综合素质档案（精选十篇）
综合素质档案 篇1
一、做好学生综合素质档案的收集
学生综合素质档案是学生从入学注册、学生基本信息、思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面, 记录、记载学生在校就读期间成长成才历程, 全面反映学生德、智、体、美、劳、综合实践活动等方面综合素质评价。建立本档案, 可以分为5 个方面:第一, 思想品德管理方面:包括学生爱党爱国、理想信念、诚实守信、仁爱友善、责任义务、遵法守纪等方面的表现, 考察和记录学生的具体活动内容、行为表现和典型事例。第二, 学业水平管理方面:包括学生各门课程基础知识、基本技能掌握情况, 运用知识解决能力等。重点是学业水平考试成绩、选修课程内容和学习成绩、研究性学习与创新成果等材料。第三, 心身健康管理方面:包括学生健康生活方式、体育锻炼习惯、身体机能、运动技能和心理素质等。重点是《国家学生体质健康标准》测试主要结果、体育运动特长项目、参加体育运动效果、应付困难和挫折的表现等。第四, 艺术素养管理方面:包括学生对艺术的审美感受、理解、鉴赏和表现的能力等。重点是对音乐、美术、舞蹈、戏剧、戏曲、影视、书法等方面表现出来的兴趣特长、参加艺术活动的成果等材料。第五, 社会实践管理方面:包括学生在社会生活中动手操作、体验经历等。重点是参加实践活动的次数、持续时间形成的作品、调查报告等材料。
二、认真做好综合素质材料的整理归档
综合素质档案的范畴及质量要求, 规定了“写实记录、整理遴选、公示审核、形成档案、材料使用”五个操作环节。首先, 教师要认真指导学生真实、客观、及时地记录在思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养和社会实践等方面的突出表现。每学期末, 组织教师等专业人员整理、遴选具有代表性的重要活动记录和典型事实材料以及其他有关材料等。遴选出来的档案资料、用于招生使用的活动记录和事实材料必须于每学期末在教室、公示栏、校园网等显著位置公示。班主任及有关教师要对公示后的材料进行审核并签字, 综合素质评价最终形成档案材料。其次, 学校要对相关档案材料进行汇总, 为每位学生建立综合素质档案。档案材料要突出重点, 避免面面俱到、千人一面。学生的相关特长、突出事迹、优秀表现、奖惩等情况记入学生综合素质档案。教师评语要客观、准确揭示每个学生的个性特点, 学校还要对学生最后形成的综合素质档案进行审核归档, 为高校招生录取使用做好准备。
三、建立健全综合素质档案制度
建立健全档案管理机制。做好综合素质档案管理工作, 除了思想上要重视, 更重要的是要建立健全完善的管理机制。做好管理工作就是要有一系列规章制度作保证, 这些制度应该包括综合素质档案工作计划、管理办法;档案预立卷、收集、整理、保管、利用等制度;对学生综合素质评价还要建立公示制度, 畅通举报渠道。检查制度, 对档案材料真实性进行抽查。建立申诉与复议制度, 对有争议的结果重新进行审核确认。建立诚信责任追究制度。要明确各部门、各业务人员的职责范围, 制定有效地业务考核制度。档案管理人员要克服因档案管理过程的繁琐而带来的畏难情绪, 坚持管理制度的坚定性和学生主体地位的灵活性的统一, 在档案管理工作中不断总结经验, 为制度的贯彻执行把好关, 总之, 制度的作用重在落实, 学校领导要带头坚持制度执行上的连续性和坚定性的统一。
四、加强档案管理人员自身建设
在工作中, 对档案的质量要把好“入口关”, 同时要注意钻研业务知识, 深入了解学生的实际情况, 平时加强与招生、教务、学生办工作人员的联系, 对不同来源、不同层次、不同类别的学生应该有的档案资料要做到心中有数, 尤其要对新生、转校、转年级转班、留级、休学、复学等学生的情况了如指掌, 对学生的奖惩材料、入党入团材料、综合素质评价材料要根据上级有关文件精神及学校的档案管理规定办理, 要重视平时的建档工作。尽量减轻因学生毕业或年终突击建档而带来的压力和负担, 以尽量消除档案的遗漏现象, 把好档案的“出口关”。要加强对整体档案作用的认识, 督促相关科室按时移交档案资料, 统一对这些档案进行甄别、整理、编目、立卷归档, 加强与市、区档案局的联系, 自觉接受其业务指导。目前社会发展已经向年轻化、专业化、知识化迈进, 档案工作者应具备的综合素质是多方面的, 这些素质是由档案工作的性质和特点所决定的。作为档案工作者, 只要本着一颗事业心、责任心去努力工作, 一定能为档案事业的发展做出应有的贡献。
参考文献
[1].教育部《关于加强和改进普通高中学生综合素质评价的意见》教育部2014.12出台
素质教育档案目录 篇2
1、义务教育的各种规章制度、义教员职责、学籍管理制度、寄宿制学校管理制度、防流控辍工作制度、适龄儿童入学登记制度、义务教育经费管理制度、办理退学工作制度、义务教育责任追究制度、学校布局调整工作方案、家访制度、学校的奖惩制度
2、开展宣传《义务教育法》的安排意见等一系列过程性材料
3、学校的各种规章管理制度
4、素质教育实施方案和领导机构,开展教育质量效益年“提高质量效益年创建特色学校活动”和区域构建强力推进“以学定教，同案协作”教学模式的一系列过程性材料
5、学校德育工作机制，德育工作制度、德育队伍建设、班主任队伍建设情况、德育工作计划、总结，德育专题研究，团队活动计划、总结，班主任工作计划、总结，国旗下的讲话材料，各种教育活动材料）
6、校园文化建设实施方案和开展校园文化活动的过程性材料
7、开展校风、教风、学风建设的过程性材料
8、校本教研活动的计划、总结和实施方案等过程性材料
9、学校安全工作领导机制（上级下发的文件、安全制度、安全人员职责、安全教育和安全工作方案、安全工作检查记录等）
10、素质教育的场地和基地建设情况
11、规范办学行为的规定、领导机构和各校具体做法
12、按课程要求做好课程表（音、体、美、劳技、信息技术、安全教育、心理健康教育、社会实践等）,同时写好教学计划、总结、教案
等。
13、学生减负方面的材料
14、教师职业道德规范
15、课堂教学改革方面的材料、论文以及实效性做法
16、素质教育方面的论文
17、教学业务常规管理（学校、教研组、年级组、教师个人的教学计划和总结；教师的教案，学生的作业，教师的学习笔记等各方面材料）
18、体育卫生艺术教育工作意见、制度、措施、实施方案、组织机构，“33211”工程实施方案和细则；体卫艺工作计划、总结
19、对教师工作的评价方案、学生综合素质的评价方案
综合素质入档案分数不再是唯一 篇3
现行高考招生制度下，总成绩是对学生唯一的评价方式，此现实将被改变。
教育部出台的《关于加强和改进普通高中学生综合素质评价的意见》提出，学校要为每位学生建立综合素质档案，包含思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践五个方面的综合素质评价，高校将参考评价情况招生录取。
意见规定，高中学校要将学生综合素质档案提供给高校招生使用。高等学校在招生时要根据学校办学特色和人才培养要求，制定科学规范的综合素质评价体系和办法，组织教师等专业人员对档案材料进行研究分析，采取集体评议等方式做出客观评价，作为招生录取的参考。
“针对现行考试招生制度下的‘唯分数论’‘一考定终身’等问题，综合素质评价能够对学生中学阶段的全面发展状况进行客观及时的观察、记录、分析，同时为高校招生录取提供重要参考，转变以考试成绩作为唯一评价标准的做法。”清华大学招生办主任于世洁说。
教育部有关负责人介绍，长期以来，尽管对学生的综合素质发展有要求，如热爱集体、关心他人、有社会责任感等，但这些要求比较抽象，难以直接把握。
针对这类问题，意见对学生思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面进行了细化，每个方面有不同的考察重点。如在思想品德方面，重点是学生参与党团活动、有关社团活动、公益劳动、志愿服务等，像到福利院、医院、社会救助机构等公共场所、社会组织做无偿服务的情况。
然而，当前的综合素质评价在实际操作过程中存在“走过场”和“集中突击”等问题，综合素质评价档案往往由教师“突击”完成，学生的个性特长很难得到充分展示，对高校录取招生的参考意义有限。
为此，意见强调综合素质评价注重考察学生的行为表现，特别是通过学生在有关活动中的具体表现来反映其全面发展情况和个性特长。如思想品德方面，不仅要看学生参加公益劳动、志愿服务活动的具体内容，还要看参加的次数、持续时间等，学生在这些活动中的行为表现是可以考察、可以比较的。
此外，综合素质评价一旦被参考，大家最为担心的就是真实性和公平性。意见规定，建立公示制度，畅通举报渠道。建立检查制度，对档案材料真实性进行抽查。建立申诉与复议制度，对有争议的结果重新进行审核确认。建立诚信责任追究制度，对弄虚作假者按照《普通高等学校招生违规行为处理暂行办法》等有关规定予以严肃处理。
清华大学附属中学校长王殿军认为，如果我们机制和流程设计的科学，综合素质评价体系的建立和使用，本身就有利于促进社会诚信体系的发展。只要我们建立一套完善的监督、公示、质疑和审核机制，就可以杜绝弄虚作假的行为，确保记录的真实客观性。
（来源：新华网）
浅议档案管理人员的综合素质 篇4
档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。即从事档案管理工作者所必备的思想修养、能力、知识及技能的综合反映, 是档案管理人员在政治思想、工作作风、业务能力等方面经过长期的学习和工作实践所达到一定的职业水准。档案人员综合素质的高低直接影响着档案工作的效率、水平和质量, 因而对档案整体效能的发挥有着无可替代的作用。档案事业的发展依赖于整个档案队伍的建设, 而首要的则是档案人员自身素质的提高, 这既是当务之急, 亦是百年大计。因此, 档案管理人员必须与时俱进, 努力提高自己的政治思想、业务等素质, 以适应档案事业发展的新要求。
1 档案管理人员的现状
目前, 仍有不少单位和部门的档案管理人员配备不齐, 兼职现象较普遍, 而科班出身的专职档案人员甚少, 更谈不上既懂档案专业知识又熟悉计算机网络技术的高科技复合型人才了, 所以说, 目前档案管理人员在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。同时部分档案人员对自身工作所面临的巨大挑战认识不足, 只满足于现状, 专业知识老化, 知识面狭窄, 不大深入钻研档案工作的内涵, 缺乏系统的档案专业知识技能, 业务上不精益求精, 仅停留在传统的专业知识和观念上, 不能运用现代高新技术工具, 缺乏信息开发应用能力和敏税的信息意识, 缺乏知识更新的主动性与自觉性。在收集和整理档案卷案时欠规范化, 缺乏规范的检索工具, 当然就谈不上开展编研工作和开发利用档案信息资源为社会经济发展服务。再者, 部分档案管理人员职业情感淡薄, 奉献意识与敬业精神欠缺, 不注重职业道德的修养, 有的单位领导也忽视了档案管理人员的学习与培训, 对档案管理人员的培训教育没能纳入计划, 还有对档案管理工作资金的投入也不足等原因, 这些严重阻碍着档案事业的发展。因此, 建立一支政治素质高, 业务水平过硬, 有创新意识的档案管理人才已迫在眉捷。
2 改变现状, 提高档案管理人员综合素质
2.1 良好的思想政治素质是做好档案工作的首要素质
《中华人民共和国档案法》第九条明确规定:“档案管理人员应当忠于职守, 遵守纪律, 具备专业知识”。这是从法律的高度对档案管理人员的内在要求, 尤其是在当前国内改革进入攻坚阶段, 国际形势复杂多变的局势下, 档案管理人员更应具有较强的政治素质。档案管理人员要具有政治上的坚定性和敏锐性, 坚持以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 树立正确的人生观和世界观。认真学习领会党的各项方针政策, 学会用马克思主义的立场、观点、方法观察分析事物, 处理问题。在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致, 在思想和行动上做到与时俱进, 和党同心同德, 在任何情况下, 都能够做到立场坚定, 旗帜鲜明。同时, 档案人员要认真贯彻执行《档案法》及相关的各项规定, 依法治档, 维护档案的安全完整。
2.2 高尚的职业道德素质是做好档案工作的必备素质
职业道德是指从事某行业的人员共同认可的并在职业活动中应自觉遵守的行为准则与规范。恩格斯说过:“每一个阶段, 甚至每个行业, 都各有各的道德”。因为每个行业都有自己的特点, 所以都有自己的职业道德。笔者认为, 档案职业道德是档案人员在档案行政、档案管理和利用服务等职能活动中, 应当遵守的基本准则。档案人员职业道德建设是提高档案管理人员素质的现实需要, 其自身的素质高低, 直接关系到档案事业发展水平。因此, 档案人员不仅要自觉遵守以“爱岗敬业, 诚实守信、服务群众、奉献社会”为主要内容的社会职业道德, 还应具有忠于党和人民的崇高思想, 遵纪守法, 严守机密。同时, 档案人员必须树立“实是求是”的思想作风和道德品质, 坚持原则, 据实立档, 据实用档, 把维护档案文献原貌, 保护档案文献的安全看得高于一切。
2.3 较强的业务素质是做好档案工作的先决条件
档案人员的业务素质是做好档案工作的关键。档案工作是一项集服务性、科学性、文化性和政治性相统一的专业工作, 有其自身一套的理论和方法, 档案管理人员只有学习并掌握这些理论和方法, 才能保证档案工作质量, 提高档案工作效率。由于档案管理人员业务素质的高低直接影响着档案事业的发展, 影响着我国的现代化建设, 因此, 作为档案管理人员首先要钻研自己本业务的基础理论、专业知识及基本技能, 同时还要熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策, 能将理论知识与实际工作有机结合起来, 应用到实际工作中去。档案管理人员平时应注重专业知识的学习, 进行定期或不定期的继续教育, 这是搞好综合素质的有效手段, 作为上级领导也应鼓励和创造条件对档案人员进行相关知识的培训或再深造。因培训和学习是提升档案管理人员素质的直接途径, 采取形式多样的培训方式, 使其经常化、制度化, 有利于提高档案管理人员的自身业务素质。档案人员除要努力学习专业知识外, 还要掌握现代管理知识, 如计算机、缩微技术及网络技术等等。掌握和提高计算机及网络的应用能力, 对每个档案人员来说是势在必行, 只有充分掌握和利用计算机技术才能使自己的工作得心应手, 游刃有余, 才能跟上时代发展的步伐, 培养自己成为复合型人才, 除此之外, 档案人员还要树立终身学习的理念, 只有经常参加系统知识的更新学习与继续教育培训, 不断扩展自己的知识, 提高学历层次, 才能适应社会发展的客观需要。因此, 只有不断更新知识与观念, 加深对档案管理工作中实际问题的认识和理解, 才能寻求解决问题的方法和途径, 使自己的知识结构能够适应档案管理知识的创新需要, 适应社会发展的需要。
2.4 健康的身心素质是做好档案工作的有利条件
随着市场经济的飞速发展, 在有些单位的档案领域出现了名利思想、金钱观念等负面影响, 开始对“无私奉献”产生怀疑, 计较个人得失, 不安心本职工作等现象, 严重阻碍着档案事业的发展。因此, 档案管理人员必须转变思想观念, 树立全心全意为人民服务的思想, 做到身心健康, 既包括身体健康, 还要体现精神健康。作为档案管理人员应当从一开始就有意识地培养和磨练自己的心理素质和意志力, 这样才能在平凡岗位的工作中创造出有价值的工作业绩来, 坚信所从事的档案事业是功在当代, 利在千秋的伟大事业。工作中, 档案人员要做到服务态度热情诚恳, 讲文明, 有主动服务精神, 具有强烈的事业心和责任感, 勤奋敬业, 克服惰性, 把档案工作作为一种神圣的事业来对待。工作中要有高度的敬业精神, 求真务实, 无私奉献, 热爱档案事业, 不计个人名利得失, 甘当配角, 在平凡的工作岗位上默默地无私奉献, 兢兢业业地投入到本职工作中, 才能最大限度将毕生的精力和智慧献给档案事业, 促进档案事业跨越式发展。
2.5 档案人员必须与时俱进, 具有开拓创新意识
创新是促进档案事业进步的必然要求, 也是档案事业发展的永恒主题。档案管理人员必须树立开拓进取的创新意识, 克服平庸保守, 墨守成规, 自我封闭的思想, 积极发挥主观能动性和创造性, 努力探索市场经济条件下档案工作的新模式、新途径。档案人员要善于从工作中、学习中、专业的知识中吸取有益的经验, 活学活用的应用在档案管理工作中, 即善于用丰富的专业知识指导实践, 善于在工作中发现问题、分析问题、解决问题、推陈出新, 并且要在实践中总结经验, 把实践知识向理论知识升华;同时培养锐意进取的精神, 勇于求索, 敢于创新, 在思想上、工作方法上创新, 不断开拓进取, 以提高工作效率和质量, 只有具备了创新能力, 才能在档案管理工作中开创出新局面。
综合上述, 档案管理人员要不断加强自身修养, 努力提高自己的政治思想素质、业务素质及身心素质, 爱岗敬业, 乐于奉献, 求实创新, 与时俱进, 锐意进取, 努力提高自身的综合素质, 从而更好的服务档案事业, 以适应不断发展的新形势的需要。
摘要：21世纪是一个科学迅猛发展的时代, 特别是电子计算机及网络技术的发展与应用, 档案工作的任务、环境、服务对象及管理方式都发生了新的变化, 这无疑对档案管理人员的素质提出了更高的要求。档案管理人员综合素质的高低直接会影响着档案业务工作的效率、质量和水平, 因此如何全面提高档案管理人员的素质, 促进档案工作的发展已成为我们要探讨的重要课题。
关键词：档案人员,综合素质,创新
参考文献
[1]《档案概要》 (甘肃人民出版社) .
[2]范丽娜, 档案管理人员应具备的素质[J].西安邮电学院学报, 2009年第03期.
综合素质档案 篇5
关键词：职业中学；学生综合素质档案；功能；路径
中国分类号：G718.2
档案管理是职业中学日常工作的重要组成部分，其主要涉及了学生的基础信息，以及学生在校的表现情况，教师对学生的综合评价等等。随着现代教育改革思路的不断拓宽，档案管理在职业中学教育中的作用也开始有所改变，如何有效的建立职业中学学生综合素质档案成为了职业中学内部教育工作者共同关注的焦点。
一、建立职业中学学生综合素质档案的功能
在职业中学中进行学生综合素质档案的建设，是对职业中学教育的一次大胆改革，其将素质教育与教学创新有效的结合在了一起，通过丰富档案管理的职能，对职业中学的教育教学进行了有效的推动。具体来说在职业中学中建立学生综合素质档案主要有以下几个方面的功能：
（一）拓宽学生发展空间，增加学生发展方向
学生综合素质档案与传统的档案有着很大的差异，其中最突出的差异就表现在记载内容方面。学生综合素质档案主要记录的都是与学生在校活动相关的一些信息，包括学生特长、兴趣、爱好、社会实践能力、以及性格发展状况等等。学生通过这些档案信息能够对自己有一个更加全面正确的认识，进而找出自身存在的缺点与不足，积极的进行改正。并在教师的帮助下获得更大的发展空间，对自己未来的发展方向产生具象的认识。
（二）完善教学不足，落实素质教育
素质教育是我国教育教学改革的主要发展方向，各级院校都在为实现素质教育而进行着积极的努力。因此职业中学也不例外，需要改变传统的教学思想对学生的素质有所提升。如何制定出符合学生发展实际的现代教育教学方法，一直是让职业中学教师比较头痛的问题。而在职业中学中建立学生综合素质档案则对这一问题进行了有效的解决。首先，教师通过档案可以加深对每一个学生的了解，这为个性化教学奠定了良好的基础；其次，教师在对学生综合档案进行研读的过程中，会对学生素质方面的缺失有所把握，进而发现教育教学过程中还有那些方面存在不足，并及时的进行完善，使得素质教育可以在职业中学中得到有效的落实。
（三）丰富求职信息，帮助学生就业
学生的就业问题一直是职业院校关注的核心问题，学校一直在探寻提升学生就业率的有效途径。通过对用人单位进行走访我们可以知道，用人单位在聘用人员的过程中，对学生在校的表现情况十分的看重，如果学生的求职信息可以更为丰富，将对用人单位深入了解学生有着一定的帮助作用。学生综合素质档案在信息的录入上具有着一定的针对性，主要反映的就是学生的素质情况，用人单位通过对该档案进行阅读，能够对学生产生全面的认识，降低了学生求职失败的可能性，促进了职业中学就业率的提升。
二、建立职业中学学生综合素质档案的路径
在职业中学中进行学生综合素质档案的建立，虽然属于档案管理工作的一部分，但是却与传统档案管理工作有着明显的不同，相关工作人员在进行该项工作的过程中需要探寻出一条有效的构建路径，保障学生综合信息档案的全面性、可靠性以及真实性。具体来说建立职业中学学生综合素质档案的路径主要包括以下几个：
（一）注重登记工作，給予全程关注
为了保障学生综合素质档案的完整性和全面性，学校应将该项工作贯穿于学生在学校学习的始终，从入学一开始就着手开始该项工作，为档案建立工作创造良好的开端。首先，学校要注重登记工作，对学生的基本信息进行录入，包括学生的基本身份信息以及家庭情况、成绩情况、个人经历等等。其次，要做好登记信息的处理工作，通常情况下学生要填写两份登记信息，这主要是因为学校不仅要进行档案的建立还要搞好学生信息的备案。随着现代化档案管理方法的应用，学校的档案设立与管理已经实现了信息化，因此学生的档案最终都会以电子版的形式存入电脑。这样不仅便于管理，同时也利于新增信息的填写；最后，学生综合信息档案建立工作贯彻于学生在校学习的始终，直到学生毕业为止档案信息才算最终录入完毕。
（二）进行针对管理，实现个性建档
传统档案信息中并没有学生综合素质这一项，因此职业中学在进行学生综合素质档案建立的过程中需要对档案管理工作进行突破与创新，针对学生的综合素质进行专项建档，在专门的登记表中对学生的综合素质进行记录。其中包括学生在学校各种活动中的表现、学生课外实践的情况、学生在学生会中的职位、学生是否参加公益活动等等。实践证明，这些信息可以帮助教师较深对学生的了解，因此在信息录入完成后，档案不仅要在主管部门中进行保存，同时还要下发给主管教师一份，让其可以借助学生综合素质档案的帮助，合理的制定出教育教学的策略，帮助学生在素质方面得到更多的提升。
（三）进行定期登记，丰富评价视角
上文已经提到学生综合素质档案的建设应贯穿于学生的整个在校学习过程，因此为了保障信息录入的完整性，学校应定期对学生的综合素质情况进行登记，通常情况下这项工作应在每学期期末进行，就学生整个学期的表现情况进行总结，并录入到学生综合素质档案之中。值得注意的是，对学生综合素质的登记应从两个方面进行，第一方面是要由教师以及班委会核心成员共同对学生进行客观性的评价；第二方面则是由学生站在自己的角度，对自己本学期内的表现情况进行评价。
结束语：
综上所述，职业中学在现代教育中处于较为尴尬的位置，无论是在教学水平还是在教学资源等方面都存在着一定的不足，不利于职业中学的永续发展。近年来为了对职业中学中存在的问题进行有效的解决，让职业中学中的学生得到更好的培养，部分教育工作者提出在职业中学中建立学生综合素质档案，以此促进学生的全面发展，为学生今后走入社会做好充分的准备。因此，相关职业中学应对其产生重视，积极的在学校中进行学生综合素质档案的建设。
参考文献：
[1] 王卓亚，李东辉.高职综合素质培养模块化教学实践探析[J].中国电力教育. 2010（01）
[2] 胡田田，王宏臣.推进高职高专学生综合素质教育的对策研究[J].中国证券期货.2010（01）
综合素质档案 篇6
1. 档案管理人员必须的素质
档案管理工作的性质、内容、目的、对象决定了档案管理人员必须具备哪些素质:首先, 政治素质。它是档案管理人员所具备的的首要素质。档案管理工作具有一定的严肃性和政治性和机密性, 因此, 档案管理人员应当具备较高的政治素质。也就是坚持四项基本原则、坚决执行党和国家的各项方针政策、遵纪守法。档案管理工作的机密性要求档案工作人员要守口如瓶、绝不泄露一丝国家机密的高度政治素质。此外, 档案管理工作还具有一定的服务性特点, 工作人员应有自觉为人民服务、不计得失、不追求名利的无私奉献精神。
其次, 业务素质, 由于档案管理工作具有较强的综合性, 这就要求工作人员要具有综合的文化知识与熟练的业务技能。比方说档案管理学、档案保护技能、文书学、中外档案史等方面知识就是档案管理人员应具备的基本专业知识, 而与档案工作相关的党的方针、政策也是档案工作人员必须要了解掌握的。了解上级档案行政管理部门的各种业务规定、具备外语、经济、法律等多方面文化知识、能够灵活运用现代信息技术, 更好的完成档案工作是现代优秀档案管理人员的必备工作。
最后, 能力素质。它包含四方面内容:一协调能力, 二管理能力, 三学习能力, 四开发能力。档案工作与各部门工作息息相关, 相互补充, 缺一不可, 因此, 协调能力是档案工作所必备的职业素质;档案工作既是实体管理工作也是事业管理, 档案管理人员必须要对管理学理论进行深入认真的研究, 理解并掌握现代管理知识和技能, 闭关能够将现代化技术手段运用到实际管理工作当中;同时档案工作人员只有通过不断的学习和培训, 才能拥有广阔的知识面, 不断的实现自我提升, 才能更好的完成新形势、新时期下档案管理工作的新需求;对于现代档案管理工作来讲, 档案信息资源开发与利用对档案工作未来发展产生极为深远的影响, 也将成为拓展和深化档案工作的重要一步。档案管理人员要积极采用现代化技术管理手段, 准确、及时、高效的进行档案信息资源的开发和利用, 更好的为广大人民群众和国家服务。
2. 档案工作人员整体素质问题
由于我国前期对档案工作的重视不足, 对这一方面缺乏一定的资金支持, 外加其他多方面因素影响, 我国档案管理人员素质高低差异较大, 本文总结为以下几点:
部分档案管理人员思想道德素质偏低, 缺乏应有的责任心与事业心。在社会主义经济建设不断加快和改革逐渐深入的同时, 人们的价值取向与思想观念也在不断转变, 有部分档案人员认为档案工作收入社会地位等与其他行业工作差距较大, 道德观念产生了动摇, 思想上产生了不平衡, 致使其缺乏事业心、职业情感就更谈不上了, 缺乏奉献意识与敬业精神, 不思进取, 得过且过, 业务水平平平, 缺乏对知识学习的自觉性和主动性, 这些都严重影响了我国档案事业的发展和进步。
部分档案工作人员缺乏应有的专业知识、业务素质低。虽然我国近年来有意识的在提高档案管理队伍人员学历, 但取得的成效并不乐观, 绝大多数都是通过自学或是实践逐渐对档案管理产生的了解, 真正有档案专业知识的人是少之又少。档案管理人员素质普遍不高, 致使新技术和新方法难以在档案管理工作中得到广泛的推广和应用, 不利于我国档案事业的长期持续发展。
3. 提高档案工作人员综合素质措施
我国庞大的档案管理工作队伍当中, 仍有很多人存在着传统的思想观念, 沿用着旧的业务知识, 现代化管理技术得不到很好的应用, 使我国档案管理工作严重滞后。为了促进我国档案管理的不断发展和创新, 下面我们就上述几点问题提出下列意见和建议:
提高档案工作人员思想觉悟。社会的发展进步带动了各行各业的发展, 这同样也增加了档案管理工作的难度。因此, 各单位要提高档案管理工作认识, 从资金、政策等多方面为档案管理工作予以大力扶植和帮助, 将档案管理工作纳入单位工作重点当中, 不断建立、完善档案管理各项规章制度, 改善档案工作环境、提高档案工作岗位工资、为档案工作人员解决难题、关爱员工;通过专业培训等方式提高在岗人员知识水平, 开通多方面人才招聘渠道向社会招聘档案专业人才, 提升档案管理工作专业实力。
增强服务意识。档案管理价值在于为领导决策提供依据并为工作执行服务。由于档案管理工作的服务性较强, 它是档案管理工作的前提和目的, 服务不到位档案管理也就毫无意义。可以说档案人员工作态度、工作质量、工作效率和成果是档案管理工作的决定性因素。档案人员要时时关注党和国家的时政大局, 从整体上判断形势, 根据党委、政府中心工作开展档案工作。我们要大力开展德育教育, 逐渐完善档案服务方法, 提高档案服务质量, 增强服务意识, 并树立高度的档案服务意识, 增强工作人员主动性和积极性, 实现最大程度和效率的资料收集, 坚持原则, 按章办事, 以高度的热情和积极主动, 拥有改革创新精神, 为档案使用者最佳的帮助, 树立良好的档案管理工作者形象。
加强专业教育培训。档案工作者整体素质取决于继续教育水平的高低, 也是档案事业整体发展的关键影响因素。树立档案管理工作终生教育的理念, 终身为档案事业学习而奋斗, 长期不断学习新的档案管理知识。因需而定、因时而定, 将档案知识学习和业务培训与实际需求相结合, 塑造出一支高素质、高技能、服务态度、质量优良的档案工作团队。
结束语
档案管理工作是一项默默服务于人后的工作, 因此, 工作人员素质从很大程度上决定了档案管理工作的质量。广大档案工作者要以积极的、无私奉献的精神来服务于档案事业, 为使用者提供各种信息使用便利, 开创档案管理新篇章。
参考文献
[1]袁光.省委常委、省纪委书记弘强对档案工作作出重要批示[J].档案与建设, 2011年06期.
[2]蒋晓强.夯实业务基础提升管理水平充分发挥档案工作服务跨越式科学发展的作用[J].档案, 2011年03期.
综合素质档案 篇7
一、建立学生综合素质档案是全面提升学生素质的需要
学生综合素质的内容包括道德品质、各种素养、学习能力、交流与合作、运动与健康、审美与表现等方面。为了对每一名学生负责, 让每一位家长放心, 使每一个学子健康成长和成才。建立中等职业学校学生综合素质档案, 实质上是展示其自身价值、努力过程、素质水平的一种凭证。这种凭证在学生间的“传播”, 无疑会激励着学生朝“前”发展, 使学生明了自己的发展情况, 并不断地了解自己的优势, 克服和改进不足之处, 使自己的能力和素质在三年的中职学生涯中不断提高。
二、建立学生综合素质档案是学校实施素质教育的需要
素质教育的主要内容是:面向全体学生, 全面提高学生的思想品德素质、文化智能素质、劳动技能素质、身心健康素质和艺术审美素质, 充分发挥学生特长, 发展学生个性, 促进学生生动活泼全面和谐发展。建立学生综合素质档案, 使学生在他个人档案材料收集整理过程中激活内驱动力, 自觉地参加丰富多彩的中专学习与实践, 这样就会有效地推行中等职业学校素质教育的实施。此外, 详尽、准确、真实的学生综合素质档案也是对学生评价的最原始的依据, 使学生工作能在公平、公正中进行。
三、建立学生综合素质档案是用人单位了解毕业生真实情况的需要
中专学校学生综合素质档案的建立, 其最终目的除了真实反应学生在学基本情况外, 还得为学生向用人单位展示学生的才能服务, 而用人单位是如何看中专生的综合素质的:
1.吃苦耐劳, 献身敬业。
用人单位很反感毕业生动不动就问条件, 提要求, 他们需要毕业生为他们做贡献、创财富, 并不是不考虑你的生活条件、报酬待遇, 只是有主有次的问题。
2.知识面广, 适应性强。
用人单位越来越重视学生的综合素质, 一专多能, 要求毕业生努力学好专业基础知识, 注意培养自己的特长。
3.外语和计算机成为必备的附加技能。
毕业生应该认识到:对外语和计算机的学习, 不仅是学校的要求, 也是社会的要求, 是现代复合性人才的内在要求。
4.良好的心理素质, 一定的社会工作经验。
很多用人单位看重党员、学生干部、三好学生。用人单位认为这些体现了一种社会责任心, 代表了一定的组织领导和协调能力。
由于用人单位与毕业生之间的“见面礼”——推荐表只提供部分成绩数值、学校笼统的鉴定和学生自我介绍等, 未能全面反映毕业生的真实情况。意大利著名档案学家埃·卡萨诺瓦在他的《档案学》中明确指出:“档案的保存适合于一个人所生而固有的需要, 这种需要虽然为无所者轻视, 但是永远不能把它压制下去。”由此可知, 中等职业学校学生工作发展的需要是我们建立学生综合素质档案的根本依据。从档案学的角度讲, 档案的作用与价值是由满足社会需要的程度决定的。建立学生综合素质档案可以使用人单位能清楚地了解学生在校的思想品德、科学文化、技能、心理素质等方面的情况, 做到知人善任, 用贤举能。
四、建立学生综合素质档案有助于为人事部门提供人才资源配置的信息和数据
人力资源管理要做到人尽其才, 才尽其用, 人事相宜, 最大限度地发挥人力资源的作用。当前, 全国就业政策相当宽松, 人才流动非常频繁, 中等职业学校毕业生就业方式绝大部分为合同性质。他们的人事档案绝大多数放在政府人事部门进行管理。“任何档案中都承载着一定的信息, 档案是一种重要的信息资源。”中专学生的人事档案为人事部门开发人才提供可靠、详实的信息和数据。人事部门可以通过使用中专生的人事档案, 能从中探索人才成长的规律, 更好地研究社会人才资源配置。现在, 由于国内多数企业在招聘中专学生的时候, 缺少科学的工作分析和人才测评手段, 使得工作职责、任务及岗位对人员的要求不清楚, 同时, 由于应聘者的应聘资料不能从其知识、技能、能力、个性等方面进行全面整体的展示, 使得企业对中专学生在招聘阶段就很难达到个人与岗位的匹配。而把人才招进来后, 好多企业又对其实行静态的管理, 忽视对现有人才的培训与开发, 使个人与岗位的不匹配问题持续存在。所以, 建立一份完整、真实、健全的自身综合素质档案, 为学生的就业服务, 显得尤其重要。
五、建立学生综合素质档案是实现档案自身价值的需要
今天, 随着学生档案管理、利用力度的加大, 用档案记载来评价毕业生已形成气候。档案的利用, 就像一些名作家、编剧、导演。它们从档案资料中寻到创作素材, 世界名作《悲惨世界》便是雨果从一份警察局档案中受到启发而创作的。然而, 遗憾的是, 社会大众在欣赏这些文艺作品并为其赞叹之余, 有谁知道作品中某些素材是源自深藏不露的档案库房呢?档案, 何时才能是“天下谁人不识君”, 那么就必须注重传播机制和传播途径, 在最大范围内开放利用档案。所以, 我们建立学生综合素质档案, 其最终目的了为了充分利用这份档案。
我国著名的档案学家吴宝康教授曾经说过, “档案必须利用, 通过利用来充分发挥其作用, 为社会服务, 并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等各方面紧密的联系起来, 实现档案的自身价值。”学校可根据学生的基本情况, 将学生的个人信息资料储存在计算机中, 日常管理中可运用电脑进行学生个人信息的查询、统计、服务等, 用人单位来校考察学生时, 电脑将会及时为其提供或打印准确的个人信息资料, 从而减少了手工查阅档案的繁杂工序, 能大大提高工作效率, 并能更好地利用学生档案。
参考文献
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档案员应有的素质与档案安全管理 篇8
“档案是人类各项实践活动的原始记录, 是珍贵历史文化遗产的重要组成部分, 是社会文明进步的阶梯。”档案管理工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业。近些年来, 随着改革发展的不断深入和信息技术的不断革新, 档案管理工作在经济社会发展中的作用日益突出, 档案管理专业化、技术化不断增强, 这就要求档案管理人员具备更新、更高、更强的能力和素质。作为档案工作的主体, 档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量。提高档案人员的素质是提高档案管理水平的重要前提。档案工作者必须与时俱进, 加强继续教育, 不断更新、优化自己的知识结构, 提高档案工作科学管理水平, 逐步实现档案管理规范化、科学化、现代化, 为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。
二、档案员应有的素质
档案管理工作是由档案、必要的物质条件、档案专业人员三个基本要素构成的。人是档案管理工作中最重要、最活跃的决定性因素, 要搞好档案管理工作, 档案人员的综合素质至关重要。档案人员的综合素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。概括地说就是从事档案管理工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案人员既要有良好的政治思想品德素质、职业道德素质、专业知识素质又要有稳定的干部队伍。
政治思想品德素质指档案人员的政治理论水平、政治态度及严守党和国家机密的意识等。档案工作的政治性决定了档案人员必须具有正确的政治方向和高度政治责任感, 坚持“三个代表”重要思想, 以科学发展观为指引, 树立正确的政治观、价值观。档案人员要与时俱进, 加强政治学习, 正确理解党的路线、方针和政策, 不断提高政治觉悟和党性修养。在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致, 恪守档案工作纪律, 贯彻执行《档案法》、《保密法》等档案法律法规文件。树立正确的法制观念, 强化依法治档的意识, 提高明辨是非的能力, 遵纪守法, 确保档案在政治上的安全。
作为档案工作人员, 同样要遵循档案工作职业道德。档案是国家的宝贵财富, 热爱档案工作和档案事业, 这是档案人员应该首先具备的职业道德。其次档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作, 它必须通过为其他工作的服务, 才能体现自身价值, 从而体现档案人员的价值。因此, 要求档案人员必须积极主动, 尽职尽责, 不为名利, 甘为人梯, 用热心、耐心、细心来为利用者提供周到的服务。同时由于档案工作不同于其他服务性工作, 档案工作者对于利用者不能“来者不拒, 有求必应”, 必须克服主观随意性, 按照法律和工作纪律的要求正确处理保密与利用的关系。档案工作者必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯, 在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源, 确保档案在政治上的安全。
提高档案人员业务素质是做好档案管理工作的必须。档案人员要熟悉档案业务工作的各个环节, 从档案收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等步骤都要了如指掌, 并且能熟练的操作实践。随着计算机和信息网络技术在档案工作中的应用和发展, 原有传统的业务知识与工作方法, 已不能适应新时期、新形势的需要, 档案数字化管理已成为档案工作的最终发展目标。这对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。档案人员必须懂得计算机及网络知识, 才能开展对电子文件和电子档案的管理, 为档案的信息化建设奠定基础。目前, 许多单位都凭借档案管理软件系统开展档案信息化建设、现代化管理和网络化服务工作。这要求档案人员对档案管理软件各种功能要全面熟悉, 因此, 加强档案管理人员继续教育显得尤为重要。要通过档案专业知识继续教育, 促使档案管理人员不断地更新业务知识, 提高业务能力和管理水平。要多种形式、多渠道地进行人才培训, 要从实际出发, 按照不同的岗位、不同的层次对档案管理人员进行培训。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针, 为档案专业人员提供全面、系统的学习机会。同时, 要切实加强对档案工作的领导、检查和考核, 特别是对于涉及到保密的档案管理人员, 要加强教育和管理, 不断增强保密意识和责任感, 确保档案管理安全可靠, 无失 (泄) 密现象发生。
在提高档案管理人员素质的同时, 还要注重建设一支政治可靠、业务精通、作风好、结构合理、精干高效、相对稳定的档案管理者队伍。要以人为本, 为档案管理者的学习、培训、工作、生活创造条件, 给他们更多的关心, 做到以“事业留人、情感留人、待遇留人”, 积极创造有利于档案管理者成长的良好环境, 改变过去档案管理者队伍学历低、年龄偏大的局面, 引进年轻、高学历的专门人才从事档案管理工作, 确保档案队伍的稳定。
三、采取有效措施强化档案安全意识, 确保档案安全
1、领导重视, 强化档案安全意识
领导高度重视, 始终把档案安全工作作为一个单位的大事来抓, 牢固树立档案利用服从档案安全的意识, 实行安全领导负责制, 并建立完善档案管理负责制, 明确各项职责, 将档案安全工作落到实位, 切实保障了档案安全工作的顺利开展。
2、控制纸制档案使用, 提高档案安全防范意识
档案柜一般都要上锁, 档案员不在时, 档案柜要锁住以保护纸制档案。档案在库房外未被使用时, 不允许长时间摊放在桌子上, 应及时放入专用的柜子中锁好, 档案不准擅自带离规定的场所如阅览室等。对档案的使用权限要做出明确规定, 谁可以接触哪些纸制档案, 但无论是谁有权利使用, 也只有档案人员才能进到档案室去取资料。查阅不同档案的人员未经允许不准私自交换阅览所查阅的档案, 未经允许不准使用者擅自拍照、抄录、复印。
3、规范操作, 强化档案信息系统安全管理
建立科学的电子归档制度和文件管理记录系统, 并严格执行保管制度, 落实专人负责, 做到规范操作软件, 有序利用档案;在软件的技术利用上, 设立系统防火墙, 不断完善档案安全管理制度, 这样从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案的安全管理。电子档案的存放, 不同的软盘要放在专门设计的盒子、圆盘内, 保持软盘干净并不受损害, 不要触摸磁盘的表面, 要防尘、防油渍, 且远离磁场。
摘要：本文论述了档案人员综合素质对档案管理的影响, 以及建立一支稳定的档案管理者队伍的必要性。
综合素质档案 篇9
关键词：档案管理,人员素质,存在的问题,解决方法
档案管理在经济建设和社会各项事业中作用凸显, 并日益受到广泛的关注, 对档案管理也提出了更高的要求。同时不断提高档案管理人员整体素质, 其意义深远而重大。档案管理科学化已成为适应社会信息化发展的基本途径, 是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。
一、强化档案管理人员的整体素质, 逐步适应和实现档案管理现代化
在新形势下, 要做好档案工作, 没有强有力的档案管理人员做基础, 没有开拓创新的精神, 没有丰富的专业知识, 提高和强化档案工作就成为一句空话。档案管理人员整体素质关系到档案成败, 意义十分重大。因此经常进行专业技能培训、严格考核、优胜劣汰, 是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作, 提高档案报务质量的根本保证, 也是逐步实现档案管理科学化的重要途径。转变档案管理人员的思想观念、提高档案管理人员的管理人员的管理水平及信息技术应用能力, 全面提高档案管理人员的素质, 逐步适应和实现档案管理现代化。
(一) 档案工作人员应具备的素质
随着当前形势和社会发展需要, 档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来, 这就要求档案管理人员树立超前服务、主动服务的意识, 深入社会调查研究, 了解信息需求方向, 充分发挥好档案信息资源的作用, 服务经济社会发展, 所以档案管理人员还需具备广博的知识、现代信息技术应用能力、信息加工处理能力等。为适应新时期档案管理工作, 档案工作人员必须具备较高的政治素质、高尚的职业道德、大胆的创新精神、严谨的工作作风、过硬的业务技能等素质。只有具备较高素质的档案工作人员, 才能更好地适应新形势下档案管理工作。
(二) 提高档案工作人员的素质
随着社会的发展, 对档案管理人员的要求也越来越高, 档案管理人员不仅要掌握档案管理基础知识, 还要具备新的素质, 概括而说, 需要在意识、能力、精神三个方面有新的提升。树立服务意识、安全意识和创新意识, 打造操作能力、管理能力、学习能力;培养爱岗敬业、求真务实、甘于奉献的精神。因此要抓好档案工作网络建设、抓好档案队伍建设、抓好档案现代信息资源建设、利用现代化技术, 实现档案管理规范化、标准化、信息化。对档案管理人员, 按其所具有的专业技能层次分期举办各种档次的专业技能培训, 请档案学专家和实践经验丰富的专业人才传授专业知识;定期实行严格的专业理论与实践测验。实行专业技能培训考核、采取公开招聘, 实行公平竞争, 优胜劣汰。实践证明, 这也是提高档案专业人员整体素质和工作质量的有效方法。因此, 档案管理人员要不断学习新技术、新方法, 掌握新的技巧, 善于用现代科学管理手段来管理档案。
二、管理科学化概念及作用
档案管理现代化包括规范化、标准化、信息化。档案科学化是当下的一个管理概念, 首先是一种意识、理念、态度贯穿于档案管理实践中, 使它成为档案管理人员工作和生活中的一部分, 切实成为档案管理人员的自然习贯。规范化管理就是建立健全档案法制意识、强化依法治档、深入宣传和贯彻执行《档案法》和国家有关档案工作的法律、法规, 促使档案工作逐步走上依法治理的轨道;标准化管理就是指在档案工作领域内, 由档案事业主管会同标准化部门对档案工作的管理、方法、概念、原则、质量、设施等制订出科学统一的规划和技术规范, 并予以贯彻执行、修订的全部过程, 使档案工作逐步规范化、统一化, 以获得最佳的工作循序和社会效益;信息化管理就是在文件的起草、签发、催办、归档等运作过程是在计算机和通讯线路中进行的, 具有方便修改、复制、查询、储存的特点, 没有草稿与印稿、正本与副本的差异, 实现与档案的统一。它给档案管理工作造成的影响与冲击必将是全面而深刻的。这些档案的利用方式与纸质载体档案的统一。它给档案管理工作造成的影响与冲击必将是全面而深刻的。这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案管理人员将面对更多的以磁盘为载体的储存档案, 广大信息检索者关心的是信息的内容, 把这些档案信息综合提供出来是档案管理人员义不容辞的责任。不失时机地提供价值的档案信息, 必须有一个精选的过程, 使得电子档案具有系统性、真实性、价值性, 用户才能获得更为完善的服务。尤其是珍贵的历史性档案资料, 一旦损毁、消失, 其原始原貌无法复原再生, 其损失无法估计。因此, 不断强化档案管理, 对于保护档案资料, 提高档案服务质量, 充分发挥档案有着不可替代的凭证作用, 至关重要。由此看来, 档案管理科学阶级是档案利用工作发展必然趋势。
三、档案管理科学化的目的
科技在发展, 时代在进步, 要求档案管理也适应当代社会的发展。档案科学化建设的最最终目的就是加强档案信息资源的合理配置和科学管理, 使档案信息资源实现规范化、数字化、标准化、系统化、网络化。《全国档案事业发展“十五”计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是:制定档案信息化管理的有关标准, 研制、推广档案管理应用软件;加强电子文件和电子档案和管理, 做好电子文件、电子档案的积累、保管利用, 保证电子文件, 电子档案的齐全、完整、有效, 建立、规范、联通各区域网络, 建立全国档案信息网络, 并入国有信息网。管理科学化可采用的模式有很多, 适合本行业特点的模式是最佳的选择, 目前国内档案管理信息化建设通常的做法是在建设计算机、网络硬件平台的同时, 逐步实现档案的规范化、无纸化、安全化管理。
四、档案管理科学化是关键
随着社会的日趋进步, 我国的档案事业也随之发展。从最初的手工档案管理, 到公文、档案一体化管理, 不仅繁冗、复杂, 浪费了很多的人力物力以及存储空间, 而且不可避免的是纸质的档案不能长期完好的被保存下来。新技术革命的到来, 计算机的广泛应用, 使档案领域进入电子时代。档案科学化建设正在掀起新的热潮, 为档案管理建设注入了新的活力, 加快档案进入科学化管理的脚步。要求人员素质越来越高、设备更新快、网络建设完备。随着计算机信息管理网的建立与发展, 电子档案的使用越来越广泛。电子档案为档案事业的发展提供了机遇, 是对传统档案管理深刻的变革。为保证数据的可靠性和通用性, 需要按照信息管理部门的统一要求进行文件格式的转换、传输;电子谁的归档所涉及的问题更加广泛, 受制约因素多, 仅靠档案部门很难完成;电子档案归档的技术处理工作, 实施电子文件管理战略。
档案馆员职业素质培养策略研究 篇10
关键词 档案馆 职业素质 培养
尽管现在为止许多档案馆已经开始注重人才的引入，吸收了一大批精英进入档案馆工作。但是由于许多人并非来自档案学专业，因此非专业毕业生会造成专业不对口，工作时会出现各种问题，还需要长期的学习才能弥补。从一定程度上来看，我国的档案专业设置可能存在一定的问题，学生只能学到书本上的理论知识，实践的机会相当少，使得学生工作后不能很快适应实际的工作需求。再者，还有许多馆员学历低，能做的工作只能是一些简单的工作如文献借还或原始文件的整理等，造成了馆员工作科技含量低。其实，科技含量不仅取决于科技手段，在一定程度上还取决于人员素质。
一、档案馆员职业素质现状分析
（一）职业倦怠现象高发
职业倦怠就是指工作人员在从事其工作时，由于各种原因导致对工作失去兴趣，消极应对，最后身心俱疲的现象。档案馆员作为社会服务者，自然也会面对职业倦怠问题。由于档案管理工作严谨且重复性很强，工作人员极易产生无聊进而出现职业倦怠。一旦出现这种状态，就会产生不良的循环反应。工作上，消极应对，拖拖拉拉，心不在焉，容易使工作出现失误。生活上，心情低落，会对自己的工作产生厌烦情绪，导致心理压抑，甚至出现抑郁症。在认识方面，不能保证乐观向上的态度，总觉得自己的工作卑微，重复，毫无意义，难以产生对自己工作感到自豪，难以对档案馆的未来和发展充满信心，真正把它作为一种职业。因为工作产生职业倦怠，职业倦怠影响人的各种状态，又回过头来影响工作，反反复复，危害极大。
（二）整体素质有待提高
随着社会的进步，科技水平的不断提高，各种高科技设备的引用以及档案管理理论的成熟，现在档案馆员的职责不再是以前对档案的接受整理保管那么容易了。它要求档案馆员必须要具有丰富专业技能、高尚的职业道德、积极向上的心态才能为社会提供高质量的服务。由于目前档案管理还不充分成熟，一些资格认证制度不够完善，存在漏洞，有些人甚至没有取得相应的学位证书或自学成才，使得就业人员整体素质不高，无法达成其职能。在一定程度上影响了档案管理朝着现代化方向的发展。
二、档案馆员职业素质培养策略
（一）职业道德的培养
職业道德指的是工作人员在日常的工作中应该遵守的道德标准和行为规范。档案馆员的职业道德是档案馆员应当遵循的与档案管理活动相适应的道德标准，是调节档案馆员之间、与用户、与社会的关系的一个重要遵循的指南。作为一个档案馆员，要时刻以为人民服务为准则，要学会奉献社会，要有对自己职业的热爱，产生对自己职业的荣誉感，要有强烈的服务思想，并落实到日常的工作中。档案馆员是档案馆各要素中最根本、最活跃和最重要的因素，档案馆事业的发展动力主要是档案馆员的素质和知识。现代档案管理向着复杂化，信息化和高科技化的方向发展，对馆员的职业素质有了更高的要求。
（二）业务素质的提升
馆员要提高业务素质，从以下两点入手：一是要通过自己努力学习专业知识，并与实践相结合，与现代的高科技新技术相结合，刻苦钻研，提升自己。二是档案馆开展各种培训，对馆员进行“充电”，使馆员能够学到新知识和技能，提高自身的素质，提高业务能力。
（三） 学术素质的提升
通过一些学术交流，学术竞赛，把一些档案馆的新思想，新方法和一些新的服务模式引进来，能很大程度上提高档案馆员的业务能力和职业素质，从而达到更高的服务质量。
（四）建立完善的馆员职业资格认证机制
档案馆员是一个专业性很强的工作，不能仅凭一本学位证书和专业知识的多少来判定馆员的职业资格。档案馆员除了具备高等学历外，还得有一定的对档案管理专业知识的掌握。如果不是对口专业的人员，必须经过一定专业的培训和实习，并且通过一定的职业技能考试，考试和实习合格者才能正式进入工作。档案馆员作为一种职业，必须具有严格的职业标准。国家应该出台相关的条文，进行档案馆员资格认证、制度建设等问题，从而从根本上提高了档案馆员的职业素质。
三、总结
尽管档案馆员职业素质现状有一些问题，但是只要从上面那些方面进行培养，定能提高馆员的整体素质，促进档案管理事业的发展。
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