8采购质量管理

2024-04-07

8采购质量管理(共6篇)

篇1:8采购质量管理

食材的采购保管领用管理制度

一、为规范员工食堂食材的采购、验收、结算、保管、领用等工作流程,确保所采购食材安全营养,物美价廉,加强对各个环节的监督审核,特制订本管理制度。

二、食材供货商的管理

1.大宗食材供货商由后勤主管、采购员、厨师共同甄选确定,并对所采购的食材品种、规格、质量、价格、送货时间、送货方式等事项进行约定。

2.食材价格约定后不得随意更改。后勤主管每周要到市场上了解食材的价格变化,并与供货商供货价格对比,及时调整结算价格。做到熟悉市场行情,保证所购食材物美价廉。

3.供货商在供货过程中出现短斤少两、以次充好等不诚信行为,应拒绝收货要求供货商改正。多次出现上述情况者应更换供货商。

4.零星食材和特殊食材采购员可直接到超市、商场、店铺按市价采购。

三、食材的采购程序

1.厨师制定每周食谱,并根据每周食谱预计所需食材做出采购计划。包括食材品名、规格、质量要求、数量、使用时间等信息。

2.后勤主管审核后交采购员采办。

3.采购员按照采购计划通知供货商备货、送货。零星或特殊或没有固定供货商的食材由采购员到超市、商场、店铺按市价采购。

4.供货商将货送来后由采购员负责验收,后勤主管负责监督。验收内容包括核对食材品种、规格、质量、数量、有效期等,有重量的要逐一复称。凡不符合要求的供货应拒收或退货。

5.验收完毕采购员和后勤主管在送货单上签字确认,并办理入库手续。

6.采购员整理进货原始单据,填写费用报销单交主管经理审核签字送财务部报销。

四、食材的保管

1.采购员负责食堂采购全部食材的储存和保管工作。

2.采购员要保证食材仓库干净整洁,通风良好,温度适宜。食材要分类储存,蔬菜、鱼、肉、蛋容易变质的食材应存放在冷藏柜内。米、面、干活存放于货架上,保证通风干燥。要做好防潮、防虫、防鼠工作。

3.采购员要建立食材仓库台账,记录本月食材的购入、领用、和库存情况。月底进行结存盘点并制作本月食堂运营成本分析汇总表。

五、食材的领用

厨师配餐需要食材时,操作人需要向采购员领取,并办理出库手续。

篇2:8采购质量管理

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采购经理和采购工程师的工作职责和要求 1.采购部的职能

(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。

(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。(5)采购所需的物料。

(6)查证进厂物料的数量与品质。

(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。

(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。2.采购部经理的工作职责

(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

(2)对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

(3)与供应商的比价、议价谈判工作。

(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。

(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

(6)部门员工的管理培训工作。

(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。(8)决定采购方式。

3.采购工程师的工作职责(1)主要原材料的估价。

(2)供应商材料样板的品质初步确认。(3)材料样板的初期制作与更改。(4)替代材料的搜寻。

(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。.

(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。4.采购员的工作职责

(1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。(2)订购单的下达。(3)物料交货期的控制。(4)查证进料的品质和数量。(5)进料品质和数量异常的处理。

(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。(7)办理支付货款事宜。5.采购文员的工作职责

(1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。(2)采购品质记录的保管与维护。(3)采购事务的传达。

采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部,在汽车、电子及机械制造等行业,采购人员归属物流部将是一个趋势。

篇二:项目采购员岗位职责 项目采购员岗位职责

一、材料采购员的任职条件

1、持有有效的材料员上岗证(通过参加广东省住房和建设厅、深圳市住房和建设局系统举行的培训班获得或通过其它渠道获得的 深圳市住建局认可的证书)资格证书。

2、从事现场相关专业管理工作3年以上。

3、具有初级专业技术职称、中专以上文化程度。

4、经公司考核确认具备相应岗位能力。

二、材料采购员的岗位职责

1、材料采购员必须严格遵守国家的法律政策,认真执行项目部的各种规章制度,为公司的信誉、效益负责。廉洁奉公,把好材料质量关,提供设计要求所规定的材料及材料的有关资料。抛开个人得失,树立良好的工作作风,在公司物资部的直接领导下完成各项任务。

2、材料采购前应熟悉各种材料的性质、性能及用途;材料入场时,严格把好质量、数量关,做好文字登记,客观反映材料入场状况。随时掌握市场信息,随时向项目经理汇报有关材料价格,以便能购到质优价廉、资质资料齐全、符合设计和有关规定质量标准要求的材料。

3、严格按照各种材料计划及时采购,确保购买的材料既能满足施工所需、又不会造成浪费,并且质优价廉;单价高于当期建筑工程信息价和无计划的材料严禁采购,且严禁先斩后奏。

4、所采购的各种材料到现场时,必须按订货合同的要求进行交接、严格把关(质 量、数量)。不合格材料、资料不齐全的材料不准验收进场。

5、所有材料(包括小五金及临时用其它材料必须)均要有送货清单,送货单上要标明供应商单位、名称、数量、价格,以便于查核、试验。

6、按公司规定和要求,提供和参与材料供应商的评审工作,必须做到货比三家,按设计所需材料,提前提供材料的有关材质资料和产品的型号、规格以及材料样品,送有关部门确认后,再行落实订货合同,安排订购材料数量和到货日期。

7、每月所购进的材料、设备的名称、数量、单价、供应商地点、联系电话,应分列进行汇总列表并报项目部和有关领导,以备查核。

8、廉洁自律,严禁利用职务之便徇私舞弊,谋取私利。

附:材料采购管理制度

1.材料采购应做到事先进行控制,所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求,所采购的材料必须有经销许可证、生产许可证、准用证、产品检验检测报告和合格证等。

2.小型材料和低值易耗材料采购由需用者填写材料申购单,填写内容必须认真详细,规格、型号、数量必须齐全,且要核对材料计划及采购计划,经物资部审核确认、由公司物资部及项目经理审批后方可进行采购。3.对于设备、大型主材、特殊材料、周转材料等大型物资的采购,必须按公司制度规定,根据材料计划编制采购计划,按照采购计划及公司签订的采购供应合同并根据项目进度及实际情况进行采购供应,以满足施工生产需要。

4.大型材料合同签订和采购之前,必须进行合格供应商的考察评价,并就产品 目前质量价格协同公司物资部向公司领导及公司相关部门进行汇报。

5.协助公司物资部、合同预算部进行采购合同的签订,内容必须详细,责任必须明确,不得模棱两可、含糊不清,填写好的采购合同必须送交项目经理、公司主管副总审阅后方可签章。

6.项目经理安排和督促项目物资部做好材料进场前的准备和进场时的验收工作。7.项目物资部必须做到质保资料手续不全不收货、规格数量不符合不收货、质量不合格不收货,并做好当日进场材料的验收记录。

8.甲供材料必须预先填报计划,并根据工程进度需要,由项目物资部验收入库后再进行限额发放,禁止作业人员直接从甲方领料。

篇三:材料采购员岗位职责 材料采购员岗位职责

1、熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准以及规定。

2、做好管区的材质达标工作和文明安全管理。

3、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录。

4、熟悉建筑工程施工图、网络计划,编制出单位工程材料计划。

5.做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记,整理存档及时到位。

6、组织编制年、季以及月供应计划。

7、安计划组织好周转工具等材料的赁租,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。

8、严格贯彻执行材料管理制度和标准。

9、收集物资材料市场信息动态资料。

10、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表。

11、通知供应商按材料计划表供应材料。

12、对送达工地(库房)的材料进行入库前检验。

篇四:采购部工程师岗位职责 采购部工程师岗位职责

1、按照部门业务专业划分,负责对应采购物项的采购招标工作;

2、参与编制对应专业采购项目的的采购计划、招标计划、资金计划、付款计划;

3、熟悉所经办材料设备及指定分包工程的功能、性能并了解与其相关的规范、法律、法规;

4、不断调研开拓优质供应商、分包商;

5、建立并维持与供应商、分包商的正常关系;

6、收集价格情报及替代品资料,配合各项成本分析和预测工作;

7、严格按采购管理程序采购并自始至终对所负责项目进行跟踪记录;

8、编制所负责材料设备之招标文件,全面负责整个招标过程之招标工作;

9、跟踪处理对应专业采购范畴采购供货进度问题;

10、跟踪处理对应专业采购范畴重大质量问题;

11、开展新产品、新工艺的调查研究工作;

12、贯彻成本观念,寻找成本降低方案;

13、协调跟催技术确认工作、材料翻样工作、现场供货工作;

14、办理、审核各类请款、签证、扣款;

15、办理各类材料设备工程结算;

16、其它领导交办的工作。

篇五:工程部与采购部工作职责、权限与工作标准 公司工程部经理岗位职责、权限、工作标准

岗位职责 1.严格遵守公司制定的各项规章制度,履行工程部主管的岗位职责。

2.负责主持工程部的全面工作,组织督促部门人员全面完成工程管理部职责范围内的各项任务,贯彻落实国家现行法律、法规。

3.负责部门内全面计划管理、质量管理、安全管理、环境管理、成本管理工作,运用科学的管理理论、方法和手段,提高管理水平和部门内的工作效能。4.负责分包商的选择、监控与评价。

5.负责制定公司材料、施工管理制度,对材料、设备、物资采购工作进行检查和督促。6.监督项目部对有关工程和测量装置的定期校准工作,负责制定机械设备使用、保养、维修、租赁、核算的制度,并进行管理,拟定定期保养计划。

7.负责施工过程中技术、人员、材料、机械的统一与协调管理。8.严格监督、完善并推广公司的质量管理体系和安全施工管理体系。

9.参加工程的各主要阶段验收工作,审查单位工程技术数据,以及工程竣工验收数据,责成部门相关人员收集整理存档。

10.负责在工程项目安全和环境等方面与公司各部门进行沟通。

11.通过管理使劳动者、劳动手段、劳动对象达到最优的组合和充分利用,提高公司的经济效益。

12.建立、监督并完善责任制体系,使部门内员工对各自的工作负责,并承担一定的责任。13.配合项目部做好编制施工组织设计、整理工程内业数据、项目的计划、技术管理工作。14.做好工程部各职能部门及项目部的考核工作。

15.监督检查施工现场的技术、质量、安全、环境卫生、文明施工的管理工作。16.负责确定项目部人员配置,审核施工组织设计。17.加强工程部各职能岗位员工的素质培训工作。18.配合相关部门完成公司相关技术资质的认证。

19.了解本部门员工的思想及工作态度并做好考核工作,及时上报总经理。每月15日前上报项目部上月的奖惩结果

20.完成上级安排的其它工作。

管理权限

1.有对公司工程管理、施工策划的建议权。2.有对本部门工作的处理权。3.对工程违规作业的处罚权。

4.有对下属的工作指导权,调配权,考核权,任免建议权。

5.有对工程施工质量、安全、环境、文明施工的监督、指导、建议权和处罚权。工作标准

1.工程管理策划的可行性。2.工程部项目施工管理及落实。3.工程项目的达标率.4.工程项目质量的合格率,安全、环境的达标率。3.售后服务实施的有效性和客户满意度。

4.本部门文件数据的规范性和上报的及时性及完整性。

公司采购部经理岗位职责、权限、工作标准

岗位职责

1.严格遵守公司制定的各项规章制度,履行部门主管的岗位职责。

2.负责主持采购部的全面工作,组织督促部门人员全面完成采购部职责范围内的各项任务。3.负责督促相关部门编制项目工程的材料采购计划。调查研究各部门的材料需求及消耗情况,熟悉各种材料的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数,指导并监督下属开展业务,确保公司材料的正常采购量。

4.负责与供货商洽谈,联络材料采购计划安排和有关采购事务。

5.负责安排采购计划的实施,并对采购实施过程进行跟踪、检查和监督。6.负责工程部材料出入库的监督、检查、管理工作。7.负责工程部材料的成本统计工作。

8.负责公司材料、设备库房的监督、检查、管理工作。9.负责起草编制本公司材料采购合同范本。

10.工程项目开工前,根据拟采购材料的品种、数量、规格或型号、市场询价情况,与材料设备供货商协商材料、设备价格、付款方式、供货能力、市场信誉、包装防护及运输方式、质量保证、退货及保修以及相关制约条件,并填写材料、设备采购合同相关条款内容,报总经理审查。

11.监督参与大宗材料定货洽谈,对大批材料采购的应在市场调查基础上,向主管领导汇报并研究决定后,签订材料订货合同并监督检查合同的执行情况。12.对具备条件的材料设备,选购时可采用招标方式。

13.了解本部门员工的思想及工作态度、业务培训,开展职业道德教育、法制观念教育,使员工适应市场经济的快速发展,并做好考核工作,及时上报公司领导。

14.了解掌握市场材料价格信息,及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标,建立完善适时的材料市场价格信息库。

15.对材料供应的及时性和材料质量负责

16.每月将上月的全部采购任务的完成情况(包括未完成),逐项列出报表,报总经理及财务,以便领导掌握全公司的采购项目。

17.督导采购人员在材料采购业务活动中,要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务。18.完成上级安排的其它工作。

管理权限

1.有对材料采购、定货的建议权。2.有对本部门工作的处理权。

3.有对下属的工作指导权,调配权,任免建议权。

工作标准

1.制定、编制材料采购计划、材料质量及材料价格调查与确认。2.监督、检查材料的出入库管理工作。3.负责工程目部材料的成本统计计划。

4.本部门文件数据的规范性和上报的及时性及完整性。

公司采购员岗位职责、权限、工作标准

岗位职责

1.严格遵守公司制定的各项规章制度,热爱本职工作。

2.根据审定后提出的材料计划单,将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等进行研究,确定购货地点。

3.任何材料采购要求进行市场调查。调查内容为材料质量、价格、厂家售后服务、用户回馈意见等,做到货比三家。

4.主管领导根据采购调查情况,填写进货通知单,并确定采购方式、地点,采购员根据进货通知单到各地点采购材料。5.采购员应配合工地现场管理人员、总库或分库管理员做好材料数量清点及质量验收工作。

6.材料入库后,应及时办理入库手续,标明材料价格。

7.负责材料的检验报告、合格证、质检证等资料的收集,并及时报送相关部门。8.努力提高业务水平,增强服务质量。

9.了解掌握市场材料价格信息,及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标,建立完善适时的材料市场价格信息库。10.完成上级安排的其它工作。

管理权限

1.有对材料采购、定货的建议权。2.有对材料信息的审核权。

3.有对材料的质量验收报告、合格证、质检证等资料的查验权。

工作标准

1.进行市场调查,了解各材料的质量、价格及售后服务。2.依据购货通知单采购材料并对材料进行审核、检验。3.负责办理材料入库手续,标明材料名称、价格等信息。4.对材料进行检验并审核检验报告、合格证、质检证等资料。

篇六:建设工程项目部采购主管岗位职责 建设工程项目部采购主管岗位职责

1、根据公司采购管理办法要求,负责对本单位的采购供应管理进行策划、调整、实施和监控,并组织做好相应记录。

2、负责接收、执行、管理工程部门提供的采购需用计划。

3、按公司相关要求,审核、评价、确定采购合格供方;保证物资按质、按量、按时进场。

4、负责按相关制度组织物资的进出场检验、结算。

5、依工程部门采购需用计划,负责采购计划的下达。

6、负责开据单据并及时将已办手续单据交财务做账。

7、负责采购部门的文件管理、贯彻、执行并符合文件管理程序的要求。

8、负责组织、协调公司采购、设备运输工作。

9、对公司采购管理人员以及各类报表、采购统计数据、内业的合规性负责。

10、负责本单位人员变动时的工作交接,并监督双方进行书面交接认可签字。

11、协调与公司相关部门的信息共享。

篇七:岗位职责=采购员 岗位职责:

1、负责完成公司各部门下达的采购任务;

2、对采购物品的质量、数量和品种负责,使之符合客户的要求;

3、负责所采购物品的入库、付款和结算工作及后续服务工作;

4、对采购申请物资进行询价,以性价比为原则进行与供应商的合作;

5、搜集有关玻璃、石材及建筑装饰材料方面的资料;

6、完成部门领导交给的其他工作任务。

岗位要求:

1、男性,大专以上学历,对采购流程有一定的了解;

2、能熟练掌握驾驶技术,对成都路线相对熟悉;

3、对成都各大石材、建筑、装饰类市场有一定的了解;

4、具有吃苦耐劳的精神,能适应短期出差者优先考虑;

5、能熟练操作电脑及办公软件,具有良好的职业素养;

备注:

1、公司提供良好的工作环境与广阔的发展空间;

2、公司提供五险一金+年终奖+周末双休+在职培训

1、协助执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

2、协助采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、执行并完善成本降低及控制方案;

4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

6、完成采领导主管安排的其它工作。

任职资格: 1、26岁以上,大专及以上学历;

2、有良好的沟通能力、谈判能力和成本意识,能拓展性价比高的供应商;

3、掌握建筑材料市场价格行情变化及品质情况,懂得提升产品品质及降低采购成本;

4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

5、熟悉办公软件、熟悉网络运用操作;

6、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力,有房地产从业经验者优先

1、收集、了解、分析供应商信息,开发和维护新的供方资源;

2、通过业界信息了解、现场考察等方式确定合格合作供方;

3、做好交货前的预验收管理,供方出货后的协调工作,督促供方做好相应的售后服务工作;

4、控制整个采购流程,熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准。任职要求:

1、成都市户口,男,30岁以上,大专及以上学历; 2、5年以上建材类工作经验、其中2年以上采购经理工作经验,房地产采购经验优先;

3、具有新厂商开发能力及房地产建筑行业各类工程采购发包、议价、成本控制能力;

4、人品正直,良好的职业操守、工作原则性强,能够承受较高的工作压力;

5、具有较强的谈判和独立工作能力,人际沟通能力,团队协作能力。、公司各部门、各项目权限内物资的询价及采购协助工作,对采购过程进行监控、督察;

2、负责采购认价的具体工作;

3、负责整个公司采购体系的优化、完善及管理工作;监督各级采购管理工作的执行情况,降低各级采购风险;

4、负责各品类供应商开发、选择和评估;

5、开发潜在供应商,维护既有供应商,定期对供应商进行追踪、管理、考核;

6、提升供应商的表现,优化供应商组合,建立稳定的渠道;

7、根据采购需求,执行采购计划,落实具体采购流程;

8、完成公司及部门领导交办的其它工作。

任职要求:

1、大专以上学历,3年以上采购岗位工作经验,对市场有独特、敏锐的眼光;

2、具有较全面的采购专业理论知识,熟悉建安材料设备采购流程;

3、具有良好的沟通能力和谈判技巧、良好的道德及职业素养,诚信敬业廉洁;

4、善于协调、沟通,事业心强,有高度责任感,敬业和良好的团队合作精神;

1、根据招标采购计划,开展工作。

2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商数据库。

3、对合同进行有效管理,及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见。

4、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格

岗位要求

1、工程造价、工民建等相关专业,男性,专科以上学历,2年以上相关专业工作经历。

2、熟悉房地产合同管理、招投标和供应商管理知识,熟悉建筑材料及设备市场行情和原材料的供应渠道。

3、熟悉发包流程,能够独立编写各类招标文件、招投标管理制度、评分标准、起草各类合同范本、制作相关招标标底。

4、有很好的职业道德和沟通谈判能力。

负责项目机电、水暖等安装设备材料的采购相关工作;

2、负责安装设备材料供应商资质的评定及考察,配合大型材料、设备的招投标工作和采购合同谈判工作;

3、负责到货材料、设备的抽检和验收工作;

4、负责采购资源的拓展,分析采购成本。

任职条件:

1、大专及以上学历,材料、机电、水暖、工程管理等相关专业; 2、3年以上工程材料采购相关经验,熟悉行业发展和市场行情,了解市场的安装材料(空调、电梯、水暖等设备)的市场价格和材料性能,并能加以判断;具备大型地产开发项目、大型综合体项目工作经验者优先;

3、具有较强的商务谈判技巧、沟通技巧及协调能力;良好的职业操守和敬业精神;

4、熟练使用office办公软件。

主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划,报管理中心、总经理、副总批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

2.执行总经理的指令,执行国家、地方法规,执行公司的采购制度,认真负责完成采购工作。

3.年度、月度采购计划、采购资金申请的制定和实施工作。4.采购制度的建立及完善,采购工作流程的规划。

5.关注市场行情价格波动变化,适时调整原-材料存储量以求达到降低成本的最大化。6.建立合格的一级供应商和二级供应商,避免一家供应造成弄断而形成的采购被动的局面。7.构思和规划采购部的整体工作体系,稳定推进采购部的全面工作,建立、健全稳定的物资供应体系。

8.供应商的甄选、评价体系的建立。

9.按计划完成公司物资采购,并控制采购成本。

10.督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保及时供货,安全库存的保障。11.建立材料信息库,关注原材料价格造成影响的因素,适时对原材料价格波动进行分析和预测。

12.负责部门员工工作安排,考勤,并督导员工执行采购方针、策略、制度的情况及执行采购工作的程序与标准的情况。

13.采购文献、单据等系统凭证的管理及控制,合同的制作、收发及归档管理。

一、岗位职责:

1、采购员应遵守国家政策法规和企业的各项规章制度;

2、按物资采购(申请、供应)计划,负责建立单项(单位)工程需用物资台帐;

3、采购员要熟悉物资的技术要求、质量标准,做好订货合同台帐登记工作;

4、严格执行集团公司集中集约管理制度和集团公司材料供应管理办法的要求在“合格供方名单”内采购的原则,做到“货比三家”的原则,择优采购;

5、配合市场营销部在工程招投标工作中所需材料价格的报价工作;

6、随时和集团公司物资供应部沟通,及时办理大宗材料供应协议和价格确认及材料结算手续;

7、工程技术、质量管理、安全、环境、职业病的防范和保护有一定的意识;

8、完成的领导交办的工作。

二、任职资格: 1、22岁以上大学本科及以上学历,物资管理及相关专业;1年以上相应管理岗位工作经验;

2、熟悉工程各种材料的用途、性能、市场价格,能独立进行材料合同的签订、采购业务。熟练操作电脑,按时保质完成本职工作;熟知本岗位的重要质量、安全、环境和健康因素及与本岗位密切相关的法律、法规要求;熟悉为实现质量、安全、环境和健康目标必须履行的职责;具备一定的材料采购、物资管理知识、合同法等相关法律知识

3、具备基本的办公软件使用能力、网络应用能力;具有较强的沟通、协调能力;为人正直,作风正派,认真负责,敬岗爱业,吃苦耐劳。、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、收集整理各类材料供应商、施工单位的资料信息收集,整理汇总各项目招投标文件、评标、定标文件、会议记要进行存档,汇总专业部门填写的合作单位履约评估表,建立健全合格合作单位档案信息库;

3、按照公司规定的招标采购流程进行招标采购工作,拟定相关合同;

4、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;

5、及时协调解决物料采购、使用等过程中所产生的供货及质量问题;

6、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估;

7、协助公司其他专业部门进行施工单位、供应商管理,并负责各类变更、整改、维修单位的委托报批、报审。

任职要求: 1、26岁以上,男性,大专及以上学历,工民建或材料等相关专业优先;

2、具有2年以上房地产公司招采工作经验;

3、熟悉招采办事流程,熟悉房地产开发所涉及的材料社保及总分包专业工程工作内容;熟悉项目甲供材料、分包工程等招标事宜,甲指乙供材料认价工作,熟悉合同拟定的流程及相关细节;

4、诚实正直、能吃苦,具有良好的市场洞察能力、沟通表达能力和较强的耐心、责任心;

篇3:8采购质量管理

从11个分项指数来看, 呈现平稳略升基本态势。同上月相比, 生产指数、新订单指数、新出口订单指数、积压订单指数、购进价格指数、供应商配送时间指数有所上升, 其中新订单指数、新出口订单指数、积压订单指数、购进价格指数升幅超过1个百分点, 尤其以购进价格指数升幅最大, 达到10.1个百分点。产成品库存指数、采购量指数、进口指数、原材料库存指数、从业人员指数回落, 其中产成品库存指数回落幅度为3.0个百分点, 其余指数回落幅度均在1个百分点以内。

本月20个行业中, 金属制品业、石油加工及炼焦业、通信设备计算机及其他电子设备制造业等行业达到50%以上;非金属矿物制品业、交通运输设备制造业、化纤制造及橡胶塑料制品业、纺织业等行业低于50%。分区域来看, 东、中、西部均高于50%, 在50.3%~52.6%之间。从产品类型看, 原材料与能源、生活消费品和生产用制成品类企业高于50%, 中间品类企业略低于50%。

针对8月份制造业采购经理调查情况, 特约分析师张立群分析认为:“8月份PMI指数的小幅回升预示中国经济不会出现深度回调。二季度以来中国经济增长率出现回落, 市场对中国经济未来走势产生了普遍担心。从支持经济增长的需求因素看, 今年以来外贸出口强劲恢复, 消费增长大体平稳, 投资增速有所回落, 但增长水平仍然在20%以上, 受这些因素支持, 中国经济增长未来不会大幅度回落。8月份PMI指数变化支持这一判断。需要关注购进价格指数的大幅提高, 可能对企业成本形成较大压力。”

新订单指数回升。本月新订单指数为53.1%, 比上月上升2.2个百分点。20个行业中, 农副食品加工及食品制造业、石油加工及炼焦业、专用设备制造业、饮料制造业、烟草制品业等行业高于50%;交通运输设备制造业、医药制造业、木材加工及家具制造业、化纤制造及橡胶塑料制品业、纺织业低于50%。

生产指数平稳略升。本月生产指数为53.1%, 比上月上升0.4个百分点。20个行业中, 饮料制造业、金属制品业、石油加工及炼焦业等行业达到50%以上;非金属矿物制品业、通用设备制造业、化纤制造及橡胶塑料制品业等行业低于50%。

新出口订单指数回升。本月新出口订单指数为52.2%, 比上月上升1.0个百分点。20个行业中, 金属制品业、专用设备制造业、烟草制品业、木材加工及家具制造业等行业高于50%。化纤制造及橡胶塑料制品业、黑色金属冶炼及压延加工业、有色金属冶炼及压延加工业行业低于50%。

产成品库存指数继续下降, 降幅扩大。本月产成品库存指数为46.9%, 比上月回落3.0个百分点。分行业来看, 20个行业中, 石油加工及炼焦业、化纤制造及橡胶塑料制品业、有色金属冶炼及压延加工业等行业高于50%;烟草制品业、木材加工及家具制造业、通用设备制造业位于50%;通信设备计算机及其他电子设备制造业、金属制品业等行业均低于50%。

篇4:8采购质量管理

关键词: 采购 管理

一、制定合理的采购计划

材料采购,是指企业为满足生产经营活动的需要,选择和购买材料的过程 , 包括 : 了解材料需要、选择供应厂商、协议价格、签定购货合同、选择运输方案、保证供应等事项。结合企业的库存及运输条件,针对不同的材料,应采取不同的采购策略,以最大限度降低采购综合成本。

在企业采购业务流程中,首先要根据根据生产实际需求,选择合理的产品,产品质量及含量要求合理地制定材料消耗定额。材料消耗定额是指在一定的生产技术组织条件下,生产单位产品或完成单位工作量所必须消耗的材料数量标准,并考虑到在实际生产过程中可能出现的工艺及非工艺损耗。第二、以销售计划及市场预测对生产计划进行指导,在生产能力可以承受的前提下合理安排生产计划,其信息与采购主管共享。最后,采购主管综合生产计划、原材料消耗定额及库存信息,向供应商下达采购计划并合理安排运输。

二、供应商的选择

正如采购物流是企业物流的起点一样,供应商的选择是采购物流的起点。由于企业的信息、资金、采购数量、技术要求等原因限制,企业采购的供应商绝大部分由采购部门(有时结合需用部门)在一定的范围内自主选择。企业根据具体情况采取不同的采购策略选择供应商,弄清楚双方对这种伙伴关系的利益要求,目标是实现共同发展的业务关系达成一致。

供应商处在市场经济动态的环境之中,即使同一性质的供应商 , 其供应业绩也有一定的差别,所以,在一定时期内,必须对所有针对本部门的供应商进行综合客观的评价,实行优胜劣汰。我公司每年矿年初都对供货单位进行评审,从而确定合格供货方,建立合格供货档案,全年跟踪和监控供货单位的供货业绩,对出现产品质量或供货不及时等问题进行登记备案,对评估达不到要求的供应商进行备案,并进行淘汰。

三、选择合理的采购方式

在“中华人民共和国政府采购管理暂行办法” ( 以下简称‘暂行办法’) 中定义的采购方式有“公开招标”、“邀请招标”、“竞争性谈判”、“询价”、“单一来源采购”等采购方式。根据淮北矿业集团公司物资采购的特点,对“竞争性谈判”和“单一来源采购”进行探讨:

1、竞争性谈判

竞争性谈判采购方式,“暂行办法”定义为“采购机关直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式”。

1、1 竞争性谈判特点:①生产厂家数量、地域的局限性:如我们集团公司使用的大型采煤机,目前全国只有三至四家厂生产,厂家数量存在局限性,厂、矿选矿需用的塘才、锚杆等存在着地域的局限性等;②此产品对采购方非常重要 , 且不可替代;③采购方希望维系与几家供方的供需关系,以产生竞争,防止断供。

2、单一来源采购

单一来源采购,“暂行办法”定义为“指采购单位向供应商直接购买的采购方式”也即我们通常所说的“独家采购”。“单一来源采购”必须是产品独特,不可替代,且只有一家厂商生产的产品。“单一来源采购”由于其产品的独特性,信息不易掌握,价格较难确定。掌握以下几点有利于价格的确定:(1) 充分了解市场,确定生产是否只有一家;了解本企业的生产,确定产品是否不可替代。 (2) 与需用单位充分结合,制定需用产品采购价格的合理上限。(3) 了解相近产品的成本构成和市场信息。(4) 以“试用”“试验”该产品的效果或效益,对比确定该产品的价格。从以上采购方式不难看出,招标采购最有利于供应商参与竞争,程序公平、公正、公开,有利于杜绝采购过程的暗箱操作,应该创造条件,大力推行。“询价”采购作为达不到招标条件的后选。而“竞争性谈判”和“单一来源采购”只有在特定条件下才能采用。

四、及时扩大供应渠道 , 充分引入市场竞争

上述提出了采购管理的几个关键环节,而贯穿整个采购管理的一个重要思路,就是要及时扩大供应渠道 , 充分引入市场竞争。

4.1 必要性

一定时期内固定的供应商对供应起到了保证作用,但长期的、没有竞争的固定所产生的弊端也是显而易见的: 供应商之间产生“和平共处”,减少了市场竞争性。长期的固定供应商,对其供应“份额”产生了把握,互相之间的报价充分了解,有时在供应的品种规格上相互产生“默契”,在此情况下,虽经过评价、招标、询价,但结果却失去了市场竞争性。

供应的产品质量、服务水平难以提高,不利于生产的发展。由于固定的供应商在市场竞争性方面相对“固定”,失去了促使其提高质量和服务的动力,如对其产生“依赖”,其质量和服务还有下滑的可能。从以上可看出,弊端的核心是失去了“竞争”,而“市场经济在本质上是一种竞争型经济”。同样,失去了竞争的供应,要取得好的供应质量、服务、价格,几乎是不可能的,所以,在采购管理上必须及时扩大供应渠道 , 充分引入市场竞争。

4.2 具体方法

篇5:8采购质量管理

第一章

总 则

第一条

为进一步加强对政府采购代理机构(以下简称代理机构)的监督管理,规范代理行为,提高采购效率,保证服务质量,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)、《政府采购代理机构资格认定办法》等等有关规定,制定本办法。

第二条

本办法所称代理机构,是指根据《政府采购代理机构资格认定办法》(财政部31号令)取得甲级和乙级代理资格、代理山东省各级政府采购业务的政府采购代理机构。

第三条

各级财政部门负责对代理本级政府采购业务的代理机构进行考核。

第四条

代理机构考核工作,应当坚持依法办事、客观公正、实事求是、廉洁奉公的原则。

第五条

财政部门在考核工作中应做到“要求明确,事先通知,程序规范,严肃认真”,不得借监督考核干预代理机构的正常工作。

第二章

考核内容

第六条

法律法规执行情况,有无违反政府采购法律、规章的行为。

第七条

采购项目代理情况,包括采购计划或任务的完成情况,是否签定委托代理协议,是否按规定的采购方式执行,招标文件编制、专家抽取使用、采购程序是否合理合法等。

第八条

内部管理制度建设情况,包括工作岗位设置是否合理,是否建立岗位工作纪律要求,管理操作环节是否权责明确,是否建立内部监督制约体系等。

第九条

从业人员职业素质和专业技能情况,包括是否遵守有关法律、规章制度,是否开展内部培训和参加财政部门组织的培训等。

第十条

基础工作情况,包括日常基础工作和业务基础工作。日常基础工作有,政府采购文件档案管理制度是否规范有序,归档是否齐全、及时等。业务基础工作有,招标 公告和中标公告发布情况,合同备案情况,质疑答复情况,有关收费和资金管理情况,报表报送情况等。

第十一条

采购效益情况,包括采购价格与采购预算、同期市场平均价格的比较,以及资金节约率等情况。

第十二条

服务质量情况,包括是否及时向采购人提供服务,是否在规定的时间内及时组织采购人和中标(成交)供应商签订采购合同,是否及时会同采购人对采购项目进行验收,是否公平公正对待参加采购活动的供应商,以及采购人对代理机构服务态度和质量的满意度等。

第十三条

是否存在商业贿赂情况,包括是否制定廉洁自律规定,与采购人、评审专家、供应商之间是否存在宴请、旅游、娱乐,收受礼品、回扣、有价证券,报销应该由个人负担的费用等行为。

第三章 考核方法

第十四条

考核分综合考核和专项考核两种。第十五条

综合考核是指省财政厅统一组织实施对代理机构进行的全面考核,原则上每年进行一次。

第十六条

专项考核是由各级财政部门根据工作需要自行组织对全部或部分代理机构一项或几项考核内容进行 的考核,不设固定考核期。

第十七条

考核采取量化打分的方法,基础分为100分。

财政部门应针对考核内容制定考核标准和打分方法,并在考核工作开始十五个工作日前通知代理机构。

第十八条

全面考核的考核标准和打分方法由省财政厅统一制定。专项考核的考核标准和打分方法由组织考核的财政部门自行制定。

第十九条

代理机构接到考核通知后,应在七个工作日内按考核要求进行自我检查,并形成自查报告,连同考核所需文件、数据及有关资料一并报送给组织考核工作的财政部门。

综合考核的自查报告及有关资料应经所在地的市级财政部门审查并出具书面意见后报送省财政厅。

第二十条

财政部门应当组织考核小组对代理机构进行考核,考核小组可以邀请纪检监察、审计部门人员参加。必要时邀请采购人、供应商和评审专家参加。

第二十一条

考核小组应结合代理机构的自查报告进行检查。

第二十二条

财政部门认为必要时,可向相关采购人、供应商和评审专家征求意见,并作为考核参考依据。

第四章

考核结果

第二十三条

考核小组应在考核工作结束十个工作日内对考核打分情况进行统计,根据得分由高到低对所考核代理机构进行排序;形成考核报告,并通知被考核代理机构。

第二十四条

全面考核的考核结果由省财政厅审核汇总后在山东省政府采购信息发布指定媒体上公布,并将甲级代理机构的考核结果上报财政部。

第二十五条

对经考核,工作业绩优良的代理机构要给予通报表彰。

第二十六条

经考核,代理机构有下列情形之一的,应当责令其限期改正,并依据有关法律、规章给予相应处罚。

(一)擅自变更采购方式的;

(二)擅自提高采购标准的;

(三)以不合理条件对供应商实行差别待遇或歧视待遇的;

(四)在招标过程中违规与投标人进行协商谈判的;

(五)拒绝有关部门依法实施监督检查的。

第二十七条

经考核,代理机构有下列情形之一的,给予通报批评;同时有下列两种以上情形或一种情形情节严重的,停止一至三个月的政府采购代理采购业务(此期间业 5 务由采购人委托其他代理机构办理),进行内部整顿,整顿达不到要求的,延长整顿期,直至达到要求。

(一)未按规定在山东省政府采购信息发布指定媒体上发布政府采购信息的;

(二)未按规定在财政部门备案委托协议、招标文件、招标结果和采购合同的;

(三)未在规定时间内对供应商质疑进行答复,质疑答复满意率和采购质量满意度较低、服务态度较差的;

(四)在考核中,虚报业绩,隐瞒真实情况的;

(五)无正当理由拒绝按照财政部门考核意见及时改进工作的;

(六)考核内有效投诉累计达三次(含三次)以上的;

(七)违反政府采购有关法律、法规或本办法规定的其他考核内容的。

第二十八条

代理机构及其工作人员有下列情形的之一的,依据有关法律、规章取消政府采购代理资格并收回《政府采购代理机构资格证书》。

(一)与供应商恶意串通的;

(二)在采购过程中,接受贿赂或获取其他不正当利益的;

(三)违反规定隐匿销毁应当保存的采购文件或者伪 造、变造采购文件。

(四)超授予资格的业务范围承揽政府采购代理业务的;

(五)在有关部门依法实施监督检查中提供虚假情况的或者拒绝监督检查的;

(六)由于个人工作失误,给采购人、供应商造成重大经济损失或不良影响的。

(七)以欺骗、贿赂等不正当手段取得政府采购代理资格的;

(八)出借、出租、转让或者涂改《政府采购代理机构资格证书》的。

第二十九条

代理机构及其工作人员有本办法第二十七条、第二十八条、第二十九条违规违法行为的,可以依照有关法律规定处以罚款;有违法所得的,并处没收违法所得;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第三十条

财政部门或考核小组工作人员在考核工作中违反本办法规定,弄虚作假、徇私舞弊或滥用职权的,应给予通报批评;情节严重的,由有关部门或监察机关依法给予行政处分。构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第三十一条

对全面考核中发现的代理机构违法、违规行为,由省财政厅区别情况分别进行处理和处罚。专项考核发现的违法违规行为由同级财政部门进行处理和处罚。停 业整顿及取消政府采购代理资格应报省财政厅同意,其中甲级代理机构报财政部批准。

第三十二条

对考核中发现的问题,财政部门要在考核报告中提出改进建议。代理机构应当按照财政部门的建议进行整改。

第三十三条

第三十四条

第五章

附 则

篇6:采购管理培训知识-采购成本管理

现状:木材涨价来势凶猛

随着全球木材资源频频告急、产材国实施严控政策,市场木材供求矛盾逐渐深化,加上国内大幅度调减大小兴安岭林区木材产量、以及运费持续走高等,导致木材价格一路上扬,价格与之前已不可同日而语。深圳元亨家具有限公司黄总表示,现在木材价格波动大,每月都在涨,甚至10 天一个价。他举例说,今年年初,自己买的非洲黄花梨锯材现在价格已经上涨了20% 多,估计到7 月会上涨30%-40%。

除了黄总公司的家具产品主材非洲黄花梨价格上涨外,其他实木原材料也纷纷上涨。据调查,5 月初,水曲柳原材价格比起去年同期已上涨了1000 元/ 立方米。锯材(家具材)报价已高达3900 元/ 立方米,而水曲柳木线材因价格高得离谱,已经毫无市场空间可言,大部分材料商也已经暂时停止水曲柳木线材的生产,下游市场只能靠之前的库存苦苦支撑。椴木的价格也上涨了500 元/ 立方米有余,目前报至4500 元/ 立方米,甚至更高。由此可见,家具制造企业尤其是实木企业,所面临的原材料成本上涨问题尤为严重。据透露,家具产品的材料成本占总成本的60% 与80% 之间。因此,控制好企业的材料成本十分重要。具体而言,企业可以通过对外控制原材料采购成本,对内做好材料生产控制来有效降低企业材料成本。职业资格培训考试报名

控制原材料采购成本

据了解,在家具产品成本中,毛利大约30% 左右,制造成本约占60%,而原材料采购成本约占50%。如果能将原材料采购成本降低5%,则利润能增长30%。所以,原材料采购成本的控制是提升企业利润十分有效的途径。

目前,对大多数家具企业而言,原材料采购存在以下问题:第一,材料采购信息透明度不高,暗箱操作,市场不规范,无序恶性竞争激烈。笔者在采访过程中也发现,很多企业老板不太愿意公布自己的原材料采购价格,认为这样不利于市场竞争。第二,计划不准确,造成大量积压或供应不足,使得施工预算不准确。对目前原材料紧缺,尤其是一些珍贵木材的稀缺,元亨家具黄总就认为与市场大量囤积、炒作有关。

针对以上问题,我们不难发现,要控制原材料采购成本,一是需要规范原材料市场价格供应体系,做到价格透明化。二是企业应该广泛收集市场信息,扩大材料供应商信息来源,减少中间流通环节。三是建立材料供应商价格评价体系,做到“货比三家”。四是可以通过企业联盟的形式,集体采购原材料,加强与材料供应商谈判时的议价权。

生产材料的控制

降低材料消耗,是降低产品成本的第一有效途径。为此,必须重视材料消耗的节约,严格控制材料的使用。

(一)加强用料计划的管理,做到事前有控制。据元亨家具有限公司副总经理王作清介绍,为了有效提高原材料使用率,避免浪费,公司对每个产品都有测算,以达到每个产品都是定额用料,而员工也是凭借这个规定用料去领取生产材料的。

(二)注重对技工人员的培养,加强员工选料能力。对家具生产来讲,选料极为重要。因为木材拥有天然的一些纹理特质,这就需要技工们在挑选时,要明确每块木材适合用来生产家具哪个部分,这样才能避免不必要的浪费,也能充分利用木材特征生产出合适的产品。因此,元亨十分重视对此类技工的培养,采用老师傅带徒弟的模式,以增加此类技工人才。

(三)积极推进材料回收复用。在某些生产中所消耗的材料并不构成产品实体,并且很多材料并不是在生产中一次消耗掉,因此,还存在部分材料可以回收复用。这时,如果企业材料消耗管理得好,就可以做到多次重复利用。其中,最主要的是回收复用和修旧利废。这就要求企业建立、健全回收修旧网点,并设立专(兼)职人员负责回收和修旧工作,做好经常性与集中性回收工作。

(四)加强标准化、机械化操作。在这方面,作为中式家具的木宝美家做得不错,其公司标准化流水线作业模式还得到了东莞名家具俱乐部秘书长方慧的赞赏。她认为这解决了困扰中式家具无法批量化生产的难题,值得业界学习。据透露,元亨家具今年也投入了大量资金,引进先进生产设备,进行标准化生产。

当然,有效控制企业原材料成本的方式还有很多,除了从采购及生产方面做好以外,做好一定的材料库存管理也十分必要。因为做好了材料库存,当市场发生变化时,也能保证企业正常生产。同时,拥有一定的库存,还可以获得生产加工效益外的收益。降低采购成本的几种方法

1、运用价值链分析方法

价值链分析将采购视为互为联系的活动的集合体,通过分析各项活动的成本,使成本与其相关活动紧密联系在一起。价值链分析包括:

①内部价值链分析。内部价值链分析就是不仅要注意生产过程,而且要关注生产之前和之后的作业,以找出它们之间的内在联系,最终达到降低产品成本的目的。

②外部价值链分析。即与供应商和顾客之间的关系分析。供应商不仅生产着采购用于价值链的一种产品或服务,而且在其他方面也影响着采购,如供应商发货频繁可以降低采购的库存需求。顾客也有其价值链,如那些订量少、事先不确定的顾客成本比那些订货量大,事先确定的顾客成本要高。

2、重视无形成本动因和采购竞争优势

成本动因包括导致成本发生的任何因素,重视无形成本动因的分析能为采购改变成本地位、增强竞争力提供契机。从无形成本动因着手来加强成本管理,创造采购竞争优势正是战略成本管理的精髓所在。

3、利用信息管理系统来降低采购成本

在信息时代,降低采购成本的思路和方法应该建立在以计算机为中心的信息管理系统的基础上。如果没有一套高效的信息管理系统,降低采购成本将一筹莫展。因此,采购首先要建立起以电子计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统。在此基础上可以采用的方法有:①利用电子数据交换系统进行市场交易,降低交易成本,缩短交易时间。②利用国际互联网收集和发布信息,达到降低采购成本的目的,比如阿里巴巴和国际采购网。③利用计算机集成制造系统(CIMS),将采购全部生产经营活动所需的信息(市场需求信息、资源信息、管理信息等),以及整个生产经营过程(从产品设计、物料采购、生产计划、制造、到销售和服务)进行系统地有机管理和控制。④利用集自动订货系统。

4、通过资源共享来降低采购成本 资源可以分为共享和非共享资源两大类。对于共享资源,产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关,分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低。例如,采购固定资产就是典型的共享资源,除了固定资产以外,还有:①产品的研究开发费用。②资源的采购费用。信息使用费用。③信息传播费用。④建立和使用销售渠道的费用。⑤交易费用。⑥市场开发费用。⑦经验的共享。增加使用这些共享资源的规模和频率,可以降低产品成本职业资格培训考试报名 怎样降低采购成本?

采购成本是企业生产成本的的重要内容,企业要想提高效益,就必须重视“节流”。采购成本的降低会降低企业的生产成本,增加企业效益,所以如何降低采购成本被越来越多的企业所关注。

根据统计全美Fortune200公司所使用的采购成本降低方法和措施,最有效果的前十项如下,由于各方法的执行成效因企业而异,降低采购成本的途径,以下十项并无优先顺序可言。

1、Value Analysis(价值分析,VA)价值工程是在产品开发设计阶段即进行的价值与成本革新活动。价值工程与价值分析两种活动都是对商品的价值、功能与成本进一步做思考与探索。

2、Value Engineering(价值工程,VE):

针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做系统化的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

3、Negotiation(谈判):

谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协定过程,这也是采购人员应具备的最基本能力。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,通常所能期望达到价格降低的幅度约为3~5%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格/成本分析,价值分析与价值工程(VA/VE)等手法。

4、Target Costing(目标成本法):

管理学大师彼得杜拉克(Peter F.Drucker)在企业的五大致命过失(Five deadly business sins)一文中提到,企业的第三个致命过失是,定价受成本的驱动(cost-driven pricing)。大多数美国公司,以及几乎所有的欧洲公司,都是以成本加上利润率来制定产品的价格。然而,他们刚把产品推向市场,便不得不开始削减价格,重新设计那些花费太大的产品,并承担损失,而且,他们常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提,因此必须假设竞争者产品的上市价,然后再来制定公司产品的价格。由于定价受成本驱动的旧思考模式,使得美国民生电子业不复存在:另外,丰田和日产把德国的豪华型轿车挤出了美国市场,便是采用价格引导成本(price-driven costing)的结果。

5、Early Supplier Involvement(早期供应商参与,ESI):

这是在产品设计初期,选择让具有移伴关系的供应商叁与新产品开发小组。经由早期供应商叁与的方式,新产品开发小组对供应商提出性能规格(Performance Specification)的要求,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。

6、Leveraging Purchases(杠杆采购):

各事业单位,或不同部门的需求量,以集中扩大采购量,而增加议价空间的方式为之。避免各自采购,造成组织内不同事业单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,平白丧失节省采购成本的机会。

7、Consortium Purchasing(联合采购):

主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,经由统合各不同采购组织的需求量,以获得较好的数量折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,应运而起的新兴行业有第三者采购(Third-party Purchasing),专门替那些MRO需求量不大的企业单位服务。

8、Design for Purchase(为便利采购而设计,DFP):

自制与外购(make or buy)的策略,在产品的设计阶段,利用协力厂的标准制程与技术,以及使用工业标准零件,方便原物料取得的便利性,如此一来,不仅大大减少了自制所需的技术支援,同时也降低了生产所需的成本。

9、Cost and Price Analysis(价格与成本分析):

这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的,如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。

10、Standardization(标准化):

实施规格的标准化,为不同的产品专案、夹治具或零件使用共通的设计/规格,或降低订制专案的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环,组织应扩大标准化的范围至作业程序,及制程上,以获得更大的效益。降低采购成本的5大采购管理要素

很多企业都把降低采购成本作为节省企业运营成本的重要方法。一般来说,采购成本占到企业运营成本的60%作用。如果能把采购成本降低10%或更多,那么就相当于企业盈利额上升了一大笔。过去,采购成本的节省主要通过压价来实现。到了今天,在产品盈利幅度减少的情况下,企业压价的空间就减少了。要想大幅度地降低企业的采购成本不能再停留在价格上,而是要把采购的所有环节有效地管理起来,向管理要绩效。下面跟大家介绍一下降低采购成本的5大采购管理要素:

一、数量就是力量

这是谈判课程中基本的原理。买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势,但具体如何合理运用这个优势,却取决于不同的采购战略。对于某些生产资料的采购,其采购批量上的优势是相当明显的。为了维持价格的竞争性,同时也为了分散风险,常常要维持两到三个供应商。另外一方面,某些物料的采购,尤其是品种繁多的低值物品,单项商品的采购规模并不一定很大。如果仍然采取分散采购,则是自己削减自己的优势。这种情况下可以将同类商品,甚至不同类的商品进行合并采购,从而提升谈判的力量。试想,如果我们有近百项年采购量在几千元左右的商品,如果单独采购各项产品,将没有一项可获得采购优势,而且因为要与数百个不同的供应商交易,厂商的采购成本也是相当巨大的。但是如果能将这千项物品集中从一两个供应商那里采购,该厂商就是年采购量数十万元的大客户,没有一个供应商会忽视我们的存在。

二、选择综合性供应商

如果我们要合并采购项目,有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足我们买方的需要。对单一物料的制造商而言,单一客户的采购量未必很大。虽然他们具有成本优势,但其提供给我们买方的未必就是最好的价格,并且他们很少有为单独为某一客户储备大量的库存。相比之下,通过服务灵活的综合性供应商进行采购时,买方庞大的采购批量往往能够获得特别的折扣,我们买方可以要求供应商储备一定的库存量,从而将自己的库存削减到最小。而当我们买方由于生产计划波动等原因而取消某些物料的采购订单时,因为大部分库存放在供应商那里,这部分损失可以和供应商一起分担,而且供应商还可以通过自己的销售渠道把这些多余的库存销售给其他客户。在供应商库存管理的支持下,企业生产在物料供应上也就有了保障。不仅如此,供应商通过增加库存和提供额外服务等手段,也可以与我们结成相当紧密的伙伴关系。供应商通过大批量的商品进出,实现薄利多销的目的;而当客户有其他的需求时,他们也往往会成为首选供应商。这是实际上是一个双赢的局面。

三、近地域采购

运输的时间和成本在物料采购中的作用不可低估。物料的交货期中大约有四分之一的时间是被用在了运输上。特别是一些低价值产品,长途运输无疑将增加采购的成本,有时甚至可能超过物料本身的价值。实际上很多厂商都注意到了这点。例如,诺基亚在建设北京经济技术开发区的星网工业园工程中,也邀请了他们的主板、电池、机壳等主要物料供应商在开发区建厂。在整个星网工业园中,诺基亚的物料可以做到随用随取,基本实现了零库存

四、采购管理系统的运用

采购管理系统的应用无疑可以提高企业使用各种资源的效率。对于我们目前的情况来看,虽然没有实现完全的电子化管理,但是已经初步实现了电脑信息化管理,部门内部通过局域网的信息和资源互通互享,可以提高运作的速度,减少出错率,增强计划的准确性,从而带来采购成本的相应下降。

五、诚信的工作态度 动荡经济”的到来使竞争法则从公司之间的竞争转为供应链联盟之间的竞争。良好的供应商关系是构建供应链联盟的基础,供应商关系管理因而成为决定企业竞争力的重要因素。良好的供应商关系是通过诚信互利的合作达到的。良好的信用纪录可以极大地提升采购方在谈判中的地位,采购员在向供应商要求更合理的采购条件时也不会难于启齿。同时,良好的供应商关系常常可以使买方在物料短缺时仍能以相对合理的价格及时得到供货,在供应充裕时又可以获得相当优惠的价格。采购项目依产品生命周期来订定

采购项目在其产品生命周期的过程中,可以分为下四个时期,各有其适用的手法。

1)导入期(Emergence):新技术的制样,或产品开发阶段。供应商早期参与、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。

2)成长期(Growth):新技术正式产品化量产上市,且产品被市场广泛接受。采购可以利用需求量大幅成长的优势,进行杠杆采购获得成效。

3)成熟期(Maturity):生产或技术达到稳定的阶段,产品已稳定的供应到市场上。价值工程、标准化的动作可以更进一步地找出不必要的成本,并做到节省成本的目的。

4)衰退期(Decline):产品或技术即将过时(obsolescence)或将衰退,并有替代产品出现,因为需求量已在缩减之中,此时再大张旗鼓降低采购成本已无多大意义 影响采购成本策略的因素

以上的成本降低手法,你应该如何选择适合的,在拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项采购相关的情况。

1.所采购产品或服务的型态。

2.产品所处的生命周期阶段。

3.年需求量与年采购总金额。

4.与供应商之间的关系。

首先,所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。

接下来,年需求量与年采购总金额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。但采购量又与产品所在其生命周期(Product Life Cycle)所处的阶段有直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。以3C产业为例,非常明显的,产品生命周期有逐渐缩短的趋势。最后,则是与供应商之间的关系,从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持移伴关系,进而结为策略联盟,对成本资料的分享方式也不同。如果与供应商的关系普通,一般而言,是比较不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此互信合作时,才有办法做到。降低采购成本的十大手法

根据统计全美Fortune200公司所使用的成本降低手法,最有效果的前十项如下,由于各手法的执行成效因企业而异,以下十项并无优先顺序可言。

1.Value Analysis(价值分析,VA)

2.Value Engineering(价值工程,VE):针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做系统化的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

3.Negotiation(谈判):谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程,这也是采购人员应具备的最基本能力。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,通常所能期望达到价格降低的幅度约为3~5%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格/成本分析,价值分析与价值工程(VA/VE)等手法。

4.Target Costing(目标成本法):管理学大师彼得·杜拉克(Peter F.Drucker)在企业的五大致命过失(Five deadly business sins)一文中提到,企业的第三个致命过失是,定价受成本的驱动(cost-driven pricing)。大多数美国公司,以及几乎所有的欧洲公司,都是以成本加上利润率来制定产品的价格。然而,他们刚把产品推向市场,便不得不开始削减价格,重新设计那些花费太大的产品,并承担损失,而且,他们常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提,因此必须假设竞争者产品的上市价,然后再来制定公司产品的价格。由于定价受成本驱动的旧思考模式,使得美国民生电子业不复存在:另外,丰田和日产把德国的豪华型轿车挤出了美国市场,便是采用价格引导成本(price-driven costing)的结果。

5.Early Supplier Involvement(早期供应商参与,ESI):这是在产品设计初期,选择让具有移伴关系的供应商参与新产品开发小组。经由早期供应商参与的方式,新产品开发小组对供应商提出性能规格(Performance Specification)的要求,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。

6.Leveraging Purchases(杠杆采购):各事业单位,或不同部门的需求量,以集中扩大采购量,而增加议价空间的方式为之。避免各自采购,造成组织内不同事业单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,平白丧失节省采购成本的机会。

7.Consortium Purchasing(联合采购):主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,经由统合各不同采购组织的需求量,以获得较好的数量折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,应运而起的新兴行业有第三者采购(Third-party Purchasing),专门替那些MRO需求量不大的企业单位服务。

8.Design for Purchase(为便利采购而设计,DFP):自制与外购(make or buy)的策略,在产品的设计阶段,利用协力厂的标准制程与技术,以及使用工业标准零件,方便原物料取得的便利性,如此一来,不仅大大减少了自制所需的技术支援,同时也降低了生产所需的成本。

9.Cost and Price Analysis(价格与成本分析):这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的,如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。

10.Standardization(标准化):实施规格的标准化,为不同的产品项目、夹治具或零件使用共通的设计/规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环,组织应扩大标准化的范围至作业程序,及制程上,以获得更大的效益。

如何节约采购成本?

采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。就企业采购来说,节约成本的方法有很多,归纳起来主要有八种。

(1)价值分析法与价值工程法,即通常所说的VA与VE法:适用于新产品工:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

(2)谈判:谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。使用谈判的方式,通常期望采购价格降低的幅度约为3%-5%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格、成本分析,价值分析与价值工程(VA、VE)等手法。

(3)早期供应商参与ESI:在产品设计初期,选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,极早调整战略,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。

(4).杠杆采购:避免各自采购,造成组织内不同单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,而增加议价空间的方式。

(5)联合采购:主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,通过统计不同采购组织的需求量,以获得较好的折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,如第三方采购,专门替那些需求量不大的企业单位服务。

(6)为便利采购而设计,DFP—自制与外购的策略:在产品的设计阶段,利用协办厂的标准与技术,以及使用工业标准零件,方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。

(7)价格与成本分析:这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。

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