商务活动的座次安排

2024-05-01

商务活动的座次安排(共12篇)

篇1:商务活动的座次安排

如何进行座次安排是请客的一大学问,特别是在一些大型宴会如经销商年会时,如果一些小细节没有注意,轻则闹笑话,重则会伤害原本不错的客情关系!

关于座次如何安排,依据商务礼仪可以选择两种方法,一种是比较通行的座次方法;另一种是在某些地区流行的“地方座次礼仪”。

比较通行的座次安排方法是:

1.较大型的宴请,桌次的高低以离主桌位置的远近而定,右高左低。

2.同一桌上,位次的高低以离主人的座位远近而定。主宾坐在主人右边,第2主宾坐在主人左边。主人右方第2席是第三,左边是第四,依次类推。

3.如果人数不多时,业务员主要先确定自己和主宾的位置,其他人则以随意为主(也可根据客人的职位高低进行排序)。主宾一般安排在正席。

4.如果业务员的领导以及客户是在一起用餐时,那么业务员则要安排主宾和自己领导坐在主宾席,其他客人如客户的太太或者得力助手坐在客户旁边。业务员自己则坐在上菜的位置,待上菜时,可以方便转动菜盘至主宾面前。

另外有些地区也有一些地方性的讲究:

业务员如果是在客户所在地请客,在请客之前可向当地人了解这一风俗。因为每地的“地方讲究”有些不同,还是以自己掌握的准确信息为准。需要注意的是,座次安排不要过于拘泥于这种所谓“座次”的讲究,以免大家觉得过于客套,反而显得生分,从而使用餐变的比较拘束。

掌握通用的座次安排技巧,有助于业务员通过请客户吃饭而拉近彼此的客情关系。

篇2:商务活动的座次安排

1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。

2.与会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力。

3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

(二)住宿程序:一旦预订的房间决定后,决定用哪4种基本住宿程序是你需要的:

1.告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。

2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

3.经由专业会议服务公司代为处理。

4.经由主办单位的住宿组人员负责。

(三)预定会议住宿的方式:会议期间可能需要大量的房间,这些都必须事先预订,否则会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明。

订房卡:如果会议需要住宿的人数不多的话,可以直接向饭店或会议中心索取订房卡,是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由与会者直接向饭店订房。

这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认,另外也可以注明有任何税金或服务费。

另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以鼓励与会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。

住宿单:住宿单通常使用在小型会议,由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人,要求他填写陪同人员名字,希望哪种房间,抵达与离开日期,将表格资料填在住宿单中给饭店,并告诉饭店收款方式,内容包括:

1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。

2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。

3.房间只保留到抵达日的下午6时,还是由邀请单位全权负责。

4.要求饭店在寄上确认信前,先由邀请单位核对后再分别寄给他们。

一旦房数被确定后,住宿局/观光局会提供你一份饭店资料,让你参考与选择,然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。

如果可能,最好实际去看一下使用饭店房间的设备,这不但有助于你房价的讲价,同时提出一些与会者可能会问的问题,请饭店人员答复,同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。

特别预订:有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体,并给予特别处理,例如:总计预订400间,40间为vips(贵宾)使用,其余360间为与会代表,使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。

详细与饭店业务代表讨论细节,并诉诸文字,彼此要了解:

1.特别预订多少房间,什么类别和房价。

2.预订的作业程序。

3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。

在决定特别预订前,可能需要不同表格,对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日,对于贵宾(vips)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。

工作人员房间预订和免费房间:在一般与会者住宿安排开始前,先分派好工作人员住宿和免费房间。

一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员,包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间,由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格,来降低主办单位的成本。

最好注明他们的身分,因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮vips)特别礼遇(如送水果、小礼物等),你可能也希望将确认函直接给你,由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。

(四)住宿表格的内容:住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制,但准备表格前先确认有关作业原则,例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。

虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料,一般标准表格包括下列内容:

1.主办单位名称。

2.会议名称。

3.会议日期。

4.会议地点。

5.收件截止日期。

6.确认函回信地址。

7.各饭店的房价。

8.税金明细。

9.饭店的地理位置图。

10.注明项目:

(1)选择饭店偏好。

(2)哪种类型房间。

(3)订房人名字。

(4)抵达日期时间。

(5)离开日期。

11.注明订金支付。

12.注明有关取消和更改处理方法。

13.注明什么时候由谁寄发确认函。

14.注明接受或不接受电话询问和预订。

15.如果接受信用卡注明哪种信用卡、号码、到期日和签字。

16.填写名字、地址、电话以便寄确认函。

17.为了避免误解,如果在表格中没有注明房间类型时,最好提供住宿资料。

(1)单人房:一个人住,一张床。

(2)二人房:两个人住,一张床。

(3)双人房:两个人住,二张床。

(五)作业程序:基本上住宿安排是相当复杂与耗时间的工作,记录有关各类房间的存量,回答各种问题,解决个人住宿问题以及将住房报告转给饭店与会议筹办人,所有作业程序务必尽量快速与准确。最好去拜访饭店,熟悉他们的作业程序,例如如何处理截止日以后的住房预订。

场地视察:如果决定自行处理住宿,则工作人员一定要对于使用饭店的设备特别了解,要带领负责住宿的工作人员到饭店,由各饭店业务人员一一介绍,以便到时候回答与会者的问题。

确认:通知与会者收到他们的住宿表格和确认他们的房间,有些主办单位并不通知与会者收到他们的住宿表格,而是由饭店直接寄发确认函。最好收到住宿资料时立即寄发收到通知,因为有些饭店比较晚才寄发确认函。

经常从会议筹办人那里听到的抱怨是为什么一段时间还没有收到确认。这时候与会者已经打长途电话到主办单位询问或者已打电话到他第一选择的饭店去查询,也可能他第一选择的饭店没分配到,与会者会接二连三打电话询问他房间分配的情形,因此回函通知或尽快确认房间可减少长途电话的催询。另外如果你能尽速处理也可以减少询问的电话,为了减少不必要的电话,最好注明在收到住宿表格后多少天内回复。

住宿报告:所谓住宿报告是在一段时间内各饭店订房情形的摘要,在报告中显示总计预订多少间饭店、每个饭店多少房间、多少间房间已经被订、还有多少间没有被订、多久才提供一次住宿报告。所提供的名单可按照与会者名字、国家、单位、到达日期或地理位置排列。大会结束后,会议筹办入应会提供一份完整的各饭店住宿报告,也可要求各饭店提供他们的住宿报告相互对照,看看有多少人临时取消和no-show以及有哪些人最后才直接向完成房间预订一旦决定了使用的饭店,饭店订房表格和住宿作业单会寄给各饭店。

饭店的合约书中详细记载了价格和房间类型,为了使作业有效率,饭店给的价格要确定,而不是在某个价格范围之间。

很多饭店不熟悉主办单位住宿委员会作业方式,因此附上详细说明给饭店,这样饭店就能知道,所有订房和取消还是要转回来。取消订房可以重新分配,尽量使订房保持原来预订的。只有住宿委员会有权接受订房,如果饭店也接受订房会造成重复现象,这是会议筹办人的麻烦。

(六)住宿服务:大型国际会议参加人数高达上千人甚至于有上万人的会议,预订房间是相当耗时又耗人力的工作,在国外有住宿局(housingbureau)协助,住宿局通常在会议局下面,专门提供国外与会者住宿方面协助,由于属于政府机构,因此可提供免费服务,但不是每个国家都有住宿局。有些国家有住宿服务公司,可提供住宿服务,但要支付服务费。如果没有以上两种服务,主办单位必须自行成立住宿委员会来处理国外与会代表住宿事宜,以下分别针对这三种服务内容做说明。

住宿局:通常大型会议才会使用住宿局的服务,有些国家没有住宿局,但是也有当地观光局可提供这项服务,而这项服务也通常免费,会议局提供这项服务的前提是至少要使用某一定数量的饭店。例如,至少使用3间饭店和3000间房间。而少于这个数目建议你使用住宿卡直接由饭店负责。但是仍然有例外情况,观光局会同意负责住宿方面事项。首先你要提供下列资料:

1.过去订房数量(实际房间数与预定房间数)。

2.预期需要多少间房间。

3.抵达与离开的情形。

4.成本考虑(与会者对预算的考虑)。

5.对位置的偏好(大部分饭店与会场彼此在步行范围内)。

6.如果现在的与会者有不同于以前的偏好时,告诉观光局。

注:台湾没有住宿局,而观光局也因为人力有限,无法提供上项服务。

住宿服务公司:在国外有一些公司提供住宿服务,大部分是旅行业者,他们将机票、饭店住宿变成一个travelpecdage;但是也有一些公司专门提供住宿服务并不牵涉旅游。但是这种服务公司是要收费的。

基本服务内容:处理住宿卡(表格)、确认函、报表,有些公司可安排会后住宿,这通常不包含在订房报告,并提供人员在会议现场服务,以确定住房(check-in)与退房(check-out)顺利进行。在台湾仍由主办单位自行处理或交给会议筹办人代为与各饭店接洽。

篇3:日本商务礼仪之座次礼仪

★接待室或会议室 (图1、图2、图3)

「上座」:距离房门最远的里面位置 (多人相对而坐的时候, 主客的上座均为中间位置, 如图3所示) 。

「下座」:距离房门最近的位置

(注:数字的序号表示从「上座」到「下座」的程度。以下相同。)

★日式房间 (图4、图5、图6)

「上座」:距离门最远的靠近壁龛的位置。

「下座」:距离门最近的位置。

★出租车等汽车 (图7、图8)

(1) 有司机开车的情况 (图7)

「上座」:司机后面的位置。

「下座」:副驾驶的位置, 中间的位置为下座。

(2) 非司机而是一方公司工作人员开车的情况 (图8)

「上座」:副驾驶的位置。

「下座」:后排位置, 后排中驾驶员后面的位置为最佳, 中间的位置为下座。

★新干线、列车等 (图9、图10)

(1) 坐在一侧的情况 (图9)

「上座」:靠近窗户的位置。

「下座」:2排座的情况, 靠近过道的位置;3排座的情况, 中间的位置。

(2) 相向而坐的情况 (图10)

「上座」:顺向靠近

窗户的位置。其次是逆向车行方向靠窗户的位置, 即最佳位置的对面。

「下座」:逆向车行方向中间的位置。

★电梯 (图11)

「上座」:距离入口最远面处的左侧位置。「下座」:电梯中靠近按键的位置。

综上, 可以得出如下结论:日本「上座」与「下座」的基本礼仪是距离入口处最远的位置为上座, 能够鉴赏到装饰品 (画、花等) 的位置为上座, 透过窗户可以看到外面风景的位置为上座, 最安全的位置为上座, 距离办办公桌较远的位置为上座……。通过对日本企业“座次”礼仪的介绍, 希望能够帮助日语学习者提高对商务礼仪的兴趣, 增加对商务知识和日本企业文化的了解。

参考文献

[1]中村万里.日本商务礼仪100法则[M].大连理工大学出版社, 2009.

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篇4:给领导安排座次的学问

领导人数为单数时:

主要领导居中,2号领导在1号领导左首位置,3号领导在1号领导右首位置:

领导人数为偶数时:

1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左首位置,3号领导依然在1号领导右首位置:

二、宴席座次安排

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右首,2号客人在主陪的左首,3号客人在副主陪的右首,4号客人在副主陪的左首,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

中餐桌座次原则:

面门为上,以远为上。居中为上,居右为上。临台为上,开阔为上:

西餐座次原則:

女士优先(女主人:主位/男主人:第二主位)

恭敬主宾(男女主宾分别紧靠女主人和男主人)

以右为尊(男主宾坐于女主人右侧,女主宾坐于男主人右侧)

距离定位(距主位越近,地位越高)

面门为上(面对门口高于背对门口)

交叉排列(男、女,生人、熟人)

三、签约座次安排

双边签字:

一般签字桌横放。签字者面门而坐,宾右主左。参加者列队站在签字者之后。中央高于两侧,右侧高于左侧。

多边签字:

签字桌横放,签字座席面门而设,仅为一张。签字者按照一定顺序依次上前签字。

四、乘车座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

中巴主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

五、会谈座次安排

长条桌:

A为上级领导或外宾席,B为主方席。当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方议员。

沙发室:

与外宾会谈,A为主方,B为客方

与上级领导座谈,A为上级领导,B为主方领导

篇5:宴会的座次安排

1 、单主陪式

适用于客人较少或主宾比较突出的情况。

2 、双主陪式。

适用于客人较多且客人重要性比较相近的情况。

二、西餐桌

1.单主陪式

篇6:大型会议的座次安排

一、大型会议的主席台座次安排原则

主席台座次安排,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面。

1、主席团排座。主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体来讲,主席团的排座又有单数与双数的区分。

根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,其他同志根据职务围绕1号领导“一左一右”依次排列(2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置)。(如图所示)

(这是中国共产党第十七届中央委员会第五次全体会议,九常委胡锦涛、吴邦国、温家宝、贾庆林、李长春、习近平、李克强、贺国强、***在主席台上。)当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,其他同志按职务依次排列。(如图所示)

(中国共产党上海市第九届委员会第十四次全体会议,市委领导俞正声、韩 正、殷一璀、董君舒、沈红光、杨晓渡、江勤宏、杨雄、屠光绍、杨振武、丁薛祥、徐麟在主席台上。)

但如果主席台仅有两位领导时,1号领导坐在左边,2号领导坐在右边。(以领导面向观众的方向为准。)主席台座位为双排时,如图所示。

补充说明:(1)以上原则具体工作中也需要灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。(2)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

(3)对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。

(4)在涉外性质的会议时,则须依照国际惯例的“以右为上”原则来安排具体座次。

2、主持人座席。会议主持人,又称大会主席。其具体位置之所在有三种方式可供选择:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。

3、发言者席位。发言者席位,又叫做发言席。在正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有二:一是主席团的正前方,二是主席台的右前方。

二、群众席排座原则

在大型会议上,主席台之下的一切座席均称为群众席。群众席的具体排座方式有二。

1、自由式择座。即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐。

2、按单位就座。它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低;若分为不同楼层,则楼层越高,排序便越低。

篇7:如何安排不同场合的座次

一、会议主席台座次安排

根据中办掌握的原则:领导面向会场时,左为上,右为下。座次安排中,左和右是指当事人自己之间的左和右。

1.当领导同志人数为奇数时:1号领导居中,2号领导排在1号领导左手边,3号领导排右手边,其他依次排列。简图:

(主席台)

7531246

(观众席)

2.当领导同志人数为偶数时:1号领导,2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他依次排列。简图:

(主席台)

64213(观众席)

3.如多排就座,则前排高于后排,主要领导安排在第一排。后排座位也如第一排排列。

4.如果是报告会,主席台的座次一般是采取报告人和主办单位负责人相间排列或各单位负责人相间排列的方式进行安排。

二、会见时座次安排

会见通常安排在会客室或办公室。有时宾主各坐一边,有时穿插坐在一起。客人坐在主人的右边,译员、记录员安排在主人和主宾的后面。其它客人按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人在主人一侧就座,座位不够可在后排加座。

三、会谈时座次安排

双边会谈通常用长方形、椭圆形桌子。宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门,主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧,但有的国家则让译员坐在后面,一般应尊重主人的安排。其它人员按礼宾顺序左右排列。如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。

多边会谈,座位可摆成圆形、方形等。

小范围的会谈,也有不用长桌、只设沙发的,双方座位按会见座位安排。

四、签字仪式座次安排

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,分主客各一方按礼宾顺序排列于各自的签字人员坐位之后。双方助签人分别站立在各自的签字人员的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。

五、合影时座次安排

可事先排好合影图,人员多时应准备架子,合影一般由主人居中,按礼宾次序,以主人右首为上,主客双方间隔排列。如:

(第一排)97531主人246810

六、宴席上座次安排

宴会上的座次安排要掌握几个技巧,一是面门为上,就是说,面对房间正门的位置是上座,因为它视野开阔。二是以远为上,就是距离房间正门越远位置越高,离房门越近,位置越低,工作人员、秘书坐在离门近的位置可以方便地开、关门,呼唤服务员提供服务等。

正式宴会一般均排席位,也可只排部分客人的席位,其它人只排桌次或自由入座。要在请柬上注明桌次,现场还要有人引导,以免混乱。

一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

国际上的习惯,桌次高低以离主桌位置远近而定,右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。同一桌上,席位高低以主人的座位远近而定。如果夫人出席,通常把女方排在一起,即主宾坐男主人右上方,主宾夫人坐女主人右上方。两桌以上的宴会,其它各桌第一主人的位置可以与主桌主人位置同向,也可以面对主桌。遇特殊情况,可灵活处理。

如遇主宾身份高于主人,为表示尊重,可以把主宾摆在主人的位置上,而主人则坐在主宾位置上,第二主人坐在主宾的左侧。但也可以按常规安排。主宾携夫人,而主人的夫人又不出席的,通常可以请其它身份相当的女同志作第二主人。如无适当身份的妇女出席,也可以把主宾夫妇安排在主人的左右两侧。席位排妥后着手写座位卡,卡片用钢笔或毛笔书写。便宴、家宴一般不放座位卡,但主人对客人的座位也要有大致安排。

七、乘车时座次安排

(一)轿车

1.小轿车的座位,如有司机驾驶时,1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

2.如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

3.主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

4.如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

5.主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

(二)吉普车

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。因为吉普车安全性能比较好,一般前排位置也同样比较安全,同时由于吉普车的底盘高,功率大,坐在后排比较颠簸。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。

(三)旅行车

在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

一、会议主席台座次安排

一般规则为:领导面向会场时,左为上,右为下。

1、当领导同志人数为奇数时:1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列。

2、当领导同志人数为偶数时:1号领导,2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他依次排列。

3、如多排就座,后排座位也是如此排列。

4、如果是报告会或座谈会,主席台的座次一般是采取报告人和主办单位负责人相间排列或各单位负责人相间排列的方式进行安排。

主席台就座简图

1、主席台就座人数为单数:

(主席台)

7531246

(观众席)

2、主席台就座人数为偶数:

(主席台)

64213(观众席)

二、宴席座次的安排

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

三、签字仪式的座次安排

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

四、乘车的座次安排

1、小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

篇8:商务活动的座次安排

[关键词]座次编排行列式现状分析

(一)以身高为标准编排座位

这种编排方式就是,教师除了考虑学生的个别特殊情况之外,主要以身高为标准 来编排座次。全班同学按从矮到高,从前往后依次就座,定期左右调换。值得肯定的 是,此座次编排理念下,教师没有以学生的学习成绩优劣为标准对学生进行人为的划 分等级界限。但是这种方式是不科学,不可取的,一个班级中的学生基本同龄,其身 高排名变化基本不大,这样一来,个头偏高的同学稳坐后排,个头偏低的同学则稳坐 前排,个头适中的同学也会一直坐在中间位置。虽说座次是按照高矮个头编排,但是 坐在中后排个头相对高的同学看黑板时,他们的视线还是会受到前面同学的影响,时 间长了,易视觉疲劳,导致视力下降。当他们看不清黑板时,会经常伸脖探头,左右 摇晃寻找可以看清黑板的机会,长此以往对身体发育产生不良影响。学生视力下降, 看不清黑板,位置也不舒服,这样时间久了会影响学生的课堂注意力,学习兴趣。再 者,即使教师规定定期左右调换,但前后基本固定,这对学生是不公平的,容易引起 学生及家长的不满。

(二)按感情疏密程度编排座位

班级中,不乏有亲戚、朋友、同事、领导的孩子。不管出于何目的,一些班主任 在编排座位时,通常会给这些孩子相对最好的待遇,最佳位置非他们莫属。同样,班 级中也不乏有老师喜欢的和讨厌的学生(不论学习成绩优劣),在进行作为编排时,他 们的命运可想而知。

以感情疏密为标准编排座位:一方面,会引起部分学生的不满,不利于师生关系 的和谐发展;另一方面,使享有特殊待遇的同学产生特殊化心理,不利于良好心理的 养成。同时,也反映了教师的个人素质问题,为一些社会不良风气进入学校开通了后 门。

(三)设惩罚专座

“惩罚专座”是在教室的显眼位置上设若干座位,专门为上课爱调皮或完不成作业等表现不佳的学生准备,以示警告或惩罚,最终目的在于帮助这部分学生养成良好

的学习兴趣,提高学习成绩,表面上便于监督管理个别学生,但教师的一片好心可能 适得其反,伤害学生的自尊心,令学生产生逆反心理,甚至自暴自弃,厌学,彻底失 去学习兴趣,不利于其发展。

(四)按男女生性别编排座位

一种是把男女生分开编排,一律同性别同座位,甚至教室的左半边全是男生,右 半边全是女生,如楚河汉界般。教师这样做的目的是防止男女生交往过密,萌发“特 殊感情”。此做法不利于学生身心健康的发展,不利于良好性格的养成,男女学生界线 过分分明,反而会引起异性之间的好奇心,可能适得其反。

另一种极端是将男女生一一对应,一律异性别同座位。教师这样做是为了控制好 动男生的课堂行为,使好说的女生远离同伴。这种做法对低年级学生有一定优势,因 为年龄小,对性别不敏感,可能会达到教师的预期目的。对于高年级的学生,硬性搭 配令学生产生逆反心理,甚至可能引发“特殊感情”。

可见这两种办法都是不可取的,主要由于教师缺乏对学生青春期心理认识引起的。 班主任应该把握青少年心理发展特点,尊重学生身心发展规律,尊重学生人格,树立 科学的班级管理思想。

(五)学生自己选择座位

班主任为了显示民主或省事,让学生自己选择座位。自主选座基本分两种情况: 其一,学生按班级成绩排名先后顺序选择座位。成绩优秀者势必具有优先选择权,他 们往往选择中前排有利地形,成绩名次排后者只能选择后排。这样做可以刺激学生为 追求高分数而刻苦努力,但会养成尖子生极端个人主义思想,不利于身心健康发展, 同时摧残了后进生,不科学的评价造成他们不健全的人格。

其二,没有任何参考标准,任学生自由选择座位。这样做既省事又民主,殊不知 这样做是放任自流。通常成绩较好的学生会选择中前排位置,并选择与自己成绩相似 或优于自己者为同桌;不爱学习和成绩相对低的同学往往选择后排或不显眼的地方, 以避开教师的注意;另外有的学生挑选同桌是为了个人交往的需要,而不是为了学习 共同进步。

在自主选择座位的条件下,座位的选择与学生的个人性格和能力有关。早在 30 年 代,沃勒就对座位选择与学生的学习能力与态度等因素有关做过研究。一般来说,坐 在教室前排的学生有两类,一是在学习上过分依赖教师的学生,二是学习热情特别高的学生,而坐在后排座位的往往是学习不专心或学业成绩不良的学生。

国外有研究表明:学生的学习质量往往与学生的座位安排,与谁坐在一起有密切 关系,因而成功地指定学生的座位,将有利于开展教学并达到预期目标,所以越来越 多的国外校长反对学生自己选择座位。

(六)以成绩为标准编排座位

多数班主任编排学生座次时,通常与学生的成绩排名相挂钩。好学生做上等座、 中等学生占中等座、后进生靠边或在后排安家。即使教师规定定期更换座位,同样能 考虑到一些特殊情况,但总体格局基本不变。前段时间,我在某省某重点高中高一实 习代课,代课期间正赶上几个班级调位,我所在的办公室有六名班主任,针对座次安 排与成绩这一问题,我对他们进行了访谈并且察看了其班级学生的成绩排名以及座次 安排,几个班主任编排座位基本以成绩为主,后进生一律靠后靠边。任课老师们基本 按照班主任的座次安排来关照同学,对后面同学很少关注甚至放弃。教师以成绩为标

参考文献

[1]范国睿.教育生态学[M].北京:人民教育出版社,2000(7):247.

篇9:如何安排会议座次

参照中央党政军机关和武警总部的通行做法,要注意把握好以下两方面问题。

一是次序排列。通常,无隶属关系的同级别平行单位,按照先党委、再人大、再政府、再政协、再军队的顺序排列,有隶属关系的按照先上级后下级的顺序排列,同级别的按照先客后主的顺序排列。

二是座签摆放。组织会议和合影,不论首长在主席台还是观众席,不论是大会会场还是圆桌会议,不论参加首长是奇数还是偶数,不论参加首长是两人还是多人,都从首长座位背后往前看,排序1号的首长座签居中,军政双首长参加时双居中,2号居1号左侧,然后3号居1号右侧,如此类推由中间向两边交替摆放。会议活动现场挂党徽,则书记为1号,副书记为2号;挂警徽,则按编制序列,军事主官为1号,政治主官为2号;如不挂会徽,明确为党的会议如党委常委会、党委全会、党代表会议等,书记为1号,副书记为2号;行政会议如首长办公会、交班会、工作部署会等,按照编制序列,军事主官在前,政治主官在后。当主席台摆放两排以上座位时,第二排(含)以后参照第一排顺序摆放。还有一个经常遇到的问题,两人合影如何站位?一般说左为上,这个“左”,主要根据观众而言的。一般下级先请上级在适当位置站好后,自己紧挨上级的左侧(也就是观众右前侧)稍后站位,切忌自己的右手臂挡了上级。宴会的座签摆

篇10:如何安排会议座次

[1]《道德经·31章》,老子,约公元前580—前500年。[2]《百家讲坛-金教授讲礼仪》,金正昆,中国人民大学

[3]《商务交往中“以右为尊”还是“以左为尊”?》,刘奕敏,2009-8-15 [4]《国际商务礼仪》,金正昆,中国人民大学

[5]《师说:新商务礼仪》,杨金波,北京东方影音公司,2009-11 [6]《如何和外国人打交道——海外商务文化礼仪习俗指南》,联合国贸易网络上海中心,世界图书出版公司,2009-9 [7]《谈判技巧与礼仪实务》,俞宏标 任红,浙江大学出版社,2008 年10月

[8]《商务谈判与礼仪》,方明亮,刘华,科学出版社,2006-8-20

在各种商务谈判和会面的场合,为表示对对方的尊重,在座位、手势、动作以及语言形式上都已形成一定规范。其中位次排列的基本原则是让尊者处于安全并醒目的位置。以国际惯例来说,“以右为尊”是显而易见的,但由于文化背景不同,中国则有“以左为尊”的传统。我们中国人在讲到方位的时候喜欢用的词:前、后、左、右。前面比后面高,左面比右面高。如果英文好的话,那左右的英文怎么说?“right and left”,实际上英文中右在前,左在后。

那么首先来看看“左”和“右”在东西方文化中的差异。

一、西方文化------以右为尊

在欧美来讲,认为太阳是从东边升起,朝气蓬勃。东边按照他们的思想就是右侧。而日落西山,所以西边是不吉利的。英文有一句话:“伸出吉利的那只脚!”实际上就是右脚。所以在西方国家来讲,英美文化来讲,走路是要先伸右腿的。其实来看看“right”这个词的用法就可以知道西方文化对“右”的青睐了。“Right”除了译为“右,右边”之外,最常使用的意思则为“适当的,对的,正确的”。在英语里有“Right this way”的说法,中文意思为:“这边请”,并且在为客人引路的时候,都是抬起右手以示方向。“Right”没有特定说明是“右边的路”,这里只是对尊贵客人的一种礼貌。

二、中国文化——以左为尊 和来源于英国的握手礼节完全不同的是中国的文化礼仪——“拱手”。我们都知道握手时抬起右手是对对方的尊重,而拱手之理则是以左手抱右手,寓意为扬善隐恶。盖以左手为善,右手为恶之故。中国人和西方人一样,都有视东为尊贵的习俗。皇后和妃子们的住处分为东宫、西宫,而以东宫为大为正,西宫为次为从;供奉祖宗牌位的太庙,要建在皇宫的东侧。但风水里怎么讲?面南背北!不可面北背南。三国时期的东吴占据江东,也称江左。

其实,在几千年的文化中也有朝代认为“以右为尊”,大多数人认为中国的传统就是“以左为尊”,实际上于“男左女右”,“男尊女卑”的说法脱不了干系。

三、“以右为尊”作为国际惯例在社交谈判中的应用

遵循现在的国际惯例,大部分社交和商务谈判都遵循以右为尊的原则。我们在中央电视台的新闻联播里面经常可以看到:我国的党和国家领导人在我国会见外国友人时,都会与外国友人并排而坐,并且坐在外宾的左侧,也就是请外宾坐在自己的右侧。这是因为关于座次有着通行的国际惯例,即“以右为尊”。在并排站立、行走或就座的时候,右高左低,这一条规则已为人们所普遍接受。所以,在上述情况下,主人应主动居左,而让客人居右;男士主动居左,请女士居右;晚辈居左,请长辈居右;职位较低者居左,职位较高者居右。在非并排排列的情况下,“以右为尊”的原则仍然有效。

政府间交往,公司间签订条约、合约之前,通常都要进行谈判,就细节性问题进行认真磋商。在正常的情况下,双方第一谈判手——主谈居中,第二号人物坐哪儿呢?第二号人物有点儿特殊。因为国际谈判有时候需要翻译,有跨语言沟通的问题。翻译一般座在主谈的右侧。以右为上,这是对翻译的尊重。而二把手是座在主谈的左侧。

谈判过后,是签字仪式。签字仪式在国际交往中,经常多见。也是双边性的。一般是在谈判厅,签字厅里进行,签字桌也是横放。双方签字人坐在面对签字厅正门的位置。签字人双方右高左低。客方坐右侧,主方坐左侧。参加签字仪式的其他人,客方居右,主方居左,站在签字人的后面。站在后面,中央高于两侧,站在最中间的那两个人分别是主方和客方的一把手。然后其他右高左低,两侧排开。这个在国际交往中有的时候也会谈到。

在确定双排座轿车的位次时,仍遵循“以右为尊”的原则。具体分两种情况。一种是由专职司机驾驶时,以轿车行驶时方向为准,后排右座为第一,后排左座为第二,后排中间为第三。而司机旁边的座位被称作“随员座”,通常由陪同、翻译、秘书或警卫人员乘坐。就其原因来讲,主要是由于这个位置安全系数太低。在乘坐吉普车时,则有所不同,前排驾驶员身旁的副驾驶座为上座,后排座位的主次仍然是右高左低。

悬挂国旗时,以国旗自身面向为准,旗套在右。并列悬挂两面国旗,以右为上,悬挂来访国国旗;以左为下,悬挂东道国国旗。多国国旗排列时,一般按照各国国名的拉丁字母从右往左排,东道国为表示恭谦,将本国国旗悬挂最左侧。一般应以轿车行驶时的方向为准,以驾驶员右侧为上,悬挂来宾所在国国旗,以驾驶员左侧为下,悬挂东道国国旗。以上种种都是“以右为尊”。

四、“以左为尊”作为我国传统也被广泛应用

在中国“以左为尊”的习俗在我们的生活和社交中也非常常见,在国内会议活动中,常常是遵循着这样的原则。主席台前排中央者为尊,其他按左右次序排列。若台上只安排两人,正职在左,副职在右,依此类推。

我们来看看一张珍贵的照片,是毛泽东主席于1972年2月21日在中南海会见当时来访的美国总统尼克松是拍下的,在这张照片里,尼克松总统居左,而作为东道主的毛泽东主席居右。在日常生活中,我们都知道中国人有石狮镇宅的习俗,其实在石狮的摆放方面,也遵循这左尊右卑的观念,公狮在左,母狮在右。

五、结束语

篇11:会议主席台座次的安排礼仪

一、主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

二、主席台座次排列,应以主要负责人为中心,然后按职务一左一右排列(按照我国传统以中心人的左方为上,若在台下看,即为右方)。若主席台上人员为双数,将主要负责人定位后按职务一右一左排列。

三、几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。首先,各机关的主要负责人的排列顺序是:区委书记、区长、人大常委会主任、政协主席;第二,按单位负责人排列顺序,一般是区委常委、人大常委会副主任、副区长、政协副主席。第三,灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的`领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。

篇12:中国宴席餐桌座次安排

宴会是对外交往中很重要的一项礼节。通过宴会,不但可以同外宾沟通感情、融洽关系,也可促成一些事项。无论是参加宴会或举办宴会,都应讲究一些规矩。这里强调10点:

(一)掌握好时间

一是应邀出席宴会的抵达时间(前面讲到),即不能迟到,也不能过早。迟到了,让人家等着不礼貌;太早了,人家没有准备好,显得仓促。二是宴会的时间,不能太快,也不能没完没了。一般掌握在一个小时左右,最长不得超过一个半小时。

(二)宴会的座次

出席正式宴会,应听从主人的安排。如果桌上有桌签,一定要看清楚对号入座,切不可随意乱坐。入座后,可把餐巾铺在膝上;如果是大餐巾,也可对折使用,其开口两侧是用来拭嘴的 我方举办宴会,要安排好座次,主人坐哪、客人坐哪、译员坐哪,都有要求。最好是事先摆好桌签(详见下图)。

A.未邀请夫人出席的宴会,主宾坐在主人对面:

B.长桌,主、宾带夫人座次:

C.圆桌,未邀请夫人出席宴会:

D.圆桌,主宾带夫人座次:

(三)仪态和举止

首先,入席时要有优雅的风度和良好的仪态:手应该是干净的(不要以为有餐巾布,手就可以脏的),头发应梳得整齐;椅

子摆放适当;人应当坐直,双脚靠拢,两足平放地上,不可将两腿交叠;双手不宜放在邻座的椅背上,或者把手放在桌上,更不可把双肘撑在餐桌上,这即不雅观,更是失礼之举。

就餐时,无论菜肴可口与否,都应该吃一些,以示尊重,不要拒绝;进餐时应自然大方,从容进食,即不能狼吞虎咽,暴饮暴食,也不可过分地细嚼慢咽,扭扭捏捏,给人以行动迟缓的感觉。

符合礼仪的吃相应该是:咀嚼食品时应双唇合拢,不要发出很大的声响;进食要适中、适度;不要去挟离自己很远的食物;喝汤时不可啜饮,而应一口咽下。若控制不住打喷嚏、咳嗽时,应当用手帕捂住口鼻,低头面向一旁,尽量避免发出声响,并轻轻地说声“对不起”。严禁伸懒腰、打哈欠、挽袖子、抖动腿等不良动作。

(四)就餐时的交谈

按照西方人的习惯,宴 会上要尽量保持安静,少讲话。但是目前有所改变,宴会上可以交谈。一般来说,宴会上的谈话应该是自由、轻松的,每个人都有可选择适当的话题,交谈面十分广泛。注意的是,交谈时即要顾及谈话的内容,又要讲究谈话的艺术,还要注意到某些忌讳。归纳起来有以下几点:

其一,急于想同近旁的人交谈时,一定不可用手碰人家;其二,与身旁的人说话时,注意不可把背向着另一个人;其三,最好不要隔着别人进行两个人的交谈,特别是不可大

声与餐桌对面的人交谈。

其四,不可打断别人的谈话,也不要打听桌上别人谈话的内容

其五,与近旁的人说话,声音不可太高,也不要耳语;若谈的内容不便公开,应当到另外合适的场合再谈。

其六,嘴里嚼东西时不可交谈,不要为了想急于讲话而吃得太快;若有人跟你说话,应当等嘴里的食物咽下去后再开口。其七,不可对餐桌上的菜肴评论挑剔,也不要抱怨服务员的工作。

其八,如果因健康或习俗等原因不能吃某样菜时,不要明显地拒绝,也不必做太多的解释;一定不要在餐桌上谈及自己的疾病。

其九,如果旁边坐有女士,应适度地为其布菜或劝菜,但不要过分殷勤。

其十,正式宴会上,说话不要太多,口若悬河的长谈是令人厌烦的;要控制自己的情绪,不要就某个问题进行争论,更不要在餐桌上讽刺、挖苦或嘲笑他人。

(五)祝酒

这是宴会中不可缺少的内容。敬酒时,人要上身挺直,双脚站稳,以右手或双手举起酒杯,并向对方微微点头示礼,待对方饮酒时再跟着饮。

祝酒词要言简意赅,讲一些友好、祝愿或令人轻松、高兴的话,切忌“政治报告”或长篇大论。

需要干杯时,应当按照礼宾顺序由主人与主宾首先干杯。举杯时态度要从容、有礼,并目视对方;干杯后应向对方点头示在宾客较多的情况下,主人可以提议大家一起干杯。这时主人只须举杯示意即可,不必一一碰杯。

祝酒时应该注意的是:

客人或下级不能首先提出为主人或上级干杯(正式宴会上通常由男主人首先举杯),若主人向宾客敬酒,会喝洒的应有礼貌地奉陪,而不应拒绝;不会喝酒的可以要一些饮料代酒,并说明自己不会喝酒。

做到“敬酒不劝酒,不拚(比)酒”,如果外宾已经说“不能喝了”、“酒量有限”等,主人就不要硬往客人杯子里倒酒,也不可“再喝一点”、“再来一杯”的一再劝酒。

把握住自己,按照“酒量不得超过自己(能力)的三分之一”要求,适可而止。

(六)宽 衣

一般来说,在正式的宴会中,无论天气怎样炎热,都不应当众解开或脱掉外衣;但在小型便宴中,当主人请客人宽衣时,男士可以脱下外衣搭在椅背上。

(七)吃水果

正式的宴会结束前都要上水果。如果吃苹果或梨,不可整个拿着吃,而要用水果刀切成四或六瓣后再用;吃香蕉时应先剥皮,用刀切成小块吃;其它瓜类水果也如此,切忌边吃边吐果核或果皮。

(八)用水盂

有些宴会上,上一些手扒食物,如大虾、烧鸡等,同时上一个小水盂(或是水晶玻璃缸,或是铜盆,或是瓷碗),水上漂有玫瑰花瓣或柠檬片,有的放

一、两粒花石子。这是供涮手用的,千万不能误认为是饮料。方法是:

洗手时两手应轮流沾湿指头,轻轻涮洗,然后再用餐巾擦干。

(九)用餐时注意事项

1、使用餐具时,不可用餐巾布或餐巾纸去擦拭,以免引起误会,、给外宾布菜,一定要用公用餐具挟取;

3、主人不必说“洒菜不好”、“招待不周”、“没什么好吃的”、“随便用点”等之类的谦虚话,否则会引起外宾的误会,认为你是瞧不起或敷衍他。

4、宴会结束后,不应当着外宾的面拿走桌上的东西,包括烟酒、饮料、水果等。

(十)我方举办宴会应注意的事项

1、我方宴请外宾时,不要按中国习惯问客人“你想吃什么”,而是应问“你不吃什么”。

2、外国人特别是欧美人一般不吃“五荤”,即:葱、姜、蒜、韭、菖。

3、安排菜肴时,不要有下列内容,因为他们一般是不吃

A、动物的内脏,(心、肝、肠、肚等)

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