纸张定点政府采购协议

纸张定点政府采购协议（通用8篇）

篇1：纸张定点政府采购协议

供方（中标人）：_________

需方：_________

根据《_________》询价文件及《中标通知书》，供需双方同意就_________市属各行政事业单位办公纸张定点采购事宜，达成如下协议。

第一条　商品项目、品牌、规格、型号、等级（正品）、单价

_________。

第二条　供方质量及服务承诺

1、协议中规定的合格产品。

2、承诺普通纸达到下列要求：A、白度：80度以上；B、定量不超过规定允许偏差的±0.5％；C、规格不超过允许偏差的±0.5％；D、使用长网纸机生产的产品；E、其他以国家技术指标为准，国标没有规定的以企业技术指标为准。

3、承诺在在接到通知后1小时内送货上门。保证用户的正常工作。

4、承诺对办公纸张完好性负全责。如发现提供的纸张有破损、规格及型号不符或其它原因无法使用的，供方在接到使用单位通知后1小时内予以退换，并承担退换的一切费用。

第三条　交货时间地点

供方在协议签订后于_________年_________月_________日开始供货；地点：_________市属各行政事业单位。

第四条　履约保证金

供方缴纳的每包件_________元履约保证金，在协议履行结束后退还。

第五条　货物验收

供方对送达的普通纸必须在外包装上注明产品的具体名称、规格及单价。使用单位根据供方提供的《政府采购提货单》上注明的产品名称、规格、单价及总额进行验收，并在《政府采购提货单》（一式三联）上签字。

第六条　货款支付

市级采购采用先发货，后付款形式。供应商必须出具由税务部门监制的货物销售统一发票。并凭签字后的《政府采购提货单》和发票向供应商按月以转帐或银行委托收款等方式支付货款。

第七条　统计报送

供方应根据采购人提货情况，按季编制《政府采购统计表》，送市政府采购中心和市政府采购管理办公室各一份。《政府采购统计表》必须注明产品的具体名称、规格、单价及总额。

第八条　违约责任

1、供方在协议规定时间内不能供货的，需方有权终止本协议，并不再退还履约保证金。部分项目不能按期供货的，供方需负相应责任。

2、供方提供假冒伪劣、以次充好、任意抬高或变相抬高供应价格等不符合本协议标准的产品，需方不再退还履约保证金，并有权终止本协议；情节严重的，禁止供方2年内进入_________市政府采购市场。造成使用单位经济损失的，供方需赔偿经济损失。

3、供方违反本协议第二条的约定，被使用单位投诉和其它单位举报，经查证属实的，则每次供方应以履约保证金的20％向需方支付违约金，并以书面形式作出整改保证。被使用单位投诉和其他单位举报三次以上，查证属实的，需方不再退还剩余的履约保证金，有权终止本协议。

第九条　协议生效

1、本协议一式三份，经供需双方签字并盖章后生效。供方、需方及_________市政府采购管理办公室各执一份。

2、本协议履行期限：_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

第十条　争议的解决

供需双方在履行合同过程中发生纠纷，应协商解决，如协商不成，由需方所在地的法院处理。

第十一条　下列文件均为协议不可分割的一部分

_________。

供方（盖章）：_________需方（盖章）：_________

法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：_________

委托人（签字）：_________委托人（签字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

篇2：纸张定点政府采购协议

乙方：_________

甲方通过公开招标，评标小组综合评审，按招标文件规定程序，确定乙方为_________市本级行政事业单位定点印刷企业之一。为进一步明确双方的责任，确保印刷定点工作顺利开展，经双方协商签订本协议：

一、定点印刷的服务单位

为需要印刷的_________市本级行政事业单位（以下称“印刷单位”）。

二、定点印刷的业务范围

包括指定信封印刷品。

三、定点印刷产品的价格

（一）指定信封印刷品价格表，见附件一；

（二）常用纸张的实际进价及最高限价（注：实际进价可随市场价格变化而调整）见附件二。

四、定点印刷时间

为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

五、定点印刷方法

由印刷单位在确定的定点印刷企业中自行选择。选择乙方时由双方签订“定点印刷合同单”（一式四份），明确印刷的具体要求和印刷费用等，乙方提供免费接印、送样、送货等一条龙上门服务。

六、付款方式

乙方将印刷品送达指定地点后，须由印刷单位在“定点印刷验收单”签字盖章，货款支付按双方在合同单上的约定，由乙方凭“定点印刷合同单（财务联）”、“定点印刷验收单”和正式印刷发票向印刷单位结算，由印刷单位采取非现金形式支付。舟山本岛外印刷单位的印刷业务，如乙方需收取适当运费的，需双方协商确定并在合同单中明确。

七、质量保证

乙方要确保印刷品符合有关的质量要求。印刷单位对印刷品质量有异议的，应向乙方提出，乙方应耐心查实和说明。

八、乙方承诺：

（一）遵守《中华人民共和国政府采购法》和有关印刷业法规。

（二）按经营范围接受印刷单位的印刷业务。

（三）确定专人负责政府采购定点印刷业务；确定专人负责定点印刷的计价，确保准确无误。

（四）做好生产技术质量管理工作，设立政府采购业务台帐。

（五）根据印刷单位要求按时交货，免费送货到指定地点。

（六）自觉接受政府采购监督管理部门和甲方对定点印刷情况的监督检查。

（七）印刷单位特殊用纸的价格在实际执行中可与乙方商定，乙方将随同统计报表报甲方备案。

（八）按季上报《行政事业单位定点印刷业务统计报表》和《行政事业单位定点印刷合同单》并如实按季上报《_________季常用纸张实际进价表》

（九）乙方在投标文件中的其他承诺。

九、违约责任：

（一）因乙方所交印刷品的数量、质量、规格、型号不符合《行政事业单位定点印刷合同单》要求的，印刷单位可拒收，其损失由乙方承担。

（二）乙方如有以下行为的，甲方有权对其作如下处理：

（1）因违反国家法律、法规的有关规定，被执法机关查处取消经营资格的，甲方有权单方面终止协议。

（2）未按招标文件规定的印刷计价方式和规定标准计价的；

（3）在定点印刷期间，有弄虚作假、多计费用、以次充好等违规行为的；

（4）为非定点印刷企业代开印刷发票的；

（5）因自身原因拒绝承接印刷业务或将承接的印刷业务转包的；

（6）未履行印刷合同的约定而受到印刷单位有效投诉的；

（7）未履行《投标人承诺书》中的其他承诺的。

（三）乙方有违反本条第二款2、3、4项行为之一的，一经查实，甲方记录在案并收取10%的履约保证金作为违约金；协议期内第二次查实的，发函通报并收取40%的履约保证金作为违约金；第三次查实的，甲方有权没收余下的履约保证金，并终止协议，同时将其列入不良供应商名单。协议期内被查实二次以上或同时违反多款内容的，甲方并报市政府采购管理部门处理，在1-3年内禁止参加政府采购定点印刷招投标活动。

（四）乙方有违反本条第二款5、6、7项内容之一的，甲方将视情提出警告并记录在案，仍未作改正的，甲方有权没收其10%以上履约保证金的处理，并将列入不良供应商名单。

（五）因不可抗力原因，乙方不能继续履行本协议，可书面提出，甲方经调查核实可提前终止。

十、甲方将会同有关部门对定点印刷的质量、价格、服务等情况进行检查和考核，考核结果作为下次定点印刷企业资格考评的参考依据。

十一、其他：

（一）以下文件是本协议不可分割的组成部分：甲方的招标文件、乙方提交的投标文件（包括出具的承诺书）、中标通知书、履约保证金。

（二）_________的定点印刷政府采购协议由_________采购办（财政局）与乙方签订，其中有关印刷单位的确定、付款方式等由_________采购办（财政局）在签订协议时确定。

（三）若本市所属其他县（区）采购办（中心）愿意比照本定点印刷方案实行的，乙方同意按本定点印刷方案的原则与需方协商相关事宜。

十二、未尽事宜，甲、乙双方协商解决，经协商无法解决的，按《合同法》有关规定处理。

十三、协议生效：本协议经甲、乙双方法人代表签字并加盖公章后生效。

十四、本协议一式三份，甲、乙双方各一份，报舟山市政府采购管理办公室备案一份。

甲方：_________（公章）乙方：_________（公章）

法人代表/授权代表：_________（签字）法人代表/授权代表：_________（签字）

_________年____月____日_________年____月____日

附件

协议附件：

1、《指定信封印刷价格表》

2、《_________单位纸张进价及最高限价表》

3、《行政事业单位其他印刷品定点印刷合同单》

篇3：强化定点采购管理三举措

一、实施三项改革,强化政府定点采购管理的运行机制

(1)改革政府定点采购的定价制度,由“静态式定价”向“动态式定价”转变。不少地方在定点印刷、定点加油等项目采购价格的确定上,都是于当初定点时一次性招标定价,以后就固定不变,等到下一次定点时再招标定价,轮番下去形成了一年一定价,甚至于几年一定价。显然,这种静态式的定价制度完全违背了市场价格的客观规律,严重侵害了采购人的利益,因此,需要建立与市场行情挂钩、与采购数量挂钩的动态定价机制。一方面,当招标定价后,一旦发生市场行情变化,如原材料价格、供求行情变化时,就要重新进行招标定价,以体现采购价格要低于市场平均价格的要求。另一方面,采购人若采购批量较大,可在中标优惠率(价)的基础上与定点供应商进行谈判,协商提高优惠率(价),以体现采购数量多价格低的规模优势。

(2)改革政府定点采购的日常管理制度,由“一定了之”向长效管理转变。在实际工作中,有些采购监督管理人员,往往在确定定点采购单位时,审查、控制和监督等还很认真,而一旦确定了定点单位后,就好像大事告成,对定点单位不管不问,至于履行服务情况、兑现承诺情况、服务态度等等就无暇顾及了,形成了管理上的盲区。因此,必须改变这种“一定了之”的管理现状,实行日常跟踪监督管理与专项监督管理相结合的长效管理。要对定点供应商履行其承诺的情况进行严格的事中监督管理和事后考核检查,对发现的重大违反承诺行为或违法问题要进行及时纠正和查处。

(3)改革政府定点采购项目的确定制度,由“象征模仿型”向“应定尽定型”转变。到目前为止,我国仍有不少地区的政府定点采购没有到位,只对机动车辆加油、维修这样的个别项目实施定点采购,而诸如定点印刷、党政机关出差和会议定点饭店采购、打印纸(复印纸)等自动化办公耗材采购项目却没有实施定点采购,影响了本地区政府采购制度的发展。其改革方法就是要建立科学的定点采购项目认证制度,要对本地区的采购资源状况进行综合评估。一要充分考虑本地区采购人的需要,对那些较普遍的采购项目实施定点管理;二要充分考虑是否具有多次采购和采购单价金额较小的双重特点,对那些累计发生金额较大的支出项目实施定点采购,抓住其重点;三要充分考虑到定点采购项目的可操作性,不仅要考虑到采购人,方便其采购,还要考虑到采购监管部门,便于其监督与管理,同时,还要兼顾到供应商的权益等等,尔后在此基础上确定出本地区的定点采购项目,这样既能避免盲目性,又能达到“应定尽定”的效果。

二、加强三项建设,强化政府定点采购供应商管理机制

(1)加强定点采购供应商准入与退出机制建设。在加强定点采购供应商准入机制建设上,一方面要全部实现公开招标准入制,在建立一系列具体资格标准的前提下,严格按照规定的程序进行招标,以招标结果来确定定点采购供应商,杜绝人为指定和少数人“说了算”的现象,保证和提高定点采购供应商准入质量;另一方面要对大宗的定点采购业务通过再竞争的方式采购,以激发定点供应商的再竞争意识。这样,可以避免定点供应商变相垄断采购项目,使他们提高忧患意识,进一步增强竞争力,提高服务质量。在加强定点采购供应商退出机制建设上,要改变以往在一个定点周期内不能取消供应商定点资格的做法,在定点采购供应商中实行淘汰制,即对于那些在定点期间内,丧失信用、不遵守合同、严重欺诈广大采购人利益的供应商,要及时取消其定点采购供应商资格,以维护采购人权益。

(2)加强定点采购供应商的诚信建设。以守法、诚信经营为依据,以诚信等级为标准,在定点采购供应商的管理上,建立科学的评价考核机制,建立严格的诚信奖励机制。与此同时,还要在定点采购供应商中大力开展以诚实经营为本,以奉献社会为荣,以科技+质量+价格+服务进行竞争为主要内容的诚信教育活动,以不断提高定点采购供应商的服务意识。

(3)加强定点采购供应商的信息库建设。要建立健全供应商的信息库,以确保定点采购单位的选择具有及时性和可靠性。随着社会进步和采购人需要的发展,定点采购项目会不断增加,因此,我们不能在需要时才进行突击式的资质审查,而必须在平时就要掌握和了解一批潜在供应商的资格状况、法律素质、经营道德、服务诚信等等信息情况,以便使定点单位的竞标工作透明度更高、说服力更强、好中选优的余地更大,而不至于会形成非某某供应商成为定点单位不可的被动局面或舞弊行为。

三、建立三项制度,强化政府定点采购监督管理机制

一要建立定点采购履约情况反馈制度。通过建立此项制度可以有效加强采购人和社会公众对定点采购供应商的监督管理。其主要做法分两步:第一步,由政府采购监管部门按不同定点采购项目特点,分别设置如《政府采购车辆定点维修履约情况反馈表》、《定点会议政府采购履约情况反馈表》、《政府采购车辆保险定点供应商履约情况反馈表》、《政府货物定点采购履约情况反馈表》等印发给采购人,由其每次实施定点采购结束后一月内填报至同级政府采购监管部门;第二步,政府采购监管部门对收到的《履约情况反馈表》中的相关情况进行核实,在此基础上结合日常监督管理情况,将供应商的履约情况进行量化,综合评定为“好、较好、一般、差”四个等级,并制成《政府定点采购供应商履约情况公布表》,于每季度上旬在当地新闻媒体上公示,对优秀和差的两类典型还应附上文字说明,从而强化震慑作用。

二要建立定点采购合同备案制度。实务中,不少采购人以及一些政府采购监管部门都认为,实施政府定点采购毋须签订采购合同,毋须执行采购合同备案制度。这是当前政府定点采购管理中的一大误区。这种做法不仅违反了《政府采购法》、《合同法》等法规,还削弱了政府采购监管部门的监督管理。在实施定点采购中,不论采购数额多少,都要依法签订采购合同,都要严格遵守《政府采购法》第四十七条的规定,政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内,采购人应当将合同副本以及与合同有关的其他资料报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。

篇4：纸张采购成本之我见

印刷企业的成本控制是精益生产的主要内容之一，纸张的成本控制则是印刷品总成本控制的重头戏。纸张成本之于印刷加工费用就像西瓜之于芝麻，因此，笔者主张在进行印刷成本控制时，首先应重点抓纸张成本这个大头。

印刷企业纸张采购成本的构成包括：购买纸张价款、采购人员工资、纸张运输费、纸张库存费、纸张损耗等有形成本，还有供料延误的工时损失、纸张印刷适性不符造成的退换货损失等无形成本。下面，笔者就印刷企业应该如何控制纸张采购成本谈些看法，供读者参考。

通过印刷企业的内部管控控制纸张采购成本

通过印刷企业的内部管控，有如下控制纸张采购成本的做法。

1.设定纸张采购流程

纸张采购流程大致如下：采购发起者（可以是采购方的市场营销部门、跟单部门、采购部门、库房或生产车间）填写纸张采购单→采购部门核单、签字收单→纸张采购→采购发起者或指定部门跟踪采购进度→纸张运输、验收、入库。

为防止纸张供货间断造成工期延误和工时浪费，在采购纸张时应注意以下几点。

（1）企业的采购部门应提供即时库存纸张名录和数量，以及非常备纸张购入所需时间。

（2）业务部门如需非常备纸张，应正确计算该订单的生产周期（加上纸张购入所需时间）并告知客户。如时间紧迫，须第一时间下达纸张采购单。

（3）采购部门签收采购单，承诺采购时限并照办。

（4）跟单员下发作业单前，预先核实该单所用纸张库存量。

（5）如遇特殊情况，及时协调或补救。

（6）印刷企业应争取将纸张采购流程与企业局域网连通运行。

2.采购环节成本控制

（1）采购的纸张须达到客户要求，并满足印刷适性和加工要求。

纸张印刷适性指标可由纸张供应商和造纸企业提供，如有可能，最好有来自本企业、同行以及印刷客户的相关数据作为参考。

（2）纸张的采购价格尽量求低。具体来说，印刷企业应做到以下几点。

①及时收集掌握纸张市场情报。如供应商名录，各供应商可供纸张名录、价格、印刷适性、供货速度等。

②熟悉物料储备、采购计量公式，笔者在此提供如下几个公式供大家参考。

a.经常性储备定额=日均用量×[印刷适性供应间隔天数+物料准备（如干燥、过浆）天数]。

b.保险（最低）储备定额=日均用量×保险准备天数（上年统计实际到货平均误期天数）。

c.订货点量=订货周期×日均用量+保险（最低）储备定额=日均用量×（订货周期+ 保险准备天数）。

d.经济订购批量=（2×年用量×每次采购费用/单位年保管费用）1/2。

③采购纸张结构原则是够用、占用资金最少。在这方面，可借鉴国际先进库存管理理论和方法，如采用ABC管理法和ERP系统软件进行管理。

ABC管理法，即按纸张单价高低将采购方式分为三类进行。一类为单价最高的纸张，采用多频次、每次少数量采购策略；二类为单价次高的，采用中等频次、每次中等数量采购策略；三类为便宜的，采用少频次、每次多数量采购策略。

ERP系统软件，即通过计算机联网，让采购、库存及使用三者之间即时知晓各自情况，做到迅速有效调节；还可分析库存成本构成，运用函数方法合理确定库存数量，以增加收益，达到功能与成本的最佳组合。

④采购方式有招标、货比三家、直接从造纸企业采购三种。

招标是发达国家和地区用来确定商品或服务供应商的成熟通用模式之一。其优势是信息公开、公平参与、集体/第三方公平决策，可以通过供应商之间的竞争降低采购方的成本。国内不少大型出版/印刷企业和大宗印刷品用户在采购大宗纸张或确定年度纸张供应商时均采用招标的方法。如果一家采购方采购的纸张数量不够大，还可以联合多家共同招标。

货比三家则是不采用较为复杂的招标方式，改由采购方直接向三家（及以上）纸张供应商询价商洽，从中选出性价比最高的一家为合作方。

直接从造纸企业采购则是指绕开各级纸张供应商和中介，直接和造纸企业谈判购纸。同样，如采购的纸张数量不够大，也可以联合多家采购方共同采购。

⑤掌握并尽量利用纸张的购买时间、供求关系、季节波动带来的差价。纸张价格随时间波动是市场经济的常态。其中全球纸浆库存量的升降，（延后）决定了纸张价格的降升；而市场上某种纸张供求关系随季节的松紧变化，则相对地造成此种纸张价格的降升。有财力的纸张采购方，可以分析预判纸张价格的升降走势，争取低进高出，获得经济效益。如纸张采购方不想冒低进高出的风险，一般可以和长期合作的纸张供应商谈判达成协议，比如采购方购入纸张后，该种纸张的价格持续走低，纸张供应商需给予采购方一定数量的纸张补偿等。

⑥掌握并盡量利用纸张的空间（进口/国内/地区/网购）差价。在我国，同种纸张具有不同的价格是一个客观现实，纸张采购方要在纸张满足性能需要的前提下，尽量争取较低的价格。

比如同种纸张，国内产品的价格一般要低于进口产品，有些国内产品虽然是中国员工在中国生产的，但使用的设备、纸浆、工艺完全是进口的，纸张性能可能和进口纸张性能不相上下，这也是近年来进口纸张的品种和数量日趋减少的重要原因。纸张地区差价形成的主要原因，是纸张产地和供货地距离远近不同造成的运输成本不等。做为采购方，可在纸张满足性能需要的前提下，就近、就低采购。至于采用“互联网+纸张采购”模式的纸张供销平台，由于减少了中间环节带来的成本，其价格一般低于线下采购，是未来的发展方向，当然网上采购也有其先天弱点，那就是用户体验较差，因此笔者建议，在网上采购方面，不妨先以成熟的纸张品类采购作为试水，再逐步尝试其他品类。

⑦掌握并尽量利用一次性集中批量采购差价。批发和零售往往存在着一定的价差，因此，与其分批进行纸张采购（只能按较高的零售价格），不如将几批采购数量合为一个较大的订单，一次性与纸张供应商签订供货合同（可享受大宗买卖的批发折扣价格，而实际供货则可以分批进行）。

⑧集中向一家供应商采购两种以上货物，混搭金额超定额，即可享受批发折扣，这是部分网上店铺的创新销售方式。其实，笔者在早年撰写的文章中，就建议过纸张采购方，尤其是采购量较小的纸张采购方，可以选择一家综合供应各种印刷物资的供应商，只向其一家采购自身需要的所有印刷物资，以争取价格上（或总金额上）的优惠。

⑨财务运作差价。依据付款份额和时限与供应商商讨价格，还可以向纸张供应商投资，从而能以内部价购买纸张。付款份额是指一次性支付全款，还是分批付款，采购方如果有财力一次性付全款，对纸张供应商来讲是最佳的付款条件，应当在价格上给以优惠。付款时限是指采购纸张应付款的账期，付款日期距离成交日期越近，对纸张供应商来讲最有利，应当视具体时限在价格上给以梯次优惠。向纸张供应商投资，是指有财力的印刷企业向纸张供应商或造纸企业投入资金，可以以内部价格购买纸张。

（3）纸张的厂外运输主要有三种方式，印刷企业可依实际情况进行成本比较并做出决策，从而控制纸张的厂外运输成本：供应商送货（可赔偿运输过程中的损失）、采购方自行提取（运输且归程带货）、外包给专业的运输单位。

（4）对于纸张供应商的管理，以下几方面值得注意：①构建相对稳定的多层次供应商网络；②建立纸张供应的价格激励制度；③为纸张供应商提供相关培训；④以长期合同代替短期合作。

3.纸张验收的成本控制

进行纸张验收时，散纸数量和外观质量主要由库房进行检验，检验方式有目测、透视、手感、破坏等。

整件纸张数量和外观质量由使用方检验，检验方式可增加上机检验（即加工过程中对纸张各项印刷适性的检验）。

4.纸张库存管理的成本控制

（1）精益生产的理想状态是零库存，即纸张按需要规格和数量生产并检验合格后，直接送到印刷（印后）加工企业第一道工序的设备处并立即开始作业。笔者认为，印刷行业暂时尚不能实现理想的精益生产，只能将其作为长远目标，并采取变通措施尽量趋近。变通措施可有以下几点。

①争取库容最小，库存纸张结构合理，数量够用即可。

②每周推动处理已完成订单的余纸消耗，每月推动处理大宗纸张消耗。

③将部分纸张存放到车间指定地点。

④采用库存最佳模式，即采用分区分层网格化的立体仓库+钢架配码垛叉车的分离式码垛法，使库存量比平面库提高2～3倍。如福建乐清新盟包装产品仓库，使用立体货架，库容提高了1倍，节约库存管理成本16%。

（2）加强库房环境和纸张码放的成本控制。

①库房环境条件达标，以保证纸张质量、减少损失，包括温湿度、通风、防晒、防火、防水、防虫/鼠、防盗等。

②卷筒纸（抱铲）立（竖）码，防止纸张被压坏，造成损失。

5.纸张廠内运送的成本控制

纸张厂内运送是指纸张从纸库到使用车间的运输过程。应确保纸张运送安全，避免碰撞、倒翻、淋雨，被风吹落等损坏、损失。注意装卸时不要铲伤、撞伤纸张，尤其是卷筒纸和散纸。

如运送纸张数量较小，可用人力小拖车，注意散纸不能码放过高、最好有专人保护，行进速度不能过高、不能急停，拐弯时必须减速。运送卷筒纸可用铲车，注意卸纸速度要适宜，以免撞坏纸张；尽量避免用铲车运送散纸，因其行进时颠簸大，纸张易放置不平，容易不齐。笔者建议，有条件的单位最好使用电瓶车运送纸张，因其进行时颠簸小，可使纸张在运送过程中放置水平，保持整齐。

运送所经道路应当保持平整，如有不平整，应及时修补完好；夏季及时排除过深的积水，冬天及时清除路面结冰。运送散纸要在最上面覆盖纸皮，再压好夹纸板（注意：接触纸张的一面不要有钉子等锐利硬物，以免硌伤纸张），防止风吹散、吹乱纸张。如遇下雨天，散纸要用塑料罩（检查有无破损）罩好，件纸、卷筒纸可用苫布（检查有无破损）覆盖。

有的印刷企业将纸库门开在使用纸张的车间内，可减少许多工作。更有先进的印刷企业采用水平滚梯运送纸张，充分体现了自动化、智能化的生产模式。

整合全产业链实现纸张成本控制

从印刷企业间的协作和行业以及全产业链的角度出发，还可有如下一些控制纸张采购成本的做法。

1.印刷企业联合采购

印刷企业可以联合起来采购纸张，以增大一次采购数量、获取大宗采购的批发价格和折扣优惠。小型印刷企业也可以将拟采购的小宗纸张，加在大型企业的采购数量中，形成嵌套式采购，也能增大一次性采购的数量，享受批发价格。这样做，即使小型印刷企业向大型印刷企业交付一定的手续费，也会比用零售价格购纸来得便宜一些。

2.印刷企业联合运输

印刷企业间联合运输纸张（提高满载率）。单家印刷企业采购纸张，如果自行提货、运输，很可能凑不足整车满载的数量，白白浪费宝贵的运力。如果几家印刷企业联合运输，会提高满载的几率。为避免单程放空的损失，还可以在去程时联合运送成书等其他货品。

3.印刷企业共建、共用纸张仓库

从实际情况来看，单家印刷企业的仓库库容、运输工具、库管员工使用的不足或不够是存在的，因此，印刷企业间互相调剂库容是提高仓库利用率的变通做法。地域距离较近的若干印刷企业共同建立和使用仓库，可以减少库房面积、运输工具、库管员工等相关资源，等于降低纸张成本。

4.就近垂直整合纸张生产和使用链

可以在某距离有限的地域内，以互联网联系本地域内的一家或若干家造纸企业和印刷企业，事先商谈好价格等事项，并订立一般合作合同。具体的纸张需求信息，如品种、规格、数量、时间等，可由印刷企业通过网络提供，由造纸企业按单生产并直接送货，从而节省远途运费和包装费。

5.使用SAP系统，供应商直接供货到印刷企业仓库

即通过互联网连接采购方和供应商，在采购方仓库和供应商仓库两地对应设置各种商品的仓位，当采购方某种商品仓位的库存达到预设的警戒数据时，供应商会自动即时通过网络获知此数据，并立即按照事先达成的协议，直接向采购方仓库的该商品仓位补货。国外大型超市也有此类成功案例，可供我们纸张采购和供应企业参考。

6.出版社牵头的纸张零库存实践

即纸张由出版社采购付款、造纸企业直接零加放配送到印刷企业。这种做法严格符合精益生产的理想状态，但实践中不易做到。

过去有大型出版社试行过，但未坚持，原因如下。客观上印刷和印后加工一种纸张，其缺数或盈余是绝对存在的，也就是说，使用的纸张数量正好和所供纸张数量相同，几乎不可能，实际上纸张缺数的概率更高一些。由于纸张零加放将极有可能导致没有多余的纸张可供立即补足缺数，因此，只能承受等纸重新上版带来的时间浪费。经过实践，印刷企业不得不采取变通方法，请造纸企业多送一些纸张，这就在事实上否定了零加放配送的模式。

7.互联网+采购

篇5：空调定点采购协议及采购合同

甲方：舟山市招投标中心

乙方：舟山市祥盛空调电器有限责任公司

根据舟山市空调政府采购招标文件（编号: ZSZTB2010-KTZB-121），乙方的投标文件和中标通知书的要求，甲、乙双方经协商，就协议供货有效期内供货商向采购人提供奥克斯品牌空调产品以及相关产品的伴随服务事宜达成以下条款：

第一条 中标商品清单及协议价格（见附表）

1、对于超过原配联机管长度以外的管材价格，由供货商与采购人在签订合同时商定，但商定的最高价格不能超过投标时的承诺。

2、采购人若单次采购空调合同金额大于人民币10万元或单次采购空调数量大于60台时，可重新组织采购。（单次采购合同指一个采购人单次成批量向一家定点供货商采购所形成的合同，单次采购数量指一个采购人单次向一家定点供货商采购所形成的数量）。

3、乙方项目负责人 陈祥年，联系方式 ***、2609816

第二条 供货期限

签订供货协议之日起到加入全省空调联动采购截止（约2011年6月底，具体以全省联动采购结果公布为准）

第三条供货方式

采购人采购定点产品时直接与供货商联系,供货商在采购人手续完备的情况下须在12个小时内与采购人签订合同，并在合同规定的时间内安装调试完毕。

第四条验收

供货商将空调送货至指定地点后，由采购单位根据货物的技术规格要求、质量标准和整体调试结果，对货物进行检查验收。验收合格后，采购单位收取发票并在《舟山市政府采购验收单》上签字并加盖单位印章。

在验收过程中发现有质量、技术等问题，供货商应负责按照采购单位的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

采购人在供货商按合同规定交货和安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担由此而造成的供货商直接损失。

第五条质量及服务保证

满足招标文件要求和乙方在投标中的承诺。

第六条货款结算

供货商完成合同供货并验收合格后，采购人将已落实的采购资金，按《市级政府采购工作规程》的要求付款给供货商。

第七条质量保证金

乙方在投标活动中交纳的投标保证自动转为本协议的质量保证金，如无质量、服务问题索赔及本协议终止等事项，定点采购期满后一个月后由甲方无息退还给乙方。该质量保证金同时作为各区县采购人履行合同时的质量保证金。

第八条统计报送

乙方应根据采购人提货情况，按季编制《政府采购统计表》，送市招投标中心及市政府采购办公室各一份，《政府采购每季度统计表》必须产品的具体品牌、型号、单价及总额。

第九条定点供货有效期内价格及货物变动处理

在90天后发生以下问题的处理办法：

（1）如遇定点供货产品的市场进价调低的，生产厂商应在不降低质量和配置的前提下，同时对中标产品的价格进行不低于原优惠率的调整；若市场进价且未高于10%的，原中标价（即供货价）不予变动，若市场进价调高且高于10%的，我中心协商后视情况调整价格或重新招标。上述调整须在3个工作日内以书面形式报市招投标中心。

（2）如果中标机型更新换代，须出示原厂商相关说明，并经舟山市招投标中心及舟山市政府采购管理办公室同意，投标人可将原投标机型一对一替换为新机型。新机型的配置规格和技术要求不得低于原投标机型的配置规格和技术要求，供货价格不得高于原中标机型的中标价，每款原投标机型只能由一款新机型替换。

（3）如中标机型出现断货现象，须出示原厂商相关说明，并经舟山市招投标中心及舟山市政府采购管理办公室同意，投标人可将另一款同性能或比中标机型性能更好的机型代替原机型，供应价与原机型价格相同，而且不得用旧款替代现款，直至中标机型恢复供货为止。

第十条违约责任

甲方有权在下列情况下向乙方发出书面通知书，提出终止部分或全部协议：

（1）乙方提供的产品质量、配置不符合国家规定和承诺的标准。

（2）乙方没有按协议承诺的时间供货、维修或提供其他服务。；

（3）乙方没有按协议承诺的价格或优惠率签订合同并供货。

（4）乙方无故不提供协议供货范围内的产品。

（5）乙方供货产品价格未能按规定进行调整，同型号协议供货价格高于实际零售成交价格或浙江省协议供货价的。

（6）乙方提供的产品为非正规渠道的产品。

（7）乙方提供虚假材料的。

（8）乙方在定点供货期间被采购单位有效投诉2次以上（含2次）的。

（9）乙方违反本协议规定或承诺的其他情形。

若违反上述规定甲方将取消该乙方所代理品牌的政府采购协议供货资格，该代理品牌的履约保证金不予退还；乙方第二次违反的，所有履约保证及不予退还，同时上报舟山市政府采购管理办公室，并列入不良供应商名单中。

1、如果乙方在履行协议过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除协议，并按《中华人民共

和国反不正当竞争法》之规定由有关部门追究其法律责任。

第十一条争议的解决

甲、乙双方方在协议履行过程中发生纠纷，应协商解决。如协商不成的，由舟山市经济合同仲裁委员会仲裁。

第十二条协议生效

1、本协议经双方加盖单位公章后生效。

2、本协议一式五份，甲方、乙方各执一份，舟山市政府采购管理办公室和定海区公共资源交易中心（定海区采购中心），定海区政府采购管理办公室各执一份。

甲方 ：舟山市招投标中心（盖章）乙方（盖章）法定代表人或委托人：

篇6：定点采购协议书

乙方：

甲、乙双方经友好协商，达成以下车辆维修服务条款：

一、维修服务对象：

1、甲方核定好车辆明细名单作为合同附件交予乙方，乙方为甲方核定好的车辆提供维修服务和零配件供应服务并办理相关手续，甲方对以上服务行为给予认可并承担偿还责任。

2、甲方更改车辆明细必须及时通知乙方，如因甲方未及时通知乙方所造成的损失由甲方全部承担 。

二、维修程序：

1、乙方收到甲方送修车辆后根据乙方送修人员的送修单开具派工单，并由甲方送修人员签字认可。乙方根据派工单上所开具维修工项进行维修。

2、单次维修价格在人民币5000元或以上时，乙方应及时对送修车辆进行细致检查，并根据该车情况列出维修项目、需更换的配件、维修时间、维修费用。由甲方委托代理人确认后方可进行维修;

3、在维修过程中，乙方如发现其它故障需增加维修项目、费用或延长维修时间的，应及时通知甲方。甲方在1个工作日内应予以答复，逾期则视为同意。

三、维修费用包括：人工费、材料费、管理费、施救费、税金、拖车费等，收费标准按江苏省维修工时收费标准执行。

1、人工费指每车每项目每次的收费，单价为人工费：_25_元/工时(由市物价局核准)。

2、材料费指维修所使用的配件费用的合计;

3、施救费：每公里3元乘以来回里程数，外出施救费最低100元/次。

四、乙方必须保证车辆维修的质量。维修车辆出厂前，乙方必须进行质量检定。在保修期内，因维修质量造成的相应配件费用及工时费用，由乙方负责。维修出厂车辆的质量保证里程为：

A、整车修理或者总成修理质量保证期为车辆行驶两万公里或者一百日。

B、二级维护质量保证期为车辆行驶五千公里或者三十日。

C、一级维护、小修及专项修理质量保证期为车辆行驶两二千公里或者十日。

五、送修车辆移交及结算办法：

1、乙方维修好车辆时应及时通知车主单位，在移交已维修好的车辆时将“结算单”一并交予车主单位;

2、车主单位应仔细检查已维修好的车辆，如发现问题应立即向乙方提出，如无异议的，应及时办妥车辆的移交手续并由甲方送修人员在“结算单”上签字认可，甲方对以上服务行为给予认可并承担偿还责任。

3、乙方给予甲方10000元信誉额度，在此额度内，甲方车辆维修完成后可由送修人员签字挂账，超过信誉额度后甲方必须及时结算，否则乙方保留采取留置措施的权利。

4、甲方在收到“结算单”之日起三个工作日内进行核算，结算时间为每月一次，每月30日前结清当月维修及配件费用。

六、甲方的权利：

1、有权获得优先服务;

2、对经乙方已维修出厂的车辆，发现质量不合格或与“结算单”项目不符，有权要求乙方无偿返工，直至符合要求为止;

七、甲方的义务：

1、必须按时接收已维修好的车辆并由委托代理人办理相关手续;

2、必须按时支付车辆维修费用;

3、监督乙方按合同要求和乙方的承诺提供服务。

八、乙方的义务：

1、优先为车主单位的送修车辆提供维修服务;

2、必须按约定的时间完成维修工作;

3、保证送修期间车辆的安全保管;

4、按本合同的规定，保证维修质量;

5、保证所用配件是符合国家质量标准的全新原厂配件，不得以次充好、以旧充新或随意更换汽车配件;

6、已维修好的车辆，应正确填写“结算单”，注明完成时间、维修材料费用及工时费用和管理费。

九、违约责任：

1、甲方应依本合同约定及时向乙方支付维修及配件费用。如逾期偿付，则按欠付费用总额每日万分之五支付违约金;

2、乙方维修车辆完工后应及时书面通知甲方接收，车主单位应在接到通知后2日内接收车辆。逾期则以每车每日壹佰元的标准向乙方支付保管费;

3、乙方未按其与送修单位约定的期限完成维修工作，每逾期一天，则乙方按每车每日壹佰元赔偿甲方。以上款项甲方可从应支付给乙方的维修费中扣减;

4、乙方在维修期间丢失或损毁送修车辆的，乙方应承担相应赔偿责任;

5、如因出现维修质量问题，乙方除无偿返工之外，并赔偿因此而造成相应经济损失;

十、合同期限：

本合同有效期自20xx年xx月xx日起至20xx年xx月xx日止。合同期满后，经双方友好协商，可适当延期，期限由双方商定，并签订补充合同。

十一、合同的变更与争议的解决方式：：

1、合同履行期间，经甲乙双方协商，可对本合同条款进行修改或补充;

2、如双方在履行合同时发生纠纷，应协商解决;协商不成，任何一方可向人民法院提起诉讼。

十二、本合同经双方签字、盖章后生效，本合同一式两份，甲、乙双方各持一份。

甲方：

乙方：

篇7：食品定点采购协议书

甲方(采购方)：

乙方(供货方)：

为了保证食品安全，保障消费者的身体健康，根据《食品安全法》、《餐饮服务食品采购索证索票管理规定》等有关法律法规要求，结合我单位实际，本着自愿与诚信的要求，特制定本协议：

1、乙方应持有《食品生产加工许可证》或《食品流通许可证》、《营业执照》，并向甲方提供证照复印件和负责人身份证复印件。销售食用油的应提供同批次《检验合格报告》，销售禽畜肉类的应当提供检疫合格证明或检疫证号码。

2、甲方采购员在采购原料时按照国家有关规定进行索证索票，乙方必须如实提供证照和购物凭证、检疫证、产品检验合格证、化验单等相关票据。购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、数量、送货或购买日期等内容。

3、乙方应保证提供的食品和食品原料符合食品安全要求。如发现质量问题，甲方有权退货，乙方应及时给予调换。

4、乙方要保证充足的货源，同等产品的价格不得高于市场价，保证向甲方提供质优价廉的产品。严禁“三无”产品或腐败变质、生虫、污秽不洁、有毒有害、超过保质期等不符合食品安全要求的食品提供给甲方。

5、由于乙方提供的食品质量问题导致食品安全事故，乙方应负相应的法律责任。甲方有权向乙方追偿损失。

6、如乙方不履行协议或有违反上述几点协议的情况出现，甲方有权立即终止本协议。

7、在乙方货源充足的情况下，甲方应优先选择采购乙方的产品，并按时结算将货款付给乙方，不得恶意拖欠货款，否则乙方有权立即终止本协议。

8、本协议自2017年9月1日至2018年1月23日止有效。

本协议一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方：

乙方：

篇8：纸张定点政府采购协议

据有关部门统计, 2010年中国国内电梯需求量达到27万台, 2011年国内电梯需求量预计将达到30万台, 连续多年增幅均超过10%以上。伴随而来的电梯招投标活动日益频繁, 传统的招标采购方法是盖一座楼招一次标, 在各级政府采购部门, 要负责很多政府投资项目的电梯采购工作, 每年都有少则几十次或多则上百次的电梯招标采购业务, 这势必会浪费大量的人力物力财力, 在当今国家倡导节约型社会的背景下, 如何提高电梯采购招投标的效率和降低招投标的成本, 以达到高效节约的目的呢?那么, 一种新型的电梯采购模式——集中定点招标采购模式应运而生。

谈到集中定点采购的优势时, 第一反应就是能够大大提高采购效率。但同时电梯具有典型的定做性产品特征, 根据载重、速度、层站、装潢、功能、配置、技术、生产和安装周期等等多种因素造成电梯难以有统一的价格计算方式。那么人们对于相对复杂的电梯采购而言, 集中招标采购模式是否也具有其优越性呢?

根据对相关电梯采购工作人员的了解, 绝大多数人对电梯集中定点采购比较认可, 他们的理由也基本一致:有效地避免一单一招;提高了采购效率, 同时也节约了招投标成本。

集中定点采购最大的优势就是利用规模效应, 可以吸引更多的供应商参与投标, 从而增加了竞争性, 采购方从中可以享受到更合理、更优质的价格和服务。如此一来, 采购方达到真正受益之目的, 而同时供应商也会不断的完善自身, 用更好的技术、更科学的施工方案, 更好的服务来吸引采购方, 这样在无形中也推动了科技产业的发展。

铁道部自2008年对武广客运专线所需电梯进行了联合招标取得了良好的效果, 相继进行了郑西客运专线电梯联合招标、京沪高铁电梯联合招标等多次联合招标采购, 每次采购电梯数量都达数百台之多, 国内外各知名电梯制造商对每次如此巨大的订单都十分感兴趣, 参加踊跃, 为了获取竞争优势, 均拿出好的产品、优惠的价格和完善的售后服务积极竞争。铁路部门作为业主自然是最大受益者, 不仅节省了采购成本, 提高了电梯质量, 更享受到VIP般大客户的服务, 更重要的是节约了下属各个局站分散采购的时间、财力和物力。

相对于一些地方一次性采购数量较少, 供应商考虑到投标成本和能获取的利润因素, 对于这些项目缺少参与的积极性, 要么不参加, 要么就投高价。因此, 我们经常可以在各个招标网上浏览到一些电梯采购项目因为不符合《中华人民共和国招投标法》不低于三家投标单位的规定, 发布废标重招的尴尬公告。

近来, 一些省市或地区也在不断尝试电梯集中招标采购方法, 充分说明这种采购模式已经得到了一定的认可, 虽然电梯定点集中采购还未在全国范围内普及, 但势必会成为未来的一种趋势。如何更好的实施集中定点招标采购模式, 保证集中招标采购电梯价格低于市场平均价格, 各级政府采购部门都在摸索经验, 进而不断完善这种模式。

河南省财政厅于2008年4月1日发布了《河南省省直行政事业单位2008年度服务定点及协议供货管理暂行办法》第十八条规定:定点服务有效期末, 省财政厅将对定点企业一年中的服务质量、价格、业务发生数量等情况进行评比, 列出最好及最差 (排名) , 并进行公布。评比内容包括价格、服务质量、业务量、省直单位的反馈意见、社会各界的监督等情况。在年终评比中最好的三家企业可直接进入下一年度的定点单位;最差的三家企业将取消其下一年度的投标资格。这可以促使供应商以优惠的价格和良好的售后服务在河南省内政府定点采购中建立良好的商业信誉。

早在2007年中央国家机关政府采购中心尝试了在全国范围内对电梯实施集中招标定点采购, 其中规定人民币120万元以下的项目由原来的一单一招改为定点采购;金额在人民币30万元以下的, 由用户在定点供应商处直接购买, 不必再经过复杂的招标采购程序, 从而可以提高采购效率;金额在30万元至120万元之间的采购项目, 由采购人邀请三家含以上入围供应商进行竞争性谈判。

不论是河南省财政厅, 还是中央国家机关政府采购中心的电梯定点集中招标采购, 从他们的实际工作来看, 电梯定点集中招标采购都是一种行之有效的采购方式, 都得到了采购人及供应商的广泛认可。

国内某电梯公司驻郑销售负责人徐先生对集中招标采购的方法如是说:“电梯定点采购有效避免了供应商频繁投标带来的成本压力, 为了能和政府采购部门建立长期优质的合作关系, 不仅我们还是我们的竞争对手都会提供最优惠的价格和良好的售后服务。这样更能使政府达到节省资金的目的, 我们的产品销路也更有保障, 从而形成了一种多赢的大好局面”。

综上所述, 电梯定点集中招标采购是一种非常值得推广的模式。但是确定供应商时需要采购人对电梯市场进行充分的市场调研, 并邀请多家供应商进行价格摸底, 只有这样才能实现高效与节资并举, 开创招投标活动的新模式。

参考文献

[1]、《2009-2010年中国电梯行业市场深度调研与发展趋势分析报告》[DB/CD].北京:国讯报告网, 2010