医院行政岗位职责

2022-07-26

第一篇:医院行政岗位职责

医院行政副院长岗位职责

1. 在院长领导下,分管全院的行政、财务、设备、基建和总务部门的管理工作。 2. 负责组织拟定医院各项行政工作制度,并经常督促检查执行情况。 3. 负责督促财务、总务、器械部门保证医疗所需物资器械供应工作。 4. 负责督促检查本院治安、保卫工作。

5. 负责审查预决算,掌握财务收入开支、基建、维修以及医院财产物资的管理工作。 6. 负责督促检查全院的经济管理工作。

7. 负责督促检查全院工作人员的生活福利工作。 8. 负责督促检查全院的清洁卫生、绿化环保工作。 9. 遵守《医德规范》和《医疗机构从业人员行为规范》,具有良好的医德医风。

第二篇:医院行政工作职责

1、院长职责

1、在上级党政的领导下,根据党的方针政策,全面领导医院的工作。对医疗、教学、科研、预防、保健、行政及后勤工作统一领导,全面负责。并具体分管行政、人事、信息、财物、保卫、公费医疗、质控、设备等工作。

2、领导制定医院改革方案、规划及各项工作计划。按期布置,并组织实施、检查、总结工作,并向上级领导机关汇报。

3、深入科室,了解和检查诊断、治疗、护理等工作。领导危重病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗、护理质量。

4、加强医德医风建设。弘扬白求恩、雷锋精神,教育 树立全心全意为人民服务的思想,改进医疗作风及工作作风,改善服务态度,督促检查各种工作制度、工作人员职责和技术操作规程的执行,严防差错事故发生。

5、负责全院人员的业务培养、技术考核,重视重点科室和专业建设。有计划地培养一支过硬的“四有”人才的卫生技术队伍。

6、加强对科研的领导,挖掘潜力,开拓进取,不断引进新技术,开展新项目。

7、领导检查教学、进修、干部培养、业务技术学习。

8、组织医院搞好与基层医疗机构的协作工作,帮助提高技术水平。

9、根据国家人事制度,坚持德才兼备、任人唯贤的原则,充分听取各方面的意见,对医院各科室负责人的聘任、任免、以及职工的培养、调配、提升、奖惩权。

10、加强对医院经济核算工作的领导,审查后勤物资供应计划、医疗设备购置计划、财物收支及预算、决算等工作。抓好职工生活及福利。

11、热情接待,及时研究处理人民群众的来信来访工作,接收群众的批评和监督。

12、定期向院党委、职代会汇报工作,组织实施职代会在职权范围内作出的有关规定,负责处理职代会提出有关行政方面的提案,接收他们的监督。

13、深入实际,调查研究,总结经验,抓好典型,以点带面,推动全面工作。

14、因事外出时,必须指定一位副院长代替院长职责。

2、业务副院长职责

1、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技、院感、保健等科室的工作。

2、加强医德医风建设,教育职工树立全心全意为人民服务的思想,改进医疗作风和工作作风,不断改善服务态度。培养一支“四有”新人的卫生技术队伍。

3、督促检查医疗制度、医务人员职责、医护技术操作常规的执行,确保医护质量,严防差错事故的发生。

4、深入科室,了解和检查诊断、治疗、护理情况,必要时领导危重病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。

5、负责领导、组织、指挥及参与大型外伤、中毒及其它意外事故抢救工作。

6、负责组织全院医务人员的业务技术学习和高、中等医学院校的临床实习, 所担负的基层单位的业务。

7、负责组织、检查门诊、急诊工作,以及急重病员的入院情况。

8、领导医疗业务统计病案工作,负责领导全院医学科研工作。

9、组织检查病员的转诊、会诊、疫情报告及地段有关工作和门诊卫生宣传教育。

10、负责或完成院长临时分配的其他工作。

3、后勤副院长职责

1、在院长的领导下,分管全院的基建、总务及营养食堂的工作。

2、负责组织拟定医院各项后勤工作制度和计划,经常督促检查执行情况。

3、负责督促总务部门保证医疗所需物资供应工作。

4、负责督促基建科、总务科搞好基建、维修以及医院财产物资的管理工作。

5、负责督促总务科搞好住房分配及房屋管理工作。

6、负责督促检查搞好全院工作人员的生活福利工作。

7、负责督促检查全院的环境美化和清洁卫生工作。

8、负责院长临时交给的其他工作。

4、院办公室主任职责

1、主要负责办公室系统日常行政工作。

2、在院长和综合办公室主任的直接领导下工作,按照:“参与政务、掌握事务、搞好服务”的总要求,认真履行职能,不断提高工作质量和工作效率,确保本部门年度工作目标的实现。

3、组织、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、工作总结及有关文件的草拟。

4、负责综合安排、统筹安排各类事项,及时传递有关信息、资料,建立督办事项,督查督办医院重大决策、决定,确保医院政令畅通和运转有序。

5、负责领导行政文件的收发、登记、传阅、归档等工作,建立文书档案管理制度,建立档案室,科学保管档案。

6、负责印章的规范化管理,签订授权管理责任书,按照严格的印章授权使用程序,使用印章,并且妥善保管好印章及医疗执业许可证等重要经营资料。

7、负责全院宣传事宜,包括科室牌的设计、全院宣传栏的更换及其他纸质宣传品的设计和制作,负责医院全面形象管理。及时编写院内简报及各类通讯文章,投稿建设公司,宣传医院动态,增加员工的主人翁意识。

8、负责安排好打字、外联、人民群众来信来访的处理、投诉意见的收集整理、保密等工作,严格按照工作流程,处理和解决问题。

9、负责院长特派员、院总值班工作的安排,定时将情况汇总,报院领导。

10、负责外地参观,交流学习等一切来人来访的接待工作。

11、加强办公室与各职能部门的协调工作,为临床服务,听取意见,改进办公室的工作,并为领导做好参谋助手。

12、负责医院领导交办的所有临时、突发的工作。

5、行政秘书职责

1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。

2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。

5、认真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

6、档案室工作人员职责

1、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守,积极学习,不断提高政治水平和业务素质。

2、负责实施档案工作目标管理,不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全院各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。

3、负责档案的安全保密工作,严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度,不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料,不得在各种场所随意涉及档案内容,不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄漏档案的机密内容。

4、档案工作人员对所保管的档案,应负责保护其安全,切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案,如有破损,应积极整补或复制,重要案卷做出特定标记,重点保管。对档案室设备,应经常仔细检查,确保档案资源的安全。

5、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定,档案管理人员要适时做好档案移交工作,按规定销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后,由档案人员负责催收,及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。

6、建立系统的档案借阅制度,切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时,须经办公室负责人同意后,由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出,需经办公室负责人同意,并办理借阅手续后借阅,七日内归还;外单位借调本单位案卷,需持正式介绍信,经单位领导批准后放可在档案室内借阅。

7、积极创造条件,做到微机建档和调档,负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作,努力做好档案的利用服务工作,编制索引,迅速准确地查调档案,尽快实现档案管理工作升级。

8、严格遵守单位各项工作规章制度,按时上下班,有事请假,不得无故旷工。同时注意卫生、整洁,严禁室内吸烟,保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房,不得在档案室逗留、闲谈。

9、从本单位实际情况出发,提出年度档案工作意见,并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

10、完成领导交办的其它工作。

7、文印室工作人员职责

1、在办公室主任领导下,积极完成本部门工作。

2、负责医院工作计划、总结、公文和各种文件材料的打字、复印工作。

3、熟练掌握打印技术,做到布局合理、文字清晰、避免差错、确保质量。

4、保守机密,严格执行保密制度。

5、妥善使用,保管好本部门的打印用品,做到节约、减少浪费。

6、做好清洁卫生,保持室内整洁。

7、积极完成领导交办的其他工作。

8、收发工作人员职责

1、严格坚守工作岗位,按时上下班,做到服务态度好。

2、认真做好报刊、杂志的收订工作,按规定时间完成收订任务。

3、认真做好各种文件、信件、报刊、杂志的登记、分类、收发工作,做到传递及时、安全,准确率100%;对急件应在30分钟内送到收件人手上。

4、积极完成上级领导临时交办的工作任务。

9、人力资源部主任职责

1、在院长的领导下,制定本部门的发展规划和年度工作计划,并组织实施,和部门成员一起做好各项工作,确保完成工作任务。

2、根据人员编制,做好本院人才预测及人员结构比例,负责员工录用、引进及相关统计等项工作。

3、掌握员工的政治思想情况及业务、政策水平;做好专业人才的考察、引进、培养、使用、考核、奖惩、淘汰等工作。

4、负责员工管理培训工作,制定员工队伍建设规划,员工培养、培训计划并组织实施。

5、负责接待安置新分配的大、中专毕业生和新员工招收工作,并负责组织对新员工的岗前培训。

6、负责医院的薪酬管理工作,设计制定适合医院发展的薪资分配制度,探讨分配制度改革。

7、按照医院严格管理责任制的模式,组织好医院各类人员的考核工作。

8、按照国家规定,做好职工的退(离)休、退职等工作,并做好退休职工的管理工作。

9、管理全院职工的社保福利和困难补助工作。

10、做好全院专业技术人员的职称改革工作。

11、负责部门内部建设,包括部门人员队伍建设、规章制度建设、基础性工作建设,切实提高工作效率和整体素质。

12、完成上级领导交办的其他工作 。

第三篇:医院行政部各岗位职责大全

行政人事部主任岗位职责

1、负责对本部的工作人员工作督办、管理、评价、考核等工作。

2、负责对医院各部之间工作的协调、督办。

3、负责跟踪各部的对医院有关决议、决策、计划的落实、执行。

4、参与制定和实施医院发展战略目标及规章工作。

5、负责医院制度建设工作。

6、负责医院所需人力资源的规划、招聘工作。

7、负责员工的培训组织工作。

8、负责社会保障事务的处理工作。

9、负责日常考勤的管理工作、对员工的婚假、丧假、探亲假、病假、调休假的审核和相关手续的办理。

10、负责处理医院与员工之间在劳动用工、工资、福利等方面的纠纷处理。

11、负责各类违纪现象的调查处理。

12、负责医院人事档案的管理工作。

13、负责重要岗位的人事调查、核实、担保等材料的整理归档。

行政专员岗位职责

1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

人事专员岗位职责

1、在行政人事主任指导下,具体负责医院人力资源招聘、培训、考核及社保管理等。

2、具体制定医院的招聘、培训、考核计划与实施、制定工作的预算计划。

3、具体参与招聘、培训、考核、社保的组织、协调办理等工作。

4、具体负责医技人员的执业资格的变更、注册工作。

5、完成相关人力资源方面的临时性工作。

6、负责人事行政档案的管理工作。

7、完成行政人事部主任交办的其他工作。

前台岗位职责

1、负责行政人事部各种会议记录、文字材料的打印工作。

2、负责医院文件、通知、决议及各类会议记录的发放工作。

3、负责日常文件的归档工作。

4、负责行政办公室复印件、传真机、打印机的管理工作。

5、负责医院往来的信件、资料、传真及E-mail的处理工作。

6、协助主任负责订房、订票工作。

7、做好总机电话的转接工作。

8、做好报刊、邮件的收发传递工作。

9、做好来访客人的接待和引导工作。

10、完成主任交办的其他工作。

第四篇:医院行政办公室职责

1.在院长和分管副院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

2.负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。

3.负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录的整理和印发,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。

5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

6.负责做好来访、参观人员的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

7.负责行政公章的使用、管理工作。

8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。

9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

10.负责职工的出勤、考核工作。

11.负责做好全院车辆管理工作。

12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

第五篇:医院行政总值班人员职责

1、 非工作时间内代院长行使职权,负责处理医院的医疗、行政和临时事务,确保医院工作正常运行。

2、 对上级和兄弟单位发来的紧急指示和通知及时传达、妥善安排。

3、 对于上级的重要指示、通知及医院发生的重大事件,及时向院领导和卫生局请示、汇报,根据指示做出相应处理。

4、 负责非工作时间内医院的对外联系和信访接待工作。

5、 负责医院遇到临时性问题时人力、物力和车辆等的调配。

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