对于优化科技图书管理若干问题的探讨

2022-09-12

一、优化图书管理体系

(一) 了解科研需要, 谨慎选择所购买的书籍

大范围地调查相关技术人员在阅览方面的需求, 并进行整理分类。不断地查看库内存书状况并总结公司的业务发展需求, 要合理地进行图书的选购, 最大限度地节约资金, 并保证购进的书籍实用性强, 一来可以避免图书时常闲置, 二来节约经费, 减少开支。另外, 在购买图书之前一定要问好欲购图书和再版图书的时间, 避免购买了旧版的图书, 特别是一些技术标准之类的图书, 这样的情况更得格外注意。但是也不能说所有早期的书籍都是不好的, 根据书籍侧重点的不同, 也有很多早期的图书实用性比新版的实用性还要强。所以, 在购买书籍的时候要根据具体需要和实际情况, 谨慎地选择。

(二) 根据需要对科技图书做好分类, 方便查阅

目前, 全国的图书馆都在采用《中国图书馆图书分类法》, 它已成为综合性图书资料通用的分类法。图书的分类一旦确定后, 就要避免大的改动, 也就是说图书分类要具有稳定性。同时, 我们也要根据具体的需要, 例如说工作环境不同、图书分类要求等将图书进行恰当的分类, 在分类的时候也要做到每一大类再细化成几小类, 甚至可以再细化一下, 然后按照一定的顺序排列起来, 固定地放在某一位置。这样不仅方便查阅人员前来查阅, 同时也方便图书馆工作人员的管理。

为了使查阅人员能够在最短的时间内找到自己想要的书籍, 我们还可以将整个图书架从上到下, 从左到右按照一定的顺序进行编号, 并将标号的顺序编辑成册, 这样, 查阅人员查阅的时候就会更加地快捷了。

(三) 做好图书的保护工作

科研技术人员由于工作性质, 经常会翻阅图书, 特别是工具类的书籍, 当然也有很多必备类的书籍。正因为经常翻阅, 所以图书非常容易损坏, 而且有很多内容非常好的书籍。市面上已经很难再买到新的。为了延长这些书籍的使用寿命, 同时也为了减少不必要的花销, 在图书的使用过程中, 我们就要做好图书的保护工作。

做好图书的保护工作, 常用的方法有包书皮、纸张加固、使用挡书板以及运用代书板等几个方法。定时地对图书进行检查修补, 及时地把散页书籍重新装订起来, 将有需要的书籍包上书皮、纸张加固等都可以有效地防止图书被污染和损毁。还需要注意的是要将图书用挡书板挡住, 保证图书不倾斜, 因为现在的图书管理都是分类摆放的, 这样就不能保证每个书架都是占满的, 而图书由于长时间地倾斜放置就会变形, 特别是那些简装本的或者购置较早的书籍。而使用挡书板就能有效地保证图书不倾斜, 进而保护了图书。另外, 使用代书板也是我们保护图书常用的好方法。代书板可以帮助查阅人员在查阅图书时暂时记录图书在书架上的位置, 有了代书板, 不仅让查阅人员养成了好的阅读习惯, 同时也大大地减少了科技图书管理人员的工作量。而且, 长时间地使用代书板, 每种书的位置也就大致地确定了, 这样查阅人员就可以快捷地找到自己需要的书籍, 进而提高了工作效率。

二、提高图书管理人员综合素质

(一) 择优录取管理人员

在人才的选择上一定要具备主动性, 做到能者上, 庸者下, 绝不“论资排辈”, 要做到任人唯贤, 赏罚分明。录用工作人员的时候, 可以通过公开、公平的竞争方式面向社会招收具备真才实学, 并且有强烈责任心的人。对于已经在工作岗位上的工作人员, 采用优胜劣汰的制度, 定期进行测试, 达到标准的工作人员继续工作, 未达到标准的工作人员要及时地培训, 并且要求他们要在一定的时期内达到标准, 接着通过测试后上岗, 而那些经过培训, 却始终不能达到标准的人员就需要在岗位上进行适当的调整, 逐渐地形成工作人员有进有出, 担任的职责也可高可低, 要彻底地打消工作人员的消极性, 不断激励他们积极学习, 主动工作。

(二) 保证图书管理人员就职后的教育

新世纪的来临, 随之而来的是新技术的广泛应用。在图书馆, 对于图书管理人员的素质要求也越来越高, 图书管理人员要努力地提高自身政治思想素质以及文化知识素质, 既要有丰富的知识, 又要有相应的专业技能。近年来, 大多数的图书管理人员就业后就不再继续接受相关教育, 导致工作效率一直不高。图书管理人员必须要有高度的责任心, 做到爱岗敬业, 不投机取巧, 另外, 参加工作后一定要进行再教育, 努力学习相关的知识。与此同时, 作为一名图书管理人员, 其信息意识是非常重要的, 管理人员要能够及时地搜集整理信息, 掌握相关的科研方法。

三、创新图书管理服务方式

(一) 科技图书管理现状及出现的问题

现在的图书管理工作虽然已经很完善了, 但是还是有些地方美中不足。第一, 有很多的科研人员, 特别是那些刚刚走上工作岗位的科研人员, 对整个图书馆的图书分类和管理办法不熟悉, 这就导致他们想找资料的时候, 即使查阅了很长时间也没有找到自己想要的资料, 降低了工作效率。第二, 很多科研人员是带着实际测量的数据或问题来查资料的, 需要一定数量的相关书籍才能够解决他们手中的问题, 但是想找到这些相关的书籍往往是有难度的, 这样的话, 遇到的实际问题就得不到及时的解决, 影响工作进程, 就算全部找到, 也会花费大量的时间, 降低效率。第三, 有些时候, 科研人员查阅书籍知识为了确定某一个数据或者某一个相关指标而已, 但是为了这一个数据或指标通常要查阅很多的书籍才能找到, 所以, 更多的时候, 科研人员会因为查找困难而放弃寻找, 这样, 也影响了工作的效率。这些实际问题都是平时的工作中比较突出的问题, 解决这些问题也成了当务之急。

(二) 优化科技图书管理的措施

要解决这些问题, 我们就要改变原有的图书管理方式, 要扩大服务的范围。首先, 我们在提供咨询、导读服务的时候, 一定要变被动为主动。每当有工作人员来咨询时, 不要有问才有答, 要根据每名查阅人员的需要, 积极主动地将相关的书籍推荐给他, 以便他能在最短的时间得到他想要的书籍。另外, 有新刊到图书馆, 要确定专人负责, 争取做到立即编号并盖章, 然后马上上架, 让读者在第一天就能和新刊见面。也可以尽可能地延长开馆时间, 提供检索网络、复印等各个方位的服务, 从不同的角度给查阅人员最大的方便。

四、加快科技图书信息化管理的步伐

进入21世纪后, 社会日趋信息化, 人类进步的重要因素之一就是信息。现今, 网络化与信息化的冲击以及社会日新月异的变化都使得图书馆的管理和服务面临着很多的挑战, 为了更好的确保图书馆能够发挥自身的作用和功能, 我们一定要加快科技图书信息化管理的步伐。而要想加快科技图书信息化管理的步伐, 首先就要做好基础工作。一方面来说, 科技图书的管理最基础的工作就是对信息资源的整理与储存, 这些工作不仅是传统的图书管理需要做的基础工作, 同时也是图书信息化管理必不可少的步骤。要想实现科技图书管理信息化, 就一定要做到规范标准, 绝不能出现文献资源没有查重, 或者分类含混不清等问题, 因为一旦出现这样的问题, 就算科技图书进入了信息化管理, 也同样混乱不堪。所以, 要想实现科技图书信息化管理, 第一步就要着手扎实的基础工作。另外, 网络是一个开放的、大规模的信息资源库, 里面通常有很多实用性强、新颖先进的信息, 这些信息往往对于科研人员的工作来说有很大的帮助, 也提供了极大的便利。所以, 图书馆的相关工作人员可以在网路上有选择性地收录一些有实用价值的信息, 这样也弥补了图书馆书籍资源有限的缺憾。同时也应重视加强图书馆技术设备的网络化, 达到结构网络化, 并且手段要现代化。

五、结语

科技图书管理工作不仅具备知识性和技术性, 同时也兼具持续性和服务性。科技图书管理工作的成功与否直接关系到书籍资料在查阅人员中使用效率的高低, 进而影响科研人员工作效率的高低, 具有非常重要的意义。尤其是在新时期, 知识的总量迅猛膨胀, 我们更加需要一个强大的图书馆作为支柱。而科技图书管理工作能够直接关系到图书馆是否能为科研单位提供更好的服务。因此, 根据时代的需求, 不断地增强科技图书馆管理制度、调整工作思路、提升整体图书管理人才队伍的水平, 理所当然地成为优化科技图书管理工作的根本问题。在这几年的学习与工作中, 科技图书管理的工作让我了解到身上沉甸甸的责任, 工作内容虽然琐碎, 但是却拥有极其重要的地位和意义。

摘要：如今, 科技图书馆的发展速度越来越快, 科学技术情报的传递也变得越来越方便快捷, 但是随着科学技术的迅猛发展, 科技图书馆在当前阶段的发展是远远不够的。下面就针对这个问题展开讨论, 讨论的内容包括优化图书管理体系、提高图书管理人员综合素质、创新图书管理服务方式以及加快科技图书信息化管理的步伐, 讨论的目的在于能够从根本上优化科技图书馆在管理方面存在的问题, 促进科技图书馆的发展。

关键词：科技图书管理,信息化,查阅,综合素质,发展