精细化管理

2024-05-24

精细化管理(通用6篇)

篇1:精细化管理

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理解企业精细化管理要弄清四个问题:

一是什么是精细化管理;

二是实施精细化管理的基础是什么;

三是企业实施精细化管理的条件

是什么;

四是如何落实精细化管理。

对于什么是精细化管理,我的理解是:企业管理是对企业中“人”和“事”的管理,是如何将“人”与“事”结合。精细化管理是企业管理的一种形式,当然也是对“人”和“事”的管理,只不过是精细化的管理,是对“人”和“事”的精到、精确、细致、细化的管理。

构筑企业的精细化管理的基础:

首先是要把企业中的“事”精细化。企业中的“事”包罗万象,有“大事”有“小事”,有“急事”有“缓事”,有重要的“事”有不太重要的“事”,有的“事”一人负责就能完成,有的“事”需要多人才能完成。精细化“事”就是在对“事”整体考虑的前提下,对“事”进行“原子化”分解和整理。“原子化”分解就是把“事”分解为象原子一样小且相对独立的单位,分解到一个人能够完全完成的地步。

其次,培养职业化的“人”。职业化就是工作规范化、专业化,包括工作素

养、工作行为、工作技能的职业化。工作素养包括工作的意识和思想等,工作行为包括工作的语言和动作等,工作技能包括专业技能和人际处理技能等。当“人”的工作意识、工作思想、工作语言、工作动作、工作技能都达到规范化、专业化程度,按照精细化的制度、流程完成工作,那实现精细化管理就有了“人”上的准备。

第三,编写精细的管理制度,梳理完善精细化的流程,打造适合的信息系统,做到制度与制度之间、流程与流程之间无缝连接。第四,用制度、流程、信息系统将“人”“事”结合,做到事事有人负责,事事完成的情况有人检查,事事完成的步骤、结果有据可查、有章可循。“原子化”的“事”,职业化的“人”,完善、精细的制度、流程,以及他们之间的匹配与联结,是企业实施精细化管理的基础。

对于精细化管理实施的条件,有两点非常重要。出国留学一是企业的战略

要明确。精细化管理是为了更好的实现公司战略目标,是为战略目标实现服务的。精细化管理心得体会战略目标清晰有助于精细化管理的推进;精细化管理的实施,又能使公司战略目标更加清晰。二是企业中的“人”必须职业化。职业化的“人”能够认真按照精细化的制度、流程一步一步完成所规定完成的“事”;当然,精细化管理的推进又能够使“人”进一步职业化。企业中“人”的职业化和企业的精细化管理是相互促进的,当这种相互促进最终滲透到每一个“人”的血液当中时,就会形成一种精细化管理的企业文化。精细化管理心得体会

当企业具备了精细化管理的基础和条件后,是否就可以说企业已经进行精细化管理了呢?答案是否定的。精细化的制度、流程必须加以落实、推进、持续完善即必须执行才是真正的精细化管理。强化精细化管理的执行力要从组织上、机制上予以保证,组织上应该设立专门的精细化管理领导小组和工作小

组,机制上应该充分把精细化管理的推广应用和考核激励体系紧密联系起来。

只有具备了精细化管理的基础、条件,再加以强有力的执行,企业的精细化管理才有可能成功。

精细化管理是一种方法,要在已有的管理基础上做精工、抠细节,从这一做、一抠中挖出效益,推进企业进步。因此哪些环节精细化管理后可以出效益,如何将精细化管理与效益有机结合在一起,是我们执行层亟待解决的问题,也是主攻方向。在我们面临的决策足够正确的前提下,执行层的专业水平是保证精细化管理实现的充要条件,而专业水平高的一个醒目标志就是超强的分析问题的能力。

毛泽东曾说:我们看问题不要从抽象的定义出发,而要从客观存在的事实出发,从分析这些事实中找出方针、政策、办法来。分析问题是解决问题的前奏,问题分析得准,判断才会准,解决起来才会一矢中的、立竿见影、少走弯

路。这需要执行层对所辖业务熟捻到炉火纯青的程度,需要有闭着眼都错不了的自信与功底,日常工作中自觉形成归纳、总结、提炼的工作习惯,有意识的多积累、多观察,丰富自己的实践经验,这样方可上阵一搏。不谋全局者不足谋一域,知道牵一发而动全身,还需要知道如何牵一发而动全身,用一缸水的能力解决一桶水的问题,才会游刃有余。

篇2:精细化管理

ID #56

精细化管理之班组建设阅读487次来源:李华

一、精细化管理之班组建设的意义

企业中,经常听到厂长或车间主任抱怨,公司的管理制度或生产安排很难落实下去,或者不能落实到位,每天一天忙到晚很累;班组长和员工素质不高,班组管理很难,节能降耗成效不大。班组管理是企业管理的基础,企业管理的各项管理制度、作业及工艺标准最终要班组来落实;大量的记录、统计台账等都在班组内完成。班组是生产一线最基层的单位,最清楚生产中的关键及潜力所在,是企业革新、挖潜的主阵地和试验田。企业管理制度的完善程度需要到班组中实践、检验,存在的问题与不足之处,也最易在班组中反映出来,班组各项工作的水平反映了整个企业经营管理水平。因此,加强班组管理工作,是提高企业管理水平的关键。

企业竞争、管理的关键是四支队伍的竞争——三个管理团队(高层领导、中层管理、基层执行)和一个研发团队。企业战略制定、文化传承、政策落实、质量管理、成本控制等决定性环节都在基层。纵观全球,不论是政府机关,还是优秀企业,基础管理建设均是其中的关键环节。现今企业间流传着“一般企业看高层、优秀企业看中层、卓越企业看基层”的观点。所谓,基础不牢,地动山摇。人们经过调查、统计得出结论,对比中国与西方国家企业,我国企业里两大问题比较严重:基础管理问题和基层管理者的问题。

二、目前班组管理中存在的主要问题

1.重数量轻市场。班组只以完成生产量为目的,员工多干多得,对市场需求漠不关心。不能按订单生产,现场混乱,准时化生产、精益化生产无法实现。

2.重产出轻成本。班组关心的是怎样把产品生产出来,而不考虑怎样降低成本,现场浪费大,制造成本居高不下。

3.重经验轻改善。班组喜欢靠自己过去的经验、知识和直觉来做事,很难接受新的管理工具、方法体系和工作模式,不善于发现问题、解决问题。合理化建议少,员工创新改进意识不强,班组管理水平徘徊不前。

4.重技能轻管理。班组长操作技能高,但管理水平低,班组基础管理薄弱,管理不到位,执行力不强,导致企业很多新的管理思想不能落实到班组中。不重视班组长培训和选拔,满足于现有的管理模式。

5.重局部轻整体。班组往往以各自为中心,以班组工作便利为出发点,对企业缺乏系统理解。缺乏战略目标指引,缺乏团队精神,缺乏合作意识。

6.班组凝聚力不高,人心涣散,进取意识不强。

这些问题的出现,说明我们在管理意识和管理方式上还很落后,必须从科学管理上下工夫,从细节入手,扎扎实实地对班组进行精细化管理。

三、如何搞好精细化管理的班组建设

1.班组长任免

当丰田成为全球企业学习的标杆时,全球的媒体、管理学者、经济学家蜂拥而至,去研究丰田生产方式。当有学者问起丰田老人,“谁是丰田的第一管理者?”丰田老人毫不犹豫地回答:“丰田的班组长。”

班组长具有生产者、组织者的双重身份。如果把班组比作“细胞”,班组长就是“细胞核”。作为“兵头将尾”的班组长具有承上启下的作用,如何任免一个让组员信服的班组长是精细化班组管理实施当中一件相当重要的事情。就目前企业班组长队伍状况来看,还不同程度存在文化程度偏低,管理意识差,不适应新形势下班组管理的现象。所以加强班组建设的首要工作是选准配好班组长。要根据实际情况,严格班组长的准入条件,制定班组长的任用标准。加强班组长管理要把好“三关”,即准入关、培训关、履职关。一是准入关。在新时期班组长应当具备下列条件:(1)良好的政治素质,较高的“执行力”;(2)较高的业务素质,必须是本班组的业务尖子;(3)较高的管理能力,善于团结职工,发挥队伍的整体功能;(4)较好的模范带头作用,关键时刻身先士卒,起凝聚人心的作用;(5)一定的文化程度,满足班组管理的需要。

二是培训关。班组长是班组的领头羊,要想在班组实施精细化管理,必须对班组长进行精细化管理全方位的培训,使他们思想上重视,技能上提升,然后才能带领全班组进行精细化管理。建立健全培训机制,采取脱产培训与业余培训、普遍培训与针对性培训、系统理论培训与现场操作培训、业务技能与规程学习培训、生产管理与安全管理培训“五个结合”的方法,多层次、多渠道地对班组长进行培训教育,提高班组长综合素质。

三是履职关。班组长的职能就是抓生产、抓安全、抓质量、抓现场交接班、抓班组经济分配。所以必须不断加强班组长对自身职能的理解,提高履行本岗位职责的能力,正确处理生产任务与安全质量、经济效益的关系,促使班组这个企业“细胞”始终保持旺盛的机能。

2.推进人本化

精细化管理首先在于人,人只有在思想上认识到位以后,才能很好地付诸行动。

思想是行动的先导。抓好班组精细化管理,首先要把教育和引导员工“树立精细意识、自发主动践行”作为切入点,从领导做起,坚持从上至下、持之以恒地宣传发动。在动员上要做到深入细致、潜移默化,通过动员会、座谈会、推介会等各种形式,把精细化的理念、目标、方法、成效传递给每一位员工,时时提醒、激励员工参与到精细化管理中来。在引导上要做到目标明确、步骤清晰,通过专家授课、讲座这种最简洁的方式,利用企业内部报纸、网站等广泛的宣传阵地,把精细化管理的核心内容及给企业带来的成效用通俗的方式讲清讲透,赢得员工对班组精细化管理内涵的理解,避免操作起来无所适从。在指导上要做到循序渐进、由浅入深,从最基本、最容易被员工接受、最方便实施和考评的地方做起,并注重培养典型,总结成功案例,用管理过程中不断出现的成功事例教育员工,使他们从体验中增强认同感。只有这样,班组精细化管理才能顺利推进。最主要的是要建立一套机制,要把班组员工的利益与精细化班组管理联系起来,用实实在在的物质利益刺激员工主动投身到班组精细化管理中来。

3.班组人员管理

对班组员工也要进行精细化管理。具体应该注意如下四点:(1)民主管理,以理服人。有事要多同班组人员商量,征求班组人员的意见,集思广益,不搞一个人说了算。工作中出现了问题要主动地承担责任,靠上去帮助分析查找原因,要尊重职工。(2)注意沟通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要诚恳、耐心地去沟通交流,要注重团结那些有不同意见的同志,职工有了困难要主动地帮助。(3)要多注意发现优点,不要吝啬表扬。工作中不要只盯着职工的缺点,要注意发现优点,引导职工改正缺点。表扬是最不要成本的一种激励方法。(4)要培养职工树立班组的集体观念。班组的收入、荣誉取决于班组的每个成员,团结一起才能干好工作。(5)因人而异采用不同的激励方式。每个人的情况不同,需求不同,沟通、引导的方式也应不同,要有区别的采用激励方式。比如有的员工重收入,有的员工重荣誉。

4.班组生产管理

合理、准确地将每一个工作单元、工作日的具体工作量分配给每一位员工,是实现工作安排精细化的前提,要做到这一点,就必须对工作任务有预知能力。(1)安排工作的计划性。班组长安排工作时,事先要对每一项工作任务“胸有成竹”,对每一位员工的技能、体力、身体健康状况有清晰的了解,这样才能在具体分工时,量才使用,量力而行,做到工作安排无遗漏,轻重分配恰当。(2)安排工作的超前性。在日工作计划的基础上,还要有周工作计划、月工作计划,这样,管理人员就会胸有全局,超前的工作计划将为日后具体工作的精细安排赢得主动。(3)安排工作的周密性。材料准备是否齐全、生产设备是否处于最好状态、措施是否传达、影响现场工作的外部因素是否解决等,都是能否顺利开展工作的保障需求。(4)安排工作的量化性。凡有量可计的工作,要有明确的数量计划,在做数量计划时,要估算每一个量化细部的劳动强度、劳动时间,确保每一个工作过程的劳动力布局合理,不窝工、不过量。

精细化生产需要很多支撑条件,采用若干标准,但其最主要的要求是一切恰到好处。提前完成生产任务和原辅材料提前到货都是一种“浪费”,这就要求市场部严格按照市场(客户)需求提供给生产部准确数量;生产部在安排生产的时候尽量做到计划、实际生产数量、客户订单产量三者完全一致。在此基础上,班组的任务就是严格按照生产部门的要求执行。在合适的时候,以精益的产品向市场(客户)供货。这样既能保证客户的供货,也能减少成品和半成品的库存;降低库存成本,便于工作场所、库房有限空间的利用,更有利于推行5S,甚至6S、7S 等,在5S 管理和精细化生产双管齐下的情况下,生产现场和库房环境将得到大大的改善,工人的劳动量减少,积极性更高,减少月末清理库存的工作量,避免我们的成品、半成品在搬运过程中的损耗;还能避免客户在下次下订单时对产品的一些更改带来的损失。当员工真正理解了“现场即市场”的理念以后,他们会更加积极地投身到精细化班组生产中去。

5.班组成本核算

(1)物耗、成本要落实到人。各项材料消耗成本要通过考核奖罚落实到个人,班组的材料管理效果也要与个人的经济收入挂钩考核,要实行班组成本管理责任制,要明确化、具体化。彻底杜绝班组对材料大撒手的管理和大敞口的使用及事先无计划、事后无考核、用多用少一个样、责任不清、奖罚不明的粗放式管理办法。要让班组员工真正认识到,浪费了材料就是浪费了自己的工资。同时还能增强班组员工的计划观念,使班组员工对生产用料标准明确、数量清楚、心中有数、先算后领、计划用料,由过去的“用了算”变为“算着用”。

(2)要转变观念。要通过对班组材料成本的日考核、日核算,让班组员工及时了解当天的物耗情况,及时发现和解决物耗管理中存在的问题。彻底杜

绝那种只关心产量进度和自己工作量多少,不关心材料消耗,对材料的浪费现象漠不关心的错误思想,让班组员工由过去的“要我管”变为“我要管”。

(3)要纳入考核。要把材料成本纳入班组管理的重要内容,彻底杜绝不抓材料消耗的片面做法,促使班组做到安全质量、生产任务、生产成本一起抓,使班组管理进一步走向全面化、科学化、系统化的生产经营之路。

(4)要提高认识。要使班组员工进一步增强认真学习技术和业务的自觉性,引导班组员工利用工作技能的提升和改进,促进生产成本的节约。鼓励针对节能降耗的小发明、小革新。

6.班组安全管理

班组安全管理的精细化。重点内容在现场管理。(1)无条件地给员工配备完善安全卫生设施,保障员工在遵章作业的情况下不会发生安全事故。监督指导他们正确使用。(2)机器、设备管理整洁,安全附件齐全,严格执行设备巡检制度,及时消除事故隐患。(3)班组人员必须经过安全培训合格才能上岗,严格执行安全纪律、工艺要求、劳动纪律,各种原始记录做到标准化、规范化。(4)材料、备件摆放整齐,各种工具器材实行定置化,做到物流有序,安全标志齐全,安全色标醒目。(5)岗位工艺技术规程、设备维护检修规程、安全技术规程齐全,班组有安全规章制度。(6)班组在生产现场要做好各种信息的收集、传递、分析、处理工作,及时了解安全生产情况,及时处理生产中反映出的问题。

7.班组质量管理精细化

生产车间实行的是流水化作业,涉及的工种多,却又要在同一时间内联合作业。班组是最小的生产单位,质量问题从班组抓起才最有成效。

(1)注重引导,提高班组成员的参与意识。

通过树立“质量第一”的思想,学习“质量控制”的理论和方法,真正理解“我的一举一动直接影响本工序的质量,而且又会影响下一道乃至影响整个操作工序质量,进而威胁整个作业项目的安全”,为形成从“向我要质量”转变为“我要质量”的良好作业意识奠定基础。

(2)在关键点进行质量监控。

除了意识定位外,日常生产中对工序状态进行分析、判断、监控是至关重要的。每个作业过程、每个作业项目、每个作业动作、每句作业用语,都构成了不同层次的工序内容,通过对作业过程的剖析,使每个操作人员都能了解自己完成各工序的质量水平,进而找到影响质量的作业关键点,班组长根据每个职工不同的特点,根据各关键点的轻重缓急“对症下药”,进行有针对性的对策攻关,从而显著提高监控力度,最终提高并巩固作业标准。

(3)开展交流,激发质量创新意识。

开展员工共同质量改进计划,班组成员定期召开小组讨论会议,针对日常生产过程中易出现的质量问题,搭建一个员工之间信息交流与沟通的平台。其次,要通过续开展QC 活动,充分调动员工关心质量、参与质量管理、自觉自主地解决身边存在问题的自觉性。在巩固、转化QC 成果的同时,还要整理成果材料积极参加企业内外交流,多参加小组成果发布会,使员工开拓质量改进的思路,共享取得成果的喜悦,在与专家和优秀团队的交流、探讨中,进一步激发员工的荣誉感和进取心。

(4)区分两个概念:工作质量,产品质量

工作质量是产品质量的保证,包括为达到产品质量标准所做的各项管

理和技术工作的完善程度。工作质量虽然是产品质量的保证,但两个概念是不同的。产品质量是在生产全过程中形成的,是一个企业素质的主要标志,它综合反映了产品从设计、试制到生产检验等各阶段的工作,也反映了工艺、设备、原料、生产计划和销售服务等各方面的管理水平。例如一个企业对不合格品检验控制严格,交付客户的产品合格率高,客户投诉少,但这不等于工作质量好,因为它可能是一个不合格品率高、生产过程中进行大量返工及成本高的企业。不能说明此企业的工作质量好。班组的精细化质量管理主要应在工作质量上下工夫。

(5)通过生产现场引导,班组培训学习,要让下面几个观念深入人心。下道工序是用户,用户第一;

不接受缺陷、不制造缺陷、不传递缺陷;

产品质量是设计、制造出来的,不是检查出来的;

一切用数据说话,能定量分析,就不定性分析;

质量管理是每个班组成员的本职工作。

8.班组验收考核精细化

建立一套精细准确的验收考核标准,组织专门的验收和考核,对职工工作量完成情况进行总结评定和跟踪了解,是班组管理精细化不可或缺的重要一环。根据行业的技术规程、技术标准编写制定质量验收标准,精确检验工作技术、工作件的达标情况,并对检验的结果做出详细的检验记录,造册入表,登录备案。只有这样才能对职工的实践操作技能起到监督的作用,鼓励班组员工立足岗位,提高工作技能。据此对职工进行经济考评,工作量大质优者高酬,反之,则低薪或处罚,职工口服心服。质量验收制度的精细化在于制定检验标准的准确、检验过程的精细、检验结果注册登记的详细。

9.班组科学管理工具运用精细化

班组通过看板管理、目视管理,开展6S、QC、TPM、IE 等活动实现精益生产与管理,这些先进的生产与管理方法被实践证明是行之有效的。但在实施的过程中,决不能期望一蹴而就,要经过一个长时期的磨合和适应过程,在组织班组成员学习和培训的过程中,要找到一个好的切入点和适合的培训方法。培训时要照顾到他们的实际文化水平和现有的工作技能。培训要深入浅出,形式上为他们所喜闻乐见。需要结合行业实际,采用适当方法,使先进的理念、方法与班组工作实际水乳交融,有机融合,最终固化下来。班组精细化建设,刚开始实施时,由于要制定很多规章制度,采用量化的方式,运用很多科学管理工具,班组成员会感觉有点繁琐、复杂,但一旦这些精细化方法应用到位的时候,我们无论生产还是管理都会有条不紊,忙而不乱。比如现场管理,我们如果刚开始时,严格按照现场管理的5S 要求,进行物料的堆放、清扫,在经过一段时间的适应以后,生产时一定会从整洁有序的现场管理中受益很多。我们一定要通过专家讲座、培训的方式向班组员工讲明一个道理,现在短时间的“繁”,是为了将来长时期的“简”。

结语

在班组实施精细化管理是一个动态、开放的过程,需要方方面面协调,形成合力。上一级的职能部门要发挥引导作用,及时根据不同阶段可能出现的新情况,淘汰过时的标准、制度,补充与时俱进的新标准、新制度。善于发现班组实施精细化管理过程中出现的典型班组和个人,要总结推广他们的经验。班组长要发挥主导作用,管理中不仅应有强烈的责任感,还要有一套灵活的工作方法。引导班组员工发挥主体作用,只有把他们的积极性调动起来,班组精细化管理才

篇3:精细化管理

一、物业服务精细化管理的意义

物业服务行业的最大特点是所管理和服务的事务繁杂、琐细和随机。中飞物业管理公司的服务对象——全院职工家属,他们的情况千差万别,他们的一切合理需求,都是企业应该努力、关注或设法满足的,由此派生出来的事务就不可胜数、没有穷尽了。这些事情因关系到职工的生活质量,大事不少,小事更多,事事不可忽视。因此,在总体上把握好管理和服务的质量,就不可忽视细节管理。

同时,物业服务行业的又一大特点就是它的趋同性很强。由于行业的准入门槛不高,业务的科技含量相对较低,基本操作较容易把握,没有多少高深难懂的东西,企业间的创新手段或某项新举措容易在同行中传播和普及。这些年,公司不断派人到深圳沿海发达地区进行参观学习,吸取了不少先进的管理知识和服务理念。其正面效应是新经验、新措施、新思路的推广较快,有利于提升整个物业服务行业的整体水平;但带来的问题是作为一个服务个体,要做到领先同行、胜人一筹,着实不易。因此,在物业服务领域可以区分高低优劣、能够一较高下的,往往在于比拼——管理细节。

由此可知,在物业服务企业中大力推进精细化管理,并非偶然,势在必行,意义重大。

二、精细化管理的内涵

精细化管理的内涵完全是一个见仁见智的问题,很难也不必做一个统一的定义。中飞物业管理公司在成立之初,就积极引入ISO9001质量管理体系,并经过长期的实践摸索和充分论证,最终将“精细管理”确定为公司的质量方针之一,并对这一方针做出如下诠释:“精细管理”就是将管理覆盖到每一个环节,控制到每一个细节,规范到每一项操作,精确到每一项数据。

因为,管理是作为过程展开的, 过程是由诸多环节组成的。因此,要有效地控制好管理的全过程, 必须把管理覆盖到每个环节;管理是一种服务,服务体现为精神,精神蕴涵于细节,于细微处见精神, 所以要取得良好的管理效果,必须把管理控制到每个细节;管理也好,服务也好,都得通过具体的操作来实现,为保证操作质量,必须制订出严密的操作规范,而且这种规范要一一对应于每一项操作;精细化管理必定追求量化管理,量化管理体现为尽可能地以数据来描述事实,数据的精确就成为精细化管理的必然要求。对中飞物业管理公司来说,这就是精细化管理的真正内涵。

三、精细化管理就是要把管理覆盖到每一个环节

业主投诉,是物业公司经常遇到的也是必须妥善解决的一项重要工作。按照中飞物业公司ISO9001质量管理体系程序文件,该项工作由9个环节组成:接受投诉——记录并承诺——核准事实——查找原因——传达责任部门——制定措施——协调处置——反馈顾客——直到满意。这个流程应该说已比较规范了,但实际操作下来往往出现的问题是,快到承诺期限处置工作量却较大,难以提前完成来满足顾客期望。经过仔细推究,发觉忽视了一个环节,就是处置过程的跟踪,也就是整个过程的监督检查。根据ISO9001关于持续改进的原则,公司就对原程序做出修订,增加了“过程跟踪”这一环节,又将这一环节细化为“责任分配”、“材料准备”、“人员安排”、“1/3节点检查”、“1/2节点检查”、“3/4节点验收”六个方面,每一方面都要做具体展开。此后任何一件投诉, 在承诺周期内就增加了对这一环节的控制,把上述这些工作都做到位了, 结果就顺畅了,整个过程显得紧张、有序而高效,并往往在承诺周期内提前(一般在3/4节点处)就能给顾客一个满意的答卷。

四、精细化管理就是把管理控制到每一个细节

2008年5.12地震期间,中飞物业管理公司立即启动应急预案,全公司职工进入抗震救灾的紧急状态。首先,成立抗震指挥部和抢险队、巡检队和疏散队,绘制应急平面图,严格震灾期间的工作纪律和程序。全体职工24小时进入戒备状态,按职责分工、按时间要求进入设备设施的巡视检查、抢险和人员的疏散工作中。为了保证预案的顺利实施,公司在细节上下了功夫。组织人员仔细推敲人员疏导方法,确定疏散路线,学习抢险知识,为了保证效果,对水源地、低配室、锅炉房、电梯、电气线路、上下水管道等主要设备设施进行24小时监护,对异常情况进行抢修处理。在人员具体疏散上公司又事先做了模拟演练,发现了在预定的疏散过程中有出现人员拥挤点的可能,于是对每个点上的疏散工作人员分布做了调整,把可能拥挤不畅的概率降到最低。其次,加大宣传,搜集防震常识,放大打印张贴在小区明显处。并对24小时服务热线进行专题培训,耐心回答业主提出的各种问题,消除小区的紧张气氛。这样从大处着眼、小处着手的精细安排,在“5.12”震灾期间给全体业主留下了深刻的印象。

五、精细化管理就是要把管理规范到每一项操作

其实,每一项服务工作都是由若干具体操作环节组成的,每一个操作环节到位了,这项服务工作的质量也就提高了。而每一个操作,就是具体规范到每一个动作和语言。对中飞物业管理公司来说,维修服务是日常大量碰到的事务,要做好维修服务,有许多服务细节要特别注重。就拿维修服务中最平常而又最经常碰到的工作——上门维修来说,里面就大有讲究。在总结经验的基础上,公司制订了“上门维修”规范操作的十二要点:(1)敲门:有门铃时,轻按门铃,按门铃时间不要过长,无人应答再次按铃,按铃时间加长;没有门铃时,则轻叩门三响,无人应答再次叩门,叩门节奏渐快、力度渐强;若无人应答,等候十分钟;若主人仍未返回,填写留言歉意条。(2)标志:要求上门维修人员统一着装,佩戴胸卡,标志明确。(3)介绍:主人闻声开门或在门内询问时,首先自我介绍:“您好!对不起,打扰啦,我是中飞物业管理公司维修员XXX,前来为您服务。”(4)致歉:必要时,双手递交歉意条,诚恳地说:“对不起,X X(设备)出了故障,给您添麻烦了”。(5)进门:如进入十分整洁的房间,员工应在门外穿好自备鞋套,如经主人允许进门可不必套鞋套,进入室内步子要轻,工具袋背在肩上,如提在手中,应高于地面一定距离,不能在地上拖拉工具袋。走到工作地点后,将干净的工作布铺在主人选定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零配件,不能将工具和拆卸下的零配件直接放在地上。(6)维修:认真查找故障原因,确认原因后向业主说明故障问题及维修方法,若是收费项目向业主说明收费标准,所用材料,业主无异议后进行维修。维修工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声。实在无法避免,应事先向业主打招呼。必要时电话或当面通知左邻右舍。(7)整理:修理完毕,用自备抹布将设备擦干净,收好所有的工具、零配件,工作现场清理干净并将垃圾带走。(8)试用:当业主的面试用维修好的设备、设施,证实设备、设施恢复正常使用,并请业主验收。(9)讲解:向业主讲解故障原因,介绍维修保养知识,并告诉业主正确使用设备、设施的注意事项。(10)收费:属收费项目的按规定标准收费,并向业主开收据,请业主签字确认。(11)填单:如实填写服务维修单,并请业主对维修质量、服务态度与行为进行评价并签名。(12)辞别:向用户告辞,“打扰啦”走出房门步子要轻,工具袋背在肩上,如提在手中,应离开地面一定距离,走在门口时,应转身面对业主说:“今后有问题,请随时拨打我们24小时报修电话”。

当然,假如不按这十二点去做,也可完成上门维修服务工作,一般业主对此也不会很在意,但按此规范去做,给顾客的感觉就会大不一样。因此,管理的粗细之分,品质的高低之分,就是通过这样的细节体现出来的。

六、精细化管理就是要把管理精确到每一项数据

如何在物业服务行业里引入统计学,提升管理手段的科学性以及管理的质量和品味,这一点这需要试验和摸索。中飞物业管理公司为了提高服务质量,增强顾客满意度,在ISO9001质量体系文件中制定了服务质量目标共18个数据,包括顾客(业主)满意率、零修服务及时率、投诉处理及时率、质量目标完成率、客户接待满意率、投诉处理及时率、社区人文环境建设满意率、采购维修材料合格率、公共区域设施完好率、零修服务满意率、消防设施设备完好率、保洁服务满意率、公共绿化管养护满意率、消杀服务满意率、特约服务满意率、安全事件处理及时率、安全防范突发事件处理率等等。并对每一项内容都明确了数据来源、测量方法、责任人和期限要求等,为持续改进提供了重要依据。

这样对管理现状做到了心中有数,通过对数据的分析较易发觉问题,用数据说话,员工的责任心大大增强,对责任部门和员工工作量的考核有了客观依据,对公司整体工作的成效有了量化评价,管理水平明显提升。

七、结语

篇4:精细化管理

关键词精细化管理 粗放管理 特征 实现路径

文章编号1008-5807(2011)02-020-02

矢志追求精细化管理是近几年国内项目管理提出并不断强化的经营理念。作为一个现代建筑企业,尤其是作为不断追求卓越的公司来讲,提出和努力实现精细化管理是市场竞争的需要,也是打造企业核心竞争力的需要,更是实现公司新的一轮跨越式发展的需要。

一、解放管理资源,提高管理能力,必须追求精细化管理

精细化管理是一种管理理念,一种管理文化,其以“精、准、细、严”为基本原则,通过提升改造员工素质,加强企业内部控制,强化链接协作管理,从而从整体上提升企业整体效益。

近几年,伴随企业经营生产规模的快速扩张,发展与资源需求的矛盾越来越突出。在实际工作中,尤其是在项目管理层次,依旧主动或被动地采取了一些粗放管理的方式,随着市场竞争的日趋激烈和市场资源价格的不断上涨,粗放管理的诸多弊端对企业势必造成不良后果。为此,不妨对粗放式管理与精细化管理做一个比对:

(一)粗放管理追求由投资和需求所拉动的规模增长;精细管理是一种高效、节约的企业管理方式

粗放管理追求由投资和需求所拉动规模的增长,而不是有计划、长足的发展。对建筑也而言,就是根据工程规模和数量的增长,同比增加管理资源,只是在量上的增长,而没有质的提升。

可以这样来看,粗放管理实现的是直线效应,通过1:1的量比增长实现发展,一旦市场发生大的波动,势必造成致命影响;而精细化管理实现的是几何基数效应,通过管理的提升来实现效益的增长,提高企业的抗震等级,用质的提升确保量的增长,即在规模增长的同时,实现管理成本的下降、管理效应的提高。

(二)粗放管理实践中的形式主义;精细管理以建立完美的流程为中心,强调不断地改善

我国经济体制从计划经济过渡到市场经济之后,市场需求急剧地增大,为建筑企业迅速成长创造了良好的机遇。企业迅速成长后,应当清醒地认清现实,抓住机会以加强对企业的管理,使管理精细化、节约化。对于一家完全靠需求而发展起来的企业来说,当企业达到一定规模而需求开始下降时,企业不可避免地势必会陷入困境。企业应随着不断变化的外部环境而相应地也随之而变化,以建立完美的流程为中心,强调不断地改善,降低外界环境变化对企业发展所造成的影响。

(三)粗放管理停留在“差不多”的层次;精细化强调数量化、精确性

粗放管理是一种“差不多”的管理,而根本谈不上是准确、科学的管理。“差不多”的管理在措辞中往往带有差不多、大概等字样。目前公司采取的是经济技术责任指标的项目管理方式,即给项目确定最终的经济、成本、质量、安全、社会效应的几大目标,这就要求管理者必须在过程中对各目标的实现程度都要有清楚的把握。如果管理过于粗放,必定会造成常常自我感觉良好,而实际上却无法分析,即使有分析也很肤浅和只能概算,不能反映实际情况。

精细化管理强调数量化和精确性。在这样的背景下,严谨成为了一种习惯性的行为。管理者对成本情况、材料采购、劳务分包来源和增长趋势等方面的因素都必须有充分的了解和足够的依据来支撑自己的判断。强调各类数据的重要性、准确性,将管理数量化并提高管理的精确性作为企业管理的目标。 精细管理通过对数据的分析研究,来确定具体如何操作。

精细化管理是以最经济的管理方式获取最大的效益,达到企业可持续发展为目的的管理方式。要求管理的每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,那么我们做的每一项工作都是精品。精心是态度,精细是过程,精品是成绩。

二、实现精细化管理要把握四个特性

精细化管理的“精细化”不能单从字面来理解,“精”可以理解为更好、更优,精益求精;“细”可以解释为更加具体,细针密缕,细大不捐。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。其包含了“精、准、细、严”四个方面特征:

(一)精是做精,求精,追求最佳、最优

追求卓越,其实就是要实现全方位都做精。对建筑工程所包含的市场开拓、质量、安全、进度、成本管理几个重点环节都必须优先做到精细化,力争配置最优、效能最佳。但是,近几年随着规模扩张和市场竞争的冲击,要实现全方位的整体精细变得越来越难,局部出现了失衡,以至于出现了质量下滑、效益降低的情况。为此,企业管理和项目管理两个层面都需根据外围环境的变化,适时进行调整,强化各个重点环节,确保不出现“短板效应”。这就必须做到各个环节都达到最佳,各个流程都最顺畅,效率最高。

(二)准是准确、准时

准确是精细化管理最直接的表象体现,现代企业的管理必须摒弃“差不多”、“大概”的粗放控制。只有更加精准的做好成本测算,才能为领导决策市场经营提供分析基础;只有更加准确的过程成本分析,才能使项目管理者真正掌控工程进展,进而寻求经营思路;只有更加深入、全面的经济分析,才能发现经营、生产管理过程中的短板和漏洞,及时进行调整,不至于造成更大损失。

准的另一方面是准时,准时不仅是体现落实的及时性,更重要的应表现在策划预控的及时性,预先分析可能存在风险环节和突破口,即“准时”预控,如现场安全因素分析、亏损风险项分析、合同漏洞分析、工期风险因素分析、资源配置分析等。

(三)细是做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细

随着企业的发展,管理层次的职能化和专业化程度不断提高,内部岗位分工也更明确,这就是要求各个岗位都要认真、精细,否则会影响整个体系的正常运转。

对于一个工程项目管理来讲,这个庞大的系统是由无数个细节结合起来的统一体,忽视任何一个细节,都会带来想象不到的损失。正所谓“失之毫厘,谬以千里”,所以必须建立在各个岗位的各个细节工作都做到细致入微,才能实现这个庞大系统的有效运转。武林中把简单的招式练到极致就是绝招,用细节堆砌起来的事业大厦才是坚固的。用细节堆砌起来的工作才是真正有质量的工作。

(四)严就是执行,主要体现对管理制度和流程的执行与控制

执行力一直以来都是一个企业的核心竞争力最重要的体现的一方面,确保企业相关规章制度绝对的贯彻落实,体现出来的是集体的战斗力,凝聚起来的是核心竞争力。

执行力就是企业的生命力。精细化管理的最终落脚点就是执行,执行力的表现绝不是“事前拍胸脯,事中拍脑袋,完事拍屁股”。执行力其实是一种内涵的企业文化,是公司八种文化的一个重要方面,要坚持不懈地营造执行文化:其一,讲求速度:崇尚行动,雷厉风行,允许小的失误; 其二,团队协作:沟通直接,拒绝繁琐,各司其职,分工合作;其三,责任导向:提倡“问责制”,出了问题要找出其原因并分清主要责任,只有这样才能更好地树立起责任心;其四,绩效导向:拒绝无作为,关注结果,赏罚分明;其五,继承文化:对企业中优秀的传统、规章及成果要注意继承,继承基础上的革新才会事半功倍;其六,用人文化:文化始于招聘,人才引进要严把关,力争将不认同企业文化的人挡在门外。

三、精细化管理的实现路径

要做好精细化管理,必须做好三个层次的工作:

(一)规范化

精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。

对于管理工作要作到制度化、格式化、程式化。优化企业管理流程和业务流程,优化的前提是对现有流程的梳理整顿,做到标准化,因为标准化是高效组织的行为重要特征。企业的管理流程和业务流程是现代企业规范化管理的产物,流程的标准化和优化的基础工作是企业发展战略设置、组织结构设计、职能分解、岗位设置、岗位描述等,只有基础工作完善后设置的运作流程才是通畅的、高效的。有效的运作流程应该包括了岗位责任、权限配置、信息传递通道、业务流程、决策机制等,实际上是规范化的内部运作机制。

(二)精细化

现代企业对精细化管理的定义是“五精四细”,即精华(文化、技术、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(质量、品牌)、精通(专家型管理者和员工)、精密(各种管理、生产关系链接有序、精准),以及细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。除了量化和细化之外还要做到:

1、流程化

建立在企业职能化管理的基础上,实现管理的流程化将进一步提高精细化管理的层次。职能化管理的职能目标是相对独立的,但是真正的流程管理应该是每个环节都以流程最终输出结果为目标。相关人员都要对流程输出负责,要优化自己的工作,并及时发现和解决异常情况。流程化管理则把全局性、整体性作为视角,它把整个业务、管理活动看作一个流程系统,注重过程的连续性,将流程中涉及的下一个部门看作内部顾客,每项活动都面向内部顾客需求,最终使得整个流程系统相互衔接,环环相扣,共同满足客户的需求。这样就保障了企业整体的目标和利益的实现,通过职能部门的横向联动,实现工程整体质量的提升。

2、精益化

精益化管理通过有效的信息流,进行快速反应、准时化生产,从而消除诸如大型设备空耗、人员冗余、操作延迟和资源浪费等;通过消除不必要的活动,或简化、合并活动或调整活动顺序以达到减少浪费的目;通过对各个作业环节进行分析,采取相应措施提高各个作业环节的效率,加强各个环节间的衔接来实现整体效益的提升。

从精益化这方面来看,我们不经要通过精细化管理提高施工生产和经营能力,还要使施工生产按需驱动,使得企业能够抢在竞争对手前面,把资源重新配置使其有更大的利润增长贡献率。

(三)个性化

精细化管理展现的一个企业的管理能力,而精细化带来的个性化则是企业的核心竞争力,即是“人无我有”的“专利”,是企业在激烈残酷的市场竞争中为取胜的法宝,也是为他人所称道和佩服但是无法取代的东西。

精细化管理最终实现的目的是实现管理品质的不断提升,从而打造出企业的核心竞争力,实现整体的管理提升。

参考文献:

[1]方曦.精细化管理在建筑施工项目中的应用.经营与管理,2010年第10期.

[2]吴耀兴.施工企业精细化管理的措施与实践.高科技与产业化,2008年第 7期.

篇5:精细化管理

书生小学曹微微

一直在寻找话题,总觉得找不到方向,那天,再拾起《细节决定成败》这本书,跳读之下,突然觉得可以有话好讲,于是查阅了百度,就出现了,大家看到的话题。这个题目很大,所以,我所讲的只是一个方面,或者说是自己浅薄的理解,坦白说,我不懂得管理,我所讲的只是我平时所见所想。不当之处,请领导和老师们见谅。

精细化管理?

“精细化”管理是源于发达国家的一种企业管理理念, 它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求, 是建立在常规管理的基础上, 并将常规管理引向深入的关键一步。现代管理认为,管理有三个层次, 一是规范化, 二是精细化, 三是个性化。我们认为,“精细化”管理就是落实管理责任, 将管理责任具体化、明确化, 它要求每一个人的工作都要到位, 对工作负责, 对岗位负责, 人人都管理, 处处有管理, 事事见管理。工作要日清日结, 发现问题及时纠正, 及时处理。精细化管理要求层层完善、系统健康, 权力层层有, 任务个个担, 责任人人负。在日常管理中, 它要求每一个步骤都要精心, 每一个环节都要精细, 每一项工作都是精品, 精心是态度, 精细是过程,精品是成绩。精细化管理过度到教育身上,就是一种“用心工作, 爱心育人, 真心服务”的优秀师德在学校管理中的具体体现, 其目的就是把大家平时看似很简单、很容易的事情用心、精心地做好。

概括起来说“,精细化” 管理就是要把“小事做细, 细事做精”。那么精细化管理有什么好处呢?下面我们来谈谈

精细化管理的好处

精细化管理是在现有工作的基础上,通过调查分析、制定切实可行的措施、实现科学管理,以提高学校的内涵。它的精髓在于将细节贯彻到工作的始终。只有精细管理搞好了,学校的内涵建设才能发生根本性的改变。

管理上的“ 精细化”不仅节约了投入成本, 而且增强了师生的责任意识, 无形中促成其良好习惯的养成, 进而形成一种带动学校良性发展的健康机制。而一旦所有的日常管理都成为自主习惯,自然就减少了非制度化管理所必需的人为监控, 这无疑从根本上节约了学校的资源。需要指出的是,“精细化”管理并不是管理的最终目标, 它的最终目标是实现“ 个性化”管理, 毕竟具有“个性” 才是学校发展的必要条件, 才是学校管理追求的终极目标。

实行精细化管理要注意的问题

要做好精细化管理,搞好内涵建设,需要注意以下几个方面的问题。

精细化管理是全员智慧、力量发挥、集合的结果。高效管理由一个个细节组成,从教学、科研、人事、财务、到后勤等,方方面面的工作都和师生休戚相关。只有每个人都认识到精细化管理的重要意义,从自己做起,从细节做起,齐心协力,才可能搞好内涵建设。

要靠科学、合理、合法的制度来规范工作。首先加强制度建设。我们学校年轻教师很多,很多事情我们都不知道应该是怎么做的,遇见事情我们有些去问老教师,有些不好意思问的,只有自己琢磨。所以我觉得我们学校的制度建设相对落后。如果凡事都有制度,做到每一项业务、每一件事情都有目标、有落实、有监督。让每个人明确工作应当如何做、何时做、做到什么程度,那做起事情来就会目标明确了。其次,实行规范管理。没有规矩,不成方圆。最后,我觉得最重要的就是狠抓管理目标的落实和考核。各职能部门在实施精细化管理中起主导作用,要立足校情、有的放矢地开展工作。要将精细化管理内容纳入各职能部门及其负责人的量化管理目标责任制,进行综合考核,并作为评价考核各部门及其负责人工作业绩的重要依据,真正做到“点点滴滴求合理,细微之处见管理”。比如,我们学校的先进班级考核,班主任考核,不说绝对,但是也相对合理公平。再比如,我们的年度考核,我想是不是可以在论文、科研、平时业绩、所任科目成绩、群众考核、领导考核等等方面进行考核,最后分数相加,得出的前几名就是先进教师,优秀教师。这样给每个年轻教师一个念想,如果努力,我也可以!

精细化管理必须“以人为本”。精细化管理强调工作的量化和精确性,认真、严谨成为一种习惯性的行为。只有对工作目的、成本、效果等内容十分清楚,才能进行科学的决策。精细化管理强调建立学习型组织,提升组织学习力、执行力。现在的理论知识非常多,流派非常多,我们也不知道哪些属于主流,我想学校是不是可以每学期规定几块必学的理论知识,让每个教师通过学习,理论水平可以上一个台阶。通过周密筹划的学习过程,不仅可以提高独特资源、知识的利用率,不断创造出新知识,而且可以从各方面学习,不断提高自身的各种能力,弥补自身各方面的缺陷与不足。

希望我们学校在精细化的管理道路上,能走出名校之路。我们期待着„„

篇6:精细化管理

《【精细化管理检查小结】关于精细化管理3月份工作小结》是一篇好的范文,感觉很有用处,希望对网友有用。

关于精细化管理3月份工作小结

关于规划管理精细化3月份工作小结

为进一步推进我县城市精细化管理工作,营造经济社会全面发展的良好城市环境,按照城市精细化管理工作要求现就规划管理3月份工作开展情况汇报如下:

一、规划审批情况

依据《城乡规划法》等相关规划定,2016年第一季度共依法审批市政道路、公共建筑、建设项目10项,核发规划条件通知书15份,核发发方案核定通知书

4份,核发建设项目选址意见书11份,核发建设用地规划许可证13份,核发建设工程规划许可证2份,核发乡村建设规划许可证1份,许可用地面积12万平方米,许可建筑面积万平方米。至目前,开工项目2项,其余项目正在办理规划工程许可等手续。

二、违法违规典型案例督查情况

(一)是突出重点,依法开展违章建筑集中治理整顿。按照2016年城市精细化管理集中整治实施方案要求,我室按照“扩展建成区、规划待建区、优化限建区、管控禁建区”的总体要求,对规划区范围内违法违规建筑进行了集中治理整顿。集中治理整顿主要从以下三个方面进行:一是对城市规划区内沿街业主房屋、商户侵占路面,影响市容交通私搭乱建违法建设行为进行了治理整顿;二是对城市规划区内各开发小区突破容积率擅自加层私搭乱建违法建设行为进行了治理整顿;三是对城中村房屋私搭乱建违法建设行为进行了治理整顿清

查。通过清理,我县城市规划区内共有两起违法建设行为,均是对原有房屋进行翻建改造,最全面的范文参考写作网站我室及时发现,立即停止施工,最终停止了其建设行为。

(二)是强化机制,实行定期巡查制度。我室安排专人分区域定期不定期进行进行巡查,重点对城郊结合区和沿街建筑加大

巡查力度,我室工作人员通过日常巡查3月份共发现城市规划区内违法违规建筑1起,查处1起,通过下发停工整改通知、找当事人谈话等方式进行整改和遏制,有效遏制了违章建筑的势头,进一步维护了规划的权威性,使城乡面貌有了新的变化,确保了城乡规划的顺利实施。

三、下一步工作措施

1、加强规划宣传力度。通过电视、会议、公示牌等方式加大法律、法规的宣传力度,让群众知道规划,尊重规划,执行规划,提高社会认知度,提高规划 的公信力,在全社会营造尊重规划、参与规划、执行规划的良好氛围。

2、加强队伍建设力度。按照规范化、科学化、法制化的要求,健全规划管理体系,加强规划干部业务培训,全面提升执法队伍的业务水平,强化规划管理部门服务社会的意识和维护公共利益的职能。提高规划人员的政治素质和业务素质,不断增强规划行政执法人员依法行政的自觉性。

3、是加强日常巡查,搞好长效防范。查处违法违规建设、加强规划管理是一项长期性工作,必须建立健全对查处违法违规建设行为的快速反应机制,构筑起不能违法建设的防范机制。要加大日常巡查和监督检查工作力度,及时发现违建苗头,及时劝阻,及时报告,及时处理。

4、是加强批后管理,确保依法依规建设。加强与建设单位的沟通对接,全面掌握建设动态,做了事前告知、事中指导、事后回访,按照“环节到人、分

级督查、责任连带”的监管机制,进行全程跟踪监管。

2016年3月24日

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