凭证填制注意事项

2024-05-01

凭证填制注意事项(精选10篇)

篇1:凭证填制注意事项

凭证填制注意事项

各委托单位:

针对前期在账务清理中发现的问题,对凭证填制请注意一下事项:

1、取得原始票据时,问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉再填制会计凭证。

2、做账时按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。

3、凭证摘要写清楚,摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。

4、不能将不同事项登在同一张凭证;

5、将多笔金额合并成一笔,典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。

6、按报销单合计金额入账,不按部门拆分这样的话,后期工作会很麻烦。

7、所有的付款都都必须要有原始凭证支撑,对支付的各项费用及款项都要提供真实的原始凭据或者说明。比如,支付的外协费用要能够提供相应的合同,如果没有合同经办人要有相应的说明,描述出该业务的应收金额,应付金额等事项。德阳辉塬公司2014年3月30

篇2:凭证填制注意事项

关键词 会计凭证 填制 审核 问题 措施

一、会计凭证填制与审核中应注意的问题

(一)原始凭证填制与审核中应注意的问题

1.原始凭证填制中存在的常见问题

第一,数字文字书写方面存在的问题。如数字文字书写不符合要求,书写不规范,不工整,字迹不清晰,难以辨认,阿拉伯数字连笔写,阿拉伯数字金额的角分位为零时未用填写“00”来代替,合计小写金额前未冠以货币符号,汉字大写金额书写未用规范字体书写,汉字数字未用会计的规定用字。

第二,凭证名称方面存在的问题。凭证名称是凭证的基本必备要素之一,要求能确切反映出所记录的内容,但在实际工作中,出现有的原始凭证缺少名称,有的虽有名称但不准确,有的凭证名称和其所记录的内容不相符。

第三,凭证编号方面存在的问题。按规定标准,原始凭证和记账凭证要有编号,且编号要连续,这样既便于查阅,又能控制漏洞发生。但在实际工作中,出现凭证编号不连续、无编号以及编号与经济业务的实际情况不符等问题。

2.原始凭证审核中常见的问题

第一,原始凭证填制存在的错误。如凭证的名称和其记录的内容不相符,单位抬头不是本单位,随意涂改金额,大小写金额不一致,数量、单价与金额不符、细数金额之和与总金额不符等。

第二,原始凭证内容填制不齐全。如凭证名称、填制日期、接受凭证的单位名称与填制单位名称、交易或事项简要内容、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、有关人员(经办人员、部门负责人等)签名盖章等有未填写的。

第三,原始凭证填制不及时。如有的在交易或事项发生或完成时未及时取得或填制原始凭证;有的取得原始凭证后拖延或积压,未及时上交财会部门办理报销手续等。

第四,原始凭证记录的交易或事项内容不合规。如所列内容有不符合国家有关政策、制度等方面的规定,违反财经制度的规定而乱支乱用的问题。

第五,手续不完备。如单位自制的原始凭证没有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章等。

第六,原始凭证记载的内容有涂改刮擦挖补痕迹,更正处没有加盖出具单位印章。

第七,原始凭证不真实,系伪造的假凭证,如真票假名、虚列支出、公私同票等。

第八,原始凭证丢失,用补充证明代替。如由于凭证保管不当,经常会出现差旅报销用的火车票或飞机票等票据丢失的现象,因无法弥补,只有欠条补充证明批准人签名盖章代替。

(二)记账凭证填制与审核中应注意的问题

1.记账凭证填制中存在的常见问题

第一,“摘要”栏填写方面存在的问题。如出现略写乱写摘要,对交易或事项内容的文字说明抓不住要点,或简而不明,或过于烦琐,使人不易认清记录的经济业务,或与原始凭证所反映的真实经济业务不相符。

第二,会计科目填写方面的问题。如出现任意改变会计制度规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系。[1]不正确使用会计科目,在制作凭证时简写会计科目或只填列会计科目的编号而不写名称。

第三,会计分录填制方面的问题。如出现将不同类型的交易或事项填制在一张记账凭证中,对同类交易或事项采取大汇总的办法填制记账凭证,出现有借无贷或者有贷无借的情况,借贷方的金额不相等。

第四,记账凭证附件方面的问题。如出现未附原始凭证或者所附原始凭证不够充足,附件实际张数与记录张数存在出入,缺少相关原始凭证,且出现人为修改的痕迹,甚至和原始凭证中所记录的金额存在差异,或将有问题的凭证混入到没有问题的凭证之中。

2.记账凭证审核中应注意的问题

第一,审核凭证中的内容是否完善、真实,以及记账凭证是否均具有原始凭证,原始凭证和记账凭证是否有出入,汇总表中所反映的信息是否和几张凭证存在差异、原始凭证的张数是否真实等。

第二,审核凭证的载体是不是符合规定,包括原始凭证格式、种类等是否都和国家规定相符,凭证格式是不是采用当前通用格式,凭证印证的印制是不是由相关法定机构授权,是否有相关凭证。对凭证的种类,企业还要检查是否能够具有承载经济事项。

第三,对经济事项及交易内容是否合规进行审核。对记账凭证中所记录的交易内容进行审核,观察其是否和国家相关法规以及企业内部规定相符。经济事项根据合规性质,可分成部分与全部不合规这两种程度。比如支付过程中对于没有得到批准的付款内容均要将其视为全部不合规,如果某一项目虽经过批准,但支付标准没有满足相关规定,则被视为部分不合规。在具体的审核过程中,如果是全部不合规,那么应将其全部剔除。如果属于部分不合规,那么则应当进行调整,只能先将合规部分入账。

第四,审核凭证填写是否准确完整的问题。首先要观察审核凭证中所填写的内容是否完善,包括凭证日期、抬头、栏目书、原始凭证内容完整与否、凭证中各项目名称、金额、单价等相关信息。如果凭证载体、填写内容等不够完善,审核人员要先把此类凭证退给经办人,要求补充或更改后才能入账。此外记账凭证还应观察是否有签名、编制日期这些凭证要素。

第五,对凭证签署手续的其权限进行审核。例如记账凭证中所附带的原始凭证是否具备企业在审批过程中的签章、批准以及审核等相关手续,一般来说,企业原始凭证应当具备以下人员的签字:原始经办人、经办部门的主管、经理等主要负责人、总会计师、副经理等分管领导、企业总领导等。通常情况需要保证手续齐全,但在一些特殊情况中,在领导批准的前提下,可先入账后补办手续。在对出纳人员的收付款业务进行审核时,还应审核原始凭证中是否有相关戳记。第六,审核会计科目运用是否存在不合规情况。对借贷方的科目、账户对应等情况进行着重审核,并审核其是否满足会计准则的相关规定,以及是否存在二级或更下级明细,是否在科目名称记录上是否采用了简写的会计科目编号。

第七,对金额情况进行审核。对记账凭证和原始凭证的金额进行比对,观察是否一致,计算是否存在错误情况,汇总表中记录的金额应当和记账凭证相符。

第八,审核书写是否规范的问题。审核记录用文字是否工整、数字是否清晰,是否按规定进行更正等。

二、解决会计凭证填制与审核中的问题的措施

(一)强化财务人员履行会计法的执业力度

企业的财务人员必须对最新会计法规具有全面掌握,并对其中的规定进行全面落实,严格执行,依法合规进行会计凭证进行审核,并与原始凭证进行比对,如果原始凭证缺乏真实性,则有权退回,并向单位负责人进行汇报。对退回的原始凭证,需勒令经办人根据国家财会制度的最新规定进行完善补充。如果原始凭证存在错误,需要进行更正,并在更正完成后加盖单位印章。如果金额存在错误,那么应当要求单位重开,严禁在原始凭证中进行修改。

(二)完善内部审核制度

完善内部审核制度,规范审核流程和原则,严格按照规定的程序执行。首先通过制单对原始凭证进行监督审核,依据审核过的原始凭证填制记账凭证。其次对记账凭证监督复核,按照会计制度以及相关财经法规和单位的规章制度对记账凭证和所附原始凭证进行复审,违规凭证不准入账。

(三)强化单位负责人的责任意识

根据最新的财会法规,企业负责人需要负责保证财会资料的真实完整性,很多情况下,会计信息是因为单位负责人的大意疏忽,或有意为之而导致的,因此企业负责人必须具备过硬的职业技能与职业操守,除强化财会知识、相关法规的学习外,还应强化法制教育,并加强这方面工作的重视力度,强化日常会计资料的管理工作。

(四)提高会计人员的自身素质和业务技能

会计人员需要不断学习更新自己的专业知识,提升自身的业务水平和职业素质,掌握和遵守国家相关法律法规和各项规章制度,冷静处理好各种经济关系,灵活运用工作方法,提高业务技能,正确规范填制凭证,准确提供会计信息,充分明确原始凭证审核工作的技术性、政策性和责任性,不断强化审核工作的操作规范,从而能够正确反映出单位的财务资金状况。

篇3:凭证填制注意事项

关键词:会计,会计凭证,会计科目,会计审核

当前我国的会计凭证作为经济往来和登记账簿的书面证明和有效材料, 通常可分为原始凭证和记账凭证。经济业务发生时索取的发票及款项收据等即可称之为原始凭证, 而在原始凭证的基础上针对具体的经济业务进行会计分录, 如收款凭证和付款凭证等都是记载账簿的直接依据, 所以称之为记账凭证。通过对会计凭证的正确填写, 保证会计信息的真实性, 而对会计凭证进行审核, 可以有效的避免违法违规行为的发生, 保证各项业务的合法性, 对于经济管理工作中的各种问题及漏洞能够及时发现, 并采取科学的措施, 使单位的资产得到保护。通过对会计凭证的审核, 可以有效的保证会计账簿的正确性和真实性, 有效的发挥会计监督的职能作用。

1 正确填制凭证, 准确提供会计信息

会计凭证的正确填写是保证单位内部经济往来的重要依据, 只有使用规范、正确的填写方法, 才能够保证会计工作的有效进行。在填写凭证的过程中, 有许多需要注意的事项, 在符合凭证填写原则的基础上, 还要保证客观性和真实性, 为会计工作的顺利进行提供有利的基础。

1.1 注重审核原始凭证

会计核算工作的起点即是对会计凭证进行填制, 而对于会计人员来讲, 其最基本的一项工作就是对原始凭证进行审核, 通过对原始凭证的日期、内容及数据进行检查, 从而发现其经济业务是否有生产经营活动有关, 是否有签章等, 审核工作需要高度的责任心, 因为这项工作将直接关系到会计核算的质量和会计工作能否正常进行。当前的经济活动中一些违法违纪行为的发生与原始凭证审核不严具有直接的关系。审核原始凭证工作具有较强的技术性、政策心和责任性, 其发票的性质、对经济活动内容的表述、数字的真实性等都需要会计人员具有较强的业务知识及相关的法律法规, 对原始凭证的真实性和可靠性进行识别, 从而保证记账过程中原始凭证的真实性和可靠性。

1.2 正确设置会计科目

会计科目是对资产、负债、净资产 (所有者权益) 、收入、支出 (费用) 等具体内容进行科学分类的项目名称, 是登记账簿的依据。会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同, 又分为总分类科目和明细分类科目。总分类科目反映各种资产、负债、净资产 (所有者权益) 、支出 (费用) 和收入的总括情况, 科目名称由财政部统一制定。明细分类科目是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目, 明细科目可根据单位具体经济业务情况增设会计科目。增设明细科目的目的在于, 一方面是能够更详细地反映资金收支的具体情况, 另一方面是为编制会计报表提供必要的资料。科目增设不是越多越好, 一般以满足经营管理需要为限。

1.3 准确使用会计科目

国家统一的行业或单位会计制度, 一般都对会计科目主要核算内容和基本业务的核算方法作出规定。会计从业人员应熟悉本单位所使用的会计制度, 充分掌握各会计科目核算的具体内容, 准确运用会计科目, 正确反映单位的财务资金状况。随着社会主义市场经济体制的不断完善, 会计制度的改革, 新的政策、新的准则、新的制度不断出台。如为规范和加强中央行政单位国有资产收入管理, 防止国有资产流失, 2009年财政部对资产处置收入作了新的规定, 事业单位资产处置收入上缴中央国库, 纳入预算, 新增收入科目“行政单位国有资产处置收入”。在此之前《事业单位会计制度》则是将此项收入作为专项收入计入“专用基金”科目中。作为一名会计从业人员, 要注重在实务工作中理论学习, 不断给自已充电, 适应现代经济改革发展的需要。

2 强化会计凭证审核的具体策略

会计凭证对于会计工作的有效开展具有重要作用, 所以一定要保证会计凭证审核的科学性和合理性。对于会计凭证, 要加强审核的力度, 规范审核流程和原则, 严格按照规定的程序执行, 保证会计凭证信息的真实性和准确性。

2.1 强化对《会计法》宣传和学习的力度, 单位领导要予以特别

的重视, 组织单位内的会计人员进行学习, 从而明确相关人员的责任, 使会计人员意识到自己工作的重要性, 对工作中原始凭证的真实、合法和完整性进行重视, 从而保证会计信息的质量。

2.2 完善内部控制制度

通过制单对原始凭证进行监督审核, 依据仔细审核过的原始凭证填制记账凭证。然后对记账监督环节进行复核, 处理记账凭证和所附原始凭证时要按照会计制度以及相关财经法规和单位的规章制度进行复审, 如有违规的凭证不准入账。在会计主管审核监督这一环节, 要对前面的两个环节进行再次审核, 即对原始凭证的完整性和真实性等是否符合会计制度、会计法规以及政策法规进行审核, 为明确各自责任, 在每一审核环节完成后, 各自签章。

2.3 强化单位负责人的责任意识

很多时候单位负责人往往是导致会计信息虚假的重要因素, 所以需要对其进行相应的培训, 从而提高其责任意识, 使其在经济活动中起到带头作用, 保证会计资料的真实性和完整性, 并将会计工作提到管理工作中的重要位置, 督促财务人员在坚持原则的基础上做好审核把关工作。

2.4 提高会计人员的自身素质

随着社会的快速发展, 当前我国的经济环境发生了较大的变化, 会计人员需要不断的更新自己的知识, 提升自己的业务水平和执业素质, 掌握国家相关法律法规和各项规章制度, 工作中对工作方法能够灵活的运用, 处理好各种经济关系。

2.5 负责人审核及专人报销来保证原始凭证的真实、合法性

会计人员在确认原始凭证的真实性和合法性时, 需要由会计机构负责人进行有效的审核确认, 同时由专人进行报销, 这样可以有效的保证经济活动中违法违纪情况的发生, 从根本上杜绝违规票据出现在会计账簿上, 有效的发挥了会计监督的职能, 提高会计工作效率, 使会计工作基础得以规范, 从而保证了会计信息的真实性和可靠性。

3 结束语

会计凭证的填写和审核作为会计基础工作, 是会计人员从事工作的直接对象, 通过对会计凭证的正确填写和审核后, 利用所收集和处理后的会计信息保证会计核算的准确性, 使单位的经济管理工作得以提高。而作为会计从业人员, 则需要将会计基础工作作为整体工作的基础环节, 从而对其抓好、抓牢, 努力提高自身的会计知识, 不断加强和改进会计核算方法, 为单位的经济管理活动提供真实可靠的信息

参考文献

[1]焦晨霞.加强原始凭证审核把好会计工作[J].中国乡镇企业会计, 2009 (.7) .

[2]赵晓艳.浅谈会计凭证的审核[J].东方企业文化, 2011.

篇4:会计凭证的填制及书写注意问题

关键词:会计计账书写注意问题

1原始凭证填制

原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的重要原始依据。原始凭证的填制必须符合下列基本要求:

1.1记录真实。必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。

1.2内容完整。原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。

1.3填制及时。应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。

1.4书写清楚。原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于辨认,不得任意涂改、刮擦或挖补。一般凭证如果发现错误,应当按规定方法更正。而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果填写错误,不能在凭证上更正,应加盖“作废“戳记,重新填写,以免错收错付。

2原始凭证的审核

审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限。只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核:

2.1审核原始凭证的合法性、合理性。即以国家的有关方针、政策、法令、制度和计划、合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否按计划预算办事,是否按成本开支范围办事,是否贯彻专款专用原则,有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。

2.2审查原始凭证的完整性、正确性。即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。

3原始凭证中容易出现的错误

原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:①内容记载含糊不清。或故意掩盖事情真象,进行贪污作弊。②单位台头不是本单位。③数量、单价与金额不符。④无收款单位签章。⑤开具阴阳发票,进行贪污作弊。⑥在整理和粘贴原始凭证过程中进行作弊。例如:利用单位原始凭证粘贴、整理不规范的弱点,在进行粘贴、整理时,采用移花接木的手法,故意将个别原始凭证抽出,等以后再重复报销;或在汇总原始凭证金额时,故意多汇或少汇,达到贪污其差额的目的。⑦模仿领导笔迹签字冒领。⑧涂改原始凭证上的时间、数量、单价、金额,或添加内容和金额。

4原始凭证的处理

在审核原始凭证的过程中,会计人员要认真执行《会计法》所赋予的职责、权限,坚持制度、坚持原则。对违反国家规定的收支,超过计划、预算或者超过规定标准的各项支出,违反制度规定的预付款项,非法出售材料、物资,任意出借、变卖、报废和处理财产物资,以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,会计人员应拒绝办理。对于内容不完全、手续不完备、数字有差错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正,对于伪造或涂改等弄虚作假、严重违法的原始凭证,会计人员在拒绝办理的同时,应当予以扣留,并及时向单位主管或上经主管报告,请求查明原因,追究当事人的责任。

5记账凭证的填制

会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:①“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。②应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户。账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。③记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。④一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,

以检查对应账户的平衡关系。⑤记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。⑥每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。

6记账凭证容易出现的错误

记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:①会计账户运用错误。②合计金额计算错误。③记账凭证与所附原始凭证单据不符。④在汇总凭证中进行作弊。例如,在汇总若干费用报销单据时,故意多汇总,使付款凭证上的金额大于所附原始凭证的合计金额,以达到贪污其差额的目的。又如,在汇总若干张收款原始凭证时,故意少汇总,使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额,以达到贪污其差额的目的。⑤记账凭证中的“摘要”失真,编造虚假记账凭证。

7凭证传递的注意事项

会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核、记账到装订保管的全过程。各单位在制定会计凭证的传递程序,规定其传递时间时,通常要考虑以下两点内容:

7.1根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况,以及经营管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及其流程,使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续,既符合内部牵制原则,又提高工作效率。

7.2根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间,同相关部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间,以便合理确定办理经济业务的最佳时间,及时反映、记录经济业务的发生和完成情况。

8会计凭证中对数字的书写要求

依据财政部制定的会计基础工作规范的要求,填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求:

8.1阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数宇后面不再写货币单位(如人民币“元”)。

8.2所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“——”代替。

8.3汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、

陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化宇。

8.4大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字:大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。

8.5大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如”人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。

8.6阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101-50元,

篇5:《原始凭证的填制》教案

一、教学目的

通过本节教学,学生在学习原始凭证基本内容、认知常用原始凭证的基础上,掌握常用原始凭证的填制方法,学会填制和审核原始凭证。

二、教学重难点

1、原始凭证的基本内容

2、原始凭证的填制

3、原始凭证的审核

三、教学过程

1、回顾旧知

引导学生回顾以下内容:

(1)会计核算方法的三个基本(主要)步骤(2)会计凭证的概念和分类(3)原始凭证的概念和分类(4)发票的基本联次

2、引出新课

PPT展示各类原始凭证,引出原始单据的内容、格式不尽相同,但是、任何一张原始凭证都必须具备一些相同的内容,即原始凭证的基本内容或基本要素。

3、原始凭证的基本内容:(结合《基础会计》P64表4—

7、《同步辅导与能力训练》P54)(1)原始凭证的名称及编号(2)填制原始凭证的日期(3)经济业务的内容

(4)经济业务的计量单位、单价、数量和金额(5)接受原始凭证的单位名称和个人姓名(6)填制原始凭证的单位名称或者填制人姓名(7)经办员或责任人的签名或者盖章 补充原始凭证还应具备的内容

4、原始凭证的填制要求(1)真实可靠(2)填制及时(3)内容完整(4)填写清楚

PPT补充填写大小写金额、票据日期等要求

5、根据经济业务填制常用原始凭证(PPT展示)(1)现金支票的填制(2)借款单的填制(3)增值税专用发票的填制(4)差旅费报销单的填制(5)收款收据的填制

6、原始凭证的审核(1)原始凭证的审核要求 ① 合法性 ② 真实性 ③ 完整性 ④ 正确性

(2)原始凭证的审核内容 ① 审核凭证内容 ② 审核凭证签章 ③ 审核凭证金额 ④ 审核凭证各联

7、总结

对原始凭证的基本内容、填制要求、审核要求及内容进行总结。

8、作业

全部同学完成《同步辅导与能力训练》原始凭证

(二)、《随堂练》会计凭证练习题

(二),周三晚自修上交;

有能力的同学可提前完成《随堂练》会计凭证练习题

篇6:原始凭证填制有哪些要求

(来源于中华会计网校)

原始凭证与会计人员工作紧密相关,初入行的会计人员会面对各种各样的原始凭证。原始凭证是具有法律效力的证明文件,是会计核算的依据,应该符合下列基本要求:

(1)记录要真实。必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实况完全符合,确保凭证内容真实可靠。

(2)内容要完整。原始凭证必须按规定的格式和内容填写齐全,不得有任何遗漏,同时必须由经办业务的人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。如果内容不齐备,则不能作为经济业务的合法证明也不能作为有效的会计凭证。

(3)填制要及时。应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。

(4)书写要清楚。原始凭证上的文字和数字都要认真填写,要求字迹清楚,易于辨认,不得任意涂改、刮擦或删改。一般凭证如果发现错误,须划线更正,即将写错的文字或数字,用红线划掉,再将正确的数字或文字写在划红线的上方,并加盖经手人印章。

(5)格式要规范。原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,书写要清楚、规范。填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注货币符号,如“¥”“HK”“US”等。大写金额有“分”的,后面不加“整”字,其余一律在末尾加“整”字,大写金额前还应加注币值单位,注明“人民币”、“美元”、“港币”等字样,且币值单位与金额数字之间以及各金额数字之间不得留有空隙。

特殊情况:对于遗失的原始凭证而又无法取得证明,如火车票等,可由当事人写出详细情况,由单位负责人批准后可以代作原始凭证。

篇7:ERP填制凭证实验报告

实验序号:6实验名称:填制凭证 班级:姓名:学号:

一、实验目的

(1)掌握直接录入凭证的方法

(2)掌握在录入凭证时增加明细科目的方法

二、实验内容

实验步骤如下:

1、以账套主管身份登录进入到企业应用平台,在业务导航视图中 依次选择:业务工作——财务会计——总账——凭证——填制凭证,弹出“填制凭证——记账凭证”框,即可点击“增加”按钮,填制记账凭证。按规定选择正确明细科目及借贷双方金额,点击上方的“保存”按钮即完成记账凭证。

2、登录进入企业应用平台后,同上进入到“填制凭证”窗口后,点击上方的“增加”按钮进入一张凭证录入界面,录入相应的系统默认的一级科目后,对该科目下的明细科目可以进行设置再录入,“科目名称”下点击打开的按钮,出现“科目参照”对话框,点击“编辑”按钮即可进入“会计科目”设置界面,找到相应的会计标签下的一级科目,点击“增加”按钮即可增加明细科目,设置完成点击退出即可,这样即可在录入新增加的明细科目。

问题回答如下:

1、填制凭证是通过会计财务软件进行核算的核心工作,是其他一切工作的基础。如果凭证录入错误,将导致账簿和会计报表的不正确,所以说填制凭证的重要性在财务会计软件中的作用是基础的,进一步凸显的。2、要满足借贷双方金额数相等,科目名称录入有效的条件,否则保存时系统会提示错误而无法进行保存的操作。

三、实验内容

在实验中启用账套的时间为2011年1月1日,在进行凭证录入时,系统允许制单时间必须在2011年1月14日及以后,否则弹出提示框,对这一点有些困惑,因为这并未超前建账时间。

篇8:凭证填制注意事项

所谓互动式案例教学, 实际上是将互动导学和案例教学相结合的教学模式。在互动式案例教学模式教学设计中, 教师呈现精选案例, 请学生利用已有知识尝试解决方案, 通过师生互动勘校正误, 然后抓住重点、热点作深入分析, 最后上升为理论知识。我认为在《基础会计》课程的教学中, 采用互动案例教学模式能改变传统的灌输式的教学方法, 充分调动学生的学习积极性, 开拓学生的思维空间, 提高学生的学习兴趣。另一方面, 在案例教学中, 案例都取材于现实生活中已经发生或出现过具体事例, 可以培养学生的观察能力, 学生可以针对案例中所反映的情况, 结合所学过的知识, 提出解决问题的方法, 提高各方面的能力。

在《基础会计》 (高教版) 第四章教学中, 我针对记账凭证的填制进行了互动式案例的教学设计。现对记账凭证的填制的教学设计做如下说明。

一、教材分析

记账凭证是高等教育出版社出版的《基础会计》第四章第三节的内容, 准备用三课时完成。本教学设计为第二课时内容。凭证是登记账簿的基础, 账簿是编制报表的依据。这三个环节之间环环相扣, 只要有一张凭证错误, 账簿、报表将随之出错。本课题是对上一章“企业主要经济业务的核算”内容的延续和扩展, 也是理论与实践的紧密结合。基于对教材的理解, 我为本节课确定以下目标:掌握不同经济业务记账凭证的填制;培养学生独立解决问题的能力;培养学生诚实守信、严谨务实的职业素养和与人协作的意识, 并让学生在探索中体会发现的乐趣, 感受成功的喜悦。教学重点是正确编制会计分录和填制记账凭证, 教学难点是根据不同经济业务的原始凭证, 正确选择记账凭证。

二、教法分析和学法分析

职高一年级学生, 对专业课感到新鲜, 但对专业知识缺乏直观的感受。因此, 我课前带学生到财会部门的工作现场, 参观会计人员填制记账凭证的工作过程, 获取感性认识, 为教学实施打好基础。课中充分尊重学生的“主体”地位, 采用提出问题、分组探讨、实例说明、启发总结的教学方法, 利用投影、课件等媒体手段, 把导、学、问、练有机结合起来, 让学生在动手的同时, 动脑、动口、动情、动心。在教学过程的实施中, 学生分组合作进行学习, 从同学之间的交流、讨论中提高对问题的洞察力, 从而体会学习方法。这样学生不仅学会知识, 而且通过前后知识联系, 自己分析、理清思路, 提高了学习的能力, 从而完成“学会”到“会学”的知识内化过程。

三、教学过程设计

本节课我设计了设疑激趣, 引入新课;任务驱动, 展开新课;分组训练, 强化技能;成果提交, 师生共评;布置作业, 拓展延伸等五个教学环节。

在引入新课环节中, 我设计了“记账凭证的概念是什么?”“记账凭证的分类”这两问题, 目的有两个, 第一是复习上节课所学的相关内容, 第二是引入本节课的课题。

在展开新课的环节中, 为了突破本节课的难点:根据不同经济业务的原始凭证, 正确选择记账凭证, 我做了这样的安排:首先把任务分配给各个学习小组, 第一组学生归纳在什么情况下选用收款凭证, 第二组学生归纳在何种情况下选用付款凭证, 第三组学生归纳在何种情况下选用转账凭证, 学生带着任务看书、讨论, 并归纳讨论的结果。然后我用课件展示选择记账凭证的规律, 与学生归纳的内容进行比较。这样做, 锻炼了学生解决问题的能力, 同时突破了本节课的难点。

在解决了如何正确选择记账凭证这个问题后, 本课进入主要内容———记账凭证的填制。这个环节主要包括三大部分。

第一部分为师生共同对新知识进行探讨和学习。利用课件展示一张中国工商银行的进账单, 学生讨论:收款人公司发生了怎样的经济业务?让学生用文字进行描述, 借此复习了原始凭证的相关内容。在学习本章以前, 我对教材做了整合, 将第六章主要经济业务的核算调整到第四章会计凭证的前面进行学习, 本节课就是对这个知识点在实务中的应用。学生根据经济业务编制会计分录, 确定要填制的是一张收款凭证。这张凭证由我和学生共同完成 (课件演示、学生实际操作) 。

第二部分是小组活动, 由学生利用已知知识, 共同探讨, 完成相关拓展任务, 实现知识的迁移。

第三部分是对成果的评价, 包括小组成员的自评和互评, 教师的总评。这两个部分是穿插进行的。具体步骤有:

第一步:利用课件将一张借款单展示给学生, 各学习小组要完成两个任务:一是分析原始凭证, 编制会计分录;二是完成付款凭证的填制。第一个任务是由小组成员共同分析完成, 第二个任务则由小组成员独立完成。任务完成后, 借助实物投影展示某一组学生的成果, 由其他组学生从字迹是否工整、凭证选用是否正确等十个角度加以评价。通过评价, 学生在操作过程中出现的问题和不当之处可及时得到纠正, 从而提高学生的知识运用能力。教师对学生的成功给予肯定, 使学生感受到成功的喜悦。

第二步:通过上面环节的设计, 学生对如何选择记账凭证, 以及填制记账凭证的要点有了更深的理解, 在此基础上, 再向学生出示企业购买材料取得的增值税专用发票和企业签发的商业汇票, 各学习小组的任务与第一步相同。所不同的是, 这两个任务都由学生独立完成。记账凭证填制完毕后, 小组成员之间交换各自所填的凭证, 并对其他成员的成果作出评价, 目的在于帮助组内成员查漏补缺。这一次利用实物投影展示填制过程中出现问题的记账凭证, 请其他学生指出凭证填制过程中有什么缺陷, 应该如何解决。经过这样的设计, 练习的难度逐渐加大, 符合学生的认知规律, 达到了本节课的教学目标, 突破了重点和难点。

本节课的最后一个环节是布置作业, 拓展延伸, 旨在巩固本节课所学的知识点, 从而形成技能。

篇9:原始凭证填制与审核教学心得体会

关键词:原始凭证 教学 心得体会

根据浙江省中等职业教育专业课程改革要求,中职学校会计专业从2015级新生开始,全面采用改革成果新教材,构建以岗位能力为本位的专业课程新体系。在课改新课程原始凭证填制与审核教学中,笔者进行了积极的探索与实践。下面从教学准备、教学过程、教学评价和教学反思等方面,谈谈笔者的心得体会。

一、教学准备:钻研教材,明确任务

教材是最基本、最重要的课程资源。只有读懂教材、活用教材,才能在课改中真正成为新课程新教材的体验者和实践者。在新课改条件下,不仅课程体系大变革,教材也从内容到形式上发生了显著变化,必须认真钻研教材。

1.读懂教材

首先,仔细研读每个模块的每项任务,着力读懂、读透每项活动的活动描述、业务流程、操作依据、工作步骤、技术支撑和能力拓展,挖掘教材所蕴藏的丰富内涵。再从整体上把握教材的全部内容、把握该教材在专业课程新体系中的地位,理清脉络,做到胸有全局。

2.处理教材

在充分理解教材的基础上,根据学校和学生的实际情况,对教材进行分析和处理,大胆改错、补充、重组,合理使用教材。

日期和金额的大写,重要性贯穿始终,对新生来说难度较大。教材在“活动1.2.2取得并审核银行承兑汇票”和“活动1.3.1签发转账支票”的“技术支撑”环节,略有阐述。通过查阅相关教材,进行整合、补充,放在开学第一课讲解。一方面,从简单、常见的日期和金额引入新课,激发学生兴趣,消除对专业课的陌生感;另一方面,在后续课上反复复习,牢固掌握该知识。

3.明确任务

新教材在编写上,立足于任务导向的理念。根据学校、学生和自身的实际情况,合理组织教学内容,明确每个模块每项活动的工作任务和重难点,并在课前适当布置任务。

在讲授“模块2与外单位往来的原始凭证”的前两周,就给学生安排任务,要求购物时取得发票。课堂导入时,展示取得的各种发票,自然引入如何开具发票的任务。学生通过亲身参与,对取得发票的过程有所了解,也为如何开票打下了基础。

二、教学过程:优化教法,加强实践

学校在发展,教师在进步,但无论教学资源,还是教学方法,总是滞后于最新改革成果。为紧跟改革步伐,提高教学效率,在教学过程中,要充分利用现有教学资源,优化教学手段和教学方法,强调“能力为本位,学生为主体,实践为导向”,着重培养学生从事会计岗位工作的实践能力。

1.网上平台,手工模拟

会计专业是笔者学校的骨干专业。学校非常重视专业实训基地建设,已建立沙盘实训中心、VBSE综合实训中心和会计专项技能实训中心。教学过程中,充分挖掘现有资源,加强实训,力求帮助学生在熟悉会计工作中各类原始凭证的同时,能够较熟练地处置原始凭证,为从事会计领域工作打好扎实的基础。

在校现有“网中网”会计实训教学平台中,从“基础会计实训平台”和“出纳实务实训平台”中选取合适内容作为参考并加以完善,重建“原始凭证实训平台”。网上实训平台,企业资料详细,业务活动具体,原始单据齐全,工作流程合理,印章签字仿真,更有利于学生的直观认识、理解、掌握和操作。考虑到中职生主要就业于中小企业,学生书写能力也需加强,因此,在进行网上平台实训的同时,对常见的原始凭证如支票、增值税发票、入库单、借款单等,进行手工模拟实训,进一步加强填写规范训练。

2.小组分工,角色扮演

根据任务需要,对学生进行分组,各成员扮演各岗位角色,按工作流程,明确并完成各自的工作任务。对于各岗位的工作任务和业务流程,根据难易程度,由各组自行确定并执行,或各组确定经教师审核后执行。

在进行“活动1.3.1签发转账支票”手工模拟实训时,根据任务需要,每组五位成员,完成“任务分配表”后,进行任务操作、工作汇报和成果展示。

3.微课慕课,翻转课堂

当今学生生活在信息时代,对电子产品和各类软件有着天生的亲近感。微课慕课、翻转课堂,顺应了时代的要求。适当采纳微课慕课,无论是对自身业务水平的提高,还是对学生学习兴趣的激发和学习能力的培养,都有其独特的优越之处。

在进行“活动2.1.1开具增值税专用发票”教学时,尝试着微课教学。经过多次录制,终于完成一个比较满意的微视频,发放到班级QQ群,用于学生课前预习和课后复习。学生学习兴趣和学习主动性都有所提高,学习效果较为明显。

三、教学评价:应知应会,自评互评

教学评价,力求形式多样化。每个教学活动,编制“学习成果评价表”,评价内容从学习能力到学习态度,从学习过程到学习结果,从自我评价到小组评价、教师评价。

1.能力和态度相结合

只有端正学习态度,才能学会学好零起点的专业课。因此,在进行教学评价时,明确评价标准,除了从“应知应会”两个方面考核学生的学习能力外,还考核学生的学习态度。

“活动2.1.1开具增值税专用发票”评价时,“应知”从知识目标进行评价,评价标准为:能流畅地说出开具增值税专用发票的工作步骤;能流畅地说出增值税专用发票的基本联次和用途。“应会”从能力目标进行评价,评价标准为:能熟练地计算增值税专用发票的金额、税额和价税合计;能熟练地开具增值税专用发票。学习态度则从学生是否学习勤奋,工作认真,团队合作进行评价。

2.过程和结果相结合

课程成绩,最终评价不仅仅是期末考试成绩,更重要的是总评成绩,即将过程性评价和终结性评价相结合的成绩,具体为:总评成绩=平时测验成绩30%+作业10%+期中考试成绩20%+平时课堂表现10%+期末考试成绩30%。平时测验,主要利用网上实训平台进行,可以得到实时成绩,也便于进行成果展示和学生改进,并作为学生自评、小组互评的依据,最后由教师评价得出平时测验成绩。

3.自评和互评相结合

教学评价,除了教师评价,更侧重与学生自我评价和小组互评相结合。教师明确评价标准,做好“教导者”和“促进者”。学生在意识到标准很重要,力图实现目标时,才真正知道应承担的责任,才能对自己做出最恰当的评价,从而促进自我发展,提升自我素质。只有全员参与的自我评价、小组评价和教师评价相结合,才是最客观的评价。

四、教学反思:重在及时,贵在坚持

教育工作,多一分反思,就多一分提高。要不断反思,总结专业知识的滞后、教育理论的不足和教学技能的欠缺,积累经验。

在进行“活动1.3.1签发转账支票”理实一体教学时,实训阶段安排了6题,上完课后,发现进度相差较大。课后,一方面找来两位动手能力强的学生,练出最快速度,录小视频;另一方面重新布置实训任务:基础5题,完成者附加3题,挑战者与小视频PK速度。随后在平行班教学中实施,效果明显好很多,充分考虑到了学生的层次差异,也调动了学生实训积极性。

笔者在原始凭证填制与审核的教学中不断探索实践,心得体会颇多,受益匪浅。教学这条路,任重道远,在今后的教学中,笔者将继续探索反思,不断提高自身的教学水平和教学效率,让会计教学更精彩。

参考文献:

[1]许宝良.原始凭证填制与审核[M].北京:高等教育出版社,2014.

[2]张玉森,陈伟清.基础会计(第四版)[M].北京:高等教育出版社,2011.

[3]浙江省会计从业资格无纸化考试专用教材编写组.会计基础[M].杭州:浙江工商大学出版社,2014.

篇10:凭证填制注意事项

(一)实训内容方法提示

1、记账凭证的编号

记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。如果一项会计事项需编制若干张记账凭证,应分割编号。如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:5 1/3,5 2/3,5 3/3。一般每月重新编号一次,分别自现收

1、现付

1、银收

1、银付

1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序工作。没有编号的记账凭证不能过账。

2、记账凭证日期

记账凭证的日期,原则上应与会计事项的日期一致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证日期为编制日期。对于月终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制月终(或年终)日期。

3、会计科目的填制

会计科目的填写包括一级科目的名称,如设有二级或明细科目应同时填写清楚。在实际工作中,对于手工操作,一级科目一般用橡皮科目印章。填写在记账凭证上的会计科目,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科目及金额填写。借方会计科目与借方金额写在同一行内,贷方会计科目与贷方金额写在同一行内。先写借方科目,贷方科目写在下一行。

4、摘要的填写

摘要是对会计事项的简要说明,每一笔会计事项都是通过借贷两方会计科目及金额,辅以恰当的文字加以说明,所以摘要应力求做到:文字简练、准确、内容完备。摘要的内容主要包括三方面的内容:1)对方单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。

5、签章、传递、过账

制证员根据审核无误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证 附在记账凭证后面,注明张数。填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。对于登记入账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“ √ ”符号为过账标记。

(二)实训目的:练习记账凭证的填制方法。

(三)资料实训:步宇公司20××年6月发生如下经济业务。(增值税率为17%)。1、1日,从银行提取现金1000元。2、1 日,以银行存款偿还前欠银行短期借款100,000元。3、1日,以银行存款70200元支付购入原材料一批,其中货款60,000元,进项税10200元,材料已验收入库。4、2日,供应科职工张力预借差旅费2,000元以现金支付。5、2日,以现金200元购买办公用品,总部直接领用。6、2日,以银行存款支付广告费5,000元。7、3日,以现金支付银行贷款手续费100元。8、3日,销售产品一批,价款收入200,000元,价税款23400元,通过银行收讫。9、4日,销售材料一批价款500元,收回现金。10、4日,订阅下半年报刊杂志300元,以现金支付。11、5日,开出转账支票,支付资料打印费1,000元。12、6日,开出转账支票,支付前欠A公司货款8,000元。13、7日,销售人员报销差旅费500元,以现金支付。

14、7日,张力出差回公司报销差旅费1,800元,余款200元,退回。15、30日,从银行提取现金60,000元,备发工资。16、30日,支付本月工资.17、30日,开出转账支票,支付本月水电费2,000元。18、30日,开出转账支票,支付本月 电话费5,000元。19、30日,购买材料一批价款12,000元,价税款尚未支付。20、30日,销售产品一批价款收入20,000元,价税款尚未收到。21、30日,仓库发出材料一批,价值20,000元,其中:生产产品领用12,000元,车间一般耗用4,000元总部领用4,000元。

22、30日,完工产品入库100件,价值20,000元.23、30日,分配工资费用,其中,生产工人工资40,000元,车间管理人员工资2,000元,总部管理人员工资18,000元。

(四)实训用品:

记账凭证:付款凭证、收款凭证、转账凭证。

(五)实训要求:根据上述经济业务编制收、付、转会计凭证并分别按顺序编号。

(六)作业与思考

1、当现金和银行付款发生对应关系时,如何处理?

2、摘要的填写要言简意明。

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