印章使用管理办法

第一篇：印章使用管理办法

印章管理使用办法

中铁十局集团有限公司大西铁路客运专线指挥部

印章管理使用办法

第一条 印章是指挥部对外业务联系、经营工作及内部管理的重要、有效的法律工具。

第二条 印章管理权限

行政公章由综合部指定专人负责保管;业务专用章由各部门负责人负责保管;财务印鉴章由财务部会计师负责保管;

第三条 印章的使用

1、为了保证行政公章的重要性、权威性和严肃性，使用行政公章必须严格按规定办理。

2、各类内部文件、通知、财务报表、工程结算报表、工作介绍信由综合部掌握办理。

3、各类合同、协议原则上应使用合同专用章，如无合同专用章，行政公章代替使用或使用法人印章时须经指挥长批准同意，并由印章使用人在印章登记簿上写明用途、印数、批准人意见、用印人、监印人签字。

4、各类证明(个人证明材料)，要用行政印章或法人印章时须经指挥长批准同意，并由印章使用人在印章登记簿上写明用途、印数、批准人意见、用印人、监印人签字。

5、因工作需要，需到外单位使用印章时，印章使用部门必须报经指挥长批准同意并持指挥长的批准意见，到综合部登记取用印章，由印章保管人员随同监印，用毕立即送回。上述事项未经指挥长批准同意的，印章保管人有权拒绝使用部门使用行政印章。

6、因印章保管人玩忽职守，不按规定使用或未经指挥长批准同意私自使用印章的将追究保管人的责任，因而发生问题的将从重处理。

7、因印章保管人出差、休假等原因离开单位时应由指挥长指定其他专人负责保管，同时办理移交手续。

第四条 印章在使用过程中损坏或丢失必须到有关部门备案、挂失，凭有关部门核发的有效证明重新刻制备案。

第五条 因单位(部门)变更或撤销时，应将原有的印章移交到上级主管部门封存或销毁，不得私自销毁印章。

第二篇：印章使用管理办法

为了加强处里印章管理工作，特制订本办法。

第一章 管理原则与范围

第一条 处里印章实行集中统一管理，使用按程序审批，建立印章使用登记制度。

第二条 处里使用的“”印章和“”专用章均属管理范围。

第三条 综合科负责对处里各类印章统一管理，其文秘人员负责印章的保管、使用和登记等项工作。财务专用章由处财会人员管理。

第四条 阶段性工作任务需刻制印章时，须经主任批准。所刻印章原则上由综合科集中管理，确需业务科室管理时，由业务科室指定专人按本办法规定，严格管理。工作任务完成后，交综合科保管或销毁。

第二章 使用审批程序

第五条 处里政务活动用印，使用“XXXXXXX ”印章，由主任签批。

第六条 公文用印。按公文签批程序办理完毕打印后，凭领导签发的文件底稿在综合科登记，登记内容填写完备后，文秘人员方可盖章。联合发文，挂本处文号的，按本处文件处理;不挂本处文号的会签文件，须经业务科室和处领 1

导签字，由业务科室经办人员办理登记后，方可盖章。

第七条 业务工作用印的审批权限及程序，由业务科室提出审批权限细则，按审批权限及程序，经主任同意，主任办公会审定后，作为本办法附件一并执行。

第八条 因公务活动外出需开介绍信的，经主任同意，文秘人员开具制式介绍信后，由主任或综合科长在底联签字，办理登记手续后，方可盖章。一般不得开具空白介绍信，如确因工作需要，经主任批准在印章使用登记册上注明原因后方可盖章，并在公务活动完毕，到综合科说明使用情况，办理补填手续。

第九条 以处名义出具证明盖章，属殡葬管理业务工作范围，按业务用印审批程序办理。凡涉及个人政治面貌、身份关系、工资、人事、财务等方面的证明，须经主任同意，办理登记后，方可盖章。

第十条 财务盖章，一律由处财会人员负责，其收费按登记程序加盖处财务专用章。具体按处财务管理制度有关条款办理。

第三章 使用登记

第十一条 由综合科建立印章使用登记册，对印章使用情况逐项登记。具体登记工作由综合科文秘人员负责。

第十二条 印章登记内容包括：印章名称、使用时间、使用分类(发文、证明、介绍信等)、内容要点、签批领导、盖章数量、经办人签字等。

第十三条 财务专用章使用，由财会人员登记。登记内容同上。

第四章 附 则

第十四条本办法执行后，凡未办理印章使用登记的，或登记内容不全而使用印章的，由印章管理人员负责;造成严重后果的，追究印章管理人员和经办人员责任。

第三篇：印章使用管理办法

印章使用管理办法(草稿)

为进一步规范和加强公司印章管理，完善印章使用手续，杜绝漏洞发生，促进印章使用和管理更加制度化、规范化，确保印章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理印章。印章由办公室主任指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将印章交给他人使用和管理。印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室主任应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。印章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。因故无法签字的，申请人须当专管员面与批准人电话联系，经请示批准人同意后，可先盖章，同时将盖章后的材料扫描备案，并在用章记录表上注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

1、正常程序事务性用章，经办公室主任批准，并在用章记录表上签字确认后，可盖章，并扫描备案。如：证照到期换证、年审、变更;各店省、市医保，离休干部协议的续签;各店财务报税用章;财务拒绝汇款用章;据实开具工作证明、离职证明、校企生三方协议用章。

2、对外协议或合同用章、办理公司对外业务委托书及相关文件、以及非正常事务性用章等，须经总经理批准，并在用章记录表上签字确认后，可盖章，并扫描备案。

3、涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及中高层人员调动等，报总经理批准后，还需董事长同意，方可盖章。

注：批准人未能及时签字批准时，用章人须与保管人员当面电话联系批准人，批准后可盖章，并于事后补签。

四、使用登记。用章人员要认真填写《用章记录表》，登记内容包括：时间、申请人、用印事由(或文件名)、批准人等。

五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

六、严格控制将印章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经总经理及办公室主任批准，并由印章专管人员携带外出使用。

七、需刻制新印章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室印章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。

八、本规定自发布之日起施行，原关于印章管理的有关规定同时废止。

第四篇：印章管理使用制度

一、印章保管

1、保管及监印人员

公章及合同章：董事长指定文秘负责，如管章人出差，由公司董事长指定人员管理; 业务专用章：常务副总经理或指定文秘。

财务专用章、公司法人人名章：指定文秘或财务部门专人。 办公室印章：部门负责人或指定人员。

2、 保管工具

有保密效果的加锁柜屉内。

印章保管人员要加强责任心、尽职尽责，认真执行印章使用规定，不得擅自决定加盖印章处理问题，各级领导也不得越权使用印章。

二、印章使用范围

1、公司公章使用范围

以公司名义向上级国家机关、省市党政机关报送重要公函和文件; 以公司名义向上级主管单位上报各类报告、报表或其他文件; 以公司名义与有关同级单位进行业务往来，发送公函或机密文件等。

2、 公司合同专用章使用范围

以公司名义签订的业务协议、合同、意向书、备忘录等。

3、 公司财务专用章使用范围

以公司名义签发的财务支票、本票、汇票等各类银行凭证及财务报表。

4、办公室印章使用范围：

以公司名义向公司或直属其他部门发通知、通报、或其他文件用章;

以公司名义与有关单位签订各类商务协议用章(主要指与其他企业签订的商务互惠协议; 以公司名义在非正式文件中(便函、邀请函、请帖等)用章; 以办公室名义向上级领导报告、请示、申请等用章。

三、。印章使用手续

1、总经办对所有印章的启用，均要造册登记，启用日期并加盖启用印章样底。

2、须盖公司公章、财务印章、业务专用章，均须先填写“印鉴使用申请表”，经有关领导批准后，履行登记手续方可启用。财务部门用章有单独《财务票据盖章登记表》“印鉴使用申请单”应由监印人在每月、每年底汇总成册存档。

3、需盖公司公章的公文及各类报表和各种证件须经公司总经理或常务副总经理批准。

4、属专项业务性事项需盖业务专用章(如经济合同、财务支票、本票、汇票、付委等)须经公司财务主管审核。

四、印章特殊特殊使用手续

1、使用特别频繁的业务专用章，填“借印鉴申请单”，经公司总经理同意后，但须设专人保管，由专人负其责任。

2、公司公章一律不得外借，遇有特殊情况(财务专用章、法人印鉴)，须填写“借用印鉴申请单”，经董事长或授权人批准，并指定文秘负责跟踪保管，严禁一人单独携带印章外出。“借用印鉴申请单”应由监印人在每年年底汇总成册存档。

3、公司公章一律不准盖空白纸公章，不准盖空白介绍信，不准代写介绍信。特殊情况由董事长或授权人批准。用章人应当反馈空白用章的使用情况，并复印留底一份，以备存查。

4、对各类印章，非总经理无权批准使用非权限内的公章。

五、印章的刻制及更换

1、印章统一由总裁办制发或更换，到公安部门办理有关手续，到指定的刻制单位去刻制。

2、印章的更换统一由总经办制作印模，统一编号，报董事长批准后再行办理。

六、印章的销毁及作废

1、对于更换的印章要交回总经办统一封存或销毁，销毁要有销毁记录。

2、发现印章丢失或被人盗用，应及时向总经理报告，申明作废并办理相关报失处理手续。

3、对于没有使用价值和存查必要的印章，应由监印人员填其“缴销印章申请表”一份送总裁办核定后，报公司董事长批准后由总经办收回，进行登记，并设专人监督、销毁。以便保证不丢失，不漏销。 其

他

1、印章不得用于私人函件，个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导签署意见，报主管领导批准后方可用章。

2、企业任何部门及个人均应严格按照本制度制定印章管理规定执行。

第五篇：印章管理使用制度

1、机关印章和部门印章指定专人负责保管和使用，一切用印都要通过管理人员。保管印章要牢固加锁，防止被盗。

2、实行用印申请制度，用印需由科室负责人在“用印申请单”上签字，较大事项须由主管领导签字。用印时接受印章管理人员审查，并由用印人在用印登记本上登记用印内容。

3、使用印章要在办公室内，一般不得将印章携出机关以外使用;特殊情况，必须经局领导批准交印章管理人员监护，方可外出使用。

4、一般发文，凭领导人签发意见用印。因公出差证明或介绍信等用印，由管理印章人员或办公室主任、副主任掌握。

5、禁止在空白信纸或其他无内容的纸张上用印。

6、职工个人需要出具证明和介绍信的用印，一般情况须经办公室负责人签字同意，特殊情况须经局领导签字批准。

7、凡涉及经济合同、承包书等内容担保用印，严加管理。局领导、办公室负责人必须了解具体内容。否则，不予用印。

8、对不符合印章管理有关规定的用印要求，印章管理人员应坚持原则，坚决拒绝。

9、业务部门的印鉴，除本系统或对口业务(含地方政府)部门使用外，一律不作长垣河务局对外印鉴使用。长垣河务局对外使用印鉴只限于“新乡黄河河务局长垣黄河河务局”、“新乡黄河河务局长垣黄河河务局办公室”、“长垣县防汛抗旱指挥部黄河防汛办公室”、“新乡黄河河务局长垣黄河水政监察大队”四枚印章。