信用证申请书的填制

2024-04-12

信用证申请书的填制(通用6篇)

篇1:信用证申请书的填制

信用证申请书的填制

信用证申请书的格式和内容各银行印制的都差不多,大同小异,这里介绍中国银行的格式,并简单介绍申请人填制的内容、方法及注意的事项。

(1)申请开证日期:在申请书右上角。

(2)传递方式:有四种,即信开(航空邮寄)、电开(电报)、快递、简电后随寄电报证实书,需要哪一种方式,在前面方框中打“×”,如:选用信开本航空邮寄,在“Issue by airmail”前的方框中打“×”。

(3)信用证性质:不可撤销跟单信用证已印制好,如要增加保兑或可转让等内容,可加上。信用证号码由开证行填。信用证有效期及到期地点,由申请人填写。

(4)申请人:必须填写全称及详细地址,还要注明联系电话、传真等号码,便于有关当事人之间的联系。

(5)受益人:必须填写全称及详细地址,也要注明联系电话、传真等号码,便于联系。

(6)通知行:由开证行填写。

(7)信用证金额:必须用数字和文字两种形式表示,并且要表明币种。信用证金额是开证行付款责任的最高限额,必须根据合同的规定明确表示清楚,如果有一定比率的上下浮动幅度,也应表示清楚。

(8)分批与转运:应根据合同的规定明确表示“允许”或“不允许”,在选择的项目前方框中打“×”。

(9)装运条款:应根据合同规定填写装运地(港)及目的地(港),最晚装运日期,如有转运地(港)也应写清楚。

(10)价格术语:有FOB、CFR、CIF及“其他条件”四个备选项目,根据合同成交的贸易术语在该项前方框中打“×”,如是其他条件,则在该项目后面写明。

(11)付款方式:信用证有效兑付方式有四种选择,即:即期支付、承兑支付、议付、延期支付,应根据合同规定,在所选方式前的方框中打“×”。

(12)汇票要求:应根据合同的规定,填写信用证项下应支付发票金额的百分之几。如合同规定所有货款都用信用证支付,则应填写信用证项下汇票金额是发票金额的100%;如合同规定该笔货款由信用证和托收两种方式支付,各支付50%,则应填写信用证项下汇票金额是全部发票金额的50%;依此类推。另外,还应填写汇票的支付期限,如即期、远期,如是远期汇票,必须填写具体的天数,如30天、60天、90天等。最后是填写付款人,根据《UCP600》的规定,信用证项下汇票的付款人必须是开证行或指定付款行。

(13)单据条款:印制好的单据要求共12条,其中第1条到第12条是针对具体的单据,第12条是“其他单据”,即以上12种单据以外的单据要求,可填在第13条中。有几条可顺序添加几条,填制单据条款时应注意:

①在所需单据前的括号里打“×”;

②然后在该单据条款后填上具体的要求,如一式几份,应包括什么内容等等,印制好的要求不完整,可在该单据条款后面填写清楚;

③必须注意的是:申请人必须根据合同规定填写单据条款,既不可随意提出超出合同规定的要求,也不能降低或减少合同规定的要求。

(14)合同项下的货物包括:货物的名称、规格、数量、包装、单价条款、唛头等。所有内容必须与合同规定一样,尤其是单价条款、数量条款不得有误。包装条款如有特殊要求的,如包装规格、包装物的要求等,应具体、明确表示

清楚。

(15)附加条款:印制好的有6条,其中第1条至第6条是具体的条款要求,如需要可在前面括号里打“×”,内容不完整的,可根据合同规定和买方的需要填写清楚,第7条是“其他条款”,即以上6条以外还有附加条款的,可填在该条款中,有几条可顺序添加几条。

(16)申请书下面是有关申请人的开户银行(填银行名称)、账户号码、执行人、联系电话、申请人(法人代表)签字等内容。

篇2:信用证申请书的填制

(4)商品名称 描述/数量/价格;(5)原产国(6)包装;

(7)装运标识 ;(8)装运期限;(9)装运港;(10)目的港;(11)保险

(12)付款方式;(13)文件

(14)装运通知

(15)品质保证和验收标准(16)索赔(17)不可抗力(18)仲裁

申请书的填写

1)

TO:汇出行(表示:此表要提交给)<已印制好> 2)

DATE:申请日期 <指去银行办理业务的日期> 3)

汇款方式:有电汇、信汇、票汇

4)发电等级:SWIFT系统设置的默认发送“普通”级别文件 5)申报号码:银行填写 6)20业务编号:银行填写 7)收电行/付款行:银行填写

8)32A 汇款币种及金额:用阿拉伯数字写出汇款的总金额 9)金额大写:用英文表示金额

10)“现汇金额”汇款人申请会出的实际付款金额中,直接从外汇账户或以外币现钞支付的金额

“购汇金额”汇款人申请会出的实际付款金额中,向银行购买外汇直接对境外支付的金额

“其他金额”汇款人除购汇、现汇以外对境外支付的金额,包括跨境人民币交易以及经常贸易项下交易等的金额。11)50a汇款人名称及地址:进口商公司全称和地址

12)在对公或对私业务中选择 组织机构代码(由8+1位数字组成)13)54/56a收款银行指代理行名称及地址:当汇出行与汇入行之间无往来账户时填写

14)57a 收款人开户银行名称及地址:收款人在出口地的开户行

15)59a出口商公司账号、全称和地址。16)70汇款附言:只限140字

17)71A国内外费用承担:分为汇款人支付、收款人支付、双方共同支付。18)收款人常驻国家(地区)名称及代码:根据银行提供的代码表填写 19)按汇款性质选择 预付款项、货到付款、退款或其他 20)最迟装运日期 21)交易编码:

22)相应币种及金额:多种交易性质下第一行写金额最大的那笔,第二行填写其余金额。23)交易附言

24)选择是否为进口核销项下付款 25)外汇局批件/备案表号 26)报关单位经营单位编码

27)报关编号:在后T/T时,此项要填写(单号、币种、金额)在前T/T时,无需填写。

28)银行专用栏:由银行填写 29)申请人签单 30)银行签单 汇款的概念

指通过银行的汇兑来实现国与国之间债权债务的清偿和国际资金的转移,又称为国际汇兑。

四个基本当事人:

1)汇款人(remitter)汇出款项的债务人 2)收款人(payee or beneficiary):收到款项的债权人,成为受益人 3)汇出行(remitting bank):办理汇出款项的进口地的银行 4)汇入行(paying bank):受汇出行委托支付汇款的出口地银行。

汇款种类

一、电汇(T/T)

概念:汇款人委托银行以电报、电传、环球银行间金融电讯网络方式知识出口地某个往来银行作为汇入行,解付一定金额给收款人的汇款方式。

一般采用密押证实。

工具:一般包括电报(cable)、电传(telex)、SWIFT系统、CHIPS系统等

① 汇款人(remitter)提交汇款申请书,交付款项 ② 汇出行(remitting bank)同意后,汇款人取得电汇回执 ③ 汇出行 发出SWIFT、电报或电传给汇入行,委托汇入行解付汇款给收款人(payee)④ 汇入行(paying bank)收到SWIFT、电报或电传,核对密押无误后,电话通知收款人收款。⑤ 汇入行借记汇出行账户,取出头寸,解付给收款人。⑥ 汇入行通知汇出行汇款解付完毕。

电汇的特点: 1.电汇属于顺汇

2.是收款方式最快的汇款方式,但费用高

3.银行汇款业务中,电汇优先级被较高,均当天处理 4.安全可靠

二、信汇(mail transfer)

概念:汇出行应汇款人申请,将信汇委托书或支付委托书邮寄给汇入行,授权其解付一定金额给收款人。

工具:汇出行邮寄的信汇委托书或支付委托书。采用签字证实。

① 汇款人填制并提交汇款申请书,交款,在申请书上说明使用信汇方式。② 汇出行同意后,汇款人取得信汇回单。③ 汇出行依据汇款申请书制作信汇委托书或支付委托书后,邮寄汇入行。④ 汇入行收到信汇委托书或支付委托书后,核对签字无误后,将信汇委托书的第二联信汇通知书及第三、四联收据正副本一并通知收款人。⑤ 收款人凭收据取款。⑥ 汇入行借记汇出行账户,取出头寸,解付给收款人。⑦ 汇入行将借记通知书寄汇创航,通知其汇款解付完毕。信汇的特点:

1.费用低廉 2.速度较慢

3.资金可被银行短期占用

三、票汇(banker’s demand draft)

概念:汇出行应汇款人申请,代汇款人开立以其分行或代理行为解付行的银行即期汇票,支付一定金额给收款人的汇款方式。

工具:汇款人自行邮寄的银行即期汇票。一般采用签字证实。

1.汇款人填具汇款申请书,交款付费给汇出行,申请书上说明使用票汇方式。2.汇入行作为出票行,开立银行即期汇票交给汇款人。3.汇款人将汇票寄收款人

4.汇出行将汇款通知书(票根)即汇票一式五联中的第二联寄汇入行[现已不寄]。汇款人凭此栏与收款人提交汇票正本核对。5.收款人提示银行即期汇票给汇入行要求付款

6.汇入行借记汇出行账户,取出头寸,凭票解付汇款给收款人 7.汇入行将借记通知书寄汇出行,通知其汇款解付完毕、票汇的特点:

1.取款灵活

2.可代替现金流通 3.自己携带

4.汇入行无需通知收款人取款,由收款人登门自取。

顺汇和逆汇:

1.顺汇法(又称汇付法)

汇款人(通常为债务人)主动将款项交给银行,委托银行通过结算工具,转托国外银行将款项付给国外收款人(通常为债务人)的一种汇款方式。

特点:资金流向与结算工具的流向一致。汇款(包括电汇、信汇和票汇)都是顺汇。2.逆汇法(又称出票法)

由收款人出具汇票交给银行,委托银行通过国外代理行向付款人收取汇票金额的一种汇款方式

特点:资金流向与结算支付工具的流向相反。

汇款在国际贸易中的运用方式 1.预付货款

进口商(付款人)在出口商(收款人)将货物或货运单据交付以前,将货款的全部或者一部分通过银行付给出口商,出口商收到货款后,再根据约定发运货物。2.货到付款

进口商在收到货物后,立即或一定时期后再付款给出口商的一种结算方式。也称延期付款或赊销

包括售定和寄售两种 3.凭单付汇

进口商通过银行将款项汇给出口商所在地银行(汇入行),并指示该行凭出口商提供的某些商业单据或某种装运证明即可付款给出口商。

汇款是可以撤销的。在汇款尚未被支取前汇款人随时可以通知汇款行将货款退回。

篇3:浅析报关单填制的若干问题

1. 报关单填制的一般要求

进出口货物的收发货人或其代理人向海关申报时, 必须填报并向海关递交进出口货物报关单。申报人在填制报关单时, 应当依法如实向海关申报, 做到申报内容的真实性、准确性、完整性和规范性。报关单填制的一般要求具体如下。

1.1 报关员必须按照《海关法》、《货物申报管理规定》和《报关单填制规范》的有关规定向海关如实申报。

1.2 报关单填制必须真实, 做到“两个相符”。

1.2.1 单证相符, 即报关单各栏目的内容必须与合同、发票、装箱单、批单及批文等随附单据相符。

1.2.2 单货相符, 即报关单各栏目的内容必须与实际货物情况相符。

1.3 报关单填制要准确、整洁、端正, 不得用铅笔或红色复写纸填报;若有更正, 则必须在更正项目上加盖校对章。

1.4 不同合同的货物、同一货物中不同的贸易方式的货物、不同备案号的货物、不同提运单的货物、不同的运输方式或相同的运输方式但不同的航次的货物, 均必须分单填报。一张报关单上如有多种不同商品, 应填报清楚, 但一张报关单上一般最多不能超过五项货物。

1.5 已向海关申报的进出口货物报关单, 如原填报内容与实际进出口货物不相符, 且有正当理由的, 申报人应向海关递交书面更正申请, 经海关核准后, 对原填报的内容进行更正或撤销。

2. 报关单几个栏目填制技巧

2.1 进出口口岸。

2.1.1 进出口口岸的含义

进出口口岸是指货物实际进出口我国关境的第一口岸的海关名称。填报货物实际进出我国关境的口岸海关的名称及代码。需要注意的是填报的口岸海关名称和代码两者缺一不可。

2.1.2 进出口口岸的填报要求

我国海关实行三级管理, 即海关总署、直属海关和隶属海关。这里需要填报的必须是具有接受申报办理业务的隶属海关。在国家公布的海关《关区代码表》中, 海关的名称与代码相对应, 其中的代码通常称为关区代码, 由4位数字组成, 前两位是直属海关的代码, 后两位是直属海关下的隶属海关的代码。直属海关的关区代码一般为“ⅹⅹ00”, 因此, 后两位为“00”的关区代码不能够填报在“进出口口岸”栏 (1) 。

转关运输货物由收货人申请, 经海关同意, 进口转关运输货物应填报货物进出境地海关名称及代码, 出口转关运输货物应填报货物出境地海关名称及代码。例如, 货物由横滨启运, 途径釜山转船, 最终运抵后向青岛大港海关 (关区代码4227) 申报, 那么进口口岸应填报“青岛大港海关4227”。

2.1.3 进出口口岸填报信息的查找

此栏目要求填报关区代码, 而考试大纲并没有要求记忆, 因此一般会在题目描述的文字资料中给出。如果没有给出代码就可能是在报关单找错题中故意没有给出或可能不考此栏。

2.2 经营单位。

2.2.1 经营单位的含义

经营单位是指经国家外经贸主管部门及其授权部门核准, 并已在海关注册登记, 有权在一定的范围内从事对外经济贸易进出口经营活动的法人、其他组织和个人。进出口货物报关单中的经营单位专指对外签订并执行进出口贸易合同的我国境内企业、单位或者个人的名称及海关注册编码。 (2)

经营单位编码为10位数字, 是指经营单位向所在地主管海关办理注册登记手续时, 海关为其设置的注册登记编码。每个经营单位在全国范围内都只有唯一一个编码, 且始终不变。通过经营单位的编码能够了解一个企业的所在地区和企业的经济类型。10位编码的结构如下。

(1) 第1至第4位数为进出口单位属地的行政区划代码, 其中第1、2位数表示省、自治区、直辖市。如广东省为“44”, 上海市为“31”。第3、4位数表示省辖市 (地区、省直辖行政单位) 。如广东省广州市为“4401”, 广东省中山市为“4420”, 广东省其他未列名地区为“4490”。

(2) 第5位为市内经济区域。可以根据前5位判断和填报“境内目的地”或“境内货源地”栏目。 (3) 例如, 珠海市为4404, 细分为珠海特区为44041, 珠海保税区为44044, 珠海国家高新技术产业开发区为44043, 珠澳跨境工业园区 (珠海园区) 为44045, 珠海市其他地区为44049。

(3) 第6位数为进出口企业经济类型代码 (4) , 表明企业性质, 应熟记此位代码, 报关员考试题目可能需要根据企业性质判断填报经营单位或判断贸易方式、征免性质等。特别是数字2、3、4、8表示的企业性质。

例如“浙江嘉宁皮革有限公司331392XXXX”, 其中前两位数字“33”表示浙江省, 第3、第4位数字“13”表示海宁市, 第5位数字“9”表示其他地区, 第6位数字“2”表示中外合作企业, 所以该公司是浙江省海宁市的一家中外合作企业。再如, “辽宁龙信国际货运公司 (210298XXXX) ”, 其中前两位数字“21”表示辽宁省, 第3、4位数字“13”表示大连市, 第5位数字“9”表示其他地区, 第6位数字“8”表示有报关权而无进出口经营权的企业, 在海关注册的性质就是一家报关企业。

(4) 第7至第10位数为顺序号。

2.2.2 经营单位的填报要求

经营单位此栏目应该填报“经营单位名称及编码”, 两者缺一不可。经营单位填报应注意以下几点。

(1) 进出口企业相互代理进出口业务或没有进出口经营权的企业委托有进出口经营权的企业代理进出口业务的, 填报代理方。如, 2005年报关员资格考试找错题, 大连万凯化工贸易公司 (210291XXXX) 代理大连万凯化工有限公司 (210225) 对外签约出口三氯硝基甲烷, 经营单位应该填报“大连万凯化工贸易公司210291XXXX”。

(2) 外商投资企业委托外贸企业进口投资总额以内设备、物品的, 此栏目应填报外商投资企业的中文名称及编码, 并在“标记唛码及备注”栏中注明“委托ⅹⅹ公司进口”。例如上海协通针织有限公司 (3101935039) 委托上海机械进出口公司进口在投资总额内享受特定减免税的设备“圆形针织机”5台。上海协通针织有限公司其经营单位编码为3101935039, 第6位数字为“3”表明是一家中外合资企业, 属于外商投资企业, 且委托进口的是在投资总额内享受特定减免税的设备。因此此栏目应填报“上海协通针织有限公司3101935039”, 并在“标记唛码及备注”栏中注明“委托上海机械进出口公司进口”。

外商投资企业委托外贸企业进口生产用原材料, 应视为一般委托, 此栏目应填报外贸企业中文名称及编码。

(3) 经营单位编码第6位数字为“8”的单位是只有报关权而没有进出口经营权的企业, 不能作为经营单位填报。例如, 珠海市报关公司 (4404180001) 。

(4) 援助、赠送、捐赠的货物, 此栏目应填报直接接受货物的单位的中文名称及编码, 例如, 湖北省民政厅接受香港捐赠的御寒物资一批, 此栏目应填报“湖北省民政厅4201990000 (临时经营单位编码) ”。

(5) 对外签约和执行合同的不是同一单位, 应以执行合同的单位为准。例如, 中国化工进出口总公司对外统一签约, 而由辽宁省化工进出口公司负责合同的具体执行, 此栏目应填报辽宁省化工进出口公司及其编码。

(6) 境外企业不得作为经营单位填报。例如上海汽车进出口公司委托香港大型汽车进出口公司进口汽车, 此栏目应填报上海汽车进出口公司及其编码。

2.2.3 经营单位填报信息的查找

由于此栏目要求填写中文名称及编码, 这些信息很难在单证中体现, 通常会在文字说明资料中给出。如果文字说明资料中没有给出就要留意其他不常用资料, 如《征免税证明》、发票中的中文信息等。

2.3 运输方式。

2.3.1 运输方式的含义

运输方式是指国际贸易买卖双方就进出口货物交接、交换所磋商决定可采用的运输方式。进出口货物报关单所列的“运输方式”栏专指载运货物进出境所使用的运输工具的分类, 即海关规定的运输方式。海关规定的运输方式可分为实际运输方式 (5) 和特殊运输方式 (6) 。下表为常见的运输方式代码表。

资料来源:海关总署报关员资格考试教材编写委员会, 2010年版报关员资格全国统一考试教材, 2010.6:341。

2.3.2 运输方式填报要求

此栏目根据货物实际运输方式, 按海关规定的《运输方式代码表及说明》选择填报相应的运输方式或代码。

(1) 进境货物的运输方式, 按货物运抵我国关境第一个口岸时的运输方式填报;

(2) 出境货物的运输方式, 按货物运离我国关境最后一个口岸时的运输方式填报;

(3) 进口转关运输货物按载运货物抵达进境地的运输方式填报, 出口转关运输货物按载运货物驶离出境地的运输方式填报;

(4) 非邮政方式进出口的快递货物, 按实际运输方式填报。

几种重要的运输方式代码要求记忆, 特别是表1中给出的几种, 运输方式的中文名称要求规范填写, 例如“海洋运输”、“船舶运输”、“飞机运输”、“江海”、“航空”等都是错误的填写。

2.3.3 运输方式信息的查找

江海运输因船舶运载能力大, 运价低廉, 是国际贸易运输中最主要的运输方式, 因此运输方式最有可能考的是江海运输。海运提单 (BILL of Lading, 简写为B/L) , 是用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船, 以及承运人保证据以交付货物的单据。报关单中众多栏目的填写所需要的信息都来源于提单, 因此熟悉了解提单的格式和内容对于准确填写报关单非常重要。另外一个国际贸易中的主要运输方式是航空运输, 也是报关单填制中经常出现的运输方式。航空运输的主要单证是航空运单 (Air Way Bill, 简写AWB) , 分为航空主运单 (Master Air Way Bill, 简写MAWB) 和航空分运单 (House Air Way Bill, 简写为HAWB) (7) 。

运输方式具体出现的情形有以下几种。

(1) 一般会给出提单 (B/L, 江海运输) 或空运提单 (AWB, 航空运输) , 通过所给出的运输单证就可以确定运输方式。

(2) 如果没有给出提单或空运提单, 在发票或装箱单中也能找到和运输方式相关的信息。如:B/L No.:XXXXXX (提单号) 、Vessel (船舶) 、Voyage No.或VOY NO. (航次号) 等表示运输方式为江海运输。再如:MAWB No. (总运单号) 、HAWB NO (分运单号) 、Flight No. (航班号) 等表示运输方式为航空运输。

2.4 集装箱号。

2.4.1 集装箱号的概述

集装箱号 (Container No.) 是指集装箱两侧标示的全球唯一的编号。其组成规则是箱主代号 (3位字母) +设备识别号“U”+顺序号 (6位数字) +校验码 (1位数字) , 例如EASU9809490。

常见的集装箱规格 (SIZE) 有20英尺 (20’, 以外部的长计) 、40英尺 (40’) 、45英尺 (45’) 、48英尺 (48’) 、53英尺 (53’) 。

自重 (TARE) 是指集装箱本身的重量, 以千克计量。

2.4.2 集装箱号的填报要求

此栏目填报装载进出口货物集装箱的箱体信息 (8) , 分别填报集装箱号、集装箱的规格和集装箱的自重。在纸质报关单中, 此栏目的填报方式为“集装箱号/规格/自重”。例如“TEX-U3605231/20/2275”, 表明这是一个20英尺的集装箱, 箱号为TEXU3605231, 自重为2275千克。

多个集装箱的情况, 第一个集装箱填报在“集装箱号”栏中, 其余的按照“集装箱号/规格/自重”的格式依次填报在“标记唛码及备注”栏中。

2.4.3 集装箱号填报信息的查找

在提单中, 多使用如下英文表示集装箱号相关信息。如, 集装箱号:Container Number、Container No.、CONT.NO.、Container#;规格:SIZE、2×20’CONTAINER (2个20英尺的集装箱) ;自重:TARE、TARE WEIGHT、TARE WGHT等。

(1) 装箱号一般在提单中“Marks and Container No.”栏, 或者直接在货名栏目 (包装数和数量、货物名称栏目) 中或其下方显示集装箱号等相关信息。

例如:

集装箱号栏目应填报“TPHU8290658/20/2300”标记唛码及备注栏目应填报“MISU2369721/20/2300”。

(2) 集装箱的信息也多出现在装箱单中, 所在的栏目和格式与提单基本相同。

报关单栏目较多, 除上文中涉及的进出口口岸、经营单位、运输方式、集装箱号栏目外, 还有运输工具名称及航次号、征免性质、起运国、装货港、成交方式、件数等也是报关单填制中经常出现的重要栏目。在遵循报关单填制基本要求, 即真实、准确、齐全、清楚的同时, 掌握每一栏目的填报要求、技巧, 在填制报关单这部分内容上才能达到事半功倍的效果。

参考文献

[1]海关总署报关员资格考试教材编写委员会.2010年版报关员资格全国统一考试教材[M].中国海关出版社, 2010.

[2]牟爱春, 刘淑萍.浅谈报关单填制的常见错误[J].外贸业务探讨, 2010, 9, (19) :59-60.

[3]张照宇.浅议报关单填制技巧[J].经贸知识, 2003, 3:42-43.

[4]苏南.报关员资格考试学习建议与应试技巧浅析[J].山东轻工学院学报, 2010, 8, VOL24, (3) :95-100.

篇4:信用证申请书开立要领

进口企业科学、缜密地设置有关条款,细致地缮制开证申请书,对于降低进口风险,保障全面履行合同,有极大的帮助。

信用证申请书

应依据合同制作

(1)开证申请书内容应该以合同为依据,品名、数量、单价、装运期、单据等应该对照买卖合同填写。如果信用证规定存在与买卖合同不一致之处,卖方有权要求买方修改信用证。若买方不修改信用证,就意味着买方未遵守合同,构成违约,卖方有权根据买方违约的程度要求索赔,或解除合同。为了避免增加额外的改证费用,耽误时间,进口企业应在开证申请书环节就把好第一关。

(2)如果买卖合同中对信用证条款规定较简单,一些信用证条款在合同中并未明确规定,则可以根据产品的贸易惯例,公平、合理进行有关信用证条款的补充,明确合同中未规定的事项。如:银行费用的划分、通知行、有效期、第三者单据等条款,常常未必会在买卖合同中明确规定,需要在信用证申请书中明确。同时,这些补充的条款不得与买卖合同中既有的条款有直接的矛盾或不一致。

信用证申请书应该依据我国进口商品的有关政策

法规要求制作

我国对于部分进口产品有一定的管理要求,应事先向海关、检验检疫局等口岸机关充分了解产品进口的有关管理规定,并在信用证申请书中做相应的约定,以免影响到商品的进口验放、征税。

例1.对动植物及产品的进口报检时,一般需提供出口国的官方检疫证书以及原产地证。如,从智利进口的鱼粉信用证中,除了一般的商业单据外,信用证中还需要列明以下两份单据以供报检之用:(1)Health certificate for export in one original and two copies issued by SERVICIO NACIONAL DDE PESCA in Chile ;(2)Certificate of origin Form F China-Chile FTA in one original and two copies issued by Direcon Chile.

例2.适用优惠贸易协定项下的进口特惠税率时,必须在报关时提供海关规定的有关文件。如适用《中国——东盟自由贸易区协议》税率的进口货物,必须提供六国政府指定机构签发的原产地证书(FORM E),同时规定货物不得在东盟国家之外转运;

例3.废料的进口报检时,需要提供中国商检公司(CCIC)在装运口岸出具的检验证书。如,在废纸的进口信用证中的议付单据包含:Preshipment inspection certificate indicating container number and seal number issued by CCIC.

信用证申请书内容

应该完整、自足

开证申请书的基本内容包括以下六个方面:

(1)对信用证本身的说明:如信用证的种类、性质、金额、到期地点及其有效期等。

(2)对货物的要求:货物的名称、品种规格、数量、包装、价格等。

(3)对运输的要求:装运期限、装运港、目的港、运输方式、可否分批装运和可否中途转船等。

(4)对单据的要求:明确单据的种类、名称、内容和份数等主要单据有货物单据(以发票为中心,包括装箱单、重量单、产地证、商检证书等等),运输单据及保险单据,另外还有其他单据,如寄样证明、装船通知电报副本等。

(5)附加条款:根据每一笔具体业务的需要,可作出不同的规定,包括交单期、银行费用的说明、对议付行寄单方式、议付背书和索偿方法的指示等。

(6)开证行对受益人和汇票持有人保证付款的责任文句。

信用证是以贸易合同为基础开立的,但是信用证一经开立,就成为独立于贸易合同之外的另一种契约,是一个自足文件,有其自身的完整性和独立性,并不受贸易合同的约束。信用证的独立性原则是信用证交易的最基本的特点之一,也是各国法律、判例以及国际惯例均认可的原则。银行在“单据严格符合信用证规定”的条件下就必须付款,而不必审核贸易合同的实际履行情况。

例1.主要条款不应表述为“参照贸易合同或某一出处”。某公司签订3万吨铁矿(iron ore)进口合同,并规定“Fe60%min; S 0.005%max; P0.007%max;Moisture9%max”。若在信用证的货物描述名简单地表述为“ iron ore, Details as per contrct No XXX” ,银行在审核单据时就无法参照合同中具体规格,只能按信用证中的货描进行判断,无法体现合同中对具体规格的要求。

例2.条款应与价格术语吻合。在CIF价格条款进口的开证申请书中,议付单据中应该具备保险单(Insurance policy),在提单上应注明“运费付讫”(freight prepaid);在FOB,CFR价格条款进口的开证申请书中,议付单据中应该有装船前的装船通知(shipment advice)。

信用证中的指示

必须完整和明确

开证申请人应该时刻记住跟单信用证交易是一种单据交易,而不是货物交易,信用证中的相关银行并不审核贸易的具体履行情况。同时银行职员不是商人,申请人也不能希望银行人员能充分了解每一笔交易,仅能从卖方提交的单据是否符合信用证的规定来判断卖方是否有权利取得货款。所以信用证中有所有的指示应该明确、清晰,并且从银行角度也具有可操作性。

(1)避免出单人的模糊用语。当信用证中用 “第一流的”first class,“独立的”independent,“有资格的”competent、“当地的”local、“官方的”official、“合格的”qualified,及其它类似词语规定出单人时,只要这些单据的出单人不是受益人,符合信用证的其他条件和条款,银行将接受,这样就无法达到设置这类条款的初衷了。所以在制作开证申请书时,应明确出单人的具体名称。

(2)装船前的检验证书尽量使用检验机构,而非卖方出具的报告。由于检验机构的报告具有独立性,可信度较高,有利于确保货单相符。若以卖方自行出具的检验报告作为议付单据,容易产生卖方的道德风险。卖方为了确保单证相符,能顺利取得货款,可能根据信用证而非货物的实际情况出具检验报告。卖方可能在支付货款后,发现货物与单据有较大的出入。

(3)避免非单据化条款。若信用证中规定的某一条件不是通过出具单据来实现,则受益人可以不理会。因而在制作开证申请书时,应将合同的有关规定转化成单据,而不能简单地照搬照抄合同条款。

例1.某公司的进口信用证的单据中规定需提交CIQ 证书,同时在特别条款中规定:If the beneficiary has not received the CIQ certificates within 50 days after completion of discharge,certificate of weight issued by CIQ could be substituted by load port certificates of weight. 由于银行无法判断受益人是否在卸货后50天内取得CIQ证书,所以也无从判断何时应以CIQ证书作为议付单据,何时接受装运港的重量证作为议付单据,其结果是,即使受益人在50天内收到了CIQ证书,仍然可以装运港的重量证议付。

例2.某公司进口180CST燃料油,其价格为活价,即签约时尚未确定具体价格,只是约定计价方式,以装运日以及前后2天新加坡PLATTS的180CST报价的平均价格加38美元/吨作为合同的单价。在信用证中体现为:The unit price on CIF zhoushan,China shall be based on average of the mean quotations for HSFO 180cst as published by Platts’ Asia Pacific/Arab gulf marketscan for 5days pricing around B/L date plus a premium of U.S dollars 38.00(thirty eight point zero) per metric ton. 由于银行并没有义务了解装运日的新加坡PLATTS的报价,卖方提交发票的价格是否正确,银行是无法判断的。

及时提交信用证申请书,以确保按时开立信用证

按合同约定及时开具信用证是买方的义务。银行接受开证申请书后,需要一定的工作流程后方可正式开出信用证,所以买方应该提早制作开证申请书,以便在银行按时开出信用证。在市场行情上涨的情况下,卖方可能以开证不及时为由取消合同,拒绝交货。

若买卖合同没有明确规定开立信用证的时间,依据惯例,买方可以在装运期前的一段合理时间内开出信用证,最迟应该在装船期开始的前一天开证。

按国家规定,一些商品在进口开证前就必须提交机电批文、许可证等文件,银行方对外开证,所以开证时除了申请书之外,有关的批件也应及时备妥提交银行。

全面、综合审核开证申请书,以防止自相矛盾的

条款和措辞

(1)避免套证(开立信用证申请书时,内容拷贝和套用过去已开立的信用证)。简单地拷贝既往的条款虽然快捷,但难免出现疏忽,遗漏了某些合同特别的条款要求。

(2)由于业务员对某些条款并不了解,造成条款之间的矛盾。本身为承租船进口的运输,却不接受CHARTERPARTYB/L;保税区仓库交货的业务,却要求提供提单;空运业务,却要求提供海运提单;FOB进口业务,却要求提供保险单;信用证兑付方式既选择远期付款(at …days sight),又选择延期付款defer payment。又如运输条款上规定准予转运,在单据条款中又要求提示直运提单。

在“附加条款”中,酌情增加自我保护性规定

附加条款的内容较灵活,可以根据具体业务、买卖双方谈判的结果,做出不同的规定。有利于保护买方的附加条款举例如下:

(1)T/T reimbursement not allowed.(不允许电索汇)。因为在电索汇条款下,出口地议付行在收到受益人提交的单据,与信用证条款核对无误后,可用电报要求开证银行立即付款。但是实际操作中,议付行和开证行可能在是否单证相符上有不同的观点,而货款已经付出,进口企业容易陷入被动。

(2)Forwarder’s B/L, house B/L ,short B/L, and blank B/L unacceptable. (不接受货代提单、分单、简式提单、、空白提单)。由于货代提单、分单不是货权凭证,可能会影响到进口企业在目的港的提货,所以不宜接受。空白提单中没有提单背面的运输条款,缺乏对承运人的责任、托运人的责任以及索赔、诉讼等问题的详细规定,简式提单则是背面运输条款较简单,使用简式和空白提单时,若发生货损,与船公司责任不易清晰界定,容易产生纠纷。

咨询开证行,听取其

专业建议

篇5:申请开立信用证的程序

1.递交有关合同的副本及附件 进口商在向银行申请开立信用证时,应向银行递交有关的进口合同副本及附件,如进口许可证、进口配额证(进口许可证及配额商品时)、某些部门的批文等。

2.填写信用证开证申请书 进口商填写银行统一印制的信用证开证申请书,是进口商申请开立信用证过程中最重要的工作。它是开证银行对外开立信用证的基础和依据。进口商填写开证申请书时,必须按合同条款规定,写明对信用证的各项要求,内容须明确、完整,无词意不清的记载。

3.交纳押金和开证手续费 按国际惯例,进口人向银行申请开立信用证,应向银行交付一定比例的押金或其他担保金。押金一般为信用证金额的百分之几到百分之几十,根据进口人的资信情况而定。我国开证行根据不同企业和交易情况,要求开证申请人缴付一定比例的人民币保证金,然后开证。此外,银行为进口商开证时,开证申请人(进口商)还必须按规定支付一定金额的开证手续费。4.银行开立信用证 开证行收到进口商的开证申请,立即对开证申请书的内容及其与合同的关系、开证申请人的资信状况等进行审核,在确信可以接受开证申请人的申请并收到开证申请人提交的押金及开证手续费后,即向信用证受益人开出信用证,并将信用证正本寄交(有时使用电传开证)受益人所在地分行或代理行(统称通知行),由通知行将信用证通知受益人。申请开立信用证的时间须按合同规定。合同没有规定时,一般掌握在合同规定的装运期前一个月到一个半月左右。

二、开证申请书的填写 业务中,进口商填写的开证申请书,一式三份,一份留业务部门,一份留财会部门,一份交银行,作为其开立信用证的依据。开证申请书,应以合同为依据,按合同各项规定和要求填写。开证申请书的内容包括两部分:

1.是要求开立信用证的内容,也就是开证申请人按照买卖合同条款要求开证行在信用证上列明的条款,是开证行凭以向受益人或议付行付款的依据。

2.是开证申请人对开证行的声明或具结,用以明确双方的责任。其主要内容是开证申请人承认开证行在其付清货款赎单之前,对单据及单据所代表货物有所有权;开证申请人保证单据到达后,如期付款赎单,否则,开证行有权没收开证申请人所交付的押金和抵押品,作为开证申请人应付价金的一部分。

信用证开证申请书使用英文填写,各地使用的信用证开证申请书格式虽有所不同,但其内容及填写方法基本一致,现介绍如下:

1. 申请开证的时间(Date)。按实际申请开证时间填写,一般合同规定交货期前一个月。

2. 开证(传递)方式(by)。信用证开证(传递)的具体方式一般已经印好,需要那种方式在那种方式前划“V”或“×”即可。

3.信用证性质、号码。信用证性质如系不可撤销已经印好,如系其他性质,如保兑的或可转让的必须写上,信用证号码,由开证行填写。

4.申请人(Applicant)、受益人(Beneficiary)。须按合同分别填写出口商和进口商的详细名称、地址(包括电话、传真、E-MAIL)。5. 通知行(Advising Bank)。开证行填写。

6. 信用证有效期(Date of Expiry)、到期地点(Place of Expiry)。一般按合同填写(有效期多为装运期后15天,到期地点一般为议付行(出口商)所在地)。

7. 金额(Amount)。分别用数字和文字二种形式表示(表明币种),与合同金额一致。

8. 汇票条款(draft(s)„)。分别在汇票期限、受票人等选项前划“V”(“X”),并或填写空白项目。如:available by your draft(s)drawn [ ] at sight/ [ V ] 60 DAYS AFTER SIGHT on[ V ] us/[ ] advising bank/[ ] applicant for 100 % of invoice value。

9. 单据条款(accompanied by „)。根据需要选择A1至A9以及AA至AB中需随汇票提供的单据,在单据名称选项前划“V”(“X”),并在其后空白栏中填写所需单据份数、选择或填写所需单据出单单位及或所出单据内容。如:[ V ] Signed commercial invoice in 3 copies indicating Contract No.12345。如需提供上述单据以外的单据,可选[ V ]Other documents 选项,并在该选项空白处填写所需的其他单据名称、份数以及其他要求。

10. 货物条款(Evidencing shipment of„)。按合同填写货物名称、规格,同时按提示分别填写货物的包装、价格、运输标志等。

11. 附加条款(Special instructions)。需要时,按印好的选项提示选填。12. 交单期限(Documents should be presented within)。一般填写15天。

13. 运输条款(Shipment from„to„)。按合同填写货物装运港、目的港、装运期,并按合同选择是否允许分批及或转运。

14.其他:开户银行及账号(Account No„with„)。按实际填写。

修改信用证当我方通过银行开出信用证后,有时国外卖方会向我提出修改信用证要求,对此,我方须根据具体情况进行处理:

1.一般情况下应尽量避免修改信用证。修改信用证不仅会增加买方负担的一笔可观的银行费用,还会直接或间接地影响到合同的履行。如果卖方来电要求改证,但经我方仔细研究审核后认为对方的要求不合理,或根本就没有修改的必要,可以拒绝。

2.必须改证时要按国际惯例办事。如果对方提出的修改有合理而充分的理由,或提出由对方负担相关的费用等补偿措施,对我方不会造成直接或间接的损失,我方应同意改证,并按照国际上银行业务的惯例具体办理。

篇6:信用证申请书样本

信用证申请书样本

TO:BANK OF CHINA

Beneficiary(full name and address)SANGYONG CORPORATION CPO.BOX 405 SEOUL KOREA

L/C NO.Ex-Card No.Contract No.97040

Date and place of expiry of the credit SEPT.28, 1997 KOREA

Partial shipments

O allowed O not allowed

Transshipment

O allowed O not allowed

O Issue by airmail O With brief advice by teletransmission O Issue by express delivery O Issue by teletransmission(which shall be the operative instrument)

Loading on board / dispatch / taking in charge at / from RUSSIAN SEA Not later than SEPT.13, 1999 for transportation to DALIAN PORT, CHINA

Amount(both in figures and words)USD1,146,725.04(SAY U.S.DOLLARS ONE MILLION ONE HUNDRED AND FORTH SIX THOUSAND SEVEN HUNDRED AND TWENTY FIVE CENTS FOUR ONLY)

Description of goods:

FROZEN YELLOWFIN SOLE WHOLE ROUND(WITH WHITE BELLY)USD770/MT CFR DALIAN TOTAL QUANTITY: 500MT SPECIFICATIONS AND PACKING CONDITIONS ARE AS PER ATTACHMENT TO THIS APPLICATION Credit available with O by sight payment O by acceptance O by negotiation O by deferred payment at against the documents detailed herein O and beneficiary’s draft for 100 % of the invoice value at 45 days after sight on BANK OF CHINA LIAONING BRANCHO FOB O or other terms O CFR O CIFDocuments required:(marked with x)(X)Signed Commercial Invoice in 5 copies indicating invoice no., contract no.(X)Full set of clean on board ocean Bills of Lading made out to order and blank endorsed, marked “freight()to collect /(X)prepaid()showing freight amount” notifying LIAO NING OCEAN FISHING CO., LTD.TEL:(86)411-3680000()Air Waybills showing “freight()to collect /()prepaid()indicating freight amount” and consigned to _________.()Memorandum issued by _________________ consigned to __________(X)Insurance Policy / Certificate in 3 copies for 110 % of the invoice value showing claims payable in China in currency of the draft, bank endorsed, covering()Ocean Marine Transportation /()Air Transportation /()Over Land Transportation)All Risks, War Risks.(X)Packing List / Weight Memo in 4 copies indicating quantity / gross and net weights of each package and packing conditions as called for by the L/C.(X)Certificate of Quantity / Weight in 2 copies issued an independent surveyor at the loading port, indicating the actual surveyed quantity / weight of shipped goods as well as the packing condition.(X)Certificate of Quality in 3 copies issued by()manufacturer /(X)public recognized surveyor /()(X)Beneficiary’s certified copy of FAX dispatched to the accountees with 3 days after shipment advising(X)name of vessel /(X)date, quantity, weight and value of shipment.()Beneficiary’s Certificate certifying that extra copies of the documents have been dispatched according to the contract terms.()Shipping Co’s Certificate attesting that the carrying vessel is chartered or booked by accountee or their shipping agents:(X)Other documents, if any: a)Certificate of Origin in 3 copies issued by authorized institution.b)Certificate of Health in 3

copies issued by authorized institution.Additional instructions:(X)All banking charges outside the opening bank are for beneficiary’s account.(X)Documents must be presented with 15 days after the date of issuance of the transport documents but within the validity of this credit.()Third party as shipper is not acceptable.Short Form / Blank Back B/L is not acceptable.(X)Both quantity and amount 10 % more or less are allowed.()prepaid freight drawn in excess of L/C amount is acceptable against presentation of original charges voucher issued by Shipping Co./ Air line / or it’s agent.()All documents to be forwarded in one cover, unless otherwise stated above.(X)Other terms, if any: Advising bank: KOREA EXCHANGE BANK, SEOUL, KOREA.Account No.: Transacted by:(Applicant: name, signature of authorized person)

上一篇:为心中目标前进下一篇:“兴中华从我做起”读书征文一览表