档案阶段性移交的通知

档案阶段性移交的通知（通用10篇）

篇1：档案阶段性移交的通知

2013年高考考生档案移交工作的通知根据皖招考[2010]38号《关于做好安徽省普通高校招生考生档案移交工作的通知》的文件精神和要求，高考考生档案由普通高考报名点邮寄至考生所在高校。经学校研究决定：于2013年8月15日开始办理相关手续。请已被高校录取的新生持本人身份证及复印件、《录取通知书》和20元特快专递费到我校教导处办理档案移交手续。备注：若考生录取学校要求考生自带或考生强行自带档案，考生需写书面申请，注明档案移交出现问题责任自负，并签字确认。

具体办理时间：

2013年8月15--18日

上午：7：30---11：00

特此通知

淮南十一中

2013年8月

篇2：档案阶段性移交的通知

公司各部室：

为了进一步加强干部人事档案管理工作，积极遵循真实、全面、及时、规范的原则，做到工作档案、人事档案的统一管理、更好地为合作单位和员工提供优质的服务。经办公会研究决定，根据公司实际情况现将移交人事档案工作通知如下：

一、移交对象

公司全体员工自行保管未履行移交手续的干部人事档案；

二、移交办法

1、已拆封未履行移交手续的干部人事档案，先和档案袋上目录进行核对，无误提供电子表格和档案移交办公室档案负责人；无目录或材料不全的在表中注明，提供电子表格和档案移交办公室档案负责人。

2、未拆封未履行移交手续的干部人事档案，提供电子表格和档案到办公室办理移交手续；

三、移交内容

报送的电子表格中需注明用工单位、员工姓名、身份证号码、是否在职；

四、移交时间

xxxx年xx月底，各服务专员按部门向办公室档案负责人报送

表格和办理档案移交手续。

移交后的干部人事档案由档案负责人统一收集归档并登记造

篇3：基于自身特点谈电子档案的移交

一、电子档案及其特点

“电子档案”在学术文献中的解释不统一。例如:在中华人民共和国国家标准《GB/T176781—1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》中, 对电子档案定义是“具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据”;《档案学词典》对电子档案的定义是“存入计算机中的由计算机读出处理的档案”, 它是办公自动化的产物。《办法》中的电子档案则统一为:是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。强调电子档案是具有保存价值的电子文件归档后称为电子档案。电子档案的特点主要有:

1.对系统、元数据和相关信息的依赖性。电子档案是由计算机处理和形成, 以数字代码将内容记录在载体上的, 具有非直接识读性。必须应用特定的软硬件系统, 才能进行电子档案信息识读和有效管理。而在电子文件系统中自动形成的关于档案形成时间、地点、活动、内容、结构等方面具体数据的元数据, 以及不同形成者、传输途径等相互联系的背景信息的有效保存和利用, 都决定着电子档案的真实可靠和长期可存取。

2.易修改性和操作的灵活性。不同于纸质档案的内容和信息具有统一性, 载体的安全保管、移交是档案信息内容真实可靠性的关键, 而电子档案具有载体可分离性, 可以对电子档案轻易地、不留痕迹地进行修改。可复制性及网上传输、归档也会使得电子档案的信息内容易被操作。

3.记录方式的多样性和变化性。电子档案信息的承载介质不同于传统的纸张、胶片和录像, 而是利用磁记录技术和光记录技术手段, 将图片、文字、声音、影像等多媒体信息集成, 以磁带、磁盘、光盘等载体进行存储和移交归档, 具有多样性和变化性。

二、电子档案移交工作的难点

将电子文件统一移交至档案部门, 有利于电子文件证据的保全, 对电子文件质量的检验和技术上的鉴定, 有利于提高电子文件的质量, 有助于各部门电子文件管理水平的提高[1]59。而电子档案的特点决定了电子档案的信息易于更改、复制、传输, 为了保证电子档案的真实性、完整性和有效性, 其移交工作中存在很多的困难。

1.原始性确认难度大。电子档案的移交, 特别是采用物理归档方式时, 电子档案的信息在不同存储介质之间转移, 读取系统和相关的背景信息也必须相应地进行移交, 移交过程中, 电子档案容易被修改。而采用在线归档方式时, 由于网络环境的不安全性和不稳定性, 电子档案易被篡改。虽然《办法》中规定对电子档案的移交采取相应的加密技术等保护措施, 但目前电子档案的原始性确认技术不高, 对电子档案移交工作中信息的原始性提出了挑战。

2.规范性、制度性不强。我国现行的电子文件管理规范, 例如:《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》等, 很多涉及电子档案的移交, 但多是笼统、粗放的综合性规范, 实际操作性不强。不同地区、不同行业, 电子档案的内容、背景、格式、存储介质及其规格等有很大的差异性, 在向档案室、档案馆移交电子档案时很难实现规范、统一。同时, 现在电子文件管理系统的开发方式和利用要求多样, 市场上的电子文件系统种类繁多, 电子档案移交工作中, 电子档案所依赖的系统不易实现统一和平缓移交。

3.“双轨制”实现难度大。随着纸质档案和电子档案长期共存的提出和认可, 许多单位的档案部门实施了双轨制。但是很多时候是先产生电子文件, 然后再产生对应的纸质文件, 这里就存在一个时间差的问题。因此, 将来在移交和接收时, 如何确保相关的电子和纸质档案形成一一对应关系, 显然是一个难点[2]5。虽然电子档案存储载体多样、便捷, 但寿命远比不上纸质档案, 《办法》中也规定电子档案产生5 年后向档案馆移交, 而纸质档案的移交周期可能是10 年、15 年甚至更长, 这些给电子档案的移交接收带来许多困难。

4.技术水平要求高, 成本大。在电子档案的移交、接收中, 涉及检验电子档案数据、迁移和转换电子档案数据的步骤, 实践工作中要求将档案信息转移到规格统一的光盘等载体上, 增加了购买档案存储载体的成本。电子档案的信息以数字化形态存在, 依靠软硬件设备和相关参数进行读取、显示, 对电子档案的检验从内容和技术两方面进行, 包括内容数据和技术数据, 工作量大, 技术难度大, 对档案工作人员的专业素质和技术能力提出更高的要求。

三、做好电子档案移交工作的建议

对电子档案移交工作难点的认识, 使我们电子档案移交工作可以更加有针对性的展开、实施。着重从以下几个方面提出电子档案移交工作的建议。

1.提高认识, 做好试点工作。目前电子档案的数量不断增加, 在社会各领域发挥的作用越来越大, 而人们的传统意识上仍将纸质档案的移交工作作为移交工作的重心。因此, 必须加大电子档案移交工作的宣传工作, 使单位认识到电子档案移交工作的重要性和迫切性, 保存好本单位的电子文件, 按制度要求及时移交档案馆。同时, 《办法》的颁布和实施, 使得电子档案的规范化移交在全国范围内开展起来。国家档案局局长杨冬权在2012 年12 月25 日召开的全国档案局 (馆) 长会议上就指出, 要认真贯彻落实《办法》, 做好宣传贯彻工作, 组织相关培训, 制定配套规章、标准, 做好电子档案接收与长期保存试点工作, 保证相关制度、规范的指导力的发挥。

2.提供良好、统一的保管和移交环境。电子档案的寿命和作用取决于电子档案载体的质量和载体存储的环境。因此, 必须保证统一、质量优良的存储载体, 对不同保管期限的电子档案的载体有所区分, 同时提供低温、干燥、洁净的保存环境。特别是对于电子档案载体、信息内容的易变性和传输、移交环境的不稳定性, 必须加强安全保障的技术的研究和广泛利用, 有利于推动“双轨制”的真正实现和作用的有效发挥。

3.提高档案工作人员的素质、能力。电子档案的系统依赖性和技术水平要求高, 实现电子档案的规范化移交中, 对移交、接收的电子档案必须进行技术的安全性、可靠性检验。这要求档案工作人员不仅要具备档案专业知识, 还必须掌握现代网络、信息技术, 熟练运用电脑和传输途径, 能够对电子档案进行网络上的归档、筛选、分类、立卷、编目、拷贝等工作。档案室、档案馆及时进行关于电子档案系统的应用培训和电子档案移交新技术、新方法的培训。

4.建立、应用移交和接收平台。档案馆接收许多移交单位的电子档案, 类型多样、内容丰富、载体和系统复杂的电子档案必然增加档案馆的工作量和难度, 这就有必要建立和应用电子档案移交和接收平台。通过该平台, 可以同时完成电子档案的接收、检验、迁移、转换、存储等工作, 既可以提高电子档案移交和接收工作的效率, 又可以确保电子档案信息的完整、准确和安全[3]63。各单位和档案部门要加强对这种平台环境的研究, 并在实际工作中推广应用, 实现电子档案安全可靠的移交, 统一、规范化移交接收平台的应用, 减少载体转换的成本, 提高移交工作的效率, 实现标准化。

5.借鉴国外电子档案移交工作的经验。国外电子档案移交工作以澳大利亚和英国最为成功、最富特色。例如:澳大利亚将电子文件移交分为移交准备工作, 检查、隔离工作, 电子文件保存和电子文件存储四个阶段[4]42。实现了电子档案的有序、规范移交。针对我国电子档案质量不高、移交流程不统一的现状, 可以借鉴国外先进的成功经验, 并结合我国的实际情况, 开展电子档案的移交工作。

依法向档案馆移交电子档案, 是加强国家档案资源建设的基础性工作, 对增强档案信息资源建设和服务能力, 拓宽信息化环境下的服务范围起到积极作用。《办法》颁布和实施, 也为电子档案的移交和接收工作提供了有力的政策依据和规范的业务工作指南。由于载体的特殊性, 要以电子档案的特点为基点, 充分认识电子档案移交工作中的难点, 综合档案馆强化电子档案移交工作的指导力度, 提高档案工作人员的素质和能力, 加强新技术在电子档案移交工作中的应用、推广, 切实做好电子档案的移交和接收工作, 从而为电子档案信息资源的开发和利用提供保障。

摘要：2012年8月《电子档案移交与接收办法》的出台, 电子档案的规范化移交不断受到重视, 本文基于电子档案的特点, 明确电子档案移交的难点和问题, 对电子档案的移交工作提出建议, 保证电子档案来源可靠、管理可信、长期可用。

关键词：电子档案,移交工作,建议

参考文献

[1]戴旸.电子文件规范化移交研究[J].档案学通讯, 2013 (1) .

[2]周峰林.电子档案的移交与接收[J].浙江档案, 2013 (2) .

[3]龙正义.浅析电子档案移交与接收的组织和实施[J].机电兵船档案, 2013 (1) .

篇4：PPP项目移交阶段的风险应对

摘要：PPP（Public-Private-Partnership）项目由于建设周期长、投资金额大、合同结构相对复杂、涉及的主体较多等原因，在PPP项目全生命周期的各个阶段都可能产生风险，加之政府和社会资本方缺乏公平的风险应对方式，导致在实际中仅有少量PPP项目能正常运行。移交阶段是PPP项目不可或缺的阶段，识别并积极应对可能出现的风险对PPP项目的成功与否具有重要意义。本文首先通过对在PPP项目移交阶段可能出现的风险进行归纳，分析了风险应对方式，最后提出了PPP项目移交阶段的风险应对具体方式，以期为PPP项目移交阶段风险分析及应对实际操作提供可参考依据。

关键词：PPP项目移交风险应对

一、引言

PPP模式，即政府和社会资本合作模式，指政府公共部门与私营部门通过建立合作伙伴关系，提供公共产品或服务的一种融资和管理模式[ZW（]刘新平，王守清试论PPP项目的风险分配原则和框架[J].建筑经济，2006（280）：59—63[ZW）]。根据财金[2014]113号《政府和社会资本合作模式操作指南（试行）》规定，PPP项目流程都会经由项目识别、项目准备、项目采购项目执行到最后项目移交阶段，每個阶段缺一不可。

PPP项目移交阶段作为PPP项目的重要阶段，在目前我国推广PPP模式下，由于社会资本方缺乏实际经验，因此有必要详尽地评估PPP项目移交阶段的潜在风险并提出相应的应对方式，以确保合理、公平的进行风险分担。

二、移交阶段风险

财金[2014]113号《财政部关于印发政府和社会资本合作模式操作指南（试行）的通知》和财金[2014]156号《关于规范政府和社会资本合作合同管理工作的通知》两部文件具体规定了PPP项目的风险分配原则。

通常情况下，PPP项目全生命周期范围内可能发生的风险主要有政治风险、建造风险、经营风险、法律风险和金融风险六类。其中在PPP项目移交阶段涉及到的风险主要为：政治风险中的法律变更风险、政局稳定风险、行业规定变化风险、政府诚信风险、腐败风险；经营风险中的移交后设备状况风险、设备维护状况风险；法律风险中的文件合同冲突风险、违约风险；金融风险中的通货膨胀风险、利率变化风险、外汇风险；其他风险中的不可抗力风险、残值风险、移交资产不达标风险、环保风险、转让风险[ZW（]柯永建 中国PPP项目风险公平分担[D].北京：清华大学，2010[ZW）]。

（一）法律变更风险

当法律发生变更，对PPP项目移交有风险。中央层面的法律变更和地方市政府层面的法律变更会都会一定程度的出现《PPP项目合同》中约定的移交内容不符合现行法律的情况，所以说法律变更会对PPP项目移交阶段造成影响。

（二）政局稳定风险

政局稳定指的是政治局势稳定，是PPP顺利开展的基础，也是PPP项目移交的基础。因此，政局稳定风险也一定程度影响PPP项目移交阶段。

（三）行业规定变化风险

建筑、交通、能源、农业等领域都有其相应的行业规定，是由我国各主管部、委（局）批准发布的。如果行业规定发生变化，可能造成《PPP项目合同》规定的参与方的权利义务发生变化，从而对PPP项目移交阶段产生一定影响。

（四）政府诚信风险

政府成诚信风险是指政府不履行或拒绝履行合同约定的责任和义务而给项目带来直接或间接的危害。在项目移交阶段，可能由于政府诚信而不验收应移交的资产、设备及文件等内容，对移交阶段造成一定程度的影响。

（五）腐败风险

项目移交阶段的腐败风险，主要是指政府官员或代表采用不合法的影响力要求或索取移交资产以外的不合法的财物，而直接导致项目公司在关系维持方面的成本增加，同时也加大了政府在将来的违约风险。

（六）移交后设备状况风险

根据财金[2014]156号《PPP项目合同指南（试行）》规定，移交阶段许移交与项目相关的设备，所以移交设备状况也会一定程度上给移交阶段带来风险。

（七）设备维护状况风险

在移交阶段移交项目设备前，应该进行设备维护维修，保证设备在移交阶段完好、运行良好，设备的频繁维护和维修都会带来成本增加，从而在一定程度上影响PPP项目移交。

（八）文件合同冲突风险

文件合同冲突具体指合同文件出现错误、模糊不清、设计缺乏弹性、文件之间不一致等情况。文件合同冲突风险具体包括风险分担不合理、责任与义务范围不清等风险，这些在项目移交阶段都会导致因合同冲突造成合同方就移交资产、移交标准、移交条件等内容互相扯皮、推诿现象。

（九）违约风险

由于政府、社会资本以及第三方的违约，都在一定程度上损害了《PPP项目合同》约定。政府违约主要由于合作方地位部对等，也有因为政府诚信问题造成的违约；社会资本和第三方违约主要是由于政府监管能力不高导致的。违约风险的产生可能会导致合同终止移交，所以在一定程度上影响PPP项目移交。

（十）通货膨胀风险

通货膨胀风险是指因物价总水平的上升所带来的货币购买力下降、投资成本上升的风险。通货膨胀风险会使得原材料价格和员工工资上涨，这就会导致项目建设成本和运营成本的上涨。通货膨胀风险一般都会通过在协议中设置调价条款来进行防范，但如果调价比例跟不上成本上涨的比例，项目的利益仍会受损。而调价比例的合理设置则需要精确预估未来的通货膨胀，而这是比较困难的。所以通货膨胀风险也是PPP项目移交阶段一大影响因素。

（十一）利率变化风险

利率风险是指在项目的建设和运营过程中，由于利率变动直接或间接地带来项目投资成本的增加和项目收益受到损失的风险。因为PPP项目一般投资金额巨大，投资周期长，所以利率风险的影响非常大，应该给予重视。

（十二）外汇风险

外汇风险，具体包括项目因汇率变动而蒙受损失的风险和外汇不能兑换所带来的风险。通常发生在外币计价的项目中，虽然现在PPP项目多是国内项目，但不排除发展到国外的可能性。汇率风险突出表现在汇率管制措施较为严格的国家。外汇风险会给PPP项目移交階段造成一定程度的影响。

（十三）不可抗力风险

不可抗力风险由政治不可抗力风险和自然不可抗力风险组成。政治不可抗力风险是非因签约政府方原因导致的，且不在其控制下的征收征用、法律变更、未获审批等政府行为的不可抗力事件。自然不可抗力风险主要指台风、冰雹、地震、海啸、洪水、火山爆发、山体滑坡等自然灾害，有时也包括战争、武装冲突、罢工、骚乱、暴动、疫情等社会异常事件。政治不可抗力风险和自然部可抗力风险都会在一定程度上影响PPP项目移交。

（十四）残值风险

残值风险是指在项目在移交时其价值远低于预期，这可能是因为项目本身质量未达到预期标准，或者是项目设施在运营期间没有被合理地使巧，还可能是因为市场需求变化导致的项目内在价值的降低。

（十五）移交资产不达标风险

PPP项目在合作期满/合作期提前时应交付移交的资产不满足移交权利和技术两方面的条件和标准（权利方面的条件和标准：项目设施、土地所涉及的任何资产不存在权利瑕疵，其尚未设置任何担保及其他第三人的权利；技术方面的条件和标准：项目设施应符合双方约定的技术、安全和环保标准，并处于良好的运营状况），即移交资产不达标，这在一定程度上会影响PPP项目资产移交。

（十六）环保风险

在移交阶段的环保风险指的是由于政府或社会团体对项目的环保要求提高导致项目移交内容不符合新的环保要求，从而一定程度的影响项目移交。

（十七）转让风险

项目移交阶段除了有设备、资产、资料文件等的移交，还有项目相关合同和技术的转让。项目相关合同的转让是项目公司在项目移交时将所涉合同转让给政府或政府指定的其他机构。技术转让是项目公司应在移交时将项目运营和维护所需要的所有技术，全部移交给政府或政府指定的其他机构。项目相关合同和技术的转让都可能因为之前双方约定合同的限制对项目移交阶段造成一定程度的影响。

三、移交阶段风险应对

PPP项目风险应对方式主要有风险回避、风险利用、风险转移、风险控制四种方式。

（一）政治风险的应对

针对政治风险中的法律变更风险、政局稳定风险、行业规定变化风险可以采取风险控制，减少风险发生后可能造成的损失，具体做法是发生此类风险后，政府应对社会资本进行补偿，给予其税收减免、延长特许经营期、合理提髙收费标准、提供更优惠的贷款等。

针对政府诚信风险和政府腐败风险，宜采用风险规避方法来消除对PPP项目移交可能存在的威胁，具体做法是在《PPP项目合同》中明确列出社会资本方可根据往的政府表现来选择是否和该政府合作，也可由有公信力的第三方提供特定的项目担保，尽可能减少政府信用风险所带来的损失。

（二）经营风险的应对

针对经营风险中的移交后设备状况风险，宜采取风险控制，具体做法是在《PPP项目合同》中明确项目移交设备的条件和标准。

针对设备维护状况风险宜采取风险控制，具体做法是在签订设备维护协议中政府和社会资本方约定项目设施的维护条款和相应的奖惩措施。

（三）法律风险的应对

针对法律风险中的文件合同冲突风险，宜采取风险规避，具体做法是在签订《PPP项目合同》中范围清晰、设计具有弹性、合理分担风险、明确责任与义务范围等。

针对违约风险，宜采用风险控制，不管是政府、社会资本方还是第三方的违约行为，控制违约风险产生的具体做法都是一样的，即在《PPP项目合同》中明确违约行为的认定以及免除责任或限制责任的事项，明确违约行为的承担方式，还应约定违约行为的处理程序，以及处理程序的时限。

（四）金融风险的应对

针对金融风险中的通货膨胀风险、利率变化风险和外汇风险，宜采用风险利用，具体做法为政府和社会资本方签订合同类型可以为总价加经济价格调整合同（FP—EPA），该合同适合履约期跨越数年，有利于维持双方长期关系，而且这种合同允许根据条件变化（如通货膨胀、利率变化、外汇变化、某些特殊商品的成本增降），以事先确定的方式对合同价格进行最终调整，这类合同适合PPP项目。

（五）其他风险的应对

针对其他风险中的不可抗力风险，应采用风险控制、风险转移，具体做法是在不可抗力事件未发生，不可抗力风险的可投保部分可以转移给保险公司，来进行预防；若不可抗力事件已发生，则根据造成的损失，由政府和社会资本根据不可抗力事件对合同履行造成的影响程度，在《PPP项目合同》中分别约定不可抗力事件的处理，在《PPP项目合同》中签订一定的备用金。

针对残值风险，宜采用风险控制，具体做法是在《PPP

项目合同》中明确规定项目质量验收标准，或加强项目设施在运营期间合理充分利用，严格遵守移交程序中的性能测试环节，实施评估项目残值风险。

针对项目移交资产不达标风险，宜采用风险控制，具体做法是严格遵守移交流程中的性能测试，从设备的性能指标、项目设施的可维护性、项目资产的可运营性与可融资性等角度进行测试，使移交资产达到移交标准。

针对环保风险，宜采用风险规避，具体做法是社会资本方在和政府签订《PPP项目合同》时应明确规定移交设备、资产时需要达到的环境质量指数（如噪声系数、粉尘浓度、水质污染综合指数、污染物释放指数等）。

针对转让风险，宜采用风险规避，具体做法是资本方在和政府签订《PPP项目合同》时明确规定应转让的项目相关合同和技术，并就其进行说明，确保政府在项目移交之后不会因为继续使用这些项目相关合同和技术而被任何第三方进行侵权索赔。

四、结论

PPP项目移交阶段的风险识别及应对措施是否合理是影响PPP项目成功的关键因素，政府和社会资本方都应本着双赢的态度就PPP项目移交阶段涉及的风险及相应的应对策略进行谈判。谈判时，不仅应遵从对风险最有控制力的一方承担相应的风险的原则，还应遵从承担的风险程度与回报相匹配原则和承担的风险要有上限的原则。PPP项目移交阶段的风险识别和应对应贯穿整个移交阶段，政府和社会资本方应采取有效的风险应对方式，从而保障PPP项目移交阶段的顺利进行，乃至保障PPP项目正常进行。

参考文献：

[1]刘新平，王守清试论PPP项目的风险分配原则和框架[J].建筑经济，2006（280）

[2] 柯永建 中国PPP项目风险公平分担[D].北京：清华大学，2010[ZK）]

〔本文系中国建设科技集团科技创新基金项目“PPP项目管理模式研究”（项目编号：Z201609）阶段性成果〕

篇5：物业的档案资料移交汇总

在正式实施物业管理之前，发展商应向管理公司移交关于物业的各类资料：

一、综合资料

1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久）

2、建设许可证、工程建筑报建（表）（永久）

3、工程招、投、定标书（永久）

4、上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件（永久）

5、征地批文、协议书（合同书）、红线图（永久）

6、初步设计方案、设计鉴定审批文件（永久）

7、施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）、开工报告、施工量放线图表记录（永久）

8、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书（永久）

9、工程勘测资料；地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料（永久）

10、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书

（永久）

11、工程决算书、三算表（永久）

12、消防设施验收合格证（永久）

二、土建资料

1、主体隐蔽工程验收记录（永久）

2、图纸会审和设计修改变更及联系单（永久）

3、事故处理记录（永久）

4、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录（长期）

5、原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告（长期）

三、给排水、消防资料

1、开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）

2、图纸会审及设计修改变更通知（永久）

3、事故处理及探伤记录（永久）

4、隐蔽工程验收记录（永久）

5、材料构件出厂证明及材料代换审批单（永久）

6、管线标高、位置、坡度、测量记录（永久）

7、试水、闭水试压试验记录（永久）

8、设备调试记录（永久）

9、管线清洗、通水、消毒记录（短期）

四、电气资料

1、开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）

2、图纸会审及设计变更通知（永久）

3、事故处理及探伤记录（永久）

4、隐蔽工程验收记录（永久）

5、防雷电阻接地实测记录（永久）

6、引下线焊接记录（永久）

7、材料构件出厂证明及材料代替换审批单（长期）

8、绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录（长期）

9、电梯资料、空调资料、动力、通讯、电视公共天线资料

五、施工图（竣工图）

1、总平面布置图（包括综合系统图）（永久）

2、建筑施（竣）工图（永久）

3、结构施（竣）工图（永久）

4、给排水、消防施（竣）工图（永久）

5、电气施（竣）工图（永久）

6、空调施（竣）工图（永久）

7、电梯施（竣）工图（永久）

8、通讯施（竣）工图（永久）

9、液化气施（竣）工图（永久）

六、声像资料

1、建设前后的现状、侧、立面照片（永久）

2、内外景观照片（永久）

3、建筑小品

4、工程奠基、开、竣工典礼，重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像（永久）

5、工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像（永久）

篇6：档案移交制度

为加强档案馆资源建设，做好档案移交工作，特制定本制度。

一、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案，必须按规定时间办理移交手续，并妥善保管交接凭证，还应在检索工具上注明。

二、严格执行档案材料统一管理的原则，凡在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，自形成之日起满5年后，连同案卷目录、归档文件目录、全宗卷和其他检索工具一并向档案馆移交。

三、档案馆对档案收进、移出、利用、销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。

四、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。

五、档案移交时，交接双方应当面按移交清单逐一清点清楚，并按下列要求进行检查：

1、各类档案是否科学、组卷是否规范、编目是否清楚、案卷标题拟写是否正确。

2、文件材料收集是否完整齐全。

篇7：企业档案移交函

湘企注迁字第号

工商行政管理局:

申请迁移，已获得你局同意，现将

该企业档案（共册计页）移送你局，请核收并予办理有关手续。

湖南省工商行政管理局

年月日

……………………………………………………………………………

企业档案接交回执

湖南省工商行政管理局：

你局湘企注迁字第号移送企业档案（共册计页）已查收无误。

经手人：

工商行政管理局

篇8：档案阶段性移交的通知

随着新老接收单位档案的进馆, 必将丰富一个地区档案馆的馆藏档案。通过档案开放, 为社会更大范围提供利用服务, 把这个地区全面建设小康社会, 构建和谐社会的"灵魂和宗旨"被充分地展示出来。与此同时, 档案进馆对接收单位档案工作的发展也必将起着助推器的作用。档案进馆也是一种开放。开辟了社会和国家进一步了解这个单位新窗口, 为充分展示其良好形象和工作业绩提供了一个新平台。

为确保进馆档案的质量, 档案行政管理部门提出了《档案接收标准》, 对接收范围、内容和质量标准一一作出了具体规定。这一标准为所有档案进馆单位提出了档案建设新目标、新任务和新要求。因此, 档案进馆对基层档案工作, 进而对基层整体工作具有导向作用, 并提供可持续发展的机遇。尤其是对基层档案工作, 可以说进入了一个发展机遇期。抓住档案进馆的机遇, 努力推进基层档案管理的规范化、标准化建设, 在为社会提供优质信息资源, 已经成为机关、企事业单位决策者、管理者和员工, 尤其是直接从事档案业务工作的管理人员的历史责任。

2 认真做好档案进馆工作的前期准备

主要包括两个方面:

2.1 积极参与并组织移交

为了完整保存和有效利用党和国家的档案信息资源, 根据《中华人民共和国档案法》、《新疆维吾尔自治区实施<中华人民共和国档案法>办法》的相关规定, 立档单位档案自形成之日起满十年应向档案馆移交。通过认真学习和领会地区档案馆关于档案进馆工作的要求和实施细则, 根据每个进馆单位的实际工作状况, 确定工作计划、明确工作方向、工作进程和工作内容, 少走了许多弯路。例如:案卷标题的拟定, 案卷的编排, 卷内文件的编制, 进馆案卷的组合。

2.2 摸清家底, 制定工作计划

要完成好档案进馆工作, 档案室必须摸清家底, 制定工作计划。具体做到年度不混, 收集齐全, 分类合理, 保管期限划分准确, 题名准确, 封面书写规范, 编目齐全有序, 不耐久字迹材料全部抢救。主要做好以下几个方面:

2.2.1 首先要制定进馆档案鉴定方案和工作计划。

档案移交鉴定是一项任务艰巨性的工作。对于已整理装订好的档案, 在移交前再进行鉴定是一项复杂而庞大的工程, 鉴定处理手续十分繁琐。1.拆卷。剔除不具备永久保存价值的文件, 并在卷内文件目录上注明;如剔除文件较多, 则需要重新抄写卷内文件目录, 然后再重新组卷。2.调整档号。保管期限的调整、案卷的变化, 需要重新编排档号才能保证管理和利用。3.调整检索工具。案卷目录、卷内目录、专题目录等检索工具都需作相应调整、更改。这种牵一发而动全身的操作, 令工作人员望而却步。

2.2.2 确定进馆档案的鉴定范围, 将形成的各类档案目录和实物进行清点;

档案的价值鉴定是一个十分复杂的问题。要把本机关所形成的文件材料价值百分之百地准确判断出来, 并合理确定出不同的保管期限是相当困难的。具体到一份文件材料的价值, 同一时期不同的人会有不同的认识, 不同时期同一个人也会有不同的认识。尽管鉴定工作难度很大, 但又是必须要做的工作, 因为这关系到具体文件材料的命运, 即能否进入档案馆作为国家宝贵文化财富永久保管的问题。因此, 各机关在拟移交档案的整理工作过程中, 一定要高度重视并努力做好拟移交档案的鉴定工作。

2.2.3 对符合进馆年限范围的所有档案进行全面鉴定, 档案鉴定工作的开展应该参照国家档案局8号令进行。

坚持用历史的、全面的、长远的、发展的眼光来认识和判定档案的价值, 坚持以我为主、以人为本的标准对档案进行科学的鉴定, 以提高档案鉴定结论的客观性、可靠性和准确性包括永久、长期, 要逐卷逐件的根据内容来判断档案的历史价值, 确定其是否进馆、留存和销毁;

2.2.4 档案鉴定是一项严肃认真的工作, 如果只向档案馆移交

永久卷, 则不能全面准确反映本机关的主要职能活动、基本历史面貌及部分人事档案;如果把永久卷、长期卷甚至短期卷全部移交档案馆, 又势必造成档案馆馆藏空间的浪费和保管成本的增加。因此在档案移交之前做好对档案价值及保管期限的鉴定, 是非常必要的。从程序上也要要求必须把握住永久、长期的划定范围。

只有通过摸清家底, 才能知道整个进馆工作的工作量, 如何全面开展此项工作, 就像我们通常所说的, 做到心中有数, 才能有效地开展档案进馆工作, 最后做好档案进馆工作。

3 领导重视并与地区档案馆保持密切联系做好移交工作的重要因素

档案进馆工作是整个档案工作中一项非常重要的工作, 要做好确实有一定的要求和难度, 涉及到方方面面的因素, 所以在档案进馆工作过程中, 我们注重与档案馆保持密切的联系和沟通。在制定工作计划时, 事先与档案馆的领导进行联系, 希望得到他们的支持和指导, 使档案人员能够在档案整理过程中及时纠正错误, 有效地保证了进馆档案的质量, 同时也避免在工作中少走弯路, 从而提高了工作效率, 保证了档案进馆工作顺利通过验收。

规范整理是保证进馆档案的前提, 严格按照地区档案馆接收各类档案进馆范围细则的要求, 逐卷、逐项进行工作, 。对已确定进馆的文书档案和科研档案进行合理分类组合, 包括剔除重复文件, 修复破损纸张, 重新编排页码, 添写和增补卷内备考表, 拟定案卷标题。完成了全引目录, 案卷目录等检索工具。全宗介绍、组织沿革、大事记、立卷说明等编研材料。

4 档案人员的责任心是做好档案进馆工作的关键

篇9：档案阶段性移交的通知

摘要:目前,农村两委班子换届选举工作即将结束,在此项工作中的档案资料清查、整理、移交、归档工作应引起高度重视,以保障换届选举后产生的新班子能很快顺利地开展工作,使新农村建设和各项工作的实施不受影响。本文重点论述了目前农村换届选举工作中档案工作中需要重点解决的问题以及相关措施和建议。

关键词:农村换届选举 档案 归档工作

搞好村級组织换届选举,是加强农村基层组织建设、提高农村基层领导班子整体素质的重要工作,是保证农村党员群众行使民主权利、健全村党组织领导的村民自治运行机制、推进农村基层民主政治建设的重要途径,对于落实党和国家在农村的各项方针政策,推进社会主义新农村建设,构建农村和谐社会,加快全面建设小康社会,具有十分重要的意义。

一、农村换届选举中档案工作需要重点解决的问题

(一)档案不齐全完整问题

从调查的情况看,档案不全、不完整是当前许多地方农村换届选举过程中存在的最突出问题。原因是多方面的,既有主观上的原因,也有客观因素。主要表现为:

第一,积累不够造成档案不全。调查显示,农村档案总量普遍不足。许多村积存的档案资料数量较少,多则几百卷,少则几十卷,有些村甚至只有几卷档案。许多村由于平时没有归档的意识和习惯,致使许多重要的文件材料,如本村的党支部、村委会等会议记录、党团干部名册、本村历史沿革、村规民约、承包合同及婚姻登记、计划生育等材料没有及时加以收集保存,时间一久便渐渐散落了。有些村甚至连许多重要会议都是口头召开,没有文字记录,或是随记随丢,造成无档可查,无据可寻,极易引起一些不必要的矛盾与纠纷,使群众利益受到损害。还有就是档案资料门类不全,大部分村只重视会计档案、经济合同、基本建设等档案资料的收集保管,文书档案、照片档案等其他类的档案寥寥无几。

第二,管理不善造成档案不全,主要存在三方面问题:

1.村级档案管理制度不健全,使得有些档案的持有者无距可循,随意性很大,造成档案资料长期滞留在持有者手上,时间长了,极易丢失。

2.村级档案材料在村级公务活动的形成过程中,办理和经手的人比较多,管理较分散,从而造成档案收集管理难度比较大。

3.有的村级干部素质和档案意识不强,对档案的收集整理工作重视不够,极容易造成档案形成到收集归档过程中档案材料的不齐全、不完整。

(二)换届选举后档案资料清查移交问题

许多人既是档案的形成者,也是档案的保管者和利用者。有些村干部、村会计把本属于村集体所有的档案放到自己家中保管、利用,并当做自己的私有财产。不正确的档案意识、个人家庭有限的保管条件,很难保证档案得到妥善保管,极易造成档案资料的散失和损毁。另一方面是人为因素,尤其是在换届选举过程中,这种现象最为突出。个别的村干部尤其是落选有情绪的村干部,出于各种原因,不愿意向新当选的村班子移交自己保管的档案资料,人为地造成档案资料的残缺不全。有的村换届后新老班子只重视手续的移交,档案的移交易被忽略,时间长了档案易丢失,造成不完整、不齐全,导致新当选的两委干部开展工作无依据。

二、相关措施和建议

(一)做好村级档案工作的宣传教育

加强宣传,提高社会档案意识。目前大多数农村干部、农民群众对档案工作还缺乏了解,比较陌生,这就需要加强宣传学习来提高社会档案意识。要通过多种形式和途径,向广大村级干部、群众宣传《档案法》及有关档案法规政策,扩大档案工作的社会影响,营造良好的档案工作氛围。尤其是要大张旗鼓地宣传档案的利用效果,通过实实在在的具体事例让老百姓真正认识档案、了解档案、利用档案,从而增强全社会的档案意识,推动农村档案工作的健康发展。另一方面通过档案专业知识的教育培训增强村级领导干部及档案人员的专业素质,使村级两委干部成员及村民代表全方面地了解档案专业知识,使村级档案管理工作实现规范化。

(二)建立、健全村级档案各项规章制度和整理标准

规范村级档案管理机制和制度,确保档案的齐全、完整。机制和制度要明确具体,体现实用性和可操作性。严格按章办事,确保档案的齐全完整。

1.平时日常工作要注重档案的形成、归档与整理工作,成立综合档案室,确立综合档案人员,做到村级档案有领导抓、有人管、有制度、有库房的集中统一管理。

2.严把质量关,把收集齐全的档案材料按照村级档案整理标准进行分类与整理,在整理过程中责成乡镇综合档案员与包村干部进行具体业务指导,村级档案员负责具体整理。首先参照村级档案分类方案把收集上来的档案材料按照不同载体分成文书档案、照片档案、录影录像档案等门类,其次按照各门类档案整理标准进行具体整理,并及时把整理好的各门类档案移交入村级档案室进行集中统一保管。保证换届选举工作结束后,村委班子开展工作时对已有档案材料可查、可用。

(三)做好换届选举后的档案监管和移交

1.保证换届选举过程中档案的齐全、完整。首先,应把村委会换届选举中的档案收集移交工作作为换届选举的一部分,在乡镇指导村委会换届选举过程中,责成包村干部负责档案的收集及归档,并注意各环节档案的形成,确保档案材料的齐全完整。其次,在收集中可参照村级档案归档范围和保管期限表进行收集归档。另外,村委会换届选举都有严格的程序,周密的运行方案,只要按照方案运作即可。例如村级两委选举工作的宣传动员准备阶段、民主推荐选举委员会阶段、选民登记阶段、提名候选人阶段、投票选举村民委员会成员阶段、后续工作阶段(即:公章、财务账目、债权债务、办公家具、集体资产清单、正在履行的合同协议、工作档案等的交接)、总结验收阶段(即:书面总结材料、选举报告)等七个阶段中就有明确指出:在选举的后续工作阶段有工作档案的交接,从而确保了村级换届选举过程中档案移交的齐全完整。

2.强化监督,加强监管,力求村级档案的齐全完整。在换届选举过程中,所有村干部应做出书面承诺,保证自己在任职期间所经手的各种文字、文书档案全部移交。乡镇有关部门应及时监督移交工作,健全有关业务手续。在新的村级领导班子正式落实后的1个月之内完成档案的清查、移交工作。并填写好档案移交清册,新旧领导班子领导成员双方要签字盖章。乡镇党委政府应加强村级档案的移交监督工作。凡没有按照要求,做好村级档案清查移交工作的,要追究相关责任人的法律责任。

总之,笔者认为,农村换届选举工作中的档案移交归档工作,是农村工作持续发展的依据和农村和谐稳定的保证,也是农村工作的重要环节。因此,我们各级有关部门应对此项工作引起高度重视,认真做好村级两委换届选举工作中的档案移交,认真细致地加强村级档案规范化管理工作,使档案工作为新农村建设发挥更大的作用,为社会主义新农村建设科学可持续发展和建设和谐社会做出更大的贡献。

篇10：移交建设项目档案

发布时间：2011年04月28日

申请材料按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）具体要求提供。电子档案符合《建设电子文件与电子档案管理规范》的具体要求。

工程准备阶段和竣工验收资料

一、立项文件： 1 项目建议书。项目建议书审批文件。3 可行性研究报告及附件。4 可行性研究报告审批意见。工程立项的会议纪要及领导批示。6 工程立项的专家建议资料。7 工程项目的评估研究资料。8 计划任务书审批文件。

二、建设用地、征地、拆迁文件： 1 选址申请及选址规划意见通知书。用地申请及县级以上人民政府建设用地批准书。3 拆迁安置意见、协议、方案等。建设用地规划许可证及其附件（复印件加盖单位公章）。5 划拨建设用地文件。国有土地使用证（复印件加盖单位公章）。

三、勘察、测绘、设计文件： 1 岩土工程地址勘察报告。水文地质考察报告、自然条件、地震调查。3 建设用地钉桩通知单（书）。4 地形测量和拔地测量成果报告。5 规划设计条件通知书。审定设计方案通知书及审查意见。7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件。8 施工图设计审查、审批文件。

四、招投标文件：1 勘察、设计承包合同。2 施工承包合同。3监理委托合同。

五、开工审批文件： 建设项目计划申请文件。建设项目计划的批复文件或计划项目表。建设工程规划许可证及其附件（复印件加盖单位公章）。4 建设工程施工许可证。投资许可证、审查证明、缴纳各种建设费用证明（复印件加盖单位公章）。

六、工程质量监督手续： 建设工程质量监督报监备案登记表。2 建设工程质量保证体系审查表。3 见证取样送检见证人授权书。4 建设工程质量整改通知书。5 建设工程质量整改情况报告书。

七、财务文件：1 工程施工决算资料。2交付使用财产总表和财产明细表。

八、工程竣工验收文件： 1 工程概况表。2 工程竣工总结。单位（子单位）工程质量竣工验收记录。4单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。

5单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查表。6单位（子单位）工程观感质量检查记录。7 工程竣工验收报告。8 竣工验收备案表。公安消防、环保等专项验收合格证（复印件加盖单位公章）。10 住宅质量保证书（仅商品住宅提供）。11 住宅使用说明书。沉降观察记录（指长期进行的观测资料）。13 建设、施工、监理机构及负责人名单。

九、声像资料（工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘磁盘等）： 1 施工前原貌（基槽开挖前原有附着物、现场周围情况）。地基与基础施工（基槽开挖、地基处理、基础混凝土、桩基础）。3 主题结构施工（主体砌筑、圈梁、构造柱、地面现浇板厨卫防水层）。4 屋面施工（屋面基础、保温层和防水层）。门窗安装（内外门安装固定、内外窗安装隔层密封）。给排水设施安装（管道通水灌水试验、给排水管道密封性试验）。7 采暖设施安装（散热器试压、采暖系统安装）。建筑电气施工（主体结构中各种管线敷设、绝缘、接地、避雷电阻测试）。9 工程竣工新貌。

监理资料 工程开工报审表。2 复工报审表。施工测量放线报验单。4 工程临时延期报审表。工程材料、构配件、设备报审表。6 工程质量事故报告单。工程质量事故处理方案报审表。8 工程暂停令。9 工程质量整改通知。10 工程最终延期审批表。11 监理规划。12 监理实施细则。13 合同争议处理意见。14 合同变更资料。15 工程质量评估报告。16 工程竣工结算审核意见书。17 监理工作总结。18 工程变更单

施工资料

一、工程管理资料：1 工程开工报审表。2 工程质量保修书。

二、工程质量控制资料核查记录 建筑与结构 图纸会审、设计变更、洽商记录。2 工程定位测量、放线记录。原材料出厂合格证、进场检验报告。4 施工试验报告及见证检测报告。5 隐蔽工程验收记录。6 施工记录。预制构件、预拌混凝土、门窗合格证。8 地基、基础、主体结构检验及抽样检测报告。9 工程质量事故调查处理资料。分部（子分部）工程质量验收记录。11 新材料、新工艺施工记录 给排水与采暖： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 管道、设备强度试验、严密性试验记录。4 隐蔽工程验收记录。系统清洗、灌水、通水、通球试验记录。6 施工记录。分部（子分部）工程质量验收记录。建筑电气： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 接地、绝缘电阻测试记录。4 隐蔽工程验收记录。5 施工记录。分部（子分部）工程质量验收记录。通风与空调： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。4 隐蔽工程验收记录。5 制冷设备运行调试记录。6 通风、空调系统调试记录。7 施工记录。分部（子分部）工程质量验收记录。9 分项工程工程质量验收记录。电梯： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 隐蔽工程验收记录。4 施工记录。接地、绝缘电阻测试记录。6 负荷试验、安全装置检查记录。7 分部（子分部）工程质量验收记录。8 分项工程工程质量验收记录。建筑智能化： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 隐蔽工程验收记录。系统功能测定及设备调试记录。5 系统检测报告。分部（子分部）工程质量验收记录。7 分项工程工程质量验收记录。桩基资料、有支护土方资料： 1 图纸会审、设计变更、洽商记录。2 不同桩位测量放线定位图。材料出厂合格证及进场检验报告。4 施工试验报告及见证检测报告。5 隐蔽工程验收记录。6 施工记录。预制构件、预拌混凝土合格证。8 桩基检测报告。工程质量事故调查处理报告。10 子分部工程质量验收记录。地基处理资料： 图纸会审、设计变更、洽商记录。2 工程测量放线定位平面图。材料出厂合格证及进场检验报告。4 隐蔽工程验收记录。5 施工记录。6 试验检测报告。工程质量事故调查处理报告。8 子分部工程质量验收记录。

三、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 建筑与结构： 屋面淋水试验记录。2 地下室防水效果检查记录。有防水要求的地面蓄水试验记录。幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告。5 沉降观测记录。6 节能、保温测试记录。7 室内环境检测记录。给排水与采暖： 给水管道通水试验报告。暖气管道、散热器压力试验报告。3 卫生器具满水试验记录。消防管道、燃气管道压力试验报告。5 排水干管道通球试验记录。电气： 照明全负荷试验记录。2 大型灯具牢固性试验记录。3 避雷接地电阻测试记录。4 线路、插座、开关接地检验记录。通风与空调： 通风、空调系统试运行记录。2 风量、温度测试记录。3 洁净室洁净度试验记录。4 制冷机组试运行调试记录。

电梯：1 电梯运行记录。2 电梯安全装置检测记录。智能建筑： 系统试运行记录。系统电源及接地检测报告。单位（子单位）工程质量竣工验收记录。4 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查表。6 单位（子单位）工程观感质量检查记录。

竣工图

一、综合竣工图 综合图： 总平面布置图。2 竖向布置图。室外给水、排水、热力、燃气等管网综合。4 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图。5 设计总说明书。室外专业图： 1 室外给水。2 室外雨水。3 室外污水。4 室外热力。5 室外燃气。6 室外热迅。7 室外电力。8 室外电视。9 室外建筑小品。10 室外消防。11 室外照明。12 室外水景。13 室外道路。14 室外绿化。

二、专业竣工图 1 建筑竣工图。2 结构竣工图。装修（装饰）工程竣工图。电气工程（智能化工程）竣工图。5 给排水工程（消防工程）竣工图。6 采暖通风空调工程竣工图。7 燃气工程竣工图。

市政基础设施工程施工技术文件归档范围