档案员岗位职责(九年义务教育)

档案员岗位职责(九年义务教育)（共12篇）

篇1：档案员岗位职责(九年义务教育)

1.竖持贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策，遵章守纪，坚持档案集中统一管理的原则，维护档案的完整与安全。

2.积极参加政治和业务学习，热爱本职工作，端正业务工作的指导思想。加强档案工作的宣传,充分发挥档案业务检查、指导、监督的职能，为教育教学服务。

3.负责各类档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计工作，做到收集齐全、排列有序、管理科学、使用方便。

4.刻苦钻研档案业务，提高管理水平和业务能力，了解社会客观需要，研究档案利用规律，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，充分发挥档案在教育教学中的作用。

5.定期向领导汇报档案工作情况,请示解决实际问题，并积极完成领导交办的其他事项。

6.提髙警惕，严守档案机密。

7.离任时，其档案要妥善整理，并经领导批准，与接收人员办好交接手续。

篇2：档案员岗位职责(九年义务教育)

2.严格执行文印室的规章制度，严禁学生擅自进入文印室。

3.及时完成学校各部门交付的文印任务，打印资料应在3天内完成，誊印资料应在1~2天内完成，由备课组长交文印室,如急用材料则应尽量设法抓紧时间给予完成。除校长室有关文件材料外，所有文印任务，均需主管领导审批后方可打印。

4.油印数量应额定份数，做好纸张、文印登记工作，做到勤俭节约，杜绝浪费。

5.严格遵守保密制度，各类材料底稿妥善保存；多余材料要及时处理，不得携带出室。督促有关教师做好考卷的校对工作，避免出错。有关试卷定期做好备份工作，并按年级、科目及学期做好编目存档工作，及时移交教导处。

6.未经主管领导批准,非文印人员不得人文印室摆弄设备。对室内的一体机、复印机、电脑、打印机等设备要做好日常维护保养工作，合理使用蜡纸、油墨、纸张。

7.做好打印、誊印的登记和统计工作，每月向教导处主管领导汇报一次。

8.每天做好文印室内的卫生、安全工作，切实做好消防、防盗工作。

篇3：档案员岗位职责

1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力

完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。

2、负责规划、协调全公司业务工作。

3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。

4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。

5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案

信息资源为公司各项业务工作服务。

6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办

理签收手续。

7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主

管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。

8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化，标准化建设，提高档案的综合管理水平。

9、维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范，修复、复制和保

护工作。

篇4：档案员岗位职责

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。

2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进行统一管理。制订学校档案工作的管理制度、工作计划和工作总结，并组织实施，定期检查、总结。

3、负责全校文书档案和各种档案的收集、分类、整理、规范、统计、保管、鉴定和提供利用。

4、做好各级文件的收发、保管、保秘工作。

5、做好文件的取送、传阅、分办、送批和催办工作。

6、做好校内发文的核稿、呈批、校对工作。

7、做好各类文书材料的归卷、保管和立卷工作。

8、办理文件材料的清退，档案的复写和销毁工作。

9、编制检索查找工具和专题材料，积极提供利用，为学校各项工作服务。

10、负责本办公室的文字打印、文件收发等工作。做好教务处日常事务接待工作。

11、建立并完善教师成长档案，每学期一核对一汇总。

篇5：会计档案员岗位职责

直接上级：稽核科科长负责

部门性质：会计档案整理及管理

管理权限：先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理

管理职能：制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行

具备条件：

1．持有会计证；

2．具备必要的专业知识的专业技能；

3．熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度；

4．遵守职业道德。

职业道德：

1．敬业爱岗；

2．热爱本职工作；

3．依法办事；

4．客观公正；

5．保守秘密。

主要职责：

1．负责制订管理制度，按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。

2．调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。

3．负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案，要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定，由财务部门和档案部门共同鉴定，报经上级主要部门批准后，进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”。销毁时，由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。

篇6：档案员岗位职责(九年义务教育)

1、认真学习马列主义、毛泽东思想、“三个代表”及科学发展观，贯彻执行档案法规，讲究职业道德热爱本职工作，为发展档案事业尽职尽责。

2、努力学习科学文化知识，钻研业务，掌握本机关种类档案的分类、组卷、编目、保护、利用的知识和技能，搞好所属机构的业务指导工作。

3、对本单位应归档的文件材料按时收集、分类、整理、组卷、书写编目、保证案卷质量、做到管理科学，方便利用，努力实践档案工作的标准化、规范化。

4、坚持原则，保守机密，忠于职守，坚守岗位，不将档案材料擅自带离工作岗位或给无关人员传阅。

5、热情接待查档人员，为查档者提供方便，提供档案做到及时、准确。

6、做好档案信息利用，资料收集，编制检索工具，编研和档案统计工作。

7、做好档案的收进、移出和统计工作。

8、认真做好档案鉴定工作，对已超过保管期限确无利用价值的档案材料提出存毁意见，编造销毁清册，经领导和单位审核后，按规定程序进行销毁，并报市档案行政管理部门备案。

档案借阅制度

1、职能部门人员借阅档案，需经主管领导批准，办理借阅登记手续，方可查阅。

2、借阅机密档案，必须经主管领导批准后，在阅览室内查阅。

3、外单位查阅本单位档案，必须持单位介绍信。写明利用目的，内容及来人政治面目，经主管领导批准后，方可查阅，但一律不得借出。

4、借阅档案者未经许可，不得随意抄录、复印和拍照原文。

5、借阅人员必须爱惜档案、资料，保持档案的清洁与完整，不得在档案上勾划、涂改、污损、抽页，注意保密，不得转借和遗失。如发现问题，根据情节轻重，依法处理。

6、档案员有责任检查借阅者归还的档案，了解保管情况和利用效果。借阅人员有义务汇报、介绍利用情况。

7、借阅期限，按要求用毕归还。如需借走，或延长时间，必须经单位主管档案工作的领导批准，方可办续借手续，期限为期一年，到期必须归还

档案保密制度

1、严格遵守、执行党和国家的保密制度、维护档案的安全、完整和统一。

2、机密档案要妥善保管加强保密措施。

3、机密档案、资料的借阅，必须履行严格的领导审批手续，经领导批准后，方可在指定的场所阅读，不得外借。

5、机密档案不准摘抄或复制。

6、档案员或查阅人员对档案的内容要保密。不得在公共场所谈论，不准携带档案文件回家，探亲，访友。造成失密、泄密要追查当事者和工作人员的责任。

档案库房管理制度

1、档案库房内有“九防”措施：即防盗、防火、防光、防虫、防尘、防潮、防鼠、防污染、防高温。并定期检查、通风。

2、保持库内清洁，做好温湿度记录，使库房相对湿度保持在45%—60%之间，温度保持在14℃—24℃左右为宜，如有异常情况及时采取改进措施。

3、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险物品和与档案无关的物品。停电时应用手电照明，不得使用蜡烛等明火器具。

4、库房设专人管理，无关人员一律不得进入库房。随时关好门窗，确保档案安全。

5、档案出入库情况应有详细记录，借阅的档案收回时，及时放回原处，不得前后错位。

6、案柜的摆放应做到整齐美观。远离窗户，随时做好保洁工作。

档案统计制度

档案统计工作是档案工作中一项独立的工作环节，也是保证档案工作质量，提高档案工作水平的一项有效方法。

1、档案统计工作应准确、及时、科学。

2、根据档案资料的查阅、借阅登记，每年统计一次利用效果情况。

3、凡立卷归档的文书、会计、科技、声像档案，应分类填写登记簿，年终汇总立卷情况。

4、经档案室移交出去或销毁的档案，应进行统计登记。

立卷归档制度

一、归档范围：凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。

二、归档时间

1、文书档案：本各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，在次年一月底前由档案室管理人员统一布置立卷，经本部门负责人审定后，每年三月份移交档案室集中统一保管。

2、会计档案由财务部门年终立卷，保存一年后，移交综合档案室保管。

4、设备档案：按同一设备仪器名称，含设备购置、合同、说明书、安装、调试、验收记录等文字材料，指定负责人员，收集整理。设备投入使用后及时移交档案室保管。

5、声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档。

6、实物档案：单位获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档

三、归档要求

1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本校工作活动的真实情况，便于保管和利用。

2、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。

3、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。

4、案卷封面各个项目应填写清楚、准确；卷内文件材料按规定次序排列、编号，并填写“卷内文件目录”和“备考表”。

5、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。

篇7：档案员岗位职责(九年义务教育)

及档案员工作考核办法

一、专职档案员岗位责任制

(一)认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规，加强学习，不断提高政治、业务素质。

(二)遵守保密守则，做好档案库房的“十防”工作，确保档案的安全。

(三)负责收集、整理、保管、利用和统计本机关各门类载体的档案。

(四)能独立进行档案的分类、立卷、编目、微机、管理案卷的排列、档案检索工具的编制，并按时、按质、按量完成本职工作。

(五)督促和协助兼职档案管理人员整理立卷和移交需要归档、入库的文件材料。

(六)熟悉库存档案情况，能根据内容，准确、迅速找出所需要的档案材料。

(七)办理档案的借阅登记，利用效果登记，定期检查档案的数量，及时催退借出的案卷。

(八)根据工作需要，编制各种专题目录、索引等参考资料。

(九)对下属机构的档案工作进行指导、监督和检查。

(十)按时向省档案局移交永久保存的档案及现行公开文件。

二、兼职档案员岗位责任制

(一)认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规，加强学习，不断提高政治、业务素质。

(二)负责本部门文书档案、照片档案、声像档案、实物档案等门类和载体的收集、整理工作。

(三)每年6月30日以前完成上一的文书档案的归档工作，并向局档案科移交。

(四)严格遵守档案管理工作各项制度，保证应归档文件材料齐全完整，其书写载体材料符合规范。

(五)业务上接受局机关档案科专职档案人员的指导、监督和检查。

三、档案员工作考核办法

(一)档案员工作考核根据《档案员岗位责任制》规定的内容进行。

(二)档案员工作考核每年同干部考核同步进行。

(三)考核采取个人、处室考核相结合的形式，个人先自评，再由领导审查，并签注意见。

(四)考核评议根据《档案员工作责任制》，分优、良、中、差四个等次，并根据评议结果确定其工作总成绩。

篇8：档案员岗位职责(九年义务教育)

一、档案管理员的岗位职责：

1、在分管园长领导下，根据上级要求和本园具体情况，制订档案工作的工作目标及实施办法。

2、抓好兼职档案员网络建设，认真做好组织、协调工作。

3、定期召开兼职档案员会议，研究部署档案工作，并加强业务上的检查、督促和指导。

4、按要求认真管理好归档的所有档案，确保档案材料的齐全、完整、准确和系统。

5、根据“六防”要求，做好档案库房的管理工作。

二、兼职档案员的岗位职责：

1、认真钻研档案业务，提高业务水平，对本园形成、积累、整理的文件、材料进行监督、指导，及时做好交接工作。

2、对接收的各种文件、材料进行分类、整理，并制作必要的简易检索工具，为查找利用创造条件。

3、根据规定，做好有关材料是否归档的鉴定和处理工作。

篇9：公司档案员岗位职责考核标准

序号岗位职责标准分考评标准考核人

及时做好公司档案的收集工作，指导和督促各部门档案管理网络员收集整理档案资料并在规定时间内移交到档案室，档案交接时应进行检查、清查、核对，并履行签字手续，建立接收、移出档案总登记台帐。

1、因未督促各部门移交档案造成各类档案逾期未收集齐全，每1例扣3分。

2、接收档案时未检查、清点、核对扣3分。

3、未建立健全档案接收和移出总台帐扣3分。2

及时做好档案的分类、组卷、编排、装订成册等整理工作，做到归档文件分类清楚、排列有序、系统条理、便于查找。

1、归档整理不及时扣3分。

2、档案不按有关要求分类、立卷、编排，存放混乱扣5分。

3、保管期限不准确扣5分。

4、密级划分错误扣5分。3

及时将分类成册的档案输入微机，进行信息化管理，便于检索、调阅。

1、输入不及时扣3分。

2、编排不规范系统扣4分。4

做好档案保管工作

1、遵循档案保管“八防”原则，确保档案的安全与完整。

2、妥善保管公司重要文物档案资料。

3、定期检查库存档案，发现问题及时向领导汇报并采取措施解决。

1、丢失一般性档案每例扣3分。

2、丢失重要档案每1例扣8分。（情节严重另按有关规定处理）

3、未认真执行“八防”原则造成档案破损、失效每1例扣5分。

4、对破损、字迹模糊或变质的档案未及时修补或复制每1例扣2分。

5、对需修补的图纸未经领导批准擅自修补扣3分。

6、发现问题不及时向领导汇报造成不良后果扣5分。5

协助公司档案鉴定小组定期对档案进行鉴定，准确制定档案的存毁。对经鉴定须销毁的档案登记造册，严格遵守有关程序妥善销毁，未经鉴定和批准不得销毁任何档案。

1、未定期鉴定每次扣3分。

2、鉴定判断错误视情节轻重每1例扣6-6分。

3、无档案销毁台帐扣5分。

4、档案销毁不符合程序扣5分。

篇10：资料档案员工作职责

1、负责对公司各项目部的工程技术、质保资料管理工作，并负有指导、督促、检查的责任。

2、负责对各项目部工程技术、质保资料的审核工作，配合项目部资料员将合格后的资料进行备案、存档工作。

3、负责统计公司每月的施工进度报表，并及时报集团公司。

4、负责接收、整理、保管公司的工程资料（技术、质量、安全）档案，进行统一、集中管理，对移交归档的资料案卷进行验收、分类编号，使案卷归档系统化、统一化。

5、平时负责检查、监督、指导各项目部资料员对工程技术、质保资料的收集、整理、立卷工作，确保资料案卷的质量及真实性。

6、在公司领导下进行每月的综合检查工作。

7、负责档案借阅的登记工作。

8、完成领导交办的其他工作。

篇11：办公室机要、档案员岗位职责

2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。

3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。

4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。

5.负责医院印章的使用和保管。

6.负责办公物品清领、发放及保管工作。

篇12：档案员职责及权限(编)

1、在公司经理的领导下，负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。

2、及进准确的做好电脑系统的数据录入工作，对电脑系统的数据登录的准确性负责。

3、负责管理处的文件打印和操作员的培训。

4、制定电脑系统的技术使用手册。

5、负责管理数据查询、统计表为有需要及有权限的人员提供服务。

6、做好各种门类和各种载体（纸、相片、胶卷、磁带、磁盘）文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

7、熟悉《档案管理暂行办法管理工作》，做好日常借阅管理工作。

8、参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

9、具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

10、保证安卷质量完好；保证案卷材料组合排列的条理性；保证案卷规格形式合科有关标准要求；案卷装订结实美观。

11、负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

12、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

13、资料员应熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目，服务周到，书写端正，字迹整齐。