档案工作自查

档案工作自查（精选三篇）

档案工作自查 篇1

哈尔滨市南岗区档案局召开了档案安全专题会议, 加强对档案安全保管工作的领导, 坚持把“五防一体化”档案馆库安全机制落到实处, 采取有效措施, 确保档案安全。会后, 由档案指导管理科牵头, 由副局长贾太宁同志带队, 集中对三处库房开展了档案安全自检自查工作。在清查过程中, 发现十字街四号库房与红旗乡库房的报警器和监控器都有不同程度的损坏, 有个别的库房温湿度计也坏掉了, 而党校库房也存放了少量的杂物。根据这些问题, 我们马上与库房管理人员和维修人员取得联系, 马上解决问题, 并要求杜绝此类事情发生。

档案工作自查报告 篇2

根据嘉定区档案局关于区属企业档案考核的具体要求，新安亭公司对自身的档案工作进行了整理与自查。我公司根据嘉定区档案工作考核要求，加强档案管理体制、制度建设、档案管理等工作，现将公司2011年档案工作小结报告如下：

一、管理体制方面

1、建立系统的管理网络

我公司自成立至今，一直非常重视档案工作的发展，建立了较系统的管理网络。目前，公司四部一室共5个部门都已配齐了兼职档案管理员，负责收集、整理、管理好部门内部重要文件，特别是加强了对工程档案、财务档案和市场拓展资料的收归工作。同时公司成立档案工作小组，增强对各部门资料汇总入档的力度。

2、加强档案专业知识的培训，提高档案员的业务能力

领导高度重视档案管理工作，经常过问和检查档案工作，并组织部室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》，使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识，依法规范档案管理行为。

公司加强档案工作人员的专业培训，提高档案员的业务能力。不定期组织学习档案管理知识，及时、整理、收集各科室形成的档案，按照要求归档入库。公司2010年至2011派出两名兼职档案员参加由嘉定区档案局举办的为期近半年的档案员上岗培训，进一步深入理解档案工作的最新政策，提高职业敏锐度。

二、制度建设方面

1、较为完整的档案管理制度

新安亭公司已建有一套较完整的档案管理制度，有针对性地对各类档案规定了归档范围、归档时间及归档要求，并完善各项交接、利用、保密、保管、鉴定与销毁等程序。每年年初有计划，年中有跟踪、年末有总结。公司每年3月底前，由档案专项小组负责对各部门上年的档案进行检查、指导、收归档案室，并建立起检索体系，编制总目录、案卷目录、卷内目录，为加强档案工作的科学化和规范化奠定扎实的基础。

2、有明确的岗位责任制

建立了档案工作岗位责任制，将档案工作列入档案员及部门兼职内勤人员职责范围，将档案工作列入本单位考核范围。

三、关于档案管理

1、完备档案储藏设施，确保档案安全有序

新安亭公司在汽车城大厦内专设公司档案室，集中统一保管各类档案资料。同时，配足配齐可移动密集柜、去湿机、空调等硬件设施。确保室内温湿度长期保持在规定的范围内（温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%），最大限度延长档案的寿命。

2、根据归档要求进行归档

公司档案人员对收集齐全符合规定的要求的档案，进行系统整理，编制案卷目录。按规律排放档案资料，在每一列的密集柜里从左至右、从上至下依序排好档案，分类注明，方便查找。

四、存在的不足和改进措施

1、档案工作是一个细致和延续性很强的工作，需进一步完善档案基础工作，不受人员流动影响。

档案工作自查报告 篇3

我哈尔滨东安实业发展有限公司，在参加本次黑龙江省企业档案工作规范化管理评估中，对我公司档案工作做了十分细致的自我检查工作，根据档案规范化管理要求，现做出如下总结：

首先，在档案管理体制方面，我公司建立统一管理档案的职能部门，各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。明确了分管档案工作的领导，并能及时解决档案工作中存的实际问题。

档案管理部门较好地发挥了监督、指导作用，并在单位内建立了档案管理网络。同时，公司认真贯彻执行国家有关档案工作法律、法规，开展了档案法律、法规宣传教育等活动。

公司制定了归档范围、分类方案、归档时间和保管期限表建立了档案接收、整理、保管、鉴定、统计、保密、利用、销毁、库房管理等制度公司档案工作列入年度工作计划和领导工作议事日程。公司档案工作专项经费已经列入单位年度经费计划，文件材料的形成、积累整理、归档、保管、利用工作已经列入有关人员岗位责任制，档案部门执行“四参加”效果较好。档案部门与科研、设计、勘察、观测等各项活动实行“四同时”管理，效果较好。

公司档案专、兼职人员的配备适应工作需要，具有大专以上文化程度的人员占档案管理人数总数的100%，具有中级专业技术职务的人员总数占到了50%，受过档案专业培训的人员达到了75%，档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。但是档案管理绩效考核方面做得不够好。

其次，在业务建设方面，档案管理部门监督、指导各部门及时归档。

近五年来，各种门类和载体的文件材料的归档率达到了100%。重大科研课题、重要基建项目、重要设备，按项目档案管理归档范围完整率达到了100%。

档案部门配合行政管理、科研课题、工程项目及各项业务工作的负责人对文件材料的准确性进行审查。永久、长期保持的科技档案中，有关负责人填写并经过负责人审查签字的文件材料归档审查意见。档案交接有完备的交接手续。有比较科学的档案分类编号方案，各类档案管理符合有关规定和规范的要求。

近五年来，公司各类档案案卷合格率达到100%，有适应本单位未来五年发展的档案专用库房、办公室和阅览室。但档案编目还不够规范，排架应更加合理。档案的保护和库房管理符合国家要求，使用符合国家标准的载体存储归档电子文件，载体的保管条件符合国家要求，公司成立了档案鉴定工作领导小组，开展了档案鉴定工作，经鉴定需要销毁的档案按要求编制销毁清册。制定了档案安全管理制度和应急预案，开展了档案安全检查并形成了记录，消除了档案安全的危害。

最后，在档案信息服务方面，档案部门积极收集、保存于本单位密切相关的多种形式信息，档案资料信息的现代化管理纳入本单

位的信息化建设之中。积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排，积极开展档案宣传工作配合本单位中心工作举办了档案展览、陈列和网上宣传等。公司积极开展多种形式的档案信息咨询服务，编制了使用的档案检索工具。

档案信息管理工作，使用了符合国家标准的载体备份数据库的所有数据，严格按照国家有关要求管理，使用了OA三级办公系统实行电子文件直接归档，利用计算机、网络提供高效、便捷的档案信息查询。公司在档案远程利用方面还存在差距，需要改进。

综上所述，公司按规范要求自检打分为97分。

哈尔滨东安实业发展有限公司