采购计划和预算

2024-04-28

采购计划和预算（精选8篇）

篇1：采购计划和预算

商品采购计划和预算

作为消费者，你不可能购买所有喜欢的商品。同样，作为零售商，你也不会销售所有你喜欢的或某一位客户喜欢的商品。你必须做出选择，为了做出正确的选择，你就必须制定计划。

商品计划

战略计划说明了零售公司经营商品的宗旨、目标和类型。商品计划说明的是将在销售点销售的具体商品。商品计划中的信息形成了商品预算。商品预算用财务数据来说明商品计划。商品预算帮助经营者计划和管理财务。

在小型零售店，店主或经理执行商品计划和预算。在大型的零售机构，商品经理为每个部门（如服装部）执行商品任务。在每个部门内部，一位采购员可能会负责一个商品系列。在多数的大型公司，采购员只是选择和采购商品。在大型的连锁店，商店经理向总部的地区经理报告商品信息，地区经理负责一个地区所有商店的商品，所有的商品计划和预算在公司总部完成。

计划的方法

商品计划在四个层次上逐步展开：（1）商店；（2）分店；（3）部门；（4）部门内的商品组。商品可以按特点（如规格、颜色、价格、大小或品牌）分类。商品分类也称为存货单位（SKU）。商品计划可以自下而上或自上而下来制定。

自上而下的计划商品计划可以在商店层次上开始制定。这就是说商品的目标、销售和费用最初在商店层次确定。计划总额将被分配给分店、部门和商品组。

自下而上的计划与从上面开始相反，商品计划可以从最低一级——每一部门内的商品组——开始。信息由上级部门和分店收集。这些信息被汇总，汇总的结果就是整个商店的计划数字。采用这种方法，最熟悉商品和消费者喜好的商店员工将为计划提供基本的数字信息。综合利用两种方法自上而下和自下而上的商品计划可能会提供不同的结果。综合利用这两种方法会给商店带来最大的成功机会。从不同的管理层次切入可以提供最准确的信息。

商品目标

收集完商品信息之后，应该制定商品目标。正如战略计划制定的目标一样，商品目标及其实现的条件必须是清楚的。每一商品目标都应该包括衡量成功的标准、衡量的方法和时间期限。

首先，要为每家零售分店指定商品目标。应该根据每家分店的预期业绩来具体制定每个目标。例如，你可以决定服装分店增长10%的销售额，器具分店增长12%的销售额。然后这些目标将分配落实到分店的每个部门。例如，在服装分店儿童服装部应该增长4%的销售额，这4%的销售额进一步分解到具体的商品门类。例如，毛衣1287037的销售额应该增加4%。

商品预算

多数商品预算为6个月期限。预算可作为对这段时间销售活动的一个指导。6个月的预算通常包括对利润、销售额、存货量、采购和各种费用的估算。较大商店商品预算可能会包

括更多的信息。

利润零售公司的主要目标是赢利。因此首先应该估算你想获得的利润。为估算利润目标，需要考虑以下几点：（1）最近几年你的盈利；（2）你的销售额和费用可能发生的任何变化；（3）重要职员的变动；（4）竞争对手的变化；（5）当前的经济条件。

销售额应该估算的第二个目标是销售额。一般来说，销售额的估算以月度为基础。影响利润的因素也会影响销售额。为了估算销售额，要考虑以下几点：（1）最近几年你的销售额；（2）你已经估算的利润值；（3）各种费用的变化；（4）重要职员的变动；（5）竞争对手的变化；（6）当前的经济条件。经济条件对销售额有重大影响。如果消费者认为经济条件良好，他们就会多消费。如果消费者不愿花费较多，多数公司的销售额就会降低。

存货量为了销售商品，就必须有存货可以出售。因为每月的销售额已经估算，零售商必须计划他们在每月初的存货量。零售商需要制作一份反映所有时间商品存货基本存货单。这些商品应是一些客户在进入商店时希望见到的商品。这些基本存货清单可能依零售商或零售机构的不同而不同。例如，即使属于同一家连锁店，如果分布在不同的地区，各个零售点的基本存货清单上的食品或商品也会有所变化。所有不在基本清单里的商品应出现在存货计划样本之中。这个计划用于确定在月初应该备有的商品及商品数量。

采购在做出销售和存货计划以后，要注明定购哪些商品以使满足你对月初存货的数量要求就很简单了。如果现有存货中的商品比你打算销售的要多，就没有必要购买额外的商品。

计划的销售额—存货数量=计划的购买量

费用零售公司为一些商品和服务支付费用。最大的支出通常是商店雇员的工资。根据所经营的商品类型的不同，销售额的5%--20%可能用来支付工资。当你起草一份预算时，应当包含进每月计划内的所有费用。

采购商品

购买自己感兴趣的商品令人高兴，购买其他人感兴趣的商品当然也会令人高兴，但他毕竟是一项工作。当你为一个零售商采购商品时，必须保证选择的商品符合零售商的战略计划和商品计划，选择不合适的商品将不会使零售商获得所需要的利润。

存货周转

商品计划的一个重要部分就是计划月初的存货量。但是，对于每一种商品，不能简单地购买同样的数量。不同的商品的销售速度不同。购买的商品过多就会占用你的资金。如果通常每月只售出一两件沙发。那就不要在存货中安排五件沙发。但是，采购的商品过少也会丧失一些销售机会，如果你的商店没有沙发，想在今天购买沙发的客户就会在别的商店购买。了解每一种商品的合适定货量将增加你的利润，加快你的成功。

平均存货量为了知道合适的采购量，就必须知道平均存货的数量。零售商每年计算存货清单13次。为了计算出平均存货数量，将每月初的存货量从第一月连续累加到最后一个月，再加上年末存货量，并用13来除以所得到的和。平均存货量也可以用零售价（客户支付的数目）、成本（你所支付的数目）或存货单位数来计算。计算时要保证数据类型的统一。

（月初存货量+年末存货量）÷13=平均存货量

存货周转率每年售出平均存货量的次数就是存货周转率。不同商品的存货周转率不

同。在同一时期，杂货店可能储存和出售很多箱牛奶，而家具店却只能售出一只或两只沙发。象平均存货量一样，存货周转率可以用价格、成本和商品单位数目来计算。注意数据类型要统一！事实上，根据使用的数据类型的不同，存货周转率的计算会略有不同。

以零售价格为基础计算：

净销售额÷平均存货=存货周转率

以成本为基础计算：

存货出售的成本÷平均存货=存货周转率

以商品单位数为基础计算：

售出的单位数÷平均存货量=存货周转率

例如，如果一个零售商的净销售额为10000美元，以零售额为基础求得的平均存货量为2000美元，那么，存货周转率就是5。这就是说，零售商在一年里将存货中的商品出售了5次。

选择商品

在购买之前，购买者必须检查和评估商品。不过，零售商雇佣的采购员要比一般的消费者考虑得更多。如果一个消费者购买的玩具不能工作，这个消费者就浪费了几块钱。如果一个采购员采购的玩具卖不出去，零售商会浪费几千块钱或几十万块钱。在选择一种商品之前，采购员必须能够肯定地回答以下的大多数问题：

这种商品适合零售商吗？

这种商品符合零售商的战略计划和商品计划吗？

这种商品对零售商的客户有吸引力吗？

这种商品是用高质量的材料制造的吗？

商品是否与零售商正在销售的商品不同？

客户以零售价购买商品，零售商会盈利吗？

商品的成本价合理吗？

商品的包装可以接受吗？

选择商贩

在选择商品之前，采购员应该了解一些与商贩有关的具体信息。无论商品看起来多么完美，与一个不可靠的商贩交易将很难在这种商品上获得利润。调查商贩与其他零售商交易的声誉。货物运输可靠及时吗？商贩卖给零售商的货物与商店销售的货物大小一致吗？

与商贩谈判

采购员的商品知识和交流技巧对于与商贩成功地展开谈判非常重要。采购员需要谈判商品价格、运输日期、商贩可能给出的折扣、运输条款和退货规定，商贩和零售商的规模可以影响谈判，较大的公司在谈判桌上有更大的优势。

销售条款

经过谈判，销售条款即被确定。这些条款包括商品的付款方式和运输安排。谈判成功后，商贩和采购员都应该对结果满意。

篇2：采购计划和预算

一、概念

采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。

预算编制是指各级政府、各部门、各预算单位制定筹集和分配预算资金计划的预算活动，是预算法必须规范的主要内容。预算编制应当遵守国家编制预算的原则，按照编制办法和程序进行。对此，我国《预算法》作出了明确的规定。

二、采购计划的编制过程

1、准备认证计划

2、评估认证需求

3、计算认证容量

4、制定认证计划

5、准备订单计划

6、评估订单需求

7、计算订单容量

8、制定订单计划

三、采购预算的编制过程

1、审查企业以及部门的战略目标。

2、制定明确的工作计划。

3、确定所需的资源。

4、提出准确的预算数字。

5、汇总。

6、预算是关于预计收入和可能支出的动态模型，它反映的是未来的事情，由于外在的环境问题外于不断变化之中，因此，必须根据实际情况的变化不断进行修定以确保预算最大限度的切近现实，反映实际的支出采购预算。

四、影响采购计划与预算编制的因素有下列几项

1、营销计划。

2、生产计划。

3、用料清单。

4、存量管制卡。

5、物料标准成本的设定。

6、生产效率。

7、价格预期。

五、采购预算编制中存在的问题

采购单位对政府采购预算认识不高。部分采购单位认为政府采购预算是在现行预算体制下搞的另一套预算，政府采购计划、方案就是政府采购预算，以政府采购计划、方案代替政府采购预算。一些单位在不同程度上还存在着争盘子、抢资金的现象，没有树立全局一盘棋的思想。这种预算编制思路，造成的结果是预算反复时间长，迟迟不能确定。

部门预算编制不够细化。在计划经济体制下，我国对财政预算管理是重视资金分配、忽视资金使用的粗放型管理。改革开放以来，尽管社会主义市场经济体制在我国已经逐步建立和完善，但与之相适应的公共财政体制下的财政支出管理制度却明显滞后，部门预算编制过于粗糙、流于形式，而政府采购预算又是部门预算的有机组成部分，是建立在部门预算编制的基础之上。因此，政府采购预算编制也是粗放型的，难于操作。采购项目预算不够明确，采购人在预算执行中随意变更、调剂。预算、采购“两张皮”，一些采购人在采购过程中往往抛开采购预算不管，另行确定具体的采购项目，使得采购预算形同虚设，对资金实力雄厚的单位而言，预算编制的是中低档产品、服务，实际采购时倾向于高端产品和高档服务，一方面给采购机构编制采购文件带来不便，另一方面，又会给采购人肆意采购带来了借口，同时，也容易造成采购行为不够公开透明等等弊端。

采购项目预算制订中指定品牌现象普遍。在采购预算的实际编制过程中，有不少的采购单位人员通过明确具体的技术指标变相地“圈定”想要采购的品牌，甚至于还编制出了非某某品牌不可的指标体系，这就违背了编制采购项目主要技术指标的“初衷”，不仅侵害了其他品牌供应商参与市场竞争的正当权利，同时还给将来的采购工作带来了不必要的麻烦和弊端。采购预算过于粗放，技术指标含糊不全。部分单位对财政部门确定下来的采购项目，其申报的技术指标、规格要求也是不详细，要么填写指定某一品牌或供应商，要么不填，给执行政府采购计划带来很大的难度，客观上影响了政府采购效率。

另外一些预算编制项目笼统，未能编到具体的小项，预算编制时匡匡估估，如计算机、打印机、传真机、复印机等产品“合用”一个预算，实际采购时，无法分清具体采购项目的预算到底是多少，而且不同采购项目还会相互“挤占”预算，特别是在预算的末期，这种情况尤为突出。

采购预算的编制脱离财政资金的约束。众所周知，财政预算一般都是经同级人大部门审核批准的，具有法律约束力，一经批复后，一般不得随意更改、调整，因此，无论是采购项目，还是采购金额都必须要与财政支出预算有效地结合和衔接起来，并都得服从于财政预算，而不能脱离和突破财政预算规定的支出项目和支出金额，更不得变相地逃避地方人大的监督和政府的管理，另搞一套采购支出计划或方案等。而在实际操作过程中，常有一些采购人在财政资金尚未到位或者财政资金不足支付的情况下，不跟据自己的实际情况填报采购计划单，而要购买超过自己资金支付范围内的产品，造成一些供应商按要求供货后却无法及时回收资金的情况，给政府采购的信誉造成损失。

六、改进政府采购预算编制的解决方案

弄清政府采购预算的真正内涵。政府采购预算不是在现行预算体制下另搞的一套预算，而是部门预算的一部分内容，是在部门预算表中增加反映政府采购工作要求的一张预算表。政府采购预算主要是反映政府采购范围，为编制政府采购计划提供依据。政府采购计划是反映政府采购预算的实施要求。政府采购方案则是指预算、计划下达后，组织实施一个具体项目作出的规划，包括何时提交采购清单、实行何种采购形式等。这三者的操作次序是政府采购预算、政府采购计划、政府采购方案。

细化预算编制，强化预算约束。首先，细化预算编制要求定员、定额、定编，对购买性支出所涉及的货物、工程、服务的技术要求和预算金额安排等编制出具体的计划，这部分计划实际上就是政府采购计划的基础；其次，要明确采购计划编制的程序和内容，其编制程序一般采取自上而下和自下而上相结合方式汇编；再次，要明确各方职责，严格按章办事，财政部门、主管部门、采购管理机构等应切实履行在政府采购各工作环节中的相应职责，督促、指导各采购单位按时、保质地完成政府采购计划编制等工作，同时，还要正视采购计划编制中出现的各类问题，积极采取相应措施加以解决。

采购人应做好市场调研，科学合理地编制政府采购预算。采购人编制采购预算时要编细编实，同时要适当留有余地，使采购预算兼具“刚性”和“弹性”的品质，从而能够从容应对产品、服务的升代换级等行情变化。采购人在编制预算时要充分搞好市场调研，通过电话询价、网上查阅、实地咨询等途径获取采购项目的性能、配置、价格等详细信息，提高采购预算的针对性、适用性和可操作性。采购人的主管部门、财政部门在审核、批复政府采购预算时也要过细地做好工作，认真把关，提高采购预算编制的水平和质量。

采购预算要广泛地接受社会各界的评议和监督，增强预算编制和执行的质量和效果。实施政府采购的目的，就是要充分提高财政资金的使用效率，促进廉政建设等，为此，在编制采购预算时，就必须要注意其公开透明度，适当地将一些预算编制过程中的问题公诸于社会，让大家来评判，增强部门和单位之间的相互监督力度。

采购预算的编制要确立以收定支，以支定购原则，不能脱离财政预算的约束。受可用财力不足的影响，在一定的期限内，总会有一些支出需求无法得到财力支持。因此在编制政府采购预算时应当贯彻“轻重缓急”的要求，对暂时不能安排的采购项目予以剔除，以减少资金缺口方面的矛盾，减轻财政支出的压力。要坚持量入为出的原则，不能搞“赤字预算”和寅吃卯粮的采购项目，切实做到当年项目当年财力安排。同时，要坚持国家政策规定的开支标准和配置标准，对超标准的项目必须予以剔除，充分发扬厉行节约、勤俭办事的精神。同时鼓励供应商积极参加有政府采购预算保障的采购活动。在部门预算还未向社会公布的情况下，供应商可以向财政部门或采购单位询问采购预算情况，以保障供应商的合法权益。

篇3：采购计划和预算

随着计算机技术的飞速发展,医院信息系统的开发和应用日趋广泛,“军卫一号”是现今军队医疗卫生机构中使用较为广泛的医院信息系统,其药品库存管理系统是其药品管理系统的重要组成部分之一[1]。目前,部队医疗机构使用的药品管理系统是在“军卫一号”软件的基础上,对原有系统进行开发而得到的药品计划生成程序。该程序先要求设定一个药品的上限库存和下限库存,当药品数量在下限库存以下时即产生计划,计划由上限库存减去实际库存,但这种方法存在不少缺陷,2005年底以后在我院没能正常运行。我院药品约有1 140种,如果按一个月库存、一个星期出一次计划计算,那么每次至少有300种左右,完全依靠人工,难以做到及时、准确,因此,我科依托信息中心的技术力量,由药剂科提出思路,信息中心负责编制,再由药剂科负责实现和反馈,该程序目前运行良好。本文利用Power Builder 9.0工具,结合Excel处理“军卫一号”导出的数据,对设计缺陷提出弥补方法[2]。药品实时采购计划系统的开发与设计,对于医院自身而言可以提高管理质量、效率和水平,对于整个行业的发展也具有积极的意义[3]。

1 技术原理

1.1 药品实时采购计划系统设计总体需求

需求分析是软件开发的基础,关系到工程的成败和软件产品的质量[4],对系统进行合理的需求分析是软件开发过程中首要解决的问题,每一个软件项目在开始实施前都要经过一个非常详尽的策划阶段,这个阶段的主要工作就是对将要实施的项目进行需求分析和总体的策划[5]。在此实例中,药品实时计划程序主要涉及到的模块为药品实时计划生成系统,其总体需求为实现药库采购计划的自动生成,同时实现能自动按药品剂型生成药品计划单并转入“军卫一号”药库管理程序。

1.2 药品实时采购计划系统主要开发技术

该系统采用SAP公司的Power Builder 9.0工具进行开发,以独立程序运行。

1.3 药品实时采购计划系统详细模块设计

为更好地展示系统的技术原理,并出于医院信息安全考虑,采用数据流图来阐述技术特点。用数据流图描述系统处理过程是一种很直观的方式,它可以用来建立现存/目标系统的数据处理模型,描述数据流被(人工/计算机)处理或者转换加工的过程[6],当数据流图用于软件设计时,这些处理或者转换在最终生成程序中将是若干个程序功能模块,顶层设计图如图1所示。

药品采购计划的生成是系统的核心功能,重点在于计划数的提取、计算。系统以“军卫一号”数据库中OUTP_BILL_ITEMS(门诊)和INP_BILL_DETAIL(住院)费用明细表中项目类别为药品的数据作为基准数据。将选取的基准数据按照在设定日期内提取的药品数量相加得出实际“消耗量”。再根据基准数据中的药品代码、规格、单位,提取出其在各药房和药库的实时库存数量,得出当前医院实际“库存”数量。再将提取的药品的代码、规格、单位及供应商等信息同时列入基表中,以便检索相关药品的入库及其他信息。当所有的记录检索完成后,补充完成其他所需信息。基表中不存在的,增加新记录。所有信息提取并纳入基表后,生成检索表。后台可根据检索表格中库存与消耗量之比,实时给出药品计划,一般小于1/3(1周用量)时应出计划。

药剂科主任审核模块是系统的最后一站,药剂科作为计划实施的部门,当收到不符合规定的计划时,可以使用退回功能,通知药库计划员重新调整。数据流程图如图2所示。

2 程序实现过程

2.1 程序实现过程的 SQL 语句

系统以门诊(OUTP_BILL_ITEMS)、住院(INP_BILL_DETAIL)费用明细表作为基准统计表,检索后生成主数据窗口,主窗口数据生成后,按照药品代码、药品规格、药品单位、药品厂家查询药品的最近一次入库信息,包括出药品的供应商信息、入库价格、入库折扣、上次入库单号、包装规格,同时把实际使用量按照包装转换为最大包装,相关脚本如下:

2.2 自动生成计划

系统可以根据药品属性、药品剂型自动生成“毒、精计划”、“针剂计划”、“内服制剂计划”、“外用制剂计划”计划单,并写入“军卫一号”系统药品采购计划表中。

按照要求产生的数据也可以进行打印或保存到Excel表格中进行处理。

3 药品实时采购计划系统评估及应用效果分析

由于药库计划员所提取的计划数采取的是提取时间段内门诊/住院患者实时消耗的药品数量,所以不存在多计算少计算的情况;当达到设置的要求后,系统就会自动显示出药品规格、厂家、进价、总消耗量、当前库存、单位计划数小包装、计划数大包装、包装单位、包装价格、剂型、药理分类、供应商、上次入库时间及入库单号等详细资料,且无法更改和删除,保证了入库记录的纯洁性[7]。系统在计算出总消耗数量后会自动转换为统一的药品大包装量来生成计划,不存在一种药多种包装计划的现象,大大方便了药库计划员的工作;同时,系统可以按药品剂型来自动分类,并生成毒麻/精神类、针剂、内服制剂、外用共4类药品计划单,这样可以方便审核。当有计划采购单存在不符合采购要求的情况时,也能做到计划单退回,各种情况都考虑得比较周全;整个药品采购计划便捷、高效、省时,整个过程不足30 s,计划操作主界面如图3所示。

4 讨论

(1)此系统中所提及的库存是指药库的库存,并不是全院的实际药品库存,而药剂科实际所有的库存应该包括住院部药房和门诊药房剩余的库存以及药库的库存。

(2)药库中的药品品种繁多,如何定制一个最佳的库存计划,受到诸方面因素的影响;如何确定一个科学合理、适时可行的库存上下限模式,目前没有统一的定论[8]。只能借鉴医院的管理经验,结合本医院的实际情况和运作规律来定制。如何拟定好每种药品的科学库存,也是值得探讨的问题[9]。

(3)每种药品在前期必须手工设定好上限库存和下限库存,这也是一项繁重的工作,而且上限库存和下限库存一般不能及时调整,计划不能编制成可编辑的表格,这也给一些变动的药品采购计划带来诸多不便。

(4)对于部分特殊药品如自制制剂、临时用药等,由于多种原因,造成实际数据经常与库存不能吻合,或只能做一次计划,这种情况系统还难于分辨。

(5)本系统只可根据时间来统计出用量,如果出现一些突发情况,如:医院患者突然增加、医嘱临时改变等,就无法作出预估,由此就可能造成部分药品的积压或是部分药品的库存不够等一系列问题。

(6)低值医用材料也可据此给出采购计划。

5 结语

利用基于“军卫一号”设计的新型药品实时采购计划系统,解决了原来系统中不能根据实际使用情况而造成的滞销及积压药品的问题,为合理控制库存和科学定制计划提供了依据,也有效地降低了储备成本,加快了资金周转。

摘要：目的:基于“军卫一号”信息系统,设计开发新型药品实时计划模块。方法:通过对“军卫一号”药品模块的分析和数据的采集,并结合药品计划采购的特点,使用Power Builder 9.0进行设计开发。结果:在药库工作站可建立适时产生的药品采购计划,方便、准确、高效。结论:该系统的设计与实现使医院药品的采购管理更加科学、统计工作更加合理,大大提高了药库药品采购工作的效率,降低了储备成本。

篇4：采购计划和预算

自2012年起，在粮农组织和世界粮食计划署的技术支持和专家指导下，埃塞俄比亚、马拉维、莫桑比克、尼日尔和塞内加尔一直在执行“非洲采购促发展计划”。粮农组织最近在一份详细阐述了该计划的报告中指出，在发展中国家，从最贫困的家庭农民那里购买农产品可以有助于政府的农村扶贫工作。

“非洲采购促发展计划”自2012年2月开始在埃塞俄比亚、马拉维、莫桑比克、尼日尔和塞内加尔实施。巴西和英国国际发展部为此项联合倡议提供了450万美元资金，旨在提升非洲小农的粮食和营养安全并促进创收。以粮食署“采购促发展”（P4P）举措和粮农组织在生产方面的专业知识为基础，试点活动帮助农民团体更多地参与粮食的生产和销售，从而促进学校供餐计划和饮食的多样化，同时加强公共政策对话。

粮农组织指出，“非洲采购促发展计划”从当地生产者手中进行公共采购能够整合小规模家庭农民，引导学校等公共机构对其产品的需求，使当地市场的价值得到提升，从而促进粮食安全和多样化。该项目于2012年启动，目前已为12万8000多名学生提供了口粮，并使得5，500多个家庭农户受益。

The latest report of UNFAO shows that， in past 3 years， the "African Purchasing Promoting Development Plan" carried out in five African countries including Ethiopia which means to purchase food from farmers for the consumption of school and other public departments has reached favorable results. The practice proved that this project not only promotes the development of local agriculture， but also improved people’s livelihood and nutrition.

Since 2012， under the technical support and experts’ guidance of FAO and WFP， Ethiopia， Malawi， Mozambique， Niger and Senegal have kept carrying out "African Purchasing Promoting Development Plan". FAO said in a detail report of this plan that， in developing countries， to purchase agricultural products from poorest farmers can help the rural poverty alleviation work of the government.

"African Purchasing Promoting Development Plan" was implemented in February， 2012 in Ethiopia， Malawi， Mozambique， Niger and Senegal. Brazil and British international development department offered $4.5 million to improve the food and nutrient safety for African farmers and boost income. On the basis of the "P4P" plan of FAO and the professional knowledge in food production， pilot activities help farmer groups take part in food production and sell， so that it improves the diversity of food service at school and enhances public policy dialogue.

FAO said that， "African Purchasing Promoting Development Plan" does public purchase from local producers which can integrate small farmer groups， guider public demand for food including school， raise the local market value and promote food security and diversity. This project started in 2012 and it has provided food for 128，000 students and brought benefits to 5500 families.

http：//www.un.org/chinese/News/story.asp？NewsID=23585

篇5：预算和政府采购个人工作总结

一、学习方面

一是加强思想政治理论学习，不断提高自己的政治理论水平。认真学习和深刻领会党的十八大精神，深入学习实践科学发展观，努力学习现行政策、法律法规知识，悉心钻研本职业务，做到学习理论与业务知识相结合，通过学习，不断提高应对复杂局面、处理复杂问题的能力，具有一定的理论水平、政治敏锐性和政治鉴别力。二是认真学习工作业务知识。在学习方法上做到在重点中找重点，抓住重点，并结合自己不足之处，有针对性地进行学习，不断提高自己业务工作能力。

二、工作方面

在财政预算工作方面，科学合理编制年初预算，并按要求及时下达预算指标，将资金及时拨付。按区领导及上级业务部门要求报送各类报表。积极向上争取资金，保障区级可用财力的实现，为全年预算收支平衡尽到自己应有的职责。及时与市级财政搞好年终结算，做到不出差错。严控资金支出，努力节约各项开支。在政府采购工作方面，一是建章立制、依法办事、规范运作加强内部管理，防止工作差错和徇私舞弊。二是全面监督，加强采购资金管理。三是扩大采购范围和规模，加大政府采购力度。

三、廉政方面

一是加强思想作风建设。本人把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础，脚踏实地埋头苦干，始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气，增强为人民服务的大局意识。二是加深勤政廉政理念。本人严于律己、淡泊名利，努力克服生活上的各种困难，主动地开展工作。在一把手和班子其他成员以身作则的榜样激励下，本人也培养了自己不怕吃苦、不怕劳累、连续作战的工作作风。

篇6：采购计划和预算

1、负责制定本部门管理制度、岗位职责及工作流程，建立健全合同预算部各项管理规章制度。

2、负责编制和完善公司各项目招投标管理、施工合同管理、结算管理办法和工作流程。

3、负责本部门年度、季度、月度工作计划、实施、总结等内部事务的管理，以及与公司各部门的总体协调工作。

4、负责各项目投资估算，按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。

5、负责对本部门员工进行培训以适应本部门工作发展需要。

6、负责编制各项目总体进度资金使用计划并按照计划进行动态管理。

7、负责组织工程及材料、设备招标以及各项目招投标合同签约工作。

8、负责制定技术评标、经济评标、商务评标，进行综合评审，审查招投标文件，组织招投标总结，工程合同谈判、签订合同等工作。

9、负责工程施工过程中的设计变更、工程洽商、工程结算的报批审核工作，组织收集工程相关资料编制工程决算书，做好工程结算及内部结算工作，做好工程各类合同及预决算归档保密工作。

10、负责形象进度、物资进场材料设备的造价核算，以及公司各类工程款支付审批跟踪落实工作。

11、协调配合公司其他部门完成相关业务工作。

12、完成公司临时交办的其它工作。

采购部经理岗位职责

1、主持采购部的全面工作，领导采购部门按部门的工作职能完成公司各项工作任务。

2、制定本部门的采购相关制度，带头遵守并督导实施，杜绝不良行为的发生。

3、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。

4、调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况，熟悉供应渠道和市场变化情况，确定需要和采购时机，控制好物资批量进购，规避由于市场不稳定所带来的风险。

5、根据各项目材料计划和施工实施情况制订相应的采购计划，协同预算部及时签订采购合同，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

6、负责库管员所有的管理工作，监控项目材料使用情况，控制不合理的物资采购和消费。

7、进行采购收据的规范指导和加收审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。

8、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核，与供应商建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

9、密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。

10、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

11、制订部门的短、中、长期工作计划，编制并提交部门预算，协助财会进行审核及成本的控制。

12、负责整体材料供应调配工作，及时掌控各项目材料库存情况，清理和处理废旧材料并报公司财务部统计。

13、定期组织部门员工进行采购业务知识的学习，培养采购人员业务和技巧，主持采购相关业务的会议，并做好各部门间的协调工作。

14、完成上级领导交办的其他任务。

财务部经理岗位职责

1、负责制定本部门管理制度、岗位职责及工作流程，建立健全财务部各项管理规章制度。

2、认真执行《会计法》，加强部门财务制度管理，提高会计信息的及时性和准确性，并严守公司秘密。

3、负责本部门年度、季度、月度工作计划、实施、总结等内部事务的管理，以及与公司各部门的总体协调工作。

4、负责对本部门员工进行培训以适应本部门工作发展需要。

5、监督部门员工按规定时间完成各类型财务报表，加强原始凭证管理，并及时申报各项税金。

6、负责对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整，严格执行现金管理，确保公司的一切现金收付有合法的原始凭证。

7、加强对银行帐户及其他帐户的保密工作，随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票，银行帐户印签实行分管、并用制，不得一人统一保管使用。

8、负责公司所有应收帐款的催收，配合项目部及时完成工程款的收取，避免形成坏帐。

9、加强应付帐款的管理，严格付款审批程式，定期对固定资产和其他资产进行盘点。

10、协调配合公司其他部门完成相关业务工作。

11、完成公司临时交办的其它工作。

办公室主任岗位职责

1、在公司直接领导下工作，对该岗位实行年度考核和月度考核结合方式；

2、负责企业管理资质工作，对各类公司证件、各类人员岗位证书年检进行管理，对贷款卡保存及年检；

3、负责做好领导要求的文秘工作；

4、负责公司印章管理和介绍信及其它有关证明材料的签发；

5、公司宣传资质资料制作及发放，各类先进评选材料撰写及上报；

6、组织企业资料库数据建立及完善（含公司业绩、人员业绩的编制）；

7、投标工作组织及标书制作；

8、公司办公设备管理及维修；

9、公司网站维护及更新；

10、各级公章管理；

11、负责公司办公文档管理及打印

12、根据规定和要求，配合公司领导承办好职工的招聘、录用、转正、定级、调资、晋级等项工作；

13、负责公司建章建制；

14、负责公司人员招聘及考核管理；

15、负责办理公司员工社保管理；

16、负责公司办公区域内文明建设的具体工作，保持良好的工作环境。

17、负责公司办公用品计划和采购管理工作。

18、负责公司统计审核及管理

篇7：直通车预算和计划

一、直通车第一个月：日均200-300元/天

主要作用：1.引流2.刷单 3.测试产品 4.提高关键词的质量得分

目标：1.每天有订单2.有流量刷单3.确定好主推产品4.店铺信用1个钻以上

二、直通车第二个月：日均300-500元/天

作用：1.引流 2.确定产品 3.提高转化率 4.提高店铺的搜索权重

目标：1.每天有10单以上2.转化率提高3.流量加大后带动自然流量的提升

三、直通车第三个月：日均300-500元/天

作用：1.打造单品热销款 2.提高店铺销量和店铺的搜索权重 3.提高店铺的信用

篇8：高校政府采购预算管理研究

一、强化高校政府采购预算管理的意义

(1)高校政府采购支出在整个学校财务支出中占有举足轻重的地位,高校政府采购预算管理是高校财务管理的主要组成部分,学校财务管理水平和资金使用效率的提高都离不开政府采购预算管理。

(2)高校政府采购预算执行的效果直接影响到学校教学科研的开展,尤其是重大科研项目进展,也直接影响到学校争创双一流大学的建设。

(3)高校政府采购预算执行情况还关系到学校党风廉政的好坏,是学校党风廉政建设中不可忽视的关键领域。

二、高校政府采购预算管理存在的主要问题

(一)没有将政府采购预算管理的重要性提升到影响学校发展的高度

(1)在学校的治理结构中,政府采购作为教学、科研的服务职能,始终强调要为教学、科研的开展提供高效率和更高水平的采购服务,由此却忽视了政府采购预算管理对学校管理体制和管理水平有着相当高的要求。

(2)没有把学校政府采购预算编制作为一项十分重要的工作对待。由于学校层面尚未充分认识到采购预算对采购执行效果的重大影响,也就没有投入更多资源来确保采购预算的编制质量,普遍存在采购预算编制比较随意,高估或低估采购需要数量及金额,导致预算执行十分困难也就在情理之中。

(二)没有形成很好的政府采购预算执行管理体制和配套运行机制

在目前的高校管理体制中,采购预算执行管理模式多种多样,没有形成统一规范的管理模式。

(1)部分高校政府采购执行机构分散,根据采购标的的不同,由不同部门各自分管一块,各自制定规章制度和业务流程规范。

(2)有的高校在财务、政府采购业务和资产管理等部门间未形成合力,使得采购预算编制、计划审批、采购执行、采购监管、资金支付和项目执行结果等环节之间的管理不能有机衔接,出现了政府采购工作整体推进困难的现象。

(3)配套的评价和奖惩机制尚未建立。当前,高校内部对预算的绩效评估与考核意识比较淡化和薄弱,未通过绩效考核和适当的奖惩制度,对预算编制的质量予以验证,调整或修正一些不合理不科学的资金分配方案,确保有限的资金用于最有价值的项目和用途上,杜绝各种不合理低效率的采购行为。

(三)政府采购预算的执行效果有待进一步提升

(1)高校政府采购项目的年度分布不均衡,主要集中在6-7月和10-12月两个阶段,尤其是年底前。由于采购时间的过分集中,使学校政府采购机构人员疲于应付,难免影响到采购效果。

(2)部分项目在采购的必要性上审核不够严格,导致部分仪器设备的重复购置,资产使用效率不高。

三、完善高校政府采购预算管理的措施

(一)健全高校政府采购预算编制的管理体制和技术平台

(1)成立政府采购预算编制工作领导小组,统一协调学校财务部门、政府采购管理部门、资产管理部门、基建后勤管理部门在编制政府采购预算过程中的组织管理工作,成立领导小组办公室,设在学校财务部门,使采购预算编制过程中形成良好的协同联动机制。

(2)制定《高校政府采购预算编制实施细则》,明确校内采购人,职能管理部门,牵头部门各自的职责分工,优化规范业务办理流程。

(3)配备专业技术管理人员,组建采购预算评审专家库,公开招标造价咨询公司。财务及其他相关职能管理部门必须配备具有审核采购预算能力的专业技术管理人员,有条件的二级学院(尤其是仪器设备采购量较大的学院)可以配备专职管理人员,负责组织学院采购预算的申报。

(4)开展业务培训。结合新《预算法》《政府采购法》《政府采购法实施条例》以及财政部、教育部有关强化政府采购预算管理、采购计划管理的相关文件,在全校范围内对采购有关的管理人员和教师进行专项培训,强化采购预算编制,提高编制水平。

(5)构建学校政府采购预算编制网络平台。该平台可由学校财务部门牵头构建,相关职能部门共同参与,校内采购人可以按照学校要求在网络平台上报采购预算申请,各个职能部门组织专业人员在网络平台上进行审核,审核通过后有财务部门汇总上报。

(二)建立和完善高校政府采购预算执行的管理体制

1. 建立统一的采购管理与执行机构

为了能够对学校的政府采购行为进行统一的管理和规范运作,需要理顺学校有关政府采购管理与执行机构,一个独立的政府采购管理部门显得十分必要,对学校一定限额标准以上的各类采购项目进行统一的采购管理。

2. 建立科学、规范的政府采购管理办法及与之配套的相关细则

为进一步规范高校政府采购行为,提高资金使用效率,保证项目质量,维护学校的合法权益,促进廉政建设,学校需要建立《学校政府采购与招投标管理办法》《学校政府采购与招投标监督办法》《学校网上竞价细则》《学校政府采购与招投标专家管理办法》等一系列规章制度。

3. 建立校内统一的政府采购管理平台和业务平台

为了进一步提高采购效率,提升高校政府采购的服务水平、服务质量和采购效果,同时,为了更好地加强党风廉政建设,需要更多采用信息技术,构建有关政府采购的业务平台和管理平台。例如:学校政府采购和招投标管理系统,基建修缮工程网络招投标系统,评标专家管理系统,网上竞价系统,视频音频监控系统等。

4. 打造一支综合素质过硬的政府采购专业队伍

政府采购工作是一项政策性、专业性很强而又非常敏感的工作,对工作人员的综合素质要求很高,一方面要有过硬的思想品行和良好的职业道德,要能够经受住各种考验和诱惑,要能够直面各种压力;另一方面要有良好的专业理论基础,合理的知识结构,丰富的实践经验,要能够组织各种政府采购项目有效地实施,能够化解采购过程中出现的各种难题和突发性风险。

(三)建立和完善政府采购预算执行情况的监督、评价和奖惩机制

1. 构建预算执行情况的全过程监督机制

高校政府采购预算管理主要包括采购预算的编制、预算执行和执行效果的评价与奖惩三个阶段,对采购预算编制进行监督,主要是采购预算编制程序和编制依据是否合理,预算金额是否符合实际,校内采购人是否认真履行了主体责任,避免编制采购预算的随意性和片面性,从源头上遏制采购资金的浪费。

2. 探索建立预算执行情况的评价机制

高校作为创新型国家建设的主力军,不同于其他行政事业单位,其政府采购活动具有采购金额大、品目繁杂、需求多样化等特点。笔者认为应探索建立以“满足采购需求、实现物有所值”为目的的预算执行结果评价体系,以及采购人、评审专家“权责对等”的评价机制。

3. 逐步推行预算执行情况的有效奖惩机制

根据采购预算执行情况评价的结果,对于采购预算执行情况较好的采购人可以在来年采购预算的安排上适当进行奖励,对于重大采购项目完成情况优良的应该给予做出贡献的关键环节单位以适当奖励;反之,要通过削减采购预算安排等方式进行惩罚。

四、结束语

高校政府采购预算管理工作是高校部门预算的重要组成部分,直接影响到高校的健康持续发展。高校财务工作者必须深刻理解预算管理在高校政府采购中的重要作用,清醒认识到高校政府采购预算管理尚存在哪些问题,并采取切实可行的办法加以解决。只有这样才更有利于提高内部管理水平,有助于反腐倡廉,提高资金使用效益。

摘要：本文从强化高校政府采购预算管理的意义着手,分析了目前高校在政府采购预算管理方面存在的主要问题,进一步从高校政府采购预算的编制和调整机制、预算执行的管理体制及预算执行情况的监督、评价和奖惩机制等方面采取措施,逐步完善高校政府采购预算管理,提升管理水平。

关键词：高校,政府采购,预算管理

参考文献