临床教学秘书的职责

临床教学秘书的职责（通用12篇）

篇1：临床教学秘书的职责

工作职责

1、负责教研室内教材、书籍、教具（教学挂图、幻灯机、投影仪、录象

等）管理，做好领取、登记、归类、编号、出借等工作。

2、做好各项教学台帐的记录、整体、存档、保管工作。

3、保持和系部及学生辅导员的密切联系，做好上传下达工作，共同做好学 生思想教育和实习管理工作。

4、积极参与教学改革活动，每年要求撰写教学论文一篇。

5、理论课教学阶段：

（1）每学期开课前，提醒、督促各任老师上课时间。开课后，负责通知学生课间见习地点、内容。组织、安排见习带教教师，跟班系统听课，每门课程4学时以上，并作出教学评估。

（2）考查、考试前二周准备好考卷（考试卷要求A、B卷，备有标准答案及评分标准），经教研室主任审阅签章后，送交系办。

（3）安排及通知考查、考试日期、地点、监考人员，考试后三天内阅卷完毕，并做好成绩汇总、分析工作，及时交系办。

（4）每学期收齐任课教师的教案，并整理归档。

6、实习带教阶段

（1）负责实习医师入科前教育：介绍本科室一般情况，使实习生了解本科室病种特点、工作流程及工作要求。介绍科室的有关规章制度、注意事项及实习安排。入科前进行岗前培训系列讲座。

（2）熟悉本学科教学大纲，介绍应掌握的理论知识、基本技能及操作项目，使实习生明确本学科学习目标。

（3）结合本学科特点，通过教学环节，有的放矢地做好学生的思想工作，进行文明礼貌、职业道德、团结协助、组织纪律、医患沟通、人文关怀等教育。

（4）根据实习计划和实习大纲要求协助教研室主任进行实习带教及过程监督：

·安排带教老师，安排实习生班次，指导并督促带教老师对实习医师问诊体格检查、病历书写及日常诊疗等带教工作。

·协助教研室主任安排、落实小讲课、教学查房、病例讨论、操作指导等教学任务及完成次数、内容、执教人员等统计，并督促学生在教学活动实施后做好记录，签名批阅。

·正规准确指导实习生进行技术操作训练。对每批实习同学进行一次规范的专科临床体格检查示范、一次规范的专科临床技能操作示范。

·分配病床、病种与安排手术操作做到大体均衡，少见病例要组织实习医师观察学习，对于没有达到要求的项目应尽量创造条件完成教学任务。·针对学生情况及学科特点安排小讲课的内容和时间。

·每轮一季度实习结束前进行基本技能考核包括问病史、全身体格检查、内科四大穿刺、外科基本手术操作等。

（5）负责实习医师出科考核：

·统计学生临床技能操作、参加手术次数。出科前对实习医师的病历书写、体格检查、基本技能及操作进行全面考核、逐项过关，不合格学生进行重点培训。

·实习结束时组织科室或病区负责医师及护土长等根据实习大纲要求，对实习医师的理论知识、病历书写、基本技能、诊疗操作技术、临床思维能力、工作学习态度及组织纪律等方面进行考核，并填写实习考核册，写出评语并评定成绩，于同学出科后一周之内完成学生实习鉴定，交至教学办公室。·做好学生日常考勤记录检查工作，学生病假单经负责老师签名后由学生本人交辅导员。

篇2：临床教学秘书的职责

一、根据本科室教学计划及医院下达的教学指令，协助科主任拟定本科教学计划实施方案(课程、课时、学生数、任课教师等)，并在规定的时间内将教学计划实施方案报医教处;

二、按规定做好本科室进修医师、住院医师接收安排工作。

三、协助科主任组织本科对轮转住院医师、进修医师、实习医师进行入科教育培训等工作;

四、组织和督促本科室教学查房、学生病例讨论、教学讲座临床教学工作;

五、及时做好各种教学工作的记录填写;

六、做好教学资料的整理、归档工作;

七、协助科主任组织召开学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向科主任汇报，并及时反馈相关信息到医教处;

篇3：临床教学秘书的职责

一、综合性医院临床科室配备秘书岗位的目的

近年来, 各大综合医院临床科室均配备秘书岗位, 这也是医院发展的必然趋势, 能够有效实现人力资源优化配置, 使医院工作人员能够各尽其能。医院的专家教授、科室主任作为综合性医院的重要组成人员, 如果耗费大量时间在行政事务上, 对医院的发展是非常不利的。临床科室配备秘书岗位就能够协助医生完成非医疗专业的事务。临床科室的秘书既充当了行政事务协调者, 又是该科室运行的通讯人员, 临床科室的秘书能够有效协调专家教授、科室主任从行政事务中解脱出来, 减少在非专业事务上耗费的时间, 将更多的时间投入到医疗、科研中去, 使医院人力资源配置能够得到最大优化。

二、综合性医院临床科室秘书的职业素养

(一) 高尚的道德品质

职业道德是每一个人在工作过程中都必须要遵守的准则。不同岗位的人都担负着不同职责, 并且每一个人都应该忠于职业道德操守。秘书, 这个拥有特殊意义工作岗位, 必须要与各行各业的人、事进行沟通交流, 就必须要自觉遵守规则履行自己应该履行的义务, 努力协助领导做好各项工作。综合性医院临床科室的秘书, 与一般文秘工作性质是不一样的, 临床科室秘书从事的是与医疗相关行政事务, 必须要抱有更为认真、仔细专业的态度进行工作, 并且要遵守相关行业的职业道德, 并热爱自己的工作。

(二) 专业能力

综合性医院临床科室的秘书必须具备较强专业能力。例如各种办公软件的掌握、文字表达能力、工作总结等等, 还必须具备一定人际交往沟通能力, 掌握一定的管理经验, 能够使用投影仪、传真机等一些专业办公设备, 并且对于设备出现的一些简单问题能够及时的进行解决。

(三) 临床科室秘书必须要拥有较强的组织协调能力

综合性医院临床科室秘书必须要拥有较强的组织协调能力, 能够有效传达科室负责人员的意图。能够通过系统化观察统筹进行有效规划, 并且能够有效协调人际矛盾, 使科室关系能够融洽、和谐, 只有这样, 才能够使医院工作顺利开展。所以, 科室秘书必须要努力维护科室内部人员的关系, 使各项工作能够顺利开展。

三、综合性医院临床科室秘书的职责

综合性医院临床科室秘书是以服务科室为目的进行工作, 在工作的过程中, 更应该持有一种人性化、专业服务的态度。随着临床科室的发展需要, 改变自身工作内容, 协调科室进行医疗、科研、教学各项事务的管理, 综合性医院临床科室秘书的具体职能大概有以下几个方面:

(一) 文件的处理

临床科室秘书在工作过程中, 会接受到许多文字上面的工作。例如:拟定申请报告、科室年终总结以及下一年的规划。还必须要负责医院上级领导以及相关部门重要文件内容的传达, 及时的将文件送报, 并做好意见反馈工作。对领导审批过的文件必须要及时呈送。

(二) 临床方面

临床科室秘书必须要积极协助科室主任及各部门领导的工作。并接受医院内部监督部门的监督管理, 有效保证临床科室正常的工作秩序。

(三) 会议方面

临床科室秘书在会议开始前必须要做好准备工作, 做好相应的会议记录, 并且在会议完成后, 必须要及时的对会议内容进行整理, 及时追踪会议决议执行情况。协助科室人员做好项目申报、学术活动的安排, 财务结算以及做好资料归档保管。

(四) 科研、教学方面

临床科室秘书必须要积极协助分管科研和教学工作主任, 掌 (下转第8页) (上接第4页) 握他们目标计划, 然后对自身的工作行程作出相应的安排。对于科研、教学方面的各类通知、课题项目申报、课程的安排、教学信息方面的内容必须要协助科室管理科研、教学人员及时传达反馈, 不能够产生拖延、积压现象。另外, 还必须要协助科室科研、教学主任完成定期计划的实施情况, 以及最新动态等等, 针对实际情况, 及时完善更改计划。

(五) 行政方面

临床科室秘书必须要协助科室主任及相关科室领导开展各项活动, 做好相应的通知工作, 以及资料档案管理、会议的组织等等。还必须协助科室主任进行有关文件的整理工作, 帮助他们起草报告、通知等文书类事项, 然后经由科室主任签字认可之后, 呈送相应的管理部门, 并随时关注报告反馈情况, 第一时间向有关人员送到。

(六) 电脑管理方面

临床科室秘书在日常工作的过程中, 必须要做好该科室电脑的维护管理工作, 并且要及时发现电脑存在的故障问题, 并及时进行修理。并且要养成正确使用电脑的习惯, 定期对电脑进行杀毒, 并且要注意电脑内文件存放的安全, 要做好备份工作, 防止文件的丢失或损坏。

四、综合性医院临床科室秘书的工作效果

(一) 提高临床科室的工作效率

随着社会经济不断发展, 医院规模也在不断发展扩大, 相应的医疗人员的临床工作量也在不断增加, 医疗人员的工作时间呈现饱和状态。临床科室的秘书能够有效分担该科室主任以及其他专科医生行政方面的工作, 帮助他们收集前期资料, 有效进行汇总、分析。使临床科室主任或者是其他工作人员能够集中精力做他们专业应该做的事, 提高工作效率, 提高医疗服务质量。

(二) 能够有效做好科室与院部的联络工作

在综合性医院中, 医院的各个职能部门想要做好他们各自的工作, 有效传达各种通知以及管理层的决策, 临床科室的秘书就必须要及时与上级管理部门进行沟通协调, 努力做好各项工作的传达以及汇报。做好信息组织、监督等等。有效减少科室主任行政方面的事务, 使他们能够专注自己专业上面的事情。保证各项行政事务流程规范, 并使其落实。每个科室都具有不一样的特点, 临床科室秘书必须要根据自己所处科室的特点, 安排自己的工作, 保证科室各项工作能够顺利进行, 保证信息的正确。并且要做好各个科室的联络工作。努力提升自身专业素质, 提高工作效率。

五、结束语

在综合性医院临床科室设立秘书岗位, 能够有效实现人力资源优化配置的目的, 秘书可以帮助医疗人员处理行政上面的事务, 使他们能够专注自己的专业。一个专业的临床科室秘书必须积极主动、勤劳踏实、认真仔细、专业素质高。临床科室秘书在工作过程中, 一定要结合医院的实际情况, 不断加强学习, 不断提高自身专业水平, 更好地适应医院临床科室发展。

摘要：为了有效减轻综合性医院临床科室医疗人员非医疗方面工作负担, 国内各大综合性医院临床科室设置了相应的秘书岗位。实践表明, 秘书岗位的设置能够有效减轻临床科室医疗人员的工作负担, 使该院人力资源得到优化。临床科室秘书在医院科室日常管理中起着十分重要的协调沟通作用。具备专业能力、较高思想素质的秘书能够有效提高临床科室的运行效率。

关键词：综合性医院,临床科室,秘书岗位,特色与职责

参考文献

[1]胡薇, 梁丽, 王瑞晨.医院临床科室专职秘书队伍建设的初探[J].现代医药卫生, 2014, 15 (1)

[2]谢艳, 汪卓赟, 周典等.综合性医院临床科室目标管理指标体系构建研究[J].中国医院管理, 2014, 34 (3) :21-23.

[3]谢瑶.临床科室引进专职秘书新模式[J].解放军医院管理杂志, 2009, 16 (2)

篇4：浅谈供电企业机要秘书的职责

关键词：机要秘书保密职责素质

供电企业是国有自然垄断行业的代表，是关系国家能源安全和国民经济命脉的国有重点骨干企业。如若发生失密事件，则对企业的发展和成长会造成很大影响，同时也在很大程度上影响了企业的经济效益。作为供电企业的一名机要秘书，要在日常工作中准确无误甚至圆满地完成机要工作，必须要具备足够的专业知识和牢固的保密思想。

机要秘书的工作的主要内容包括了机要文件的登记、流转跟踪和保管；文件定期的清退、销毁；每年机要件的登记、核查以及归档等。这些工作看似稀松平常，其实当中每一件事情要圆满完成都需要经过一系列的步骤和流程。而在日常工作中，常常有遇到一件事情或者机要件没有处理完，另一件事情又接踵而来。这些都能表现出日常机要工作的特点：规范性、原则性、独立性、被动性、繁琐性。要成为一个合格的机要秘书必须做到以下几点。

1.树立牢固的保密思想，严格遵守规章制度，具有较强的责任心

机要工作是一个企业党政工作中的枢纽部分。作为机要秘书需要善于从政治上分析问题处理问题的能力。在日常工作中不仅要做到嘴要紧，还要对自己从事的每一项工作认真分析，严格自觉遵守国家各项保密法规与制度。做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅要严格控制传阅范围。传阅的范围要合理，要宽严适度。如果收文上标有阅读范围，就按规定的范围组织传阅，不允许随意扩大阅读范围。凡属于国家绝密的文件、资料，随到随传，保证做到人不离件、件不离人，当天送、当天收。为随时掌握文件的走向和流程，避免机要文件横传，机要文件的传阅采取轮辐式传阅法，其做法是以机要秘书为中心，以阅读文件人员为外圈，从中心点开始给第一个人看，阅毕退回中心点，再由中心点传给第二个人看，依次下摊，严格履行阅文签字手续。在工作中牢记“机要工作无小事”的处事原则，认真细心的完成每一项机要工作，确保万无一失。随时提醒自己一旦出现一个小小的失误或者错误都有可能酿成大的问题。所以在面对繁琐单调的机要工作时，很强的责任心是做好这项工作的前提条件。

2.严于律己，树立锐意进取的创新意识

一般来说，机要秘书岗位有一套较为固定的工作程式，机要人员长期按这一固定程式工作，干得越久，角色强化作用就越趋明显，在不自觉的情况下，潜移默化地促使人趋向于因循守旧，脑子里懒得想事，得过且过，不愿意多角度、多层次思考工作方法、手段、技术的创新，工作中容易出现简单化、机械化倾向。然而，随着科技水平日新月异和信息化程度的提高，办公自动化也正逐渐取代传统的文件流转模式，正在逐步走向“无纸化办公”。信息系统的飞速发展在给我们办公带来便利的同时，也给机要工作带来了新的挑战。尤其是网络的迅速发展也使得网络泄密事件屡有发生，这要求机要秘书具备谨慎细致的工作态度，严格遵守企业制定的网络管理制度，防止出现内外网混用情况的出现。采用专机入网、专人负责制度，对需要接入公网的计算机要严格审批和管理，严明使用纪律，当然对于需要公布在互联网上的内容更要审核和把关，切勿失密。对于使用移动终端、手机、平板电脑等无线上网一定要高度警觉、提高警惕。对网络安全状况要进行经常性检查和评估，对存在的安全隐患要及时消除解决，对各类违规违纪行为要严肃追究责任，确保不发生网络泄密问题。

客觀条件的改变使得机要秘书人员不得不做出自身改变以适应快节奏的办公要求。要想改变这一局面，出色地完成本职工作，首先机要人员不仅需要在确保之前工作质量的基础上不断积极学习各项保密制度与措施，加强自身的品德修养，还要主动学习最新的保密设备操作技能，确保文件的安全不泄露。

其次，要开动脑筋，勤于记忆。上至中央和上级党委、政府的重大方针、政策等各项具体规定，下至各部门和基层的各项基础数据以及各种动态、反映，都应进入机要秘书的大脑，到了领导需要之时，才能得心应手，及时提供；要勤于学习、勤于思考，不断学习新知识接受新理念，不断思考工作中的得与失。

此外，要勤于动手，多做少讲，求真务实，注重实效；要多动笔墨，勤于积累，定期总结，须知“总结”是介于实践与理论之间的桥梁与纽带，只有通过总结这一重要环节才能将实践中取得的经验教训从感性到理性，进而上升为理论，不断用新的工作方法、工作思路，指导新的工作实践，解决新的工作问题，以此循环往复以至无穷。

争取做到在工作中的两项转变：从一味的收发传递信息转化为综合处理信息；从被动服务转化为主动服务。随时根据工作的新问题、新情况有计划的展开工作，增强机要工作的全局性，真正做到开拓创新，与时俱进。

3.敢于奉献，增强主动服务意识

机要秘书岗位，是每天与所属各单位、各部门打交道最频繁、最一线的工作岗位。牺牲精神是秘书工作者必须具备的品格。秘书工作的服务性、辅助性决定了秘书工作时间上的不确定。例如机要件在领导签发意见后才可以处理，有时遇到紧急情况，随时都会加班加点，又由于这份工作的特殊性，即使再紧急再繁忙也不可以有由其他人员临时替代。作为机要秘书与其他人相比就会失去自己休息时间，这就需要机要秘书工作者乐于奉献、任劳任怨、淡泊名利。因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为部门服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分分内分外，都要竭尽所能将事情办好。

同时服务是机要秘书永远的话题，服务水平体现了工作水平。机要工作量大且繁琐，机要秘书工作人员必须具有主动地服务意识，以为广大同事服务为工作宗旨，尽自己所能将事情做好，充分发挥“桥梁枢纽”作用，设身处地为他人着想，为各部门各单位做好服务工作。为了更好地服务各部门工作，必须对文件进行分步跟踪、系统管理：对重要文件如领导批示、上级部门批复、关系单位人事及业务等重要文件都要做好登记备注，方便单位领导及部门同事随时查询调阅；根据部门需求及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下，要热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保单位正常有序运转提供切实保障。

新形势下的机要文书工作成为保密工作的重中之重，关系着国家的利益和单位的发展。如何适应新形势的要求，进行机要文书管理研究，根据本单位的实际情况和管理制度，认真落实“零差错”的具体办法，是每一个机要人员需要思考的问题，必须深入学习贯彻《保密法》，提高机要文书人员的政治素质，使他们都具有良好的保密意识，更好地把保密工作同机要文书工作结合起来，将保密意识落实到具体业务工作中去，做好机要文书的保密工作。我局的企业管理、改革发展贡献一份力所能及的力量。

参考文献：

[1]黄伟峰.关于供电企业社会责任承担的思考[D].华中科技大学，2007.

[2]胡鸣香.机要文件管理工作的思考[J].上海铁道科技，2013（2）：88-130.

[3]周海霞.机要秘书应把好四关[J].管理观察，2013（521）：152-153.

篇5：教学秘书的职责

一、教务管理

1、根据学院教学总体规划，协助部门领导组织所属部门拟定学期专业教学执行计划，由领导审核签字后，上报教务处审批并备案。

2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况，组织教师按照要求排课。

3、根据各专业教学执行计划，协助部门领导协调并解决教学过程中课程编排、教师调课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。

4、根据教学计划和教务处分课情况，协助部门领导组织所属各教学系统计汇总所需教材信息，报教务处教材办；组织接收教材，并就教材使用情况及时反馈教材办，以便做出相应的安排。

5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法，负责部门专兼职教师的工作量统计，并拟定教师工资表和补助单，报部门领导审核后交人事处。

6、协助部门领导协调处理部门教学、教辅单位交办的临时性工作。

二、教研、教学督导检查

1、根据教学计划、部门和学院规定，协助部门主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报部门领导审核后交教务处或质控处，并对教师的整改情况进行跟踪督导。

2、组织部门各教学系教师听课；组织学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告部门领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。

3、按照教务处和部门的要求做好教师评学及期中教学检查等工作。

4、根据学院和部门的要求，协助部门领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。

5、根据学院和部门的要求，协助部门领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、学院教学竞赛等。

6、根据教学计划，协助部门领导协调所属各教学系做好学术交流工作。

三、考务及成绩管理

1、按照教务处要求和安排做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。

2、按照教务处要求和部门安排组织所属各教学系开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

3、按照教务处要求和部门安排对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。

4、按照教务处和部门的有关规定，协助部门领导协调学生调班、调系、调专业的审核，并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。

篇6：内科教学秘书职责

一、教学秘书是内科主任的教务工作助理，其任务是协助内科主任搞好教学行政及学生管理工作，教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

二、教学活动的协调与管理

（一）协助科主任检查教学计划执行情况。

（二）根据各专业教学计划，协助科主任做好本教学计划，严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

（三）维护正常教学秩序，了解教师、学生的教学情况，及时处理教学过程中的突发问题。

（四）协助科主任，上报本教学计划，并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理，并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理

（一）协助科教科做好各类考试的考务工作。

（二）审查学生考试资格，办理缓考手续。

（三）将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

（四）收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录，并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

（五）凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

（六）协助科教科做好各类统考统测工作，包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》，并按有关规定，将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统，实行计算机规范化教学管理。

职责二：医院科室科室研究生教学秘书职责

为了适应目前我院研究生教育发展的需要，提高研究生教学、教育管理水平和质量，特制定本工作职责。

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科（专业）招生计划，做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课，负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导，检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核（轮转考核、中期考核和毕业考核）工作，协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科（专业）研究生培养方案，负责审核研究生个人培养计划书，定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

职责三：医院科室教学秘书职责

一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。

二、对实习生进行入科教育，负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点，安排实习生工作任务（每生实际管理床位数6-8张）。

三、负责制定本科室研修、实习教学计划，制定带教老师，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次，每两周教学讲课一次。

四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评；发现问题及时疏导、教育和批评指正。

五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。

六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

七、协助进行住院医师规范化培训工作。

八、参加医院的各种教学活动。

九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。

十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。

职责四：医院科室教学秘书职责

1、在科主任（大内科、大外科）的领导下，协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》，组织各临床科制定教学计划及实施措施。

2、负责介绍医院医疗和教学现状，了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况，组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。

3、负责实习生分组，协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。

4、壮大教师队伍，提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习，组织示范教学和观察教学，交流教学经验，取长补短，提高教学水平，总结教学经验，开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教，组织教师集体备课。安排教学查房和上小课，并保存教学资料。

5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。

6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间，做好各类学习医师的考勤工作。

7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系，如实地考评每一个进修生、实习生。

篇7：教学秘书职责

一、主持本室的政治业务学习、教学和各项活动等全面工作。

二、带领全科室人员努力完成学校所分配的各项工作任务。

三、制订教研室学期和学年工作计划和总结。协助系（部）和教务处检查教学计划执行情况。

四、合理安排和分配教学任务,按规定的时间将教学任务下达给教师,定期检查教学情况，不断改进教学工作。

五、认真组织教研活动，每学期不少于20学时。组织教师观摩教学，提高教学水平。主任每学期听课不少于8节，并提出合理性建议。

六、审阅教师学期授课计划，按时送交系（部）审核。

七、检查教师的教案和作业批改情况，每学期检查教案2次。

八、审阅考试命题方案、试卷，按规定报送学生成绩表。变更上报成绩须凭主任签字批准。

九、向实验中心提出实验室建设规划和新开实验项目。协助有关部门做好实验室建设和设备的使用和管理。

十、制定教师进修计划，安排老教师指导新教师。

十一、指导、协调学生的第二课堂学习活动。

十二、带领科室人员开展科研工作，组织教师参与教材、实验指导和教学有关资料的编写

十三、负责教学档案的整理、保管工作。

篇8：临床教学秘书的职责

一、教学秘书的职责

教学秘书服务于高校院、系教学管理工作,事务繁杂,时间节点明确,其主要职责包括以下三个方面。

(一)认真施行上级教学主管部门的教学决策

主要包括按规定参加教学管理工作会议,领会会议精神,并积极地在具体工作中落实。对于与院、系教学管理工作相关的文件及时传达和处理,其中需要教学秘书办理的,要及时、有效地完成。

(二)做好常规的教学管理工作

按照学校教学管理文件要求,协助教学主任,结合所在院、系专业特点,完成常规的教学管理工作。包括教学改革方案的制定、人才培养计划的完善、课表的编排、教材的收订、考试工作等。参加相关教学调研活动、审查毕业生资格,安排毕业生论文相关工作,并做好与其他院、系的教学管理工作联络。

(三)教学档案管理

对于不同时间、不同事件的教学管理工作文件要及时的归档,妥善保存。包括上级教学管理部门下发的教学管理文件、不同时期的教学计划书、学生实习文件、学生成绩档案、科研立项书等,要认真整理,并分类保存。

二、教学秘书应具备的基本素质

(一)科学的思想,创新的思维

教学秘书作为教学管理工作的最直接实施者,要用科学的思想去指导自身的行动。宏观方面,要具备崇高的思想政治觉悟,崇尚教育事业;自身方面,应具备优良的品质,要以服务意识指导教学管理工作。在工作中,要敢于创新工作思路,创新管理方式,以期给教学管理工作带来新的内涵,收获更好的效果,促进高校教学质量的提高。

(二)知识内涵丰富,理论与实践结合

教学管理工作虽然繁杂,但不能定义为事务性工作。在工作中,需要广博的理论知识去支撑工作实践。首先,要具备相应的学科专业知识。一名教学秘书,必须对所在院、系的专业有所认知,熟悉学科架构、知识体系、人才培养计划,以便为领导提供更直接的教学管理意见。其次,要具备管理学知识。教学秘书要积极地学习相关的管理学理论知识,用理论指导实践,这样才能提高管理工作效率,按时保质地完成工作。

(三)较强的综合能力,严谨的工作作风

教学秘书负责的工作内容较广,除了要用科学的思想指导实践外,还应当具备较强的综合能力。首先,要保证每一学期、每一月份、每一教学周的教学事务有序进行,则需要具备统筹规划能力。其次,要与学校上级教学管理部门、同级教学管理部门及时沟通,避免工作漏洞,则需要沟通协调能力。第三,要完成教学通知、教学简报等教学公文的撰写,则需要具备文字组织和书写能力。此外,进行教学管理调研的科学研究能力,完成教学工作需要的现代化办公设备的实用能力,也是一名高校教学秘书所必需的。

由于教学秘书所负责的教学管理工作与教学质量的提高、教学工作的顺利进行密切相关,所以,严谨的工作作风是保证工作顺利完成的前提条件。教学秘书作为教学管理工作的实施环节,就如人体大脑的中枢系统,任何细微的失误都有可能导致教学事故的发生。因此,教学秘书面对繁杂的教学管理工作,应该保持耐心、细心、恒心,用全局意识把控工作,细致严谨,以保证整个教学过程顺利完成。

三、教学秘书的作用

(一)不是决策者,而是参谋者

教学秘书作为高校基层的教学管理工作者,直接面对教师和学生,是教学管理工作的参谋者,而不是决策者。高校教学秘书参与教学计划的制定,而不决定人才培养的方向;参与教学改革,而不决定教学改革的内容。此外,教学秘书的参谋作用还体现在维持教学工作的有序进行中,可以及时发现教学工作中存在的问题,使上级教学管理部门领导能够作出正确的应对。

(二)不是指挥者,而是服务者

教学管理工作的本质是提高教学质量,也可以说,教学管理工作是服务于教学的。教学秘书作为教学管理工作者,不是指挥者,而是服务者,服务于教学,服务于教师,服务于学生。作为教学管理工作的基层服务者,教学秘书应积极发挥岗位的“上传下达”作用,及时将教学管理信息对上级教学管理部分、教师、学生进行传达,保障教学管理工作的清晰、明确的完成。

综上,教学秘书在高校教学管理中起到了举足轻重的作用,面对人才培养的新局面,教学秘书必须努力提升自身的业务素养,以适应高校改革和时代发展的新要求,为新时期高校人才培养贡献力量。

参考文献

篇9：教学秘书岗位职责

教学秘书职责

一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、规培、见习、实习等教学工作，选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。

二、对实习生、见习生、规培生、进修生进行入科教育，负责对其介绍本专科的常规和专业特点，安排工作任务（每生实际管理床位数3-6张）。

三、负责制定本科室教学计划，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及学生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房四次、病例讨论两次，每周教学讲课一次。

四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评；发现问题及时疏导、教育和批评指正。

五、负责督促带教老师对学生病案的检查修改和指导他们开立医嘱、处方和各种申请单。

六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量，负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

七、协助进行住院医师规范化培训工作。

八、参加医院的各种教学活动。

九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及疑难病例讨论的记录。

篇10：教学秘书工作职责

教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。其主要职责是：

一、教学管理

1、协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与继续教育学院联系有关事宜。

2、协助负责人做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

3、协助教学负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。

4、协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

5、做好每学期开学初所开设课程教师的安排和管理。

6、建立健全教学业务档案、学生作业电子档案，及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

7、在教学负责人的指导下，根据教学计划科学、合理地编排好每一个学期的课程表。

8、负责教学日历及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

9、负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。

10、负责提醒各班班主任做好学生重修、免修、重考等工作。

三、考务、成绩及毕业管理

1、与继续教育学院协调沟通制定本单位各班级期末考试安排表，予领导审查，并将期末考试安排表通知有关师生；

2、审查学生考试资格；

3、及时安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；

4、及时收集各科考试、重考、重修成绩，做好登录工作，管理本学院学生成绩库；

5、学生原始成绩及原始作业的保管、分析、存档；

6、协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业设计中期检查，组织毕业论文（设计）答辩及毕业论文、毕业设计作品的收集保存。

四、其它工作

1、协助负责人做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映，以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送负责人审核。

3、按教学计划和学生实际人数协助负责人作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学的正常需求。

4、认真做好教务处交办的其它工作。当好负责人的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。

五、考核

篇11：学院教学秘书职责

2、科学编排本学院课程总表、授课时间表，并经常检查课表执行情况；在学院主管教学院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；

3、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩登记和统计工作，协助教务处做好期中、期末考试和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；

4、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；

5、负责学生休学、复学、留、降级编班，以及课程的免修、缓修、重修等检查统计工作；

6、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；

7、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；

篇12：临床教学秘书的职责

关键词：高校,教学秘书,工作职责,创新

现阶段, 我国高等教育发展的重点是高教学质量, 而教学管理则是顺利实施高等学校教学质量与教学改革工程的前提和保证。在整个教学管理过程中, 教学秘书是教学管理的生力军, 处于教学管理与改革的前沿, 肩负着维持正常教学秩序、提高教学质量的重要使命。他们既是教学管理的具体执行者、各项教学活动的组织者, 又是教务处与院 (系) 之间、教师之间、教师与学生之间开展教学活动的桥梁和纽带, 同时还是院 (系) 领导的参谋和助手。因此, 分析教学秘书工作的职责, 探讨其工作创新, 对提高教育教学质量具有十分重要的现实意义。笔者就担任教学秘书以来对相关工作所做的若干思考作粗浅论述。

一、新时期高校教学秘书的工作职责

随着高等教育的不断发展, 在新的时期教学秘书这一角色在高校教学管理中越来越受到关注, 他们的工作职责越来越丰富, 责任也越来越重大, 不再仅仅是传统认识中的为领导和师生打杂、跑腿、服务, 而必须是服务、质量、效率、创新的结合体。我校的人才培养目标的定位是培养具有创新精神的高素质应用型人才。社会对应用型人才的需要是多样的, 学生个性也是多样的, 因此, 教学管理思想观念必须做出相应的转变, 要树立新的教务管理理念, 强化服务意识。归纳起来, 教学秘书的工作职责主要包括如下几项:

1. 协助领导完成院 (系) 教务工作安排。

教学秘书要协助院 (系) 领导完成教务工作安排, 充分发挥“上传下达”作用, 使教学活动有章可循、规范有序。根据学学籍变动频繁, 学生流动加快, 必然增加教学过程管理的难度。学校应与企业合作成立学制执行管理委员会, 确定专职人员组织实施、管理。过程管理主要包括:人才培养方案管理、课程体系管理、教学过程管理、学籍管理、实习管理、考核管理、就业管理等。过程管理最根本的一点是做好各项管理工作本身和各项管理工作之间的衔接工作, 防止疏漏、中断, 造成管理脱节。同时对于文化课、专业理论课的单科证书要考核, 专业技术等级证书要考核, 专业实践 (动手) 能力也要考核。学校和企业共同制定各级各类考核内容、考核标准、考核制度, 严格考核, 确保毕业生质量。

五、应提高教师的技能水平、敏锐的洞察力和服务社会意识

所有的设想和制度都需要教师这个群体来执行, 教师的水平直接影响着最后学生产品的质量。因此, 在校企合作弹性学制的执行中, 应提高教师的理论和技能水平, 如网络专业目前多人取得行业承认的技能证书 (H3CSE、H3CTE、CCNP、综合布线工程师等) , 让教师参与到企业的岗位, 对其到定点公司顶岗实施鼓励和相应的考核措施, 让教师将市场需求带回课堂, 带到校本教材的研究等方面, 通过教师抓住学生的心;同时教师应积极关注课堂、学生和市场, 职业学校的学生各方面差异比较大, 一本书一份课程设计不能适应不同的班级, 甚校教务处在教学方面的统一要求, 以及院 (系) 的具体教学方案进行课程安排、教室安排、调课、各种数据统计积累、考试安排、协调监考教师和考场等。同时, 还要协助领导安排教学日历、收发班级日志、制定教务计划、检查教师教学和授课计划、收纳和管理课程大纲、核实教学工作量的记录等, 以及负责教材征订工作。这就要求教学秘书们不仅要理解和领会党和国家有关方面的政策、学校有关的规定和领导的想法, 而且要深入、细致地了解广大师生的要求和问题并将之与实际工作相联系。

2. 管理教学档案。

教学档案是院 (系) 教学活动开展的记录, 档案是否完善, 将直接影响到教学活动过程是否真实地被反映, 同时, 教学档案还是院 (系) 管理经验的总结, 是意义非常重大的一笔财富。所以, 教学秘书必须做好教学管理中统计报表、基本数据的整理工作、收发教学管理文件、资料归档及保存工作, 并且对本院 (系) 各个专业教学的计划、重要教研活动的记载、教学研究项目和成果的记录、教学工作的总结和各项教学经验材料进行收集和整理。

3. 对教学进行检查和监督。

院 (系) 教学质量要想不断提高, 就必须对日常的教学进行检查和监督, 从而不断发现日常教学中可能存在的问题和不足, 并积极查找原因, 不断完善。那么, 处于教学检查和监督第一线的就应该是教学秘书, 其有责任将日常管理工作中存在的问题和情况及时反映给院 (系) 领导, 提出自己的看法, 必要时主动补缺拾遗, 把领导的决策向下传递, 把教师和学生的意见向上反馈, 使领导全面了解教学情况, 作出正确的判断和决定, 使问题能够得到及时解决。

二、高校教学秘书工作创新的必要性

教学秘书工作创新问题是与系统总结高校教育发展工作的成就和经验, 深刻分析当前高校教育工作面临的新形势、新至一个班级的不同学生, 这就要求教师对班级和学生进行分类教学, 而这也正是弹性学制的一个难点所在。

总之, 在现有的校企合作下实施弹性学制, 既可以吸引众多学生, 稳定生源, 减少流生, 保持学校规模, 促进学校自身发展, 又可以充分调动学生学习的主动性、积极性, 有利于提高教学质量, 培养出社会所需的技能人才, 从而更好地推动职业学校的自身发展。

参考文献:

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[2]黄亚妮.高职教育校企合作模式初探[J].教育发展研究, 2006, (58) .

[3]霍晓光.校企合作产学互动订单培养[J].中国培训, 2006, (2) .

[4]石丽敏.国外校企合作办学模式的分析与研究[J].高等农业教育, 2006, (12) .

[5]葛军.对高等教育实施弹性学制的思考[J].现代教育科学, 2003, (3) .

任务的基础紧密结合在一起的, 其必要性主要体现在如下几个方面。

1.教学秘书工作创新是进一步推进高校教育发展和进步的必然要求。

马克思主义唯物发展观认为, 形势在发展, 时代在变化, 世界处在不断发展变化之中, 任何事物都有一个发展、完善的过程, 而且任何事物都是相互联系、共同发展的。当前, 我国教育改革正处于关键时期。一方面, 国家提出“科教兴国”, 深化教育改革, 其总体思路是“体制改革是关键, 教学改革是核心, 教学思想和教育观念的转变是先导”。另一方面, 转变中的管理制度及伴随而来的评价等都与改革的步伐不十分一致。基于此种情况, 高校教育必须不断适应各方面的要求, 充分调动各方面有利条件———教学秘书工作工作的创新在进一步推进高校教育发展和进步的过程中起着重要的推动作用。因此, 教学秘书工作必须按照与时俱进的要求, 自觉地把自己的工作放在高校教育发展的大背景中来审视, 敢于打破传统思维方式, 正确树立符合时代特征的工作理念, 不断创新。

2.教学秘书工作创新是教学秘书自身完善和进步的必然要求。

目前, 不少教学秘书对个人的要求不严, 习惯于经验管理或按传统角色工作, 工作原地踏步, 按照原来程序照抄照搬、敷衍了事, 不从管理中找创新。同时, 在工作中等待观望、草草应付与做表面文章的现象较为普遍, 受原来管理观念的束缚, 有的教学秘书宁可因循守旧停滞不前, 也不愿通过创新冒险取得成功, 这对于教学秘书个人的发展而言是极其不利的。那么, 教学秘书要想自身不断得到发展和完善, 就必须在不断摸索的前进道路上对学校旧的管理模式中的许多东西进行改革, 要辩证地分析它们的利弊, 去伪存真, 不断推陈出新, 提出新的管理思路, 创造新的管理方法, 从而实现自身完善和进步的目标。

三、高校教学秘书工作创新的内容和途径

目前, 我国许多高校教学秘书队伍建设的现状不是十分理想, 存在不少弊端。只有不断推进教学秘书工作的创新, 才能不断地解决各种可能存在的问题。其工作创新的内容主要包括如下几个方面。

1.工作观念创新是重点和基础。

传统观念认为, 教学秘书工作只是一种简单重复的机械劳动, 排课调课、数据统计、上报材料、会议记录、沟通信息、整理保管教学档案等是其主要工作内容。那么, 要想高效地开展工作, 在具体的教学管理中, 教学秘书就要从观念上创新, 而不能停留在老一套的管理模式上, 要充分发挥自己的主观能动性, 对工作要有自己独立的思考, 并将自己科学的思考应用于具体的指导实践中。

2.工作方法创新是保障。

教学秘书工作是一门科学, 做好教学秘书工作的方法有很多种。不断创新工作方法是教学秘书顺利完成教学管理工作的基础, 也是教学秘书工能力强弱的重要体现。不断在工作中检验, 不断改进, 不断创新, 从而拥有科学的工作方法, 教学秘书的工作才能收到事半功倍的效果。教学秘书工作方法创新主要可以从如下几个方面努力:

(1) 深入地领会相关文件精神, 明确教学管理工作的相关目标, 做到工作有章可循、循章必严, 使教学管理日趋规范。

(2) 理清思路, 找问题、找差距、定目标。首先, 要熟悉个人相关工作业务, 为工作创新做好前期准备。要想做好工作, 就要热爱自己的工作, 有高度的责任心, 熟悉职责范围, 什么时间应该做什么、该怎样做要做到心中有数, 合理安排。只有在把握全盘工作的基础上, 做好前期工作, 才有可能对工作进行创新。

其次, 要树立目标, 明确工作创新的方向。教学秘书要清楚地意识到工作创新并不是单纯的为了创新而创新, 而是以创新来提高服务和管理水平。教学秘书的宗旨就是一切为了教学服务。在服务中, 教学秘书要充分发挥智慧, 在提供优质教学服务的前提下, 对一些问题进行综合分析, 提出新的好的工作策略。在管理中, 教学秘书要加强自身修养, 理论上努力学习教学管理文件和秘书学基本知识, 实践中要有较强的统筹管理能力和协调能力, 加强计算机网络等现代化管理手段的学习, 不断提高管理水平。例如, 网络应该成为教学管理的重要渠道, 但目前大量的教学管理工作还主要是靠人力做。其实一些临时性的事务性的通知, 包括一些教学管理文件, 完全可以通过校园网发布出去, 这一方面可以让老师和学生养成从网络上查看教学管理信息的习惯, 另一方面可以促进各系部、室所的信息沟通, 相互促进, 共同提高。再如, 在进行教学档案的管理时, 也可一改之前口头传达、一纸带过的现象, 可以将图片、声音等制作资料一并保存, 确保各种档案的完整性和正确性。

再次, 要在合理的准备后在工作中大胆尝试。我们必须认识到, 教学秘书工作的创新并不意味着对之前所有工作的否定, 而是在总结工作的基础上, 扬长避短, 对好的经验和传统要继承, 对可能存在的种种不足和问题提出改进措施, 从整个工作流程中选取工作的一部分进行实验创新。如果新的举措既能提高效率又能提高质量, 再随之推广到其它层面, 就会使工作既科学合理, 又有新的亮点。

(3) 要充分调动学生干部的积极性。有些常规性的工作, 可以交给他们去做。这样, 不仅节约了时间, 减轻了教学秘书的工作压力, 而且在及时得到反馈的信息的同时, 也锻炼了学生干部的工作能力。

江泽民同志在“十六大”报告中指出:创新是一个民族进步的灵魂, 是一个国家兴旺发达的不竭动力。我国的高校教育事业, 还处在一个极其重要的发展过程。在这个过程当中, 为了不断取得进步, 从而使我国高校教育水平领先于世界, 为人类社会的发展贡献力量, 就必须在各方面均不断创新———学校的生存发展靠创新, 教学管理创新是学校工作创新的一个重要组成部分, 而教学秘书的工作创新又直接影响到教学管理工作的整体创新。所以, 在今后的时期里, 教学秘书们必须明确自己的工作职责, 充分利用和创造各种有利条件, 不断地发现问题、解决问题, 不断地创新, 力争更好地做好自己的工作。

参考文献

[1]罗方龙.论管理创新与现代学校管理[A].学校管理论文集[C].2006, (9) .

[2]田正平等.中国高等教育百年史论[M].北京:人民教育出版社, 2006.