采购助理总结与计划

2024-04-12

采购助理总结与计划（精选11篇）

篇1：采购助理总结与计划

由于刚开始从技术部转到采购部，才半个多月的时间，领导安排写年终总结和09年年度计划。

[日化行业采购助理年终总结和09年工作计划怎么写?]

篇2：采购助理总结与计划

人工作总结合集

2018酒店财务部年度工作总结范文

光阴似箭、岁月如梭，转眼之间一年过去了，新的一年已经开始。回顾一年来的工作，本人在市政府和办公室的正确领导下，在各兄弟处室和同志们的大力支持和积极配合下，我与本科室人员团结奋进，开拓创新，为政府的后勤（财务）工作提供了优质的服务，较好地完成了各项工作任务。现将本人一年来的工作情况简要总结

一、加强政治业务学习，努力提高自身素质。

我深知作为财务工作人员，肩负的任务繁重，责任重大。为了不辜负领导的重托和大家的信任，更好的履行好职责，就必须不断的学习。因此我始终把学习放在重要位置。本人认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民“七一”讲话和“三个代表”的重要思想，自己无论是在政治思想上，还是业务水平方面，都有了较大提高。工作中，能够认真执行有关财务管理规定，履行节约、勤俭办社；处处率先垂范，廉洁勤政，务实开拓。

二、爱岗敬业、坚持原则，树立良好的职业道德。

在工作中，自己按照发展要有新思路，改革要有新突破，开放要有新局面，各项工作要有新举措的要求，在工作中要能够坚持原则、秉公办事、顾全大局，以新为依据，遵纪守法，遵守财经纪律。认真履行会计岗位职责，一丝不苟，忠于职守，尽职尽责的工作，工作上踏实肯干，服从组织安排，努力钻研业务，提高业务技能，尽管平时工作繁忙，不管怎样都能保质、保量按时完成岗位任务，主动利用会计的优势和特长，给领导当好参谋，合理合法处理好一切财会业务，对办公室所有需要报销的单据进行认真审核，为领导审批把好常业务活动和财务收支健康顺利地开展，又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求，极大地提高了资金的使用效益，达到了增收节支的目的。

五、认真做好年终决算工作

年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务，主要是进行结清旧账，年终转账和记入新账，编制会计报表等。财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件，是财政部门和单位领导了解情况，掌握政策，指导本单位预算执行工作的重要资料，也是编制下年度政府办财务收支计划的基础。所以我们非常重视这项工作，放弃周末和元旦假期的休息时间，加班加点，认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告，对一年来的收支活动进行分析和研究，做出正确的评价，通过分析，总结出管理中的经验，揭示出存在的问题，以便改进财务管理工作，提高管理水平，也为领导的决策提供了依据。

六、修订完善各项财务管理制度

针对财务管理出现的新情况、新问题，也为了使我们政府办的财务管理工作更加规范化、制度化、科学化。如：为了加强对财务工作的安全防范管理，我们制定完善了《安全管理制度》，增强了安全防范意识，做到了防火、防盗，确保了财务安全。通过对财务制度的修订完善，无疑将对政府办的财务管理工作上水平、上台阶起到强有力的保障作用。

七、科学调度，厉行节约。

本着厉行节约，保证工作需要地原则，坚持做到多请示、多汇报、不该购的不购，不该报的不报，充分利用办公室现有资源，科学调度，合理调剂，能用则用，能修则修，以最小的支出，取得最佳的效果。

2018采购助理个人工作总结

我是在今年的2月份来到**的，从4月份开始调到了采购部，成为了一名采购部文员。因为是刚开始工作所以什么都要学所以也很乐意从最基本的东西学起、做起。比如说发发传真，接接电话什么的。从最初的什么都不懂到现在对采购内部采购流程了解，都是在经过一点一点的学习和请教，一步一步向前走的，本着积极上进的态度努力从最基本的学起，从最初在上司那里学到的电阻、二极管的作用，什么是UL认证、SGS报告，怎样才符合ROHS标准，当然啦也包括对其它材料的了解，知道了电器一般要通过那些认证，知道了电线上的那些标识是什么，对采购的材料慢慢的有了一定的了解。知道自己的工作就是协助和配合自己的上司完成工作。到现在对委外加工材料的操作流程的熟悉及独立操作都是自己在工作中进步的一面。但在工作的同时也发现了自己许多的不足，工作一段时间后才知道了什么叫眼高手低，工作中存在着粗心大意，比如说在每月采购总量汇总时会一而再的出现漏洞，对采购单进行跟踪时也会有发现不了的错误，自己没有及时去检查，而是等着别人检查错误后，才去更正，有时会在别人催促的后才会想起才会发现自己原来还有这么多事没有做，没做好。做有些事会很没调理性，我也知道这些并没有完全描述出我的不足和缺点，这些都需要在今后的工作中进行改进，我也会在今后的工作中一步步的改进，也希望有人会慢慢发觉，能有人对我说：“工作做得不错”我相信我会更进一步的。

篇3：库存、采购与计划的内在关系探讨

1. 库存。

库存又称作是库存管理, 指的是由于企业或单位生产、科研工作需要而对采购获取的物资进行保存、保管的行为, 在需要时可以及时提供。库存管理工作的有效开展能够满足单位正常的生产经营活动, 其一般包含以下内容:及时掌握库房库存情况, 将库存始终控制在合理的范围之内, 避免超量存储或者缺货问题的产生;降低库存空间占用以及库存费用;控制好库存资金占用, 避免由于库存量增加而导致生产成本的增加。

2. 采购。

采购工作即是在某种条件和环境下从供应市场中获取产品来当作单位科研生产经营资源, 从而确保科研生产活动能够正常进行。现阶段, 大部分的企业和科研单位都实施差别化采购策略, 供应中心能够按照不同物资市场情况以及需求情况来制定出有针对性的采购策略, 对于部分关键物资做到按品种编制, 同时把采购策略作为指导采购工作的总则, 从而在很大程度上增强采购工作的预见性与科学性。

3. 计划。

这里的计划一般来说指的是采购计划, 即是在充分掌握单位自身的需求状况后, 对某一时间段中的采购管理工作所给出的预见性安排与部署。采购计划制定通常有下面三个方面的作用:第一是避免采购工作耗费过多的时间而导致供应的中断;第二是避免采购物资超过实际需求, 从而导致物资积压, 不利于资源的优化配置;第三是避免占据过多的资金资源, 降低库存成本。科学的采购计划可以确保物资的及时供应, 为单位科研生产计划的制定起到重要的保障作用。

4. 库存、采购与计划的关系。

在采购管理中需要遵循的一个原则即是实行库存控制, 货物的采购管理即是直接负责货物的进销存管理, 所以做好采购管理工作必须要将做好库存控制作为基础和前提。采购管理的工作准则即是制定与实施采购工作的依据以及工作效率的判别标准, 采购管理工作效率的高低能够直接看出我们是否能够用最小的库存水平来确保单位科研生产材料的供应;而采购管理的基本工作即是将采购工作中的各个流程和步骤都当作是库存控制的具体工作, 都必须要为库存控制做贡献。

而在供应管理工作中, 采购计划制定的依据主要是实际的库存量, 采购工作是严格按照采购计划来实施的, 库存是按照采购数量的多少进行入库保存的。采购、计划和库存三者之间的相互依存关系构成了供应管理的整个环节。如果我们不能做好科研生产材料的采购工作, 常常出现无单领料的情况或者没有办理入库就直接进行领用, 这些现象都会造成库存账务卡不符, 物料确认不准确的问题, 从而导致仓库库存积压, 对单位正常的生产管理造成很大的影响。

二、如何做好采购、库存与计划管理

首先, 在采购管理工作中对物资的定价非常重要, 我们要彻底改变过去那种简单的压价议价的采购策略, 逐渐向理性成本定价采购转变。对于那些价格透明的物资, 我们必须在深入了解其成本构成的前提下, 对其价格水平进行有效控制, 避免恶性竞争产生质量风险;对于独家采购的物资, 经过科学的成本分析让采购价格更加合理;对产品档次存在差异、使用效果不同的物资, 我们要对其进行综合评价, 根据其性价比来确定采购方案。为了掌控采购工作的主动权, 业务人员必须经常和兄弟单位的同类型物资采购价格进行比较, 及时了解市场具体情况。

其次, 采购计划的制定必须要掌握其中的三个要素:订货周期、到货周期以及安全周期。通俗的讲即是一件物资需要多少订货时间、到货时间是多久、安全库存为多少, 我们只要控制好这三个要素, 再加上期间需求量, 即能够获得需要的计划数量。采购计划制定人员必须结合往年原料物资的价格, 考虑到预期价格波动以及安全库存, 编制科学合理的采购计划。

最后是库存管理工作, 通常来说包含下面几方面内容:第一是进货管理, 对货品做好质量检查工作, 确定合格之后才能入库;第二是发放管理, 严格按照领料单进行货品的发放, 根据先进先出的原则进行发放, 以免货物长时间存放于库房而产生质量过期的风险;第三是库存管理, 主要包含了库存货品的调拨, 货品报损溢, 不同类型货品的捆绑与区分等。

我单位库存管理、计划、采购的主要流程为:基层单位提出计划上报物资中心, 物资中心制定计划后通知采购员, 在采购员与基层单位核实后实施采购, 最后通知送货。总之, 只有处理好采购、库存和计划之间的关系, 才能真正做好单位仓储管理, 如我单位去年每两个月即进一批坩埚, 每批送500只, 导致库存积压很多。今年我们找到使用单位, 了解到他们有一个小库房, 计划员看到库存不够就提计划, 导致牛鞭效应的发生, 实际上是供货方先把坩埚拉到物资中心, 其中一小部分去了使用单位。了解情况后, 我们及时采取措施, 改善操作作业, 缩短订货提前期和减少订购批量, 真正做好了库存管理工作。

三、结语

随着市场竞争的加剧以及现代管理理念的不断更新, 供应管理在单位实际生产经营管理工作中占据着越来越重要的位置, 采购、计划和库存管理工作是确保单位科研生产系统高效灵活运转的关键环节, 只有正确认识采购、计划和库存之间的关系, 才能够帮助我们提升经营管理水平, 促进我院的健康发展。

摘要：随着社会主义市场经济的发展, 供需关系已经从买方市场为主逐渐转变为以卖方市场为主, 供应大于需求, 而正是因为这些变化让库存、采购和计划之间的内在关系也发生了较大的变化。本文探讨了库存、采购和计划之间的内在关系, 并就如何做好单位库存、采购和计划管理工作提出了几点建议。

关键词：库存,采购,计划,关系

参考文献

[1]郭红伟.电子商务物流的库存采购最优化模型[J].消费导刊, 2010 (04) :41.

篇4：采购助理工作总结

又一年过去了，时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培！

众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下，通过一年的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购，并不像常规所想的.那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。在领导的提醒下，我及时调整好心态和观念，凡是有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合！一切以销售为主，我们辅助。采购与销售是密不可分的！因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标！

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。真得很感谢总经理，在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求，让我们不得不千方百计去降低成本，也是在他的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原则，当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面，间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有人员说声：“谢谢“！感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了库存成本。另外，每月月底，因为销项税远远大于进项税，为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票。

XX年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，有的已经直接向我公司发货，开始友好商业往来！在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和其他部沟通，并快速备货。对于新进品种，采购部都会向业务人员提供新进品种目录表，以供他们参考学习。

篇5：采购助理工作总结

一、思想情况

通过在工作上的学习，我的思想开始渐渐意识到自己的改变，并真正开始以一名工作者而不是学生的态度来看待自己。在日常中也能较好的完成自我的管理，提高对工作的要求并适应公司的团队和集体，提高工作的成绩。

在进入社会之后，我的思想也渐渐的发生了变化。社会比起学校中确实复杂了许多，不仅增添了很多生活中琐事，更有许多人际之间交流的来往。在社会环境下的生活，让我在思想上也变得圆滑了一些，这不仅能够融入到社会的生活环境中，更让我在身边交到了不少的朋友。

二、个人提升

来到公司的第一天里，我就在领导的讲解下，充分认识到了自己在能力上的不足。虽然过去的校园生活中我为了如今的实习做了很多的准备，考虑了自己的成绩，扩展了自己的知识。但没能想到的是，在真正的走上岗位之后，虽然我在能力上确实比一些没做准备的同事有一定优势，但面对陌生的工作，仍有许多不足之处。

为此，我也继续发挥自身的优势，通过培训掌握了基础的知识和经验，并借用网络的便利，通过论坛和资料，进一步的了解了这份工作，并吸收了许多的经验技巧。

三、工作情况

如今反思回来，在此次的工作开始后，我虽一开始没能在工作中积极发挥自身能力。但在工作方面，我一直保持着严谨、严肃的态度。对工作中的规定和要求严格遵守，并能按照领导的指挥做事，不擅自做判断。这使得我的工作倒是处理的比较稳定，没有出现什么错误。

后来，通过在工作能力上的一步步提高，我的工作效率和质量都有了大大的提升，在成绩上，也取得了不错的进展。

篇6：采购助理工作总结

一、工作中

之前我是没有做过采购的，对于采购方面的了解也不多，这一年来跟着主管跑市场，谈供应商，了解产品，熟悉我们公司的采购流程，从一点点的学习到现在我也是能做一些金额小的采购事项工作了，可以说进步很大，我们公司的采购需求是比较大的，刚进来公司的时候，主管让我搜集资料，熟悉工作的流程，在收集资料的过程中我也是了解了我们需要的一些物质有哪些批发市场，还有一些特定的物资是直接找厂家拿货的。有哪一些供应商是需要我们努力去维护的。在工作中，也是要去找新的市场，新的物资，以及新的供应商，而且采购也不是一成不变的，只有多了解市场，知道市场价格的一个规律，才能更好的去找供应商谈判，用更优惠的价格拿到更多的物资。

二、学习上

除了日常的工作，我也是积极的跟主管学习，多问一些问题，了解采购所需要的知识，我明白我刚做采购不久，很多方面都是需要去学习的，不能指望着主管来告诉我要做什么，我就学什么，那样的话也是很难进步的。而是需要我主动的多去市场，多了解采购怎么做才能做得更好，对于供应商也是要多打交道，对他们越了解，采购的时候也是有更好的方法来压价，对物质越是熟悉，那么我们在采购的时候也是能找到更加合适的供应商，而不是找到一家算一家，那样的话，采购的成本也是很难降下去的。并且在一年的工作中我也是知道，做采购的工作，不能徇私，不能侵占公司的财产，而是要公正廉洁的去为公司把采购做好，把好关。

篇7：采购助理总结与计划

1 资料与方法

1.1 确定药品种类, 宣讲用药注意事项

我院自2012年开始, 选择神经内科疾病“急性缺血性脑卒中”与神经外科疾病“急性颅脑创伤”的注射用辅助药物作为尝试对象。急性缺血性脑卒中的辅助治疗药物包括: (1) 《中国急性缺血性脑卒中诊治指南2010》[2]中的神经保护药物、其它疗法药物和中成药; (2) 《实用内科学》[3]动脉硬化性脑梗死中的神经保护剂、扩血管药物和中药注射液; (3) 《新编药物学》[4]中的抗老年痴呆药和改善脑代谢药, 以及抗脑血管病药中的丁咯地尔、川芎嗪、奥扎格雷、灯盏花素、长春西汀、依达拉奉、血塞通、七叶皂苷钠、葛根素等药物。急性颅脑创伤的辅助治疗药物主要是指《中国颅脑创伤病人脑保护药物治疗指南》[5]中ATP、Co A、维生素B6和维生素C以外的脑保护药物。药学部主任安排临床药师反复到临床科室根据药品的药理作用, 向临床医师逐一介绍药品的适应症、用法用量、不良反应和注意事项等内容, 提醒并指导医师合理使用药品, 纠正以往不良用药习惯。

1.2 以信息系统诊疗数据为依据, 确定参考数据

通过医院信息科, 查询上月和上年同期急性缺血性脑卒中、急性颅脑创伤出院人数。部分药物查询治疗方式人数, 如使用作为自由基清除剂的依达拉奉时, 查询急性脑梗死患者溶栓治疗的人数;使用具有促进神经损伤恢复的作用的鼠神经生长因子时, 查询视神经损伤的人数等。取上月和上年同期人数的均数作为参考数据。

1.3 按照药理作用将药物分类

将药物分类, 相同或类似药理作用的药物不允许同时用于同一患者。药理作用或者功能主治类似的药物分为同一类药物, 如扩张血管改善血流、抑制血小板聚集或者活血祛瘀、通脉络的药物, 包括尼莫地平、丁咯地尔、川芎嗪、奥扎格雷、灯盏花素、长春西汀、血塞通、葛根素、舒血宁等为同一类药物;促进神经损伤恢复、改善脑代谢的药物, 包括单唾液酸四己酸神经节苷酯、鼠神经生长因子、奥拉西坦、小牛血去蛋白提取物、脑蛋白水解物、肌氨肽苷、脑苷肌肽等为同一类药物;药理作用比较特殊、单一的药物单列, 如自由基清除剂依达拉奉等。

1.4 合理制定采购计划

按月制定采购计划, 分两次配送。根据药品主要适应症的成人平均日剂量 (DDD) 和患者人数, 制定当月该药品的采购计划。同一类药品则依据人民卫生出版社出版的专著和教材所载诊疗原则、诊疗指南, 参考医师用药习惯, 制定采购计划, 总采购量不大于所有药品的DDD之和×住院患者人数×天数 (一般统一为30天) 。

1.5 每月抽查, 监督用药合理性

临床药师参与临床查房, 每月抽查各临床科室归档病例和运行病例至少各10份, 发现超药品说明书用药以及违反用药安全性、有效性和经济性原则的, 及时与临床医师沟通, 配合医师及时纠正, 医师坚持不改正的, 则报告药学部。

2 结果

某院2013年业务收入较2012年增长超16%, 而药品采购量 (金额) 仅增长了不到8%。每月药品采购金额由2012年的2300万~2500万元降为2013年的2000万~2300万元, 药品占医疗收入比例由2012年的46.2%降至2013年的40.3%。

3 结论

3.1 科学对待药品说明书

由于药品在上市前的研究中受如病例少、研究时间短、试验对象年龄范围窄、用药条件控制较严等诸多主观和客观因素的影响, 因此, 不少药品, 尤其是注射用中成药、国内厂家“原研”药品的说明书存在许多不利于临床应用方面的问题[6,7,8,9,10]。与多数化学药品相比, 中药注射剂说明书中内容标注详细、完整、相对规范的品种寥寥无几[11]。说明书中能够提供的各项说明及数据不尽完善, 很多概念模糊或不明确, 这种简单、粗糙、内容缺失的说明书对指导临床安全、合理用药造成了一定影响, 也是造成临床不规范用药从而引起不良反应的重要因素。严格地按照说明书用药, 尽管可以规避用药中的法律风险[6], 但内容缺失或内容不恰当的说明书却可能不利于临床合理用药。

比如, 早期研究显示, 脑缺血后, 多数学者认为自由基引发的脂质过氧化反应主要是在缺血后再灌注的早期[12], 而脑缺血后的脑组织产生内源性保护机制 (脑缺血预适应) 有助于脑组织对较长时间的缺血性损伤产生显著的耐受[13]。心脏缺血预适应的研究中发现[14], 短暂、重复缺氧产生的氧自由基能增加心肌抗氧化酶活性及诱导热休克蛋白72 (HSP72) 表达而产生心肌延迟保护。因此认为, 依达拉奉的说明书 (适应症为“用于改善急性脑梗死所致的神经症状、日常生活活动能力和功能障碍……尽可能在发病24小时内给药”) 以及《中国急性缺血性脑卒中诊治指南2010》介绍 (推荐) 的用途是不十分恰当的, 且有文献报道[15], 依达拉奉与急性心原性脑栓塞患者的日常生活能力改善无关。作为氧自由基清除剂的依达拉奉并不适用于急性缺血性脑卒中的早期治疗, 而只有在溶栓等恢复血液供应治疗的同时才有指征适用具有减轻钙超负荷、清除氧自由基、抑制脂质过氧化等作用的药物, 以防止脑组织缺血再灌注损伤[16]。由于氧自由基清除剂较多, 且不乏廉价质优的安全产品, 如维生素C等, 且文献报道的依达拉奉临床效果为阴性对照或者与非自由基清除剂作为对照[17], 未有证据表明其临床疗效优于维生素C等氧自由基清除剂, 因此制定依达拉奉的采购计划, 主要根据是溶栓治疗患者的人数, 而不是急性缺血性脑卒中患者的人数, 且用法也主要是参考氧自由基产生与损伤组织的特点, 用药不超过3天, 而不是说明书中的14天之内。因此, 依达拉奉的采购数量较之前下降50%以上。

严格限制药品说明书中一些项目不齐、内容缺失, 如“药代动力学未进行该项实验且无可靠参考文献”、“老年用药尚不明确”、“药物相互作用尚不明确”等药品的临床应用。无药代动力学资料的药品不予采购, 特殊人群用药资料不明确的药品不允许用于此类人群;不允许此类药物联合应用, 不允许联合应用中成药注射剂;采购此类药品实行“饥饿法”, 长时间的“饥饿法”促使临床医师适应药品短缺的状况从而改变以前的不良用药习惯。

3.2 临床药师和医师协同工作, 正确理解药物的合理使用方法

为维护医师与患者双方的合法权益, 正常情况下, 医师应按包括药品说明书和药典规定等在内的界限用药;特殊情况下, 在符合法规要求下, 可按照实验性临床医疗途径与药品临床试验途径进行“药品说明书之外的用法”。临床药师定期、经常到临床科室, 督导医师严格按照药品说明书适应症使用药品;同时, 由于部分药品说明书适应症模糊不清, 临床药师、医师应一起真正理解药品说明书所载的适应症, 避免扩大用药指征, 即“超药品说明书用药”。如北京某药业公司生产鼠神经生长因子的适应症是“本品具有促进神经损伤恢复的作用。用于治疗视神经损伤”, 真正的理解应该是鼠神经生长因子的作用是“促进神经损伤的恢复”, 适应症是“视神经损伤”, 因此不能用于所有神经损伤的治疗。在临床药师、医师的共同努力下, 超药品说明书用药现象显著减少, 药品采购量逐渐下降。

3.3 合理运用处方点评, 促进临床合理用药

通过临床药师参与临床查房、归档和运行病历查阅, 发现诊断与用药不符、超药品说明书用药以及违反用药安全性、有效性和经济性原则的, 及时与临床医师沟通, 督促医师及时纠正, 医师坚持不改正的, 报告药学部建议停止采购与使用该药品;不合理使用某种药品的现象 (如用药与诊断不符、超说明书用药) 频繁出现, 则停止采购该种药品;同一诊断, 不分患者病情、年龄、性别以及经济状况等因素, 60%以上使用某一种注射用辅助治疗药品的, 则怀疑该药品有临床促销现象, 停止采购与使用。

4 体会

4.1 多部门联合化解推行难题

根据疾病特点和药物特点等制定药品采购计划, 改变以往“满足临床用药需要”的供应模式, 由于触动了医师的“利益环境”与“利益动机”[1], 初期遇到了较大的抵触, 常常因药品“供不应求”而将药学部投诉到医务部等职能部门。药学部联合医务部、质控办、临床办、医保科以及纪检监察科等职能部门, 通过反复宣讲、职业道德教育、环节质量考核、处方点评等多项措施, 逐步使医师认识到规范采购药品的科学性与必要性, 了解到部分药品说明书与诊疗指南的缺陷与问题, 从而提高其合理用药技术素质和水平。

4.2 将成功经验逐步推广, 扩大成果

在尝试科学制定注射用辅助治疗药物采购计划取得较满意效果后, 2012年下半年起, 对抗菌药物的采购也逐步规范化。主要依据卫生部抗菌药物专项整治活动方案的抗菌药物临床应用相关指标的要求, 即住院患者抗菌药物适用率不超过60%, 门诊患者不超过20%, 急诊患者不超过40%, 外科手术I类切口预防用药率不超过30%, 抗菌药物使用强度每百人天40DDDs以下, 结合《抗菌药物临床应用指导原则》、抗菌药物的抗菌谱以及医院和本地区细菌特点和耐药趋势, 制定医院抗菌药物采购计划, 抗菌药物采购量 (数量与金额) 较之前均有下降。

4.3 合理控制药品库存, 及时补充采购计划

篇8：采购助理工作总结

一、采购工作

我在采购方面主要是协助采购经理调查市场行情，怎么控制进货的成本，在原材料方面怎么将价格控制在一个合理的范围。经过对市场，以及对供货商的心理价位等等情况的了解，我们将价格降到了一个新的范围，完全符合我们的心理预期。

年初公司对采购部的工作颁发了新的文件和通知，以及一系列的更改，在这些地方需要及时地联系供货商通知到位，同时和他们之间进行交谈希望能够理解，并且帮助实行新的工作方式。

在上半年里，出现过一些紧急状况，主要是在生产的过程中有一部分的原材料不足，当接到这样的紧急任务时，想过各种办法联系不同的客户，调集材料，还有拓展新的客户，在上半年结束时，已经将问题圆满的解决，保证公司正常的生产。

二、工作中的不足之处

上半年我因为只顾及到了一部分的事情，导致出现原材料不足的情况，我承认这是我工作能力不够，我的经验不足才会出现这样的失误。

在这段时间我仔细地反思过上半年的工作，因为对公司的宣传还不够到位，对公司的文化理念传达不够，使得很多新的供货商对公司的信任度不够，在公司的采购资金出现一部分缺口时，没有能够及时的安抚好供货商的情绪。

上半年的错误我尽量的挽回，但是如果能够及时地察觉就不会有失误产生，因此对上半年做好总结之后，将下半年的工作铺展开，提前做好计划，尽量完美的完成工作。

因此在下半年我会做到和供应商达成一致的沟通，同时拓展新的采购渠道，而不是依靠原来的基础，同时在这个过程中不断地学习提升自己的工作能力。

在协助采购经理这一方面尽量将自己的工作做细做好，根据原材料的不同品质做好分级记录，同时学习不同的管理经验，提高自己的管理能力。

篇9：行政助理年终总结与计划

2011年即将过去，不知不觉我在公司工作已将近11个月，2月份进入公司以来，在领导的关怀下，在同事们的帮助下，通过自己的努力，快速适应了新的工作环境和工作岗位，虚心学习，严格按照公司的要求，做好自己的本职工作，各个方面都取得了一定的进步，较好的完成了自己的本职工作，在此对于2011年的工作做出如下总结：

一、日常工作

1、前台接待：热情的对待每一位来访者，根据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室，给来访者倒上一杯热水；来访者走后，会及时整理，为下边的来访者提供一个良好的环境。

2、电话接听：认真接听所有的来电、转接、信息的记录和反馈；

3、公司来往传真、信函的收发、登记、传阅，及各部门需外发的物品、文件、资料的快递工作，做到及时、快速、准确的传递；

4、需要同步更新的事项：

⑴通讯录、员工花名册、考勤表、值日表等 ⑵员工车辆的统计

⑶物品领用登记和盘点备货 ⑷考勤指纹的录入

⑸考勤系统增加、更改、删除

5、办公区相关费用结算：营销公司会展中心6楼办公区每月的水、电能耗费用和每季度租金费用的清算、缴纳；与保洁公司协调每周对办公区进行一次彻底清扫，并负责结算费用；部分办公用品、设备的更换；

6、临时事情：公司客户来访入住的酒店预订和退房；公司车辆钥匙保管及员工外出车辆的安排；打印机、复印机等办公设备的日常维护和维修；其他部门和领导交办的临时事项；二、档案管理

1、负责公司重要文书、档案等资料的归档、保管工作，将各个档案盒进行重新整理，整齐的放在档案柜中。

2、新的资料需要归档时，做好交接手续，档案盒内做到分类存放，条理清楚，便于查阅。

3、出现借阅证件、资料、书籍情况时，做好借阅登记和归还时间。

4、人事档案管理，从员工面试时记录详细情况的《求职申请表》、正式录用后的相应证件、《转正申请表》、《绩效考核》以及部分员工离职后的离职档案等资料归档，完善员工的人事档案。

5、考勤的统计，每月月底根据打卡机和《外出登记薄》的数据对员工进行考勤、考核统计，根据公司行政制度的要求和实际打卡情况制作考勤表。

6、协助领导进行应聘人员的面试、转正员工的劳动合同签订等其他工作。

三、物品管理

1、负责公司部分物品（办公用品、酒水、工作服、礼品）的管理，建立了办公用品领用明细台帐，每件物品都有详细记录，按需所发，出入库记录一目了然。

2、员工领取物品时，严格监督在《物品领用登记本》上签写姓名和日期，其中需要计入个人费用的，填写《物品领用单》，核算出相关费用，交财务做扣款凭证。

3、每月进行一次清算盘点，核对出入库和领用物品的数目，做到账实相符，对所缺物品，及时申购，满足大家的工作需要。

4、年底按照个人和部门的领用记录进行核算，并将核算结果交予财务做相关的费用结算。

2011年工作中发现的不足

由于工作实践比较少，缺乏相关的工作经验，工作很多地方做的不够到位，需要加强和改进。人事行政岗位的工作繁杂，处理事情必须快、精、准，在很多方面，我还有很多不足。

首先，办公区环境卫生方面监督的不够到位，这点我在上半年已经意识到，自己也做了努力，经常在闲暇时间对各位同事进行提醒，但是成效不大，办公室是我们经常工作的地方，办公环境的好坏直接影响到大家的情绪和工作状态，对于这方面的欠缺，来年，我会跟领导商议，出相关的规章制度进行监督和制约，并强制执行。

其次，在公司重要文书档案、证书等资料的归档、保管工作方面，时常出现查找不方便、缓慢的现象，在2012年需要制作一份电子档案，将所有归档的资料进行分类、编号，以便及时查找和管理；

2012年工作计划

2011年里，我在领导和同事的帮助下，我努力认真学习了关于人事、行政的很多东西，进步了不少，我相信2012年我的工作将会更加充满挑战、机遇与压力，因此我订立了2012年的工作计划，以便使自己在201

2年里有更大的进步和成绩。在2012中我将务必做到以下几点：

1、办公室正常的前台接待，电话接听工作，会加强自主性，把公司形象维护好，不让公司形象在我这里受损。

2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，做好了各类信件的收发工作。

3、对于存档的重要资料、证件的领用或借阅，一定要借阅签字并催促借阅人归还。

4、对于档案管理也努力加强学习，从网上查询更好的存档方式，加强档案管理。

5、做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

6、在员工考勤和考核方面，严格按照公司制度执行，细致、严谨、公平、公正，不出现错误。

7、对于各个部门需要的各种资料、文件等做到随用随取，将提前准备好所有文件和资料，对于经常使用的公司证件，提前复印好放在手边，以便大家在使用时可以随时领取，不耽误大家工作。

8、协助领导做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。

9、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作，同事互帮互助，共

同维持和谐的工作环境，提高工作效率。

10、加强礼仪知识学习，如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学，了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

11、加强与公司各部门的沟通，了解公司的发展状况和各部门的工作内容，在不影响本职工作的前提下，申请回生产部进行一次培训，了解产品的生产工艺和制作流程，加强自己的知识储备。

12、随时准备接受更多的工作内容来完成，抱着学习的心态，在完成自己本职工作的前提下，尽自己的努力，来接受新的工作任务，来提高自己，完善自己，为公司多尽一份力。

2012年马上就要到来，在新的一年里，我一定努力完善自己，严格按照公司的各项规章制度办事，及时完成领导交给的各项的工作；奉行“后勤服务一线”的工作态度，做到主动帮忙、热情服务，与其他部门人员加强沟通，密切配合，互相支持，我会以全新的面貌做好员工服务，为公司的发展奉献自己的一份力量。

人事行政部：文冬梅

篇10：采购助理年度工作总结

1、采购及时，经营管理正常有序

采购部作为我公司正常营业保障的重要组成部门之一，我们坚持在日常采购中以《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等各项法律法规为工作原则，树立经营部门第一，公司声誉形象为上，物美价廉为主的工作意识，并努力完成公司下达的各项工作任务，在xx年度工作中，共完成采购任务一万余次，采购各类药品七千多种，并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次，有力保障了公司的正常经营。

2、货比三家，采购药品物美价廉

为最大限度的降低公司经营成本，实现物美价廉，部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进行每周一次的市场调查及定价，对出现价格波动较大的药品价格进行了及时的调整，同时部门对所有入库药品严格按《药品经营质量管理规范》组织质量管理部进行验收并做好购进记录，对不合格药品做到了及时的退货、更换，有效降低了公司经营成本;

3、积极努力，拓宽公司供给新渠道

为开辟和引进异地特色新特药品，为一线部门提供很好的经营保障，部门根据公司总体工作安排，积极考察市场，参与药品交易会并成功引进了一批特色优质药品，为公司库存品种的常换常新提供了有力的保障，并得到了广大终端客户的一致好评。

4、想方设法，降低公司运营成本

一是配合质量管理部、销售部，完成了部分供货商合同到期后的续签，用采购量来压制供应商价格，进一步降低了采购成本，提高了供货质量;

二是根据市场情况及时调价销售，做到合理利润最大化;

三是为进一步提高公司的经营能力，部门同销售部一起寻找供货品种近100余种;

四是根据实际情况，积极组织厂家开展培训活动和定货会，促进公司销售;提高员工素质;

五是在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。

六是在付款方面，逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票，间接性地降低成本。

二、存在的不足：

xx年度，采购部在公司领导和指导下，虽已完成了公司下达的各项采购任务，但仍存在诸多不足，距公司领导及其他部门的要求还有一定的差距，有待于我们采购部进一步的改进，其主要表现在以下几个方面：

一是在日常采购工作中，缺乏一定的计划性，没有全面系统的安排好采购计划，从而有时导致采购较为零乱，丢三落四;

二是在如何开辟和引进新特药品的渠道和点子不够多，未能为一线部门提供较多、有用的信息;

篇11：采购助理总结与计划

输变电工程作为电力企业基建项目的主要工程, 工程进度时间要求较高、计划性较强, 其物资需求提报准确度也相对较高。因此, 开展物资采购提前期与工程进度计划的协同性管理工作具有十分重要的意义。

一、电力物资采购提前期与工程里程碑阶段分析

(一) 电力物资采购提前期构成及其分布情况

电力物资采购提前期 (Leadtime) , 是从物资需求侧提出物资需求节点开始, 到物资采购供应到货现场全环节时间组成, 包括内部提前期和外部提前期。其中, 物资采购内部提前期, 是指从物资采购申请提出至订单生成, 内部各环节处理时间的总和。由于不同采购方式物资采购各环节的处理时间不同, 因此, 对应的内部提前期不同;物资采购外部提前期, 是指供应商在收到采购合同或采购订单后, 将物资交付需求方各环节处理时间的总和。不同采购供应方式、不同类型物资的外部提前期有所差异。

采购提前期的分布情况根据采购方式、供应商生产周期情况的不同而不同。例如, 一般情况下, 变压器等主设备基本上需求提前期约3—6 个月, 二次设备的需求提前期基本在70—80 天左右, 线缆类材料的需求提前期约40—50 天。

(二) 输变电工程里程碑阶段及需求物资分布情况

1.工程项目审批阶段

这一阶段包括可研评审、项目核准、可研批复、初设评审、初设批复等。项目审批时间由于受各种客观因素的影响, 其不确定性相对较大。

2.工程项目前期 (即项目的准备期) 阶段

这一阶段主要工作内容通常为办理相关文件及批文, 如环保批文、规划用地、建设用地的规划许可证、施工许可证等, 一般工期时间为2—3 个月。

3.工程土建建设 (即房屋、地基、构建物等基础建设工程) 阶段

不同工程项目的土建周期略有不同:35 千伏项目一般为11—13 个月;110 千伏项目一般为13—16 个月;220 千伏及500 千伏项目一般为12 个月左右。

4.工程阶段

这一阶段包括电气安装工程、架空线工程、工井排管工程。电气安装工程通常是指变压器、开关、通讯设备等主设备的安装调试等。一般来讲, 35 千伏、110 千伏工程的电气安装周期为2—3 个月, 220 千伏、500 千伏工程的电气安装周期为6 个月左右;架空线工程通常是指线路的组塔架线, 包含其基础建设, 如组塔基础、立钢管杆等;工井排管工程通常是指安装工程实际情况进行工井基础建设、排管测量等, 后期进行电缆的敷设。架空线和工井排管工程的工期不确定, 一般会根据电气安装工序的进度把控时间, 使得最终完成节点与电气安装节点保持一致。在工程施工阶段, 项目的工期基本围绕着电气安装工序的进度开展, 且绝大部分的设备安装集中在此阶段。

关于电气安装阶段各工序, 110 千伏新建输变电工程的电气安装阶段最为典型, 现以此为例:

(1) 变压器安装。变压器的类型不同其安装的工期也不同, 如充油式变压器 (一般为2—3 台) 的总体安装时间约为1 个月;如充气式变压器, 则安装工期较长, 单台变压器的工期为1 个月。充气式变压器全部安装实验完毕所需的时间基本为电气安装的总工期的80%。

(2) GIS安装。一组GIS含6 台或4 台, 基本工期为一组10 天, GIS组合电器的安装由于涉及与其他设备的对接, 会在其他设备安装完毕后在最后阶段完成。

(3) 开关柜安装, 约为20 天。开关柜安装完毕后控制电缆进场安装。

(4) 控制保护装置安装, 1周左右。

(5) 控制电缆安装, 10天左右。

(6) 调试时间, 约为1 个月。

二、电力物资采购提前期与工程里程碑计划协同应用方案

(一) 基于物资采购提前期与工程里程碑计划协同的物资需求提报机制

1.输变电工程典型物资到货时间要求

(1) 一次、二次设备、组合电器、通讯设备等主要物资, 大多要求在电气安装前半个月内到达施工现场。新建35 千伏、110 千伏输变电工程的主变压器、开关柜、组合电器、通讯等设备到货时间较为集中, 通常要求在电气安装开始前一周内到货, 其他一次设备, 如电抗器、电容器、互感器等设备要求在第二周到货。而新建220 千伏、500 千伏输变电工程, 由于电气安装工期较长, 其设备到货时间稍微宽松, 基本要求在电气安装前3 个月内到货。

(2) 进线线路物资、水泥杆、钢管等设备, 需根据实际施工情况确定到货时间点。进线线路物资 (主要是电缆及电缆附件等) 需根据工井及排管的现场施工情况确定到货时间;水泥杆、钢管等设备的安装, 需事前进行基础建设, 因此, 其到货时间点受基础建设进度的影响。

2.输变电工程典型物资需求时间差异化要求

对大多数一次、二次设备, 其需求提报时间主要集中在初设批复后, 而对于进线线路物资如电力电缆, 需根据施工现场排管情况确定最终段长。因此, 此类物资还需进行二次需求确认。其具体情况是:

(1) 一次、二次设备等初次需求提报, 即准确提报点的物资, 是在项目初设批复通过后开始提报。对变压器、电抗器、保护、组合电器等主要设备, 初设图纸中已经能够明确所需物资电压等级、数量等要素, 并在后期的电气安装过程中无变化, 能够保证挂料时的需求提报的准确。新建35 千伏及110 千伏输变电工程中的此类物资即是如此, 而在新建220 千伏及500 千伏输变电工程中, 一次设备是在项目初设批复通过后提报物资需求;二次设备基本是在土建开工后6 个月左右进行物资需求提报。

(2) 电缆、GIS终端接头、电缆附件、绝缘子等初次需求提报无法确定准确信息的物资, 其提报情况需根据施工情况进行二次确认。一是电缆线路物资。由于需要根据施工现场测量电缆长度及中间接头等电缆附件所需数量等, 因此, 这类物资在初次挂料时无法确定所需数量, 在排管阶段完成后还需二次确定。在35千伏输变电工程中, 物资需求方需在电缆到货时间前30 天通知供应商所需段长;在110 千伏、220 千伏输变电工程中, 物资需求方需在电缆到货时间前45 天通知供应商所需段长。二是对项目中所需GIS设备的, 其终端接头由于与GIS设备相连, 供应商需根据GIS厂商产品的型号进行匹配, 因此, 此类物资还需二次确认后再进行生产。

3.输变电工程典型物资需求管理机制固化

通过多次调研, 明确了物资需求方在不同电压等级的新建输变电工程中各类物资的到货时间点, 为推导合理的需求提报时间段提供了数据支持与保障。基于到货时间要求, 进行输变电工程物资需求提报模式优化和机制固化, 一方面, 通过对物资需求提报的研究与分析, 可进一步规范需求方物资需求提报时间, 使物资采购供应在可控范围内, 满足工程建设需要;另一方面, 通过优化采购供应策略, 实现供需的协同匹配与无缝衔接。

(1) 一次、二次设备、通讯设备等物资, 由于各阶段时间点较为固定, 物资需求提报时间段相对明确, 因此, 此类物资的需求提报时间在整个工程进度中可以按计划要求进行提报, 并能够确保满足工程进度需要。

(2) 电缆及电缆附件等物资, 由于受工井排管等施工现场不确定性的影响, 因此建立需求信息更新机制尤为重要。这就需要需求方在物资需求提报后, 随着施工的不断推进, 实行物资需求信息的持续更新机制, 从而确保物资需求信息在供需间的准确传递。

(3) 水泥杆、钢管等物资, 由于受施工现场条件及运输规模效益的影响等因素限制, 往往是造成供需矛盾突出。针对这类需求分散的物资供应, 需要采取采购供应方式优化等举措, 实现供需协同衔接。如强化物资人员主动提前跟进工程里程碑进度情况, 积极了解各工程物资需求, 主动协调供应商及时供货, 设置集中堆放点, 采取供应商集中配送, 施工方分散领取的方式, 实现物资的快速供应, 从而满足工程进度要求。

(二) 物资提前期与工程里程碑节点协同下的供应商产能协调机制

1.强化关联供应商协同储备能力

针对开关柜、保护装置、智能箱变等物资, 设备生产厂家和关键主部件的厂家不同, 在设备生产过程中需要进行部件联调。如关键主部件的厂家供应问题协调职责不清, 一旦关键主部件交货不及时, 后续履约环节中厂家和厂家之间协调沟通存在困难, 会给及时供货带来风险。应在招标和合同阶段就明确生产厂家和关键主部件厂家的生产、储备和供应的协同要求, 并落实厂家和厂家之间的履约协调职责。根据招标和合同约定情况, 推进供应商协同储备和联合储备的执行情况跟踪反馈闭环机制。

2.提高集中需求情况预判及产能协调能力

根据工程实施规律, 与投资部门、工程建设部门之间建立物资需求预测协同机制, 提前对物资需求集中情况进行预判, 根据情况提前进行供应商产能协调。

(三) 输变电工程需求提报主动预警机制

为了推动物资采购供应与工程建设进度的协同, 有效解决物资供应与工程物资需求之间的工序矛盾, 应建立工程物资采购提前期及工程需求提报预警机制。具体方法:

依据不同工程项目的工序地图, 物资采购供应可查看物资到货时间要求, 建立工程里程碑计划节点下的物资需求与物资采购计划之间的协同关系, 主动跟进主设备需求与履约情况。

推进物资采购供应与工程建设进度的有效协同, 将物资需求计划与物资采购批次计划协同结果固化入系统, 形成最佳物资需求提报时间, 并建立需求提报预警体系和事前预警机制。

三、电力物资采购提前期与工程里程碑计划协同应用方案的效果与作用

(一) 效果

推动电力物资采购供应与工程建设进度的协同性, 有效解决物资需求提报与物资采购供应周期之间的矛盾。

提高电力物资需求提报工作的效率, 为物资需求方提供需求提报的合理时间, 确保物资满足工程进度需要。

有效验证物资采购提前期的合理性, 根据物资需求情况, 优化物资采购提前期, 为工程建设提供物资保障。

(二) 作用