分包单位资料管理措施

分包单位资料管理措施（共8篇）

篇1：分包单位资料管理措施

对分包单位的管理措施

对分包单位的管理措施

一、对分包单位的技术综合管理

1、项目实施前，对各专业分包的方案、工艺、程序进行技术综合，优化出各分包工程的最佳组合与最佳方案，以确保工程施工的最佳状态与最佳秩序。

2、所有的施工图纸均由总承包统一审核，各分包商积极参加，并列出各分包商施工过程中应注意的重点，编制各分包商既相互交叉又互不干扰的预埋、预留管道孔洞的管线走向。

3、明确各分包商施工总工期、节点工期，且严格限定各分包商同一时间内的施工节拍与区域，以确保各单位按计划、有序、稳步施工。

4、现场施工总布置由总承包统一管理，在合同中明确各分包商在不同施工阶段中的使用场地，各分包商不得擅自随意乱用材料堆场或堵塞道路。

5、所有垂直运输机械均由总承包单位布置与管理，同时组织协调好各分包商的施工时间；错开使用垂直运输设施的时间，以确保垂直运输设施的有效、合理使用，发挥其最大使用效率。

6、施工现场建立用水、用电审批制度，分包商须提前两天填报用水用电审批表，列明使用部位、使用时间及使用量送交总承包商生产科（组）审批，以便做好统一协调管理，避免磕碰事件。

二、对分包单位的质量管理

本工程总承包质量管理任务将主要是针对各分包商分别负责的系统功能质量的监控，以及由此而形成的最终产品质量跟踪而展开的。在施工中重点围绕以下几个方面进行管理。

1、对分包商的所有施工图均统一审核，对发现的设计缺陷、质量问题及矛盾部位应由设计单位重新修改，避免因设计引起的质量问题。

2、对分包商采购的材料、设备等进行全面验证，包括对其品牌、产地、规划、技术参数的全面对照，拒收与设计或合同中规定要求不符的材料、物资。

3、配备足够的质量管理人员，对各分包商施工过程的质量进行控制，各分包商均有总承包派的专业质量员，对分包商的过程质量开展面对面的监督与认可，凡达不到质量标准的不予以签证并促其整改，对一些成品与半成品的加工制作，总承包亦将抽派人员赶赴加工现场进行检查验证。

4、分包商完工后，对产品的保护进行系统管理，对分包商已完成并形成系统功能的产品，经验收后，即组织人力、物力和相应的技术手段进行产品保护，直至形成最终产品，并指派专人看护直至交付业主使用为止。

三、对分包单位的工期与进度计划管理

总承包对该承包工程工期目标的最终依据是合同工期，即在约定的时间内必须向业主交付最终产品，为此总承包必须对总进度计划进行周密策划和严格管理，务使各分包商的工期满足总进度计划要求。为此，在工程实施当中，本公司总承包管理将特别注意以下几点：

1、在排总进度计划时，各分包商的主要负责人员均共同参与，对总承包所排的计划进行论证、提出意见。同时充分预计为实现预定计划可能产生的技术、质量、安全问题，事先制定方案，确保总进度计划的顺利实施。

2、在总进度计划中标明各分包商最迟应开始的时间及最迟应完成的时间，同时注明关键工序的节点工期。

3、总进度计划一旦确定，所有分包工程的工期及节点时间均列入分包合同，产生法律效力。

4、当情况有变化，需要调整进度计划时，必须经过双方协调，并得到业主的同意。

四、对分包单位的安全保卫管理

为确保施工正常有序的进行，总承包将重点做好以下几方面工作：

1、把分包商的安全生产管理纳入我公司统一的安全管理体系之中，进场的管理人员与员工都要接受安全教育，及时制定统一完整的安全、保卫管理制度，如：人员登记制、人员进出场制度、区域通行证制度、生活区管理制度、门卫制度等旨在保证施工现场安全、文明、有序程序的管理制度。

2、配备足够数量的安全、保卫人员，同时在各分包商内指定班组安全保卫兼职人员。以便随时核查施工人员的现场出入证。避免无关人员进入施工现场。

3、所有的分包商必须按制度要求及时向总承包提交管理人员、操作人员名单及其上岗资格证书，以便监控检查，防止各类事故发生。

4、随时进行安全检查，一旦发现有违背项目部安全生产管理制度的立即令其整改，严重的严惩不怠。

五、对分包单位的环境保护的管理

1、在分包单位进场之前，即与其签订环保协议，根据不同的工种和专业，划分各自的卫生责任区，环保责任区。要求各分包单位建立起完善该单位的环保管理体系，并纳入总承包方的统一管理，确保该工作的有效开展和运行，并定期检查执行情况。

2、按照我公司体系文件和国家、上海市的各项环保法规精神，每个月不少于1次对各个区段的责任人组织环保方面的的知识培训，提高其环保意识和水平。

3、分解每一目标和指标，按照合同严格管理和要求各专业承包商，责任到位、工作内容到位、措施到位。

六、分包商资金支付管理

1、工程量计量

（1）对分包方提交的工程量，由项目生产负责牵头组织，技质、经营参加，在规定时间内，进行工程盘点、计量、中间验收、验收、签字确认。

（2）超出设计图（含设计变更）范围的已完工程量，未经过有关方面签证、确认并追加工程结算款的，暂缓计量。

（3）由于分包方原因造成的返工的工程量，不予计量。

（4）对分包方提交的施工进度工程量，应该进行定量、定性评价，明确签署意见。

（5）对分包队的付款应以合同为准，由经营控制付款进度及比例

2、付款

（1）分包工程按合同规定，一律无工程预付款。

（2）分包方无施工图的，或虽有预算，但没有工程量计算式与编制说明的，将拒收预算，不得计算付款。

（3）分包方进度付款计算。应按经过盘点、计量、确认的工程量，编报《工程施工进度预算》一式二份，在每月25日前报送项目部经营科。对分包工程结算必须附有工程结算书。（4）分包方进度付款计算必须经过预算两人以上审核、复核，结算未经过审计的，拨款不得超过预算初审额的60%。

（5）工程完工后，项目经营部门应及时结算分包价款，报财务挂帐，财务以此作为付款依据。

3、应抵扣费用

（1）由项目部先行垫付的以及各项应扣除费用，诸如甲供料款、已缴纳电费、各种罚款收费等，财务科可按有关单据及相应比例，从当月应付分包款中扣除。

（2）有关部门应及时将相关单据，须提交部经营科备案并报财务科挂帐，以便在最终办理分包工程结算时，从分包结算总价款中统一扣除。

（3）由于客观原因未及时办理甲供料款结算时，可暂按经营科测定的甲供材占预算的百分比扣除甲供料款，进度付款以80%为上限。达到80%的，则须全部扣除实发的料款。

（4）工程质量保证、保修金的数额、预扣方式及时限，按合同条款办理。

4、延缓或停止付款

（1）没有签订合同的，或未开工的工程，不得付款。

（2）对所完成工程量，没有经过盘点、计量、确认的，不得付款。（3）对未能按本通知要求期限报送《施工图预算》的分包方，又无任何正当理由的，将延缓该分包方的付款。

（4）未结清当月领用的甲供工程材料款、转帐及各种应扣除费用之前，延缓付款。

5、付款

《分包工程进度款结算单》须经双方各部门汇签、盖章后，必须经过项目部经理签字后，财务方可付款。我单位承诺：为确保农民工工资在及时、足额发放，对分包单位已挂账工程款按时支付，若超期未与支付，我单位承担相应违约责任，并优先安排资金用于保障农民工工资的支付。

篇2：分包单位资料管理措施

1分包单位进场前须交纳合同总价2.5‰的资料押金,不交齐押金不得进场，工程竣工(以四方验收时间为准)前1个月，乙方将竣工资料移交甲方，经四方验收并符合要求后，由项目财务部根据技术部开具的“工程竣工资料费退款通知单”将押金退回乙方。

2技术资料实行总包负责制，由总包单位汇总各分包单位编制整理的全部施工技术资料。

各分包单位须配备专职的资料员，负责收集、管理所分包范围内技术资料，资料员必须持证上岗。

3各分包单位严格按格照要求及总包单位有关技术资料整理规定进整理归档，

4分包单位进场时须填写各类样本一份交总包单位审批，符合标准后统一按此填写，各类表格选用地方要求的表格，不得随意选用。

5平时技术资料的填写及保管由各分包单位负责，资料的整理须随施工进度及时整理，并按专业系统归类。

6技术资料的填写要字迹清楚，项目齐全，记录准确、真实。采用黑色墨水或签字笔进行书写。

各类资料的签字要齐全，不得随意涂改、伪造、抽撤或损毁。

7各分包单位的技术负责人应亲自指导该项工作，从严把关，并接受总单位的每月一次的例行检查。如发现未按要求整理者，总包单位有权停止对各分项工程的验收。

8各分包单位在所承包工程竣工验收前，须向总包单位提交三套(二套原件)完整技术资料，经检查符合要求后，才能进行竣工验收，否则，总包单位有权不对其验收。

篇3：谈建筑施工单位施工资料管理措施

对于建筑工程而言, 施工资料实质上就是一种信息记录, 具体来讲, 就是建筑产品从建设到交付使用的全过程中, 形成的具有重要价值的文件、文字、图纸等内容, 它是施工单位的宝贵财富, 是工程中不可或缺的重要组成部分之一。施工单位在工程施工过程中形成并收集的信息记录, 不但能够为工程的顺利施工和质量保证提供指导, 而且还能为事故分析提供强有力的证据, 它在整个工程项目管理中具有不可替代的作用和地位。大体上可将施工资料的特点归纳为以下几个方面。

1.1 量大且面广

在建筑工程中, 施工资料贯穿于施工的全过程当中, 涉及诸多方面。由于施工资料几乎涉及了所有与施工相关的方面, 通过总结和归纳后形成的文件及资料的数量极为庞大, 即使是一个较小的建筑工程项目, 所产生的施工资料的数量也是非常巨大的。此外, 在收集和整理施工资料的过程中, 会牵涉到多个部门, 施工单位需要与其他单位或个人进行沟通联系, 所接触的范围十分广泛。正是因为施工资料量大、面广的特点, 使得资料的管理难度提高, 一旦某个环节或是细节出现问题, 都可能对施工过程造成影响。

1.2 资料收集的难度大

与一般的单位和企业相比, 建筑施工单位具有自身的特殊性, 具体体现在如下几个方面:其一, 由于施工单位内部的施工人员具有流动性大的特点, 施工资料在经过移交和借阅后, 可能会出现遗漏或是丢失的情况。其二, 施工过程中, 常常需要根据实际情况对设计图纸、施工方案等进行变更, 致使施工资料处于动态的变化之中。同时, 为保证工程如期交付使用, 常常会对工程进行分包, 这就造成了多个分包单位同时施工的局面, 由此会导致施工资料的收集变得更加困难, 资料混乱的情况也经常发生。

1.3 完善资料耗时长

建筑工程本身具有建设周期长、投资大等特点, 这一特点决定了工程施工资料的完善耗时较长。由于建筑工程从设计、施工直至竣工交付使用短则数月, 长则数年, 在此期间内需要对施工资料进行不断地完善, 换言之, 施工资料是随着工程的施工进度完善的, 只要工程没有正式交付使用, 资料的收集和整理工作就仍需进行。故此, 完善技术资料需要耗费相当长的一段时间。

2 建筑施工单位施工资料管理的有效措施

为了使施工资料的作用能够得以充分发挥, 施工单位必须采取科学合理、行之有效的措施加强对资料的管理。

2.1 完善资料管理制度

制度是管理工作有序进行的根本保障, 为此, 建筑工程的施工单位必须不断完善相关制度, 并进一步强化对工程施工资料的管理, 构建起完善的岗位责任制, 将资料的管理工作落实到人。同时, 资料的有关管理部门要配备数量足够的技术人员, 并在正式上岗前, 对其进行培训考核, 使其能够胜任资料管理工作。施工单位的负责人应当对资料的管理和编制情况予以足够的重视, 并对资料的完成情况进行监查及考核。项目技术负责人对资料管理进行总体设计, 编制详细的管理计划, 按照建筑工程当前的进展情况, 相关资料进行管理, 这样一方面能够确保资料的有效性, 另一方面还能提高资料的准确性。此外, 当建筑工程项目竣工以后, 应当由项目技术负责人对资料进行评比和总结, 从中找出差距和不足, 借此来提升施工资料管理的整体水平。

2.2 施工资料与工程进度同步性管理

对于建筑工程而言, 施工资料是工程项目质量的真实反映, 故此, 其应当随着工程的实际进展情况进行收集、整理, , 并并及及时时填填写, 然后进行分类组卷, 保证资料的完整性。通常情况下, 建筑工程施工中使用的主要原材料有钢筋、水泥、混凝土、防水材料等, 这些材料的质量基本上都是从检查出厂合格证、性能检验报告、进场复试结果来认可。然而, 因国内建材市场缺乏完善的机制, 致使有些材料是经过几手转售后才到达施工现场, 这就造成了材料的合格证及试验报告无法与材料同步到位。而技术人员由于未能对相关资料进行及时收集, 直至工程竣工时, 才发现某种材料的合格证或是性能检验报告缺失, 从而对资料的完整性造成了一定程度的影响。施工阶段所形成的资料必须及时通过报审、报验等程序。除此之外, 还要保证原始记录的完好性, 以此来确保施工资料的收集与整理工作能够与工程进度同步进行。

2.3 运用计算机技术辅助管理

由施工技术资料的特点可知, 在建筑工程建设的全过程中, 会产生出数量极为庞大的文件、资料, 其中还包括一些重要数据, 若是仅凭人工的方式对这些资料进行处理, 不但工作量非常大, 而且还很难保证不出现错误。为此, 可以采用计算机对建筑工程施工资料的编制、收集、整理等工作进行科学化、规范化的管理, 对于施工资料中表格的统计与查询等工作, 也可借助计算机来完成。运用计算机辅助管理, 不但能够进一步减轻资料处理的工作量, 同时还能使各种错误发生几率大幅度降低, 有助于提高资料的准确性。

2.4 确保技术资料的真实性和完整性

2.4.1 确保资料的真实性

内容真实、详细、准确的资料对于工程建设具有指导性作用, 故此, 在对施工资料进行管理的过程中, 必须将确保资料的真实性作为重点, 尽最大的可能杜绝虚假情况的发生。如建筑施工过程中使用的主要原材料混凝土, 应进行相应的检测, 同时要保证抽检的真实性, 切不可应付抽样对混凝土进行处理。只有这样, 才能保证混凝土检验资料的真实、可靠。

2.4.2 保证内业资料的完整性

如果施工资料的完整性不足, 则无法全面、系统地了解单位工程的质量状况, 所以保证资料的完整性是管理工作的基本要求。一方面应当定期对施工资料的管理人员进行相关业务方面的培训, 借此来提升他们的专业技能和水平, 这样能够为施工单位打造出一支技术过硬的资料管理队伍;另一方面应当逐步完善奖惩制度, 根据资料管理人员的实际工作情况, 即通过对资料完整性、准确性等方面的综合评定, 确定员工的薪酬福利。对工作中经常出现差错的员工要进行适当的处罚, 对表现良好的员工要给予一定的奖励, 借此来调动员工的工作积极性, 确保资料管理工作的有序进行。

2.5 强化分包资料的管理

分包资料的管理一直是建筑施工总承包施工资料管理的难点, 工程已准备验收或交工条件, 往往因为分包单位施工资料填写不符合相应规范要求、质量控制资料不齐全, 甚至是分包资料与工程进度不同步等诸多因素, 影响着总包单位的管理, 对此提出两方面建议:

一方面对于采取总承包的建筑工程, 可在与分包单位签订的施工合同中对施工资料的编制要求、质量标准、移交期限和编制份数等内容加以明确。

另一方面总承包单位对分包单位要实行施工过程管理, 分包工程开工前, 总包单位要求分包单位对施工资料进行策划, 细化到一个检验批、一个分项工程, 总包单位要定期对分包资料按策划检查。

2.6 强化专业技术培训

想要进一步提高工作效率, 就必须具备过硬的专业技能。为此, 建筑施工单位应当对工程施工资料管理人员进行定期的培训, 增强他们的管理能力, 从整体上提升队伍的综合素质, 这样有助于提高资料管理的工作效率, 以此来确保施工资料的管理水平。

2.7 加强检查

施工资料管理是一项技术与管理并重, 执行与实践交叉的综合性工作, 资料的编制与整理涉及诸多的人员, 如工程师、技术人员、质检人员、试验人员等等。若是缺乏应有的交流与沟通或是未按照施工进度同步进行, 则会对资料的管理工作带来影响。为此, 可通过横向的交叉检查来确保资料齐全、完整, 该方法是施工资料检查中较为有效的方法之一, 如对分项检验批质量验收资料进行抽查时, 可对原材料的质保资料进行检查, 看其是否齐全、是否与规范要求相符。

3 结语

建筑工程施工资料管理具有复杂性、系统性的特点, 由于施工过程涉及的方面较多, 从而使得施工资料的内容也相对较多, 若是资料管理工作出现问题可能影响到资料的真实性、完整性和准确性。为此, 必须采取科学合理、切实可行的措施, 加强对施工技术资料的管理, 只有这样, 才能确保资料的作用得以充分发挥, 也才能保证建筑工程按质、按量、按时完成。

参考文献

[1]曹建军, 李永.谈施工技术资料的整编办法[J].西北建筑工程学院院报, 2011 (9) :19-20.

[2]裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技, 2012 (8) :38-39.

[3]匡金元.加强建筑工程技术资料管理的意义分析[J].中国电子商务, 2010 (6) :11-13.

[4]刘德星.浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理[J].福建建设科技, 2012 (11) :25-26.

篇4：分包单位资料管理措施

关键词：分包；合同；风险；防范措施

随着我国经济体制改革的逐步深入， 水利施工市场逐步走向规范与完善，国家逐渐出台了《合同法》、《招投标法》、《建筑法》等以合同为主要内容的法律。合同成为联系各合同主体的纽带，任何一方违反合同，必然要受法律的制裁。目前水利施工市场竞争激烈，施工企业利润减少，合同的风险加大。只有重视合同，重视合同管理，才能有效的降低工程风险，增加企业利润。

下面就以施工企业为例，浅析工程分包合同管理的风险及防范措施。

一、施工企业合同管理的现状

就目前国内施工企业合同管理的现状而言，主要存在以下几点问题：

1、施工企业对合同管理工作重视不够，分包合同签订不符合相关规定和程序。合同签订前没有审查对方当事人是否取得相应的建筑施工资质证书，是否由法律部门进行审核把关，是否按规定进行了评审，甚至有的施工企业还存在先干活后签合同的情况。

2、合同管理流于形式。通常情况下，施工企业对合同签订阶段的工作比较重视，但是对分包合同的执行情况如分包项目进展是否顺利，是否满足合同约定的进度要求，结算、支付情况是否正常，合同约定的质量、安全管理是否满足要求等缺乏有效的监督管理措施。

3、合同管理机制不健全。部分施工企业合同管理机构不健全，管理制度不完善，没有单独的计划合同部门，有时整个项目只有一名负责办理结算的经营人员，无法履行合同管理的相关职能。合同管理是一项系统性、全方位、全过程、全员性的工作。项目部要成立以项目经理牵头，以总经济师和各部门负责人组成的合同管理组织机构，同时，做好合同管理人员的引进、培养、任用工作，切实加强合同管理人才队伍建设。

二、合同管理中应注重防范的风险

常见的施工合同风险因素主要存在于经济方面、工程方面和管理方面：

1、经济方面的风险：资金供应，即项目的资金支付能力情况；要素市场价格的波动；工程量清单存在失误等。

2、工程方面的风险：技术规范是否合理，技术说明是否明确；分包方提供材料设备的供应不及时或发生质量问题导致工程延误，施工准备和施工组织是否存在不足。

3、管理方面的风险：双方签定的合同条款不完善，文字不细致严密，存在漏洞；项目管理不到位，前期项目部管理人员是否到位，对合同条款是否心中有数。

近年来，在建筑施工行业发生多起因合同管理不规范而引发一系列的问题，轻则使企业面临经济纠纷、拖延施工进度；重则发生重大质量安全事故、造成重大经济损失和恶劣的社会影响。施工企业必须规范合同管理，提高企业的履约能力和抗风险能力。

三、合同风险的防范措施

施工合同中的问题和风险总是存在的。项目的工程技术人员和合同管理人员在合同实施时，首先要发现合同中的风险，然后是根据工程实际情况进行分析，并采取行之有效的措施，尽可能控制风险、避免风险发生，降低风险损失。主要措施有：

1、建立健全合同管理制度。充分了解《合同法》及相关法律、法规。企业在对外签订合同过程中一旦违反了法律、法规的强制性规定，就会导致合同的无效，造成巨大的损失。企业应制订完善的《合同管理制度》等配套制度，使企业合同管理的各个环节规范化、程序化。

2、在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人资信状况。对引进新的分包方，必须要求对方当事人提供相应的资质等级证书。对标的额巨大的合同，项目部应组织对分包方进行实地考察，做好考察评价记录。在经过充分了解后，再根据专业工程性质，进行公开招标，选择专业资质强、市场信誉好的施工单位签订施工合同。

3、使用合同规范文本，明确约定合同条款。签订合同时应当尽可能使用国家推行的合同示范文本，以保证合同条款的完备。同时，合同管理部门应认真填写合同中所列明的每个条款，尤其应当明确约定标的物及其数量条款、质量和包装条款、付款方式和时间条款、交货方式和时间条款、违约责任等条款，注意用词严谨，避免语意模糊。

4、做好合同评审工作，规范合同签订程序和分包程序。施工企业应结合工程实际情况，起草工程分包合同或劳务分包合同。分包合同起草后，应组织相关职能部门进行评审，审查合同条款是否齐全、完备、严谨，以保证所签订的合同合法有效、切实可行。合同经过评审后，按照合同会签程序，组织项目部相关领导和职能部门进行会签，并根据不同的审批权限报批。项目部按规定履行了审批手续并且获得批准后，才能以项目部的名义与分包方正式签订合同。

四、实行合同全方位的动态管理，做好合同履行的监督检查

1、落实分包合同交底工作。分包合同生效，分包方进场后，应组织有关人员对分包方进行分包合同交底，主要内容有：分包合同施工范围，及其与其他分包施工单位工程范围的界限、协助关系；分包合同的进度要求、关键线路、工期节点；有关技术标准、规范要求和重大的技术方案，关键工序工艺的技术要求等；分包工程的质量目标、环境保护、安全生产、文明施工目标，重要环境因素和重大危险源以及控制要求；项目部相关管理制度等。

通过分包合同的交底，明确了分包工程项目的施工范围，明确了项目部与施工分包单位在分包合同管理中的职责，解析了合同双方的权利和义务，确保了分包合同的严格履行。

2、加强分包工程技术管理。项目部施工员严格要求施工分包单位按设计图纸施工。施工分包单位在实际施工时遇到与图纸不一致或有疑问，向项目部总工程师提出，不允许自行改动。

3、加强分包工程进度管理。项目部不定期抽查施工分包单位投入资源的情况，检查施工分包单位在现场的施工设备、技术力量、劳务人员等是否符合分包合同的规定。项目部工程管理部随时监控施工分包单位的施工进度，对出现有进度滞后的现象时，及时查找原因并制订解决方案。对分包方施工进度，严格按分包合同规定执行奖惩。

4、加强分包工程质量管理。分包单位要建立质量管理体系，签订质量责任书，编制并实施质量计划。在施工过程中对施工项目进行质量自检、互检，确认合格后由项目部组织验收。同时项目部的质检人员应不定期地对现场施工的质量状况进行监控和抽检。分包合同条款中明确构成工程实体的主要材料由项目部负责供应，防止施工分包单位使用质量低劣的材料而造成工程质量问题。对施工分包单位采购的其他材料进行检验，不合格的材料不得存放在施工现场，更不得用于施工。

5、加强分包工程安全、文明施工和环保管理。分包单位应做到配备专职安全、环保管理人员，加强对作业人员的安全培训教育，保证作业人员具备相应的安全知识和技能；特种作业人员必须持证上岗；施工分包单位应认真进行危险源及环境因素的辨识和评价，找出重大危险源和重要环境因素，认真制定和落实控制措施。项目部定期对各施工部位进行安全、文明施工和环保检查，并将检查的结果予以通报，给予奖惩。

6、施工企业计划合同部门应坚持合同履约期的评审制度，在施工过程中，每月组织项目部各职能部门、施工分包单位召开一次合同管理会议，对合同履行情况进行全面检查和审视，分析合同执行过程中存在的问题以及采取应对措施，确保合同的顺利实施。

五、结语

篇5：分包单位进场需报安全资料告知书

1、企业单位资质证书；企业安全生产许可证（年审有效期内）；包括加盖单位红

章，并且说明原件取放地；

2、单位组织机构联络图、单位安全管理体系图、管理人员资质证书和安全资格

证书；专职安全员的资格证书，并且说明原件取放地；

3、管理人员联系方式；

4、特种作业操作证（原件加复印件）包括电焊工、电工、架子工、机械工、信

号工，并且说明原件取放地

5、所有入场人员花名册，一寸免冠照片2张。

6、所有入场的大、中小型机械、临电设施必须经过总包验收登记后方可入场使

用。（大型设备必须由政负相关部门检测后方可使用）。

7、提供所有进场的大、中小型机械、各种配电箱、电缆、安全防护用品的合格

证、检测报告等资料，并且说明原件取放地；（中小型设备在进厂前作好保养与维修记录在进厂时报项目安全部）

8、分包单位必须保证所报资料的真实性，如因资料的不真实所发生安全事故由

分包单位负责；

9、所有的书面资料必须盖单位公章；10、11、分包单位在进场前必须把以上资料报项目安全部； 分包单位的安全帽颜色必须符合中建总公司CI形象，管理人员为白色安

全帽；工人为黄色安全帽；特种作业工人为蓝色安全帽；安全帽应有单位名称和编号。（编号应统一：分包管理人员为B－×××、工人为C－×××）

中建一局集团建设发展有限公司

无锡市地铁控制中心项目经理部

篇6：分包单位资料管理措施

1、分包单位的资质报审、分包合同、分包合同备案表、总包单位与分包单位的安全生产协议书；

2、节能材料备案（上海市建筑节能材料质量监督备案登记使用现场核验单）；

3、节能产品质量保证书；有效期内的型式检验报告和防伪核验单（2年内）；

4、现场保温层检测厚度报告；实体检测有旁站记录和音像资料；

5、总包单位施工组织设计中应包含节能施工内容；

6、节能分部工程施工前，应编制节能工程施工方案，包含如下内容：

编制依据、工程概况、施工方法、质量控制要求和具体技术措施、样板间制作计划、分项工程检验批划分计划（一个检验批面积不得大于3000平方米）、隐蔽工程验收计划、材料进场复验复试计划、现场实体检验计划。

7、节能分部工程开工条件验收单；（见附表）；

8、样板间（样板件）书面确认证明记录单；

9、节能专项检测方案；

（该方案必须经检测单位技术负责人审批签字并盖章，经建设单位技术负责人签字或总监

签字）。

10、检验批报审表（附检验批验收表、隐蔽工程验收记录、隐蔽工程验收单）；

11、工程材料报审表（附数量清单、质量证明文件、复试报告）；

12、保温砂浆试块报告；

13、节能分部验收前，应提供以下资料：

a、检测单位提供的建筑节能检测报告确认证明；

b、材料供应商对其供应的节能材料（系统）数量和质量合格确认证明；

篇7：分包单位管理办法

分包单位管理办法（2015修订版）

第一章 总则

第一条 为了完善和强化公司对各工程项目分包施工的全过程管理,进一步规范项目部、分包单位的质量行为，依照《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，确保工程施工质量、安全、进度、文明施工的有效开展和监督及工程验收交付后的维护管理，特制定本办法。

第二条 本管理办法适用投资集团所签定的所有劳务分包、单项工程分包、材料分包。

第三条 本管理办法修订版自发文之日起执行。原《成中投资集团股份有限公司分包单位管理办法》同时作废。

第二章 施工前控制管理

第一条 工程部、项目部作为施工监督部门，全面负责对分包单位施工工程质量、安全、进度、文明施工等方面进行监督，按照本办法和公司相关制度对工程施工过程中存在的问题进行处罚。

第二条 公司、项目部对工程监督中发现存在的相关问题下达的整改通知，分包单位负责落实完善的整改工作。

第三条 分包单位进场开工前及时与项目部联系并提供如下资料：

1、施工合同。

2、具有可操作的施工组织设计及专项施工方案。

3、施工合同中所涉及所有工程的总施工进度计划、人员配置情况。

4、所有提供资料必须由单位负责人或委派负责人签字并加盖企业宣章。

5、具备以上资料后，交项目部审查并完善技术交底，合格后由项目部出具开工报告，分包单位必须在领取开工报告后方可进场施工作业。

第三章 施工过程管理

第一条 凡分包单位在工程中所用到的施工材料，必须全部按工程部要求进行送样检测，工程部不能检测的应在相关有资质的检测单位进行检测，合格后方能使用。

第二条 分包单位所有施工工程质量必须按施工方案和相关标准进行施工，并满足工程部施工工艺标准和细部做法要求。

第三条 分包单位必须按工程部指定位置及施工工法要求进行样板报验，样板完成时应提供完整的施工方案、技术交底、材料合格性报告，经项目部、监理单位和工程部共同验收合格签字确认后方可进行大面积施工。

第四条 分包单位在完成每道工序后，应对该工序进行自检验收工作，合格后填写工序验收单报项目部质量员及监理单位进行工序验收，验收合格签字确认后可进行转序，工程部特别注明参加工序验收的应有相关人员签字确认，不合格的将继续整改，直到整改合格方能转序。第五条 工程部、项目部将定期或不定期对施工现场工程质量、安全进行跟踪检查，对发现存在的质量问题或质量隐患应及时以整改通知书的形式提出整改意见和期限，要求分包单位进行整改，并对整改结果进行跟踪关闭，对整改不力有权进行处罚。对存在重大质量、安全隐患的将进行局部甚至整体停工整改，对整改不力或拒不整改的将给予重处以至依照合同追究违约责任。

第六条 分包单位必须严格依照设计文件进行施工，不得擅自篡改设计文件施工。

第七条 分包单位在施工过程中应严格按照建设单位或甲方提供的内部施工工艺标准和安全文明施工标准进行作业施工,维护企业品牌。

第八条 分包单位应根据总计划在每月28日前将次月进度计划上报项目部，汇同项目部月计划一并交与工程部审查，对计划内延误的工期找出延误原因，制定应对方案、补救措施，使工期能够按照预定的时间完成。对工期明显滞后且影响工程验收的，甲方有权直接安排人员抢抓工期，所发生费用直接在乙方工程款中扣除。

第九条 分包单位的安全管理以合同签订主体单位为主，同时结合施工单位的自身管理。分包单位进入工程施工前应全员参加项目部组织的安全教育、培训，并进行考试，考试不及格者严禁进入施工现场作业，有特种作业的人员必须提供合格有效的操作证件，并交至项目部进行登记备案。

第十条 分包单位在施工过程中应严格遵守公司相关管理制度。第十一条 经营部、项目部负责对分包单位工程进度款划拨的审批，并有权对资金使用情况和工人工资发放情况监督，对分包单位有过程进度款支付的工程在申报进度款时，分包单位应申请项目部和工程部对申报部位工程质量进行预验收，预验收合格后方可办理工程进度款支付。

第四章 工程验收

第一条 分包单位在工程完工后应向项目部和工程部提请验收，但必须具备下列条件：

1、完成合同所有工作内容，并经自检合格。

2、竣工资料齐全签字盖章完善，且已按要求汇总、整理装订成册完毕移交至相关部门。

3、具备验收条件后由分包单位提出验收申请并填写内部工程竣工验收报告，验收申请应附以下资料：

（1）文件（合同、验收依据）（2）检测报告（样板）（3）开工报告（4）变更资料

（5）安全、工伤事故处理结果 第二条、验收依据

1、施工合同

2、国家相关质量标准、规范

3、施工图纸、细部做法、施工工艺标准 4、施工变更（材料变更、工程技术变更）

第三条 分包单位验收应按集团公司验收流程完善内部竣工验收书后方可办理工程结算。第五章 后期维修管理

第一条 各分包单位在接到报修任务时，应在48小时内必须到达业主家里，查勘现场，做好解释工作，并填写完成时间和处理方法的维修方案交维修管理人员审查，在得到业主的同意后立即实施，并确保按时完成，完成后业主以及物管要验收签字确认，并由维修管理人员在物管消除明细。

第二条 保修期内维修产生的费用及造成的相关损失由各分包单位自己承担。保修期内不属施工单位承担费用的，但公司要求进行维修的分包单位应配合维修工作；若属分包单位责任但不给予维修和不按要求时间进行维修的，由公司维修管理人员负责安排其他人员维修，发生费用在分包单位质保金中双倍扣除。

第三条 维修期结束前一周内，由分包单位书面申请至工程部验收移交，维修管理员进行复查，确认无遗留问题后由工程部出具书面维修完工单，未取得维修完工单视为施工单位维修期限未结束。

第四条 分包单位的质保金办理应在维修期结束后30日提交质保金领用申请表，提交时需提供维修完工单，质保金领用申请表经项目部经理、工程部维修负责人初审，再上报工程部经理审核，执行总裁审批后方可到财务部办理。

第五条 保修期结束前六个月实施的维修工程延保期为壹年，壹年内同部位再次维修，其维修责任和费用由原维修单位继续承担。

第六章 相关管理规定 第一条 分包单位在开工后未按照本管理办法提供和完善相关资料的，未获得开工报告就进行施工的，工程部或项目部（以下简称甲方）将责令停工整改并给予500元—5000元的处罚。

第二条 甲方在检查或抽查过程中发现存在质量、安全隐患的，有权要求分包单位整改，对整改不力的将视情节给予200元—500元/条的处罚；对拒不整改的将视情节要求分包单位进行局部或整体停工整改并给予500元—5000元/次的处罚，以至依照合同追究违约责任。

第三条 在工程部定期或不定期巡查抽检中，发现使用不合格材料或偷工减料行为的，给予分包单位500元—5000元/次的处罚，对使用部位作返工处理，所有材料清退出场；若同一施工单位发现两次以上类似行为者将对该施工单位记入不良记录，有两次不良记录者将例入公司黑名单。

第四条 分包单位在大面积施工前应进行样板报验，样板报验必须经项目部、监理单位、工程部监管员签字后确认，未进行样板验收就进行大面积施工的，立即停止施工并完善样板报验工作，并给予200元—1000元/次的处罚。对样板报验中存在代签字或签字不全现象则按未通过样板验收情况处理。

第五条 分包单位在施工工序报验中，各工序必须经监理和项目部现场质量员验收合格签字确认后方能转序，未经验收合格签字确认就进行转序的，工程部将按200元—1000元/次进行处罚。

第六条 分包单位在施工过程中必须严格按照设计文件 进行施工，若未经设计或建设单位同意就私自篡改设计文件的，要求分包单位返工整改，甲方将视情节对乙方给予2000元—10000元/处的处罚。

第七条 分包单位在施工过程中不按甲方提供施工工艺标准及安全文明施工标准施工给企业形象带来影响的，将给予分包单位1000元—10000元/次的处罚。

第八条 甲方对分包单位进度采取节点控制，每个结点未按计划完成的，给予乙方500元-5000元/阶段的处罚，对影响工程竣工验收的，甲方有权采取强制手段进行赶工作业，对结点计划未完成但总工期按计划完成的分包单位可申请对受到的处罚进行减免，但减免金额不大于处罚额度的60%。

第九条 分包单位在施工过程中若发生一般质量、安全事故的，分包单位除负责所有整改和处理费用外，甲方将根据此次事件是否属于违章造成的，且给甲方带来负面影响的大小，给予分包单位1000元—10000元/件的处罚；若乙方发生重大质量安全事故的，事故所产生的一切费用由乙方承担，并追究相应责任乃至法律责任。

第十条 分包单位在施工过程中若因施工质量与相关行政监督管理部门衔接不到位，所产生业主投诉及相关监督部门通知停工整改的，根据事情情节轻重，甲方将给予乙方500元—5000元/次的处罚。

第十一条 凡在施工过程中不服从甲方的管理，对甲方要求整改或处理的事项敷衍了事、拖拉的，将给予200元—2000元/次的处罚。第十二条 分包单位不按照建设单位、甲方要求提供资料的，甲方将视情节给予200元—2000元的处罚，并限期继续完善相关资料。

第十三条 分包单位在施工过程中对安全防护设施未经项目部同意擅自拆除的，应由分包单位负责立即恢复，并给予200元—500元/次的处罚，拆除后发生事故的，其损失全部由分包单位负责。

第十四条 工程竣工后进入正常维保工作中，乙方必须认真落实维保服务，若存在接到报修通知不及时组织落实维修的，从通知之日起拖延两天不到场处理并无特殊原因的，甲方将另安排维修人员进行处理，并给予分包单位200元—2000元/次的处罚，所产生的维修费用在施工单位的质保金中双倍扣除。

以上所产生的罚款将在当期的工程款或质保金中扣除。

成中投资集团股份有限公司

篇8：分包单位资料管理措施

工程资料是对于工程施工进行记载的重要记录, 也是工程管理工作中的重要文件基础。真实、科学的工程资料, 可以为工程日后的维修、扩建、管理等工作提供良好的依据。工程资料可以对于工程结构以及各种参数进行记录, 可以有效的提高工程管理水平。

1 施工单位市政工程资料管理问题

现阶段, 在市政工程施工中, 市政工程中涉及的相关内容较为繁杂, 资料信息量巨大, 再加上施工单位对于工程资料的重视程度不足, 资料管理工作不规范, 导致施工过程中工程资料管理出现一系列的问题。首先, 工程资料的文件问题。目前, 市政工程资料管理过程中的首要问题, 就是其中文件所存在的问题。市政工程施工过程中, 经常会由于没有及时的将工程规划许可进行办理, 公安消防审核工作缺失, 从而造成了用地手续、施工许可等文件资料不全。在施工中, 相关设计方面的变更没有及时的送审, 使得施工设计审查文件不全。部分施工单位将工程进行分包, 从而造成施工内容与施工许可不符合。另外, 建筑节能设计手续不全, 工程名称混乱等也是造成工程资料文件问题的重要原因。其次, 施工资料的问题。在施工过程中, 施工资料的记录与整理也会出现一定的问题, 对于工程资料的管理工作造成了很大的影响。工程项目由于人员流动较高, 有关管理人员人事上的变动, 都会使得工程资料变更程序进行出现疏漏。施工组织设计与技术方案的编制不合理, 没有通过有关审批, 相关资料出现错误与漏洞, 有关施工方案不合理, 施工技术交底工作出现问题, 也是造成施工资料问题的重要内容。在实际施工过程中, 对于监理师的同时响应较慢, 没有及时的进行回复, 并且回复资料不完整。在施工中, 对于施工资料的质量证明、试验报告的整理出现缺失, 并且其资料的真实性难以得到严格的保证。对于现场送检材料的检测结果, 没有进行相关档案的建立。施工过程中, 隐蔽工程的验收记录存在书写不规范, 内容不完整的问题, 并且对于不同工程的质量验收存在漏填、误填等现象, 难以保证施工资料的齐全与完整。对于施工日志的记录上, 记录格式不规范统一, 并且不够全面, 难以形成有效的书面文字资料, 并且工作交接过程中, 资料交接也存在不及时的现象。对于施工资料的分类归档上, 由于不同工程环节施工时, 缺乏有效的事前沟通, 导致分类归档出现做法上的分歧。另外, 工程资料也存在提前编制, 与实际情况脱离的现象。最后, 验收文件的问题。在施工验收阶段, 缺乏完善的验收图纸目录, 并且对于验收资料的管理上, 缺乏有关单位的公章。在竣工图归档中, 没有原设计人员进行签字确认。竣工的报告格式不规范, 并且专项的验收文件不健全, 图纸存在不合理等, 都是验收阶段的工程资料管理中所存在的问题。

2 施工单位市政工程资料管理问题的改进措施

2.1 完善工程资料的管理制度

要想解决工程资料的管理问题, 就必须要从制度层面, 对于现有工程资料管理制度进行完善。现存工程资料管理制度中, 没有对于工程中有关人员的资料管理职责进行明确的划分, 并且有关人员缺乏责任心。工程资料管理制度的不足, 导致了工程资料管理工作缺乏行之有效的依据, 直接影响了工程的质量。在管理过程中, 要对于现有制度中的疏漏之处进行完善, 对于影响管理制度可行性的地方进行进一步的调整与修改。明确各部门的岗位职责, 并且对于资料的编制与整理人员的责任进行有效的落实。对于工程人员在施工过程中, 资料的编制、收集以及归档工作进行严格的监督与管理, 保证工程资料的管理工作与施工相同步, 严禁制作假资料的情况, 对于此类情况进行严格的惩罚。另外, 还要加强有关硬件设施的建设, 提高工程资料管理工作的投入, 加强资料管理办公的现代化水平建设。

2.2 加强工程资料管理监督与管理人员专业能力

目前, 工程资料管理工作的监督水平存在不严格的现象, 难以为工程资料管理工作的良性发展提供行之有效的监督服务。监督人员对于目前工程中的质量问题进行严格的排查, 但是对于工程资料却存在检查不严格地情况, 对于存在的问题的处理方式不够妥当。监督管理人员自身的专业技术水平也对工程资料管理工作造成了一定的影响。因此, 要加强监督管理人员的自身水平, 更好的对资料管理工作中存在的问题进行及时的改进, 为施工单位提供有效的意见。与此同时, 工程资料管理人员的自身专业水平也存在着不足, 在岗人员缺乏专业的技能培训, 不熟悉有关的法律法规以及规定。对于工程资料管理人员来说, 要加强管理人员的专业技能培训工作, 并且让管理人员熟悉相关法律法规。

2.3 加强工程资料管理在项目各个阶段的应用

第一, 施工准备阶段的工程资料管理。在施工的准备阶段, 要对于施工的设计进行全面的了解与掌握, 并且提前做好施工过程中不同问题的解决预案。针对于施工中的不同施工部门, 要做好相互的沟通与协调, 保证工程的顺利进行。在进行施工初期的工程资料准备上, 要建立工程资料模板, 并且对于各种表格进行统一化的设计, 保证日后有关资料填写的规范性。在初期文件的准备上, 要对于相关手续进行完成, 做好有关审核工作, 保证手续的齐全与完备。在工程资料的管理上, 还要提前做好有关资料的归类工作, 便于日后竣工资料整理的顺利进行, 方便有关资料的查阅。对于工程中有关资料的记录上, 要标好日期, 并且做好编号, 便于提高工程资料的管理效率。第二, 施工进行阶段的工程资料管理。在进行施工过程中, 要对于施工材料的检测资料进行明确的把关, 并且保证检验材料具备科学性与客观性。对于工程中的有关资料, 要加强收集与整理, 并且对于工程中发生的费用进行详细的记录, 并进行归档存放。在进行资料管理的过程中, 要检查相关资料中相关证件的有效期, 并且检验器是否真实有效。对于工程资料中需要人为填表的, 要规范其填表格式, 保证书面资料的正规性。对于工程中所进行收集完成的报告、文件等资料, 要做好分类与存档, 并且与实际工程资料进行联系, 在日后需要调用相关资料时, 可以保证连带资料的完整性。第三, 施工竣工阶段的工程资料管理。在工程结束后, 要及时组织工程监督人员及相关城建方面等人员对工程进行验收工作。在验收的过程中, 对所发现的问题及时做好记录, 并整理备案, 以便日后进行改进。安排专门的人员对于竣工之后材料的总花销数目、剩余数目等数据进行登记, 并同准备阶段的工程资料进行比对, 检验整个工程是否严格按照图纸施工。同时还要组织相关审计人员对工程的花销、账目及资料进行审计, 防止各种经济问题的出现, 对所发现的问题第一时间进行记录并形成报告。在所有问题得以解决之后, 将三个阶段的工程资料统一进行整理封存, 为之后可能出现的检查做好准备工作。

3 结束语

市政工程是城市基础工程, 提高施工过程中的工程资料管理工作, 对于市政工程交工之后的使用、维修与改建工作有着重要的作用。市政工程资料是城市建设档案中的重要组成部分, 并且也是施工企业自身管理水平的体现。近年来, 我国城市化进程不断加快, 各项市政基础设施的建设工程不断增多, 规模逐渐增大。面临现代城市建设的形势, 工程资料管理工作的要求也在不断的提高。只有保证市政工程资料的完善与全面, 才可以有效的为日后城市建设提供科学的依据。工程资料管理人员要不断提高自身的专业素质, 推进市政工程资料管理水平。

参考文献

[1]王玉萍.施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施研究[J].城市道桥与防洪, 2012 (12) .

[2]高燕.浅议市政工程的资料管理[J]经营管理者, 2010 (19) .