综合档案室工作职责

综合档案室工作职责（通用10篇）

篇1：综合档案室工作职责

综合档案室管理职责

一、在行政工作部部长领导下，负责各类档案的收集、分类、整理、立卷、归档、上架、保管、保密工作。

二、认真落实中国铁建股份有限公司档案工作规定和档案管理制度，熟练掌握各类档案管理办法，保证档案工作质量。

三、负责各类档案的移交、登记编号、检索统计、提供利用、借阅清退、到期销毁和库房保管工作，保证档案的原始性、真实性、完整性和安全性。

四、负责公司所属单位档案工作的监督、检查和业务咨询、指导工作，协助和督促公司机关各部门做好有关档案的立卷和文整，参与档案工作目标管理达标升级评审和创优争先活动。

五、负责档案工作标准、管理规章制度的制定，做好对公司档案兼职管理人员的业务培训，整理和编纂各类档案专题资料及检索工具。

六、负责公司档案工作长期发展规划、档案信息化建设规划和工作计划的实施，做好档案工作统计年报。

七、负责指导工程建设项目建设、施工、监理单位编制竣工文件，负责大中型工程项目建设验收。

八、负责各类档案用品的保管，发放及统计工作。

篇2：综合档案室工作职责

二、制订本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

三、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计保管全校的各类档案及有关资料。

四、参加档案工作协作会、进行档案信息交流。

五、开展档案的开放或利用工作。

六、负责编辑档案参考资料，编制检索工具、积极开发档案信息资源。

七、负责对全校档案工作人员的业务培训。

八、开展档案宣传工作和利用者教育活动

九、做好档案材料的保密、安全工作。

十、编写学校“大事记”。

篇3：综合档案室工作职责

档案作为一种信息资源, 是一种潜在的生产力, 其价值体现在为医院发展大局和群众健康服务之中[1]。我院综合档案室成立于1992年, 集中统一管理医院十大类档案, 于1998年获科技事业单位档案管理国家二级称号。19年来, 档案管理工作取得显著成绩, 为医院各项管理工作提供服务, 充分体现了档案的作用和价值, 同时也确立了档案工作在医院管理工作中的重要地位。在医院档案管理工作中, 特别是在为医院人事管理工作提供档案服务的过程中, 更深刻地体现了档案服务于管理的重要性。从而使综合档案室与人事工作形成了相互信任、相互依赖的工作关系。

1 人事科产生的文件材料有赖于综合档案管理

1.1 人事科的文件材料多, 难保管, 更难于查找。

随着医疗卫生体制改革逐步深入, 医院已拥有更大主权和人事聘任权, 人事管理工作的范围也越来越大, 产生的文件材料也越来越多。每年从人事科收集归档的材料占行政管理类档案的比例大约为:1/5~1/4。据近几年的统计每年还在逐年增加, 2009年行政管理类档案总数1572份, 人事档案就有731份, 2010年行政管理档案总数1851份, 人事科档案就有901份。如此大量的文件材料, 如不经档案室整理归档可想而知, 查找资料是何等困难。曾有一位人事科科长感叹地说:“写文章不难, 难的是找资料。”自从综合档案室成立后, 收集全院各类档案归档, 人事科的文件材料就如同找到了好管家, 每年新年伊始, 人事科就最早最快地将文件材料移交到档案室。

1.2 人事科的文件材料种类繁多, 只有经过档案人员的整理才能达到有序管理。

人事科工作涉及的内容很多简单归类有:人员聘用、调入、调出、干部任免、奖惩、考核、考勤、抚恤、保险等方面, 因而也相应产生林林总总的文件材料。综合档案室成立前, 如此多的材料无专人整理, 无专门库房存放, 且存放无序。的确是一个棘手的问题。

1.3

人事科办公空间有限, 文件存放的地方也有限, 日积月累的文件材料, 只有移交到档案室才能节省出有限的空间。

2 档案人员工作注意事项

档案人员精心整理归档文件材料, 为今后提供利用打下了良好的基础。要把这些内容多、项目多的文件材料整理好, 就需要档案人员尽心尽力处理好文件材料的收集、整理、鉴定分类、装订、录入、排列上架等等每个环节。

2.1 收集要齐全

收集是档案管理工作的基础, 收集工作在档案管理各环节中占有重要地位, 是档案管理的前提和基础, 材料收集是否齐全, 直接影响档案归档率和完整率。要严格按归档范围收集材料, 反复检查校对, 尽量避免少收漏收, 从而保证档案提供利用的质量。例如:每项工作有计划就应该有总结, 有方案就应该有汇报, 有请示就应该有批复等等。一定要将材料找齐, 找全, 才能保证档案的完整。

2.2 分类要科学、要准确

收集整理档案时, 档案人员既要有耐心、细心, 还要用心, 卷内文件的收集, 不能简单的按时间先后排列、分装盒, 要保持文件材料的有机联系, 这样才能系统、全面的提供档案的利用。例如: (1) 整套材料要放在一起, 如公开招聘材料:招聘计划、面试材料、体检材料、公示材料、入编材料等等, 要归类存放。 (2) 会议、培训班材料、专项检查等材料都要按其项目内容收集齐全, 分类装盒。 (3) 档案排列上架顺序相对固定。人事工作的内容年复一年大致相同, 产生的档案材料也周而复始, 变动不大。因而每年档案排列上架的次序, 除了按保管期限排列外, 排列上架的秩序也相对固定。一是按部门排列相对固定:人事科的档案固定排在办公室档案的后面。二是人事科档案内部排列顺序永久的是:内部机构设置的档案、合并的批复、人员统计年报表、工资年报表、花名册、干部任免通知、职称批文、工作计划、总结、聘用合同书等等。这些相对固定的档案排列法, 非常利于档案调卷, 无论档案室人员或是人事科的人员, 不需检索工具, 就知道所需档案的存放位置。伸手即来, 非常便于档案查找利用。 (4) 尽量详细的录入档案的题名或关键词。这是提高档案的查全率、查准率的关键环节。a.不能简单的按原文件标题录入。就例如会议记录、通知等, 题名中根本不能揭示文件内容, 这就需要仔细阅读全文, 重新拟写题名, 注明是xx会议记录、xx通知。b.标题不能全部反映内容的要进行补充特别是比较重要的文件, 就要不恤花费几倍的时间也要一一注明、录入。例如:上级的任免通知、评先通知、职称批文等, 往往文件标题上只出现一个代表性的人名或是外单位的人名, 从题名上看与本单位毫无关系, 这时就需要将本单位有关的人名、给记录清楚。这些类似的文件很多, 有的文件有1份文中有3个或5个人名需要录入, 有的文件有100~200多人名需录入。最多有1份文件高达441人, 又如, 2000年有1份上级卫生部门批准我院通过认定执业医师的文件, 这份文件很重要, 是关系到这400多人的资格认定的批准文, 因而我们是不辞劳苦、一字不漏地把这些人名全部录入电脑, 目的是为今后又快又准确的查找档案做好准备。事后证明, 这些任免文、职称文等档案利用最多, 发挥的作用也最大。

3 综合档案室全方位、多层次地为人事工作提供服务

综合档案室经过多年的努力, 现在库存量越来越丰富, 门类也越来越多。更重要的是, 从1998年开始就应用档案软件管理档案。因而在为医院人事工作的服务中, 显示出档案的凭证功能和信息功能。

3.1 人事科的文件材料归综合档案室管理后, 解除了他们查找资料的困扰, 不再为查找资料翻箱倒柜, 不再为查找资料而浪费时间。

只要向档案室提出查找档案的要求或列出查找的清单, 档案室很快就能够给出满意的结果。

3.2 综合档案室可以多渠道、多层次的为人事工作提供档案信息。

档案工作就其性质而言, 就是为了保存和传播档案信息, 为医院各个方面利用[2]。综合档案集中统一管理的是医院各门类的档案, 也是医院档案的信息中心。人事部门需要查科室以外的资料, 不必跨科室跨部门查找, 只要通过档案室就可以查到。

3.3

综合档案室应用计算机软件管理档案, 与医院的现代化办公、现代化管理的快节奏相适应, 为人事工作提供的是快捷的档案查询, 只要输入需要查找的档案关键词, 电脑就会提供有关的所有档案, 具有查全率、查准率高的功能, 大大节省利用者的时间, 达到了事半功倍的办事效率。

3.4 综合档案室为人事档案创等达标立下汗马功劳。

我院人事档案于2005年获得干部人事档案工作目标管理一级单位, 在四年多的创建过程中, 综合档案室为其补充、修正了大量的人事档案。如提供多年的干部任免材料, 职称材料......在这不易作详细列举。人事档案创建干部人事档案工作目标管理一级单位能顺利通过, 与综合档案室提供的档案信息, 有着密不可分的功劳。

3.5 综合档案室编制的编研材料, 为人事工作提供了全面、系统、准确的档案信息。

例如; (1) 干部任免文件汇编, 每10年汇编成一本。 (2) 职称批文文件汇编, 同样是每10年一本。这两种文件的利用频率非常高。经常查找原件, 一是麻烦, 二是易造成原件破损, 将这些零散的文件, 按时间按专题复印后装订成册。编制成汇编后, 起到两个作用一是方便利用, 二是保护原件。最大限度地满足人事工作对档案信息的需要。

多年来综合档案室给人事工作提供的档案利用已不计其数, 人事部门在利用档案的过程中, 已获益匪浅。他们已充分认识到档案的价值和重要性, 因而医院领导和人事部门也非常重视和支持综合档案室的工作, 给综合档案创造了一个良好的工作环境。今后, 综合档案室还要不断努力工作, 要多广角, 多层次, 多途径地收集档案, 不断增加库存量, 还要加强服务意识, 以“服务为先”贯穿于整个档案工作的过程, 进一步扩展档案的发展空间。为医院的管理工作提供更优质的服务。

参考文献

[1]李成修, 林乐良, 于复德, 等.医院综合档案的管理与利用[J].中国医院, 2009, 13 (10) :58-58.

篇4：综合档案室工作职责

关键词：综合档案室；工作模式；工作措施；档案信息共享

一、档案管理工作在高职院校中的作用

档案管理作为高职院校管理的重要组成部分，不仅在教学、科研、人力资源等活动中起着服务作用，而且随着信息时代的到来和网络技术的迅猛发展，档案在学校管理中的地位和作用越来越被人们所重视，通过档案信息网络服务，发布公文、刊登学术论文、优质教学课件等，在实现知识资源共享，增进理论学术交流等方面的作用尤为凸显。

二、综合档案室——档案管理工作新模式

随着我院教育教学事业的发展，档案管理工作也初具规模。我院档案主要分为：文书档案、人事档案、专业技术人员档案、教学档案、学生档案、会计档案、基建档案、照片档案等，按照档案管理目标的要求，我院成立了综合档案室，实行统一管理，各部门协调合作，各类档案收集齐全、有序、规范的档案管理体系。

综合档案室负责各部门档案立卷的指导、督促和检查，按照有关要求整理、归档各类档案材料。档案的鉴定是档案管理工作的重中之重，综合档案室负责把关审核，对过保管期限的档案进行鉴定，按规定程序经主管领导审批后进行销毁处理，并做好备案工作。同时负责档案的安全和数字维护工作，维护档案的真实完整，严格执行档案的借阅制度，确保档案不丢失、不损坏、不涂改，保持档案的原始风貌。综合档案室还负责档案的编研工作和各种检索工具的编制，在工作实践中，不断改进档案管理办法，掌握计算机档案管理技术，探索档案数字化建设。目前综合档案室利用学院局域网已实现了档案信息化服务（除人事档案信息外），发挥了档案工作在学院发展建设中的作用。

三、综合档案室档案管理工作的措施

1、加强领导，统一管理

目前我院已在主管院长领导下，建立起学院综合档案室及档案信息化平台。综合档案室具体负责指导，协调各教学系部、处室做好档案的收集整理工作，文书档案、教学档案、会计档案等按要求由各教学系部、处室档案信息联络员收集汇总，新学年开始后，各种档案材料移交综合档案室把关汇总立卷，统一保管。

2、建立岗位责任制，各负其责，为学院建设服务

人事档案是反映一个人成长过程的见证材料，它为组织部门了解、考察和使用干部提供了原始依据，其材料反映一个人的职务晋升、工资晋级、年度考核、奖励处分等内容，如果材料不全，会影响人的一生。我院建立健全了档案保管利用保密等制度，确保档案长期安全保存，保证入档材料真实完整，人事档案主要为组织人事工作服务，鉴于人事档案保密性动态性原则，建立了由综合档案室领导，专人专项负责保管制度，其材料来源、归档时间、数据库保密、保管方式等与其他档案有所区别。

专业技术人员档案主要反映专业技术人员的学历学位、专业及专业工作年限、职称及评审聘任时间等内容，目前专业技术人员档案已录入我院微机管理系统，利用人员只要打开密码，每一位专业技术人员的信息便跃入眼前，这样为职称评审聘用工作提供了利用的便利。

教学档案包括教学计划、教学进度表、教学任务书等内容，档案管理人员通过教学、科研部门把信息工作引进学校教育工作中。教务处是对全校的教学工作进行组织的职能机构，是学院的动脉；各系部是教学的中心负责知识的传递，人才的培养，通过他们可以全面了解学院的教学、科研情况、学术交流情况。档案信息工作为他们提供服务，为教学、学生管理提供信息需求。

各部门抓好档案的信息收集工作，各负其责，形成了档案信息为学院服务的总格局。

3、信息系统的建立，为档案信息化管理开拓了新的空间

在高职院校不断发展的今天，对档案管理工作也提出了高标准要求，学校局域网和电子计算机的广泛应用，为档案信息化管理开拓了新的空间，综合档案室利用文书档案信息库、人事档案信息库、会计档案信息库等计算机管理系统工作平台开展档案管理工作，实践证明，信息系统发挥了不可替代的作用，管理水平直线上升。同时实现部分档案信息数字化、网络化，通过档案信息网络更加有效、快捷、准确地实现各种档案信息的收集和利用工作。

四、综合档案室档案信息资源开发和利用工作

1、加强档案管理人员的素质，不断适应信息社会的发展

学院重视档案管理人员综合素质的培养，对档案管理人员、档案信息联络员按时按需集中培训已经成为学院管理的组成部分。档案管理人员不断提高知识水平和业务能力，在工作中学习计算机及网络知识，为档案信息资源的开发利用准备了必要条件。

2、把档案管理与档案信息开发利用有机结合起来。利用学校信息化网络，把一些典型的有参考价值的档案材料分别打印成本，装订入册，经有关专家审阅后可直接用于学校的教学和工作中，把部分档案信息数字化，传输到网络，实现资源共享为教育教学服务。当然要不断加以补充和剔除，使信息资源最优化，使档案成为师生了解信息，掌握知识的信息库。

3、开发利用信息是高等职业院校发展的需要

高等职业院校的职业化要求我们面向社会、面向行业。除了保密性的档案材料外，大部分档案信息都可以面向教职工和学生开放，他们可以查阅资料，掌握信息，信息共享。提高学院的教学水平和工作效率，建立完善安全的档案信息化服务平台，将是综合档案室的未来发展趋势和工作目标。

篇5：综合档案室管理安全检查工作总结

根据档案管理的有关要求，档案室每年组织一次档案基本情况自查。以档案整理和收集工作为重点，促进档案管理工作更加规范化。自查内容

可以归纳以下几点：

1、对2012年前（含2012年）档案材料进行了立卷归档工作。

2、对档案整理情况进行了抽查，无霉变、掉页、被毁等情况，符合档案管理要求。

3、编制了档案检索工具。

4、对档案柜里面樟脑清块进行及时添置，以防档案虫蛀。

5、档案室配有空调，夏季可开空调进行降温。

6、采取减少开户窗户通风换气时间，并加强卫生打扫，改善档案保护措施。

二、自查结果

1、库房检查：库房门销完好，窗玻璃等完好无损，消防器材正常。

2、案卷检查：经清点。2009年至2012年案卷保存完整，无遗失。各档案柜内均放置樟脑块。抽查每年案卷，经检查卷内档案材料无蛀孔，无霉变情况。

3、查看案卷借阅登记簿，基本做到借阅登记及时，项目填写齐全，字迹清楚。

篇6：社会治安综合治理工作实绩档案表

现姓名 蔡国军

任 职务

备注

得了一定成绩。今后我们将继续努力，为建设“平安彰武”，构建和谐安全的环境做出新的贡献。

一、高度重视平安建设工作，建立健全各项规章制度。

我们把“平安彰武”创建放在全面构建和谐社会的工作大局中，创新思路，奋力争先，从资金保障、责任落实等方面为平安创建工作提供强有力支持，保证了工作的高效开展。

一是超前定位，确立巩固平安单位为目标。2015年初，我们自加压力，提出了年内实现巩固平安单位的奋斗目标，制定了综治工作计划和巩固“平安彰武”实施方案，召开了两次社会治安综合治理工作会议，全面实现了平安创建的目标。

二是强化领导，为平安彰武创建工作提供有力保障。编办领导对平安创建工作高度重视，明确了副书记分管，确定了一名综治联络员具体抓；建立了一把手负总责的责任机制，为巩固“平安彰武”工作的开展提供了有力保障。

工作实绩 三是建立健全了综治和“平安彰武”工作的各项规章制度，档案资料齐全，归档规范。

二、加强法制宣传教育，认真排查化解各类矛盾纠纷。

积极开展综治、平安建设、普法以及国家安全宣传教育，单位一年来未发生聚众赌博、封建迷信、盗窃、卖淫嫖娼、邪教等违法犯罪案件；干部职工廉洁自律，没有贪污、行贿受贿、违纪、违法等行为。健全了矛盾纠纷排查调处工作制度，一年来，未发生矛盾纠纷，无集体上访等群众性事件发生；无群体性事件和“民转刑”案件。

三、认真落实安全防范措施，切实加强治安管理。

落实了值班防范措施，节假日、双休日都安排了领导负责带班，干部值班；建立了下班关门、关电源、打扫卫生制度；一年来，未发生刑事案件、治安案件、火灾、交通事故。

四、认真开展平安建设活动。

按年初制定的平安单位建设工作计划，认真进行了自查；为巩固平安彰武创建成果，创建矛盾纠纷预防、宣传教育工作机制，夯实基层基础创建工作，延伸了创建领域，做到了超前防范，拓展了创建范围，提升了创建水平，有效地推进了社会治安综合治理各项工作。

一年来，在县委、市政府的正确领导下，特别是在县综治办的大力支持、指导下，经过全局上下的共同努力，我局的社会治安综合治理和“平安单位”建设工作取

综合治理工作实绩档案

蔡国军

一、高度重视平安建设工作，建立健全各项规章制度。

我们把“平安彰武”创建放在全面构建和谐社会的工作大局中，创新思路，奋力争先，从资金保障、责任落实等方面为平安创建工作提供强有力支持，保证了工作的高效开展。

一是超前定位，确立巩固平安单位为目标。2015年初，我们自加压力，提出了年内实现巩固平安单位的奋斗目标，制定了综治工作计划和巩固“平安彰武”实施方案，召开了两次社会治安综合治理工作会议，全面实现了平安创建的目标。

二是强化领导，为平安彰武创建工作提供有力保障。编办领导对平安创建工作高度重视，明确了副书记分管，确定了一名综治联络员具体抓；建立了一把手负总责的责任机制，为巩固“平安彰武”工作的开展提供了有力保障。三是建立健全了综治和“平安彰武”工作的各项规章制度，档案资料齐全，归档规范。

二、加强法制宣传教育，认真排查化解各类矛盾纠纷。积极开展综治、平安建设、普法以及国家安全宣传教育，单位一年来未发生聚众赌博、封建迷信、盗窃、卖淫嫖娼、邪教等违法犯罪案件；干部职工廉洁自律，没有贪污、行贿受贿、违纪、违法等行为。健全了矛盾纠纷排查调处工作制度，一年来，未发生矛盾纠纷，无集体上访等群众性事件发生；无群体性事件和“民转刑”案件。

三、认真落实安全防范措施，切实加强治安管理。落实了值班防范措施，节假日、双休日都安排了领导负责带班，干部值班；建立了下班关门、关电源、打扫卫生制度；一年来，未发生刑事案件、治安案件、火灾、交通事故。

四、认真开展平安建设活动。

按年初制定的平安单位建设工作计划，认真进行了自查；为巩固平安彰武创建成果，创建矛盾纠纷预防、宣传教育工作机制，夯实基层基础创建工作，延伸了创建领域，做到了超前防范，拓展了创建范围，提升了创建水平，有效地推进了社会治安综合治理各项工作。

篇7：综合档案室工作职责

近年来，我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署，大力践行“三个代表”重要思想，本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则，充分发挥办公室的职能作用，较好地完成了各项工作任务。在具体工作中，我们主要有三个方面的做法和体会。

一、围绕中心工作 搞好全方位服务

搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务，我们找准工作的着力点，努力为公司党委提供优质高效的服务。

一是围绕各项会议精神的安排部署，积极做好传达贯彻工作。结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署，我们联系企业实际，列出工作重点，及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上，我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一，不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性，进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上，我们坚持实事求是的原则，做到件件有着落，事事有回音，保证了工作的有效进行;在落实上，我们着重在服务、引此文导、帮助上下功夫，进行广泛深入的调研，摸实情，查症结，指出企业存在的问题，明确发展方向，当好向导，确保企业各项工作落到实处。

二是围绕党委工作的重心，做好对领导的服务。我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责，认真当好领导的参谋和助手，确保优质高效的服务。我们想领导之所想，针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题，做到有准备、有分析、有建议、有安排;我们做领导之所需，经常深入一线，加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究，做到底数清、情况明，切实为领导决策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活动过程中，我们针对“保先教育”时间紧、任务重、材料多的实际情况，从服务于党委的大局出发，以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神，保持办公室工作高效运转。在 “保先教育”材料的整理与打印上，我们几乎没有“八小时五天制”的概念，八小时以外仍在工作，双休日照样加班，从而使得“保先教育”圆满结束。

三是围绕企业重点难点问题，做好对基层的服务。我们积极做好企业体制改革工作，针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业，在盘活闲置资产、安排就业、保持稳定上进行公文写作了有益的探索。我们在借鉴外地成功改革经验的基础上，按照“公司制改造一批、退出转换一批、调整规范一批、破产出让一批”的工作思路，加快企业改革步伐。由于我们考虑全面、准备充分、措施得力，顺利完成了渔阳公司、门窗总厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂产权多元化改制，以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司和下仓脱粒机厂的破产工作，促进企业资产的合理流动和

生产要素的优化配置，实现了体制改革的新突破。我们积极帮助企业协调解决建房问题，针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益紧张的情况，协助企业写申请、打报告，找政府、跑土地局，办理有关手续，协调各方关系，争取优惠政策，为加快建房进程起到了很好的促进作用。此外，我们认真做好来客接待工作，做到笑脸相迎，热情相送。特别是上访问题，我们耐心解释，理顺情绪，尽可能地化解矛盾，决不将问题直接上交给领导。

二、做好日常工作 树立良好形象 开创办公室工作新局面

办公室是公司党委日常工作运转的关键环节，是承上启下，联系左右，协调内外的枢纽。办公室的一文一会，一言一行，一举一动，都影响着全系统的工作，影响着党委在职工心中的形象。为此，我们从作好日常工作做起，做到思想统一，目标同向，相互协作，乐于奉献，形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。具体表现：

一是办文、办会标准高、质量好。我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中，在通知、请示、报告的编写上，坚持反复研究，认真推敲，不放过一丝一毫的疑点，不留下一字一点的差错，保证了文件的质量;在日常信息的报送上，坚持重要情况及时、准确、全面报送，做到喜忧兼报，每年上报各类信息40多条，为上级领导决策提供了有效服务;在会议、活动的组织上，我们从前期准备，到现场服务，直至会后落实，每一件事情、每一个环节都考虑周到，安排妥当，确保了会

议、活动的高质量进行。

篇8：综合档案室工作职责

一、从思想上重视档案收集工作

收集工作是档案工作的起点, 是档案工作各业务环节中的第一环节, 收集工作的质量高低直接影响着其后各环节工作的成效。因此, 基层单位必须要在思想上高度重视档案收集工作。以我们郑州市园林局系统为例, 2009年我们将档案管理工作列入单位年度工作目标, 纳入年度工作计划, 与其他工作一同部署、一同检查、一同考核, 各单位均成立了以法人代表任组长的档案工作领导小组, 实行由主要领导分管、办公室主任主管、档案人员具体管理的分工负责制。尤其在档案收集方面, 我们下发了《关于依法做好立卷归档工作的通知》等规范性文件, 各单位以档案收集为突破口, 进行了大量艰苦细致的走访、查阅、调查、整理、立卷、归档工作。由于各级领导重视, 档案收集网络顺畅、环境优良, 为后期档案达标认证工作打下了坚实的基础, 全系统有12个单位通过了河南省档案工作规范化管理省一级认证。

二、从源头上保障档案收集工作

1. 制度方面:

建立健全归档制度。不断完善档案收集工作的相关制度和配套措施, 细化法规条款, 建立长效机制, 确保档案收集工作各个环节都有章可循、有据可依, 真正做到依法建档、依法治档、依法管档。这样不但能够确保档案室档案来源的连续性, 为开展各项业务工作提供条件, 而且也是为国家积累档案财富的重要保证。我们根据归档制度的三项内容, 即归档范围、归档时间和归档要求, 针对基层单位实际, 制定了切实可行的归档制度, 在机关各科室部门发放和宣传, 并严格按制度贯彻落实, 有效推进了档案收集工作的顺利开展。

2. 氛围方面:

形成全员参与氛围, 不断强化全员档案意识。我们从开展档案的利用活动入手, 强化档案的服务作用, 使机关工作人员引起共鸣, 认识到档案是大家实用的管理手段和参考凭证, 档案室工作是为大家提供服务的。我们通过举办档案服务进科室、档案指导业务管理、档案服务经济诉讼、档案服务方便老红军老职工、档案利用进社区等活动, 让大家切实地认识到档案的作用, 体现在方便他们工作生活中的各个方面, 从而赢得了大家对档案收集工作的全力支持。

3. 人员方面:

强化档案人员的综合业务能力。要有意识、有目的、有针对性、有计划地培养档案人员的档案能力和素质, 保证档案形成各个环节的标准化成为习惯。一是在保证档案人员持证上岗的同时, 坚持上岗证年审制度, 对业务不达标、上岗证到期的人员, 要求其参加档案局举办的专业培训;派送档案人员参加机关公文处理培训、会计法培训、计算机培训等, 使档案管理人员掌握多种与档案收集整理有关的专业知识。二是有计划地组织文书处理人员、会计人员, 参加档案局举办的专业培训, 使其掌握有关档案的基础知识, 强化其文档一体化的意识, 规范文件材料管理行为, 以减少在档案形成各个环节中所出现的重复性工作, 提高工作效率。

三、从方法上优化档案收集工作

篇9：如何有效做好综合档案管理工作

【关键词】如何做好；档案；管理工作

一、提高综合工作素质

在一个单位中，要做好综合档案管理工作，那么这项工作就必须引起领导的足够重视，只有这样，这项工作才能够顺利开展。领导对档案工作的认同感决定了档案工作人员的工作态度，从而也就决定了综合档案管理工作的质量。作为档案管理的工作人员，应当尽可能发挥自己的主观能动性，做好自己的工作，让档案管理工作为单位工作的顺利开展更好地服务，让领导看到这项工作的重要性和必要性，从而重视起来。就档案的管理工作而言，工作人员的工作态度是最重要的，其次，要提高工作效率和工作质量。领导的重视程度是通过工作人员的基本工作起作用的，所以档案工作者就要发挥主观能动性，争取得到领导的重视，在日常工作中注意做到以下两点：

1、端正工作态度，做好本职工作，争取得到领导对自己工作的满意。领导对档案工作的重视程度很大程度上是取决于对工作人员的工作质量和对领导的印象上。因此，作为一名档案工作者，首先就要爱岗敬业，忠于职守，给领导留下一个好的印象。

2、加强档案重要性的宣传。在单位里，有的领导对档案的重视工作不够，他们看来档案对开展其他工作是可有可无的，是不足轻重的。这是因为他们缺乏对档案管理工作的认知度。此时，最需要的的就是档案工作者的宣传工作。工作者应该经常拿一些单位里的重要的文件资料给领导看，在领导的脑海里对档案的相关工作形成深刻印象，受到深刻的启发，在实践中加以应用。找机会跟领导谈谈档案 管理工作的重要性，最大程度提高领导对档案管理工作的认同感。

二、综合各种可利用的资源，实现综合档案管理现代化

伴随着现代社会各项工作的迅速发展，档案管理工作也随之发生了巨大变化，产生了一系列亟待解决的问题。例如，档案的数量越来越多，档案的分类管理体系越来越庞杂等。因此，现在的档案管理对管理者的要求是非常高的，时下必须采用现代化管理手段方法才能有效解决新形势下档案管理中的各种问题。

1、加强职业素质，提高管理意识

档案管理工作是一项对专业素质要求很高的工作，要求工作人员必须有过硬的档案管理专业知识，高度的工作责任感，良好的职业道德，还要有乐于奉献的精神。对于管理者来说，就要经常涉猎一些相关的资料，增长自己的知识领域，提高自身的综合素质，与时俱进，做好新时代下的档案管理工作。

2、提高自身综合管理素质

传统的档案管理方式主要是依赖手工抄写，其特点是容易操作，但是工作效率低下，而且出错率较高。随着电子技术的发展，传统的手写档案工作方式几乎绝迹，现在的档案管理工作全部依賴于计算机，这种先进的科技手段和档案管理技能到需要档案管理者去掌握和熟练运用。档案管理者要注意提高自己的职业技能，在岗位上边工作边学习，及时掌握最新的管理方法和计算机使用技巧，注意关注积累信息文化，努力使自己成长为一名综合素质高的档案管理工作人才。

3、利用现有的资源做好档案管理工作

档案汇集了大量的信息，是一种丰富的信息资源。也因此档案整理工作变得繁琐，重复工作多，劳动强度大。现在借助于计算机来处理，就变得简单的多了，而且受到了事半功倍的效果。在进行人事立卷是工作人员根据自己的习惯来将资料整理分类，虽然分类都是按照统一的标准进行的，但是由于个人主观因素的差异，会出现分来不准的现象，给立卷工作带来诸多不便。因此，计算机管理的优势就凸显出来，尽可能减少手工操作的失误，提升工作的效率。

三、加强培训的工作力度，全面提升管理工作者的综合素质

档案管理工作者的业务水平直接影响了档案管理工作的质量。档案管理者为了能够更好地适应工作的需要，就要充分发挥其主观能动性和创造性，全面提升自身的知识水平和管理的能力。为了不适应档案管理工作的变化，简化工作强度，就要转变工作观念，摒弃传统的工作方式，学习新的管理方法和运用新的管理工具。

1、增强继续教育力度

发展继续教育为进一步适应新的工作环境和工作内容。首先要解决的是要充分认识到继续教育在档案管理工作中的重要性和实际意义；其次，要适应时代发展的要求，培养一批专业的档案管理工作人才。

2、加强制度建设，建立运行机制

开展档案工作的培训的关键就是要建立一个良好的运行机制。首先要建立关于实行继续教育的管理制度，并严格实行；其次，在此基础上建立继续教育的激励和约束机制，监督和保障此机制的顺利实施。

3、开展综合培训，提高业务水平

结合个人职业素养的程度，在开展培训时要分层次、按岗位、多渠道、多形式进行。按时、按需要提供给档案工作者学习机会，尽快、尽最大程度提高其职业水平。经常普及相关知识，如哲学、历史学、心理学、行为学等都会涉及到。最后还要加强科学信息知识的学习，将现代化科学技术应用到档案的管理工作中，在工作方法和途径上直接提高管理工作的效率。

四、做好档案管理工作具有重要意义

一个企业要健康稳定可持续发展，档案管理工作是一项不可缺少、不可怠慢的工作，是提高企业工作效率和工作质量不可缺少的必要条件。企业的档案记载了企业的发展历程和优秀成果，对于研究该企业的经营业绩方案和科技创新有着非常重要的借鉴参考作用。做好企业档案管理工作，首先有助于企业高管人员及时快速了解企业管理方面的基本资料，及时安排、调整、该更工作进度和适当的人员调配。其次，有助于社会各界直观了解该企业的经营发展状况，奠定一定的企业合作基础。做好档案管理工作能够促进企业自身的发展，不断增强企业在市场竞争中的优势。

结语

篇10：综合档案室工作职责

2010社会治安综合治理工作总结

2010年，我局紧紧围绕县委、县政府的中心工作，进一步落实社会治安综合治理工作责任制，完善综治工作机制，将综治工作纳入全局工作同部署、同检查、同落实，确保了全局安全稳定。现将我局2010年社会治安综合治理工作总结如下：

一、局党组高度重视，各级各部门齐抓共管

（一）加强领导，健全机构。我局领导高度重视综治工作，组成了由一把手任组长，由分管副局长任副组长的综治工作领导小组。与此同时，成立了领导小组办公室。形成了主要领导亲自抓，分管领导具体抓，局办公室为承办部门，其他部门合力抓的工作局面。在此基础上，我局将社会治安综合治理工作纳入全年工作计划，摆上重要议事日程。局综治办公室按照综治工作要求积极开展工作，研究解决工作中存在的各种问题，作出部署安排，落实各项任务，确保了各项综治工作顺利开展和各项综治措施落到实处。

（二）充分发挥信息联络员的网络作用。为充分发挥全局干部员工维护社会治安的积极作用，我局选拔了一批觉悟高、能力强、有责任心的工作人员作为社会治安综合治理信息联络员，形成全局性的综治、维稳、安全信息网络。联络员及时上报各种信息，有力的促进了全局的信息收集，确保了发现问题及时解决，及时化解，有效地维护了我局和谐稳定。

二、完善制度，做到综治工作责任范围无盲区

（一）完善了综治工作制度。为了落实社会治安综合治理领导责任制，结合本单位实际情况，建立了《眉县档案局社会治安综合治理工作制度》，使得全局各责任人、各部门各司其职，各负其责，做到了全局参与综治工作，事事不离综治工作，大会落实工作必谈综治工作，领导述职必讲综治工作。

（二）认真落实社会治安综合治理工作责任制。我局把落实社会治安综合治理领导责任制和目标管理责任制，作为推进社会治安综合治理工作深入开展有效手段。一是根据“分级管理、分级负责”的原则，把社会治安综合治理工作层层分解，细化量化成具体指标，落实到各股（室），并针对不同岗位的特点，形成单项的考核责任制，明确在社会治安综合治理工作中的责任；二是建立督查督办制度。对社会治安综合治理工作的重大事项实行督查督办并且对各股（室）的综治工作原则上每半年进行一次检查、评议总结，不断提高我局综治工作水平；三是建立了全局领导干部社会综合治理政绩档案，对各股（室）综治第一责任人、主要责任人抓综治工作的实绩情况，实行跟踪问效，建立档案。对各级领导干部在职责范围内社会治安综合治理工作中不抓不管或抓而不力，致使出现重大失误，造成恶劣影响的，坚决实行一票否决。通过落实责任制，调动了全局各级领导干部抓好社会治安综合治理工作的自觉性，形成一级抓一级，层层抓落实的良好局面。

（三）坚持社会治安综合治理重大事项报告制度和要情报告制度。对危及办公场所、车辆、设备、重要档案资料安全以及人员意外伤亡和档案执法人员违法犯罪等重大事项要求及时报告，对重大事项故意隐瞒或不及时报告的，给予严肃处理。同时，建立健全了要情报告制度，要求必须按照“属地管理”和“一级对一级负责”的原则，自下而上，及时报告全局各级社会治安综合治理工作的重要信息和情况以及社会治安综合治理整改、整顿、一票否决的情况，保障了综治工作的具体落实。

（四）建立安全生产长效机制，扎实做好维稳、安全生产工作。按照“安全第一”的原则，在建立和健全各项安全管理制度基础上，充分发挥安全工作信息员的作用。按照“关口前移，重心下降”地要求，把工作立足点放在基层，把加强日常监督管理以及建立安全工作长效机制结合起来。同时重视节日期间的值班安排，要求按照规定进行零事故汇报。

（五）健全和完善矛盾纠纷排查制度。坚持日常排查与预防，高度重视矛盾纠纷的调处工作，把问题解决在萌芽状态。我局高度重视对各类社会矛盾的监控和调处工作，建立健全“大调解”的工作机制，切实维护了社会稳定。主要措施有：一是按照“预防为主、教育疏导、依法处理、防止激化”工作原则，把矛盾和问题及时化解在基层，把不稳定因素解决在萌芽状态，并将各部门的维稳工作纳入年度综合目标考核，强化对不稳定因素的排查与整改；二是加强矛盾纠纷排查调处的网络建设，架构上下联动、左右策应的工作体系，建立排查到边、调处到底、处理到位的运作机制，充分发挥干部职工自我调处，自我化解的积极作用；三是制定了矛盾纠纷分级排查调处情况定时汇报制度；四是认真做好政务公开工作，及时纠正存在的问题，凡是应当公开的都必须一律公开，让群众知晓，受群众监督；五是广泛开展个别谈心活动，及时了解和帮助解决人员思想和生活难题，加强干部教育，增强安全责任意识。

三、高标准严要求，扎实开展各种专项治理

（一）积极开展了综治宣传活动。我局结合实际，在全局范围内开展了以“强化社会治安综合治理，推进和谐平安眉县建设”为主题的综治宣传活动。局领导对开展社会治安综合治理宣传活动非常重视，专门召开会议进行了周密部署，明确了活动的内容，提出具体的要求。为提高综治宣传活动的针对性和实效性，局综治领导小组把此项活动纳入了全年的综合目标考核项目，并强调全局要紧密结合工作实际和干部职工思想状况，把宣传的触角深入各个角落，形成了综治宣传活动“事事有责任人，人人有责任事”的良好氛围，从而有力地带动全局社会治安综合治理工作的扎实开展。在宣传方法上，一是利用墙报、板报、柜窗等形式，广泛开展宣传综治工作和治安防范知识。二是在宣传活动中，我局领导班子成员深入基层，深入群众，深入工作一线，广泛开展谈心活动，了解干部职工的思想动态，帮助解决干部职工关心的热点、难点问题，为综治工作的开展打下了扎实基础，确保了综治宣传活动取得了实效。

（二）加强安全检查工作。为增强安全责任意识，我局结合工作实际制定了一整套安全管理制度，做到安全责任到人，确保安全工作无盲区。一是加强安全用电管理，坚持每日下班前都要检查各种电源是否关闭。二是坚持每周一、三、五巡查档案库房制度。三是坚持节假日值班制度。四是加强对消防器材、车辆的检测检修，杜绝安全隐患。

（三）增强应急调度能力。我局着力在应急管理、指挥调度迅速、预案全面以及建立快速反应机制上下功夫。制定了《眉县档案局处置档案系统突发事件应急预案》（以下简称《预案》）。该《预案》对处置档案系统突发事件的指导思想及原则，适用范围、组织指挥机构及职责、运行机制及处置程序、应急保障措施进行了明确，具有较强的指导性、操作性、实用性。该《预案》规定了全县档案管理部门及工作人员在处置档案系统突发事件中的应对责任，要求以日常预防为主，严格值班制度，加强与相关部门的协调沟通，形成各方配合、相互联动的良好外部条件，提高预防和处置档案系统突发事件的能力。该预案的制定，对于确保眉县各单位档案安全及处置档案系统突发事件，具有十分重要的意义。

（四）开展与法轮功的不懈斗争。局党支部充分认识到同“法轮功”等邪教组织斗争的长期性、复杂性和艰巨性，保持高度的政治敏锐性和政治责任感，成立了“眉县档案局防范和处理邪教问题领导小组”及办公室，专门负责防范和处理邪教问题。我局采取周密的措施，采用多种形式继续揭露“法轮功”反社会、反人类、反科学、反政府和践踏人权、残害生命的邪教本质，严防邪教人员对干部职工的侵害，进一步牢固筑起了抵制邪教迷信的钢铁长城，目前我局没有法轮功练习者。