时光在流逝，从不停歇，在这时光静走的岁月中，唯有工作留下的成绩，让我们感受到努力拼搏的意义。无论是什么行业的工作，在努力工作的过程中，你可能曾面临众多的困难时刻，那就为自己写一份工作总结吧，勉励自己，吸取经验，成长为更好的自己。以下是小编精心整理的《档案部工作总结范文》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！
第一篇：档案部工作总结范文
档案部工作计划
团委档案部学年工作计划
本学年，我们档案部将继续坚持科学发展观，不断开拓创新、努力进取、更新观念、求真务实，努力把我院档案工作提高到一个新的水平。我们工作的主要任务是紧紧围绕学校中心工作，坚持把发展作为档案工作第一要务 ，以提高档案管理水平和人员素质为根本，主要做好如下几方面的工作：
1、继续提高各类档案文件材料的归档率、完整率和准确率，要围绕校档案室具体工作要求深入开展，进一步完善档案各项管理基础工作，认真落实有关档案管理规定。
2、按学生档案管理要求，配合做好新生入学前后的新生档案材料的收集、归档工作和部门工作布置及在纳新中做好部门的宣传工作。
3、待新生相关档案及材料收齐后，在第一学期对新生档案进行整理 。收齐毕业生档案及相关材料，在第二学期做好毕业生档案的整理并及时上交校档案室。
4、配合校档案室做好相关的电子文件工作，加强档案信息化建设，健全保密好各项档案工作相关的电子信息。
5、负责好学院学生在本学期间形成的个人档案材料(校级及其以上奖惩材料、党团组织材料等)的积累和保管工作，学生毕业时即可按校档案室要求一并归档。
6、配合学院及其他部门各项活动的开展(如食品文化节等)，积极响应上级号召，团结协作，力争把我院各项工作推向更高的水平。
7、明确负责人分管学生档案工作，并安排具体责任人做好相关工作。
8、在学院安排的时间内做好部门的纳新工作，认真确认部门新成员。按上级要求对本部门干事及相关人员进行档案管理工作的培训，务必做到工作严谨，态度认真，寻求探索新的档案整理分工，努力提高工作效率。
9、充分利用资源，对废弃档案袋和纸张进行回收再利用，杜绝浪费，丰富部门活动，前提是保证部门日常管理工作的顺利进行。
第二篇：二手车公司档案部月度总结
XX月份工作总结
一.本月完成的工作
1.负责公司打印、复印、扫描文件，车辆资料的使用及保管。
2.制作表格及文档，协助XX部、XX部、XX部等部门的工作以便更好的完成交易及过户。
3.完成准备收购车辆及已收购入库的车辆的拍照，同时对公司网站的及时发布和更新。
4.每天核对已入库车辆的信息做好及时更新，并发送给各位领导以便随时查看。
5.公司本月共入库车辆：XX辆;二手车出售车辆计：XX辆;新车出售车辆计：XX辆; 目前公司展厅可售车辆计：XX辆(具体车辆信息见附件)。
二.做的好的地方
1.严格遵守并认同公司规章制度做事。
2.工作态度认真负责，每天及时更新在库车辆资料的最新信息等。
三.有待提升的地方
1.每天早上XX之前不在公司吃早餐;XX之前换好工装以提高公司形象。
2.车辆入库出库交接流程严格按照公司规定的流程走，以提高公司专业性及效率性。
3.提高和各部门工作的密切配合。
四.下个月目标及希望
1.期待自己下个月办事速度、效率会有所提高，对车辆资料的基本信息能够熟练知晓，特别是车辆XX、XX、XX、XX。
2.希望自己工作、做事存在的各种不足各位领导能及时指导，我一定虚心学习。
五.对公司的建议及期望
1.希望客户领取车辆资料时最好有公司内部人员陪同并签字，以免引起不必要的麻烦。
2.期待公司下个月业绩有所提高，相信XX越办越红火
部门：XX部
姓名：XXX
XX年 XX 月 XX日
第三篇：计财部档案管理岗位工作标准
山东临沂发电有限责任公司企业标准
Q/118-302.188-1999
计财部档案管理岗位工作标准
1999-10-10发布1999-11-10实施山东临沂发电有限责任公司发布
前言
本标准是根据山东临沂发电厂企业标准
编写的基本规定>>的要求进行编写。
本标准由山东临沂发电有限责任公司标致化委员会提出。
本标准由山东临沂发电有限责任公司考核办归口。
本标准起草单位：山东临沂发电有限责任公司计财部。
本标准起草人：史磊
审核：
审定：
审批：
本标准于1998年12月10日首次发布
本标准由山东临沂发电有限责任公司计财部负责解释。 Q/118-202.03-1995<<管理标准和工作标准
临沂发电有限责任公司企业标准
Q/118—302.188—1999
计财部档案管理岗位工作标准
1 范围
本标准规定了财务档案管理岗位的职责与权限、工作内容与要求，检查与考核。本标准适用于财务档案管理岗位的工作，是检查与考核本岗位工作的依据。 2 职责与权限
2.1 素质要求：
2.1.1 具备2年以上财务工作经验、中专以上会计专业理论水平及良好的职业道德素质。
2.1.2 熟知会计法.会计人员工作规范,财经纪律和财务制度。
2.1.3了解电力生产，管理的基本知识，掌握档案工作全过程管理的基本要求和档案管理的基本知识.2.1.4 熟悉本企业管理工作的基本,了解信息管理系统原理.能使用现代化办公设备进行档案管理。.
2.2 责任
2.2.1 遵纪守法、忠于职守、保守机密,确保档案安全。
2.2.2 按年、月、季把会计资料及时整理入档管理，保证会计整理的完整。
2.2.3 严格遵守《档案法》、《国营企业档案管理暂行规定》和我厂档案室管理规定的档案工作要求，作好保密工作和其他防火防潮等有关要求。
2. 3权限
2. 3. 1 有权对不符合档案管理规定的事项拒绝办理。
2. 3. 2 未经分管领导批准，拒绝对外出借任何会计资料。
3工作内容与要求
3.1负责计财部会计凭证、帐簿、报表、和其他会计资料的收集整理、分类、编号、保管、利用、统计、汇编等工作。
3.2负责对库房按要求进行管理，保证达到防火、防盗、防高温、防潮、防虫、防鼠的要求。保证库存档案的安全、保密。
3.3保证会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的完整、准确，为经济管理提供可靠依据。
3.4外单位查阅会计档案，必须持有单位介绍信，经财务负责人同意后，才能查阅。无特殊情况不能借出复印。
3.5各种凭证、帐簿、报表、工资、奖金表等会计资料，按年、月、季交档案保管远进行保管。移交时办理移交手续。
3.6借阅档案必须在《档案调阅记录档案登记簿》登记。借阅档案时，不得乱划、涂改、撕业，确保资料完整。
3.7财务档案如需抽出原附件及有关资料，在档案管理员同意下，经办理合格手续后方可抽取。在抽取附件同时，必须在原凭证上由抽取人签名和注明抽出附件的用途。当附件归
还后由双方共同签证核销借据。
3.8会计凭证、明细帐、总帐保管期限为十五年，现金、银行日记帐保管期限为二十五年，月、季报表为五年。根据厂档案室的要求，在会计终了后可暂由财务部门临时保管一年，期满后由财务档案保管员负责整理立卷或装订成册，移交档案室保管。
3.9财务档案管理人员工作发生变动时，要办理交接手续。
3.10 接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。
3.11 负责对档案管理所用设施提出更新、增配计划。合理使用档案管理所用设施。 4检查与考核
4.1 本标准执行情况，由财务负责人及有关部门按月检查与考核。
4.2 考核内容为本标准规定的工作内容与要求部分的每一项。
4.3 考核标准为临沂发电有限责任公司《1999经济责任考核实施方案》。
4.4 考核结果与当月奖金挂钩兑现。
第四篇：系部教学档案管理
经济管理系(部)教学档案管理暂行规定
教学档案管理工作是教学管理工作的一个重要组成部分。为了进一步加强教学档案管理工作，促进教学管理工作日趋科学化、规范化、系统化、定量化，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，根据教育部《高等学校档案管理工作规范》，结合人才培养水平工作评估中的有关要求和我系实际，特制定会计学系全日制学生教学档案管理工作规定。
一、档案工作的原则和要求 档案工作的原则和要求
档案工作要坚持实事求是的原则，处理存档材料不拔高，不压低，不扬长，不避短，文件材料要完备无缺，数据资料要准确无误，能保存原件的要尽量保存原件，不能或不便保存原件的，要保存复制件、复印件或摄像图片。各系、部要把档案库的建设作为一项持久性的日常工作常抓不懈，并根据各自的实际情况制定具体可行的措施，保证此项工作的顺利进行，教务处将定期或不定期地督促检查各系、部档案库的建设情况。
二、档案人员的配备及其职责
各系、部要有一位主任或副主任主管档案工作，要有一名教师(工)兼任档案员具体负责档案管理工作。他们的职责分别是：
主管档案工作的系(部)主任决定材料的入档与否，指导档案员进行材料的收集、整理、目录编制、分类存放等，批准档案的借调和查阅，检查督促档案员的工作。
档案员负责材料的收集、整理、统计、归类存档、目录编制和管理，负责档案材料借调查阅的具体工作，负责向主管部门提交材料和档案的具体工作。妥善保管档案材料，不得损坏或遗失。
三、教学档案材料的收集范围
材料收集的范围：上级主管部门下发(学院有关部门)的各级各类教学文件，教学工作计划、总结、分析材料、调查报告，各类课程运行表，课程分担一览表，教学质量评估、考核结果，教学活动评比结果，招生工作文件，招生工作计划、请示报告、工作总结、简报，录取新生花名册及上级审批材料，学生学业成绩，学士学位授予工作文件，学士学位授予学生名册，专升本文件，专升本学生名册，优秀实习生名单，教学活动获奖学生名单，教材管理规定，优秀教学成果、教学研究成果奖励办法，有关教师队伍建设、课程建设的文件，教学岗位职责，实验教学管理规定，有关教学研究的文件，聘用教师的办法与管理条例，普通话管理工作文件，考试管理规定，教师基本情况一览表等。
四、档案材料的整理与分类 1.办学指导思想
1.1 办学定位与办学思路
1.1-1 教育事业“十一五”发展规划 (1)专业建设规划与执行情况 (2)师资队伍建设规划 (3)实验室建设规划 (4)课程建设规划 (5)系部发展规划 (6)教材建设规划
1.1-2 工作计划与总结 1.1-3 制订的重大改革方案
1.1-4 制订的向教学倾斜的文件材料
(1)重视教学工作的有关规定及执行情况
1.1-5 开展教育思想学习研讨的情况和效果原始材料 (1)开展教育教学思想讨论的背景材料
(2)贯彻落实学院有关办学理念的意见、计划、措施 (3)教研活动计划、记录、总结 (4)听课记录
(5)各任课教师的教案
(6)教育教学研究主要成果及应用情况原始材料 (7)教育教学获奖情况材料 (8)研究教育教学思想的文章
(9)有关教学改革项目的文章(研究报告) 1.2 产学研结合
1.2-1 各专业建立产学研合作教育(专业指导)体(机)制的文件 (1)成立产学结合专业委员会的原始资料 (2)建立专业指导委员会的文件
(3)面向社会市场全方位的与企业(学校)合作为社会培养人才的有关文件、材料 (4)与企业(学校)相结合实行定单教育的资料 (5)外聘专家和工程技术人员一览表
(6)关于从教学、生产一线聘请兼职教师的原始资料 1.2-2 产学研合作教育工作计划与总结 1.2-3 产学研结合主要成果的原始资料 (1)产学研结合方面的专著
(2)主要产学研项目、获奖证书(复印件) (3)在CN及以上期刊发表产学研结合的论文 1.2-4 在学校、企业建立校外实习基地的协议书
(1)关于校外实习基地(专业实习、教育实习)基地一览表 (2)各专业实习基地(专业实习、教育实习)基地一览表 (3)各专业校外实习(专业实习、教育实习)的计划 (4)各专业校外实习的任务书
(5)各专业校外实习的报告(总结、教案、鉴定等) (6)各专业校外实习的照片
(7)各专业校外实习的产学研结合成果
(8)各专业校外实习(专业实习、教育实习)聘请指导教师情况一览表
(9)各专业校外聘请实习(专业实习、教育实习)指导教师的现场教学的资料 2.师资队伍建设 2.1结构
2.1-1 学生教师比例 (1)全部学生名册
(2)校内非专任教师名册 (3)外聘教师名册 (4)返聘教师名册
(5)客座教授名册及聘书复印件 2.1-2 教师教学工作量 (1)专任教师名册
(2)每学期教师教学工作量 (3)周学时≤12专任教师名单
2.1-3 专任教师学历学位结构统计表
(1)40岁以下专任教师名单及身份证复印件 (2)40岁以下已取得学历、学位名册 (3)40岁以下在读学历、学位名册
(4)研究生毕业证或学位证原始材料(论文名称、辅导老师) (5)在读人员录取登记等原始材料 2.1-4 专任教师职称结构
(1)高级职称人员名单、职称原始材料及复印件 (2)中级职称人员名单、职称原始材料及复印件 (3)专业带头人确认文件
2.1-5 分专业的专业课与专业基础课责任教师名单(标明是否具有双师素质，双师素质教师须标明专业实践经历、承担实践教学任务与工作量、参与企业科研培训状况)
2.1-6 兼职教师数量与结构 (1)兼职教师名册
(2)各专业专业课与实践课指导教师名单 (3)兼职教师学历、学位证书复印件 (4)兼职教师职称证书复印件 (5)兼职教师教学质量考评材料 2.2 质量与建设
2.2-1 教师教学检查与评价的原始材料 (1)教师教学质量管理实施办法 (2)学生评教的原始资料 (3)关于学生教学座谈会记录 (4)学院教学督导组反馈信息情况 (5)各学年教学检查有关资料
(6)开展“听课月”等活动的有关资料
2.2-2 教师科研(含教学研究)立项及获奖情况 (1)教师科研立项统计及立项通知复印件 (2)科研成果统计汇总 (3)教师荣获学院证书及复印件
(4)荣获厅级以上科技成果奖的教师名单及复印件 (5)荣获省级以上教学成果奖的教师名单及复印件 2.2-3 “十一五”师资队伍建设规划 (1)师资队伍建设规划及相关材料 (2)加强教师培养与指导原始资料
(3)贯彻落实青年教师导师制的原始资料(指导、培养、提高记录本等) (4)引进高层次人才的情况 (5)评先、评优方案
2.2-4 分专业的专业带头人、教学与科研骨干教师名单 (1)专业带头人评审办法及名单 (2)教学与科研骨干教师名单
(3)中青年骨干教师评审办法及名单 (4)精品课程评审办法及原始材料 (5)专业带头人、骨干教师技术档案 2.2-5 教师工作规范
(1)教师教学工作规范等教学质量管理文件材料 (2)先进集体与先进个人评选办法 (3)集体、个人获奖的证书复印件
2.2-6 教师参加业务进修、学位进修、实践进修情况 (1)教师进修一览表及证书复印件
(2)教师学历、学位进修一览表及证书复印件 (3)教师实践进修一览表及原始材料 3.教学条件与利用 3.1 教学基础设施 3.1-1 实验室设备
(1)各实验室各种管理制度
(2)各实验室管理人员基本情况一览表 (3)各实验室贵重仪器功能简介
(4)教学仪器设备一览表(注明使用专业、功能、购入时间、技术水平、价值和利用率)
(5)各实验室使用状况登记薄(含大型仪器设备使用登记薄) (6)各实验室仪器设备维修登记表
(7)实验开出率、时间、贵重仪器一览表 (8)购置教学仪器设备一览表
3.1-2 语音教室一览表(含数量、座位数、利用率) (1)各语音教室各种管理制度
(2)各语音教室管理人员基本情况一览表 (3)语音室分布情况一览表
(4)语音室设备配置、功用、价值统计表 (5)语音室使用情况登记课表、利用率
3.1-3 计算机教室装备状况一览表(按用于教学和管理分类统计、标明牌号型号) (1)计算机教室各种管理制度
(2)计算机教室管理人员基本情况一览表 (3)计算机室(分基础、专业)一览表 (4)各计算机室座位及配置一览表 (5)各计算机室使用记录表 3.1-4 多媒体教室及其利用情况 (1)多媒体教室各种管理制度
(2)多媒体教室管理人员基本情况一览表 (3)多媒体教室分布情况一览表
(4)多媒体教室设备配置、功用、价值统计表 (5)多媒体教室使用情况课表、利用率 3.1-5 艺术系专业教室装备状况一览表 (1)琴房与电钢教室各种管理制度 (2)琴房与电钢教室管理人员基本情况一览表 (3)琴房与电钢教室分布情况一览表 (4)琴房与电钢教室配置一览表 (5)琴房与电钢教室使用记录表 3.1-6 图书资料及其管理制度 3.1-7 网页情况
3.1-8 体育器材实物与价值的统计表
(1)各类运动场地(馆)使用状况一览表 (2)体育器材、价值、使用状况的一览表 (3)体育测试仪器及使用状况一览表 3.2 实践教学条件
3.2-1 各专业配置的实验室简介
3.2-2 各专业校外实习基地(标明实习内容、实习时间、效果)和校企协议 (1)各专业校外实习基地及简介 (2)各专业校外实习基地协议汇集
(3)校外实习基地实习安排的内容、时间、效果资料
3.2-3 劳动部门批准设置的职业技能鉴定站或培训点一览表及批准文件 4.1专业
4.1-1 专业设置
(1)专业设置一览表(含专业名称、设置时间、分年级的学生数) (2)专业调查表及其相关材料的清单 (3)每年关于高专教育增设专业批复文件 (4)关于专业设置与调整的文件 4.1-2 人才需求与毕业生跟踪调查
(1)人才需求调查报告及原始资料 (2)每年跟踪调查分工及工作程序
(3)每届毕业生跟踪调查报告及原始资料
4.1-3 各专业教学计划，理论与实践课程必备的教学文件 (1)关于修订各专业教学计划的原则意见 (2)各专业现行教学计划
(3)每年的实施性教学计划制订说明及计划
(4)修订教学计划的要求(定位准确、质量标准明确、人才培养模式体现了以培养能力为主体的要求，特色鲜明，实践教学占有较大比例，执行情况好，能有效的培养学生的职业综合能力)
(5)各专业理论与实践课程教学大纲 (6)各专业的学期教学工作安排 4.1-4 专业教学改革试点工作
(1)国家、省、院级教学改革试点专业一览表(注明批准时间和试点实施起始时间)及批文复印件
(2)院级教学改革试点专业评审办法、评审材料及复印件 (3)各试点专业教学改革方案 (4)各试点专业教学改革实施计划
(5)各试点专业教学改革取得的成果资料统计表(成果原件) (6)每教学改革试点工作总结 (7)每各试点专业教学改革工作会议记录 4.1-5 名牌专业建设工作 (1)院级名牌专业申报评审
(2)名牌专业建设的计划、措施、成果及总结 (3)省级名牌专业的申报、批示 4.2 课程
4.2-1 理论与实践课程教学大纲与学期授课计划 (1)各门课程教学大纲
(2)各学期授课计划(课程表、教学进度表) (3)教学工作计划和总结
(4)教学计划实施过程中的调整记录 4.2-2 教学内容与课程体系改革
(1)各专业教学改革总结(包括①教学改革的总体总路②教学内容③课程体系④教学方法⑤考试模式的改革⑥改革的计划和配套措施⑦如何反映当前科学技术先进水平和职业岗位资格要求⑧创新特色⑨取得的显著效果等)
(2)每年有关教学内容改革方面的有关资料和论文统计表 (3)每年有关课程体系改革方面的有关资料和论文统计表 (4)每年有关教学方法改革方面的有关资料和论文统计表 (5)每年有关考试模式改革方面的资料和论文统计表
(6)每年教学改革研究项目成果统计表(项目立项、研究报告获奖等有关资料原件及复印件)
(7)精品课程申报、批文及建设情况 4.2-3 选修课开设情况
(1)每年开出选修课一览表
(2)各专业已开出选修课一览表(课程名称、学时、选修人数及其专业年级) (3)每年开设的选修课教学大纲、选修课教材 4.2-4 教材建设
(1)有关教材管理的文件和材料(包括教材选用的原则)
(2)每年各专业教材使用情况一览表(标明选用或自编，出版单位与，是否为高职高专规划和获奖教材)
(3)自编特色教材一览表(含讲义) (4)教材建设规划
(5)教师主参编正式出版的各类高职高专教材以及自编教材原件和获奖情况 4.2-5 教学方法与手段改革
(1)各专业应用多媒体教学的课程、教师及其学时统计表 (2)各专业应用多媒体教学效果评价报告 (3)自制和购置教学课件、软件一览表 (4)关于推进教学方法手段改革的措施
(5)电教录像带(片)资料、音像资料，教学课件原件 (6)多媒体课件、实验软件、网络教学资料一览表 4.3 职业能力训练
4.3-1 实践教学体系及成果
(1)各专业实验、实习(专业实习、实育实习)环节教学大纲 (2)各专业实验课、实习教学指导书一览表(含原件) (3)各专业学生实验、专业实习(含野外)、教育实习报告(教案)清单及原件 (4)各专业课程设计、毕业设计成果统计及原件 (5)每年各专业实验课，实习课开出率统计 (6)每年实验、实习课记录本(登记薄)
(7)各专业实验课、专业实习(野外)、教育实习课指导教师一览表(姓名、性别、年龄、专业、职称或工种等级、所在单位、专长)
(8)主要实验课实验员、实习指导教师的学历、职称及其它证书资料复印件 (9)每年各专业实践教学安排表(时间、地点、指导教师等信息) (10)每年各专业班级实践教学内容更新调整情况 4.3-2 职业能力考核
(1)每年各专业学生参加职业资格考试状况统计表
(2)每年各专业学生参加职业资格考试报名册、成绩单及证书复印件 (3)每年各专业学生参加计算机等级考试状况统计表
(4)每年各专业参加计算机等级考试的报名册、成绩单及证书复印件 (5)每年各专业参加英语等级考试状况统计表
(6)每年各专业参加英语
四、六级报名册，成绩单及证书复印件 (7)每年各专业参加英语应用能力测试报名册、成绩单、证书复印件 (8)每年各专业参加普通话测试状况统计表
(9)每年各专业参加普通话测试报名册、成绩单、证书复印件 4.4 素质教育
4.4-1 课外文体活动
(1)每年课外文化、科技、体育活动组织工作的计划、方案、总结及相关文件材料 (2)每年科技、文化、体育活动获奖统计一览表及原始资料 4.4-2 社会实践活动
(1)每年组织学生参加社会实践活动的工作总结等相关的文件材料(含社会实践活动一览表、活动时间、地点、参加班级人数、活动内容、组织单位)
(2)每年学生社团活动一览表(含活动计划、内容、工作总结)
(3)每年业余团校活动一览表(活动计划、内容、学生组织发展工作总结) (4)每年业余党校活动一览表(含活动计划、内容、学生组织发展总结) 4.4-3 专题讲座
(1)专题讲座统计表
(2)讲座相关资料(如照片、报道等) 5.教学管理 5.1 管理队伍
5.1-1 教学管理队伍
(1)教学管理组织系统及管理队伍统计表 (2)教学管理人员学历、职称证书复印件 (3)教育教学管理研究创新成果统计表
(4)教育教学管理取得的研究创新成果资料原件 5.1-2 学生管理队伍
(1)学生管理组织系统及管理队伍统计表 (2)学生管理人员学历、职称、证书复印件 (3)学生管理研究创新成果统计表
(4)学生管理取得的研究创新成果资料原件 5.1-3 就业指导工作
(1)就业指导工作领导小组 (2)就业指导人员队伍一览表
(3)就业指导人员队伍学历、职称证书复印件 (4)每年就业指导工作总结 (5)每年的学生就业情况一览表 5.2 质量控制
5.2-1 教学与学生管理制度与执行 (1)教学有关的管理制度
(2)教学管理制度执行情况总结 (3)学生有关的管理制度
(4)学生管理制度执行情况总结
5.2-2 教学与学生管理采用现代管理技术的相关材料 (1)教学管理采用现代管理技术统计表 (2)学生管理采用现代管理技术统计表 5.2-3 教学质量监控体系
(1)教学质量保证与监控体系框架 (2)教学运行管理制度及相关材料 (3)教学质量监控体系实施总结 5.2-4 教学督导工作
(1)每学期教学督导组反馈意见汇总 5.2-5 教学质量检查与教师教学评估
(1)开展听课月活动的安排、总结材料照片等原始材料
(2)各学期开展教学质量检查的有关材料(包括实施方案、教案检查、教研室工作记录、教师互评、学生评教、学生座谈会、检查总结等)
5.2-6 各主要教学环节的质量标准 (1)教师教学工作规范
(2)关于监考工作的有关规定 (3)毕业实践指南
(4)毕业设计、答辩评分标准 (5)实验室工作规范 (6)关于考试的有关规定
5.2-7 建立教学信息反馈系统与适时调控工作的原始资料 (1)教学工作例会记录及相关资料
(2)每年专业结构调整方案和培养方案优化的措施
(3)每年的各专业社会需求调研报告及促进专业结构调整和培养方案的优化的材料 (4)每年毕业生对专业能力结构、知识结构反馈意见汇总报告 (5)每年的新生素质调研报告 6.教学效果
6.1 知识能力素质 6.1-1 职业能力
(1)每年参加英语应用能力考试成绩统计一览表(累计通过率)和成绩单
(2)每年参加国家英语
四、六级(专业
四、八级)考试成绩统计一览表，通过率和相关分析 (3)每年学生参加全国计算机等级考试成绩统计一览表和成绩单 (4)每年学生参加普通话测试成绩统计一览表、通过率和成绩单
(5)每年学生在全国、全省大学生英语比赛和计算机技能竞赛中取得的成绩统计一览表和获奖证书
(6)每年学生参加其他各种技能(教学技能)大赛的获奖情况和获奖证书 (7)每年学生参加职业资格考试状况统计一览表、成绩单 (8)学生参加院级以上科技文化作品一览表和获奖证书 (9)学生参加社会实践活动的时间、内容和效果 6.1-2 必备知识
(1)每学期各门课程(理论和实践)的考试成绩清单和试卷 (2)每学期各门考试课程试卷保存的汇总样本 (3)每学期期末考试试卷存档一览表
(4)每学期期末考试各门课程成绩分析和原始资料 6.1-3 毕业实践环节的有关资料
(1)有关毕业实践环节的规定、安排等原始材料 (2)各专业实践教学计划和效果总结
(3)各专业毕业设计和毕业论文及答辩工作总结 (4)各专业毕业实习、顶岗实践情况及效果总结 6.1-4 基本素质 (1)校园文化理念
(2)辅导员队伍建设、管理、培训的记录等其他载体材料
(3)关于加强大学生精神文明建设(团学其他活动等)的规划及教育活动的原始材料、总结
(4)学生社团、刊物一览表(注明创办主办单位、刊物影响) (5)有关文化素质教育、讲座情况
(6)“业余团校”开展次数、参加人数和取得的效果
(7)学生先进事迹一览表(姓名、班级、时间、事迹、社会评价和影响) (8)每年的素质教育工作总结
(9)每学期开展多项文体活动的计划组织安排情况，活动的时间、地点、效果和总结
6.1-5 身心素质健康状况
(1)《大学生体质健康标准》实施细则 (2)各专业体育课教学大纲
(3)体育教学工作规划、总结及各专业体育课教学工作总结 (4)各专业课外活动(各类比赛)安排情况资料
(5)各专业学生体育课成绩，“体质测试”达标情况和合格率统计表 (6)体育运动队参赛获奖情况统计表和获奖证书
(7)心理健康状况(参加咨询的人数、反映的问题、解决方案等) 6.2 就业与社会声誉 6.2-1 招生情况
(1)每年分专业的招生计划人数、录取人数、新生报到人数、生源地分布情况统计表和平均报到率
(2)每年新生高考分数情况(最高分、平均分，与全省平均水平对比情况及分析性文字材料) (3)每年第
一、
二、三志愿投档情况及志愿服从情况 6.2-2 就业情况
(1)每年分专业的毕业生人数，12月底前就业人数、就业率统计表和就业形式分析报告
(2)每分专业的毕业生就业协议书 (3)每的就业指导讲座开设情况 (4)专升本情况统计表
(5)分专业的毕业生及其就业单位一览表
(6)各专业毕业生就业调查表和用人单位调查表
(7)与用人单位合作培养高水平(技能)人才的原始材料 6.2-3 社会声誉
(1)每毕业生跟踪调查表、跟踪调查报告和我院毕业生综合评价 (2)每年的毕业生供需洽谈会材料和用人单位调查表
(3)用人单位评价、学生来信评价、家长来信评价一览表及原始材料 (4)毕业生奖励、晋升一览表及原始资料
(5)每年的优秀毕业生工作单位、担任职务和取得突出成绩及来院做专题报告的材料
五、教学档案的管理和移交
1.教学档案实行分级管理，即教务处负责建立完整的教学档案，上级主管部门下发的教学文件材料，原件由教务处档案室归档整理。各系、部业务范围内的教学档案，由各系、部分类管理。
2.教学档案是学院的重要档案，按照《河南教育学院档案管理办法》的规定，定期向学院综合档案室移交学院所需的教学档案。
第五篇：成本合约部档案管理制度
一、总则
1、为加强档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，特制定本制度。
2、部门档案，是指部门接收、制作、载录以及其他各项活动直接形成的对部门工作有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案分为受控档案和非受控档案。
3、承办人员应保证档案资料的系统完整。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、资料的收集管理
1、部门指定专人负责文件的管理。
2、文件的收集由部门经办人员负责整理，交部门负责人审阅后归档。
三、归档内容
归 档 内 容
1、对外的正式发文与有关单位来往的文书。
2、各种重要的会议材料、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表等。
3、本部门牵头与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
4、本部门参与会签的各种文件，包括招投标文件、工程变更、签证、工作联系单等与成本相关的各种文件材料。
5、本部门的各种预结算以及审计材料，与协作单位业务对接的各种材料。
四、归档要求
档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，分类建立档案目录，便于保管、利用及查阅。 类别 归档具体要求
合同
1、所签订合同的份数及页码应齐全完整;
2、与合同相关的资料一起存档;
3、按建立合同档案;
4、按编号排序，便于查找
公文
公文完整;按归档;保留收发凭证并一并归档;与公文有关的资料一并归档
预结算
资料齐全完整;与合同及各项签证一并归档;按数序编号;按归档
其他
资料齐全完整;关联性资料一并归档;按归档;按顺序编号归档
五、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护档案的完整与安全。
六、档案的利用
1、部门档案只有内部人员可以借阅，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人批准，受控文档的借阅要由部门负责人签字批准。
2、建立档案出入台账，建立借、查、阅登记簿;档案借阅的最长期限为两周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报部门负责人处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
成本合约部
2015年1月28日 附：合同登记表(题头)
(注：公文等资料参照该题头分类建立档案) 2015年合同登记表
序号
合同编号
合同名称
合同内容
我方单位
对方单位
合同金额
履行期限
签订时间
备注