 7 3.5测试要点 ............................................................. 7

1 引言

1.1编写目的

软件详细设计说明书是对系统架构进行详细直观描述，从而完成详细设计，作为软件实现的基础。预期的读者为本项目开发人员和将来对本项目进行扩展和维护的人员。 1.2 项目背景

项目的委托单位： 主管部门：学校教务处

该软件系统与其他系统的关系：与学生管理相关联 1.3 定义

在该概要设计说明书中的专门术语有：总体设计、接口设计、数据结构设计、运行设计、出错设计，具体的概念与含义在文档后将会解释。

1.4 参考资料

《软件工程导论(第6版)》---- 张海藩，牟永敏 编著 出版社： 清华大学出版社

2 总体设计

2.1 需求概述 2.2 软件结构

1、总体结构

2、用户管理模块结构

3、学生档案管理模块结构

4、成绩管理模块结构

3 程序描述

3.1 下面对各模块的功能，性能，输入，输出进行具体描述

1、登录模块

● 功能:接受用户登录请求，验证用户输入的用户名、密码和用户类型，转到管理页面。

1 ● 性能:对用户登录请求在1-2秒钟之内做出响应。

● 输入项目:用户名：字符串型

密码：字符串型 ● 输出项目:合法：进入管理界面。

非法：重新登陆。

2、总体结构

● 功能:接收登陆模块传过来的用户名，验证用户名的类型。

● 性能:界面的状态栏显示：联系方式、登陆时间、当前操作用户名和用户类型。 ● 输入项目:用户名：字符串型。

● 输出项目:用户名：字符串型(在状态栏)

用户类型：字符串型(在状态栏)

登陆时间：字符串型(在状态栏)

3、系统管理模块

● 功能:

1、添加新的用户名、密码;

2、修改任何用户(包括学生)密码。

● 性能:

1、用户名、密码和密码确认和用户类型(单选按钮);

2、旧密码，新密码和新密码确认。

● 输入项目:

1、用户名、密码和密码确认和用户类型(单选按钮);

2、旧密码，新密码和新密码确认。

● 输出项目:

1、(对话框)添加成功，跳转到详细信息添加页面;

2、(对话框)密码修改成功，请重新登陆;跳转到登陆页面。

4、用户管理模块

● 功能:

1、向数据库中添加新用户信息;

2、用户信息的管理，包括：修改、删除、查询;

3、查询用户信息，包括：精确查询、模糊查询。 ● 性能:

1、没有添加新用户，不能添加用户信息;

其它无特殊要求。

● 输入项目:

1、用户名：字符型(新添加用户时传过来的，不能更改，本页也不能添

加)

姓名：文本型 所学专业：文本型

性别：文本型 政治面貌：文本型 学历：文本型 身份证号：字符型

职称：文本型 所在院系：文本型

民族：文本型 电子邮箱：字符型

学位：文本型 固定电话：字符型

职位：文本型 移动电话：字符型

备注：文本型 所教专业：文本型

工作时间：日期型 教师资格证书号：数值型

2、与1相同

3、精确查找 用户名：文本型

4、模糊查找

姓名：文本型 所在院系：文本型

性别：单选按钮

● 输出项目:合法：显示出用户信息管理页面 非法：重新添加、查询

5、院系管理模块

6、学生档案管理模块

● 功能:

1、向数据库中添加学生信息;

2、学生信息管理，包括：修改、删除、查询;

3、学生信息查询，包括：精确查询、模糊查询。

● 性能:无特殊要求。

● 输入项目:

1、学生档案添加

姓名：文本型 初始密码：字符型

学号：数值型(数据库自动增加) 政治面貌：文本型

3 性别：文本型 出生日期：日期型

民族：文本型 毕业院校：文本型

邮编：数值型 家庭住址：文本型

身份证号：字符型 入学时间：日期型

固定电话：字符型 移动电话：字符型

备注：文本型 所在班级：文本型

2、学生档案管理

与1相同

3、精确查找

学号：数值型

4、模糊查找

姓名：文本型 性别：单选按钮

● 输出项目:合法：显示出学生信息管理页面

非法：重新添加、查询

7、课程管理模块

● 功能:

1、向数据库中添加基本课程信息;

2、基本课程管理，包括：修改、删除、查询;

3、向数据库中添加班级选课信息;

4、班级选课管理，包括：修改、删除、查询;

5、课程查询，包括：基本课程查询(精确查询和模糊查询)、班级选课查询(精 确查询和模糊查询)。 ● 性能:无特殊要求。

● 输入项目:1.1、基本课程设置

基本课程编号ID：数值型 课程名称：文本型

任课老师ID：文本型 学分：数值型

课程类型：文本型 年级：文本型

课程学期：日期型 专业ID：数值型

院系ID：数值型 备注：文本型

1.2、基本课程管理

与1.1输入相同

2.1、班级选课设置

选课ID：数值型 课程名：文本型

班级ID：数值型 班级名：文本型

备注：文本型 任课老师ID(用户名)：字符型 2.2、班级选课管理

与2.1输入相同

3.1、基本课程查询 3.1.

1、精确查找

基本课程ID：数值型

3.1.2、模糊查找

任课老师：文本型 课程名：文本型

3.2、班级选课查询 3.2.

1、精确查找

基本课程ID：数值型

3.2.2、模糊查找

任课老师：文本型 课程名：文本型

● 输出项目:合法：显示出基本课程管理或班级选课管理界面 非法：重新添加、查询

8、成绩管理模块

● 功能:

1、向数据库中添加课程成绩信息;

2、课程成绩管理，包括：修改、删除、查询;

3、课程查询，包括：精确查询(按学号查找和按课程号查找)和模糊查询(按

姓名查找和按课程名查找)。

● 性能: 无特殊要求。 ● 输入项目:

1、学生成绩添加

学号：数值型 课程ID：数值型

分数：数值型 课程类型：文本型

考试时间：日期型

2、学生成绩管理

与1相同

3、学生成绩查询

3.1、精确查找

按学号查找 学号：数值型 按课程号查找 课程号ID：数值型

3.2、模糊查找

按姓名查询 姓名：文本型 性别：单选按钮选择

按课程名查询 课程名：文本型

● 输出项目:合法：显示出课程成绩管理界面

非法：重新添加、查询 3.2 算法

登录模块：表示层接收数据传到业务逻辑层，业务逻辑层与数据库中的数据做比较。 总体结构

系统管理模块：

1、表示层接收数据传到业务逻辑层，业务逻辑层将数据存入数据库中;

2、表示层接收数据传到业务逻辑层，业务逻辑层将数据判断后存入数 据库中。

用户管理模块：

1、表示层接收数据传到业务逻辑层，业务逻辑层将数据存入数据库中;

2、表示层接收数据传到业务逻辑层，业务逻辑层将数据的用户名与数

据库中的比较后进行管理操作;

3、表示层接收数据传到业务逻辑层，业务逻辑层按要去进行数据查询。

院系管理模块

学生档案管理模块：

1、表示层接收数据传到业务逻辑层，业务逻辑层将数据存入数据

库中;

2、表示层接收数据传到业务逻辑层，业务逻辑层将数据的学号与

数据库中的比较后进行管理操作;

3、表示层接收数据传到业务逻辑层，业务逻辑层按要去进行数据

查询。

6

课程管理模块：

1、表示层接收数据传到业务逻辑层，业务逻辑层将数据存入数据库中;

2、表示层接收数据传到业务逻辑层，业务逻辑层将数据的课程ID与数

据库中的比较后进行管理操作;

3、表示层接收数据传到业务逻辑层，业务逻辑层按要去进行数据查询。

成绩管理模块：

1、表示层接收数据传到业务逻辑层，业务逻辑层将数据存入数据库中;

2、表示层接收数据传到业务逻辑层，业务逻辑层将数据的学号与数据 库中的比较后进行管理操作;

3、表示层接收数据传到业务逻辑层，业务逻辑层按要去进行数据查询。 3.3 程序逻辑

登录模块

总体结构

系统管理模块 用户管理模块 院系管理模块

学生档案管理模块 课程管理模块

成绩管理模块 3.4 接口

● 存储分配

● 限制条件

1、软件资源:Window xp操作系统或更高以上操作系统, VS.net编程软件和SQL数据开发维护软件。

2、硬件资源：具有VS.net应用软件计算机三到五台,具有SQL应用软件运行服务器一台。 3.5测试要点

测试工件为四个阶段：单元测试、组装测试、确认测试、系统测试。

7 单元测试：采用白盒法和黑盒法相结合的方法，对于逻辑结构复杂的模块采用白盒法，对于以输入、输出为主的模块采用黑盒法测试，以提高测试的效率。

组装测试：自底向上的增式测试。

确认测试：由用户参与按需求规格说明书验收。 系统测试：采用人工测试方法。

(1) 系统环境模块测试。为了检测系统环境模块，数据连接是否正确，数据能否正确，并进行仔细核对。

(2)基本信息模块测试。因为基本信息模块是本系统的一个重要模块，本模块能否正确运行关系到系统设计成败的关键，所以有必要专门对这个之模块进行严格的测试，以弥补设计过程中的不足，及早发现和修改问题。

(3) 查询模块测试。因为所有的数据库管理软件设计的目的之一都是为了人们提供快捷方便的数据查询功能，查询设计的是否合理和正确是系统的又一关键之所在。

8

第三篇：OA系统-学校管理系统模块说明书

云技工学校系统模块说明书

云技工学校系统共有8个主模块构成：学员管理、师资员工管理、教学管理、办公事务、校产管理、数据分析、管理员管理、个人中心。系统模块结构图表可于附表查看。 1. 学员管理

学员管理下分7个子模块：学员信息、费用管理、入学管理、成绩管理、证书管理、学员查询、在线学习情况查询(对接视频学习平台数据)。

 学员信息包含：学员的基本信息、报名管理、学籍状态及毕业去向。

 费用管理用于管理学员在学习期间涉及到的费用，包含：学费、学费减免、奖学金、生活补助及购买学习物品。

 入学管理包含：入学协议、入学登记、物品领用/退还、住宿安排。  成绩管理有成绩分级功能。  证书管理有证书分发功能。 学员管理模块各页面基本字段：  学员基本信息

字段：学员编码 学员姓名 性别 身份证号 手机号出生年月籍贯 单位 联系地址 学历 注册时间 照片登录密码备注  报名管理

字段：培训科目学员编码 学员姓名 性别 身份证号 手机号出生年月籍贯 工作单位联系地址学历 注册时间 照片  学籍状态

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间状态选择(报名、在籍、毕业)  毕业去向

工作字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学期班级毕业去向  学费

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费备注  学费减免

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费减免备注  奖学金

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间奖学金备注  生活补助

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间生活补助备注  购买学校物品

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间物品名称单价数量金额备注  入学协议

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间是否签订(选择)上传附件  入学登记

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态(未登记、已登记)  物品领用/退还

领用字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量备注

退还字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量退还状态(未退还、已退还)备注  住宿安排 字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态宿舍房号、床铺号备注  成绩管理

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间成绩成绩等级成绩状态(通过、缺考、作弊、未通过、替考)备注  成绩等级

字段：等级编码等级名称最低分最高分  证书管理

字段：证书名称 证书编号 发证单位 发证日期 有效性(是、否) 有效期开始日期有效期结束日期备注  证书分发

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间班级证书名称备注  学员查询、在线学习情况查询(需根据校方需求定义字段)。

2. 师资员工管理

师资管理包含教师管理、班主任管理及员工管理3个子模块。 师资管理模块各页面基本字段：

 教师管理

字段：教师编码教师姓名性别任课科目教师等级(初级、中级、高级)手机号码邮箱照片登录密码备注  员工管理

字段：员工编码员工姓名性别手机号码邮箱照片登录密码备注

 班主任管理

字段：教师编码教师姓名性别手机号码邮箱班级备注 3. 教学管理

教学管理下分7个子模块：课程管理、课程安排、学期管理、班级管理、知识管理、书籍管理(暂无需求)、课表查询。 课程管理模块包含：专业管理和科目管理。

知识管理模块包含：教学视频课件、教学文档课件及教学演示课件。 教学管理模块各页面基本字段：

 专业管理

字段：专业编码专业名称备注是否有效  科目管理

字段：科目编码科目名称所属专业备注是否有效  课程安排

字段：科目名称班级名称任课老师时间(周期、日期、小时、分钟)所需课件课程制表(勾选课程安排)  学期管理

字段：学期编号学期名称年份活动状态(是/否)备注  班级管理

字段：班级编号班级名称班主任学期开班日期结束日期班级人员学习课件备注

 教学视频课件

字段：视频课件编号视频课件名称课件上传课件查看课件删除备注  教学文档课件

字段：文档课件编号文档课件名称课件上传课件查看课件删除备注  教学演示课件

字段：演示课件编号演示课件名称课件上传课件查看课件删除备注  课表查询(根据课程制表显示)

4. 办公事务

办公事务模块下分4个子模块：公文管理、制度管理、领用申请审核及会议安排。 办公事务模块各页面基本字段：

 公文管理

字段：公文编号公文名称内容发布取消发布查看删除  制度管理

字段：制度编号制度名称内容发布取消发布查看删除  会议安排

字段：会议编号会议主题会议内容会议时间参会人员主讲人备注  领用申请审核

字段：申请人(根据登录用户自动带出)申请物品名称申请数量状态(送审、审核通过、审核未通过)备注审核驳回

5. 校产管理

校产管理用于管理学校财产，此模块可参照固定资产模块。 6. 数据分析

数据分析是该系统为高层领导辅助决策使用。该模块数据需根据校方需求调取数据库所存数据。 7. 管理员管理

管理员管理模块用于设置管理员及系统权限分配，分为管理员管理及权限管理。 管理员管理模块各页面基本字段：  管理员

字段：管理员编码管理员名称密码备注  权限管理 字段：各分级模块使用人员(勾选)

8. 个人中心(教师)

个人中心模块用于系统使用者查看日常计划、消息、学校公告及提交领用申请。该模块分为4个子模块：个人工作计划、消息提醒、公告栏、领用申请。

消息提醒包含：备课提醒(限于教师使用)、开课提醒(限于教师使用)、会议提醒、个人计划提醒。

个人中心模块各页面基本字段：  个人工作计划

字段：计划编号计划名称计划内容建立日期提醒日期查看删除是否提醒  备课提醒(需比课程时间提前XX分钟提醒) 字段：课程名称课程时间所需课件班级  开课提醒(需比课程时间提前XX分钟提醒) 字段：课程名称课程时间所需课件班级  会议提醒(需比会议时间提前XX分钟提醒) 字段：会议主题会议时间会议内容主讲人  个人计划提醒(需根据提醒日期提醒) 字段：计划名称提醒日期计划内容  公告栏

字段：公告名称公告内容公告日期  领用申请

字段：申请人(根据登录用户自动带出)申请物品名称申请数量状态(送审、审核通过、审核未通过)备注送审删除

9、个人中心(学生)

功能：课程表、住宿、教学演示、物品领用、书籍管理、消息提醒、成绩、公告栏 学生查询以上信息专用，只做查询，不可修改删除。 (1)课程表

需求字段：科目名称 班级名称 任课老师 时间(周期、日期、小时、分钟) (2)住宿

需求字段字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态宿舍房号、床铺号备注 (3)教学演示

需求字段：视频名称 内容简介 (4)物品领用

需求字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量备注 (5)书籍管理

书籍名称、学员编号、学员姓名、借阅日期、归还日期 (6)消息提醒：书籍借阅提醒、上课提醒 需求字段：书籍借阅提醒：书籍名称、归还时间

课程提醒：课程名称、开课时间 (7)成绩

需求字段：考试科目名称、成绩、是否合格 (8)公告栏

需求字段：公告名称公告内容公告日期 OA系统模块说明书(PC端)

OA系统由工作流程、人力资源、知识资料管理、集团管理中心、项目管理、行政办公、个人中心、系统设置8个模块组成。

1、工作流程分新建工作、我的工作、工作代办、工作监控、工作销毁、工作委托、工作查询组成。 (1)新建工作

功能描述：用于新建工作流程的期初设计工作。 (2)我的工作

功能描述：用于监控用户自己发起的工作流程，支持委托，可以新建工作。 (3)工作代办

功能描述：用于转交代办工作流程。 功能描述： (4)工作监控

功能描述：用于监督工作流程的进展情况，有监控权限的用户可以对流程的工作进行转交、委托、退回、催办、结束和删除操作。 (5)工作销毁

功能描述：删除工作操作并没有完全删除此工作，有工作销毁权限的用户可以还原此删除工作，还原后还可以继续处理。 (6)工作委托

功能描述：可以设置委托规则，也可以查看个人的委托记录和被委托记录 (7)工作查询

功能描述：用于查询办理中工作，支持高级查询，

2、人力资源分人事管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、员工自助查询、员工档案、 考勤管理、合同管理、绩效考核模块。 (1)人事管理

功能描述：用于管理员工的基本工作状态和在公司的工作情况。 (2)招聘管理

功能描述：用于管理企业的招聘需求、招聘计划、招聘计划审批、人才库、招聘录用、人才分析等功能 (3)培训管理

功能描述：用于指定培训计划、审批培训计划，记录培训记录及培训效果等功能。 (4)薪酬管理

功能描述：用于管理员工的保险、工资、福利、绩效工资、津贴等项目 (5)员工自助查询

功能描述：支持员工自助查询自己的员工信息、薪酬、保险、合同等详细信息 (6)员工档案

功能描述：用于记录员工的基本信息，工作状态、保险缴纳状态等信息。 (7)考勤管理

功能描述：用于记录员工的考勤情况，可支持导入EXCELl考勤表。 (8)合同管理

功能描述：用于管理与员工签订合同的详细信息，同时提示合同签订时间与合同到日时间。

(9)绩效考核模块。

功能描述：用于实现对员工的绩效考核，可按季考核、月考核及其他考核，并记录考核情况。

3、知识/资料管理分个人资料、公共资料、资料管理三个模块。 (1)个人资料 功能描述：用于管理个人上传和下载个人资料，可查询、预览、下载、打印个人资料。 (2)公共资料

功能描述：管理工资整体的技术文档及其资料，可设置开放权限，可查询、预览、下载、打印公共资料。 (3)资料管理

功能描述：通过权限设置对资料进行分类、保护，支持模糊查询资料。

4、集团管理中心分集团审批中心、集团技校中心两个模块 (1)集团审批中心、集团技校中心

功能描述：用于集团的预算、费用报销和合同管理。

5、项目管理分我的项目、项目审批、项目查询、项目文档模块 (1)我的项目

功能描述：新建项目，设置项目名称、相关人员、项目审批人、项目流程、进度等信息

(2)项目审批

功能描述：对应权限中相关的项目，进行项目审批，并可以查询待审批和已审批项目。 (3)项目查询

功能描述：用于查询项目执行的情况和状态(状态分为立项中、审批中、进行中、已结束、已超时等) (4)项目文档模块

功能描述：用于管理项目，可新建、删除、修改、查看，并支持编辑剪切、粘贴、批量上传等功能。

6、行政办公包含公文管理、办公用品、快递管理、车辆管理、固定资产、通讯录管理、会议管理、公告管理、公告审批、制度管理等模块 (1)公文管理 功能描述： 用于新建、删除、编辑、发送、盖章行政公文，发文需核对并经过领导批阅层级流转，并支持查询和预览。 (2)办公用品

功能描述：主要记录办公用品的采购入库、消耗、以及查询人员的领用情况和审批情况，可管理库存、领用、审批。 (3)快递管理

功能：用于记录和管理快递的收发情况，可提交快递申请并记录快递费用。 (4)车辆管理

功能描述：管理车辆信息及使用状态，可提交使用申请并支持审批功能，并支持油耗管理及车辆维护管理。 (5)固定资产

功能描述：对固定资产登记、折旧、维护和查询等进行管理。 (6)通讯录管理 功能描述： (7)会议管理

功能描述：用于会议的管理，可提交会议申请，设置会议时间、会议书、人员、需用设备、会议内容等信息。 (8)公告管理

功能描述：实现单位内部公共告示的作用，主要是用户自己发布。 (9)公告审批

功能描述：根据发布公告情况进行审批工作，可批准与不批准，不批准写明原因，并支持查询 (10)制度管理

功能描述：用于管理公司制度，支持上传、下载、打印、查询、删除等功能。 (11)个人计划

功能描述：工作计划分为工作计划查询、工作计划管理、工作计划类型设置三部分，可查询今日计划、本周计划、本月计划及其他条件查询，并根据权限范围查询自己管辖范围内的工作计划，工作计划发布范围可指定多个部门，提交后发布人扔可修改工作计划内容。

7、个人中心分电子邮件、工作日志、通讯录、消息提醒、公告栏、日常安排、领用申请等模块。 (1)电子邮件

功能描述：用于收发公司的内部邮件和外部邮件 (2)工作日志

功能描述：用于记录自己的日常工作情况和内容，根据权限支持看自己的日志和其他人的日志。 (3)通讯录

功能描述：用于查询公司的通讯录的联系方式 (4)消息提醒

功能描述：提示日常会议、个人计划、个人项目、个人考核、工作流执行及其接收邮件情况。 (5)公告栏

功能查看：用于查看公司发布的公告情况。 (6)日程安排

功能：用于记录自己近期与远期的工作安排，并支持提醒功能。 (7)领用申请

功能描述：用于提交办公用品及其他消耗物料的领用申请。

8、系统设置分印章管理、组织机构设置、登陆用户管理、手机签章、权限管理等 (1)印章管理

功能描述：是在工作流参数中设定印章来源为“数据库”的管理模块，用于制作印章、根据印章权限管理使用签章情况，并支持印章日志和印章删除功能，对印章的安全进行管理。 (2)组织机构设置

功能描述：设置集团公司的组织架构信息。 (3)登陆用户管理

功能描述：用于添加及删除登陆用户，并支持编辑、密码重置等功能。 (4)手机签章

功能描述：手机签章管理，用于制作和管理使用手机客户端办理工作时所需的签章。 (5)权限管理

功能描述：用户根据客户角色不同设置登陆能够访问的模块与权限。

第四篇：办公自动化系统(OA) 使用说明书

办公自动化管理系统

读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后，去掉文件夹的只读属性，按照《安装配置说明书》内容完成配置后，便可在本地计算机上运行网站了。

办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。

1.1 员工登录

单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.2所示。

图1.1 员工登录窗口

图1.2 员工登录界面

1.1.1 公告管理

公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。

单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。

图1.3 查看以前公告

单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。通过该界面以可以查看所有的公告信息。单击公告信息后面的删除按钮

即可将该公告信息删除。

1.1.2 公文管理

公文管理主要包括：发布公文和接收公文。

单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。

图1.4 发送公文

单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。

1.1.3 员工管理

员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。

单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。

图1.7 添加员工信息

单击“员工管理”/“查找员工信息”选项，

1.1.4 部门信息

部门信息主要包括：查看部门信息和查看职位信息。

单击“部门信息”/“查看部门信息”选项，系统自动进入部门信息的界面，通过该界面可以查看所有的部门信息。

单击“部门信息”/“查看职位信息”选项，系统自动进入职位信息一览表，通过该界面可以查看所有的职位信息。

1.1.5 收发信息

收发信息包括：查看短消息和发送短消息。

单击“收发信息”/“发送短消息”选项，系统自动进入如图1.8所示的界面，单击“收信人序号”、“短消息标题”和“内容”文本框，输入相应的内容，最后单击【发送】按钮，系统给予“发送成功”的提示信息即发送成功。

图1.8 发送短消息

单击“收发信息”/“查看短消息”选项，系统自动查看短消息的界面，通过该界面可以查看所有的短消息。

1.1.6 优秀员工管理

优秀员工管理主要包括：查看优秀员工和优秀员工提名。

单击“优秀员工管理”/“优秀员工提名”选项，界面下方自动显示优秀员工提名的界面，单击“员工序号”的文本框，输入要提名的员工序号，单击【提名】按钮即可完成操作。

单击“优秀员工管理”/“查看优秀员工”选项，界面下方自动显示所有优秀员工的相关信息。单击员工信息后面的删除按钮

即可删除该条员工信息。

1.2 管理员登录

单击【管理员登录】按钮，界面下方自动显示管理员登录的界面，如图1.9所示，单击“用户名”和“密码”文本框，输入用户名和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.10所示。

图1.9 管理员登录界面

图1.10 办公自动化系统后台

办公自动化系统后台管理页面主要包括：部门管理、职位管理、公告管理、公文查看、员工管理、账号管理、短消息管理、在线管理、员工状态管理和安全退出。

1.2.1 部门管理

部门管理主要包括：添加部门、修改部门、查看部门和删除部门。 1. 添加部门：

单击“部门管理”/“添加部门”选项，系统自动进入如图1.11所示的界面。通过该界面可以添加部门信息。

图1.11 添加部门

单击“部门名称”和“部门描述”文本框，输入相应的内容，最后单击【添加】按钮即可完成添加操作。

2. 修改部门：

单击“部门管理”/“修改部门”选项，系统自动进入如图1.12所示的界面。通过该界面可以修改部门信息。

图1.12 选择修改部门

单击“选择修改”的下拉按钮，选择要修改的部门，单击按钮，系统自动进入如图1.13所示的界面，单击各文本框即可进行修改，最后单击【修改】按钮即可完成修改操作。

图1.13 修改部门信息

3. 查看部门：

单击“部门管理”/“修改部门”选项，界面下方自动显示所有部门信息。 4. 删除部门：

单击“部门管理”/“删除部门”选项，系统自动进入如图1.14所示的界面，单击“请选择要删除的部门名称”的下拉按钮，选择要删除的部门，最后单击【删除】按钮即可完成删除操作。

1.2.2 职位管理

职位管理主要包括：添加职位、修改职位、查看职位和删除职位。 具体的操作方法同部门管理的操作方法相同，这里不作重复讲解。

1.2.3 员工管理

员工管理主要包括：添加员工信息、浏览员工信息和查找员工信息。 1. 浏览员工信息

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表的界面，通过该界面可以浏览所有的员工信息。 2. 添加员工信息

添加员工信息的操作方法同前台的员工信息添加的操作方法相同，这里不作重复讲解。 3. 员工信息查找

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入如图1.14所示的界面。通过该界面可以查找所有的员工信息。

图1.14 员工信息查找

设置查询条件，最后单击【查找】按钮，界面下方自动显示查找结果。

1.2.4 账号管理

账号管理主要包括：员工密码设定和查看激活账号。 1. 员工密码设定

单击“账号管理”/“员工密码设定”选项，系统自动进入如图1.15所示的界面。通过该界面可以设定员工密码。

图1.15 员工密码设定 单击“请输入要设定的员工id序号”的文本框，输入员工id序号，单击“请输入要设定的员工密码”的文本框，输入密码，最后单击【设定】按钮即完成密码的设定操作。

2. 查看激活账号

单击“账号管理”/“查看激活账号”选项，系统自动进入员工激活账号查看的界面，通过该界面可以查看所有被激活的员工账号，单击员工信息后面的删除按钮该信息。

，即可删除

第五篇：OA系统主要功能模块说明1

诚杰集团OA主要功能模块

1、通知发布 ：通知发布采用office在线编辑器，良好的可视环境，可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件，支持图文编排系统。立发布即刻显示在系统首页，支持点击统计。发布后，可自由管理，修改与删除，实时开通与关闭。通知阅读精确统计点数;已更新通知，系统以红色注明。

2、内部短信 ：支持短信点对点、点对多发送及系统群发与部门群发。可自由定制好友群组，选择常用对象集中发送。支持在线回复与转发继续发送，删除等。短信接收支持“未读”标记，同时可在线查看短信发送记录与时间。系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接;本短信系统，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。

3、文件传输 ：文件传输系统，可轻松选择用户对象发送，一次可最多发送6个文件，同时也可以直接传给自己，可查看文件传输历史记录，查看接收人阅读下载记录，包括时间、IP等信息。整合短信系统，提供文件回执与小秘书提醒服务。进入文件系统后，可对文件进行在线阅读、下载、转发、回复、删除等。同时，本oa系统还按照部门对文件分类，便于查阅与管理。系统还提供对已发送文件和 接收文件查询检索服务。为最大保证系统文件传输安全，程序内部加强了对文件类型及容量的安全与高速传输。这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整。系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接;本文件传输系统，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。

4、公文收发 ：支持一对一部门发送及群发公文,可在线阅读、下载公文。整合短信系统，提供公文回执与小秘书提醒服务;同时也可在线签阅，对签阅意见进行修改与删除，实时查看他人审批意见;公文发送人可查看与删除发送记录，支持公文阅读下载统计，包括阅读人姓名、部门、时间、IP等。公文接收部门可对公文进行催办提醒，同时为接受提醒人并提供公文快速连接。同时，为公文接收人与发送人提供公文信息包括公文文件、签阅意见、发送与接收人信息的查询服务。视频演示

5、邮件服务 ：包括内外网邮件，手机wap邮件服务。内网邮件与短信系统集成。外网邮件：支持internet邮件发送、接收、回复等。用户与管理员可自由配置邮件SMTP与POP3信息，用户个人配置信息将只对其个人收发邮件产生作用，管理员进行的邮件配置将对全局用户产生效力，但与用户个人的邮件配置同步存在与互相保护。本办公系统内置wap手机邮件程序，可在IIS中配置WAP服务器(无需通信服务商提供支持)，系统将自动接收到来自手机传输的邮件数据。

6、共享下载 ：提供企业内部信息共享上传下载通道，用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等进行快速上传。进入共享共享区后可在线浏览与下载等。支持实时共享开关，删除等。同时提供共享文件的快速分类与查询服务。

7、内部论坛 ：提供企业快速沟通与信息传播平台，利于效率提高与企业文化建设。包括发帖、查看、列表、回复、快速回复等功能。支持图片上传、远程图片、文件上传、自定义头像;健全的帖子删除机制,最高领导可删除部门下属帖子，部门领导可删除本部门员工帖子，员工可删除自己的帖子，无法删除他人帖子。领导可删除员工帖子,但不授权修改他人帖子。

8、新闻发布 ：oa系统集成了office在线编辑器，支持文字录入，文件、图片、视频、动画、音乐上传。同时，提供强大的格式排版编辑系统，允许多种风格页面布局。提供在线新闻管理平台，可按用户权限自由修改、删除新闻，并包含新闻开关工具。新闻阅读精确统计点数，已更新新闻，系统以红色注明。

9、网上审批 ：提供强大在线审批流程功能,审批项可添加与删除附件、多人审批、审批咨询与回复、审批意见发布与查询浏览、审批状态及状态管理(包括开始受理、中止、终止、办结)、已提交审批修改与历史记录等。

10、制度管理 ：提供企业规章制度管理专区，支持各种制度文件上传与下载，按部门对制度文件进行分类查询。可在线删除制度文件，并随时开通与关闭已上传文件。同时提供部门制度分类专区与文件信息快速查询与访问服务。

11、工作日志 ：各用户可每天记录工作内容,及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志。部门领导可查看下属日志，同级别的工作日志是不可见的(注：个人日志，只有其本人可见)。同时，企业可自定义日志模板，系统所有用户定义的日志模板可同步共享到模板库，其他人员可使用该模板。同时，系统含内置模板。用户可对自己的日志进行修改删除，其他任何人都不能进行该操作。

12、工作日程 ：用户可按需撰写工作日程安排(包括工作日程与个人日程)。部门领导可查看本部门员工日程，最高领导可查看所有日程列表，也可按部门查询日程。部门领导可查看下属日程,同级别的工作日程是不可见的(注：个人日程，只有其本人可见)。支持自行修改，删除，开关日程操作。

13、工作总结 ：支持月总结、季度总结、年度总结。表单项目包括：月份、季度、年度，常规工作，下一步工作计划，创新、问题反馈、意见与建议。包括浏览、修改、删除、开关等。按照权限不同，上级部门可浏览下属工作总结，提供按年、月、季度、部门综合查询数据与部门工作总结分类。

14、工作计划 ：支持在线撰写工作计划，提供浏览，修改、删除、实时开关等管理操作。按照权限不同，上级部门可浏览下属工作总结，并提供工作计划列表与数据分类查询服务。

15、工作周报 ：用户每周对工作汇报，填写相关信息。最高领导可查看所有周报列表，也可按部门查询每周;部门领导可查看本部门员工周报，同级别的工作每周是不可见的。支持用户自行修改，删除，周报数据开关等操作。工作周报系统按照权限级别，提供按年、月、季度、部门综合查询周报数据服务。

16、在线考勤 ：系统用户只需在设定的时间内可轻松考勤签到，分上下午时间段。考勤记录即刻保存，可浏览自己与本部门人员考勤记录，详细记录考勤人姓名、部门、时间与网络IP，并按照不同色调进行分类，便于浏览与监控。上级领导可查看员工考勤记录，并提供考勤打印服务。

17、资产管理 ：各部门可对资产进行录入，修改，查看，报废管理操作。同时支持资产数据查询与检索，正常资产与报废资产快速切换与分类。

18、会议记录 ：各部门可实时撰写会议记录。表单项目包括会议主题、内容、主持人、与会人等。会议记录管理包括修改、删除、是否公开等，实时存储与显示。按照权限不同，可对会议记录进行分类与查询服务。

19、通讯录 ：用户可录入同事好友的通讯方式，包括姓名、部门、类别、地址、邮编、传真、电话、手机、小灵通、email、QQ、MSN、拥有自己的通讯录。同时，可在线查看单位内部通讯录列表与部门通讯分类，提供快速查询通讯信息服务，建立企业级通讯录。用户可实时更新个人通讯方式，部门可上传部门最新通讯信息。上传与修改删除通讯信息权限可由管理员在后台自由设置。

20、密码管理 ：用户可自由修改密码，提交自己email，实现密码与电子邮件的绑定，便于通过该邮件接收密码信。管理员也可自由修改管理密码，实时更新，即刻生效。

21、后台管理 ：提供OA系统部署与日常管理维护平台，包括帐号增加，开通与关闭，删除;部门增加、删除、开关管理，登陆日志，密码查询，通知、短信、公文管理，文件类型、大小设置，工作日志时限设置，邮件配置，系统初始化，一键式备份等服务。