医院行政职能科室考核

2024-05-23

医院行政职能科室考核(共8篇)

篇1:医院行政职能科室考核

职能科室考核办法

为了适应我院快速发展的需要,深化我院内部分配和人事制度改革,探索我院职能科室管理的新路子,建立行政职能科室的约束与激励机制,现将行政职能科室的考核纳入医院综合目标考核体系,充分调动职能科室人员的积极性,打造一支战斗力突出的行政管理队伍,特制定本方案。指导思想:

紧紧围绕卫生人事制度和分配制度改革的总体部署,坚持“效率优先、兼顾公平”和“重实绩、重贡献,向优秀人才和关键岗位倾斜”的方向,遵循有利于调动行政职能科室人员(特别是职能中层)的工作积极性;有利于提高工作效能;有利于促进人事和分配制度改革的原则,加大行政职能科室的考核力度,合理拉开职能科室人员奖金档次,建立行政职能科室综合目标考核体系。

考核方法:

一、成立考核小组:

组长:

副组长:

成员:人事科党政办

考核办公室设在二、考核时间

1、医院正职为年终一次性考核,考核时间为次年的1—2月份;

2、院级领导副职为每季度考核与考核相结合,季度考核时间为下一季度首月的上旬;

3、行政职能科室中层为月度考核,考核时间为次月的上旬;

4、行政职能科室一般工作人员为月度考核,考核时间为次月的上旬。

三、考核方式

1、考核院领导正职

医院正职每年接受卫生局及医院考核小组考核,考核实行百分制,卫生局考核及医院考核小组考核各占50%。

卫生局考核依据年初卫生局制定的《综合目标考核》,年终医院考核在全区前两位的记满分;前3名的记45分;3名以后的不记分。

医院考核小组考核依据下表进行。其中工作目标考核占45分,与副职领导工作考评情况挂钩占5分。

2、考核院领导副职

(1)季度考核:每季度接受医院正职及医院考核小组考核,考核实行百分制,正职考核及医院考核小组考核各占50%。

医院正职考核依据副职平常工作给分。

医院考核小组考核德能勤绩廉占10分(作为每位副职院领导的公共考核项目统一考核,由医院考核小组发放问卷走访调查其所分管部门或科室负责人及工作人员);工作目标任务占30分(根据分管工作制定不同考核内容,见下表);与管理部门和科室工作考核情况挂钩占10分。

(注:需考核项目在季度考核中不参与考核,记满分)

(2)考核:年终接受卫生局、医院正职及医院考核小组考核,考核实行百分制,卫生局考核、医院正职考核及医院考核小组考核各占20%、30%、50%。

卫生局考核依据年初卫生局制定的《综合目标考核》,根据医院分解后,所分管工作得分率在95%以上的记满分;90%以上的记15分;低于90%的不记分。

医院正职考核同季度考核。

医院考核小组考核同季度考核。

3、考核行政职能科室中层

行政职能科室中层每月接受主管院级领导及医院考核小组考核,考核实行百分制,主管院级领导考核及医院考核小组考核各占40%、60%。

主管院级领导考核根据分管科室平常工作给分。

医院考核小组考核科室管理工作、遵纪守法、服务等占20分(作为公共考核部分统一考核,由医院考核小组发放问

卷走访调查);工作目标任务占40分(根据不同工作职责制定不同考核内容)。

(注:需考核项目在月度考核中不参与考核,记满分)

行政职能科室公共内容考核表(略)

各行政职能科室具体工作考核表(略)

4、考核行政职能科室一般工作人员

行政职能科室一般工作人员每月接受科室负责人考核。主要考核思想品质和职业道德、服务态度、劳动纪律、工作业绩等情况,所扣分数直接与当事人的奖金挂钩兑现,由科室负责人进行客观公正又具有说服力的多形式二次分配,以起到奖勤罚懒、奖优罚劣的目的。

四、奖惩措施

1、院领导正职为年终一次性考核,考核分数≥95分为优秀;≥85分为合格;85分以下为不合格。

2、院领导副职考核奖惩

(1)院领导副职每季度考核≥95分为优秀;≥85分为合格;85分以下为不合格。

(2)院领导副职考核≥95分为优秀;≥85分为合格;85分以下为不合格。季度考核中有一次为不合格的考核不得评为优秀;季度考核中少于两次优秀的考核不得评为优秀。

3、院级领导实行考核与奖惩挂钩:

(1)考核为优秀的,医院一次性奖励2000元;连续两年考核为优秀的,医院奖励4000元。

(2)考核为合格的,不奖不罚。

(3)考核为不合格的,从第二年起奖金系数下浮0.5,至第二考核为优秀,奖金系数上浮返回原标准,但不再享受2000元奖励;如第二考核为合格,奖金系数不再上浮;如第二考核仍为不合格,奖金系数再次下浮0.5。

4、行政职能科室实行月考核直接与奖金挂钩:科室应得奖金总额(包括管理岗位津贴及150元浮动工资)×月考核所得分数/100=科室实际所得奖金金额。科室所得奖金由科室主任(科长)依据科室内部考核结果进行科室内二次分配。

行政职能科室月考核情况作为年终优秀指标发放基本标准。

5、院级领导被评为区、局级个人优秀或先进的每项加1分;被评为市级个人优秀或先进的每项加3分;被评为省级个人优秀或先进的每项加5分;被评为国家级个人优秀或先进的每项加10分。

行政职能科室(包括科室人员)中有被评为院级优秀或先进的,在所得奖项月加1分;有被评为区、局级优秀或先进的,在所得奖项月加3分;有被评为市级优秀或先进的,在所得奖项月加5分;有被评为省级优秀或先进的,在所得奖项月加10分;有被评为国家级优秀或先进的,在所得奖项月加15分。

五、其它

1、考核小组接受举报、检举,经调查,凡举报事实成立,考核小组按考核表考核事项规定给予相应扣分处理。

2、被考核行政职能科室因未按上级目标要求完成工作而被扣除分数的,在本科室工作目标任务中不再累计扣除。

3、除医院考核小组组织的统一考核外,在院长质量查房、行政查房等所有检查活动中发现的问题同样按考核表考核事项规定给予相应扣分。

篇2:医院行政职能科室考核

洪湖市中医医院绩效考核方案细则

为了激励广大医护人员工作热情,遵循以病人为中心,以医院利益为目标的宗旨,体现分配公平,多劳多得、优绩优酬的原则,促进医患关系和-谐发展。

一、考核机构及职责分工:(一)考核小组: 组长:周祖山

副组长:游志刚(常务)孙家涛

成员:李拥

张莉

周正义

廖岩专

陈喻

张丽冰

彭宣浩

邓志军

王会菊

朱晓滨

李平

赵晓斌

王才炎 曹正

领导小组下设绩效考核办,考核办由王才炎同志负责。负责全院绩效考核管理日常工作,做好牵头组织和综合协调工作。

(二)绩效考核对象及日常安排 1)、医疗、医技:

考核人员:赵晓斌

周艳华

魏立

考核时间:次月8日-13日内完成,考核周期为上月1日-31日 考核细则:

1、临床科室绩效考核指标及考核办法

2、医技科室绩效考核指标及考核办法

3、手术科室绩效考核指标及考核办法

4、供应室绩效考核指标及考核办法

5、体检科绩效考核指标及考核办法

6、门诊医生绩效考核标准及考核办法

7、临床科医生绩效考核标准及考核办法

8、医技人员绩效考核标准及考核办法

9、急诊医生绩效考核标准及考核办法 2)、护理:

考核人员:邓志军

张丽冰

叶静

考核时间:次月8日-13日内完成,考核周期为上月1日-31日 考核细则

10、护理岗位量化考核标准

11、病区护士长绩效考核量化标准

12、门诊部护士长绩效考核量化标准

13、供应室护士长绩效考核量化标准

14、手术室护士长绩效考核量化标准

15、病区护士绩效考核量化标准

16、供应室护士绩效考核量化标准

17、导医护士绩效考核量化标准 3)、药事:

考核人员:彭宣灏

李平邓洋

考核时间:次月8日-13日内完成,考核周期为上月1日-31日 考核细则:

18、药剂科绩效考核办法 4)、行政:

考核人员:王会菊

朱小滨

陈瑜

曹正 考核时间:次月8日-13日内完成,考核周期为上月1日-31日 考核细则:

19、党办绩效考核办法 20、纪委绩效考核办法

21、团委绩效考核办法

22、工会绩效考核办法

23、人事科绩效考核办法

24、医务科绩效考核办法

25、护理部绩效考核办法

26、感控办绩效考核办法

27、财务科绩效考核办法

28、审计科绩效考核办法

29、科教科绩效考核办法 30、保卫科绩效考核办法

31、总务科绩效考核办法

32、病案室绩效考核办法

33、设备科绩效考核办法

34、信息科绩效考核办法

35、医保办绩效考核办法

36、门诊部绩效考核办法(三)职责:

行政管理:由分管院长、办公室等部门科室考核,由办公室组织;医疗质量:主要由业务院长会同医务科、护理部组织考核;

财务指标:由财务院长会同财务科考核,由财务科组织;科室管理:主要由业务院长、医务科、护理部、绩效办考核,由医务科组织;患者满意度:主要由医务科、护理部、绩效办考核,由院办组织。

继续教育:主要由院办、医务科、科教科、护理部等部门科室考核,由科教科组织。

二、考核依据:

国家政府相关法规;医院各项管理制度;各科室岗位职责和工作流程;各部门责任目标和经济指标等。

三、业绩指标考核与奖励:

以医院2014综合目标管理实施方案为标准,按照节余和亏损给予奖励与处罚.(一)、临床科室:

工作数量(即住院部医师每人每月完成出院人数或总床日数,门诊医师完成的日诊人次数、收入院人数),门诊和住院业务收入等内容。2014年业务收入总体目标18500万元,分解到各临床科室和季度目标,并按之实行考核和奖惩:详见2014预算。

按医院给各临床科室制定的业务目标超额完成后,超额完成的收入给与经济奖励:临床科室按科室毛收入超额部分的2%,心B超按科室毛收入超额部分的1.5%,磁共振按科室毛收入超额部分的0.3%,放射、检验按科室毛收入超额部分的1%,奖励给科室。

1、以门诊量和收入院人次为目标,全年年门诊量目标

人次,全年收住院目标

人次,门诊每增一人次奖2元,未完成扣2元,住院每增一人次奖50元,未完成月预算每人次扣50元,扣罚奖励金额到零为止。

2、科室奖励分配原则:A、单人科室全额奖励给个人,出勤不满按出勤比例发放;B、大科室:科主任30%,护士长10%,其他60%由科主任和护士长根据考勤和工作表现来分配给科室员工,如果科主任和护士长出勤不满奖励周期,按实际出勤发放部分奖金,其余转入科室员工分配。员工分配最好按个人系数,个人系数即是按个人职称职务而确定的分配基数。

3、各科室目标:妇产科

万元,外科

万元,内一科

万元,内二科

万元,内三科

万元,儿科

万元,血透室

万元,急诊科

万元,骨一科

万元,骨二科

万元,肛肠科

万元,手术室

万元,康复科

万元,理疗科

万元,皮肤科

万元,耳鼻喉科

万元,关一科

万元,关二科

万元,关节门诊

万元。B超室

万元,心超室

万元,胃镜室

万元,放射科

万元

万元,磁共振室

万元,检验科

万元,体检中心

万元,鉴定所

万元,邮购科

万元,眼科

万元,口腔科

万元,美容科

万元,烧伤科

万元

4、各科室目标:

说明:A)门诊收入以门诊收费室实收金额计算;B)住院收入以月结算的住院病人费用计算,病人虽已出院但当月31日未结算的费用不计入当月收入;C)结算单以当月31日前到帐的金额计算。

(二)、医技、行政后勤、职能部门的绩效工资分配系数为临床科室人均分配额的0.85考核发放,科主任按0.9考核发放。此类部门人员绩效工资=临床科室人均分配额0.85*个人系数+质量考核结果。

四、质量指标考核:

质量考核总配分100分。绩效工资=财务指标*个人系数+质量考核结果。

即1分=10元(或对应业绩所得100%,每扣1分即扣罚1%);仅有奖罚款的条款除了实际奖罚款外,在绩效考核里不再奖罚分数。

当考核扣分超过该项配分额的,扣至当项配分额全完为止,不再涉及其他项。(一)行政管理:配分:100分

1、坚决服从上级指示,服从领导安排,忠于职守。配分25分,否则扣25分;

2、遵守医院各项制度,遵循各项管理流程。配分25分,否则扣25分;

3、遵守行政纪律,按时上传下达,令行禁止。配分25分,否则扣25分;

4、及时圆满完成各项任务指标及临时任务。配分25分,否则扣25分。

5、对于执行中的先进部门科室或个人,另外给与奖励。(二)医疗质量: 基本配分:100分

按医院现有的医疗质量考核方案(细分科室)执行!在医疗质量方面出现严重问题的,将根据客观事实和情节,除扣分外还可追究其它责任。

(三)、科室管理: 配分:100分

(1)工作计划:每月每周有计划,有任务分解,有评议有总结。如无书面记录者每次扣10分;(2)登记制度:清晰可查,可追溯,保存完好。否则每次扣10分;(3)会议活动:遵守晨会、周会等各种会议制度,并有记录可查。否则每次扣20分;(4)安全管理:科室及楼道的消防等应急设备设施完好,并能熟练操作。否则每次扣10分。

(5)团结合作:科室内外关系融洽,协作良好,团队意识强。否则扣20分。(6)卫生秩序:整齐清洁,规范有序。否则扣10分

(7)劳动纪律:遵守上班时间,遵守请假制度,遵守工作流程,按时完成各项工作任务。否则按相关制度处理,并每次加扣20分。

(四)、医患关系: 基本配分:100分

医患关系一是指医疗临床医技科室对病人服务全过程的质量,二是指行政后勤管理部门对医疗一线科室的支持与服务全过程的质量,也包括医院部门科室之间以及医院与外界的各种关系的融洽程度及状态。

(1)仪表仪态:仪表端庄、服饰整洁,上班必须穿工作服,戴工作帽并佩带胸牌。否则每次扣10分。

(2)服务态度:说话和蔼、举止文明,待人热情大方,努力为患者着想,尽量使病人满意。否则扣10分。

(3)服务技能:有良好的专业技能,能顺利地解决病人的需求。否则扣10分。(4)服务及时:对病人的需求凡是当时能解决的必须当时解决,不能当时解决的必须及时地解释清楚。否则每次扣30分,情况严重的另外追究责任。

(5)对于得到病人的感谢信、锦旗或其他形式表彰的,按规定另外给予奖励。(6)病人满意度调查合格率必须在90%以上。不足90%者每下降百分点按照绩效百分点相应扣除。若是接受病人红包礼请或者遭到病人、外界、内部投诉甚至医患纠纷的,将根据客观事实和情节,除扣分外还将追究其它责任。

五、考核方法与结果

1、绩效工资=业绩指标提成*个人系数+质量考核奖惩结果

2、如果医疗质量和病人关系中出现严重问题的,可以一票否决,即扣除全部绩效工资,并追究其他责任。

3、本考核方案一般针对科室,科室执行二级考核分配。各科室可在一定的原则下制定更细致的考核细则,但需要通过医院批准执行。

4、考核的形式主要是绩效考核办对科临床科室、医技科室、职能科室进行考核。

5、采取日常考核和以月集中考核相结合的形式,奖惩及时兑现。月考核中的先进单位和个人另外给予奖励/

6、年终考核则是在季考核的基础上全面综合,年终考核中的先进单位和个人另外给予奖励。

洪湖市中医医院绩效考核办公室 二0一四年一月一日

洪湖中医医院2014年科室主任任期目标责任书

为加强科室管理,强化科主任责任,全面提高医疗服务质量,构建和-谐医院,根据医院发展规划现由院长(甲方)与科主任(乙方)签定任期目标管理责任书:

1、乙方任期:2014年1月1日至2014年12月31日。

2、乙方作为科室工作第一责任人,在院长领导下,全面负责本科行政、业务、经济管理等工作,积极完成医院指令性任务。

3、乙方要加强对本科室的医德医风教育,廉洁自律,克己奉公,团结协作,构造和-谐医患关系。

4、乙方要督促科室工作人员严格执行《常见病诊疗操作规范》、《卫生部关于医师外出会诊规定的通知》和各种相关的医疗制度及法律法规,确保医疗安全,不断提高医疗质量,及时处理纠纷。

5、乙方要督促科室人员严格执行医疗保险定点医疗机构协议的有关规定及《抗菌素临床应用指导原则》、《处方管理办法》,做到合理检查、合理治疗、合理用药,努力减轻病人经济负担。

6、乙方要监督科内人员严格执行《非营利性医疗机构医疗服务价格》。

7、乙方要每周组织一次全科人员业务学习,努力掌握国内外本科新进展,开展新技术、新疗法,并向科内人员推广,积极开展科研及论文撰写工作。

8、乙方要认真履行科主任职责及任期管理目标责任,坚决执行《医院2014绩效考核方案》。

9、甲方根据签定的科主任任期目标管理责任书和科主任考评方案,每月对乙方的管理工作进行测评,并结合业绩、科室评议等综合考评,对乙方的管理效果进行验收。

10、本责任书一式两份,甲、乙双方各执一份,共同严格执行。若未履行责任,甲方有权终止乙方的聘任。

(甲方)代表(乙方)科主任 签名: 签名: 二0一四年一月一日 患者满意度调查方法

一、目的与职责:由院办、医务科、护理部负责监测病人对医院评价,了解病人的需求,促进各项医疗服务工作的改进。

二、患者满意度管理办法

1.调查范围:门诊部各科室、住院部各科室

调查频度:每月不定期一次。调查人次:门诊部各科室10-20人,住院部各科室20人。2.满意度评分方法:

满意率=【满意数/调查数+(基本满意数/调查数)×0.90】×100% 综合科室满意率=(门诊满意率+住院满意率)/2 3.满意度考核标准:门诊部与住院部满意度满意率均≥90%,科室月满意率与科室绩效挂钩。满意率不达标扣款数=科室绩效工资总额X目标差。

4、门诊病人满意度调查表 尊敬的女士、先生:您好!感谢您选择我院就诊,为了解我院各科的医疗服务情况,使我们的工作不断改进,更能贴近您的需求,麻烦您将医务人员的服务情况如实告知我们(请您在同意的项目前□上打√)。谢谢合作!祝您健康!医院地址:文泉西路6号 电话:

(1).对挂号收费处工作人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(2).对外科门诊医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(3).对药房医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(4).对内科门诊医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(5).对皮肤科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(6).对耳鼻喉科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(7).对口腔科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(8).对眼科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(9).对妇科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(10).对关节科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(11).对儿科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(12).对放射科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(13).对肛肠科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(14).对康复中心医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(15).对急诊科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(16).对检验科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(17).对心B超室医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(18).对体检中心医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(19).对血透室医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(20).对放射科科医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(21).对磁共振医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(22).对胃镜室医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(23).对注射室医务人员的服务 □满意 □一般 □不满意 □未接触(30).您有何建议和意见,请文字简述(如写不下,请写反面)如果方便的话,请留下你的姓名与联系方式: 2 住院病人满意度调查表 科室 床号 时间 尊敬的病友:您好!感谢您对我院的信任,为了解我院各科的医疗服务情况,使我们的工作不断改进,更能贴近您的需求,麻烦您将医务人员的服务情况如实告知我们(请您在同意的项目前□上打√)。谢谢合作!祝您早日康复!医院地址: 电话

1.您初入病房时,是否得到了医护人员的热情接待 □是 □一般 □否 2.病房是否整洁、规范 □是 □一般 □否

3.医护人员是否在入院时详细介绍有关住院的注意事项 □ 详细介绍 □一般 □没有介绍 4.护理人员的服务态度如何 □和蔼亲切 □一般 □态度生硬

5.当您按床头呼叫器后,护士能否及时到床边,处理是否满意□满意 □有时满意 □不满意

6.您对护士的技术操作(如静脉穿刺等)是否满意 □满意 □有时满意 □不满意 7.您对主管医生的诊疗措施是否满意、放心 □满意放心 □有时满意 □不满意放心 8.您的主管医师服务态度如何 □亲切负责 □一般 □冷淡不负责 9.您的主管医师查房时是否认真、仔细 □认真仔细 □一般 □不认真 10.您的主管医师能否耐心解答您提出的诊断、治疗方面的问题 □耐心 □一般 □不耐心

11.您住院期间除主管医师外,科主任或上级医师是否进行查房 □有 □没有 12.您所接触的医务人员有无索礼、受贿行为,若有请写明具体情况 □无 □有 具体情况: 13.您对手术室、麻醉科医务人员的服务态度 □满意 □一般 □不满意 □没有接触 14.您对检验科医务人员的服务态度 □满意 □一般 □不满意 □没有接触 15.您对放射科医务人员的服务态度 □满意 □一般 □不满意 □没有接触

16.您对CT、核磁共振室医务人员的服务态度 □满意 □一般 □不满意 □没有接触 17.您对住院收费处工作人员的服务态度 □满意 □一般 □不满意 □没有接触 18.您对电梯、特需服务人员的服务态度 □满意 □一般 □不满意 □没有接触 19.您对食堂的膳食工作 □满意 □一般 □不满意 □没有接触

20.您的意见和建议 :>(医院行政后勤职能部门科室可参照类似方法进行满意度调查。)评分标准:“满意”和“没有接触”不扣分;“一般”扣2分;“不满意”扣20分,有具体投诉的根据情况另行处理。除了专门组织调查外,也可将调查表置放在一定位置,由病人自动填写,然后投入收集箱。

篇3:医院行政职能科室考核

一、评价体系存在哪些问题

(一) 评价主体存在问题

年底临时组建评委会的做法有两个弊端, 一是评委会成员中除了院领导外大部分成员没有参与职能部门这一年的管理, 他们实际不太了解这些职能部门做了什么, 所以评价较为主观;二是评委会成员大部分来自中层和基层, 他们站的高度不够, 没能从管理艺术与方法的角度审视职能部门工作, 给出的大多是刻板的印象分, 这对于一些管理上有创新有想法的职能部门是有失公允的。

(二) 评价导向与评价方式设计问题

在近几年的职能部门考核评分表设计中, 虽然医院是希望评委会成员要从管理方法创新的角度去思考职能部门的工作, 但由于对管理过程的描述过于笼统, 没有对管理思路与方法本身进行细化, 导致评价体系中管理创新导向性凸显不足, 不能引导评委会成员朝管理方法与艺术的角度去考量问题。

(三) 评价依据问题

要对一件事情进行评价, 前提是必须有所依据, 但目前对职能部门的评价除了负责人在台上15分钟的工作汇报以外, 别无其他评价依据, 没有分管院长的最终评语, 没有日常绩效管控的过程评价, 也没有任何满意度测评, 在这样的前提下, 让不太了解职能部门管理工作的评委会成员来评分, 也确实难为他们了。

二、分析解决评价体系问题

年终的时候对职能部门这一年的管理工作进行评价实际上是绩效管理体系中的第四步, 要想评价好, 前三步没走好, 评价这一步是走不好的。一般来说, 一个组织的绩效管理是分四个步骤的, 第一步:设定明确的目标 (I) ;第二步:对目标不断计划与实施 (P) ;第三步定期的评估与检讨 (C) ;第四步目标达成的评定与奖罚 (U) 。这就是世界顶尖管理大师彼得杜拉克的著名IPCU理论。下面就这四步逐一进行分析, 以求为现在凸显的评价体系问题追根溯源, 寻找评价方式改变的依据。

(一) 第一步:设定明确的目标

设定明确的目标可能是个老生常谈的话题了, 具体的、量化的、可达成的、可实现的、有明确时限的目标才是明确清晰的目标, SMART原则也许大家都知道, 但在实际的运用过程中, 要想真正书写出这样的好目标的确不容易。但不容易不能作为借口, 根据医院安排, 年初职能部门将对本年度工作进行计划拟定与研讨, 接下来院部将依据本年度医院总体目标与计划以及职能部门自己拟定的目标计划下达任务书, 在职能部门计划研讨过程中, 须向职能部门灌输SMART原则, 其列出的年度重点工作与实施计划尽量不用“有进一步提高, 成效明显, 初步搭建”等这样的形容词, 如果设定目标都是笼统的, 没有量化指标, 年底如何去评价是有问题的。

(二) 第二步:职能部门如何达成目标及其管理思路与方法

医院在评价体系中倡导管理艺术与创新, 那如何在评价中体现职能部门的管理思维与方法呢?我们必须首先了解职能部门是如何为了达成目标去努力的, 其管理步骤与方法是怎样的。

职能部门要想达成目标, 应该朝以下五方面去考量:

1. 找对人。

院部下了任务, 职能部门要想做好, 除了负责人自己要努力外, 必须找到得力的人来辅助他做这些事。每个部门十项重点工作, 负责人必须懂得分工, 知道他的下面每个人的长处与优点, 进而分配给他们相应的工作和任务, 责任不落实到人, 想成事很难。

2. 做对事。

职能部门要完成年度重点工作, 你的思路是怎样的, 从哪里切入, 每一步的设计与考量是怎样的, 脉络是否清晰, 能否及时预测到执行时的偏差与错误并解决这些问题等, 这里主要凸显的是管理者思考力问题。

3. 用对方法。

为了达成目标, 负责人会采取什么样的管理方法, 是二八原则, 还是简化原则, 还是行动原则……或者是管理习惯的改变, 比如说每天上班前10分钟, 部门成员来谈谈当天要做什么, 重要、紧急的事情来排个序, 每天下班前10分钟, 大家谈谈当天做了些什么, 是否达到了目的等。这些都是管理方法的运用问题。

4. 明确的时间要求。

自己和自己的团队要有时间管理意识, 每项任务每一步骤的时间管控与把握要心中有数。

5. 明确的结果。

要清楚地告诉你的团队你对他们期望的结果是怎样的, 在数量上、质量上、成本上、时间上等, 并以此作为评判工作任务完成情况的标准。

(三) 第三步:定期的评估与检讨

在绩效管理中, 过程管理的重要性是不言而喻的, 我们说没有这样的过程, 是不会有这样的结果的, 这也是日式管理与美式管理的区别所在。对于职能部门来讲定期的评估与检讨实际上也是纠偏的过程, 这对于年底目标任务的达成是相当关键的。

(四) 第四步:目标达成的评定与奖罚

这一步就落实到如何评价的问题了, 结合上述分析, 应从如下几点来考量:

1. 评价内容上。

一是年初职能部门计划拟定质量分。这反映的是职能部门对计划的态度问题、责任心问题。态度好, 责任心强, 就会认真去思考, 列出明细的计划与步骤, 遵循SMART原则, 为自己设定一个较高的目标并想方设法去达成这个目标。二是过程评价分。季度或半年度评价, 并与院务处对每个职能部门督办院部任务执行情况的追踪与记录相结合, 作为过程评价的依据之一。三是年底职能部门工作汇报时按照每项重点工作 (项目) 是否找对人、是否做对事、是否用对方法、是否有明确的时限、完成结果如何五个方面来设定分数。把大家的视线吸引到重点体现管理思维与管理创新上来, 弱化职能部门影响力因素, 让评委会能就事论事, 而非考虑其他方面, 从而明确评价的导向性作用。四是年底分管院领导对自己管辖职能科室有一个评语与评价分数, 从而体现分管院领导的职责与作用。五是针对职能部门项目化管理的工作成效, 进行员工满意度测评。

2. 评价主体上。

篇4:医院内部职能科室绩效考核探析

关键词:职能科室;绩效考核;方法

一、医院内部职能科室绩效考核中出现的问题

(一)岗位职责与职能科室不明晰,绩效考核依据欠缺

部门工作界定不清,岗位职责不明晰,互相推却责任、扯皮的现象出现,以至于工作效率很低,此乃很多医院行政管理的共同毛病。

(二)考核指标不够明晰,量化指标不足

因为职能科室与业务科室相比,前者不像后者那样有硬性的考核指标,例如工作效率无法用分数给予实际的评价,这就导致了一些工作指标很难量化,评分标准很难具体化。考核结果欠缺实际性。

(三)考核指标选择困难

职能科室的工作效果表现具有间接性、模糊性、潜在性,与直接经济效益的产生相关性不大,所以在绩效考核指标的选取方面来看,很难采用具体的财务指标对其评估。

二、医院内部职能科室绩效考核原则

(一)科学评估原则

力求以科室态度、管理、能力、技术、业绩责任等方面入手来制定标准,借助考核,对职能科室工作实际进行行之有效、全方位、科学准确的评价。

(二)公正、公开、客观的原则

考核标准要客观、考核结果和待遇挂钩要客观、组织评价要客观,将各职能部门各项工作的考核标准公开,力求以态度、管理、能力、责任、业绩、技术等要素的不同视角,将工作实际客观、全面、公平以及公开地呈现出来。

(三)指标量化原则

尽量量化考核指标,不能量化的分解为小项目加以评估,避免主观片面性,多用数据与事实来陈述。

(四)目标导向原则

年初医院与各职能科室签订的目标责任书内容均列入考核指标。

三、医院内部职能科室绩效考核方案

(一)科学分析岗位,明确职位职责

应明确规定出医院职能科室中每个职位的任务和目标,指定出该职位所要履行的职责以及岗位任务,并且结合岗位职责和任务确定对应的考核指标,而且还应明确规定具备哪些条件人才有胜任的资格。

(二)关键考核指标的确立

医院内部职能科室的人员有很多,他们的工作性质、工作职能也各不相同,所以考核要求也应该有所区别,必须“分层”进行考核,考核指标,比如成绩、能力以及态度等也应该根据职务职能的等级和类别进行区分,考核的侧重点要区分开来,换句话说,对他们在态度和能力上有不同的要求,所以,考核指标应该和实际相结合,根据职位的特征来确立。

(二)考核方法的建立

1.多维测评

一是一线科室测评,职能服务效果通过医技科室和临床医疗打分;二是“谁主管、谁点评”,主管领导每月对主要工作任务进行效果打分,对所分管科室完成检查评估,批评不足,肯定优点,提出要求,增强主管领导的监督管理责任与职权影响力;三是职能科室相互之间测评,职能科室完成对相互配合协作情况的打分,相互监督与促进,共同进步。

2.综合考评

每月通过“听、看、问、查、评”的方法来对办公室进行考核,量化考核和定性考评相结合完成打分,并按照考核结构评出四个档次:优秀(95 分以上)、良好(85到94 分)、合格(60 到84 分)、不合格(60分以下)。考核领导小组审定考核结果完成后在全院公布,限期对反馈的不足与问题进行整改。科室对考核结构有不同观点的,可在考核结构公布后五天内向考核领导小组提出复核或是申诉要求,考核领导小组受理后七天内进行处理与答复。

3.考核结果的应用

(1)科室二次分配。各科室要细化分解目标任务,建立合理与科学的评估标准,对职工实施的绩效考核每月(年)进行。个人奖金和考核结果挂钩,并提供职工晋级、晋升、奖励、培训、调配以及辞职的凭证。(2)奖惩和考核结果挂钩。一旦科室考核不通过,科室负责人当月职务津贴的百分之二十就要被扣除;倘若一连两次考核不通过的,科室负责人当月职务津贴的百分之五十就要被扣除;连续三次或者超过三次不达要求的,扣除当月全部职务津贴,通过此种方式来体现考核的正规。(3)实行一票否决。如果科室发生重大事件未及时通报的、因管理不善导致工作出现重大失误的,没有完成重要的工作指标的,或者出现严重的违法乱纪、有损医德的事件,被媒体新闻报道造成社会舆论严重损害医院形象的,都实行一票否决,月度和年度考核定为不合格。

四、医院内部职能科室实行绩效考核的方案

(一)不断改善绩效考核方案

绩效考核的目的是为了让医院在不同阶段的目标能更好的实现。医院如果缺乏健全、科学、合理的绩效考核方案就无法的出准确的、客观的、公正的考核结果。 首先,应该及时收集并处理反馈信息,对成绩要予以鼓励,对缺点要予以改善。建立健全医院每一个岗位的重点绩效指标(KPI)考核标准,定量、定性的对绩效考核的顺利完成加以协助。尤其是一定要全方位考核临床医技科室对职能部门工作的满意度,是重点绩效指标(KPI)之一。实施方案原则一年左右加以修订。其次,绩效考核方案除了要力求合理、全面、具体、明确以及富于可操作性,还要努力做到和相关政策配套的有关制度不脱节,要杜绝绩效考核方案和相关制度、政策在运作上的相互排斥。再次,医院应该对在评价过程中容易出现的分歧与异议问题进行统一的界定,以方便方案的执行。最后,科室应按照工作情况完成二次分配,加大激励

作用。

(二)制定医院内部职能科室岗位说明书

结合医院不同阶段的目标以及工作计划,制定医院职能科室岗位说明书,囊括岗位的工作量、工作性质、工作责任、岗位操作流程及标准、工作关系、工作时间、复杂程度、劳动强度、劳动酬劳等,并详细向员工讲解岗位说明书涵盖的内容,包括此岗位的从业人员需具备的工作知识、技能、经验、性别以及年龄等。绩效考核方案是基于岗位说明书建立的,好的岗位说明书才能使得绩效考核顺利进行,也才能建立好的绩效考核方案。目前,大多数医院欠缺全面的、详尽的岗位说明书,让绩效考核工作无法顺利进行。国内有些医院在绩效考核工作上进行得很好,值得大家学习与效仿。

总结:总而言之,医院内部职能科室绩效考核是一项长期的过程,考核方案应该是动态的、创新的,所以要在工作中不断的总结和完善,考核方案应该将重点放在对职能科室的考核上,及时的补充不足,从而提高医院的整体管理水平,更好的实现医院目标。

参考文献:

[1]唐小芹,廖礼奎,吴晓奇.国有医院绩效管理中存在的问题与对策[J].现代医院管理,2009(32):21-23.

[2]付冰.医院绩效考核指标体系的探讨与实施[J].中国医院管理,2009((1):59-60.

篇5:医院行政科室实习报告

一、实习医院简介

XX省XX市XX医院简介

二、实习概况

实习的这段时间是最繁忙而辛苦的大学时光,是最充实而又有意义的时光。实习期间,我在学习、工作、生活、思想上都成熟了很多,我积累了人生最宝贵的财富。

作为医学院中的一员,虽然我们学习的是卫生信息管理专业,而非临床、护理、药学之类的医学专业,但未来我们绝大多数人也将会留在卫生系统中。作为一名医务管理者,也就要求我们需要对医院的一些运作及各科室的工作情况有一定的了解,这样才能够方便我们未来的工作。

来到医院,我对一切都感到新鲜和畏惧,刚进入医院未免有很多不适应,理论和实际的结合对我来说还是那么的陌生,在学校学习的东西被一点点的抽取,直到这时才知道在学校学习的东西是多么的稀少。后来慢慢地习惯了实习的生活,不断受到老师们的好评,他们的评价是以学校和系部为单位的评价,那时的我代表学校和系部接受他们的好评,心里特别的舒心。经过各科室的实习之后让我更加深刻的了解到医务工作者们的艰辛与不易,了解到了他们的一些日常工作,他们的辛苦是我们所能看到的。

在这将近九个月的实习里,我严格遵守医院及医院各科室的各项规章制度,遵纪守法,尊敬师长,团结同事,严格律己,做到不迟到、不早退、不旷工及擅离工作岗位。努力将理论知识结合实践经验,在实习过程中我还不断总结实习方法,努力培养自己独立思考、独立解决问题、独立工作的能力,实习生活也培养我全心全意为人民服务的崇高思想和医务工作者必须具备的职业素养。

三、实习科室及总结

(1)医务科

在医务科实习过程中,学习到了很多新知识,初步掌握了医务科的大部分工作环节。医务科是医院重要的职能部门,在主管院长的领导下,具体组织实施全院的医疗工作。在这里感受到了医院的整体面貌,医务科的老师们都很关心我,教我一些办公所必须掌握的技能和方法。在老师们的帮助下,接触到了很多有学识的人,见识了很多的事情,从这些人和事中,发现自己的不足和处理事情的方法。在医务科,我的主要任务是协助老师们整理文件资料,组织医院各科室及院外会诊,各种证明文件如出生医学证明、死亡证明等的盖章和登记工作。有时会外出去卫生局和医学会送或拿一些文件。(2)科教科

在科教科实习期间同样学到了很多新知识,收获了很多,更加明白了与人相处沟通之道。对于不懂的问题总是虚心向带教老师和其他老师请教,做好笔记,使自己尽快的熟悉了科教科的工作。颗粒的老师们都很关心我,总是耐心的教导我,传授给我一些经验和好方法。她们总是鼓励我并给予我充足的时间去看书、学习,继续自己的学业。科教科主要负责组织全院的教学、科研、继续教育管理、实习带教、进修人员学习、全科医师培训等工作,此外还要协调组织各科室的大小会议,任务量大。我在该科室主要帮助老师们做一些力所能及的工作,如会场的布置,会议时各科人员的签到工作;接受和送达上级领导部门下发的一些文件;有时帮助老师们查全科医师的到岗情况及组织他们参加考前技能培训;整理一些文件等。

在这一段实习期间,对于别人提出的工作建议,我能够虚心听取。在时间紧迫的情况下,加时加班完成任务。能够将在学校所学的知识灵活应用到具体的工作中,保质保量完成任务。能够灵活应用所学的计算机专业知识解决工作中遇到的实际困难,理论水平及操作技能均有很大程度的提高。认真学习业务知识,在很短的时间内就掌握了工作的要点和技巧,并将其合理的运用到工作中去。

四、总评

在郑州市中心医院实习了将近九个月,九个月里学到了很多,感觉自己心态也更豁达了。实习中让我更加坚信我们专业的美好前景,很多科室都需要我们专业的学生,相对于其它专业我们有更大的机会留在实习医院。如果个人不喜欢医院那种工作环境,可以到一些有关计算机方面的公司,有些公司与医院有合作关系,为医院开发软件,上系统,到那里也可以学以致用。

我们系到医院去实习主要就是去医务科、科教科、护理质量监控室、病案室、信息科等科室,各个医院让我们去的科室会有所不同。在医院实习要认真踏实,不要抱怨。我们系实习时基本上是一人一个科室,即使两个人能分到一个科室,科室里可能不止一个办公室,你们的工作还是会有所不同,无论抱怨与否,有些工作都是你的,总是在抱怨中完成工作,会引起老师们的反感,到最后出力不讨好,活没少干却没人喜欢。倒不如转变一下你的想法,想想看,想这么无聊辛苦的工作我都能完成的如此出色,将来一定能有所作为。现在很多大学生都很任性,有脾气,有个性,做事不踏实,认为偷会懒,少干点活,自己就很有能耐,其实你的行为别人都是看在眼里,记在心里,这就是为什么实习结束,有的同学深受老师喜爱,不舍得让走,被评为优秀实习生或者留在医院,而有的同学却碌碌无为,一无所获。再者就是你的专业知识要扎实,有能力,有不断学习新知识的思想。当我们进入医院,老师们可能会让我们帮他制表、做课件或者遇到一些不懂的问题问我们,也有可能让我们修理一些计算机故障。我们是能很好很快的完成还是一问三不知,这没记住,那没学好呢?两种情况各会给人留下何种印象,我们都很清楚。不会不可拍,关键不会也不愿去学,自暴自弃,就这样应付每一天的实习生活,这样的生活你不会快乐。学习能力很重要,不会就去查,遇到新知识,新事物就去学,现在不会不要让它永远不会,老师们都很乐意看到你们的进步。

篇6:医院行政科室工作总结(定稿)

春去秋来,时光荏苒。

回头望去,才发现已在工作的岗位上留下了一年的光景。自己也由一个初出茅庐的稚嫩学生,转变为医疗卫生系统中的一员。有幸能将自己的青春和热血挥洒在达州市中心医院这片热土上,让我感到十分的幸运和光荣。若将达州市中心医院比作一片直入云霄的苍天大树的话,我这颗小树苗也在大树的身旁努力地成长着。如今,小树苗的身上也有了一圈代表着经历的年轮;我,也对这一年间工作感想做一个梳理和总结。

作为一名财务人员,就面临着长期与货币和数据打交道;工作中更是要求自己必须努力,不断从知识、心智和耐心等各方面进行历练,不断思考,不断完善。特别对于目前我所从事的绩效核算工作和全院职工个人所得税核算工作,其间的数据归集、数据录入、数据核算分析以及数据的报送,都需要自己严谨认真、一丝不苟;我也锻炼自己对数字保持高度的灵敏和绝对的真实,面对事物时更是要多加考虑和思索。通过过去的校园学习和工作后的学习总结,我也梳理出了一些小小的工作感想和心得体会;其中就包括了 “三性” 和“四多”。所谓“三性”呢,既作为财务人员,要保证数据要有准确性、办事要有依据性、口中更是要有严谨性,这样才能更好地完成自己的工作。“四多”呢,就是让自己在工作中“多听、多看、多学、多做”;处处留心皆学问,如今的我们就应该多积累和学习各方面的知识。古人云,“三人行必有我师矣”,所以每一位前辈都是我的老师;要在向前

辈们的不断学习和自我的不断总结中,不断提升,不断进步。我也深知,目前的所学所感离要求还有很长一段距离;我也在业余时段锻炼和提高自己的专业知识和综合素质;今年6月参加了医院党委举办的主题为《三好一满意》的大型演讲比赛,获得了三等奖;在医院的思研会中递交了题为《创先争优在行动》的论文,这是向前辈学习的难得机会,也让自己的心智得到了锻炼。

作为中心医院大家庭中的一员,我们更多的时间是为临床科室和医护人员们服务。他们奋战在第一线上,孜孜不倦的为老百姓的身心健康号诊把脉,他们把时间和精力都献给了病人。所以,当他们需要我们的时候,我更应该义不容辞的细心倾听,耐心解决;努力把自己最好的一面呈现在他们面前,努力提供优质的服务;让他们没有其他疑虑,没有后顾之忧;进而能更好的为老百姓的身体健康保驾护航。

篇7:医院行政职能科室考核

绩效考核实施办法

为进一步推动医院可持续发展,建立有责任、有纪律、有激励、有竞争、有约束,充满生机和活力的内部运营机制,充分调动每位职工的积极性,现根据医院绩效考核总体方案要求,制定《医院科室工作人员绩效考核实施办法》,以此指导医院科室工作人员绩效考核工作。

一、指导思想

(一)坚持“以病人为中心,以提高医疗服务质量”为主题,实施优质服务,降低成本,有利于促进医院可持续性发展原则。

(二)坚持综合目标绩效考核原则。实行岗位技能、劳动数量、服务质量、成本效益相结合的科室绩效考核办法。

(三)依据不同科室的业务内容、技术水平、风险程度、劳动强度等制定不同考核内容。

二、考核内容

(一)公共部分考核30分

1、劳动纪律考核(10分)

(1)工作人员须严格遵守医院作息时间规定。无故迟到或早退10分钟以内的1次扣1分;超过10分钟以上的,扣2分,三次以上的每迟到一次扣5分。

(2)工作人员必须严格履行请销假制度,未经请假或请假未批准,擅自不到岗的计旷工1天,扣10分;三次以上的当月考核

成绩为0。

(3)上班时间不得串岗,聚堆聊天,玩游戏,不得干与工作无关的事,发现一次,扣2分。连续三次以上的每发现一次扣5分。

2、行为规范考核(10分)

(1)医务人员上班时间穿工作服,保持整洁,挂牌上岗,不合要求发现一次扣1分。

(2)注意保持环境整洁,私人物品放在指定位置,不得随意摆放,经领导指出屡次不改的扣1分。

(3)保持工作场所环境整洁,随时整理工作用品,经领导指出屡次不改的扣1分。

(4)节约用水、用电,随手关闭水龙头、电器开关。若违反规定,发现一次扣2分。

(5)团结同事,不造谣生事,乱搞小团体,如有发生,扣1分;领导指出后仍未改正扣2分。

(6)尊重患者及其家属,接待患者时必须使用礼貌用语。遇到医患矛盾应及时上报领导,凡隐瞒不报造成不良后果的或与病人无故争吵的扣1分。

(7)严格执行医疗操作常规,对违反医疗操作常规,发生医疗差错的,扣2分,发生医疗事故的月末考核直接定为不合格(0分)。对发生上述情况隐瞒不报的,科室所有当班人员均扣1分。

(8)不得私拿药品、耗材、器械等各种回扣或好处费,一经

发现责令全额退还,考核定为不合格(0分)。

(9)坚决服从上级领导的工作安排,不得无故顶撞上级,发生一次扣1分。

3、岗位能力考核(10分)

岗位技术含量考核,按照正高级专业技术职务人员、副高级专业技术职务人员、中级专业技术职务人员、初级专业技术职务人员进行区分,根据不同的技术岗位确定不同标准分数,并结合出勤率进行考核。

(二)科室(部门)考核 60分

1、临床、医技考核

(1)工作量考核

科室可结合门诊诊疗人次、住院收治人次,实际占用床日数,病床使用率,病床周转次数,危重病人抢救成功率,住院手术人次,护理治疗人次等考核要素考核个人工作量。

(2)工作质量考核

由科室根据各类人员的质控标准或操作规程考核计分。

(3)风险性考核

结合工作人员所管病人的风险程度确定工作技术难度系数和工作强度系数等考核指标。

(4)其它项目考核

包括用药情况、继续教育情况、医疗安全情况等等,具体考核项目由科室(部门)结合本科室实际,自行确定。

2、机关及后勤服务考核

机关及后勤服务部门工作人员绩效考核主要从工作完成情况、工作完成质量、对临床医技服务能力等方面考核,具体考核内容可结合本部门实际自行确定。

三、考核方法

科室工作人员绩效考核采取定期考核与不定期考核相结合的方法。

(一)定期考核

科室负责人每月底进行考核填表,于次月的5号之前交到人事劳资科;

(二)不定期考核

医院各考核组均可组织不定期检查,对检查中发现的问题,科室须按责任落实到具体工作人员。

四、考核结果应用

科室工作人员绩效考核结果一是用于科室内部绩效工资分配,二是用于科室工作人员评先选优、进修培训等工作依据。

五、其它规定

(一)各科室必须结合本科室的实际情况,制定与本科室相适应的绩效考核实施细则,要充分体现知识、技术、管理、贡献等考核要素及考核原则,同时报人事劳资科备案。

(二)科室内部绩效考核方案必须充分征求科室工作人员意见的基础时,进行修订完善。在对工作人员进行绩效考核时,必须

坚持做到公正、公平。

(三)科室内部绩效考核结果必须做到公开,对于工作人员有异议,要解释到位,做到被考核人心服口服。

(四)科室每月上报绩效工资分配结果的同时,须同时上报科室工作人员绩效考核结果。如科室未上报工作人员绩效考核结果,该月绩效工资不予发放。

篇8:医院行政职能科室考核

1 公立医院职能部门综合绩效考核的设计思路

传统的德、能、勤、绩考核制度过于宽泛, 大多通过主观自评和民主测评会的形式进行年终考核, 这种考核方式很难对行政科室进行有效评价[2]。因此, 针对此类型的考核应该以量化指标为主, 通过加强其服务刺激, 在满足医院战略需求的情况下, 强化行政职能部门对于临床的服务质量、效率, 从而提高患者就医满意度。

1.1 绩效考核的对象设计

工作实施前, 必须对绩效考核对象进行分析。按照公立医院现有职能部门的设置和具体工作内容, 可分为“战略运营管理”、“技术管理”、“服务保障”三大类。“战略运营管理”类主要包括党委办公室、医院办公室、人力资源部、财务部、运营管理部、监审部、拓展宣传部;“技术管理”类主要包括医教部、护理部、院感科、医保科、信息网络部;“服务保障”类主要包括工会、总务科、基建科、设备科、保卫部、后勤服务管理科 (依据本院职能部门设置进行分类) 。

通过对考核对象的工作内容进行分类, 对同类科室共同特点进行归纳得出:“战略运营管理”科室以完成医院整体战略目标和运营管理为工作目的, 全面执行党委和院部的各项指令性任务, 其工作具有指挥、执行院领导指示、协调和具体监督运营管理的特点;“技术管理”科室以指导临床规范诊疗、掌握临床业务开展情况、把握医疗政策法规和对医疗业务数据负责等为主要工作内容;“服务保障”科室以满足临床科室需求和协助战略运营管理类科室完成医院后勤保障为出发点, 为临床和行政工作提供便利的条件和舒适的环境。

1.2 绩效考核内容和形式的设计

通过对考核对象的分析, 结合医院发展战略来确定考核的内容和形式。在进行行政职能部门绩效考核内容设计时, 必须把医院的发展、科室的发展和个人发展结合起来, 所以在思路上首先考虑医院战略目标、岗位工作特点。在结合医院战略发展目标时, 如果医院处于扩张期, 考核指标可适当超前, 在效率指标、创新管理指标上适当考虑;如医院处于稳定期, 考核指标适当保守, 在工作质量和工作业绩上适当考虑等。在科室发展上要考虑科室之间的相互协作和整体工作效率。在个人发展上要考虑其学习与创新能力。其次, 要考虑是以行为过程考核为主还是以结果为导向的考核为主, 因为医疗机构主要以临床服务的质量和效率为中心, 故行政职能部门工作的价值更多体现在医院整体运营的质量和效率上, 通过评价业务指标和临床满意度来进行以结果为导向的考核, 所以我们在形式上更多采纳以结果为导向的考核, 称为终末期考核。

2 绩效考核体系的构建

2.1 考核体系构建的主要内容

在公立医院考核体系构建工作前, 我们有必要对现有的评价指标进行收集, 主要从权威性和实用性出发。《医院管理评价指南 (2008年版) 》对社会效益、工作效率和经济运行状态进行了明确的界定。在实际工作中, 结合考核对象类别, 依据查阅文献及借鉴国内外先进企业和医疗机构部门考核指标, 综合描述为科室管理能力 (职能完成指标) 、工作业绩 (效率指标) 、可持续发展能力 (学习、创新指标) 和满意度指标。按照SMART原则, 采用德尔菲咨询法获取多个二级指标, 通过对专家建议的二级指标进行加权分析, 最终确定二级指标, 见表1。

按照行政职能部门分类分别进行考核, 采用赋值百分制的形式。为方便其考核, 我们把“战略运营管理”、“技术管理”、“服务保障”分别设定代码为A、B、C3类, 再把考核指标中的一级指标进行第二轮专家咨询, 其指标权重如表2所示;附加项目不列入绩效考核指标, 可作为年度考核加分项目。绩效考核中的二级指标按照其在一级指标工作中所占比重, 由医院办公室拟定后经职能部门沟通再确定, 其指标所占权重如表3所示。

2.2 对指标体系进行量化考核

医院成立由院办、党纪办、人力资源部共同组建的行政管理绩效考核小组, 小组每月底按照职能部门完成指标情况进行考核。每个考核项目按照百分制进行打分, 单项基础分为100分和60分, 以扣分形式取100分为基础分, 加分形式以60分为基础分;通过随机抽查科室满意度情况进行满意度考核。具体评分方法见表4。

该考核体系的建立需要经过职工代表访谈, 考核科室前期模拟考核执行情况, 充分了解被考核科室、参与考核人员对职能部门绩效考核后工作状态的满意情况, 以避免执行过程中产生问题。同时, 通过前期与各个层面职工的沟通, 获得职能部门和科室人员的认可和支持, 让员工意识到考核不是目的, 目的是提升工作的效率, 特别是提升执行力和创新能力, 从而体现职能部门的价值。

3 讨论

3.1 考核原则一定要明确

医院行政职能部门考核一定要结合其工作职责, 坚持“效率优先、按贡献大小、兼顾公平”的原则, 强调“效率优先”, 充分体现考核的激励性、公平性、经济型和合法性。通过引入考核, 让行政管理人员理解绩效薪酬概念, 改善不分工作效率和质量、不分工作责任和贡献、不分工作风险大小和技术高低的现象[3];同时, 利用绩效考核结合类别奖金基数的经济手段, 调动职工的工作积极性和热情, 较好地完成个人和科室岗位职责, 实现医院战略目标和个人价值。

3.2 借助网络技术手段和科学工具来设计考核

在分析工作内容时, 可以引入要因分析法、头脑风暴法;在进行指标设计时, 遵循SMART原则, 引入科学简便的统计分析方法。要充分利用医院每月医疗业务统计信息和医疗质量统计信息进行考核, 要利用医院自动化办公系统进行沟通和解释。在考核完成后, 可通过办公系统进行结果公布和反馈。

3.3 减小主观因素对考核结果的影响

由于职能部门工作的特殊性, 部分考核指标无法量化, 受主观因素影响, 易出现非量化指标打分标准不一致的现象。故在具体实施过程中, 应尽可能缩小这部分指标的分数差距, 以减小主观因素对考核结果的影响。

参考文献

[1]唐维新, 易利华.现代医院绩效与薪酬管理[M].北京:人民卫生出版社, 2005.

[2]孙鹏, 方鹏骞, 肖黎, 等.我国综合性非营利性医院职能部门中层管理人员现状分析[J].中华医院管理杂志, 2007, 23 (5) :327-329.

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