第一篇：印章使用流程范文
印章使用流程
印章管理流程规范
一、公司印章使用规则 公司公章和分公司公章
1、 公司公章和分公司公章由办公室保管。
2、 公章的使用需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。
3、 分公司公章的使用需提前两天填写印章使用申请单，经分公司负责人、所属部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。
4、 执经批准后的申请单，至办公室登记用章。
5、 未经批准用章的，办公室保管人员不得私自用章。(如出现办公室保管人员私自用章，情节严重的将直接给予开除，并承担由此所产生的一切责任)任何不良后果均由办公室承担责任。
公司合同章
1、 公司合同章由办公室保管
2、 所有合同类别文件，需执经总经理批准后的合同会签单至办公室登记后，可使用公司合同章。需走集团OA流程的文件，办公室上传合同会签单和合同文本，集团OA系统通过后，可登记用章。
公司法人章
1、 公司法人章由财务室保管。
2、 公司法人章的使用(除财务支票用法人章外)需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。
3、 分公司要使用法人章需提前两天填写印章使用申请单，经分公司负责人、所属部门负责
人、分管领导、总经理逐级签字批准。
4、 执经批准后的申请单，至财务室登记用章。
公司财务章
1、 公司财务章由财务室保管。
2、 公司财务专用章仅限财务部使用，如其他部门特殊情况需使用财务专用章的，需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准后，至财务室登记使用。
3、 分公司财务专用章仅限分公司财务使用。
4、 公司财务专用章所有盖出文件由财务部负责其合法性合理性，任何不良后果均由财务部承担责任。
1、 签字批准后，至外派人员处登记使用。
以上用章流程从2014年2月1日起生效，望各申请用章人员严格遵守，如不按照以上流程用章，由此而产生的责任由各用章人员自行承担。
有限公司
2014年1月23日
第二篇：公司印章使用流程与管理制度
. 公司印章指公司行政章、合同章及财务章。
2. 使用流程：
1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。
2) 公司公章使用流程：
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请
B 印章保管人员审阅、了解用印内容
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。
3) 财务章使用流程：同公章使用流程。
3. 管理制度：
1) 公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。
2) 印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。
3) 对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。
4) 如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。
5) 因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。
6) 各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。
7) 印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。 青岛铭鉴印章网 (http://
第三篇：印章使用协议
所有权人： 保管人：
为进一步规范公司印章管理和使用，维护公司利益，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和公司规章制度的规定，特签订本协议。
一、 此协议中的“印章”是指公司行政章
二、 印章使用人、使用项目、使用期限
1、 使用人：项目公司总经理
2、 使用项目：亿辰·山海间
3、 使用期限：
三、 印章使用范围 行政章 用于对外文件
四、 甲方职责
1、 乙方必须是与甲方有合作关系的单位
2、 由乙方根据工作需要和甲方相关文件规定提出刻制印章申请，如使用未经甲方统一刻制的印章，均视为无效印章。
3、 由于乙方擅自滥用印章或者私自将印章用于其他途径而给甲方或第三方造成损失的，甲方有权追究责任;造成严重损失或情节严重的，移交有关机关处理。
五、 乙方职责
1、 乙方要妥善保管印章，如有遗失，必须立即以书面形式向甲方报告。
2、 印章只能专章专用，严禁乙方私自刻制或擅自使用印章。
3、 严禁乙方将印章借给他人保管或使用，如擅自出借或使用而致甲方、第三方造成损失的，乙方应承担责任。
4、 其他负有印章保管义务的人应协助乙方妥善保管印章，若与乙方串通导致甲方或第三方利益受损的，应承担连带责任。
六、 违约责任
如乙方未按照流程申请、妥善保管印章或未履行本协议其他义务的，除赔偿甲方或第三方的经济损失外，还应按照甲方公司规定给予乙方处罚。给甲方造成较大经济损失或社会影响恶劣的，处罚加倍。
七、 争议解决办法
未尽事宜，甲乙双方应在友好协商的基础上解决;如协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
八、 其他
1、 本协议一式二份，一份由甲方保管，一份由乙方保管。
2、 本协议由甲乙双方签字或盖章之日起生效。
甲
方：
乙
方： 地
址：
地
址： 电
话：
电
话： 印章留样 ：
签订时间：
第四篇：印章管理使用制度
一、印章保管
1、保管及监印人员
公章及合同章：董事长指定文秘负责，如管章人出差，由公司董事长指定人员管理; 业务专用章：常务副总经理或指定文秘。
财务专用章、公司法人人名章：指定文秘或财务部门专人。 办公室印章：部门负责人或指定人员。
2、 保管工具
有保密效果的加锁柜屉内。
印章保管人员要加强责任心、尽职尽责，认真执行印章使用规定，不得擅自决定加盖印章处理问题，各级领导也不得越权使用印章。
二、印章使用范围
1、公司公章使用范围
以公司名义向上级国家机关、省市党政机关报送重要公函和文件; 以公司名义向上级主管单位上报各类报告、报表或其他文件; 以公司名义与有关同级单位进行业务往来，发送公函或机密文件等。
2、 公司合同专用章使用范围
以公司名义签订的业务协议、合同、意向书、备忘录等。
3、 公司财务专用章使用范围
以公司名义签发的财务支票、本票、汇票等各类银行凭证及财务报表。
4、办公室印章使用范围：
以公司名义向公司或直属其他部门发通知、通报、或其他文件用章;
以公司名义与有关单位签订各类商务协议用章(主要指与其他企业签订的商务互惠协议; 以公司名义在非正式文件中(便函、邀请函、请帖等)用章; 以办公室名义向上级领导报告、请示、申请等用章。
三、。印章使用手续
1、总经办对所有印章的启用，均要造册登记，启用日期并加盖启用印章样底。
2、须盖公司公章、财务印章、业务专用章，均须先填写“印鉴使用申请表”，经有关领导批准后，履行登记手续方可启用。财务部门用章有单独《财务票据盖章登记表》“印鉴使用申请单”应由监印人在每月、每年底汇总成册存档。
3、需盖公司公章的公文及各类报表和各种证件须经公司总经理或常务副总经理批准。
4、属专项业务性事项需盖业务专用章(如经济合同、财务支票、本票、汇票、付委等)须经公司财务主管审核。
四、印章特殊特殊使用手续
1、使用特别频繁的业务专用章，填“借印鉴申请单”，经公司总经理同意后，但须设专人保管，由专人负其责任。
2、公司公章一律不得外借，遇有特殊情况(财务专用章、法人印鉴)，须填写“借用印鉴申请单”，经董事长或授权人批准，并指定文秘负责跟踪保管，严禁一人单独携带印章外出。“借用印鉴申请单”应由监印人在每年年底汇总成册存档。
3、公司公章一律不准盖空白纸公章，不准盖空白介绍信，不准代写介绍信。特殊情况由董事长或授权人批准。用章人应当反馈空白用章的使用情况，并复印留底一份，以备存查。
4、对各类印章，非总经理无权批准使用非权限内的公章。
五、印章的刻制及更换
1、印章统一由总裁办制发或更换，到公安部门办理有关手续，到指定的刻制单位去刻制。
2、印章的更换统一由总经办制作印模，统一编号，报董事长批准后再行办理。
六、印章的销毁及作废
1、对于更换的印章要交回总经办统一封存或销毁，销毁要有销毁记录。
2、发现印章丢失或被人盗用，应及时向总经理报告，申明作废并办理相关报失处理手续。
3、对于没有使用价值和存查必要的印章，应由监印人员填其“缴销印章申请表”一份送总裁办核定后，报公司董事长批准后由总经办收回，进行登记，并设专人监督、销毁。以便保证不丢失，不漏销。 其
他
1、印章不得用于私人函件，个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导签署意见，报主管领导批准后方可用章。
2、企业任何部门及个人均应严格按照本制度制定印章管理规定执行。
第五篇：印章管理使用制度
1、机关印章和部门印章指定专人负责保管和使用，一切用印都要通过管理人员。保管印章要牢固加锁，防止被盗。
2、实行用印申请制度，用印需由科室负责人在“用印申请单”上签字，较大事项须由主管领导签字。用印时接受印章管理人员审查，并由用印人在用印登记本上登记用印内容。
3、使用印章要在办公室内，一般不得将印章携出机关以外使用;特殊情况，必须经局领导批准交印章管理人员监护，方可外出使用。
4、一般发文，凭领导人签发意见用印。因公出差证明或介绍信等用印，由管理印章人员或办公室主任、副主任掌握。
5、禁止在空白信纸或其他无内容的纸张上用印。
6、职工个人需要出具证明和介绍信的用印，一般情况须经办公室负责人签字同意，特殊情况须经局领导签字批准。
7、凡涉及经济合同、承包书等内容担保用印，严加管理。局领导、办公室负责人必须了解具体内容。否则，不予用印。
8、对不符合印章管理有关规定的用印要求，印章管理人员应坚持原则，坚决拒绝。
9、业务部门的印鉴，除本系统或对口业务(含地方政府)部门使用外，一律不作长垣河务局对外印鉴使用。长垣河务局对外使用印鉴只限于“新乡黄河河务局长垣黄河河务局”、“新乡黄河河务局长垣黄河河务局办公室”、“长垣县防汛抗旱指挥部黄河防汛办公室”、“新乡黄河河务局长垣黄河水政监察大队”四枚印章。