收料单的填制注意事项

收料单的填制注意事项（通用11篇）

篇1：收料单的填制注意事项

凭证填制注意事项

各委托单位：

针对前期在账务清理中发现的问题，对凭证填制请注意一下事项：

1、取得原始票据时，问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉再填制会计凭证。

2、做账时按业务的性质来确定成本费用的归集科目，而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费，也可能是职工福利。

3、凭证摘要写清楚，摘要要素不齐、含糊不清，有时连最基本的时间、人物、事项都不写。危害：摘要写得不清楚，不利于日后查账，更不利于分析取数。

4、不能将不同事项登在同一张凭证；

5、将多笔金额合并成一笔，典型表现：将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。

6、按报销单合计金额入账，不按部门拆分这样的话，后期工作会很麻烦。

7、所有的付款都都必须要有原始凭证支撑，对支付的各项费用及款项都要提供真实的原始凭据或者说明。比如，支付的外协费用要能够提供相应的合同，如果没有合同经办人要有相应的说明，描述出该业务的应收金额，应付金额等事项。德阳辉塬公司2014年3月30

篇2：收料单的填制注意事项

原产地证明书的全部内容要求用英文填写，如果遇客户有特殊需要等情形，也可以用其他语种填写，但是必须有英文对照。

（一）Exporter

此栏用于填写出口商的相关信息。

注意事项

1、此栏用于填写出口方的名称、详细地址及国家（地区）。

2、如果经过其他国家（地区），需填写转口商的名称时，在出口方的名

称后面加VIA后再接着填写转口商的名称、详细地址和国家（地区）。

不得出现on behalf of的字样。

3、此栏的出口商名称应该与第11栏盖公章公司相一致。

4、如涉及台湾称谓，不得出现“中华民国”(ROC)、“中华民国(台湾)”

ROC(TW)字样,不得单独使用“台湾”(TAIWAN)或“台北”(TAIPEI)字样，TAIWAN或TAIPEI和CHINA之间必须有标点，且只能用逗号(，)，而不能用顿号(、)、破折号(－)或斜杠(/)。以下填写为标准范例：

Sinochem International Trade Co., Ltd

No.40 Fucheng Rd,Beijing,China

Via Taiwan Trade Corp.No.350 Keelung Rd.,Taipei, Taiwan, China5、此栏不得留空。

（二）Consignee

此栏用于填写收货方的相关信息。

注意事项

1、此栏用于填写最终收货方的名称、详细地址及国家（地区）。

2、如果经过其他国家（地区），需要填写转口商的名称时，在收货方的名称后面加 VIA后再接着填写转口商的名称、详细地址和国家（地

区）。

3、如果贸易需要，例如信用证要求所有单证收货方一栏留空，此情况下

该栏应当填写“TO WHOM IT MAY CONCERN”或者“TO ORDER”，但是不得留空。

（三）Means of transport and route

此栏用于填写运输方式和路线的相关信息。

注意事项

1、此栏应该填写装货港、到货港和运输路线。

2、该栏的装货港必须是国内的港口（不包括港、澳、台地区的港口），到货港一般是国外的港口或者港、澳、台的港口。但也有例外情况，例如联合国在我国进行的招投标项目要求出具原产地证的情形下也有

可能出现到货港是国内港口。

3、对于一份产地证上的货物分别从不同的港口起运的直接填写CHINA

即可。

4、如果货物是邮寄出国未报关的，不可以申请此类原产地证书。

（四）Country/region of destination

此栏用于填写目的地国家/地区。

注意事项

一般情况下，该栏的国别应该与第二栏是一致的。此栏不能填写中间商国家/地区的名称。如目的地为台湾，应填TAIWAN,CHINA

（五）For certifying authority use only

此栏为签证机构加盖商会章、取消章、在签发后发证书时加盖后发章或加注其他声明时使用的。申领单位应将此栏留空。

（六）Marks and numbers

此栏用于填写运输标志。

注意事项

１、此栏应按照出口发票上标明的唛头填写完整的图案、文件标记及包装号码。

２、不可简单的填写为“按发票”（AS PER INVOICE NO）或者“按提单”（AS PER B/L NO）。

３、货物无唛头的，应填写N/M 或者NO MARK。

４、此栏唛头应与申领单位提供的发票或箱单上标明的唛头完全一致。５、此栏唛头过多，本栏填写不开的，可以填在7、8、9栏的空白处，空白处仍旧填写不完的可以加打附页。

６、此栏不得留空。

（七）Number and kind of packages :description of goods

此栏用于填写货物描述，包括商品名称、包装数量及种类等，有时如果信用证要求所有单证打上制造商信息、合同号、信用证号、国外海关HS编码等的可加在此栏。

注意事项

１、商品名称应该具体，不得用概括性表示，例如杯子（CUPS）、服装(GARMENGT)等。

２、包装数量及种类应该按具体单位填写，在阿拉伯数字后加注英文表述，例如10箱彩电10 CARTONS(TEN CARTONS ONLY)OF COLOR

TVSET；如果是散装的在商品名称后加“IN BULK”，例如10公吨生铁10M/T(TEN M/T ONLY)PIGIRON IN BULK。

３、本栏的最末应该加打“***********”表示结束，以防加添内容。４、此栏中不能出现以下内容：(1)货物价格、商品金额等；(2)其他国家制造的字样；(3)歧视性条款；(4)与第8栏不一致的H.S编码等

５、目前往伊朗、哈萨克斯坦等国家出口，经常会出现对方客户信用证要求在原产地证上的H.S编码与国内企业出口报关的HS编码不一致的情况，对此情况是不允许的，只能要求客户修改信用证。因为目前只要是世界海关组织的成员国HS编码的前十位应该是各国一致的。

（八）H.S Code

此栏用于填写与报关单一致的四位数及以上的HS编码。

注意事项

１、如果同一份证书包含多种商品的，应将相应HS编码全部填写到本栏。２、本栏不得留空。

（九）Quantity

此栏用于填写出口货物的量值及相应的计量单位。（例如：15KGS）

（十）Number and date of invoices

此栏用于填写发票号码及日期。

注意事项

１、该日期应早于或同于实际出口的日期。

２、填写格式为：英文月份，阿拉伯数字日，阿拉伯数字年份，例如：DEC.12.2006

３、此栏不得留空。

（十一）Declaration by the exporter

此栏用于出口方确认声明内容并签字、盖章。

注意事项

１、公司章的形式为蓝色长方形中英文对照章，此印章应在我会注册备案。２、签字人应是在贸促会备案的手签人员，而且该人必须与公司网上申请产地证时选择的手签人员相一致。

（十二）Certification

此栏用于签证机关签字盖章，并填写签证日期和地点。

注意事项

篇3：会计凭证的填制及书写注意问题

关键词：会计计账书写注意问题

1原始凭证填制

原始凭证是具有法律效力的证明文件，是进行会计核算的重要原始依据。原始凭证的填制必须符合下列基本要求：

1.1记录真实。必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合，确保凭证内容真实可靠。

1.2内容完整。原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。

1.3填制及时。应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。

1.4书写清楚。原始凭证上的文字和数字都要认真填好，要求字迹清楚，易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补。一般凭证如果发现错误，应当按规定方法更正。而有关现金、银行存款收支业务的凭证，如果填写错误，不能在凭证上更正，应加盖“作废“戳记，重新填写，以免错收错付。

2原始凭证的审核

审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节，是国家赋予财会人员的监督权限。只有经审核无误后的原始凭证，才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核：

2.1审核原始凭证的合法性、合理性。即以国家的有关方针、政策、法令、制度和计划、合同等为依据，审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法，有无违反财经制度规定，是否按计划预算办事，是否按成本开支范围办事，是否贯彻专款专用原则，有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。

2.2审查原始凭证的完整性、正确性。即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容；其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。

3原始凭证中容易出现的错误

原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有：①内容记载含糊不清。或故意掩盖事情真象，进行贪污作弊。②单位台头不是本单位。③数量、单价与金额不符。④无收款单位签章。⑤开具阴阳发票，进行贪污作弊。⑥在整理和粘贴原始凭证过程中进行作弊。例如：利用单位原始凭证粘贴、整理不规范的弱点，在进行粘贴、整理时，采用移花接木的手法，故意将个别原始凭证抽出，等以后再重复报销；或在汇总原始凭证金额时，故意多汇或少汇，达到贪污其差额的目的。⑦模仿领导笔迹签字冒领。⑧涂改原始凭证上的时间、数量、单价、金额，或添加内容和金额。

4原始凭证的处理

在审核原始凭证的过程中，会计人员要认真执行《会计法》所赋予的职责、权限，坚持制度、坚持原则。对违反国家规定的收支，超过计划、预算或者超过规定标准的各项支出，违反制度规定的预付款项，非法出售材料、物资，任意出借、变卖、报废和处理财产物资，以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证，会计人员应拒绝办理。对于内容不完全、手续不完备、数字有差错的凭证，会计人员应予以退回，要求经办人补办手续或进行更正，对于伪造或涂改等弄虚作假、严重违法的原始凭证，会计人员在拒绝办理的同时，应当予以扣留，并及时向单位主管或上经主管报告，请求查明原因，追究当事人的责任。

5记账凭证的填制

会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行，除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外，还必须符合下列要求：①“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括，以满足登记账簿的要求。②应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的账户。账户使用必须正确，不得任意改变、简化会计账户的名称，有关的二级或明细账户要填写齐全。③记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。④一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，

以检查对应账户的平衡关系。⑤记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失。⑥每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。

6记账凭证容易出现的错误

记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有：①会计账户运用错误。②合计金额计算错误。③记账凭证与所附原始凭证单据不符。④在汇总凭证中进行作弊。例如，在汇总若干费用报销单据时，故意多汇总，使付款凭证上的金额大于所附原始凭证的合计金额，以达到贪污其差额的目的。又如，在汇总若干张收款原始凭证时，故意少汇总，使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额，以达到贪污其差额的目的。⑤记账凭证中的“摘要”失真，编造虚假记账凭证。

7凭证传递的注意事项

会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得时起，经审核、记账到装订保管的全过程。各单位在制定会计凭证的传递程序，规定其传递时间时，通常要考虑以下两点内容：

7.1根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况，以及经营管理的需要，从完善内部牵制制度的角度出发，规定各种会计凭证的联次及其流程，使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续，既符合内部牵制原则，又提高工作效率。

7.2根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间，同相关部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间，以便合理确定办理经济业务的最佳时间，及时反映、记录经济业务的发生和完成情况。

8会计凭证中对数字的书写要求

依据财政部制定的会计基础工作规范的要求，填制会计凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求：

8.1阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“￥”)或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数宇后面不再写货币单位(如人民币“元”)。

8.2所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位，下同)的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号“——”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“——”代替。

8.3汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如零、壹、贰、叁、肆、伍、

陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替，不得任意自造简化宇。

8.4大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字：大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。

8.5大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称(如”人民币”三字)，货币名称与金额数字之间不得留有空白。

8.6阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，如人民币101-50元，

篇4：酒店防止飞单的注意事项

一、飞单方法：

1、客房飞单：

A、房费不入帐。特别注意日房不入帐。

比如：客人13：30入住日房，前台知道此客人习惯是2小时退房，此时正好管理人员因开会等原因这几个小时不在，不入帐，钻此空子。

比如：日房客人退房后，前台不结账离店，安排过夜房客人住进此房，修改客人信息，自己获取日房收入。

比如：日房客人退房后，PMS中不做退房处理。等另外客人到店，将“日房”原客人的信息，修改为新到店客人的信息后，再进行换房处理，之后将前一位客人帐单销毁的飞单现象。

比如： 客人原定1天，实际只用了休闲房时间就退房，客人按1天结帐，前台将客人的房价改为休闲房价格，再作退房处理的飞单现象。B、客人实际付高价，服务员使用折扣权限，获取差额。

2、餐饮飞单：

餐厅服务员收取客人现金后，修改或丟弃点菜单，不交款。

前台服务员收到挂帐单后，不挂帐，但向客人收钱时，不少收。这种现象容易发生前台知道客人用完早餐或午餐后马上要退房的情况下。

3、商务费用飞单：

帮客人复印和传真后，客人付现金，不入帐。

4、信用卡飞单：

利用外卡可以用卡号输入POS机刷卡的特点，记住已离店外宾客人的外卡卡号，在今后客人退房时，用外卡结帐，获取现金。外宾客人因小额及不便联系，可能不会来追查。

对客房飞单：

1、房态核对： 每次客房清扫都要在服务员清扫单中记录，如VD经过打扫变成VC，客房主管/领班抄录服务员的清扫记录后，交值班经理核对。值班经理要关注以下几种差异情况，查找原因，原因不详，必须向店长报告。店长和店助也可以不定期亲自执行房态核对： A、记录是O房，PMS是VD或VC。B、记录是VD，PMS是VC。

C、当日从VD-VC，应该在记录表上体现这一过程，如PMS是VC，要复核此房间是否当日修改过房态，如没有修改过，要查找原因。如因为卖日房，记录表上修改过两次，要复核PMS中是否也修改过相应次数，如少，应查找原因。

除了日班两次核对外，当客房主管/领班下班后，房态核对的工作由值班经理完成。一般来说，值班经理要收回中班服务员的清扫单，根据上面的清扫记录，对照有无上述差异现象。

对空房，酒店管理层应不定期抽查。在出租率低时候，特别要在晚间对房间进行抽查。必要时，可以检查每一间空房。

2、售房数的核对。由客房主管统计以下数字：前天的出租房间数=昨日打扫的所有退房数+昨日打扫的住房数-昨日打扫的日房数+前天打扫的日房数。报给店长/店助复核前天的出租率是否准确。如有差异，要寻找原因，特别是日房数量。

3、换房控制。任何换房必须请客人在《房间/房价变更单》签字；值班经理夜审时在PMS中打印《换房记录表》，对照封包中的《房间/房价变更单》，审核换房原因是否合理，如有问题，服务员解释原因，必要时报店长根据情况作出判断。日审时，查看上交的《预收款收据》是否有缺号，如有，前台必须说明原因。

4、退房时，必须打印帐单请客人签名。为防止飞单人员防冒客人签名，应在日审和夜审时，注意核对入住登记单签名和结账签名一致。如两者签名不一致，且发生过冲账，应加以关注，寻找原因。

5、冲账应写明原因。如是结账时出示会员卡冲账，除写原因外，应注明会员卡卡号。

6、由于促销，酒店会发放抵用券。酒店应严格抵用券的管理。在前台等服务人员方便拿取的地方，不应存放抵用券，一般应由店助专管，并在销售时发放。抵用券只能在入住时出示有效，接待人员应最晚在办完入住手续后立即报告值班经理复核抵用券的使用，不允许客人退房后报告。

7、当发生外卡消费时，日审应核对签名和住宿登记单签名是否一致。如不一致，应查找原因。

8、对原定1天，但实际只使用休闲房时间的，要求前台服务员必须主动给休闲房价格。以诚信待客，并吸引客人下次再来。

9、避免值班经理和前台服务员固定搭班。有两种做法供结合使用。A、每隔一段日期，应调换值班经理和前台服务员的搭配。B、值班经理的上下班时间和前台服务员有所不同，保障在同一班上会和不同的人员一起工作。

10、不设24小时班，避免在客人整个入住、退房时间段内，同一服务员可以完全处理同一客人的所有住宿过程。

对餐饮飞单：

1、点菜单必须连号，不得遗失。点菜单修改，必须在客人结帐前报餐厅主管或当班值班经理签名。厨房应保留传送到厨房的点菜单，每天毕餐后，交当班值班经理。值班经理应在夜审前核对厨房点菜单和餐厅封包内点菜单，发现差异要寻找原因。

2、自助早餐不收现金。

对商务费用飞单：

篇5：日常服务单的执行及注意事项

接单规程

1、文员负责接单，上班第一时间打开电脑及打印机，进入屋村管理系统，打开服务请求窗口，点击自动接受任务菜单。

2、把每张服务单内容详细记录在日常维修记录本上，如发现下单内容含糊或出错，及时打电话联系下单部门及下单人了解具体情况，确保正确无误。派工规程

1、文员需详细阅读每一张服务单，了解每一项维修内容的要求；按业主约时要求、技术要求快速分派给各维修技工；

2、各维修员接受服务单时，必须在服务单上签名及接单时间，留下第四联单（服务维修单共四联），交给部门文员，以备监督追查； 领材料规程

1、维修员按维修项目要求，预计所需材料，向文员申请领用；

2、维修任务完成后，必须把更换下的废旧零件退回仓库，并与领出材料相符；

3、如领出材料未用上，必须原件退还仓库，经文员确认，签名退仓； 服务单执行流程

1.工作必须注重仪容仪表、工衣穿着整齐、干净、文明礼貌、佩带好工卡，不准袒胸露背、踩鞋帮，精神饱满。

2.敲门不准用脚踢门，不准用手掌或拳头大力拍门，按门铃不准急促地按，应隔十多秒按一次，未装门铃的大铁门出声叫门或通知管理处打电话叫业主开门。

3.到业主家应主动打招呼问好，表明身份，说明来意，业主认可后方可随业主之后进门，进门前应主动穿上鞋套。

4.工作中如有家具或其他物件防碍时，应征得业主同意后方可搬开，贵重物品如古董、婚纱相等最好由业主自已搬，工作中如有可能污损其它物件时，应请业主移开或用报纸、旧布遮盖。

5.该收费的项目工作前先按公司规定价钱算好工时和合计总价约多少通知业主，服务收费价目没有项目由经理打价后确定经业主同意方可工作，工程项目打价超500元以上的必须要求业主到物业中心前台处交款后再维修。

6．工作中业主要外出又无其它人在家里时，若工作即将完成，应表示歉意，请先稍候片刻；若不能马上完成，则应同业主协商，约好下次上门时间，工作中，维修人员中途外出时应向业主说明去向和返回时间。

7．工作中不准吸烟、喝茶、看电视、看报纸、随地吐痰、乱丢垃圾、未经许可不得使用业主家的任何物品，绝对不准开空调，因维修需要停水、电、信号时影响业主的生活，必须事先通知业主，待业主允许后方可进行。

8． 工作完成后要清理好现场，将废、旧料带走，并协肋业主将物品移回原位，出门时不论工作完成与否，均应向业主交待清楚，未完成的应说明原因。9.严禁向业主索取食物、饮料、水费，不准向业主收取任何费用及冒充业主签名、更改服务费用，禁止私接工程，以公谋私行为。

10.不准借锁匙单独去业主家工作，应协同该区保洁员或保安一同进入方可处理。

11.工作中应谨慎小心，不得损坏墙壁、地板、灯饰、卫生洁具和其他用品，否则原价赔偿。

12.严禁与业主发生争吵，更不可粗言秽语，不准讲有损公司利益的话，当业主要求做超出工作范围或超出服务单时的事时，应礼貌的向业主解释。

13.禁止偷窃住户金钱物的行为发生。

14.有责任争议的工作项目应以大局为重，本着完成工作在先，责任追究其后的原则，按时完成工作，不得以任何借口相互扯皮，拖延工期。

15.工作时，遇到自已不能解决的问题应及时向所属领班反映。16.维修人员不得在苑区内游逛。

17.在停水、电等影响其它部门工作时，应事先通知其它部门作好准备，（例如岗亭停电会影响门禁升降及损坏汽车玻璃）

18.业主服务单完成后一定要请业主在服务单上签名验收和叫业主给意见，服务单上应清楚写明耗用的材料、数量、单价、工时等内容并及时佘下材料退回仓库。

19．严禁在任何时间私自为业主提供服务或介绍外部维修人员给业主服务。20.完成工作后或正在进行维修工作时，应先将鞋擦干净才出机房，以免将地面弄脏。

21.员工应千方百计节约开支，（要求每一个员工从一粒螺丝做起）。遇见其它部门员工在浪费公司能源时，应及时制止或向其部门经理提出。按碧桂园的有关政策提出合理化建议，将根据效果的大小给予适当的奖励。

22.上班分配的对讲机需随身携带，音量调至最大，并有问必答，并保证正常状态。

23.维修工作影响客人及业主时，必须先通知有关人员，待其作好准备后再进行维修。

24．扛着梯子或其他物件在会所通行时，应尽量走员工通道，当不得不经过客用地区时，应注意避让和不要碰到客人。借用公用工具规程

1、维修员按维修要求决定所需工具，向文员借用；

2、文员按维修员要求在工具柜取出相应工具，检查是否完好；在借用工具本上记录工具名称、借用时间；

3、要求借用人签名；

4、公用工具基本要做到当天借当天还；

5、借还记录要清楚，损坏工具要及时向上汇报；

6、维修服务单填写规范

7、填写必须使用签字笔；

8、填写字迹要工整，不得潦草；

9、填写材料数量、名称要清楚；

10、填写收费金额，要使用正规大写数字书写，不得涂改；

11、填写内容要真实，不得虚报谎报； 服务回单规程

1、维修员每完成一张服务单。必须将结果填写清楚交给文员核实。

2、如果有因某种原因未能完成任务的，必须在备注栏上写明，并向部门负责人口头阐明具体情况。

3、如需收尾的维修工程，及时告诉部门负责人及文员，由文员通知相关部门跟进，并作记录。

4、文员再把完成的维修单分类整理，同时文员把服务单结果按编号记录在日常工作本上，再及时把服务单结果输入屋村管理系统回单服务栏存盘。服务追踪规程

1、文员每天抽取百分之十至二十的服务单进行电话追踪访问；

2、打电话时，要热情礼貌，待对方挂电话结束通话时，才能挂电话；

3、追踪内容包括我们的维修服务态度、维修质量、是否准时、对我们的服务有什么建议和意见；

4、对业主提出的问题要耐心、谦虚的聆听，并对反馈的信息详细记录；

篇6：染厂工厂跟单的流程及注意事项

• 为了使染色加工订单操作的顺利进行，提高工厂染色生产设备的利用率和实际生产产量，对染色加工订单进厂操作的流程进行规范化特制定本规定。本规定适用于佰陆溢流厂所有染整业务。

二、内容

1、接单前交期预估

每次白坯进仓前业务员应先与计划科沟

通确认大概交期及每天出货量，避免产 •

能紧张时，影响客户交期；

二、内容

2、打样

• 业务员及跟单提交计划科打样炼布的样布上须注明:客户名称、产品名称、送样日期，并在“来样炼布登记表”上登记，以便计划科作打样跟踪确认；

• 每次炼好的样布由计划人员将样布送打样间，如业务员及跟单需亲自将样布送至打样间的，须与计划科登记，便于打样统计与跟踪；

• 翻单或按原配方生产的，业务员须在染色配方卡程式栏填写联系号，以免因此出现生产配方开错，计划科安排生产计划时如发现染色配方卡上无联系号的禁止安排生产；

二、内容 •

3、点色

• 业务员拿到染色凭证,在点色拉卡前须在染色凭证上注明生产类型:“翻单直接生产”或“头缸放样”或“翻单放样”；

• 点色拉卡的染色凭证须由车间主任或主管付厂长级签字（分缸）后方可到白坯仓库拉卡；

• 点色拉卡后需要改色，业务员必须到白坯仓库登记（ERP系统变更），并由白坯仓库盖“改色”章，方可拿到计划科安排生产 ；

二、内容

4、新品生产安排

• 针对新产品、新品种放样或正常生产的，批量≤2缸的直接全部生产，如新产品、新品种生产批量≥3缸的，先放样一缸，样准后批量生产，（如客户或业务员要求全部生产的，在计划科登记签名确认）；

二、内容

5、配桶生产安排

• 业务员及跟单不可私自拿卡到前处理车间配桶，所有配桶均需由计划科统一编制配桶计划，再交前处理配桶值班长安排配桶生产； •

二、内容

6、定型生产安排

• 定型从2009年11月5日开始将流转卡收集起来，按品种、机台号、任务号集中安排生产，业务员或跟单员不得私自拿卡直接要求定型机员工定型，有问题需处理直接与定型车间负责人沟通协调； •

二、内容

7、成品检验计划

• 成品麂皮绒需要刷毛的，由成品检验车间统一安排，业务员及跟单员不得擅自直接要求成品刷毛员抢插刷毛，特殊情况须找成品主任协商。

二、内容

8、剪取样布

• 到成品仓剪取样布时，须通知仓库保管员并由仓库人员陪同取样，禁止攀爬成品仓库货架私自样布；取样超过1米以上的须出门证后才能提走；

二、内容

9、成品发货

• 有急于要发货的成品布，未经仓库收货人员签收，不得私自拉到待发区；下午3点过后开票急于发货的或发办事处的，请联系客户方留人提货； •

二、内容

10、生产过程中的情况处理

• 对于已发现坯布或染色加工出现质量问题或暂停后以及其他特殊情况要求继续安排计划生产的，须到计划科登记、签名确认；

• 因布匹染色加工长时间暂停造成流转卡丢失须补卡的，由计划科确认坯布后，业务员填写补卡申请单由相应车间主任签名后方可补卡；

二、内容

11、添加特定工艺

• 白坯拉卡时不要求上防水或其他特定工艺的，到定型时临时增加此类要求的必须把流转卡拿到成品开票处输入ERP系统并经成品主任签字后再到定型车间补加此类工艺；

二、内容

12、出库回修

• 有进仓成品需复修的，有成品仓库人员陪同，清点后再提取，不得私自到成品仓库随意翻动；

二、内容 •

13、退仓

篇7：报关单填制应注意的几个问题

报关单填制应注意的几个问题

■ 黄海成 中南民族大学

报关单填制的正确与否，关系着报关质量，也维系着通关效率。如不熟悉报关单填制规范，随便填报，就会导致通关受阻，货物滞留，港口堵塞，影响企业的经济效益，同时报关单填制的准确性也是反映报关员报关技能的一个重要指标。本文就报关员填制报关单栏目中一些注意事项给大家作一下说明。

一、备案号栏

本栏目填报进出口货物收发货人在海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税备案审批等手续时，海关核发的《中华人民共和国海关加工贸易手册》，电子账册及其分册或其它备案审批文件的编号。备案号用于加工贸易合同下的报关单，一般贸易中备案号（除了需要特别注明外）不需要填写。备案号表示的其中含义是：首位代表贸易征收类别为：A备料、B来料加工、C进料加工、D外商提供不作价设备、E便捷通关电子账册、F异地加工分册、G深加工结转、H出口加工区、I减免税设备、Y原产地证书、Z征免税证明、Q整车特征汽车零部件。2～5位表示关区代码，6位表示年份，7～12位表示顺序号。在填报中值得注意的是，一般来说企业正常履行进出口加工贸易步骤的（来料加工，进料加工），加工贸易货物的最终流向是国外，备案号栏目填写加工贸易手册编号，但是如进口货物以后转内销的并且有享受减免税进口的货物，应填报征免税征免的编号。

例1：厦门某企业来料加工贸易生产的电子分色机，被上海某合资企业购买为投资设备，来料加工手册编号为：B10200305211，《征免税证明》编号为：Z01008B01038，上海某合资企业的进口报关单备案号应填报为Z01008B01038，因为是进料加工转征免税进口投资设备，应填报《征免税证明》编号。

例2：深圳某合资企业将来料加工贸易生产的机床，作为本企业的投资设备进口，来料加工手册编号为：B22027XXXXXX,《征免税证明》编号为Z22018BXXXXX，该合资企业的进口报关单备案号应填报为Z22018BXXXXX。进料加工贸易以投资设备的贸易方式进口设施，填报证明税证明编号。

二、贸易方式栏

贸易方式是指国际贸易中买卖双方所采用的各种交易的具体做法。在对外贸易活动中，每一笔交易都要通过一定的贸易方式来进行。贸易方式是在买卖双方交易过程中随着不同商品、不同地区和不同对象，根据双方的需要形成的。如进料加工，一般贸易，来料料件内销等。本栏目应根据实际对外经贸情况按海关规定的《监管方式代码表》选择填报相应的监管方式。但是在一些贸易中，对一些特殊料件或者特殊贸易的应该按规定的方式填表（表1）。

表1 按特殊情况的贸易方式填报关单

三、征免性质栏

本栏目应根据实际情况按海关规定的《征免性质代码表》选择填报相应的征免性质简称及代码。在实际的填制报关单中“备案号”、“贸易方式”、“征免性质”、“用途”及“征免”栏目有着相应的对应关系，常见的对应关系如表2。

在实际的填报中，应根据货物的实际贸易方式和用途填报相应的征免性质。例如外商投资企业为加工内销料件的，属于非保税加工的就应该填写“一般征税”。保税工厂经营的加工贸易，根据《加工贸易手册》填报“进料加工”或“来料加工”，报关员填报中，应该具体情况予以具体分析。

例1：厦门美视光学工业有限公司（3502141），于2011年4月进料加工一批太阳镜。货物出口经香港运至最终目的地后（出口备案号为E37106000014），检查发现部分货物不符合质量要求。经协商，美视公司同意退换部分货物，由香港原收货方安排退回。备案号栏目应填报E37106000014，按照填报规范，“贸易方式”栏应填报为进料成品退换，同时在向海关申报的报关材料中还应附上上次对应出口货物的报关单复印件，且出口退运货物“备案号”栏目不得为空，还应把出口报关单上的加工贸易手册信息填报在进口报关单上。

例2：深圳顺达化工贸易公司（210291××××）代理大连凯达化工有限公司（210225××××）对外签约出口三氯甲基丙烷（无出口税，法定计量单位为千克）。经营单位持有毒化学品出口环境管理放行通知单（代码X，证号TE050616005）、出口农药登记证明（代码 S，证号 CH200511818）和出口许可证（05-AA-701226），于2010年6月25日向海关申报，次日货物出口。根据已知条件，贸易方式应该填报一般贸易，征免性质应填报一般征税。征免应填报照张征税。因为“征免”，“贸易方式”和“征免性质”与货物本身（如：无出口税）并无直接联系。

四、“成交方式”、“运费”与“保费”栏

表2 按《征免性质代码表》填报关单

表3 进口报关单

表4 出口报关单

成交方式栏目与随后的运费、保费、杂费等项目等栏目关系密切，这些栏目所提供的信息，涉及海关确定进出口货物价格即最终确定完税价格，海关统计进出口货物的价格也是按照成交方式来进行的，进口货物按照CIF（到岸价）统计，出口货物按照FOB(离岸价)统计。根据报关单填写规范，常用的成交方式和运费、保费的逻辑关系如表3、表4所示。

例1：宁波某企业海运进口设备一批，成交价格为FOB北仓港50万USD。其成交方式应填报为FOB,运费和保费，出口货物的成交价格包括海关以该货物的成交价格为基础审查确定，还包括货物运至中华人民共和国境内输出地点装载前的运输及其相关费用、保险费。进口货物运抵中华人民共和国境内输入地点起卸前的运输及其相关费用、保险费。所以申报时在报关单上应该有实际的运费和保费费用，以便海关做好有关的数据的统计。

五、“起运国（地区）”、“装货港”与“原产国（地区）”栏

起运国（地区），填报进口货物起始发出直接运抵我国，或者在运输途中转国（地区）未发生任何商业性质交易的情况下，运抵我国的国家（地区）。判断是起运国和运抵国的一个标准就是，在进口的途中是否有商业性质的交易。装货港是指进口货物在运抵我国关境前的最后一个境外装运港。三个项目之间的逻辑关系为:（1）若货物从原产国出发，中途不停留任何港口直达抵运港，则原产国、起运国、装货港项目填制相同。（2）若货物从原产国出发，途中发生中转，但是没有发生贸易，则起运国和原产国相同，装货港为中途中转港口。

例1：北京某合资公司进口一批荷兰设备，在荷兰阿姆斯特丹港口装运后经新加坡，香港转船后运抵天津新港，装货港应填报为：香港，起运国应填报为：荷兰，原产国：荷兰。

例2：重庆某合资公司经海关同意，将原从日本进口的投资设备转为内销。装货港应填报为：中国境内（0142）原产国应填报：日本起运国（地区）填报：中国境内。

六、“数量及单位”栏与“件数、包装种类”栏

本栏目填报有外包装的进出口货物的实际件数。仓单件数为集装箱的，填报集装箱个数。仓单件数为托盘的，填报托盘数。再值得一提的是，本栏目不得填报为零，裸装货物填报为“1”。

例1：上海某企业海运进口设备一批，提单显示为：1x20英寸，240英尺集装箱，总件数48，其件数应填报为48，因为舱单件数只有集装箱，填报集装箱数。有集装箱数3个，又有设备件数48件，则填报48种。

例2 ：2Unit&4Cartons，件数填报为：6有两个计件单位（辆，台，件等）和4个纸箱，件数合计为6。包装种类应根据进口货物的实际外包装种类，按海关规定的《包装种类代码表》选择填报实际的包装情况，如木箱，纸箱，桶装，散装，托盘，集装箱等。

在实际操作中，有各种情况，可以参照下列方法填报：（1）“PACKED IN20 CTNS”,表明有20个纸箱，件数填报为20，包装种类为纸箱。要注意的是，纸箱不能写英文字母，只能写中文；（2）TOTAL FIVE，5 WOODEN CASES ONLY，表明有5个木箱?，件数填报为5，包装种类为木箱；（3）2 U-nit&6Cartons,表明有两个几件单位（辆，台，件等）和6个纸箱，件数合计为8，由于有两种不同的包装出现，类似这种情况，件数填报为“8”，包装种类“其他”。

需要注意的是，“数量及单位”栏与“件数”、“包装种类”栏并没有必然逻辑关系，在报关单填制中，一些报关员，特别是报关单位报关文员往往把两者混淆。件数是指按包装种类计件货物的数量，对该含义的理解应该结合包装种类的含义，它不同于买卖双方成交的数量。

七、标记唛码及备注

唛码是对货物的运输标志的一种称呼，通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成，其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别，以防错发错运，此栏目中应填写除唛码中除图像以外所有的文字和数字，需注意的是货物如受外商投资企业委托代理其进口投资设备，还应该填报物品的进出口企业名称。办理进口货物直接退运手续的，应填报《准予直接退运决定书》或者《责令直接退运通知书》编号。

例1：北京某合资企业海运进口自用投资设备一批，提单提示为：MARK:☆X.J.P.5613/003.其标记唛码应填报为：X.J.P.5613/003。标记唛码中应填报标记唛码中除了图形以外的文字和数字。

例2：上海机械进出口公司代上海某合资企业进口该企业自用投资设备一套。其备注栏应填报：委托上海机械进出口公司进口。受外商投资企业委托代理其进口投资设备，物品的进出口企业名称，应填报在备案栏的下半段。

篇8：领料单填写标准

1、目的

规范领料单据的填写，便于成本核算，准确反映我公司各类生产以及辅助材料的消耗情况；

2、范围

生产原材料、生产辅助材、包装材料、办公劳护材料及其他材料领料单据的填写；

3、职责

领料部门：根据需求填写符合本标准的领料单据；

仓储部：库房管理员负责审核领料部门填写的领料单据是否与本标准相一致；

库房组长负责维护本制度，定期检查本制度的执行情况；

4、内容

4.1领料单内容：

4.1.1公司领料单一式四联，第一联与第二联为存根，库房管理员留存，第三联为统计或者财务；第四联为领料部门留存；

4.1.2表体：日期、领料部门、部门负责人、仓管、申请人、名称、型号/规格、用途/注意事项、数量、备注；  日期：具体领料的日期；

 领用部门：领料的部门名称，细化到班组，此项目填写，关系到部门消耗的正确归集；

 部门负责人：领料部门主管；

 仓管：具体发料的人员，此栏目填写，可以明确发料的人员，对后续可能出现的问题，可以及时的找到当事人进行解决；

 申请人：实际领料人员，此栏目填写，可以明确领料的人员，对后续可能出现的问题，可以及时的找到当事人进行解决；

 名称：所要领用材料的名称，此栏目填写，关系到仓库人员做账时，录入的正确性；

 型号/规格：所要领用材料的规格，此栏目填写，关系到仓库人员做账时，录入的正确性；

 用途/注意事项：所要领用材料的使用用途；

 数量：所要领用材料的数量与单位，此栏目填写，关系到库存账目的平衡；  备注：其他需要补充的说明； 4.2开单人员注意事项： 4.2.1填写时，字迹需要工整、清晰，书写的力度需适中；

4.2.3填写后，检查所领材料的名称、规格/型号、数量、领用部门、领用日期是否填写正确；

4.2.4公司领料单为五行，当超过五行时，需要另起一张领料单填写，不足五行时，需在数量栏下方的空行处划上斜杠；

4.2.5单据中“部门负责人”栏，由部门主要负责人签字，包括部门主管以及其相应授权的班组长、其他人员； 4.3发料人员注意事项：

4.3.1检查单据领用人签名是否由领料部门具备开单权限人员所签； 4.3.2单据是否存在修改现象，在修改处是否有领用人的签字； 4.3.3名称、领料部门、日期、申请人等栏目处，是否填写完整； 4.4审核人员注意事项：

4.4.1单据是否存在修改现象，在修改处是否有领用人的签字；

4.4.2名称、领料部门、日期、部门负责人、仓管、申请人等栏目处，是否填写完整；

4.5发生错误如何处理：

4.5.1数量填写错误，可在备注中注明实发数量，由仓库发料人员填写； 4.5.2品名、规格存在笔误时，可在错误内容上划一杠，然后再右侧空白处填写正确的内容，并由领料人在修改处签字；

4.5.3当需要修改的地方超过两处时，需要领料人员重新开具领料单；

4.5.4当仓库组长审核发现领料单据不符合本要求时，可退回仓库，由仓库人员督促领料部门重新开单；

篇9：蓝色彩钢瓦下料单

板型；860型（0.45mm海蓝色）大板；4.63m×137张 大板；4.70m×21张

檐子；174.00m底板；174.00m（白色0.45mm彩板）

脊瓦；108m

平板；2.0m

以上图形均已放尺

20蓝色120 3030

20270

篇10：收料员岗位职责

1、全面了解工程材料的使用性能及储存、码放标准，做好材料进场后的清点、核实工作。配合工程

管理人员做好材料标识工作。

2、负责商品砼进场的验收、计量工作。

3、严格按照施工平面布置图的要求进行现场施工

材料的存放工作。

4、配合库房保管员做好施工材料的盘点工作。

篇11：收料员实习报告

姓名： 学号： 班级： 学院：

实习单位：中国建筑第八工程局有限公司广西分公司 实习地点：广东湛江第十四届省运会主场馆 实习时间：2012年2月28日—2012年5月15日 实习岗位：物资部收料员

一、前言

不知不觉我们已经告别了那充满欢乐和青春气息的校园，踏上了充满未知和残酷的社会，无奈和无助，相信很多同学都或多或少有一点，我们渴望长大，但在我们慢慢长大时，我们才发现长大是一件多么痛苦的事，这时我们又害怕长大。但，人却不可避免的要长大，即使我们在长大后要面对各种各样的艰辛和不幸。

进入中建八局广西分公司，既是我对充满迷茫的未来的一个匆忙选择，同时也是我对社会的一个无奈抉择------为了生存！为了更好的生存，我不得不学会成长，不得不学会去选择自己的道路和目标，不得不告别我青春年少的时代。人们都说，好的开始就等于成功的一半！我不知道我选择进入中建八局这个建筑公司是否是个正确的决定，是否又能有个好的开始，但是我能做的，我只能做的就是在这段实习期间做好这份工作，既是对学校培养自己的一个肯定，也是为了自己以后的工作能有个那么一点经验吧。

进入中建八局，我被分配到物资部，说实话我一点也不了解这个部门是做什么的，以前只知道财务部、销售部、安全部等等。没底，是对我刚开始进入这个公司的最真实写照。虽然不了解，但我一直对自己有信心，只要努力学，那就没问题。后来，事实证明自己是对的，工作并没有那么艰难，我以收料员的身份在物资部实习了2个多月，顺利掌握了各种材料的进出场流程和物资收料单的录入以及ERP的操作，也算完成了实习任务。同时，也有了那么点社会经验为以后的生存打拼。

二、实习内容

作为一个收料员，工作就是对进场和采购的材料进行验收和安排，检验材料的是否合格，材质如何，如何安排什么材料该用到什么地方，当然也要懂得什么材料该怎么用。我在广东湛江第十四届省运会主场馆的实习中，主要工作是：验收模板，木方，混凝土以及场馆的大小零材。

模板：对于模板的验收，首先要从其表面观看是否光滑平整，看边侧是否压力足够严实。然后用小磅秤称量是否能达到合同要求的重量（重量关系到材质和压板的压力），最后要从其中抽出一到三块，用电锯切开检验模板内部材料如何，制作时压力是否均匀足量。木方：木方的检验稍微简单，但是要求却很高，有的老人说木方还有个名字，那就是4角木，顾名思义那就是一块有4个角边的平板木头，检验木方首先看一下是什么材质的木头，然后看好材料工作用的平面是不是完好，主要是眼观外表以及皮尺测量，要是未达标准那就要退货或者择价。

混凝土：混凝土是个很用量很大也很麻烦的东西，因为混凝土的规格很多，也有很多的外加剂，对于一些特殊的建筑部位要求更是相当的高，比如主梁、梁柱等，一定要求高抗压、抗渗、抗腐，看地区的不一样也还有要求抗虫的很多要求，以C25型号为标准从C15—C85等，部位的高要求关系到一个建筑的生命安全，所以不能有半点失误，每天每星期要按时按混凝土的标准试样送检，不过混凝土的量大，我们也是每天按量的1/3过磅抽检。

零材：零材主要是看小东西的质量、数量、价钱来验收，物质品种很多，包括线材、工具、安全类的建筑类的小东西以及生活用的小货物等。东西小，也要把质量数量都检查好，而价钱的话，就要和商家商讨一番了，毕竟很多东西价钱是不定价，也没有规定合同的固定价钱。

以上是我所工作的内容，对于验收环节和工作的方式还有很多，一下大概也是说不完的，很多也要到了工作中具体才能表达，做好了验收工作，我们每天收材料到了晚上都要对每天所做的事做好统计，做好台账，然后录入公司内部系统做好一天的账务，检查完，看看当天做了什么，还有什么没有做，明天我们要计划好要做什么，这个就是我们的工作，必须要求仔细，认真，细心，不能有半点失误。

三、广东湛江省运会主场馆工程概况

该工程全称为：广东省第十四届省运会主场馆。该项目包括体育场、游泳馆、体育馆、球类馆及室外设施五部分组成，规划用地57.63 公顷。体育场建筑面积89107㎡，总座席数 39769 座；体育馆建筑面积27391㎡，总座席数 6386 座；游泳馆建筑面积33641㎡，总座席数2108 座；球类馆建筑面积12600㎡，总座席数1008座。项目总投投资29亿元，为中建八局示范性项目。

该工程游泳馆的设计满足全国性及单项国际比赛要求，其他场馆满足全国单项比赛及举办地区性比赛，并能承办大型竞技活动和社会综合性活动和满足全民健身活动的需要，做到“一馆多用”，充分考虑了场馆平时运营的经济性，做到以场养场，以馆养馆，并成为对外交流的重要窗口和城市的标志性建筑，建成一个具有国际水平和现代化气息的综合体育场馆。

主场馆整体设计贯穿“飘带”主题，凸显了如海湾一般自然流畅的规划，成功诠释了南方建筑独有的轻、透特质，并结合主要广场及平台，形成面向海湾的门户形象。主体育场以“海之贝”为理念，“海螺”为母体，建筑形体简洁、纯净。体育馆、综合球类馆和游泳跳水馆，三馆串联，形如三片白色的贝壳，自由散落于沙滩之上。

第十四届省运会主场馆位于湛江市坡头区海湾大桥桥头以北地块，东至柏西路，南至东城西路，西至文化路，北至金湾南路，区位优势明显，具有得天独厚的景观资源。湛江市政府将场馆建设作为湛江市地标性建筑和城市名片的重点工程。对此，设计单位在总体布局上将主体育场、体育馆、综合球类馆和游泳跳水馆沿海岸线一字型展开，取得最宽的沿海展示面，有利于打造靓丽的沿海景观，从西岸看主场馆整体设计更像一条“飘带”，如海湾一般自然流畅。专家们指出，设计鸟瞰效果最美的建筑物，普通人能见到的机会也不多，除非在空中或高楼上能看得到，而十四届运动会主会场，经过海湾大桥的人都能全景看到，这是湛江人民的一份福气，将来也必将成为湛江一道亮丽的风景线。

四、总结