秘书常见面试试题（精选6篇）
篇1：秘书常见面试试题
1、 高中时你担任过哪些职务，这些工作对你有哪些影响或者收获?
2、 请你谈谈你个人对秘书处的了解认识?你加入这个部门能做什么?
3、 如果你进入了秘书处，发现工作会占用一些课余时间，你怎样协调工作与学习的关系?
4、 如果工作一段时间后，你发现部门的工作很繁琐，和你想象中的不同，你会怎样调整让自己度过眼前的消极倦怠期?
5、秘书处的主要工作是沟通协调，如果工作中当自己的想法和别人发生冲突时你是坚持自己的想法还是接受别人的?如果坚 持自己的想法，你怎样说服对方接受?
6、加入秘书处，你能给这个部门带来什么?
7、 你的优点和缺点是什么? 对你影响最深的一句话?为什么? 8、
9、 当你发现部长的决策考虑不周有问题而不能执行时，你会怎么做确保工作顺利开展?
10、 对电脑的基本操作是否熟悉?
11、 进入秘书处的初衷是什么?
12、 当你在工作中处于闲置状态时，你会怎么处理?、
13、能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书?
14、这次我公司是招聘总经理秘书，这方面你有什么专业知识?
15、你认为一个合格的秘书应有哪些特质?
16、你认为秘书如何与上司处理好关系?
17、你如何看待你以前的工作?
18、你认为你在哪些方面有缺点(工作中的)?
19、我们公司也不苛求完美无缺的职员，你对薪金有何看法?
20、感谢你来我公司面试，我想知道一些您的家庭背景，可以吗?
21、你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗?
22、请问你对加班有何看法?
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篇2：秘书常见面试试题
秘书面试试题：
1)**，感谢你来我公司面试，我想知道一些您的家庭背景，可以吗?
2)**，你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗?
3)**，能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书?
4)**，这次我公司是招聘**秘书，这方面你有什么专业知识?
5)**，你认为一个合格的秘书应有哪些特质?
6)你认为秘书如何与上司处理好关系?
7)你如何看待你以前的工作?
8)你认为你在哪些方面有缺点(工作中的)?
9)我们公司也不苛求完美无缺的职员，你对薪金有何看法?
10)请问你对加班有何看法?
篇3：秘书常见面试试题
一、按涉及内容划分, 面试问题可分为:问题、有关用人单位 (职位) 的问题、有关“人职”匹配的问题、有关专业理论知识的问题、有关社会方面的问题等
有关求职者个人的问题包括:求职者个人的基本情况、兴趣爱好、人生选择、生活习惯、为人处世、日常表现、职业价值观等问题。如, 请介绍一下你自己;你的课余时间是怎样度过的, 等等。对这类问题的回答, 一定要突出自己的优势, 并借助事前准备的材料证明这一点。如果面试官直接问及求职者的劣势问题, 也应坦诚回答, 但要注意技巧。如, 对“失败经历”问题的回答:在讲完失败经历后, 一定要不失时机地马上说明这一经历给你的启示, 或者说之后又遇到类似事情, 但因为吸取了上次失败的教训, 所以这次成功了。
有关用人单位 (职位) 的问题包括:单位所在行业情况、单位情况、岗位情况等问题。如, 你了解我们公司吗?回答这类问题, 应全面、透彻、具有针对性。为此, 面试前就要作好相关信息的收集、整理与分析工作, 并把相关内容写成文稿熟记于心。
有关“人职”匹配的问题, 如, 你为什么愿为本公司工作?对这类问题的回答, 一定要突出介绍自己已具备应聘岗位所需的专业知识、技能、经验、各种社会资源, 阐明应聘岗位符合自己的志向, 尤其特别强调本人能为单位做的贡献以及本人与单位如何共成长等。
在回答有关专业理论知识的问题时, 求职者应抓住重点, 有理有据, 以展现其深厚的专业功底和良好的专业素养。为此, 求职者平时就应对相关专业词汇、基本理论进行归纳、梳理, 并制作成卡片, 随时温习、识记, 绝不可临时“抱佛脚”。更不能不懂装懂, 忽悠考官, 因为这样给人的印象只能是:你太天真幼稚还没“断奶”或者你不诚实。
有关社会方面的问题很广泛, 如, 阐述“大爱“与”小爱“的关系;说说理论知识与实践经验谁更重要;等等。回答这类问题切忌人云亦云, 一定要有自己独到的见解。
二、按完成形式划分, 面试问题可分为:个人完成的问题和小组完成的问题
现实中绝大多数的面试问题属于个人完成的问题。对于此类问题, 只要求职者本人出色表现就行, 对于小组完成的问题, 仅仅求职者本人表现出色还不够, 还应注意团队协作精神的体现, 如, 考官先把求职者分成若干个小组, 然后, 让各小组讨论某个问题, 最后, 每个小组推荐一名代表作总结陈述。处理这样的问题要注意:被推荐作为小组代表的人一定不要忘记在总结陈述时, 说这样的话:“我非常荣幸能作为本组代表在这里作总结陈述……”等总结完了之后, 还应说:“我要讲的就是这些。请问本组同学, 你们还有没有其他内容需要补充的?”而没被推荐作为小组代表的其他人, 也不要忽略自己, 在本组代表总结结束后, 要积极主动为自己争取作补充发言的机会, 当然, 在作补充发言时, 首先也要充分肯定小组代表的总结, 随后再提出自己刚才的“突发奇想”。
三、按解决方式划分, 面试问题可分为:口试题、实作题、口试与实作相结合的问题
口试题即指求职者口头回答考官提问。这就要求求职者平时就要储备必要的知识、信息, 并有很强的口头表达能力。
实作题即指考官设定某种场景, 让应聘者在该场景中完成某项活动;或考官要求应聘者在一定条件下完成某项工作。如, 考官从随身带的包里任意取出一样东西, 要求应聘者向其进行推销。实作题难度很大, 这就要求求职者平时要加强各方面的修养、提高综合能力。
口试与实作相结合的问题, 如, 考官问:“你每分钟能打多少字?”等应聘者答完, 考官说:“那你试试吧!”处理这类问题最忌夸夸其谈, 还是多用行动说话吧。
四、按涵盖主题数量划分, 面试问题可分为:单一主题的问题和多重主题的问题
单一主题的问题即指一个问题只涵盖一个主题, 如, “你曾受过怎样的奖励?”、“你的假期是怎样度过的?”等等。对此类问题的回答, 关键是要给自己留条后路, 以防对方刨根问底, 如, 有一软件公司的考官问应聘者:“你喜欢什么类型的书?”应聘者不假思索地答到:“历史书。”考官又问:“请对历史上的某位人物进行评价。”此时, 应聘者傻眼了, 答不出来。因此, 在回答单一主题的问题时 (尤其是那些看似简单的问题) , 要慎重, 以免“自掘坟墓”。
多重主题的问题是指一个问题涵盖了两个及两个以上的主题, 如:“你最喜欢的课程是什么?你最不喜欢的呢?为什么?”这个问题就涵盖了三个主题, 对这样的问题关键是先要把问题本身搞清楚, 再作答。为此, 求职者最好先用笔记一下问题, 或请考官再重述一遍问题, 也可以反问一句:“老师, 请问您究竟想让我先回答什么问题呢?”然后, 请对方逐个问, 而求职者则逐个答。
五、按是否提供备选答案划分, 面试问题可分为:开放式问题和封闭式问题
开放式问题是指面试官提出问题后, 让求职者自己组织答案的问题。这类问题给求职者留下了很大的发挥空间, 即使是同样内容的问题, 求职者也可以根据具体面试环境, 给出不同的答案。如, 两个单位的考官都向同一个求职者提了同样的问题:“你的优势是什么?”该求职者便可根据当时应聘的具体岗位, 分别向两个单位的考官说出自己所具有的不同方面的优势, 从而使答案的针对性更强。
封闭式问题是指面试官提出问题的同时, 也给出几个备选答案以供求职者选择。回答此类问题时, 千万不要像学生做考题一样, 去追求所谓统一的标准答案, 其实, 此类问题往往没有标准答案, 求职者想给考官留下怎样的印象, 就去选择能反映这个 (些) “印象”的答案即可。如, “在工作中, 由于你心心相印、配合默契的搭档的过错引发不良后果, 此时你怎么办?有三个备选答案:A自己承担责任;B指出是对方的责任;C责任由领导判定”。显然, 若想给考官留下“你是一个重义气的人”的“印象”, 那就选A;若想给考官留下“你是一个原则性很强的人”的印象, 就选B;若想给考官留下“你是一个与人很好相处的人”的印象, 就选C。
摘要：求职面试是大学毕业生就业的重要环节, 大学毕业生求职面试中面临的问题繁多。本文按涉及内容、完成形式、解决方式、涵盖主题数量、是否提供备选答案等标准, 把面试问题分成了不同的类型, 并针对不同面试问题, 提出了相应的处理技巧。
关键词：大学毕业生,求职,面试问题,处理技巧
参考文献
[1]殷晓玉傅明善.论求职面试中的口才艺术[J].金华职业技术学院学报, 2011, 4:80-83
[2]韦世友.试论大学毕业生求职面试技巧[J].广西教育, 2010, 6:124-125
篇4：亲历联合国秘书长“面试”
灰色的背景墙，绿色的座椅，当《环球人物》记者走进纽约联合国总部托管理事会会议大厅，顿感一种冷静、庄重的氛围。从4月12日至14日，这里却充满“火药味”。下届联合国秘书长候选人非正式对话会在这里举行。
这是联合国首次公开选拔“新当家”。现任秘书长潘基文将于今年12月31日任满，新秘书长由安理会推荐，联大任命。以往的推选，是安理会闭门讨论，选出一人提交大会表决。如今则不再“关门操作”。去年12月，联大主席吕克托夫特和安理会轮值主席鲍尔签发公开信，新秘书长推选工作正式启动。会员国提出候选人后，经过公开竞聘，到今年7月由安理会讨论人选。虽然任命程序不变，但透明度大大增加。
候选人有“四多”
踏进会议大厅前，《环球人物》记者已经浏览全部9位候选人的资料，留下了“四多”印象。
第一是女性多，9人中有4位女性。在去年年底联大、安理会两位主席致各会员国的公开信里，就鼓励各国提出女性参选人。联合国从未出过女秘书长，外界认为此次女性当选的几率很大。4位女性中，伊琳娜·博科娃是大热门。她当过保加利亚外长，2009年击败9名对手，当上联合国教科文组织的首位女性总干事，2013年连任，很有干劲。另一位著名的女强人是新西兰前总理海伦·克拉克，她1950年出生在一个农场里，父亲是农夫，母亲是教师，自幼就在农场干活，崇拜的英雄是南非政治家曼德拉。克拉克31岁时当上国会议员，18年后成为新西兰总理，2008年卸任，是新西兰执政时间最长的总理之一，后来成为联合国开发计划署署长和联合国发展集团主席。在她申请竞选秘书长时，特别强调自己有“近30年的领导经历”。来自克罗地亚的韦斯娜·普希奇是著名的女权主义者，曾和6位女性一起在1979年创办南斯拉夫首个女权主义组织。她现任第一副总理兼外长，也是议会副议长。她当过人民党主席，以支持性别平等、推进欧洲一体化闻名，克罗地亚加入欧盟就是在她任外长期间完成的。来自摩尔多瓦的纳塔利娅·盖尔曼则是“名门之后”，父亲斯涅古尔是这个原为苏联加盟共和国的东欧小国独立后的首位总统。她本人长期在外交部工作，曾在澳大利亚等国担任大使，2013年成为摩副总理兼外长，今年1月刚结束任期。
第二是东欧人多，9人中有7人来自东欧地区。联合国有条不成文的规则，秘书长人选每10年各大洲轮换一次，如今“轮到”欧洲，而以前的8位秘书长没有一位来自东欧。所以，东欧候选人就有了潜在优势。
第三是学者出身的外交家多。普希奇在参选文件中的头衔是“教授、博士”。她曾在克罗地亚萨格勒布大学取得社会学博士学位，又在美国芝加哥大学进修，学术生涯从1975年持续到2010年，当选议员后还在大学教了10年书。2013年访华时，她还与中国学者进行了学术交流，回顾前南地区分裂历史，强调社会永远是战争的受害者。马其顿前外长斯尔詹·克里姆有30多年国际政治经验，当过第六十二届联大主席。他是经济学博士，当过贝尔格莱德大学经济学教授，还是汉堡大学和纽约大学的客座教授，写过10部专著，发表过100多篇论文，还是一家媒体集团的董事会主席。斯洛文尼亚前总统达尼洛·图尔克从政前是卢布尔雅那大学的国际法教授和法学院副院长，两次任联合国安理会主席，还当过联合国助理秘书长，卸任总统后还成为中国一家智库的高级研究员。
第四是中国的“老熟人”多。参选人大多数曾经访问过中国。在克拉克的总理任上，新西兰和中国启动自由贸易区谈判并签订自贸协议。葡萄牙前总理安东尼奥·古特雷斯在2005年出任联合国难民署高级专员，干了10年，他曾在访华时会见中国影视女星姚晨，向她颁发难民署亲善大使的任命状。塞尔维亚前外长武克·耶雷米奇出任外长当年就访华，之后又多次访问中国。他在2012年当选第六十七届联大主席，任上访华时称赞中国在国际事务中能主持公道、伸张正义，坚定支持和维护发展中国家的利益。不久前，“剑桥北京大学中国中心”在北大启动，身为剑桥校友的耶雷米奇还参加了启动仪式。
17分钟答19个问题
面试现场的主持人是联大主席吕克托夫特，提问席上坐着联合国各成员国的大使以及非政府组织、商界代表等，面试时间为每人两小时，先用10分钟阐述愿景，然后接受提问，并且全程在網上直播，全球有超过260万观众收看。
“时间紧，问题多。”这是《环球人物》记者的感觉。3天面试、共18小时的时间内，9人回答了800多个问题。“我的问题还没回答完。”“是的。但如果可能，请简短些。”这是博科娃与吕克托夫特的小争执。吕克托夫特总掐着时间，博科娃则觉得意犹未尽。两人都压低了声音，但这段对话还是通过话筒传开，会场响起善意的笑声。类似的场面还不止一次出现。吕克托夫特在第三天面试开始前曾专门讲了一段话，要求候选人注意时间。而图尔克则以调侃的语气说：“主席，您给我17分钟回答19个问题，已经很慷慨了。”
确实，要答好这些问题不容易。提问者有的代表英国、美国等大国，有的代表欧盟、77国集团等利益集团，问题基本涵盖了联合国所有议题。很多问题是当下的热门话题。欧盟代表问耶雷米奇如何处理难民问题。耶雷米奇说，这是“我们这个时代的巨大危机”，也是联合国“国际公信力的试金石”。“我将任命一位高级别的应急救济协调员以确保各部门的协调，派一个高知名度的特使加强公私两方面的投入，提供粮食、住处、基本物资。”在回答阿拉伯国家代表提出的“如何改善维和工作、打击暴力极端主义”时，他开出的药方是“以更可靠的后勤保障和情报资源，招聘、培养训练有素的队伍，以更先进的武装力量应对这个问题”。
普希奇在回答如何解决维和部队中存在的性侵害问题时，提出了3条建议：曾犯下性暴力及其他暴行的军队5年内不得参加维和；建立更强大的指挥体系，更快地上报此类事件；加强维和人员道德规范，让维和人员重获荣誉感。
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克里姆答问时常说“如果我当选，保证如何如何”。说到解决不发达国家问题，他说“我不是个只知口头上说保证、保证的人”，并表示自己第二天就将和相关国家洽谈。一名14岁的巴西女孩通过网络在大屏幕上提问：联合国怎样解决性暴力问题，保障人权。克里姆说，这个问题不仅在巴西存在，全世界都存在，联合国必须要予以解决，“我向大家保证”。
短短的时间内，答问难免有些空洞。比如，联合国系统内如何建立问责制？有人回答要“成立特别小组，加强内部控制、内部监管，进行内部人员的轮岗”。但也有“摆事实、讲道理”的时候，比如有提问者指出安理会在叙利亚问题上反应缓慢，克里姆说“我必须要提醒大家，说安理会不能就解决叙利亚问题做出决定是不符合事实的。去年12月安理会就通过了两个决议，当然这不是天上掉下来的，我们必须创造条件”。候选人答问时还得注意平衡立场。比如“如何制止极端主义和恐怖主义？”克里姆说“必须通过一项公约，这样就有了指导原则。但必须非常小心地定义恐怖主义，如果定义得罪了超过10亿的信仰伊斯兰教的人民，那是行不通的”。
非政府组织“妇女之友”的代表发言时，对所有候选人提出了一个问题：如何增加联合国高层管理人员中女性的比例？卢克希奇、克里姆等男性候选人都表示，当选后会选一位女性出任常务副秘书长。盖尔曼说，当选后首要任务是任命有能力的女性担任重要职位。新西兰前总理克拉克则说：“我这一生，作为女性进入男性专属的政治世界，就是要打破‘玻璃屋顶’，希望其他女性也能有这样的机会。”
秀外语更显好口才
候选人的口才都很出色。不过，《环球人物》记者在现场感觉到，每场两小时的面试时间，还不足以让候选人充分回答好诸多全球性、专业性问题。正如吕克托夫特所说，“本次公开竞选就如在未知的海域上航行”，实际效果还有待观察。
候选人的外语能力倒是真正展现出来了。联合国有中文、英文、西班牙文、阿拉伯文、法文、俄文6種官方语言，对联合国秘书长来说，能流利使用几种语言并非过分的要求。在面试现场，博科娃用英文、法文交替作答，古特雷斯用流利的英语陈述，作答时还根据提问者的语言，偶尔切换为法语或西班牙语。卢克希奇用英语侃侃而谈，间或穿插一些法语，“面试”结束时用中、西、俄、阿语向听众致谢。那一句中文的“非常感谢”说得腼腆而真诚。
首轮“面试”结束后，吕克托夫特在接受媒体采访时表示，不排除在未来几个月里还会出现有人报名参选的情况，联大将适时再进行面试，以使后来者能得到公平的竞争机会。他希望安理会最迟在7月底开始讨论阶段，以保证联大能够在9月或10月选出最终人选。
篇5：社联秘书处面试试题
2.请你从考官中任选一位，讲讲你对他(她)的印象，或者你认为他(她)是一个怎么样的人.
3.你认为你今天的表现怎么样?有哪些优点和不足?
4.如果你这次没有成功进入我们(某部门)，你下一次还会再来我们部门面试吗?
5.你觉得你们这组里面表现最差的是谁?为什么?
6.你来面试我们(某部门)肯定是经过深思熟虑的，那么让你选择我们部门的理由是什么?
7.你认为我们部门的工作需要跟那些部门打交道呢?
8.你认为(某部门)应以什么姿态去面对社团?请简单加以解释。
9.你认为在工作中最难处理的事情是什么?你想过如何解决吗?
10.今天你为什么选择这件衣服作为你面试的着装?
11.当你发现在一次很重要的活动的工作分配中只有你没有工作，你会怎么做?
12.加入我们(某部门)，你最想得到的收获是什么?
13.社联就是一个家，你认为我们(某部门)在其中扮演的是什么角色?
14.你认识的长辈中你最尊敬的是谁?他的什么品质让你敬佩?
15.感觉我们几个面试官谁对你的印象最好?请简单说明理由。
16.假如你是面试官，你最想对我们几个中哪一个提问?为什么?
17.请用一个词形容一下你今天的表现。
18.你对我们这几个面试官的印象最深的是谁?他(她)的什么举动令你印象如此深刻?
19.请你用一个事实来说明下你是如何履行你对他人的承诺的
考察人的责任心和诚信，用事实说明，不会答题的比较空洞
20. 如果要你去与其他系的(某部门)合作一个活动，你又不认识那里的人，你将如何开起合作之门
考察人的解决问题的能力和沟通能力，从具体事例来回答创造一个情景，比较好回答
21.我们部门到学期末进行一些工作时,会一定程度上影响你的学习,你怎么处理?
考察人的协调工作与学习的能力，也是为日后工作可能的情况提前做下阐述
22. 员工小王误将2万元手提电脑以1.2万元卖给了顾客张先生，作为小王的经理，请你写一封信给张先生，把8千元要回来。
考察人的沟通能力和文笔能力，和礼貌用语
篇6：半结构化面试常见面试试题
1.你认为一个好的团队管理者的最主要特点是什么?为什么?
2.请你讲出你所在团队(可以是学生会或者学生社团)工作背景下遇到的最具有创造性和挑战性的事情。你用什么方法来鼓励他人和你自己来完成这件事的?
3.请讲一下你对团队工作最喜欢和最不喜欢的地方?为什么?
4.请说出你作为团队者所遇到的最困难的事情。是怎样解决这个困难的?你在解决这个困难中起了什么作用?
5.请告诉我你在什么情况下工作最有效率?
6.你认为什么样的情况下工作最没有效率?
7.你认为团队者与团队领导的关系是什么?团队者与团队者呢?
8.当你对团队领导产生了情绪你怎么处理?假设你是团队者。
9.你会对团队中的精英表示赞扬么?(你也是精英)。
10.你愿意独立完成一项更有挑战性的工作,还是是在团队中工作?
11.如果你的团队有新成员加入，你认为自己做的第一件事是什么?
12.如果有团队成员要离开，你已经无法挽回了，你会做什么?
13.你是团队领导，你愿意让团队中的精英挑战你的权威么?
14.你能公正地对待影响整个团队声誉的人吗?
二、人际沟通技能
1.一个好的沟通者应该具备哪些条件?
2.请说一下别人是怎样看你的?
3.请你讲一下和一个有非常糟糕习惯的人在一起工作的经历。你是怎样使对方改变他的n不良行为的?
4.我想知道你曾经遇到的最有挑战性的沟通方面的问题。你为什么认为那次经历对你最富有挑战性，你是怎样应对的?
5.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
6.你认为良好沟通的关键是什么?
7.假如你的两个同事的冲突已经影响到整个团队，让你去调节冲突，并使冲突双方能够自己解决问题，你会怎样做?
三、应变能力
1.你认为什么样的人最难在工作中一起共事?在这种情况下，你用什么方法和这样的人成功共事?
2.讲讲你曾经遇到的同时接受很多工作任务的经历。你是怎样设法完成这些工作的?
3.请描述一下你是怎样计划一个特别忙碌的一天的?
4.你是怎样计划每天(每周)的活动的?
5.若有很多工作要做，每个工作的完成期限都非常短，你该用什么方法在有限的时间内来完成这些工作?
6.你怎样判断哪些工作是重点，而哪些不是重点?
7.讲一个这样的经历：在短期危机和长远任务相矛盾的情况下，你是怎样决定哪些是工作重点，而哪些是次重点的?
8.干扰是工作中常见的事。过去你用什么方法来减少工作中的干扰的?
9.在实际生活中，你做了一件好事，不但没人理解，反而遭到周围人的讽刺和挖苦，这时你会如何处理?