第一篇：项目采购流程管理
项目采购流程
1. X0~X1(可行性分析)
根据采购申请单了解需求;
产品经理填写采购申请单，尽量给出充分的信息。将采购申请单发送至采购部门，由采购负责人分配项目负责的采购人员。 产品经理职责：填写采购申请单
采购主管职责：分配项目采购人员(预期订单金额2万元以上为重点项目) 采购组职责：根据采购申请单了解项目情况 相关人员：产品经理、采购组 相关文件：采购申请单 收集报价、信息;
项目负责的采购人员将根据采购申请单收集至少2份以上初步报价、供应商资质、供应商信息，收集产品相关信息。
采购组职责：提出询价，预期订单额1万元以上项目至少收集2份以上初步报价、收集供应商信息、收集产品相关信息 产品经理职责：无 相关人员：采购组
相关文件：采购申请单、初步报价单(供应商提供)、询价单(如果需要的话)
2. X1(可行性结论)
明确需求;
根据采购申请单及供应商信息，采购人员与产品经理分析项目可行性。 采购组职责：反馈产品相关信息给到产品经理
产品经理职责：结合所有信息，确认项目可行性，完善采购申请单 相关人员：采购组、产品经理 相关文件：采购申请单(完整版)、初步报价单
3. X1~X2(设计/打样)
打样安排;
根据采购申请单(完整版)安排供应商打样，监控打样过程，供应商评价 采购组职责：安排供应商打样(1万以上项目至少安排2份样品)，样品品质沟通，样品交货期追踪，供应商评估表填写(2万以上项目需安排供应商实地拜访) 产品经理职责：样品品质沟通 相关人员：采购组、产品经理 相关文件：采购申请单(变更版)、供应商评估表
4. X2(设计确认)
设计确认，供应商筛选;
产品经理职责：确认样品，建立产品验收标准(订单额1万以上) 采购组职责：供应商筛选、收集正式报价单、供应商谈判 相关人员：采购组、产品经理
相关文件：供应商评估表、正式报价单、产品检验报告 5. X2~X3(生产/到货)
生产过程监控;
采购组职责：下达正式采购订单(10万以上订单需要使用大金额采购合同)、大货生产进度跟进、产品验收(10万以上订单需安排原料检验，2万以上订单需安排关键节点验收)
产品经理职责：确认大货和样品的一致性，对产品质量给出意见 相关人员：采购组、产品经理
相关文件：生产计划(供应商提供)，产品检验报告
6. X3~X4(交付至项目结束)
交付后其他事物处理;
采购职责：采购流程中所有文件汇总、项目汇总报告、售后反馈信息收集、不良品处理、惩罚条款激活、付款安排 产品经理职责：无
PS：1万以下金额为小额订单、1～2万金额为普通订单、2万～10万金额为大额订单、10万以上金额为S级订单
第二篇：物资采购项目操作流程
一、采购项目的申请
1.部门根据营业情况需要在部门、库房没有该项目或该项目不足的情况下可以申购;库房在库存定额不足的情况下要根据物资定额提出申购。申购前部门和库房必须认真检查部门及库房该项目库存量及消耗量。
2. 库房储备以外的项目由各使用部门提出申购。申购之前必须查询库房是否有该项目的储备或替代品。
二、采购项目的审批、择商、确认、报价与购买
1.经确认实属必要购买项目，必须由库房或使用部门填写申购单，经部门负责人、库管员、分管领导签字，经总经理审批后交采购统一办理。
2.酒店所需商品由财务部负责安排采购;
3.采购员应按照申购项目进行采购，如有疑问可直接与申购部门进行沟通。在确认无误后，应按照要求尽快安排采购。如该项物资由长期供应商供应，可直接联系供应商供应。如果没有长期供应商应寻找至少三家供应商进行业务洽谈，经过对比、筛选，并报有关人员同意后进行采购。对于零星项目的采购可安排采购员在市场上直接采购，但要做好采购监督工作。
4.供应商的优惠、折扣、赠送、回扣、奖金、奖品等归酒店所有，任何部门或人员不得占为私有。
5.对有特殊要求的或需要加工定做的采购项目，申购部门需要作详细的说明或提供样 品，供应商报价时必须提供样品或有关资料，经部门负责人及有关人员同意后方可办理采购。
6.财务部对内要主动与部门保持密切联系，树立服务意识， 熟知酒店物品的标准和使用情况;对外经常做好市场调查研究，掌握市场信息;积极主动向使用部门推荐适路产品及质优价廉的替代品;积极主动向酒店提供市场情况及购买策略。
7.所有采购项目择商、报价必须由财务部在充分准备、掌握市场行情的条件下择优确定;使用部门有权了解所需物品的价格和提出质疑。财务部在择商报价中必须认真研究对待;使用部门必须在工作中要主动与财务部沟通配合，对所掌握的供应商情况及购物意向要主动通报财务部，由其选定质优价廉服务好的供应商。
8.确属疑难采购项目，财务部应及时与使用部门进行沟通，研究对策，必要时可由使用部门派人一同采购。无力解决的必须及时上报，不得拖延误事。
9.所有采购项目依据有效申购单由财务部安排采购员统一购买，其他部门一般不得自行购买。
10.在购买过程中要认真检查所购物品的品质、商标、期限、等内容，坚决杜绝假冒伪劣等不合格产品流入酒店。
三、采购项目的验收
1.无论是供应商还是采购购回的物品必须首先于库房联系，由库房根据申购表验收货物。不允许直接将货物交与使用部门。
2.对于不符合采购申请表的采购，库房人员有权拒收。供应商或采购人员办理入库验收手续后，库管员应开立入库单，并将入库单客户联交采购员或供应商办理结算。
3.库房在验货过程中对项目质量、规格等难以确认的情况下应主动请使用部门一起验收。
4.在验收过程中库房或使用部门有权对不符合要求的物品提出退货要求，经确认实属不符的由采购人员或供应商办理退货。
5.购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监督、相互合作，共同做好工作。对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。
四、采购项目的结算
1.采购人员零星的采购可以直接支付现金。但不得超过1000元，超过1000元的必须办理转账结算;必须办理现金结算的须经总经理同意。
2.供应商结算的1000元以下可以办理现金结算，超过1000元的必须办理转账结算。
3.办理结算时，必须按照报账程序填好报销单，经财务部审核、分管领导签字、总经理审批后方可交出纳办理结算。
第三篇：集中采购项目业务操作流程
闵行区镇、街道(莘庄工业区)集中采购项目业务操作流程
依据《关于推进镇、街道(莘庄工业区)政府采购工作实施意见》的规定，为了全面推进我区镇、街道(莘庄工业区)政府采购工作的规范运行，建立、健全相互制约的内部监督机制，规范财政支出管理，提高财政资金使用效益，根据《政府采购法》、《招标投标法》及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等有关法律法规，制订本流程。
一、采购任务确定
(一)采购任务的范围
1、镇、街道(莘庄工业区)(以下简称“街镇”)纳入区招标投标中心操作的集中采购任务为：根据《年度政府采购目录和限额标准》(以下简称《目录》)规定的区集中采购任务、部门集中采购任务，
2、属于《目录》规定的纳入市级电子集市采购的通用货物，由街镇登陆市政府电子采购信息平台，按照《上海市政府采购协议采购网上供货管理暂行办法(试行)》实行协议采购和电子集市直购。
(二)采购任务的下达
1、统一由区财政局按照类别进行编号，以书面的形式，将街镇集中采购计划下达至闵行区招标投标中心(以下简称“招标中心”)，同时报送区招标投标管理委员会办公室(以下简称“招管办”)。该计划中的信息包括采购人名称、项目名称、项目编号、项目具体明细需求、数量、预算资金、采购形式、采购方式、执行时间等。
2、招标中心政府采购计划岗位工作人员负责对区财政局下达的采购任务进行登记、汇总，并报招标中心主任，由招标中心主任将政府采购任务下达至执行科室。
3、执行科室在接到采购任务后着手开始前期相关准备工作。
二、集中采购任务的流程
(一)项目启动
1、根据《政府采购法》规定，采购人不得将应当以公开招标方式采购的货物或者服务化整为零或者以其他任何方式规避公开招标采购。街镇集中采购项目启动前，须由街镇将本年度计划中同类通用货物、服务、工程项目实行归并。
2、委托区招标投标中心操作的项目必须为区财政局已经下达的集中采购项目。
3、中心在接受街镇委托操作时，所托项目将纳入全区集中采购工作中统筹安排，归并采购。
4、《镇、街道(莘庄工业区)委托代理采购项目需求表》
(1)根据年度部门预算执行的有关规定，采购人在确定采购需求(包括：工程项目的施工图纸、工程量清单等;货物、服务的技术指标及服务要求)后，填制《委托代理采购项目需求表(由区招标中心制作，可在闵行区招投标网政府采购栏下载)》并送达招标中心。
(2)《区镇、街道(莘庄工业区)委托代理采购项目需求表》(以下简称“需求表”)应明确列明采购项目名称、采购编号、采购人单位名称、地址、联系人员、规格型号、数量、预算金额、采购结束时间等。以上信息必须与财政下达的年度预算保持一致。
5、招标中心政府采购计划岗位负责根据财政下达的任务中的规定对《需求表》进行审核、接收。
(二)采购工作小组会议
区招标中心在接到需求表后，分配给具体工作人员。工作人员将与采购人联系，召开采购工作小组会议。 (1)参加人员：街镇政府采购责任人、财政所代表、采购人代表、中心主办人员。 (2)采购人介绍项目情况、时间进度以及提供详细采购需求。
(3)中心主办人员应介绍政府采购的有关规定、适用的采购方式、大致的时间节点、需要预算单位补充提供的资料等。
(4)对于复杂项目，根据《政府采购法》的规定，招标代理机构应由采购人选择，提供招标环节的咨询服务，但必须在具备上海市政府采购代理资质的中介机构中选择。 (5)形成第一次采购工作会议的书面纪要。
(三)采购公告 采购工作小组按照项目要求制作采购信息，经采购人的确认同意后，必须在上海政府采购网()、上海闵行网站()、闵行区招投标网(ztb.shmh.gov.cn)上发布采购信息，工程项目公开招标的信息同时在上海建筑建材业行政管理服务中心网()上发布。
(四)采购文件制作
在采购公告发布的同时，区招标中心及招标代理公司会根据采购人提供的采购需求制作采购文件，在经过采购人的确认同意后，在规定的时间发售给前来报名的合格供应商。
为完善采购文件的制作，参照《政府采购法》及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》相关规定，凡属于货物和服务且预算资金在300万元(含300万元)以上的项目，采购工作小组负责组织专家对采购文件进行论证，参与采购文件论证的专家不得参与评标。
(五)答疑
采购文件发售后，需要答疑的项目，由区招标中心及招标代理公司组织采购人及报名供应商在区招标中心内召开项目答疑会议，并形成答疑会纪要。
(六)开标
采购文件发售后，按照采购文件中规定的开标时间，在区招标中心内召开项目开标会议，并形成开标记录。
(七)评标
开标结束后，由区招标中心及招标代理公司组织采购人及政府采购专家在区招标中心内召开项目评标会议，并形成评标记录。
评委由采购人代表和政府采购专家组成，也可全部由政府采购专家组成，政府采购专家由区招管办在上海市政府采购专家库中随机抽取。
采购人应当根据评审结果，确定排名第一的中标候选人为中标人。
(八)中标(成交)公告
确定供应商后，由招标中心及招标代理公司制作中标(成交)公告在法定网站公布。公告时间为七个工作日，在此期间投标(报价)供应商可对项目进行质疑。
(九)商务谈判
中标(成交)公告公布后，由区招标中心工作人员组织采购人及中标(成交)供应商在区招标中心内召开项目商务谈判会议。会议中需确定合同具体内容，如付款形式、付款方式、付款时间、交货时间等，并形成商务谈判会议纪要。
(十)合同签订
中标(成交)公告发布后，应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同，招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。其中采购人为甲方，供应商为乙方，招标中心为见证方。
(十一)质保金
工程项目及100万元以上(含100万元)货物项目(机动车辆除外)均需按照合同总额的5%留存质保金，期限为一年，并作为合同条款加以明确。
三、部门集中采购任务的流程
(一)项目启动
采购人须在项目启动前填写《部门集中采购项目纳管环节时间节点计划表》并通过政务网发送邮件到区招标中心设立的部门集中采购专用信箱，区招标中心部门集中采购专职服务岗位会按照《计划表》安排会议室，并反馈给采购人。
(二)采购信息
采购人在制作好采购公告后，通过政务网发送邮件到部门集中采购专用信箱。区招标中心在上海市政府采购网、闵行门户网站及闵行招投标网发布。
(三)采购文件制作
采购人在报名前制作好采购文件，采购文件的格式样张可在闵行招投标网下载。
(四)答疑
由预算单位自行组织报名供应商进行答疑。
(五)评标专家申请
填写《专家评审申请表》并通过政务网发送邮件到部门集中采购专用信箱。区招标中心报区招管办抽取好专家后反馈采购人。
(六)开标
由采购人按照采购文件约定时间组织各投标(报价)供应商在区招标中心召开开标会议。并将形成的会议签到表及开标记录复印一份，交部门集中采购专职岗位留存。
(七)评标
由采购人按照《计划表》的时间在区招标中心召开评标会议。并将形成的会议签到表、评审意见表复印一份给部门集中采购专职岗位留存。
(八)中标(成交)公告
中标(成交)供应商确定以后，采购人须制作中标(成交)公告，并通过政务网发送邮件到部门集中采购专用信箱，由区招标中心进行网上公示。
(九)商务谈判、合同签订
由采购人自行组织与中标(成交)供应商进行商务谈判会议。并签订合同。
(十)资料存档
项目采购所产生的各类文件资料由预算单位自行保管存档。
四、本流程自下发之日起执行。
第四篇：政府采购项目招标业务流程图
政府采购项目招标业务流程图与采购人签订委托协议，确定采购方式是否进行资格预审是否进行资格预审是编制资格预审文件编制资格预审文件发布资格预审公告发布资格预审公告发售资格预审文件发售资格预审文件修改修改否否组建资格审查委员会组建资格审查委员会组织资格审查组织资格审查编制资格预审审查报告编制资格预审审查报告编制、发布资格预审结果通知编制、发布资格预审结果通知编制招标文件编制招标文件发布招标公告发布招标公告否发售招标文件发售招标文件是否变更投标截止时间是否变更投标截止时间是编制、发布资格预审补遗文件编制、发布资格预审补遗文件是是否修改招标文件是否修改招标文件应当在提交投标文件截应当在提交投标文件截止时间止时间1515日前发布变更日前发布变更公告公告是开标开标组建评标委员会组建评标委员会评标评标确定中
1、政府采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价、其他。
2、项目执行过程中如有质疑，请参见《政府采购质疑和投诉办法》(财政部94号令)。
第五篇：采购管理-供应商管理-采购流程优化
演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案
采购管理-供应商管理-采购流程优化
采购管理-供应商管理-采购流程优化.txt心脏是一座有两间卧室的房子，一间住着痛苦，一间住着快乐。人不能笑得太响，否则会吵醒隔壁的痛苦。
采购流程优化及供应商评估与管理
开课时间：
2011年9月03-04日 深圳 | 2011年9月16-17日 上海
参加对象：高层管理者、采购、品管、物流、财务等部门及其他相关部门的职业经理人
参加费用：2800元/人 (含授课费、资料费、会务费、午餐费)
会务组织：森涛培训网.森涛培训咨询服务中心
咨询电话：o2o-34O7-125O、34O7-1978(提前报名可享受更多优惠,欢迎来电咨询)
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《采购流程优化及供应商评估与管理》课程纲要 (张仲豪主讲)
● 课程背景
开源节流是经营企业两法宝，采购就成为当今企业获取利润的第二源泉。企业产品开发、保证质量、生产效率、成本控制等都离不开供应商的支持，现代企业竞争已是整个供应链的竞争!供应商管理水平决定了企业的竞争力!供应商管理的挑战有哪些?在面对数十家供
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演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案
应商时，我们应该如何分类管理?新供应商开发时，为什么经常选不准?为什么我们与供应商会经常发生合同或订单纠纷?信得过的供应商还要不要加强日常管理?货期延误，我方有无责任?每年的供应商绩效评估究竟发挥了多大的作用?
● 课程收益
供应商采购管理的挑战有哪些?
如何优化采购运作流程?
如何做好供应商的分类管理?
如何做好供应市场的调查?
如何选对我们的采购对象?
如何评估新供应商?
如何防范合同的纠纷?
如何做好供应商的日常管理?
如何评估现行供应商?
● 课程内容
第一讲：供应商采购管理的挑战有哪些? 采购管理的KPI指标有哪些?
吗?
采购管理的目标顺序应该如何?
购有何区别?
各种采购管理的目标差异
气’?
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三鹿公司真的没有发现 沃尔码采购与宝洁采 为什么采购部门‘老受如需请下载!
演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案
外资与民企相互学习些什么?
如何提升我们的采购职业能力?
如何建立采购绩效考核制度?
第二讲：如何优化采购运作流程?
采购管理的基本流程是什么?
各种采购的关键难点在哪里?
如何做好一次性的采购?
不同采购流程的选择
果
如何合理化?
些内容
如何编写岗位说明书?
职能说明书编制的原则
什么?
第三讲：如何做好供应商的分类管理?
原料、运作采购的分类?
采购分类的作用是什么?
一、分散采购好还是集中采购好?
同一物品的单一与多家战略
好?
集团的集中采购与分厂采购?
日常物品?
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如何做好商贸型采购?
采购流程不合理的后
职能说明书应包括哪
采购人员的职责
各职能的KPI指标应是
经销商是多好还是少
如何处理瓶颈物品和 如需请下载!
演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案
如何实现集团的集中采购?
二、买卖关系的类别?
两类关系的采购区别?
买卖关系的确定
三、降低采购成本的方法有哪些?
如何分析采购供应风险?
四种供应链类型对采购的挑战?
风险分析
采购‘服务’的特点
Pareto (帕累托)分类法
第四讲：如何做好供应市场的调查?
1、市场规模
量
3、市场进出的难易程度?
影响
5、供应产品的分类
户)
7、市场竞争的特点?
和性质性特点
9、营销模式
11、原材料供应的特点
段
13、行业利润水平
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不同供应市场的采购
采购服务的挑战
ABC的分类
2、生产供应厂家的数
4、行业政策与法规的
6、已应用的领域(客
8、产品供应的区域性
10、供应链特性
12、行业的生命周期阶 如需请下载!
演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案
如何撰写供应市场的调研报告?
XX公司供应市场调研报告
第五讲：如何选对我们的采购对象?
卖饮料与卖钢材的营销区别是什么?
供应商(重复性)的客户分类
供应商为何会报不同的价?
性-应首选哪个?
我们应该如何选择供应商?
第六讲：如何评估新供应商?
供应商评估的四大内容?
价侧重点
产品的现状及能力供应商的愿望
估供应商的保障能力?
应该问谁?怎么问?
评估指标的权重分析
第七讲：如何防范合同的纠纷?
为什么会产生合同纠纷?
口头协议有效吗?
则
要约与要约邀请?
合同将不得含以下条款?
定
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供应商的能力与积极
供应商选择的三步曲
不同类型供应商的评
供应商的实力如何评
如何权衡调研结果?
不同合同类型的纠纷
合同法的四项基本原
签了字的合同有效吗?
不可抗力的合理性确 如需请下载!
演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案
国际合同与国内合同的区别
《国际贸易术语解释通则》
INCOTERMS
第八讲：如何做好供应商的日常管理?
QA与QC的区别在哪里?
采购供应链日益脆弱的原因
不同采购类型的管理区别
服务性采购的日常管理
如何确保供应商的履约性?
采购价格与质量有无关系?
质量与价格的关系
如何提高抽样的准确性?
如何提高采购订单的稳定性?
如何提高生产、采购系统灵活性?
如何与供应商保持好日常关系
为什么要建立一定程度的积极性冲突?
如何建立良性的冲突?
买卖关系生命周期的六阶段
要有强烈的因果意识如何做好供应商的风险管理?
第一步：导致延误的诱因预见-鱼骨图法
第二步：各种诱因的风险分析
第三步：如何才能发现?
第四步：发现后怎么办?
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演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案
第九讲：如何评估现行供应商?
新供应商评估与现行供应商评估的区别有哪些?
绩效评估的原则
绩效评估的五大内容
一、操作性指标的评估
如何设计供应商月度评估表?
某公司的供应商月度评估表
二、运作服务性指标的评估
三、供应商的现场评审内容有哪些
如何判断供应商表现的好与坏
供应商的改进方案
好供应商的奖励制定
表现不佳的供应商?
● 相关认证(可选)
认证费用：中级600元/人
高级800元/人 (参加认证考试的学员须交纳比费用，不参加的学员无须交纳) 备注:
1. 凡希望参加认证的学员，在培训结束参加考试合格者，颁发(国际职业认证标准联合会) >国际国内双职业资格证书，(国际国内认证/全球通行/雇主认可/官方网上查询);
2.凡参加认证的学员须提交本人身份证号码及大一寸数码照片;
3.课程结束后15个工作日内将证书快递寄给学员;
4.此证可申请中国国家人才网入库备案。
● 讲师介绍：张仲豪老师
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演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案
张老师他是改革开放后早期海归派讲师。1986年获美国Gerber公司的奖学金赴美国Michigan State University (密西根州立大学) 留学，获硕士学位。毕业后,受聘于美国Heinz(亨氏)集团公司。张老师曾先后受聘于美国亨氏公司、英国联合饼干公司、美国美赞臣公司等，曾任美赞臣公司的技术及运作总监。从2000年开始,张老师开始自己创业，从事于多行业的经营管理。所以,张老师既有世界500强企业职业经理人的丰富阅历,又有作为企业老板的心得体会。在二十多年的职业生涯中，张老师曾接受过各种国际国内的职业培训。曾赴加拿大、美国、英国、新加坡、泰国、菲律宾、马来西亚等国考察学习。 曾任国家技术监督局食品标准化委员会成员和国家技术监督局食品添加剂标准化技术委员会成员，参与、制定和审核国家级别的食品标准和食品添加剂标准。曾任广东省食品工业协会的理事以及其它多项社会职务。 张老师的授课富有很强的激情,现场感染力强，风趣,幽默,现场气氛活跃;思维敏捷,反应能力强,看问题较为深刻。张老师的课件设计力求深度、实用;案例多为工具性案例,有很强的实操。课程内容跨度大,尽量吸取各个行业的精粹，具有高度的浓缩性。
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