优化仓储管理 降低成本费用探讨

优化仓储管理 降低成本费用探讨（通用8篇）

篇1：优化仓储管理 降低成本费用探讨

摘要：随着市场经济的发展，仓储管理已经逐渐成为现代企业运营的重点，能够带给企业巨大的经济效益，从一定程度上决定了企业的发展和建设。本文从优化仓储管理的角度，对降低企业成本费用进行探讨，旨在促进现代企业的进一步发展。

关键词：优化 仓储管理 降低 成本费用

一、引言

仓储管理曾经被当作没有附加价值的成本中心，仓储也被单纯的认为是企业存放货物的仓库。而随着社会经济的不断发展，仓储管理的重要性体现的越发明显，其不仅仅被看作是形成附加产值的一部分，也被看成是现代企业成功经营中的一个关键因素。

充分利用仓储管理，能够给现代企业带来极大的经济效益，优化仓储管理，能够为企业降低成本费用。在这种背景下，现代企业的管理者开始重视仓储管理的建设，以求能够通过仓储管理为企业的发展添加更大的助力。

基于此，本文在此针对仓储管理的优化来探讨企业成本费用的降低，以期能够为有关人士提供有益的参考和借鉴。

二、转变意识 正确对待仓储管理

如上文述及，仓储管理在曾经被当作没有附加价值的成本中心。这种错误的意识在当前仍旧是一个主流，特别是在冶金类的企业中，管理者普遍认为仓储管理的作用就是存放货物。

这是一种极端错误的意识和理念，管理者并没有深刻认识到市场经济的发展所带给仓储管理的促进作用。没有正确的认识，直接导致企业管理者对仓储管理的不重视，进一步致使管理者没有优化仓储管理的意识和观念。

在这种背景下，企业管理者通常认为仓储管理的重要性不强，因此不愿意花费巨大的财力和物力来优化仓储管理。在新的时代背景下，传统的仓储管理模式、方法已经落后，无法发挥其巨大的作用。因此，失去管理者的支持，没有充足的人力和物力进行建设，是影响仓储管理优化的主要问题。

基于此，要优化仓储管理降低企业的成本费用，首先需要企业管理者转变自身的意识，必须要正确的认识到在新的时代背景下仓储管理的巨大作用，以及优化仓储管理对企业发展所带来的巨大效益。

这就需要企业管理者不断提高自身的素质和能力，加强学习，参考国外先进企业的仓储管理模式和理念，并以此作为优化仓储管理的前提和基础。

三、逐步实现仓储管理的自动化与信息化

在转变企业管理者意识的前提下，现代企业必须逐步实现仓储管理的自动化与信息化，只有充分利用现代化的设备和技术，才能真正的优化仓储管理，在降低企业成本费用的同时极大地发挥仓储管理的功能，为企业带来更高的经济效益。

所谓仓储管理自动化又被称为自动化立体仓库，从字面意思理解就是指实现仓储管理过程中的自动化，即采用现代化自动化的大型设备进行工作。例如：高位货架、搬运工具、托盘、叉车、升降机以及自动传输轨道等等。

利用这些自动化的工具，就可以将传统的手工的仓储管理实现自动化，就可以节省大量的人力资源，同时为仓储管理极大地提高管理效率。

另外，所谓仓储管理信息化是指利用现代化的信息技术来完成仓储管理。其主要内容包括信息化的管理、查询以及物流调配和追踪。在新的时代背景下，企业仓储管理也随着市场的进步而进步，这就决定了仓储管理的内容更多，其复杂程度也不断上升。

同时，在仓储管理的财务结算和查询报表这一块，信息化技术能够取得更突出的成绩。人工的仓储管理方式让财务结算和查询报表等工作存在极大的弊端，不但没有稳定的安全性，也降低了准确率，更会带来主观上的失误。

因此，优化仓储管理，实现仓储管理的信息化，就可以有效地避免出现类似的错误或失误，能够极大的增加仓储管理的速度和质量。

在这种背景下，依靠传统的仓储管理机制和手段已经无法迎合市场的需求。因此，加快仓储管理的信息化建设，利用现代化的信息技术进行仓储管理才能够达到新的目标，才能够真的实现仓储管理的优化。

四、拓展仓储管理的业务

另一方面，优化仓储管理、降低企业成本费用的另一个角度就是要拓展仓储管理的业务，最大化地发挥仓储管理的功能，为企业创造更大的经济效益。

首先，现代化的仓储管理应该以现代物流业为核心，而不再是单纯的货物存放。因此，企业应该将仓储管理应该逐步发展成为货物的中转中心，而不再是存储中心。利用自动化的设备，各类冶金产品和设备也可以快速的搬运和摆放。利用信息技术进行仓储管理，也能够有力的支撑现代物流业的发展，能够提高运输的效率和安全性。

仓储管理是现代物流业中的子系统，从某种意义而言，一旦缺少了仓储管理，现代物流业将会受到极大的冲击。因此，开展现代物流业是仓储管理发展的契机，同时也是必然的趋势，这对于优化仓储管理、降低企业成本费油有极大的促进作用。

其次，针对于部分企业自建的仓库而言，企业完全可以充分考虑自身的货物周转总量以及市场密度等数据，将自建的仓库对外租赁。对于部分冶金类的仓库而言，在某些时候会出现货物暂缺的情况。此时，企业的仓库就处于闲置状态，是对现有资源的一种浪费。企业可以考虑将仓库对外出租，并且提供良好的管理服务，这就能够为企业创造更多的经济效益，实现了优化仓储管理。

五、建立专业化的人才队伍

最后，要切实实现仓储管理的优化并且降低企业的成本费用，企业就不得不从人力资源入手。从根本上说，实现仓储管理的自动化、信息化以及拓展其业务都离不开人力资源。

因此，企业必须建立专业化的人才队伍，要为仓储优化管理提供有力的支撑。一方面，企业应该积极引进专业的仓储管理人才，将先进的理念和技术带入企业。另一方面，企业需要加强对员工的在职培训，要不断提高现有员工的专业能力和服务意识。

通过建立专业化的人才队伍，才能够优化仓储管理的人员结构，才能够让管理人员熟练的掌握现代化的设备和技术，进而优化仓储管理。

六、结束语

总的来说，在新的时代背景下，仓储管理对企业的重要性已经不言而喻，优化仓储管理不但能降低企业的成本费用，更能给企业带来更大的经济效益。针对于此，企业就必须以优化仓储管理为工作重点，在实践中不断发展和完善。

篇2：优化仓储管理 降低成本费用探讨

时间：2011-06-03 11:55 我要评论

一个企业能在市场竞争中获胜说明这个企业与其他企业相比有超长之处。这个超长之处就是一个企业在组织、管理、决策、指挥等方面竞争优势的集合，形成企业核心竞争力。物业管理企业的核心竞争力是什么？物业管理企业的核心竞争力就是科学合理的成本设置，严谨有效的成本

一个企业能在市场竞争中获胜说明这个企业与其他企业相比有超长之处。这个超长之处就是一个企业在组织、管理、决策、指挥等方面竞争优势的集合，形成企业核心竞争力。物业管理企业的核心竞争力是什么？物业管理企业的核心竞争力就是科学合理的成本设置，严谨有效的成本核算程序。物业管理行业的生产与其它行业有形产品的生产不同，有形产品的生产需要产品设计，需要购买原材料，需要很多道的加工程序，需要复杂的销售环节，一个产品从生产到销售需要经过很多部门和渠道。所以，有形产品的生产，降低成本效果不明显、不直观，往往要等到年终经过复杂的经营核算才能反应出来。而物业管理行业不同，物业管理是无形产品生产，不需要复杂的产品设计，不需要购买原材料，不需要多道加工工序，不需要复杂的销售环节，当月生产（服务）当月见效。节省一份人工费（工资），就增加一份毛利；节省一万元的管理费支出，就增加一万元的毛利，效果十分明显、直观。

笔者认为，物业管理企业降低成本、实行成本费用管理，主要应从以下四个方面入手：

一、固定成本费用管理。物业管理企业的性质决定了物业管理企业成本费用主要是人力资源成本费用支出。在固定成本费用组成中，大头是公司管理人员的工资，特别是中层以上部门领导的工资，千万不可小视它的比重：一个管理层管理人员的工资，是基层服务层员工的几倍；减少一个管理人员的岗位，就可以增加几个服务层员工的费用支出。因地制宜、合理有效地设置公司职能部门，是降低物业管理企业固定成本切实有效的方法和手段。物业管理企业职能部门的职能就是控制、决策、协调、服务四大功能。从劳动生产率的角度来衡量，物业服务管理的全过程，90％的工作量是在管理处完成的。因此，物业管理企业职能部门的设置，应以精干、高效为宜，部门越少、人员越精越好。机构庞大、人员冗杂是极大的资源浪费，不但增加了成本，还增加了内耗，降低了管理效益。

如何科学、合理、有效地设置公司职能部门和人员岗位？笔者认为，以管理“幅度”来确立机构和和员编制比较科学、合理、有效。管理面积在600万平方米以内的物业管理企业，总经理的管理幅度为4～6人（含副总经理和主要职能部门经理）；副总经理的管理幅度为8～10人（含职能部门经理和管理处主任）；职能部门经理的管理幅度为10～15人（本职能部门和相关事业部门）。

二、管理费用。主要指的是招待费和车辆使用费。招待费在许多公司占有相当大的比例。大家总是说物业管理行业是微利行业，赚钱不易，随着行业运作的进一步规范，赚钱更加不易。如果一个企业仅公司每年的招待费在30万元左右，车辆使用费在30万元左右，这对一个中等规模的物业管理企业来说，应该是一笔不小的成本费用支出。对招待费的支出要有的放矢，该花的钱一定要花到位，不该花的钱坚决不花。车辆使用方面鼓励个人买车，公司给予适当补贴，工作时间外出办事用个人的车，以达到降低公司管理成本的目的。

三、变动成本。在物业管理企业成本核算中，变动成本占的比例最大，主要是基层服务人员的工资。物业管理行业属劳动密集型服务行业，科学、合理地使用人力资本是物业管理企业降低成本的上攻方向。如何控制好人力资本的成本费用？可以从两个方面入手：

（一）科学、合理地制定基层单位的用人编制。根据公司管理的小区（大厦）的实际情况和本公司的管理水平定岗定编。例如：管理面积比较大的封闭式多层小区，可按人均管理面积3500～4000平方米来核定小区管理处人员编制。技防措施好又是封闭式高层小区，可按人均管理面积3000平方米来核定管理处人员编制。技防措施差又不是封闭式的高层小区，可按人均管理面积2000平方米来核定管理处人员编制。面积较小的封闭式多层小区，可按人均管理面积2500平方米来核定管理处人员编制。开放式的小区管理难度比较大，可根据实际、具体的情况在定编人数的基础上乘以10～20％的系数。

定编只是一个参考比较值，我们可把定编值看作是小区成本核算的边际值，大于边际值就会减少利润甚至亏损；少于边际值就能保本或者多盈利。例如：某小区管理面积20万平方米，多层、封闭式、有两个人员车辆出入口。按人均3000平方米定编小区管理需要人员60人，各项服务人员全部在内。但是，由于小区管理处主任用人把关比较严，严格按工作量定岗，特别是管理处内部管理人员，l人身兼数职，结果整个小区管理服务用了52人，比定编人数少了8人，一年增加收入近14.4万元，效益十分可观。可见严格地控制变动成本，是物业管理企业降低成本提高效益的主要途径。

（二）向科学管理要效益。向管理要效益在物业管理行业涉及的面很广：

1、合理地使用资源。例如：在物业管理服务中用人第一大户保安服务和用人第二大户清洁绿化服务方面，如何通过科学有效的管理来降低人力资本投入，就是一个值得认真研究的课题。目前，深圳物业管理对保安、清洁、绿化服务采用两种模式：一种是把保安、清洁、绿化承包给社会专业公司来完成；另一种是由自己公司内部的专业公司来完成。是承包给社会专业公司做好呢？还是让自己的专业化公司做好？这要作具体的分析，个论是自己的专业公司做，还是包给社会专业公司做，总体上说成本是差不多的。笔者曾以我们公司管理的一个比较有典型意义的小区为例，用社会专业公司的报价为基准，对小区的清洁、绿化做过成本分析和比较：在同等条件下，社会专业公司能做到的成本底线，我们自己的专业公司也能做到。实践证明，有条件的单位，清洁、绿化交给自己的专业公司干，可以最大限度地降低物业管理的成本和费用支出。主要表现在以下几个方面：（1）自己干可以获得一定的利润空间。一个20万平方米的住宅小区，清洁一年至少可以获得7.5万元的利润收益。（2）小区的“消杀”可以由清洁工来完成，不用再另外支出“消杀”的人工成本（一年至少可以节省3万元）。如果将清洁承包给社会专业公司来做，“消杀”就得另外请专业公司来做，还要另外支出一笔费用，加大了成本支出，减少了利润收益。（3）小区高层楼宇的“水池清洗”可以由清洁工来完成，不用再另外支付“水池清洗”的人工成本（一栋高层住宅）。如果将清洁承包给社会专业公司来做，“水池清洗”就得另外请社会专业公司来做，还得另外支付一笔费用（一年至少要多支出3.5万元）。（4）降低专业技术人力资本的投入。专业技术部门养一个专业工程师，可以满足10个左右管理处的专业技术需要，而管理处养一个专业工程师，待遇低了留不住，待遇高了养不起。至于包给社会专业公司好管理，交给自己的专业公司做不好管理的说法是不准确客观的。好不好管理，关键是看公司内部管理机制能否按市场化机制来运作。在成本核算上能否把自己的专业公司，当作社会化专业公司一样来对待、来要求，并给予相应的自主经营权。

笔者认为，内部专业化服务（由公司自己的专业公司完成专项服务），应侧重专业技术服务；外部专业化服务（公司自己的专业服务公司对外开拓的专业服务项目），应侧重专业经营服务。内部专业化服务主要指的是：专业化技术服务、专业技术管理和专业技术培训。例如：保安、绿化、清洁等专业化服务工作，如果每个管理处都养一两个这样的专业技术人员，工作量既不饱满，又会加大管理成本，得不偿失。实行公司内部专业化管理，专业技术人员可以充分发挥资源优势，一个专业技术人员可以兼顾很多个管理处的专业技术培训、专业技术指导、专业技术服务等工作，达到事半功倍的作用。这就是内部专业化管理的优势。

公司内部专业化管理，就是要把“一体化”管理的优势与“专业化”管理的优势结合起来——小区日常专业化管理交由管理处来完成，其它的由公司内部专业化公司完成。例如：小区清洁工作如何安排，需要多少清洁工，哪里应该重点打扫，什么地方还需要加派人手，对清洁工作的考核处罚，清洁工的工作表现以及能否留用等等权力，交由管理处执行。人员招聘、技术培训、施工材料、施工专业技术、质量标准、内部考核等等由专业部门执行。绿化、保安也是如此。

清洁、绿化、保安等专业服务工作情况如何？质量好坏？公司只考核各个管理处。至于如何达标？如何保证服务质量？由管理处来要求和约束专业部门。充分发挥公司职能部门、管理处、专业部门等多方面的积极作用，最大限度地提高成本效益率。

2、合理开发资源。对小区各专项专业服务，实行日常工作由管理处“综合”管理的最大好处就是可以最大限度地开发利用资源。“综合”管理的基点是不管哪一项专业服务出了问题，日常管理责任都在管理处，都应由管理处来负责协调解决。通过激励手段提高员工的工作效率来降低成本。例如：小区的日常保安巡逻工作，由管理处统筹安排（适当增加清洁工的待遇），交给保洁工来兼顾完成；保洁工在保洁过程中要不停地在自己负责的区域内巡视，完全可以兼顾保安员的巡逻职责；清洁工日积月累对责任区内的各种情况十分了解，由清洁工兼顾保安巡逻工作效果会更好。一旦出了问题由负责治安防范的事务助理负责，由事务助理负责查找原因，提出改进措施并监督执行。这样就可以减少白天保安巡逻岗的人数（增设少量的保安巡逻机动岗）。一个15万平方米的开放式小区，全少可以减少4个保安员巡逻岗位，一年就可以增加7.2万元的收入。

3、合理配置资源。对专业服务公司来讲，合理地配置资源可以最大限度地降低成本增加效益。例如：负责清洁的专业部门，在保证与各管理处签订的专业服务合同书各项条款和服务质量的前提下，合理地配置人力资源：将清洁工作分为清洁和保洁两部分，集中六分之三的人负责清洁，下午6：00一7：00进行小区公共场所的清洁工作；晚9：00以后，进行楼道内的清洁和垃圾清运（晚间人们已休息对清洁好的环境不会有多大破坏），工作完就回家休息，第二天白天不上班。将六分之二的人用于保洁，保洁工的工作区域大于清洁工的工作区域。工作时间早上8：00—中午11：00，下午2：30—5：00（人们上班时间）。抽出两个人负责清运垃圾和顶班凋休。这样既保证了服务工作质量，又解决了清洁工的休息问题，同时，减少了六分之一人力资本的投入，达到了减员增效目的。

4、通过科技手段来降低人工成本。在道口增设电脑自动收费系统；在小区内增设安防监控系统，既安全可靠，又能增加收费，同时达到减少保安员岗位，降低人力资本的支出，两年内就可收回投资成本。

四、节能降耗。节能降耗在物业管理行业主要体现在两个方面：

1、公共用电。笔者曾做过详细的测算：高层楼宇每1万个人米公共用电，电费支出约1万元左右（合电梯用电在内），公共用电是高层楼宇管理成本费用支出的大项。公共用电的节能重点应放在地下停车场、电梯间等24小时用电照明的地方，主要方法采用节能灯具降低能耗。我们曾用电表对节能灯具和普通灯具做过实际比较测量，40W的节能灯具比普通灯具每天节约电能0.25度，年节约电费支出66元，减去节能灯具高于普通灯具的成本支出，每年每盏灯可以增加效益收入62元，效果十分明显。

2、电梯用电。电梯是公共用电的耗电大户，一部停站20层楼的电梯，每小时综合耗电量约25KW左右。笔者现在要说的是一种反向能耗，我们现在很多高层为了节约清洁费用的支出成本，在楼层内个设垃圾箱。由于楼层内不设垃圾箱给住户带来生活不便不说，也带来了能耗的增加。如果一层楼有8户住户，每天平均倒垃圾最低次数为1.5次，楼高30层电梯平均运行一次（一上一下）为60秒钟，以耗电量每小时25KW的电梯计算，运行一秒钟耗电量0.007度电，60秒钟耗电0.32元。一栋住户240户的高层住宅楼，按每2户同一时间丢垃圾，电梯每天要为住户丢垃圾多运行耗电：240户?.2?5次?.32元?0天?2月=20736元，这是最保守的计算。而在每层楼设垃圾箱的成本是：每层楼2个密封垃圾箱，每个垃圾箱投资100元，垃圾清运车1辆，一次性投资1000元，人垃圾袋每个0.22元，每天更换一次，第一年费用支出为：2个?0层?00元（0.22元??0层?0天?2月）1000元=11752元，这是第一年费用支出，垃圾箱、垃圾车一次性投入，至少可以使用3年以上，所以，第二年的费用支出仅有4752元。第一年可节约费用支出：20736元-11752元=8984元；第二年节约费用支出：20736元-4752元=15984元，谁优？谁劣？一目了然。

另外楼层内设垃圾箱还可以节约清洁工的人力资本支出。如果只在单元大门外设一个垃圾箱（楼层内不设），清洁工平均每天1～2小时就要清运一次垃圾，星期

六、星期天高峰时平均每15分钟就要清运一次垃圾，同时，楼内不设垃圾箱，夏季有些住户怕垃圾放在家里有味，就将垃圾丢在走廊内，也增加了楼内的工作量。

篇3：优化物资管理,降低成本费用

一、物资管理概述

物质资源管理是企业管理中一项基本的不可缺少的活动。物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。物资管理工作的主要任务有以下几个方面:按品种、按质量、按期限齐备地供应生产经营活动所需的各种物资;合理地组织物资的订货、采购、运输、储存、收发等工作,加速物资的流转,减少物资的损耗;监督和促进生产部门合理地、节约地使用物资;合理地回收和处理包装物及生产废弃物,避免污染环境。

二、通过优化物资管理降低成本的思路

物资采购是企业物资管理的重要环节。健全的采购管理制度,合理的采购分工,科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。正确分析物资管理的各个环节,抓住影响工程成本的重要过程,实施监控,是实现降低工程成本的关键。规范采购管理,利用批量优势,降低采购价格,实现“降费节支”;优化采购方案全面分析采购成本、加强供应管理、控制供应成本,实现“降费节支”,是物资部门围绕企业开展责任成本管理,加强物资管理的重要内容。

三、优化物资管理的主要措施

1、严格规划采购流程

实行归口管理是物资采购的基本原则。物资采购只有归口物资部门,才能为实现集中批量打下基础。反之,不实行归口管理,造成多头采购,必然形成管理混乱、成本失控的局面。科学的采购分工是实现批量采购、降低成本的基础。通过采购分工与招标认证相结合,并严格制定采购程序,做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序。集中批量采购是实现降价节支的前提。集中批量采购是市场经济发展的必然趋势,是实现降低采购价格的前提。实行归口管理,集中批量采购是物资采购管理的基本原则和关键所在,是企业发展的需要,是降低采购成本的前提。加强料源渠道管理是确保供应、降低价格的重要手段。买方市场为物资采购提供了广阔的选择余地,为企业降低采购成本创造了有利的外部环境。另外还要继续开辟更优的料源渠道,以形成渠道间的竞争扭转,为保证物资供应和降低采购成本创造条件。

2、物资的存储控制

在存储控制中,目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。企业在生产和经营段时间以后,都会造成部分材料、配件的积压现象。为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费,不再造成新的超储积压方面,物资管理部门要加强物资定(限)额管理,严格按计划和物耗定额进行控制,加大修旧利废工作,充分利用物流市场发展,不断探索材料“零库存”的可行性。根据生产计划和统计资料的预测,企业仓库中应经常保持一定合理的物资储备,加强仓库物资管理,坚持实行“隔离式”验收法,凡入库物资供货单位一律回避,由仓库、专业职能科室和用料单位联合组织验收,层层把关,杜绝假冒伪劣物资进入生产环节,堵塞物料进厂中弄虚作假的漏洞。强化仓库物资现场管理,做到“三清、两齐、四相符”。“三清”是指数量清,材质清,规格清;“两齐”是指库容整齐,码放整齐;“四相符”指帐、卡、物、金额必须相符一致。

3、加强物资计划管理

为了准确掌握生产物资总需求,合理组织货源,有效使用流动资金,发挥规模经营优势,努力降低材料采购成本,提高经济效益,必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础,它是依据仓储量、用量、渠道、价格等制定的,是以季度计划为准执行的,是考核计划执行情况的主要依据,通过计划管理,发挥物资供应部门的主要渠道优势,规范市场主体物资计划采购行为,提高供应环节的经济效益,及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应,实现最少的资金占用和劳动消耗。根据需要,物资计划内容按时间分年度计划、季度计划和月度调整计划;按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。

4、积极推行现代化管理模式

要建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目标,更要致力于降低物资采购成本,节省物资供应成本,强化资源的整合与综合利用,提高资金的运作效率,建立有效的材料责任成本控制体系,以实现创效增效的目标。要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华,应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作,在物资管理目标上创新。要努力使物资管理人员熟悉物流管理技术,成为储存保管、运输装卸的专家,更应掌握企业内供应链的流程,熟悉软件程序和信息技术系统,掌握电子商务技术。

总而言之,物资管理作为企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上要积极创新,取得新的突破和进展。物资是工业企业实现生产过程的物资基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大。从生产的需要和企业的具体条件出发,尤其是对于降低企业运营成本方面,认真搞好物资管理工作有着十分重要的意义。

参考文献

[1]、褚洪树.客运专线建设中的物资成本核算[J].铁路采购与物流,2008,(12)

[2]、张玉忠.采购效益评价亟需升级[J].石油石化物资采购,2009,(Z1)

[3]、刘光霆.军需物资油料数据仓库构建研究[J].中国管理信息化,2009,(03)

篇4：加强成本核算 降低医院费用

【关键词】医院；成本核算；库存物资

随着社会的进步与医疗的改革，竞争变得日益激烈，医院面临的形式更加严峻，医院经营模式由社会福利型向自我经营型转化；国家对医院实行“核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用”的预算管理办法；医院成本核算在管理中的地位也凸显出来，只有加强成本核算才能提高医院的效益与竞争力。为此，医院必须要有经营理念，才能可持续发展。如何完善自我生存机制；如何在提高社会效益的同时，提高经济效益，主动地适应社会主义市场经济的要求和医疗卫生事业发展的需求，就必须加强医院的成本核算。成本核算是经济管理的重要环节，也是提高经济效益的有效方法之一。在市场经济下，医院经营同样要按照价值规律办事，讲究成本与效益的比例关系，追求以最低限度的劳动消耗，取得较大的医疗技术经济效果，这就要求医院必须加强成本核算。加强成本核算，对增加医院的业务收入，降低医疗成本，提高医院的综合效益，调动广大职工的积极性，都具有十分重要的意义。

医院的库存物资主要包括低值易耗品、卫生材料和其他材料。库存物资是保障医院有效开展医疗服务活动及其他活动所消耗的流动资产，它存在于整个医疗活动的全过程。科学合理的管理各种库存物资，能够避免浪费，节约资金。加强对库存物资消耗的管理，在对降低医疗成本方面是十分必要的。下面对如何加强库存物资消耗的管理方面作以简单的论述。

一、定量配置，以旧换新

低值易耗品是指单位价值低，容易损耗，不够固定资产标准，且多次使用而不改变其实物形态，易于损坏，需要经常补充和更新的物品（如医疗用的听诊器、口表、不锈钢盘、剪子等，办公用的热水瓶、订书机、计算器等，炊事用的锅、碗、碟、盆等）。在实际工作中，由于低值易耗品价值较低，且易于损坏需经常进行更换，其购入和领用业务较频繁，其管理任务就更加艰巨，难度也越来越大难，难免出现一些不尽如人意的地方。在实际工作中，大部分单位在低值易耗品的管理上存在一些漏洞，给单位造成较大浪费。因此，如何对低值易耗品进行科学、有效的管理，是值得我们认真思考的。医院可以采取“定量配置，以旧换新”的管理办法来加以控制。

也就是说，医院可以根据每个科室的不同情况，确定其各种低值易耗品的使用数量。同时物资管理部门要建立辅助帐，反映各科室在用低值易耗品的分布、使用以及消耗情况。经确认确实不能再次使用的低值易耗品，由科室交回物资部门，再重新领走新的低值易耗品。这样可以减少各科室低值易耗品的意外流失，从而达到降低医疗成本消耗的目的，提高医院的净收入。

低值易耗品的管理对一个医院来说虽然只是很小的方面，但往往是“大河之堤，毁于蚁穴”，如果得不到重视，不仅是制度上的漏洞，也会给医院管理上造成混乱，从而造成不必要的浪费。如果措施到位，管理得当，不但可以控制医院成本，而且还能带动其它各方面的管理进步。

二、按比例核定，超支自负，节余提成

随着医疗卫生事业的不断发展、医院技术水平的不断提高，医疗诊断过程进一步现代化，医院硬件条件不断改善，医院卫生材料的使用在医疗服务过程中的比重不断加大。为此，加强卫生材料的管理是十分必要的。对于一些与科室收入有密切相关的消耗性卫生材料等，医院可以采取“按比例核定，超支自负，节余提成”的控制办法来加以核定。

卫生材料主要是指医院向患者提供医疗服务过程中，经一次使用其价值即转化为费用的医用物资（如脱脂棉、纱布、绷带、酒精、x光胶片等），以及各医疗科室在消耗过程中不断购入的各种物品（如试剂、试剂盒等）。医院可以根据每个科室几年来的业务收入与直接消耗的卫生材料等，确定一个合理的比例来加以核定，即每百元业务收入消耗某种卫生材料多少元。月末，根据每个科室的实际收入和实际消耗计算，如若超比例，从其科室的绩效工资中扣除，如若节余，根据节余的多少按比例返还给科室，这样可以调动每个科室增收节支的积极性。同时也可以减少科室对卫生材料不必要的浪费，用尽可能少的消耗，为社会提供尽可能多的优质服务，从而达到降低医疗成本的目的。这样既可以为医院提高社会效益，同时又可以提高经济效益。

三、定额控制，超支自负，节余提成

对于一些与科室收入没有直接关系的办公用品消耗，医院可以采取“定额控制，超支自负，节余提成”的办法来控制科室消耗。

办公用品主要指科室在工作中直接消耗的一些笔、墨、纸张、订书针、回形针等。医院根据每个科室的性质不同，确定一个合理的消耗定额，月末根据科室的实际消耗来计算，对于超支的科室，由其自己负担，结余的按比例归科室。从而要求每位职工从节约一张纸、一滴水、一度电开始，增强每位职工主人翁的责任感，开展双增双节，杜绝浪费，将医院的费用降低到最低限度。加强办公用品的管理，可以使其得到合理、有效的利用，从而减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。

总之，加强对医院库存物资消耗的管理在成本核算中具有十分重要的意义。加强对其管理，可以减少浪费和库存占用，减少流动资金的使用，达到降低医疗成本的目的，从而有效提高医院资金的使用效益，同时能够给医院的经济效益和社会效益带来双丰收。

参考文献：

[1]医院财务制度（财社[2010]306号）.

篇5：优化仓储管理 降低成本费用探讨

企业是以盈利为目的的经济组织，经济效益是衡量一切经济活动的最终综合指标。当今企业经济效益偏低的主要表现为产品质量低、成本高、浪费严重、技术设备力量落后。其原因（1）从外部方面，主要受市场经济影响，原材料、运费不断增长，设备更新所需费用相对较高，企业之间的竞争又日益激烈；（2）从，人部看，工资费用逐年增长，重速度，轻效益，轻成本，久而久之。成本意识谈化，成本管理松弛，成本指标不断上升。

能否提高经济效益已成为企业能否生存和发展的关键。一般而言企业提高经济效益的主要途径有：

1、准确分析、把握市场信息、正确决策，正确投资，使产品适销对路；2提高产品质量，加大宣传力度，从而增加销售，促进货币回收；

3、购置新设备革新工艺，优化生产结构，降低成本，提高劳动生产率；

4、从企业内部着手，加强企业管理。

下面分财务管理、降低成本、其它途径这三方面具体谈谈它们对提高经济效益的作用。

一、财务管理，是预测分析企业的经营方针、财务目标、成本控制、财务保证、财务改进等管理职能的活动，它是企业管理系统中最为重要的子系统，是企业管理的中心。它管理的目标是企业财富的最大化；管理对象是现金的循环和周转；它管理的主要内容就是投资和股利的决策。因此加强财务管理是企业提高经济效益的非常重要的途径。

加强财务管理主要包括

1、加强资金管理，2、加强全面预算管理，3、提高财务信息的使用价值。

1、要加强资金管理，可以从以下几方面着的：①强化投资管理。首先必须认真做好市场调查分析并做好投资前的预算；充分考虑时间价值和风险程度；准确比较项目的投资回收率和筹资成本率；充分考虑企业偿债能力并防止盲目举债②加大货币回收力度、加大清欠力度，加大销售，使产品适销对路，以销定产，加大现款订货的优惠力度；执行“不付款不发货”以控制新欠的发生，制定清欠对策和方法，组织各方面力量多渠道、多形式催收货款③合理控制仓储量，有效发挥资金的使用效益④改革资金的管理体制，实行集中管理，收支两条线及统收统支的制度。

2、全面预算管理是以对市场需求的充分研究和科学预测的前提，以货币或其他计量形式对企业未来某一特定时期的生产活动、投资活动、资金运作活动作

为系统的预计，是用来分配企业财务、实物及人力等资源，以实现企业的战略目标的一种系统和管理方法。

全面预算管理对提高经济效益具有十分重要的作用。例如：经营成果预算，可以促进收增长，降低成本，保证目标利润的实现；财务状况预算，可以盘活企业资产；投资预算，可以掌握投资总量与企业发展方向，以获取最大投资效益；劳动力成本预算，可以掌握人员信息及企业的劳动力水平；现金流量预算，可掌握现金流动信息，降低债务及资产负债率，平衡资金余缺，提高资金利用效益。

要加强全面管理预算则需①建立完善预算管理机制，②严格执行，并加以控制及调整，③建立考核奖罚制度。

3、提高财务信息的使用价值。财务信息也是非常宝贵的资源，企业内部各环节存在的问题在财务信息上均有体现，利用财务信息，有利于发现、解决企业内部问题，优化生产、组织结构；财务信息也能折射出市场信息，从而为决策者提供参考。

二、降低成本是提高经济效益的一种非常有效的途径，我们有必要将其专门分析。一个企业成本水平的高低是企业生产水平、技术水平和管理水平的综合体现，决定着企业的竞争能力的强弱，盈利能力的大小。

企业成本一般包括①材料成本：采购、运输、仓储成本，还有材料损失等；②加工成本：设备的损耗、水电费材料浪费、废品损失等；③劳动力成本：职工工资，管理费用；④销售成本：宣传费用，销售所花的人力物力，运输费及售后服务的费用等。

降低成本的主要方法有：

1、技术手段，2、管理手段。通过引进新的技术，先进的生产工艺、购置新的机器就能降低生产成本，提高劳动生产率，同时产品质量的提高也降低了售后服务的费用。管理手段即实行成本管理。例如供应过程中成本管理，包括采购、物资保养、物资筹集成本管理等。为了实施成本管理，有以下几种方式：（1）先施行成本合理预算，再对其进行限额制度。通过实际成本与预算的比较分析，找出原因，解决问题，对额度进一步调整。（2）通过建立赏罚制度，调动职工降低成本的积极性（3）将降低成本融入企业内部宣传和企业文化之中。如可以张贴一些提倡节约的标语，宣传栏中写一些降低成本的小方法，使全企业逐步建立成本意识。

三、其他一些途径。如要增加销售，可以通过建立一支能力强的营销队伍，通过传媒宣传，为奖赛提供奖品，礼品赠送，社会公益活动等。要提高劳动生产

篇6：降低企业成本费用的措施及意义

● 课程目标

根据目前我国制造业向中西部转移成为趋势，工业发达地区企业面临招工难、劳动力成本持续高涨，物流、仓储部门人员不稳定，加之市场预测不准、生产计划变化频繁、全球能源和原材料价格上涨，部分供应商交货不及时和质量不稳定，导致库存积压或缺货，物流成本居高不下等现状，通过培训和降低物流成本成功案例分析，使学员了解提高物流运作效率与降低物流成本的关系，掌握物流成本构成、物流成本分析方法及降低物流成本的途径；掌握如何实现高效的物流管理；如何搞好物流团队建设，提高积极性；如何根据企业实际情况实行物流机械化和自动化，提高效率，降低人工成本；如何通过物流外包，降低物流成本。分享翟老师考查日本企业物流现代化管理视频。

● 相关认证(可选)资格证书费：800元/人(参加认证考试的学员须交纳比费用，不参加认证考试的学员无须交纳)备 注：

1、凡希望参加认证的学员，在培训结束参加考试合格者，颁发(国际职业认证标准联合会)<<高级物流管理师>>国际国内双职业资格证书，（国际国内认证／全球通行／雇主认可／网上查询）

2、凡参加认证的学员须提交本人身份证号码及大一寸蓝底电子版数码照片！

3、课程结束后20天内将证书快寄给学员。

● 课程大纲

第一部分 制造企业降低物流成本面临的问题

一、目前企业降低物流成本面临的十大问题。

二、物流成本的概念及相关理论

三、降低物流成本需要解决跨部门协作的问题

1、采购、计划、物流与销售等跨部门协作不良导致物流成本居高不下暴露出的问题

2、跨部门协调不良的八大原因分析

案例分析：某企业销售预测不准、计划根不上变化、BOM更改及ERP操作执行力不强的教训

四、如何构建高效的物流管理体系

◇ 采购商务与采购业务、物流运作分离，建立高效的物流供应链管理体制

◇ 打破部门界限，实行仓储、配送与在线物料一体化管理

◇ 建立拉动式供应商供货模式

案例分析：青岛海尔建高效的物流管理体系，提高快速反应能力、降低物流成本成功案例分析 第二部分 企业物流成分析与管理

一、影响企业物流成本的十大因素

二、物流的可见成本与隐性成本

1、物流的可见成本及其影响因素

2、物流的隐性成本及其影响因素

3、外包物流成本及其影响因素 三、八大物流成本构成分析

1、仓储、2、配送、3、运输、4、包装、5、装卸、6、流通加工、7、物流信息、8、物流管理成本构成

9、流动资金占用、10、物品消耗及其他物流成本构成

四、物流成本分析方法

1、量、本、利分析法

◇ 量、本、利分析的基本模型

◇ 量、本、利分析的相关概念

◇ 物流成本的量、本、利分析

案例分析：某企业对物流公司报价采用量、本、利分析法分析物流成本的成功案例分析

2、加权指数分析法

◇ 物流活动成本构成要素及权重分配

◇ 物流活动成本构成要素变动与物流成本分析

案例分析：某企业对物流公司成本构成进行评估及进行价格调整的案例分析

3、物流外包成本的非定量因素定量分析法！

◇ 物流服务价格与物流服务质量对企业物流成本的影响

◇ 如何通过利用非定量因素定量化（非价格因素费用化），测算物流实际总成本

案例分析：上海大众汽车提供《物流成本分析》模版要求物流公司报价的成功案例分析 第三部分 创新物流管理模式降低物流成本

一、仓库配送与生产线边物料一体化管理——工厂物流发展趋势

1、物流一体化的概念

◇ 传统领料制、发料制的弊病

◇ 为什么说配送制是减少作业环节、降低车间物料占用、加快物料周转机适应计划变化的有效途径

视频案例分析:东陵电器推行仓储、配送与线边物流一体化管理大幅减少车间物料管理人员，降低物流运作成本的视频案例分析

◇ 如何通过排序、JIT配送，减少车间生产作业人员拣货时间的浪费，提高生产效率

案例分析：山东临工机械实现供应商模块化、排序直供车间缓冲区，大幅减少预装、分装工序、缩短装配生产周期的成功经验及操作细节介绍

2、如何建立物料配送管理体系

◇ 如何打破部门界限，实现物料一体化

视频案例分析：东菱电器推行一体化物流配送案例分析

◇ 如何进行仓储与配送岗位责职定位

案例分析：三一重机装配车间的物料员归属物流部门管理，不改变其工作职责和工作地点，实行车间物料与仓储物料管理一体化管理，减少物料交接环节、有效控制在线物料占用的经验介绍

◇ 如何处理一体化配送中车间缺料扯皮问题

案例分析：某企业车间操作工为掩盖报废而嫁祸配送缺货，导致配送部门与车间产生矛盾的教训分析。

◇ 处理一体化配送中车间缺料扯皮问题的六大有效措施

案例分析：上海弗列加汽车空气滤清器采取有效措施，提高作业人员诚信度，杜绝弄虚作假现象的成功经验分析。

3、工厂物料配送的具体运作

◇ 如何提高拣货作业效率

视频分析：通用五菱汽车采用摘果式和播种式拣货现场视频共享

4、配送中的信息传递及运作方式

◇ 计划配送运作：案例分析：博西华制冷三箱周转配送运作三箱周转配送运作实例。

◇ 看板配送运作：视频案例：《日本丰田汽车看板管理》视频

◇ 电子标签看板配送运作

视频案例：翟光明负责开发的上海市教委项目《制造业物流实训中心》“按灯”与电子标签配送系统案例 ◇ ERP拉动供应商JIT配送运作：

案例分析：上海通用汽车采用ERP（DD）系统拉动供应商JIT配送成功案例

◇ 循环取货(Milk Run)案例分析：上海TNT安吉物流公司为上海大众、通用汽车提供循环取货(Milk Run)物流服务的运作方式介绍

二、如何强化供应商管理，改进供货方式

1、实行供应商寄售库存制（VMI）

◇ VMI的概念

◇ VMI对供需双方利益分析及VMI适合适用情况

◇ VMI具体运作

案例分析：重庆李尔汽车内饰件实行VMI，大幅降低物流成本的成功案例分析

2、整合供应商，实行系统供货

◇ 整合供应商及系统供货的概念

◇ 实行系统供货的适用情况

案例分析：上海大众汽车将与内饰件相关的一级供应商降为二级供应商，由一级供应商上海延锋伟世通集成组装后向大众汽车供货降低物流成本的成功案例分析

◇ 委托代理采购

案例分析：郑州日产汽车备件采购外包，大幅降低备件采购与物流成本的成功案例分析

3、实行供应商JIT排序供货

◇ JIT供货的适用情况

◇ 供应商排序供货对企业减少在线物料占用于降低物流管理成本的重大意义

三、改进包装方式，采用周转容器（工位器具）！

◇ 制造企业对改进包装方式，降低物流成本的5大迫切要求

◇ 工位器具适用情况及设计要求

案例分析：美的空调《工位器具设计的要求》分析

第四部分 因地制宜地推行物流操作机械化和自动化，提高物流运作效率

一、从日本普遍实行机械化和自动化看我国企业物流管理的发展

二、企业提高物流作业机械化和自动化的可行性

1、企业如何突破招工难，劳动力成本居高不下的瓶颈

2、企业提高物流作业机械化和自动化的紧迫性

3、企业提高物流作业机械化和自动化的可行性

4、如何在低预算的情况下，因地制宜地推行物流操作机械化

视频案例分析：李锦记食品为减员增效，建立自动分拣、输送系统及立体仓库规划视频分析

三、如何实行物流作业机械化和自动化

1、如何合理选择物流作业和存储设备，提高装卸作业效率

◇ 叉车及其合理选择

◇ 货架及其合理选择

视频案例分析：某企业零部件仓库从传统仓库向现代化仓库管理转化，提高作业效率的视频案例分析

2、如何因地制宜地推行物流操作机械化和自动化

◇ 成品库如何根据叉车作业方式配备简易棍道式输送系统，减员增效 视频案例分析：翟老师考察日本五十菱物流中心视频案例分析

◇ 如何根据手工作业方式配备简易棍道式输送系统，提高作业效率 视频案例分析：上海某物流中心自动分拣输送系统视频分析

四、如何实行先进的物流信息技术，降低管理成本

1、如何应用条形码及RFID技术实行物流管理信息化

2、如何应用电子标签，提高分拣效率和确保信息系统维护的及时性

◇ 电子标签的原料

◇ 电子标签在不同作业方式下的应用

案例分析：翟老师负责的上海市教委重点投资的物流项目运作视频分析 第五部分 如何应对招工困难，提高物流运作效率

一、如何搞好物流管理团队建设，提高运作效率，降低劳动力成本

1、目前物流从业人员的困惑和期待

2、无法提高团队合作成效的原因

3、如何解决提高合作成效问题

二、培养个人技能

◇ 物流管理人员的八大技能要求

案例分析：翟光明开发国家仓储职业技能鉴定项目经验介绍

◇ 如何开展物流管理操作技能培训和鉴定 视频案例分析：全国物流技能大赛现场视频分析

三、如何提升归宿感

1、物流人员不稳定的五大原因

2、团队文化与氛围对成员积极性的影响

案例分析：重庆大江集团正确处理新老员工不同待遇的敏感问题，提高运作效率的成功案例分析

3、提升员工归宿感的具体实践

案例分析：中海油深圳分公司定期组织物流人员举行轮训及交流，提升员工事业心和归宿感的成功案例分析

四、如何解决合理用工问题

1.仓储与配送部门如何进行合理分工 2.如何测量仓储人员工作量

3.如何确定计件与计时劳动报酬制

视频案例分析：联塑集团合理采用计件与计时劳动报酬制调动员工积极性的视频分析

4、如何提升物流管理人员的归宿感、责任感与事业心

5、物流管理人员激励五大措施

第六部分 物流外包与降低物流成本

一、制造企业物流外包的动因

二、物流外包及对物流公司的要求！

1、物流外包的概念及内容

2、物流外包必须考虑的五大关键因素

3、物流外包的方式

4、企业对物流公司物流管理的期待

案例分析：长安汽车集团与民生物流公司双赢合作成功案例分析

三、目前物流公司存在的十大问题

案例分析：通用五岭汽车物流外包后遇到的困惑分析

四、物流公司如何做好供应商与组装厂的桥梁和纽带作用

案例分析：上海安吉TNT物流公司如何为上汽公司零部件企业提高物流增值服务的成功案例

五、制造企业如何同物流企业搞好业务沟通和协调

1、小批量、多品种、周期短、变化大的环境下，跨企业协作不良的种种表现和后果

案例分析：东昌西泰克物流公司如何为上海通用汽车提供库存控制与物流配送服务的成功案例

2、企业如何同物流企业建立双赢的合作伙伴关系

案例分析：广东北电为降低物流成本实行物流外包案例分析

六、物流供应商开发

1、物流供应商开发的五种方式

2、物流供应商开发的十大途径

3、开发物流供应商应考虑的六大条件和24个要素

4、开发物流供应商的业务程序及操作细节说明 案例分析：杭州红燕电器选择合格供应商成功案例 第七部分 物流服务招标

1、如何编写《招标公告》

案例分析：华孚控股有限公司运输招标公告分析

2、如何审查物流供应商资质

案例分析：某制造企业《物流供应商资质审查内容》案例分析

3、确定招标底价的四种方法

案例分析：某企业《运输招标评标细则》分析

4、物流评标

案例分析：某企业《物流评标办法及标准》 第八部分 物流合作协议

1、如何确定物流公司服务内容及范围

案例分析：某企业因《物流合作协议》条款不明确，导致业务纠纷的教训

2、物流合作协议的基本内容与条款

◇ 物流服务范围

◇ 物流管理保密协议

◇ 物流服务价格及结算协议

◇ 物流收费标准

◇ 物流装卸价格清单

案例分析：某企业《物流服务协议》具体内容分析

第九部分 如何跟踪物流公司运作成本变化，促使物流供应商物流成本持续降低 案例分析：长安集团要求民生物流公司降低物流运作成本的措施分析

● 主讲老师：翟光明

篇7：优化仓储管理 降低成本费用探讨

【摘要】 ：十二五期间，集团公司计划通过完成杜绝浪费现象、夯实管理基础、优化经济技术指标、改进管理流程、创新体制机制、形成良好的文化等6项具体任务,进一步提升企业运行效率和盈利能力,提升管理水平,增强企业抵御风险的能力和实施跨国经营的国际竞争力。作者结合下井车队的特点和几年来车队工作的一些经验，从培养员工的节约意识、构建节约型车队文化、完善考核制度体系、建立微机化管理体系等几方面就新时期下井车队如何有效降低成本费用展开论述。

【关键词】 ： 成本意识 车辆管理微机化 管理创新 节约型车队文化

2011年,集团公司计划用5年时间，通过完成杜绝浪费现象、夯实管理基础、优化经济技术指标、改进管理流程、创新体制机制、形成良好的文化等6项具体任务,进一步提升企业运行效率和盈利能力,提升管理水平,增强企业抵御风险的能力和实施跨国经营的国际竞争力。作为为矿山单位提供运输服务保障的汽运分公司下井车队，围绕成本意识的提升、车辆的微机化管理、单车成本考核的细化，油料和备件的科学管控及管理创新等方面也是可以有所作为的。作者结合井下车队的特点和近年来车队工作的一些经验，从以下几方面谈谈关于下井车队如何有效降低成本费用的粗浅认识。

一、提高车队利润不仅仅是管理者的事，它需要依赖每一位员工在工作中随时保持利润意识、成本意识和节能降耗意识。没有员工的主动参与意识，管理层纵有再好的方略与思路，也只能一声长叹。从领导到基层员工的意识和思维方式的改变，需要一段过程，这当中要不断灌输危机意识、节约意识和成本意识，这样才能消除各种不良习惯形成的浪费。

就车队现状而言，培养员工的节约意识和危机意识，是降低车队成本费用的最佳途径之一。那么如何培养员工的节约意识呢？

1、给员工营造出一种家的工作环境，让员工像为自己的家庭工作一样去从事车队工作，这样就会让员工将减少浪费当做自己的分内之事。

很多员工缺乏节约意识，在作业过程中造成了很大的浪费。但是他们在自己家里却非常节俭，很少浪费任何一点生活物资。为什么员工们在车队会浪费掉很多的生产资料而在自己家里就很少浪费生活资料呢？难道说生产资料和生活资料一个贵一个便宜？其实，并不是生产资料比生活资料要贵，而是因为生活资料距离员工们的切身利益更近一点。在车队，越是单车产值高、收入相应也高的一线员工，节约意识也越强，他们能从一条螺栓、一根油管、一个易损件等点点滴滴着手，节约已经成为他们一种自觉行为。而那些工作积极性不高，收入相应较低的员工，认为给车队干就是给别人干，浪费与否与自己没有多大关系。造成员工心里出现差异的关键因素就是绩效考核是否具有科学性，是否能让所有员工一直都当自己是车队的“主人”而非车队的“过客”。所以，在未来几年中，车队一定要尽量调节好员工利益分配，尽量替大多数员工的利益着想，只有这样才能够让全体员工树立起节约的意识，只有全员化的节约，才能真正实现零浪费。

2、构建节约型的车队文化，增强车队员工减少浪费的意识，有了减少浪费的意识，员工们自然会将减少浪费当做自己的分内之事。

不同的文化能够培养出不同的员工来。没有节约型文化的车队注定不会培养出能够把减少浪费当做是自己分内之事的好员工。一个合格的车队员工必然以为车队节约成本、创造利润为己任，他会将“节约光荣、浪费可耻”当做自己的座右铭，在生产和生活过程中严格要求自己，养成良好的节约习惯，会自我约束，而且能够监督自己身边的每一个人，使车队形成良好的节约气氛，从而让自己和车队共同向前发展，实现双赢。所以在车队的发展过程中，建立节约型的车队文化就显得非常重要。构建节约型的车队文化，一定要从培养每一个人的节约意识开始；只有每一个人都有了不浪费的意识，车队才能够形成节约型的车队文化。

3、完善健全制度体系，让车队员工们在约束力的指引下认识到减少浪费的重要性。建立激励机制，运用“成本考核”和“成本否决”等手段从严管理，使员工意识到车队控制成本的刚性。

在车队要求员工减少浪费的时候，同时一定要对车队制度做出修改——修改掉车队管理考核制度中容易滋生浪费的“温床”，从而让员工更好地形成节约的意识，使得员工在工作的过程中能够将车队当做自己的家一样去对待，从不浪费一度电、一滴水、一升油、一条螺栓做起，让车队所有资源的利用率大大提升，从而让员工在作业的过程中养成不浪费的好习惯。

把建立严格的管理制度和奖励政策相结合，认真做好“增收节支标兵”的选树工作，用标杆引领其它职工由“要我节约”向“我要节约” 转变。对节约油耗和备件费用的按一定比例奖励给驾驶员，对超定额的则给予一定的处罚。这些措施，一方面促使驾驶员加强了车辆保养，减少了车辆维修费用，另一方面也促使驾驶员采用最佳耗油速度行驶，减少了交通事故的发生。

二、车辆管理、油料消耗控制和备品备件消耗控制是车队“科学支出，杜绝浪费”主题活动的重要方面，车辆是车队生产的重要设备，是车队发展的生命线，它的成本份额、费用消耗在车队总成本支出中占有较大比重，因此是车队“科学支出，杜绝浪费”主题活动的重点。

建立一整套较为完善的、具有井下车队特点的车辆微机化管理体系，是降低车辆油料消耗和车辆维修保养费用支出的根本举措，也是加强对人员和车辆管理的有效手段。

车辆微机化管理体系，就是将每辆车的型号、车况等必要数据，驾驶员的基本档案、油料耗用标准和耗用情况、车辆维修保养记录和维修费用以及安全行车等原始数据全部输入微机，并根据客观情况变化不断更新数据。

1、严格控制油料消耗，制定科学合理的油耗标准是关键。汽车三队面对四家矿山单位，具有作业点多、作业环境差异性大的特点，油耗标准的制定是个难点也是重点。车队只有根据不同车型的出厂理论油耗标准，结合车况和车辆通常行驶路段的道路情况，进行跟车测定，制定新的油耗标准，并输入微机。

2、要有专人严格把好开具油票关，实行加油登记制度，并把油料领用情况及时录入微机。这样，通过查阅有关数据，根据车辆实际行驶里程和油耗标准，就可以检测出油料消耗是否真实，是否存在“跑、冒、滴、漏”等问题。

3、建立员工、班组、车队、三级管控体系，推行定额领料制度，通过微机化的科学管理，严格控制材料消耗；不断完善交旧领新和修旧利废机制，坚持开展合理化建议活动，对合理化建议进行督办和跟踪落实，及时表彰先进典型和事例，大力宣传推广先进措施，努力实现全年分公司下达的节支目标。

4、建立车队材料消耗的日统计系统和材料管理系统，便于车队成本的实时反馈，为车队成本控制提供及时的参照和依据。

5、组织干部职工持续开展修旧利废、资源再利用活动，严格控制成本支出。修订修旧利废制度，建立报废车辆配件回收记录，对更换下的配件、铁制垫板、垫圈、胶垫、螺栓防松片等易损品加强回收、清洗和检查，对合格品采取循环使用。

三、科学技术是第一生产力，也是降低成本的根本途径，不断将先进的技术应用在运输车辆上，通过新材料的运用、运输过程的创新、大吨位车辆的引进、员工素质的提高和采用信息化管理等措施，实现管理手段、车辆的现代化，增加运输附加值，进而降低成本，扩展利润空间。

1、分批更新10吨或20吨大吨位车型，逐步淘汰8吨小翻斗，通过车辆的大型化来实现单车效率的根本提升。大吨位车型的劳动效率是现有8吨小翻斗的2倍，20吨斯太尔车在2011年二矿区958倒矿运输中，效果非常显著，3台斯太尔车完成了6-8台小翻斗车的任务。这样不仅有效提高了单车劳动生产率，而且大幅度降低了人工成本。

2、建立调度指挥信息数据库，加强调度基础数据统计和原始信息统计管理，形成数据管理和流程化管理。

3、积极配合二矿区开展井下无线信号系统的建设和测试，最终实现调度指令的同步化。

篇8：优化仓储管理 降低成本费用探讨

(一) 企业内部成本管理观念淡薄, 无成本管理意识。

博峰汽车企业没有形成高度重视成本费用的企业理念, 没有形成节本增利的氛围, 领导对成本费用的控制也不够重视, 可控费用大多有可斟酌之处。不能做到全员、全面、全过程实行成本费用控制。

一方面, 企业全员参与意识落后, 在成本费用管理工作中, 存在着一种错误的意识, 仅仅把成本费用管理看成是财务部门的工作, 认为降低运营成本是高层人员的职责, 和普通职工无关。另一方面, 成本费用管理观念落后, 多数企业对成本费用管理的认识还仅仅局限于企业内部, 没有树立起全面成本管理的理念, 不善于从企业全局出发, 不能适应经济环境的要求。

(二) 企业内部管理制度不健全, 缺乏成本控管力度。

博峰汽车企业在运营过程中, 随着规模的不断扩大, 其内部管理制度也应不断完善, 但在实际过程中, 也许企业确实实施了财务监管、成本控制等一系列监管行为, 博峰公司没有制定健全的成本控制制度, 只是流于形式, 单位部门负责人对于成本问题睁一只眼闭一只眼, 更有甚者, 员工下料的时候故意多下点, 下班拿回家自己卖钱的现象, 企业你拿我敛的现象十分严重。

(三) 企业成本核算失真。

博峰汽车企业的虚假的信息不仅没有被查出, 反而因虚报的成绩受到表扬, 有关的责任人因此升职得利, 这是极不正常的, 说明我们的监督机构监督不力, 法制建设尚不健全、不完善。企业的领导者可以凭手中的权利, 迫使财会人员按自己的意图制造假帐。财会人员虽可向上级反映, 但大多数情况下是不了了之。。

(四) 成本费用控制标准不符合标准。

成本费用控制的目的就是通过采取一系列措施使成本费用控制在目标范围内, 而博峰汽车企业成本费用控制标准有时制定的偏高, 很容易就能完成, 单位无动力继续降低成本费用;有时标准制定过低, 单位无论怎样努力都不能完成, 单位也就不会再积极采取措施降低成本费用。

(五) 对成本费用的事前控制和过程控制不到位。

博峰汽车企业成本费用控制的归口部门不在财务部, 只是下发一个控制目标, 需要数据时从财务部门获取。在成本费用归口分级管理中, 成本费用控制部门基本上没有进行事前控制和过程控制和事后的分析。也并未在成本费用发生之前或发生的过程中去控制成本, 也未对过程活动进行监视、测量、分析和改进。所以博峰汽车企业在成本费用控制的方面有很大的不足。

二、博峰汽车企业成本费用控制的途径

(一) 加强领导重视, 增强全员成本意识。

成本费用控制是一项系统工程, 不单纯是一个部门的事情, 需要各部门都参与进来, 密切配合, 首先得到高层领导的支持是非常重要的。领导对成本费用重视的程度提高了, 并且把这种观念传递给广大员工, 员工们的意识也会相应提高。另一方面, 波峰汽车企业应该将成本费用控制提升到企业文化中去, 会产生最理想的效果。

(二) 建立健全的企业内部财务管理制度。

必须大力发展职业经理人市场, 以完善现代企业制度。发展经理人市场一方面会使这些高级职业人才之间展开竞争, 不断地提高自身素质;另一方面借助市场机制, 对公司高级职业人才进行约束。管理控制方法作为管理当局对其他人的授权使用情况直接控制和监督整个公司活动的一种方法, 包括制定企业各项管理制度、编制各项计划、业绩与计划考评、调查与纠正偏离期望值的差异等。

(三) 严厉处罚失真信息。

根据成本信息失真的原因, 要做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究;加强监督, 建立完善的政府和社会监督体系, 使虚假的信息一产生便受到严厉的查处。这需要通过加大审计监督力度, 一方面要加强政府审计, 扩大政府审计的范围, 提高政府审计人员的理论和业务水平。另一方面要加强和完善以注册会计师为主的社会监督体系, 进一步扩大注册会计师查帐验证的范围, 促进企业年度会计报表经注册会计师审计制度化、法律化。

(四) 培养全员成本管理意识。

博峰汽车企业成本费用控制方面的严重问题可以从控制加工成本开始改进, 加工的首要环节就是投料, 所以加工环节的成本控制必须从投料做起, 严格执行领料、补料和退料制度。材料需要专人管理和专人领取, 投料需要尽量准确, 投料过多会造成浪费, 过少就会造成质量问题。

(五) 建立材料的标准采购价格。

博峰汽车企业没有形成高度重视成本费用的企业理念, 现代成本管理的宗旨, 是为了取得长期而持久的竞争优势, 以便企业能长期地生存和发展, 立足于长远的战略目标。传统的成本管理立足于短期的成本管理。进行企业而成本与利润有时息息相关的, 利润是企业生命之主梁, 而成本 (费用) 管理又是企业利润来源的支柱, 所以博峰汽车企业必须加强全员的成本意识, 建立健全的管理体制, 如何加强成本管理, 控制费用开支, 提高经济效益, 已是现代企业制度下企业的基本任务, 只有牢固的树立成本 (费用) 这根支柱, 利润这根主梁方会给企业带来勃勃生机, 使企业在未来激烈的竞争中立于不败之地。

参考文献

[1]王桂凤.成本控制是中小企业财务管理的重点[J].财经论坛, 2010. (8) .

[2]张兴利.成本控制在中校企业财务管理中的重要性[J].安徽冶金科技职业学院学报, 2010. (1) .

[3]赵仕敬.浅析通货膨胀下商业企业成本计价和结转[J].中国外资, 2011. (8) .

[4]蔡之先.浅析成本控制在中小企业财务管理中的应用[J].财会研究, 2011. (2) .