谈谈怎样写总结

2024-05-06

谈谈怎样写总结（共6篇）

篇1：谈谈怎样写总结

谈谈怎样写总结

蔡云

常有一些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的认识和体会，试着从方法的角度谈谈怎样写总结，一孔之见，不揣冒昧，抛砖引玉，只为促进交流，促进工作。

善于总结会受益终生。善于总结，概括来说，要明白意义、懂得方法。就方法来说，要弄清范围，把握主题，合理结构，注意全面，突出重点，反映工作，精选材料，精炼语言。

一、必须明白搞好总结的意义，端正搞好总结的指导思想

总结是为了通过回顾一个单位和个人一个时期的工作情况，检查工作的质量和效率，对取得的成绩进行肯定和宣扬，对存在的问题进行反思和检讨，对今后的工作进行安排部署，这既是对上级、对组织、对群众、对自己有个交待，更是为了把今后的工作做得更好。聪明的人总是重视总结，善于总结，从总结中吸取经验教训，把经历当财富。经过一段时间，总要回头审视一下，有何得失，有何体会，总是会通过总结明白一些道理。事情做得好，好在那里，什么原因，今后怎么办。出了问题，又是什么原因，今后又怎么办。从而对好的方面因势利导，乘势而上，发扬光大，芝麻开花节节高。对不好的方面，吸取教训，吃一堑长一智，防止在同一类问题上犯同样的错误，甚至通过举一反三，防止出现其他问题。总结的基本目的就是为今后的工作理清思路，指明方向，找出对策，鼓舞斗志，调动士气，少走弯路，提高工作的质量和效率。不光为自己，也要为他人。可以说，总结是人类不断前进的法宝。

二、必须明白总结范围

总结范围，是指总结的具体指向。是说一份总结材料，它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范围内的人和事。根据总结主体的不同，有单位、个人之分；根据总结对象不同，有全面（综合）、专项之分；根据总结的规模不同，有大型、小结之分；根据时间不同，有、近期之分，等等。一定要根据要求，“命题作文”，不能乱套。一般来说，单位总结、全面总结、（甚至几年）总结、大型总结，无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训的分析，还是今后工作的安排部署，其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、近期之类的总结。因此，有必要受到更多的关注，下更大的功夫。常见的问题，有的对主体把握不住，时而单位，时而个人，时而他人，来回串岗；有的对总结的内容把握不住，全面总结不全面，或者面面俱到，一盘散沙，抓不住重点，抓不住要领。单项总结太淡薄，几句话不痛不痒，雨过地皮湿，不解决问题。或者东扯西拉，张冠李戴，没有围绕工作的主题来写，事倍功半。有的对小型总结掉以轻心，简短而言之无物。大型总结最缺乏的是宏观把握能力，把握不住主题，回答不了事关全局的问题。包括观点的提炼，材料的取舍，经验体会，问题原因，今后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料，容易出现忽视往年工作和过多述及往年情况的问题，应当是篇幅上相对侧重于现在，兼顾过去。近期总结，有的觉得无话可说，惰于思考，常常轻车熟路，把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来，流于俗套，失去自我。

三、必须明白总结的基本结构形式

总结的文字格式，一般由标题（点明总结的主题、范围、时间等）、引子、主要工作情况（多用几个标题来概述）、成绩经验和问题教训、下一步的工作打算、结尾几部分内容组成。其中，主要的内容是：工作基本情况，成绩问题和体会，下步打算。基本情况这一部分，应当作为整个总结材料的重头内容来展现，经验体会部分，应当作为整个总结材料的精华内容来思考，今后打算部分，应当作为蓝图和号令来把握。当然在具体行文中，因事因人而异，结构样式、语言特色会有所不同，但几大方面的内容基本都是一样的。总结的文字要求，要客观、准确、简炼、规范、生动、信息量大，根据要求，控制字数篇幅。

写出一份好的总结材料，首先要构思一个好的基本框架。如何结构，写几个部分，每一个部分的中心思想是什么，写几点什么内容，主要用什么材料，解决什么问题，各部分之间是什么关系，要安排设计好。

其次要制作一个好的标题。主标题的基本要求是：全面概括，突出主题，准确定位，催人奋进。各部分次标题也不可忽视，次标题是对每一部分中心思想的高度概括，它们共同作用，用来揭示整个总结的主题。因此要精炼、深刻，准确概括所属部分内容的本质，使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容，而且标题之间要相互呼应，构成内在的逻辑联系。

其三是要占有丰富的材料，亦称素材。好比高楼大厦，要靠一砖一瓦。缺少砖瓦，建不成高楼大厦。这些素材，应该是工作过程中实际存在的，通过深入调查研究能够得到的，不是道听途说、胡编乱造的。对材料的要求，除了真实，就是丰富，韩信点兵，多多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际，深入工作一线采访调查，大量占有材料。调查研究做好了，取得了大量有价值的第一手材料，你的总结也就“手中有粮心中不慌”了。

其四是要使用简明生动的语言。用通俗的语言，简明的语言，把事情说清楚，把道理讲明白，这是一种反映表达（写作）能力的基本功。在此基础上，辅之与来自民间和基层群众的生动语言，进行加工创造，使语言文字更加生动传神，更好的表现总结的主题，那就会为总结材料增色不少。我们看到，好文章总是十分生动，十分感人的。当然，生动语言要靠平时注意积累，临时抱佛脚是勉为其难的。

其五是要调兵遣将，排兵布阵，完成写作，形成作品。把结构设计合理，把主题把握准确，把材料丰富在手，把标题安排恰当，把语言凝练到位，这还只是做好了总结的准备工作或前期工作，好比大厦有了图纸，准备好了原材料，但这并不是大厦本身。要让原材料变大厦，还要充分发挥作者的主观能动性，创造性，依照一定之规（总结的内在要求），进行生产，完成建造，这才能够形成产品（作品）。生产--建造--写作，这是一个工作量很大，很费神的劳动过程，也是一篇大文章，难文章，不易做好，需要付出极其艰苦的努力。这也就是为什么有些人，对于怎样搞好总结说得头头是道，轮到自己来写，就会遭遇书到用时方恨少的尴尬，总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备，不要指望今天似乎明白了总结的要领，明天马上就会写出很好的总结材料。但是有一句话是真理，那就是：勤能补拙，功到自然成。惟有多读多思多写，才能拿出好的作品。

四、必须全面总结情况

总结既然是为了找出成绩和问题，吸取经验和教训，以利再战，就有必要对过去工作进行全面回顾，不能顾此失彼。所谓全面，一是指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算，这几个重要的方面，都要进行概述，一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结，就会失去指导工作的意义。二是指上述各个方面，每一方面自身的内容，也要全面反映。比如基本情况，要对基本情况的各个方面进行综合反映，就要回顾当初的打算、决心，碰到的困难和问题，采取解决问题的办法和措施，取得的成果--业务效果和社会效果，各界的反映，对发展进步的意义作用等。分析问题，既要找出各个方面存在的问题，又要分析产生这些问题的原因。好比我们描写一个人物，既要写出他的外表，身高、体型、年龄、肤色、长相、衣着打扮，还要写出他的气质，姿势、口音、眼神、步履、习惯动作、反映表现等言行举止，还有，就是要写出他的内心世界，他的思维活动，他的人生价值。只有经过这样比较全面的描述（总结），我们对这个人才有了一个比较完整清晰的认识，才不会把他与另外的人混同起来，得出一个片面的结论。需要注意的是，全面总结，并不意味着事无巨细，面面俱到，都用同样的篇幅、同样的笔墨去反映。相反，必须有所取舍，有所侧重。就是说宏观上是全面的，微观上是有分寸的。下面第五点“必须抓住工作重点”有专门论述。在这里，推荐参阅各级党委的工作报告和政府工作报告，都是比较典型的总结工作报告。

五、必须抓住工作重点

一个人，一个单位，经过了一段时间，留下的东西是很多的。事无巨细的总结一遍，是毫无意义的。常见有的把总结写成了流水账，有的写成了万年历，有的写成了杂货铺，人们听了读了以后，感觉乱七八糟，不得要领，这是总结之大忌。人们的时间精力有限，必须抓住最重要的工作情况加以总结。所谓重点，我想应该是这样一些方面：单位（个人）的基本职责任务，上级部署的重要工作，有关方面和人民群众关注的突出问题的解决，对社会产生较大影响的事件的处理，付出精力最多、倾注心血最多的工作，你的得意之作，你的最大忧患，你的最深刻的经验体会，你的决心和希望，你的具体计划。等等。可以先把它们罗列出来，然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西，去展开叙述--重点总结。如果是综合性总结，就法院来说，审判工作，队伍建设，内部管理，法院改革等，是为重点。就个人来说，完成本职工作任务，自身政治业务素质提高，职业道德建设，参与公共事务等，是为重点。综合总结中，有些事情，虽然不是经常性的职责，但在某一阶段，却成为了中心工作，使用了大量的人力物力，取得了相应的成效，有必要进行总结，就要花费一定笔墨，认真进行总结。有一些事情，做的也不错，但与工作主题相去甚远，或鸡毛蒜皮，意义不大，说了会冲淡主题，则不必多说。总之，重点应是：应该做的，受关注的，费力大的，倾注多的，有影响的，特想说的那些事情。同时，一定要注意，这些重点，要贴近时代，贴近生活，贴近群众，与时俱进。

六、必须反映工作（主观努力）情况

这里所说的工作，即出工劳作，是个动词，反映人的活动状态。活动状态怎么样？积极？消极？懈怠？勤奋？又反映出人的精神状态。简单说，精神状态不佳，难有作为。因此，工作状态，或者说精神状态，一直是人们十分关心的问题，也是总结需要认真回顾反映的问题。屡战屡败—屡败屡战，给人以什么不同的感觉？我们一直在努力！又给人以什么样的感觉？要让人看到一个单位、一个人奋发向上的精神风貌，有了这种“状态”和“风貌”，取得成绩就是顺理成章的，否则就让人无法理解，不正常了。成绩从哪里来？不是天上掉下来的，是努力拚搏，苦干实干加巧干干出来的。怎么干的？你需要用文字把它反映出来。反映你是怎么想的，怎么做的，碰到什么困难问题，怎么克服的，最后，取得了怎样的成绩，这个成绩的取得给你以什么启示？思想—行动—效果，用笔墨写出来，就是反映工作，这是至关重要的。有的总结材料，罗列了很多成绩，却看不出其中人们努力的情况，这不好。成绩在那里摆着，这不错。但成绩是怎样取得的？老实说，有的主要是上级的关爱，有的是发了意外之财，有的是坐享其成，有的是人家的功劳。那么，你的成绩从哪里来？如果说，是靠了开拓创新，努力拚搏而来，为什么看不到这样的叙述？感觉不到人们努力的程度？向上的激情，冲天的干劲？想一想，哪里出了问题？是不是作者忽略了主观努力？那是太不应该的事。怎么办？着重写出（主观努力）工作情况。但是，这里有个前提，必须是真的付出了努力，经过了拼搏。无病呻吟，弄虚作假，只会适得其反。

七、必须有生动的事例（哪怕是高度概括的事例）

我们都有这种体会，有时人家讲了半天道理，我们不知所云，而只要举一个例子，就会豁然明白。搞总结也是一样。总结材料多使用抽象概括语言，看起来和听起来不如看小说听故事那样引人入胜，不容易给人留下深刻印象。又因为总结材料一般比较全面，故篇幅也比较长，看和听的人常常感到很累，这会削弱总结的作用。如果在材料中适当加入生动事例，情况就会大大改观。事例说明观点，观点联想事例，二者互补，相得益彰。生动的例子才能加深读者的印象，为总结中的观点增强说服力，也会加深自己对某些问题和观点的理解和记忆，为今后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇，不是编造，不是拔高，而是来自于事例本身的鲜活。加入生动事例，实际还是用事实说话。当然事例也不一定是绝对的个案，可以概括叙述，把几件同类的事情集中起来说，或使用一组数据，或借用外界的有关评价，来反映一种现象，进而证明一种思想，一种观点。这是总结材料中的亮点，不可忽视。但是一定要注意，事例要精选，语言要精练，勿过多过长！

八、必须有自己的特点

这里所说的特点，有三个意思：

一是要反映自身职责特点。比如，法院与检察院因职责不同，工作各有自身特点。法院内部，不同的庭室，有不同的职责。每一个个人，也会因为职责任务的不同，都有自己的特点。总结中就应当反映出它们各自不同的职责特点，不能写成“通稿”，看不出区别。

二是要反映自身工作特点。同为法院，猇亭区法院与点军区法院虽然工作职责一样，但具体的工作基础、工作环境、工作思路、工作对象、工作方法、人员状况都不相同。同为审判员，其工作情况也是大不相同。因此，各自的工作总结应当体现各自的工作特点，不能混为一谈，分不清你我。

三是要反映作者水平。不同的人执笔，会有不同的风格，要提倡广泛借鉴，独立思考，自成体系。不能东抄西凑，千篇一律，看不出作者的能力和水平。把握主题，是要解决表达一个什么意思的问题。表现特点，则是解决怎样表达这个意思，用什么语言、多少语言表达这个意思，用什么方式表达这个意思，怎样才会收到一个好的效果的问题。语言上，有些人喜欢搞些“四六”句，读起来朗朗上口，有些人喜欢使用排比句，显得很有力量，有些人喜欢工整对仗，显得整齐美观，有些人刻意雕琢，有些人娓娓道来，风格迥然，殊途同归。只要能够言简意明，传情达意，不拘泥形式，不搞八股，就应当允许，不必苛刻。百花齐放是好事。

怎样写好工作总结

作者：liwy 转贴自：本站原创点击数：4799

一、总结概论

总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。㈠、总结有如下特点：

1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思，提高认识，获得经验，为进一步做好工作打下思想基础。

2、强调科学性。总结经验不能就事论事，“跟着感觉走”。而要就事论理，辩证分析，力求得出科学结论，这样才能促进工作的转化。

3、表述上叙议结合，有评有论。工作总结除了叙述、说明外，还要议论，通过典型材料的介绍及分析评议，阐明作者的观点，使经验教训条理化、理论化，避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。㈡、工作总结的种类：

1、按总结的时间分，有总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。

2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。

3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研总结等。

二、总结撰写前的准备

有人说过：要总结写得好，必须总结作得好；要总结作得好，必须工作做得好，立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中，有的单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结，是企业管理的一项重要工作，是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。

总结究竟应该怎样做呢？从总体上说要发动群众，自下而上做总结。工作是群众做的，总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩，绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析结合起来考察，从客观事实出发，防止感情用事，以免总结流于形式。此外，搞好总结还要注意以下几点：

1、重视调查研究，熟悉情况

总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。

2、热爱本职工作，熟悉业务

热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。

3、坚持实事求是的原则

总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，就像陈云同志所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误；是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在，有益于将来。夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。

4、重点在出经验，找规律

总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。

三、总结的写法

㈠、工作总结的结构形式及其内容

年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。正文一般分为如下三部分表述：

1、情况回顾

这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

2、经验体会这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。

运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。

3、今后打算

这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

㈡、工作总结文字表述的要求

1、要善于抓重点

总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。

2、要写得有特色

特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。

3、要注意观点与材料统一

总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。

4、语言要准确、简明

总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不繁，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。

篇2：谈谈怎样写总结

同志们：

今天，我来与大家交流一下公安简报的写作问题。这里，我想结合自己这几年的工作实践，谈一下对公安简报的认识和体会。不妥之处，望批评指正。

一、简报的概念

简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的公文。

公安简报是公安机关上下、左右之间传递信息、交流经验，宣传、教育和动员群众，全方位促进公安工作的一种具有简要性和及时性的文字材料。

二、简报的作用

（一）便于领导机关掌握情况、指导工作。领导机关通过简报掌握基层各种情况和问题，并按照实际情况来决定大政方针和工作摆布、走向。通过本局的简报，通报上面情况，传达有关指示，介绍典型经验，起到上通下联、推动工作的作用。

（二）向上汇报工作，争取指导、帮助基层。基层向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息，使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型，以便根据实际情况采取措施，有问题的给予帮助解决，有经验、典型的，给予表彰推广。

（三）促进单位之间的交流。简报除了上送下发外，还

可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报，单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。

三、简报的分类

（一）从内容可分为三种类型：

1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。

2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

（二）从反映的面可分为两种：

1、综合性简报。综合反映全局各项公安工作的方针、政策和法规的部署、执行情况。

2、专题性简报。在一段时期中为配合某项重要工作而专门编发的简报。

四、简报的基本特点

把握简报的特点，是写好简报的基础。简报的特点主要有‚简、块、新、实‛四个特点。

（一）简。简报，顾名思义，是情况的简要报告。‚简‛是其固有属性，一般来说：简报篇幅简短，文字精炼，在较少的篇幅里写进了较多的材料，做到简明扼要、短小精悍。

（二）快。快，是简报的另一个特点。它类似报道中的‚消息‛，速度一定要快，反映思想动态快，报告工作情况也要快，以便领导机关及时掌握新情况、研究新问题。至于会议期间，其时限性更强，上午开大会，下午就会出简报。

编写‚简报‛要抢时间，慢了就失去了它存在的意义。

（三）新。新，也是简报的价值，办简报的目的就是为了使领导机关及时掌握新情况、研究新问题，包括思想方法的新动态，工作方面的新经验，值得注意的新苗头等。新闻刊物突出‚新‛的因素，而简报也强调‚新‛，但更注意说明有普遍意义的经验和问题，以期能在工作中发挥更实在的指导作用。

（四）实。实，就是实在、实惠，指要有实实在在的事例或数据，反映的一定要真实无误，不要废话、空话、套话等。实惠，指使上级机关和领导看了简报后能掌握具体情况，下级机关看了简报能受到具体的启发。因此，简报要根据上下的需要去调查了解情况，编写上下工作中最需要的‚报‛，做到供其所需。

五、简报的结构

简报的结构一般包括标题、导语、本文、结尾四个部分，每个部分都有具体要求。

（一）标题。标题的基本要求是：准确、简洁、鲜明。准确，是指能准确概括简报的内容，表达中心意思；简洁，是指语言干净简练，不罗嗦，字数一般不超过30个字；鲜明，是指观点明确，不含糊。

标题常见的形式大致有四种：

起兮云飞扬交警施划标线忙》、《走进警营话交管全民参与促平安》。应该注意的是，不论是大标题还是小标题，都要准确地概括全篇或每段的主要内容，而且前后要协调一致，字数最好相等。

括，切忌空话、套话，或者是罗列一大堆数字、百分比。导语不管长短，它必须成为全篇文章的有机组成部分，必须概括文章的中心内容，不能游离于篇外成为赘瘤，不能堆砌套话、废话。

（三）本文。这是简报的主体部分，或者叫核心部分。要求事实准确，表达要清楚，层次要分明，观点要明确，重点要突出，文字要通顺简练。写好‚文本‛是关键，一篇简报标题、导语写的再好，如果本文写不好，就是一篇废品。如果本文写不好，事实说不清楚，条理不清，层次不明，东一榔头西一棒子，杂乱无章，也很难概括出好的标题，写出好的导语。

本文常用的写法有三种：一是按事物发展过程叙述。写一人一事、一起事故、一个案子的简报，可以按事情发生的时间、地点、当事人、事实经过，一步一步地写，按照‚七何要素‛的要求（何时、何地、何人、何事、何原因、何结果、作何处理）说清楚就可以了。正规的说，这是信息而且不能叫做简报。二是分条分项并列叙述。有时在一篇简报里要叙述几种情况，或者分析某个问题要摆出几种原因，就要采取分条分项并列叙述的方法。所谓分项并列，不是可以随意乱摆，应按问题轻重、份量大小依序排列，一般是问题重的、份量大的排在前面。三是点面结合虚实相应。所谓‚面‛，就是概括叙述总的情况，可以把它叫‚虚写‛；所谓‚点‛，就是用实际例子对概括的总的情况加以具体说明，经以有力的证据，这可以叫‚实写‛。只有前者没有后者，‚面‛的叙述流于‚空泛‛；只有后者没有前者，光举些实际例子，则

失去统率。在实际运用当中，写一篇简报，几种写法往往是融合在一起的。这里，为了尽可能说的清楚一些，所以把它分开来讲。

（四）结尾。许多简报，特别是会议类的简报，往往不用写结尾，事情写完就完了。有些简报如果写结尾，一定要有结尾的用意，而不能画蛇添足。常见的简报结尾，按意义说有以下两种：一是提出值得注意的问题，提出某种希望，提出某种建议。二是对简报叙述的事实做出某种估价。

六、简报的选材

（一）抓重点。即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。做到六个‚围绕‛：一要紧紧围绕维护当地政治稳定、社会安定，反映情况和问题；二要紧紧围绕当地经济建设、改革开放、实行市场经济，反映新情况、新问题；三要紧紧围绕全局的中心工作，反映工作部署、进展情况、成效战果和作法经验；四要紧紧围绕群众关心的热点问题，反映情况和问题；五要围绕反复出现的问题进行反映。六要围绕带有方向性和倾向性的问题进行反映。只有紧紧抓住这些重点，善于把握对推动全局工作具有普遍意义的情况和问题，开展调查研究，汇集积累材料，加以综合分析，才能使简报工作不脱离形势，不脱离中心，这样的简报才会有深度，这是提高简报质量的关键所在。

（二）抓热点。热点问题不仅是民警和群众关心的问题，同时也是各级党政领导关心的问题。比如：重点工程的占地补偿问题、平安建设、执法规范化建设、构建和谐警民关系问题等等，这些问题解决得好，一旦推广，就可以达到以点

带面、推动工作的目的。

（三）抓亮点。亮点，必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。别人没有我有，别人有了我新，才能形成自己的亮点。如《常胜派出所整合社会资源搭建视频监控平台并投入使用》，在派出所序列中就是亮点，写出来就有推广价值。

七、怎样写好简报

（一）胸怀全局思考，深入实际调研。简报无论是上行（为上级决策提供可靠信息），还是平行或下行（向同级或下级沟通情况、交流经验、指导工作），都要求作者要做到胸有全局。简报作者如不了解或不能把握住分局的中心和每个阶段重点工作，在一大堆具体事迹或材料面前，就有可能抓不住事物的本质，提不出有针对性的问题。因此，简报作者应该做到‚胸怀全局‛：既要学习掌握党和国家关于公安工作的路线、方针、政策，又要熟悉本局、本所（队）的工作规划、工作重点和各阶段的进展情况，只有这样，才能做到把具体问题放到全局中去分析、思考，从而避免因把握不准而造成的‚以偏概全‛、‚本末倒臵‛、‚差之毫厘，谬之千里‛的现象。其次，要坚持‚眼睛向下‛深入实际多调研。‚闭门造车‛是写不出好的简报的，不仅无法掌握真实的、心、最需要引起注意的问题。选材时既要着眼大局，又要以小见大。收集情况时，善于研究新情况、新经验、新问题，抓住有代表性的小问题，作推广放大的思考，挖掘和开拓更广泛深刻的涵义。

（三）注重材料准确，要求内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须保证真实准确。否则，就会造成不良后果。要准确，就不允许搞‚合理想象‛。必须深入调查研究，不走马观花，更不可‚听风就是雨‛。要真实，必须注意做到不为迎合而弄虚作假，不赶‚浪头‛追时髦，必须忠实于事实，保证符合事物本来面貌。

（四）篇幅简明扼要，看后一目了然。简报的写作必须做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一份简报只抓住一个问题，不能搞面面俱到，才能使主题鲜明，篇幅短小，问题说得透彻。要达到此目的，就必须围绕主题精选材料，凡是能够表现主题的材料，都要注意加以精选，不可轻易放过；凡是与主题无关的材料，即使十分生动，也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本质。只有通过材料的剪裁，才能突出主题、缩短篇幅。

（五）注重锤炼文字，简明凝练不散。简报虽然不是正式文件，但也要注重文字的锤炼，做到用语准确、简明、生动。故而简报作者应注重自身文字组织方面的训练。首先，要注重文体，一般以陈述为主，议论、修辞要贴切而不过滥；其次，要注重谋篇，详略得体；

辑混乱、前后矛盾。

篇3：谈谈怎样写话题作文

(1) 审题要准确, 作文要切题。罗素先生说过:“只有一个正确的前提, 才能得出正确的结论。”确定写作的主题内容是写好作文的前提, 必须先学会正确审题。审话题:要看清关键语素, 确定范围, 确立观点;审材料:确立核心词语、句子, 吃透材料, 挖掘材料隐含的信息;审提示语:理解材料, 深入联想和想象, 构思文章;按照命题者的要求去写。

(2) 审题要防止偏离话题, 防止过分依赖材料。切入点要准, 感触点要深。多角度观察和立意, 化概念为万象, 万中取一。只要从生活中选取一种现象、一件小事、一点感受写深写透, 能给人启示就行了。

一个话题可以从多个角度理解, 立意也应多样性、多层次性。如果学生把话题放到阅读人生、社会的大背景下思考, 就会透过现象挖掘出本质的东西, 在别人的观点上再进一个层次, 发现别人未发现的立意点。如:以“路”为话题的可写充满童趣的故乡小路、乡情浓郁的里弄青石路、日新月异的高速路、点击之间的现代信息路, 但立意更高的是通向知识大门之路, 走向成熟的人生之路, 而这正是独具慧眼的表现。

二、自由选定文体

话题作文的特点是“文体不限”“文体自选”。正由于文体上的自由开放和要求上的“不限”, 让写作者犹豫不决。对此, 教师可指导学生通过以下途径解决:首先, 开展“一题多作”的专项训练。让学生明确自己擅长何种文体, 择优写作。经过反复练习, 提高自己的辨别以及写作能力。其次, 进行话题辨别。不同的题目适宜于不同的文体。写作者要考虑自己擅长写何种文体, 选择最充足的材料。选择什么文体, 要全面考虑, 三思而行。另外, 在选定一种文体后, 必须按照这种文体的要求规范地进行写作。

三、巧妙自拟题目

话题作文一般要求学生自拟题目, 而所给的话题往往具有很大的宽泛性、抽象性, 切忌不能把话题当作题目。题目的新颖、简洁、巧妙应是拟题训练的追求, 应遵循“小角度, 具体化, 易表达”的原则。可借助下列方法:

(1) 扩充法。以话题为中心词, 在话题前后加上适当的修饰、限制或补充性词语, 对写作范围加以限制, 使话题由大变小, 由虚变实, 由抽象变具体, 不求“面面俱到”, 只求“一针见血”。如“为人贵在诚信”“渴望——心中的太阳”。

(2) 修辞法。根据特定的语言环境、文体及内容, 灵活巧妙地使用修辞方法拟题, 可以增强文题的美感, 使之生动形象、含蓄隽永。如“宽容是阳光”“自由, 你在哪里?”, 等等。

(3) 套用法。文质兼美的名言佳句, 是“语言的珍珠”, 向来为人们所喜爱。它富有哲理, 耐人寻味;它形象生动, 给人以美的享受。根据话题和自己构思的作文内容, 找一找与之相关的成语、名言、俗语、歌词、诗句乃至广告词, 可以直接应用, 也可适当加以修改作为文章的标题。如“阳光总在风雨后”“人间知己最难求”。

(4) 添加标点法。话题加上标点作为题目, 新颖别致, 有独特的效果, 能给人以丰富的想象。如“我们留下了什么……”“朋友, 你在哪?”。

此外, 要想提高快速拟题的能力, 平时就要多浏览报纸杂志上文章的标题, 并挑选一些精彩的题目记录下来, 认真品读、借鉴, 久而久之, 自拟题目就能从容应对了。

四、写作技巧创新

由于话题作文具有开放性, 所以习作的自主权在学生手上。只要学生有创新意识, 就可以写出有新意的作文。相同的话题可以有不同的选材、不同的情节、不同的语言、不同的手法, 从而写出“新”文章。

(1) 取材新。话题作文要做到“言人之所欲言, 言人之所未言”, 要善于从人人心中有的素材中发掘出人人笔下无的题材来。新的材料不是克隆出来的, 也不是社会生活的异化, 而是社会生活中的亮点, 哪怕是很不起眼的小亮点。

(2) 形式新。新颖活泼的结构形式往往令人耳目一新, 要抛弃“老三段”, 以日记体、书信体、回忆录、短剧式、镜头式取代之。这些具有创意的结构形式, 增添了文章的色彩。如:《我的初中生活》可写成“教室里的……”“操场上的……”“寝室里的……”三则日记, 分别用三个关键词来暗示情节的展开。这样的结构条理分明, 令人耳目一新。

(3) 细节新。话题作文为学生在作文中展示自己的生活体验和感受, 展开丰富的联想和想象提供了广阔的空间。所给话题往往是广泛的, 如何从大的话题中选取小的角度是获取高分的一条有效途径。一篇作文中几个新颖的细节, 往往能起到“尺水兴波”的功效。当然, 细节的新颖需要作者的细心观察和体会才能得来。

篇4：谈谈高中生怎样写好记叙文

一般说来，记叙文大致分为三类：一是以记人为主的记叙文，即以人物为中心组织材料，围绕這个人物可以写一件事，也可写几件事；二是以写事为主的记叙文，即以事件为中心组织材料，围绕中心事件可以写一个人，也可以写几个人；三是以写景状物为主的记叙文。应注意的是，在一篇记叙文中，写人、写景、写事往往是交织在一起的，不能截然分开。

一篇记叙文，无论写人、写景、写事、状物，都离不开一定的时间、场所，必定有事情的前因后果，這样，就有了记叙文“六要素”的说法。這六要素便是：时间、地点、人物、事情的起因、经过、结果。六要素交代得清楚明白，文章才能完整、具体。例如：魏巍的《我的老师》中“梦里寻师”一事，其要素分别是——时间：一个夏季夜里；地点：家里当屋；人物：“我”；起因：想念蔡老师；经过：熟睡中突然爬起来，迷迷糊糊地往外走，去找老师；结果：被母亲拉回，劝说了一会儿，才睡熟了。交代清楚六要素，叙事也就具体、完整了。但并不是每一件事都要六要素齐全，如果只是摆出某种现象或略写某事就能达到写作目的，也可根据情况略去一些要素。

想要写出一篇好的记叙文也并非一件易事，除了要使文章结构完整。还应注意下面几点。

第一，要学会选材。学会从小处入手并以小见大。

通过细节表现出作文的深刻主题，要有针对性和典型性。“文章是灵魂，材料是血肉”，确定写作对象后，想一下有哪些事例可以表达中心思想。确立了中心思想后，再从所选事例中精选最能体现中心思想的材料。

《我的老师》中，作者注意细节的刻画。其中有关老师假装发怒的细节就很有代表性：一个假装要打，扬起教鞭；一个以为真打，用石板迎接。一打，一迎，生动表现了老师的爱心和学生的机灵。文中写蔡云芝老师假发怒，教我们跳舞，让我们观察蜜蜂，教我们读诗，排除我和同学之间的小纠纷等七件小事，从课内写到课外，从校内写到校外，从平时写到假期，从学习写到生活，师生感情步步加深，就是這些小事，表现了蔡老师温柔、热爱学生、热爱教育事业的美好品德。

另外，所选材料不仅要能表现文章主题，还要让人看起来感觉有新意。作文的新颖性除了选用新鲜的材料，从寻常的事物中写出新意也可。记叙文往往以叙事为主，因此选材是写好记叙文的一个重要因素。

第二，内容要真实，要写出真情实感。

好的记叙文之所以感人，原因在于真实感人的情节。那些为了应题而随意编造的情节，则给人一种虚假的感觉。叙事要真实地反映生活现实，重要的是“把握情节”，因为广阔的社会生活是靠情节来表现的，情节在文章中又表现为各种各样的生活事件。

如邹韬奋《我的母亲》，作者追忆母亲，细腻地描写母亲的几个生活片段，深情地抒发对母爱的感念。第5自然段中写到年底父亲“清算”“我”平日功课，“我”挨打，“我自己呜咽着背，同时听得见坐在旁边缝纫着的母亲也唏唏嘘嘘地泪如泉涌地哭着。我心里知道她见我被打，她也觉得好像刺心的痛苦，对我表着十二分的同情。但她却时时从呜咽着的、断断续续的声音里勉强说着‘打得好’……”最后，“母亲含着泪抱我上床，轻轻把被窝盖上，向我额上吻了几吻。”這一片段，真切、细腻，感人肺腑。母子连心，竹板打在儿子身上，就像打在母亲心上。儿子挨打，母亲的“哭”“抱”“吻”，充分体现了母亲的慈爱：同时母亲硬着头皮说“打得好”，這也是爱，“为的是希望她儿子上进”。读到此处，我们心灵震撼，心潮澎湃。這就是“真实”的魅力，因为作者写出了真情实感。

第三，合理安排结构，注意段落层次的衔接。

材料选择好以后，就要合理地安排事例，找出最佳的排列顺序，以及考虑如何过渡、衔接等。从哪个角度人手，怎样收束全文，以什么为线索将材料串连起来，等等。

文章中，在段落层次的衔接时，要注意过渡。如《孔乙己》一文，记述主人公悲惨遭遇的主体部分有两个层次，分别写断腿前后的孔乙己，這两层之间有這样的过渡句：“孔乙己是這样的使人快活，可是没有他，别人也便這么过。”這句话承上启下，使上下文连贯起来。

第四，注意写法上的技巧。

开头引入点题，内容充实丰满，结尾引出照应，升华主题，结尾照应开头，使文章结构严谨，浑然一体。

古人说，写文章应讲究“凤头、猪肚、豹尾”。意思是要重视文章的开头，巧妙的开头是文章成功的一半，文章的开头一定要如凤头一样美丽、动人。设计一个好的开头会使文章增加色彩。如《笑对挫折》的开头：生活中我们会经历许多困难和挫折，以坦然的心态去面对它们，以高昂的情绪去迎接它们，以积极的行动去战胜它们，你会走向成功，正如李白所说“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”！

结尾要引出照应，升华主题。就是把读者从具体的事件、人物中引出，使记叙完整，并把读者引回更为广阔的社会现实中，引向更为深远的境界。

高中生已经积累了一定的生活经验，有了一定的人文素养，写作时，要深度挖掘有价值的东西，并进行理性的思考。写记叙文不只是写人记事，而要从人或事中写出人生哲理，写出独到见解。要想写好一篇记叙文，除了做到以上几点外，更重要的是在生活中要用心捕捉那些好的素材，多读别人写的优秀文章并加以借鉴，平时多写多练习。写作的过程是成长的过程，只要同学们在实践中勇于探索，一定能写出优秀的文章。

篇5：谈谈怎样写好领导讲话稿

以文辅政是办公室和秘书科的一项重要职责，是发挥参谋助手作用的重要渠道和手段，而起草领导讲话则是政务服务的重中之重。做为一名参加工作的新人，平时虽然也有接触文字材料工作，但大多是一些简单工作总结，对于领导讲话这一题材相对还是比较陌生的，结合基本的文字工作，谈谈我对如何写好领导讲话稿的理解。

一、领导讲话稿的基本理解。

所谓领导讲话,就是领导者为实施领导，在各种会议上所作的指示性发言。那么领导讲话稿，当然也就是指各级领导人在各种重要会议上所作的带有指示或指导性讲话时所用的文稿。领导讲话稿是领导者从事领导管理活动的重要载体和手段。

二、写好领导讲话稿的几点思考。

写领导讲话稿是我们文秘人员服务领导的一项基本功，也是我们义不容辞的职责。

（一）加强学习，努力提高自身水平。文字工作能力是我们文秘人员的看家本领，综合运用文字的能力是我们服务领导的基本技能。如何提高我们的文字工作能力，这个一个都知道答案的问题。提高文字工作能力的途径无非还是学习、多写多练等等。我认为学习需要做到三个方面的学习，一是要学习政治理论知识主要指马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等一系列重要的 1

政治理论成果，这些理论知识就是我们文秘人员的业务知识。这些学习的内容很多、也很宽泛，需要我们提高学习的自觉性性、主动性，联系实际系统学、广泛学，真正做到学懂弄通。二是要我们加强县志、县情的学习。给领导写讲话稿通常要站在领导的高度来看待问题和工作，这就要求我们要了解全县的历史、文化、经济、社会发展情况。同时要对办公室的职能有一个全面的了解，对各个时段的重点工作要有一个清楚的认识，要以动态的心里学习这方面的知识。三是要努力学习文化知识，提高自身文化修养。

（二）勤于沟通汇报，与领导建立“默契”。写好领导讲话稿，最基本有效的是与领导的沟通。要熟悉领导者的领导习惯，领会好领导意图，还应熟悉领导者的思维方式、常用工作方法和讲话习惯。要在两人之间建立一种可以“对接”的工作语言。这涉及在两方面，一是要能够准确把握和理解领导的意图和思想，即解决“听懂”的问题；二是要能够及时向领导提供他最为关心的信息，即解决回答的问题。这就需要我们注意培养自己的政治修养和政策水平，更多的是平时的知识积累。在工作中要保持一种积极向上，充满活力的态度，乐于并善于同领导交流思想，要通过听、谈、议、读等渠道，从领导者讲话中了解个人的特点，然后再将这些特点反映到文稿中去。

（三）要精益求精，在文稿修改上下苦功夫。文稿初成之后，须一丝不苟、字斟句酌地搞好修改。因为一遍写出的稿子往往来不及仔细推敲，难免有这样那样的毛病。不少问

篇6：分享-怎样写总结？

在市场一线，常遇到很优秀的分公司经理和业务主管感叹：做市场易，写总结难！做市场时犹如指挥千军万马，意气风发，挥斥方遒！遇到写总结，则愁眉苦脸，“谁识英雄天下汉，三分意气七分愁”，畏首畏尾，不能畅快地表达自己的观点，“茶壶里煮饺子”，肚里有货却“倒”不出来！

看到别人市场做的一般，可职位却不断高升，想想自己的付出与回报，真是几家欢喜几家愁，甚是感叹！因此，我写此文的目的就是：告诉大家，写好总结其实很容易，希望大家走出写总结的藩篱，在同等业务水平的同仁中，升职时获得强势竞争力！

一、总结的重要性

1、对自己而言，总结是对前阶段所积累知识的一次系统化概括和梳理，是一次思维锻炼和自我提高的一个过程，更是一次由实践向理论提升的一次质的飞跃。

2、写总结和做业务是一个互动的过程。从第一天做业务起，如果你注意总结，注意积累，常用总结的经验来指导自己的工作，使自己不断的超越自己，从而使自己不断的提高；而业务水平越高，则越能写出好的总结。

3、总结是向上沟通的重要手段，如何让上级通过文字认识并肯定自己，对自己的职业生涯设计有着重要意义。换句话来说，如何做好文字上的向上沟通，是一个优秀营销人必备素质。当然，好的总结，也是实现迁升之道的有效方法！

4、总结也是一个业务人员综合素质的体现。

二、如何写好总结

1、做好总结定位。根据自己所在的部门，所在的职位，所从事的业务来写，最好不要超出自己的范围。如果你把总结内容写成企业老总应该写的内容，如果你把总结内容写成下属应该写的内容，这些都是不恰当的定位。特别是在会议总结，更要注意这一点。

2、要搞清楚主要受众对像是谁，次要受众对像是谁，以及此次总结或此次会议的目的。

如每的年终总结，全国销售精英汇聚一堂，接受全集团公司的大检阅。在这里，主要受众对象是企业老总、营销总监，次要受众对象是众多的营销人员及其他部门人员。会议的目的是鼓舞士气，笼络人心。因此，这次总结的主要内容应该多总结经验、总结成绩，多使用鼓舞人心、战斗性的语句和煸情的语句（如“掉皮掉肉不掉队，流血流汗不流泪”），以达到鼓舞士气的目的，让大家看到企业的希望，看到企业的前景，这才是重中之重。

反之，如果你什么都讲，如公司存在有什么严重问题，如何的令人担忧，甚至于整篇文章没有一点鼓励人心的语句，虽然你说的问题很实在，但是你的总结和本次会议的目的背道而驰，那么你这次总结失败的。要切记：不能违背会议的目的。

3、力争做到数据化、图示化，做到图文并茂，达到专业化水准。

要想使自己的总结专业化强一些，可能大家觉得这一点很难。其实，如果你掌握了其中的一些技巧，就很简单了。有些人看起来很专业，其实就是会制作几张幻灯片罢了，而且仅此而已。要想树立自己总结的专业化形象：

首先，做好总结数据化，因为企业老总一般关注的是大画面，因为时间少，所以平常对微观领域和细切关注不多。因此，他极想知道一些细节的东西，以平衡自己的心理需求。写总结时多用一些数据或量化的文字做论据，是使总结专业化的方法之一。

其次，多用图示化工具，如果你能熟练使用word的自选图形，就足够了，这里有好多不错的工具图样，能制作各类流程图、渠道控制图、价格控制图、组织机构图等。

另外，如果以上这些你如果已经掌握的情况下，你可以学一下二维数组分析法、swot分析法、树状图分析法、鱼刺图分析法、excel图表(如柱状图、趋势图、曲线图、饼状图等)分析法的使用，一定会使你的总结大有起色的！

4、精炼醒目的标题

标题是“眼”，如何让大家看到后眼睛一亮，觉得挺有新意，然后饶有兴趣的读下去或听下去是写好本次总结的另一个方法。

方法：

a、多用短句。如“同呼吸、共命运、图生存、谋发展”。

b、多用诗句。如“敢教日月换新天———记×××××”。

c、用对联或俗语等等。