g3档案工作分管领导职责

2024-04-20

g3档案工作分管领导职责（精选5篇）

篇1：g3档案工作分管领导职责

档案工作分管领导职责

一、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的规定、要求。

二、组织制定本单位档案工作的长期和近期目标、任务，并加以贯彻落实。

三、组织召开本单位档案工作会议，听取汇报，研究部署工作，及时协调解决存在的问题，同时向主要负责人汇报并提出建议。

四、组织档案管理人员开展业务学习，提高本单位档案管理水平和利用水平。

五、组织开展对本系统和所属单位的档案工作的监督、检查和指导。

六、积极主动地与档案行政管理部门联系，解决本单位档案工作中存在的业务问题。

高家店镇中心校

二○一二年三月

篇2：g3档案工作分管领导职责

（一）负责组织全局职工和档案管理人员，开展学习，及时了解掌握上级关于档案工作的新要求、新规定。

（二）加强对局档案工作的领导，把档案工作纳入局整体发展规划，并列入领导议事日程，督促分管部门按档案行政管理部门和局综合档案室要求作好应做的工作。

（三）关心档案工作和综合档案室的建设和发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与本局各项工作协调发展。

档案工作办公室主任职责

一、在分管领导的直接领导下，对综合档案室和档案工作全面负责。

二、带领档案人员认真贯彻执行党和国家方针、政策和法令，遵守档案管理规章制度。

三、组织本办人员进行政治和业务学习，不断提高政治素质和业务素质。

四、协助分管领导制定档案工作发展规划、工作计划、工作总结及考评。

五、负责制定和完善各项档案管理制度，督促检查各项制度的贯彻执行情况。

六、协调与其他业务部门关系，确保档案资料归档完整。

七、负责组织编撰本机关大事记、组织沿革、全宗介绍等其它参考资料。

八、做好文秘人员和档案人员的工作，提出具体要求帮助他们解决工作中的实际困难。

档案工作人员职责

1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级档案部门颁发的有关规定、标准、制度。

2、负责收集、整理、保管、借阅市地方海事局工作中形成的文书、声像、专业档案。

3、负责拟草档案工作的规章制度并督促检查各室的执行情况，经常性地进行保密教育。

4、建立以档案室为中心的档案管理网络，定期或不定期召开各科室内勤业务会议，协调各科室文件材料的收集、整理和归档工作。

5、编制档案检索工具，及时、准确地提供档案资料，为机关工作服务。

6、定期对档案核对、鉴定，并提出对超过保管期限档案的销毁意见。

7、保持库房内外卫生、整洁，加强“十防”措施，发现问题及时报告并采取应急措施，确保档案安全。

8、努力学习档案业务，不断提高档案管理水平和工作效率。

档案员岗位责任制

1、档案员应坚持四项基本原则，贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。

2、档案员应为档案利用者积极提供方便，做到服务热情、周到、及时、准确。

3、集中统一管理本局各种门类、载体的档案，及时做好本局业务资料和其它资料的收集、整理、编目、立卷归档工作。

4、对本局各部门档案工作进行业务指导。

5、积极开展档案编研工作，为领导决策和本局进行各项活动提供有效的档案信息。

6、加强对档案室的管理，熟悉室藏情况，严格执行各项制度，经常检查“十防”工作的落实情况，发现问题及时汇报，采取措施，确保档案安全。

整理（立卷）归档制度

1、立卷归档工作一般在次年六月份底以前结束。

2、对本局的文件材料、平时要及时收集和整理的文件，按照各类文件保管的期限，拟定立卷类目，以文件的层次分别归类。

3、要按照文书档案立卷规定，把草稿或讨论与通过的正式文件、请示与批复、正件与附件，底稿和正式件一并归档，以保持文件的联系。

4、对上级机关或其他部门来的文件，要及时分类并按照文书处理的程序，定期检查和归档；对需要清退的文件，定期收集齐全，按时清退。

5、根据有关文件精神，各部门和个人不得保存属于归档范围文件材料，科、室办理完毕后的文件材料要一律退回文书档案人员立卷归档，以保证档案的完整。

6、年终要调整立卷，在调整定卷前，对文件的收集是否完整齐全，要检查核对，经鉴定后方可组卷，按卷号顺序入柜排放。

档案利用制度

1、工作需要查阅档案室档案材料的外单位人员，必须持本单位的介绍信，并注明需要查阅档案内容，需经办公室领导批准。

2、本机关工作人员因工作需要查阅档案时，需经室领导批准，否则不予查阅。

3、档案利用者有保护档案的义务，不得损坏和擅自拆散抽出、放入、涂改，更不准私自带走档案材料。

4、查阅档案应在档案室内进行，需要重点摘录原文，摘录后经档案人员核对签字后生效，不得私自保管档案和摘抄。

5、档案利用者应遵守档案法的规定，不得向无关人员谈论和向社会上扩散机密内容，违者依法追究责任。

6、档案利用者查阅档案后，应根据情况填写利用效果登记表，以便档案的利用率和利用效益的统计与综合分析。

档案保密制度

一、档案是党和国家的宝贵财富，确保档案资料的安全和保密是档案人员的神圣职责。

二、档案员在政治上必须同党中央保持一致，不断增强自己的政治素质，遵守职业道德，事实求是地维护档案的完整和真实。

三、档案人员不准擅自带无关人员进入库房，不得将档案带至公共场所。

四、档案库房门窗必须坚固，随时关门上锁，钥匙由档案员保管，未经领导同意不得委托他人代管。

五、凡因玩忽职守造成档案损失、泄密的，将根据《档案法》实施办法有关条款处理。

档案保管制度

1、档案人员应忠于职守，坚持以防为主，防治结合，用科学的办法管理档案，以维护档案的完整与安全。

2、档案库房应配备必要的措施，做到防火、防水、防鼠、防光、防尘、防潮、防虫、防盗、防高温、防污染等十项工作。

3、档案库房内严禁吸烟和堆放易燃易爆等杂物，保持室内清洁卫生，整洁美观。

4、库房档案柜应排列整齐一致，统一编号，不同门类，不同保管期限的档案应分别排放，编制档案存放示意图。

5、定期对档案保管状况进行检查，发现问题及隐患及时报告并采取解决措施。、档案人员调离岗位时，必须在离岗前将室藏档案的基本情况交待清楚，并办理交接手续。

档案统计制度

1、认真学习贯彻《中华人民共和国统计法》，对各项统计数据要真实、准确。

2、做好档案统计工作的原始记录，建立档案台帐、分类台帐、接收登记、移交登记、利用登记、销毁清册等。

3、做好每天一次的库房温湿度记录，并经常进行分析、比较，选择适当时机进行通风或关闭门窗，根据现有条件，在力所能及的条件下，调节库房温湿度。

4、每年进行一次档案全面统计，按照市档案局的要求，对档案的基本情况、利用情况、鉴定情况、检查核对情况逐一统计，确保数字的准确并及时上报档案局便于汇总。

档案鉴定与销毁制度

1、根据国家和上级档案机关规定，编制本机关档案保管期限表，档案工作以保管期限表为依据。

2、档案鉴定人员应认真学习党的方针、政策和档案专业理论，熟悉档案管理鉴定的原则和方针，提高档案鉴定水平，全面了解铜陵市地方海事局和各室的职责范围，掌握档案保存价值，便于取舍。

3、档案鉴定工作开始之前，召开专兼职人员会议、布臵鉴定方法、步骤、标准。

4、档案鉴定工作每年鉴定一次，对保管期限已到的档案逐件进行鉴定，提出保存、销毁意见，一时无法确定存放、销毁的档案，可暂时保存，经请示上级业务部门后，再作处理。

5、销毁档案要编写《档案销毁清册》，经局分管领导办公室主任审批后，再进行销毁并报上级业务部门备案。

6、销毁档案由办公室负责，有关科室的兼职档案人员参加，并做好销毁档案的保密工作。

7、参加销毁档案人员，要在销毁清册上签字，并妥善保存。

档案管理工作考核奖惩制度

为深入贯彻《档案法》，强化全局职工的档案意识，确保档案管理资料的齐全完整，提高档案管理人员的工作责任感，特制定以下制度：

1、文件资料的书写应按《国家机关公文处理规范》要求进行，一律采用碳素墨水或蓝黑墨水书写，杜绝用铅笔或圆珠笔书写。

2、各部门兼职档案管理人员，应做好本部门文件资料的传阅、收集工作，并按密级、归档范围进行保管，不得遗失，发生中途泄密事故或产生不良后果的，将按照《保密法》要求和有关规定，从严处理。

3、各部门在次年四月底以前，按归档要求，将上一的文件材料全部整理移交综合档案室。

4、平时各部门专项工作结束后，一个月内要将文件材料收集齐全，按归档要求整理好交综合档案室。

以上条款的执行，机关岗位责任制考核领导小组统一检查、考核，奖优罚劣。标准由局考评领导小组根据情况决定。

文书处理制度

做好文书处理，是搞好档案保管工作的关键，是提高办事效率，促进机关工作有效运转的重要一环，为妥善做好文书处理工作，特制定如下制度：

1、坚持收发文登记手续；

2、严格文件的拟办、送阅、签发、校核、用印，确保发文质量。

3、文件收到后，两日内有领导签批，十五日内应办理完毕，急件急办，发文也应从快办理。

4、文件材料在办理结束后，要及时收集齐全、立卷归档。

5、文书处理工作要做到安全、准确、保密、及时、不拖延、不积压、不错漏。

文件传阅、借阅制度

一、借阅文件，须办理借阅手续方可借阅，用毕立即退回。

二、借阅文件，应爱护文件，不得随意涂改、拆卸、损坏文件。

篇3：重视档案工作是领导职责所系

我先后在县财政局、农开办、审计局工作，多年工作中或多或少对档案有一些认知。做好部门档案工作，前提是对档案工作要有一个正确的认识。有人狭隘地认为，档案工作是一项务虚的幕后工作，对一个单位尤其是现在没有用途，这种观点是肤浅、片面和不负责任的。我认为，做好档案工作从大处说是对历史负责、对社会负责、对人民负责；从小处说就是对工作负责、对自己负责、对他人负责。只有深刻认识档案的重要意义，才能增强自身做好档案工作的积极性和主动性。

没有档案，就没有社会的发展和进步

档案是对人类社会实践活动的真实记录，是人类认识和把握客观规律的重要依据，是人类珍贵的遗产。做好档案工作既是对过去工作成果的记录和传承，更是对劳动者的尊重和肯定。

作为特殊的文化载体，档案是人类宝贵的历史文化财富，对国家、社会和个人都具有重要的凭证、参考作用，对后人的工作和生活具有极高的借鉴、利用价值。如果没有档案，人类社会就不可能在继承中发展，在前进中创新。

档案具有时效性、唯一性和不可再生性，档案是伴随着时间的推移而逐渐积累形成的，如果某段时期内的重大活动没有记录下来形成档案或者档案遗失，那么这段时期在历史上将会成为一个空白，这对后人来说是非常令人遗憾和不负责任的。所以正确对待并做好档案工作是非常有必要的。

档案为凭档为民用

通过档案的利用，可以澄清事实真相，为自己的观点提供证据，这是被反复证明的客观事实。如近一个时期以来，日本在我国的固有领土钓鱼岛周围，反复制造事端、故意挑衅，不断发表欺骗性言论，诋毁中国军队。我国通过相关视频录像澄清了事实真相，揭穿了日本罔顾事实，颠倒黑白，抹黑我国我军形象的丑恶面目，这就是档案作用的体现。

通过对档案的完善管理，可以为他人提供有效的帮助。我在财政局工作期间遇到过这样一件事，有一名职工即将退休时，赶上所在企业破产，由于该企业不重视档案工作，丢失了他的个人档案，导致其不能办理退休手续，无法按政策享受相关待遇，后来我从财政局查到了他的工资记录，帮助其办理了退休手续，维护了其个人利益。

从历史上来看，历史档案的遗失给现代人留下了遗憾和困惑。例如三国时期诸葛亮发明了运输工具——木牛流马，史书《三国志》和小说《三国演义》对其均有描述，但是由于没有结构图形等详细资料传世，对于究竟是否确有此物？现在仍没有定论，也没有人制作出与史书描述一致的实物。如果史书能够记载的再详细一些或相关资料能够流传下来，那么现在我们也不会感到遗憾和困惑了。因此保持档案的完整齐全并使之为民所用是极其重要的。

做好档案工作是领导职责所系

近年来，我局在档案工作方面本着“规范档案管理，促进档案利用”原则，通过坚持四个到位、加强四项建设、加强档案利用，不断提高档案工作水平。

一是领导重视到位。每年都把档案工作纳入全年工作计划，与审计业务等各项工作同部署、同推进；定期召开专题会，研究部署档案工作；明确一名主管副局长，并在人、财、物上向档案工作倾斜。

二是机构设置到位。成立了档案工作领导小组，由我亲任组长。对本局形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，形成一个统一领导、统一管理、层次分明、运转高效的档案工作领导机构。

三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管局长领导、档案管理员、档案员三级连带责任制，明确工作目标，落实个人责任，形成一级抓一级，层层抓落实的档案工作责任运行机制。

四是人员配备到位。明确一名专职档案管理员、4名专职档案员和8名兼职档案员，打造了一支素质高、业务精的档案工作队伍，保证了档案工作的顺利开展。

在充分提高认识的基础上，大力加强档案工作各项基础建设。一是加强制度建设。根据《档案法》和《河北省档案管理条例》，建立完善了以档案归档、保管、借阅、保密、鉴定、销毁等为主要内容的档案制度体系，并把各项制度上墙公布，使档案工作有据可依、有章可循。

二是加强基础设施建设。在办公用房非常紧张的情况下，完成了档案用房建设，实现了库房、阅览、荣誉三室分开，筹措资金购置配齐了各种设施、设备，严格达到“十防”要求，确保档案的安全。

三是加强信息化建设。我局为档案室配备了电脑、复印机、扫描仪、数码相机等设备，建立了门户网站和内部局域网。我在2012年未到审计局任职以前，就开始利用业余时间探索纸质档案转化电子档案的方法，结合其他管理软件，研究出一套用扫描方式制作电子档案的管理软件，目前已将2014年以前全部纸质档案制成电子档案，今年我局购买了专业档案管理软件，通过研究实现了电子档案和管理软件的顺利对接，建立了完善的档案资源数据库，实现了档案的准确、方便、快捷的查找利用；同时对适宜公开的档案通过机关网站进行公开。

四是加强档案管理队伍建设。一方面，组织档案人员参加县档案局开展的档案知识培训；另一方面，每年进行内部档案知识培训，组织人员认真学习档案法、档案管理软件使用等内容，不断提高档案人员业务技能。

通过不断强化业务基础建设，使档案工作水平逐年提高，为机关工作发挥着自身的利用价值。档案利用是档案工作的中心环节，也是档案工作的最终目的。其基础就是档案的归档、移交、整编、著录等一系列工作，其中包括编制案卷目录、卷内文件目录、档案价值的鉴定、保管、统计、专题索引、汇编资料、接待来访和提供利用。我们编写了《制度汇编》、《档案利用效果选编》、《全宗介绍》、《大事记》、《机构组织沿革》、《基础数字汇编》、《年鉴》，为促进档案资源的开发利用创造了条件、提供了方便。一年来，接待借、阅卷宗27人次，累计借、阅卷宗35卷次，档案的查全率、查准率达95%和98%以上，充分发挥了档案工作的服务作用。