内部印章使用管理制度

2023-01-23

在当今社会，越来越多的地方需要使用制度，这是各种行政法规、章程、制度和公约的总称。我想学习制定制度，但我不知道该问谁？下面是小编的《内部印章使用管理制度》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇：内部印章使用管理制度

印章管理使用制度

一、印章保管

1、保管及监印人员

公章及合同章：董事长指定文秘负责，如管章人出差，由公司董事长指定人员管理; 业务专用章：常务副总经理或指定文秘。

财务专用章、公司法人人名章：指定文秘或财务部门专人。办公室印章：部门负责人或指定人员。

2、保管工具

有保密效果的加锁柜屉内。

印章保管人员要加强责任心、尽职尽责，认真执行印章使用规定，不得擅自决定加盖印章处理问题，各级领导也不得越权使用印章。

二、印章使用范围

1、公司公章使用范围

以公司名义向上级国家机关、省市党政机关报送重要公函和文件; 以公司名义向上级主管单位上报各类报告、报表或其他文件; 以公司名义与有关同级单位进行业务往来，发送公函或机密文件等。

2、公司合同专用章使用范围

以公司名义签订的业务协议、合同、意向书、备忘录等。

3、公司财务专用章使用范围

以公司名义签发的财务支票、本票、汇票等各类银行凭证及财务报表。

4、办公室印章使用范围：

以公司名义向公司或直属其他部门发通知、通报、或其他文件用章;

以公司名义与有关单位签订各类商务协议用章(主要指与其他企业签订的商务互惠协议; 以公司名义在非正式文件中(便函、邀请函、请帖等)用章; 以办公室名义向上级领导报告、请示、申请等用章。

三、。印章使用手续

1、总经办对所有印章的启用，均要造册登记，启用日期并加盖启用印章样底。

2、须盖公司公章、财务印章、业务专用章，均须先填写“印鉴使用申请表”，经有关领导批准后，履行登记手续方可启用。财务部门用章有单独《财务票据盖章登记表》“印鉴使用申请单”应由监印人在每月、每年底汇总成册存档。

3、需盖公司公章的公文及各类报表和各种证件须经公司总经理或常务副总经理批准。

4、属专项业务性事项需盖业务专用章(如经济合同、财务支票、本票、汇票、付委等)须经公司财务主管审核。

四、印章特殊特殊使用手续

1、使用特别频繁的业务专用章，填“借印鉴申请单”，经公司总经理同意后，但须设专人保管，由专人负其责任。

2、公司公章一律不得外借，遇有特殊情况(财务专用章、法人印鉴)，须填写“借用印鉴申请单”，经董事长或授权人批准，并指定文秘负责跟踪保管，严禁一人单独携带印章外出。“借用印鉴申请单”应由监印人在每年年底汇总成册存档。

3、公司公章一律不准盖空白纸公章，不准盖空白介绍信，不准代写介绍信。特殊情况由董事长或授权人批准。用章人应当反馈空白用章的使用情况，并复印留底一份，以备存查。

4、对各类印章，非总经理无权批准使用非权限内的公章。

五、印章的刻制及更换

1、印章统一由总裁办制发或更换，到公安部门办理有关手续，到指定的刻制单位去刻制。

2、印章的更换统一由总经办制作印模，统一编号，报董事长批准后再行办理。

六、印章的销毁及作废

1、对于更换的印章要交回总经办统一封存或销毁，销毁要有销毁记录。

2、发现印章丢失或被人盗用，应及时向总经理报告，申明作废并办理相关报失处理手续。

3、对于没有使用价值和存查必要的印章，应由监印人员填其“缴销印章申请表”一份送总裁办核定后，报公司董事长批准后由总经办收回，进行登记，并设专人监督、销毁。以便保证不丢失，不漏销。其

他

1、印章不得用于私人函件，个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导签署意见，报主管领导批准后方可用章。

2、企业任何部门及个人均应严格按照本制度制定印章管理规定执行。

第二篇：印章管理使用制度

1、机关印章和部门印章指定专人负责保管和使用，一切用印都要通过管理人员。保管印章要牢固加锁，防止被盗。

2、实行用印申请制度，用印需由科室负责人在“用印申请单”上签字，较大事项须由主管领导签字。用印时接受印章管理人员审查，并由用印人在用印登记本上登记用印内容。

3、使用印章要在办公室内，一般不得将印章携出机关以外使用;特殊情况，必须经局领导批准交印章管理人员监护，方可外出使用。

4、一般发文，凭领导人签发意见用印。因公出差证明或介绍信等用印，由管理印章人员或办公室主任、副主任掌握。

5、禁止在空白信纸或其他无内容的纸张上用印。

6、职工个人需要出具证明和介绍信的用印，一般情况须经办公室负责人签字同意，特殊情况须经局领导签字批准。

7、凡涉及经济合同、承包书等内容担保用印，严加管理。局领导、办公室负责人必须了解具体内容。否则，不予用印。

8、对不符合印章管理有关规定的用印要求，印章管理人员应坚持原则，坚决拒绝。

9、业务部门的印鉴，除本系统或对口业务(含地方政府)部门使用外，一律不作长垣河务局对外印鉴使用。长垣河务局对外使用印鉴只限于“新乡黄河河务局长垣黄河河务局”、“新乡黄河河务局长垣黄河河务局办公室”、“长垣县防汛抗旱指挥部黄河防汛办公室”、“新乡黄河河务局长垣黄河水政监察大队”四枚印章。

第三篇：印章使用管理制度

呼市盐业分公司印信使用管理制度

第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章、党支部章、工会章及各职能部门章。

第三条刻印

1、新公司(部门)成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由综合办指定管理人员负责刻制，交由综合办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》，经总经理核准后送交综合办刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用

1. 任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

2.公章：分公司的各类文件、通知、报表等公务性文件，由综合办按要求用印。其它用印事宜(如介绍信、协议、证

1 明、函件等)须到综合办填写《印章使用申请表》，由分管经理核准，还需总经理签字同意方可盖章。

3.合同章：合同章由综合办指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合办领取并填写《印章使用申请表》，由分管经理审批并在《印章使用申请表》中签字，总经理同意签字后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务科指定专人保管，财务科长监印。

6. 党支部印章由党支部书记保管，分管党务书记监印;工会印章由工会书记指定专人保管，工会书记监印;

7.其他职能部门印章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

8.各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换

1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合办统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合办按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第六条印章保管人的责权

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

第七条严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

第八条因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。

第九条开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

第十条公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

第十一条所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

第十二条

介绍信的使用

一、介绍信书写字迹清晰，实事求是，不得弄虚作假，内容不得擅自涂改，存根要妥善保管。

二、个人因私开具介绍信，需综合办负责人、综合办分管领导和总经理审批签字后方可使用。

第四篇：印章使用管理制度

为加强印章使用管理，保障用印安全、规范，现制定如下印章使用管理制度：

一、本制度所指的印章包括各平台部门印章，各子公司(事业部)公章、合同专用章等。

1.集团平台各部门用章必须由本部门负责人签字，集团总经办经理签字确认后，方可印章;

2.各子公司(事业部)用章必须由本部门主管签字，并由子公司(事业部)总经理签字确认后方可印章，“电话同意”均不符合用章申请制度。

二、印章使用应遵循“领导签字，印章管理人员把关，专人使用，记录在案”的原则，不准任何人、任何单位私用印章。

三、印章原则上应在办公室内使用，不得携带外出。特殊情况需要携带外出的，必须经集团总经办谢阳明批准，并在行政部人员的陪同下携带外出，务必确保印章使用安全。

四、原则上不允许在空白证明、空白介绍信、空白合同等凭证或信笺上加盖公章。如有特殊需要，必须经主要领导批准，并指定用途、规定有效期限，方可盖章，同时要登记备查。事毕，要向印章管理人员说明使用情况，并交回未用的空白凭证、信笺。

五、用印盖章生效日期为领导签发日期。

六、印章管理人员要认真执行本制度，严格用印把关，对不符合规定者，有权拒绝盖章。

七、凡违反规定使用印章或管理印章失误，造成不良后果的，按照有关规定追究印章管理人、使用人的责任;造成其他损失的，由责任人承担。

八、本制度自发布之日起执行。

集团行政管理中心行政部

第五篇：印章使用管理制度

第一章总则

第一条为加强**公司(以下简称“公司”)印章管理确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度所指印章包括公司行政章、公司合同专用章、党组织、群团组织、公司财务专用章、各部门印章及质量、产品合格专用章。

第三条董事会授权，经理办公室依据印章刻制规定，统一刻制公司行政、业务、财务、合同、法人印章及下属部门、单位和各类专用章。新印章使用前须经经理办公室办理备案手续，方可使用。公司公章由公司指定部门专人负责管理，各部门的专用章由部门负责人负责管理，分公司、外地项目部由分公司负责人、项目经理管理。财务专用章由公司财务部门负责人负责管理，党组及群团组织印章按其章程规定管理。

第四条各类公章都具有法律效力，必须严格按照本部门的职能和管理范围用印。在用印时，必须认真登记，注明用途，并经审批人签字。严禁在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。印章应存放专用保险柜内保管，每次用印完毕应随时锁入保险柜，防止被盗用，禁止将印章置于办公桌上或未上锁的柜子等随意可拿取的地方。一旦发生丢失或被窃，应立即向公司报告，并迅速采取措施追查。

第五条公司公章、公司合同专用章一律不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，必须经公司总经理批准后，持批准手续从印章管理负责人处领取印章，用后及时归还。

第六条印章专管人员的印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分。印章专管人员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。

第二章印章的使用

第七条公司统一印制“印章使用审批表”和“用印登记薄”。印章登记簿签批单内容应包括：用印部门、用印内容、用印类别、用印日期、经办人、用印部门负责人签注意见、公司总经理签发、印章专管人员签字。用印时必须认真填写，按要求报批签字，印章专管人凭签批单手续用印。

第八条公司下属部门、单位或个人需要使用公司级印章，应由所在部门或单位填写“印章使用审批表”，经办人签字，经办部门、分公司或子公司负责人审签后，将其与所需用印的文件一并上报公司总经理签批。部门印章使用按公司印章管理办法规定，由部门主管审核批准。

第九条签批单按规定要求设计、装订，妥善保管，不得散失，每年底归纳资料室作为长期卷存档。

第十条各类印章的使用规定：

1、公司公章的使用按以下规定使用：

1)以公司名义对外出具邀请函、工作联系函以及其他证明类资料需用公司公章的，由经办人填写印章使用审批表，经部门负责人审核后，报总经理批准。

2)公司员工身份证明、家庭情况证明以及涉及工资、人事、医疗、教育、婚姻、因私出境等证明的，由经办人填写印章使用审批表，经人事部门审核后，报总经理批准。

3)已经内部签报审批同意的事项和文件有明确规定用印范围的有关事项(投标文件、各类申报资料、协议等)，由用印部门提供相关文件文号或签报文号，由经理办公室负责人批准。

4)对外担保、对外支付资金、有关豁免条款以及对公司信誉、经济利益产生重大影响的，由公司总经理审批。