仓库管理人员职责

2024-04-13

仓库管理人员职责(精选6篇)

篇1:仓库管理人员职责

仓管的工作职责

一、仓库管理人员必须按照仓库管理条例和流程执行。

二、仓库人员必须每周整理库房的半成品和成品,发现元器件和电路板在少于100套(包括元器件)时要及时向部门负责人反映。

三、仓库管理人员一经发现未入库就出库的现象要及时向部门负责人反映;(并对未入库的员工第一次罚款20元整,第二次罚款50元;第三次罚款200元。)否则一经发现仓管人员第一次罚款20元整,第二次罚款50元;第三次罚款200元。仓管人员如没有按条例和流程操作进行正确的出入库管理,一经发现罚款20元(包含出库后补办手续;特殊情况应向部门负责人及时报告)。

四、仓库管理人员在下班后要及时的检查仓库门窗是否关好,同时要及时保持仓库良好的环境卫生,仓库要保持通风,干燥,没有杂物的垃圾,物品摆放整齐有序。

五、对物品要有详细的登记造册,便于查询。

六、仓管人员提出新的创新仓管模式。一经被采纳,每次奖励100元。

七、仓管人员能把出库和入库的数量准确无误的对清。并能把仓库管理的有有条不紊。不出现违反仓库管理条例和流程事件的。每月奖励100元。

八、仓管人员一定要把仓库钥匙和电脑的数据保护好。如发现钥匙和数据造成的损失。一律由仓管承担。

九、仓管一月进行一次大的盘库和清理。

篇2:仓库管理人员职责

1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。

3.存货入库后应及时入账,准确登记。

4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得厂长同意后方可发货,事后应补齐相关手续。6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

8.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。11.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

12.仓管人员要按时上下班,遵守厂里各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

13.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本厂的良好形象和声誉。

14.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

15.仓管人员如不履行自己的职责,造成损失的将追究其经济责任;情况严重的,追究其法律责任。

16.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

篇3:仓库管理人员职责

1 概述

1.1 概念

DW (Data Warehouse, 数据仓库 ) 数据仓库的概念是W.H. Inmon在1991年的论著《Building the Data Warehouse》中提出, 数据仓库是一个面向主题的、集成的、非易失的和时变的数据集合, 用以支持管理决策。

1.2 主题

主题 (Subject) 是在较高层次上将企业信息系统中的数据进行综合、归类和分析利用的一个抽象概念, 每一个主题基本对应一个宏观的分析领域。在逻辑意义上, 它是对应业务中某一宏观分析领域所涉及的分析对象。数据仓库的数据组织形式是按照用户使用数据仓库进行决策时所关心的重点方面, 即主题, 来进行数据组织规划。比如, 高校管理以教师、学生为主,以及它们参与的教学、科研活动, 还有与这些活动产生的相关财务和资产的内容。这些主题是用户使用数据仓库进行决策的所关心的重点, 一个主题通常与多个操作型信息系统相关。

1.3 ETL

ETL (Extraction-Transformation-Loading, ETL) 是构建数据仓库的重要一环, 用户从数据源抽取出所需的数据, 经过数据清洗, 最终按照预先定义好的数据仓库模型, 将数据加载到数据 仓库中去 。目前主 流的ETL工具有 : Informatica、Datastage、OWB等。

1.4 OLAP 和 DM

联机分析处理 (Online Analytical Processing, OLAP) 是数据仓库的分析和展示工具, 可以为提供用户统计、分析、报表处理及进行趋势预测; 通过联机分析, 为用户提供交互式的快速响应, 多维分析使用户能从多角度、多侧面、多层次的获取信息, 侧重对决策人员和高层管理人员的决策 支持。数据挖掘 (Data Mining, DM) 一般是指从大量的数据中通过算法搜索隐藏于其中信息的过程。数据挖掘使用数学分析来派生存在于数据中的模式和趋势。

2 业务调研与需求分析

业务调研是通过数据现状, 包括源系统数据表分类和数据结构描述、数据量、数据质量、数据标准、 数据规范等情况进行了分析, 可以清晰了解业务系统现状、特点和数据情况, 理清数据结构和了解数据业务含义, 可以确定数据仓库主题, 为创建逻辑数据模型、物理存储模型提供依据, 为ETL阶段工作提供数据加载关键信息, 为制定数据标准提供基础。

2.1 主题确定

高校也和企业一样, 管理对象不外乎是“人”、“财”、“物”, 分属多个业务部门来管理 , 相对应多个业务信息系统。对于“财”和 “物”都与“人”发生关联, 本文从学校业务现状及实际需要出发, 确定了人员、机构、教学、资源、 活动、项目、财物7个主题及相关的粒度、度量、维度等技术指标。为建设数据仓库的建逻辑数据模型和物理数据模型提供依据。

2.2 数据选取

选取人事系统中教师基本信息及教务、研究生系统里的学生基本信息作为人员主题的主数据表。人员的描述有姓名、证件类型、证件号、 人员类别等, 在设计的过程中增加了辅助描述字段系统来源、正在使用的人员ID、处理日期等字段。另外学工系统里学生的奖学金、困难补助以及教育经历也作为扩展信息也选取进来。

3 数据仓库实施

3.1 逻辑模型

数据仓库模型设计的核心问题是多维数据的表示与存储。采取星形模型架构、三范式建模的思想, 最大程度上减少冗余, 用一张表作为维度表与事实表关联, 具有足够的灵活性和扩展性, 充分利用数据标准的产出, 按照各主题分类方法,结合信息项的业务和技术定义进行设计、以最小粒度的明细数据为基础, 可以根据不同的统计分析口径汇总生成所需的各种结果, 具有聚合快、效率高的优点。

3.2 数据仓库架构

数据架构设计是数据仓库建设的关键内容, 一方面应考虑技术架构设计的合理性和规范性, 保证其高性能 、灵活、可扩展; 另一方面应考虑数据架构设计, 即如何进行数据的存放、组织、传输、分发, 如何形成统一集成的数 据来源。按照Inmon提出的CIF (Corporate Information Factory, 企业信息工厂) 及相关的数据仓库架构理论, 设计成ODS (Operational Data Store, 操作型存储 ) 、EDW (Enterprise Data Warehouse, 企业数据 仓库 ) 、DM ( Data Mart, 数据集市 ) 三层。ODS功能主要是完成各业务系统的数据抽取 , 进行初步的加工, 主要为EDW提供数据, 数据保存2周以上; EDW层是面向主题严格按照三范式建设, 整合的数据存储, 提供规范和共享, 强调的是整合和历史, 以支持较长时间周期的分析型应用, 为DM提供数据, 数据长期保存; DM以面向数据分析的业务而建模, 为报表分析与领导驾驶舱提供数据支持, 具有面向应用、形式各异、各自独立、满足特定业务的需求特点, 是各种业务应用的集市, 适合一些业务复杂的分析型应用, 数据保留策略根据需求而定。三层架构是一种容易建设、数据利用率高的数据仓库规划和设计方法, 能够满足各业务部门的不断增长的业务需要, 为学校管理层提供决策与支持。

3.3 ETL 实现

ETL数据抽取、转换 、装载可以把把分散在不同业务系统中的数据整合到数据仓库中, 它占整个数据仓库项目的70%左右的工作量, 关系着数据仓库的成败和使用。

3.3.1 数据抽取

根据事先制定的规范和数据标准, 把各系统的数制抽到数据仓库的ODS层, 主要基于日期和时间标记和通过文件的比较来抽取, 抽取策略有定时/实时、定量/全量方式。抽取的数据保证源系统的数据全貌, 加上时间戳标记以便使用比较。同时还要提供外部数据 (如手工数据、Excel) 数据的接口。

3.3.2 数据清洗

由于各业务系统提供的数据不完美, 存在着“脏数据”,影响数据仓库的使用, 必须采取各种有效的措施对 其处理 ,这个过程称之为数据清洗。包括标准化处理、空值处理以及不一致数据处理等。数据清洗工作主要在ODS层完成。如人员信息的数据清洗工作主要有: 将姓名中空格去掉, 将身份证15位转为18位, 身份证校验码转为大写等。

3.3.3 数据转换、加载

数据仓库是按主题进行分类设计, 所以各业务系统的数据输入到EDW层时需要按需要的格式进行合并、汇总、过滤、 转换。高校中存在着学生毕业后留校、老师回校重新学习的情况, 学号和工号都不适合作为人员ID主键。解决方案是对于同一个人, 根据姓名和证件号进行识别, 分配8位人员唯一编号, 如表1所示, 进行人员主题信息汇总, 能很好地处理高校这种师生角色转换、同时存在的情况, 实现跨业务部门、历史数据的整合。

数据加载负责经过清洗和转换过的数据按照目标数据库元数据定义的表结构装入数据仓库。数据仓库中的表基本都是按照事先设计好的模型创建的, 把新的数据更新到这些表中, 如事实表、维度表、汇总表等、更新这些表的过程需要传一些参数, 如日期来运行这些程序。

3.3.4 数据质量控制

建立数据仓库的目的是为了保证使用的数据具有准确性、一致性、完整性、有效性, 因此数据仓库中数据必须保证较高的数据质量。首先要制定数据标准, 来保证数据的一致性;其次数据质量、数据变更从源头治理, 保证同类数据源的单一性; 再次, 做好数据审查, 建立故障检测处理机制; 另外还要加强元数据的收集、管理、维护和使用。还要做好数据安全管理, 通过数据保护机制比如备份策略、数据恢复等预案使数据在意外事件中得到保护。

4 展现与应用

通过人员信息的信息整合, 利用数据仓库技术可以为师生提供集中数据展示、数据填报、数据下载等服务; 可以为校档案人员库、外联办校友库、退休教师库提供数据源服务;可以利用OLAP和数据挖掘工具做出与人员相关的主题展示与决策支持, 如: 人员基本信息展示与查询 (教职工、学生信息统计), 教师和学生科研及学术表现, 学生成绩及招生数据分析, 一卡通、图书馆借书相关数据综合服务分析, 学生奖惩助贷及宿舍数据统计分析等; 还可以为校领导和各职能部处定制符合自身需要的数据展示图表, 如高等教育研 究所、发展规划处、教学质量管理办公室等部门编撰年度的教学质量报告、 高等教育基层统计报表等提供数据材料。

5 结语

篇4:仓库管理人员职责

关键词:仓库管理;物料管理;物流课程

前言:

对于物流管理的核心而言,仓储作业的管理模式和物料管理都占有非常重要的地位,尤其是在教学的过程中,这一块是讲授的重点内容。针对当前的教育模式而言,培养出具有高素质的物料管理和仓库管理的人才,是满足日益发展壮大的物流行业需求的重要核心内容。

非常显然,面对我国当前的物流行业的高速发展,我国目前所设置的物料管理和仓库管理的教学内容和目标都跟不上社会发展的步伐,因此以基于现实案例来对原有的教学模型和方法来进行改革和更新,是社会必然的发展趋势。同时也是企业和物流市场对于当前物料和仓库管理人才培养的要求。

一、仓库管理的设备和环境需求

如果考虑到实际的教学需求,仓库和物料管理的教学场地,应该包括有仿真的实验室和相对独立的空间来进行安置设备。而仿真的实验空间里面,应该设置有最新的当代企业的仓库布局,管理区域、办公区域、普通货物区域一目了然。在有条件的情况下,还可以相应设置立体仓库以及特种货物仓库及其相应的功能区域。

二、一般性仓库管理的流程

一般的仓库管理流程是从仓库库位和资料的划分开始的,在完成这部分的内容之后,就需要对仓库管理员进行指责和工作内容的安排,随后是针对货架的基本资料信息进行处理,物料的资料信息进行处理。再然后是对物料的信息进行分类和登记。最后就是对用于物料装载的仓库托盘信息编辑。这个就是一个大概的完整的一般性仓库管理的流程。

三、仓库管理系统各个流程的操作方式简介

(一)仓库库位和资料的划分

对商品和企业的货物进行储存,是仓库的主要作用和职能,对这些商品和企业的货物的信息采取仓库库位和资料的划分,可有利于仓库管理者快速管理和分配货物的存取速率。

首先,基于操作系统,可以在表头添加新增的按钮,在弹出来的界面中将需要填入的信息加到要求的仓库编号和名称中,并要求货物的商品类型、位置、功能、存储面积等要和仓库名称相一致。填写完毕之后要及时保存并更新。

然后,双击已经编写好的仓库编号,进入到仓库储存的维护程序界面当中,并在新弹出的界面中将储物料的规格和信息再次填写详细和清楚,之后保存,对于已经取出或者过期的存储信息应该给予及时的删除和整理。

最后,点击程序上的删除或者增添按钮,再次检查所填写的信息的完整性和正确性,如果没有错漏则可以点确定,推出编辑页面,保存商品仓库信息。

(二)仓库管理员的信息资料安排

仓库管理员的主要工作内容是,对仓库的物料的出库安排和入库整理进行管理和安排,在物料在库的期间,对其进行日常的养护和盘点工作。在对仓库管理员进行安排的时候,需要根据仓库的重要性和操作技术性的难易来对管理员的级别进行综合性的考虑。管理员的信息安排包括:

(1)管路员资料在信息系统中的录入,包含有联系方式、工号、身份证、民族、年龄、性别和姓名等基本信息。

(2)根据不同仓库的重要性的不同,分配不同的管理员对其进行管理绑定,设置的步骤可以在仓库管理系统中进行设定和变更。在实践教学的过程中,可以模拟这一过程。

(三)仓库货架的基本资料的信息设置

在这一阶段中,可以针对仓库货架的基本信息进行设置。首先进入登记的界面,对于货架的编号和分类选取既定的编号来表示一种类型。好比说按照货架的种类,我们可以划分不同的代码,电子标签的分拣货架,用E表示;托盘货架,可以用P表示;中型货架,可以用M表示。然后,选取新增的货架的种类,新建一个新的货架信息单位,并将货架总数量、商品类型,当前状态等信息一一录入,完成之后再次检查并保存,退出系统。

(四)物料信息的分类和登记

在物料信息的登记上,采取的是和货架登记一样的模式,首先根据所需储存的物料的性质进行划分,录入F可以表示为电气产品,E可以表示为一般性食品,D可以表示为皮革制品,C可以表示为丝绸制品,B可以表示金属制品,A可以表示为纸制品等等。选择对应的种类对物料进行分类,并保存。然后,需要对物料的基本信息进行录入登记,具体包括有商品的编号、规格、单位、科目、安全存量、单重、单价、卖出价格等所有的单项信息进行完整的编辑,并在检查遗漏没有问题之后,保存。

(五)用于物料装载的仓库托盘信息编辑

进入物料装载的仓库信息登录界面之后,可以对仓库的物料进行托盘资料的登记,好比说,某种物料的托盘编码为TP000002,托盘的名称为成品托盘,物料的编码为ASW987434,数量为20个,这样的标示含义是,表示为TP000002的托盘的实际承载物料内容是编码为ASW987434的物料,有20台。对应所有的物料都采取这样的形式进行托盘的编码和输入。检查无误之后,点击保存并退出编辑的界面。整个流程就完成了。

四、结束语

仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制。面对当前快速发展的物流行业,仓库的管理需求越发迫切,如何在维持高强度的物料流通的过程中,做好仓库的管理工作,是当前仓库管理教学中的重点内容。

针对当前的教育模式而言,培养出具有高素质的物料管理和仓库管理的人才,是满足日益发展壮大的物流行业需求的重要核心内容。物料管理是在日常的企业营销活动过程中,将管理的仓储功能融入到实际的运作中,期望以有效的经济管理形式来对内部的各种活性进行有效的配置。

最早的物料管理的概念和行为出现在第二次世界大战的航空工业中,当时由于飞机的零部件非常的多,而且复杂,而且执行的标准有多,在仓库的管理上急需一种有效的细致的零部件管理形式,既做到有条不紊的管理,同时也能够满足精准的部件定位,无论是数量,产地,规格等信息做到随时的清晰和可供查询,因此物料管理的仓储模式应运而生。本文根据一般性的仓库作为示范的案例对基本的物料管理和仓库管理模式的现代管理模式进行了演示。旨在说明和阐述物料管理和仓库管理在物流课程中的实际运用。(作者单位:山西西山煤电集团万隆支护器材股份有限公司)

参考文献:

[1]喜崇彬.需求预测、快速响应与库存管理[J].物流技术与应用,2011年07期

[2]武凤枝.浅析加强商业企业存货管理的措施[J].商场现代化,2011年13期

[3]任璐.成品油销售企业W公司合理库存研究[J].旅游纵览(行业版),2011年06期

篇5:仓库管理人员岗位职责

一、商品采购管理

1、适时掌握各类用品的库存情况,定期制定用品采购计划并向上级主管提交采购报告;

2、根据采购报告及时组织商品采购;

3、按照质量管理要求,比较商品供应商的资质、产品来源、质量状况,提交商品供应商选择报告;

4、完成公司的临时采购任务;

二、入库、出库管理

1、制作商品出入库单和建立进销存核算台账;

2、商品采购后,据采购清单按要求填制入库单,办理入库手续;

3、按公司规定定期组织用品发放,发放时必须填写出库单并有经办人、审批人签字;

4、每月末据出入库单登记进销存台账,据台账做出月报表,并向上级主管报送;

5、根据台账核对实际库存数,做到账物相符;

三、库存商品的日常管理

1、库存商品要按要求在货架上合理摆放,商品进出后,要对货架进行整理,做到整洁美观;

2、要定期打扫库房地面、门窗,保持库房清洁;定期查看,保证物品安全;

篇6:仓库管理人员职责

一、岗位职责:

1、负责各类成品的入库名称、规格型号、数量、的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,建立成品出入库流水账,每日会同车间主管填写《产品入库单》一式三联,需有生产部人员、仓库管理员签字认可。一份交销售部、一份交财务部,底联仓管员做账。

2、仓库管理员必须严格遵守相关的管理制度及具备所管物资的基本知识。库管员应在接到销售部开、财务部确认并加盖财务部印章的出货单后,应明确产品名称、规格型号、数量及客户对产品的其他要求,确认无误后方可组织发货。并填写《产成品出库单》,一式三联,需有销售部经办人及仓库保管员签字,并注明提货车号及提货司机签字。一份

交销售部、一份交财务、一份留底做账。

3、成品仓库管理员每日做好成品库台账,并与每个工作日的前一天,上午11:30前将《每周成品日报表》交相关单位。《每周成品日报表》一式三份,一式仓库存根、一式销

售部、一式财务部。

4、每月月底生产部、销售部、财务部进行库存盘点,仓库管理员填写《月末盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份企业负责人)。做到帐物

相符,如有问题及时查明原因。

二、管理制度:

1、成品库管理员上班时间不得擅自离开工作岗位

2、成品库管理员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。

3、成品出库时,仓库管理员必须在岗发货。

4、非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库所有入库成品需办理出库手续方可发出。

否则造成的一切后果由责任人自行负担。

5、严格《出门证》制度,仓库管理员在填写好《出库单》的同时,还要开具《出门证》,按《出门证》上所规定的内容认真填写,拉货司机、经办人、仓库管理员必须签字。

门卫人员在接到《出门证》后方可开门放行。

6、仓库保管员不得擅自随意更改入库单和出库单,对于作废的入库单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在入库单、出库单上,每本入库单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备

日后查账。

7、成品仓库管理员必须严格遵守岗位职责及操作程序。

8、仓库管理员可根据实际情况提出合理化建议,使仓库管

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