物业管理人员的素质要求与职业道德

2024-05-23

物业管理人员的素质要求与职业道德(精选6篇)

篇1:物业管理人员的素质要求与职业道德

物业管理人员的素质要求与职业道德

一、物业管理人员的素质要求

(一)物业管理人员应该是具有社会主义觉悟,具有高尚道德的人

物业管理涉及千家万户,接触的人包括各个层次各个方面,遇到的事五花八门,管理物业及其配套设备价值连城,不具有社会主义觉悟和高尚道德的人是难以从事这项工作的。.具有社会主义觉悟,首先要有主人翁思想,把所管理的物业当成人民的财产,认真负责地对待每一项工作,事业心要强。.树立全心全意为人民服务思想,时刻想到物业管理工作搞得好坏,直接关系到业主和住用人能否有一个安全、舒适、宁静、优美的生活、工作、学习环境。3 .具有一定的政治理论修养,具有较强的法制观念,在遇到较为复杂的情况下,能够照政策和法律、法规,热情、沉着、耐心、细微地做好每一项工作,解决每一个问题。.作风正派,忠诚可靠,办事公道,不谋私利,在工作上勤奋主动,实事求是。5 .思想上要有上进心,敢于改革,勇于创新,具有一定超前思想、超前意识,能够走在时代的前面。

(二)物业管理人员必须具有专业知识和专业技能

物业管理在我国仍属新兴产业,但它却需要多方面的专业人才,没有一定专业知识和专业技能是无法从事物业管理工作的。.物业管理人员必须具有现代管理知识

为了实现物业管理的现代管理与科学管理,降低成本,提高效益,物业管理人员必须具有科学头脑、科学思想,运用科学的手段从事管理工作。科学在创新、管理也在创新,管理人员必须善于学习,勇于实践,把学习的东西用于实践,把实践的经验上升为理论,把物业管理提高到一个新水平。.物业管理人员必须具有物业管理的专业技能

物业管理的涉及面非常广泛,其中包括房屋管理、机电设备管理、上下水管理、环保环卫管理、治安消防管理等等,作为一个管理者如果对这些方面的知识一概不知或知之很少,是无法从事这项管理工作的。为了能够进行科学管理和管理创新,首先必须具有这方面的专业技能,自己有了这方面的专业技能,才能管理他人、带领他人,才能创出新的管理经验、新的管理模式。.物业管理人员必须能够掌握现代管理手段

所谓掌握现代管理手段,就是一定要会使用计算机。现代社会是信息时代,我们只有通过计算机才能更好地收集、整理、筛选、储存、提取各种信息,才能节省人力、节省资金,快捷有效地搞好管理工作。

(三)物业管理人员应具有较高的个人素质

物业管理人员,不仅要有较高的社会主义觉悟、高尚的道德品质和较高的业务能力和专业技能,而且还必须具有良好的个人素质。.要有良好的语言表达能力

物业管理人员不仅是单纯管理物业,而更主要的还是要与人打交道。在物业管理中需要与业主和住用人打交道,需要与内部各类管理人员打交道,需要与各个相关部门打交道。在打交道过程中,如何准确地传递信息,如何交流思想主要是靠语言来表达,没有艺术的语言是难以完成各项工作任务的。.要以端庄的仪容仪表,树立良好的形象

物业管理人员端庄的仪容仪表,得体的表情姿态,奋发向上的精神面貌,能够树立自己的良好形象,给人们带来信任感,让人们感到你有工作经验,有处理事情的能力。所以,对你要办的事情放心,并且愿意同你共同去完成一些工作。3 .要有宽阔的胸怀,良好的心理素质

物业管理人员,在遇到一些比较复杂的情况下,能够表现得自信、自强,不畏惧,在遇到挫折时不动摇,要有很好的承受能力,这样才会始终一往直前,创造出更大的成绩。.要有健康的体魄

身体是一切工作的保证,物业管理的工作复杂,事情繁多,时间又不确定,要更好地为业主或住用人服务,没有强健的身体是支持不了的。

二、物业管理人员的职业道德

(一)忠于职守,尽职尽责

各行各业所有工作人员,都要忠于职守,热爱自己的岗位,这是对每一个人的基本要求,也是职业道德中的首要要求,是工作规范中的第一条。

所谓 “ 忠于职守 ” 就是要求物业管理人员,忠诚于自己物业管理这一工作岗位,干上这一行就要热爱这一行,在干工作时不是三心二意,而是全心全意,自觉、主动履行物业管理人员的各项职责,凡属于自己工作范围内的一切事情,一定不能推诿、拖拉,要认真做好物业管理的各项工作。

忠于职守,尽职尽责,要求物业管理人员要有强烈的事业心和职业责任感,不越位,不掺杂私心杂念,不渎职。在工作中,凡属于自己工作范围内的工作,做好自己应该做的份内之事。出现问题,应该勇于承担责任,总结经验教训,再千方百计把它做好,真正为业主和住用人创造“安全、舒适、宁静、方便”的工作、生活、学习环境。

(二)兢兢业业,热情服务

兢兢业业,热情服务,就是在做事情时要非常谨慎、勤恳,认真负责,埋头苦干,任劳任怨。物业管理是为公众服务的,所接触的是各种性格、各种职业、各种文化层次、各种素质修养的人。俗话说: “ 一人干事,难称百人意。” 自己做了工作,可能还会受到非议,这时也不应该产生动摇、泄气,仍然需要踏踏实实,不计个人得失地干下去。

物业管理服务对象的多样性,要求物业管理人员要有很好的心理素质.很好的适应性。无论对哪种类型的人物都要热情服务。做到对待生人和熟人一个样,对待官职高的人和普通平民百姓一个样,对待赞扬自己的人和批评自己的人一个样,工作忙时和工作闲时一个样,个人累时和轻松时也要一个样。任何时候,都不能把个人的情绪带到工作中,只有这样认真、细致、谨慎、勤恳地工作,才能得到领导和更多住用户的满意。

(三)积极主动,讲求时效

物业管理的内容多、范围广、要求急、情况复杂,这是从事物业管理工作的每一个人都会体会到的事实。从管理的内容上,要管理物业区域内的所有建筑物及其各种配套设备、设施,从管理的范围上看,大到房屋修缮,小到炉灶上一个螺丝钉,要把各个方面的工作做好,单纯依靠领导分配什么干什么是不行的,必须依靠全体物业管理人员的积极性、主动性。积极主动,就是要进取向上,不依靠外力推推动动。只要属于自己工作范围内的工作,不要再等领导布置、别人提醒,要主动把它干好。要做到人找工作,不要让工作找人。干工作时,要讲求时效,记住时间就是金钱,质量就是生命,凡是用户需要做的事,都是重要的事,都要分秒必争,尽快干好,决不能拖拖拉拉,互相推诿。因为,能不能及时为用户排忧解难,是能不能让用户满意的问题,关系到自己所在企业的形象。

讲求时效,发现问题如此问题不立即解决就有可能发生危险的话,无论如何必须马上采取措施,避免险情。如果是一般水、电、气、暖方面的问题,虽然当时不处理又不会发生什么危险,也要力争当日给用户答复。即使一些土木工程,只要不属大型建筑和改建、扩建,也应该在三日之内有交待。

(四)实事求是,办事公道

物业管理人员必须坚持实事求是的工作作风,一切从实际情况出发,不夸大、不缩小,客观地、正确地对待和处理问题,各项工作要求准确无误,把住用人需要解决的问题及时反映给领导或有关人员,反映情况时,好事坏事都要报,切忌报喜不报忧,报成绩,不报失误。要根据企业现有的条件,实事求是地解决住用户

提出的问题。实事求是,要求在工作中,切忌主观臆断,捕风捉影,分析问题要从客观实际出发,要看到全面,防止片面。

办事公道,也是物业管理人员必须坚守的信条。物业管理人员在为住用户服务时,在处理一些矛盾时,在办一切事情时,不搞暗箱接待,不分生人熟人,都要主持公道,要把一碗水端平,切实做到公平合理。支持合情、合理、合法的行为,反对无情、无理和违法行为。按照情理和法律去完成各项工作,处理一切问题。遇到情理与法相矛盾时,要依法行事。

办事公道,往往和廉洁奉公有着密切关系,只有做到廉洁奉公,不谋私利,不受任何人的贿赂利诱,随时抑制行业不正之风,一切按规定按制度按规范办事,才能做到办事公道。

(五)遵守纪律,奉公守法

遵守纪律,奉公守法,是所有公民都应该做到的,是合格公民应尽的义务。对于物业管理人员,遵守纪律,奉公守法,是进行正常工作的基本条件、基本要求。遵守纪律就是要求物业管理人员能够按照企业的规章制度,按时出勤,上班时不做与本职无关的事,坚守岗位,集中精力把本职工作做好。

奉公守法,就是要求物业管理人员,在职业活动中,坚持原则,不利用职务之便谋取私利,不搞你给我一点好处,我给你一点实惠,进行权钱交易的 “ 等价交换 ”。要以国家利益、企业利益和群众利益为重,自觉奉献,不为个人谋取私利。物业管理人员要一心为企业、一心为用户,与企业共荣辱,在自己的实际行动中,抑制不正之风,认真学习和模范遵守国家法律、法规,以自己的行动去影响、带动周围群众,在搞好物质文明建设的同时,共同把物业区域内的精神文明建设得更好。

(六)谦虚谨慎,文明礼貌

谦虚谨慎,文明礼貌,要求物业管理人员能够虚怀若谷,做到虚心,不自满,取人之长补己之短,谦虚使人进步,骄傲使人落后。特别是在自己取得一定成绩时,不可自命不凡,盛气凌人。只有始终保持谦虚谨慎的态度,以平等的态度与他人共处。虚心听取他人意见,才能搞好合作,协调矛盾,推动工作。

文明是对野蛮而言的,是人类进步的象征,礼貌是对别人表示的尊敬。文明礼貌应该成为物业管理人员待人接物时的行为准则。文明礼貌,要求对人谈话时耐心、细微,态度热情微笑,尊重他人意见,听取别人意见,不把自己的意志强加给别人。

(七)刻苦学习,提高素质

“ 活到老,学到老 ”,我们现在所处的时代日新月异,每时每刻都有新生事物出现,学习的内容更加丰富,物业管理中出现的问题日趋复杂,这就要求物业管理人员不断提高自身素质,才能适应工作的需要,要提高自己的素质就得学习.学习政治、学习文化知识,提高自己的觉悟,提高自己的修养,学习现代科学技术知识,开阔视野,不断接受新事物,研究新问题。目前,国际上普遍都在开展终身教育、继续教育,我们当然也要参加到各类学习中来。

(八)钻研业务,掌握技能

随着物业管理内容的增多,范围的扩大,要求的不断提高,物业管理人员必须钻研业务,不仅要掌握原有的业务知识,还要学习现代化的管理知识、业务技能,必须了解和掌握建筑业和物业管理中的新知识、新工艺、新办法、新成果,结合我国实际情况,运用到物业管理工作中。每个管理人员不仅要会管理,还要掌握物业管理工作各项技能,掌握一些能大大提高工作效率的技术,如计算机技术、办公设备的使用技术等。

篇2:物业管理人员的素质要求与职业道德

财务管理是根据企业资金运动的客观规律,正确组织财务活动和处理财务关系,并以企业获得最佳经济效益为目标建立的一整套管理机制。近年来,中国诚通金属(集团)公司(简称“诚通金属”)一直保持着近30%的高速增长率,财务人员在人数基本未增加的情况下,作出了大量的工作,为金属集团的发展作出了贡献。但是也应该看到,目前,财务管理水平与企业发展不均衡,财务人员的战略意识不强,未充分发挥财务管理在公司经营管理工作中的核心作用。因此,需要进一步提高财务管理人员的管理水平和能力。

一、熟悉公司的财务制度及流程

对于做好财务工作来讲,一套完整、具有可操作性的财务流程是必须的,它是做好财务基础工作最重要的保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等。与财务工作密切相关的业务流程,是一个公司需要逐步完善并坚持施行的。有了这些流程,遇到问题就不会慌张,而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是,这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错,大大降低经营中出现风险的概率。

诚通金属作为一家经营多年的公司,基本形成了一套财务管理制度及流程。在以后的工作中,需要就集团的财务制度进行更深入地梳理和强调,并按制度严格执行。

二、要了解集团的发展战略

企业的战略如果不能很好地被理解和执行,则实现企业的可持续发展就成为一句空话。财务管理作为掌控企业行动的神经系统(财务信息资源)和操纵企业的血液系统(现金资源),其本身的作为将直接决定企业战略目标的实现和长远可持续发展。

企业的总目标就是财务管理的目标,财务管理活动不管如何变化,它都应围绕促进实现企业总目标的大原则来进行。在这样的逻辑基础上提出战略财务管理的概念,即:围绕实现企业战略而进行的各种财务管理活动。此时的财务管理理念就是强调财务管理职能部门的活动应时刻围绕企业战略制定和执行。作为企业的神经系统和血液系统,财务管理的作用无疑是重要的。要想充分发挥其职能,最简单、也最有效的办法就是深刻理解企业现阶段所制定战略的内涵、背景及其实现的优势和障碍。在此基础上,财务管理部门就可以根据企业战略来定位自己应思考和解决问题的战略导向。

三、熟悉业务模式、业务流程,使财务与业务有机融合财务管理作为一项全面、综合的管理活动,与企业各项业务活动有着非常密切的联系。目前比较普遍存在着财务管理与业务工作融合不够的问题,容易出现财务控制与业务工作脱节、财务管理与业务管理两层皮的现象,既不利于财务职能作用的充分发挥,也不利于企业经济发展和经营管理水平的提高。

如果财务管理与业务工作联系得不够密切,经营各环节的生产要素、成本费用、经营风险、市场变化等信息就不能及时、准确地反映到财务部门,则企业资源就不能进行高效地配置和运用,财务管理的价值分析与控制职能就很难充分发挥作用。在这种情况下,企业要想实现价值最大化目标是不太现实的。伴随着诚通金属经营规模的发展壮大,企业面临的传统和新型风险将不断增长并最终体现在财务上。因此,加强控制监督与防范风险是财务工作的重要职能。

四、具有较好的财务风险控制能力

金属集团作为贸易企业,具有以下几点特征:(1)业务款项比较频繁,期末数额一般较大。由于竞争的激烈性和行业的特殊性,往往会形成较大且频繁的往来款项,这在一定程度上降低了资金的流动性,加大了资金的成本。(2)企业库存商品流动大,存货管理是企业管理的重点之一。同样,由于行业的特点,库存商品流动十分频繁。为了保证经营活动的正常进行和应付各种意外情况,企业在每个期末还必需留有一定的库存量。(3)采购及销售折扣或折让比较普遍。

因此,应从以下几点作好财务风险的控制。

1.应收及预付账款管理

(1)制定严格的赊销政策。包括赊销审批权限及人员分配、赊销审批程序、客户商业信用等级制度、折扣销售政策,并使之文字化,要求企业相关人员严格遵照执行。(2)制定必要的催收及奖惩制度。在规定期

限内收回款项的员工应给予奖励,未能收回款项甚至形成坏账的员工应给予惩罚。(3)加强与客户的适时沟通,期末定期对账。(4)通过应收账款周转率等财务比率的横纵向对比,分析本期企业应收账款管理情况,给应收账款的管理提供理论依据。

2.存货管理

对于商贸企业来讲,存货占企业总资产的比例一般较大。存货的存在不仅是销售的需要,还与存货的购买价格有关。因为一般来讲,批量购买价格会低于零购价格。此外,企业还需要支付存货的仓储费、保管费、维修费、保管人员工资等。存货以实物形态存在,实际上也是企业资金的反映。因此,存货占用了企业的资金,降低资金的流动性,加大资金的成本。存货过多或过少,都会增大企业的财务风险。

五、具备资金统筹规划使用能力,保证资金链良好运转

财务管理的核心是资金管理。企业可用的资金有限,既要为多出效益筹集好资金,又要使资金运用真正收到预期的效益。因此,必须加强资金管理,以追求资金的最大效益和最小风险。

1.资金筹集管理

资金是企业的命脉。企业要进行生产和经营,必须拥有一定数量的资金,才能保证生产和经营的正常运行。为此,企业财务资金管理的首要任务就是筹集资金。随着市场经济的发展,资金市场将不断完善,企业的筹资领域将不断扩大,筹资方式趋于多样化、法制化和规范化。目前,金属集团主要融资渠道是通过金融机构融资,融资方式主要以流动资金贷款及银行承兑汇票为主,各单位财务负责人要多与银行进行沟通,结合业务模式采取多种融资方式,有了好的模式可在集团内部进行交流推广。

2.资金使用管理

要强化资金使用管理,努力提高资金的使用效率。资金是企业的血液,资金流失、沉淀都会给企业带来生存危机。为了防范风险和控制失误,诚通金属要着重抓以下几方面工作:(1)财务集中管理。集中管理有利于企业集中财权和充分利用财力,发挥整体效益。以目前来看,企业集团资金集中管理的需要和内部多级法人资金分散占用现实的矛盾已成为现阶段企业财务管理中突出的问题。(2)抓好资金的结构管理。合理的资金占用是保证资金发挥最大效能的前提,为此,要有计划地调拨资金,确定最优资金收支在每一时点上的资金结构,防止资金收支脱节,使资金周转在整个生产经营过程中畅通无阻。要经常分析资金在生产经营各个阶段的占用情况,防止负荷不足,避免材料超储、积压。改变财务部门坐等货款上门的被动局面,深入生产经营一线,及时收回拖欠的应收货款,以加速资金周转,提高资金的使用效能。(3)挖掘资金潜力。同样的资金给予不同的企业几经周转后,有的企业会像滚雪球一样越滚越多;有的企业则是越花越少,甚至资不抵债濒临倒闭。问题的关键就是怎样将资金管理作为财务管理的突破口,围绕资金运动这根主动脉,切实加强企业的生产经营管理。

六、具有良好的财务分析能力,及时发现经营中的问题

财务分析在企业经营管理中的地位日益突出,进行财务分析时,应从整体上,动态地分析企业的盈利能力、资产运营能力以及开拓市场、创造市场和把握市场机会的能力。财务分析是以企业财务报告及其他相关资料为主要依据,对企业的财务状况和经营成果进行评价和剖析,反映企业在运营过程中的利弊得失和发展趋势,从而为改进企业财务管理工作和优化经济决策提供重要的财务信息。

财务分析是以财务报告资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。它为企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人,评价企业过去的经营业绩、衡量企业现在的财务状况、预测企业未来的发展、做出正确决策提供准确的信息或依据。

七、具有专题研究能力,发现并解决企业发展中出现的新问题、新情况

一个企业特别是快速发展中的企业,会不断出现新的情况、新的问题。如出现了新的业务模式,作出了投资、上市等重大决策,都对财务人员提出新要求,为财务工作增加了新的内容。财务管理工作是不断发展的,财务人员必需能跟上集团的发展步伐。

一旦新的情况、问题出现,财务人员要有快速反应能力。通过专题研究,制订出有针对性的方法及处

理意见。金属集团上市是发展的必然选择,资本运作会极大地增加财务人员,特别是财务管理人员的工作量及能力要求,付出精神及专题研究能力是作好财务管理工作的必然要求。

八、具备良好的财务专业水平及学习能力

篇3:物业管理人员的素质要求与职业道德

1 交通科技情报管理人员现状及存在的问题

由于历史原因, 目前从事交通科技情报工作的从业人员情况比较复杂, 除了极少一部分为专业科技情报人员外, 其余多是其它专业或兼职人员。总体来说这些人员的社会背景、专业结构、学历层次、年龄结构、知识水平、思想修养等方面与工作要求相差较多, 大多没有经过专业的培训, 虽然这些人员在工作中主观上也是尽职尽责, 但由于缺乏全面的知识和技能, 凭着感觉工作, 工作效果达不到要求。同时, 工程建设人员往往忽视科技情报工作的作用, 从上到下对科技情报工作的重要性认识不足, 对科技情报学术研究不感兴趣, 意识不强。现代化的交通科技情报管理工作是建立在网络化、国际化的基础之上, 对从业人员素质要求较高, 科技情报管理工作往往需要的是具有综合素质的复合型人才。因此要改变现状, 做好科技情报建设与服务, 必须要不断提高从业人员的素质与能力。

2 情报管理人员的基本素质与能力

2.1 职业道德素质

交通科技情报管理人员应该具备良好的职业道德素质, 树立科学的人生观、世界观、价值观, 具有较强的政治分辨能力, 树立“客户至上, 服务第一”观念和“尽职尽责, 埋头苦干”的精神, 在工作中能够自觉抵制社会上的不良思想, 甘为人梯, 勇于奉献, 为交通大建设贡献一份力量。培养良好的职业道德观念, 是提高服务质量、服务水平的根本保证。

2.2 计算机和外语能力

随着计算机技术和网络技术在各个领域地推广和应用, 各种软件都大量使用, 交通科技情报管理信息化已经成为发展的必然趋势。只有熟练地掌握计算机、网络等方面的基础知识, 才能更好地管理者提供统计信息和决策依据。

外语能力也是科技情报管理工作人员必备的一项专业技能。科技情报研究调研的范围覆盖国内外, 尤其英语已经成为网络信息的官方语言。管理、研究人员只有具有一定的英语水平, 才能对大量的英文信息进行准确的分析, 领会信息含义, 及时跟踪世界最新信息。譬如, 即时翻译一些世界上最新桥梁设计、路面养护材料及技术方面的信息提供给设计及养护人员, 供其参考使用等。

2.3 行业专业能力

科技情报管理人员不但要熟练掌握计算机技术和精通一门外语, 而且要熟悉行业专业知识。专业知识水平的高低, 直接影响情报服务工作的质量和效率。科技情报工作人员如果不懂专业技术和管理知识, 就难以准确地掌握文件各个环节的收集、整理质量。情报工作人员应掌握本专业和相关专业的知识, 对行业知识全面了解, 不断拓宽知识面, 使自己成为复合型人才, 才能有高水平的工作质量和效率。

2.4 情报搜集素质

情报搜集素质是指准确情报获取、组织、共享、利用、开发等方面的修养和能力, 是一种对情报处理的实际技能和对情报进行筛选、鉴别以及使用的能力。在信息社会, 每天都会出现大量的新信息, 只有具备一定情报搜集素质的人员, 才能在最短的时间内掌握最新信息、领会信息, 并根据经济、社会、环境等因素进行分析、筛选, 从而给领导或科技研人员提供最准确的信息, 提供最优质的服务。

2.5 科研素质

科技情报管理人员应该具有一定的科研能力。例如, 在某段路面养护中经常反复出现翻浆、塌陷等情况, 这时科技情报人员应及时搜集全省、全国乃至全世界在相似气候条件下、相似地质情况下的路面设计、施工、养护方面的资料, 分类、整理和组织, 对所收集信息进行深层次的分析、总结, 得到针对这一课题相关信息的有益的、正确的资料, 同时针对性地提出自己的看法, 以帮助公路设计、工程施工、路面养护人员获得所需信息。

2.6 写作方面素质

科技情报研究人员要对大量科技情报信息进行处理, 最后撰写成文字材料。只有较强的整理、归纳、分析能力和深层的文字功底才有助于他们提高工作效率和质量。

2.7 人际沟通能力

绝大多数的科技情报研究课题不是单个人员可以完成的, 而是需要一个研究群体的通力合作。而这个研究群体也是由不同知识结构、不同年龄层次组成, 所以对科技情报管理人员的合作意识、领导组织和活动能力也提出了很高的要求。

科技情报研究管理人员与设计、施工、养护及其它管理人员之间的相互沟通, 更有助于提高正确清楚表达自己的目标, 了解不同人员的需求与期望, 有助于问题的分析和解答, 同时节约时间和精力, 提高效率。

3 人员素质培养的方法和途径

科技情报工作要求全方位、高素质、具有多学科多门类的知识人才, 这种综合型人才不是一次学历的获得就能造成的。要培养适应现代科技情报工作的高素质情报人才, 提高科技情报研究人员的素质, 必须有目的、有针对性地开展教育。通过形式多样的教育活动, 使其了解国内外科学技术发展趋势, 熟悉和掌握新理论、新方法、新技术、新信息, 提高其业务能力, 提升服务理念。

3.1 短期强化培训

在没有专业科技情报管理人员的情况下, 对没有专业知识的新来工作人员, 或者在推广普及一种新的工程管理软件时, 首先就要采用这种培训, 聘请专家或有经验的人员就进行定期或不定期的短期系统培训, 使其在短时间内首先掌握资料积累的顺序和范围, 熟悉软件的使用方法, 在短时间内适应工作。

3.2 在职学习

已参加工作的人员, 因生产任务饱满, 不可能有大量时间脱产学习, 所以应该鼓励员工在职学习, 如在职自学英文、计算机等, 或在职攻读更高学历或信息处理、网络知识、交通科技、情报学、计算机、公共关系学、专业英语、心理学等各个方面相关专业知识。在工作中学习, 学习中工作, 不断积累新知识、掌握新方法, 能更快提高业务水平、服务技能, 使服务质量更上层楼。

3.3 专业学校的培养

科技情报管理人员必须熟悉行业专业, 譬如交通行业的科技情报工作人员, 至少要熟悉公路工程、施工管理、工程建设程序及进度、工程材料等等一些知识, 这样才能够根据抓住重点和关键环节及时收集和整理文件资料。让科技情报专业的学生学习道桥专业知识与道桥专业的学生学习科技情报知识相比, 难度要大些。因此, 在各高校的道桥尤其是工程管理专业开设公路工程档案管理课程, 使学生成为既懂专业, 又熟悉工程档案管理业务的复合型人才, 以满足目前公路工程科技情报管理人才的需求。

3.4 学术交流

要持续推进交通运输行业科技进步, 促进先进技术的推广和应用, 就要不断地加强学术

交流, 提高科技情报人员的素质。多年来, 甘肃省交通规划勘察设计院有限责任公司与同济大学、长安大学、兰州大学、兰州交通大学以及部公路科学研究院、中科院寒旱所等省内外多所高校和科研院所开展了多方面交流与合作, 并多方引进、培养人才, 积极探索“产学研”结合机制, 提升自身创新能力, 推动了企业科技进步, 在近年来甘肃省交通运输厅所颁发的科技奖中, 省交通规划勘察设计院有限责任公司获奖数量最多, 获奖级别也是最高的。

3.5 外出参观学习

相对于其它学习而言外出参观学习是值得推荐和借鉴的, 相对而言, 一种比较直观的、简单的学习方法。多年来甘肃省交通规划勘察设计院有限责任公司合理安排一些情报工作人员到设计单位、施工现场、养护工地等地进行学习和交流, 切实地使每位员工开阔了眼界, 拓宽了思路。发现差距, 并取长补短, 大大地提高和完善了管理手段和方法, 使服务质量不断地得到提升。

4 结束语

随着科学技术的不断进步和交通建设的飞速发展, 交通科技情报管理将越来越被广泛关注, 这也对科技情报管理人员提出了更高的要求和挑战。只有顺应历史的发展, 树立科学发展观, 用发展的眼光指导工作, 在工作中不断提升个人素质, 不断加强科技情报管理人员的培养, 才能使科技情报工作人员更好地符合新时代的要求, 更好地为现代化交通建设提供优质情报服务, 不断提高交通建设的管理水平。

参考文献

[1]蒋焕琴.对新时期公共图书馆读者服务创新的几点思考[J].图书馆, 2006 (03) .

[2]史宁.数字时代图书馆员的专业素质和角色定位[J].科技情报开发与经济, 2005 (15) .

篇4:档案管理对人员素质的要求

关键词 档案管理 档案人员 能力 素质

档案管理工作是一项政治性、业务性极强的工作,档案信息资源是信息资源的一个重要组成部分,以往档案方法的古板,现代化的管理水平不高,从而使得市场意识降低,一些重要的有价值的档案资料不能及时有效的得到管理。加上档案管理人员的技术水平和素质不同,从而不能适应当前的新形式,因此,只有探讨档案管理人员应该具备的基本素质,才能确定有效的方法,对于推进档案管理的科学化有着积极的意义。

一、档案人员必须具备的基本能力

(一)政治素质

档案管理人员必须具有坚定的政治立场和高度的政治责任感。档案管理人员在政治上必须同党中央保持一致,能够自觉贯彻党的路线、政策和方针,不论遇到什么困难,指导思想不变,为人民服务的宗旨不变。

(二)职业道德

当今社会,从事各行各业的工作人员都必须具备的基本素质之一就是职业道德,对于档案管理工作更是如此。档案管理工作的科学管理,与档案管理人员的职业道德密切相关,长期以来,档案部门的工在人员常会因为失误出现一些档案丢失等情况,或是因为管理不善出现资料不全等现象,因此,加强档案管理人员的职业道德十分重要,档案工作应该严格执行保密纪律和档案借阅规定,保证档案的安全。档案管理人员应该严格按照档案的规章制度进行工作,并遵守《档案法》,做到严格执法,依法治档。

(三)专业素质

作为档案管理人员,要圆满完成自己的工作,必须具有较高的业务素质。要熟知档案管理专业知识,对档案管理学进行全面深入系统的学习,掌握目录学、情报学、档案学、行政管理学等学科知识。由于科学技术的迅猛发展,随之而来的视听、缩微技术和以计算机为核心的现代化设备在档案管理中逐步被采用,档案管理人员必须掌握这些新技术,使之在档案管理中发挥作用。

(四)业务素质

信息多种多样,而档案管理人员怎样才能在如此大量信息中完成有效档案信息资源的开发和寻找工作,这就要求档案管理人员自觉学习和掌握相关专业知识,从而提高业务素质,提升工作效能。在整理做好档案资料的收集、登记、整理、归档等基础工作中,会对有用的知识进行总结,掌握现代的管理方式,从而对档案信息化的管理进一步的研究。

(五)身体素质

身体是革命的本钱,档案管理工作是一项繁重的工作,工作非常辛苦,加班加点、连续作战在所难免。因此,档案管理人员必须有健壮的体格,能够胜任本职工作,经常进行身体锻炼,积极参与单位举行的各种活动,只有具备了健康的体魄,才能为档案事业作出更大的贡献。

二、新时期如何提高档案管理人员的基本素质

(一)不断创新,转变观念,丰富知识

档案管理人员要有创新精神,特别是在人事改革,机构改革的今天,各部门工作人员的减少,档案管理工作将面临更大的压力。档案管理工作不仅是单位管理中的重要部分,也是确保工作正常开展和资料查阅的重要措施。作为一名档案工作者,必须对工作有着重新的认识,得主动工作,以主动、积极、开拓创新的工作姿态投入到工作中去,努力使档案管理人员成为一名先进、科学的管理人员,一专多能的档案工作人才。运用科学的管理方法使档案管理日趋完善,达到最优化,这要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现。档案管理人员应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺,主动、及时地提升自己的政治理论知识、相关科学文化知识和档案学知识。

(二)树立严谨细致的工作作风,强化服务意识

档案管理是一项科学性、服务性很强的工作,也是一项复杂、细致、烦琐的工作,严谨细致的工作作风是优质服务的前提条件。这种工作作风,要求我们整理档案的区分全宗、编目、分类立卷、鉴定、确定保管汇编、期限、注释档案内容、利用档案的咨询等各个环节都要准确无误。档案管理人员不仅要具备较高的素质,更重要的是要具有甘于孤寂、乐于奉献的精神,尽管有人认为它是一个默默无闻的岗位,干不出业绩的琐碎事情。做到主动、周到、耐心、热情、及时;在服务语言上,做到谦逊礼貌,文雅和气;在服务方式上,变坐等上门的被动服务为送档上门的主动服务,变单一服务方式为多形式服务方式,使利用者满意。因此,自己必须坚定信念,更加酷爱自己的岗位,热爱自己的事业。积极把本职工作做好,为领导的决策提供各种有价值的参考依据,为广大科研人员提供优质的服务。

(三)档案管理人员应具备丰富的文化知识和熟练的专业技能

档案是潜在的生產力,是知识经济。档案的内容涉及领域广、门类多,如经济、政治、文化、科技、教育等多个方面。作为一名档案工作者,不仅要熟悉档案专业知识,而且还要努力学习各相关学科知识,如历史知识,文献编纂知识、古汉语知识等,还要学习了解社会科学、自然科学领域知识。要把档案管理好,必须要有较强的业务能力,要求具有独立从事和指导档案业务工作的能力,只有具备了这些工作能力,领导才能放心地让你独立开展工作,你才能在自己热爱的事业上发光、发热。只有不断学习,才能不断扩展知识面,完善自己的知识结构,成为一名称职的档案工作者。

(四)档案管理人员应具备全面的综合素质

作为一名合格的档案管理人员,要具备较全面的综合素质,而且还要有较强的专业能力,在与其他部门、与社会各界进行沟通的时候,能确保档案业务工作的完成和档案工作的整体水平,特别是在信用体系、经济领域,对基本知识能有清楚的了解,如大型设备和新技术的发展方向,合同基本法律条文,合同的基本格式和责任权利,新的会计制度及国家政策等。既要会收集资料,又要会提取资料,能做到对专业知识的精通,也能提供出具有参考价值的信息。

(五)档案管理人员应具备求实精神

档案管理是一项传承历史、规划未来的重要工作,它要求档案管理人员要有严谨的求实精神。以对历史和现实高度负责的精神,认真完成档案资料的收集、保存、归档、整理、利用等各项工作,保证档案资料的真实性、完整性和系统性。档案是一笔宝贵的文化财富,它真实客观地记录了一个部门、一个单位的事业发展历程。它在科学管理、工作研究、领导决策、处理重大问题中,有着凭证、依据、查考等重要作用。档案管理人员必须不断加强业务能力和工作作风建设。

三、结束语

总之,在当今,档案管理人员除具备基本素质外,还应熟练掌握计算机操作,掌握网络技术的新知识,具备判断、分析、识别、整理等信息处理能力,熟练掌握数据库技术、信息检索技术等方面的专业知识,才能够在网络环境下进行信息处理工作,具备较强的全面的综合素质能力。

参考文献:

[1]韩先美,韩波. 档案管理现代化建设中存在的问题及对策[J]. 山东档案. 2009(01)

[2]郭以秀. 浅谈档案管理员的素质[J]. 民营科技. 2012(09)

[3]胡金凤. 浅议提高高校档案管理人员综合素质的对策[J]. 内蒙古教育(职教版). 2012(10)

[4]邓其开. 信息系统保护是实现档案管理现代化的关键[J]. 秘书之友. 2004(12)

[5]鲁瑶. 企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J]. 档案学通讯. 2006(04)

篇5:物业管理人员素质与要求

在21世纪,人类社会将步入一个快速发展的知识经济时代。诞生于1981年的中国物业管理行业,在经过了20年风风雨雨的发展后,走出了一条辉煌之路。社会科技进步、人类生活方式改变,使物业管理趋向科学化及复杂化;同时,物业管理发展至今,其专业化、市场化的特征越来越显著,在未来发展中,物业管理企业将面临更多的挑战和冲击。为了适应21世纪的科技进步、社会变革和经济形势,物业管理人员必须订立长远目标及计划,努力完善自身的条件。

在这篇论文中我会分别就物业管理人员素质要求中的服务意识与人际关系;科技发展与管理技术;经济与法律知识;房地产及建筑工程知识;其他知识等方面做出论述,并对物业管理人员素质的培养做出讨论。

本篇论文虽力求做到深入、完善,但限于本人知识水平及工作经验的原因,可能会有许多不足,望各位老师给予谅解,并加以指正。

引言

物业管理作为一个新兴行业,它的发展是以服务作为主旋律的,而无论21世纪物业管理的发展方向、管理模式和战略目标如何变革,服务的宗旨和基本理念是永恒的,那就是“让顾客满意”。以顾客为导向,力求满足顾客需求和期望,追求顾客满意和忠诚的经营管理新理念,在市场经济体制下,逐步形成并得到迅速发展。对中国物业管理行业而言,未来的五年将是该行业高速发展的黄金时期,在这个阶段,必将需要一大批高素质的人才即优秀的物业管理人员。

市场竞争归根结底是人才竞争。高素质的人才队伍往往掌握着先进的技术和管理经验,是物业企业发展的关键因素。物业管理人员素质的高低直接影响到客户的满意度,因此它也成为衡量物业管理公司优秀与否的标准。物业管理人员要强化自身的服务意识,要增强学习的自觉性,深入学习现代心理、人际、英语、经济、科技、法律、房地产、建筑、管理和WTO规则等知识以不断提高管理水平,为客户创造一个优良的生活和居住环境,以专业的知识及高度的技巧来提高服务质量,来满足客户的要求。

从近些年劳动力市场的招聘情况看,物业管理人员一直位居前列。不过从招聘物业管理人员的市场现状分析,无论是招聘单位对物业管理人员的需求以及求职者自身从事物业管理所具备的能力,都与新世纪对物业管理人员的要求存在着一定距离。不少人一谈到物业管理人员就与物业维修、简单物业看护、一般物业管理联系起来。这主要由于不少的国内物业管理企业还没有完全走向市场经济的运行轨迹,普遍采用计划经济下的传统管理模式,往往以纯粹的物业管理业务去拓展市场,因而对物业管理人员的要求也相对较低。作为求职者而言,只看到传统的物业管理行业管理模式及人员需求的特点,未能发现其未来发展趋势,没有及时增加适应这一职业发展趋势的相关技能。

事实上,物业管理职业没有想象中那么简单,考察国外的物业管理公司,在其总经理的办公室除挂有物业管理的岗位证书外,还挂有房产估价和经纪方面的证书。而且物业管理这一行业正面临着前所未有的发展机遇:首先住房制度改革的不断深入后,使得相关房地产经营业务更加活跃,也使得物业管理更加市场化,在激烈的市场竞争下,形成自己的品牌是一个必然的趋势,而实现这一目标与大量的新型物业管理人才是分不开的。另外,入世后,国外企业虽然可能不会直接参与房地产开发,但是会大量介入金融、物业评估、代理、咨询等与房地产相关的业务,由此必然带来对大量的物业管理专业人才的需求,并且这已成为现实。

第一章 应将“以人为本”的服务意识运用到协调到人际关系中

因接到一条丰台石榴园小区有些房屋的装修存在问题,居民找物业讲理,物业竟然恼羞成怒动手打人,还打伤了一个65岁的老太太的热线记录,京华时报实习女记者李倩及记者杨威于3月24日对中创物业进行采访,但由于杨威遭到中创物业工作人员殴打,采访被迫中断之事引起社会广泛关注。在之后的采访中记者了解到中创物业管理还存在诸多问题。据业主反映,1992年,当大多数居民已经搬到该小区后,开发公司承诺两至三年内通管道煤气,然而时至今日居民们还要扛煤气罐,甚至搬蜂窝煤。房屋的质量也存在这样那样的问题,多数居民家中漏水严重。在不少住户家中,记者都见到了渗漏造成的墙皮脱落和黄色水印,甚至22号楼有的住户家中墙上都长了绿毛,有的住户阳台一角明显能看出低了一截。1999年,物业要求每户居民交纳250元安装插卡式电表,然而当天记者在楼道里看到的仍是空空如也的电表箱。一位老人的家旁边是抽水的地泵,每次地泵一响,老人家里根本无法呆人。经过与中创物业一位叫李秀玲(音)的主任交涉,物业保证3天内解决问题,然而直到今天,泵声依然。该物业公司经常与业主发生冲突甚至对业主大打出手。1月22日22时许,20多个身穿物业公司制服的小伙子闯到某住户家,他们先把电源切断,冲进屋内便开始打、砸,将住户14岁的孩子双腿打得几乎骨折,家中重病在床的老太太也被推到地上。该物业公司对拖欠房租的住户经常采取的手段就是“掐电”。常常是凌晨两三点将住户的电表拆掉。寒假前,他们将小区内几十家住户的电源掐断,造成相当一部分学生不能在家复习功课。有住户找到物业反映房屋漏水问题时,他们竟告诉业主“六层漏水告六层去,甭找我们”。按照业主的说法,所谓的物业公司除了收费,什么都不管,住户家中出现问题还要自己花钱找人修理„„

看到以上的事例便可以对我国现有物业管理中存在的诸多问题略见一斑。随着我国经济持续稳定的增长,人们居住的硬件条件得到了很大的改善,而硬件问题基本解决后,自然会对居住服务、居住环境等软件方面的物业管理服务质量有了更高的要求。这种高质量的要求,对现有物业管理企业的服务意识和管理水平提出了挑战。这将促使物业管理企业进一步增强服务意识,对进一步把物业管理水平推向新的高度带来机遇。当前一些物业管理企业的服务意识、服务水平,距离业主的要求尚有较大的差距。这是由管理者的心理因素造成的,他们还没有把自己的位置摆正,总是以管理者自居,虽然也讲服务,但服务意识很难到位。正如上面事例中提到的中创物业,其管理者很难讲有什么服务意识,这是现阶段物业管理行业的悲哀。最近物业的类似报道有很多,可见人们对物业管理的重视程度大幅提高。物业管理的根本目的是为业主、用户服务。对物业是管理,对业主和使用者则是服务。管理好物业,其目的就是为物业所有者或使用者提供更好的服务。因此,以人为本,进一步增强物业管理的服务意识、提高服务水平,这是物业管理企业继续生存发展的基础。

今年,我国已加入世界贸易组织,国外服务业以人为本的服务意识和服务水平很多人都是有目共睹的。同样作为服务行业的物业管理行业,如果企业服务意识差、服务水平低,观念不及时更新,这样的企业今后在市场竞争中将不可避免的被淘汰出局。新的世纪里,随着广大业主(用户)经济、生活水平的提高,其服务要求将会越来越高。随之而来的市场竞争加剧,必将促使物业管理企业在管理服务水平方面的不断提高。

物业管理的中心思想就是以人为本,坚持全心全意为业主服务的原则,想在业主需要之前,做在业主要求之先。与传统的住户相比,新一代商品房业主经济能力强,生活品味不断提高,更注重生活享受品质,因此其物业管理消费意识较高,更重视物业管理服务的品牌及包装等心理需求。业主或使用人对物业管理企业的要求不再满足于房屋不漏、水管不堵,而是提出了更高的要求,如服务的及时性、方便性、舒适性,对管理人员的服务标识、礼貌用语等也都有一定的要求。顾客并不总是对的,但永远是第一位的。企业的经营目标——让所有顾客满意。新颁布的ISO9001;2000标准强调了八项质量管理原则,其中第一项原则是“以顾客为中心”即“组织依存于其顾客”,因此,组织应当理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。

近日,中国社会调查事务所在北京、上海、广州、天津等6个大中城市对1200位所居住房屋有物业管理的居民作了专项问卷调查。结果有34%的被调查者表示对所在住所的物业管理“不满意”;37%的被调查者对所在住所物业管理满意度“一般”。

被调查者对于物业管理的不满意点主要集中在六个方面。一是房屋出现问题,物业公司维修不及时,占81%;二是物业公司的防盗管理存在严重问题,占74%;三是由于某些住户不交物业管理费,物业公司不向全体住户提供服务,占67%;四是公用设施不到位,占55%;五是物业公司工作人员服务态度不好,占40%;六是物业公司乱收费,占29%。

从以上的调查中可以看出,在以人为本这方面物业管理公司做的还很不到位。如何实施“以人为本”的物业管理,这取决于物业管理者对物业管理服务的定位及“以人为本”的内涵挖掘的广度、深度,同时对全体物业管理人员的综合素质有较高要求。这就需要物业管理服务的内容不断更新与深化,服务水平与服务质量的不断提高。为此,物业管理公司应成立专门的部门,研究不同住户的服务需求和心理诉求,这样才能使我们的物业管理的服务内容更加贴近住户。要使住户走出住房回归社区,物业管理公司还需精心策划,丰富多彩的社区文化,使住户愿意参加和乐意参与社区活动。令住户的社区责任感得以增强,并融洽了住宅区内、围合内及栋内的邻里关系。实现的方式有多种,如通过开展多种形式的社区文化生活,把不同年龄、不同文化素质、不同爱好的住户组织起来,再通过物业管理公司员工自编自演与组织住户自编自演的、健康向上的、催人奋进的、丰富多彩的、精神食粮奉献给全体住户。这样一方面拉近了物业管理人员与住户的距离,形成了理解、融洽、和睦的社区气氛;另一方面营造了一种现代精神文明环境和创造出一种新的生活方式,给每个住户愉悦的享受;另一方面,住户也为能居住在这样的社区而感到自豪。这种“以人为本”的服务理念,不仅要根植于物业管理人员的服务意识之中,而且要通过物业管理人员的潜移默化和言行举止的影响,带动住户以助人奉献为本,爱护社区的一草一木为已任的良好风尚。

因此,服务应成为物业管理企业的生命,“以人为本”应是物业管理服务的永恒主题。要达到此目标,物业管理的服务观念、服务意识,更需不断的更新强化,真正实现先服务后管理,融服务于管理之中,最终通过物业管理人员的优质服务,使住户真正感受和得到一个美好的生活空间和精神环境,这样住户的感受便在社会中传递、扩散、激发,从而促进社会的文明进步。

这便需要物业管理人员拥有一颗进取心。进取心首先来自于自身秉赋,后天的培养亦显重要。进取心反映了物业管理人员强烈的责任感和事业心,重要体现在于:认真负责。看似老生常谈,实则四字值千金。物业管理是一项具体、繁琐的业务,这不是百米冲刺,而是马拉松比赛,属守认真负责精神殊为不易。信誉卓著。讲道德,重操守,重诚实,对客户有求必应,对企业忠心耿耿,对自身永不满足,持续追求。

面对21世纪,“关怀顾客,以客为尊”方为上策,近年来在服务行业流行的CS战略(Customers Satisfaction)——“顾客满意”战略,值得在物业管理行业中应用。CS战略的核心是提高顾客对企业产品、服务及形象的满意度,为此管理企业就必须先了解住户的需要,主动关怀住户,然后才能制订出适合他们要求的服务。惟有这样,才能赢取住户的理解支持,以保持长期友好的合作关系,营造企业良好的生存发展环境。以诚恳、守信、积极的态度对待居住者;关心居住者,满足居住者的需要,不断改进服务质量。只有这样,才能真正尊重居住者的理和心理需求,进而为其提供更细致、更周到、更体贴的人性化服务。

有了以上的服务意识,便有了与业主打交道的本钱。人生在世,注定要与人接触。更何况是与业主的生产生活息息相关的物业管理工作。物业管理的对象是物(房屋及其附属设备设施),服务的对象是人(业主或使用人)。因此物业管理人员组织、沟通、协调能力是一项不可或缺的重要素质,物业管理人员要加强人际关系的培养,要尽量与客户做好沟通。这时要把业主当作自己的朋友,全身心的为其解决困难。具备这项素质,物业管理服务工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无;反之,则误会重重,隔阂加

深。比如深圳前些年物业管理投诉总量中,有效投诉只占15%左右,绝大部分投诉是由于业主、客户与管理公司沟通不畅,形成误会甚至成见所至。注重与业主、客户的沟通。这种沟通的功夫更多地体现在随机、日常工作中,我们提倡及时地、真诚而有效的沟通,而不仅仅局限于一年两次、三次的业主客户意见征询活动。必须从业主的需要出发,从业主关心的衣、食、住、行等方面入手,高质量地提供绿化、卫生、家政、治安等常规项目,不断改善业主的居住和工作条件,使业主在物业管理中获得切实的利益。尤其要充分发挥业主的积极性、主动性、创造性,动员他们积极参与物业管理,要广泛听取业主的批评和意见,不断地改进服务质量。而且也要注重与同事的沟通。现代团队中的组员,需要规范的管理,也需要文化的滋润,沟通体现了尊重,沟通营造了健康、和谐的气氛,沟通是调动积极性的重要手段。同时亦要注重与有关单位、部门和上级主管理沟通。沟通与协调是一种顾全大局的意识,是一种境界,也是信息社会对管理人员的必然要求,在物业管理工作中往往能起到事半功倍的效果。

第二章 物业管理人员应掌握科技发展及先进的管理方法

人类进入了信息和网络经济时代,信息和网络技术渗透进社会经济生活的各个角落,因特网连结着千千万万的公司和家庭,以至于远程办公和电子商务成为可能和现实,网络迅速传递着信息,把个人--家庭--公司--社会--世界虚拟化为一体。物业管理可以充分利用各种现代高科技成果和管理手段,为个人、家庭和公司提供广泛的信息和网络服务,有效地提高客户的生活质量和工作环境,既满足了客户的要求,又可为自身的生存发展提供了广阔的天地。而信息和网络技术又为物业管理服务提供了重要的支持手段和前提条件。同时,国际互联网、电子商务等资讯科技高新技术的飞速发展将改变人们的生活方式,SOHO一族的生活工作方式将日渐普及。因此物业管理企业除了品牌包装,利用全电网络的运作、图文并茂的通知形式,向业主提供快速、方便的服务和与住户建立现代流行的沟渠道(E-mail,Hotline等)将是必然的趋势。

面对挑战,物业管理人员必须重视各类专业管理技术的掌握,不断更新、学习新的管理服务技术,适应现代物业管理的技术要求,加强管理技术的学习,努力提高管理技术水平,这样才能保证自己的管理实力始终与物业设备的科技进步同步。特别是当前宽带网络技术的迅速普及推广,为物业管理企业服务手段的革新提供了新的平台,网络化、智能化管理服务已经成为当前和今后一段时间物业管理企业竞争制胜的关键筹码,今后还将成为物业管理企业的基本管理服务手段,如何借助先进的互联网技术手段进一步提高管理服务水平,物业管理人员将无法回避。

面对现代化的物业,一个仍然停留在传统管理技术、管理手段的物业管理企业,不可能适应现代人和现代化物业的管理服务要求。作为物业管理人员来说,关注这方面的科技进步和发展应用态势,对于及时提高管理技术、增强竞争力度以及促进整个行业的进步都十分重要。当代科技的发展速度很快,日新月异的技术进步,会越来越多的应用到物业建设和物业管理中来。面对新技术的挑战,我们物业管理行为必须关注科技进步,及时提高专业管理技术,只有这样,才能增强企业的市场竞争力、促进我们整个行业的进步。

过去的物业建设,只是相对简单的钢筋混凝土建筑,配套设施、设备的科技含量都不高,其管理维护的技术含量也不高。随着高新科技的迅速发展,在物业建设中引入了诸多高新科技的设施设备,物业建设智能化已经是大势所趋。今后,住宅开发建设要走技术创新和集约化生产之路,提高住宅小区的科技含量,从根本上提高住宅质量。面对这种趋势,作为物业管理企业来说,管理好这些高科技设施设备,就必然需要有相应的知识技术,单*体力劳动以及过去那种简单的管理维护技术显然是难以担当管理重任的。而适应这一趋势,物业管理企业要适应现代化物业的管理要求,转变管理经营观念,由简单维护型、劳动密集型向技术维护型、知识密集型转变。只有这样,才能保证物业管理的水平与房地产开发建设中的科技进步同步。可以预见,面对现代化的物业,一个仍然停留在传统管理技术、管理方式的物业,不可能适应现代化

物业的管理要求,物业管理行业必须面对挑战,提高物业管理的技术含量。特别是当前宽带网络技术的迅速普及推广,为物业管理企业服务手段的革新提供了新的平台,网络化、智能化管理服务已经成为当前和今后一段时间物业管理企业竞争制胜的关键筹码,今后还将成为物业管理企业的基本管理服务手段,如何借助先进的互联网技术手段进一步提高管理服务水平,物业管理企业将无法回避。

新的世纪里,面对知识经济时代新技术革命的挑战,我们必须高度重视智能化物业的发展趋势,这既是对物业管理行业的挑战,也是我们提高物业管理水平的机遇。物业管理行业必须适应技术革新的市场需求,广大从业人员要加强高新管理技术的学习,努力提高高科技管理技术水平。物业管理行业必须主动关注当代科技的安展,及时评估这些新科技对房地产业和物业管理行业的影响,及早做出反应。当代科技的发展速度很快,科技的发展,其目的还在于让人类工作、生活得更加舒适、安全、方便。因此,日新月异的技术进步,会越来越多的应用到物业和环境建设中来。面对现代化的物业,一个仍然停留在传统管理技术、管理手段的物业管理企业,不可能适应现代人和现代化物业的管理服务要求。正如我现在的实习单位管理紫玉山庄的北京集祥物业管理有限公司,因为三表远传组建工程正在进行当中,尚未实施,故每月尚需人工查表,此项工作耗费了大量的人力物力,造成了时间上的浪费,导致每月的付款通知书制作滞后,给工作带来很大的不便。故,作为物业管理行业来说,关注这方面的科技进步和发展应用态势,对于及时提高管理技术、增强市场竞争力度以及促进整个行业的进步都十分重要。

第三章 经济与法律知识是物业管理人员不可或缺的素质之一

随着从计划经济制度到市场经济制度、从计划经济体系向市场经济体系的转变,传统的经营理念、生产经营方式、管理方式方法在市场经济体制下已不适应,特别是中国的市场制度日益成熟,全球经济一体化发展的大趋势和中国加入WTO后带来国际企业的竞争,物业管理行业现有的政府保护或干预的计划经济色彩将日渐消褪,物业管理企业,将会面临体制变革的挑战,因而必须调整经营战略。

市场化经营就是随着物业管理市场的形成,企业要通过招投标取得物业管理的经营权。成熟的物业管理市场,就是为物业管理公开、公平、公正的竞争创造条件。这是因为物业管理作为市场经济的产物,市场经济的本质是竞争,竞争是市场经济生机和活力的源泉,也是把物业管理推向一个更新境地的重要途径。只有竞争才能不断提高物业管理服务的质量和水平,才能使物业管理行业充满生机和活力。加快竞争机制的形成,要做好三个方面的工作:一是要学习先行城市物业管理行业竞争机制的成功经验和做法,结合本地的经验,积极探索,大胆实践;二是要破除行业保护主义,本位主义,为建立物业管理竞争机制创造条件,勇于把符合招标条件的物业项目拿出来,推向市场实行公开、公平的竞争,加快物业管理市场的培育和发展;三是要建立规则,实现物业管理竞争有序化、规范化。

现代社会是一个法制的社会。我国的物业管理只有实现有法可依,依法办事,违法必究的法制化运作,才能保证行业健康持续、稳定的发展。近年来,在物业管理产业方面虽有了可喜的进展,出台了多部法规、规章,全国物业管理条例即将出台,但从整体形势来看,物业管理发展前景仍存在很多隐患,制约因素较多,其中重要的方面就是法制环境较差;全国缺乏系统完善的法律体系;半数以上的省、直辖市及较大城市没有地方法规,有的甚至连规范性文件都很少;即使在法制建设较早的地方,法规政策仍然存在结构、体系、覆盖面、执法等许多的缺陷甚至混乱现象。法规政策成为物业管理市场的紧缺物资,并严重制约着行业的发展与进步,亟需建立健全物业管理的法律体系。

篇6:物业管理人员的素质要求与职业道德

江西省万年县人民医院护理部(335500)徐友凤

摘 要手术室是医院的重要科室,是医院对病人实施手术治疗、检查、诊断并担负抢救工作的重要场所。近年来,由于医学科学和治疗技术的发展对手术室的管理提出了更新更高的要求。

关键词手术室管理护士素质手术室的护理管理是以提高护理质量为主要目标的工作程序 护理管理的内容可分为行政管理、业务管理和教育管理三个部分。

1.1 行政管理 行政管理是有关护理的组织形式,如人员,物资和设备的合理分配与使用,医院的政策与任务的贯彻等。

1.1.1 组织管理 组织管理是护理管理的基础,主要是对人的管理,它要求手术室护理人员结构合理,分工明确,做到优化组合,职责分明,健全规章制度,行为规范,以发挥组织效能和最大限度调动全体护理人员的积极性,更好地完成各项工作任务。

1.1.1.1 岗位责任明确,组织分工科学,人员配备合理,各级护理人员坚守岗位,履行职责,互相配合,主动协作,做到事事,时时有人管,秩序井然忙而不乱。

1.1.1.2 合理安排班次,根据手术工作业务量以及护理人员的业务水平,身体状况,年龄差别,进行适当的调配和合理安排,既保证工作需要,又照顾到新老搭配,以老带新,以利于提高工作效率和护理质量。

1.1.1.3 健全规章制度,手术室护理工作涉及面广,室内流动人员多,无菌要求严格,必须有健全的规章制度,实行有效的管理。

1.1.2 财产管理 财产管理是护理管理的基础,主要是对物的管理,手术室器械、敷科、贵重仪器和设备数量多,使用频繁,消毒清理流量大,不易管理,尤其是改革开放不断深入,手术范围不断扩大,进口的设备、器械物品不断增多,要保证器械物品的完好,防止丢失和损坏,必须加强管理。

1.1.2.1 领导负责 配备强有力的人员是提高管理的关键。对器械、物品的管理由一名护士长负责,选择责任心强、会管理、有丰富工作经验、业务水平较高的护师担任专科组长。根据物品种类进行分类管理,各手术间用物由管理该手术间的护士负责,贵重器械,精密仪器则由专人保管。

1.1.2.2 完善的规章制度是搞好财产管理的保证

1.1.2.2.1 建立明细帐目。进口设备和固定资产有财产卡片,定期清点核实,专科器械物品由专科护士建立账目,专人负责,分类管理,定期清点,账物相符

1.1.2.2.2 严格交接班制度,每半年大清点一次,交接班时护士长参加,双方签字。作为档案资料保存;各固定设施不得随意搬动,以免造成损坏,经常使用的物品定点放置,既方便使用,又能及时清点。

1.1.2.2.3 凡消耗性物资由包扎房和器械护士每月清点一次,防止丢失,做好修旧复用工作,充分发挥其使用效能。

1.1.2.2.4 建立物品外借制度。一般不得随意外借,如确有必要外借,必须登记并及时催还。

1.1.2.2.5 贵重仪器使用保管制度。各种精密仪器,医疗器械专人进行管理、维护和保养,建立使用卡,每次使用后及时登记签名。

1.1.2.2.6 所有器械物品均应规格化,数字化,打包严格按卡片,急救用物定位定数,确保抢救需要。一般器械加锁保管,钥匙由器械房护士负责当面交班。

1.2 业务管理 手术室的业务管理包括对技术操作、无菌技术、消毒隔离、护理安全的管理。护理质量标准的控制是搞好手术室业务管理的关键,是提高护理质量的保证,手术室的护理安全直接关系到病人的生命安危,也是手术室护理质量高低的直接体现。

1.2.1 护理质控 在手术室的护理质控上应建立健全五级组织管理制,采取“现场控制”与“反馈控制”相结合的原则

1.2.1.1 在护理部主任领导下,科护士长每周不定期小查、每月大查、每季度对口查,同时质控科和感染科进行质控抽查。

1.2.1.2 护士长每日“五查”及“随时查”,同时针对科内薄弱环节和工作中心、进行“重点查”,发现问题及时纠正,并指导护士如何做好手术室护理。

1.2.1.3 兼职质控员每周对各类物品进行细菌培养,全面进行监测,并做好存档备查。

1.2.1.4 各小组长和专科组长,严格把关,重点指导。

1.2.1.5 各岗位人员严格遵守操作规程,认真完成各项护理枝术操作,各负其责,职责分明。

根据检测以及从护理部,质控科,感染科,科护士长处反馈来的检测结果,召开每月一次的护理质量分析会,集思广益,对检测结果进行分析。与质量标准相比较发现已经产生或即将出现的偏差,对检测中发现的问题,分析其原因和对未来的可能影响,及时吸取经验并拟订纠正措施并予以实施。

1.2.2 护理安全 为让病人安全渡过手术关,杜绝事故,减少差错的发生,手术室护士在思想上,业务上应高度重视。

1.2.2.1 防止接错病人或弄错手术部位 ①接病人时须按手术通知单核对病室、床号、姓名、年龄,住院号、手术名称及手术部位,X光片号,手术间。②病人接到手术间后,由巡回护士,麻醉师核对病人姓名、病室、床号、住院号、诊断、手术部位、手术名称等。

1.2.2.2 防止摔伤或压伤病人 ①防止摔伤病人,定期检查平车车轮,进出电梯门时要保护病人头部及肢体;升降台的调节螺丝要拧紧牢靠,全麻或硬膜外麻醉病人回病房时,应有麻醉师护送。②防止压伤病人,固定手术体位时,既要求显露良好的手术野,又要不使肢体及神经过渡牵拉受压。

1.2.2.3 防止器械不足延误手术或性能不良造成意外 ①术前准备器械打包时,应认真检查器械性能。②重大手术或新开展手术,术者或第一助手应在术前1日亲自检查器械准备情况。③手术室应常备急救物品、器械及快速灭菌锅。④术中所需特殊仪器,如电钻、电锯、电凝、显微镜等应提前检查,是否齐全,性能是否良好。

1.2.2.4 防止异物存留伤口或体腔内 ①手术开始前洗手护士和巡回护士应认真清点器械,纱布,纱垫,缝针的数目。②手术过程中应保持手术野整齐清洁。③胸腹腔手术应尽量使用较大纱布垫,有条件的医院可选用带显影条纱布垫,花生米用钳子夹持好。④术中如缝针折断或脱落,应将缝针或所断端及时找到。⑤术中所需增减器械,缝针等用物时,必须反复核对清楚并及时记录。⑥关闭切口前,应核对纱布,纱垫,器械及缝针数目。

1.2.2.5 防止烫伤或灼伤病人 ①术中使及热水袋时,盖应拧紧防止漏水,热水袋应有布套或布包,严禁直接接触病人皮肤。②使用高频电刀时,需独立电源,应检查电极板是否完好平整,使电极板与病人的皮肢全面接触,防止灼伤病人。

1.2.2.6 预防院内感染 ①无菌手术间与感染手术间严格分开。②特异性感染手术使用过的物品、器械需经双消毒处理。②行感染手术时,严格执行隔离技术。

1.2.2.7 防止弄错或丢失标本 ①手术台上割下组织应保存好,大标本盛于容器内,较小标本用盐水纱布包裹,并用钳子夹持为标记。②标本容器内及时加入适量的固定液,并标明病室、床号、姓名、标本名称等。

1.2.2.8 防止输错血 ①取血者与发血者核对病人姓名、住院号、血型。②输血前由巡回护士与医师共同核对血型、交叉配血单、血量、采血日期并签名,同时检查血液质量,注意血液的有效期。③病人需要血量由麻醉医师开医嘱,需多少取多少。④输血用的储血袋,应保留(24小时),并随同病人带回病房。

1.2.2.9 预防褥疮 凡病重、体弱、营养状况差、手术时长的病人,手术开始前对易受压部位,特别是骨突处应垫好软枕,必要时可于手术中局部按摩。病人侧卧时,腋下应垫软垫,外展的上肢用手垫包好。妇科阴式手术,直肠癌等截石位手术病人,托架上应垫衬棉包布,且放平整,助手应注意勿将手及前臂放于腿架上。

1.3 教育管理 随着医学科学技术的进步和社会的发展,医学模式的改变,拓宽了护理工作的领域,外科技术的日新月异,新器械新设备的层出不穷,对手术室护士的要求也越来越高,越来越严。因此手术室应有一个完整的教育体系,重视护理教育,加速护理人才培养。

1.3.1 成立科内护理学术小组,由护士长和责任主管负责,研究与制订年度的在职护士培训计划,科研计划,指定专人负责临床带教工作。

1.3.2 在职护理人员可根据毕业后年限和技术职称进行教育和培训,有具体的培养目标和方法,并有专人负责,定期检查考核,如五年以下的护士要求做好手术室护理工作笔记,定期检阅评价。

1.3.3 在职护理人员,每年应规定有一定学分,护师以上人员应有一定的授课时数,同时鼓励护理人员撰写论文,编写具有较高护理水平的教材,开展科研,提高护理人员的专业技术水平。

1.3.4 根据护理人员的专业水平,分别担任新护士及进修护士的指导老师,负责带教工作。

1.3.5 有三年以上临床护理经验的老师,负责护理专业学生的临床教学。由负责临床带教的主管护师负责示教和临床考试、考核并认真进行鉴定。

1.3.6 有切实可行的考核办法,奖惩条例、并存档备查。手术护理人员的素质要求

2.1 思想素质 热爱护理专业、献身护理事业,全心全意为人民服务一切以病人为中心,对病人有高度的责任感和同情心,在工作中务求严格、一丝不苟、坚守岗位,勤奋工作,随时准备投入急症和抢救手术。不怕脏不怕累,自觉克服困难,牺牲个人利益,有崇高的奉献精神。

2.2 技术素质 具有现代医学、护理科学基础理论知识和专业技术知识。熟练掌握感染技术、各种抢救技术和各种仪器的使用。精通专科手术准备和操作技能,操作中做到准、稳、轻、快,医护配合默契。善于学习,勇于实践,精益求精,不断提高自己的业务和技术水平。

2.3 心理素质 具有敏锐的观察力和灵活主动性,在施行手术中,能高度集中注意力,细微观察病情变化,判断准确,反应敏捷,机动灵活,主动配合,使医师信赖,病人放心。还应具有稳重的性格和镇定的情绪,在急救手术和抢救危重病人中,对随时可能出现的意外情况,不惊慌不急燥,沉着冷静,情绪镇定,有较强的自我控制和应变能力。具有谦虚自重、亲切和睦的态度,主动关心病人,协调病室关系,密切医护配合,从而在术前、术中、术后建立起良好的人际关系和和睦气氛。

2.4 身体素质 随时进行的急救手术和危重病人抢救,不断开展的大型、复杂的高难手术,都具有紧迫性、连续性、体力消耗大的特点,因此,必须具有强健的体魄,良好的耐力和较强的适应力。

参考文献

1.赵淑妹.手术室人员手册

上一篇:部编道德与法治上册下一篇:电梯安装工程组织机构