职业技术学院学生会秘书处职责

职业技术学院学生会秘书处职责（精选6篇）

篇1：职业技术学院学生会秘书处职责

1、秘书处是学生内部沟通的枢纽，协助主席团处理学生会工的日常工作。

2、做好学生会文件的起草、发放和归档。

3、负责各种会议的通知和准备工作，做好例会的记录。

4、负责学生会各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档。负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和鉴定。

5、完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。

篇2：职业技术学院学生会秘书处职责

2、为学生会争取活动经费支持，扩大活动的影响力，为学生会的发展提供资料、经验及方案。

3、努力加强学生会与外界的联系，树立学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。

篇3：职业技术学院学生会秘书处职责

关键词：《秘书实务》,职业素养,有效方法

“职业素 养”是一 种与“职 业技能” 相对应的 隐性素质是 在从事职 业过程中 表现出来 的综合品 质 , 是影响一 个人职业生 涯可持续 发展的关 键因素。 目前 , 很多企业 都将职业素 养作为员 工的重要 评价指标 , 对求职大 学生的要 求也不再停 留在只掌 握相应的 专业知识 与技能上 , 而是对大学 生的综合职业素养, 如职业道德、职业意识等提出更高的要求。

一、《秘书实务》课程教学中职业素养培养的必要性

笔者在多次与用人单位交流后认识到, 秘书属于“复合型”人才, 秘书的职业活动并不是机械操作, 而是秘书职业素养的综合反映。专业教育在重视学生职业技能的同时, 还必须重视学生职业素养的培养, 这样才能实现与秘书职业岗位要求的零距离对接, 有效提高学生的就业质量。笔者认为, 学校开设的公共职业素养课程往往停留在说教上, 停留在共性的职业素养的培养上, 不能和学生专业就业岗位很好地结合, 无法满足不同专业的不同职业素养需求; 职业素养的培养不可能靠《秘书概论》等个别专业理论课程一蹴而就, 不可能依靠简单枯燥的说教, 不能置于职业活动实践之外, 而是需要一个长期的潜移默化的过程, 需要和技能实践训练相结合, 实现在学生身上的内化, 因此, 职业素养培养贯穿专业教学工作始终, 才能收到较好的效果。《秘书实务》是文秘专业的核心技能课, 备受学生重视, 如果在这门学生最关注、花时间和精力最多的课程教学中融入职业素养教育, 既传授专业知识和技能又培养职业素养, 将两者结合, 职业素养培养可收到事半功倍的效果, 是有效培养文秘学生职业素养的有益尝试和必要措施。笔者尝试从文秘素养需求及学生素养现状出发, 在广泛收集现有相关研究成果的基础上, 结合团队成员教学经验与企业专家丰富的社会实践经验, 积极探索《秘书实务》课程教学中提高学生职业素养的有效方法。

二、文秘职业素养需求及学生素养现状

为职业素养培养的目标定位寻找依据, 以探索更有针对性、更有效的培养途径。本课题组对我院文秘在校生、近三届毕业生及其就业单位、大二学生“档案实务”校外实训基地单位、“秘书实务”校本资源实训基地及大三学生顶岗实习企业进行了调查, 调查结果如下:

(一 ) 文 秘 职业素 养 需 求 分 析 。

在调查中, 用人单位的指导老师无一例外地表示对文秘人员来说, 职业素养的重要程度并不亚于专业技能, 甚至比专业技能更为重要。在问及最重要的三项职业素养时, 用人单位普遍认为是“人际沟通协调能力”、“良好的职业道德”和“继续学习能力”。除此之外 , 有单位认为“顾全大局意识”“ 敬业精神 ”、“责任 意识”、“ 踏实的工 作作风”、 “工作主 动性”、“应变能 力”、“沉 着冷静的 心态”、“ 团队协作 精神”“敏捷的思维 ”也很重要。这说明 , 这些职业素养是秘书密切需求的。

(二 ) 文秘学生 职业素养现状 分析。

从对毕业生就业单位的问卷调查结果看, 平均93%的单位对毕业生的各项职业素养都表示“非常满意”或“比较满意”, 其中对毕业生“踏实的工作作风”、“思想道德修养”、“良好的职业道德”、“继续学习能力”、“团队协作精神”方面比较肯定, 这些方面都获得了60%以上单位的满意度, 但“顾全大局意识”、“人际沟通协调能力”和“创新能力”三项的单位满意度最低。

从对大二2011级在校生的实训单位走访看, 单位指导老师对实训学生总体上表示满意, 称赞大部分学生认真踏实, 勤恳主动、责任心强、虚心好学, 但是社会经验有些欠缺, 阅历不足, 办事灵活性欠缺, 在处理事情上还有待加强, 沟通协调能力有待进一步提高。

从对毕业生的问卷调查看, “在工作过程中, 你觉得最欠缺的三项职业素养”, 排在第一的是“创新能力”, 有26.79%的人认为创新能力是最欠缺的, 也分别有23.21%和12.50%的人认为“动手实践和操作能力”和“组织、协调和管理能力”是他们目前为止最为欠缺的;排在第二的是“组织、协调和管理能力”, 有28.57%的人认为如此, 也有25.00%的人和8.93%的人认为“动手实践操作能力”和“自学能力”应该排在第二的位置;排在第三的是“分析和解决问题的能力”, 共有33.93%的人认为它应该排第三, 有14.29%的人认为是“人际沟通能力”, 16.07%的人认为是“自学能力”。

对在校生的调查中, 对于“文秘学生最应该具备的职业素养是什么”, 选择比例最高的是“动手实践和操作能力”、“良好的职业道德”、“人际交往能力”三项。对“你认为目前最欠缺的职业素养是什么”, 30.36%的学生选择“动手实践和操作能力”, 26.00%的学生认为是“人际沟通能力”, 25.00%的学生则认为是“职业规划”指导。

从以上调查结果可以看出, 当前学生的职业素养状况与用人单位需求还存在一定差距, 主要欠缺的有“创新能力”、“人际沟通能力”、“组织协调和管理能力”及“顾全大局意识”。

三、《秘书实务》课程教学中学生职业素养培养的有效方法

(一 ) 将“职业素养”纳 入课程考 核内容。

课程考核对学生的学习有重要的导向作用, 为促进学生重视职业素养提升, 必须将职业素养内容纳入《秘书实务》课程考核内容, 结合职业素养内容制定多元化、立体式的考核评价标准, 即在现有课程考核的形成性考核内容中, 加入“职业素养考核”。从学生在校表现的方方面面, 比如对学校各种规章制度的遵守、教学实践活动的参与、学习上的努力程度和认真程 度、作业 的完成情 况等方面 考查学生 的沟通能力 、团队合作意识、创新意识、责任感等, 对这些考核因素进行量化考核。具体做法为:我们把课程平时形成性考核中设定20%的职业素养评价分, 其中16%为基础分, 按照文秘学生应具备的职业素养要求, 制定详尽的规范行为及不良行为的赋分扣分标准, 4%为附加分。若学生有体现罗列以外的高素养的行为, 教师可酌情加分, 任课老师在教学过程中将详细准确记录学生职业素养养成情况, 作为期末考核时赋分扣分的理由。

(二 ) 将 校 本 资 源 引 入 课 程 教 学 实 践 。

实践是最有效的提高职业素养的方式, 因此, 教师要多创造学生参与实践的机会, 引导学生在职业参观、体验、实践中, 切身体会到职业素养的重要性, 全面了解秘书职业的实际状况和职业要求, 不断审视自身条件, 不断锤炼和提高相关职业素养。由于种种原因, 文秘学生到企业办公室实践有一定的困难, 因此, 要充分利用校本资源, 使学生在校内各部门的真实情境中掌握所学内容。可以安排学生在课余时间到学院教务处、院办、党办及各专业办公室做秘书, 要求学生一学期实践不少于30次, 制定详尽的指导老师和带队老师职责、实践内容、考核标准等, 并纳入课程形成性考核中的“教学实践活动考核”, 形成学习—实践—再学习—再实践……这样的模式通过这样的实践活动, 大大丰富学生在校期间的实践阅历, 极大地促进学生各种职业素养的提高。如培养学生的自我继续学习的能力, 到法律专业办公室实践的同学可以学到更多的法律知识, 到计算机专业办公室实践的同学可以学到更多的计算机技能……加强学生与校内办公室实际工作者间的交流与沟通, 使学生更多地了解实际工作的多样性与工作方法的灵活性。

(三 ) 将行 动 导 向 教 学方法用于 教 学 组 织 。

针对学生缺乏真实工作情景体验, 沟通及创新精神欠缺等职业素养不足, 在课堂教学组织上, 改变传统单一满堂灌的教学方法, 采用以行动为导向的实践教学方法, 如任务驱动案例教学、模拟演练、小组合作等, 注重学生在教学中的主体地位, 注重学生主观能动性的发挥, 实现“内化于心、外化于行”的有机统一。为了便于教学组织, 营造课堂上的职场氛围将课堂放在文秘技能实训室。如“办公用品管理”教学中, 笔者对几种教学方法进行综合运用, 在精讲相关理论后, 以学院办公用品管理为真实案例进行分析和探讨, 并给学生分组布置一个“办公用品发放”的职业情景任务, 有“规定时间发放”“非规定时间发放”、“定供物品领取”、“特供物品领取”, 让学生组内分配角色, 在课堂上进行即兴“表演”, 演练时鼓励学生对“情节”进行适当的“发挥”, 演练时用到的表单由同学自行设计, 演练完了, 组织观看的学生进行评议, 最后由教师进行总结评价。评价时除了对演练中的办公用品发放流程与规范进行点评外, 还注意对学生演练中表现出来的“职业素养”, 如“接待同事礼仪”、“与同事沟通”、“小组分工与合作”等方面进行点评。完成情景任务的过程, 对学生的沟通能力、组织协调能力、思考能力、工作方法创新、团队精神及把握人物心理等都有很大的帮助。

(四 ) 将 “5S”管 理 模 式引 入 课 堂 管 理 。

“5S”管理模式是近年来企业管理的一股新潮流 , 其效用已经逐渐被各国的管理界所认识。最初起源于日本, 是开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动。在课堂管理中引进企业的管理模式, 既可以帮助学生提前熟悉企业环境, 又有助于学生职业素养的养成。如要求学生上课着正装, 至少提前5分钟到教室 , 打开电脑 , 做好上课准备工作 ;下课时 , 要把自己所用电脑关闭, 把椅子整齐放置, 把自己的垃圾带走;上课遵守课堂纪律, 关闭手机, 认真做好听课笔记等, 这些内容都将纳入课程的“职业素养考核”, 通过这些管理, 使学生遵守纪律, 仪表仪容、言谈举止更规范, 使秘书的职业素养无形融入学生日常行为习惯中。实施后收到了良好的效果, 有学生上课前不仅做好自己的上课准备, 还会为教师打开电脑、投影仪;有学生会在下课后自觉留下, 帮助教师关闭所有设备电源、门窗后再离开;课代表为方便教师批阅, 会把每一本作业本在当次作业的地方摊开, 按照学号顺序排好……学生做得好的地方, 教师要及时给予肯定, 学生没有做好的地方, 教师要给予提醒, 给予鼓励, 及时处理, 使学生自觉规范自己的行为, 在点滴中培养良好的职业意识和职业习惯。

总之, 《秘书实务》作为一门文秘专业课程, 其教学任务不仅是教会学生有关专业的基础知识, 教会学生解决专业问题的能力, 还应该注重学生职业素养的培养。当然, 学生职业素养的培养更应该是所有专业课的任务, 应该贯穿专业教育始终, 如何构建文秘专业职业素养培养体系的理论框架和实践方案, 将是当前和今后一个时期的重要任务。

参考文献

[1]周建良.职业素养培养在高职专业课教学中的实践研究[J].教育与职业, 2009, 7.

[2]许亚琼.职业院校学生职业素养培养研究综述[J].成都航空职业技术学院学报, 2010, 6.

篇4：职业技术学院学生会秘书处职责

文秘專业的学生向来宾们展示了精彩的演讲、办公情景剧、英语情景剧、礼仪情境剧等赢得了观众们阵阵掌声。学校优秀毕业生程立、孙征、吴天代表毕业生们分别作了《快乐工作，快乐生活》、《坚持是迈向成功的第一步》和《真务实迎挑战放飞梦想站风采》的成功经验交流，让在座的学生们不时地发出感叹或者沉思。

表演结束后，记者先后观看了学生们制作的一幅幅图文并茂的手抄小报、电打社团同学们同声录入的表演、礼仪社团优美的礼仪展示、书法社团的现场挥毫以及茶艺社团优雅的茶艺表演，让来宾们看到了求实职业学校“精技能”的成果以及雄厚的实力和水平。

求实职业学校党总支吴书记表示，学校将一如既往，一面关注社会和企业需求，一面潜心搞好学校的教育教学改革工作，努力践行“厚素养，精技能，善服务”育人目标，培养出更多更好适应社会和企业需求的实用型人才，全力做好国家级中等职业改革发展示范校的建设工作。

篇5：职业技术学院学生会信息部职责

2、对学生会网站进行日常整理维护，负责各项工作的网络宣传通知及总结。展示学生会风貌，树立学校形象。

3、负责管理学生会荣誉墙，学生会文化、大事件的记录。

4、处理和接待同学的来信来访。

篇6：职业技术学院学生会文体部职责

1、组织开展好各类校园文化、艺术、体育活动。丰富校园文化生活,活跃学生课余生活,提升广大同学的文艺素养和水平，增强同学体质。

2、配合学校相关部门，做好迎新晚会、元旦晚会和运动会的准备和组织。

3、引导学生提高艺术品位，陶冶情操，抓好学生会体育锻炼，做好体育达标工作，努力提高同学参加活动的积极性。