采购部工作计划和目标

采购部工作计划和目标（共8篇）

篇1：采购部工作计划和目标

采购部工作计划和目标

在20**年的工作中，采购部继续按照销售计划和生产需要做好原来****和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平，全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。为更好的完成**年的工作，采购部制定以下工作计划和目标：

一、管理目标

1、完成采购成本管理体系建设，推进采购管理规范化、制度化

依托企业现有的管理制度，通过整理和规范，将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况，在不脱离实行基础的情况下，进行提升，将采购从面的管理到点的管理，增加成本管理体系延伸性和覆盖面，提高采购的性价比。

2、人员升级，业务提升，向数字化、表格化方向推进

按照采购流程，和企业调查需要，编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为，降低管理成本，提高业务人员的主动性和自觉性，同时提升业务能力和个人素质。（表格见附件）

3、完成辅料采购手册编制工作

辅料采购手册，是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验，是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购，缩短摸索过程，降低业务人员培养时间和成本。

4、继续分解、量化部门工作

将每个员工工作分解，并量化到每个岗位，能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员，并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础，未来企业将推行绩效考核，同工不同酬，同岗不同薪。

二、业务目标

（一）原料采购

1、改进信息采集方式，完善信息渠道

把原来以客户提供信息为主的信息渠道，拓宽成以客户信息为基础，联合厂

家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式；把以****价格为中心的信息方式，向****产业链下游延伸，把产地信息和港口信息，国内信息和国际信息结合起来，加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化，信息调查全面化，有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力，经过信息的提炼，为采购提供决策依据。

2、平衡企业和客户利益，推进公平接收

公司提出****进厂公平接收、无客户接收的理念，增加厂商之间的互信，在合作过程中公开、公平、合理，坚持互惠共赢，以公平的方式降低客户成本，既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革，对每项指标都进行科学核算，并检验执行效果。**年的目标是确定可持续使用基本接收指标，并对个别指标进行调整，符合公司长期使用需要。

3、采集、累积****各种数据，建立数据库

我们在进行****分析时，只有当年的数据，缺少以往的数据，无法进行对比分析，得出的结论只能反映当年的情况，不能反映变化趋势，结果是静态的，不是动态的。建立数据库，为将来的数据动态分析和采购决策提供依据，比如公司要按照****含量进行定价和采购，就要依靠数据库提供基础数据。

4、采购公开、透明，实施阳光采购

采购部接受内部和外部的共同的监督，防止吃、拿、卡、要现象发生，让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范，持续进行思想教育，不断改进采购制度，用以约束采购行为，加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设，****采购使用信息平台公开报价，减少采购中人为因素的影响，原料采购做到公开、透明。

（二）辅料采购

我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。为此要做好以下几项工作：

1、稳定上游供应链，拓宽供应商渠道

辅料采购具有项目多，数量少，需求变化大的特点，为保证公司的生产，首先就要稳定供应商队伍，在低库存运转的情况下，确保及时供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定，基本稳定。但是也有供应不及时，价格不合理的情况出现，**年继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道，不断寻找更符合公司需要的供应商，更好的满足公司生产加工需要。

2、进行库存成本分析，保持辅料合理库存

保持辅料合理的库存，既要考虑价格因素行情变化，也要保证生产需要，还要分析资金占用的成本。要合理利用资金，降低库存成本，就要掌握价格行情，抓住后期价格变化趋势和规律，了解生产加工情况和生产消耗，把握好采购数量和节奏。

3、加强市场分析，提高行情分析判断能力

08年****加工辅料采购费用为4734万元，仅煤炭一项就占用了2300万。08年辅料价格波动频繁，波动幅度大，煤炭为例，最低价格520元/吨，最高价格个890元/吨，波动幅度达到70%以上，其他辅料价格波动也超过40%。我们如果加强辅料采购的分析预测，在40%的波动上，降低10%的成本，每年就可以节约470万。

三、学习的目标

1、提高专业知识和操作技能

内勤人员要学习财务知识，从**年开始，两年时间内，采购内勤人员必须取得会计从业资格证书，外勤人员要取得采购师认证资格，采购部部长三年内取得注册成本工程师认证。提高专业知识，也要提高业务能力。采购部将结合公司培训，进行部门培训，采购部员工要向单位其他部门学习，向同行业其他企业学习，规范自己的业务行为，进行自我提升。

2、期货学习

期货学习本来是专业知识的一部分，但是采购来说，期货具有特殊的重要性。原来****、辅料采购都和期货息息相关。强化期货学习，利用好期货工具，发挥期货对现货的指导意义。

3、轮岗学习

采购部员工，要熟悉和掌握各岗位的工作，做复合性人才。在****采购间歇期，采购部内部轮岗学习，达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习，向销售部、品控部、物流部学习。

采购部在**年工作中，将以降低成本和提高效率为工作中心，尝试新方法，取其精华、修改弊端。为公司在新的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

篇2：采购部工作计划和目标

一、商品目标： 1、70个代加工商品条码，包含醋、酱类、烹调油、面粉、杂粮、脱水果干、蜂蜜、茶叶/盖碗茶，8个商品品类项，计划在2015年6月30日之前将所有70个代加工商品条码全部完成。（详情见附表一）

2、162个各品类地采商品条码，包含酱油、醋、调料、食用油、挂面、菌菇类、地方干货、地方点心、休闲食品的等22个商品品类项，根据店内需求及实际情况，及时的进行补充进货。（详情见附表一）

二、人员架构：

2015年采购部岗位安排两人，一名采购经理；一名采购主管；由采购部经理对部门工作进行统筹安排，出差地点主要控制在陕西周边，甘肃兰州等地，如有必要，一些地点可由公司其他部门协调解决，减少出差费用。

三、费用计划：

人资费用控制在XXXX元/月，差旅费用控制在4000元/月，四、出差流程：

1、需要出差进行考察的提前书写出差计划，又部门经理审核批

准，规划出差时间，出差内容（具体需要达成的出差目标）

2、出差回来后需提供本次出差的出差内容完成情况。

3、及时处理出差报销制度。

五、目标完成计划：

根据附表安排，每个系列产品提前两个月开始策划和设计，每个步骤精细时间节点，按时间安排完成预计目标，合理控制每个OEM产品的费用，顺利完成本年度的OEM以及外采商品的进店以及销售。

六、供应商的选择：

首先我们采购部做到多多开发商品原料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。

七、品质保证：

本部门相关人员将经常了解相关商品的销售状况。对所采商品的销售状态进行跟踪，了解相关指标，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。

八、成本控制：

在2015年新品OEM及外采商品中，采购部除严格把控进货成本外，还要对包材成本、加工成本、运输成本等做严格的控制，争取做到市场最低价。

九、利润目标：

在2015年新品OEM的开发中，我们要争取做到让我们的商品在市场上具有一定的竞争优势，利润达到60%以上。充分保证公司利润。

十、部门之间的协调

篇3：采购部工作计划和目标

21世纪,中国的汽车市场正在经历着爆发式的增长,同时也面临着越来越激烈的全球化市场竞争。汽车产业作为我国的支柱产业,不仅具有较高的产业关联度,能吸收较多的劳动就业者,而且还是技术进步速度最快的产业之一,它能有力带动相关产业的技术进步和产品升级换代。

从汽车企业成本发生的类型来看,主要有采购成本、加工成本和管理成本等。供应商的采购成本根据所从事行业的不同,分别占到总成本的55%～70%,主机厂采购成本所占比例更是高达70%,如果能有效降低采购成本,就抓住了成本优化的关键。为了有效地提高采购效率及降低采购成本,汽车企业都较早地开始了电子采购(EP:E-Procurement)模式的实践。

汽车行业的电子采购活动中贯穿着工作流和信息流两种活动,其中工作流是企业生产活动的主流,是企业生产经营活动的核心,而信息流是伴随着采购流程而产生的,是电子采购活动的重要组成部分。上海汽车在自主品牌的建设和发展过程中,充分意识到电子采购的重要性,在借鉴了上海通用和上海大众等优秀企业成熟的电子采购经验的基础上,自主开发出一套先进的电子采购管理平台,其业务架构如图1所示,软件架构如图2所示。

从图2可以看出,上海汽车的电子采购平台采用J2EE架构,并采用IBM的Websphere Application Server(简称WAS)作为应用服务器,IBM的Web Sphere Process Server(简称WPS)作为流程引擎。

在上海汽车电子采购平台的研制过程中,我们遇到大量的人工工作流,人工工作流的处理,是一个复杂的技术难题,本文就重点介绍我们在研制采购平台过程中人工工作流平台的设计方法,供同行参考。

1工作流平台总体架构设计

1.1工作流平台设计理念

工作流平台的设计理念如下:

1)打破各孤立系统的信息孤岛,恢复被信息孤岛割断了的本来是密切相连的业务流程,保证各系统之间的互联、互通、互享、互动。

2)重用功能模块,避免功能的交叉与重复,特别是对已有的业务系统的重用。

3)建立业务流程驱动的开发模式,建立业务人员和IT人员的桥梁。

4)建立开放型,松耦合的流程平台,并且建立在业界的标准之上。

5)便于流程的集中管理和数据的中央集成,用数据总线整合和交互各种数据信息。

6)有完备的流程监控、查询、监督和分析的功能。

1.2工作流平台总体架构设计

人工工作流平台的总体架构设计如图3所示:

总体架构设计说明:

人工工作流平台的总体架构分为三个部分:

1)流程门户系统

(1)流程门户主要用于展现各个业务系统的流程单据;

(2)所有流程单据存放于Portal门户系统的数据库中;

(3)流程门户不会主动访问后台的业务系统;

(4)流程门户与后台业务及流程没有任何强耦合的关联关系;

(5)流程门户与后台业务子系统及流程通过配置手段进行统一展现和访问。

2)各个子系统业务和流程访问系统

(1)主要运行各个子系统的核心业务程序及其访问后台工作流引擎的程序;

(2)用于处理业务相关数据;

(3)用于和后台工作流引擎进行流程访问。

3)后台业务流程核心运行系统

(1)主要运行各个业务系统所需的工作流程;

(2)控制业务的流转;

(3)实现流程相关数据与核心业务数据松耦合;

(4)实现业务数据和流程数据分开,但是又关联的功能;

(5)业务数据通过BOUUID(全局变量名)唯一标识实现,并嵌入流程的数据BO(业务对象简称)中。

2工作流平台架构内容

工作流平台的核心内容主要有以下六方面:

1)流程门户系统

(1)任务查询和管理架构;

(2)前端页面表单逻辑架构;

(3)流程BO和外部业务数据的整合(如任务的查询列表,任务的填写和完成等);

(4)流程数据和业务数据的事务性控制(提交任务时,保证两者的一致性);

(5)流程实例和任务实例的管理。

2)常用流程模板的模式设计

3)组织架构的管理和配置

人员任务分配架构。

4)业务规则配置架构

流程设计及配置架构。

5)安装,运维模块

6)流程监控

以下重点介绍人工工作流平台设计中的难点,分别是任务查询和管理框架、Cunsom Table(用户表)框架、前端页面表单逻辑与业务数据整合的框架。

2.1任务查询与管理框架

流程平台的工作流查询架构为:

1)WPS的工作流任务列表查询采用custom table解决方案,custom table含有流程相关的任务数据,同时也包含和业务相关的业务数据。

2)工作流平台拥有自己应用后接口分别去查询系统的custom table工作列表。

3)人员工作的分配由用户的一个“人员组织架构和任务分配系统”维护,统一管理人员的分配。流程引擎通过应用接口调用该“人员组织架构和任务分配系统”,得到对于某个流程、某个节点的人员信息。

2.2 Custom Table(用户表)框架

2.2.1应用范围

人工任务的查询一般需要流程数据和业务数据的联合查询,这需要流程数据库和业务数据库的一个整合方案。另外,当系统中运行了大量的人工任务实例时,通过流程引擎提供的应用接口来查找工作项的效率就会很低(因为有许多表的join查询)。为了解决这两个问题,我们引入了Custom Table的概念。该方案通过利用系统提供的应用接口的Event Handler(事件处理器)来跟踪任务实例的生命周期,并在任务实例的状态变化时将特定的数据写入到Custom Table中。通过这种方式,和流程相关的关键信息以及查询业务数据都被存储到Custom Table中,从而在查询工作项时可以直接查询Custom Table,无需再使用流程的API(应用程序接口的简称)来执行查询。

2.2.2 Custom Table的功能列表

1)当任务被创建时,任务相关的业务数据被自动写入到Custom Table。

2)当任务被处理时(Claim),任务所有人和任务状态被自动的更新到对应的数据上。

3)当任务被Transfer(转移)时,新的任务所有人的ID也会被自动的更新到数据表中。

4)当任务被完成时,跟该任务相关的数据会被自动的从Custom Table中删除。

5)当任务被终止时(用户可以显示的终止流程来终止任务,或者流程中出现异常导致任务所在的范围被终止),跟该任务相关的数据会被自动的从Custom Table中删除。

目前,我们已经在上海汽车的电子采购平台中实现了Custom Table的以下功能:

1)待办任务记录

提供了当前处于Ready和Claim状态的任务基本信息。

2)已办任务历史

如果选择了保留任务历史,则在任务完成时自动将代办任务记录转移到已办任务历史表中,然后把记录从待办任务记录表中删除。

2.3前端页面表单逻辑、与业务数据整合架构

2.3.1流程门户设计

流程门户的设计核心思想为:

1)核心使用MVC(Model-View-Controller的简称)实现,实现业务数据、逻辑控制、UI表现的分离;

2)展现层使用Ext JS(一种Java Script框架)框架;

3)控制层使用依赖注入方式开发,提高开发的灵活性;

4)数据访问使用JPA(Java Persistence API的简称)风格Annotation(注释)方式进行描述对象属性和数据库表的关联关系,并实现CRUD(创建、查询、更新、删除的简称)的自动实现。

2.3.2子业务及流程访问系统层架构设计

1)业务功能单元实现的设计思想等同于流程门户的设计思想;

2)后台WPS工作流程访问使用轻量的EJB Thin客户端,实现了EJB POJO化的敏捷开发。

2.3.3后台业务流程核心运行平台架构概要设计

1)使用业界标准流程描述语言BPEL开发核心业务流程服务;

2)WPS流程中的人工任务节点使用嵌入接口的方式,在一个事务中自动更新前台门户流程单列表展现库表Custom_Task_Work_T;

3)通过EJB Statelss SessionBean的方式向外提供工作流引擎的访问接口。

2.4流程平台灵魂:BOUUID

1)流程门户系统、业务和流程访问系统、业务流程运行系统三个系统互为独立,属于松耦合的体系架构,他们之间的互联主要通过BOUUID来进行实现关联;

2)当业务系统发起流程前,会自动为业务订单生成唯一的BOUUID,并作为此订单数据的ID进行标识;

3)在启动后台流程过程中会自动把BOUUID传递进去,在人员任务状态变化中激活的EventHandler会自动把此BOUUID放置到Portal门户流程单据列表核心数据库表Custom_Task_Work_T中,作为业务数据关联的唯一标识;

4)利用BOUUID,可以在任何处理的阶段快捷地获取业务数据;

5)最终实现流程数据和业务数据的分离,并能在需要的时候进行关联处理。

在WPS中,BPEL流程定义中BOUUID与具体业务库表ID的关系可以用图4来表示。

3结论

本文重点介绍了汽车电子采购平台中人工工作流的解决方案,目前该方案已经成功应用于上海汽车的电子采购平台中,所涉及的业务覆盖了所有上海汽车自主品牌轿车相关的采购业务,涉及5000多家国内外供应商,该方案的实施,大大提高了上海汽车的采购效率,从而有效地降低了采购成本,实践证明是一个可行的、满足复杂采购业务的好方案。

在方案的实施过程中,我们也总结出一些人工工作流设计经验,供同行参考:

经验一:基本功能组件化、可变功能脚本化。

在流程设计时,把那些可能变化的因素提取出来,变成可定制的脚本或参数定制文件。

经验二:利用规则引擎,动态定制流程。

业务策略并不是静态的,它们经常变更,且其关联的业务流程也会随之变更。因此,可以考虑用规则引擎,事件处理器等动态方法进行流程的设计。

经验三:流程模版分类和可定制化。

首先分析企业的流程,然后对企业流程进行分类。对每一类流程建立一个(或多个)流程模版类。然后在这个流程模版类中,对易改变的流程节点用动态方式进行节点的增加和消减。

经验四:考虑流程体系的可移植性。

在设计一个部门的流程体系时,考虑将来把该系统移植到其他相似部门时的重用问题。方法是尽量多的设置可定制的脚本或参数文件,把流程体系变为可定制的。

摘要：结合上海汽车自主品牌建设需要,提出了汽车电子采购平台中人工工作流的的设计方案,并成功应用于上海汽车的采购业务中,大大提高了采购效率,有效地降低了采购成本,为国内汽车行业实施电子采购系统积累了可借鉴的经验。

关键词：电子采购,汽车,工作流,架构设计

参考文献

[1]程嵘.基于业务流程再造设计汽车整车厂电子采购管理系统[D].上海交通大学,2008.

篇4：采购部工作计划和目标

關键词：高校后勤；饮食采购；思考和建议

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2014）12-0034-02

一、高校物资采购的特点

高校的正常的教学秩序和运转离不开后勤部门的保障，高校后勤保障部门的服务项目十分繁杂，包括水电、供暖、卫生、绿化、饮食等等。对于高校后勤保障部门而言，物资采购是非常重要的一个环节，现阶段我国高校物资采购的特点可以概括为以下几点：涉及面广、采购种类多、采购数量大、采购金额大。

正是由于高校物资采购的复杂性，很多高校制定了《高校后勤物资管理制度》，以规章制度的形式严格规定物资的采购、整理、入库、使用、回收等，以确保高校物资采购工作的顺利进行，为高校的发展做好后勤保障供应。

二、高校后勤饮食采购工作应遵循的主要原则

高校后勤饮食采购工作是高校后勤采购工作中非常重要的一个环节，而且，饮食采购工作直接关系到高校学生的身心健康，高校更应注重食材的新鲜程度以及质量保障，实现饮食采购的程序化、正规化。因此，高校后勤饮食采购工作应遵循以下原则：

（一）高校后勤饮食采购工作的服务性原则。作为一种特殊的单位形式，高校后勤的一切工作的最终目的都是为了确保高校教学工作的顺利开展，饮食采购工作作为高校后勤保障中的重要组成部分，自然也应严格遵循服务性原则。高校饮食采购工作应重点围绕广大学生以及教职工的营养需求及饮食特点进行，采购的食材必须符合学生的营养需求，为学生提供学习和生活所必要的营养元素，确保各院各系教学工作的正常开展。

（二）高校后勤饮食采购工作的节约性原则。高校后勤饮食采购的食材应尽可能的满足学生及教职工的营养需求，但是同时也应考虑到价格问题，多采购一些有营养的应季蔬菜和瓜果，兼顾成本与需求。同时，高校后勤食材的采购、保管、使用等各个环节都必须坚持节约性原则，充分发挥出资源的最大效用，此外，还要倡导广大的高校学生以及教职工要根据自己的实际情况决定量的大小，坚决杜绝一切浪费现象。

（三）高校后勤饮食采购工作的制度化原则。从某种意义上来讲，高校与企业有类似之处，高校食堂相当于企业的内部食堂，因此，高校后勤饮食采购工作也应如同企业内部食堂一般，实行严格的制度化管理，不管是食材物资的采购、管理，还是机器及设备的维修、报废等都要严格按照既定的规章制度办事，科学定量，避免食材的浪费。此外，高校后勤饮食采购工作的制度化管理，还可有效的避免某些采购人员的不正常的思想和行为，坚决维护好高校的整体利益。

三、加强后勤饮食采购工作，确保高校各项工作顺利进行

高校后勤饮食采购工作是关系到全校师生切身利益的大事，食材采购的卫生安全问题直接关系到全校师生的身心健康，为此，高校相关部门一定要重视后勤饮食采购工作，确保师生饮食安全与卫生，确保高校各项工作顺利进行。

（一）制定并细化采购规章制度，严格按照规章流程采购。“无规矩不成方圆”，加强后勤饮食采购工作，就要从细化采购规章制度开始，严格制定每一项采购任务的具体流程，采购人员应严格按照规章流程办事。在制定规章制度的时候，就要明确各自的职责，责任到人，一旦出现问题，可以立即查出是谁的责任，并及时给予相应的惩处。

具体说来，高校后勤饮食采购的规章制度主要包括以下方面：一是建立健全物资采购计划与审批制度。一般说来，高校物资采购是需要做计划并汇报给上级领导批准的，所以，我们在采购之前，要根据师生实际就餐的人数来编制好细致的物资采购计划，并向相关领导汇报批准后方可执行，尤其要注意学期起初和期末时，一定要做好实际的采购前的调查，避免采购过多造成资源浪费；二是建立严格的库存物资管理制度。物资入库之后，要安排专人负责管理，对于入库和出库的每一件物品都要做好相应的记录，并由入库人或出库人亲笔签字，同时，在月末要实施盘点库存制度，及时清理和盘查货仓库存，确保库存物资数量准确和物资安全；三是建立大宗物资采购的公开招标制度。对于后勤饮食采购中的米、面、肉、蛋、油等用量较大的物资，可以实施公开招标制度，以确保对供货商的质量、价格、持续供应能力等各个方面有综合性评价，确保物资的正常供应，公开的招标也在一定程度上避免了采购员徇私舞弊现象的发生。

（二）加强饮食采购相关培训，提高采购人员的专业素质。高校饮食采购工作的繁杂性特点以及采购员的数量不足决定了高校饮食采购过程中，不可能每一项采购工作都由采购小组成员亲力亲为，所以，我们建议高校后勤保障部门适当增加采购人员的数量，可将采购人员分为两到三个小组，每个小组三人或三人以上，可实行轮班制度，小组轮番购买，以实现小组与小组之间、小组成员相互之间的相互监督。此外，由于看似相同的食材物资在市场上的价格、质量等方面都会存在着一定的差异性，所以非专业人员难以辨别物资的优劣。为此，我们要加强对饮食采购人员的相关培训，提高现有采购员的专业素质。一方面，加强对采购员的爱岗敬业、诚实守信等职业道德素养的培训，另一方面，加强对采购员的采购物资的基础知识、沟通能力、谈判能力、市场判断力等专业知识方面的培训与学习，使采购员掌握辨识食材新鲜度的基本方式，增强采购员的市场洞察能力。

（三）强化高校财务及外界监管，确保饮食采购的透明化。饮食采购工作的透明化是确保高校后勤保障部门的正常运转的有效措施。具体说来，高校饮食采购工作的透明化，可以从以下方面着手：首先，加强高校财务部门的监管。如果是有学生预付的款项，高校食堂的会计核算就应更加注重当期收入与成本之间的配比，按照每期实际耗用的燃气费、原料费等计入本期成本，而对学生已付的款项应逐期摊销，做好记录，每月月底结出余额，查看盈亏情况。此外，加强财务部门的监管，还要严格落实签字制度，对于食堂的每一项资金支出，都应问明缘由，并做好跟踪记录，确保每一项资金都用到实处。其次，加强外界社会的监督。相比起一般的餐饮企业的采购工作，高校饮食采购工作有其特殊性。由于高校涉及到高校学生，而高校学生又是国家的未来建设者和国家的未来，所以包括饮食采购工作在内的后勤保障工作就备受社会关注，学校可通过校内网站、校内宣传栏刊登出饮食采购员的姓名、职务以及具体的采购流程，以增强饮食采购的透明化，自觉接受当地新闻媒体以及各学生家长的监督，使他们能够放心。

四、结束语

综上所述，高校后勤饮食采购工作事关全校师生的身体健康，事关特殊区域的特殊人群的食品安全问题，必须引起有关部门的高度重视。在现阶段，尽管我国高校后勤饮食采购工作中还存在一些问题，但是，只要从制度、人员、监管三方面共同着手，增强高校后勤饮食采购工作的规范化和制度化，我们高校的后勤保障制度就会越来越完善，确保高校各项工作顺利进行。

参考文献：

[1]刘其会.关于提高高校后勤饮食采购服务质量的思考[J]，现代商业，2014（04）。

[2]龚一峰.高校后勤采购工作的管理原则和成本控制[J]，现代经济信息，2014（16）。

篇5：采购部工作计划和目标

2013年的脚步早已迈向身后，回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有成功,也有失落。2013年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。在朱总的直接领导以及公司其他同仁的配合下，执行情况良好，较圆满地完成了所制定的任务。根据2013年的工作情况和实际操作过程，特制定出2014年的工作目标和实施细则：

一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。2014年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关部门参与。即确保工作的透明，同时保证了采购进度。

1、与运管部配合完善合格供应方评价表，能力调查表以及合格供应商名录

2、公开公正透明，实现公开招标。

采购部按项目需求和公司指定的采购计划公开招标，邀标单位要在三家以上，并且要邀请相关都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2014年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在市场原价位的基础上及结合市场后续价格走势适当调整供应价格（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也要做局部调整）。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采购部负责人在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2014年采购部将进一步加强了对供应商管理，对每一位来访的供应商负责的态度，设计制定《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。

四、进一步加强对材料、设备价格信息的管理

2014年采购部将进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

2014年采供部特别注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调责任感，强调对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。

2013年采购部部门存在的问题与改进措施及对公司发展的建议

从2013年一年采购部工作情况开看，本人总结了采购部在工作中所遇到的各种情况的一些特点，主要有 单次订货量价值大 由于销售和生产的不确定性，导致采购量预测困难 3 原材料采购周期较紧

4外购部件的质量问题难以在公司和供应商处发现 5 有些物料 和个别厂家年度采购频率很低 6 货量少，运费高 原材料价格的变化，对采购价格影响较大 8 低价竞争策略

以上的这些特点，采购部有些认识不足，有些是没有关注到位，造成部门工作流转不畅，影响到后道，具体就体现在：

1对供应商管理力度不够，新引进供应商数量不多，老供应商没有危机感 2 原材料供货由于多种原因会发生临时断货的情况。3 采购订单出现漏订 错订的 4 个人工作积极性责任感需要加强。

以上不足之处，本人提出了（短期〃中长期）两部分改进建议 短期改进措施有： 一 加强供应商管理

〃 收集供应商的基础信息，如质量，交付，价格水平等信息，为供应商的绩效管理做信息准备

〃 建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。

〃 与长期供货的供应商签订符合我司要求的长期合同，这样可以减少采购员常规合同准备的工作量

〃修改和细化《采购管理控制程序》和《供方的选择、评价管理程序》。〃建立供应商发展的理念，在有条件的情况下开展工作。

〃和特殊付款供货的供应商谈判协商，争取一个合理的、最短的交货期，保证资金预付的安全。二 采购队伍的建设

〃 人员的业务素质的培养和提高。可以利用外部培训和内部培训、业务交流相结合的办法开展有目的的培训，加强配套人员的专业意识 〃人员稳定度的提高。“多奖少罚”的原则，提升人员的积极性，进行内部评比活动，增加工作的活跃度。三 改进信息交流

〃 在公司内部，充分利用公司内的ERP系统来进行公司内部的信息交流和传递，及时反映工作的进程或是存在的问题。

〃 与供应商建立的电子信息沟通渠道使用率不高，还需要进一步强化 中 长期的改进措施：

〃 在供应商业绩表现评估的基础上，加强优胜劣汰的淘汰机制执行力。〃 增强和供应商的电子数据的交换力度。

〃 在收集、分析现有供应商业绩表现数据的基础上，提出中、长期的采购策略，并加以执行。

〃 修改和细化部分系统管理文件，使得各部门职能和管理文件相匹配，起到互相监督的作用。

〃 为有效的降低产品成本，采购人员参与设计过程。〃 采购部门的成本管理。最后 对公司发展的建议 公司发展目标：

大凡规范化的企业都有着明确的行为规范、拥有超强执行能力的团队及丰富的企业文化。我们公司要想加入规范化大企业的阵营中，就必须把如何达到这三方面的内容作为咱们公司的发展目标。冰冻三尺，非一日之寒。根据实现这些目标的难易程度不同，可以划分为：近期目标即实现标准化的行为规范、中期目标即提升员工执行力及长期目标即搭建企业文化。当这三个目标达到后，咱们也就实现了规范化管理的战略目标。

标准化的行为规范就是要求公司的各部门根据公司的实际情况，建立标准化的表单、制度及流程，这样全体职工都可以按标准办事，最终真正使每个部门、每个人做到事事有人管，人人有专责，办事有标准，工作有检查，效果有奖惩，从而彻底扭目前管理落后、效率低下的局面。那么怎么达到这样的目标呢？

首先结合公司的实际情况，修改和完善各部门的工作表单。表单修改完后，由关联部门按照合理性和规范性两个方面进行打分评比（这样一方面防止颁发部门的随意性，另一方面可以集思广意避免不完成性），评审通过后交办公室存档，盖受控章。凡是没有受控字样的表单，都不可以在部门间传递（建议这项规定仅限于开始实施的前两三个月）

其次、梳理相关流程、完善相关制度。在不违背公司利益的情况下，对不合理的流程和制度及时调整。

最后、引进的ERP系统根据公司需求不同。在完成标准化模块的搭建之后，就需要全体员工按照相关的标准去实施，实施的好不好的问题就是执行力强弱的问题。那么怎么提高执行者的执行力度呢？

执行力是受执行者的专业能力、职业素养、企业文化及绩效考核这四大方面决定的。那么我们就必须从完善绩效考核制度、搭建企业文化及对员工进行培训这些方面入手。

第一、利用考核制度，进行危机管理。通过危机管理触动每一位执行者神经，让他们时刻准备着；

第二、通过招聘，引进专业技能的人为我们服务；通过培训，让我们的人变的更专业。

企业文化是一个公司的灵魂。每个企业都有自己的企业文化，蒙牛的企业文化注重人才的选择，所以牛根生对四种用人的态度做了精辟的概括。TCL把实现“四化（标准化、专业化、职业化、规范化）”，奋斗的目标；

我们公司是服务型企业，注重“客户至上”，所以每天都有很多人加班，一个月休息的日子只有那么几天；提倡“关爱”，是我们现阶段必须要注重的方面。我们只有更好的关爱员工，只有吸收更好的文化，才能给更多的员工注入行动的活力。对于企业文化的问题，是公司上层领导需要高度重视的问题，也是一个漫长的过程。

篇6：采购部工作计划和目标

2011年，在局党组的正确领导下，在上级部门及有关科室的大力支持下，我们以科学发展观为指导，坚持公开、公正、公平和诚实守信原则，扎实运作，深入推进政府采购管理科学化、精细化。完善运行机制，健全管理措施，使我县政府采购工作得到了长足发展。政府采购的范围和规模得到了进一步扩大，政府采购额达到8000余万元，节约资金810余万元。在市局的综合考评中被评为先进单位。

2012年按照局党组的要求，根据省厅、市局2012年印发的工作要点，我们继续围着科学化、精细化管理，健全机制，加强监督，扩大采购资金范围和规模，坚持公开、公平、公正，提高财政资金的使用效益等方面切实做好政府采购工作。具体目标是：采购额达到8500万元以上，政府采购工作在全市财政系统考评中继续保持先进行列。

一、围绕科学管理，着力完善政府采购制度机制

要继续以讲科学、求规范、重创新为要求，进一步抓好 政府采购制度机制建设、完善和实施工作。目前，《政府采购法实施条例》已纳入了国务院立法计划，并已向社会公开征求了意见，法律实施细则即将出台。条例颁布后，一方面要认真抓好贯彻落实，搞好宣传和培训。另一方面要根据我县情况，继续完善有关采购制度规定，加强违规行为的处罚管理；制定电子化条件下的政府采购业务流程，整合采购环

节、理顺采购程序。

二、围绕精细化管理，着力推行电子化政府采购

政府采购电子化，可以实现采购管理环环相扣、采购程序明确规范、采购信息公开透明、采购记录详细可查、采购效率明显提升、采购活动全程监督的效果，是应对形势发展、解决问题矛盾的有效途径。要高度重视政府采购电子化工作，主动适应这一新的采购形式，积极采取措施，保障实施效果。集中力量搞好电子化应用宣传和培训工作，使采购代理机构、采购单位能够熟练使用电子化软件进行管理和操作；加强硬件配套建设，努力筹建评标室、开标室，为实施电子化政府采购提供基础保障，力争我县今年全面实施政府采购电子化。

三、围绕应采尽采，继续扩大政府采购实施范围

要将推进应采尽采作为政府采购日常管理和监督检查工作的重点。要做好政府集中采购项目的组织和实施工作，对于纳入政府集中采购目录和达到限额标准的项目，应全部纳入政府采购管理实施范围。要加强政府投资工程项目的管理，这些项目按政府采购管理规定执行；不按政府采购而实行招标投标的，要在采购预算编制、采购计划审核、采购信息发布、采购合同备案、采购资金支付等招标投标以外的环节，接受财政部门监管。

四、围绕硬化约束，着力加强政府采购预算管理

政府采购预算是部门预算的重要组成部分。采购单位要按照政府采购法规定、财政部门预算管理要求，将政府采购项目全部编入部门预算和政府采购预算。要加强政府采购预算的审查工作。要做好从采购预算到采购计划的衔接工作，增加采购预算的控制力和执行力。对部门预算执行中发现的漏编政府采购预算问题，要重新编制并报批准后，才能办理采购业务。政府采购预算一经批复，要严格执行。确保采购计划严格按政府采购预算的项目和数额执行，对无采购预算或超预算采购的，财政部门不予支付采购资金。未依法实行政府采购和财政直接支付的，严格按照有关规定采取必要措施予以纠正和处理。

五、围绕规范运作，着力加大政府采购监管力度

要力争通过严格有效的监管措施，规范采购行为，提升管理水平。一是加强变更采购方式管理。明确变更采购方式的条件和审核程序，巩固公开招标方式的主体地位。二是加强采购人选用招标代理机构的管理，继续做好随机抽取方式确定招标代理机构的办法。三是加强采购合同管理，所有项目采购合同都要报财政部门备案。做好政府采购验收工作，尤其要对重大采购项目要组织相关单位进行联合验收。四是加强采购人和采购代理机构管理。特别是在招投标过程中出现的陪标、串标、围标、内定等违法违规现象作为重点，结合纪检、监察部门，加大监督检查力度。充分发挥财政、纪

篇7：采购部采购工作总结和计划

一、工作总结

自我进入采购部已六个月了，这段人生中弥足珍贵的经历将会给我留下精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀，在对领导们肃然起敬的同时，也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。

在领导和同事们的关怀和指导下，我通过不懈努力，今年各方面均取得一定的进步，现将我的工作情况做如下汇报：

1、通过日常工作积累我对工作岗位的认识

采购部是公司运转的一个非常重要的环节，是公司内能够创造收益的部门，作为采购部的一个采购员，需弄清采购的客户群体，为客户提供满意的服务。

一直以来采购员的工作是服务于生产，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料，换句话说，生产就是采购员的客户，质量，数量，交货期就是生产的要求。

生产的三点要求对采购员来说就是三项责任：向谁买，买多少，何时买 向谁买就是从价格、质量等几个方面考察，选择出合适的供应商。

买多少就是根据以及月度采购计划，编制采购预算，协调好财务的资金安排

何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。

综上所述，采购员创造的价值在于保障供应，降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员，在完成这两项工作的基础上，还需注重自己的工作服务质量，提高生产部门对本部门的满意度，无论服务态度，工作效率，验收和采购流程及产品质量，均需定期自我总结，定期征求“客户”和管理部门的反馈，已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。

我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心，在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本，还应体现在服务的升值，采购成本直接影响企业收益，企业的价值管理中，采购员是一个岗位，但采购工作是一个跨部门的职能，现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化，要让采购成为利润的中心，就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值，协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。

2、明确岗位职能，认识个人不足。

根据岗位职责和领导的要求，我暂时的主要工作是：

1、工装/模具和设备的前期厂家开发、报价、询价、议价、合同签订等工作；

2、快速成型件的前期厂家开发、报价、询价、议价、合同签订等工作；

3、旋装滤原材料采购询价、议价、合同签订等工作；

4、新产品开发的前期工作等。

5、领导交办的其他工作，和其他协助公司或部门工作的临时任务。

本人也在“明确目标，勇于负责，主动配合，客户满意”的观念下，积极的落实采购工作要点。

在过去三个月的工作中，我认识到自己在机械知识和工作方法等方面都还存在一定不足，为了让自己成为一个更称职的采购员，努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题，在解决的过程中，使我学到了很多的东西，作为采购的订购统计工作，准确细心是要放在首位的。作为对待供应商和公司的沟通，认真耐心也是很重要的，将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的，我认为这就是一种工作经验的积累。成功是什么，就是每天进步一点点。从参加工作开始，我一直在努力的充实自己，让自己更快的融入到工作当中，融入到采购这个团队当中。采购部门的工作是讲究配合，讲究团结协作的，王超经理、金工和很多同事为我的进步也付出了努力，给予了很大的帮助，在此就不一一感谢了。

3、积极适应和遵守公司制度，进一步加强工作责任感。

今年以来，公司的各项规章制度得到进一步完善，本人总是积极适应这种情况，以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感，及时做好本人的各项工作，为公司做好本人力所能及的工作。

二、工作计划

在日常工作中，我将做到以下几点：

1．一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照部门的各项规章制度办事。

2.及时完成各级领导交办的各项工作。

3.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通，快速的、系统的传递工作信息，保证工作的快速性与准确性。

4.继续做好存档保密工作；准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。在提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下几点：

积极参加公司和领导安排的各类培训，提高自身及相关的工作技能。向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。通过个人的自主学习来提升知识层次。

一个人的能力是有限的，但发展机会是无限的。“业精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的个人能力，提高自己的业务水平，就会被淘汰。当然需要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为亿利就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。

三、个人建议

1、加强供应商的管理。与长期供货的供应商签订长期供货合同，这样可以减少采购员的常规合同文件准备的工作量。和特殊付款供货的供应商谈判协商，争取一个合理的、最短的交货期，保证资金预付的安全。

2、在供应商业绩表现评估的基础上，加强优胜劣汰的淘汰机制执行力。

3、在收集、分析现有供应商业绩表现数据的基础上，提出中、长期的采购策略，并加以执行。

4、加强各部门之间的沟通，做到信息能够随时的传递，出现问题能够即时的解决。

以上为本人粗略的个人工作总结、计划与建议，请领导审阅，如工作上有不到之处，请领导不吝指出，以便本人及时改正，从而能更好地工作。

篇8：采购部工作计划和目标

整体而言虽然独立学院在我国开办的时间并不长,但其后勤维修已经步入常规化和规模化阶段,主要表现在教学设备从借用、继承阶段向更新改造阶段转换,为了对教学仪器设备进行更新改造以及日常维护必须实施的采购,本文所说的维修采购就是面向维修的专项采购。比如,对学生公寓内旧式桌椅更新为标准化公寓设施要求的桌椅,学生公寓添置空调等等,都属于维修采购的范畴。独立学院的维修采购是学院经费开支中很重要的项目之一,是加强资金管理必不可少的一个重要环节。从独立学院的维修采购实践来看,基本上是由后勤部门或者资产管理部门根据各单位的上报需求询价购买,对大宗采购也可能采用招标方式。然后所有维修采购均是以完成采购任务为总目标,并未从成本控制、监督整个系统来综合考虑,造成了许多诸如价格高、功能不适当甚至重复采购等问题的出现。该文立足独立学院维修采购这一新事物,分析其采购的特点,提出把目标成本管理的原理用于维修采购的思路,并通过采购过程的审计监督使独立学院的维修采购提高一个新台阶。从笔者查阅的国内相关文献来看,研究维修采购的很少,研究具有独立学院特点的维修采够就更少;从研究方法而言,将目标成本法用于维修采购管理以及将审计监督纳入维修采购的一体化管理,都未见系统的文献报道。

2 独立学院维修采购的特点

采购,是从资源市场获取资源的过程,它既要实现资源的所有权转移,又要实现物质实体的转移。因此,采购是商流和物流的统一。同时采购也是一种经济活动,采购过程会发生各种费用,存在采购成本。采购就是要追求以最少的成本去获取最大的效益。

从政策层面来看[1],独立学院和公立高校的采购略有不同。独立学院的采购资金大都是单位自筹资金,可自主采购。但也有很多独立学院依旧依靠举办高校的统一管理,采购资金来源于预算外资金,资产也纳入举办高校的监督体系下,2003年高校预算外资金收入全部上缴国家财政专户后,高校的采购项目也就属于政府采购项目。因此,独立学院的维修采购在一定程度上也要参照政府采购项目统筹考虑。

从实践来看,独立学院的维修采购存在随意性。据统计,维修总支出中其采购成本占到70%以上,这意味着,采购成本的节约是非常重要的。采购的数量和时间安排也影响着价格、运输成本。由于学院是最终需求方,所以通常的采购策略是仅在需求时购买,采购量就是需求量。但这会使采购成本的随机性加大。

维修采购的一般模式是,学院各部门根据自己的需要随时向学院后勤管理部门呈报所需要的物资品种和数量,学院采购部门把这些需求汇总,根据需求的紧迫性的大小制订出统一的采购计划并实施采购。这种采购通过供应商的多家竞争,从中选择价格较低或者最低的作为合作者,然后再从这些合作者中选择数家供应商实施供应。其质量、交货期等都是通过事后把关的办法进行控制,如到货验收等。因此在采购部门与供应商之间经常要进行报价、询价、还价等来回的谈判,并且多头进行,整个过程对响应学院维修需求的能力相对迟钝,质量有时难以控制。因此这样的采购方式存在两方面的问题,一是统一采购可能造成一些低效率,使一些确实急需的维修项目不能及时实施;二是对一些急需的采购只能立即执行,这样会是采购过度依赖供应商,造成不必要的经济损失,质量有时也难以保证。

学院和供应商之间是非信息对称的博弈关系。如果学院给供应商提供的信息越多,供应商的竞争筹码就越大,对学院不利;而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的不利信息,夸大有利信息。这种博弈可能使价格与质量产生背离,也影响质量和交货期。供应方只需按时按量按合同条款规定供货即可,在价格的制约下,供应方不可能按高标准来制造与检验质量,但质量的隐形因素在博弃的制约下又不可能明示,因而质量控制责任自然转移到了学院方。一方面,学院要花费人力、财力和时间进行验收检查,采购成本也增加了;另一方面,若质量不合格,还需要按各种有关标准进行复核,甚至按法律程序进行检查验收,其复杂的交涉过程将会进一步增大学院的采购成本。

3 目标成本管理的基本原理

目标成本管理是20世纪60年代由日本丰田汽车公司率先采用的一种成本管理方法,这种方法首先以顾客需求和支付意愿为基础确定产品价格,然后从价格中扣除产品的预期边际利润,从而确定产品整体目标成本[2]。目标成本一旦确定,就要运用价值工程(VE)的方法,分析现有的实际成本,寻求符合目标成本约束的途径和方法。由此可见,由于目标成本法以顾客满意为导向决定产品价格,并在此基础上确定产品的边际利润和目标成本。

目标成本法是一种全过程、全方位、全人员的成本管理方法。全过程是指生产到售后服务的一切活动;全方位是指从生产到后勤、质控、培训、财务监督等;全人员是指从高层经理人员到中层管理人员、基层服务人员、一线生产员工。传统成本法局限于事后的成本反映,而没有对成本形成的全过程进行监控。作业成本法只关注每个作业环节的最佳,而忽视整体最佳,有时反而控制不住总成本的增加。而目标成本法则保证产品以特定的功能、成本及质量生产,然后以特定的价格销售,并获得令人满意的利润。用公式表示是:产品目标成本=售价-利润。一旦建立了目标成本,企业就应想方设法来实现目标成本。一般说来,目标成本法主要有三种形式:基于价格的目标成本法,基于价值的目标成本法,基于作业成本管理的目标成本法。基于价格的目标成本法适用于契约型的供求关系,它的主要任务就是在获取准确的市场信息的基础上,明确产品的市场接受价格和所能得到的利润。由于市场需求变化较快,为满足客户的需要,要求企业向市场提供具有差异性的高价值的产品,基于价值的目标成本法以所能实现的价值为导向,进行目标成本管理,即按照各种作业活动创造价值的比例分摊目标成本。基于作业成本管理的目标成本法适用于紧密型或一体化型的供求关系,通过协同安排实现供求关系的长期稳定,要求企业能够控制和减少总成本,对整体的作业分析找出其中不增值部分,以设计改善成本管理的作业方案,实现总成本的合理化。

综上所述,目标成本法追求总成本的合理化,而不是单个功能成本的最小化。实施目标成本法,可以有效提高客户满意程度,增强整个企业的竞争力。

4 目标成本管理法在独立学院维修采购的实施策略

学院维修采购中实施目标成本法管理和企业生产制造中实施目标成本法管理是不同的。企业主要是根据市场确定较低的产品价格,并扣除边际利润后制定目标成本,而学院采购的目标成本法实质是考虑供应商必要的净收益后,尽可能大地减少自身的购买价格和交易、管理费用。因此学院采购中的目标成本管理的核心是尽可能真实地获得供应商能接受的最低净收益,然后确定目标、层层分解,实施目标、监控考绩,评定目标、奖惩兑现。

4.1 人员管理策略

学院采购人员是一种管理服务群体,他们在学院发展中的作用越来越重要。从工作性质来讲,他们的素质直接影响着采购质量和采购成本,因此要在下面几个方面重视其素质的培养:第一是职业道德素质,由于他们掌握着学院大量的技术或其它资料和信息,如果职业道德素质很差,对学院会造成很大的危害;第二是人际交流素质,由于采购的特殊性和要求,需要采购人员有较强的交流素质和人际交往能力,同时由于知识更新的速度越来越快,要求采购团队本身是一个开放型的不断学习的组织,如果工作人员不愿将自己的知识拿出与他人分享,会影响整个团队的进步;除此之外还要求采购人员具有专业技术素质、基本管理素质、良好身体和意志品质素质、优良的思维素质等。

就学院来讲,对这类群体的管理要点为:重视该群体的学习与创新意识的培养,对个人强调管理的同时要强调服务意识,充分肯定他们的管理效果,体现他们的价值;重视个人在采购决策中的作用,充分发挥其民主权利,关注他们的建议;依靠规章制度和物质、精神激励保持学院对他们的吸引力,培养他们责任感和成就感的同时,注重公平合理的职务提升;实行岗位目标和责任考核,从积极的方面开展岗位流动。

4.2 基于目标成本法的维修采购的管理机构

目标成本法的实施步骤可以归纳为确定目标、层层分解,实施目标、监控考绩,评定目标、奖惩兑现,因此相应的组织机构必须与之匹配。首先,学院维修采购的管理机构是学校法人授权对采购行为,承担组织实施、管理监控的职能部门。它要承担起项目论证、市场调查、招标评标和商务谈判,要制定规章制度,对学院各种采购行为实施管理和监督。这个机构的设置,各个学院处理方法不一样。有的采购管理职能与物资供应合在一起,而且和实验室管理、固定资产管理同在一个部门;有的划归学校后勤集团,但管理职能仍留原机构中;有的将原供应部门减员减负,承包经营,原机构实行一处两制;有的将实验室设备处与教学、科研管理机构合并,个别学院采取一处两名;有的将供应部门“分流”,实验室管理也“剥离”,将采购管理与国资管理职能合并,成立新机构[3]。针对新型采购的成本目标管理,其机构的设置应主要体现在各个成本控制环节,可以设置分层制,通常设采购领导小组,下设各项目分解的采购实施小组,加中间的成本控制协调组,对各组的实施结果进行评估则由成本评估组完成。具体见图1所示。

4.3 采购管理协调及其程序流程

采购管理的目标和作用为:

(1)适时适量。采购过少或过晚,会造成缺货,影响学院维修工作,但采购越多或越早,占用的资本就越多,而且增加了仓储及其保管费用,使成本升高。因此适时适量就是实施目标成本法的一个具体步骤。

(2)保证质量。保证质量也要适度,质量太高必然增加费用,提高成本。所以要求物资采购要在保证质量的前提下尽量采购价格低廉的物品。

(3)费用最省。采购过程中每个环节、每个方面都要发生各种各样的费用,因此在采购的全过程中,要运用多种采购策略,使总采购费用最小。

学院要在会计年度内根据学院事业发展规划,按照量入为出、统筹规划的原则,统筹安排,做好本部门下一个年度的部门预算,采购预算是其中的重要组成部分[1]。

(1)院内相关部门提出本部门的预算申请,具体内容包括申报采购的项目、用途、数量、质量、技术指标参数等。

(2)采购管理部门,负责对学院内各部门的采购预算申请进行科学的分类和汇总,然后开展对其申报项目购置的必要性和可行性进行论证分析的工作。应从节约资金、提高效率出发,避免出现重复购置。不同部门提出的具有通用性的采购品目与目录的申请,采购管理部门要在申请单位间进行调查、研究和论证。

(3)学院财务部门根据采购管理部门提供的采购预算汇总表,对采购项目预算申请的资金来源和资金落实等情况进行认真的论证后,编制出学校的部门采购预算。

基于目标成本法的学院维修采购管理的基本任务有三个,一是要保证学院所需的各种物资的供应;二是按照目标成本法的要求,分解成本,层层控制与协调;三是要进行采购管理,保障采购任务科学、合理地完成。为了实现采购管理的基本职能,采购管理需要有一系列的业务内容和业务模式,以及它们相互的协调。其基本内容、模式和相互的协调如图2所示。

5 维修采购的监控管理与审计

加强维修采购业务的管理,建立并完善其评价与监控体系,对于高校的快速健康发展,促进管理水平的提高,有着十分重要的意义[4]。

5.1 对采购预算实际执行情况进行评价与分析[1]

主要包括下列两个方面:学院财务部门对采购预算表等执行情况的具体分析;采购管理部门对学校采购预算的执行情况分析以及绩效评价等。应该建立起全院采购的项目库,真实反映院内各部门采购的品目与目录的预算等信息。采购管理部门在当年末或下年初对项目库中已经安排并执行的项目进行历史数据库的结转,将当年预算未安排落实的项目结转到下年,作为下一年度部门预算申请的基础数据,从而实现对采购项目的滚动式管理。

5.2 加强对采购工作的监督[1]

监督包括学校财务部门的监督、采购管理部门自身的监督、院内纪检监察、审计部门的监督以及上级有关职能部门和中介机构的外部监督等[5]。学院财务部门在日常核算过程中,应加强对采购资金的管理力度,对采购项目的实际执行情况要定期进行检查,并建立起与采购管理部门的信息沟通机制。采购管理部门应认真研究采购流程中存在的问题。在具体签订经济合同时,应事先与具备专业知识和技能的人员沟通,保证购置设备性能的先进性,使得设备投入使用后能最大限度的发挥其效用。总之,学院的纪检、审计、财务部门和采购部门要通力配合,完善监督机制,进一步加强沟通,定期检查采购的工作情况,分析政府采购工作中面临的新情况和新问题,明确各自责任及各个时期的工作重点,不断改进监督与管理的方式和方法,不断提高采购效益,促进采购工作的健康发展。

5.3 维修采购的审计[5]

5.3.1 采购程序的审计

审查采购活动是否按照采购计划进行;审查招标人信息的发布是否合规、招标文件编制是否规范;审计开标是否合规;审查评标及发布;审查采购货物或服务合同是否符合《合同法》的要求;审查货物的验收情况。

5.3.2 物质采购机构的审计

审查采购机构是否独立于采购监管部门和采购人,能否及时了解市场与采购信息,采购价格是否低于市场平均价,是否建有良好的内部控制制度;审查采购人员的素质与技能,审查供应商是否符合有关准入条件,了解其经营状况以及是否有良好的商业信誉及经营业绩,通过察看其经营场所与设施了解其践约能力等。

5.3.3 采购资金的拨付情况的审计

审计采购资金财务收支的真实性、合法性;对照采购预算、合同、供货验收证明、拨款审批表等,审计是否严格按合同拨付资金,合同约定风险金是否扣除等。

5.3.4 审计采购管理情况

采购执行过程中有无违规违纪情况,采购项目的策略与实施、协调与控制、评价与监督是否规范、科学等。

5.3.5 采购效果的审计

主要是结合预算执行审计对上一年度采购的资金使用以及是否达到采购目的进行审计。包括:预算资金是否及时投入使用,验收的货物和工程是否符合采购计划和预算,供应商和代理机构的服务质量如何等等,主要是要按照基于价值理论的目标成本法的管理理念,对采购项目的经济性、绩效性进行综合评价,对采购内部控制制度执行情况要进行报告和监督,在此基础上,不断改进和更新维修采购管理机制。审计评价要坚持三个原则:(1)定量分析与定性分析并重的原则;(2)经济指标与非经济指标并重的原则;(3)静态指标与动态指标并重的原则。

6 结论

以独立学院为分析对象,用目标成本管理为理念,将维修采购以及审计进行系统的分析,从而实现了更为全面的采购管理。笔者所在单位的实践表明,这一理念和应用是有效的,在几百万元的采购实践中,有效地控制了成本,通过规范化的审计也证明整个过程是合法合规的。通过实践也使专业人员得到了很好的锻炼,同时在学院其他大型采购项目中也起到了很好的借鉴作用。

参考文献

[1]高虹.浅谈高等学校政府采购及其管理与监督[J].中国现代教育装备,2004,(12):43-46.

[2]刘刚.供应链管理[M].北京:化学工业出版社,2005,1.

[3]李国华.学校规范采购管理探讨[J].采购.2008,(10):144-145.

[4]石天明.健全高等学校采购业务的管理与监控机制[J].浙江海洋学院学报(人文科学版),2003,(3):69-72.