酒店会议

酒店会议（精选6篇）

篇1：酒店会议

、会议酒店会议室安排：

大自然宾馆：挂牌三星200元/间自助团队式早餐

会议室：容纳100人—120人 全天：1500元/场

荣源大酒店： 挂牌三星180元/间自助团队式早餐

会议室：容纳100人—150人 全天：2200元/场

会议提供：茶水 服务 礼仪幕布鲜花： 50元/ 束（主持台）茶歇： 15元/人

凯达大酒店：挂牌四星280元/间自助团队式早餐

会议室：容纳200人（场/四小时以内）2300元/场

会议 提供：茶水 服务 礼仪幕布 鲜花： 50元/ 束（主持台）茶歇： 20元/人

太阳神大酒店：挂牌四星 380元/间 自助团队早餐

会议室：容纳70人（场/四小时以内）1800元/场

提供：茶水 服务 礼仪幕布 鲜花： 50元/ 束（主持台）茶歇： 25元/人条幅制做：80元/条100元/条投影仪可自带也可另租根据情况，价格供参考

二、会议接送：为代表提供接送机（飞机）车（火车）服务。

根据会议的要求，全天候专业人员，机场、车站举牌接站。会议结束，返程送站。火车站接送：10元/人

飞机场接送：19-22座金龙 300元/车 38座金龙450元/车45-49座金龙550元/车

三、用餐安排：以特惠价安排著名宁夏风味菜馆餐饮服务

标准：

每人：30元/人（八菜一汤，十人一桌。当地风味。水果一道。盖碗茶每人一份）每人：40元/人（十菜一汤，十人一桌。特色风味。糕点4道。水果一道。盖碗茶每人一份）

每人：50元/人 60元/人 详细请索取菜单

四、票务服务：为参会代表提供各地返程火车票、飞机票预订服务；

五．会议服务人员：会议期间免费提供2—3名经验丰富的接待人员全天协助会务组工作

篇2：酒店会议

XX年6月29日至7月2日（29日报到，2日13:00前离会）。

二、会议地点

南通四季花园酒店，地址：南通市濠西路1号（电视塔对面），前台电话：0513-85160288，85160388。

三、会议内容

l政府相关领导介绍宏观经济振兴政策和形势分析；

l商会介绍今年前4个月我国家纺出口特点；

l南通市外经贸局介绍南通家纺产业基地建设、发展情况；

l商会介绍近期国外贸易保护动向和巴西对化纤毯反倾销及企业应诉情况；

l美国棉花协会介绍美国家纺市场调查情况；

l南通企业介绍公司发展经验；

l企业自由发言，介绍当前出口所面临的主要困难及意见建议等；

l参观南通叠石桥家纺城。

四、会议费用

（一）费用标准

1、住会企业：包括住宿费、餐费、会议费、资料费、参观等项费用，企业1900元/人，如需住单人间加收单间费700元/人。

2、不住会企业：包括会议费、资料费、会议当天餐费（中餐、晚餐），企业600元/人。

（二）缴费方式

1、现金：与会代表可在报到时一次性现金交清会议费用。

2、汇款：与会代表于6月12日前将会议费汇入我会账户，商会账户，开户行：农行北京分行潘家园支行，户名：中国纺织品进出口商会，帐号：220XX40000216（网上汇款帐号前加11）。

五、会议交通

为方便企业参会，我会于6月29日在上海虹桥机场接机，下午17：00统一前往南通，7月2日（离会）早7：00在南通四季花园酒店送机，统一前往上海虹桥机场（预计9：30到达），请相关企业提前安排行程。

另外，北京、广州、厦门、深圳、武汉、盐城、成都、义乌等省市与南通市互通直达航班，企业无需在上海中转。

请企业派相关负责人员参会，并务必于6月12日前将“会议回执”传真至我会。

我会联系人：郭巍，电话：010-67739327，传真：010-67719297。

会议回执.doc

中国纺织品进出口商会

篇3：如何做好“酒店会议宣传材料”

树立品牌的方法有多种, 利用自己的宣传手册就不错。

大多数会议饭店都使用两种宣传手册:一种是标准的门市介绍手册, 这是面向休闲市场的;另一种是会议宣传手册。

会议宣传手册的样式

会议宣传手册可以做成多种不同的样子, 可以做成标准的三四个折页, 也可以做成散页再装订起来加一个漂亮的封面, 或者做成小册子的形式。不论你选择哪种形式, 它都一定要含有相关信息。

设计宣传手册时, 要假设你的潜在客户从没见过或者听说过你的饭店, 当然也没有得到过任何有关其会议服务能力的信息。假如你自己是一个正在为下一次活动寻找合适的饭店的会议组织者, 你想要的信息应该是非常清楚简洁的。会议策划人经常抱怨饭店不能提供又好又准确的描述性的材料。

宣传手册要给会议策划人提供足够的初步计划时所需的基本资料。

如果可能的话用图表来表现较大的会议室, 或者至少应该充分描述。富丽堂皇的舞厅能容纳多少人?是什么样的设置 (例如, 礼堂式设置要比圆桌座位的容量大) ?好的宣传手册要提供足够的信息以便会议策划人可以把它作为工具来缩小选择饭店的范围。

策划会议宣传手册的点子主要来源之一当然是现存的各种小册子。现在就开始收集宣传手册, 这个领域有一些小册子是非常优秀的。把你喜欢的那些小册子归档以备参考, 在你策划自己的宣传册时它们可能会给你很多的启发。

最好的宣传册子应展示所有主要房间的比例轮廓图。某一会议策划人这样说过:我喜欢收到会议策划人套装资料, 不过不喜欢笼统的饭店信息。我需要看到有具体座位数量的楼层设计。饭店老板要使人了解这些信息是需要花时间和金钱的, 但这些资料是很有用的。

会议宣传手册的基本信息

饭店的会议宣传手册应当提供会议策划人决定会议地点时需要的所有信息。有效的会议宣传手册应当包括以下所有或至少大部分信息:

◆饭店名称

◆饭店地址。如果可能的话, 一张地区位置图表明饭店接近机场、主要公路和本地区旅游胜地。

◆饭店的电话号码 (免费电话会鼓励读者回应) ;联系人 (会议服务经理、会议协调者) 的姓名。

◆饭店传真号码

◆展示空间的照片、图表或完整的描写 (大小、比例图、地板承载量、天花板高度) 。

◆可用的视听设备

◆其他可用的会议服务 (电话会议、传真设备、个人电脑、文员和登记注册帮助、商务中心) 。

◆特殊服务和设施 (摄影服务、鲜花、娱乐) ◆宴会和饮料安排

◆主题晚会安排

◆客房信息 (描述、楼层设计、房间区方位、预订、价格、到达/离开信息) 。

◆特殊手续 (付账手续、运载和接待手续、签名和通知规定等) 。

◆娱乐和休闲 (饭店游玩、配偶娱乐、本地区旅游胜地) 。

◆交通 (停车设施、班车服务、旅游观光、出租车、公共交通) 。

◆其他信息 (天气、服装、小费、可以利用的送餐服务等等) 。

◆以往会议的证明。

篇4：酒店会议

国家会议中心即将撩开神秘面纱，这座融入诸多中国传统设计元素的现代化建筑景观，位于新建的奥运场馆“鸟巢”和“水立方”附近，总建筑面积53万平方米，主体建筑面积27万平方米。地上15万平方米，地下12万平方米。其中，大会议厅面积约6400平方米，可容纳6000人。首层宴会厅4800平方米，能容纳3000人。展览厅面积约2.4万平方米。如果多功能厅与宴会厅连通，将达3万平方米，可举办大中型专业展览，配套的国家会议中心酒店3.2万平方米，拥有客房443间。

2008年奥运会期间，北京国家会议中心将充当新闻中心、媒体中心，击剑、现代五项气手枪比赛场馆等四大重要角色，这座庞大的会议中心也吸引着世界的目光。

随着工程竣工，作为国家会议中心的首任总经理，刘海莹的名字也成为业内的关注点。

从北京五洲皇冠假日酒店总经理，到统领北京五洲大酒店及北京国际会议中心，再到挂帅国家会议中心，2０多年来，刘海莹一路探索，一路疾行，不断创出佳绩。

从2004年底至 2007年６月，刘海莹在担任北京国际会议中心总经理兼五洲大酒店总经理期间，以连年提高1000万利润的出色业绩，奠定了企业在业内的龙头地位，无可争议的成为2006年会展十大新闻人物和中国会议业十大新闻人物，并且获得中国旅游饭店业荣誉证章等多项高含金量的荣誉。

和谐是凝聚力

2002年底，同属北辰实业股份有限公司的北京国际会议中心和北京五洲大酒店整合成为一体。这两家同是1990年成立的企业，此前，一直是独立经营，单独核算，两家企业曾连年亏损。将两家企业合并重组，就是要利用各自的优势，形成以会展为龙头，会展、餐饮、客房、长包全面发展，齐头并进的经营新格局。然而这两家企业各自独立运行了十几年，不但企业文化、员工意识等诸方面有着很大的差异，就连工资体系也不相同。这对于受命统领两家企业的刘海莹来说，困难是不言而喻的。

“要强调一家人的观念，只有统一思想，才能使原来的两家人成为一个大家庭。”上任之初，刘海莹就推出营造和谐的总基调。

在他的倡导下，企业创办了《大家庭》杂志，他亲任总编，把经营快讯、动态信息、职工的散文摄影编辑汇聚在一起，创新建立了企业文化。员工从中读到了生活，读出了振奋，也读懂了总经理的心。

接触过刘海莹的人都有一个感觉：他是一个以人为本的领导者。他着力营造和谐氛围，善于解决许多别人看来十分棘手的问题，总能让企业的管理团队保持凝聚力。

刘海莹认为，企业不是个孤岛，如果没有良好的内外部环境作为支撑，企业就不能很好地发展。他总对下属说：“和谐是企业发展的保障，一个成功的企业离不开和谐，作为成功的领导，不仅要有智商，情商同样必不可少。”

“软磨”、“感化”这四个字是他化解矛盾的法宝。企业建立的员工意见反馈箱，不流于形式，配合意见箱，每个季度还定期搞不记名的员工满意度调查，倾听员工的心声，重点解决职工最关心的问题。

刘海莹把“员工第一，客人第一，服务第一，质量第一”确定为企业宗旨，他特别重视与每月评出的先进职工照相，逢年过节更少不了跟职工一块包饺子。这种平易近人的作风拉近了领导和员工的距离，理顺了各种错综复杂的关系，冲破了两家企业原有的藩篱，职工心平气顺，精神面貌大不一样。

从“乌眼鸡”到“大合唱”

一个城市举办国际会议和展览次数，往往是衡量这个城市是否符合国际大都市的标准之一，而一个国家举办国际会议的次数，也象征着这个国家经济、政治、文化，科技等方面的雄厚实力。与会议酒店在国际上几十年的成熟发展历史相比，中国会议酒店的发展还处在初级阶段，无章可循，尚需探索。

刘海莹是改革开放后最先获得会议管理专业硕士学位的知识型酒店管理人才。法国留学的经历使他受益匪浅，回忆那段经历时，他感触颇深：“一个人置身于完全不同的世界，耳濡目染，感受的是全新的东西。这是一个‘洗脑’的过程，经过环境的熏陶与刺激，理念和做事方法改变很大，思维变得开阔了。”

销售是会议酒店经营管理的重中之重。对于会议酒店来说，会议档期集中在9、10、11三个月，而会场资源有限，不同的会议给企业带来的经济效益差异甚大，这完全不同于普通酒店的客房销售，需要有自己全新的一套销售模式。

此前，销售部的管理采取末位淘汰制，强调的是个人的业绩考核。这种模式看似调动项目经理的积极性，其实存在着极大弊病。为了完成任务指标，项目经理之间各自为战，大家关系紧张，每天见面像“乌眼鸡”，相互为敌，集体意识差。有的项目经理甚至虚报会议提前抢占会场，然后再用“小会”拼“大会”。企业经营看似轰轰烈烈，实际效果不尽人意。到头来还是影响企业效益。

原有的销售机制必须改革。2006年，刘海莹对销售队伍进行了强化管理和机制的调整：对销售部实行整体考核，把人员分成几个小组，指标由销售部分到各组，只有每组都达标，销售部才算完成指标。他坚持参加销售部的例会，听项目经理汇报工作，鼓励销售业绩公开亮相“上墙”，并且进一步完善了内部的各种奖励制度。

新的销售机制把大家的利益捆绑到一起，使各组之间及组内项目经理之间加深了沟通，大家不再是竞争对手，而是团结战斗的伙伴。在老员工的指导下，大家相互帮助，新员工很快熟悉了工作。谁的项目好，大家就主动让路。原来场地难协调的情况彻底改变。

原来松松散散又老死不相往来的销售部不见了。在企业红五月歌咏比赛中，销售部人员利用业余时间排练了大合唱，全体登台演出，破天荒获得了三等奖，大家都很开心。

现在，北京75%以上大中型会议的市场份额被牢牢抓在了企业的手中。企业利润由2003年的1000万每年递增1000万，到2006年达到了4000万。企业的整体经济效益得到全面提高。

细节是关键

作为会议、宴会、住宿等消费需求的重要承载者，会议酒店在迎接巨大商机的同时，也面临应对市场变化及商业竞争所带来的挑战。因此有人说，会展经济是社会经济气候的晴雨表。

中国会议饭店既要适应国际发展趋势，又要符合中国国情，更要与市场需求相契合。刘海莹认为，要全面提升中国饭店业的核心竞争力，创造新时代的饭店会议产品，为客户提供有效的会议增值手段和解决方案，就必须了解和掌握会议的特点，提升会议的营销和服务能力，通过出色的会议接待将酒店的口碑和品牌迅速传播出去。在这个过程中，细节是关键，也是最能体现管理者的水平的反光镜。

刘海莹是个细心人，他提倡必须从客人的角度考虑问题，任何细小的地方都不能放过。于是，对于一些会议上可能出现的问题，北京国际会议中心自有一套应对措施。

比如，会议主席台上要打“面光”，不能打 “顶光”，否则台上人的脸上就全是阴影；发言台应该准备两只不同线路的麦克风，以备麦克风出现问题也不影响会议顺利进行；为了避免同声翻译的耳麦与节能灯的频率产生共振，他们配装的节能灯都要仔细挑选，绝不含糊。再有，为了使客人能更好的休息，他们特别改装了门上的设施，人在时，门外的指示灯亮，避免客人因忘了挂上“免打扰牌”而受到打扰。而酒店的床垫尺寸，也会根据外宾身材的特点而设置，以使客人住得更加舒服。

会议客人多为团队性质，具有整进整出、集中活动、集中消费、消费集团化、衍生需求多元化等特点，由此也形成了会议客人的链条式需求，需要饭店提供全方位的服务。针对商务、政务、学术等不同会议的特性，刘海莹感到，饭店如何以相对固定的设施和服务接待能力满足不同的要求，需要经营者不断摸索和探讨。

在会议服务上，很多酒店采用的是流程负责制：哪个环节出了问题，找哪个部门的负责人。这样的流程有一个明显缺陷：如果一个参会代表遇到了问题，往往要跑几个部门，十分不便。

鉴于这种情况，刘海莹采用了项目经理负责制，会议服务从会议销售就已经开始，作为销售经理，企业赋予他极大的决策权和指挥权，他要对整个会议的各个环节了如指掌，中间有何问题都可以找他，极大方便了客人。

都说众口难调，在连续十多年的“两会”接待工作中，酒店餐厅每年都要为来自各地的代表委员准备特色伙食。比如山东代表爱吃的戗面馒头，江苏代表爱吃卤制豆腐……为了让来自广州的代表吃上家乡特色饮食，他们还专门从广东等地聘请大厨和服务员，在餐厅里搭起小吃台，把凉茶、猪脚蛋姜醋等地道粤式饮品、食品陈列其中。

刘海莹就是这样细心，在他的带领下，他所领导的管理团队也多是细心人，并且以细致入微的服务赢得了广泛赞誉。

最需要超越的是自己

2006年，中国举办的国际会议数量在世界排名第14位，今年将会继续提升。随着2008年北京奥运会的到来，中国和北京的会议、会展的市场潜力将越来越大，而同业竞争也会更加激烈，会议酒店必然要面临更严峻的挑战。

只有以市场需求为导向，完善会议相关设备设施，提供专业化会议服务，不断调整经营管理思路，才能在市场中有所成就。这是刘海莹对未来中国会议饭店发展的思考，也是他的工作心得。

现在，刘海莹还兼任着中国会展经济研究会理事、会议酒店和会议中心委员会主任以及全国城市贸易中心联合会副会长等多个职务，先后在专业期刊上发表了《旅游饭店的效益预测模型》、《形体语言及其应用》、《浅谈北京国际会议中心的可持续发展》、《会议型饭店的特质》等多篇有独特建树的论文。他的著述善于把握会议酒店的特质，多是经验之谈，理念独到，观点精炼。

为推动中国会议酒店的规范和发展，刘海莹参与起草了《会议饭店建设与运营指南》，规范了定义，划分了类型，细化了功能，强化了对各项服务的具体要求。凭借扎实的专业知识，刘海莹把他从多年工作实践中得来的经验，简约而毫无保留地表述出来，既符合国际标准，也适于中国国情。

处于初级发展阶段的中国会议酒店需要品牌，更需要善于打造品牌的精英人物。刘海莹在借鉴国际模式的同时，在探索中创新，在创新中总结，走出了一条具有中国特色的会议酒店品牌的发展之路。

谈到今年６月被调任国际会议中心担任总经理的感想时，刘海莹说，他要抓住机遇，服务奥运，放眼发展。

到目前为止，堪称“中国会议航母”的国家会议中心不仅正为明年奥运会整装待发，而且已签下2009年在北京召开的多个国际会议项目，包括首次在中国召开的世界盐业大会、世界心脏病大会、第一届世界智力运动会等大型会议活动。相信到那时，来自世界各地的政界要人、学术精英、商界名流、运动健儿，一定会通过国家会议中心的周到服务而体会到，中国的会议酒店业正在走上品牌发展之路。

篇5：酒店会议纪要

会议地点：总经办会议室

出 席 人：主管以上管理人员

主 持 人：x经理

餐饮部：

1、上周餐饮收入相对稳定，使用优惠券客人较多，优惠活动效果良好

2、2楼楼梯通道油垢较多，希望部门配合清理

3、抽纸可否由一家商家承包，以便统一使用

4、后院的木板需要清理，有些影响酒店整体容貌

5、本月单位结账比较多，我部门正在认真落实每一细节，以免错误发生

6、大包毛巾架以及电源配置安装正在进行中 ，有些脏毛巾需要更换。

客房部：

1、电话串线问题严重，需要及时解决。依然有上不了网的情况出现，目前已经在解决中

2、客人反应早餐不够丰富，希望部门间共同商议，以便得到更好的解决方案

3、一楼大厅防滑垫旁需要标明“小心地滑”等字样提醒客人，以免发生意外

4、员工卫生间需要维修

5、前台的礼貌礼节，正在步步跟进，准备本周制定前台员工规章制度及奖罚措施，再对前台员工进行培训

6、棋牌有时会有女客，因此需要配备菊花茶

7、目前有不少客人咨询会员卡问题，希望会员卡销售活动尽快开展

8、关于房间配水问题，需要根据具体情况统一实施

9、根据客人反应来看，客房长途电话费用是否应该全免?

10、最近出现了电脑系统中病毒情况，需要注意此种情况再次出现，尽量避免该种隐患的产生

保安部：

1、最近部门人员比较稳定，工作人员情况良好

2、最近新来员工没有养成主动查包习惯，希望部门负责人再开例会时注意强调一下

采购部：

1、各部门有缺少的物品及时上报

2、餐具以及客房配货车已经在解决中，最近几天会到

财务部：

1、需要提醒总台在打折单上签上通知人的姓名

2、希望有措施来稳定总台人员，以便于进行统一的培训

工程部：

1、春季需注意消防安全，对于安全隐患大的需要特别注意

2、灭火器应当归于适当位子

3、希望能开展灭火器使用培训活动

总结：

1、对于客房出现的电话串线，请工程部予以配合;关于网络问题注意是不是线盒问题，并做以登记。地毯有损坏现象，遇见后立即修补

2、棋牌室的有些坏的门锁交由工程部，解决不了再找商家

3、餐饮的盛元厅舍灯不亮，及时通知工程部，尽快解决

4、对于公共区的灯(大门口的灯，彩灯等)注意开关时间

篇6：酒店会议合同

甲方:

乙方:

您好!非常感谢贵单位选择本酒店作为您举行会议(就餐、住宿和开会)的地点,现将您会议的有关需要和要求以及安排确认如下:

一、乙方会议安排：

1、时间：

2、用房间数量及收费标准：

3、用餐数量及收费标准：

4、使用会议室场地及时间和收费标准：

5、备注

二、会议注意事项：

1、乙方请勿在布置会议场地时使用胶带。(如有此种情况,视粘贴胶带 破坏墙面及地面的`严重性请交200—1000元维护费)。

2、乙方请勿在会议场地喷礼花。(如有此种情况，请交纳200元地面 及房顶的清理费)

3、乙方请勿在会议场地墙壁上打眼,钉钉子或损伤墙体构造(如有此种情况,视破坏程度请交500—元工程维修费)。

4、乙方请勿站在会议室的凳子上和站在桌子上(如有此种情况,视破坏程度请交500—2000元工程维修费)。

5、不影响甲方经营的情况下，可以为乙方免费提供2小时布置会议场地时间，如超出时间则由乙方按照加场费用收取。

6、乙方不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做 报警处理。

7、凡乙方放置在甲方管辖范围内的会议用品、展架及彩虹门等，甲方一律不承担保管责任。如造成遗失或损坏，由乙方负全部责任。

8、乙方参加人员请保管好自己的财产和物品，如有小孩子请监护人看护好孩子，否则发生意外或伤害由乙方负全部责任，酒店不负任何责任。

9、乙方参加人员请爱护甲方的公共设施设备，如有损坏照价赔偿。

10、乙方参加人员未经甲方准许，不得私自进出音响室，如因工作需要，由甲方工作人员陪同，否则私自使用音响室其它的设施设备，造成损坏的，照价赔偿。

11、乙方要求提供其他特别服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并收取相关费用。

12、中午12:00退房不收取当天费用，12:00以后退房收取当日每间全 天费用。

三、结帐及取消事宜:

1、甲乙双方协商完毕后，乙方向甲方预付会议订金元。 报到当日预付元，会议结束时按照实际消费金额结算。

2、房卡押金100元由入住客人自行支付(具体接待程序待定)，酒店 房间内配有消费用品，如有消费按照实际消费金额进行结算。

3、如约定日期取消会议，乙方及时通知甲方，订金则不予退还。

四、特别约定:

1、会议的客人如酒后滋事给庄源造成损失,乙方应承担连带赔偿义务。

2、会议客人在庄源所发生的不包含在预定会议安排之内的其它费用由客人自付。

3、本协议书双方签字即可生效，会议结束，账款结清后自行作废。

4、以上预算消费金额为基础消费，结算时以实际消费为准;以消费金额开具发票。

如果您对此合同无异议,请您在合同书上签字确认.再次感谢您能给我们机会为您提供服务,预祝您会议圆满顺利.此合同一式两份,请妥善保存!

甲方：(签字盖章) 乙方：(签字盖章)

酒店联系人：单位联系人：

电话: 电话：

地址： 地址：