XX自来水公司工作管理制度

2024-05-10

XX自来水公司工作管理制度(共9篇)

篇1:XX自来水公司工作管理制度

XX自来水公司工作管理制度

1、严格执行签到规定,按规定的工作时间上下午四次签到,违者每次给予50元处罚。

2、所有在岗人员外出工作,必须由科长同意、分管经理批准、值班经理同时签字。警卫室凭此证方可放行。违者给予100元的处罚。

3、严格出勤管理,对迟到、早退人员,每次给予100元的处罚,对旷工人员每次给予200元处罚,当月迟到早退次数累计超过5次或当月旷工超过三次的人员,只发生活费。

4、上岗时间不允许串岗聊天,不允许做与工作无关的事,中午一律不允许饮酒,否则,除扣罚当事人每人100元的工资外,给予科室负责人每人50元的经济处罚。

5、因违反公司规章制度,不服从分配,不接受领导安排的工作,工作中消极怠工、酗酒上班、打架斗殴或犯有其它错误,被经理或分管经理停止工作的,停工一天扣除100元;停工一周以上的,每月只发基本生活费300元,停工期间到公司指定的地点学习待岗。

6、请事假必须经科室和分管经理批准,副中层以上必须经理批准,时间在一天以内的,由分管经理批准;一天以上的,由经理批准。特殊情况可后补假条,否则按旷工处理。

7、病假每天扣发20元的工资,病假2天(含2天)以上的须持县级以上医院证明,长期病假按国家规定执行。

8、探亲、产假、婚丧嫁娶、工伤等事宜,按国家有关规定执行。

9、事假一天扣30元,当月累计4天的每天扣罚50元,超过15天的为长期事假,长期事假按停薪留职规定执行。

10、旷工一天扣200元;五天以上者,解除劳动合同。

20XX年X月XX日

篇2:XX自来水公司工作管理制度

水表管理条例

(暂 行)

第一章 总 则

第一条.根据《中华人民共和国计量法》的规定:水表是一种国家实施强制检定的计量器具。为维护用户和供水企业的利益,加强水表的安装、维护和更换等方面的管理,促进水表管理的规范化、精细化和制度化,确保各类水表完好和准确计量,结合我公司实际,特制定本条例。

第二条.本条例所称水表,包括民用水表和工业用水表,民用水表是指用于住宅用水结算的注册水表,其他用途的都可归入工业用水表。工业用水表一般为大口径水表。

第三条.本条例适用于XX市供水服务范围内各类水表的使用和管理。

第二章 水表的选型、采购、首检、发放和安装

第四条.公司生产管理中心和水表计量中心共同负责各类水表的选型,由水表计量中心提出水表购置计划。

第五条.采购办负责组织对各类水表进行统一采购,由水表计量中心负责采购水表的质量,生产管理中心负责监督管理,对采购有问题的水表,经生产管理中心核实备案,上报公司分管经理,进行退货或者追究相关责任处理。

第六条.所有各类水表由水表计量中心进行首次检定,未经检定或者检定不合格的,不准使用;所有各类水表由水表计量中心统一管理和发放。

第七条.严格水表管理制度,坚决不用“三无”水表,凡购进水表要求“三证”(合格证、计量器具生产许可证、水表鉴定合格证)齐全,对批量到货的产品要实行抽样送检,出库安装到户的水表必须建立档案制度,登记入册,并专人管理。

第八条.水表选用应积极推广高精度、新型智能化水表的应用,针对用水大户企业选用大口径远传电子水表。

第九条.新增用户、其他各类水表和一户一表改造工程(以下简称户表改造)水表的安装工程,由网拓工程公司负责设计;大口径水表设计由公司负责设计。

水表的安装。根据用户用水申请资料办理入户安装手续。

1. 用户办理入户手续后,由我司根据其现场勘查实际情况及相关 施工图纸、核定实际需水量,到指定地点装置相应口径的水表。

2、凡属基建用水,根据工程大小和申请资料所示需水量,由我司装置公称流量相当口径的供施工用水表。工程峻工验收后,重新校验并计算用水量,并对该水表进行增容或者减容。

第十条.新增用户、其他各类水表和户表改造安装工程,由生产管理中心组织,网拓工程公司和客服中心参与验收;大口径水表安装工程,必需由生产管理中心组织,网拓工程公司、客服中心和水表计量中心共同进行验收。验收标准按《XX市自来水公司供水管道工程及注册水表工程验收标准和办法》(第三版)文件执行。

第十一条.网拓工程公司负责新装水表资料、户表改造水表资料的整理和归档,要求水表资料的录入内容要求真实、详细、全面,做到档案、表卡、物相符,表卡、物一一对应;并将最终相关资料转交公司生产管理中心、客服中心和档案室备案。生产管理中心负责将相关资料录入信息管理系统,客服中心负责立户抄表、档案室负责相关资料备案。

第三章 水表的防盗铅封(表扣)管理

第十二条.居民生活用水性质贸易结算水表必须使用防盗表扣或者防盗钢丝铅封。

第十三条.采购办负责防盗铅封(表扣)的选型、监督和管理工作;新装水表防盗铅封和户表改造水表防盗铅封(表扣)安装工作由网拓工程公司负责监督;水表计量中心负责防盗铅封(表扣)的发放、更换工作。

第十四条.水表计量中心按照需求将防盗铅封(表扣)种类及数量上报生产管理中心,经审核后列入公司购置计划,按公司规定购买。

第十五条.发放防盗铅封(表扣)时,水表计量中心负责登记铅封(表扣)序号、使用地点、水表口径和领取人等信息。

第十六条.塑料防盗表扣安装时须将尼龙线穿过水表表头,并将表扣扣在水表进水方向的接管螺母上;防盗钢丝铅封安装时须将钢丝穿入表头和水表两端接管螺母和法兰上,顶丝断封在封体中。

第十七条.没有安装防盗铅封(表扣)的贸易结算水表,客服中心在换表同时加装防盗铅封(表扣)。

第十八条.新户报装和户表改造施工合同中须包含如下内容:

(一)施工单位须在安装水表的同时安装防盗铅封(表扣)。

(二)新户报装和户表改造施工中铅封(表扣)破损或丢失,施工单位须统计破损或丢失的铅封(表扣)序号,由施工单位主管领导签字,报水表计量中心以旧换新或补发。

第十九条.客服中心抄表人员应定期检查防盗铅封(表扣)状况,对防盗铅封(表扣)损坏或丢失的水表,及时上报水表计量中心,若发现水量异常,应及时上报公司供水监察大队。

第四章 水表的检测

第二十条.XX市供水辖区内的水表检测必需由XX市水表计量中 心负责对用户水表进行检测、校验。

(一)凡未经检测的水表一律不得安装使用。已拆卸水表办理复装 的,必须重新校验合格,方准予安装。

(二)我司按国家有关规定对已安装使用水表实行定期或不定期校 验。

(三)用户如要求对在用的异常水表进行校验,可到城区客服中心 办理申请,由客服中心、计量中心现场核实后,对确需重新校验的水表,由计量中心进行校验。

第五章 水表的周期更换

第二十一条.水表计量中心负责编制水表周期更换计划和抽检计划。第二十二条.客服中心负责水表的更换工作,按照水表周期更换计划进行季度任务分解,并上报公司生产管理中心备案,每季度向生产管理中心上报计划完成情况。

第二十三条.周期更换水表时,客服中心须提前3日告知用户,换表当日和用户共同核对新、旧表水表指数,履行完相关手续,需用户签字核实后,再行拆换表。客服中心更换水表时,应在现场对原表防盗铅封序号进行核对,确认无误后换表;如发现铅封序号不符、铅封明显人为破坏、用水量异常,两日内上报公司供水监察大队。

第二十四条.水表的检定周期按照JJG 162-2009《冷水水表检定规程》执行。第二十五条.DN25及以下口径的居民生活用水性质贸易结算水表经首检合格后,使用期限为6年,期满后,逐步更换。DN25及以下口径的非居民生活用水性质贸易结算水表,检定周期应按6年,结合用户用水情况,也可缩短更换周期。

(一)在用水表有下列情况之一的,必须进行更换:

1、水表使用达到其使用期限。规 格(mm)使 用 期 限 DN15-DN25 >6年 DN25以上 >4年

2、水表因坏损、滞行、停行等故障无法修复的。

(二)水表的拆换程序:

1、由生产管理中心协同计量中心确定需要更换水表数量,按 拟定换表计划,报公司批准。

2、由采购办按公司批准的申购计划,组织采购,落实水表供货时 间,并负责采购水表的质量。

3、水表计量中心根据核准的换表计划,上报生产管理中心,由生

产管理中心传达更换水表任务,客服中心负责向用戶填发折换水表通知书。

4、由管网所会同客服中心负责按计划拆换水表。水表拆换时,要求及时,并尽快恢复供水。

5、由计量中心负责对水表拆换情况进行监督、检查、核实,对拆 换入库的水表进行登记造册。

第二十六条.客服中心首次抄表时,检查水表的工况,确定水表工况正常、无计量问题可继续使用;经检查确定水表故障应立即更换。

第六章 故障水表的更换

第二十七条.故障水表,是指因水表停走、计量失准、文字盘发黄发黑等原因造成的故障影响抄表计量需更换的水表;水表的不匹配,是指公司在用水表的口径大小、类型等与实际用水情况不相符,影响水表的正常运转,造成计量失准的现象。

第二十八条.水表故障认定:户表故障由客服中心现场认定;非户表故障由客服中心组织现场认定,其中服务及特行用水性质、DN100及以上口径的故障水表必需由水表计量中心和城市供水监察大队组织现场认定。

第二十九条.经认定的故障贸易结算水表由客服中心通知用户,现场核对数据后更换。

第三十条.客服中心每月将故障水表的更换情况上报生产管理中心及水表计量中心。

第三十一条.水表使用过程中如出现口径和水量不匹配的现象,由生产管理中心组织相关部门制定换表方案。

第七章 水表的报废处理

第三十二条.客服中心每半年将报废水表报表汇总后上报生产管理中心,经审核报废水表;水表计量中心依据审核后的报废水表资料接收报废水表,并负责各类水表的报废处理。(DN40及以下口径的故障水表进行报废处理,不再修理;DN50及以上口径的水表更换后,送水表检修单位检修、清零计,经水表计量中心检定合格后,周转再用)

第三十三条.对拆回的各类水表,计量中心每月应清点登记,年终统 一办理废旧物资回收手续,其他部门和个人不得截留处理。

第三十四条.纪检监察室负责监督报废水表的处理。

第八章 附 则

第三十五条.本条例自公司审核后,下发之日起执行。

篇3:XX自来水公司工作管理制度

当前, 自来水公司大多具有垄断性质, 因为其具有无激烈的行业之间的竞争, 对市场的参与度不深等性质, 所以受市场冲击不大。这导致自来水公司的许多职工没有竞争意识以及忧患意识, 钻研精神差, 没有学习劲头, 缺乏主人翁意识, 企业整体文化素质以及思想道德偏低。为了解决这些负面现象, 新时期的自来水公司应该抓住思想政治工作的强有力的武器, 增强思想政治工作的时效性。

1 市场经济竞争从根本上来讲是个人素质之间的竞争

作为基层党组织, 要通过我们的动作引导职工树立坚定的信念以及远大的抱负。要想做到这些, 从事思想政治工作的人员必须用真挚的感情去了解职工, 以职工为本, 增强职工对单位、党组织以及管理者的信任感, 进而激发职工的主观能动性, 积极创造。要注意从情感上多加沟通, 切实帮助职工解决困难, 把消极因素变成积极因素, 要把矛盾解决在初期。

从事政工的人员, 和职工不仅是上下级关系, 更重要的还是朋友, 是同事。因此政工人员必须在尊重职工的基础上, 关系职工, 全心全意为职工服务, 并且要根据职工的思想动态以及工作情绪随时调整工作方法和工作思路。

2 在自来水公司中, 思想政治工作要与企业的发展改革相互交融

加强自来水公司的思想政治工作是企业搞好各项工作、企业发展生存的最有利的保障。目前, 思想政治工作还存在着一些实际问题:对职工看法不够全面客观, 认为队伍难带, 职工贪图享受在前, 工作挑肥拣瘦导致思想政治工作难做等等。这些问题导致政工干部对职工看积极因素少, 消极因素多, 因此在极大的程度上导致了管理者和职工情感上很自然的疏远, 影响了政工工作的进行。另外, 企业内部职工随着机制和体制的改革, 利益矛盾越来越突出, 各种新问题活跃。过去那种简单地依靠扣奖金、发奖金已经解决不了根本问题。因此, 在适当的物质刺激的时候, 还需要进行恰当的精神鼓励。在企业内部, 要大力弘扬先进典型, 营造积极向上的企业氛围, 重视思想政治工作, 加强职工队伍以及干部队伍的建设, 避免造成思想混乱, 让工作管理造成被动的局面。

3 要正确把握思想政治工作与企业文化建设的关系

政治思想工作和企业文化建设是两项不同的工作, 它们的范畴不同、内容不同、运行方式和活动主体不同、适用的范围也不同, 两者有着本质的区别, 不能互相取代。但是在实际的操作中, 两者在许多方面具有相同性、相通性以及相融性。

首先两者之间对象相同, 都是做人的工作, 以最大限度调动员工积极性为目的;其次, 两者之间的方向一致, 都是属于意识形态, 为经济基础服务。任何削弱思想政治工作的企业文化都会偏离企业的政治方向;另外, 两者之间环境相似。两者都是在特定的企业环境中进行的。两者都要分析研究其积极因素和消极因素, 找准工作基本点, 确定突破口, 使企业文化建设和思想政治工作同步获取成果。

思想政治工作和企业文化之间具有辩证关系, 在增强企业凝聚力、调动员工积极性中有着相辅相成的作用。企业文化是思想政治工作的载体, 使思想政治工作更具有时效性和针对性;同时, 思想政治工作积累的丰富经验也为企业文化建设健康有效发展提供相应的政策导向与思想动力。

供水行业有些企业缺乏一种引导人积极向上的企业文化, 职工思想散漫, 无团体观念, 对企业缺乏向心力, 对自己前途缺乏明确的目标。在这种现状下, 企业思想政治工作应该试图建立引导职工积极向上的企业文化。要让每位职工以企业兴衰为己任, 把职工的个人前途和企业命运融为一体, 使职工自觉不断提高自身素质, 共同努力带动企业经济发展。

4 要善于营造正确的思想氛围, 用正确有力的思想政治工作的一些恰当的手段来抵制不正之风

有些企业缺乏有力正确的思想政治工作引导, 一些同志过分重视物质作用, 忽略精神作用, 拜金思想比较严重, 认为只有通过权钱交易、钱权交易才是成功向上的捷径, 形成畸形的人际关系网络。职工无心开发创新科技成果, 把精力过多地投入到处理好人际关系上。正确有力的思想政治工作要在职工中大力加强“三个代表”重要科学理论和理想信念教育, 抓好企业双文明的建设, 在职中建立爱岗敬业、乐于奉献的行业风气, 抵制拜金主义、享乐主义。在具体的操作方式上, 可以从以下几点入手。

(1) 以理服人、以情感人、以自身行为带动人。做思想政治工作要以理服人, 要实事求是客观分析问题, 善于站在他人角度考虑问题, 说服教育要使人心悦诚服;要以真诚炽热的感情去关心爱护被教育者, 理解尊重关心被教育者, 确实了解他们的疾苦以及内心真实想法, 多为群众解决实际困难;另外, 思想政治工作者要言行一致。以身作则, 廉洁奉公守法, 这种人格的力量往往比言语更能感染人。

(2) 在具体的思想政治工作中, 要具体问题具体对待, 使思想政治工作具有针对性。思想政治工作要因人而异、因地制宜, 不同的情况采取不同的方式, 有的放矢。

(3) 要公正客观地对待职工, 不要始终用有色眼镜看人。思想政治工作首先要克服片面性, 尤其是对比较后进的职工, 要同他们交朋友, 发现病因, 对症下药, 而不是嫌弃他们, 置之不理。要努力把消极因素转变为积极因素。因此, 这就要求政治思想工作者要不断总结, 提高自身素质。对待职工, 要坚持“一碗水端平”。

参考文献

[1]苏薇.政工干部要把握好“度[”J].才智, 2010 (4) .

[2]高志峰.论烟草企业政工队伍人心工程构筑[J].现代商贸工业, 2010 (2) .

篇4:XX自来水公司工作管理制度

关键词:自来水公司;档案管理

一、自来水公司档案管理存在的问题

1.档案资料内容不全甚至弄虚作假。现有的档案资料多数来源于基层部门,很多基层操作者为了图方便,在工作中不按照公司要求填写工作记录,形成原始档案基础数据缺失。例如,施工阶段的工程监理资料包括项目合同、设计文件、监理规划及实施细则、技术交底与会审纪要、施工组织计划表、工程开工(复工)审报表及工程暂停令、设备核验资料、工程进度计划、施工阶段质量评估等专题报告、工作总结等方面的资料,由于相关责任人责任意识淡薄和档案管理意识淡薄,不能及时的填写和收集档案,造成很多工作虽然完成,但是没有参考依据,一旦当事人离开后新的工作人员接手还要重头开始,给工作造成极大不便,甚至有部分人员在档案中勾勾抹抹,乱涂乱改,编造数据,掩盖质量问题,严重的甚至给公司造成巨额损失。

2.档案管理信息化程度低。自来水公司业务繁杂,事无巨细,管理着全市范围内纵横交错的地下管网和大量设备,关系着着千家万户的用水需求,档案管理必须要以为用户服务为宗旨,提高管理效率和服务水平。传统的档案管理,是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体,以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程,其工作量巨大,步骤繁琐,档案管理部门很难对其进行归纳总结和加工,提取重要要素,很多档案资源被束之高阁,没有得到充分利用。有些自来水公司有大量的纸质档案,有些资料具有较高的使用价值,如给水管道施工图、竣工图等,受当时技术条件限制,图纸资料大部份由手工绘制,随着时间的推移,纸质资料正在慢慢老化,保管越来越难,保管成本越来越高,同时随着地形变化,其使用效率越来越低。如供水企业管网资料的修订需要消耗大量人力、物力与时间,其修订往往要数年时间,更新较慢,而现在城市发展日新月异,待管网图档修订后,实际管网已发生了变化,造成管线资料现势性较差,因而管网图档的修订往往跟不上生产的需要。这就要求自来水公司必须以整体信息化为出发点,提高档案管理水平。

3.档案管理多个归口缺少统一管理平台。现有的自来水公司档案多分散管理,会议等资料多集中在行政部门,工程文件多集中在施工部门,这些部门信息的处理和流转只局限于本部门和本地区,不能在整个公司进行很好的共享,信息孤岛现象严重。公司要将重要数据进行集中管理,统一规划,构建生产调度、管网运行、营业收费、用户服务等专业应用系统,形成自来水综合管理信息平台。

二、加强自来水公司档案管理的措施

1.加强对自来水公司档案管理的重视程度。自来水公司领导和员工要高度重视档案管理工作,制定档案管理责任制,明确实施步骤、工作任务、责任分工、同时要加大档案管理的投入,实现软件、硬件双重保障。在软件方面,运用电子文档管理系统软件,完善目录检索体系,建立总目录、全引目录、案卷目录、分类目录和卷内目录,确保档案借阅的快速、准确。在硬件方面,公司按照标准管理要求,对现有档案管理设备进行清理,配置扫描仪、防磁柜、电脑等档案管理设备,还对档案库房管理实施防火、防水、防潮措施,强化了档案室硬件建设。保管纸质档案时采用新型材料,包括新型千部档案夹、千部档案盒、人事档案盒、科技档案盒、档案袋、照片档案、光盘档案、期刊夹和各种PP料档案盒、文件夹及塑料证件等,所有产品均采用国产无酸纸和进口纸等优质材料,使档案能在长期保存中,不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点。

2.加强档案信息化管理。档案的信息化管理是在信息时代背景下产生的档案理论与实践,以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理信息化理论和工作体系逐渐形成和发展并指导着具体工作。自来水公司档案管理系统设计思路较先进,功能基本齐全,性能稳定,界面友好,操作方便,经过对科技档案整理入库的实践,实现了档案资料管理无纸化、网络化办公的目的,提高了档案管理工作效率。例如,公司可以为每台供水机电设备建立一份电子档案,将其运行状况、技术参数、换油保养情况等常规资料登记后输入电脑,以电子档案的形式方便资料查阅和长久保存,让设备的“健康状况”一目了然,为检修、技改提供有效依据。

3.提高档案管理的使用效率管好基建档案发挥职能作用。城市自来水厂和供水管网是供水企业基建科技档案的主体,对指导和管理供水生产具有特殊的重要意义。随着城市的不断发展,面积的扩大,人口的增长,相应的城市供水规模也在不断扩大,档案管理工作也发挥了极其重要的作用。某些典型工程积累了完整全面的档案资料,在城市供水规模扩大再生产中发挥了积极的作用。这些可靠的技术参数在工程中得到扩展性应用.缩短了工期,提高了工效,充分体现了公司归档资料的价值。这些都得益于多年来档案工作的不断积累和扎实的基础以及档案管理人员的辛勤付出。

4.加强自来水公司的档案安全管理。提高档案网络管理的安全性,网络与应用系统建设中产生的规划,实施方案,网络结构拓扑图,设备配置清单,软件需求设计书,流程图,源程序,数据库配置与权限设置,用户登录名册与权限设置等文档必须按内部文件资料进行归档,公司的业务如果对外实行外包,项目承建单位应按安全协议规定.系统验收后移交清理.不得对第三方泄露,为提高档案信息系统总数据库的安全,档案数字化成果必须先通过技术检验,确定无病毒与数据的真实有效性后.才能进入档案信息系统接收模块的数据处理.合格数据才能并入档案信息系统总库,由专人负责档案信息数据库的管理工作,建立数据库日常维护管理与安全检查备份制度,采取数据库加密,存取控制,备份恢复与数据库审计日志等相应的安全保护措施.严禁非数据库管理员绕过应用系统直接进入数据库操作.

5.加强对档案数据的整理和挖掘程。现有的档案管理侧重点在数据收集整理,对于数据的归纳和分析有限,这在一定程度上影响了信息的使用,对于档案管理人员而言,由于受专业的限制,多数只能收集整理数据,而档案管理工作是一项专业性很强的工作。公司有必要对档案从业人员提供业务培训,理顺档案管理工作流程,确保档案管理人员进行档案整理时能够科学分类和保管。

三、结语

综上所述,自来水公司档案管理是公司管理工作的重要组成部分,随着现代社会人民生活质量的提高,居民对用水的需求也不断提高,因此,自来水公司应重视档案管理工作,采用现代电子信息管理手段,提高档案利用率,增强档案应用价值。

参考文献:

[l]栗继军城市排水动态数据采集与信息管理系统[J].中国给水排水,2013,(12).

[2]罗超理李万红,管理信息系统原理与应用[J].清华大学出版社2012,(05).

[3]刘秋生洪水系统信息管理和信息系统[J].给水排水。2012,(020).

篇5:XX自来水公司工作管理制度

黄岩自来水公司新水厂的档案分为基建档案和设备档案两大部分,基建档案依据其形成特点分为前期、设计、施工、竣工、监理五个部分;设备档案依据自来水公司的专业特点分为办公设备、化验室设备、水厂设备三个部分。由于基建项目的各子工程承建单位的不同,在基建档案的形成上产生了一定程度的合并和分离,完全按四个阶段整理档案将难以保证基建档案的成套性、完整性和可检索性。因此在整理基建档案的过程中,最大限度地将国家有关基建档案的整理规范和设计单位、施工单位、设备生产单位移交的档案排序思路结合起来。并参照国家档案局颁布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》及城建档案馆发布的基建档案归档范围、保管期限及排列顺序,确定了黄岩自来水公司新水厂工程基建档案和设备档案的整理原则 整理原则;本次档案整理工作,严格遵循档案整理的基本原则;

1、维护档案的完整与安全。最大限度的将档案材料搜集齐全,保证应该归档的档案全部归档保存。

2、保持档案之间的有机联系。充分尊重档案形成部门对档案的排列顺序,利用形成部门对档案材料的熟悉优势,保持档案之间的合理顺序和有机联系。

3、便于各方面对档案的利用,严格按照国家档案部门对基建档案归档范围、排列次序的规定收集、排列整理档案,编制检索工具,方便各部门对基建档案的查找和利用。

4、维护基建档案的成套性,保证同一项目、同一工程档案的完整性。在组卷时尽量保证同一项目的全部档案集中排列保管。

档案特点;新水厂工程的各个项目由多个建筑单位承建,子项目一般由二到三个建筑单位共同完成,这种状况表现在两个方面的集中:

一、同一建筑单位承建的几个子项目的档案难以按各子项目分开。例如,浙江九鼎建设公司承建的综合池、V型滤池、送水泵房、机修仓库、废水调节池、机房、加药间、污泥浓缩池、机械搅拌澄清池、污泥脱水机房、室外给水工程的土建项目,各个子项目的施工组织设计、施工方案及报审表、图纸会审、混凝土砂浆试验报告、部位复核记录等文件都集中在一起;为了保证档案的原始性和完整性。在整理时,尽量不拆分,而将同一建筑单位的几个项目尽量集中排列。

二、同一子项目的不同建筑部分由各个不同的建筑单位承建的档案分散。例如,综合楼项目的土建工程由浙江亚华承建,但其幕墙工程、装饰工程是由浙江大自然公司承建的等。为了保证档案的成套性和完整性,尽量将同一项目的各建筑部分档案集中。

上述的两种集中状况。从档案整理的角度,是不利于档案的有效管理和实际利用。因此,在实际整理过程中,决定将档案按项目集中作为总框架的主体,尽量保证同一项目的档案集中有序,在主体框架内,尽量保证同一建筑单位形成的档案的原始性和有机联系,从而达到两种集中体系的平衡。

整理特点:由于新水厂档案两个集中的现实状况,难以完全将档案按子项目排列组卷。因此在确定档案排列顺序和组卷顺序时,将新水厂工程视为一个整体,将其下属的各子项目看成部分。将总工程档案分为前期文件、设计文件、施工文件、竣工文件、监理文件五个部分,这个划分是建立在将新水厂工程视为一个整体总工程的前提下。所以在子项目工程档案排列组卷时,尽量将子项目档案在大框架内集中。如综合楼工程的施工招标、投标文件、合同文件放在综合楼土建施工档案之前。综合楼安装工程档案紧跟土建施工档案,而不列在专门的安装工程档案内。原因在于;第一、综合楼工程的土建施工和安装施工全由亚华建筑公司承建,其移交的档案资料将这两个部分放在一起形成一个整体,难以将它们有效的分开,强行分开会导致档案的不完整,破坏实体顺序,给档案实体造成不必要的伤害。第二、浙江昆仑建设公司的安装工程主要是九鼎建设公司承建的土建项目,其安装工程档案与土建施工档案正好在排列顺序上吻合,形成自然的有效联结,若将综合楼、取水泵房工程的安装施工档案移至这里,反而会破环档案的完整性。这是在大框架内子项目档案集中的运用,力求达到两种集中的平衡。

附:黄岩自来水公司新水厂工程档案整理结构

第一部分

基建档案

前期文件:

1、计划局、发改委建设项目批准文件

2、工程项目建设报建申请表等立项审批文件

3、环境评估报告、建设用地批准书、用地规划许可证、建设工程规划许可证

4、开工审批文件、开工备案表、设计文件

1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、岩土说明

2、地形、地貌、控制点、建筑物等测量定位、观测记录

3、初步设计

4、技术设计

5、政府有关部门对施工图设计的审查报告、审批意见、设计院的回复单、设计变更单、施工图

4、消防、人防、防雷设计审核书等

5、设计计算书

施工文件

道路工程、临时围墙工程施工文件

1、招、投标文件、合同

2、道路、临时围墙工程竣工资料

桩基工程施工文件

1、桩基施工记录

2、桩基检测报告、(动载检测报告、静载检测报告等)

3、桩基子分部工程质量验收记录

4、桩基工程竣工报告

土建施工文件

综合楼工程(浙江亚华建设)

1、招、投标文件、设计、施工合同等文件

2、开工报告、图纸会审纪要、技术交底记录、施工组织设计、施工方案等

3、钢筋配料单

4、混凝土材料报审表、合格证及检验报告等

5、技术联系单、施工签证单

6、施工记录、施工日记

7、技术复核记录、工程报验申请单、隐蔽工程报审申请表等

8、基础、主体工程分部、子分部、分项质量验收记录

9、装饰屋面工程验收记录

10、建筑幕墙工程验收记录

11、电气工程验收记录

12、给排水工程验收记录

13、竣工验收备案表、竣工报告、工程评估报告、检验报告等竣工文件(竣工档案)

14、竣工图纸(建筑、结构、给排水、电气竣工图纸)

取水泵房工程

1、招、投标文件、设计、施工合同等文件

2、开工报告、图纸会审纪要、技术交底记录、施工组织设计、施工方案等

3、钢筋配料单

4、混凝土材料报审表、合格证及检验报告等

5、技术联系单、施工签证单

6、施工记录、施工日记

7、技术复核记录、工程报验申请单、隐蔽工程报审申请表等

8、基础、主体工程分部、子分部、分项质量验收记录

9、装饰屋面工程验收记录

10、建筑幕墙工程验收记录

11、电气工程验收记录

12、给排水工程验收记录

13、竣工验收备案表、竣工报告、工程评估报告、检验报告等竣工文件(竣工档案)

14、竣工图纸(建筑、结构、给排水、电气竣工图纸)综合池、V型滤池、送水泵房、机修仓库、废水调节池、机房、加药间和药库、污泥浓缩池也机械搅拌澄清池、污泥脱水机房、室外给水工程(九鼎建设)

1、招、投标文件、设计、施工合同等文件

2、开工报告、图纸会审纪要、技术交底记录、施工组织设计、施工方案等

3、水泥、钢筋等原材料简要报告及出厂证明

4、技术联系单、施工签证单

5、施工日记、混凝土施工记录

6、水准点放样记录、工程复核记录

7、混凝土砂浆试验报告、部位复核记录、隐蔽工程检测记录、工程质量评定、功能性试验记录

8、竣工图纸(建筑、结构、给排水、电气竣工图纸)

安装工程施工文件(昆仑建设)

1、安装工程招、投标文件、合同、图纸会审、会议纪要

2、开、竣工报告、竣工总结

3、材料、设备出厂合格证及进场试验报告

4、设备安装分部安装工程技术资料

5、工艺管道分部工程技术资料

6、建筑电气分部工程技术资料

7、消防管线给排水竣工资料

仪表、自动化控制工程施工文件

1、招、投标文件、合同书

9、警报防盗系统 竣工文件

1、竣工总结文件、工程概况表、2、单位(子单位)工程质量竣工验收记录

3、勘察、设计单位出具的质量检查报告

4、消防验收意见书

5、环保验收文件

6、工程竣工验收报告及验收备案表

7、财务文件(概算书、决算书、月度工程款申请等财务文件)

8、总竣工图 监理文件

1、监理规划、监理工作总结监理实施细则

2、监理月报

4、监理会议纪要

5、工程开工、复工报审表、工程暂停令

6、监理工程师通知单、回复单、监理变更令

8、工程质量监理评估报告

第二部分

设备档案

设备档案

1、设备档案的招标、投标文件

2、中标通知书、合同书、3、设备安装与调试记录文件 说明:

由于建筑单位资料移交的原因,在实际的整理中,与上述顺序有一些不可避免的出入,具体有

1、前期文件中的合同,由于建筑单位数量众多,为了保证同一工程、同一建筑单位档案的集中,特将施工合同、招投标文件从前期文件中移到施工文件的前面。

2、综合楼、取水泵房的安装工程由亚华建设公司承建,为了保证亚华公司所移交档案的有机联系,将这两个工程的档案放在综合楼、取水泵房土建施工档案之后,而不放在第四部分的安装工程内,3、监理工程档案。根据上海斯美监理咨询公司移交的档案材料,在监理文件下的档案只包括亚华建设、昆仑建设、九鼎建设(三个建筑单位的监理文件,其他单位的监理文件因为比较少而且被建筑单位(太平洋建设、康泰建设)将它们与竣工资料装订在一起,所以难以集中在监理文件项目下,而是集中在各自的施、竣工档案内。JJ-1

前期文件 JJ-2

设计文件 JJ-3

土建施、竣工文件 JJ-4

安装工程施、竣工文件 JJ-5

仪表、电气、消防施、竣工文件 SB-1(JJ-6)

办公设备 SB-2

水厂设备 SB-3

化验设备 建筑工程(建设部门备案)文件材料归档材料内容

排列顺序表

1、计划局、发改委建设项目批准文件

2、工程项目建设报建申请表

3、环保局批准文件、环境影响报审表

4、建设用地批准书、建设用地规划许可证

5、建设工程规划许可证、通知书

6、消防、人防、白蚁防治、防雷设计审核书

7、勘察、设计报告书

8、施工图设计文件批准书、审查合格书、审查报告书(含设计文件、工程联系单、更改通知单)

9、中标通知书

10、建设工程勘察、设计、施工合同(合同后紧跟勘察、设计、施工单位资质文件、项目管理人员名单、建设资金落实证明、对账单)

11、工程项目建设廉政责任书

12、建设工程质量、安全监督书

13、监理合同及资质文件

14、建设工程施工许可证申请表、施工许可证

15、安全生产、文明施工责任书

16、开工安全生产条件申报审查表、开工安全生产备案表、备案资料(安全分析报告、安全责任制度、安全文明施工计划费用等)

17、施工组织设计、安全施工组织设计、专项施工方案(模板、脚手架等)

篇6:XX自来水公司工作管理制度

恩施市自来水有限责任公司始建于1963年,是恩施市唯一的一家国有企业,近年来,恩施市自来水公司深入贯彻落实科学发展观,坚持党的全心全意依靠工人阶级指导方针,不断深化厂务公开,规范加强民主管理,坚持职代会制度,让职工当家作主,推动了企业发展和职工受惠水平的同步提升,整体工作呈现出健康发展的良好局面。特别是近年来,公司按照市委、市政府和市总工会的总体部署,结合公司实际情况,积极领先厂务公开民主管理制度,充分调动了广大职工参与企业发展和管理的积极性、主动性和创造性。促进了国有企业各项工作的稳步发展,实现了国有企业效益的稳步增长。

一、树立正确的指导思想,确立国有企业厂务公开民主管理的指导方向

恩施市自来水公司结合工作实际,确立了厂务公开民主管理的指导思想,即:以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导,认真贯彻上级有关部门加强厂务公开民主管理的规定,进一步落实党的全心全意依靠工人阶级的指导方针,切实保障职工的民主政治权利,不断推动城市供水企业的发展和稳定,促进和谐社会和“平安企业”建设。通过进一步加强和完善职工代表大会制度,依靠职工办好企业,激发了广大职工的主人翁意识。将企业的经营管理以及涉及到企业职工切身利益和企业党风廉政建设的重要事项向职工公开,提高管理和决策的透明度,让广大职工参与决策、参加管理、参与监督,真正实现管理的民主化和科学化,改善了干群关系,推动了企业管理,促进了公司的稳步发展。

二、加强企业对厂务公开民主管理工作的领导和工作机制建设。

为了加强企业的民主管理与监督,让职工享有知情权、议事权、监督权、管理权,最大限度地激发广大职工的主人翁责任感,是企业厂务公开民主管理工作的出发点和落脚点。恩施市自来水公司坚持把制度建设作为厂务公开的一项重要的和基础性工作来抓。

一是为加强国有企业厂务公开、民主管理工作的组织领导,切实推进厂务公开、民主管理工作走上制度化、规范化的轨道,成立了企业厂务公开工作领导小组,由公司党总支书记、董事长兼总经理袁进同志任组长,公司党总支副书记宋谋兴、向琼同志任副组长,成员由各分公司经理、各科、室(站)主要负责人组成。领导小组办公室设在公司工会,由向琼同志兼任办公室主任。

二是坚持职代会报告制度,督促公司按时召开职代会,搞好换届选举工作。加强职代会制度的研究、探索,进一步规范职代会的形式、内容和职权。

三是坚持重大事项在职代会上的报告制度,积极推进平等协商工作。

四是坚持定期监督检查制度,及时了解公司厂务公开工作开展情况。

五是建立厂务公开考评制度。积极探索建立对公司公开工作效果好的考评制度,做到有对照、有检查,把厂务公开工作纳入有章可循、规范操作的健康发展轨道。

三、提高认识,统一思想,确定厂务公开民主管理的内容和形式

厂务公开民主管理,重点在公开,关键在领导。为了提高认识,统一思想,公司领导班子经常召开厂务公开民主管理领导小组会议,认真组织学习有关文件精神及先进单位的做法。在学习过程中,一致认为实行厂务公开民主管理是进一步调动全体干部职工工作积极性的重要途径,是加强企业管理,促进企业经营工作顺利进行、促进效率的提高和改善服务质量的重要方法。实行厂务公开民主管理,让广大职工随时了解公司的经营情况,为公司的发展出谋划策,既能增强职工主人翁意识,也提高了职工参与企业管理的积极性。

推行厂务公开民主管理,是坚持和完善职工代表大会制度的一个新举措。作为国有企业的民主管理、民主参与和民主监督的职工代表大会的制度,厂务公开民主管理使这一制度得以丰富、创新和落实,是使企业稳定持续发展的有力保证。厂务公开制度以国家的法律、法规和党的有关政策为依据,遵循广大基层民主的原则、实事求是的原则、依法办事的原则,在广泛征求职工意见的基础上,经厂务公开领导小组研究,确定了厂务公开的具体内容,凡属公司发展中的重大问题,涉及职工切身利益和职工反映强烈的问题,都应向职工公开。

(一)厂务公开民主管理的具体内容

1、企业经营、发展及涉及职工切身利益的重大决策。

2、设备购置、公司的工作计划、经济指标完成情况以及公司职工的调资晋级、人员变动、保险福利、水费回收率、供水量、“三耗”量、供水设备维修保养情况等等。

3、党风廉政建设重大问题。在每的职代会上都认真进行民主评议公司中层以上领导干部自律等情况。

(二)厂务公开民主管理的形式

1、厂务公开民主管理的主要形式是召开职工代表大会,由厂务公开民主管理领导小组向职工公开有关的内容,提请职工代表审议。

2、设立厂务公开栏,将公开的内容按时公示。

3、利用宣传栏、简报、会议纪要等形式,让职工及时了解有关企业发展经营过程中的具体内容及有关事项。

4、组织职工对公司中层干部进行民主评议,评议结果在一定范围内通报,以促进公司的民主建设和各方面工作的开展。

5、为了实现厂务公开民主管理的公正与实效,领导小组认真监督检查职责,随时听取、收集职工群众对公开内容的反映与建议,负责地提出意见,发挥了督办协调作用。

四、突出重点,注重实效,以扎实的厂务公开民主管理工作促进企业良性发展。

一是经济效益稳步提高。公司通过坚持不懈地深化推进厂务公开民主管理工作,较好地调动了广大职工当家作主的积极性和创造性。每年供水量、售水量、销售收入都持续稳步增加,2008年公司实现微盈利,摆脱了亏损十年的帽子,为企业的良性持续发展奠定了较好的基础。

二是“阳光采购”效果明显。在物资设备招投标及询价、比价采购中,每次议标都有厂务公开领导小组的人员全过程参与,真正实现了采购的数量、渠道、质量、价格“四公开”。

三是党风廉政建设不断加强。在加强领导干部廉政建设上,建立完善了领导干部述职述廉、民主评议等制度。

总的来说,恩施市自来水公司厂务公开工作已有了突破,取得了一定的成绩,目前呈健康发展的态势,一是从被动公开向主动公开转变,二是从注重表层内容向职工关注的热点问题延伸。

以上是恩施市自来水公司实行厂务公开民主管理的几点做法和体会,虽然取得了一定的成绩,但与上级领导的要求还有一定差距,还有待于进一步充实完善,今后将按照上级领导部门要求,虚心学习先进单位的意见,找出差距,进一步完善和优化厂务公开民主管理领导机构、工作机构和相关制度,紧紧依靠职工,深化厂务公开工作,为构建民主和谐的城市供水企业努力奋斗。

模范职工之家先进事迹申报材料(自来水公司)

一、深化“建家活动”,工会活力得到增强

开展职工之家的建设活动,是工会组织充分发挥自身职能,广泛调动职工群众投身企业改革与建设的重要体现,也是全面提升企业综合实力、增强市场竞争力的重要途径。近几年来,我工会努力探索新形势下“建家”工作的新路子,不断延伸“建家”的新内容,主要抓好以下几方面的工作:

一是抓好工会组织的自身建设,促进工会工作水平再上新台阶,坚持和完善工会各项工作制度,积极抓好工会干部的学习、培训、教育工作。通过工会例会、座谈交流会、读书小组活动等形式,组织理论与业务的学习。通过争创“学习型工作组织”、“学习型工会干部”等活动,抓好工会干部的能力建设,有效地提高了广大工会干部的政策理论水平和工作质量。平时,我们严格要求工会干部要以身作则,密切联系群众,乐为职工办实事、做好事,实践证明,许多工会干部都热心工会工作,敢于传递职工的合理呼声,解决职工实际困难,大大增强了工会组织的凝聚力和战斗力。二是抓好工作的信息传递文秘 杂烩网专业代 写QQ80 0002959电话131824 43908和工作交流,近两年来共向各类刊物投稿录用30余篇,积极传递工会和职工思想状态,并通过每年一次的省自来水行业工会工作研讨会以及撰写工作论文等形式广泛进行工作交流,对新时期工会工作的重点、热点进行认真有益的探讨,效果明显。

三是抓好工会的基础管理工作。设置台帐园地,保持规范整洁,在规范公司工会台帐的基础上,加大对分工会的考核力度,规范工作报告制度,坚持每季考核,半年考评,全年总评,促进了工会各项工工作的圆满完成。

四是抓好会员评家工作,去年六月份,我们组织64位会员代表对公司获?quot;省模范职工之家“称号后进行了一次满意度测评活动,从自身建设、职工教育、群众生产、民主管理、职工维权、领导重视等六个方面进行评议,经统计,满意度在98%以上。

五是抓好工会财务工作,收好、用好、管好工会经费,量入为出,统筹安排,并常年坚持半年经审制度,使工会经费真正为工会建设服务,为职工群众服务。

六是抓好女工工作,在依法维护女职工合法权益的同时,积极配合公司做好女工的”四期“保护,办理工休假的审批和妇女病普查工作,并经常性的组织发展女职工座谈会、各类讲座、知识竞赛等活动,增强女职工自尊、自爱、自强的意识,激发女职工巾帼建功立业的主人翁积极性,公司女工委员会曾荣获常州市”女职工先进集体“的称号,由13位女职工组成的自来水服务中心也曾荣获”常州市巾帼文明示范岗“、”模范职工小家“、”红旗班组“等称号。

二、坚持”两个机制“,职工权益得到维护

以职工代表大会为基础形式的民主管理制度和平等协商签订集体合同,是维护职工合法权益的两个最根本的机制,也是组织职工广泛参与企业民主决策的有效途径,近年来我们进行了不断的探索和实践,企业民主管理工作得到了落实。具体体现在:

一是坚持职工代表大会制度的机制。为了不断提升职代会的工作水平,我们坚持做到”四个必须“,即凡是涉及职工切身利益的重大问题,必须让职工参与并经职代会审议通过;凡是企业的重大决策必须经职代会审议通过;业务招待费使用情况和企业经营情况必须向职代会报告;职代会必须每年进行一次评议公司领导干部,并将评议结果及时公开。职代会每年不少于两次,不流于形式。在召开职代会期间,我们坚持做到超前审议和会前会后报告制度。在职代会闭会期间,坚持召开行政代表和职工代表组组长联席会议,并做好会议纪要,将审议方案提交下次职代会予以确认。与此同时,我们注重厂务公开工作,按照”加大工作力度、加快推进步伐、讲求工作实效、注重工作质?quot;的总体要求,不断扩展职工民主管理的范围,在组织领导健全、工作台帐完善、公开制度规范的基础上,分别通过职代会、中层干部会议、供水简报、厂务公开栏等形式,把企业重大决策、职工福利、民主评议、招工情况等进行及时公开,让职工有知情权,广泛接受群众监督,并从内容、形式到时间都作了明确规定,得到广大职工的普遍认可。有效地解决了职工最关心的热点问题,提高了企业决策的透明度,增强了职工的责任感和参与率,调动了职工的工作积极性和创造性,在完善企业民主管理制度、加强党风廉政建设等方面发挥了积极的作用。

二是坚持推行平等协商,签订集体合同的机制。几年来,我们把涉及职工切身利益的问题、影响劳动关系稳定的重点、热点问题作为签订集体合同的重点,积极地维护职工的合法权益,坚持每半年向职代会报告集体合同履行情况,在履行过程中,我们以《劳动法》为准绳,来规范合同的法律效应,阶段性地对集体合同进行对照、分析、总结,确保企业与职工的利益不受损失,履行率达100%。前年,我们根据上级要求,在签订集体合同的基础上,还签订了三个专项协议,即《工资集体协商协议书》、《职工培训专项协议》和《女职工权益保障专项协议》,由此对维护职工的合法利益,维护企业的正常经营起到了积极的保证作用。

三、加强“三方面工作”,企业凝聚力得到提升

第一、深入开展形式多样的劳动竞赛和合理化建议等经济技术活动,推进职工素质工程,把广大职工的积极性和创造性充分调动起来,努力把他们的智慧和力量凝聚到企业的发展上来,建设一支技术精、素质高的职工队伍。一是围绕城市供水这一中心组织开展每年一次的夏季安全供水竞赛活动,主要开展了以提高现场管理、确保供水安全为主的红旗泵房评优活动,以解决市民关注的热点、难点为主的科室人员社区定点走访活动;二是组织职工参加市重点工程创优立功竞赛活动。近几年来,我公司魏村水厂工程、城市区域供水和常州--金坛供水管线工程均被列为市重点工程参赛项目,为了顺利完成工程任务,我们在完善考核细则和台帐园地的基础上,积极宣传创优立功竞赛的重要意义。阶段性的分析总结竞赛情况,加大考核力度,促进了工程的安全、质量和进度;三是经常性地组织开展小型多样的技术比赛,如水厂净水工、检修工、管道工、电工、化验工等10余个工种的技术竞赛,既提高了职工的岗位技能,又促进了生产任务的完成;四是常年参加“安康杯”竞赛活动,建立健全公司的组织结构,通过大生产会议、安全会议等形式在职工中广泛宣传动员,充分利用简报板报、观看录像、安全培训、现场演习等形式,不断增强职工的安全意识;五是继续开展班组升级达标和“优秀二长”竞赛活动,坚持半年考核,全年总评制度,每年对班组长进行轮训,使公司班组管理工作既细致又扎实。

第二、加强职工文化建设工作,营造奋发向上的氛围

一是充分利用简报板报、宣传橱窗等教育阵地,广泛进行爱党、爱国、爱社会主义的传统教育,积极宣传党的路线、方针、政策,宣传先进人物、市民精神等,连续几年举办了公司先进标兵事迹巡回展和“争创文明职工”的活动,掀起了学先进、比先进、赶先进的热潮。

二是组织开展“满意在常水”活动,在职工中广泛进行“让用户满意什么?怎样才能让用户满意?”的大讨论,积极组织开展“我为常水献一计”、窗口部门创星级优质服务、“千人评常水,百人看水厂”、党员志愿者进社区服务咨询等活动。有力地推进了公司两个文明建设的步伐。

三是结合创建学习型企业,组织开展职工读书活动,在建立健全读书小组活动制度的基础上,前年我们组织了一次“创建学习型企业读书交流”活动,共收到读书心得20多篇,并参与会议交流,许多作品都从不同侧面把岗位奉献、自学成才融入心得之中,充分体现职工的求知欲望和争当学习型职工的愿望。

四是积极挖掘职工的才能,为企业的精神文明建设添光加彩,几年来,我们相继组织开展了“职工才艺展示”、“企业标志征集”、职工文艺汇演等活动,发现有很多职工在书法、绘画、舞蹈、声乐、乐器等方面具有较高的水准,并从中选派部分职工参加建设局举办的现场展示活动,受到局领导和兄弟单位的一致好评。

五是丰富和活跃职工群体活动,充实职工的业余生活。近两年来,我们加大投入,建立了环境舒适的职工俱乐部,为职工提供了融乒乓球、羽毛球、台球、棋牌、健身于一体的综合性活动场所,深受职工的欢迎。通过锻炼,职工的体质增强了,水平提高了。有些体育项目在建设局也名列前茅,如在建设局举办的乒乓球比赛中,我公司代表队已连续两届荣获男子团体和个人的冠军。

第三,加强送温暖工作,乐做帮困“第一责任人”。

牢固树立全心全意为职工群众服务的思想。几年来,我们始终把为职工排忧解难作为自己的责任,实实在在地抓好“送温暖”工作,常年坚持有纠必调、有病必查、有难必帮、有亡必送的工作原则。“有困难找工会”已成为职工群众的共识。平时我们能积极做好工会互助会、丧互会、困难补助、职工疗养等日常性的工作,不断为职工群众办实事、谋福利、做好事,2002年被市总工会评为“实施送温暖工程先进单位”。

为了减轻公司在职职工因医保带来的负担,我工会分别于2000年、2001年参加了市总工会职工保障互助会的重大疾病互助保险和储金式特疾互助保险,到目前为止,已有16名职工享受保险,获得赔付总金额45829元。有效地减轻了他们的医疗负担。

同时,我们针对近年来公司退休职工增多的实际情况,努力加强退管工作,在春节和敬老节期间,我们积极组织分工会做好走访慰问工作。每年慰问金平均支出5万余元,平时还经常性地对孤老、住院退休职工进行生活上的照顾,并配合公司保健站做好年老体弱退休职工的健康体检工作。把企业的关怀及时送到他们的心中。

篇7:自来水公司财务管理制度

一、流动资金管理

1、现金:

现金管理人员应按照国家《财务制度》和《财务准则》的要求输现金结算业务。每日终了应当盘存现金余额。现金结存额不得超过500元,财产清查发现的现金短缺或溢余,应当计入当期损益,如为现金短缺属于应由责任人赔偿的部份,应由责任人赔偿。

2、银行存款:

企业应当遵照国家《财务制度》和《财务准则》的规定核算企业存入银行的各种存款。企业“分行存款日记帐”应定期与“银行对帐单”核对,月度终了,小企业银行存款帐面余额与银行对帐单余额之间如有差额,必须逐步查明原因,并按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。

3、应收帐款:

应由收款是企业因销售商品、产品提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

企业应当定期或至少每年终了,对应收帐款进行全面检查,并合理计提坏帐准备。

企业对于不能收回的应收帐款应当查明原因,对确实无法收回的应当报方管部门批准,在坏帐损失科目核销。坏帐损失科目无余额时,应当在“管理费用——坏帐损失”科目核销。

4、其他应收款:

企业其他应收款科目是指企业拨出的备用金、应收的各种赔款、罚款,应向职工收取的各种垫付款项等。

其他应收款应按不同的债务人设置明细帐进行明细核算。

企业应随时催收其他应收款项,保证国家财产的安全。

5、材料:

企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、燃料、包装物等。

材料成本价格由买件、运杂费、运输中的合理损耗,购入材料负担的税金等组成。

本企业发出材料的实际成本采用加权平均法。

企业的各种材料应当在每季二十五号进行定期清查盘点。盘盈的各种材料,接材料的市价或同类,冲减当期管理费用。盘亏或毁损的材料在减去过失人或者保险公司等赔款和残料价值之后,属于自然灾害造成的,计入当期营业外支出,属于其他情况的计入当期管理费用。

6、低值易耗品:

低值易耗品是指标作为固定资产的各种用量物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中的周转使用的包装容器等。

本企业对供值易耗品(500元以下)实行一次摊销。对500元以上的低值易耗品采用分次摊销。

二、固定资金管理:、1、固定资产:固定资产指为生产产品提供劳务出租或经营管理而持有的使用年限越过一年,单位价值较高的资产。

固定资产的计价,包括买价进口关税等税金,运输和保险等相关费用,以及为使固定资产达到预定可使用状态前所必要的支出。

企业应当设立“固定资产登记薄”和“固定资产卡片”按固定资产类别,使用部门和每项固定资产进行明细核算。企业采用年限平均法对固定资产提取累计折旧。

企业对自建的固定资产在“在建工程”科目核算,待工程完毕后把握工程实际成本转作固定资产。

篇8:XX自来水公司工作管理制度

一、自来水公司档案管理存在的问题分析

自来水公司的档案管理问题, 是从多个不同的方面反映出来的, 这些问题的存在给档案管理工作带来了无尽的麻烦。

1. 档案资料内容不全面, 存在作假现象。

目前档案资料内容不全面, 甚至出现弄虚作假的现象。档案资料保存的前提是需要保证这些获取资料的真实性。如果连最基本的真实性都无法满足, 资料也就没有保存的意义。自来水公司涉及到的档案内容都是与自来水公司的发展密切相关的。因而在搜集资料的时候, 必须要注重对数据真实性的审核。资料来源是从下往上逐步传递的, 从最基层传递到公司管理。但是通常很多的基层操作者为了节约时间, 简化工序, 在工作中不按照公司要求填写工作记录, 如此一来, 会造成填写数据与原始数据不相符合的情况, 形成原始档案基础数据缺失。例如, 施工阶段的工程监理资料包括项目合同、设计文件、监理规划及实施细则、施工组织计划表、设备核验资料、工程进度计划、施工阶段质量评估等专题报告、工作总结等方面的资料, 由于资料的来源广泛, 需要多个不同人员参与负责。人员之间的工作没有相互协调好, 导致资料搜集的不准确, 甚至出现伪造数据的情况, 如此恶劣的情况必然会给档案管理工作带来很多的麻烦, 甚至给公司带来无法挽回的损失。

2. 档案管理信息化水平较低。

信息化管理是适应现阶段社会发展的必然趋势。但是在自来水公司档案管理的过程中, 信息化水平较低。从资料的搜集、整理、编目、鉴定、保管到统计以及利用等多个不同的方面, 仍然采用的是人工处理的方式, 没有合理的利用信息化技术。整个过程工作量巨大, 工序繁杂, 由于信息量大, 档案管理部门针对这些数据进行归纳和总结, 以获取关键信息。但是在此过程中, 必然有很多的重要信息被忽略, 很多的纸质档案没有充分得到利用。自来水公司保存的大量纸质档案, 很多的图纸都是由手工绘制, 由于时间长的因素, 纸质材料正在慢慢老化。要想更好地保存这些纸质档案, 必须对现阶段的保管方法进行改进。

二、深化自来水公司档案管理的创新方法探析

1. 加强对档案数据的搜集, 提高数据完整性。

档案资料的搜集工作是一项十分关键的工作。这不仅需要到基层去深入调查, 了解整个工程建设中会具体涉及到的相关信息, 同时更需要专业的人员对搜集的数据进行分类处理, 妥善保管。由于搜集到的信息比较广泛, 如果不加整合就将所有的信息聚集在一起, 会造成信息的冗杂, 不利于后期资料的查阅。档案管理工作是一项专业性很强的工作, 公司部门领导需要加强重视, 不定期对档案管理工作人员开展业务培训, 及时对搜集的信息进行分类整合, 提高数据的完整性。充分利用信息化平台, 将数据按照功能不同进行分类, 为后期资料的查阅和保管工作奠定基础。

2. 加强档案的信息化管理。

信息化管理是推动自来水公司档案管理进程的必要举措。在信息化的时代, 必须充分意识到这一点, 在现阶段档案管理的基础上, 改善各个不足的地方, 使其能尽可能的满足要求, 解决管理中存在的问题。实现无纸化管理、网络化办公也是现阶段的重点。例如:公司针对每台供水机电设备建立一份单独的电子档案, 电子档案的内容主要包括该设备的运行状况、具体参数、换油保养情况和使用情况等各方面的数据, 这些数据都是可以直接在档案中查阅得到, 人们也可以时时了解设备的工作情况, 后期针对设备进行功能改进的时候, 也可以以此为依据进行参考。自来水表检查鉴定站对即墨市自来水公司多块不一样型号的自来水表用户户名、地址、口径、自来水表名字、装卸人、修检时间、修检情况、修表员、检查鉴定事情状况、检查鉴定员和备注等事项进行记录, 对供水地区范围内的每一只自来水表的运用、保护等事情状况责任到人, 逐笔登记。自来水公司在管理过程中出现的问题, 可以及时的从数据中发现问题, 同时也便于采取对应的解决措施, 减少问题带来的损失。

3. 提高档案管理的使用效率。

自来水公司的档案管理, 会涉及到各个方面的内容。档案管理工作较为复杂, 为了进一步提高档案管理的使用效率, 必须在此基础上进行改进。城市的发展, 人口数量逐渐增加, 城市供水规模也在不断增加, 这也为自来水公司的发展创造了条件。现如今很多的基础工程在建设过程中积累了较为全面的档案资料, 为后期资料的管理和使用带来了极大的便利。

三、结语

自来水公司的档案管理工作不容忽视。必须在现阶段管理的基础上, 对其进行管理创新, 在确保信息完整的基础上, 提高信息化管理水平, 提高档案管理的使用效率, 从而为自来水公司的发展奠定基础。

参考文献

[1]张力佳.加强图片档案信息化管理势在必行[J].黑龙江史志, 2007 (9) .

[2]潘玲玲, 韩轶, 李雪莲.城市自来水行业发展面临的主要问题与对策[J].中国商论, 2013 (26) .

篇9:XX自来水公司工作管理制度

关键词:自来水;一户一表;造价管理

中图分类号:TV682 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)20-0138-02

2013年,重庆水务集团开始实行“一户一表”改造工程,该工程也是重庆市委、市政府督办的22件民生实事之一。重庆市渝南自来水有限公司作为其全资子公司,承担着其供水区域内的“一户一表”改造工作,然而用户仅出资300元,其余费用均由公司自己筹资解决。公司惟有通过务实的管理,保证工程质量、进度及成本达标,连续两年提前圆满完成集团年度下达的计划,也实现了公司管理预定的降本增效任务,其中工程造价预算管理功不可没。

“一户一表”改造工程涉及的管道、管件、阀门、分水器、水表、二供设备等材料种类繁多、数目庞大。笔者结合工作中的实际经验,介绍了渝南水司采取的一些好的做法,及工作中应注意的事项,以期为其他城市“一户一表”改造工程提供有益借鉴。

1 成立工作小组统筹协调

“一户一表”改造工程涉及的部门众多,实现预算管理加强成本控制,这需要专门的职能机构统筹管理。因此,公司成立了专门的工作小组,负责解决部门职能交叉的难题。工程造价管理主要与设计部门协调,通过造价控制管理不断与设计部门沟通优化设计,避免管线铺设路线不合理、管道材料及品径更加科学。面对数量众多的老旧小区、业主千奇百怪的要求及工程成本的控制,设计部任务繁重压力大,难以面面兼顾实现精细化设计。部门通过工作小组协调,便能轻易解决各种不合理设计,加快推进工程前期准备。工作组组长由公司分管领导担任,各相关部门长为小组成员。由于很多工程同时推进,问题错综复杂,工作小组的成立为解决这些难题提供了便利。

2 实行严格的招标管理

渝南水司在“一户一表”改造工程开始之初,便制定了完善的管理制度,其中对工程中涉及的材料、施工单位选用均制度了严格的招标管理制度。由于工程涉及用户多、时间跨度长,为保证工程前后质量一致性,按照重庆水务集团的“一户一表”改造工程质量要求,规定材料厂家及施工单位的周期为一年,防止一些不良商家、施工人员及制度漏洞制约工程质量。材料成本在工程造价管理目标实现中发挥着重要作用,通过公开招标管理,保证材料达标的同时,价格更合理及施工人员费用更经济。公司招标管理由专人负责,满足工程总体要求前提下,根据工程现场材料设备的使用情况反馈,不断优化材料选用条件,使材料设备质量达到最优。招标的全过程由公司监事会监督,确保程序合法合规,优中选优,将价格与质量放在同等地位,合理控制工程造价成本,通过工程招标源头管理,使成本逐渐控制在合理水平,节约成本。

3 构建造价设计交互式管理

公司造价部门全程参与工程设计工作,从查勘现场、施工图初步设计到施工图定稿,通过造价与设计部门交互式沟通管理,确保大部分设计工作一次成型,避免闭门造车后的反复修改,节约设计时间和减少设计工作量。

另外,针对一些双方有分歧的部分,上报工作小组联合商讨共同确定解决方案,如针对庭院管道部门,要确定管道材料型式,尽量采用球墨铸铁管增加使用寿命,而避免施工单位力图施工方便而建议大量采用钢管。再如工程主要针对老旧小区,管理敷设较为繁琐,需要用到大量的管件,看似不起眼的小材料由于涉及量大往往无形中大幅提升成本。因此,造价员要不断与设计部门沟通,尽可能节省管件的作用,使管线走向更加合理。通过构建造价设计交互式管理,使工程设计图更加优化合理,对降低工程成本发挥着重要作用。

4 及时阅读更新造价信息

“一户一表”改造工程针对用户实行总价包干,但公司内部却需要造价管理人员及时更新熟悉地方造价信息,以确保计算工程量及总价时能够快速、准确。公司为造价部门订阅了《重庆市造价信息》,每期杂志送达公司后,部门会立即集体学习与工程相关材料的价格信息变动情况,使投入到工程中的材料单价保持在合理水平。虽然,工程材料单价是按照年度招标来确定的,但作为造价员要清楚每种材料的价格波动,为下一年度的招标材料单价成本控制提供合理化建议时有依有据。工程造价员通过掌握最新工程材料造价信息,有利于提升其专业技能,为科学合理降低工程成本起着积极的意义,也能洞悉一些适合在工程中使用的最新材料设备。

5 制定合理工程结算制度

为保证工程量计算科学、合理及有序,部门制定了针对不同小区、户型的造价制度,如独栋楼小区及多栋楼组成小区、标准户型与复合户型。我司施工主要实行劳务外包,与施工单位结算时,并不是所有材料均计入工程总费用,如管径大于DN50、水表不分口径、表后入户管理长短等均有严格细分纳入工程最终结算。通过细分结算制度,确保了人工费用造价预算管理可控。

当然,“一户一表”改造工程以前没有类似的改造经验,在工程进度不断推进的同时,针对一段时期内的反馈问题及时更新结算制度,不断解决制度缺陷。如渝南水司在推进工程改造过程中,表后管线长弯头多及庭院管理开挖复杂,导致施工单位成本急剧上升。为避免施工单位施工粗糙,及时与施工单位协商,根据小区的复杂程度,结合公司管理人员及监管部门的现场确认,制定了奖励制度,消除了结算制度缺陷,工程质量和进度均得到了保障。

6 规范工程造价计算流程

为保证“一户一表”工程造价计算时规范、准确、无遗漏,部门在工作小组的领导下制定了合理的计算流程。我们的做法是按照自来水入户的先后顺序划块操作,工程主要分为小区外的引水管道、庭院管道、楼栋立管、分水器、水表及入户支管,然后在这些分项下细分,最后按照材料类型、尺寸予以汇总,这样检查时也更加方便。通过将工程造价计算流程化,使得检查时有迹可循、设计变更时只需局部调整,保证工程造价信息及时完成,发生纰漏的现象也大为降低。

“一户一表”改造工程计算不同于其他建筑工程,计价方式不能套用成型的计算方法,因此工程量的确认需要工程现场管理人员的配合。在制度上,工程的造价计算要会同设计、施工及监理等部门,不断规范计算流程,各确认环节需要流下纸质痕迹,避免工程量的确定时一些管理人员的主观臆向。

7 局部细分整体把握消除分歧

“一户一表”改造工程涉及小区新旧程度不同,各种突发情况不断,需要造价部门与设计部门及施工管理部门不断沟通解决处理。如很多老旧小区原有立管在室内,并未设置单独的水表井,一般常将立管置于楼梯转角平台角落处,这样人工施工费用要随之调整确定;小区庭院管道因避让其他基础设施,经常需要调整走向;用户室内装修情况不同,管道室内接入点的选取需要调整;一些不配合的用户不合理的诉求导致的施工单位窝工等。

以小区为整体,将存在的问题细分,但解决问题时则要从工程整体出发,既要保证质量、进度,也要降低施工成本,这些问题均需要造价预算管理员参与进来解决,消除施工单位与用户间的各种分歧。因此,造价员要根据规范要求,结合集团及公司的标准,强身自身专业技能和责任心,合理确定一些存在分歧的地方,推进工程的顺利完成。

8 做好登记存档管理

“一户一表”改造工程为市政府的民心工程,公司领导及工作组均高度重视,施工前的造价计算过程、复验核算、定稿、移交施工管理部门及工程完工后的材料实际用量等均需要登记,迎接每年年底的水利管理部门、集团监管部门及政府的相关职能部门的检查。工程造价档案管理工作按照工程编号,按照公司要求的固定格式装订,同时做好信息电子化的存储管理。这些工作均需要专人跟踪负责,将责任落实到人并与绩效考核挂勾,确保检查时责任明晰,促使造价人员更加用心,将工作不断完善。同时,公司及部门经常组织参与户表改造工程人员的集中培训,包括造价管理人员,不断提高专业技能,确保各个环节衔接紧密。

每个工程完工后,造价员要对工程的结算价统计,然后比较一下工程预算,分析工程成本存在偏差的原因,这样在今后的工程预算制定过程中就能有的放矢,考虑现场实际情况,合理确定工程造价预算。因此,造价员做好工程决算的登记存档管理尤为必要,在较长的改造时期内,控制好工程造价。

9 结 语

“一户一表”改造工程的造价预算管理有效降低工程成本,造价员的责任心及专业技能在其中发挥着重要作用。通过层层把关不断优化设计、按照科学化的办事流程提高工作效率、站在公司角度降本增效严格要求自己、服从工作小组协调管理促使部门联动、加强个人主动学习能力增加服务本领等有力举措,工程造价预算管理一定会愈做愈好。公司历经两年多的改造,各个参与部门积累了丰富的经验,造价管理部门也不例外,从摸索着推进工程到如今熟练掌握造价管理,为今后工程逐步夯实了造价管理基础。

参考文献:

[1] 金雍.浅析自来水给水管道工程造价管理[J].预算造价,2014,(36).

[2] 张晓燕.关于自来水给水管道工程的造价控制分析[J].城市建设,2010,

(61).

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