矿技术档案资料移交单（共9篇）
篇1：矿技术档案资料移交单
贵州国源矿业开发有限公司赫章县哲庄顺安煤矿技术档案资料移交清单
一、新图纸（1）
采掘工程平（剖）面图2份、通风系统图3份、井上、下对照图2份、井下避灾路线图1份、采掘工作面瓦斯抽放系统图1份、井下监测监控、视频监控、人员定位系统图1份、赫章县哲庄顺安煤矿综合地层柱状图1份、赫章县哲庄顺安煤矿水文地质图1份、赫章县哲庄顺安煤矿地形地质及矿界范围图1份、赫章县哲庄顺安煤矿地质剖面图1份、1508、1507工作面瓦斯抽放工程设计平面图1份、安全监控设备布置图1份。
二、作业规程（1）
1507回采工作面作业规程、1507切眼掘进工作面作业规程、1507运输巷作业规程、1507回风巷作业规程每种每种各一份。
三、作业规程（2）
1508回采工作面作业规程、1507切眼掘进工作面作业规程、1507切眼贯通安全技术措施、1507切眼调整施工方位补充措施、1507运输巷作业规程、1507回风巷作业规程、1508回采工作面过断层安全技术措施、1508采煤工作面过构造带时使用不同支护安全技术措施、1508采煤工作面收尾安全技术措施、1508采煤工作面三角煤垛调采专项安全技术措施每种每种各一份。
四、安全技术措施
顺安煤矿低负压瓦斯抽放管路改造安装安全技术措施、井下电、气焊作业安全技术措施、1508采煤工作面上隅角隔离墙施工安全技术措施、轨道下山维修安全技术措施、皮带下山维修安全技术措施、回风下山巷修安全技术措施、绞车房至新副井段巷道维修安全技术措施、井下主水泵房硐室巷道卧底维修安全技术措施、水泵房管子道维修安全技术措施、水仓清理施工安全技术措施、回风上山中段巷道维修安全技术措施、回风上山下段巷道维修安全技术措施、主平硐水平运输巷道（含车场）维修安全技术措施、新副井巷修安全技术措施、1505运输巷维修安全技术措施、永久避难硐室防爆门墙维修安全技术措施、1504车场巷修安全技术措施、1505回采工作面密闭施工安全技术措施、主井煤仓维修安全技术措施、主平硐扩帮安全技术措施、1505回采工作面密闭施工安全技术措施每种每种各一份。
五、防突设计及安全技术措施
C504煤层巷道紧急施工防止误穿突出煤层安全技术措施、1507切眼掘进工作面防突设计及安全技术措施、1507运输巷掘进工作面防突设计及安全技术措施、1507回风巷掘进工作面防突设计及安全技术措施、1508切眼掘进工作面防突设计及安全技术措施、1508运输巷掘进工作面防突设计及安全技术措施、1508回风巷掘进工作面防突设计及安全技术措施、1508回采工作面防突专项设计、1507回风巷紧急工作面过断层专项防突设计、顺安煤矿瓦斯抽放综合管理制度、顺安煤矿瓦斯防治管理权限及管理程序规定和防治火灾有关制度每种每种各一份。
六、采掘专项防突措施
1507切眼钻孔施工安全技术措施、1507运输巷钻孔施工安全技术措施、1507回风巷钻孔施工安全技术措施、1507采面顺层预抽钻孔施工安全技术措施每种每种各一份。
七、瓦斯抽采设计
1507采煤工作面瓦斯抽采设计、1507切眼掘进工作面瓦斯抽采施工设计、1507回风巷掘进工作面瓦斯抽采专项设计、1507运输巷掘进工作面瓦斯抽采设计、1508切眼掘进工作面瓦斯抽采施工设计、1508回风巷掘进工作面瓦斯抽采专项设计、1508运输巷掘进工作面瓦斯抽采设计每种每种各一份。
移交人（签字）：顺安煤矿总工 接交人（签字）：顺安煤矿办公室主任
移交日期：二〇一六年一月 日
续第2页
八、通风（1）
有计划停风专项安全技术措施、无计划停电停风应急预案、密闭管理申请表、毕节市工业和能源委员会文件毕市工能通【2015】4号、1507切眼与1507回风巷贯通调风安全技术措施、1508采煤工作面瓦斯治理专项措施、顺安煤矿反风设施检查记录和顺安煤矿2015年防爆门检查记录、月度通风工作例会会议记录、贵州省煤田地质局实验室检验报告（复印件）、2015年矿井反风演习计划、2015矿井反风演习报告、顺安煤矿2015矿井通风能力核定报告、2015矿井主要通风机装置外部漏风率测定记录每种每种各一份。
九、通风（2）
顺安煤矿瓦斯超限应急预案、矿井瓦斯超限停电撤人制度、排放瓦斯安全技术措施、2015年1-12月份及2016年1月份风量分配方案、2015年1-12月份及2016年1月份瓦斯检查地点设置计划、煤矿通风系统审查表、顺安煤矿防灭火管理制度汇编和顺安煤矿矿井火灾事故专项应急预案、防灭火安全操作规程每种每种各一份。
十、通风（3）
顺安煤矿2015年月度和季度及通风工作计划及工作总结、顺安煤矿各级领导和各业务部门通风管理工作责任制、通风科（队）管理制度、通风瓦斯检查制度、2015矿井洗尘计划和2015综合防尘措施、“一炮三检”制度和“三人连锁”放炮制度、主扇风机切换安全技术措施、通风仪器仪表保管维修和保养制度每种每种各一份。
十一、瓦斯地质图
顺安煤矿C504煤瓦斯地质图、C504煤层瓦斯地质编图说明书每种每种各一份。
十二、计划
顺安煤矿2016采掘瓦斯抽采探放水计划、赫章县煤矿采掘工作面2016备案表、2016采掘工程接续平面图、井上下对照图、2016瓦斯治理工程布置平面图、顺安煤矿2016-2018年三年生产规划、赫章县煤矿采掘工作面2015备案表、顺安煤矿2015采掘瓦斯抽采探放水计划、2015采掘工程接续平面图、井上下对照图、2015瓦斯治理工程布置平面图、赫国土资储备字【2015】43号（复印件）、黔煤兼并重组办【2014】26号每种每种各一份。
十三、仪器仪表检定证书四份。
十四、顺安煤矿防突专题会议纪要一份。
十五、钻孔竣工验收台账
瓦斯抽放钻孔验收管理台账、探放水钻孔验收管理台账每种每种各一份。
十六、顺层瓦斯抽放钻孔记录台账
1507采煤工作面顺层瓦斯抽放钻孔施工记录台账、1508运输巷本煤层顺层钻孔施工台账、1508回风巷本煤层顺层钻孔施工台账每种每种各一份。
十七、迎头瓦斯抽放钻孔记录台账
1507 回风巷掘进工作面瓦斯抽采钻孔施工记录台账、1507切眼巷掘进工作面瓦斯抽采钻孔施工记录台账、1507运输巷掘进工作面瓦斯抽采钻孔施工记录台账每种每种各一份。
十八、瓦斯抽采达标评判报告
1507采面瓦斯抽采达标评判及消突评价报告一份、1507切眼瓦斯抽采达标评判报告二份、1507运输巷掘进工作面抽采达标评判报告五份、1507回风巷掘进工作面抽采达标评判报告四份、1508采面瓦斯抽采达标评判及消突评价报告一份。
十九、瓦斯抽放钻孔设计图、竣工图
1507采煤工作面瓦斯抽放钻孔设计图和竣工成果图、1507切眼掘进工作面瓦斯抽放钻孔设计图和竣工成果图、1507运输巷掘进工作面瓦斯抽放钻孔设计图和竣工成果图、1507回风巷掘进工作面瓦斯抽放钻孔设计图和竣工成果图每种每种各一份。移交人（签字）：顺安煤矿总工 接交人（签字）：顺安煤矿办公室主任
移交日期：二〇一六年一月 日
续第3页
二十、探放水钻孔设计图、竣工图
1507切眼掘进工作面探放水钻孔设计和竣工图、1507回风巷掘进工作面探放水钻孔设计和竣工图、1507运输巷掘进工作面探放水钻孔设计和竣工图、1507工作面探水钻孔施工成果图、1508切眼掘进工作面探放水钻孔设计和竣工图、1508运输巷和回风巷掘进工作面探放水钻孔设计和竣工图每种每种各一份。
二十一、探放水钻孔施工记录台账
1507切眼探放水钻孔施工管理台账、1507回风巷探放水钻孔施工管理台账、1507运输巷探放水施工管理台账、二十二、瓦斯抽放钻孔放线记录二份
二十三、顺安煤矿钻场（管道）抽放各种参数台账表
1507回风巷顺层、1507运输巷顺层、1508回风巷顺层、1508运输巷顺层每种每种各一份。二
十四、防突检验孔专项设计
1507采煤工作面防突措施效果检验孔专项设计、1507切眼掘进工作面防突措施效果检验孔专项设计、1507回风巷掘进工作面防突措施效果检验孔专项设计、1507运输巷掘进工作面防突措施效果检验孔专项设计、1508采煤工作面防突措施效果检验孔专项设计、1508切眼掘进工作面防突措施效果检验孔专项设计、1508回风巷掘进工作面防突措施效果检验孔专项设计、1508运输巷掘进工作面防突措施效果检验孔专项设计每种每种各一份。二
十五、巷道掘进探放水设计措施
1507切眼掘进工作面探放水设计及安全技术措施、1507回风巷掘进工作面探放水设计及安全技术措施、1507运输巷掘进工作面探放水设计及安全技术措施、1508切眼掘进工作面探放水设计及安全技术措施、1508回风巷掘进工作面探放水设计及安全技术措施、1508运输巷掘进工作面探放水设计及安全技术措施每种每种各一份。二
十六、报表
2015年 1-12月份煤矿瓦斯抽采和利用情况月报表、煤矿职业卫生监管情况表、截止2015年12月份顺安煤矿三量管理台账每种每种各一份。二
十七、安全监控系统
顺安煤矿瓦斯监测监控系统运行管理制度、安全监测监控系统设备和传输设备定期检修制度、瓦斯监测监控系统异常上报制度、安全监控人员岗位责任制及值班制度、监控系统操作规程、瓦斯计量仪器校正委托服务协议（复印件）、技术服务协议（复印件）、安全监控设备布置图、顺安煤矿仪器仪表台账、顺安煤矿瓦斯事故应急预案、安全监控各种表格每种每种各一份。二
十七、瓦斯抽采泵站抽采参数记录表
2015年1-11月份瓦斯抽采泵站抽采参数记录表每种每种各一份。二
十八、证照等批文（复印件）
顺安煤矿采矿许可证正副本复印件、营业执照复印件、安全生产许可证许可证正副本复印件、黔能源煤炭【2013】48号文件复印件、黔国土资矿管函【2007】1462号复印件、税务登记证复印件每种每种各一份。二
十九、安全管理
顺安煤矿2016年春节放假期间安全措施及应急预案、顺安煤矿汇报材料、顺安煤矿水灾事故专项应急演练实施方案、2015水灾事故救灾演习总结报告每种每种各一份。
三
十、顺安煤矿办公电脑开机密码：99
移交人（签字）：顺安煤矿总工 接交人（签字）：顺安煤矿办公室主任
移交日期：二〇一六年一月 日
篇2：矿技术档案资料移交单
由我司承建的广东美味鲜调味食品有限公司老抽工序楼A工程已顺利竣工，资料通过质检站验收合格，现将以下资料移交给美味鲜公司，请给予查收。
一、施工管理（共一卷）
施工技术管理及施工现场准备文件（具体内容见卷内目录）。
二、基础工程（共两卷）：
1、桩基础验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告（具体内容见卷内目录）。
2、地基与基础验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告（具体内容见卷内目录）。
三、主体工程（共两卷）：
1、主体验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告、施工测量报告（具体内容见卷内目录）。
2、主体商品混凝土质量证明文件（具体内容见卷内目录）。
四、装饰装修工程（共两卷）：
1、装饰装修验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告（具体内容见卷内目录）。
2、屋面验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告（具体内容见卷内目录）。
五、给排水工程（共一卷）：
1、给排水验收记录、产品质量文件、检验报告、施工记录及安全功能检验（具体内容见卷内目录）。
六、电气工程（共一卷）：
1、电气验收记录、产品质量文件、检验报告、施工记录及安全功能检验（具体内容见卷内目录）。
以上工程竣工资料原件、复印件各一套。
建筑竣工图、结构竣工图、电气竣工图、给排水竣工图（各两套）。工程竣工验收申请表、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查、单位工程质量控制资料核查记录表、单位工程观感质量评定表、单位工程质量竣工验收记录表、工程竣工验收报告、备案表（各六套）。
移交人：接收人：
篇3：矿技术档案资料移交单
⑴落实施工组织设计审批制度, 加强技术培训工作, 针对本工程的技术要求, 做好职工技术培训, 考核合格后上岗。
⑵整个施工过程严格按照设计图纸和我公司质量、环境、职业健康安全管理体系标准以及国家和建设行业有关技术规范进行施工;严格执行工程建设国家强制性标准;建立健全质量保证体系, 建立质量网络, 落实质量责任制, 加强施工企业内部质量管理, 落实技术复核、隐蔽工程验收制度。
⑶建立质量责任制, 经理部设专职质量检查员, 作为工序的直接检查和控制者, 办理工序质量的各项检查验收工作, 对不合格产品和工序必须全程跟踪纠正;班组设质检员, 明确各级职责, 开工前报监理工程师备案。
⑷建立起“金字塔”型的质量保证体系, 上至总工, 下到各分项技术负责、质量检查员, 层层把关, 加强工程质量的自检与监督, 对不符合设计与规范要求的工序, 必须返工或采取其它返修措施, 否则不准进入下道工序施工。
⑸加强对施工人员的质量教育, 强化质量意识, 开工前进行技术交底, 施工中严格执行规范和操作规程, 分项工程和重要结构部位严格遵循先试验后铺开施工的程序, 先向监理工程师报送施工组织设计, 监理工程师审核同意后再进行试验施工, 完工后经监理工程师检验符合要求后再铺开施工和批量生产。
⑹每个环节实行现场工序工程师、监理工程师联合验收制, 保证各环节的质量满足设计规范要求。
⑺施工过程中, 自觉接受甲方、监理工程师、质量监督部门技术指导与质量监督。
⑻建立“周质量例会”制度, 定期检查分析施工中的技术质量问题, 并采取措施加以改进, 确保工程质量处于有效控制。
⑼施工阶段必须实行“混凝土浇注令”制度。
⑽以工序质量控制为核心, 编制质量检验计划。重要工序施工应当实行操作员质量责任制。
⑾分项工程现场实行挂牌管理, 标明作业内容及操作规程和质量要求, 推广使用有利于提高工程质量的先进技术和施工手段, 建立健全现场质量自检体系, 对工程的重要结构部位和隐蔽工程要建立质量预检和复检制度。
⑿定期进行法律法规、规程规范的学习培训, 提高技术工人的素质和能力。
⒀建立材料、设备进场复验制度, 对材料、设备要严格进行质量检验, 严禁不符合强制性技术标准、无证、不合格产品和假冒伪劣的各类建筑材料、构配件和设备进入施工现场并使用在本工程上。
⒁加强质量监控, 确保规范规定的检验和抽检频率, 现场质检的原始记录必须真实准确、可靠, 不得追记, 弄虚作假, 接受质量检查时, 必须出示原资料。
⒂对钢材、商品砼等重要原材料或半成品, 必须建立跟踪管理台帐。
⒃加强测量仪器和工具的管理和检验, 严禁使用未经校准的器具, 建立计量管理台帐。
⒄积极开展QC小组活动、创无质量通病等活动。
⒅特殊工种人员, 必须持证上岗。
⒆开展多种形式的安全质量活动, 制定奖优惩劣的激励措施, 对质量事故要做到原因不清不放过;责任不明不放过, 整顿措施不落实不放过。
⒇加强项目工程档案管理, 设置专人负责文件资料管理工作, 按照业主方《基建档案管理办法》要求做好施工各阶段文件资料的收集、整理、收发管理及竣工资料的编制移交工作。
施工技术资料是质量控制的凭证, 必须严加保管。
施工组织设计、竣工报告等技术文件应按要求进行审批、审核。从承接工程开始, 项目总工就应高度重视技术资料的管理与整理。各班长、记录员应认真填写原始记录, 并及时上交资料员妥善保管。当班工序工程师负责本班技术资料的汇集、整理工作。资料的整理应及时, 上报项目总工审核后, 报甲方代表或监理工程师签字。所有原始资料必须签字齐全。工程竣工后由项目总工负责技术资料的整理、组卷与归档工作, 经技术质量部审核备案后归档。
⑴本工程技术资料主要包括以下几类:施工记录、工程变更与洽商记录、检测资料、竣工资料和其他施工技术资料。
⑵竣工文件资料的整理、组卷按照天津市滨海档案馆以及中海油天津浮式LNG接收终端筹备组相关规定执行。竣工文件资料需满足以下要求: (1) 施工文件资料质量要求:根据国家档案资料的要求收集原始施工文件材料, 并对其分类、编目、装订。 (2) 竣工图质量要求:a、使用新图做竣工图, 并逐张加盖、签署竣工图章。b、凡按图施工发生变更的, 必须将变更情况在竣工图上如实反映, 必要时, 可采用注解说明。
⑶竣工文件资料移交时间及数量
竣工文件资料按规定时间移交给业主, 共提供成果文件20套, 电子版光盘5套。
摘要：工程质量是工程的首要目标, 施工过程中我们要强化质量管理职能, 使质量保证体系延伸到各施工部位和各项工作当中去, 通过明确的分工, 密切协调与配合, 使工程质量得到有效的控制, 同时施工技术资料是质量控制的凭证, 必须严加保管。
关键词：工程质量,施工过程,技术资料
参考文献
[1]罗素蓉, 郑建岚.自密实高性能混凝土在工程中的应用.建筑施工, 2006年第28卷第1期.
[2]潘志宏.自密实高性能混凝土研究与应用现状.邵阳学院学报 (自然科学版) , 2004年第1卷第4期.
篇4：工程技术资料的移交要点有哪些？
1分包施工单位应按合同约定的资料份数、内容、装订方式和移交时限将完整的组卷成册的资料移交给总承包施工单位，并办理移交手续，
2总承包施工单位应接合同约定的资料份数、内容、装订方式和移交时限将完整的组卷成册的资料移交给建设单位，并办理移交手续，
3移交给建设单位的资料，一式两套：一套原件，一套复印件。若需增加套数，应在合同中约定或另行商定，并明确所发生费用的承担方。施工单位至少应保存一套完整资料。
4分包施工和总包施工单位应按合同约定时限将资料分别移交给总承包施工单位和监理(建设)单位，不得以任何理由，拖延甚至拒绝资料的移交。
篇5：工作移交单
一、工作职责
a.所有外发电镀、加硬、载带、耐落、线切割产品的外协加工；
b.所有临时（零星）采购；
c.所有油品采购；
d.所有办公设备及月文具的采购；
e.所有马达、部份常用的机器 外协维修；
二、工作内容
a.b.周付款；
c.d.请》书交给财务；
e.员、营销部物料工程师、采购主管、采购经理；
f.a
g.紧急物料的协助处理；
h.协助各部及本部门处理相关的事务;
三、物品、单据
a.办公设施、文具用品一套；（包括：电脑一套、计算器一台、电话机一台、打孔机一个、订书机一个、名片夹一本、A5笔记本两本、文件架一组、文件栏一组、文件夹7个、抄写板3个、笔两支、文具尺一把、长尾夹20个、回形针半盒、装订夹半盒）
b.所有PO四大文件及相关单据；
篇6：企业职工养老保险手册移交单
今向人事科移交去XXX人员XX人、XXX人员XX人、XXX人员XX人企业职工养老保险手册共计XX份。另附人员名单。
移交人：
篇7：地铁竣工档案整理及移交探析
关键词：地铁,竣工档案,整理,移交
随着我国的城市化进程的不断增快, 城市交通不堪重负, 轨道交通逐渐成为改善城市交通压力的新型交通模式。早在上世纪60年代, 由于军事防备等原因, 开始规划修建地铁, 而后的地铁开始针对普通民众的运营。轨道交通具有便捷、对现有城市内部交通影响低、工程技术含量等特点, 对城市的科学发展和促进经济建设具有积极意义。地铁竣工资料作为地铁工程通过竣工验收的必要资料, 在工程建设过程中应该给予足够的重视, 加强竣工资料的移交和管理。
一、地铁档案概述
(一) 地铁档案的发展
地铁档案最初大多以纸质的形式存储, 由档案管理人员手工对档案进行分类和管理。现在计算机和网络的运用广泛, 工程档案也由原来的纸质形式转化为代码电子文件, 档案的管理也由手工管理转为数据库和信息化管理。
(二) 地铁档案的范畴及分类
由于地铁工程所涉足的领域较为宽泛, 地铁工程建设档案资料的范畴, 概括来说就是从签订工程中标合同开始, 直至工程竣工验收完成阶段的全部资料, 及施工中所有有关的文字、图件、影像等内容。粗略的可以讲地铁档案分为前期资料、施工资料、竣工验收资料等。地铁档案是工程建设的详细记录, 也是工程建设的指导性文件, 对地铁档案的有效分类和管理是非常重要的。但在地铁建设的实践中, 尚未形成统一的地铁档案分类标准, 修建地铁的城市大多根据自身的特点及需要, 形成特定的地铁工程技术资料分类体系。
以地铁档案分类为例, 地铁管理人员以全部地铁工程所形成的档案资料为对象, 根据地铁工程档案本身的特点, 注重保持地铁工程档案之间的有机联系。地铁档案的分类为四级分类系统, 第一级系统按地铁线路共分为五类;第二级分类按档案的性质及来源分为三类, 有全线综合类档案、施工类档案、监理类档案;第三级分类全线综合类档案分为7个类目、施工类档案分为4个类目、监理类档案分为4个类目;第四级分类是第三级分类的深化, 如第三级分类的施工类档案中, 土建工程、设备采购、装修工程、管线改迁等每个类目中又有进一步的细化。除了对地铁档案构建出完备的系统, 地铁的档案的编号和案卷顺序号也有相应的规定。
二、地铁竣工档案的整理
(一) 地铁竣工档案的分类和排序
当收集为完地铁竣工的全部档案资料之后, 就应着手开始整理竣工资料。整理资料的首要步骤是对竣工资料进行分类, 竣工资料的分类标准可以有多种, 如按照工程的部分、工程进展的顺序、工程材料内容等。按工程的部分分类, 可以分为地铁主体工程、附属工程、通道出入口等, 对工程的不同部分给予对应的编号。按工程进展的顺序, 可以分开工挖掘、主体工程竣工、附属工程竣工、整体工程竣工等。按工程材料内容分类, 可以按水泥、钢筋、各种设备材料、粉煤灰等材料运用的情况及其检验报告;有隐蔽工程的, 对隐蔽工程的材料运用必须单独记录而利于日后的查阅。总之, 虽然对于地铁竣工档案的分类有多种, 且尚未形成业内唯一的竣工档案分类标准, 但是在实际整理地铁竣工档案的过程中, 应加以重视并做好档案的分类, 以保证档案收集的完整。
档案的分类是地铁竣工档案整理的首要步骤, 完成改步骤后还应竣工档案的排列并装订成册。档案的排列及装订, 也有其规范和标准。如按照工程施工的进展顺序排列、按资料的内容排列、按文字与图表的顺序排列、按文件的内容排列等。按施工时间的不同, 即相同的工程内容先记录施工时间靠前的。按资料的内容排列, 不同的工程内容按施工的先后进行排序, 如基坑工程、基础工程、钢筋焊接等。按文字和图表的排列, 应先记录文字而后记录图表。按文件内容的不同排列, 对于申请的报告的排列应先排报告, 后排政府的批复。
做好竣工档案的分类、排序是整理竣工档案的基础工作, 只有做好这两项工作, 才能确保竣工档案的完整性, 并便于档案的查找和补缺。地铁各参建、监理和施工单位应该在地铁工程的建设过程中, 加强对档案的记录, 在工程完工后注重竣工档案的收集和归档, 并健全竣工档案管理的有关制度, 积极履行地铁工程建设的“三个同步”制度, 使得档案管理与工程建设得到平等的重视。
(二) 卷内目录及标题的编写要求
决定地铁竣工档案整理的质量高低, 除了应保证档案的分类齐全和清晰、档案的排列符合要求之外, 档案的卷内目录和案卷的标题也是关键性因素。卷内目录的整理是否完备和整齐, 及案卷标题书的书写是否简明而准确, 在一定程度上决定了人们对于该档案内在质量的评价好坏。因此, 对于卷内目录和标题书的编写, 应符合以下的要求。第一, 要求目录和标题书的编写, 能够准确的反映出卷内档案的主要内容。第二, 要求目录和标题书的编写, 应秉性简明扼要的原则, 做到字数少而含义明确, 不能太空泛或太繁琐。第三, 目录和标题书的书写, 应用正楷字体, 字迹清晰易于辨识。第四, 对于隐蔽工程档案目录及标题书的编写, 不但应注明此工程属于隐蔽工程, 还应注明工程的部位、区间隧道部位和桩基的编号。总之, 对于工程内容不同或施工材料不同的, 部位及区间不同的, 都应按照顺序编写清楚, 且卷内目录和案卷标题书的书写应该简明而准确, 这是保证竣工资料可快速搜索的前提和关键。
三、地铁竣工档案的移交要求
地铁竣工档案的移交, 概括来说就是地铁工程的监理单位、施工单位及其他各参建单位, 在完成本单位的工程施工之后, 向地铁工程的建设主体汇交各单位所负责的部分工程的地铁档案。表面上看来, 地铁竣工档案这项工作责任主体清晰且交接工作简单, 只要各参建单位在工程建设过程中抓好档案的记录和整理工作, 在竣工档案移交时都能顺利的完成, 但在实践中, 档案移交阶段存在多种问题的不在少数。
存在的主要问题有:移交的竣工档案卷内目录的标题表述不够准确, 如会议记录并没有注明会议的主要内容等;档案组卷内容不够清晰, 未能按施工次序进行排序, 且存在一项资料未整理清楚就开始整理另一项资料的情况, 使得查询档案的时候混乱不堪;卷内档案应附上的复印件, 存在敷衍了事的情形, 辨识度很低的复印件也装入档案内, 不利于长时间的档案查询;档案号未按规定编写, 使得档案未能形成统一的体系, 不利于搜索;档案外壳上未标明地铁的站名和区间;书写潦草等情况就更加不胜枚举。
地铁竣工档案的移交作为竣工档案汇总的关键性步骤, 决定了竣工档案的内容是否齐备及能够通过主管部门的验收, 需要各参建部门予以足够的重视。在档案移交的实践中存在的多种问题, 原则性的错误很少, 主要是因为有些档案管理人员的主观意识上并没有对竣工档案的移交给予足够的重视, 使得档案移交时未达到建设主体单位的要求, 浪费了大量了档案修改时间, 造成了竣工验收时间的拖延和经济损失。因此, 在实践中, 地铁参建部门对于竣工档案的移交工作应给与足够的重视, 减少因为主观因素造成的小错误而耽误了档案验收的时间。
四、结语
篇8：基于自身特点谈电子档案的移交
一、电子档案及其特点
“电子档案”在学术文献中的解释不统一。例如:在中华人民共和国国家标准《GB/T176781—1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》中, 对电子档案定义是“具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据”;《档案学词典》对电子档案的定义是“存入计算机中的由计算机读出处理的档案”, 它是办公自动化的产物。《办法》中的电子档案则统一为:是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。强调电子档案是具有保存价值的电子文件归档后称为电子档案。电子档案的特点主要有:
1.对系统、元数据和相关信息的依赖性。电子档案是由计算机处理和形成, 以数字代码将内容记录在载体上的, 具有非直接识读性。必须应用特定的软硬件系统, 才能进行电子档案信息识读和有效管理。而在电子文件系统中自动形成的关于档案形成时间、地点、活动、内容、结构等方面具体数据的元数据, 以及不同形成者、传输途径等相互联系的背景信息的有效保存和利用, 都决定着电子档案的真实可靠和长期可存取。
2.易修改性和操作的灵活性。不同于纸质档案的内容和信息具有统一性, 载体的安全保管、移交是档案信息内容真实可靠性的关键, 而电子档案具有载体可分离性, 可以对电子档案轻易地、不留痕迹地进行修改。可复制性及网上传输、归档也会使得电子档案的信息内容易被操作。
3.记录方式的多样性和变化性。电子档案信息的承载介质不同于传统的纸张、胶片和录像, 而是利用磁记录技术和光记录技术手段, 将图片、文字、声音、影像等多媒体信息集成, 以磁带、磁盘、光盘等载体进行存储和移交归档, 具有多样性和变化性。
二、电子档案移交工作的难点
将电子文件统一移交至档案部门, 有利于电子文件证据的保全, 对电子文件质量的检验和技术上的鉴定, 有利于提高电子文件的质量, 有助于各部门电子文件管理水平的提高[1]59。而电子档案的特点决定了电子档案的信息易于更改、复制、传输, 为了保证电子档案的真实性、完整性和有效性, 其移交工作中存在很多的困难。
1.原始性确认难度大。电子档案的移交, 特别是采用物理归档方式时, 电子档案的信息在不同存储介质之间转移, 读取系统和相关的背景信息也必须相应地进行移交, 移交过程中, 电子档案容易被修改。而采用在线归档方式时, 由于网络环境的不安全性和不稳定性, 电子档案易被篡改。虽然《办法》中规定对电子档案的移交采取相应的加密技术等保护措施, 但目前电子档案的原始性确认技术不高, 对电子档案移交工作中信息的原始性提出了挑战。
2.规范性、制度性不强。我国现行的电子文件管理规范, 例如:《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》等, 很多涉及电子档案的移交, 但多是笼统、粗放的综合性规范, 实际操作性不强。不同地区、不同行业, 电子档案的内容、背景、格式、存储介质及其规格等有很大的差异性, 在向档案室、档案馆移交电子档案时很难实现规范、统一。同时, 现在电子文件管理系统的开发方式和利用要求多样, 市场上的电子文件系统种类繁多, 电子档案移交工作中, 电子档案所依赖的系统不易实现统一和平缓移交。
3.“双轨制”实现难度大。随着纸质档案和电子档案长期共存的提出和认可, 许多单位的档案部门实施了双轨制。但是很多时候是先产生电子文件, 然后再产生对应的纸质文件, 这里就存在一个时间差的问题。因此, 将来在移交和接收时, 如何确保相关的电子和纸质档案形成一一对应关系, 显然是一个难点[2]5。虽然电子档案存储载体多样、便捷, 但寿命远比不上纸质档案, 《办法》中也规定电子档案产生5 年后向档案馆移交, 而纸质档案的移交周期可能是10 年、15 年甚至更长, 这些给电子档案的移交接收带来许多困难。
4.技术水平要求高, 成本大。在电子档案的移交、接收中, 涉及检验电子档案数据、迁移和转换电子档案数据的步骤, 实践工作中要求将档案信息转移到规格统一的光盘等载体上, 增加了购买档案存储载体的成本。电子档案的信息以数字化形态存在, 依靠软硬件设备和相关参数进行读取、显示, 对电子档案的检验从内容和技术两方面进行, 包括内容数据和技术数据, 工作量大, 技术难度大, 对档案工作人员的专业素质和技术能力提出更高的要求。
三、做好电子档案移交工作的建议
对电子档案移交工作难点的认识, 使我们电子档案移交工作可以更加有针对性的展开、实施。着重从以下几个方面提出电子档案移交工作的建议。
1.提高认识, 做好试点工作。目前电子档案的数量不断增加, 在社会各领域发挥的作用越来越大, 而人们的传统意识上仍将纸质档案的移交工作作为移交工作的重心。因此, 必须加大电子档案移交工作的宣传工作, 使单位认识到电子档案移交工作的重要性和迫切性, 保存好本单位的电子文件, 按制度要求及时移交档案馆。同时, 《办法》的颁布和实施, 使得电子档案的规范化移交在全国范围内开展起来。国家档案局局长杨冬权在2012 年12 月25 日召开的全国档案局 (馆) 长会议上就指出, 要认真贯彻落实《办法》, 做好宣传贯彻工作, 组织相关培训, 制定配套规章、标准, 做好电子档案接收与长期保存试点工作, 保证相关制度、规范的指导力的发挥。
2.提供良好、统一的保管和移交环境。电子档案的寿命和作用取决于电子档案载体的质量和载体存储的环境。因此, 必须保证统一、质量优良的存储载体, 对不同保管期限的电子档案的载体有所区分, 同时提供低温、干燥、洁净的保存环境。特别是对于电子档案载体、信息内容的易变性和传输、移交环境的不稳定性, 必须加强安全保障的技术的研究和广泛利用, 有利于推动“双轨制”的真正实现和作用的有效发挥。
3.提高档案工作人员的素质、能力。电子档案的系统依赖性和技术水平要求高, 实现电子档案的规范化移交中, 对移交、接收的电子档案必须进行技术的安全性、可靠性检验。这要求档案工作人员不仅要具备档案专业知识, 还必须掌握现代网络、信息技术, 熟练运用电脑和传输途径, 能够对电子档案进行网络上的归档、筛选、分类、立卷、编目、拷贝等工作。档案室、档案馆及时进行关于电子档案系统的应用培训和电子档案移交新技术、新方法的培训。
4.建立、应用移交和接收平台。档案馆接收许多移交单位的电子档案, 类型多样、内容丰富、载体和系统复杂的电子档案必然增加档案馆的工作量和难度, 这就有必要建立和应用电子档案移交和接收平台。通过该平台, 可以同时完成电子档案的接收、检验、迁移、转换、存储等工作, 既可以提高电子档案移交和接收工作的效率, 又可以确保电子档案信息的完整、准确和安全[3]63。各单位和档案部门要加强对这种平台环境的研究, 并在实际工作中推广应用, 实现电子档案安全可靠的移交, 统一、规范化移交接收平台的应用, 减少载体转换的成本, 提高移交工作的效率, 实现标准化。
5.借鉴国外电子档案移交工作的经验。国外电子档案移交工作以澳大利亚和英国最为成功、最富特色。例如:澳大利亚将电子文件移交分为移交准备工作, 检查、隔离工作, 电子文件保存和电子文件存储四个阶段[4]42。实现了电子档案的有序、规范移交。针对我国电子档案质量不高、移交流程不统一的现状, 可以借鉴国外先进的成功经验, 并结合我国的实际情况, 开展电子档案的移交工作。
依法向档案馆移交电子档案, 是加强国家档案资源建设的基础性工作, 对增强档案信息资源建设和服务能力, 拓宽信息化环境下的服务范围起到积极作用。《办法》颁布和实施, 也为电子档案的移交和接收工作提供了有力的政策依据和规范的业务工作指南。由于载体的特殊性, 要以电子档案的特点为基点, 充分认识电子档案移交工作中的难点, 综合档案馆强化电子档案移交工作的指导力度, 提高档案工作人员的素质和能力, 加强新技术在电子档案移交工作中的应用、推广, 切实做好电子档案的移交和接收工作, 从而为电子档案信息资源的开发和利用提供保障。
摘要：2012年8月《电子档案移交与接收办法》的出台, 电子档案的规范化移交不断受到重视, 本文基于电子档案的特点, 明确电子档案移交的难点和问题, 对电子档案的移交工作提出建议, 保证电子档案来源可靠、管理可信、长期可用。
关键词：电子档案,移交工作,建议
参考文献
[1]戴旸.电子文件规范化移交研究[J].档案学通讯, 2013 (1) .
[2]周峰林.电子档案的移交与接收[J].浙江档案, 2013 (2) .
[3]龙正义.浅析电子档案移交与接收的组织和实施[J].机电兵船档案, 2013 (1) .
篇9：矿技术档案资料移交单
随着新老接收单位档案的进馆, 必将丰富一个地区档案馆的馆藏档案。通过档案开放, 为社会更大范围提供利用服务, 把这个地区全面建设小康社会, 构建和谐社会的"灵魂和宗旨"被充分地展示出来。与此同时, 档案进馆对接收单位档案工作的发展也必将起着助推器的作用。档案进馆也是一种开放。开辟了社会和国家进一步了解这个单位新窗口, 为充分展示其良好形象和工作业绩提供了一个新平台。
为确保进馆档案的质量, 档案行政管理部门提出了《档案接收标准》, 对接收范围、内容和质量标准一一作出了具体规定。这一标准为所有档案进馆单位提出了档案建设新目标、新任务和新要求。因此, 档案进馆对基层档案工作, 进而对基层整体工作具有导向作用, 并提供可持续发展的机遇。尤其是对基层档案工作, 可以说进入了一个发展机遇期。抓住档案进馆的机遇, 努力推进基层档案管理的规范化、标准化建设, 在为社会提供优质信息资源, 已经成为机关、企事业单位决策者、管理者和员工, 尤其是直接从事档案业务工作的管理人员的历史责任。
2 认真做好档案进馆工作的前期准备
主要包括两个方面:
2.1 积极参与并组织移交
为了完整保存和有效利用党和国家的档案信息资源, 根据《中华人民共和国档案法》、《新疆维吾尔自治区实施<中华人民共和国档案法>办法》的相关规定, 立档单位档案自形成之日起满十年应向档案馆移交。通过认真学习和领会地区档案馆关于档案进馆工作的要求和实施细则, 根据每个进馆单位的实际工作状况, 确定工作计划、明确工作方向、工作进程和工作内容, 少走了许多弯路。例如:案卷标题的拟定, 案卷的编排, 卷内文件的编制, 进馆案卷的组合。
2.2 摸清家底, 制定工作计划
要完成好档案进馆工作, 档案室必须摸清家底, 制定工作计划。具体做到年度不混, 收集齐全, 分类合理, 保管期限划分准确, 题名准确, 封面书写规范, 编目齐全有序, 不耐久字迹材料全部抢救。主要做好以下几个方面:
2.2.1 首先要制定进馆档案鉴定方案和工作计划。
档案移交鉴定是一项任务艰巨性的工作。对于已整理装订好的档案, 在移交前再进行鉴定是一项复杂而庞大的工程, 鉴定处理手续十分繁琐。1.拆卷。剔除不具备永久保存价值的文件, 并在卷内文件目录上注明;如剔除文件较多, 则需要重新抄写卷内文件目录, 然后再重新组卷。2.调整档号。保管期限的调整、案卷的变化, 需要重新编排档号才能保证管理和利用。3.调整检索工具。案卷目录、卷内目录、专题目录等检索工具都需作相应调整、更改。这种牵一发而动全身的操作, 令工作人员望而却步。
2.2.2 确定进馆档案的鉴定范围, 将形成的各类档案目录和实物进行清点;
档案的价值鉴定是一个十分复杂的问题。要把本机关所形成的文件材料价值百分之百地准确判断出来, 并合理确定出不同的保管期限是相当困难的。具体到一份文件材料的价值, 同一时期不同的人会有不同的认识, 不同时期同一个人也会有不同的认识。尽管鉴定工作难度很大, 但又是必须要做的工作, 因为这关系到具体文件材料的命运, 即能否进入档案馆作为国家宝贵文化财富永久保管的问题。因此, 各机关在拟移交档案的整理工作过程中, 一定要高度重视并努力做好拟移交档案的鉴定工作。
2.2.3 对符合进馆年限范围的所有档案进行全面鉴定, 档案鉴定工作的开展应该参照国家档案局8号令进行。
坚持用历史的、全面的、长远的、发展的眼光来认识和判定档案的价值, 坚持以我为主、以人为本的标准对档案进行科学的鉴定, 以提高档案鉴定结论的客观性、可靠性和准确性包括永久、长期, 要逐卷逐件的根据内容来判断档案的历史价值, 确定其是否进馆、留存和销毁;
2.2.4 档案鉴定是一项严肃认真的工作, 如果只向档案馆移交
永久卷, 则不能全面准确反映本机关的主要职能活动、基本历史面貌及部分人事档案;如果把永久卷、长期卷甚至短期卷全部移交档案馆, 又势必造成档案馆馆藏空间的浪费和保管成本的增加。因此在档案移交之前做好对档案价值及保管期限的鉴定, 是非常必要的。从程序上也要要求必须把握住永久、长期的划定范围。
只有通过摸清家底, 才能知道整个进馆工作的工作量, 如何全面开展此项工作, 就像我们通常所说的, 做到心中有数, 才能有效地开展档案进馆工作, 最后做好档案进馆工作。
3 领导重视并与地区档案馆保持密切联系做好移交工作的重要因素
档案进馆工作是整个档案工作中一项非常重要的工作, 要做好确实有一定的要求和难度, 涉及到方方面面的因素, 所以在档案进馆工作过程中, 我们注重与档案馆保持密切的联系和沟通。在制定工作计划时, 事先与档案馆的领导进行联系, 希望得到他们的支持和指导, 使档案人员能够在档案整理过程中及时纠正错误, 有效地保证了进馆档案的质量, 同时也避免在工作中少走弯路, 从而提高了工作效率, 保证了档案进馆工作顺利通过验收。
规范整理是保证进馆档案的前提, 严格按照地区档案馆接收各类档案进馆范围细则的要求, 逐卷、逐项进行工作, 。对已确定进馆的文书档案和科研档案进行合理分类组合, 包括剔除重复文件, 修复破损纸张, 重新编排页码, 添写和增补卷内备考表, 拟定案卷标题。完成了全引目录, 案卷目录等检索工具。全宗介绍、组织沿革、大事记、立卷说明等编研材料。
4 档案人员的责任心是做好档案进馆工作的关键