临时采购计划

2024-05-16

临时采购计划(共9篇)

篇1:临时采购计划

第一联行政部

物品临时采购计划单

年月日

部因工作需要,需即时采购(物品及数量

用途:

行政部审核:

部门主管:申请人:

第二联财务部

物品临时采购计划单

部因工作需要,需即时采购(物品及数量用途:

财务部审核:总经理审批:

第一联行政部

物品临时采购计划单

年月日

部因工作需要,需即时采购(物品及数量

用途:

行政部审核:

部门主管:申请人:

第二联财务部

物品临时采购计划单

部因工作需要,需即时采购(物品及数量用途:

财务部审核:总经理审批:

篇2:临时采购计划

井陉县医院临时采购药品申请表注:临时采购为一次性的采购,所购药品仅限于科研项目人或本次所申请的患者,不得串用。篇二:临时采购申请单 泉州市德康农业综合开发有限公司临时采购申请单 no 泉州市德康农业综合开发有限公司 篇三:关于采购设备的请示报告

关于xxxx部采购设备的请示报告

总经理室:

随着公司业务量不断递增,客户要求不断提高,我部门原有电子设备无法满足工作所需,为了提高公司xxxx部业务质量、效率,按时高质完成公司领导交办的各项任务。现需添置a3彩色打印机一部、多功能一体机一部、高配置电脑一台、一根4g内存条、对讲机三对以及照相机四部。

(后附详细说明!)xxxx部

xxxx年x月xx日申请理由及说明 a3彩色打印机:

我xxxx部在承接项目中施工图纸、彩色效果图及表格等大量工作涉及a3彩色打印需求,xxxx部及公司办公室现有的borther2140、canon lbp7200c、hp color laserjet cp2020等打印机只能提供我部一般的a4打印,目前公司虽有符合a3规格的设备,但只支持黑白打印、复印。为了提高公司xxxx部业务质量、效率,按时高质完成公司领导交办的各项任务,现申请购买一部a3彩色打印机。多功能一体机:

在项目施工过程中,项目资料以及相关过程质量监管,需跟踪记录,并打印备份资料,由于项目工序繁复,实施内容大,涉及文本、数据较多,全部打印造成物资用料的无节度浪费。目前项目部未配置复印功能的设施设备,项目实施过程中,资料只做了一套,待全部竣工后,统一至公司复印。基于这种操作形式,造成档案资料移交过程迟缓,且复印后留底材料的真实性得不到保证,对我司档案管理建设极为不利。为落实公司档案管理体系建设,加强资料员的严谨意识,我部拟申请购买一部多功能一体机,放xx路项目部,x区其他项目部也可就近使用。高性能电脑:

部门内部电脑性能老化严重,在配合投标过程中,资料员电脑经常无端出现故障或死机,由于我部已申请购买高配置电脑,为减少公司资源浪费,节约资金,现申请1根4g内存条用以改善电脑性能,以便更好的开展工作,望公司综合考虑,予以为感。相机:

2012年我部门共计拥有七部相机,大修项目x标实施过程中由副总经理临时援助相机一部,现已归还;大修项目x标实施过程中由项目经理自带相机,现已归还;阳光公寓项目部配发一部相机,在使用过程中遗失,使用人已向办公室递交具体情况说明;大修项目x标实施过程中使用部门储备相机,相机属购买全站仪器赠品,在施工使用过程中出现故障,现已无法开启使用;部门经理处使用历史遗留相机,由于年久失修机器老化,现已损坏严重无法正常使用;目前,我xxxx部只有两部相机维持,且均已发放至项目部,分别是xx路项目部和xx路项目部。(详见下表)随着公司档案管理制度不断提高,对图形、影像资料要求越来越高,已成为项目实施过程中必不可少的记录方式,由于我部门情况特殊各个项目部分散开来,跟踪记录设备无法共同使用,致使公司配于我部门相机无法满足正常操作所需。

2013年我部拟需六部相机,其中二部已在项目部上正常使用,此外,部门负责人及部门储备处需配置二部,项目经理处需配备二部,以便开展项目时使用,xxxx部共计需增添四部。(详见下表)注:对于公司给予发放的使用相机,我部门将加强管理、落实责任人,制定新的管理办法,确保公司发放相机的完整性。在新的一年里,相机保管过程中出现丢失、损坏相机的,属个人行为,一律按市场价折旧计算,赔偿公司资产损失。对讲机:

篇3:临时采购计划

一、核电设备采购计划与设计、建安计划的接口管理

基于设备设计、采购、建安一体化计划, 设备采购计划需要控制好“输入”和“输出”两方面内容。其中, “输入”是指由上游设计单位所出版的设计文件, 包括技术规格书、

设备及材料采购清单、改单、图纸等, 这些设计文件是开展采购工作的依据;“输出”是指下游建安单位安装工作所需要的设备及相关文件。而对“输入”和“输出”两方面的管理, 又需要从范围、进度、质量等方面进行严格控制, 以达到设计文件满足采购需求, 采购交付设备满足建安需求的目的, 从而实现一体化计划各板块完全匹配的效果。

二、核电设备采购计划管理的内容

核电设备采购计划管理主要包括计划编制及下达、跟踪、升版及调整、再次跟踪直到计划完成。

(一) 计划的编制及下达

计划编制是采购工作的开始, 计划编制的范围依据是承包合同内的设备和材料范围, 时间依据为工程项目二级进度计划以及设计计划和建安计划。采购计划一般包括以下节点:设计文件接收 (与设计计划相关联) 、发标、收标、评标、合同签署、接口资料提交、加工制造、设备发货、设备到货。设备采购计划编制完成后, 需要控制部牵头组织设计部、采购部和施工部各单位共同进行各板块计划匹配性的核查, 获得批准及经过会签后, 便可正式发布执行。

(二) 计划跟踪管理

设备采购计划跟踪管理是对已发布的计划执行情况进行跟踪督促, 保证计划得以按时执行完成。在一体化计划中, 除了对采购计划内部工作进行跟踪外, 还需要对制约采购计划执行的上游设计计划进行跟踪预警。因此, 按照执行阶段可将采购计划的跟踪管理划分为四个阶段:设计文件接收阶段、采买阶段、合同执行阶段、到货阶段。下面将对各阶段的具体管理方式进行详细阐述。

1、设计文件接收阶段

设计文件的按时出版与否直接影响到采购工作是否可以按计划启动, 为了保证设备采购工作的顺利开展, 需要对上游设计文件的按时出版进行有效的预警和催促。一般采购计划管理人员采取提前3个月预警措施, 向设计单位催要即将到期的设计文件;对于已逾期出版的设计文件, 计划人员需要与设计人员进行沟通预计出版时间, 并分析是否可以采取压缩采购周期的措施保证设备按原计划到场, 若对于设计文件严重逾期导致设备无法按时到场, 需提前向控制部汇报, 并要求重新调整计划。

2、采买阶段

接收到设计文件后便可以启动设备采购工作, 对此阶段主要控制发标和合同签署的节点, 由计划管理人员跟踪督促, 合同负责人负责招投标及合同签署工作。依据发布的采购计划将工作任务分解到每个月中, 即编制月度计划, 并形成定期反馈机制, 每周由合同负责人将月度计划的执行情况反馈给计划管理人员。对于逾期且影响下一阶段接口资料提交的合同, 及时向控制部门汇报协调调整接口资料提交计划, 对于无法调整的, 在合同谈判期间, 需要将接口资料相关参数在合同技术附件中锁定, 如此, 便可消除由于合同签署滞后导致对接口资料提交进度的影响。

3、合同执行阶段

在合同签署完毕后, 便进入了合同执行阶段。此阶段计划主要由设备制造进度负责人监督厂家完成。设备负责人需要对厂家提交的设备制造进度计划进行核查, 并提交采购部门进行审核签字后方可执行。设备负责人应对厂家制造进度进行全面实时跟踪和控制, 并定期汇报制造进展, 并分析设备制造过程中可能存在的风险。对于制造拖期但不影响交付的设备, 应及时向计划管理人员及直属领导申请调整制造计划, 但不得突破采购计划中加工制造完成时间节点;对于影响设备交付的, 计划管理人员向控制部门申请调整采购计划, 由控制部门进行统一协调。

4、到货阶段

设备到货是采购计划的最后节点。设备按时到货对于建安工作有序开展具有非常关键的作用。在编制计划时设备到货时间根据现场需求时间确定, 在后续执行过程中原则上按此时间执行, 但是由于核电项目设备系统较多, 设备数量巨大, 执行过程中到货时间会存在调整。为了尽量减少设备无法按时到货对现场安装的影响, 在到货节点的控制上, 由到货计划管理人员编制12个月滚动到货计划, 根据现场需求及实际加工制造情况每个月升版一次, 对于到货有风险的设备, 及时汇报制造进度组进行分析控制, 通过编制赶工计划及派员驻厂等方式, 尽最大努力满足现场需求。

(三) 计划升版及调整

一般来讲, 设备采购计划在如下两种情形时会进行升版工作:1、二级进度计划升版;2、采购计划发布后累计调整较多。而其它情形下, 例如如前所述, 在计划跟踪管理阶段, 经常需要对采购计划进行调整。

三、采购计划管理过程中常见的几个问题及建议措施

(一) 设计、采购、建安计划不匹配

在采购计划编制阶段, 组织各板块计划负责单位对各板块计划匹配性进行审核, 在执行过程中, 由各板块计划管理人员负责跟踪维护计划完成情况, 在计划需要调整时, 向控制部门发出申请, 由控制部门统一对各板块计划进行相应调整。另外, 各板块计划在执行过程中, 需要定期组织专题会议对计划匹配性进行复核, 此项工作可以提前预知存在交货风险的设备, 找出风险所在, 并将风险及时分散消化, 避免造成对安装调试阶段的影响。今后, 采购部将继续提前与施工、调试进行计划匹配工作, 以期尽早发现风险, 识别风险, 分散或降低风险, 保证工程项目的顺利开展。

(二) 设计输入管理不规范、出版滞后的问题

采购过程中经常面临设计输入不全、管理不规范、设计文件出版滞后等问题, 造成变更较多、供货范围变化较大, 给采购部增加不必要的工作量, 同时影响采购工作的有效和及时开展。对此, 采购部采取以下方式尽量减少设计问题对采购工作带来的影响。首先, 协调设计部门针对所发变更及时出版设计修改通知单, 以便采购部及时开展工作;其次, 提前1个月向设计预警需要出版的文件, 对于设计文件出版滞后的文件, 采购部提前做好准备工作, 以尽量节省从技术文件接收到启动采购之间的时间, 保证设备采购三级进度计划的按时完成。再次, 对由于设计施工图出版滞后造成制造周期紧张的设备, 为不影响现场安装, 采购部编制赶工计划并派专人驻厂监督, 尽最大努力满足现场安装需求。最后, 对由于设计文件出版滞后造成无法按时到货的设备, 采购部及时与施工单位沟通, 使其早做准备, 将对现场产生的影响降至最小。最后, 编制设备采购包对应的适用文件清单, 并定期发设计部门确认。

(三) 核电设备数量巨大, 范围较难控制

设备采购三级进度计划细化到每台设备KKS码, 同时将每个采购包的供货范围与规格书 (包括升版及变更) 、合同文本进行核对确认, 以保证对供货范围有清晰的掌控。

摘要:本文论述了核电设备采购计划管理在核电站项目建设中的重要作用, 以及核电设备设计、采购、建安一体化计划下采购板块计划管理的整体思路、内容及管理方式, 同时对设备采购计划管理工作中容易出现的几个问题进行了探讨。

关键词:一体化计划,采购计划,计划管理

参考文献

[1]任德曦.核电站项目管理.中南大学出版社, 2003 (8)

[2]陈亮, 赵利, 张会, 王辰宇.基于进度计划的工程项目采购进度管理, 2011 (2)

[3]陈秋良, 阚烁.核电设备采购计划管理, 2011 (6)

篇4:临时雇员的长期计划

莎拉•霍瓦斯,一名帮助技术型企业寻找合适人才的招聘人员,最近在旧金山公司发现一个非常适合她的职位。莎拉很想得到这份工作,但是令她有些不满的是,这个职位属于派遣职位。不过,莎拉最终还是接受了它。通过费城一家名为Yoh的劳务派遣公司,她开始了与新东家的合作关系。但是,与她那些拥有公司人事固定编制的同事们相比,莎拉的人事关系是挂靠在Yoh公司的,加之她又是旧金山公司的劳务派遣职员,大部分公司内部的福利待遇她都不能享受。

“真想得到一份有固定编制的工作。”莎拉无奈地说,“但是,现在这样的经济形势,就算是有了固定的岗位,你也不知道3个月以后公司是否会留用你。”

莎拉的例子事实上反映了劳动力市场对劳务派遣人员的热切需要。而与此相对应的是,企业对固定编制职员的需求则是持续低迷。在通常情况下的那些需要编制员工的岗位现在都是由劳务派遣人员来填补的。而且随着经济形势的逐渐好转,这种对劳务派遣人员的偏好将持续比较长的一段时间。因此,大多数劳务派遣公司都是供销两旺,顾客盈门。

杰西•罗塞尔的言辞从侧面印证了我们以上的分析:“我们的企业现在正在加班加点!”杰西供职于德科劳务派遣公司,作为公司海外事业部的副总裁,从去年下半年开始,她就奔波于世界各地,为德科的客户们搜寻着合适的人才,“公司迎来了一个难得的发展期,我们的客户遍及各个行业,从生物制药企业到航天科技公司,到处都有我们的签约雇员。”

杰西随手递给我们一份来自德科瑞士分公司的财务报告。在这份报告中,位于格拉特堡的德科瑞士分公司仅在今年第二季度,便完成了年度赢利增幅29%的年度发展计划。具体而言,瑞士分公司的运营网络累计实现了近2亿美元的营业额。而在去年这个时候,她的账面上,还背负了1.7亿美元的赤字。

根据美国劳务派遣行业协会对外公布的数据,在第二季度,全美劳务派遣行业实现营业额达169亿美元,这一数据比去年同期增长了33%,这是自该协会1992年以来年度数据中增长幅度最大的单季度数字。第二季度全美各类企业人均雇佣劳务派遣人员的数字总和达到了240万之巨,相比2009年同期水平,这一数字上升了23%,而相对于第一季度的数字,则上升了18%。

“现在,大家最关心的问题,就是这种劳务派遣的趋势还能维持多久?”全美职业中介机构协会副主席史蒂夫•巴彻对我们说道。对此,不少专家持比较谨慎的观点,他们的理由在于:经济形势仍处于一个动荡的时期,因此劳资双方的关系或者这种关系中暂时的某种趋势都不好作长期稳定的预测。

“大家都不喜欢劳务派遣这种临时性质的劳动关系,其实劳务派遣公司也一样。”巴彻为我们分析道,“不少劳务派遣公司是迫于形势才从职业中介转入劳务派遣。从2008年开始,全美的职业中介机构已经失去了100万个岗位。坦白地说,我们介绍一个固定编制的员工要比外派人才赚得更多。但是,在金融危机下,企业显然对固定编制岗位的员工失去了兴趣,因此,再死守‘固定编制带来更大收益’的传统观点无异于自寻死路。”

所以,从2009年开始,随着世界经济形势的初步回暖。全美职业机构又有了调整经营范围的迹象。

“我不认为到了调整的时候。理由在于:虽然企业都在恢复,但是高成本的固定编制岗位不可能成为企业的招聘主流方向,所以我们必须顺应这种趋势。虽然有人说经济好转会带来对固定编制员工的需要,但是我们没有这么乐观,协会对于会员们的咨询,仍然建议他们维持或适当扩大劳务派遣业务在他们企业的业务比重。”巴彻如是说。

哈姆林电子的例子印证了巴彻的分析。这家总部位于威斯康星州米尔斯湖的电子产品生产商在金融危机中曾深受打击。所以,虽然从2009年下半年开始经济形势逐步转暖,但是这家企业在人力资源政策上依然表现得非常谨慎。

其实早在2008年金融危机肆虐全球时,哈姆林电子就已经成为了当地数家劳务派遣机构的常客了。“我们的工作对技术要求并不高,最关键的是生产线一旦开动就不能随意停止。”玛丽•安•希德布兰迪在接受采访时,回顾了当时的情况,“工厂自2009年第二季度开始恢复运行。但是,经济的不稳定使得我们的订单非常零散。众所周知,生产线一旦启动,哪怕是空转,也比经常重启要强。但是,员工的问题却成为了公司的一块心病。”

面对仅仅15%~25%的开工率,仍然对所有员工支付底薪的哈姆林公司不堪重负。因此,管理层决定引入劳务派遣职员,玛丽则正是这一项目的负责人。

“我们一开始并没有向劳务派遣公司寻求帮助,相反,我们花费了大量时间去和员工们沟通,希望他们可以理解公司的处境并能和公司一起追求一个双赢的结果。”

通过哈姆林人力部门的工作,大部分职工同意改订协议,将自己的工作岗位转变为临时性雇员岗位。

“所幸的是,随着订单的稳定,我们兑现了当初许多员工们的‘尽快转正’的承诺。”玛丽回忆到这一段时仍然有些许的庆幸。

现在,当年同意转变合同的哈姆林职员都已经转回了固定编制的雇员。同时,哈姆林从上述过程中看到了新办法的好处,因此,从2009年下半年开始,公司招聘的对象以劳务派遣雇员为主。

当然,这个新的趋势也遭到了不少非议。其中,最大的阻力来自美国政府。不少政府官员与专家都在不同场合表达了对劳务派遣泛滥的批评,其中反对意见集中在了一点,即:新的做法等于是在享受奥巴马政府提供的企业复兴机遇而抛弃了自己应尽的社会义务。

“劳动部门在劳务派遣雇员所占比例上和企业界争论不休,”玛丽作为企业“临时雇员”计划的负责人自然也少不了与政府打交道,“他们首先给我们划定的界限是10%,顶多不能超过12%。我觉得他们真是坐办公室出身。于是我说,‘这样的话我们就不用运营了,直接破产算了。’于是他们经过‘周密’的研讨,决定给予我们哈姆林电子公司‘额外’的‘优待’:20%的劳务派遣雇员比例。并且强调,‘再也不能多了’。”

但是,政府的定限并没有起到多少作用,一则政府的行政行为并不是以法律体现的。二则,在生死攸关面前,企业自然是以生存为先。这一点在生产型企业中体现得尤为明显:自从2009年下半年经济形势回暖开始,劳务派遣雇员在生产型企业中的比重剧增。“企业得到订单,于是打开生产线,但没人知道生产线什么时候会停下,于是‘生产线边上站的人也不一定永远要站在那儿了’。”《劳动力管理》杂志的资深分析家巴里•阿斯因精辟地分析道。

除了为《劳动力管理》杂志撰写文章外,阿斯因同时还担任着由媒体巨人Crain Communication公司创立的“雇员中介信息公司”的负责人。自从劳动领域中出现了劳务派遣潮之后,阿斯因和他的团队一直在密切研究这些新的现象。

在雇员中介信息公司最近的一份研究报告中,阿斯因发表了自己独特的看法,“虽然从大趋势来看,劳务派遣的业务量在各个中介公司都取得了飞速的发展,但是,通过我们的调查,这个发展趋势在未来依然不够明朗。原因之一便在于,对于周期较短的工作,老板们其实更倾向于使用固定编制的职工。这种工作,以轻工业产品为代表,对工作时间要求紧,但却对产品的质量要求很高,因此固定岗位雇员显然更能适应这些要求。”

对此,巴彻表达了自己的质疑,“从理论上讲,固定编制雇员从各个方面都比劳务派遣人员有优势。但这都是理论上的,现实的问题在于,雇主对企业未来的走势不甚明了,因此他们必然会捂紧钱袋。而且在这一两年中,劳务派遣雇员的优势也得到了体现,因此计算将来经济形势恢复到了危机之前的水平,我相信劳务派遣雇员凭借在后危机时代的‘中流砥柱’般的表现也一定会在企业中占有一席之地。”

巴彻的分析得到了不少企业的呼应。在接受采访时,不少雇主表示了对劳务派遣雇员们的欣赏。同时他们还指出,即便经济好转,在员工整体结构中保持20%~26%的劳务派遣人员比率也是十分必要的。

诚然,阿斯因的分析有些过于超前,而巴彻的观点则符合了大部分人的利益。自2010年以来,美国企业的各个岗位都深受“劳务派遣大潮”的影响。在2010年以前根本不设置劳务派遣雇员的岗位,例如:高管、高级技工,现在都在引入劳务派遣雇员。但同时,这种现象也引发了巨大的争议。

面对社会上众多失业高管、高级技工们的质疑和批评,许多企业只有使出“缓兵之计”,即:将目前的职业调整归咎于动荡的经济形势,同时向高管、高级技工们担保:一旦经济形势好转,马上恢复之前的用工状态。

篇5:抗菌药物临时采购操作管理程序

因特殊治疗需要,需使用本机构抗菌药物供应目录以外抗菌药物时,可以启动临时采购程序。

一、启动抗菌药物临时采购必须同时满足以下条件:

1.仅限于抢救、突发性疾病、灾情、疫情、院内或外院专家会诊等情况下急需的抗菌药物。

2.仅限于本院“抗菌药物目录”中的药物,在抗菌谱、药物对病原菌的敏感性,以及抗菌药物的适应证等方面无法满足临床治疗所需的情况下。

3.临床科室在提出抗菌药物临时采购申请前,必须征得本科室主任同意,并签署意见。

二、抗菌药物临时采购:临时采购应当由临床科室提出申请,说明申请购入抗菌药物名称、剂型、规格、数量、使用对象和使用理由(使用理由必须符合本规定的第一项要求)。经“抗菌药物管理工作组”审核同意后,由药学部门临时一次性购入使用。情况异常紧急时,可先通知药学部购买,药剂科在购买药物同时,口头请示“抗菌药物管理工作组”组长。事后再补办手续。

三、抗菌药物临时采购仅限于一次性采购,再次使用时需再次申请。申请人应保证该药品在有效期内使用完毕,若造成滞销损失由申请人负责处理,并将在2年内不再受理该申请人的其他新药临时引进申请。

四、抗菌药物临时采购情况,在召开药事管理与药物治疗学委员会时,需向委员会汇报,部分需长期使用的品种,经委员会批准后,可作为医院正式引进的品种管理。

医院应当严格控制临时采购抗菌药物品种和数量,同一通用名抗菌药物品种启动临时采购程序不得超过5 次。如果超过5 次,抗菌药物管理工作组应当进行调查,决定是否同意继续临时采购或者列入常规药品采购程序。调整后的抗菌药物供应目录总品种数不得增加。

篇6:抗菌药物临时采购制度和程序

一、临时采购的抗菌药物是指临床抗感染治疗急需的、在市集中招标采购目录中标,但是尚未列入我院抗菌药物目录的抗菌药物,或虽未中标但无替代品种而临床确需使用的抗菌药物。由于按新药引进规定不能满足临床急需,可提出单次临时购药申请,用药量只限一份量采购。

二、抗菌药物临时采购由临床各科室主任提交申请报告,说明申请购入药品名称、规格、剂型、数量和使用理由。报医务科、药剂科审查,确认情况属实后,经院药事管理委员与医院抗菌药物管理小组讨论通过后,由药学部门一次性购入使用。属于特殊情况紧急性用药的,报医务科、药剂科审查,确认情况属实后,报主管领导审批后购买,事后到抗菌药物管理工作小组备案。

三、药品购进后第一时间通知临床申请科室,处方一次性开走,用不完不准退药。

四、医务科、药剂科和抗菌药物管理工作小组应当严格控制申请临时采购抗菌药物的品种和数量,对同一临床科室在1个月内连续2次以上或全院临床科室在1个月内连续5次以上申请临时采购同一通用名抗菌药物时,抗菌药物管理工作小组应当进行调查,决定是否同意继续临时采购或者列入常规药品采购程序。

篇7:临时采购计划

临时设施是指施工现场生产、生活用的各类办公、宿舍、食堂、厕所、淋浴间、娱乐活动室或农民工业余夜校及其他临时性建筑现场临时设施有整体采购或整体租赁两种情况

(一)采购供应商的评价

1、工程项目部要考察及审核提供整体采购或整体租赁单位的资质是否符合要求

1)对采购或租赁供应商的生产经历、市场信誉以及在技术、质量和生产管理能力方面进行评价。

2)验证外省市企业生产的设施所需的材料、设备有否进入市场的许可证或行业有关部门的相关证书。

3)做好已证实供应商能力和业绩的审核报告或记录。

(二)、整体采购或整体租赁临时设施产品的评价

所提供的临时设施的材料应为A级防火材料;应有合格证或相应的检验证明;产品能抗拒大暴雨、12级台风、7级地震等恶劣的自然灾害。

(三)、整体采购或整体租赁临时设施合同的签订工程项目部和整体采购或整体租赁采购的单位签署相应的合同,合同中应明确相应的安全责任和安全义务,对整体采购或整体租赁临时设施的供货、检验、安装、拆除方式,合同中应作出规定。

(四)、整体采购或整体租赁临时设施的安装与拆除

1、临时设施搭设要按照施工现场总平面图布置并符合防火和安全要求:①搭设临时设施的间距不小于3.5米的防火距离;②搭设的临时设施距离禁火区不小于15米,距离易燃可燃堆场不小于20米;③尽可能距离在建的建筑20米以外;④严禁搭设在高压架空线下面,距离高压架空线水平距离不小于6米;

2、施工现场临时设施的安装(拆除)工作,必须委托依法取得建设行政主管部门颁发的相应等级资质证书和安全资格证书的单位进行安装(拆除)。

3、在安装(拆除)施工现场临时设施前,必须有安装(拆除)单位编制的专项施工方案和技术措施,同时要进行技术交底。

4、施工现场临时设施安装单位在安装过程中,应严格执行设备的施工工艺和方案,各工序应定人、定责,由专业技术人员监督实施并对安装作业安全负责。在安装(拆除)区域设置警戒,专人监护。拆除人员必须对从事项目、部位内容及岗位责任要求熟悉了解。

5、整体采购或整体租赁临时设施的安装(拆除)要有专业的安装队伍,安装人员应身体健康,无患有心脏病、癫痫病、高血压等不利于登高作业的疾病,进入施工现场必须正确配戴安全帽,严禁穿三鞋:高跟鞋、拖鞋、硬底鞋严禁酒后作业、带病作业、疲劳作业。签署的安装合同中应明确相应的安全责任和安全义务。

(五)、整体采购或整体租赁临时设施验收

施工现场临时设施安装就位后,安装单位应严格按安全技术规范的要求对施工现场临时设施进行调试、检验,由安装和使用单位技术负责人共同签字后方可使用。

(六)、临时设施的检查

1、使用过程中的检查:①临时设施内的用电是否规范;②是否有违规使用使用三炉的行为;③是否有存放易燃易爆及腐蚀的物品。④临时设施的结构是否有锈蚀、开焊、人为及自然损坏和脱落缺失。⑤临时设施所配备的防火器材是否完善,防火通道是否通畅。

2、大风暴雨前后的检查:①排水是否通畅;②防风绳是否有拉固;③设施的结构是否有锈蚀、开焊;④设施的基础是否有沉降。

(七)临时设施的使用

临时设施必须确保使用功能和安全、卫生、环保、消防要求和国家有关规定。

1、办公室

施工现场应设置办公室,办公室内布局应合理,办公区、生活区划分清楚,应采取相应的隔离措施。文件资料宜归类存放,并应保持室内清洁卫生。

2、职工宿舍

①宿舍应当选择在通风、干燥的位置,防止雨水、污水流人;②不得在尚未竣工建筑物内设置员工集体宿舍;

③.宿舍必须设置可开启式窗户,设置外开门;

④.宿舍内应保证有必要的生活空间,室内净高不得小于2.4m,通道

宽度不得小于0.9m,每间宿舍居住人员不得超过16人;

⑤.宿舍内的单人铺不得超过2层,严禁使用通铺,床铺应高于地面0.3m,人均床铺面积不得小于1.9m x 0.9m,床铺间距不得小于0.3m;⑥.宿舍内应设置生活用品专柜,有条件的宿舍宜设置生活用品储藏室;宿舍内严禁存放施工材料、施工机具和其他杂物;

⑦宿舍周围应当搞好环境卫生,应设置垃圾桶、鞋柜或鞋架,生活区内应为作业人员提供晾晒衣物的场地,房屋外应道路平整,晚间有充足的照明;

⑧寒冷地区冬季宿舍应有保暖、防煤气中毒措施,火炉应当统一设置、管理,炎热季节应有消署和防蚊虫叮咬措施;

⑨应当制定宿舍管理使用责任制,轮流负责卫生和使用管理或安排专人管理。

三、食堂.食堂应当选择在通风、干燥的位置,防止雨水、污水流人,应当保持环境卫生,远离厕所、垃圾站、有毒有害场所等污染源的地方,装修材料必须符合环保、消防要求;.食堂应设置独立的制作间、储藏间;.食堂应配备必要的排风设施和冷藏设施,安装纱门纱窗,室内不得有蚊蝇,门下方应设不低于0.2m 的防鼠挡板;.食堂的燃气罐应单独设置存放间,存放间应通风良好并严禁存放其他物品;.食堂制作间的灶台及其周边应贴瓷砖,瓷砖的高度不宜小于1.m;

篇8:如何做好工程采购计划

EPC (设计、采购、施工) 总承包项目中, 采购计划工程师负责编制装置/单元采购进度计划, 编制采购方案等工作。EPC项目的设计、采购、施工不再是传统的前后承接的关系, 设计完成后进行采购, 采购完成后进行施工;而是设计、采购、施工深度交叉, 一边设计一边采购, 同时进行着施工。采购在EPC项目中是承上启下的, 设计图纸上的点、线要按照采购计划实施采购方案进而转化成具体的物资, 这些物资由施工把单个的、无序的物资建设成有机的、系统的、能创造效益的装置。EPC项目的优势之一是建设周期短。要保证工程建设进度, 必须有及时的物资供应, 要有及时的物资供应, 必须要有好的采购计划。因此, 在采购环节, 乃至整个工程项目中, 采购计划的重要性都显而易见。

做好采购计划, 须掌握一个“面”两个“点”。“面”是以项目运作为经线, 以物资供应为纬线, 经纬线交织的面。“点”是两个时间。

2 采购计划的“面”

采购计划中的“面”是以项目运作为经线, 经线包括3条主线:设计、采购、施工, 采购计划要熟悉项目进度计划, 以项目进度计划为基础编制装置/单元采购计划;以物资供应为纬线, 纬线分为4条主线:静设备、动设备、仪表电气、阀配及材料, 采购计划工程师依据装置/单元采购计划, 结合项目进度编制具体的采购作业计划, 即根据材料控制提交的请购文件编制各个采购方案。

2.1 项目运作的“经线”

采购计划工程师要掌握项目运作流程的经线。采购属于中间经线, 还要密切联系左右经线, 掌握项目的动态。不仅要密切关注左经线 (设计) 进度, 还要关注右经线 (施工) 的进度。虽然请购文件是由项目材料控制提出的, 关注设计进度是项目材料控制工程师的本职工作, 但是采购计划工程师掌握设计的进度, 才能编制合理有序的装置/单元采买进度计划, 在此基础上编制的采购方案, 更加准确, 贴合实际, 可执行性更强。尤其要注意长周期的设备材料, EPC项目的特性决定了边设计边采购, 通常项目都会要求设计还没有完成之前, 先提出长周期设备材料的请购计划。因为设计图纸并没有存档, 请购计划中长周期的设备材料的规格数量并不全。因此采购计划工程师要密切关注设计存档后, 要求材料控制工程师尽快提交补充的长周期设备材料的请购计划。以往的项目就出现这样的被动情况, 先接到请购的进口阀门、大口径厚壁管子发出订单6个月还没有到货, 才又接到了补充的请购计划, 这些补充的物资肯定到货更晚, 最终影响了项目建设工期。不关注设计进度的采购计划天马行空, 更像空中楼阁。另一方面, 采购计划是可调的, 而不是一层不变的。采购计划工程师要根据项目实施情况进行修正完善。若在采购计划执行过程中发现技术上或商务上有制约计划执行、可能严重影响项目进度的情况, 如询价时发现供应商都不能满足设计要求, 需调整设计方案;供应商因为原材料、加工设备、天气或其他原因延迟供货一周以上……这些情况会造成实际物资供应与采购计划的偏离, 因此采购计划工程师要与项目进度计划工程师及时沟通协调, 共同确定拟采取的措施并对采购计划进行完善。

同样, 采购计划工程师还要密切关注施工进度。采购是为施工服务的, 采购要保障及时的物资供应, 工程建设才能顺利进行。因此采购计划要配合施工计划, 采购计划工程师要掌握施工进度, 如因天气原因施工滞后, 采购计划也需及时调整, 供货时间根据实际情况也随之进行调整, 否则可能出现大批物资积压在仓库中, 而有些物资会因为现场仓库不具备保养条件, 或者仓库根本没有周转空间不得不露天堆放而影响物资质量、性能。

2.2 物资供应的“纬线”

物资供应的种类繁多, 纬线也就密密麻麻, 与经线纵横交错。石化工程建设的采购计划需要全面了解炼油化工装置的各种物资。这其中每一大类都包括许多种小类, 小类中还有细分的类别。静设备类有塔、罐、容器、反应器、换热器、过滤器、加热炉、撬装设备等;动设备类有压缩机、汽轮机、风机、泵、起重机、电梯、空调及造粒包装成型设备等;电气仪表类有开关柜、变压器、安全栅、控制阀、分析仪表、压力表、流量计、温度计、变送器、DCS、SIS、电缆等;阀配材料类有阀门、管子、管件、法兰、螺栓、垫片、视镜、管道过滤器、型材、板材等。

熟悉了物资属性, 采购计划工程师在定义组距、制定采购方案就会得心应手。

石化工程建设物资有各自的特性, 也有一定的共性, 采购计划工程师在工程项目前期要根据物资的属性与项目材料控制、采买、设计等人员一起参与定义组距。

组距是根据物资属性如压力等级、材质、物理尺寸、功能、制造周期等进行定义划分的。合理的组距定义有利于物资划分包段采购, 在执行采购方案时可根据需要分包或合包, 便于操作。根据项目控制提交的请购文件编制采购方案时, 计划工程师要结合项目采购策略首先列出关键路径设备、长周期设备、重大超限设备, 一旦收到此类物资的请购文件, 要首先编制此类物资的请购方案, 经审批下发给采买工程师。事关装置能否安全高效运行的关键设备, 要慎重对待, 保证有相对充裕的生产制造及运输时间, 以确保这些关键设备高质量高效率运到现场并能顺利安装而不致于影响项目工期。需要注意的是, 接到控制工程师提交的请购之后, 采购计划工程师一定要根据采购策略仔细核对关键路径设备、长周期设备、重大超限设备是否有遗漏。还需校对这些重要设备是否混在普通设备类别中, 如果有, 则一定要把这类设备挑出来重新分包。由于物资种类众多, 材料控制接到设计提交的一大批请购料表要分门别类的编制请购文件, 难免有疏漏。此外, 在编制采购方案时, 具体物资的包段划分, 计划工程师最好与采购工程师协商:如类似物资进行合并包段采买, 还是某一种要挑出单独采买。在采购方案提交审批前与采买工程师协商, 避免审批后再退回, 重新修正方案, 浪费时间精力。

针对具体物资编制采购方案, 计划工程师还需核对材料控制提交的资料是否完整有效。重要的、特殊的设备材料往往有技术要求、图纸、公司的标准等进行技术限制或补充说明。如果这些资料不齐全或不正确, 计划工程师不经校核直接把控制提交的资料转交给采买工程师, 当采买工程师发现资料不全不正确再向采购计划工程师反馈, 采购计划工程师再找材料控制工程师或设计工程师核对就影响了采买时间、降低了工作效率。

3 采购计划的“点”

采购计划的“点”指的是时间, 有两个, 一个是工程建设的关键时间控制节点, 另一个是设备材料合理的生产制造时间周期。

3.1 工程建设时间

采购计划工程师要熟悉项目进度要求, 对项目的各时间控制节点心中有数, 以便在编制采购计划时做到物资供应时间合理有序, 能节约库存空间或有效利用库存。在项目建设前期需要的物资、长周期、关键路径设备要尽早安排, 项目后期需要的物资需求在时间上相应靠后。好的采购计划能保证物资供应满足工程建设的进度, 而不是眉毛胡子一把抓, 不分主次, 任何物资都是重要、急需的。最糟糕的就是项目急需物资迟迟没有下发采购方案, 项目后期才安装的物资已按计划早早到了现场, 占据着仓库, 后到现场的重要物资却没有仓库空间存放, 或一些后期安装的设备, 提前到了现场之后, 放在工地上占据空间影响正常施工。曾经某个项目的保温材料在项目建设中期就到了现场, 一般情况下, 保温材料的施工要在管道施工完成后, 实际情况是管道施工还需2~3个月的时间才结束。因为保温材料体积大, 怕受潮怕雨淋, 不得已将其堆放在了仓库里, 占据了大量的库存空间, 后到货的重要的设备如控制阀流量计等却没有足够的库存。合理的采购计划可有效利用仓库, 缓解库存压力, 节约成本。

3.2 设备材料制造周期

在项目的建设周期内, 要尽量的安排合理的供货时间。中国石化集团公司发布了“主要设备合理制造的通知”, 通知中对主要设备材料的生产时间有规定, 如:国产钢板焊制的加氢反应器, 合理的供货期为11~13个月;国产厚壁不锈钢管的供货期为3.5个月。采购计划工程师要参考“通知”编制采购方案时保证合理的供货周期。对不合理的项目进度计划要及时与项目计划工程师沟通, 并上报采购经理, 由采购经理与项目经理协调并修正项目计划, 以确保合理的制造时间。

目前送到现场的设备材料或多或少都会有外观甚至严重的质量安全问题, 这其中很大一部分原因是, 供应商的生产时间不足。工人为赶工期就顾不上各种“细节”问题, 不看图纸要求就按自身经验想当然地处理:焊接只求速度不求质量, 低合金铬钼钢焊前不再进行预热, 焊后热处理时间缩短, 不管是否焊透不清除焊渣就再次进行施焊, 错边组对焊接, 焊接余高过高也不再打磨, 渗透、磁粉、射线、超声无损检测的比例大大减少, 水压试验时间不足, 试压比例也不够, 设备开口方位错误, 设备接口尺寸或连接面不对, 设备的零部件不全, 产品标识混乱, 随机资料并没有随货到现场。这些带着缺陷甚至隐患的设备匆忙运到现场, 虽说按时间要求到货, 但是质量安全没有保障。最后还得让供应商派人到现场解决问题, 现场整改不好的还得返厂, 费时费力, 劳民伤财。由此可见在采购计划中确保设备材料制造周期的重要性。

结束语

采购计划工程师在工程项目中保障物资供应中起关键作用。要做一名好的采购计划工程师, 首先要有一定的专业知识, 熟悉工程物资的类别属性;其次要有项目运作方面的知识, 熟悉项目进度需求。一名好的采购计划能把专业知识与项目进度计划紧密结合起来, 做出一份好的采购进度计划表。根据这份计划编制的采购方案, 能让工程项目物资供应统筹兼顾有条不紊的顺利进行, 满足项目各施工环节的物资供应时间控制节点需求, 让工程建设提高效率, 降低成本。

摘要:工程项目建设中, 好的采购计划能确保物资供应合理有序, 项目建设才能顺利进行。这就要求采买计划工程师就要懂得项目运作, 有一定专业知识。掌握项目进度计划, 掌握物资属性, 熟悉重要设备材料的合理供货周期, 采购计划工程师才能编制出合理、可执行性强的采购进度计划和采购方案。

篇9:临时采购计划

关键词:一体化计划 采购计划 计划管理

在核电建设项目中,设备采购费用约占总投资额的60%,因此设备采购管理是核电项目成本控制的重要环节。而设备采购计划作为设备采购工作开展的重要依据,其作用更是不容小觑。核电设备设计计划、设备采购计划、建安三个板块计划相互承接、环环相扣,上游计划的完成情况直接影响下游计划的执行,因此需要将设计、采购、建安计划作为一个整体计划管理,其中核电设备采购计划在一体化计划中充当承上启下的关键角色。本文将从一体化计划的角度对核电设备采购计划板块的管理进行探讨。

一、核电设备采购计划与设计、建安计划的接口管理

基于设备设计、采购、建安一体化计划,设备采购计划需要控制好“输入”和“输出”两方面内容。其中,“输入”是指由上游设计单位所出版的设计文件,包括技术规格书、

设备及材料采购清单、改单、图纸等,这些设计文件是开展采购工作的依据;“输出”是指下游建安单位安装工作所需要的设备及相关文件。而对“输入”和“输出”两方面的管理,又需要从范围、进度、质量等方面进行严格控制,以达到设计文件满足采购需求,采购交付设备满足建安需求的目的,从而实现一体化计划各板块完全匹配的效果。

二、核电设备采购计划管理的内容

核电设备采购计划管理主要包括计划编制及下达、跟踪、升版及调整、再次跟踪直到计划完成。

(一)计划的编制及下达

计划编制是采购工作的开始,计划编制的范围依据是承包合同内的设备和材料范围,时间依据为工程项目二级进度计划以及设计计划和建安计划。采购计划一般包括以下节点:设计文件接收(与设计计划相关联)、发标、收标、评标、合同签署、接口资料提交、加工制造、设备发货、设备到货。设备采购计划编制完成后,需要控制部牵头组织设计部、采购部和施工部各单位共同进行各板块计划匹配性的核查,获得批准及经过会签后,便可正式发布执行。

(二)计划跟踪管理

设备采购计划跟踪管理是对已发布的计划执行情况进行跟踪督促,保证计划得以按时执行完成。在一体化计划中,除了对采购计划内部工作进行跟踪外,还需要对制约采购计划执行的上游设计计划进行跟踪预警。因此,按照执行阶段可将采购计划的跟踪管理划分为四个阶段:设计文件接收阶段、采买阶段、合同执行阶段、到货阶段。下面将对各阶段的具体管理方式进行详细阐述。

1、设计文件接收阶段

设计文件的按时出版与否直接影响到采购工作是否可以按计划启动,为了保证设备采购工作的顺利开展,需要对上游设计文件的按时出版进行有效的预警和催促。一般采购计划管理人员采取提前3个月预警措施,向设计单位催要即将到期的设计文件;对于已逾期出版的设计文件,计划人员需要与设计人员进行沟通预计出版时间,并分析是否可以采取压缩采购周期的措施保证设备按原计划到场,若对于设计文件严重逾期导致设备无法按时到场,需提前向控制部汇报,并要求重新调整计划。

2、采买阶段

接收到设计文件后便可以启动设备采购工作,对此阶段主要控制发标和合同簽署的节点,由计划管理人员跟踪督促,合同负责人负责招投标及合同签署工作。依据发布的采购计划将工作任务分解到每个月中,即编制月度计划,并形成定期反馈机制,每周由合同负责人将月度计划的执行情况反馈给计划管理人员。对于逾期且影响下一阶段接口资料提交的合同,及时向控制部门汇报协调调整接口资料提交计划,对于无法调整的,在合同谈判期间,需要将接口资料相关参数在合同技术附件中锁定,如此,便可消除由于合同签署滞后导致对接口资料提交进度的影响。

3、合同执行阶段

在合同签署完毕后,便进入了合同执行阶段。此阶段计划主要由设备制造进度负责人监督厂家完成。设备负责人需要对厂家提交的设备制造进度计划进行核查,并提交采购部门进行审核签字后方可执行。设备负责人应对厂家制造进度进行全面实时跟踪和控制,并定期汇报制造进展,并分析设备制造过程中可能存在的风险。对于制造拖期但不影响交付的设备,应及时向计划管理人员及直属领导申请调整制造计划,但不得突破采购计划中加工制造完成时间节点;对于影响设备交付的,计划管理人员向控制部门申请调整采购计划,由控制部门进行统一协调。

4、到货阶段

设备到货是采购计划的最后节点。设备按时到货对于建安工作有序开展具有非常关键的作用。在编制计划时设备到货时间根据现场需求时间确定,在后续执行过程中原则上按此时间执行,但是由于核电项目设备系统较多,设备数量巨大,执行过程中到货时间会存在调整。为了尽量减少设备无法按时到货对现场安装的影响,在到货节点的控制上,由到货计划管理人员编制12个月滚动到货计划,根据现场需求及实际加工制造情况每个月升版一次,对于到货有风险的设备,及时汇报制造进度组进行分析控制,通过编制赶工计划及派员驻厂等方式,尽最大努力满足现场需求。

(三)计划升版及调整

一般来讲,设备采购计划在如下两种情形时会进行升版工作:1、二级进度计划升版;2、采购计划发布后累计调整较多。而其它情形下,例如如前所述,在计划跟踪管理阶段,经常需要对采购计划进行调整。

三、采购计划管理过程中常见的几个问题及建议措施

(一)设计、采购、建安计划不匹配

在采购计划编制阶段,组织各板块计划负责单位对各板块计划匹配性进行审核,在执行过程中,由各板块计划管理人员负责跟踪维护计划完成情况,在计划需要调整时,向控制部门发出申请,由控制部门统一对各板块计划进行相应调整。另外,各板块计划在执行过程中,需要定期组织专题会议对计划匹配性进行复核,此项工作可以提前预知存在交货风险的设备,找出风险所在,并将风险及时分散消化,避免造成对安装调试阶段的影响。今后,采购部将继续提前与施工、调试进行计划匹配工作,以期尽早发现风险,识别风险,分散或降低风险,保证工程项目的顺利开展。

(二)设计输入管理不规范、出版滞后的问题

采购过程中经常面临设计输入不全、管理不规范、设计文件出版滞后等问题,造成变更较多、供货范围变化较大,给采购部增加不必要的工作量,同时影响采购工作的有效和及时开展。对此,采购部采取以下方式尽量减少设计问题对采购工作带来的影响。首先,协调设计部门针对所发变更及时出版设计修改通知单,以便采购部及时开展工作;其次,提前1个月向设计预警需要出版的文件,对于设计文件出版滞后的文件,采购部提前做好准备工作,以尽量节省从技术文件接收到启动采购之间的时间,保证设备采购三级进度计划的按时完成。再次,对由于设计施工图出版滞后造成制造周期紧张的设备,为不影响现场安装,采购部编制赶工计划并派专人驻厂监督,尽最大努力满足现场安装需求。最后,对由于设计文件出版滞后造成无法按时到货的设备,采购部及时与施工单位沟通,使其早做准备,将对现场产生的影响降至最小。最后,编制设备采购包对应的适用文件清单,并定期发设计部门确认。

(三)核电设备数量巨大,范围较难控制

设备采购三级进度计划细化到每台设备KKS码,同时将每个采购包的供货范围与规格书(包括升版及变更)、合同文本进行核对确认,以保证对供货范围有清晰的掌控。

参考文献:

[1]任德曦.核电站项目管理.中南大学出版社,2003(8)

[2]陈亮,赵利,张会,王辰宇.基于进度计划的工程项目采购进度管理,2011(2)

[3]陈秋良,阚烁.核电设备采购计划管理,2011(6)

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