经理秘书岗位笔试试题

经理秘书岗位笔试试题（通用12篇）

篇1：经理秘书岗位笔试试题

KPMG秘书岗位笔试

为了努力地攒RP，将自己经历过的比较重要的笔试面试都整理出来~

在这里也是受到了不少帮助的，希望也能帮助到其他人，同时给自己攒下RP啊~~

我的笔试题目应该和KPMG普遍意义上的题目都不一样= =，可能因为岗位不同吧……

说来能得到这个面试机会很神奇的，都忘了自己到底是投了哪个求职网站上的简历了……可能是校园就业网上的，有可能是应届生上的……反正我收到笔试通知时，我宿舍妞们问我在哪投的她也去投的时候，我翻遍了所有我可能投的地方，都没有任何痕迹……呃，很灵异，后来在等着笔试的时候和一同学聊起来，她一开口也问我还记得在哪投的简历不?……呃，很灵异……

那阵好像是今年5月份了吧，那时RP很好啊，同时还收到东航让我去招聘会现场的通知，但是那时很不懂得珍惜，也不懂得去协调时间，两个撞车了，只好去一个，于是去了毕马威……

笔试之前在网上看了很多笔经啥的，说毕马威会笔试SHL的题，还好自己有下载(不过从来没做过T T)，于是急匆匆地看了下题型，就睡觉了，就全凭现场运气了~

可是吧，人算不如天算= =(呸呸，我说的`这是啥啊)，其实就是我过于自信疏忽了很多，邮箱没有看，而人家当天笔试的题型有发到邮箱里，我完全没看……0-0

当天跑到王府井，没想到那地址是如此的好找~好吧，确切的说，那个地方是毕马威华威会计师事务所。直接上楼在接待处等着，有一些同学已经在那了。而且据说也有是面试的，嗯，一部分人穿得相当正式啊，还有带笔记本电脑的……和一个打扮比较学生样的同学随便聊了一些，我还很傻瓜地跟人家说应该会考SHL的题= =

等待的时候，看到前台姐姐工作，引一个外国人去某个地方，反正她和之后来接那个姐姐英语都蛮好的，然后我就想我通过了笔试的话也要英语面试吧……有点头疼……|||临笔试之前去了人家那的厕所，嗯，很好~曾经很多人都说过，看一个地方好不好，首先应该先看厕所……

好吧，回到正题，正点的时候，两个HR姐姐将我们带入了一个没人的房间，桌上两排都是笔记本(当时我就觉得“啊~好有钱”，原谅我这个没见识的吧= =)，HR让我们一人挑一台做好，准备答题了。笔记本操作界面是全英文的。

第一题，关于word，桌面上新建word文档，打印一份文件，是宣传毕马威的，格式字体什么的都要按要求打好，就这样，在一定时间内完成，有秒表计时……先打完举手示意，

时间好像是10分钟左右的样子(忘了……)。

第二题，关于excel，打开桌面上excel文件，按里面的表格和要求完成问题。也就是一些复制啊、函数之类的题，不允许用计算器计算，很可惜，我之前一直没准备函数这部分，虽然以前学过也完了很多……一直在心算数= =，快到时间的时候突然灵光闪现，想起如何写那式子了，可惜时间到，所以又空着的……这次同样有时间限制的。时间好像是10分钟左右的样子。(同样记不清了……)

第三题，不用笔记本了，做一本题，中译英、英译中短语，都是秘书需要用到的一些语言。之后是句子的中英互译;再之后是一大段的英译中;再之后是单选，高中都做过的那种。最后一页就是数字推理，公务员考试那种的，这个很简单。这个也是有时间限制和计时的，好像是45分钟。

在这里我犯了个很大的错误(手机没关= =)，在马上交卷的时候，我的手机突然想起来了= =，论文指导老师打来的……匆匆交好试卷，接了电话，不过是内容是好事~我的论文被通过校级优秀了~(本以为答辩的时候不能给我通过优秀的，没想到那个发挥还是得到老师们认可的~)

附我收到的邮件注意事项部分：

Important points to note: - Please arrive on time. - Please bring along a calculator and a watch, pens, pencils & eraser. - The test consists of 2 parts – Office English & Ms Office

注意事项：

- 请准时到达;

- 请带好计算器，手表，钢笔或圆珠笔，铅笔，橡皮;考试时手机应为关机状态

- 考试分两部分：办公英语及OFFICE 软件基本操作。

看过注意事项大家可以明白我为啥说我那个手机的问题是个大错误了……前车之鉴啊，大家谨记……

最后再次企盼我的RP能尽快好起来吧~祝我们大家都能找到理想的好工作~

篇2：经理秘书岗位笔试试题

二、1、ABCD 2、ABCD 3、ABC 4、ABC 5、ABC

三：简答题

1、测评要点：计划分析能力、语言表达能力

2、测评要点：对基本知识的掌握程度

3、测评要点：应聘者的人际沟通能力

4、测评要点： 解决问题的能力、综合素质

篇3：市场专员、市场经理笔试试题

市场类笔试试题

测试时间：60分钟 应聘岗位________ 姓名：_______

1、请写一篇新店（以你自己熟悉的任一行业、任一门店为例）开业的软文，不少于400字。

2、请以你熟悉的一个品牌为例，说明它运用了哪些市场营销策略？运用了那些市场营销原理？有那些成功之处？

3、请以一种你擅长/了解/感兴趣的产品为例，写一篇该产品上市推广宣传软文

篇4：经理秘书岗位职责

（一）完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

（二）负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

（四）负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

篇5：管理岗位竞聘笔试试题

管理岗位竞聘笔试试题

姓名：

部门：

竞聘岗位：

注意事项：1、2、3、4、5、6、一、单项选择题（本题满分60分，包括1-30题共30个小题，每小题2分，在每小题给出的4个选项中，只有一个符合题目要求，请把所选项字母填在题前括号内）

1、作为基层管理者，您认为以下哪个描述正确？（）A、基层管理者重点工作是代表本团队员工利益与上级领导交流。B、基层管理者主要制定相关部门规章，确保员工管理规范有依据。

C、基层管理者在上级目标分解后应该主动将上级目标与本部门主要职责挂钩，落实和分解到每个员工身上，并沟通确认。

D、基层管理者应该主要工作是进行人员管理，因此专业工作应占工作时间的10%。

2、当上级领导将任务下达给基层管理者的时候，基层管理者的工作步骤是？（）A、独自进行任务分解——直接将分解完成的结果通知工作者本人。

B、让员工根据自己的情况报送任务量——汇总——与上级目标比较——如果有差距，反馈给上级领导不能完成要求按照基层数据为准。此次考试作为岗位竞聘的评定依据之一。考试时间为120分钟，满分为100分。试卷分为标准试题与开放试题两部分。请使用蓝色或黑色笔。

可以使用计算器及直尺等文具答题。

若填错，请在错误答案上打×，再填写正确答案。C、根据部署人员的工作职责进行有效分工——与员工沟通交谈确认工作目标——指导员工完成任务编排计划，并设立监督检查点——结果反馈上级。

D、以自己完成任务为目的而拟定工作计划——工作中安排下属分工支持——结果与反馈自己独立负责。

3、当下属遇到困难向你汇报的时候，您的正确工作方法是：()A、与员工面对困难，积极帮助他出谋划策，同时给予更对的关注和支持但不插手亲自作业，因为相信员工能够独自将困难克服。

B、为了保证工作效率和效果，接手这项困难工作并由自己独自完成。

C、将工作任务收回，安排其他您认为合适的人完成，如果没有，还是要求对方一定完成。D、告诉他需要自己克服困难，你只要工作结果，过程不重要。

4、在日常工作中，经常遇到资源不足时，哪个工作步骤比较好：（）A、继续坚持完成工作，能完成多少就完成多少。

B、对出现的问题进行系统的评估，得出可能的结果上报领导，得到认可后重新编排计划，重新分解目标完成。

C、将问题皮球踢给上级或者不能够提供资源的人员，让他来处理。D、将工作暂时停下来，看看别的团队史如何处理，学习他。

5、面对下属您认为您应该扮演一个什么角色？（）A、工作中的指导者

B、遇到困难时刻出现在身边的支持者 C、一个懂得授权和信赖下属的“长辈和朋友” D、以上都是

6、当遇到一个工作不积极的下属，您应该怎么办？（）A、开除他。

B、将他调离我的管辖范围。

C、认为他是由于收入不满意导致的，向人事部门汇报，争取增加大伙工资。D、了解和分析原因，给他更多关怀，在不影响工作的基础上，鼓励他继续完成。

7、日常工作中，你应该从什么视角看待员工？（）A、重点看待员工在工作中表现的态度 B、重点看待工作完成的结果 C、重点看待员工完成任务的效率

D、重点关注事情完成本身，同时关注员工本人在这次任务中的进展与发展

8、员工在工作中表现出技能与水平不足时，您应该如何办？（）A、让他仍然在原岗位工作，通过实践锻炼他。B、退还给人事部，要求换人。

C、安排优秀人员培训他，亲自指导帮助，让他逐步走向提高和正常，然后再将工作交给他。D、现停下工作，让他独立学习，好坏看他的悟性。

9、作为基层管理者，对待技术专长与管理专长态度是：（）A、脱离技术工作，成为专业的管理阶级 B、部分脱离技术工作，大多数时间成为管理阶级 C、不放弃技术工作，同时利用其他时间从事管理工作

D、掌握核心技术专长，但不亲自从事，而是委托其他人完成，对他们提供支持和指导

10、面对上级，您认为您该扮演一个什么角色？（）A、重要信息的提供者 B、上级任务的分担者 C、部门规划的参与者 D、以上都是

11、作为基层管理者，在组织中的角色定位应该是？（）

A、对整个组织的管理负有全面的责任，制定组织的总目标、总策略、掌握组织的大致方针并评价整个组织的绩效。

B、贯彻执行高层管理人员所制定的重大决策，监督和协调基层管理人员的工作，与高层管理人员相比，中层管理人员特别注意日常管理工作。

C、给下属作业分派具体的工作任务，直接指挥和监督现场作业活动，保证各项任务的有效完成。D、对其他部门提供支持和帮助，协调上级领导和各部门之间的关系，同时进行制度的颁布和实施监督。

12、作为基层管理者，在组织中的角色定位应该是？（）A、企业长远规划的制定者 B、管理标准的制定与监督者 C、执行计划的制定者 D、员工福利的代表

13、在制定任务计划过程中，您的主要工作内容是：（）

A、根据上级部门的规划或部署，与相关人员共同制定部门工作目标，明确各项工作任务要求和改进方向。B、根据工作的优先顺序合理分配资源（包括人、财、物、信息等），充分考虑资源成本，以使其得到有效合理的利用。

C、与相关人员商讨，面向目标，在公司规定范围内确定执行计划的具体工作方法与活动，并深入分析工作中易出现失误或问题的环节，并设计相应的监控点和防范措施。D、以上都是

14、作为基层管理者，在分解上级目标和制定工作计划中，您是何种角色？（）A、主动进行资源整合，是这些工作的主角 B、上级安排什么就接受什么，是完成任务的配角 C、统计基层员工的工作任务，然后反馈给上级 D、以上都是

15、基层管理者与下属进行沟通时所占时间大约占工作时间的：（）A、四分之一 B、二分之一 C、四分之三 D、全部时间

16、在对下属进行工作安排时，工作标准包含的要素有：（）A、完成任务的质量标准 B、完成任务的时间标准 C、完成任务后的评价标准 D、以上都是

17、以下哪些情况下，应该多给他人授权：（）A、员工能够独立完成，同时也愿意接受挑战

B、任务很重要，同时很花费时间，因此尽量安排他人来完成 C、员工不愿意参与某些工作，但是为了锻炼他，培养他，给他授权 D、以上都不是

18、以下哪些情况下，应该少量授权：（）

A、很喜欢这项目工作，因此我独自完成，尽量将工作做到尽善尽美 B、我对这个工作非常熟悉，别人没有我干的好，因此我来独立完成 C、如果员工不愿意完成这项工作，就由我全面完成，给他少量授权 D、工作非常重要，同时任务完成者需我多方面指导可以避免走弯路的时候

19、为了提高工作任务的质量和效率，您认为什么样的方法更科学（）A、亲自完成该项任务

B、在任务管理中加强监督和培训指导，加大监控力度 C、加大支持力度，人财物过量供给 D、询问下属，谁愿意干就安排谁

20、当下属拒绝工作安排时，基层管理者应该？（）

A、阐明工作安排的严肃性，积极帮助对方解决困难，再给他一个机会 B、大发雷霆，认为对方不尊重我，安排调离他或者开除他 C、容忍他，自己亲自完成工作 D、以上都不是

21、当员工工作中技能与水平有待提高时，培训工作的主角应该是？（）A、基层管理者或该职务的优秀员工 B、企业的人力资源部门 C、员工自己，通过自学提高 D、外请的老师

22、哪些方式对员工凝聚力提升有帮助？（）A、加强有效沟通 B、加强有效培训与引导

C、有成绩一定表扬，有失误一定批评 D、以上都是

23、为了高工作效能，我们完成工作的顺序应该是：（）（1）紧急且重要的工作（2）不紧急但重要的工作（3）紧急但不重要的工作（4）不紧急且不重要的工作 A、1——3——2——4 B、1——2——3——4 C、1——3——4——2 D、2——1——3——4

24、做为基层管理者，关注员工的成长的方式有哪些？（）A.通过有效沟通了解员工真是想法以及职业路径是什么 B.结合资源和企业情况，引导员工职业发展有序提高 C.结合员工本人需要和企业规范提供有效培训 D.以上都是

25、做为基层管理者，对下属投入的资源和关注应该是？（）

A.对所有人都一视同仁，资源配给和关注完全相同，追求“一碗水端平” B.对团队内部一些经常挑毛病的人给予更多的关注，希望他不要拉队伍的后腿 C.对工作积极的人，给予更多的资源支持和关注

D.对在重要任务中起作用相对大的人和骨干员工资源投入和关注量要大一些

26、在各种形式的会议中，对会议的结果负责的人应该是？（）A.会议现场中职位最高的人 B.会议的主持人 C.参加会议的所有人员 D.以上都不是

27、进行有效会议管理中，重点关注的内容是：（）A.会议计划与会议过程中的效率

B.参加会的人员（选择合适的参加会议人员）C.会议效果是否达到预期 D.以上都是

28、对待不同类型的员工管理方式也不一样，假如您部署员工绝大多数工作都是 依靠员工技能和非脑力完成工作任务，那么您的日常工作侧重点将是：（）A.强调员工日常工作职责的规范和执行情况的监督检查

B.关注员工个性化发展，尽量为每个人提供一个发展的空间，因此工作职责划

分根据每个人特点来确定

C.鼓励员工创新与发展，希望员工能够独自完成各自负责的任务 D.以上都不是

29、对待不同类型的员工管理方式也不一样，假如您部署员工绝大多数工作都是 依靠脑力来完成工作任务，那么您的日常工作侧重点将是：（）A.强调目标分解和执行过程的监控，给他更多的授权

B.鼓励员工创新与发展，希望员工能够独自完成各自负责的任务

C.更多注重工作任务的结果与质量（效率），对于过程管理相信员工能够很好

完成 D.以上都是

30、某销售分公司为了便于采集业务信息，规定所属业务人员日常要写《工作日记》，该部门经理王先生也按照规定经常检查监督下属完成日记的情况，但是员工小刘有一周偷懒没有写，正巧被集团总部制度检查部门查出，销售分公司决定对小刘按照制度予以处罚，同时追究基层管理者王经理的有关责任，您认为王经理应该承担什么样的责任？（）

A.王经理已经按照规范检查员工的日记记录情况了，因此王经理不承担本次事件的责任 B.王经理因为是刘先生的直接领导，因此承担领导责任 C.王经理因为工作不细致监督不力，因此应该承担主要责任 D.以上都不是

二、简述题（本题满分40分）

篇6：总经理秘书岗位职责

1、起草公司工作总结及总经理讲话稿；

2、起草公司股东会和董事会的会议材料；

3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；

6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

8、收发传真，并及时交给总经理处理；

9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

1、负责总经理办公服务工作。

2、负责总经理日程安排。

3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。

4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。

5、负责每周工作安排的编发。

6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

7、招标文件的制作。

8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

一、总经理秘书岗位主要职责 ：

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理thldl.org.cn办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、总经理秘书工作内容：

1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

作为总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有

这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量。

总经理秘书岗位主要职责：

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、总经理秘书工作内容：

1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

篇7：总经理秘书岗位责任制

一、做好总经理办公室客人的接待工作，每日做好公司总经理办公室内外一切往来电话的咨询、传达、登记、筛选、整理工作，发现重要电话和信息，按公司各部门的分工职责，必须及时通知有关部门领导或总经理。

二、每日做好外来和公司各部门给总经理的资料、信件的收发、登记、预审、传达、摘要、筛选、整理、分类、存档工作，发现重要的文件、信息，必须及时传达给有关领导及总经理。

三、做好公司及总经理召开有关会议和资料的打印、发放、记录、传达工作。

四、作好总经理每月、每周、每日的工作及外来客人接待计划安排，并在总经理工作及外来客人接待中及时提醒、建议应注意有关事项。

五、按时沟通督办公司或总经理、总经理办公会下达给公司各部门的文件、任务完成执行情况，及时向总经理汇报、反馈督办情况。

六、凡以公司名义签发的一切文件资料、合同、指令及有关人事的录用、任免、调动通知；公司原材料、机器设备的采购供应通知；公司产品的定价、调价通知，经总经理签字或请示总经理并作好记录后，盖公司公章、颁发。

七、公司印章管理。

八、按时完成主管领导临时交办的各项工作任务，并及时反馈任务执行完成情况。

九、随时保持总经理办公区的清洁卫生。

篇8：总经理秘书岗位工作职责

1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;

3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;

4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;

5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外

界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;

7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;

8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;

9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);

10、完成总经理临时交给的其它工作。

1、应具备较高的文化程度，因为良好的教育背景使人在看待问题，处理问题时会更加理性和全面，同时具有较强的学习新知识的能力;

2、熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经

营(如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等)以及软件(酒店的目标、经营思想、服务理念等)情况要了如指掌，以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率;

3、熟练掌握中、英文文字处理技能，熟练操作各种办公室自动化设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等;

4、具备较强的对内、对外的沟通能力，使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行;

5、能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，忠实于自己所服务的组织，与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。

总经理秘书的工作任务非常繁多而且要求细节化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不仅会影响自己的秘书工作，而且会影响总经理的工作，甚至影响酒店企业的形象与运营等等。

那么如何做好总经理秘书的工作并搞其效率呢?专家指出有五种方法，值得借鉴：

1、工作标准化，即把工作惯例化或日常化。也就是说，如果没有特殊情况，尽量在每个工作日的同一时间段内，做同样或同样性质的工作。如果秘书能把自己更多的工作任务标准化，就能在有限的时间内完成更多的工作，或者有更多的剩余时间完成其它临时性工作。

2、在同一时间段内做类似的工作。如在同一时间段内往拨打电话，把需要复印的文件积攒在一起，然后去复印等，这样，既可以节约时间，也可以提高工作效率或质量。

3、重新分配工作。如紧急各重要的工作，先办理紧急的事情;重要和不紧急的工作，先做重要的工作;不重要和不紧急的工作，可以另找时间做，或者找他人做;自己不擅长的工作，而且该工作也不保密，可以与别人交换工作来做等。

4、预测。总经理秘书可用预测的

办法来减轻工作压力、舒缓工作节奏，把工作做到前面，如明天14点总经理要召开财务会议，作为秘书，可在明天10点左右把上次会议的记录以及其它财务报表等从档案柜内找出来，放在总经理的办公桌上。如果任职者能更好地预测明天会做哪些工作，他就能更好地完成本职工作。当然，也不能把第二天的工作日程根据预测，安排得满满的，因为不管你的预测能力如何强，第二天总是会有些突发事情需要处理，因此要留出一定的空余时间来处理这些突发事件。

5、平衡精力，分清工作主次。一个人的工作时间及精力毕竟是有限的，如何有有限的时间内完成更多的工作是对每个工作者提出的挑战。因此，总经理秘书在做任何一项工作时，都要具备权衡轻重缓急的意识。如上文所说，为使工作更有效率，尽量要把相同的工作放在一起来做，但是，如果酒店集团的总部人员正在与总经理商讨工作，而此时，总经理需要秘书去复印一份文件，那么你还会等到与其它的文件放在一起复印吗?答案是：当然不会，而且你需要放下手头的工作，立即去复印。

有些总经理秘书不具备职业态度或者对该职位认识不清，容易在工作中犯一些错误。常见的错误有：

1、对于酒店其它部门或者外界报送给总经理的备忘录、报告、申请以衣其它信息文件等，不及时呈送或报告给总经理，影响了酒店对内、外的沟通，甚至严重影响了酒店的经营和管理工作。

2、由于工作的性质等原因，总经理秘书几乎在第一时间就知道了总经理对组织人事的任免、管理的决策等，有些任职者不能严守机密，为了自己的利益或者其它目的，私自把这些机密泄露给有关人员，使组织蒙受一定的不必要的损失。

3、在总经理的日常工作安排中，事前不征得总经理的同意，代替总经理作出某些工作约会的决定等，这些都严

重影响了总经理的工作，给总经理造成了一些不必要的麻烦，忘记了自己的协助而不是代替总经理工作。

篇9：总经理秘书岗位说明书

2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;

3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

4、性格沉稳，公关交际能力强;

5、形象仪表出色，有特长;

6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;

7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系，

总经理秘书关键技能

专业能力

文档管理中英文写作办公软件及办公自动化设备

个人能力

公关交际阅读口语

总经理秘书升职空间

总经理秘书 → 行政经理 → 行政总监 → 副总经理

总经理秘书薪情概况

1年经验￥3000.00

2年经验￥3200.00

3年经验￥3700.00

5年经验￥4500.00

总经理秘书工作内容

1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

3、协助行政部经理做好公司来宾的.接待工作;

4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况;

5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;

7、负责总经理商务旅行的各项准备工作;

篇10：总经理室值班秘书岗位职责

2.负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。

3.负责检查信函的处理、登记和回复。

4.负责总经理室的稍案整理和装订工作。

5.传送总经理室的文件和报纸。

6.负责总经理室日常电话的接转。

7.承担总经理的日常来访接待工作。

8.每日与值班经理交接班。

篇11：总经理秘书岗位职责及要求

文章《总经理秘书岗位职责》正文开始>> 总经理秘书顾名思义是总经理的秘书，也就是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，从这个意 义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着总经理转。

一、总经理秘书岗位主要职责 ：

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、总经理秘书工作内容：

1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

篇12：总经理秘书岗位职责(投资公司)

2.公司印章的管理。

3.公司各部门报告的转达，负责传真件和电子邮件的管理。

4.负责总经理的日常事物性工作。

5.负责总经理室的会议纪要。