项目印章保管使用授权书

2024-05-14

项目印章保管使用授权书(精选9篇)

篇1:项目印章保管使用授权书

项目印章保管使用授权书

为加强对印章的管理,商住项目部授权黄柱负责保管中国建筑工程总公司商住项目资料专用章印鉴(印模附后)并负责该印章的施印工作。遵照《中国建筑工程总公司印章管理规定》有关要求,特制定本授权书。

1、印章保管人应有较好的个人政治素质,忠诚企业。

1.1 印章保管人应有较强事业心,责任心,原则性强,办事有公心。1.2 印章保管人应严格做到遵章守法,严格按照国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

1.3 印章保管人应加强学习,了解国家有关法律法规、熟悉企业各项制度规定和各类授权规定,不断提高自己的业务能力。

2、印章保管人必须严格遵守以下具体规定:

2.1 必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。2.2 必须确保用印单位在任何时间、任何地点的用印需要。2.3 必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

2.4 无相关权限领导的批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得自己随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

2.5 若遇必须将印章带出使用的情况,应由印章保管人本人严格按照印章使用的审批程序获得批准后带出使用。

2.6 按照目标管理的要求,印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。

3、印章保管人拥有相应权利。

3.1 在施印时有权对所印文字的内容认真审阅。

3.2 对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要有权要求用印人重新办理有关审批手续。

4、印章保管人因工作失误应承担相应责任。

4.1 如因自身管理原因遗失、损坏印章就承担行政责任和相应的经济赔偿。

4.2 印章保管人未经领导批准或不按领导批示擅自用印,一经发现立即进行行政处罚,给企业带来经济和社会信誉损失的,承担所有的经济和法律责任。

5、本授权书一式两份,项目部、被授权人各执一份,两方签字即行生效。

项目部负责人(签字)

被 授 权 人(签字)

****年**月**日

篇2:项目印章保管使用授权书

致:徐州市铜山区街道办事处

(建设单位)

徐州天平建设监理咨询有限公司(监理单位)

我公司承建的:铜山区老旧小区综合整治工程(居乐园、梅园小区)为便于项目部开展组织管理工作,公司启用“南通四建集团有限公司铜山区老旧小区综合整治工程项目部”印章一枚。由项目部李周轩代为保管,严格按公司关于项目部章保管及使用的相关规定执行。仅用于工程资料、工作联系单、图纸变更确认、施工方案、施工计划、项目部内部制度订立、内部发文等,无权用于合同签订、欠款、借条、材料采购、租赁、承诺、保证、担保等文书。

特此函告!

南通四建集团有限公司

(公章)

篇3:项目印章保管使用授权书

关键词:测量仪器;保管;使用;制度;职责

中图分类号:TV585文献标识码:A文章编号:1000-8136(2010)11-0041-02

无论是在国内,还是在国外土木工程项目中,测量仪器都是技术人员对工程施控的有力武器。爱护好测量仪器是每一位测量工作者应具备的品德。由于测量工作是在室外进行,受自然条件等因素的影响较大,所以正确使用仪器,加强仪器的保管是非常重要的。笔者根据多年在埃塞俄比亚工作的经验,总结出以下几点关于怎样提高国外项目测量仪器的保管及使用。

1 明确中方人员和当地员工的职责

第一要求中方人员每月定期对其保管的水准仪进行校合,保证水准仪的精确度,并填写校验记录;实行定期保养制,严格按规定的周期检定。每天全站仪使用完毕后,要检查其各个部件是否齐全、损坏。爱护仪器设备,做好日常保养工作,及时排除故障,严格执行安全制度、定期检查制度,使设备处于完好状态。每月要对其保管的全站仪进行校合,保证全站仪的精确度,并填写校验记录;每年底,由项目工程部根据现场需要,依次将全站仪送至校验单位进行校验。

对直属的当地测工,要经常培训,教授使用测量仪器的正确方法,培养当地测工养成良好的测量习惯。

在测量过程中,要严格监控测量仪器使用情况;当完成测量后,安排当地员工保管负责人将其保管的测量仪器入箱;当回到自己所在的营地,中方保管人要对自己所保管的仪器进行开箱检查,以防止被盗现象发生。

第二要求当地员工每天早晨上班从中方保管人处领取测量仪器后,要輕拿轻放,每台测量仪器的当地员工负责人要将自己所保管的测量仪器抱在自己的怀里,以避免在运输途中测量仪器受到震荡。三角架、塔尺、棱镜及棱镜杆等要依次整齐地摆放在测量通勤车上,严禁踩踏、挤压,不允许任何人坐在上述物品上。

测量过程中,阳光比较强烈时,全站仪一定要使用遮阳伞,保证测量的准确和仪器的完好率;测工不要离开仪器周围1 m范围内,如有特殊情况,可以要求自己的助手在仪器周围1 m范围内进行防护;期间任何人不得坐在仪器盒上;塔尺在不使用时,要斜靠在水准仪盒上以避免磨损。

当一项测量任务完成后,及时将测量仪器收入仪器盒中,之后到下一工作地点进行下一测量任务。当一天的测量任务完成后,负责测量仪器运输途中的保管,到达营地后及时将测量仪器交到中方保管人手中,与中方保管人共同确定当天使用测量仪器的完好情况(仪器数量、仪器状况等),并完成对全站仪电池、对讲机电池充电的工作。

并且配合中方保管负责人完成仪器的定期保养、校定。

2 加强仪器设备的使用与管理

仪器开箱前,应将仪器箱平放在地上,严禁手提或怀抱着仪器开箱,以免仪器在开箱时仪器落地损坏。安置仪器时根据控制点位置,尽量选择地势平坦,施工干扰小的位置,一定要检查仪器脚架是否可靠,确认连接螺旋连接牢固后,方可松手。但应注意连接螺旋的松紧应适度,不可过松或过紧。使用全站仪在无滤光片的情况下禁止将望远镜直接对准太阳,以免伤害眼睛和损害测距部分发光二级管。在强烈阳光、雨天下作业,务必在伞的遮掩下工作。

对仪器要小心轻放,避免冲击震动,安置仪器前应检查三脚架的牢固性,整个作业过程中工作人员不得离开仪器,防止意外发生。

全站仪转站时,即使很近也应取下仪器装箱。测量工作结束后,及时关机装箱。

测量仪器要专库存放,环境要求干燥、通风、防震、防雾、防尘、防锈。各种仪器均不可受压、受冻、受潮或受高温,仪器箱不要靠近火炉或暖气管。

仪器长途运输时,应切实做好防震、防潮工作。装车时务必使仪器正放,不可倒置。测量人员携带仪器乘汽车时,应将仪器放在防震垫上,以防震动颠簸损坏仪器。

当测量仪器出现下列情况为不合格:已经损坏;过载或误操作;功能出现了可疑;显示不正常;光电类、激光类仪器超过使用寿命,零点漂移严重,测量结果不稳定,测量结果可靠性低时,必须申请报废;仪器损坏后无法修复,或示值难辩、性能不稳定,影响测量质量时,必须申请报废。

测量仪器必须定人保管,对测量仪器(如全站仪、精密水准仪)应规定专人保管,他人不得随意动用,以防损坏,降低精度。而且还需要制定检查制度和相应的奖罚措施用以强化测量仪器的保管及使用。

每月末定期由项目工程部组织人员成立检查组,对仪器状况进行检查,根据检查结果对中方人员及当地员工给与50-100的奖励。中方人员奖励为人民币,当地员工为比尔。水准仪负责人奖励为50比尔,全站仪负责人奖励100比尔。当地员工的奖励检查完后两天之内发放到位,中方人员的奖励在工资上体现或申请领取换算后的当地币。

在日常不定期检查中,制定以下制度:每发现一次在测量过程中,坐镜子盒的现象,对相关人员进行50比尔的处罚。运输过程中,仪器正放,不可倒置,负责人应将仪器抱在怀中或放在座位上,以防震动颠簸损坏仪器,违者发现一次罚款50比尔。三角架、塔尺、棱镜及棱镜杆等严禁踩踏、挤压,不允许任何人坐在上述物品上,违者罚款50比尔。工地架好的仪器旁不得离开人,违者罚款50比尔。水准仪损坏,但可以使用,中方管理人员罚款500人民币,当地员工罚款500比尔。水准仪损坏,不能使用,中方管理人员罚款1 000人民币,当地员工罚款1000比尔。水准仪在工地丢失,中方管理人员罚款1 000人民币,当地员工罚款

1 000比尔。水准仪在营地丢失,中方保管人员罚款1 000人民币。水准仪丢失,已找回且可以正常使用,中方责任人罚款500人民币,当地员工罚款500比尔。水准仪丢失,找回但不能使用,中方责任人罚款1 000人民币,当地员工罚款1 000比尔。全站仪损坏,但能使用,中方管理人员罚款3 000人民币,当地员工罚款3 000比尔。全站仪损坏,且不能使用,中方管理人员罚款5 000人民币,当地员工罚款5 000比尔。全站仪在现场丢失,中方管理人员罚款8 000人民币,当地员工罚款8 000比尔。全站仪在营地保管期间丢失,中方管理人员罚款8 000人民币。全站仪丢失已找回且完好无损能使用,中方管理人员罚款3 000人民币,当地员工罚款3 000比尔;全站仪丢失已找回但不能使用,中方管理人员罚款5 000人民币,当地员工罚款5 000比尔。

3 结论

我们还需要定期或不定期的组织例会及培训,来培养测量人员的正规操作习惯和正确思想,并采用奖金和荣誉称号的形式来鼓励中方和当地员工来更好的保管和使用好自己所负责的测量仪器。

希望以上几条浅显的观点,能够给日后初到海外工作的中国技术人员对于测量仪器的保管及使用起到一些微薄的作用。

Discusses the Overseas Project Metering Equipment's Storage and the Use

Han Haiwei

Abstract: The article has carried on the simple analysis to the overseas project metering equipment’s storage and the use,elaborated related aspect contents,storage and use method,rules and regulations and so on responsibility,proposed the corresponding viewpoint uses to enhance the overseas project metering equipment’s storage and the use.

篇4:印章保管使用管理协议

一、经乙方向甲方提出书面申请,经甲方同意后,甲方为乙方刻制四川XX建设集团有限公司

(印模详见附件一)各壹枚,移交乙方保管和使用,甲方监管。

二、印章的启用时间为 2017 年 月 日,有效期至乙方的承包经营期结束日止(详见本协议的主协议,即甲乙双方 2017 年 月 日签订的协议书)。

三、甲方向乙方收取印章保证金 元(10000元/枚),使用期满后,乙方将印章交回甲方,并履行书面交接手续后,甲方退还印章保证金。

四、乙方向甲方承诺将印章严格控制仅限用于其经营承包的四川XX建设集团有限公司 办事处(分公司)的投标文件编制、所管理项目建设施工实施过程中与项目业主不含有建设工程施工合同条款性质的往来文件和内业资料。乙方参与、甲方承揽的所有建设工程施工承包合同必须报送甲方法定代表人亲自签订。

五、乙方向甲方承诺不得将本印章用于签订各种合同或协议,包含但不限于施工承包、施工分包、劳务分包、材料设备采购、材料设备租赁、各种担保、投融资,借贷款、咨询、技术服务、劳动等合同或协议。乙方向甲方承诺本印章不得用于开具任何经济契约,不得用于开具任何借(欠)条,不得用于开具各种工程和劳务结算凭证。

六、乙方向甲方承诺不私自刻制甲方公司任何印章,严格按本协议第四条、第五

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条规定的许可范围和禁止范围使用印章,并选定责任心强的专人报甲方备案后负责印章的保管和管理。乙方每周一10:00前用电子文档形式(签字后的扫描件)向甲方报送上周印章使用登记表(附件二),每月5日前将上月的印章使用登记表原件交回甲方的综合办存档。

七、乙方承诺不得将印章交由第三方保管和使用,因此造成的损失全部由乙方承担。

八、乙方必须妥善保管印章,如有遗失,必须在一小时内向甲方报告,并及时办理挂失。如印章损坏,乙方向甲方交回印章后,可向甲方申请重新刻制印章,乙方不得私自刻制印章。

九、乙方违反本协议第六条,不按时按质向甲方报送登记表,乙方按1000元/天·项向甲方承担违约金,同时甲方有权停止向乙方拨付工程款等所有款项。

十、乙方(含乙方职责范围内的所有单位和部门)私刻甲方公司印章的,甲方一经发现,乙方向甲方承担最低10万元的违约责任,甲方可直接从拨付给乙方的款项中扣除,或从乙方交给甲方的风险保证金中扣除(由此造成风险保证金不足的,限期补足)。

十一、甲方有权对乙方保管和使用印章情况随时进行监督和检查。甲方若发现乙方违反本协议保管和使用印章,对印章使用登记存在漏登、错登、登记不全的,甲方有权要求乙方停止印章的使用并收回印章。甲方有权视情节轻重要求乙方承担最低5万元/次承担违约责任。

十二、乙方违反本协议以上条款,因此给甲方或第三方造成各种损失的,概由乙方承担所有经济责任和法律责任,乙方必须消除对甲方的各种不利影响,处理好各项善后事宜。同时乙方向甲方承担违约责任,造成严重损失或后果特别严重的,按现行国家有关法律法规移交国家有关行政主管部门或机关处理。

十三、乙方所属范围内所有项目部印章,由乙方向甲方提出书面申请,由甲方统一刻制,并按甲方要求签订项目印章使用协议后方可启用。

十四、未尽事宜,甲乙双方另行协商并签订补充协议。

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十五、本协议附件

一、附件二为协议的有机组成部分,具有同等法律效力。

十六、本协议一式二份,具有同等法律效力,甲方执一份,乙方执一份。

十七、本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。本协议若与甲乙双方签订的其它印章保管使用协议有不一致处,以本协议为准。甲方:四川XX建设集团有限公司 乙方: 甲方印章管理负责人:

乙方印章管理负责人: 身份证号:

身份证号: 联系邮箱:

联系邮箱: 协议签订日期:2017年 月 日 附件一:印章印模式样。行政章 法人章 财务章 无。

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附件二 四川XX建设集团有限公司印章使用登记周报表 报告单位: 年 月 日 序号 主要内容摘要/盖章数量 时间 经办人 批准人 盖章人 备注 印章保管人: 使用单位负责人: 备注:本报表在每周一上午10:00前以电子文档形式报送给公司综合办,电子邮件地址:

篇5:公司印章使用管理和保管制度

印章是公司经营管理活动中,行使职权的重要凭证和工具;印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展。为加强管理,防范风险,维护公司的利益,特制定本制度。

2、印章的刻制与废止

2.1公司所有印章的刻制与废止,必须经法定代表人批准;刻制时,持公司介绍信到公安部门指定的刻字单位制作,由公司办公室到公安部门登记备案。

2.2对私刻、伪造公司印章者,属公司员工的,予以辞退、解除劳动合同处分,并处以责任人10000元的罚款;由此造成的一切直接和间接损失,由责任人承担;情节严重者追究其法律责任。

2.3公司的印章在遇到丢失、被盗时,应及时向公司报告并说明原因;相关责任人应迅速在媒体上刊登遗失启事,由法定代表人根据具体情况做出处理决定;如有需要,依据本制度的规定程序,申请重新刻制启用。

2.4废止、损毁的印章一律交由办公室保存,保存期限一般为3年。

3、印章的保管

3.1公司办公室对公司、分公司、项目部所有印章建立领用台帐,由法定代表人授权公司、分公司、项目部专人保管使用。

3.2所有的印章保管人,必须与公司签订印章使用保管责任书

3.3印章保管必须严格按规定办理,用完后存放于安全柜内加锁。

3.4公司、分公司、项目部所有印章在年末和项目竣工时,必须带回公司上缴封存。

4、印章使用范围

4.1公司行政公章:在公司机关仅限于履行公务活动时使用;在各分公司仅限用于工程投标、开竣工报告和验收报告;如有其他情况需要使用时,经法定代表人批准后,方可使用。

4.2公司合同专用章:在公司、分公司仅限用于经过评审流程通过的《建筑工程施工合同》,不得用于购买材料设备等商务合同。

4.3公司财务章:公司财务章仅限用于公司经济往来、财务结算、财务报表。

4.4企业法定代表人签名章:在公司用于企业注册、年检及上报资料等规定必须使用的相关文书;在分公司仅限用在工程投标、开竣工报告、验收报告和建筑工程施工合同中,使用前须由分公司书面报告传真至公司,经法定代表人批准后方可。

4.5分公司行政公章:分公司行政公章仅限于公司与分公司之间的书面业务往来,拟定分公司有关规章制度、文字资料,以及分公司与项目部签订经济责任书中使用。

4.6分公司财务章:分公司财务章仅限用于分公司经济往来、财务结算、财务报表。

4.7项目部行政章:项目部行政章仅限于项目部与施工班组签订内部经济承包责任书和购买该项目需要的材料物资,以及施工过程中向分公司书面报告(材料计划、申请报告)时使用,其他方面不可使用。

4.8项目部技术资料专用章:由项目技术负责人保管,仅限在工程技术资料中使用。

4.9公司党总支、工会公章仅用于其组织工作之中,不可他用。

5、印章的使用、审批程序

印章的使用依照以下的程序进行:使用公司、分公司印章时,应先填写《印章使用申请单》,写明申请事项;一般性文件资料使用,由分公司经理、主管副总经理批准;重要文件或涉及到公司经济利益的文件资料,由法定代表人批准或电话授权批准,并需留复印件存档。

6.印章的使用规定

6.1印章保管人员要坚持原则,认真负责,严格按规定办事,确保用印万无一失。

6.2未按规定程序用印的,对保管人处以500元/次以上罚款,并承担由此造成的责任和经济损失;因印章保管不严而被偷盖的,罚保管人1000元;损失部分的20%由保管人赔偿,80% 由偷盖人赔偿,并追究偷盖人的法律责任。

6.3各类统计报表、申请表、申报资料须逐项填写清楚,空白表格不得先盖章后填写。

6.4公司原则上禁止开具空白介绍信和证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经法定代表人批准。

6.5持空白介绍信或证明外出工作回来后,必须及时持复印件向公司办公室汇报、登记该介绍信或证明的`用途,未使用的必须交回。

6.6印章保管部门设有印章使用登记台帐,对每次的印章使用进行记录,包括资料文件名称、使用日期、经办人、审批人等。

6.7凡以公司名义发文,需按公司公文处理办法手续完备方可用章。

6.8印章,只能由印章管理员使用;未经法定代表人批准,不得携带印章外出;特别情况必须经法定代表人批准,由印章管理员或专人带章跟随。

6.9印章管理员应严格保守公司商业机密。

6.10保管人员对保管的印章应经常清洗或加印油,保持印章清晰。

6.11离职时,印章管理员须办理归还印章手续后,方可办理离职手续。

汕头市双骏生物工程有限公司

印章保管责任书

依据《汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定》,经公司研究决定,授权本 公司 部员工 为本公司资料专用章的掌管人。

印章掌管人的主要保管责任如下:

1、严格按本公司《印章管理规定》的有关要求保管和使用印章;

2、使用资料专用章时,应同时在《印章使用登记表》上办理签名登记手续。不明确是否可用印事项的,应在盖章前请示公司总经理室领导,经同意后方可用印。

3、涉及到对外重要专业技术资料,一般应取得相关负责人的签字方可用印。特殊情况下,应有总经理室领导的签字方可用印。

4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。

5、尽量避免携印外出,特殊情况确须携印外出办理公务时,应由本人亲自携带,使用后在第一时间将印章安全带回公司。

6、每次印章使用完毕,应及时上锁保管,以防止印章遗失,防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由印章掌管人承担。

7、在责任期内,责任人对印章的安全保管和正确使用承担全部管理责任,不得利用公司印章为本人或他人谋利,否则将承担因此而对公司造成的所有责任。

本责任书于 年 月 日由掌管人亲笔签订,上述所指的公司资料专

用章,同时移交责任人保管,保管责任同时生效。保管责任人如有调整,均以书面形式确认并办理相关移交手续。

附:保管印章印模

保管责任人(签字):

篇6:印章使用管理制度及保管人协议1

1、公司印章由总经理或授权人保管,各部门(项目管理处)的印章由部门主管或指定专人保管。未经公司总经理或部门第一责任人批准,印章保管人不得委托他人代管和使用印章,且不得带出办公室使用。

2、以公司名义签署的意见书、协议书、合同书等,需总经理同意并签字后方可使用公章;对政府及行业等相关部门业务需使用印章的,由经办人取回相关文件经分管总经理审后方可使用;各部门(项目管理处)以本单位的名义上报(或在本物业管理项目内公示)的各种年、季、月报表、联络函、通知等,需部门第一责任人同意并签字后方可使用部门印章;在文件上印章时,印章处必须有文件内容,不得在文档空白处盖章。

3、公司刻制的公章,用于公司对外的一切业务,经总经理批准,要留印模存查,作废的公章应及时封存。

4、部门(项目管理处)印章用于公司内部管理及项目管理活动部分业务,对外无法律效力。

5、未经允许并履行上述程序,不得私自使用公司印章。

6、如未履行上述规定之程序,印章保管人有权拒绝使用印章,否则由此引起的一切法律责任由印章保管人承担。

7、印章保管人要严格履行印章保管责任,若丢失或被人盗用所引起的一切法律责任由印章保管人承担;若印章丢失、被盗及损坏应及时上报并采取紧急应对措施。

我是印章的保管人,本人已知悉上述制度,本人承诺严格履行上述制度及印章保管人的责任,若违反上述制度及保管人责任愿承担一切法律后果。

印章保管人签名:年月日

篇7:印章授权使用承诺书

我AA公司广州分公司(以下简称“广州分公司”)在此承诺,由AA公司总公司(以下简称“总公司”)授权我方使用的印章仅用于以下范围:

1、以广州分公司名义发出的重要公函、报告和文件;

2、以广州分公司名义与有关单位的业务往来、经济合同、公函文件和联合发文等;

3、以广州分公司名义起草的收件收据、证明和其他经营方面需要的证件;

4、向广州分公司外发出的一般性公函和其他文件、证明等。我方保证,在授权使用印章期间,努力维护总公司形象和利益;始终坚持严谨务实的态度,规范用印标准,在使用印章前仔细审阅用印内容、核实用印数量。并保证不在以下印章禁用范围内盖章:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的(除总公司员工)收入证明。

我方将严格遵守上述承诺,若有违反,我方愿意承担一切由此造成的经济损失和法律责任。

特此承诺

人:

负责人签字: 日

篇8:项目施工印章授权书

致:南澳县后宅镇人民政府(建设单位)

广东中远建设投资管理有限公司(监理单位)

我司承建的南澳县金龙路改造工程,为便于项目部开展组织管理工作,公司拟于2017年7月20日启用“汕头市东骏建设工程有限公司南澳县金龙路改造工程项目专用章”项目印章。该项目印章仅限用于施工技术资料,不可用于签订任何经济合同或协议。

特此函告!项 目 印 章 样 板

汕头市东骏建设工程有限公司

(公章)

法人代表:

篇9:项目印章保管使用授权书

各子、分公司,直属项目部,机关各部室:

集团公司《公用印章管理规定》颁发实施以来,为防范和规避经营风险起到了积极作用。但在执行过程中也遇到一些新情况、新问题,尤其是项目部印章使用与管理不规范的现象时有发生,引发了不必要的麻烦和经济纠纷。为了切实加强对各类公用印章的管理,进一步健全和落实印章使用与管理责任,现对《江苏建兴建工集团有限公司公用印章管理规定》(苏建兴字〔2003〕15号)中项目部印章的使用与管理特作如下补充规定:

一、工程项目部印章的责任范围

集团公司制发的工程项目部印章系非经济类用章,仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。严禁签订任何经济契约,严禁出具任何性质欠条,严禁开具工程量结算凭证。如因项目施工租赁机械设备及周转材料,采购水泥、砖瓦、砂石等建设材料确需签订经济契约或因项目施工确需出具欠条、开具工程量结算凭证的,一律使用实施该项目的子、分公司行政印章,并由实施该项目的子、分公司行政负责人承担所签订经济契约的全部经济与法律责任。

二、工程项目部印章的使用与保管

1、项目部印章由实施该项目的子、分公司负责人或实施该项目的项目经理到集团公司办公室领用,领用人必须在《印章使用管理承诺书》(式样附后)上签字后方可办理领用手续。

2、集团公司印章管理部门在出具启用工程项目部印章函件时,必须在函件中明确告诉对方该工程项目部印章使用的责任范围,并拓具所启用印章的印模。

3、项目部印章由实施该项目的项目经理保管,使用必须有登记。项目结束时,项目印章及印章使用登记一起上交集团办公室封存。

4、因特殊情况制发的工程项目部财务专用章,一律由实施该项目的子、分公司财务负责人到集团公司办公室领用并负责保管,(集团公司直属项目部由集团派驻到该项目的财务负责人保管)该财务负责人必须建立项目部财务专用章使用登记台帐,使用必须得到实施该项目工程的项目经理批准。如未经项目经理批准使用该项目财务专用章致该项目部和集团公司受到损失的,则由保管印章的财务负责人承担全部经济和法律责任。

特此通知,希严格遵照执行。

江苏建兴建工集团有限公司 二○○六年七月二十七日

江苏建兴建工集团有限公司 工程项目部印章管理与使用承诺书

本公司(人)因具体实施集团公司承接的

工程,于 年 月 日领用质地 规格 的 印章壹枚(印模见左下角)。为落实责任,承诺如下:

1、本公司(人)知晓《江苏建兴建工集团有限公司公用印章管理规定》及其补充规定精神,知晓工程项目部行政印章是非经济类印章的规定,保证严格按照集团公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围,规范地保管与使用好本枚印章;

2、不用本枚印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;

3、不用本枚印章开具任何内容的欠据;

4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;

5、不用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;

6、不擅自刻制冠有“江苏建兴建工集团有限公司”字样的任何印章,工程竣工交付后六十日内,由本人负责将本枚印章送交集团公司印章管理部门封存或切角作废;

7、如因本(公司)人保管和使用本枚印章造成集团公司信誉或经济损失的,由本(公司)人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任。

特此承诺。附:印模

承诺人(签字、手印):

年 月 日

今天处理一起项目部申请项目章的事宜,因公司所承建的一幢单体工程,工程所在地若距离公司地址位置较远,项目部口头申请一枚项目章使用,此时申请手续应注意下列几点要素:

1、项目经理应书面申请,附项目经理(建造师)的身份证及亲笔签名。(注意:该申请人应是授权的项目负责人)

2、办公室接到书面申请书后,附上工程材料,由分管副总签批: A、工程中标通知书; B、建设工程施工合同; C、项目承包合同; D、项目经理申请书。

3、项目章启用:

由法定代表人签署并加盖公司公章授权的项目章,并留印鉴。

XX有限公司

“XX工程项目部”公章的启用通知

各有关单位: 我司因扩大业务需要于XX年XX月XX日起启用“XX项目部”公章。该公章仅用于开展XX有限公司在XX投资建设的“XX”工程内业资料业务,其他无效。

特此通知!

启用章样

XX有限公司

年月日

项目经理并对授权范围及责任做出相应承诺。

收条与承诺

兹向XX有限公司领来“XX项目部”公章壹枚,本人承诺该公章仅用于开展XX工程内业资料业务,其他无效。若引起的经济和法律等责任,均由本人负责。

印样:

承诺人:

年 月 日

工程项目部管理制度

工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度实施本制度。

一、工程项目部工作内容:

1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;

2、组织实施招投标,协助签定施工合同;

3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;

4、制定并实施工程部管理制度。

二、工程项目部日常工作制度

1、工程部组织制度

①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;

②工程部根据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。

2、工程部会议制度

①工程部实行定期现场办公室制度(怡和•星国际项目定在星期五上午8:30)与定期会议相结合,根据工期、质量目标设专题会议;

②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期五上午9:00),班前会制度(星期一至星期五早8:00)不定期专题会议制度。

③积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。

3、检查制度 ①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%,漏点处罚:每日每点50元(特殊情况或有其它工作除外);组织周小查,由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查(暂定星期一上午9:00),组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时组织竣工工程初步验收;

②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;

③工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报告制;

④写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。

三、工程部岗位责任制

1、工程部经理岗位责任制

①工程部经理直接对公司工程总监负责,接受总监领导;

②按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;

③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;

④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;

⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会;

⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。

⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理,并在48小时内完成。

2、专业工程师岗位责任制

①工程部专业工程师对部门经理负责,接受部门经理领导;

②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书,并在24小时内上报经理;

③组织项目施工审批所需资料;

④起草招标文件,拟定招标程序,参与评标,完成专业技术协议条款;

⑤进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核;

⑥组织进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;

⑦组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整;

⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成;

⑨组织起草变更、签证文件;

⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成;批复质量整改措施及各方工程联系单,在24小时完成。

3、工程部文件资料管理制度:

① 公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;

② 合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其它需要;

③ 设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师;

④ 专业工程师签认的变更(通知)、签证,由部门经理(或项目经理)审查签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位;

工程项目部考核制度

一、奖励制度:

(一)嘉奖(A类):

奖励个人50元至200元,与当月个人薪金一并发放;

1. 对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的;

2. 工作中表现突出,创造优良成绩的;

3.工程施工过程中为公司树立良好形象,提高知名度的;

(二)记功(B类):

记功类奖励奖个人200元至500元,与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰;(以下三项节约成本均在5000—10000元以内者)

1. 提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;

2. 杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的;

3. 提出建议,改进施工工艺、流程,经实际验证成果显著的;

(三)记大功(C类):(节约成本均在10000元以上者)

记大功奖励奖个人1000元以上,视具体情况由工程总监和公司领导研究决定,公司员工大会表彰。

一、处罚制度:

(一)警告类(A类):

情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,本部门内通报;

1. 不服从部门经理的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任;

2. 消极怠工,在部门办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的;

3. 不按本部门规定参加例会及其他会议的;

4. 对施工作业点的巡查不按规定次数进行,或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的;

5. 不按规定填写管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;

(二)记过类(B类):

记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元,全公司通报批评;

1. 不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的;

2. 超过规定的时限传送文件或上报的,造成不良后果或影响的;

3. 未按规定程序,部门内、部门外的工作制作联系单,走工作流程的;

4. 在外单位人员在场的情况下,发泄私人不满情绪或牢骚的;

5. 个人负责的工作范围内工程出现质量问题,未及时发现,通过部门经理或其他人发现的;

6. 对于上级领导工作的整改内容未按时完成,或确实不能按规定时间完成但不及时上报的;

7. 半年内受到警告类处罚三次以的;

(三)留岗查看(C类):

留岗查看处罚:情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到2000元;情节较重者留岗查看期为一个月至三个月,留岗查看期间停发个人薪金,且对全部损失进行赔偿。全公司通报批评。

1. 不按图纸施工,造成工程工期延误,需返工整改的(特殊情况除外);

2. 工程整改两次以上仍不能验收通过的(特殊情况除外);

3. 未履行工作职责,造成工程存在重大质量隐患的;

4. 工作过程中,过失泄露公司机密的;

5. 工作过程中没有成本控制意识,不注意节约,办公用品、施工材料浪费严重,或发现施工人员的浪费现象不制止的;

6. 半年内受到记过类处罚两次以上的;

(四)开除(D类):

开除类处罚,公司除名,扣除个人当月全部所得,并承担全部损失。

1. 未履行工作职责,造成施工过程中出现重大安全事故,有重大损失或人员伤亡的;

2. 接受施工单位的宴请、礼品礼金,其他财物,或接受其安排的娱乐休闲活动的;

3. 故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的;

4. 留岗查看期内仍不悔改,经公司领导研究决定不予留用的。

目办公室安全生产责任制

(一)、负责项目特殊工种上岗证的保管及复审工作,配合安全处搞好安全管理人员及特殊工种培训上岗情况。

(二)、合理安排劳动组织,根据气候变化安排作息时间,注意劳逸结合,控制加班加点。

(三)、负责组织职工安全技术培训工作,•把职工安全技术培训纳入公司培训计划,保证安全管理人员和特种工作业人员持证上岗。

(四)、事故发生后,立即赶赴事故现场,组织抢救伤员及财产,排队险情,防止事故蔓延扩大,协助事故调查组搞好事故调查工作,并作好记录入档。

项目经理安全生产责任制

(一)、项目经理是项目劳动保护和安全生产工作的第一责任者,必须把安全生产工作的重要性提到议事日程。

(二)、认真贯彻执行安全生产、文明施工的方针、政策、法律、法规、文件,并以此为依据结合本项目特点,批准项目的安全生产规章制度和标准。

(三)、组织制定项目的安全目标、规定、规划,审签项目部对各有关安全生产指标及其奖惩内容的承包责任状。

(四)、定期主持召开项目安全工作会议。提出当月安全目标,组织编制、审批、布置本项目的安全工作。

(五)、保持安全保障体系的有效运行,加强安全检查机构和队伍建设,配备年富力强、懂技术、有能力的专业人员。

(六)、组织技术人员研究制定改善劳动和卫生条件,减轻体力劳动,消除或减轻噪声,治理尘毒,保护环境的措施和规划,保证安全技术措施经费和其它安全措施经费。

(七)、经常对各级领导和部门领导进行安全生产的方针、政策、安全知识、安全生产责任制等方面教育。并通过他们对工人经常进行安全生产、遵章守纪教育。

(八)、主持重大伤亡事故的调查分析,提出处理意见和改进措施,并督促实施。

项目总工程师安全生产责任制

(一)总工程师安全生产责任制:

1、组织技术人员,编制、审批安全生产组织设计和技术措施。

2、组织安全生产专业技术人员,为完善、改进和提高安全设施,机械设备的安全作业,编制操作规范、技术措施。

3、解决在生产过程中发生的安全重大隐患的处置技术方案。

4、督促检查安全生产技术措施和操作规程的落实执行情况。

文明施工管理制度

1、为了推行现代管理方法,科学地组织施工,做好施工现场的综合管理,使施工现场保持良好的施工环境和最佳施工状态,根据建设部《建设工程施工现场管理规定》、《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-99),河北省《河北省建筑施工文明工地检查评分办法》等有关规定,结合公司实际,制定本制度。

2、项目经理是施工现场文明施工的第一责任人,全面负责施工现场的文明施工管理工作。要建立以项目经理为首的施工现场文明施工领导小组,领导现场文明施工的开展。

3、确定文明施工管理目标,并将目标管理责任明确分工,分解到人,各负其责,分工协作,齐抓共管,确保文明施工管理目标的实现。

4、创建省级文明工地的项目工程,要在工程开工时列入计划,并及时向当地安监站提出申报申请,接受安监站的监督考核。

(1)工程在开工前依照下列标准建筑面积达到下列要求的必须申报文明工地。①、市级文明工地:在各县(市)区工程建筑面积必须在4000平米以上;在市中心地区工程建筑面积必须在5000平米以上。

市级样板文明工地:在各县(市)区建筑面积必须在5000平米以上;在市中心地区工程建筑面积必须在6000平米以上。②、省级文明工地:在县(市)区工程建筑面积必须在4000平米以上;在省直辖市市区工程建筑面积必须在6000平米以上。

省级样板文明工地:在各县(市)区工程建筑面积必须在8000平米以上;在省直辖市市区工程建筑面积必须在12000平米以上。

(2)、市、县主干道两侧建筑面积8000平方米以上或工期一年以上的工程,施工现场的道路、作业场地要采用砼硬化。达不到以上工程规模的可采用砂石硬化,但必须保证无浮土,排水设施必须良好,不积水。具备条件的施工现场春夏秋季要种植花草树木搞好绿化。

(3)、施工现场的各种建筑材料、构件、•料具和建筑垃圾要按施工总平面图指定的区域分类,堆放整齐,并制作统一标牌进行标识。

(4)、项目部要建立消防领导小组,建立、健全各级消防责任制,•制定消防制度,配齐消防人员和灭火器材。高层建筑(30米以上)要配置专用的消防管道和器具,并随层设置消防阀门。管道直径不小于50毫米,设加压泵和泵房,要有专用电源和水源。

5、项目经理部要根据现场实际,结合上级规定和公司有关制度,制度本项目文明施工管理措施(制度),并组织落实,主要包括:(1)、施工现场文明施工管理措施。

(2)、施工现场治安防范措施(治安保卫制度)。(3)、施工现场消防工作安全措施。(4)、施工现场保健急救措施。

(5)、施工现场防粉尘、防噪声及施工不扰民措施。

(6)、施工现场宿舍保暖,防煤气中毒,消暑和防蚊叮咬措施。(7)、门卫制度、食堂、厕所卫生责任制等项制度。

6、检查制度。公司在检查安全生产的同时检查文明施工管理工作,项目部也要按定期安全检查的规定检查文明施工管理,并按部颁标准和评分办法对受检工地做出评价,检查结果应与管理人员的奖金挂勾。平时要做好现场文明施工的经常性检查,通过发现不足,认真整改,使施工现场始终保持较高的文明施工状态。

7、持证上岗制度。施工现场实行持证上岗制度。进入施工现场应佩工作卡,物种作业人员及安全管理人员发表持证(或复印件)上岗。

8、会议制度。施工现场应坚持文明施工会议制度,定期分析文明施工情况,协调解决文明施工中出现的问题,保证文明施工在现场健康地开展。

9、施工现场围栏作业

(1)在市区主要路段的工地周围应用硬质材料连续设置不低于2.5m的围挡,在一般路段的工地周围应用硬质材料连续设置不低于1.8m的围挡。围挡要坚固美观。

(2)、要有墙帽,临街墙面正中书写名称或宣传标语。

(3)、施工现场进出口按规定设置标准的大门,门头设置企业标志,门柱书写宣传标语,门头要加设灯箱,夜晚要亮。

(4)、大门进口处设置七牌二图(工程概况牌、安全生产纪律牌、三清六好牌、文明施工管理牌、十项安全技术措施牌、工地消防管理牌、佩戴安全帽牌、施工平面图和现场安全标志布置总平面图)。适当位置设置宣传栏、读报栏、黑板报、安全标语等。(5)、场门口设警卫室,警卫人员佩戴标志。非施工人员不得擅自进入施工现场。

(6)、施工管理人员要佩戴工作卡进行标识。

10、施工现场管理

(1)、工地主要道路、加工场所、机械基础等要做硬化处理。施工现场的道路要畅通,排水设施要完善,保证无浮土,不积水。

(2)、进入施工现场的安全防护用品,必须选购符合国家、行业规定、具有《产品生产许可证》、《出厂产品合格证》、《产品准用证》的产品。(3)、建筑物主体施工必须使用合格的密目式安全网封闭严密。

(4)、建筑物材料、构件、料具要按总平面图布局堆放整齐,并挂定型示牌。建筑废料,建筑垃圾要设固定存放点,分类堆放并及时清理。易燃易爆物品要分类存放,严禁混放和露天存放。

(5)、施工机械设备要按总平面布置图规定的位置设置,挂统一规定的安全操作规程牌。中小型机械要搭设符合标准的防护棚,棚内地面必须硬化,有排水措施。

(6)、保持场容场貌的整洁,做到活完场地清。

(7)、施工现场要建立消防组织,分清职责,配备足够的灭火器材和义务消防人员,高层建筑要配置专用的消防管道和器具,要有满足消防要求的电源、水源。(8)、现场动火要办理动火手续,动火时要设专人监护。(9)、施工现场要设置吸烟室,禁止随意吸烟。(10)、温暖季节搞好绿化布置。

11、现场生活及办公设施

(1)、施工现场的施工工作区与办公、生活区要有明显的划分界线,并设置坚固美观的导向牌。

(2)、禁止在在建工程中安排职工住宿。

(3)、职工宿舍用粘土机砖砌筑(24墙),室内高度不低于2.6米,•石棉瓦尖屋顶,钢窗、钢门、墙面抹灰刷白,地面抹水泥砂浆。

(4)、宿舍要坚固、美观、保温、通风,按季节设置保暖、防煤气中毒、消暑和防蚊虫叮咬措施。宿舍设置单人床或上下双层床,禁止职工睡通铺。生活用品要放置整齐,保持宿舍周围环境卫生和安全。(5)、宿舍内严禁使用电炉子或私自接电源线。

(6)、现场会议室(办公室)要整齐悬挂镶于框内的岗位责任制度。

(7)、施工现场应设水冲式厕所,高层建筑应设临时厕所,严禁随地大小便,厕所要设纱门、纱窗,建立厕所管理制度,设专人负责管理,并符合卫生要求。

(8)食堂距厕所、垃圾场30米以上,采用粘土机砖砌筑24墙,•室内高度不低于2.8米,石棉瓦尖屋顶设透气窗,墙面抹灰刷白,水泥砂浆地面。灶台镶贴瓷砖,设置排水设施,设有防尘、防鼠害设施,并符合卫生要求。

(9)、食堂必须办理卫生防疫部门颁发的卫生许可证,•建立食堂卫生管理制度,炊事人员要有健康证,穿戴白色工作服上岗。

(10)、现场应设淋浴室,夏季能保证职工按时洗浴并符合卫生要求。(11)、现场生活区建立职工活动室,保证职工业余时间的学习和娱乐。(12)、现场设立饮水处,保证供应卫生饮水。(13)、生活垃圾要袋装或成盛放在带盖容器内,并设专人及时清理。

(14)、工地应配备保健医药箱,并设置专用的急救器材料和经过培训的急救人员,小的外伤能够自行处理,大的伤情能够及时正确的处置。要经常开展卫生防病宣传教育,提高职工的安全、卫生防病意识。

12、施工现场的治安综合治理

(1)、加强对职工的政治思想教育和治保教育,在施工现场内严禁赌博、酗酒,传播淫秽物品和打架斗殴。

(2)、加强对施工人员的管理掌握人员底数,及时按有关部门的要求办理暂住证。

(3)、将现场治安保卫责任分解到人,措施落实到位,严防盗窃、破坏等治安案件的发生。

13、防治环境污染的措施

(1)、妥善处理泥砂浆水,未经处理不得直接排得城市排水设施和河流。(2)、除设有符合规定的装置外,不得在现场熔融沥青或者焚烧油毡、油漆以脱离其它会产生有毒有害烟和恶臭气体的物质。

(3)、用密封式的圈筒管道或者采取其他措施,处理高处废气物,严禁由高处向下抛撒。

(4)、取有效措施控制施工过程中的扬尘。

(5)、施工现场的有毒有害弃卫生所应做妥善处理,禁止将有毒有害废弃物用做土方回填。

(6)、产生噪声、振动的施工机械,应当采取有效控制措施,减轻噪声扰民和职业危害。

(7)、运输散体、流体建筑材料或清运垃圾等,载体要严密,装运要适量,运输中不得撒漏飞扬,污染市容。建筑垃圾要清运到当地规定的地点卸放。

(8)、于受技术、条件限制、对环境的污染不能控制在规定范围内的单位,事先报请当地人民政府的建设行政管理部门和环境保护行政主管部门批准。

14、建筑施工噪声污染防治

建筑施工噪声是指在建筑施过程中产生的干扰周围生活环境的声音。

(1)、城市市区范围内向周围生活环境排放建筑施工噪声,应当符合国家规定的建筑施工环境噪声排放标准。

(2)、可能产生环境噪声污染的城市建筑施工项目,必须在开工十五日以前向当地环保部门领取《建筑施工噪声排放申报登记表》,并按要求如实申报工程的项目名称、施工场所和期限、可能产生的环境噪声值以及所采取的环境噪声污染防治措施的情况。

(3)、施工项目必须取得环保部门发放的《建筑施工噪声排放许可证》,并严格按照排放许可证规定的要求施工。

(4)、在城市市区噪声敏感区域内,禁止夜间(晚22:00至次日早6:00)进行产生环境噪声污染的建筑施工作业。因特殊需要必须连续工作的,施工单位必须办理县级以上人民政府或者有关主管部门的证明,提前五日向当地环保部门审批夜间施工许可事宜,批准后,夜间作业还必须公告附近居民。(5)、严格执行《河北省建筑施工现场环境保护规程》的规定。a)合理摆放施工机械,把噪声降低到最低点。b)严格按规定时间施工,即早6:00至晚22:00。c)夜间施工必须经环境保护部门批准并公告周围居民。d)施工现场不得产生与施工无关的噪声。e)在居民区施工,起床时不得吹哨、敲钟及大声喧哗。f)施工现场不得焚烧任何废弃物。g)饮水锅炉及炉灶必须符合消烟降尘规定。h)夜间照明设备要避免照射居民住房。

安全教育培训制度

1、依照国家和省规定的内容和时间,对全体员工进行安全生产知识的培训和考核,未经培训或者考核不合格的,不得上岗作业。

2、加强对职工进行安全教育与培训,是保证安全生产的基础,是提高职工安全技术素质、搞好安全生产的前提。通过安全教育提高各级生产管理人员和广大职工加强安全工作的责任制与自觉性,增强安全意识,才能掌握安全生产的科学知识,提高管理水平和操作技术水平,增强自我防护能力。

3、安全教育主要内容包括安全生产思想、知识、技能、事故、法制等方面的教育。

4、按规定,对入场的新工人必须进行公司、项目部、班组三级教育,严把新工人安全生产素质关,入场的新工人必须经考试合格后方能上岗,并做好新工人入场前三级教育记录入档。三级教育的内容为:

(1)、公司级教育:由劳资部门组织,安全部门配合实施。安全生产方面的教育主要包括党和国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规、标准、规定及公司的安全生产管理制度;本企业安全生产形势及历史上发生的重大事故教训;发生事故后如何抢救、排险、保护现场和及时报告等。

(2)、项目部级教育:由项目部主管生产的领导组织技术和安全管理人员实施安全生产教育。教育的主要内容包括本项目生产特点、设备特点、安全基本知识、预防事故的方法及本项目部安全生产制度、规定、安全注意事项,本工种的安全技术操作规程,防护用具使用基本知识等。

(3)、班组级教育:由班组长或班组安全员进行。教育的主要内容包括本班组作业特点、安全操作规程及岗位责任,班组安全活动及纪律,爱护及正确使用安全防护设施及个人劳保防护用品,易发生事故的不安全因素及其防范对策等。

5、特殊工种作业人员,包括电工、焊工、司炉工、起重机械司机、厂内机动车驾驶员等,必须经有关主管部门培训考核,取得岗位资格证后并再接受有针对性的安全培训方可上岗作业。

6、工人调换工种必须进行换岗教育。换岗前,批准换岗的有关部门领导要对换岗工人进行新岗工种的操作规程等方面的教育,未经教育不准上岗。

7、采用新工艺、新设备、制造新产品时必须由采用新工艺、新设备、制造新产品的有关单位和部门,按照新工艺、新设备、新产品的安全技术规定(程)进行安全教育,考试合格后方准上岗。

8、公司对各级领导干部(包括经理、项目经理、工长等)每年进行一次有关安全法律、法规、规章、规定和文件及公司安全生产管理制度的学习,不断提高政策水平和法制观念。

9、公司每年冬闲季节组织一次各工种安全技术操作规程的学习,不断提高工人的操作技能。

10、施工班组由班组长组织实施班前教育,针对班组的施工生产场所、工作内容、工具设备、操作方法等注意事项,对全组职工进行教育,防止事故发生。

11、各单位在雨季、冬季,要根据季节的变化,进行雨季防雨、防雷电、防洪,冬季防冻、防滑、防煤气中毒的季节性安全教育。

12、公司(项目部)每月底召开一次安全生产工作会议,总结一个月来的安全生产情况,抓住安全生产的关键环节,进行分析研究,消除事故隐患,预防事故的发生,针对工程具体情况,制定下月安全生产计划。并做好会议记录入档。

13、班组每周至少安排一次安全活动日,可在班前或班后进行。其内容是:学习国家、省和本单位随时下达的安全生产情况,提出下周安全生产要求;分析班组工人思想动态及现场安 全生产形势,表扬好人好事。

14、适时安全教育根据施工特点坚持“五抓紧”的安全教育;即:工程突出赶任务,往往忽视安全,要抓紧教育;工程接近收尾时,容易放松安全,要抓紧教育;施工条件好时,思想麻痹,要抓紧教育;季节气候变化,作业环境不安全因素多,要抓紧教育;节假日,心情不稳定,要抓紧教育,使之做到常抓不懈。

15、安全教育培训的形式或根据各自的特点因地制宜,采取多种形式进行。如:安全知识讲座、报告会、智力竞赛、典型事故、图片展览、电视片、黑板报、墙报、简报等等。安全教育要讲究实效,并要坚持经常化、制度化。

XXX项目部财务管理办法

为了加强、规范经理部财务日常管理工作,强化项目成本管理,发挥财务在经理部经营管理和提高经济效益中的作用,根据新《会计法》、《企业会计制度》和总公司《财务管理制度细则》的规定,结合经理部实际情况,制定本财务管理办法。

第一条

会计和出纳的职责

1、会计的职责:

(1)按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定,依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。按期报帐,登记会计账簿,编制会计报表,及时上报总公司。

(2)收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。

(3)紧密联系工程计量部,准确核算联合施工单位应分摊的各项税费、应拔工程款、以及各施工队的计价工作。

(4)与设备部、材料部保持紧密联系,协助设备部和材料部搞好机料管理,严把成本控制关。

(5)按照经济稽核原则,定期检查资金使用情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议。

(6)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密。

(7)每月编制资金使用情况表,交项目经理审核。

(8)完成经理部领导交给的其他任务。

2、出纳的工作职责

(1)认真执行现金管理制度,根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付,收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”,并在登记后将收付款凭证返回会计。

(2)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

(3)严格支票管理制度,编制支票使用档案。

(4)积极配合银行做好对帐、报帐工作。

(5)配合会计做好各种帐务处理。

(6)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密

(7)完成经理部领导交给的其他任务

第二条、财务部门的职责与权利

1、财务部门的职责:依法组织与实行经理部的日常会计核算,收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。

2、财务部门的权利:审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理。

3、财务部直接对项目经理负责。

第三条、财务日常工作办法

1、项目经理部财务采取印鉴分管制度,出纳一枚,会计一枚,其中一人外出时,交由项目经理监管。

2、财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理。

3、对于发生的业务,应开具对口行业的正规发票,不能取得正规发票的,应由业务经办人到税务局开具税务发票,特殊情况的经项目经理同意后,由财务办理。

4、发票正面必须注明:日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人,并盖有销货单位发票专用章或财务专用章。

5、发标反面必须注明:事项、经办人、证明人、验收人或在发票粘贴薄反面注明事由,并根据有关规定办理报帐手续。

6、大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经项目经理批准后方可购买。

7、职工医疗费用原则上不能报销,工伤除外,具体参照总公司《总公司管理办法》执行。

8、发票张数多的需用发票粘贴薄,由财务会计审核后,项目经理签字报销。

9、材料部购买固定资产、大型周转材料,必须向总公司设备物资部打正式的申请报告,经总公司审批同意后,材料部才能购买,材料设备发票必须由项目经理签字报帐。

10、一切罚款,应该写明具体情况,并有人证明,经项目经理签字后,可报销50%,列为间接费用。

11、出租车车票,视具体情况报销。

12、汽车司机的每日出车补贴为5元。每月按30天计。无重大交通事故,年终按每月60元标准发奖励,由行办造册。

13、费用报销的程序是:报销人收集原始单据→会计初步审核同意→项目经理签字同意→会计制凭证→出纳付款或会计制凭证冲帐。

14、不按有关规定执行报销程序的,一律不给予报销。

15、报销金额,不能有任何人为涂改,涂改后的报销凭证,不能报销。

16、考虑到职工野外施工的艰苦,职工应承担的所得税从福利费中支出。

17、总公司列转的技术装备费,进入待摊费用中进行核算,分期进入成本。

18、职工生活补贴每人每天10元,由食堂统一用于生活费开支,不再造册发放,此费用列入间接费用,抵扣总公司管理费。

第四条

备用金及借款程序管理

1、采购人员、驾驶员、对外联系业务人员等可借支备用金;每人借支累计总额具体规定为:项目经理、项目副经理2万元,总工10000元,办公室主任10000元,驾驶员3000元,部门负责人3000--4000元,其他人员视具体情况而定。

2、备用金借支程序:借款人申请→会计审核签署意见→项目经理签字同意→会计出凭证→出纳付款。

3、民工个人,不能直接向财务部借支,必须通过所属施工工区负责人向财务借支。

4、借款人必须在每年年底、或离职、工程竣工前报销冲帐,对借款人未及时偿还的借支,财务部门有权扣工资偿还。

5、超过借支总额累计金额的,不能再次借支。

6、备用金使用过程中,1000元以内的经济活动可由项目部部门负责人签字负责,1000元以上的必须由项目经理同意,否则不给予报帐。

7、施工队借款必须由工程计划部、质检部、分管领导开具工程量情况说明,交财务扣除借支款后报项目经理审批,预防不良超支现象发生。

上述相关规定,若遇到特殊情况,可视具体情况,经项目经理签字同意后,灵活变通处理。

第五条

支票领用管理

1、为严格控制现金使用量,超过现金结算金额和范围的必须使用支票;特殊情况下,使用大金额现金结算,应事先征得财务部门的同意,并经项目经理同意后,方可进行现金支付。

财务部将拒绝支付一切,未经项目经理审批的,超过结算起点的大额现金。

2、各部门应在每月月底,将下月的用款计划送交财务部门,支票领用人凭借有效的用款计划填写支票领用单,经领导审批后领用,并同时登记《支票领用登记簿》。支票领用单上应注明所需金额上限,超出上限应通知财务部,否则财务部将通知银行,作废该份支票,由此所引起的一切后果,由支票领用人完全承担。

3、支票存根应由收款人签字,并加盖印章,支票存根因故遗失,支票领用人应立即通知财务部,并以书面形式上报项目经理,由此而造成的一切后果,由支票领用人承担。

4、已用的支票在3天内必须办理有关冲帐手续,对无故拖延冲帐的按支票金额的5‰处以罚金,在当月工资中扣缴;特殊情况应向财务部说明。

5、未用的支票应在当日(最迟次日)退回财务部门,否则罚款500元;如果丢失支票,领用人必须立即报财务部门采取补救措施,并向项目经理写出书面报告,由此造成的一切损失由支票领用人承担。

6、出纳开具支票,应填写收款人栏目。

7、支票领用人对所领用的支票的大小写金额、收款人名称等全部内容可能发生的差错负全责。

第六条、业务招待费和误餐费

1、业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。

2、因办理经理部相关业务事项,发生的误餐费,可以报销。

3、业务招待费和误餐费必须取得正式发票,并在发票后注明时间、经办人及证明人。

4、业务招待费原则上由部门负责人以上报销,但发生业务招待费前应告知项目经理。其他人员一般情况不得报销业务招待费,若特殊情况需由部门负责向项目经理反映审批后方可发生,报销程序按财务日常工作办法执行。

5、业务招待过程中发生的无票支出,由项目经理同意后,财务统一办理。

6、项目部各部门的业务招待费,应本着节约的原则合理开支。

第七条 差旅费的报销

1、因为总公司开会、培训等,需出公差,项目部主要领导和主要负责人,由项目经理根据事由缓急,可自行安排乘坐飞机、火车或汽车,票务费用,按实报销;其余人员按火车(硬卧)标准报销,紧急情况下,项目经理特批者除外。

未经同意的飞机票,只能按照火车(硬卧)票报销,差价由经办人自行承担。

2、项目部职工每季度享受7天探亲假(含往返时间),假期不能累计,项目部根据具体情况,适当安排轮休,探亲假为带薪休假,休假期间的工资按照项目部基本工资同期发放,不再享受效益工资和各种补贴。

探亲差旅费可以报销,车船费可包括往返飞机票和汽车票、火车票,省内不允许报销飞机票。

3、住宿费标准,执行总公司《管理办法》的相关规定。

4、差旅费报销只能包括车船费和住宿费,出差期间发生的其他费用,要单独报销。

5、所有休假、请假出公差者,均需填报《请假条》交行办存档,作为发放工资福利的依据;差旅费报销必须填写《差旅费报销单》。

第八条 计价单的开具

1、经理部发生的相关工程成本费用支出,收款单位(或个人)凭工程部门开具的《工程计价领款书》到财务部结帐。

2、《工程计价领款书》由计价者根据工程部门相关业务的原始单据,核实计算后开出。财务部审核只对金额正确与否负责,不对原始单据的正确性负责。

3、《工程计价领款书》由相关部门签字以明确责任后。交项目经理签字同意后,方可作为记帐凭据。

4、《工程计价领款书》应每月开一次,手续完善后交财务列帐,做好每月成本核算工作。

5、《工程计价领款书》采用总公司统一印制的。

第九条

工资核算

1、职工工资分为标准工资、加班费、效益工资及其他津贴。

2、标准工资按照总公司《项目经理部工资改革方案》执行。

特别说明,根据总公司《项目经理部工资改革方案》的精神,岗位工资由项目部岗位负责人享有,重要岗位知识分子补贴是指在岗的而且具有职称的补助,不在岗而具有职称的不在此列。

3、加班费计算方法:

(1)法定节假日加班,按下列公式计发加班费:

(本人月工资x300%)÷20.92天x加班天数

(2)法定节假日以外的加班,按下列公式计发加班费:

(本人月工资x200%)÷20.92天x加班天数x一定基数

每月按8天计算加班费,法定节假日按国家相关规定执行。

4、效益工资的评定由各部门负责人根据职工的能力、工作表现、工作态度来评定,各部门负责人由项目经理评定。

5、每月发放工资,由会计根据行办提供的《职工考勤表》,会同行办一起制定《工资发放单》,经项目经理签字审批后,由出纳发放。

6、职工因私事中途请假回家不超过7天(含往返时间),假期超过15天者,只发放基本工资,在此期间的所有工资奖金劳保福利均不再发放。职工一次请假时间超过30天者,或一年内有3次请假时间超过15天者,项目部只发放基本生活费500元/月,其余所有工资奖金劳保福利均不再发放;一年内请假时间累计超过183天(半年)者,取消年终奖、通车奖等的发放。

7、业主奖金的分配办法:业主奖金x总公司管理费x40%的余额在经理部进行分配。分配原则采用职工所存担的风险比例进行。

8、项目部职工各种补贴遵照国家劳动法和总公司管理办法执行。

第十条

材料、固定资产核算

1、钢材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,购进时,材料部应向财务部提供规定的《材料结算表》,并附过磅磅单,经材料部两人签字,主管项目副经理审核,项目经理审批。

2、其他零星材料的采购,由项目部与固定的供应商签订长期供货合同,定点采购,分月结算。零星材料,必须附有详细清单和单价,由主管项目副经理审核。

以上包括五金材料、电器材料、油料、氧气乙炔、外加剂等。

3、项目部存货(库存商品)的核算采用“实际成本”法,存货发出时,一律采用“加权平均法”计价。

4、月末已经入库,未取得发票的材料,按暂估价入帐,采用“抽单法”核算。

5、低值易耗品的摊销,采用“五五摊销法”进行核算,建立低值易耗品领用台帐,定期盘点,每月一次,达到报废的予以注销。

6、周转材料的摊销,采用“分期摊销法”进行核算。

7、固定资产的核算与管理,按照总公司《财务管理制度细则》、《固定资产管理办法》执行。对于固定资产的增减变动,设备部应及时报财务部进行相关的账务处理(否则后果自负),并上报总公司相应部门。

固定资产行政办公部份,应经行办签认。

8、所有材料,全部由材料部编制《验收单》,财务部以此为依据,登记材料帐。

9、每月25日为材料结帐日,同时材料部向财务部上报《材料领用汇总表》,并附材料领用的详细清单。上述单据,最后经材料部部长签字并加盖公章生效,财务部以此为依据,进行材料成本核算,并核销材料帐。

10、每月材料部必需与财务部进行帐帐核对,做到帐帐相合,帐实相合。对于产生的差异,材料部填报《材料盘点表》,说明情况,并报主管项目副经理审批。

低值易耗品、周转材料的摊销、固定资产的折旧,由财务部进行核算并报材料部,材料部依据财务部提供的数据进行账务处理。

第十一条

车辆使用费和办公用品管理

1、经理部的车辆,每月报销一次车辆使用费,跨月费用,不再报销,修车费用,金额使用权限参照备用金管理的相关规定执行。同时必须附有加盖公章的“修理清单”作为附件。

车辆使用费需先由行办主任审核签字。

2、办公用品,只能由行办(或指定的专门人员)定点采购,每月结帐报销一次,并附采购清单,说明结帐时的折扣情况。

3、贵重商品的采购,必须附有详细的“采购清单”,并由行办负责领取登记工作,定期与财务核对实物帐。

第十二条

实施

1、本财务管理办法为试行办法,其未尽事项,由项目部制定相关条款的《实施细则》予以补充说明;最终解释权属于经理部财务部。

2、本财务管理办法上报总公司审核、备案。

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