档案工作标准范文

第一篇：档案工作标准范文

档案室管理工作标准

档案库房管理制度

第一条

档案库房应集中布置，自成一区，库区内不应设置其他用房，其他用房之间的联系也不应穿越库区。

第二条

保存档案必须有专门的库房，办公室、阅览室应与库房分开。严禁无关人员进入档案库房;非档案管理人员无故不得在档案库房逗留。

第三条

档案库房内装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光宜与装具间的通道相对应，便于通风降湿。

第四条

库房应科学安设温湿度记录仪，潮湿季节应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。

第五条

库房的温度应控制在14゜-24゜C，相对湿度控制在45%-60%之间。

第六条

库房温湿度应定时测记，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调整。 第七条

库房内柜架排列应科学有序，便于查找。柜架编号应从左至右不间断。特殊载体材料的档案要有专用装具保存。

第八条

定期投放防虫药物，发现虫霉及时处理。

第九条

配备吸尘器，加密封门或过渡门，除尘与防尘相结合。

第十条

库房内必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查更换。 第十一条 档案库房应远离易燃、易发生火灾、易虫蛀等不安全的地方。库房内部、外部防火通道要畅通。

第十二条 档案库房禁止烟火，禁止存放易燃、助燃、易爆物品及其他滋生微生物和昆虫等物品。

第十三条 档案库房内的一切电器、电线要安全可靠，不能有超负荷、漏电现象，不安全隐患要随时排除。

第十四条 档案工作人员离开库房要随时关闭电源，关好门窗，做好安全检查。 第十五条 库房应安装防盗装置，并有切实可行的防盗措施。

第十六条 档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施。 第十七条 定期检查、核对和清理档案资料，发现生虫、长霉、纸张破损、字迹褪色等情况，及时汇报并采取果断措施防治和补救，建立检查记录簿，做好有关情况记载。

第十八条 严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案库房管理实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意出入库房。

第十九条 档案室安全保卫工作实行责任制，由档案管理专员和安全保卫人员分别担负安全保卫的管理责任和直接责任。

第二十条 安全保卫人员应定期检查消防安全设施，保证设施正常运行。 第二十一条 安全保卫人员每天下班后应及时检查档案室门、窗、水、电的关闭情况，发现问题及时反映和处理。

第二十二条 每次长假前应对档案进行全面检查，切实消除安全隐患。

第二篇：电力公司科技档案管理专职工作标准

内容预览

科技档案管理专职工作标准

1 范围

本标准规定了XX 省电力公司(以下简称省公司)总经理工作部档案室科技档案管理专职岗位的职 责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核规则。

本标准适用于省公司机关科技档案管理专职岗位。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 11822--2000 科学技术档案案卷构成的一般要求

DA/T28--2002 国家重大建设项目归档要求与档案整理规范

Q/XXX 3006--2003 主管、专职、作业岗位工作人员通用考核标准

Q/XXX 0017 经济责任和考核规定

国发[1980]302 号 科学技术档案工作条例 国务院 1980--12--01

档发[2002]5 号 企业档案管理规定 国家档案局、国家经贸委、国家计委 2002--10--20 X 电[2003]117 号 机关档案归档范围 XX 省电力公司 2003--03--01

3 职责

3.1 责任

3.1.1 在档案主管领导下负责公司机关科技档案管理工作。

3.1.2 负责了解生产、经营、建设等活动信息，做好科技档案材料的前期控制工作。

3.1.3 负责指导各部室相关人员完成科技档案材料的收集、整理、立卷、归档工作。

3.1.4 负责机关科技档案的收集、分类、编目、立卷、保管、统计、检索、提供利用工作。

3.1.5 负责提出科技档案鉴定销毁报告。

3.1.6 负责科技档案借阅延期催讨工作。

3.1.7 负责编制科技档案管理培训计划，并组织实施。

3.1.8 负责对局属单位科技档案工作的业务监督、检查和指导。

3.1.9 负责科技档案的安全、保密工作。

3.1.10 接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。

3.1.11 负责及时、准确地完成科技档案工作及领导下达的其他任务。

3.2 权限

3.2.1 有权向有关部室或个人索取应归档的科技档案材料。

3.2.2 对不符合归档要求的档案，有权拒绝接收，并要求其按标准重新整理、立卷。

3.2.3 有权指导、监督有关部室按规定期限要求完成科技档案的收集、归档工作。

3.2.4 对不符合借阅规定及未办理借阅手续者，有权拒绝借阅。

3.2.5 对丢失、损坏科技档案和违反档案法规的人员，有权提出批评及处罚意见，并及时向领导汇报。

3.2.6 有权参加新建工程的竣工和公司机关大型设备的开箱验收会。

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4 岗位人员基本技能

4.1 知识要求

4.1.1 具有中级以上技术职称。

4.1.2 熟悉电力生产、建设、经营、管理等专业的基本知识和工作范围。

4.1.3 熟悉国家颁发的《档案法》、《保密法》、《科学技术档案工作条例》和《企业档案管理规定》等 法律法规和行政规章。

4.1.4 掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定。

4.1.5 掌握档案现代化管理技术。

4.2 能力要求

4.2.1 能熟练掌握档案的分类、编目、立卷、归档、保管的要求、方法，系统整理档案。

4.2.2 能理论联系实际，进行档案业务指导工作。

4.2.3 能在调查研究或业务工作中，提出问题、研究问题并提出改进意见。

4.2.4 能对档案管理中出现的情况和问题作出分析和判断。

4.2.5 熟悉库藏档案内容，能迅速及时提供服务。

4.2.6 遵守职业道德，能确保档案和档案机密的安全。

4.2.7 具有一定的文字、语言表达能力，能撰写业务文件和进行档案编纂。

4.2.8 能熟练应用现代化技术管理档案。

5 工作内容要求与方法

5.1 目标要求

5.1.1 科技档案归档率应达100%、完整率达98%，准确率达100%。

5.1.2 科技档案管理应达到“八防” 要求，即：防蛀、防虫、防光、防火、防灰、防盗、防有害气体、 防小动物。

5.1.3 科技档案目录与案卷相符率应达到100%。

5.1.4 科技档案借阅查准率和查全率均达到95%以上。

5.1.5 科技档案提供利用应满足公司基建、生产、经营、管理的需要。

5.2 内容和方法

5.2.1 指导、监督机关有关部室，按《机关档案归档范围》的要求，在基建项目竣工验收、信息化建 设工程验收后六个月内，完成科技档案的收集、整理、立卷工作。

5.2.2 监督科技信息部于每年的3 月底前移交上年度形成的科学技术研究成果档案。

5.2.3 监督各部室，在大型设备开箱验收后一个月内，移交本设备的全部开箱原始资料。

5.2.4 接收到各种门类的归档材料后三个月内，按GB/T 11822--2000，完成科技档案的整理、编目、统 计、保管等归档全过程。

5.2.5 严格执行档案管理的归档、借阅、统计、库房管理、保密、鉴定、销毁管理等制度，确保科技 档案的完整和安全。

5.2.6 为公司机关工作人员提供科技档案的借阅服务。

5.2.7 每年第四季度，对已过保管期限的科技档案列出目录清册，写出鉴定与销毁报告，上报档案室 负责人、公司分管领导。

5.2.8 每半年对库存档案进行一次全面清点，确保目录与案卷相符。

5.2.9 根据上级档案部门的培训要求，每年12 月份编制下年度科技档案培训计划，经审批后，按计划 组织实施。

5.2.10 贯彻上级档案部门的指示精神，接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。对检查出的问题 Q / XXX 3209 -- 2003

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进行整改，使其达到档案管理的要求。

5.2.11 参加公司机关大型设备开箱及基建工程项目、信息化建设工程项目的竣工验收会，验收有关的 科技档案材料、图纸，确保归档文件材料的齐全完整。

5.2.12 参加省重点电力基建工程投产达标验收会，根据DA/T28--2002，验收投产的电力基建工程的档 案资料是否齐全、达标。

5.2.13 配合公司中心工作，进行档案信息的加工整理、编纂，做好科技档案信息利用开发工作。

5.2.14 负责对科技档案管理设施、装具提出增配、更新计划，经批准后办理有关手续并落实。

5.2.15 每天检查库房安全措施和“八防”措施落实情况，保持整洁卫生。

5.2.16 每天记录库房温湿度，温度控制在14℃～22℃，相对湿度控制在40%～60%。

5.2.17 有计划地、及时地对陈旧、破损的科技档案进行技术处理。

5.2.18 根据销毁制度，负责对公司鉴定委员会同意销毁的科技档案进行销毁。

6 检查与考核

6.1 本标准执行情况，由档案部门负责人按月检查与考核。

6.2 本岗位任职人员应向检查考核人及时提供检查考核所需的正确而充分的信息，以保证检查与考核 的客观性和公正性。

6.3 检查与考核内容为岗位职责的履行程度和岗位工作的绩效。

6.4 检查与考核按Q/XXX 3006--2003 所规定的程序进行。

6.5 考核结果与当月奖励效益工资挂钩;具体应按Q/XXX 0017 执行。

6.6 上级部门检查如发现问题也参照Q/XXX 0017 处理，与当月奖励效益工资挂钩。

第三篇：干部人事档案工作目标管理考评标准

三级标准(总分:92分)

一、组织领导--5分

1、 干部人事档案工作列入组织干部人事部门议事日程,对干部人事档案工作的业务建设、机构设置、人员配备、库房建设、所需经费等问题给予解决。(1.5分)

2、 本单位有一名领导分管干部人事档案工作,了解有关干部人事档案工作文件精神,定期听取工作汇报,提出任务和要求(1分)。

3、 干部人事档案管理部门认真履十项职责;制定了年度计划并认真实施。建立健全了八项制度:查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度。(1分)

4、 关心干部人事档案管理干部的工作、学习和生活,按规定评定专业技术职务(资格),切实解决职级待遇,对工作成绩突出者级予奖励。(1.5)

二、管理体制与范围--4分

1、 干部人事档案工作隶属于组织干部人事部门领导,接受上级有关部门的监督、检查和指导。(1分)

2、 县以下机关、单位的干部人事档案由县级党委组织部和人事、教育、卫生等部门相对集中管理;不具备保管条件的单位,其档案由上一级主管部门代管。(1分)

3、 按照干部人事档案管理权限,干部人事档案正本由干部主管部门保管,副本由干部协管部门保管。(1分)

4、 干部人事档案管理干部及其有本级管理范围内的直系亲属的档案,指定有关部门专人保管。(1分)

三、队伍建设--6分

1、 省、自治区、直辖市党委组织部至少配备3名专职干部;其它管理档案单位管理档案在2000卷以上的,要配备2名专职干部;管理档案1000至2000卷或管理1000卷以内,且宏观指导任务比较重的单位至少要配备1名专职干部。兼职人员要以主要精力从事干部人事档案工作。(3分)

2、 干部人事档案管理干部必须是中共党员,并具有中专(高中)以上学历,熟练掌握了档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管、保护知识和技能。胜任本职工作。(0.5分)

3、 干部人事档案管理专职干部相对稳定,做到先培训后上岗。(1分)

4、 干部人事档案管理干部参加县以上组织干部人事部门举办的业务培训班,1991年以来,累计时间二周以上。(1分)

5、 干部人事档案管理干部坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。(0.5分)

四、收集与鉴别--21分

1、 按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围,及时收集干部人事档案材料,其中:1990年以来干部任免材料(包括考察材料)和评聘专业技术职务材料齐全;1985年工资改革以来的各种工资材料齐全;入党入团志愿书、党员登记表;1988年以后填写的干部履历表和公务员过渡表以及公务员年度考核登记表齐全。(14分)

2、 对收集归档的材料鉴别准确,手续完备。其中由组织上形成的材料应有形成材料的时间、组织印章;个人撰写的材料应有形成时间、本人签字。(5分)

3、 对不属于归档的材料,及其时转递或按有关规定销毁。(2分)

五、归档与整理--24分

1、 归档及时。对收集的干部人事档案材料在半个月内归入档案袋(盒)内,每年装订入卷归档一次。(5分)

2、 分类准确。按照《干部档案整理工作细则》的要求进行分类。(4分)

3、 档案材料排列有序,层次清楚。(2分)

4、 加工合理。对破损、卷角、折皱和大于或小于16开的材料,进表裱糊、压平、折叠和裁剪;档案材料应包边(加边),并拆除档案材料上的金属物。(4分)

5、 目录清楚,字迹工整,无粘贴涂改,材料与目录相符,材料形成时间填写无误,材料份数和页码计算准确。(5分)

6、 装订整齐,档案材料装订后,表面平整,无脱页漏装,无损坏文字的材料。(3分)

7、 干部档案袋、卷皮、目录纸等用品符合《干部档案工作条例》的要求。(1分)

(注:负有宏观业务指导任务的部门和单位,在“归档与整理”这一项上,对下级单位报送的档案案卷质量,有“5分”的评审权)

六、 保管与保护--16分

1、 每管理1000人的档案,库房面积不少于20平方米,档案库房、阅档室、办公室分开,即“三室”分开;管理1000人以内档案,设专用库房,阅档室和办分室合一,即“二室”分开。(6分)

2、 配置铁质档案柜保管干部人事档案(使用木质档案柜保管干部人事档案不能申报等级)。(2分)

3、 干部人事档案库房“六防”设施基本得到落实,配有防盗门窗、灭火器、温湿度表、电风扇或排气扇、防腐防虫物品。(6分)

4、 配有切纸打孔机、缝纫机。(2分)

七、利用与转递--9分

1、 干部人事档案利用范围符合规定,审批手续齐全,借阅档案时间一般不超过15天。(3分)

2、 未配置计算机的单位,以建设干部卡片;配置了计算机的单位,要将干部信息录入计算机。卡片或录入计算机的信息内容翔实、准确,适应干部人事工作的需要。(2分)

3、 干部职务、工资变动时,及时续填干部卡片。职务变动和工资变动登记表,或将变动的信息录入计算机。(1分)

4、 转递干部人事档案须填写干部人事档案转递通知单,并通过机要交通转递或派人送取。(1分)

5、 转出的干部人事档案,材料齐全,符合整理要求,无零散材料。(1分)

6、 干部调动、职务变动可改变主管单位需转递档案的,其档案一般在15天内转出。(0.5分)

7、 及时退回接收干部人事档案回执。(0.5分)

八、宏观指导--7分

1、 本地区、本部门的干部人事档案管理体制符合规定。(1分)

2、 认真履行业务指导、监督和检查职责,适时布置任务,提出要求,并解决

实际问题。(1分)

3、 根据本地区、本系统的实际情况,定期或不定期举办干部人事档案业务培训班。(5分)

二级标准(总分:99分)

一、组织领导--1分

在三级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、 组织干部人事部门定期研究、部署干部人事档案工作,做到有计划、有布置、有检查、有落实。(0.5分)

2、 分管领导档案意识强,认真履行职责,切实解决干部人事档案工作中的实际问题。(0.5分)

二、管理体制与范围

二级标准与三级标准相同

三、队伍建设--1分

在三级标准的基础上,还须具备下列条件:

干部人事档案干部能积极主动地研究探讨干部人事档案工作中的新情况,新问题。并定期向上级主管部门请示报告工作。(1分)

四、收集与鉴别--1分

在三级标准的基础上,还需具备下列条件:

建立了干部人事档案材料形成部门与管档单位的联系制度、收集网络。(1分)

五、归档与整理

二级标准同三级标准

六、保管与保护--2分)

在三级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、 配置了计算机、空调机、去湿机或加湿机。(1分)

2、 使用中组部推荐的新型档案卷夹。(1分)

七、利用与转递

二级标准与三级标准相同

八、宏观指导--2分

在三级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、 制定了本地区、本系统干部人事档案工作年度计划及5年发展规划,目标明确,切实可行,并认真组织实施。(1分)

2、 本地区、本系统参加目标管理的单位干部人事档案工作达到三级以上标准的占50%左右,其中二级标准占10%左右。(1分)

一级标准(总分:110分)

一、组织领导--3分

在二级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、 组织干部人事部门制定了干部人事档案工作五年规划和实施方案,并认真组织实施。(2分)

2、 干部人事档案工作所需经费列入财政(财务)计划,保证落实。(1分)

二、管理体制与范围--1分

在二级标准的基础上,还必须具备下列条件:

建立了干部人事档案工作专门机构。(1分)

三、队伍建设--1分

在二级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、 干部人事档案管理干部掌握计算机基本知识,并能熟练地操作。(0.5分)

2、 干部人事档案管理干部每年在地级以上报刊上发表一篇有关干部人事档案工作方面的报道或理论文章。(0.5分)

四、收集与鉴别

一级标准同二级标准

五、归档与整理

一级标准同二级、三级标准

六、保管与保护--3分

在二级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、 省、自治区、直辖市党委组织部,做到“四室”(库房、阅档室、办公室、微机室)分开;其他管档单位做到“三室”(库房、阅档室、办公室)分开。(2分)

2、 配置了复印机、照相机、红紫外线扫描消毒器和档案微波灭菌杀虫机。(1分)

七、利用与转递--2分

1、 运用计算机管理干部人事档案,建立干部人事档案信息库,所管干部人事档案的有关信息全部录入计算机;档案信息查询、检索迅速准确。(1分)

2、 利用干部人事档案信息数据对干部队伍进行综合分析,为领导提供信息和决策依据。(1分)

八、宏观指导--1分

在二级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、 本地区、本系统干部人事档案工作人员培训率达80%左右。(0.5分)

2、 本地区、本系统参加目标管理间接的干部人事档案工作达到三级以上标准的占60%左右,其中二级标准占20%左右,一级标准占10%左右。(0.5分)

第四篇：争创档案目标管理省一级标准工作方案

为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强机关档案工作，提高档案工作管理和利用服务水平，实现机关档案省一级标准达标，结合办公室工作实际，特制定如下工作方案。

一、创建目标与要求

档案工作是机关工作的重要组成部分，是提高机关办公效率和工作质量的重要基础。根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定，省二级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。通过创建，综合评分达到90分以上，达到省一级档案目标管理考评标准。

二、主要创建内容

(一)组织管理

1、成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。

2、制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度并发文。

3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。

4、法规、制度上墙。

5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。 (责任单位：文书科)

(二)设施建设

1、库房、办公室、阅览室“三室分开”，建立实物档案陈列室。

2、“九防”设施完备(防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫)。

3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。 (责任单位：行管科，各科室局队配合)

(三)基础业务

1、六大门类(文书、科技、会计、电子、声像、实物)的档案收集齐全，整理规范，符合要求。

2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒规范美观。

3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录(温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等)。

4、移交、销毁有台账，手续齐全。

(责任单位：文书科，各科室局队配合。文书、电子、声像档案由文书科收集整理，科技、会计、实物档案由行管科收集整理，县委、县委办公室受表彰的实物档案由政工科牵头，相关科室收集整理)

(四)现代化管理

1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。

2、建立目录数据表，近5年重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。

(责任单位：文书科、行管科、政工科、保密办，各科室局队配合)

(五)开发利用

1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。

2、有利用查阅登记台账记录。

3、规范编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇集、概要等参考资料。

4、利用档案对工作服务的效果。

(责任单位：文书科、行管科、政工科、保密办)

三、创建措施

(一)加强组织领导

成立县委办公室档案目标管理领导小组，由县委常委、县委办公室主任任组长，副主任任副组长，各科室局队负责人为成员。领导小组下设办公室，负责办公室日常工作。

聘请县档案局1-3名业务技术骨干为业务指导员，现场指导县委办公室省一级档案目标管理工作，立足办公室工作实际，本着缺什么、补什么的原则，按照《考评标准及自查、考评记录表》的考核项目逐条逐项落实到位，确保机关档案目标管理工作升级达标。

(二)保障经费投入

对照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》、《县档案局关于机关档案工作目标管理考评工作的有关意见》文件要求，实行库房、办公室、阅览室“三室分开”，建立实物档案陈列室，保证设施建设、档案整理相关工作经费，按政策落实档案员待遇。

(三)加强检查督办

根据本方案明确的责任，实行一旬一检查，对进展缓慢、工作配合不力的进行批评，对影响今年档案工作达标的科室和个人实行责任倒查。

第五篇：人大机关档案工作省一级标准复查的自查报告

档案工作省一级复查验收组：

***区人大常委会机关档案工作在市人大常委会办公室和市、区档案局的关心指导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》及有关规定，加强领导，健全管理体制，完善基础设施，狠抓业务建设，突出编研工作，做了大量卓有成效的工作。根据川办函[2005]103号要求，经对照《四川省档案工作规范化管理标准》，认真进行了自查，目前已完成了各项工作，现将自查情况报告如下：

一、基本情况

二、主要做法

(一)领导重视，责任落实

常委会和办公室领导十分重视机关档案工作，充分认识到开展档案省一级复查工作，它不仅有利于整体提高机关档案的科学管理水平，更好地为机关工作和领导决策服务，而且有利于促进文秘工作上档次、上水平，有利于促进人大机关工作的进一步科学化、规范化、制度化。为此，把做好档案工作作为了办公室工作的基本任务之一，常抓不懈。今年年初，区人大常委会领导就明确提出了把机关档案省一级标准复查作为今年工作的重点列入议事日程，纳入了办公室职能目标任务考核。为了保证档案省一级复查顺利完成，成立了由区人大常委会办公室主任***任组长，办公室副主任***为副组长，相关人员为成员的档案复查工作领导小组，负责统一领导和组织指挥机关的档案复查工作。领导小组组长、副组长多次听取汇报，经常督促检查布置各项目标任务，协调解决人员、经费等问题，并亲自撰写有关材料和参与一些具体工作。

(二)提高认识、规范管理

一方面为了把这次档案复查规范化建设工作搞得细致、扎实，召开了全体职工动员大会、专题培训会，认真学习贯彻《档案法》、《四川省档案工作规范化管理标准》和相关档案法律法规，使全体职工对档案工作有了比较全面、系统、深入的了解，提高了大家对档案工作重要性的认识，明确了规范化建设档案工作目的和意义。另一方面为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进，重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案工作的管理制度，新建立了《电子文档管理办法》、《电子文档管理制度》《专门档案管理制度》和《重大活动档案管理工作》等适应现在新要求的相关制度，使档案工作步入了法制化建设发展轨道。加大了信息化建设力度，库存档案全部输入电脑进行管理，查阅资料均在电脑中完成，并实行了二套制，较好地为机关工作提供了服务。

(三)坚持标准，务求质量

在这次迎接档案复查中，我们针对上次检查中存在的问题以及针对现在档案的新标准，结合我机关档案工作实情，抓住薄弱环节，进行了补充完善。一是狠抓档案管理的现代化建设，实现了库存的****年以来形成的档案全部录入计算机进行管理。二是狠抓档案规范化管理，将财会档案、照片档案、声像档案全部录入微机管理。三是抓业务档案和实物档案的收集，全面反映全机关干部职工的精神风貌。四是在档案的整理补充过程中，我们严格按照新标准逐项检查、逐项规范，查漏补缺，形成有档案《专题概要》*份。

(四)加大投入，完善设施设备

为了进一步加强基础设施建设，达到新标准要求，我机关特购置了数码摄像机、复印机、吸尘器、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了U盘;添加了防虫药，坚持库内温湿度计测试记载，定期完成“十防”记录，全面实现电子文档一体化管理，步入了档案办公管理自动化轨道。

(五)加强编研，提供服务

为了方便档案的科学管理和合理利用，更好地为机关工作服务，根据我机关档案工作特点，在原有基础上，继续编制了“全宗介绍”、“大事记”、“机关荣誉一览表”、“组织机构沿革”及各类档案目录检索工具，特别是继续坚持了借查阅登记制度，编有档案利用效果实例并有定期分析材料**篇。

三、取得的成果

这次档案复查工作，对我机关档案管理工作又是一次大的促进，而且也是对机关文秘工作水平的又一次检验和提高，主要表现在：

一是进一步增强了全体机关干部的档案意识。通过参与整理档案，使每一位同志对档案的重要意义和历史意义有了更深刻的了解，充分认识到档案是人们实践的真实记录，是历史的折射和缩影，对每一个单位来说，要维护好历史的真实性，让后人了解它的历史和发展过程，靠的是大量的图文材料，那就是档案资料。做好档案工作，不仅仅是为当前工作服务，更重要的是为历史负责。在整体档案工作复查过程中，进一步强化全员《档案法》法律法规意识，高度重视档案管理规范工作，加强了档案的规范化管理。

二是进一步提高了机关文秘工作质量。在档案的收集清理过程中，所有的档案材料，文秘人员和领导都严格执行公文的行文规则、审核、签发制度、文电处理办法等一系列制度，促进了文秘工作的规范性，也使档案管理的质量得到提高，更重要的是提高了公文的办文质量。

三是进一步提高了工作效率。将室藏档案卷内文件录入计算机，制作出检索目录，实现文档一体化管理，方便了档案查阅，提高了工作效率。通过编制《大事记》、《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《全引目录》、《专题概要》等编研资料，为制订规划，完善制度，科学决策，依法行权等提供可靠资料和参考依据。

四、存在的问题及今后的打算

通过开展档案复查工作，再次提高了机关档案工作水平。但是，对照新标准要求，我们深感尚还存在一些不足，主要是：

1、摄像器材添置迟，形成的声像档案较少，照片档案的收集还不够。

2、档案信息资源的开发利用还薄弱。

今后的打算和措施：

1、进一步完善声像、照片档案的收集、制作、收藏，要制订相应的办法，落实人员。

2、进一步提高公文处理的质量和水平，促进档案管理的质量不断提高。

3、继续作好档案的编研工作。

4、落实专职档案工作人员的岗位职责，档案收集归档在次年全面完成上的全部工作。

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