档案馆工作基础-测试1范文

档案馆工作基础-测试1范文（共8篇）

篇1：档案馆工作基础-测试1范文

1、题型：判断题 分值：3 维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的出发点

正确

错误 答案正确

2、题型：判断题 分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。

正确

错误 答案正确

3、题型：判断题 分值：3 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。

正确

错误 答案正确

4、题型：判断题 分值：3 有些组织内在性质不发生变化、连续性强，虽经历不同的历史时期和不同性质的政权，其全宗可以延续保持，前后相连，不必分设全宗，但全宗内应分为不同的部分进行分类整理编目。

正确

错误 答案正确

5、题型：判断题 分值：3 档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前，一般应使用金属柜架保存档案。

正确 错误 答案正确

6、题型：判断题 分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。

正确

错误 答案正确

7、题型：判断题 分值：3 档案馆档案收集工作是各级各类档案馆按照党和国家的有关法律和法规，通过接收或征集的手段，对分散在各国家机构、社会组织、个人及其它地方的档案，分别组织集中进馆的一项专门性业务工作。

正确

错误 答案正确

8、题型：判断题 分值：3 直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。

正确

错误 答案正确

9、题型：判断题 分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。

正确

错误 答案正确

10、题型：判断题 分值：3 档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。

正确

错误 答案错误

11、题型：多选题 分值：4 我国国家档案馆包括。

选项1: 国家综合档案馆

选项2: 国家专业档案馆

选项3: 国家专门档案馆

选项4: 国家机关档案馆

选项5: 地方各级各类档案馆 答案错误

12、题型：多选题 分值：4 立档单位应具备以下三个基本要素（条件）：。

选项1: 相对独立的行文权

选项2: 相对独立的财务处置权

选项3: 相对独立的人事任免权

选项4: 相对独立的行政权

选项5: 相对独立的财产权 答案正确

13、题型：多选题 分值：4 档案馆的基本任务主要是：。

选项1: 永久保管档案的基地和社会利用档案的中心

选项2: 维护党和国家历史真实面貌

选项3: 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料

选项4: 维护档案的完整与安全

选项5: 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务 答案正确

14、题型：多选题 分值：4 台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经 介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。

选项1: 本单位

选项2: 大陆邀请单位

选项3: 合作单位

选项4: 接待单位

选项5: 大陆单位 答案正确

15、题型：多选题 分值：4 档案统计工作的作用就是。

选项1: 为档案管理现代化提供基础

选项2: 为档案馆科学管理提供依据 选项3: 为档案管理科学研究提供参考

选项4: 为档案利用提供方便

选项5: 为国家档案事业的发展与决策积累数据 答案正确

16、题型：多选题 分值：4 档案馆档案征集方法主要有无偿征集、有偿征集、等。

选项1: 捐赠

选项2: 购买

选项3: 征收（没收）

选项4: 征购

选项5: 交换 答案错误

17、题型：多选题 分值：4 持有 等有效证件的大陆公民，可直接到各级国家档案馆利用开放档案。

选项1: 身份证

选项2: 护照

选项3: 回乡证

选项4: 工作证

选项5: 介绍信 答案正确

18、题型：多选题 分值：4 我国档案统计工作的体系的层次基本上分为。

选项1: 档案工作基本情况年度统计

选项2: 全国档案工作基本情况统计

选项3: 专业系统档案工作基本情况统计

选项4: 地方（省以下）各级档案工作情况统计

选项5: 档案馆、档案室档案工作情况统计 答案正确

19、题型：多选题 分值：4 档案馆档案保护技术的内容包括。

选项1: 馆库建设

选项2: 改善档案保护条件

选项3: 档案制成材料的保护技术

选项4: 损坏档案的修复

选项5: 档案的复制 答案正确

20、题型：多选题 分值：4 档案存放的方法有。

选项1: 横放

选项2: 竖放

选项3:平放

选项4: 卷放 选项5: 叠放 答案正确

21、题型：单选题 分值：3 ________是档案馆（室）在档案整理过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

选项1: 档号

选项2: 文号

选项3: 存址号

选项4: 组织机构代码 答案正确

22、题型：单选题 分值：3 档案馆业务工作用房包括查档接待室、普通阅档室、________、检索工具室、陈列室、过渡间、档案整理室、编研室、休息室等。

选项1: 专用阅档室、开放阅档室

选项2: 贵宾阅档室、开放阅档室

选项3: 专用阅档室、综合阅档室

选项4: 开放阅档室、内部阅档室 答案正确

23、题型：单选题 分值：3 档案保管单位是指档案________ 保管单元。

选项1: 内容和信息

选项2: 内容和实体

选项3: 信息和实体 选项4: 分类和实体 答案正确

24、题型：单选题 分值：3 ________是指档案馆对存放馆藏的保管单位的管理。

选项1: 档案库房管理

选项2: 档案存址管理

选项3: 档号管理

选项4: 档案存放管理 答案正确

25、题型：单选题 分值：3 档案馆工作制度化是档案馆工作正常化的过程，即档案馆各项工作按照制度________，有计划、有步骤、正常有序地开展。

选项1: 有规可循

选项2: 严格执行

选项3: 有序执行

选项4: 分级执行 答案正确

26、题型：单选题 分值：3 ________ 是指根据档案制成材料的特性及其损毁规律，通过采取专门的技术方法和手段，减少并降低档案损毁因素，补救已损坏档案的技术和方法的总称。

选项1: 档案管理工作

选项2: 档案保管工作

选项3: 档案保护工作 选项4: 档案保护技术 答案正确

27、题型：单选题 分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的________。

选项1: 出发点

选项2: 物质基础

选项3: 根本任务 答案正确

28、题型：单选题 分值：3 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的________。

选项1: 出发点

选项2: 物质基础

选项3: 基本要求

选项4: 根本目的 答案正确

29、题型：单选题 分值：3 ________ 是指在管理一个立档单位全宗过程中形成的，记录和反映有关全宗及其档案管理历史情况文件材料所组成的专门案卷。

选项1: 全宗指南

选项2: 全宗单

选项3: 全宗群

选项4: 全宗卷 答案正确

30、题型：单选题 分值：3 全宗是________的一个档案保管单位。

选项1: 机关档案室内

选项2: 立档单位内

选项3: 档案馆内

选项4: 档案分类中 答案错误

篇2：档案馆工作基础-测试1范文

试卷提交时间:2014-05-24 12:33:09.65 试卷得分：64.0

1、题型：判断题 分值：3

档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。

正确

错误

答案正确

2、题型：判断题 分值：3

全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。

正确

错误

答案正确

3、题型：判断题 分值：3

档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前，一般应使用金属柜架保存档案。

正确

错误

答案正确

4、题型：判断题 分值：3

档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。

正确

错误 答案正确

5、题型：判断题 分值：3

新成立的并具有一定独立性机关，接受和代替了原机关的职能，或是由若干撤销机关合并而成的新机关，该立档单位应独立构成新的全宗。

正确

错误

答案正确

6、题型：判断题 分值：3

立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。

正确

错误

答案正确

7、题型：判断题 分值：3

原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。

正确

错误

答案正确

8、题型：判断题 分值：3

档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。

正确

错误

答案错误

9、题型：判断题 分值：3

编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。

正确

错误

答案错误

10、题型：判断题 分值：3

国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。

正确

错误

答案正确

11、题型：多选题 分值：4

档案保管工作的基本任务主要有、延长档案的寿命、维护档案的系统性和完整性、保证档案的安全。

选项1: 了解和掌握档案的保管状况

选项2: 分析研究档案损坏的原因和规律

选项3: 应用先进的科学和技术手段

选项4: 采用专门的技术手段和科学的管理措施

选项5: 最大限度地防止和减少档案的损毁

答案正确

12、题型：多选题 分值：4

档案馆档案排架和存放的原则主要是。

选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列

选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列

选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列

选项4: 不同的保管期限分开存放

选项5: 按一定的时期和数量分开存放

答案错误

13、题型：多选题 分值：4

政治因素发生变化时，立档单位的性质发生变化，馆藏全宗重新设立或作相应的调整的方法是。

选项1: 按不同政治历史时期分别设立或调整全宗

选项2: 按不同的历史时期分别设立或调整全宗

选项3: 同一历史时期应按不同的政权性质分别设立或调整全宗

选项4: 同一历史时期同一政权内应分别设立或调整全宗

选项5: 同一历史时期同一政权的组织，如内在性质发生变化，应分别设立或调整全宗

答案正确

14、题型：多选题 分值：4 我国部门档案馆包括。

选项1: 国家专门档案馆

选项2: 国家专业档案馆

选项3: 部门综合档案馆 选项4: 部门专业档案馆

选项5: 部门专门档案馆

答案错误

15、题型：多选题 分值：4 全宗的基本含义包括。

选项1: 全宗是一个立档单位形成的全部档案

选项2: 全宗是一个立档单位内部有机构成的全部档案

选项3: 全宗是一个有机整体

选项4: 全宗是在一定的历史活动中形成的

选项5: 全宗是以一定的社会单位为基础而构成的答案错误

16、题型：多选题 分值：4 我国国家档案馆包括。

选项1: 国家综合档案馆

选项2: 国家专业档案馆

选项3: 国家专门档案馆

选项4: 国家机关档案馆

选项5: 地方各级各类档案馆

答案错误

17、题型：多选题 分值：4

全宗群设立和划分的原则主要包括 等。

选项1: 按不同的历史时期分设全宗群

选项2: 按立档单位的不同性质分设全宗群

选项3: 按立档单位的不同地位分设全宗群

选项4: 按立档单位的不同类型分设全宗群

选项5: 组合运用全宗群设立和划分的原则

答案错误

18、题型：多选题 分值：4

档案馆的辅助保管设施包括温湿度控制与调节设施、、安全及其报警设施、照明设施及其它设施等。

选项1: 通风设施防盗报警设施

选项2: 防盗报警设施

选项3: 出入库管理设施

选项4: 档案消毒设施

选项5: 消防设施

答案正确

19、题型：多选题 分值：4 档案保护技术的使用原则有。

选项1: “以治为主、治防结合”

选项2: “以防为主、防治结合”

选项3: “量力而行、最大限度” 选项4: “量力而行、最少损失”

选项5: “他山之石、可以攻玉” 答案错误

20、题型：多选题 分值：4

库房温湿度调节与控制的主要方法是。

选项1: 密闭、通风

选项2: 空气过滤、通风

选项3: 增温、降温

选项4: 增湿、降湿

选项5: 去湿、温控

答案正确

21、题型：单选题 分值：3

集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的________。

选项1: 出发点

选项2: 物质基础

选项3: 根本任务

答案错误

22、题型：单选题 分值：3

________ 是指表达、记录和反映档案内容信息的物质材料。

选项1: 档案的制成材料 选项2: 档案的载体材料

选项3: 档案的字迹材料

选项4: 档案的形成材料

答案错误

23、题型：单选题 分值：3

档案馆工作制度化是档案馆工作正常化的过程，即档案馆各项工作按照制度________，有计划、有步骤、正常有序地开展。

选项1: 有规可循

选项2: 严格执行

选项3: 有序执行

选项4: 分级执行

答案正确

24、题型：单选题 分值：3

档案保管单位是指档案________ 保管单元。

选项1: 内容和信息

选项2: 内容和实体

选项3: 信息和实体

选项4: 分类和实体

答案正确

25、题型：单选题 分值：3

原为一个独立单位，撤销后并入另一个单位成为其内部机构，该单位撤销前为一个全宗，撤销后________。

选项1: 便不再是一个立档单位，其档案成为所并入机关的全宗

选项2: 仍是一个立档单位，其档案构成新的全宗

选项3: 便不再是一个立档单位，其档案成为所并入撤销前机关的全宗

选项4: 仍是一个立档单位，其档案成为所并入机关的全宗

答案正确

26、题型：单选题 分值：3

中华人民共和国成立以来形成的档案，一般应当________ 开放。

选项1: 可以提前

选项2: 自形成之日起满30年

选项3: 在《档案法》实施之日起

选项4: 自形成之日起满50年

答案正确

27、题型：单选题 分值：3

某一独立单位中的一个部门，从该单位中独立出来建立了一个新的独立单位，从其________ 起成为立档单位，构成新的全宗。

选项1: 组建之日

选项2: 成立之日

选项3: 发文之日

选项4: 办公之日

答案正确

28、题型：单选题 分值：3

________ 是指在管理一个立档单位全宗过程中形成的，记录和反映有关全宗及其档案管理历史情况文件材料所组成的专门案卷。

选项1: 全宗指南

选项2: 全宗单

选项3: 全宗群

选项4: 全宗卷

答案正确

29、题型：单选题 分值：3

全宗是________的一个档案保管单位。

选项1: 机关档案室内

选项2: 立档单位内

选项3: 档案馆内

选项4: 档案分类中

答案正确

30、题型：单选题 分值：3

________是按照一定的原则划分的、相互间有密切联系的若干全宗组成的群体。

选项1: 全宗指南

选项2: 全宗单

选项3: 全宗群

篇3：如何做好档案开发利用的基础工作

1 树立“五种意识”, 提高档案工作人员的素质

档案人员素质的高低对档案开发利用工作的优劣有着至关重要的影响。因此, 提高档案人员的素质, 是搞好档案开发利用工作的关键。

1.1 超前意识

档案信息开发工作必须具有超前意识, 领会领导意图和工作需求, 及时调整视角, 找准档案工作与服务对象的结合点, 有针对性地进行收集、征集和整理, 为利用者提供有效服务。

1.2 计划意识

档案工作者要充分掌握本地区、本单位的长、短期工作计划和工作重点, 围绕中心工作确定档案工作的开发项目。

1.3 参与意识

市场经济打破了档案部门因循守旧的工作模式, 将档案工作从与经济工作泾渭分明的思维中解脱出来, 为档案部门参与经济建设提供了有利的契机。档案工作者要积极主动投入到经济建设的主战场, 增进与其他工作部门的了解和联系, 以保证档案信息开发项目服务到位。

1.4 跟踪意识

档案部门要为领导和各个工作部门服务, 因此, 要对领导和各个工作部门的工作进行跟踪, 及时了解领导工作意图、各部门的工作安排及进展, 选出适合工作需要的开发项目, 以便及时提供档案信息服务。

1.5 效益意识

档案工作者要克服“坐、等、靠”思想, 树立起档案开发利用创社会效益与创经济效益并举的新观念, 把档案信息开发工作真正提高到以创效益为中心的轨道上来。

2 做好基础业务工作, 为档案信息资源的开发利用提供必要的前提保障

开发档案信息资源是一个系统的工程, 档案的接收、征集是存贮信息;档案的鉴定是筛选信息;档案的保管是维护信息;档案的利用是传递信息。因此, 要进行开发利用档案信息资源, 必须加强基础业务工作。

开发利用信息资源, 首先要存贮档案信息, 增加档案信息的存贮量, 要不断丰富室藏档案资料的数量和内容。

要使室藏档案的内容不断丰富, 一是要搞好正常的档案收集工作, 努力做到嘴勤、脚勤、手勤, 认真负责, 积极主动, 及时将各项工作活动中形成的有关文件材料、图表等收集齐全完整, 如文书档案、科技档案、报刊、杂志等应尽力收集完整。二是搞好外部档案的征集工作, 也就是将散失在个人手里和社会上与本单位有关, 在相当一段时间内有一定潜在利用价值和参考价值的文件材料、经济资料等, 去粗取精, 去伪存真, 有针对性地征集。

收集来的材料往往是零散的、无序的、不利于开发利用。档案工作就要从浩瀚的信息中选出有保存价值的信息, 依据一定的原则和方法, 进行科学的分类, 系统的组合排列, 以保持文件的历史联系和形成规律, 使其有序化, 成为条理井然的有序信息, 经过鉴定, 用科学的方法加以妥善保管, 为档案信息的开发利用提供可靠的保证。

档案信息资源要通过利用才能实现其自身的价值。信息资源在利用同时, 我们必须注意保持档案资源的完整与安全, 避免流失。因此, 要建立健全档案管理制度, 如档案员岗位责任制、档案借阅制度、利用保管制度、销毁制度等来加强档案管理, 以利于长远利用。同时制订科学的检索体系, 可以加快档案的查找速度和准确度, 为利用者提供快速、准确的服务。我们要下功夫编制完备适用、成龙配套的检索工具, 为档案的开发利用提供必要条件。

3 加强编研工作, 系统地提供档案信息是搞好档案信息开发利用的有效手段

档案编研工作是对档案信息进行系统化、精炼化的加工过程, 它把庞杂的、零散的档案信息进行有机的组合和必要的考订、加工, 使其准确、系统、专业, 它是档案管理, 尤其是提供利用, 从形成到内容、从档案实体到档案信息的深化, 是系统地发掘档案的信息资源, 主动有效地服务各项工作的重要手段。因此, 档案人员应重视档案编研工作, 搞好档案编研工作, 主动向领导及有关部门提供编研材料, 促进档案的开发利用。

4 建立档案系统部门计算机网络, 实现信息共享, 加大信息资源的开发利用

篇4：档案基础工作浅见

何为档案的最基础工作呢？就是从第一步文件的收集开始，到分门别类、细化整理并装订成册、盖章排序、著录并打印、验收入库的一整套程序。如何才能搞好档案的最基础工作呢？下面就从五个方面来说说。

一、把好文件收集工作的关口

文秘工作是档案形成的关键，收集文件是档案形成的第一步，这就要求文秘人员在平时的文件管理工作中进行收集处理存档文件，并且进行分门别类，细化放置，做好这一步，给下一环节———细心整理，对号入座，装订成册的工作做好了铺垫。

收集文件是档案形成中的龙头工作，如果做不好此项工作，就会给今后一系列工作带来负面影响。例如有某个建设单位的机关办公室主任主管档案工作，但平时工作不负责任，工作中不讲原则，麻痹大意，对管辖工作人员的职责不加以明确和强调指导，甚至连自己都不清楚档案是如何形成的，故而文件管理混乱，做不到归类放置，还把有些重要性文件在承办过程中丢失，问不着，找不见；另外在文件的形成中也存在一些问题，例如文件签发稿上没有领导的签名，不写明日期，不盖章，把挂好的文号随意改动以致文件序号混乱；在打印时，打字员擅自做主，在废纸翻页上打印并放入存档文行列，给文件归档带来麻烦。这一系列的问题，该领导不但不认真把关，而且到最后把责任往别人身上一推了事。这是在领导方面出现的问题，但也是最关键的问题，亟待克服解决。

二、把好档案装订工作的关口

档案的整理装订工作属于细活，需要慢工出细活，千万不能粗心大意和操之过急，否则就会返工，会给后面的工作带来非常大的麻烦。例如我们曾经在查档过程中遇到过这样的问题，目录上的编号与放在卷内的文件编号虽然相符，但内容则非，在查档时根本找不到，后来翻过所有的文件，费了很大的工夫才找出来。这就说明是在整理过程中工作人员麻痹大意和主管领导没有仔细核查而造成的，因此必须把好此工作环节的关口。

档案的整理装订环节是需要在上一环节的基础上进行，再次加以分类整理并且进行缝制装订，缝制装订时必须按照装订规格要求进行，以前是以“大卷为单位，现在是以“件”为单位，即一份文件一份文件地缝，工作人员要认真阅读国家出台的《归档文件整理规则》及后来改进的整理规格，缝制时所有文件的缝制规格必须一致，而且缝制过程中需要仔细检查，页码是否颠倒、批复与报告的顺序是否放对、科技档案的图纸是否叠得合理等问题需要注意，这样装订好的文件既整齐又便于翻找。

同时边缝制边再次细化归类，需要做好在卷或盒子上用铅笔（今后盖章时可以擦去）标明年代、机构、存档期限等，还要按顺序编写页码等工作，并在文件之间、盒子之间必须标明顺序，按照文件的重要程度、按文件的某种性质分出的类别及先后顺序来放好的位置必须标明顺序，且在整理过程中不能拉乱，这就要求整理人员要有高度的责任感和工作态度，努力做好此环节工作，为下一步工作打好基础。

三、把好档案盖章工作的关口

档案的盖章工作是在细化归类收集的基础上，文件缝制完成后的工作环节。此项环节同样需要认真、仔细，否则整理出来的档案就会出现不美观而影响档案的质量。例如有些工作人员在盖章时，一边工作一边和别人聊天，甚至吃吃喝喝，一不小心就把文件打湿或弄油了；还会出现张冠李戴，错了之后用刀片刮或用胶带粘拔，结果盒子上改过的地方坑坑洼洼不美观，甚至文件上弄成洞，以致无法再次盖章。如此一系列的问题大大影响了档案的质量。

由此看来，在此工作环节上同样把好关口，主管领导需要加以强调注意事项，并明确工作人员职责，在盖章过程中随时督促检查，警钟常敲，警语常念，克服麻痹大意的思想，才会整理出高质量的档案。

四、把好档案著录工作的关口

前三个环节完成后，就要进行编制并打印目录。档案目录是查档最重要的依据，所以，编制和打印目录坚决不能出错，从顺序号、文件责任者、题名、页码、年限等都必须准确无误，否则将会给今后的查档和管理工作带来不便。例如在电脑输录过程中，由于不仔细，结果张冠李戴的有，丢三落四的也有，到最后丢失的还能补上，张冠李戴的就不易觉察到，那么等到查档时就找不到需要的东西了。如此一系列问题必须引起高度重视，把容易出现的错误消灭在零状态，才会避免给下一步工作造成障碍。例如有一单位，由于以前工作条件不优越，还未达到办公自动化时，档案的著录就靠专人打字员完成，而打字员又是临时聘用人员，素质差，工作情绪低落，工作不负责任，造成打印目录混乱、无法利用，这样本应按时入库的档案需要等待重新审核并修改目录，不仅延误了入库时间，而且在期间弄丢文件的情况大大存在。

另外，档案的分类号保证了检索查全率，而题名准确才能保证检索的查准率。仅保证查全率是不行的，还须同时保证查准率，因此在著录时要统一规范题名。我们认为规范题名应掌握的原则与要点是：在填写题名项过程中要规范机构简称，尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。如西宁市计划委员会简称为市计委，西宁市计划生育委员会简称为市计生委而不能都简称为市计委。还要统一题名中应具备的要素，我们结合计算机检索需要在著录过程中将题名中责任者、事由、文种（必要时加上人名、地点和时间）等要素都填写完整。如果题名要素不完整，则要补齐；如果题名冗长则删除多余的赘词。还有统一文种题名中经常有“请示报告”等含义不清的文种出现，很影响检索的准确率，所以我们便规定凡是要求批复的文件写“请示”，凡不要求批复的文件则写“报告”等等，这样就可在检索中区分出每份文件的实质作用。还有我们利用计算机一次输入多次输出的功能将关键词项中的人名、地点、时间与机构分别著录，为日后制作《人名目录》等检索工具打下基础。

同样的道理，以上著录要求由于打字员素质差而达不到要求，直接会影响今后的信息化管理。因此，建议聘用打字员时要严格审查，录用工作态度端正且认真负责、具有较强的工作能力和职业道德的人员，或由整理人员亲自著录，就会避免许多问题。

五、把好档案入库工作的关口

验收入库工作是档案形成过程的最后一个工作环节。入库前需对本期形成的档案进行验收，验收的内容包括：仔细核对目录与文件的文号、主题、责任者、日期、页码等是否相符，每份文件右上角盖章的栏目中事项是否正确，文件装订是否符合要求，盒子上盖章是否达到要求，卷内文件与盒子上说明是否一致，盒与盒之间、件与件之间顺序是否连续正确，每盒是否放有备考表（整理人员及卷内文件情况说明），整理出来的档案整体质量是否达到要求等。以上内容如达到要求，则可入库。入库时做好档案移交手续，写清档案入库时间、数量、期限、移交人及接交人、检查人等，必要时注入简单的情况说明，这样才会符合档案的标准化管理要求。

也有不按照以上要求入库的现象，直接把档案放入档案室就了事，没有任何手续，对档案形成的初始资料毫无查证。

档案的顺利入库也就意味着本期档案整理工作圆满完成。那么，在这个最后的关口中同样需要主管领导的监督检查，发现问题及时补救，以免时间长了就会忽略，给今后的管理工作造成困难。

篇5：档案学理论基础 测试(最新)

1、题型：判断题 分值：1 纸张在东汉年间正式发明，从此随着造纸工艺的不断改进与成熟，纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等，成为文书和档案的载体。

正确

错误 答案正确

2、题型：判断题 分值：1 全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。

正确

错误 答案正确

3、题型：判断题 分值：1 档案作为存贮和传播知识的原始记录，它在传播知识功能方面，由于受原本、原稿的限制，因而高于其它文献。

正确

错误 答案错误

4、题型：判断题 分值：1 1956年3月，国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，对档案工作的一系列重大问题作了明确的规定：一是划定了国家全部档案的范围，在中国历史上第一次明确提出了档案是国家的历史财富；二是明确了档案工作的任务，即“在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理档案，以便于国家机关和科学研究工作的利用”；三是确立了档案工作的基本原则；四是提出了加强档案工作的基本任务。

正确

错误 答案正确

5、题型：判断题 分值：1 资料与档案的区别在于来源不同，作用不同，机密程度不同。

正确

错误 答案错误

6、题型：判断题 分值：1 档案编目的实质是把档案实体整理的成果固定化。

正确

错误 答案正确

7、题型：判断题 分值：1 档案鉴定不包括对档案真伪的鉴定。

正确

错误 答案正确

8、题型：判断题 分值：1 私立武昌文华图书馆学校档案管理专科的创办使我国近代档案学开始接受西方档案学影响，对促进我国档案学研究起了积极作用。

正确

错误 答案正确

9、题型：判断题 分值：1 档案一般表现为一次文献，图书一般表现为一次文献，二次文献，三次文献。

正确

错误 答案正确

10、题型：判断题 分值：1 宋代开创了架阁库制度，规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。

正确

错误 答案正确

11、题型：判断题 分值：1 档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则，对于同一形成者所形成的所有档案，归集为一个全宗，不得分散；对于不同形成者的档案，不得混杂。

正确

错误 答案正确

12、题型：判断题 分值：1 专利档案、人事档案、艺术档案、司法档案等都是专门档案。

正确

错误 答案正确

13、题型：判断题 分值：1 著录的质量直接影响着档案信息检索的效率。

正确

错误 答案正确

14、题型：判断题 分值：1 档案信息开发利用的主体是政府部门。

正确 错误 答案正确

15、题型：判断题 分值：1 档案保管是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施。

正确

错误 答案正确

16、题型：多选题 分值：3 著录的原则有______________。

选项1: 著录格式一致

选项2: 著录符号一致

选项3: 著录项目一致

选项4: 著录文字简明 答案正确

17、题型：多选题 分值：3 档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体，说明了______________。

选项1: 档案来源于社会实践

选项2: 档案的形成主体是人

选项3: 档案所记录的是原始信息

选项4: 人类实践活动的多样性，决定了档案的多样性 答案正确

18、题型：多选题 分值：3 下列档案机构属于汉代的有______________。选项1: 石渠阁

选项2: 架阁库

选项3: 东观

选项4: 宣明 答案正确

19、题型：多选题 分值：3 档案编目是对档案的内容和形式进行______________，并按照一定次序编排出各种目录的工具。

选项1: 分析

选项2: 选择

选项3: 浓缩

选项4: 记录 答案正确

20、题型：多选题 分值：3 1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化，孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例，革除了封建文书工作的旧习，其中规定文书的种类有______________等。

选项1: 令

选项2: 咨

选项3: 制

选项4: 呈 答案正确

21、题型：多选题 分值：3 档案编研成果种类有______________。

选项1: 大事记 选项2: 组织沿革

选项3: 企业年鉴

选项4: 科技成果简介 答案错误

22、题型：多选题 分值：3 电子文件信息保护涉及______________。

选项1: 信息加密

选项2: 信息认证

选项3: 长期可存取技术

选项4: 反追踪技术 答案正确

23、题型：多选题 分值：3 档案价值规律表现为______________。

选项1: 扩展律

选项2: 共享律

选项3: 机密程度递增律和科学作用递减律

选项4: 转化律 答案正确

24、题型：多选题 分值：3 档案公布的方式有______________。

选项1: 通过报刊等出版物发表

选项2: 通过电台、电视台播放 选项3: 陈列、展览档案或其复制件

选项4: 公开场合宣读、播放档案原文 答案正确

25、题型：多选题 分值：3 可以作为档案载体使用的材料有______________。

选项1: 无酸纸

选项2: 复印纸

选项3: 传真纸 答案正确

26、题型：多选题 分值：3 电子文件提供利用的常见方式有______________。

选项1: 就地阅览

选项2: 提供咨询

选项3: 网站服务

选项4: 局域网服务 答案正确

27、题型：多选题 分值：3 常用的普通档案分类法有______________。

选项1: 主题分类法

选项2: 分类法

选项3: 问题分类法

选项4: 组织机构分类法 答案正确

28、题型：多选题 分值：3 电子文件归档方式有______________。

选项1: 复制归档

选项2: 物理归档

选项3: 逻辑归档

选项4: 转移归档 答案错误

29、题型：多选题 分值：3 档案事业的统筹规划必须考虑______________。

选项1: 社会发展总目标

选项2: 国情

选项3: 应对社会信息资源需求

选项4: 国外环境 答案错误

30、题型：多选题 分值：3 电子文件管理系统实现方式有______________。

选项1: 网页式

选项2: 框架式

选项3: 联合式

选项4: 独立式 答案正确

31、题型：单选题 分值：2 纸草档案是古代________最先使用的。

选项1: 埃及人

选项2: 地中海沿岸的人

选项3: 希腊人

选项4: 印度人 答案正确

32、题型：单选题 分值：2 下列不属于档案事业经济管理必须遵循的原则是________。

选项1: 与政治思想工作结合

选项2: 充分利用现有资源

选项3: 厉行节约

选项4: 以我为主 答案正确

33、题型：单选题 分值：2 档案最主要的来源是________。

选项1: 情报

选项2: 资料

选项3: 文书

选项4: 图书 答案错误

34、题型：单选题 分值：2 架阁库是________代开创的用来保管档案的机构。选项1: 汉

选项2: 唐

选项3: 宋

选项4: 明 答案正确

35、题型：单选题 分值：2 一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范，它起源于________代。

选项1: 汉

选项2: 唐

选项3: 宋

选项4: 明 答案正确

36、题型：单选题 分值：2 《江苏省档案管理条例》自________起正式施行。

选项1: 1998年1月1日

选项2: 1998年8月28日

选项3: 1998年10月1日

选项4: 1998年11月1日 答案正确

37、题型：单选题 分值：2 ________,年发布的《关于统一管理党、政档案工作的通知》，明确规定了党政档案统一管理的原则。具有重大意义。

选项1: 1956年 选项2: 1951年

选项3: 1959年

选项4: 1954年 答案正确

38、题型：单选题 分值：2 ________年5月中央书记处作出了开放历史档案的决定，由此，我国的档案馆开始真正走向社会，成为名副其实的科学文化事业机构。

选项1: 1980 选项2: 1982 选项3: 1985 选项4: 1987 答案正确

39、题型：单选题 分值：2 两河流域是世界文明又一摇篮，他们最初发明的文字，叫________。

选项1: 象形文字

选项2: 甲骨文字

选项3: 楔形文字

选项4: 泥板文字 答案正确

40、题型：单选题 分值：2 我国最早的档案保管机构是________。

选项1: 天府

选项2: 太史寮 选项3: 宗庙

选项4: 架阁库 答案正确

41、题型：单选题 分值：2 无论是文书、图书、报刊、文章、录音录像乃至文物等，只要对于人们研究解决某一问题有信息支持价值，都可以看成是________。

选项1: 信息

选项2: 资料

选项3: 文献

选项4: 档案 答案错误

42、题型：单选题 分值：2 我国档案界及社会上应用最为普遍的是将档案分为三大类，即科技档案、专门档案、________。

选项1: 现行档案

选项2: 历史档案

选项3: 私人档案

选项4: 文书档案 答案正确

43、题型：单选题 分值：2 来源原则起源于________。

选项1: 事由原则

选项2: 登记室原则

选项3: 尊重全宗原则 选项4: 事由联系 答案正确

44、题型：单选题 分值：2 根据已有的发现，档案一词起源于________代。

选项1: 宋

选项2: 明

选项3: 清

选项4: 唐 答案正确

45、题型：单选题 分值：2 档案价值的实现过程，就是使其________转化为现实价值的过程。

选项1: 第一价值

选项2: 潜在价值

选项3: 凭证价值

选项4: 参考价值 答案正确

46、题型：单选题 分值：2 档案记载各行业运营发展的有关情况、成果、经验和教训，所表现的作用是________。

选项1: 行政作用

选项2: 业务作用

选项3: 文化作用

选项4: 教育作用 答案正确

47、题型：单选题 分值：2 下列不是档案管理现代化所用的技术是________。

选项1: 计算机技术

选项2: 通信技术

选项3: 保密技术

选项4: 网络技术 答案正确

48、题型：单选题 分值：2 档案对现实的实践活动所具有的有用性，构成了档案又一基本价值—________。

选项1: 现实使用价值

选项2: 凭证价值

选项3: 第一价值

选项4: 第二价值 答案正确

49、题型：单选题 分值：2 我国档案学产生于________。

选项1: 明代

选项2: 清代

选项3: 20世纪30年代

选项4: 20世纪50年代 答案正确

50、题型：单选题 分值：2 下列不是档案室档案实体信息资源管理原则的是________。

选项1: 整体性

选项2: 系统性

选项3: 有效性

篇6：档案馆工作基础-测试1范文

1、题型：判断题 分值：1 中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。

正确

错误 答案正确

2、题型：判断题 分值：1 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。

正确

错误 答案正确

3、题型：判断题 分值：1 档案行政规章分为国务院部门规章和地方人民政府规章两种。

正确

错误 答案正确

4、题型：判断题 分值：1 涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。

正确

错误 答案正确

5、题型：判断题 分值：1 属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满15年即向有关县级国家档案馆移交。

正确

错误 答案正确

6、题型：判断题 分值：1 档案法规是增强全社会档案法制意识，有效保护档案资源的有力武器。

正确

错误 答案正确

7、题型：判断题 分值：1 规范性档案行政文件是指不在国家立法体系中，由国家行政机关为了贯彻档案法律、法规和规章而制定的，对人们的档案行为提供规范，以书面形式表现出来的，可作为档案行政执法的间接依据，并具有一定约束力的行为规范。

正确

错误 答案正确

8、题型：判断题 分值：1 因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。

正确

错误 答案正确

9、题型：判断题 分值：1 档案行政执法主体必须是组织，而不是个人。

正确 错误 答案正确

10、题型：判断题 分值：1 档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。

正确

错误 答案正确

11、题型：判断题 分值：1 博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，应当移交同级档案行政管理部门。

正确

错误 答案错误

12、题型：判断题 分值：1 制定法律法规必须遵循法制统一的原则。

正确

错误 答案正确

13、题型：判断题 分值：1 携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由档案行政管理部门予以没收，还可并处罚款。

正确

错误 答案正确

14、题型：判断题 分值：1 擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。

正确

错误 答案正确

15、题型：判断题 分值：1 根据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定，将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的，人民政府、档案行政管理部门或者本单位应给予奖励。

正确

错误 答案正确

16、题型：多选题 分值：3 档案行政执法监督的方法：________。

选项1: 责令改正

选项2: 撤销

选项3: 行政赔偿

选项4: 扣缴执法证件

选项5: 通报批评

选项6: 追究行政责任 答案正确

17、题型：多选题 分值：3 属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者可以向各级国家档案馆________。

选项1: 寄存 选项2: 交换

选项3: 捐赠

选项4: 出卖 答案正确

18、题型：多选题 分值：3 根据9号令规定，各级综合档案馆依法接收本级下列组织机构的档案：________。

选项1: 中国共产党委员会及所属各部门

选项2: 人民代表大会及其常设机构

选项3: 人民政府及其所属各部门和单位

选项4: 人民政协及其常设机构

选项5: 人民法院、人民检察院

选项6: 各民主党派机关 答案正确

19、题型：多选题 分值：3 档案行政执法监督的途径：________。

选项1: 规范性档案文件备案审查

选项2: 档案行政执法主体资格审查

选项3: 档案行政执法人员的法律培训

选项4: 档案行政执法监督检查

选项5: 建立档案行政执法责任制 选项6: 重大档案行政处罚的审核和备案 答案正确

20、题型：多选题 分值：3 下列条款中属于义务性条款的是：________。

选项1: 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案

选项2: 档案馆应当定期公布开放档案的目录。并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便

选项3: 中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的档案

选项4: 属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的档案，其所有者向社会公布时，应当遵守国家有关保密的规定，不得损害国家的、社会的、集体的其他公民的利益 答案正确

21、题型：多选题 分值：3 我国古代档案制度的建设体现了________特点。

选项1: 严肃性

选项2: 权威性

选项3: 连续性

选项4: 继承性 答案正确

22、题型：多选题 分值：3 《档案法》规定：在档案的________等方面成绩显著的单位或个人，由各级人民政府给予奖励。

选项1: 收集 选项2: 整理

选项3: 保护

选项4: 提供利用 答案正确

23、题型：多选题 分值：3 修改后的《档案法》体现了________特点。

选项1: 连续性

选项2: 原则性

选项3: 统一性

选项4: 具体性 答案正确

24、题型：多选题 分值：3 根据我国《标准化法》，标准分为：________。

选项1: 国家标准

选项2: 行业标准

选项3: 地方标准

选项4: 企业标准 答案正确

25、题型：多选题 分值：3 ________等类档案，可以随时向社会开放。

选项1: 经济

选项2: 科学 选项3: 技术

选项4: 文化 答案正确

26、题型：多选题 分值：3 我国法律规定，自然人要成为档案违法主体，必须是________。

选项1: 具有中华人民共和国国籍

选项2: 要达到能够承担法定责任的年龄

选项3: 具有财产支配权

选项4: 具有承担法律责任的能力 答案正确

27、题型：多选题 分值：3 根据《江苏省档案管理条例》规定，________，经同级档案管理部门审核，由同级人民政府批准才可以建立。

选项1: 企业档案馆

选项2: 专门档案馆

选项3: 部门档案馆

选项4: 高等院校档案馆 答案正确

28、题型：多选题 分值：3 《江苏省档案管理条例》的基本特点：________。

选项1: 坚持了法制的统一性

选项2: 突出了地方的针对性 选项3: 反映了科学的超前性

选项4: 体现了操作的可行性 答案正确

29、题型：多选题 分值：3 为了预防和惩处档案管理违法违纪行为，有效保护和利用档案，根据________等有关法律、行政法规，制定《档案管理违法违纪行为处分规定》。

选项1: 《中华人民共和国档案法》

选项2: 《中华人民共和国行政监察法》

选项3: 《中华人民共和国公务员法》

选项4: 《行政机关公务员处分条例》 答案正确

30、题型：多选题 分值：3 根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限定为________。

选项1: 永久

选项2: 定期

选项3: 长期

选项4: 短期 答案正确

31、题型：单选题 分值：2 档案行政复议机关通过对复议案件审查，应当在受理档案行政复议申请之日起________内作出行政复议决定。

选项1: 30日 选项2: 60日

选项3: 90日 答案正确

32、题型：单选题 分值：2 属于国家所有的档案，未经档案馆或者有关机关同意，任何________无权公布。

选项1: 团体

选项2: 机关

选项3: 组织和个人 答案正确

33、题型：单选题 分值：2 公务活动中形成的应当归档的文件材料，由立档单位的________集中管理。

选项1: 个人

选项2: 业务部门

选项3: 档案室 答案正确

34、题型：单选题 分值：2 国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________向社会开放。

选项1: 10年

选项2: 20年

选项3: 30年 答案正确

35、题型：单选题 分值：2 各级各类档案馆（室）对保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，依照________的规定处理。

选项1: 《中华人民共和国统计法》

选项2: 《中华人民共和国保守国家秘密法》

选项3: 《中华人民共和国著作权法》 答案正确

36、题型：单选题 分值：2 中华人民共和国档案法》的解释权在________。

选项1: 国家档案局

选项2: 国务院

选项3: 全国人民代表大会常务委员会 答案正确

37、题型：单选题 分值：2 实施档案行政处罚应当遵循________的原则。

选项1: 处罚与教育相结合

选项2: 批评与教育相结合

选项3: 行政处分与处罚相结合 答案正确

38、题型：单选题 分值：2 对于非国家所有的“对国家和社会有保存价值的档案”的具体范围，由________确定。

选项1: 国家档案局

选项2: 各级档案行政管理部门

选项3: 省级档案行政管理部门征得国家档案局同意后 答案正确

39、题型：单选题 分值：2 档案行政规章可以由________制定。

选项1: 各级人民政府

选项2: 各级档案行政管理部门

选项3: 有立法权的人民政府 答案正确

40、题型：单选题 分值：2 甲乙两同事，因小事发生口角而动怒，甲顺手拿起墨水瓶扔向乙，造成档案污损。甲的行为是________。

选项1: 档案违法直接故意

选项2: 档案违法间接故意

选项3: 档案违法过失 答案正确

41、题型：单选题 分值：2 国有企业事业单位资产转让时，转让有关档案的具体办法由________制定。

选项1: 国有资产管理局

选项2: 国家档案行政管理部门

选项3: 企业事业主管部门 答案正确

42、题型：单选题 分值：2 个人所有的档案向社会公布时，由________决定，但不得损害国家利益和其他公民的合法权益。

选项1: 档案馆 选项2: 档案所有者

选项3: 档案所有者单位 答案正确

43、题型：单选题 分值：2 属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满________年即向有关的国家档案馆移交。

选项1: 10 选项2: 20 选项3: 30 答案正确

44、题型：单选题 分值：2 《档案法实施办法》规定，县级立档单位应自档案形成之日起满________年即向县级国家档案馆移交。

选项1: 10 选项2: 20 选项3: 30 答案正确

45、题型：单选题 分值：2 档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种________。

选项1: 具体档案行政行为

选项2: 抽象档案行政行为

选项3: 抽象档案行政行为和具体档案行政行为 答案正确

46、题型：单选题 分值：2 档案违法行为在________内未被发现的，不再给予档案行政处罚。

选项1: 1年

选项2: 2年

选项3: 5年 答案正确

47、题型：单选题 分值：2 档案法律关系的最基本的要素是________。

选项1: 保护档案和利用档案

选项2: 档案权利和档案义务

选项3: 惩罚违法行为和鼓励守法行为 答案正确

48、题型：单选题 分值：2 国务院部门规章________行政许可。

选项1: 不得增设

选项2: 可以增设

选项3: 可以随便设置 答案正确

49、题型：单选题 分值：2 《档案管理违法违纪行为处分规定》自2013年________起施行。

选项1: 3月1日

选项2: 1月1日 选项3: 5月1日 答案正确

50、题型：单选题 分值：2 档案行政管理部门作出对单位处以________元以上罚款，对个人处以三千元以上罚款决定之前，应当告知当事人有要求举行听证的权利。

选项1: 5万

选项2: 6万

篇7：企事业单位档案管理基础-测试

1、题型：判断题 分值：2 表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成 的反映某种事物概况的详细文件材料。

正确

错误

答案正确

2、题型：判断题 分值：2 统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。

正确

错误

答案正确

3、题型：判断题 分值：2 企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。

正确

错误

答案正确

4、题型：判断题 分值：2 企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案。

正确

错误

答案正确

5、题型：判断题 分值：2 大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历 史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。

正确

错误

答案正确

6、题型：判断题 分值：2 完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标。

正确

错误

答案正确

7、题型：判断题 分值：2 企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。

正确

错误

答案正确

8、题型：判断题 分值：2 档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。

正确

错误

答案正确

9、题型：判断题 分值：2 全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。

正确 错误

答案正确

10、题型：判断题 分值：2 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。

正确

错误

答案正确

11、题型：判断题 分值：2 文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。

正确

错误

答案错误

12、题型：判断题 分值：2 文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。

正确

错误

答案正确

13、题型：判断题 分值：2 企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。

正确

错误

答案错误

14、题型：判断题 分值：2 档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料。

正确

错误

答案正确

15、题型：判断题 分值：2 三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。

正确

错误

答案正确

16、题型：判断题 分值：2 文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。

正确

错误

答案正确

17、题型：判断题 分值：2 依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录。

正确

错误

答案正确

18、题型：判断题 分值：2 实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上。

正确 错误

答案正确

19、题型：判断题 分值：2 分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。

正确

错误

答案正确

20、题型：判断题 分值：2 归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标。

正确

错误

答案正确

21、题型：多选题 分值：2 档案阅览条件包括（）等条件。

选项1: 硬件条件

选项2: 检索工具

选项3: 规章制度

选项4: 服务人员

答案正确

22、题型：多选题 分值：2 行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（）和外事工作文件材料。

选项1: 监察审计

选项2: 人事劳资 选项3: 文教卫生

选项4: 后勤福利

答案正确

23、题型：多选题 分值：2 归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行（）、编目、装盒，使之有序化的过程。

选项1: 装订

选项2: 分类

选项3: 排列

选项4: 编号

答案错误

24、题型：多选题 分值：2 按结合保管期限设置二级以下类目适用于（）等门类档案。

选项1: 党群工作

选项2: 行政管理

选项3: 经营管理

选项4: 生产技术管理

答案正确

25、题型：多选题 分值：2 档案登记的形式主要有（）等。

选项1: 簿

选项2: 册 选项3: 表

选项4: 单

答案正确

26、题型：多选题 分值：2 档案编研工作的一般程序包括（）和审核。

选项1: 选题

选项2: 选材

选项3: 加工编辑

选项4: 总纂

答案正确

27、题型：多选题 分值：2 企事业单位的（）等无形资产权属依据记录被保存在产品档案、经营管理档案、生产技术档案和行政管理档案中。

选项1: 品牌

选项2: 商誉

选项3: 商标

选项4: 专利

答案正确

28、题型：多选题 分值：2 档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（）和 附录。

选项1: 说明

选项2: 注释 选项3: 目录

选项4: 索引

答案正确

29、题型：多选题 分值：2 基建文字材料包括（）、开工报告、概（预、决）算、试验分析材料、验收报告。

选项1: 协议书

选项2: 任务书

选项3: 计算书

选项4: 建议书

答案正确

30、题型：多选题 分值：2 生产技术管理文件材料的构成主要包括生产管理、（）和基础管理工作文件材料。

选项1: 质量管理

选项2: 能源管理

选项3: 环境保护

选项4: 科技管理

答案正确

31、题型：多选题 分值：2 常见的一次加工编研成果有（）。

选项1: 发文汇集

选项2: 专题汇编

选项3: 图样汇编 选项4: 文 集

答案正确

32、题型：多选题 分值：2 企事业单位文件材料与档案的共同特点包括

选项1: 种类多样

选项2: 专业性强

选项3: 主题突出

选项4: 价值明显

答案正确

33、题型：多选题 分值：2 经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（）工作。

选项1: 物资管理

选项2: 产品销售

选项3: 资产管理

选项4: 对外贸易

答案正确

34、题型：多选题 分值：2 企事业单位的品牌、商誉、商标、专利等无形资产权属依据记录被保存在（）档案中。

选项1: 产品

选项2: 经营管理

选项3: 生产技术

选项4: 行政管理 答案正确

35、题型：多选题 分值：2 生产技术管理文件材料的来源主要为（）、科技管理和基础管理工作。

选项1: 生产管理

选项2: 质量管理

选项3: 能源管理

选项4: 环境保护

答案正确

36、题型：多选题 分值：2 基建项目科技文件材料构成主要包括规划勘察、（）工作文件材料。

选项1: 项目设计

选项2: 项目施工

选项3: 项目监理

选项4: 竣工验收

答案正确

37、题型：多选题 分值：2 基建项目科技文件材料的来源主要为（）和竣工验收工作。

选项1: 规划勘察

选项2: 项目设计

选项3: 项目施工

选项4: 项目监理

答案正确

38、题型：多选题 分值：2 经营管理文件材料的构成主要包括（）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料。

选项1: 经营决策

选项2: 计划统计

选项3: 财务管理

选项4: 物资管理

答案正确

39、题型：多选题 分值：2 会计账簿文件材料的构成主要包括（）。

选项1: 日记账

选项2: 明细账

选项3: 辅助账

选项4: 总 账

答案错误

40、题型：多选题 分值：2 产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、（）、审查报告、运行报告和总结。

选项1: 试验大纲

选项2: 试验报告

选项3: 调查报告

选项4: 分析报告

答案正确

41、题型：单选题 分值：1 案卷分类目录即以为（）基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。

选项1: 大类

选项2: 小类

选项3: 分类

选项4: 属类

答案正确

42、题型：单选题 分值：1（）分类法主要用于适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案以及业务档案二级及以下类目设置

选项1: 型号

选项2: 问题

选项3: 对象

选项4: 专业

答案正确

43、题型：单选题 分值：1 二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一定的要求重新组织整理，形成的（）、介绍性材料。

选项1: 概念性

选项2: 概要性

选项3: 概算性

选项4: 概率性

答案正确

44、题型：单选题 分值：1 档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的（）。

选项1: 工具

选项2: 手段

选项3: 途径

选项4: 线束

答案错误

45、题型：单选题 分值：1 专题汇编是将集中反映同一（）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。

选项1: 专题

选项2: 专业

选项3: 课题

选项4: 问题

答案正确

46、题型：单选题 分值：1（）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置

选项1: 专业

选项2: 职能

选项3:

选项4: 问题

答案正确

47、题型：单选题 分值：1 档案利用工作就是是企事业单位档案工作的（）任务。

选项1: 重点

选项2: 基本

选项3: 主要

选项4: 中心

答案正确

48、题型：单选题 分值：1 库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（）。

选项1:平行

选项2: 贴近

选项3: 垂直

选项4: 隔离

答案正确

49、题型：单选题 分值：1 企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（）财富，同时也是整个社会的共同财富。

选项1: 专门

选项2: 专有

选项3: 专利

选项4: 专业

答案正确

50、题型：单选题 分值：1 档案排架要严格按照档案（）分类方案中类目的层次和排列顺序进行。

选项1: 整体

选项2: 主体

选项3: 总体

选项4: 实体

答案正确

51、题型：单选题 分值：1 《归档文件整理规则》适用于应作为（）档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。

选项1: 科技

选项2: 其他

选项3: 会计

选项4: 文书

答案正确

52、题型：单选题 分值：1 图样汇编按专业将各种有关的（）汇集成册的一种档案编研成果。

选项1: 图样

选项2: 图形

选项3: 图表

选项4: 图案

答案正确

53、题型：单选题 分值：1 维护企事业单位档案的完整与安全是企事业单位档案工作的基本（）。选项1: 原则

选项2: 要求

选项3: 标准

选项4: 目的

答案正确

54、题型：单选题 分值：1（）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置

选项1: 专业

选项2: 职能

选项3:

选项4: 问题

答案正确

55、题型：单选题 分值：1 档案业务管理工作是档案工作的（）部分。

选项1: 整体

选项2: 总体

选项3: 主体

选项4: 实体

答案正确

56、题型：单选题 分值：1 检索是指对档案进行著录与（），建立档案检索体系。选项1: 标注

选项2: 标点

选项3: 标识

选项4: 标引

答案正确

57、题型：单选题 分值：1 定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案，重新鉴别其价值，划定新的（）。

选项1: 保存价值

选项2: 使用价值

选项3: 保管期限

选项4: 保密等级

答案正确

58、题型：单选题 分值：1 问题分类法即按工作中的（）设置类别，对档案进行分类。

选项1: 不同问题

选项2: 专业问题

选项3: 相关问题

选项4: 具体问题

答案正确

59、题型：单选题 分值：1 网络查阅是指利用者通过计算机网络（）档案信息的利用服务方式。

选项1: 查阅 选项2: 复制

选项3: 摘录

选项4: 下载

答案正确

60、题型：单选题 分值：1 便于企事业单位和社会对企事业单位档案的有效利用是企事业单位档案工作的根本（）。

选项1: 目的

选项2: 要求

选项3: 标准

选项4: 原则

篇8：浅淡如何提高档案管理基础工作

一、档案管理基础工作存在的主要问题

目前, 我国的计算机普及率大大提高, 计算机在越来越多的领域中发挥着作用, 一些单位和部门开始尝试使用计算机管理档案, 这种管理的思路非常正确, 通过计算机管理能够提高管理效率, 减少人力的使用, 而且还能节省空间, 避免传统档案出现发霉变质的情况。

目前, 我国对于档案管理工作的主要目标是对档案进行保管, 不让档案出现丢失情况。这种宗旨会造成馆藏的内容过于庞杂, 无法形成科学的分类, 而且档案的时间跨度非常长, 查找起来非常的不方便。主要的问题包括:一是个别的档案的编号出现不规范的问题, 有的档案甚至是没有目录号, 而有的卷宗内则会出现多个无关的档案;二是个别档案的标题制作不规范, 个别档案的标题无法反映出档案的主题和内容, 有的档案的标题过长, 在查找时非常不方便, 有的档案甚至没有标题;三是大多数的档案缺少内容目录, 查阅卷宗的人员在查找所需的内容时, 会浪费较多的时间;四是多数案卷没有标注页码, 在查阅时需要自己计算页数;五是组卷非常混乱, 有的组卷按照时间进行组合, 有的按照职能部门的管辖权限进行组合, 有的按照体裁进行分类组合;六是不同案卷的厚薄程度存在不一样的情况, 有的档案袋内只有一、二页纸, 而有的档案内则会有五、六百页纸。综上所述, 我国的档案管理基础工作乱象较多, 必须要对基础的工作进行相应的整理和改进[1]。

二、档案基础工作的有效提升对策

1. 全面检查案卷。在全部的档案资料中, 会存在许多无用的档案, 或者制作非常粗糙的档案, 这些档案的存在不仅增加了工作的数量, 还占据了档案管理资源, 为此, 需要对这些档案进行清理, 保留有价值和制作精良的优秀档案, 这是实现档案管理标准化目标的第一步工作。

2. 按照规范标准进行重新组合。对于厚度过厚, 且内容比较多样的档案, 需要进行重新组合, 尽量将具有相互关联的文件组合到一起, 对于那些没有页码、没有目录的档案, 要重新进行编码和制作目录, 保证重新组合之后的档案更加规范和标准, 通过重新组卷的方式, 能够最大限度地解放馆藏场地, 优化管理资源, 提高档案管理的效率。

3. 规范档案的著录工作。做好著录工作是保障计算机管理有序进行的基础, 会对计算机管理的真实性和可靠性产生重大的影响, 因此, 相关部门要按照《档案著录规则》规定中的条文, 规范自己的行为, 现如今各个档案的管理部门的工作条件存在一定差异, 且计算机管理工作又提出新的技术性的要求, 档案管理部门应当从自己的实际情况进行出发, 并结合计算机管理工作的技术要求, 努力制定出适合工作的著录细则[2]。

4. 统一分类号。计算机在检索时, 会根据档案的分类号进行, 所以, 分类号制作的质量会影响计算机检索的结果和效率, 为了保证检索的效率, 档案管理人员在分类过程中, 要根据我国的《中国档案分类法》进行分类, 同时, 还要根据各地的具体情况进行划分, 提高档案的可利用价值, 另外, 在分类工作中, 要加强分类的审查力度, 及时纠正不合理的分类, 并且要经常组织工作人员统一认识, 统一标准, 尽量做到前后标引一致, 同一类文件标引一致, 实现规范化管理的目标。

5. 规范题名。由于一些的档案的题目缺失, 在检索时会遇到障碍, 为此, 需要对这些缺少题目的档案进行重新命题, 保证这些档案在检索时能够出现, 命题过程中, 要注意题目的准确性, 工作人员最好对档案内容熟悉一遍, 确定其主要内容, 再根据内容进行命题, 对于那些题目过长的档案, 要进行改变, 减少题目的字数, 并保证题目的概括性。

6. 加快档案现代化管理进程。目前, 通过计算机进行档案管理是一个重要的趋势, 相关部门一定要认识到计算机技术的优越性, 扩大其应用的范围, 促进计算机与档案管理工作的有效融合, 提高档案的利用率。在具体的工作过程中, 要注重计算机检索与原始资料的联系, 使得原始档案资料能够及时找到, 提高查全率, 在著录工作中, 要采取分级次著录的原则, 这样不仅能够节省著录的时间, 还能有效地节省人力, 提高工作的效率。一般可以将档案资料分为三个主要层次进行著录, 对于那些反映的问题单一或者实际参考价值较低的档案, 需要进行案卷级的著录;对于一卷内会包含几个文件的档案, 或者多个档案都会涉及同一个内容的, 需要进行文件组合级的著录;而较为重要的文件或者能够反映主题庞杂的档案文件, 则要使用文件级的著录方法。这样处理之后, 不仅能反映内容和特征, 还能有效减少著录的条目以及录入的条目, 提高工作的效率[3]。

总之, 目前我国的档案管理工作还有许多不足之处, 其中基础工作问题是最先需要解决的问题, 相关部门要正确认识档案基础工作的重要性, 要进一步规范档案的基础工作, 对档案的题目、内容、组合等进行重新确定, 提高其规范化水平, 同时, 要注意档案基础工作与计算机的衔接过程, 使得档案能够通过计算机发挥出作用, 提高我国档案的管理能力和水平。

摘要：档案工作虽然不是一种直接产生经济利益的工作, 但是其对社会的发展、文明的进步也起到至关重要的作用, 目前, 在档案管理的工作中, 一些管理问题逐渐出现, 这些问题反映的是档案管理的基础工作没有做好, 使得管理工作较为混乱, 因此, 为了提高档案管理的效率, 需要对基础工作进行改进。本文主要探讨档案管理基础工作存在的主要问题, 并根据这些问题提出相应的解决办法, 希望对我国的档案管理工作提供一些帮助。

关键词：档案管理,基础工作,对策

参考文献

[1]路晋超, 贾彦敏, 林建民.单位档案管理信息化建设的若干问题[J].黑龙江史志, 2013 (11) :16.

[2]王学利.单位档案管理基础工作建设存在的问题与解决措施[J].华章, 2013 (02) :6-10.