机关档案工作基础

机关档案工作基础（共8篇）

篇1：机关档案工作基础

试卷提交时间:2016-05-11 15:30:47.45 试卷得分：93.0

1、题型：判断题 分值：3

本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

正确

错误

答案正确

2、题型：判断题 分值：3

机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。

正确

错误

答案正确

3、题型：判断题 分值：3

机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。

正确

错误

答案正确

4、题型：判断题 分值：3

全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。

正确

错误

答案正确

5、题型：判断题 分值：3 机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。

正确

错误

答案正确

6、题型：判断题 分值：3

机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。

正确

错误

答案正确

7、题型：判断题 分值：3

机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。

正确

错误

答案错误

8、题型：判断题 分值：3

机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。

正确

错误

答案正确

9、题型：判断题 分值：3

机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。

正确 错误 答案正确

10、题型：判断题 分值：3

机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式，但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。

正确

错误

答案正确

11、题型：多选题 分值：4

机关档案室的工作内容主要有________。

选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度

选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导

选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导

选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动

选项5: 本机关档案的管理

答案正确

12、题型：多选题 分值：4

机关档案的收集方法主要有________。

选项1: 接收

选项2: 接受

选项3: 捐赠

选项4: 征集 选项5: 征收

答案正确

13、题型：多选题 分值：4

机关档案统计工作主要包括________。

选项1: 建立机关档案统计工作制度

选项2: 机关档案的登记

选项3: 统计分析与研究

选项4: 建立机关档案数量状况统计台帐

选项5: 机关档案工作基本情况统计年报

答案正确

14、题型：多选题 分值：4

机关档案分类方案的内容主要有________等。

选项1: 机关档案分类的层次

选项2: 划分原则

选项3: 类目顺序

选项4: 类目名称

选项5: 需要说明的事项

答案正确

15、题型：多选题 分值：4

案卷归类和排列的方法和步骤是________。

选项1: 按档案形成的时间顺序排列

选项2: 按档案的门类、载体分开排列 选项3: 按档案的保管期限分开排列

选项4: 按机关档案分类方案顺序归类

选项5: 按机关立卷类目的顺序排列案卷

答案正确

16、题型：多选题 分值：4

机关档案部门移交档案的手续主要包括________。

选项1: 清点核对

选项2: 填写档案交接文据

选项3: 实体移交（接收）

选项4: 签字确认

选项5: 入库上架

答案正确

17、题型：多选题 分值：4 机关档案工作具体任务是________。

选项1: 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规

选项2: 建立、健全本单位的档案工作规章制度

选项3: 对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导

选项4: 收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并按规定向有关档案馆移交档案

选项5: 在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督和指导

答案正确

18、题型：多选题 分值：4

机关档案部门向档案馆移交档案的范围和内容包括________。

选项1: 永久和长期保管期限的档案

选项2: 全宗指南、机构沿革和大事记

选项3: 重要的文书档案、科技档案和各种专门档案

选项4: 在机关立卷以及档案管理中形成的有关文件材料

选项5: 有关的资料和实物

答案正确

19、题型：多选题 分值：4

按管理本单位档案的形式划分，机关档案室类型有________。

选项1: 综合档案室

选项2: 专门档案室

选项3: 专业档案室

选项4: 文书档案室

选项5: 科技档案室

答案错误

20、题型：多选题 分值：4

机关档案的鉴定工作的内容主要包括________。

选项1: 编制机关档案鉴定工作计划

选项2: 制定机关档案保管期限表

选项3: 判定保管期限 选项4: 对到期档案的鉴定

选项5: 鉴定后档案的处理

答案正确

21、题型：单选题 分值：3

机关档案工作必须做到“四个统一”，即统一领导、统一机构、统一制度、________。

选项1: 统一监督指导

选项2: 统一管理

选项3: 统一保管

选项4: 统一职能

答案正确

22、题型：单选题 分值：3

档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等是机关档案________较为常用的形式。

选项1: 内部利用

选项2: 查档利用

选项3: 提供利用

选项4: 开发利用

答案正确

23、题型：单选题 分值：3

机关档案既是机关单位的财产，也是国家的宝贵财富。这表明机关档案具有________。

选项1: 双重地位

选项2: 双重性 选项3: 双重职能

选项4: 双重任务

答案正确

24、题型：单选题 分值：3

机关档案管理用房要求坚固、实用，应满足机关档案的________三种实际需要。

选项1: 收集、安全保存和阅档

选项2: 安全保存、阅档和整理

选项3: 收集、管理和阅档

选项4: 收集、保管和利用

答案正确

25、题型：单选题 分值：3

机关档案的接收是指接收________的各种文件材料。

选项1: 文件处理部门移交

选项2: 机关档案室征集

选项3: 各部门及其工作人员

选项4: 归档

答案正确

26、题型：单选题 分值：3

调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询等属于机关档案________的方法。

选项1: 内部利用

选项2: 查档利用

选项3: 提供利用 选项4: 开发利用

答案正确

27、题型：单选题 分值：3

机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的________。

选项1: 工作机构

选项2: 内部工作机构

选项3: 档案管理机构

选项4: 文化事业机构

答案正确

28、题型：单选题 分值：3

同一门类或载体、同一保管期限、同一的案卷应________顺序编在一起。

选项1: 按时间先后的

选项2: 按案卷排列的

选项3: 按机构排列的

选项4: 按分类的先后

答案正确

29、题型：单选题 分值：3

机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分，又是国家档案事业的重要组成部分。这表明机关档案工作具有________。

选项1: 双重地位

选项2: 双重性

选项3: 双重职能 选项4: 双重任务

答案正确

30、题型：单选题 分值：3

鉴定后的档案处理主要包括________等。

选项1: 上升保管期限

选项2: 销毁

选项3: 整理

选项4: 上升保管期限、销毁

答案正确 v

篇2：机关档案工作基础

第三期

（总第4期）

三水区档案局编2005年6月30日 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

编者按：归档工作是机关档案管理工作的重要组成部分。做好归档工作，对确保档案完整、安全及档案的连续性有十分重要的意义。为进一步加强和规范区直单位的档案管理，去年8月下旬，区档案局首次实行档案年检制度，依法对区直有关单位文件材料归档工作进行检查，通过边查边指导，取得了良好的成效。2004文件材料归档工作已经开始，希各单位继续予以重视，加强组织领导，落实好归档工作，并认真做好今年档案年检准备工作。

目录

＊ 文件材料归档工作的主要做法

＊ 佛山市档案系统先进集体和先进工作者名单（三水区）＊ 简讯三则

文件材料归档工作的主要做法

去年初，我局根据国家档案局制定的《归档文件整理规则》和省、市档案局关于文件材料归档方法改革的文件精神，在全区范围内开展文件材料归档方法改革。这种全新且简捷的按件整理方法得到多数档案员的认可。据不完全统计，去年我区应用新方法立卷的单位已达80%以上。为让广大档案人员进一步熟悉和掌握这一归档方法，现将有关归档工作的主要做法说明如下。

一、归档原则

遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。

二、归档整理主要程序

以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。

整理过程中注意对“件”含义的理解：单份文件，一份文件为一件；各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；正本与定稿、正件与附件合为一件；文件处理单（表）与被处理文件合为一件； 来文与复文合为一件，如果分属不同的可分开归档。㈠分类

按--保管期限逐级进行分类。由文件的形成日期决定该份文件的归档。

㈡装订

去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页的右下面居中（背页的在左下居中）编页码； 凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱，对字迹模糊的文件要进行复制； 在该份文件的正文输入计算机之前，不宜用乳胶或缝纫机来装订（因为会影响到以后将该文件拆订、扫描）。

㈢排列

先将归档文件材料按保管期限分开，同一保管期限的文件材料，按照时间先后排列，并且尽可能将关系密切（如同一次活动、同一项工作、同一个会议）文件材料排列在一起。

㈣编号

在每件文件首页上方的空白处加盖档号章，并填写有关栏目的内容。

档号章的项目及填写内容：

全宗号：档案馆给立档单位编制的代号；

类别号：文书档案的类别号为A；

期限：即保管期限，分三类，填写“永久”、“长期”或“短期”； ：该份档案实际形成的，以四位阿拉伯数字标注公元纪年；

机构：不分机构编档号的单位此栏可不填；

件号：以为界线，档案在同一保管期限中的排列顺序号；同一、同一保管期限的档案只编一个流水号，件号不得重复；

在每年归档工作结束后，如发现有其它应归档文件材料未归档，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。

㈤装盒

档案编号后，要按照编号顺序装入档案盒（新格式），并在盒的背脊填写“档号”。每一个档案盒内只能装入同一、同一保管期限的文件。

填写盒内备考表：

盒内文件情况说明：主要用于填写本盒内文件缺损、修改、补充、销毁等需要说明的情况，如无上述情况，可暂不填写；

整理人：填写本盒文件材料整理归档人的姓名；

日期：填写归档的年、月、日。

㈥编目

一是编制《档案目录》。《档案目录》由“目录夹封面与脊背”、“归档情况登记表”、“归档说明”、“归档文件目录”四部分构成。“目录夹封面”内容应包括全宗名称、全宗号、类别、、保管期限五个基本项目；“目录夹脊背”项目由全宗号、类别、、期限组成。

二是编制“归档情况登记表”。内容包括：、保管期限、件数、保管单位和姓名、接收单位和姓名、备注。不同的保管期限分开不同的登记表填写。

三编写“归档说明”。内容包括：本立档单位主要工作概况，本内设机构及主要领导人变化情况；本文书归档情况（含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷和问题等）。

四是填写“归档文件目录”。应包括以下基本项目：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注，需要时还可增加其它项目，如“文件格式”。

五是做好目录的装订。各种保管期限的归档文件目录，按不同、不同保管期限分开装订在不同的目录夹，连年续订，直到该目录夹装满（使用区府OA的单位也按此执行）。新目录与原来立卷的“案卷目录”和“卷内目录”独立。

“归档文件目录”应一式二份，其中一份移交档案馆。

六是使用计算机对档案进行管理。按件归档方法是以使用档案管理软件为前提的。目前，我区正推广使用省档案局推荐的优秀档案管理软件。各单位应统一使用该软件，逐步实现我区档案管理软件应用的规范、统一。

七是编制其它检索工具。各单位应根据实际需要（特别是没有使用档案管理软件的单位），选择编制一些其它的档案检索工具，如“文号档号对照表”、各种常用的专题目录等，以方便日常手工检索。

三、做好电子文件管理与移交

各单位档案室日常在收集应归档纸张文件和做好文件材料归档的同时，要收集对应的电子文件，对电子文件进行集中统一保管，并建立相应的移交电子文件签名确认制度，以确保电子文件的真实。

档案室要采取适当措施，确保机读目录和电子文件的安全，要及时用光盘或磁盘进行备份，要求至少复制两套，一套用于封存保管，一套供查阅使用。

各单位在完成文件材料归档工作后应向档案馆移交归档目录，并要用光盘提供相应的电子文件和机读目录。

按：为表彰先进，树立榜样，推动全市档案事业快速、协调、全面发展，6月13日上午，佛山市召开了档案系统先进集体和先进工作者表彰会议，全市55个单位和95人分别受到表彰。我区人事局等8个单位和梁砺等14人分别被授予“佛山市档案系统先进集体”和“佛山市档案系统先进工作者”称号。

佛山市档案系统先进集体和先进工作者名单（三水区）

先进集体

佛山市公安局三水分局区人事局

区财政局区地方税务局

西南街道办事处乐平镇政府

白坭镇政府西南街基塘村民委员会

先进工作者

卜映芬区档案局梁砺区委、区政府办公室 周艳云区司法局原小梅区发展和改革局 曾笑兰区交通局李凤兰区水利局 何铭驱区审计局林晖区档案局 韦辛彤区档案局伍淑瑜区气象局

梁红中国农业银行佛山三水支行梁萍崧西南街道办事处 刘丽好大塘镇政府黄建棠芦苞镇政府

简讯三则

☆ 5月中旬，为推进区直机关档案目标管理工作，区档案局卜映芬局长与业务指导人员到区司法局、区环保局等十多个已签订《责任书》的单位了解档案目标管理情况及进行业务指导，并与各单位领导商榷如何加强该项工作的领导，尽快完成档案目标管理任务等有关事宜。

☆ 7月6日，区司法局档案目标管理晋升为省特级单位。近年来，区司法局在局领导的重视和支持下，加大了对档案工作的投入。面对大量堆积尚未整理的档案，局领导带领全体干部员工放弃节假日休息参加档案整理工作。领导重视，以身作则，亲力亲为，干部员工相互配合、务实工作，有效地提升了档案管理的效率和水平，使该局档案管理迅速走上了规范化、科学化的轨道，成为与区档案局签订《档案目标管理责任书》的12个单位中第二个晋升省特级的单位，受到市档案局的好评。

☆ 7月12～14日，为贯彻落实佛府办〔2005〕116号文精神，加强全市重点建设项目档案管理规范化、标准化建设，提高有关行政管理部门、项目建设单位等档案管理人员的业务水平，佛山市档案局与各区档案局联合举办了三期重点建设项目档案业务培训班。我区档案局组织了区重点建设项目的有关单位的档案管理人员共四十多人参加了培训。

发至：各镇政府（街道办事处）、迳口华侨经济区管委会、区直局以

上单位

抄送：佛山市档案局、陈少浩副区长、李伟坚副主任

篇3：概论机关档案和机关档案工作

关键词：机关档案,机关档案工作,分析

1 机关档案的概念与特征

机关档案是国家机关在工作活动中直接形成的、反映其主要职能活动和历史真实面貌的、保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。作为档案, 机关档案具有档案的共同特征和作用。但它又有其特殊性。表现在:

1.1 机关档案形成主体的特定性。

机关档案是国家机关在其工作活动中形成的历史记录, 而非其他社会组织。这一点决定了机关档案与其他档案的不同。

1.2 机关档案内容的相对稳定性。

虽然从整体而言, 机关档案内容是丰富多样的, 但由于机关职能活动的特定性和稳定性, 从而使得机关档案的内容具有了很强的稳定性。特别是对于某一特定机关而言, 更是如此。

1.3 机关档案的形式具有规范性。

虽然档案信息的记录方式和载体是多种多样的, 一定的条件和需要形成一定形式的文件, 这决定了档案形式的多样性, 而且随着社会的发展, 档案的形式将会更多。但是机关档案在其形成过程和积累过程中通常要按照法定程序、采用法定格式的, 否则其效力和作用会受到很大影响。因此, 与其他档案相比, 机关档案的形式更具有规范性。

1.4 机关档案所有权主体的唯一性和管理主体的特定性。

机关档案与其他档案不同, 其所有权主体只能是国家而非其他任何组织或者个人;其管理主体也只能是机关本身或国家各级档案馆, 而不能由个人集体或者其他档案社会服务机构管理。

1.5 机关档案价值主体的相对稳定性。

机关档案是国家机关历史活动的原始记录, 其现实价值和历史价值、凭证价值和参考价值更多地表现为本机关所需, 为国家机关整体所用, 而其对社会公众的价值则相对较小。从这个角度讲, 机关档案的价值主体是相对稳定的。当然, 随着国家机关活动的公开性、透明性日益增强, 社会公众这一价值主体也会不断扩大。

1.6 机关档案的种类相对单一。

各级各类国家机关主要是通过其管理活动来实现国家职能的, 因此, 其形成的档案更多地表现为文书档案。但这并不否认在极个别机关会形成大量科技档案和专门性很强的档案。

2 机关档案工作

机关档案工作是指国家机关内设档案机构 (通常指机关档案室、档案科、档案处等) 集中统一管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案为本机关各项工作服务, 并为党和国家积累档案史料的活动。因此, 我们通常也把机关档案工作称之为机关档案室工作。

2.1 机关档案室的地位和作用

机关档案室是各机关统一保存和管理本机关档案的内部机构, 是整个机关的组成部分, 属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。从全国档案工作来看, 档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。机关档案室工作的地位和作用主要表现在:一方面, 档案室工作是机关工作的组成部分, 是提高机关工作效率和工作质量的必要条件, 是维护机关历史面貌的重要工作;另一方面, 档案室工作是整个档案事业的基础之一。这一点表现在:第一, 档案室是国家全部档案不断补充的源泉。整个国家档案的完整程度和连续积累, 首先取决于档案室;第二, 档案室是档案形成后首先提供利用、大量发挥现实作用的前哨;第三, 档案室是长期保管具有长远价值档案的过渡性机构、它为档案馆创造, 工作条件, 特别是档案室管理对档案馆的档案质量有决定性的影响。

2.2 档案室的基本任务和主体任务

档案室的基本任务是:集中统一管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案为本机关各项工作服务, 并为党和国家积累档案史料。档案室的具体任务包括:

2.2.1对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导、监督;2.2.2接收和保管本机关各单位交来的档案材料, 进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究, 积极开展利用工作, 同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料, 配合档案提供利用;2.2.3定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。

2.3 机关档案工作的特点、

机关档案工作的地位、作用与任务决定了机关档案工作具有以下特点:2.3.1机关档案工作内部性强。机关档案工作虽然承担着为国家积累档案史料的重任, 但是其主要工作依然具有很强的内部性。无沦其业务指导, 还是档案信息管理、开发和利用, 都主要局限于机关内部;2.3.2机关档案工作业务性强。机关档案工作虽然有档案工作行政管理之职能, 但是其主要任务依然是档案信息的管理、开发和和利用;2.3.3机关档案工作与文书工作的联系性强。档案是由文件有条件转化而来的, 档案与文书在实体上的前后承接关系, 决定了机关档案工作与文书工作的紧密联系;2.3.4机关档案工作行政性强。机关档案工作虽然业务性强, 但与其他档案工作相比, 具有较强的行政管理职能。

3 加强机关档案工作的途径

3.1 创新发展思路

各级党政机关和档案行政管理部门, 要以党的路线、方针、政策和国家档案工作法规为依据, 贯彻执行“统一领导、分级管理”的原则。同时, 要结合本地区、本单位的实际情况, 明确发展思路、确定发展目标、突出发展重点。通过深入调查机关档案资源情况、现场施行档案工作业务指导等措施, 实现机关档案工作由经验管理到科学管理的转变, 逐步提高档案工作现代化管理水平。

3.2 创新管理机制

机关档案工作是党和政府工作的一项重要内容, 具有重要性、普遍性。《档案法》和《黑龙江省档案工作条例》虽然没有明确党政机关设置档案机构的规定, 但按照科学发展观的要求, 以及加强机关档案工作的需要, 各级政府应把解决党政机关和各单位增设档案机构问题摆上日程。可根据各个部门承担的任务、机关文书和专业档案数量等实际情况, 合理确定人员编制。各级档案、人事部门也应当深入研究、积极探索、统一思想, 加快机关档案体制改革的步伐。

3.3 创新专业档案管理制度

据资料显示, 目前全国约有2万个专业档案馆 (如地名、科技、测绘、城建档案馆) , 但多数仍然是条块分割的传统管理体制。长期的档案管理实践表明, “条”、“块”分割式的管理体制, 常常出现“政出多门”, 工作扯皮等不良现象和问题, 给档案事业带来不利影响。据了解, 目前, 全国建立起地名档案专业馆的省 (市、区) 有十四五个, 有一部分是县 (处) 级别的, 但多数为科级, 而市、县两级建立起档案室的更是寥寥无几。连基础档案安全保管都做不到, 提升功能为民生服务就是空话。因此, 建立有效、和科学的专业档案管理制度势在必行, 应按照《档案法》的规定, 由将专业主管部门及其档案管理机构负责对本系统的档案工作进行领导和指导, 同时还要接受同级的地方档案行政机关的业务指导、监督和检查。各级档案行政机关也要与时俱进, 要从大力加强国家档案资源建设出发, 增强改革意识, 逐步建立和完善科学的专业档案管理制度, 还要在档案机构设置、人员编制、业务培训、落实岗位补贴政策方向给予指导和大力帮助。

参考文献

[1]高莉.依法治档强化机关档案工作──全省机关档案工作回顾[J].兰台世界, 1997, 10.[1]高莉.依法治档强化机关档案工作──全省机关档案工作回顾[J].兰台世界, 1997, 10.

篇4：机关档案工作基础

一、围绕大局，在活动的宣传方式上灵活多样

档案法律法规知识的宣传,是提高全社会的档案意识和档案法制观念的有效手段，也是档案工作人员依法开展档案工作，促进档案事业繁荣发展的前提要求。

接到市档案局的通知后，我们及时向市委机关12个部门下发了《关于组织市委机关开展档案法律法规知识竞赛的通知》，一是明确任务，做出安排，提出要求。二是联系实际，突出重点，务求实效。按照今年工作的计划安排，8月份我们举办了市委机关档案基础业务培训班，还实地参观了宣武区档案馆。特别是市委秘书长李士祥同志在听取培训班安排的汇报时，专门指出，档案基础业务建设是一个永恒的话题，加强培训是规范工作的重要方法，培训班要让大家学有所获，不虚此行。这些都为开展好这次竞赛活动铺垫了相应的档案法律法规知识，营造了良好的宣传氛围。三是积极发动，广泛宣传，层层落实。办公厅保密档案处统一组织，部委办领导高度重视，档案专兼职工作人员协调配合，机关干部积极参与，使这次竞赛活动尽人皆知，开展顺利。

二、做好服务，在活动的组织落实上注重细节

此次竞赛活动市委机关干部积极参与，踊跃答题，12个部委办共发放600份答卷。据统计，共有56位市委及委办部的局级领导、220位处级领导、324名一般干部参加了这次竞赛活动。

活动开展之初我们就进行了认真的研究和精心的安排，本着“突出宣传、重在参与、做好服务”的原则，结合机关实际，抓好活动的组织落实，分层次做好竞赛的组织保障和细节服务。同时保密档案处的同志及时了解各部门开展活动的情况，做好沟通协调，并要求各部门的负责同志，结合各自的工作实际，在安排好部门业务工作的前提下，保质保量地完成好此次竞赛活动。

由于各部门档案人员的认真负责的精神，尽职尽责的态度和扎实严谨的作风，使市委机关的这项工作得以圆满完成。

三、不断提高，在推动机关档案工作上理性思考

1、必须坚持依法开展档案工作。市委机关是全市的首脑机关，所形成的档案资料在全市的档案资源中占据核心的位置，市委机关档案工作更要站在构建和谐社会首善之区的高度，坚持依据档案法及其法律法规指导和开展好机关档案工作，带头为机关档案事业的发展营造规范、良好的法制环境。

2、必须加强档案法制宣传。在档案工作中要不断提高法制宣传水平和工作实效，让更多的机关工作人员认识了解档案是社会进步发展的宝贵资源，自觉维护党和国家的历史真实面貌，在档案工作及档案事务中履行应尽的义务享有应有的权利。

3、必须促进机关档案事业的和谐发展。档案法及其法律法规，明确了各级档案管理部门档案工作的职责、权利和义务、工作原则和专业要求，这就要求机关的档案工作必须坚持以科学发展观为指导，不断适应新形势新任务新要求，立足于全市发展的大局，更好地利用档案资源为市委领导决策、为各部门中心工作提供优质高效的服务，促进档案工作与各部门业务工作的和谐发展，发挥好档案工作特有的作用。

篇5：机关档案工作条例

（中共中央办公厅、国务院办公厅1983年4月28日印发）

第一章 总则

第一条 根据中共中央、国务院有关档案工作的决定和指示，为加强各级党、政、军机关和人民团体(以下统称机关)档案的科学管理，更好地为机关工作服务，特制订本条例。

第二条 机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。

第三条 各机关在工作活动中形成的全部档案均由本机关档案部门集中统一管理。

第四条 机关档案部门的基本任务是：

(一)对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；

(二)负责管理本机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料；

(三)中央和地方专业主管机关的档案部门，应根据本专业的管理体制，负责对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督与检查。

第五条 机关档案部门必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全。

第二章 机关档案工作体制、机构和干部

第六条 机关必须建立档案工作，成立相应的档案工作机构。不需要建立档案机构的机关，应配备专职或兼职的档案人员。机关档案部门受办公厅(室)领导。

第七条 各级机关档案部门的业务工作受同级和上级档案业务管理机关的指导、监督与检查。

对驻在地方的上级直属单位的档案工作，实行以专业主管机关为主、地方档案管理机关为辅的管理体制。

第八条 各机关应为档案部门配备政治上可靠、具有高中或高中以上文化水平和一定专业知识、能够胜任工作的相应数量的干部。

第九条 档案干部要努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针、政策，热爱档案事业，刻苦钻研业务，努力提高政治思想、科学文化和档案业务水平，以保证工作任务的顺利完成。

第十条 档案干部应相对稳定。对有业务职称的档案干部，在调离档案部门时，应征得

授予职称的档案业务管理机关的同意。

第三章 档案的接收

第十一条 机关应建立、健全文件材料的归档制度。凡相关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料(包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料)，均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期向档案部门归档。机关领导人和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。

第十二条 机关档案部门接收的档案，应符合下列要求：

(一)应归档的文件材料齐全、完整；

(二)文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；

(三)归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

第十三条 机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。

第四章 档案的管理和提供利用

第十四条 一个机关在工作活动中形成的全部档案，应在文书或业务部门立卷的基础上，按照一定的要求进行分类、加工整理和保管。

第十五条 机关档案部门应建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。

第十六条 机关档案部门应根据国家的有关规定，编制本机关或本专业系统的《档案材料保管期限表》，经机关领导人批准后执行，并报同级档案业务管理机关备案。

第十七条 机关应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案必须在机关办公厅(室)主任的主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。鉴定工作结束后，应提出工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经机关领导人批准后销毁。

第十八条 机关销毁档案，应指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密。监销人要在销毁清册上签字。

第十九条 机关的档案库房应该坚固，并力求逐步做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。要定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。

第二十条 机关档案部门应根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为机关各项工作服务，并注意掌握档案的利用效果。

第二十一条 机关档案部门应建立档案的借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续。机关档案部门保管的档案，是现行档案，主要供本机关和上级主管机关使用，不属于开放范围。对外提供利用需经上级主管机关批准。

第二十二条 省级以上党、政领导机关的重要档案，根据需要和可能可多保存一套重份或复印件，以保证档案的安全和方便利用。

第二十三条 机关应根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的科学化、现代化。

第二十四条 档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。

第五章 档案的移交

第二十五条 省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保存二十年左右；省辖市(州、盟)和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存十年左右，连同案卷目录(一式三份)和有关的检索工具、参考资料，一并向有关的档案馆移交。一个机关的全部档案是不可分割的整体，应统一向一个档案馆移交。

第二十六条 机关撤销或合并必须将本机关的全部档案进行认真整理，妥善保管，不得分散，并按下列办法进行处理：

(一)撤销机关的档案，应向有关的档案馆进行移交或由有关主管机关代管；

(二)机关撤销的业务分别划归几个机关的，其档案材料不得分散，可由其中一个机关代管或向有关的档案馆移交；

(三)一个机关并入另一个机关或几个机关合并为一个新的机关，其档案材料应移交给合并后的机关代管或向有关的档案馆移交；

(四)一个机关内一部分业务或者一个部门划给另一个机关接收，其档案材料不得带入接收机关，如果接收机关需要利用，可以借阅或者复制；

(五)机关撤销或者合并时，没有处理完毕的文件材料，可以移交给新的机关继续处理，并作为新的机关的档案加以保存；

(六)一个机关改变了领导关系，在其工作活动中形成的全部档案仍属原来的全宗，实行集中统一管理。

第二十七条 各种临时工作机构撤销时，其档案应向有关的主管机关或档案馆移交。

第六章 附则

第二十八条 机关可根据本条例规定的原则，结合本机关的具体情况，制定具体实施办法。

第二十九条 企业、事业单位的档案工作应参照本条例执行，其中科学技术档案工作应按《科学技术档案工作条例》办理。

篇6：机关档案升级工作总结

我们的主要作法和体会是：

一、加强领导，是搞好档案工作的关键

2005年，我街借乡镇合并的机遇，切实加大档案工作升级力度，抢档进位，进级达标，在档案工作管理上街党工委、办事处做到了“三纳入”，“两不变”，即：把档案工作纳入了全街工作的重要议事日程；纳入了发展经济科技开发利用的长远规划；纳入了三个文明建设的管理目标。工作任务再重，档案工作的重要地位不变；工作难度再大，抓紧抓好档案升级的决心不变。为加强档案工作的领导，党政一把手亲自抓，并安排了一名副书记，一名党工委成员和办公室主任具体抓这项工作，明确一名档案专管员，做到了一班人共同抓，各职能部门协助抓，形成了全方位重视的新格局。党工委书记魏久明同志高度重视，多次深入档案室，了解情况，解决具体问题，召开会议，制定规划，为档案升级达标奠定了坚实的基础，增强了档案工作的紧迫感、责任感、使命感。我们横向比较找差距，纵向比较求发展，定人员、挤时间、筹经费、擂进度，促进档案工作上水平、上档次。

二、着力建设，是搞好档案工作的基础

加强硬件建设，是搞好档案工作的重要组成部分和必要条件。我们认为抓基础，重在硬件建设，因此，从四个方面自我加压：一是从思想上自我加压，克服小进则满的思想情绪，坚持依法治档，在思想建设上筑起档案工作的高认识。真抓实干，促进档案工作健康发展；二是在提高专管员的自身素质上自我加压，2002、2005 年先后三次投入1600元资金，派档案专管员到区档案局进行业务培训，赴外地考察学习，提高业务水平，塑造敬业形象；三是在加强基础设施建设上自我加压，为了快节奏、高效率加强档案管理工作，街党工委、办事处在资金较吃紧的情况下，高度重视档案工作，召开专题会议，增拨专项经费，一次性拨款18000元建设档案室，更换陈列柜；添置了微机、复印机、打印机，扩大了储存室面积，新辟了40平方米的阅文室和陈列室，并对三室的门窗进行了加固，刷新了墙壁，夯实了基础，使档案保管条件大为改善，档案室面貌焕然一新。

三、狠抓管理，是搞好档案工作的核心

篇7：机关党建基础工作

县直工委

一、机关党建基础建设

做任何工作打好基础是关键。没有良好的基础，就不可能有好的发展。再好的绣工再麻袋上是绝不会绣出美丽的图案，再出色的工匠建造空中楼阁也只能是梦想。

支部工作要搞好。最起码应达到“三有”既“有制度、有活动、有资料”

第一个是有制度。党务工作要搞好，制度建设是先行。没有必要的制度约束，就难以达到规范。那么应该有哪些制度呢？制度的内容主要是什么呢？，结合平时工作要求，我认为应该有十四项：

1、集体领导制度。集体领导制度是党的领导的最高原则，是民主集中制原则在党支部领导工作的具体体现。坚持集体领导制度，对党支部来说，就是凡属重大问题，都应提交支委会集体讨论决定，不得由个人或少数人专断。另外，要坚持集体领导和个人分工负责相结合的制度，应正确处理书记和其他委员的关系，坚持少数服从多数的原则。

2、三会一课制度。所谓“三会一课”制度是指定期召开支部党员大会，支部委员会，党小组会，按时上好党课。党员大会要求每月一次，可以和党日活动结合起来；支委会和党小组会，支委根据工作需要不定时召开。上党课，要求半年一次；认真坚持“三会一课”制度，对于加强党支部建设，提高基层党组织的战斗力具有重要作用。

3、民主生活会制度。党支部要定期开展党员民主生活会。支委会成员除参加所在党支部、党小组的民主生活会外，还要专门召开支委会的民主生活会。一般来讲，党支部和党支部委员每半年召开一次以交流思想，开展以批评与自我批评为主要内容的民主生活会。

4、党内选举制度。党章明确规定：“党的各级领导机关，除他们派出的代表机关和在非党组织的党组外，都由选举产生。”“党的各级代表大会和委员会的产生，要体现选举人的意志”根据上级党组织部署和要求，推选本支部出席上级党的代表大会代表；选举产生支委会；选择产生缺额的支部委员。

5、党日活动制度。党日活动的主要内容是召开党的会议，进行党的教育，开展组织活动，处理党务工作。要求每月一次，可以组织党员学习，也可以根据单位工作任务、目标，安排丰富多彩的活动。把全体党员组织起来，激发大家的热情，活跃机关的气氛。

6、民主评议党员制度。要求一年一次，主要是按照《党章》要求，通过对党员的正面教育，自我教育和党内外群众的评议，党组织的考核，对每个党员在各项工作中的表现作出客观的评价，并通过采取组织措施，达到激励党员，纯洁组织，整顿队伍的目的。党支部要在每年年终，结合工作总结，检查目标责任制的执行情况。民主评议可与年终总结工作一并进行。

7、争先创优制度。是指在党内开展的创建先进支部，先进党小组，争当优秀党员和优秀党务工作者活动的制度。实质上是把竞争机制运用于党的基层组织建设。机关党支部应该从本单位的实际出发，运用和推广这一制度，要贯彻“立足争创、坚持经常、注重实效”的方针，努力探索“争先创优”的具体活动形式，把有关制度健全和完善起来。8.党员汇报制度。是指党员要定期向党组织汇报思想、工作等情况，是健全和完善党支部生活制度的一项重要内容，也是密切党组织和党员的联系，加强党员队伍管理和监督的一项制度。

9、请示报告制度。支部对于职权范围的问题，要独立负责地解决；如遇重大问题或超越自己职权范围的问题，必须请示上级党组织来决定。同时，党支部还应定期向上级党组织汇报工作，遇到特殊情况，要及时报告。

10、廉政建设制度。这是机关党支部加强作风建设得一项重要内容。“两公开，一监督”是党支部廉政建设得基本内容。党的十六届四中全会通过的《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》强调，加强廉政法制建设，真正形成用制度规范从政行为的有效机制，保证领导干部廉洁从政。必须全面贯彻《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则（试行）》，和《中国共产党纪律处分条例》、《中国共产党党内监督条例（试行）的有关规定，要严格按照《廉政准则》8个“禁止”，52个“不准”的具体规定办事，自觉净化“生活圈”和“社交圈”。

11、入党积极分子的培养教育考察制度。建立积极分子队伍是做好党员发展的基础工作。由入党积极分子到基本符合党员条件的发展对象，它需要有一个对入党积极分子培养和教育的过程，党支部对入党积极分子的培养和教育，是保证新党员质量的关键。

12．党支部书记岗位培训制度。目的是使党组织负责人更好地理解马克思主义中国化最新成果，新时期党建理论，加强党的建设和基层党组织建设的有关文件。掌握基本职责和方法；把握好党支部书记的角色特点。培训时间不少于3天。机关党支部书记在上任6个月内，要参加有关任职培训。

13、党支部保密制度。在一定时间只限一定范围的人知道的事项，如果在保密时限内擅自公开或扩大范围，就是泄密。一方面：要经常不断进行保密教育，增强党员的保密观念。另一方面要加强领导，做到有制度，有检查。对违反保密制度的行为视其情节轻重，分别给与批评教育、党纪处分、情节恶劣者应开除党籍，由司法部门追究法律责任。

14、党务公开制度。党的各级组织要按规定实行党务公开，使党员对党内事务由更多的了解和参与。党的十四大以来的历次全国代表大会和中央全会，都在一定范围公开征求意见，部分还面向党外公开征求意见。十六大以来，中央政治局向中央委员会全体会议报告工作已形成制度，实际上也是一种党务公开。党的十六届四中全会提出“逐步推进党务公开”，十六届六中全会进一步提出“积极推进党务公开”，党的十七大强调，要推进党务公开。并将按规定实行党务公开作为党的一项组织制度写入党章。党务公开内容要真诚务实，界定准确。操作规范。公开的重点：（1）机关党支部各项决定；（2）机关内部民众对党支部及其成员的支持率；（3）各项财务的公开;(4)机关党员特别是领导干部形象和业绩评价；（5）经验和教训（6）机关单位面临的难点。同时要拓宽渠道，使普通党员参与党内事务评议，充分享有参与讨论，监督、批评等权利。

以上一共十四项制度。都是我们在工作中应当认真履行的。第二个是有活动.党务工作的开展必须依附于多种丰富多彩的活动。多种制度的落实也必须依靠开展活动作保证。活动是形式，是载体。再好的内容如果离开必要的形式和载体，它将无所依存，无法体现。形式为内容服务，内容是形式的核心和本质。两者是辨证的统一体。

支部既要组织党员参加党的生活，按期缴纳党费，接受党的教育和培训，完成党组织分配的工作等经常性活动，还要结合实际，组织党员开展丰富多彩，多样的主题实践活动，于党员的教育、管理于活动之中。

那么什么是“主题实践活动”呢？既各总支，支部要有目的、有领导、有计划地根据行业特点和阶段性工作任务，提炼一个主题，开展一系列旨在增强党员党性，提高党员素质，发挥党员先锋模范作用，推动单位中心工作的党日活动。在当前，党员的主题实践活动要紧紧围绕“转变作风，狠抓落实”和县委开展的“千名干部下基层，开展六访三帮活动”来进行，真正使党组织和党员在机关各项工作中起到主导，促进和推动作用。

另外支部还可以开展“党史、党章知识”或“业务知识”竞赛活动。展示党员和积极分子风采的演讲活动；重温誓词活动；乒乓球、篮球、羽毛球等体育比赛活动；歌咏，文艺活动；表彰活动及组织党员外出参观学习活动，通过以上活动提高党员的理论素质和自身修养，活跃机关气氛，增强团队精神，和谐人际关系，增强党组织的凝聚力、向心力和战斗力。

第三个是有资料。资料是党组织进行活动的真实记录，是党组织开展活动的佐证，是支部开展活动的文字反映。支部工作开展扎实与否、能否经常进行，通过所存有的资料这一斑，就可窥支部工作这一全豹。因此必须注意资料的收集、整理和完整保存。

支部工作资料概括起来应该有“三簿、四袋、三册、一表、一证”“三簿”：支部会议记录、支委会议记录（一月最少一次，可以同党员集体学习、党日活动结合起来）；党员民主生活会记录（半年一次）“四袋”：上级文件文件袋；支部活动档案袋（演讲稿、竞赛题、各种活动的照片、录像带等；典型材料袋（支部或党员的先进事迹、支部工作总结、工作经验、工作研讨）；积极分子培养情况档案袋（本人的入党申请书，半年一次的思想工作汇报，及其他培养情况记载）

“三册”党员花名册、积极分子花名册和重点培养对象花名册

“一表”党员交纳党费登记表

“一证”党费证

这是第一个内容，支部基础工作要规范，必须靠多种制度来保证，开展丰富多彩的活动作注解，通过详实的资料来反映。

三、机关党支部的设置和选举

1、换届选举工作

根据党章第三十条之规定：党的基层委员会每届任期三年至五年。总支委员会。支部委员会每届任期两年或三年，基层委员会，总支委员会，支部委员会选出的书记，副书记应报上级党组织批准。具体操作步骤和要求是：

第一步：各总支、支部应根据党员数的多少确定支委班子的人数，然后提出候选人，交党员讨论，做正式候选人确定后报工委审批。党支部委员的职数应是单数，并以3—5人为宜，最多不超过7人。可分别设立支部书记、组织委员、纪检委员等；党员人数不足10人的支部，一般只设书记一人，必要时可增设副书记一人。

第二步：召开党员大会进行选举，并将选举结果以县直机关总支、支部班子成员审批表的形式填好报县直工委，经工委研究审批后方能生效。各支部应高度重视，认真选配综合素质高，责任心强、热爱党务工作的党员做为支委班子成员，为支部工作扎实、认真、卓有成效地开展奠定坚实的组织保证。

篇8：机关档案工作基础

一、宏观上对企业与机关档案管理工作的比较分析

1.从法律法规上讲, 我国现行的《档案法》对二者的约束力是相同的。“本法所称的档案, 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”, 这个定义既涵盖了机关档案, 也包含了企业档案。第二章档案机构及职责中的第七条关于“机关团体、企事业单位和其他组织档案机构或档案工作人员, 负责保管本单位的档案, 并对所属机构的档案工作实行监督指导”的规定同样适用于企业和机关, 只是在工作范围上有所差别:“企业档案管理是指企业履行档案管理职责的行为和活动” (《企业档案工作规范》) , 而“机关档案管理是机关工作的组成部分, 是提高机关工作效率和工作质量的必要条件, 是维护及管理真实面貌的一项重要工作” (《机关档案工作条例》) 。

2.从管理体制上讲, 企业与机关档案管理都属于档案事业的一部分, 在中共中央办公厅的统筹下, 从国家档案局到省、市 (地) 、县 (市) 都建立了较完整的管理体制 (管理机构、管理人员、管理标准) 。它作为国家这部“机器”的一个链条在高效有序地运转着。

3.从历史上讲, 档案及其管理活动的历史与人类文明社会的历史一样长, 是人类文明社会的重要标志。如《二十四史》、《上下五千年》、《清史稿》、《晚清史》、《中华民国史》、《中华人民共和国史》等既涵盖了机关档案, 也涵盖了科技 (企业) 档案。

4.从理论学科上讲, 企业与机关档案管理都属于应用档案学中的内容, 都是研究档案信息资源的微观管理和开发利用的理论、原则与方法, 都经历了各个时期的发展和变化, 基本形成了一整套比较成熟的管理理论, 并在指导工作实践中发挥了积极的作用。

二、微观上对企业与机关档案管理工作的比较分析

1.从管理制度上看, 企业与机关档案管理制度体式可以大致相同, 只是在内容上结合自身的实际加以微调就可以了。

2.从管理内容上看, 两者管理的对象都是档案。所不同的是机关档案大多以文书档案为主, 只有少量的基建 (房产) 档案和办公设备档案。企业档案是以生产经营档案为主, 只有少量的党群工作的文书档案。企业和机关还有一些相同载体形式的档案, 如声像档案、电子档案、实物档案等。这些档案的管理都要执行相应的管理办法。

3.从管理标准上看, 企业和机关档案管理各自有各自的标准。企业档案管理的标准有《企业档案管理规定》、《企业档案管理规范》、《国有企业文件材料归档办法》、《企业职工档案管理工作规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等。机关档案管理的标准有《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》、《机关档案工作条例》、《中央、国家机关档案机构主要职责范围与业务管理权限的意见》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《文书档案案卷格式》、《干部档案工作条例》等。

4.从管理方法看, 档案管理的基本环节, 无论企业还是机关都是不能少的。如在整理上, 企业档案是按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行整理, 机关档案是按照《归档文件整理规则》进行整理;在分类上, 企业遵从《企业档案的分类规则》, 分为十个基本类别, 而机关是依据《归档文件整理规则》的规定, 按照“年度———机构 (问题) ———保管期限”或“保管期限———年度———机构 (问题) ”等方法进行分类;在装订上, 企业档案可以采用装订和不装订两种形式, 而机关档案则采用以件为单位的整理方式。

三、着眼宏观, 着手微观, 努力做好企业与机关档案管理工作

(一) 明晰各自的职能与特点

1. 机关单位。

所谓国家机关, 是指国家为行使其职能而设立的各种机构, 是专司国家权力和国家管理职能的组织。它包括各级权力机关、行政机关、审判机关、检察机关和军队中的各级机关。在我国, 中国共产党是执政党, 《宪法》确定了共产党在国家事务中居于领导一切的地位。因此, 从广义上讲, 中国共产党的各级机关应纳入国家机关的范围。机关核编是在省级以上人民政府编制管理部门, 其单位登记是在相应的质量监督管理部门。

2. 企业。

企业是从事生产、流通、服务等经济活动, 以生产或服务满足社会需要, 实行自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织。企业单位的登记在工商行政管理部门进行。企业单位与职工签订劳动合同。在20世纪后期我国改革开放的深入、现代化建设的推行以及信息技术领域新概念大量涌入的背景下, “企业”一词的用法有所变化, 并不限于商业性或盈利性组织。

3. 企业中的“机关”。

一般是指集约式的管理集团, 有的叫做“集团总公司”, 其总部的工作性质带有管理机关的性质, 档案管理可按照机关的模式进行, 而子公司属于生产经营企业, 档案管理须按企业档案管理模式进行。

(二) 把握各自的标准与规范

1. 各级机关单位应按照《档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务规范》的要求, 建立健全档案工作。

不仅要管好用好本机关的档案, 还要统筹规划好本系统、本行业的档案管理工作, 对所属机构 (企事业单位) 的档案工作实行监督管理。

2. 各类企业要认真贯彻《企业档案工作规范》。

《企业档案工作规范》是企业档案工作的经验总结, 它回答了企业档案是什么、为什么要做好企业档案工作、怎样做好企业档案工作、企业档案工作做到什么程度的问题。实际是回答了企业档案工作制度化、规范化、信息化的问题。

3. 各级档案行政管理部门要依法加强机关、企业单位档案工作的监督管理。