仓库保管员的管理职责

2024-04-29

仓库保管员的管理职责(通用14篇)

篇1:仓库保管员的管理职责

仓库保管员的管理职责

有效的管理库房,具体负责公司商品和物品的保管和供应工作

负责物料及商品的入库验收工作,入库时,对时仓物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。

验收进仓物资,必须按类分别,据物品的性质、数量、固定位置推放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂在显眼的位置。

物料和商品进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量

篇2:仓库保管员的管理职责

一、严格遵守仓库的安全防火、领料、保管、交接等各项制度。不准在仓库内设休息室。坚守工作岗位,尽职尽责。

二、熟悉和掌握储存物资的性能,尤其对易燃易爆物品,必须懂得其危险程度、性质,保管和灭火方法。

三、对库内物资要根据不同性质,分类存放,性质相抵触或者灭火方法不同的物品,要分库分类存放。

四、库内堆放的物品要留出一定的安全通道,与周围墙壁的距离符合有关要求。

五、经常清扫仓库,及时清除碎纸、杂草等易燃物。

六、经常检查库内的通风、照明设备,离开库房时要随时切断电源。

七、严禁在库房内吸烟、明火作业,对进入易燃易爆物品仓库的有关人员,要检查是否携带火种。

八、每天下班前,对自己管理的库房内和周围要进行认真仔细检查,发现火险隐患,立即向领导报告,迅速采取安全措施。

九、经常对库房内的灭火设备进行检查,掌握消防设施的情况,经常学习储存规则和消防常识。

十、对于违反储存和安全防火制度或工作失职造成火灾者,要追究其责任。

仓库保管员职责

1、要熟练业务,掌握各种物资的性能、规格、用途和质量。

2、必须对入库物资验收,做到“手续不全、质量不好、数量不符、规格不清”不入库。

3、经常验收库存物资,按不同物资保管要求进行通风、干燥,包装物等按照不潮、不霉、不腐、不漏、不燥、不混的原则管理。

4、根据不同的物资分别建帐,做到帐目清晰,不重记、不错记,日清日计,月累,确保库存的准确性。

5、对积压的物资,造成损失,应查明原因,经技术部门确认后,填写报废申请单,经领导批准后,予以报废。

6、经常检查干燥中的安全隐患,发现问题,及时向部门领导汇报,尽快解决。

1、仓库保管员对入库产品坚持五验:验品名、验材料、验规格、验数量、验保质期。做到四不入库:即手续不全不入库、质量不好不入库、数量不符不入库、规格不清不入库。

2、仓库保管员严格执行:检重、检尺、实测、实量。

3、仓库保管员在入库验收时,若发现单据不全,品种、规格、数

量、包装、质量等有差错时,应立即向主管领导汇报,及时处理。

4、仓库保管员应妥善保管待验收物资、不合格物资、送错物资,及时向主管领导汇报情况,处理解决。

5、某些特殊物资不便入库可直接运到车间,但仓库保管员要按照

入库程序,办理入库手续。

6、保管员对破坏或丢失产品无法入库的,(由于运输造成的破损一

律不入库,相应的损失由承运人承担)要让承运人按照破损或丢失产品数量打欠条,保管员按照调拨单数量签字,保管员在单据备注栏上标明是破坏或是丢失。

7、处理办法:如果发现有未按以上规则办理业务一次的追究当事

人责任罚款100-200元,两次以上做转岗、待岗或下岗处理。

1、仓库保管员对出库产品必须有正式出库单或发运流程表,并按

照单据上的内容填写清晰。

2、仓库保管员要确保产品手续不符不出库、去向不清不出库、白

条子不出库、无验收单的物料不出库。

3、对印签不清、不全、不符、字迹涂改、数量改动又无制单人更

改章的出库单,仓库保管员严禁产品出库。

4、仓库保管员对外拨物料凭付款单和提货单发料。对于白条子和

未办理手续的不予发料。

5、所有产品都要按照先入先出的原则出库。

6、保管员严格按照出库单上的品种、数量发货,不得串改品种,数量要准确,不得多发或少发。

7、由于保管员发货造成亏库的,损失部分由保管员承担,并按照

处理办法处罚。

8、由于保管员发货造成涨库的,保管员要及时上报,按照处理办

法处理,隐瞒不报或私自处理者下岗处理。

9、包材出库除向生产厂正常手续发放外,非正常的包材使用没有

生产部门的批文一律不许出库。

处理办法:如果发现有未按以上规则办理业务一次的追究当事人责任,罚款50-100元,两次以上做转岗、待岗或下岗处理。

物料存放管理办法

1、对化学品、危险品(易燃、易爆物品),按说明书中存放要求单

独放置,与原材料、产品库房有效隔离,在库内要配备足够的防火、防漏及处理突发事件的设备、设施。

2、露天存入的大宗物料,应堆码整齐,上盖下垫。标识卡应注明

品名、规格、产地、生产日期、检验状态、数量等。

3、对易锈蚀的物品应涂汕处理。

4、对易被鼠咬的物品应存放在具备有效防鼠措施的库房。

5、固、液、气态及化学性质不易混放的物料,应该分类别存放并

有效区分隔离。

6、产品码放要整齐,按线摆放,产品按要求不能倒置,库容饱和

时需向领导请示,是否越线摆放。

处理办法:如果发现有未按以上规则办理业务一次的追究当事人责任,罚款50-100元,两次以上或造成重大损失的按照损失物料直接金额照价赔偿做转岗、待岗或下岗处理。

防虫、防鼠规则:

1、保管员在每次产品出入库完毕要及时放置挡鼠板,关闭库门防

止鼠从门入。

2、保管员应定期投放鼠笼、粘鼠板等灭鼠器具,每日巡视库房要

清理捕捉死老鼠并深埋。

3、窗户、通风口要安装防虫、防鼠设施,专人定期检查更换损毁

网具。

4、处理办法:如果发现有未按以上要求办理业务一次的追究当事

篇3:仓库保管员的管理职责

作为一名仓库管理员, 如何高效管理仓库, 成为一名出色的管理员就是我们当前所要解决的问题。本文就从最常见的电器生产企业着手, 为大家讲解这一类型企业仓库保管员的职责, 为大家了解生产企业仓库保管工作打开一扇窗口。

1 作为一名仓库管理员, 要具备良好的职业道德

作为一名合格的仓库管理员要秉承“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”的职业道德, 严格要求自己, 加强对岗位的认知力度, 将进企业之初员工道德培训要求时时放在心上, 勤勤恳恳做事, 踏踏实实做人, 展现良好的职业风貌。

具体表现在以下几个方面:

(1) 按工作流程和工作要求做事, 认真履行工作职责, 不徇私舞弊, 不消极怠工。

(2) 严禁私自借用仓库物品, 严禁向送货商购买物资, 中饱私囊。

(3) 登记货物和品类时要实事求是, 不刻意为难他人。

(4) 随时待命, 保证仓库管理与其他工作环节的有机衔接。

此外, 作为一名合格的仓库管理员, 一定要热爱本职工作, 愿意为工作、为企业发展放弃个人的些许私利, 立足大局, 为企业的发展壮大奉献自己的力量。

2 作为一名合格的仓库保管员, 首先要了解货物、了解仓库

一名合格的仓库保管员的工作是从了解货物开始的。不同种类的货物有不同的储存、保管方式, 其保管条件也存在差异, 了解货物的特性, 有助于仓库管理员根据仓库条件合理地摆放货物。

仓库管理员要很快地融入日常工作, 要熟悉工作环境、掌握货物的分布, 以加强对仓库的认识, 包括熟悉货物保管的条件、货物摆放的具体位置、进出货的操作流程等, 只有认识货物的分区分布, 才能有效完成拣货、理货等工作, 进而保证仓库保管工作的正常开展。

仓库管理员在管理货物过程中, 对于不断特性的商品一定要严格按照工作要求进行管理, 如精密仪器的保管, 要防静电、防潮, 某些金属制品注意防潮、防锈, 见光易分解的材料一定要避光保管。只有掌握到商品的特性, 才能严格按照保管条件做好商品的保管保存工作。

仓库管理员在管理工作中, 要勤劳肯干, 加强巡视, 不能懈怠, 具备快速发现仓库管理过程中存在问题的能力, 如货物堆放是否整齐、是否超过允许堆码的高度或层数、保管方式是否得当等, 并及时做好这些情况的登记反馈工作, 对于小件容易挪动的管理商品, 必要时可以根据摆放要求直接予以纠正。

此外, 仓库管理员还要做好仓库的安全、整理工作, 经常打扫仓库, 整理堆放货物, 及时检查火灾隐患;检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实, 保证库存物资完好无损.

3 做好与其他物流环节的衔接

仓库是生产线与客户配送点之间的中转站, 在物流各环节中具有重要地位和作用, 只有做好仓库保管工作, 才能实现其与其他物流环节, 如运输、流动加工、配送等环节的有效衔接, 从而保障企业生产运营的高效发展。

仓库在与其他物流环节衔接的表现形式主要有收货和发货。

收货时, 对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收, 并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单, 并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的, 坚决退货, 严格把好质量, 验收后的物资, 必须按类别固定位置堆放, 做到整齐、美观。

发货时, 仓管员负责相关零件的验收监督, 严格把好质量、数量关, 对不够斤两的物资一定不能验收, 要起到监督作用;用料部门过来领料时, 一定要严格审核领用手续是否齐全, 并要严格验证审批人的签名式样, 对于手续欠妥者, 一律拒发, 严格地遵守相关的管理制度和做事程序。

物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单, 随时查核, 做到入单及时, 月结货物验收合格及时将单据交与供应商, 做到当日单据当日清理。

4 仓库保管员需遵守规章制度

仓库保管员要应严格遵守企业各项规章制度, 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。仓管人员要按时上下班, 遵守公司各项规章制度, 如遇工作旺季, 要延长工作时间, 仓管人员要积极服从。仓管人员要立足本职, 坚守岗位, 熟练业务, 具备高度责任感, 要乐于听取他人意见或批评, 服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

(1) 成品库须按发货单发货, 手续不全不与发货;如遇特殊情况, 则须获得公司领导同意后方可发货, 事后应补方可发货。

(2) 车间领用物料或成品发货后应及时登记相关账卡。仓管人员应坚持日清月结, 凭单下账, 不跨月记账, 按时上交报表, 做到账、物、卡一致。为使仓库存货账实相符, 一定做好日常盘点和月末盘点工作。

(3) 随时了解仓库的储备情况, 有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生, 并即时上报。定期上报不合格存货材料, 并根据相关规定即时处理。

此外, 仓库管理员还应熟悉其他多个岗位的工作, 如理货员、拣货员、保洁员、安全员等岗位工作, 在仓库管理工作中起到总协调作用, 及时快速处理仓库管理过程中遇到的各种问题, 必要时能够快速胜任相关岗位管理工作, 保证仓库管理工作的畅通运行, 保证仓库管理的持续性、有序性。

随着电器成为人们生活中不可或缺的用品以及电器更新换代日益频繁, 电器生产企业仓库保管和储存的货物越来越多, 货物周转的频率越来越高, 仓库保管员也面临很大的压力, 这就要求他们必须熟悉工作的各个环节和流程, 不断地掌握新的工作方法, 在工作中创新、锻炼、成长, 适应现代企业发展的节奏, 为企业的发展做出更大的贡献。

成为一名合格的电器企业管理员, 必须经受时间的洗礼和繁忙工作的考验, 在工作中成长、提高, 为企业充分利用资源, 减少货物的积压浪费发挥自己应有的作用。

摘要:新世纪, 我国经济水平继续保持强劲增长, 人们的需求和生活水平也日益提高, 电器商品早已从过去许多普通家庭望而却步的稀缺商品成为当今社会的大众商品。当前, 我国的电器生产企业发展迅速, 然而其储存和保管业务尚未能与其实力相匹配, 普遍保有仓库且仓库管理人员未能完全达到专业化、职业化的程度。仓库保管是物流管理工作中的重要内容, 从重要的电器行业着手, 论述在这一类型作为一名出色的仓库保管员, 该怎样进行正确的岗位定位, 如何熟悉仓库保管的物品, 掌握工作的方法和技巧, 尤其是针对不同种类的货物, 保管方式各有不同, 所需要掌握的工作规范也就越严格。

关键词:堆码,收货,出货,发货单

参考文献

[1]蒋水林.仓储管理信息化:实现“零库存”的利器[J].现代物流报, 2009, (11) .

[2]王慧荣, 史海生.仓库保管信息系统[J].深圳职业技术学院学报, 2009. (03) .

[3]张二磊.仓储管理运作效率提高途径[J].中国市场, 2009, (19) .

篇4:仓库保管员的日常工作流程讲义

仓库管理人员要拥有强烈的责任感,日常工作要严格履行仓库的保管员岗位职责,仓库保管员的日常工作流程有哪些呢?为了更好地发挥仓库对物资的调配功能,在这里总结了一些老的保管经验结合实际工作流程简单为您整理如下:

做好仓库保管工作的前期条件

要做好仓管工作这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德和较强的责任心和使命感;保证仓库库区的安全、整洁,消防通道的畅通和消防设施的完好;保证库区内所有保管设备、物资完好,摆放整齐利于收、发货和盘库;严格执行入库、出库管理流程,随时掌握物资数量、动态;熟练掌握物资台账、簿的建账和明细汇总的方法,利用信息技术,实现仓库管理的信息化;定期对各类物资分类、整理、检查和盘点,控制相关物资的库存量。

入库管理流程

检查入库手续。物资入库时,保管员必须凭送货单、合格证及相关的技术资料核对准确无误后方可入库,针对不合格物资或相关手续不全的物资,不能办理入库手续,禁止入库。

物资验收要求。对直接入库的物资要保证数量准确、质量完好的重要环节,坚持“按实验收”的原则,认真、细致、准确、及时做好物资验收工作。

物资验收方法主要分为数量检验和质量检验:数量检验方法有:点件查数法、过磅验收、理论重量检尺换算等;质量检验主要分为外观质量检验和内在质量检验。外观质量检验含几何尺寸的检验、形状缺陷和表面质量缺陷检查,内在质量检验是对物资的化学性能和物理性能进行检验,内在质量检验依据《采购物资必检目录》,外委有资质的专业技术检验部门检验。验收合格后填写器材到货验收记录,物资到货通知单及物资现场验收记录,做到日清月结。ERP系统收货入库流程如图1所示。

物资保管保养。物资进库要分区、分类存储,物资摆放应实行“四号定位、五五摆放”,标牌要齐全,对于不具备上述摆放条件的,要以有利于物资质量和方便盘点的原则规范摆放。

库存物资维护保养要注意以下几点:对易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,危险品、剧毒品要设专库双人双锁保管和收发。对精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放,严禁碰撞、倒置、要防潮、防尘,要设专库专柜保管。对有存储期限的物资,要标明生产、入库日期,分期存放,先收先发,临近期限要主动向主管业务部门反映以便及时处理。对怕冻、怕潮、怕晒物资要采取保温、防潮和防晒措施,要入库保管,不得露天存放。

物资出库流程

物资出库保管员要遵循先进先出的原则,严格审查《发货通知单》是否内容齐全、清晰,印章、签字、财务手续是否齐全,确认无误后方可发料。对突发事件、节假日、夜间等特殊情况急需用料,凭部门主管领导或仓库主任书面通知单发料,并及时补办发料手续。无正式发料手续或书面通知单的,一律不准发料。保管员必须严格按照《发货通知单》所列名称、规格、数量发货,领料人要求变更数量、规格时,必须经业务人员办理变更手续,保管员无权予以变更。

物资出库,保管员必须做到“三个坚持、四不出库’的原则:三个坚持是指,坚持现场发料;坚持查库存、动料签、取料、五五点交、复核,保证准确无误;坚持先到物资先出库的原则,保证库存物资质量完好。四不出库是指,手续不全、不清不出库;数量未交接清楚不出库;质量不合格、设备附件、备件不全,严重锈蚀、变质不出库;技术资料不全不出库。

物资退库的流程:凡需要退库的物资,退料单位要填写申请退料明细表,经供应计划部门审核同意后方可办理相关手续,退料单位要保证退货物资的完好无损,否则仓库有权拒收。接收退料仓库,必须认真仔细核对实物保质保量点清后互相签字确认。

物资出库后的账务处理:账务处理必须有正式凭证,保管员要按照有关规定和管理系统业务流程,将物资收、发、存信息及时登录管理系统,使用手工帐建立器材收、发、存明细账,每月分类汇总,按月结出,与稽核对口。未经办理手续和有关部门批准,不得擅自进行账务处理。

篇5:仓库管理员(保管组)岗位职责

仓库管理员(保管组)岗位职责

1负责建筑物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的申购单 定购单 比价表 按质、按量验收,清点好物品的名称、规格、型号、送货单上的单位、数量、单价、总金额。确保库房物品 帐 卡 物 一致。负责仓库7S 管理工作 整理 整顿 清扫 清洁 素养 安全 节约,确保防火防潮防鼠防盗工作负责出入库台帐登记、进存销台帐登记、班组借用台帐登记.负责日常仓库文档整理归档.6负责发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发。7 负责相关收发单据的及时传递,确保系统准确性和时效性

篇6:仓库保管员的管理职责

1.负责日常工程、物业、清洁物料的进出库统计、盘点、保管、领/借用等;

2.信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;

3.完成上级交办的其他工作。

篇7:仓库保管员的管理职责

2、物料的整理及正确的摆放;

3、能实际操作物料先进先出原则;

4、负责盘点库存;

5、现场“7S”;

篇8:仓库保管员的管理职责

2,跟进仓库订单发货情况,确保发货效率

3,旗舰店订单审核处理,营销机制套装设定

4,优化库存周转,跨仓发货比例

篇9:仓库保管员工作职责职责

1.负责采购后的收货,销售后的发货 ,并制作出入库单据,电子账和库存软件的信息登记。

2.月末进行实物盘点并与电子账核对,并整理原始凭证,制作盘存表、出入库汇总表、库存明细表、销售报表,与出纳和会计核对。

篇10:仓库保管员工作职责职责

2. 微信群里安排送货,送货完销账

3.月末同各区负责人对外库进行盘点,与系统进行核对。

篇11:仓库保管员职责

1、及时准确的记录各出入库物资,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存贮卡记录连续,字迹清楚。

2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务部门对物料采购与车间生产成本的控制和监督。

3、与车间领料人及采购员密切配合。做好生产物料的调度工作。并及时向生产部反馈生产物料的短缺和过量采购的情况。

4、对物料管理的有序性、安全性、完整性,及有效性负责,对物料实行分区存放管理,确保库容库貌干净、整洁、有序。

5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。

6、收获验收,需核对订单.待仓的品料号、名称、规格、型号、数量与订单相符及有关资质,检验手续齐全后方可办理入库手续。

7、产品入库,必须有合适、规范的包装,包物标识清晰且与实际相符,各品种、规格归类按要求码放。

8、货物出仓,生产领料按生产计划及领料单发料,所有销售发货,由经营部门下达的出货通知单并经财务部门审核后加盖((发货专用章))方可办理出库放行手续。

9、严禁白条出仓或私自从仓库借用物品,如确需借用,需经总经理或其授权人批准并约定归还日期后办理。

6、负责员工的技术培训。

化验室职责及权限:

l、按照《产品质量检验制度》的规定要求对原辅材料、生产过程的监控以及成品的出厂检验,以确保产品符合规定的要求。具有独立行使产品质量的判断权。认真履行职责。

2、对关键控制点如对原料的验收、外观、包装等要批批落实检验,发现异常要及时报告并通知生产部门及时采取措施消除质量问题。

3、每批要及时抽检成品,按照规定的抽样方案和出厂项目进行检验,操作要规范,数据要准确,报告要及时。检验合格的,签发合格证,发现异常要及时报告并通知生产部门立即采取措施消除质量问题。

4、保持化验室的卫生整洁,保持检测设备的精度和在计量检定有效期内使用,保存好检验数据。

5、负责与质量技术监督部门、卫生部门的联系和协调。

篇12:仓库保管员职责

仓库保管员兼具材料的验收和保管职责,必须保证库存物资的质量数量完整无缺,收发准确及时,要做到收与发,帐与物相符:

1,凡入库材料,必须办理验收入库手续,根据材料验收单登记明细数量帐与库存物资卡,做到四对口(帐,物,卡,金额)

2,班组领料,须由带班班长填写借条或领条,由现场主管签字后方可,并及时性登记入帐,队部人员须取劳保用品按规定执行,非一次性消耗品的低值物品,工具或电器等必须以旧换新

3,属外包材料由现场主管签字,并及时上报财务,以便抵扣, 4,库存材料应根据其性能,用途,体积,重量等情况结合仓库具体条件,分类储存,做到先进先发,堆放整齐,清洁干燥,防止受潮变质,腐蚀,对危险物品必须单独存放,采取有效措施,防止事故

5,建立定期盘点制度,每月25日至30日盘点一次,填报盘点报表并上交财务,以确保帐与物相符,实行年终和工程结束全面盘点与平时经常检查相结合,如发现问题要及时上报

6,严格借用手续,退还时严格检查其质量性能.7,做好材料的使用跟踪管理,叙料要及时督促退还仓库,制止浪费,经常使用的材料要经常检查,防止流失

8,严格库存物资控制,减少库存积压

篇13:仓库保管员职责

1、遵纪守法、贯彻执行项目部各项有关规章制度,认真落实本岗位职责,服从材料科的直接领导。

2、严格做好防火安全工作,对所有材料、工具必须依据类型、规格、型号、数量分类放置整齐,须取方便。做到四无,即(无生锈、无腐蚀、无损坏、无丢失)。

3、严守岗位,无特殊情况、做到不离岗、串岗、未经同意,无关人员不的随意进入仓库内。

4、每月25日对仓库内所有材料进行一次盘点、核对实事求是的用文字说明盘点情况。严格做好账目,账物相符。及时提供正确数据,便于经济周转。

5、材料、器具入库,必须依据采购凭证,认真细致的进行核对,内容包括数量、质量、型号、规格、单价、生产厂家、使用期限等(特殊材料或器具还必须由质量人员参加)待一切完好齐全、符合标准时,方能出具入库单(并要有采购人员签字)。如果入库时,因粗心大意出现问题的一切后果自负。

6、出库:领料时必须持有有关负责人签字的领料单,同时还要依据甲乙方签署的劳务合同的规定条款,才能发料。具体操作时,依据领料单所需要的数量、质量、型号、规格、单价等配齐后,请领料员核对正确签字后,一次性交给领料员。不准领料员进入库自找、自拿。

7、每天及时填写好材料进出的细账,不应补记。确实做好凡是细账中有、仓库内一定有的管理标准。易损物品,由库管员依据工程进度,所使材料的不同及时申购。即要防止材料过剩影响奖金周转。又应防止材料脱节影响工程进度。

8、保持仓库整洁卫生、通风。严禁在库内吸烟或动用明火,确保仓库物资的安全。

9、对大宗材料的入库,如钢材、水泥、木材、砖、砂子、石子、灰膏等,收料员与库管员必须同时核对。

篇14:酒店仓库保管员的岗位职责

1、负责相关单证的保管与存档;

2、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;

3、部门主管交办的其它事宜。

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