公司印章使用管理办法

第一篇：公司印章使用管理办法

公司印章管理使用制度

一、总 则

1、为规范本公司印章使用及管理，明确本公司印章交付使用权限，特制定本制度。

2、本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证、文书等与公司利益有关的文件上，因需以公司名称开出的证明、介绍信而使用的印章。

二、印章管理

1、公司所有印章的申请、刻制、与废止均由行政人事部负责人提出并制定方案，报董事会批示。

2、公司的印章如遇印章损坏情况，印章管理人员应及时向部门负责人报告情况，部门负责人应向公司董事会递交情况说明书。

3、一旦公章出现未按正常程序审批而出现非正常使用，印章管理人员承担直接责任，如对公司利益造成损害，公司保留追究其法律责任的权利。

三、印章使用

1、印章使用在公司行政人事部进行登记，由专人统一管理。盖章前先填《印章使用登记本》，印章管理人初审、行政人事部负责人再审、总经理(不在时由分管副总经理代)三审并分别签字后方可加盖。所有盖章的材料必须同时复印交印章管理人存档备查。

2、公司各种资质复印件加盖公章需由行政人事部负责人审核，问清用由后签字同意盖章。

3、公司外发的公文或下达的红头文件需由董事长或总经理签字后方可加盖印章，加盖印章的公文存档。

4、财务、业务各部门需加盖印章的资料、申请、证明等应先由各自部门经理审核、签字后加盖印章。业务部门以公司的名义签订协议、合同等需要加盖公司合同章时由总经理(不在时由分管副总经理代)批准后方可加盖，并留加盖合同或协议复印件交印章管理人留存，以备查询。

5、加盖公章的各种委托书、带公章的空白函等带出时必须分别由相关部门负责人、行政人事部负责人、总经理签字批准后方可带出，并在《印章使用登记本》登记相关编码以作备案查询。

6、向各政府职能部门上报的资料或报表需加盖公章时，由各相关部门经理签字初审、行政人事部负责人再审后方可加盖。

7、各种外来资料，需要加盖本公司印章时也必须履行上述“三审”程序。

8、外公司人员如需本公司对相关部门出具证明、保证书、邀请函等，也必须履行上述“三审”程序。开出的各种资料需留复印件交印章管理人员处，以备查询。

四、印章借取

公司印章按原则不可带出，如有重要事项必须带出印章时，须向总经理说明情况，总经理签字批准后才可带出。带出的印章必须由公司两人以上(含印章管理人员)监督下使用，使用完毕立即交还印章管理人员。

第二篇：公司印章使用管理规定

公司印章使用管理规定(试行)

一、总则 为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、管理范围 公司的印章主要包括公司行政章、合同专用章、财务章、资质章。

三、公司印章的管理、使用

1、公司行政章、资质章由行政综合部专人负责管理，合同专用章由市场管理部专人负责管理，财务章由财务部专人负责管理。各部门主管是印章管理的第一责任人。

2、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

3、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

四、各类文件的盖章流程说明 1.投标书盖章(行政章、法人章)

标书评审的流程管理职责在市场管理部，标书评审通过后，具体投标部门填写《盖章申请单》经部门经理签字后在市场管理部登记，市场主管在《盖章申请单》(会签意见)栏签字，行政综合部负责登记盖章。

2.公司公用证明材料(行政章)

各事业部在经营活动中涉及到出具证明材料需盖章的均应填写《盖章申请单》，并须至少有部门经理、副经理、主任工程师中的1人签字，与市场相关的材料(如投标报名材料、报价单等)须经市场管理部会签，行政综合部负责登记盖章。外协开票证明需盖行政章的必须有事业部负责人在盖章申请单上签字。

3.员工私用证明材料(行政章) 私人取物、挂失、办理各种证明(生育证明收入证明等)，需用单位介绍信时，应按要求填写《盖章申请单》并由所在事业部负责人签字后，由行政综合部严格审批，符合要求后办理并执行登记盖章。对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人力资源主管和总经理审批后，方可盖章。

4.经营合同(合同专用章)

合同评审的流程管理职责在市场管理部，合同评审流程通过并经相关领导签字后，提请盖章部门填写《盖章申请单》，经本部门经理签字后，在市场管理部登记，市场管理主管在《盖章申请单》(会签意见)栏签字，市场管理部负责登记盖章。

5.成果报告类(资质章、行政章)

对于成果报告类资料，需盖章项目的负责人准备相关材料并填写《盖章申请单》→所在部门的主任工程师签字→所在部门负责人签字，并填齐质量管理体系的相关表格→工程管理部质量技术主管签字登记→行政综合部盖章。

第三篇：公司印章使用管理规定

第一条 印章的种类

1.印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

2.职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

3.部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

4.职衔签字章：刻有经理及总经理职街及签名的印章。

第二条 印章的使用规定

1.对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。

2.以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章;

4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第三条 印章的监印

1.总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员。

2.总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管。

3.经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。

第四条 印章盖用

1.用印前，先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

2.监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印章存档。

第五条 印章保管

各种印章由监印人负责保管，如有遗失，由监印人负全责。

第六条 用印权限

监印人对未经刊行文件，不得擅自用印，违者受处罚。

第七条 印章废止

印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废。

第八条 办法施行

本办法经总经理核准后施行，修改时亦同。

第四篇： 子公司印章使用管理办法

第一章 总则

第一条

为进一步规范公司各单位印章的规格、制发和管理，根据集团公司关于印章管理的有关规定，制定本办法。

第二章 印章的规格

第二条

公司所属各单位的印章一律为圆形。 第三条 印章的规格

一、公司、公司党委的印章，直径不大于4.2厘米，公司章中央刊五角星图案，公司党委章中央刊镰刀锤子图案。图案外刊公司、公司党委全称，自左而右环行。

二、公司所属各单位印章，直径不大于4.0厘米，行政章中央刊五角星图案，图案外刊单位名称，党支部印章中央刊镰刀锤子图案，图案外刊党支部名称。

三、公司本部各部门的印章，直径不大于4.0厘米，印章中央图案同公司、公司党委印章。图案外刊公司、公司党委全称，自左而右环行，部门名称在图案下自左而右横排。

四、公司的钢印，直径不得超过3.8厘米，最小不小于3.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。

第三章

印章的印制

第四条 公司、公司党委印章由集团公司办公室、集团公司党委办公室按照集团公司公布的机构编制统一制发，或者经集团公司批准自行刻制。

第五条 公司所属各单位印章由公司办公室制发或根据公司成立机构的批准自行刻制，但必须报公司办公室备案。 第六条 以集团公司或集团公司下属其它单位名义所承揽的工程，印章由公司办报相关单位制发。

第七条

印章的名称、文字、字体和质料

一、印章所刊名称应为本单位的法定名称。印章所刊名称字数过多，不利于清晰刻印时，可以采用规范化简称。

二、印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。

三、印章质料，由制发单位根据实际需要自行确定。

第四章

印章的刻制、启用

第八条 印章制发单位应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。公司本部行政各部门印章由公司办负责到当地公安机关指定的刻章单位刻制(党群印章由党群部负责刻制、发文)。

第九条 印章刻制后，公司办公室留印模，发红头文件正式启用。印模和启用日期的材料立卷归档，永久保存。

第十条 其他专用章(包括合同专用章、财务专用章等)，在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经公司领导批准后由公司办刻制。

第十一条 公司党委书记、总经理名章、签字章的规格、式样、数量可根据实际需要确定，经公司党委书记、总经理批准后，分别由两办刻制。

第五章

印章的管理

第十二条 各单位要加强印章管理，严格审批手续。未经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用单位印章。

第十三条 各单位要指定部门及专人负责印章的管理，建立印章保管和使用登记制度。印章管理人员应恪尽职守，照章办事，严把用印关。 第十四条 使用印章审批权限

一、凡以公司名义制发的公文，或与有关部门联合发文，必须经主管领导签发同意后用印。

二、各种重大经济合同、租赁合约、授权委托书等用印，必须由法定代表人签字或法定代表人授权人签字批准。在投标承揽任务及其他一些特殊情况下，一些资料急需用印，而主管领导又出差不能签认时，可采取电话或传真的方式，取得领导同意口头或签认同意后方能盖印。但经办人必须随后补办签字手续交办公室留存备查。

三、严禁使用空白盖印文纸。用印前，要先审阅用印的根据材料，一般信函要留存有领导签批的依据。合同、协议要留存一份经领导签字的文本。需到外单位用印时，印章使用部门应当持领导批准同意的书面材料，到办公室登记取用印章，印章管理人员随同监印，用毕送回。凡不符合用印规定的，印章管理部门有权拒绝用印。

四、各单位印章，如因机构变动停止使用时，应将原印章缴回制发机关封存或销毁。如遇特殊情况：机构被撤销，但善后工作需要继续使用公章时，要指定专人妥善保管使用，等善后工作结束后及时将印章收回，并销毁。

第六章 附则

第十五条

本规定自发布之日起施行。 第十六条

本规定由公司办公室负责解释。

第五篇：影城公司印章使用管理规定

Cinema City影城用章管理制度

为保证影城印章使用的合法性、严肃性和可控性，杜绝违法行为，维护影城利益，特制订本管理制度。 第一条 适用范围

本制度适用于影城各部门。 第二条 印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、申请人先填写《印章刻制申请表》，由影城经理审核后，提交集团行政总监复核，最后集团总经理审批通过后，统一由集团总经理助理负责刻制。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报集团总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、使用范围。 第三条 印章的保管、交接和停用

1、I类印章包括影城公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人私章、人事章、财务章统一由集团总经理指定专人总部保管。

2、II类印章包括影城业务章影城票务章由影城经理指定专人影城保管。

3、所有印章保管人员名单须报集团行政部备案。印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

4、严禁员工私自将I类印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《公章领用保管承诺书》，并报集团行政总监核准，需得到集团总经理书面批准，由印章保管人陪同前往办理。

5、I类印章保管人因事离岗时，须提前由集团总经理指定专人暂时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用：

1、公司名称变动;

2、印章使用损坏;

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经集团总经理批准，及时将停用印章送集团行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 第四条 印章使用

一、使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门业务章;

3、凡属合同类的用合同专用章;

4、凡属财务会计业务的用财务章。

二、使用程序

1、涉及加盖I类印章：影城部门负责人填写《用印登记簿》，交影城行政负责人核对用印内容，先由影城经理审核，再经集团行政总监复核，最后集团总经理签字批准后，方可由印章加盖人加盖印章。

2、涉及加盖II类印章：影城部门负责人填写《用印登记簿》，交影城行政负责人核对用印内容，经影城经理审批通过后，方可加盖印章。影城行政将统计完的周用印情况邮件发送集团行政总监复核，最后汇报集团总经理。

3、印章使用必须严格遵守用章管理制度，确保完整的审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章保管人有权拒印。

4、严禁任何人在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。

5、影城项目筹建期间，为了加快施工进度，需缩减使用项目部印章审批流程的，由项目部负责人书面递交缩短用印程序申请，经集团总经理书面审批通过后，方可执行。

(1).在筹建期项目部负责人全权负责保管使用项目部印章。

(2).每次用印时，项目部负责人须先填写《用印登记簿》，及时将所需加印资料手机拍照微信发送集团总经理及集团行政负责人，得到总经理批准后方可用印。 (3).项目负责人将统计完的周用印情况邮件发送集团行政总监复核，最后汇报集团总经理。

(4).所有用印相关资料包含《用印登记簿》,照片，短信，微信截屏，周用印统计表，邮件往来等必须保留至筹建期完毕，由集团行政部统一保存。 第五条 银行印鉴章管理

一、印鉴章保管要求

1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用。集团财务总监保管法定代表人私章和集团财务主管保管财务专用章。

2、印鉴章必须放在带锁的抽屉中，不得随意摆放。

3、印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上，必须由集团财务总监复核，集团总经理批准后予以盖章。 第六条 违纪处理

一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

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2016年8月25日