2017年鉴编纂工作总结（共11篇）
篇1：2017年鉴编纂工作总结
决定
X办发〔2017〕号
X委办公室 X政府办公室
关于做好《XX年鉴》（2017）编纂工作的通知
各街、乡党（工）委，各街道办事处、乡政府，区委各部办委，区级国家机关各办局，各人民团体，工业园区党工委、管委会：
为切实做好2017年《XX年鉴》的编纂工作，现将有关事项通知如下：
一、《XX年鉴》(2017)设置的部类、任务分工和编纂步骤
（一）设置的部类：
《XX年鉴》(2017)由文字和彩色图片集锦两部分组成，共设图片专辑、大事记、特载、区情概况、政治、军事、政法、经济综合管理、财政〃税务、农业、工业、商贸〃旅游、城乡建设与管理、环境保护、科教文卫、社会生活、乡村〃街道社区、人物、光荣榜、文献选辑、统计资料、附录22个部类，附随文插图，全面系统客观地记载2016年全区的基本情况和各项事业发展状况。
（二）篇目及分工：（见附件）
（三）编纂步骤：（1）1——3月为资料搜集阶段。主要工作是各单位全方位搜集、考证、整理上的资料。
（2）4月为撰写、审读、修改、上交稿件阶段。主要工作是各单位按撰写年鉴的要求进行编写，分管领导进行审读，侧重于审查内容的真实性、全面性和数据的准确性，提出修改意见，在反复修改，领导审阅并签字之后，将纸质和电子版稿件于4月底之前（部分单位在3月10日之前）一同上报区XX办。
（3）5——7月为修改、审核阶段。主要工作是区XX办责任编辑根据年鉴的要求对稿件进行审阅、修改、校正，补充资料，侧重于语言文字的规范性，内容完整性。
（4）8——9月为综合审查阶段。主要工作是区XX办编辑将印刷清样综合、校稿认定，编排图片、涉密审查、主编审阅。区政府分管领导主审审签。
（5）10——12月为印刷发行阶段。主要工作是编写目录、索引、申请书号、审校签发，然后排版印装，制作光盘，出版发行。
二、年鉴撰稿的具体要求
（一）文体：除专文外，一般用记叙文体和说明文体，要求事例翔实、数据准确、文风朴实、文字精练。
（二）照片：一是国家、省、市、区主要领导在我区参加各种公务活动的照片及文字说明（照片必须清晰，突出领导正面形象，800万像素以上，忌使用从网页下载的图片）；二是反映XX风光、新貌、工作活动、建设成就的照片及文字说明；三是各撰稿单位提供3张随文插图照片，内容与文稿内容相关，并附简要文字说明（时间、地点、人物、过程等要素齐全）；四是单位选介彩页专版需提供单位简介（200字以内）和8—10张照片（每张照片需附文字说明）。
（三）篇幅：全书使用条目式，字数控制在60万字以内。各单位文字材料一般应提供综合性条目和专题性条目。综合性条目文字控制在2000字以内，主要记述行业发展全貌或社会生活中某方面的情况；专题性条目文字控制在500字以内，主要记述某一具体事物、事件的信息，要求把时间、地点、人物、原因、过程、结果撰写清楚，标题要求明确、简洁，见题知义。尤其要注重对重要会议、重要决策、重要活动、重大事件（故）的记述，不可出现缺漏。忌使用总结充当年鉴条目，不要面面俱到。此外，各供稿单位须提供2016年工作总结、大事记、领导名录、单位获区级以上表彰情况（须注明荣誉称号、授奖单位、文号、奖牌、奖证等），供参考选用。
（四）所有文稿、照片均署作者（拍摄者）姓名，经单位领导审核、签发后，连同电子文本一并报送区XX办。
（五）截稿时间： 2017年4月底以前将文稿交区XX办。
三、组织领导
各单位要切实加强对年鉴编纂工作的领导，确定分管领导，选派思想和业务素质高、责任心强、文字功底好的人员承担年鉴资料的收集、整理、组稿和撰稿工作。按照《XX年鉴》（2017）编纂任务和要求，把好政治关、编写关和审稿关，确保年鉴文稿的真实性和准确性，按时保质完成组稿、编撰和审稿工作任务。区XX办负责统筹协调好年鉴编纂、审核校对、装帧印刷和出版发行工作，提高编印质量。区委保密部门负责做好相关保密审查工作。
本通知未尽事宜，请与区XX办联系。电话：XXXXXXX 附件：《XX年鉴》（2017）篇目及分工
中共XXX委办公室 XXX人民政府办公室
2017年 月 日
篇2：2017年鉴编纂工作总结
一、2009年重点工作目标承诺制工作完成情况
1、完成《xx区志》初稿总纂工作。
2、收集资料，整理、编辑出版《xx区年鉴》(2009年版)。
3、完成《**市志》xx区篇的入志资料。
4、完成上报省、市年鉴xx区入鉴资料。
5、向上争取项目资金不少于10万元。此项承诺难度大未完成。
6、深入开展优质服务创建活动，不断提高服务质量和效率。
二、党建工作
xx区地方志办公室党支部2009年，根据上级党委指示精神，结合本单位的实际，围绕全面贯彻党的路线方针政策，促进部门各项工作。支部按年初的计划，狠抓党的思想建设、组织建设和党员的作风建设，加强了对其他组织和各部门之间的协调联系，使地方志工作迈上新台阶。
根据2009年党建检查量化考核表的各项考核，党支部进行逐项自评，得分86分
三、党风廉政建设
2009年为进一步推动党风廉政建设责任的落实，强化党风廉政建设工作，地方志办公室结合实际，坚持标本兼治、综合治理的方针，立足教育，着眼防范，大力推进党风廉政建设，做到党风廉政建设工作与精神文明建设和行政业务工作同时抓，自觉把党风监督、法律监督、群众监督结合起来，在党员领导干部中开展“党员廉政教育学习教育活动”，保证党的路线方针政策和国家的法律法规在本系统内得到落实。
通过对一年来党风廉政建设工作的自检自查，地方志办公室的自评得分86分。领导班子、领导干部落实党风廉政建设责任制民主测评满意得票率96%。
四、三项制度工作
一是做好宣传动员。根据《**市xx区人民政府行政负责人问责办法的实施意见》(临政发〔2009〕54号)、《**市xx区人民政府关于在全区行政机关实行服务承诺制首问责任制限时办结制的实施意见》(临政发〔2009〕55号)文件精神，对贯彻执行“三项制度”工作进行了学习安排部署。二是成立领导小组，制定实施意见及细则。成立了主任任组长、副主任任副组长，办公室由2名兼职人员负责抓好全办“三项制度”日常工作的领导小组。三是修改完善制度。对相关工作制度作进一步的修改和完善，同时对政务公开、服务承诺等各项政策规定、制度进行了清理。四是培训考试。
全体职工按要求参加了区人事局组织的全区行政机关行政负责人问责办法等三项制度培训考试。五是制作机构示意图、制定服务指南、公开工作人员身份。把全办职工的身份、职务、统一制作成工作上岗证及人员身份公示栏展板，同时印制7本综合服务指南和60份单项服务指南。方便服务对象了解办事人员身份，接受监督。
篇3：2017年鉴编纂工作总结
一、把握原则、注重规范
1. 内容全面且实事求是
年鉴是众手成书, 涉及大量的资料供给人员和统稿人员。这就要求每一位撰稿人员需要全面掌握资料, 熟知年度重点工作、取得的主要成绩以及该部分工作的新事、要事。同时要做到详略得当, 什么内容应详写、什么内容应略写甚至不写, 心里必须有一把正确的“尺子”。同时, 撰写内容必须真实、准确、客观, 不能带有个人主观色彩, 要客观地记录。对于企业年鉴, 生产经营业绩是非常重要的, 经常会发现有的企业稿件中没有具体的经营业绩数据或者笼统的一笔带过, 与供稿人员沟通发现, 他们认为经营数据不太好看, 故意避而不谈, 这是非常错误的。年鉴资料必须做到真实性, 可追溯性, 对于某些固定性内容 (如生产经营数据) , 在上下卷中都可以查阅、对比, 才能真正达到“资政”的作用。
2. 政治内容、保密内容撰写规范
年鉴政治表述是个大是大非问题, 年鉴编撰首先要把好政治关。在《中国石油天然气集团公司年鉴》 (2015年卷) 中, 作者所写稿件中就出现了个别表述不规范情况, 在审稿中我们仔细核查, 与作者核实进行了修改。
保密工作也是大事, 也属于政治性问题, 经常泄露机密和秘密都是不自觉的, 甚至很多供稿人分不清哪些内容是需要保密的。《中国石油天然气集团公司年鉴》在撰稿过程中, 我们都设置了保密审查环节, 各撰稿单位编写的稿件, 必须经过各单位保密办审查确认后, 才能进入统稿环节。例如, 对于企业的某些尚未公开披露的经营数据、新技术, 必须经过严格审查。同时, 在每年的撰稿培训中, 加强《中华人民共和国保密法》《中国石油天然气股份有限公司商业秘密管理规定》和其他相关法律法规学习, 提高保密意识, 尽力做到应该披露的内容不漏, 不宜披露的数据严格保密。
3. 条目撰写规范
条目是年鉴的最小单元, 也是最主要内容组成。条目撰写规范, 首先做到条目标题规范。条目标题是条目的“眼睛”, 是读者了解条目内容的窗口, 要做到读者通过条目标题即能大致了解条目内容。条目标题应做到言简意赅, 采用主谓结构, 忌用形容词和副词。
条目撰写要求全面、真实、准确、客观。一般情况, 应具备“六要素”, 即时间、地点、人物、事件、原因、结果或意义。要用最少的语言, 将一件事情记述清楚, 不掺杂主观色彩。单一性条目在选材方面, 应围绕“大事”“要事”“特事”“新鲜事”等进行选材, 报喜也报忧。
二、几点思考
1. 培育一支强有力的编撰队伍
年鉴记述信息资料采用一种特殊的编纂体系, 即“条目体”。条目是年鉴内容的主题, 是年鉴结构的基本表现形式, 条目体和文章体截然不同。总结、计划、报告、汇报材料、策划文案等日常公文都是“文章体”, 新闻、通讯、论文、日记等也是“文章体”。这是尤其需要注意的问题, 年鉴资料, 部分来源于这些“文章体”材料, 企业从事年鉴编撰的人员, 大多是兼职, 以中国石油天然气集团公司年鉴编纂队伍为例, 编纂人员每年有约三分之一是“新人”, 这对保证编纂质量提出了极大的挑战。对于企业, 岗位调整、人员变动是无法避免的事情, 要保证年鉴编纂质量, 只有加强培训, 我们每年年鉴编纂工作会, 均邀请业内知名专家、学者对撰稿人员进行从基础到专题的培训, 切实提高撰稿人的业务知识能力。同时采用传帮带的模式, 建议内部互动平台, 谁在编撰过程中有疑惑、有困难, 随时提问, 都可以得到最快速的帮助, 从而保证提高年鉴稿件质量。
2. 获取领导支持, 积极奖励年鉴工作者
为增强年鉴编纂团队的积极性, 在提倡默默无闻讲奉献讲贡献的同时, 适时举办年鉴工作者表彰。2014年中国石油天然气集团公司年鉴工作会上, 中国石油天然气集团公司董事长作出重要批示, 极大地鼓舞了广大年鉴工作者。同时, 会上评选出多名先进年鉴工作者、突出贡献人员等。并且要求各企事业单位要重视年鉴工作, 编好年鉴, 用好年鉴, 认识到年鉴对企业发展的重要作用, 等等。领导的认可极大的鼓舞了广大年鉴工作者, 《中国石油天然气集团公司年鉴》 (2015年卷) 编纂质量获得了较大提升。
3. 积极创新
企业年鉴是在地方志的发展中带动起来的, 经过几十年的发展, 已经形成了一定规模和编纂模式, 但是创新是发展的主题, 只有不断创新, 才能为年鉴工作的健康发展助力。近几年, 许多年鉴都在传统纸质图书的基础上增加了电子图书、网络图书媒介形式, 极大的提高了年鉴的利用率。目前, 我们正在积极探索, 年鉴收稿审查环节进一步电子化, 从而实现规范化, 最大限度提高年鉴编纂质量, 降低编纂难度, 简化工作流程。
三、小结
企业年鉴的蓬勃兴起, 对我们企业年鉴工作者提出了更高要求, 企业不同于地方政府的独特性质, 也给我们年鉴编纂工作提出了一些特殊要求, 要求我们结合企业实际, 结合年鉴编纂规范要求, 在规范中创新, 为地方志事业的蓬勃发展添砖加瓦, 为企业的健康发展助力腾飞。
摘要：企业年鉴编纂与地方年鉴有共性, 也有其独特的特点, 企业年鉴编纂工作者要把握好编纂规范, 积极创新, 结合企业实际做好年鉴编纂工作。笔者以《中国石油天然气集团公司年鉴》为例, 结合编纂工作体会和工作方式几个方面的有益探索积极分享, 以期给企业年鉴工作者一些有意义的参考。
关键词：企业年鉴,年鉴编纂,中国石油天然气集团公司
参考文献
[1]唐剑平.年鉴撰写与编辑[M].北京:方志出版社, 2013.
篇4：档案收集与年鉴编纂的关系分析
【关键词】档案收集；年鉴编纂；关系
一、档案是年鉴编纂的基础和依据
年鉴的编纂必须有丰厚的资料作基础，年鉴的权威性在于资料的翔实可靠。年鉴所刊材料是供人们引以为据的，要求具有高度的精确性，强调材料要真实、准确、客观。年鉴无论采取什么形式、什么结构，无论是用文字还是图片，其编纂工作必须是在切实掌握了相关资料并对所有资料进行分析研究之后始能进行，只有详尽地占有了大量可靠的资料才能编辑出高质量的年鉴。因此，年鉴编辑最重要的是以上年度所产生的大量第一手档案资为基础，同时收集其他相关资料，通过筛选、整理、分析、加工，然后进行科学、真实、公正、全面的归纳和总结，以高度密集的方式将各种信息传递给读者。
1.体校档案为体校年鉴提供原始、真实的文献
体校档案形成于日常的训练、参赛、教练员管理以及其他实践活动中，是这一系列活动的历史记录，是第一手原始材料，其形式和内容特征都表现出高度的原始性和真实性。尽管学校档案的类目繁多，但各类档案无不具有档案的本质属性和基本特点，即原始记录和凭证价值，它以独有的原始性，反映学校的真实情况。档案属于原生性信息，是派生信息和加工信息的基础，因此，从档案中获取的信息能最真实地反映学校工作的面貌，是年鉴最根本、最重要的信息源。
2.体校档案为年鉴提供全面、系统的信息
体校档案包含了训练、参赛、党建、基建、财务以及其他实践活动的全部信息，内容广泛，形式多样。并且随着实践活动的延续，档案信息不断产生、积累，形成了一个相关联的整体，表现出特有的完整性和系统性。从档案中获取的信息不仅可以反映学校工作的全貌，而且可以进行综合分析、归纳和评价。
3.档案能够客观衡量和检验其他来源的资料
编辑学校年鉴所需要的资料，收集渠道多样。如教练员提供、学校各部门提供等途径收集资料，但收集的信息或多或少存在不准确、不系统的现象，需要通过查阅档案来鉴别、补充、核实，这是由档案本身的性质所决定的。选好材料必须以档案来衡量，选准材料必须用档案来检验。
体校档案为年鉴的编纂提供了大量的文献资料，由于档案最具可信价值，从而决定了它是学校年鉴选材的重要来源，是年鉴编纂的基础和依据，年鉴编纂必须依靠档案。档案材料是否齐全、完整，其质量的高低，都会影响年鉴的质量。
二、年鉴编纂能提高档案利用率，促进档案收集，丰富馆藏
年鉴是在拥有大量档案材料的基础上编写而成，通过年鉴利用档案信息，克服了档案在利用方面的局限性和被动性，提高了档案信息利用率，而且保护了档案。高校年鉴承载信息全面系统，资料来源和收集方法多种多样，从而也丰富了档案馆藏。另外，年鉴的编写也是对档案工作的一项检验，促进档案材料的收集，提高档案质量。因此，高校年鉴对于档案工作具有很大的推进作用，提高了档案信息利用率，维护了档案的安全，促进档案收集的齐全完整，丰富档案馆藏。
三、编纂年鉴对档案的征集开发有促进作用
1.编纂年鉴利于档案收集
年鉴的第一特性是在时间上有“年度感”，编纂年鉴与各类文献记录的归档时间几乎是同时进行的。年初学校各职能部门开始归档工作，编纂年鉴的工作也开始进行。由于编纂年鉴是学校交给有关部门的硬任务，时间性较强，校领导检查督促，这也给档案的收集提供了便利。年鉴的编纂与相关资料的归档起到了相互促进的作用。
2.年鉴是档案信息快捷有效的利用和保存方式
档案人员鉴定、整理各类文献记录的同时，也为年鉴提供所需要的信息。所以，年鉴是开发利用档案信息最快的形式，使档案即时发挥作用。年鉴印数一般在200册左右，许多有价值的文献资料通过年鉴的印发，不但能扩大使用范围，同时也是最好的保存方式，即使原件遭受破损，同样不影响使用。
3.年鉴的编纂促使档案的深度、广度开发
领导部门为学校体育事业的发展需要，制定一系列的改革方針、步骤和措施，不断对年鉴信息资料提出更高的要求，年鉴所需要的一些数据资料是原始档案所不具备的，这就需要档案人员对档案资料进行深层次的开发。
4.年鉴通常采用以文字与图片兼容的综合性表述形式编纂，一般按设定的条目查找分析各类信息
在这一过程中，年鉴内容与档案材料相互印证、核对，会及时发现归档工作中出现的遗漏、或档案原始材料质量问题。档案人员就能适时采取补救措施。这对于档案材料的提高，起到较好的促进作用。
随着现代化档案管理职能的不断延伸，新的管理模式已经出现，传统的管理模式正向现代化的管理模式过渡。但是，如果管理人员不能提供准确、全面的信息，那么，再先进的管理方式，再迅速的网络传递手段，都不能发挥应有的作用。编年鉴也是如此，能否准确、全面地提供科学的信息源，是年鉴质量的基础。一部好的年鉴，首先要看提供的信息资料是否准确可信，是否翔实可靠，是否具有相对的稳定性。因此，很大程度上取决于档案管理人员能否从大量的档案资料、文献记录中，鉴定整理出能够反映各类事物发展规律的信息资料。
四、高校年鉴与高校档案之间的内在联系
高校年鉴是对学校一年所形成的档案及其他文献进行全面、综合深加工的产物，是对档案信息进行优选、有序化的集萃之作；档案是年鉴编纂的基础，档案信息是构成年鉴内容的主体与骨干。体校年鉴承载的信息全面、系统，是学校一个年度档案的浓缩。体校年鉴与档案之间具有密切的内在联系。
1.年鉴与档案相互统一
体校年鉴全面反映学校一年训练科研、竞技比赛、科学管理活动，是学校信息的总汇。体校档案数量浩繁、内容丰富，是体校信息资源的重要组成部分。体校年鉴与体校档案同属于学校信息系统，都是学校信息的重要组成部分，都蕴含着训练、参赛等各方面信息，具有信息的统一性。但是档案资料来自各个方面，是未经加工的信息，来源广泛，信息量大，具有原始记录性的特点；而年鉴是从大量档案信息中筛选、提炼、加工而成的，具有数据的可比性、资料的便览性等特点。
2.体校年鉴与档案相互补充
体校年鉴与档案的信息都来源于学校的训练、参赛、日常管理等各项活动。学校档案工作有着自身的管理体系和形成、积累、归档、整理的渠道，而档案存在归档滞后和内容零散的缺憾。比如，科技档案只能在基建工程竣工后按项目进行归档。而年鉴则要求时限上的及时性和内容上的综合性，强调年度时限，因此，年鉴也有自己的资料收集渠道。这就为年鉴资料与档案资料的互补提供了可能。
综上所述，只有将体校年鉴和档案有机地结合起来，才能充分发挥二者的作用，为学校工作提供全面、可靠、便捷的信息资料。
参考文献：
[1]张菊兰.档案部门如何编写学校年鉴[J].档案学研究，2005（1）.
篇5：2017年鉴编纂工作总结
xxx xxx，男，汉族，1973年7月出生，中共党员，大学学历，xx镇党政办主任、地方志负责任人。
xxx担任xx镇《xx年鉴》主编以来，团结带领镇史志办全体同志，认真贯彻《地方志工作条例》和《安徽省实施<地方志工作条例>办法》，以科学发展观为指导，克服困难，精心组织《xx年鉴》编纂工作。
一、加快组建续志工作队伍，着力提高人员综合素质。《xx年鉴》编纂工作启动后，按照县编委会确定原则，采取抽调、聘用等办法，尽快做出编写工作规划，加快启动工作。根据《xx年鉴》业务开展情况，一年来多次与有关单位协商，及时调整充实续志工作力量，加强编写队伍建设，形成了有6人参加的比较稳定的编纂工作队伍。坚持通过传达有关续志工作方针政策，及时通报交通发展形势，举办专题讲座，开展培训和以会代训等方式，切实增强续志工作同志责任感与使命感，提高思想与业务素质。提出并大力倡导“存真求实、推陈出新，精修佳志、服务交通，甘愿奉献、不辱使命”的编纂工作精神，强调要有高度的政治责任心，有能够耐得住寂寞，坐得住冷板凳的平常心，有能够清廉自守，乐于奉献的自觉性，满腔热诚从事续志工作，激励大家开拓进取，艰苦奋斗，精修佳志。同时大力倡导营造诚信友爱的续志人际关系，建设充满活力的续志工作队伍，建立民主法制的续志工作秩序，着力打造和谐续志工作环境。
二、积极争取领导支持，着力改善续志工作条件。xxx同志为有利于党委加强对续志工作领导，他积极主动向有关领导汇报，尽最大可能改善史志办办公环境和条件，及时落实《xx年鉴》编纂工作经费，组织建立健全续志工作管理制度，推行编纂工作目标责任管理，实行定期检查考核。
三、深入研究续志理论，精心指导志书续修工作。xxx参加过前几年的《xx年鉴》修志工作，面对新一轮续志工作新形势和新要求，以对历史负责，对后人负责的态度，坚持学习方志专业知识，深入研究新一轮续志工作理论，深入学习科学发展观，认真学习《方志审稿》《当代方志学探论》等专著，强化理论素养，增强指导能力。续志工作开始，就提出了志书续修工作指导思想，确定了“前后相继，力求创新；全面布局，突出重点；繁简适中，体现特色；纵横相交，利于编写”的续志工作原则，并确定了续修精品佳志良志的目标。组织制定续志工作总体规划与阶段计划，组织反复研究，制订志书篇目大纲。在深入研究的基础上，提出并向大家讲解如何突出行业特色、把握全面与重点、资料整理与运用、文字与技术规范、体例与结构等十个方面的问题，指导编写工作。
四、采取多种有效方式，组织开展资料收集整理。提出资料收集的种类、重点、方式与质量要求。强调先面后点、先易后难、先内后外、先合后分的方法。组织史志办制订详细资料收集提纲，为了解决资料收集难点，带领有关编写人员深入基层单位，通过深入查找、上门访谈、现场调研等方式进行收集。对有关重要难点资料，组织专家专题座谈会，梳理脉络，查找线索。坚持每年对全系统资料收集工作进行安排部署，并实行经费补助与资料收集成效挂钩，动员行业力量做好资料收集工作.五、坚持续修佳志良志目标，精心组织志稿编写与修改。xxx提出续修工作要坚持“三高”“三严”，即高起点、高标准、高质量，严格标准、严肃态度、严谨作风。强调抓好进度、把握重点、突出特色、提高质量、注意文风等五个方面的要求。提出“观点正确、体例规范、资料翔实、特点鲜明、文风朴实”的质量目标，强调要以质量为中心，树立全过程质量理念，力求从内容记述、编写手法到表述形式有所创新，提出了具有针对性与操作性的编写要求。
篇6：2017年鉴编纂工作总结
[摘要]油田企业是以原油生产、销售为中心的国有大型企业，油田年鉴的编写有其特殊性，专业性比较强，主要记述油气勘探、油气开发、施工作业等方面的基本情况。但随着时代的发展，油田企业年鉴编纂工作的问题日益凸显，存在年鉴内容无特色、编纂条目雷同现象严重、信息收集缺乏主观能动性、年鉴编纂的发展与现代信息技术不匹配等方面的问题，影响了年鉴作用的正常发挥。本文从油田年鉴编纂工作的问题出发，浅谈一些自己的看法和体会。
关键词：年鉴 编纂 油田企业 特色
油田企业年鉴旨在为各级领导制定政策、实施决策提供依据和信息服务。同时，为各界人士全面了解油田起媒介作用，是一部集文献、信息、资料、史料与一体，充分反映石油工业特色的大型资料性文献。随着时代的发展，油田年鉴收集的信息更加广泛、年鉴的应用范围也逐步扩大，相应的对年鉴编纂工作者也提出了更高、更新的要求。但由于石油档案系统多年积累下来的诸如对档案工作重视程度不够、档案人员专业化素质低、兼职人员偏多等现状，导致年鉴编纂工作存在千篇一律、生搬硬套的弊病，不能体现油田企业的特色，年鉴编纂工作的发展明显滞后于油田经济社会发展的步伐。
1、存在的问题
1.1、年鉴内容无特色
大多数油田年鉴编写的内容都主要传承、借鉴本单位或同行业上一的年鉴内容，照搬照抄现象严重，无特色、无亮点、无新意，不能结合自身油田的发展形势，不能及时把技术创新和科技攻关成果充分反映出来，缺乏实用价值、信息价值和存史价值，无法形成自己的风格和流派。
1.2、编纂条目雷同现象严重
从大多数油田企业的年鉴来看，大都分为油气勘探开发、生产管理、1
经营管理、行政管理等几个方面，雷同现象严重。且静态条目偏多，动态条目少，导致条目呆板不生动，不能让读者对年鉴内容一目了然，年鉴的个性化特色得不到有效释放。同时过时条目得不到及时淘汰，新的条目得不到及时的补充和完善。
1.3、信息收集形式单
一、缺乏主观能动性
目前，油田年鉴信息的收集一般以被动收集为主，缺乏第一手资料，缺乏基层或现场调查研究的主观能动性，供稿者均为各级兼职档案员，由于没有经过专业训练，对信息敏感程度不够，只满足于对日常工作的观察、撰写，逃不出常见的一些题材，不能充分体现社会热点、焦点和难点问题。供稿平台单一，覆盖范围小，导致信息收集的内容缺乏广泛性和群众基础，使档案信息收集不全或收集的信息不能真正体现油田科学发展的要求。
1.4、年鉴编纂的发展与现代信息技术不匹配
油田年鉴依托的平台比较守旧，没有与现代信息技术有机结合，主要以纸质印刷版本为主，与世界“信息高速公路”的发展所带来的信息技术需求有着一定的距离，从而限制了年鉴的发展及应用范围，无法将年鉴的作用充分发挥。
1.5、年鉴编纂工作者素质不高，影响了年鉴编纂工作的完整性 年鉴编纂是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力，少数职工档案管理人员没有经过档案专业培训，业务能力和水平具有局限性，加之兼职过多，顾此失彼，对年鉴编纂工作重视程度不够，只满足于目前的现状，或在上基础上做简单的修改，马马虎虎，对新生事物缺乏敏感性，常常把有价值的信息漏掉或忽略，影
响了年鉴编纂工作的完整性。
2、采取的对策
2.1、创新条目框架设计，凸显油田年鉴的个性特色
编纂油田企业年鉴条目既要保持油田企业的特点，又要有所创新，要体现与其它油田不同的特色，做到“人无我有”、“人有我优”。
2.1.1、增强条目的时代特色。条目要反映时代信息特点，突出个性特色，与时俱进，不断进行改革创新。条目的选题应根据当年油田的工作特点而有所侧重，有所不同。
2.1.2、适当调整常规条目和重点条目的比例，增强条目的个性特色。设立新的篇目，淘汰过时的篇目，以寻求框架设计与反映信息形式的最佳结合点，用科学的发展观对年鉴框架结构进行调整、补充和完善。该设立新篇目的要设立新篇目，该升格的要升格，篇目该前提的要前提，做到年年有新意。
2.1.3、增加条目的实用性。压缩冗余信息和内容，多刊载一些企业节能增效的新经验、新成果、新创举、新问题及与民生工作相关的实用信息，以增加年鉴的信息量，增强年鉴的整体实用性。
2.2、年鉴编纂与现代信息技术相结合，促进油田企业年鉴的发展
2.2.1、加强年鉴信息化建设。年鉴是信息资源的载体，其功能是服务社会，要把年鉴信息贮存和处理进行数字化、收集与传递实行网络化，使油田企业年鉴的公众服务功能得到加强。
2.2.2、加强年鉴编纂工作者计算机应用能力培训。年鉴编纂工作者要以积极的态度来掌握现代化技术手段，学习运用计算机、互联网等当代先
进的科学知识与科技手段，借鉴外地、外国的先进经验和技术，加快年鉴工作融入信息社会的步伐，使油田企业年鉴事业实现跨越式发展。
2.3、拓宽供稿平台及信息来源，确保信息收集的广泛性
改变油田常规的“等、靠、要”的被动收集模式，建立多种信息收集方式并存的制度，确保信息收集的广泛性。
2.3.1、建立“走出去” 和“请进来”相结合的信息征集方式。一是“走出去”，走出办公室，深入到承编单位进行调研，积极与撰稿人员联络，共同探讨框架结构的合理性与可行性，在与撰稿人员探讨的过程中，意外的发掘一些意想不到的信息。二是“请进来”，主动邀请那些年鉴份量大、涉及面广、内容丰富的部门，一起座谈研讨，在座谈的过程中，加深对部门工作的认识，间接拓宽供稿平台。
2.3.2、建立网络信息收集方式。通过新闻媒体和油田企业门户网站收集年鉴的相关信息，及时了解一些社会动态，了解大家比较关心的热点难点问题，通过求证和取舍，将有价值的信息作为年鉴的内容，将年鉴的供稿平台延伸到网络。
2.3.3、建立主动收集方式。充分调动各级档案员申报信息的积极性，变被动收集信息为主动上报信息，实时报送各类有价值的稿件、图片、音像、线索等信息，从而获得第一手资料，直接拓宽年鉴的供稿平台。
2.4、不断创新年鉴内容，使年鉴内容切合形势发展需求
2.4.1、提高油田年鉴编纂工作者的政治责任感和时代意识，把年鉴编纂、出版工作与党在新时期的中心工作结合起来，与党和国家工作大局结合起来，与时俱进。让年鉴工作者把满足企业干部职工日益增长的精神文
化需求作为编纂年鉴的一种追求。
2.4.2、油田年鉴内容要有重点、有主次，真正体现形势发展需求。将年鉴编纂工作与世事发展、市场需求联系起来，突出与广大群众切身利益密切相关的事情，贴近社会生活，及时反映人民群众的经济、政治、文化要求，从平淡的工作中发掘出闪光点，以独特的视角进行审视，加以提炼、升华，提高油田企业年鉴生命力，让年鉴常编常新。
参考文献：
1、《试论年鉴内容创新》李苍绵《内蒙古史志》2006年第1期
2、《浅析年鉴的发展与创新》李元强《年鉴信息与研究》 2005年第6期
篇7：2017年鉴编纂工作总结
知
各直属检验检疫局，各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团质量技术监督局，各认证、认证培训、认证咨询、检验检测机构，本委各部室、下属单位：
2011年是“十二五”开局之年，也是中国加入世贸组织十周年、国家质检总局和国家认监委成立十周年。2011年，全国认证认可战线紧紧围绕“抓质量、保安全、促发展、强质检”工作方针，坚持找准定位、创新发展，组织实施《认证认可事业发展“十二五”规划》，切实履行监管职责，扎实推进各项工作，实现了“十二五”的良好开局。为了全面深入地反映2011年我国认证认可事业发展所取得的成就和经验，请各单位在总结2011年工作的基础上，做好《中国认证认可年鉴（2012）》（以下简称《年鉴》）的编纂发行工作。
一、请各单位按照《年鉴》编纂方案和编写要求（见附件），指定人员撰写文稿并提供资料，按时完成供稿任务。
各单位要本着实事求是、对历史负责的精神，认真撰写2011年本单位、本部门工作情况的文字材料，同时提供1～2幅反映2011本单位重点工作的彩色新闻图片（配相应的文字说明）。以上稿件和资料请于4月20日前报《年鉴》编辑部，并注明撰稿人和审稿人姓名。
二、撰写的条目及提供的资料应严格把关，既要翔实丰富，又要遵守保密规定；既要准确无误，又要符合写作规范。各有关单位担任《年鉴》编委的领导及撰稿人名单如有调整，请将调整后的名单同时上报。
三、请各单位对《年鉴》出版、发行以及广告征集方案予以协助配合。征集宣传版面的具体事项由《年鉴》编纂办公室另行通知。
国家认监委《年鉴》编纂工作联系人：刘丽萍 电话：010-82262729
传真：010-82260809 《年鉴》编辑部联系人：马毅
乔龙 电话：010-88554980 传真：010-64847570 电子邮箱：cncayb@sohu.net 附件1：《中国认证认可年鉴》（2012）栏目设置及主要内容（参考）
附件2：《中国认证认可年鉴》稿件撰写要求
二○一二年一月三十一日 附件1：
《中国认证认可年鉴》2012年卷栏目设置及主要内容
第一部分
文献
一、、国家质检总局、国家认监委领导在全国认证认可工作会议上的讲话
第二部分
特载
国家认监委领导关于2011年认证认可工作方针、目标、重点和政策的文章或讲话
第三部分
专文
一、国家质检总局、国家认监委、中国认证认可协会和地方两局领导关于我国认证认可工作的战略性思考
二、关于我国认证认可重要专题的研究成果介绍
三、地方两局关于认证监管、业务建设具有典型意义的经验总结 第四部分
法制建设与政策研究
一、立法工作
（一）认证认可部门规章的制定和发布
（二）认证认可行政规范性文件的制定和发布
（三）认证认可部门规章立法后评估
（四）《实验室管理条例》立法研究
二、立法协调
三、普法宣传
四、认证行政执法
（一）认证执法监管体系建设
（二）认证认可申诉、投诉处理
（三）认证执法监督
（四）认证执法队伍建设
（五）认证认可行政审批制度改革
五、政策研究和业务综合
（一）政策研究
（二）业务综合
第五部分 认可监管
一、认证及相关机构市场准入制度建设
二、认证市场监管制度建设
第六部分
认证监管
一、管理体系认证
（一）管理体系认证及监管工作开展概况
（二）环境管理体系认证及监管工作开展概况
三、行政许可监管工作的开展
（三）职业健康安全管理体系认证及监管工作开展概况
（四）食品安全管理体系认证及监管工作开展概况
（五）信息安全管理体系认证及监管工作开展概况
（六）能源管理体系认证及监管工作开展概况
二、产品认证
（一）强制性产品认证
1.强制性产品认证的开展（目录的调整，认证机构和检测实验室的确定，认证的开展）
2.强制性产品认证新领域的开拓
3.强制性产品认证监管及认证有效性评价
4.强制性产品认证信息化建设
5.强制性产品认证制度实施中存在的主要问题和对策措施
（二）自愿性产品认证
1.自愿性产品认证新进展
2.自愿性产品认证新领域的开拓
3.自愿性产品认证在建设资源节约型、环境友好型社会方面取得的新进展
4.自愿性产品认证监管工作
（三）信息安全产品认证及监管工作
三、食品农产品认证
（一）食品农产品认证及监管发展概况
（二）良好农业规范认证及监管工作新进展
（三）有机产品认证及监管工作新进展
（四）乳制品认证及监管工作新进展
（五）危害分析与关键控制点体系认证、食品安全管理体系认证及监管工作新进展
（六）其他食品农产品认证及监管工作新进展
四、服务认证
（一）体育服务认证及监管工作新进展
（二）商品售后服务评价体系认证及监管工作新进展
（三）汽车玻璃零配安装服务认证及监管工作新进展
五、其他认证
第七部分
注册管理
一、出口食品生产企业卫生注册登记的开展和监督管理
二、向境外推荐出口食品生产企业卫生注册登记的开展和监督管理
三、进口食品生产企业卫生注册和监督管理
四、卫生注册专业人员培训
五、卫生注册工作的舆论宣传和国际合作
六、进出口食品生产企业卫生注册登记管理制度的完善和注册登记有效性的提高
七、针对国外技术性贸易壁垒所采取的对策措施和取得的成绩
八、卫生注册信息化建设
第八部分
实验室与检测监管
一、积极落实《食品安全法》，大力推动食品检验机构资质认定制度建立
二、保障食品检验工作质量，研究建立食品检验复检机构名单公布机制
三、依法严格行政审批
（一）国家级实验室计量认证
（二）国家产品质量监督检验中心授权
（三）省级产品质量监督检验院（所）验收
（四）检查机构审查认可
四、对地方质监部门、获证实验室和检查机构有效开展监督检查，提高资质认定的有效性
五、实验室能力验证工作成绩显著
六、强化资质认定专业队伍建设
七、良好实验室规范（GLP）体系建设取得新进展
八、司法鉴定机构资质认定试点工作取得新进展
九、成功召开第二次全国实验室资质认定工作会议
十、实施新筹建国家产品质检中心的论证制度
第九部分
科研与标准建设
一、认证认可科技工作
二、认证认可标准化工作
三、认证技术规范备案工作
四、检验检疫标准化工作
第十部分
认可约束
一、认证及相关机构的认可
二、认可科研
三、认可队伍建设
四、认可信息化建设
五、认可国际合作
第十一部分
人员注册
第十二部分
行业自律
一、行业自律制度建设
二、行业自律工作的开展和成果
第十三部分
国际合作
一、服务外交外经贸大局
二、合力推进双多边互认
三、积极应对技术壁垒
四、大力发展双边关系
五、深度参与国际组织
六、深化与台港澳合作
第十四部分
认证认可信息化建设
一、认证认可信息化组织与管理
二、认证认可信息化工作新进展
第十五部分
全国认证认可工作部际联席会议
一、全国认证认可工作部际联席会议的召开
（一）会议概况
（二）有关领导讲话
二、有关部委开展认证工作的情况
第十六部分
地方认证监督管理
一、直属出入境检验检疫局：
（一）进出口食品生产企业卫生注册登记工作概况
（二）认证、认证监管及相关工作概况
（三）重点问题探索、分析，或重点工作介绍，或工作经验总结
二、质量技术监督局：
（一）认证、认证监管及相关工作概况
（二）重点问题探索、分析，或重点工作介绍，或工作经验总结
第十七部分
认证行业相关机构介绍
一、认证机构
二、认证培训机构
三、认证咨询机构
四、实验室
五、检查机构
第十八部分
认证实效
本栏目从实证角度反映认证认可对经济社会发展的促进作用。请地方两局各选择1～2家具有典型意义的企业或单位，并组织撰写稿件。
第十九部分
国家认监委机关综合管理工作
第二十部分
法规
第二十一部分
大事记
第二十二部分
统计资料
第二十三部分
附录：2011年国家认监委发布的公告；认证认可从业机构名录 附件二：《中国认证认可年鉴》稿件撰写要求
一、《年鉴》的性质
《年鉴》是逐年记载中国认证认可事业发展进程的编年史册。
二、《年鉴》稿件的撰稿要求
1.国家认监委各部室和直属机构稿件的撰写要求
国家认监委各部室和直属机构的稿件，介绍的是全国合格评定基本和重要领域的发展情况，在全书中占有极其重要的地位，决定着《年鉴》的总体质量和水平。这类稿件要按照修史的基本原则组织材料和进行撰写。即既要以丰富翔实的资料，全面系统和客观真实地介绍中国认证认可各个基本和重要领域的历史发展，也要对发展的利弊得失和经验教训进行评价、分析和总结，力求揭示发展中所体现出来的规律性，从而对后续工作起到鉴戒和指导作用。概括来说，就是资料丰富翔实，持论客观公允，既要写全，也要写透。
2.地方两局稿件的撰写要求
地方两局的工作涉及范围比较宽，把每一个方面的工作都做到既写全，又写透，是不现实的。地方两局的稿件，一方面要以相关资料为基础，对国家认监委授权的各项工作开展情况作概括介绍，另一方面结合工作实际和地区特点，对某项突出的成绩、问题或比较成熟的经验等进行深入介绍、分析和总结。稿件这样写，既符合修史的全面性原则，也突出了地方工作各自的特色，增强了指导性，同时有利于工作经验交流。
3.几个应注意的问题
国家认监委各部室、直属机构以及地方两局，在撰写稿件过程中都应注意以下几个问题:（1）要从国民经济发展全局的角度和贯彻落实认证认可服务宗旨以及工作方针的高度撰写稿件，以期内容立意高远，主题鲜明，避免就事论事，并突出认证认可重要意义和广阔的发展前景。（2）要在把握内容全面性的前提下，突出每年工作的新特点和侧重点，力戒内容年年雷同。（3）要以国家认监委或地方两局的名义介绍情况和分析问题，文章中分析和评价所持观点应以国家认监委或地方两局的观点为准。文章后面有撰稿人和审稿人署名，就体现了这种严肃性。（4）由一个部门主管或主办、多个部门参与的工作，这项工作由主管或主办部门的文章进行详细介绍，其余参与者在稿件中点到就行，以免过多重复。
三、《年鉴》文字表述和书写（打印）的要求
1．称谓
（1）一律使用第三人称。如“我国”用“中国”。人物一般直接称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”，而不称“某某系统”、“某某战线”。（2）几个常用名称的统一表述：《中华人们共和国认证认可条例》统称为《认证认可条例》，“中华人们共和国质量技术监督检验检疫总局》”统称为“国家质检总局”，“中华人们共和国认证认可监督管理委员会”统称为“国家认监委”，“中国合格评定国家认可委员会”统称为“国家认可委”或“国家认可中心”。上述等名称，文中如单独用其英文简称，则在文中第一次出现时应将中英文名称并列写出，然后在行文中可单用英文名称，如文中第一次用“国家认监委(CNCA)”,之后在行文中可单独用“CNCA”，以此类推。（3）地方两局名称的表述：文中第一次出现时用全称，然后可用简称。如“北京市质量技术监督局”，文中第一次出现时用全称，然后可用“北京市局”；“北京出入境检验检疫局”，第一次出现时用全称，然后可用“北京局”。（4）认证和认证标准的表述：第一次在行文中出现时，将中英文并列写出，然后可单独使用中文或英文表述。如第一次用“强制性产品认证(CCC)”，然后可单独使用其中的中英文名称；第一次用“质量管理体系（QMS）”、“环境管理体系(EMS)”,然后可单独使用其中的中英文名称。
2．时间表述
一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一文章中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”，具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份数字不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。
3．数字用法
数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人（次）”、“20件”、“100辆”等。但叙述文字中的数字或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种之多”等，倍数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几，十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。
4．统计数字
在五位数（某些需精确统计及附表中的数字可以例外）以上的，分别作如下处理：尾数“0”多的改用万、亿为单位，如“240 000”写作“24万”；尾数“0”少的，改用小数，计算单位取最大值，小数点后按四舍五入法取1～2位数，如“245 470万t”写作“24.55亿t”，“12 834 100kg”写作“1 283.4万kg”。百分数和千分数中的小数，只取至小数点后一位数。约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1 000多人”、“约5 000字”，而不能用“约1 000多人”、“约5 000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“13万多人”中“多”字要去掉。
5．计量单位
一律使用公制计量单位。行文中涉及的计量单位，其名称用英文表示；公式中的计量单位使用符号而不用中文名称；附表中的计量单位，一般用使用英文名称，必要时也可使用符号，但同一表格中的用法须一致。
6．标点符号
一律按照1995年12月13日国家技术监督局批准的国家标准《标点符号用法》准确使用，特别注意破折号和连接号的用法：
破折号“——”书写时占两格，用于标明行文中解释说明的语句。破折号和括号用法不同，破折号引出的解释说明是正文的一部分。括号里的解释说明不是正文，只是注解。
连接号“—”书写时占一格，用于组成复合词组原两个名词之间，把意义密切相关的词语连成一个整体，如“南宁—北海客货运输开通”。连接号的另一种形式“～”，主要用于连续相关的数字，如“5月18～20日”、“30万～40万”、“20%～30%”。
7．书写（打印）格式
（1）文章层次较多的，分层序码书写： 第一档一、二、三„„；
第二档
（一）、（二）、（三）„„； 第三档1、2、3„„；
第四档（1）、（2）、（3）„„等。
（2）引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中年份使用六角括号“〔〕”。
（3）表格书写。除表头和表体外，表格内不加横线。
表格数据栏内使用符号示意统一为：“„”表示数据不足本表最小单位；“空格”表示该项统计指标数据不详；“—”表示无该项统计指标数据。
附表说明置于表格底线下方。说明只有一项，在说明内容前面和被说明项的右上方加“*”号；如说明内容有两项以上，则分别在说明内容前面和被说明项左上方用①、②、③表示。
篇8：高校年鉴编纂质量研究
一、高校年鉴的特点
高校年鉴不同于地方性年鉴、专业年鉴、企业年鉴, 具有自己的特点: (1) 综合性。高校年鉴记载本校一年内各方面的重要情况, 反映学校全貌, 既有教学、科研第一线的, 又有机关管理、后勤服务等方方面面的重要信息、数据, 具有综合性。 (2) 内部性。高校年鉴记载本校各项工作信息, 主要供学校内部人员使用, 内部编辑出版, 一般不对外发行出售, 具有很强的内部性。 (3) 真实性。高校年鉴数据准确、内容真实, 不带有任何的描述、虚构。许多信息直接来自于档案, 是学校历史的真实记录。 (4) 实用性。高校年鉴查找利用方便, 是领导和教职员工经常使用的工具书、参考书, 具有较强的实用性。 (5) 灵活性。高校年鉴的栏目安排具有一定的灵活性, 可根据上一年学校重要工作的总体情况设计栏目。例如, 可设置“保持共产党员先进性教育”、“教学评估”栏目。年鉴栏目在保持总体框架不变的基础上, 可适当灵活创新。
二、高校年鉴的作用
高校年鉴是以年为期, 记载和反映学校发展历程的大型资料性工具书, 它是重要的信息载体, 具有其他读物所不能替代的作用。 (1) 依据和参考作用。高校年鉴对学校大量文件资料进行系统的筛选、整理、加工, 对信息进行了浓缩。由于它是丰富、翔实的第一手材料, 所以可以为学校领导决策和各个部门开展活动提供科学的依据和参考。 (2) 保存史料作用。高校年鉴一年一册, 逐年更新, 既可以独立成篇, 反映一年中学校的发展情况, 又可以连贯串读, 纵观学校历年来的发展变化, 从中总结出规律。由于它是一年编一次, 条目设计多, 内容详细、具体, 所以依据和参考作用大。 (3) 宣传教育作用。高校年鉴由于详细记载了高校党政领导、行政管理、教学、科研、建设、教职工活动各个方面的具体情况, 无论对外宣传还是对内进行干部、职工、学生再教育都是一部好教材。年鉴汇集资料丰富, 也是展现学校风采的平台和相互交流的纽带。
三、高校年鉴编纂工作的意义
高校年鉴不仅是学校历史传承和改革发展的实录, 更是学校建设与发展的精华浓缩。高校年鉴是一种综合性、实用性的工具书, 它以其资料权威、反映及时、出版连续、服务教育的特点, 为高校教育管理发挥着独特的作用。同时, 高校年鉴的编纂工作也是高校档案工作中的一个不可缺少的环节, 具有十分重要的意义。
1. 有利于档案利用率的提高。
一般来说, 学校档案的客观状况同教职工及学生的利用要求之间存在着以下矛盾:档案保存的分散性与人们要求的专题性之间的矛盾;档案内容繁杂、形式多样同人们利用要求的系统性之间的矛盾;档案的有限性同社会利用的广泛性之间的矛盾。这些矛盾必然会影响学校档案作用的发挥, 而学校档案工作的最终目的是为学校的教学、科研、管理服务。高校年鉴是在拥有大量档案材料的基础上进行筛选、整理、加工而成的, 既有宏观性的全局资料, 又有微观的典型材料;既有原始性的文献资料, 又有数字统计资料。高校年鉴以其丰富的内容、系统的编排满足不同利用者的需求;提供综合、精炼、浓缩而且具有权威性的信息;主动、集中、系统、全面地为利用者提供所需要的档案信息;不受时间、场地的限制, 方便灵活, 突破了有限的档案存储空间, 实现了大范围内的信息扩散与渗透, 有助于学校档案的利用从封闭走向开放, 使档案信息得到充分利用, 提高了档案的利用率。
2. 有利于维护档案的安全。
高校年鉴将大量档案信息浓缩于其中, 在档案原件基础上把档案信息通过年鉴这样一种渠道提供给利用者, 满足了部分利用者对档案的需求。年鉴的利用大大减少了档案原件的利用次数, 避免了因频繁翻阅而使档案原件被侵蚀、磨损, 客观上起到了保护档案安全、延长档案寿命的作用。
3. 有利于丰富馆 (室) 藏资源。
高校年鉴收录了学校每一年度的主要信息, 它既有学校的总体概况、基本情况, 又有教学、科研、党群工作、科技产业与后勤保障工作等方面的重要统计数据。年鉴中的大事记, 把本年度学校发生的重要事件的时间、地点、人物记录下来;年鉴的教学工作部分, 把学校整个办学规模、办学层次、学术水平反映出来, 为学校档案馆提供了全面、系统、丰富的信息资料。编辑年鉴除大量利用档案外, 还通过部门提供等方式收集一部分反映学校建设与发展的珍贵资料, 将这些资料整理后补充归档, 能丰富档案的馆 (室) 藏。
4. 有利于档案收集的齐全、完整。
通过编辑年鉴, 大量地利用了档案材料, 如果发现档案资料不足, 文件材料收集不全、遗漏, 或者档案原始材料中存在质量问题, 档案人员可以采取补救措施, 进行补充收集、纠正, 从而促进档案收集的齐全完整, 提高档案原始材料的质量。
5. 有利于档案人员素质的提高。
众所周知, 一本年鉴质量的高低与编纂人员的修养有直接的关系。因此, 年鉴编纂人员除在政治上要以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导, 坚持科学发展观外, 还应该确立全心全意为学校各项工作服务的思想, 熟悉实际情况, 提高业务水平, 增强档案意识, 树立奉献精神, 不为名、不为利, 兢兢业业地做好编纂工作。
四、提高年鉴编纂质量应注意的问题
一要坚持正确的编纂指导思想。正确的编纂指导思想是提高年鉴编纂质量的关键。编纂人员只有以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 本着“可信、可用、可读”的编纂方针, 才能保证编纂工作健康有序地开展。二要以人为本, 体现学校自身特点。高校年鉴既应该有一般年鉴的共性, 也应该有自身的特色, 如它突出的是“服务教育”这个主题, 反映了学校的教育思想、教育水平和教育状态等内容。因此, 它主要记录学校教育教学的基本情况, 反映学校教育改革和发展的突出成绩和基本经验, 为校领导的决策提供依据, 为制订发展规划提供参考。另外, 不同的学校定位、优势和特色不一样, 年鉴也应该有所体现。如师范类型的学校和医科类型的学校、文科见长的学校和理工科见长的学校、服务地方经济的学校和面向世界办学的学校, 在年鉴内容的筛选上都应有所侧重。三要客观叙述, 反映学校全局性工作和整体性工作。在撰写年鉴主体对象时, 许多作者想当然地写“我院”或者“我校”, 这与年鉴客观性的要求是不相符的, 应该改为“学院”或者“学校”。另外, 学校相关部门撰写年鉴时, 尤其要注意的是其为学校代言, 叙述对象只能是学校, 如不能写“财务处加强财经管理”, 而只能是“学校加强财经管理”。在筛选内容时, 应当以学校全局性工作和整体性工作为标准, 还要注意各条块内容上的平衡 (各条块内容上的平衡并不是指字数上要相当, 而是指详略得当、重点突出、有所选择) 。四要图文并茂, 提高年鉴的直观性和可读性。年鉴中文字材料比较多, 数字资料十分抽象, 难免给人枯燥的感觉。现在许多高校已经注意到这个问题, 在年鉴目录页前增加照片彩页, 但总给人感觉会议全景和领导握手的照片比较多, 当然这两类照片也需要, 问题是还要尽量多选取些反映教学、科研、校园生活第一线的照片。例如, 学校组织学生成立校园安全卫士, 如果不用有关成立大会场面的照片, 而是选取有关成立大会上带着“校园安全卫士”袖章的学生们的照片, 效果可能会更胜一筹。五要加强年鉴撰稿员队伍建设, 保证年鉴编纂质量。年鉴的编纂工作是一项专业性较强的工作, 内容涉及面广, 这就必须有一支稳定的编纂队伍。另外, 建立一支高素质的年鉴撰稿员队伍是提高年鉴质量的重要保证。为此, 必须加强对撰稿员的业务培训, 经常就年鉴工作中的问题开展研讨, 要求各位撰稿员在平时要做有心人, 通过各种渠道及时采集有关领域的信息, 提供全面、翔实、真实的材料, 并做好基础工作, 掌握各个时间节点, 在保证年鉴时效的同时提高质量。
摘要：本文论述了高校年鉴的特点、作用、意义以及提高年鉴编纂质量应注意的问题。
篇9：年鉴编纂标准格式
一、标题
1、宋体、小二
2、居中
3、加粗
4、标题与正文之间空一行
二、正文部分
1、宋体、小四
2、行间距：固定值24磅
3、所有首行一律缩进两个字符
三、关于次级标题
1、基本格式遵循正文部分要求
2、标题标号
（1）多级所属关系
一、→
（一）→
1、→（1）→①
（2）较少的所属关系
一、→
1、→（1）
3、加粗
（1）当有多级所属关系是加粗第一、第二级别标题。即：
一、与
（一）（2）当所属递进关系较少时，加粗第一级标题。即：一
4、第一级标题必须统一为自动生成型
四、备注
1、所有标点请使用中文标点，如：小括号（）勿使用英文小括号()
2、所有首行缩进两个字符，非首行不需缩进
3、标题后不需使用冒号
4、同级标题对齐
5、日期使用汉字数字，零则使用“○”代替
6、若一学院年鉴文件完成后有空白，另起一页编写下一学院
篇10：张北年鉴乡镇编纂提纲
编纂提纲
《张北年鉴》进入编纂、审稿阶段后，通过审阅部分乡镇报送的稿件，存在一些问题，如概况部分的主要内容（包括全年生产总值、财政收入等数据）各乡镇提供的不统一、不标准；因此特对乡镇年鉴的撰写进行规范，制定本编纂提纲，以供参考。
一、概况主要内容
1、乡（镇）辖行政村个数
2、总面积（平方千米）、耕地、林地、草地面积（公顷）
3、总人口（万人）及人口自然增长率
4、全年生产总值（万元）、财政收入（万元）、财政支出（万元）、农民人均纯收入（元）、社会商品零售总额（万元）、固定资产投资（万元）、农民人均纯收入（元）、年末城乡居民存款余额（万元）、粮食总产量（吨）
5、平均海拔、年均气温、年均降水量
6、主要农作物、野生动植物资源、矿产资源
二、条目要求
条目中避免出现“经过我单位………艰苦奋战”、“发挥了……的作用”、“极大的调动了……的积极性”等报告性语言；要直抒其事，做到语言简练、数据准确。
各乡镇根据本地情况，选择各比较突出的某一领域、某
一方面、某一行业中出现的重大变化，分类列条目进行记述，五至八个为宜，每个条目字数控制在300左右。
范 文
XX乡（镇）
【概况】XX乡（镇）位于张北县XX部，乡（镇）政府驻地XX村，与XX乡（镇）、XX县相邻，辖XX个行政村；总面积XX平方千米，耕地面积XX公顷，林地XX公顷，草地XX公顷；全乡（镇）总户数XX户，总人口XX人，农业人口XX人，人口自然增长率XX‰，少数民族主要有X族XX人，X族XX人。XX乡（镇）属XX地形，平均海拔XX米，年平均气温XX度，年均降水量XX毫升，无霜期为XXX天。XX河（流向）流经乡域，另有XX水库、XX水库（湖）。主要农作物有XX、XX。野生动植物资源为XX、XX等；主要矿产资源为XX矿、XX矿等。
XX年，全乡(镇)生产总值（或农林牧渔业总产值）完成XX万元，同比增加XX%；粮食总产量XX吨；财政收入XX万元，财政支出XX万元；社会商品零售总额XX万元；固定资产投资XX万元；农民人均纯收入XX元；年末城乡居民存款余额XX万元。
全乡（镇）有初中X所，小学X所，幼儿园X所，共计学生X人，教职工X人。乡镇卫生院X所，医护人员X人，床位X个。敬老院X个，收养老人X人。
乡（镇）直部门有：〃〃〃〃〃〃〃。驻乡机构有：〃〃〃〃〃〃〃。乡（镇）主要领导名录（括注：女性、少数民族、年内任免的注明任免月份）
【畜牧建设情况】 积极落实后备奶牛补贴XX万元，投资XX万元，新建标准化奶站X个，投资X万元，扩建XXX近XX头奶牛的养殖小区1个，实施了XX平方米奶牛圈舍改造项目，有效调动农民养殖奶牛的积极性。引进优质冻精XX支，成功改良奶牛XX头。乡政府与奶站经营户签订规模经营合同，促进了奶牛产业的规模化、规范化发展。年内，全乡新增奶牛XX头，总数发展到XXX多头。【社会保障】 按时足额发放救灾款物，公开公平公正的开展扶贫济困和优扶助残工作，全年共发放面粉X万公斤、煤XX吨、救灾款X万元。年内共计办理农村低保XX人。农村合作医疗顺利进行，全乡参保人数达到XX人。认真落实国家各项补贴政策，有效保证了补贴资金及时足额兑现到群众手中，200X年，全乡共发放粮食直补XX元，农资综合直补XX元，“家电下乡”补贴XX元，“汽车摩托车下乡”补贴XX元，退耕还林补贴XX元。
规范：距离用千米，总面积用平方千米；耕地面积、林地面积等用公
篇11：2020年鉴编纂启动会讲话
一、统一思想，坚定信心，充分认识开展年鉴编纂工作的重大意义。
第一，做好《x年鉴》编纂工作是弘扬社会主义先进文化的需要。年鉴是地区综合信息载体，系统地记述了本行政区域内政治、经济、文化、社会、自然等情况，是较为完整的、权威的地情、区情资料，具有权威性、准确性和全面性的特点，具有独特的史料价值，是社会主义先进文化的重要组成部分。在弘扬社会主义先进文化，推进社会主义精神文明建设中发挥着不可替代的重要作用。因此，我们要把编撰《x年鉴》工作的思想认识提高到弘扬社会主义先进文化的要求上来，把它作为对全区广大人民群众进行社会主义先进文化教育的重要教材。从这个角度来讲，做好《x年鉴》编撰工作具有十分重要的时代意义。
第二，做好《x年鉴》编纂工作是“资政、育人”的需要。《x年鉴》详实记录了我区的重要时事、文献和统计资料，是修志工作的有益补充，为各级领导把握区情，科学谋划“十四五”期间各项工作提供了重要的参考依据。与此同时，《x年鉴》也是全区广大干部了解x历史，学习经验，吸取教训，提高自身素质的必备教材，为推进我区经济社会更好更快更大发展提供智力支持。从这个角度来讲，做好《x年鉴》编撰工作具有十分重要的现实意义。
第三，做好《x年鉴》编纂工作是依法行政的需要。编纂《x年鉴》是国务院《地方志工作条例》赋予各级政府一项十分重要的职责，《x年鉴》编撰质量的好坏直接关系到国务院《地方志工作条例》在我区能否得到贯彻和落实。因此，我们必须从贯彻落实国务院《地方志工作条例》的高度，认真做好《x年鉴》编撰工作，为推进我区经济社会更好更快更大发展提供法制保障。从这个角度上讲，做好《x年鉴》编撰工作具有十分重要的法制意义。
二、坚持标准，保证质量，扎实做好年鉴编纂工作。
（一）创新年鉴框架，突出“三个特色”。框架是年鉴内容和结构的总体设计，框架结构体现年鉴的风格与特点，在编纂工作中要坚持以质量为本,精心设计和完善框架结构,为编纂精品打下坚实的基础。在框架的设计上要突出“三个特色”。一是突出特色。《x年鉴》（x年刊）要突出反映x的新问题、新事物、新成果，给人以浓郁的时代气息。比如，x年我区的中心工作是紧紧围绕建设全省、全市“x”战略目标，深入实施“x”战略举措，努力把x区建设成为高品质的旅游区、高品位的宜居区、高标准的商务区、高效率的政务区、有特色的现代都市农业区。年鉴就应客观地反映“两区”战略的新进展、新成绩、新经验，使其更具特色。二是突出地方特色。x区是x市中心城区，是x市的政治、经济、文化、旅游、商贸中心，有着悠久的历史，年鉴所反映的内容，就应具有这一鲜明的地方特色。三是突出单位（部门）特色。各单位（部门）由于承担的职责不同，都有自己的特色，因此，在设计框架时，要结合本单位（部门）的工作实际，使年鉴所记录的内容能够准确的反映本单位（部门）的特色工作。
（二）坚持务实作风，严把“三关”。一是严把资料收集关。编辑年鉴是一项系统的工程，其资料大部分是各承编单位提供的，所以各承编单位（部门）提供资料的质量好坏直接影响到年鉴的编撰质量，因此，在年鉴资料搜集工作中要坚持“严、细、深、实”的工作作风，对上报到地方志的年鉴资料要反复推敲，做到观点正确、内容全面、资料翔实、文字精炼。二是严把编纂关。为了做好年鉴编纂工作，我们已聘请了原党校校长x同志担任《x年鉴》的主编，另外，还聘请了两位熟悉x区情，有较强事业心和责任感的同志担任责任编辑。在工作中，对各承编单位（部门）报送的稿件要认真审查，对不合格的稿件要坚决退回重写，对编入年鉴的事件，要确保准确无误。三是严把出版关。年鉴进入出版阶段，要抓住文字、彩页校对这个关键环节，编辑人员要全力以赴对文稿进行认真校对，找出差错，主编要对全部内容进行审核，将错误率降为零，同时，还要抓住装裱印刷这个环节。从年鉴的封面设计到色彩搭配，从彩页照片的排版风格到版面设计，既要体现年鉴的严肃性、厚重性，又不失新颖与美观。总之，要把树立精品意识贯穿到年鉴编纂工作的全过程，努力打造精品年鉴，着力展现x人的时代风采，记录x人坚实的历史足迹。
三、加强领导，精心组织，确保年鉴编纂工作落到实处。
一是组织领导到位。为加强这项工作的领导，经区政府决定，成立了x年鉴编纂委员会。所有承编单位（部门）都要把年鉴编纂工作作为一项重要的工作来抓，各单位、各部门要确定一名领导干部具体负责此项工作，并对本单位上报的年鉴资料亲自审稿，严把稿件质量关。
二是工作人员到位。各承编单位（部门）要选派工作态度严谨、工作作风扎实，具有一定文字能力的人员负责年鉴资料的收集整理和上报工作。