数字化档案信息管理的平台建设实践论文

数字化档案信息管理的平台建设实践论文（精选9篇）

篇1：数字化档案信息管理的平台建设实践论文

数字化档案信息管理的平台建设实践论文

摘要:伴随着数字化、信息化时代的蓬勃发展，档案数字化建设在档案工作中的重要性进一步提升。本文阐述了数字化档案信息平台的建设的必要性，以“兰台e令”档案专题网站为例分析了数字化档案信息平台建设的内容，最后针对时代发展的趋势，对数字化档案信息平台的发展方向和路径进行了探讨。

关键词:档案数字化;数字化档案信息平台;兰台e令

信息技术日新月异的发展给社会各个领域都带来了全新的机会和挑战。“十三五”时期国家档案馆所颁布的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中提出全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化，创新档案信息化管理模式，加快与信息社会融合的指导思想[1]。数字化档案信息管理平台建设有利于加快档案管理数字化工作发展，促进档案事业和社会经济同步发展，为我国现代化服务。

一、数字化档案信息管理平台建设的必要性

随着社会信息化进程的加快，信息资源逐渐成为人类经济活动、社会活动的战略资源[2]67。数字化档案信息是国家信息资源和社会信息资源的重要组成内容，而档案信息化建设正是当前档案工作者所需要面临的重要课题。数字化档案信息管理平台建设作为档案信息化建设的核心内容之一，其建设对我国档案事业和社会实践的必要性有以下几点。

1.数字化档案信息管理平台建设是信息时代发展的必然趋势。伴随着计算机网络技术和信息化浪潮对人类社会生活方式、工作方式和学习方式的迅猛冲击，档案事业也正向着数字化、信息化的方向发展。由此形成的大量数字化档案给档案日常管理工作带来了全新的挑战。与此同时，随着自动化办公、无纸化办公的观念普及，档案管理由实体化管理转向数字化管理成为必然趋势。因此，一个优秀的数字化档案信息管理平台无疑会使针对数字化档案管理的工作更符合时代趋势。

2.数字化档案信息管理平台建设是数字档案馆建设的重要内容。国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》提出，数字档案馆的建设内容包括集成建设满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施;开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统;推进馆藏数字档案基础数据库建设，逐步进行传统载体档案的数字化转换;实现档案信息资源分层共享;配套建设数字档案馆保障体系[3]。数字档案馆如果没有一个可靠的平台作为支撑，那么数字档案馆的档案管理储存、资源共享、信息安全等功能需求将无从谈起。

3.数字化档案信息管理平台建设是档案管理的迫切要求。在过去的传统档案管理中，大量的纸质档案给档案管理工作带来诸如档案汇总、档案存放、档案检索、纸质防潮、人员看护等不少方面的麻烦。随着大数据时代的来临，这些麻烦也随着档案的数量呈指数倍地增长。而数字化档案信息管理平台可以使档案变得存储方便、不易损坏，甚至通过程序使大数据量的档案维护、检索成为十分方便的事情。

4.数字化档案信息管理平台建设是社会发展的实际需要。当今社会，人们对档案的重视程度不断提高，越来越多的人愿意建立起自己的家庭档案来记录家族历史、荣誉成功等，这些档案甚至可以成为家庭教育的素材。数字化档案信息管理平台可以为想要建立家庭档案的用户提供便捷的数字化档案建档、管理服务。除此之外，拥有庞大数据、图表、文件等档案资料的信息化档案管理平台也同时具有不可估量的社会经济价值，可以为政府或机构做重大决策时提供大量具有时效性、便捷性的档案资料检索服务。

二、数字化档案信息管理平台的建设内容

1.“兰台e令”专题网站介绍。兰台是我国汉朝中央档案典籍库，其主管者称为兰台令史，兰台e令即是“互联网+”时代的档案管理者和使用者。网站采用“互联网+档案”的模式，将互联网思维融入传统的档案管理中，政府档案管理部门、家庭，甚至个人都可以使用网站平台将相关档案上传到云端数据库，建立、管理公众、家庭和个人的档案。网站用户角色主要分为四种：游客、注册用户、管理员、超级管理员。游客仅具有浏览网站公开档案的权限;注册用户除了浏览网站内的公开档案外，还可在自己的空间下建立、上传公开或是私有的档案;管理员拥有用户管理、档案管理、数据统计等后台功能;超级管理员仅有一名，除了拥有管理员所有权限外，还可以创建、注销其他管理员账号。网站整体web服务架构采用MVC设计模式，以JAVA作为主要编程语言[4]311。开发过程中的技术选型使用Spring+SpringMVC+Hibernate框架技术[5]18，MySQL作为后台数据库[6]144。

2.档案信息资源集成系统建设。档案信息资源集成系统指对各类数字化档案进行收集并上传至云端的整套系统。档案集成过程中应遵守国家档案局颁布的档案归档标准等相关文件。以“兰台e令”专题网站为例，其参照了民生档案的归档要求，将档案分为成员成长、家庭历史、家庭资产、荣誉成果、医疗保健、社交旅游、声像电子、家庭藏品、图书资料、其他等十大一级分类，每一大类下还可以由档案上传者在自己的档案分类下自由设置自定义的二级分类。档案集成渠道可以由档案局的工作人员使用平台管理员账号将需要上传的数字档案上传至云端，也可以由普通民众在网站平台上注册的账号建立相关家庭档案。档案也可设置其可视权限，公开档案可被所有访问该网站的用户所见，私有档案只可由自己和管理员权限以上用户查看。

3.档案综合管理系统后台建设。档案综合管理系统后台指系统管理员管理、维护平台的可视化端口。在“兰台e令”专题网站中，后台功能分为用户管理、档案管理、数据统计等，可由管理员以上权限用户通过系统后台的可视化界面进行访问以及监管。用户建立上传的档案有违反法律规定或监管条例的情况，管理员可删除违规档案，严重情况下可暂时或永久冻结上传者的账号。用户在注册、填写账户信息、上传档案时产生的大量数据可以由管理员在后台进行相关数据的统计，例如用户地区分布、年龄分布、档案类别分布等等。

4.档案信息交流分享模块建设。用户通过网站上传的档案位于网站所在的文件服务器中，通常意味着档案的传播渠道只有在网站内部发生。但在“兰台e令”专题网站中，用户上传的`档案不仅仅只可在网站内部浏览、传播，还可以利用第三方网络社交平台进行传播。这不仅仅可以方便用户之间的使用，有利于档案信息和档案理念的传播，还可以增加网站在社会上的曝光率。5.档案信息安全保障体系建设。用户上传的档案既是信息资源，也是用户的隐私。对于用户不愿公开的档案，网站平台应当建立一系列的安全保障体系来保障用户的隐私不被窃取。“兰台e令”专题网站对用户密码采取了MD5加密，增加了用户密码被窃取、破解的难度;另外，针对SQL注入、XSS攻击、目录遍历等常见的Web攻击手段也做了相应的安全防护措施[7]795，以维护用户的隐私权益和网站的形象。

三、数字化档案信息管理平台的发展方向

1.结合大数据时代背景的服务拓宽。当前档案实践领域，包括数字化档案、归档电子文件等档案数字资源总量达到了PB级别，具有了大数据的特征[8]9。同时，现在的档案用户也不再仅满足于表面数据的利用，而是更加希望可以得到数据背后蕴含的信息。因此，档案服务也应该与数据挖掘、数据分析等大数据领域相结合，开发一套基于档案大数据的新型信息服务引擎，使数字档案信息资源中蕴藏的巨量信息得到真正的开发和利用。2.各级数字档案信息平台间建立共享网络。目前，我国各省市级档案网站的建站过程相对独立，技术标准、检索方式各异，内部档案信息资源互不相通。长此以往势必形成“信息孤岛”，致使数字档案事业发展失去活力。若各级数字档案信息平台之间相关内容进行超链接互连，或由龙头档案网站做各级数字档案馆的目录索引，集成各类数字档案信息资源，有利于实现数字档案信息资源的共建共享。档案数字化建设是档案事业发展中一项重大而复杂的任务，对传统的档案管理工作方式是一次巨大的冲击。在信息化时代充分开发、建设、利用、管理数字化档案，有助于档案信息资源的高效利用，提高工作效率，降低管理成本，实现便民利民等重大意义。此外，在档案数字化建设过程中要着眼考虑未来时代的发展趋

参考文献

[1]国家档案局.全国档案事业发展“十三五”规划纲要(档办〔〕4号).

[2]金波.论档案信息的数字化建设[J].档案学通讯,(3).

[3]国家档案局.数字档案馆建设指南(档办〔〕116号).

[4]和璇.MVC模式在JAVAWEB中的应用[J].计算机光盘软件与应用,,17(16).

[5]张耀民.SSH框架在Web项目开发中的构建和应用实践[J].微型机与应用,(15).

[6]陈正举.基于HIBERNATE的数据库访问优化[J].计算机应用与软件,(7).

[7]谭彬,杨明,梁业裕，等.Web安全漏洞研究和防范[J].通信技术,(4).

[8]张芳霖,唐霜.大数据影响下档案学发展趋势的思考[J].北京档案,2014(9).

篇2：数字化档案信息管理的平台建设实践论文

数字化环境综合管理信息平台建设

摘要：在现有的分散、缺乏有效整合的.环保业务系统不能很好地服务于环境综合管理需要的形势下,建设以环境监测数据的快速响应、业务数据的统一协调、信息资源充分共享、高效的分析处理为首要目标的数字化环境综合管理信息平台,旨在推动环保工作信息化、现代化的进程,提高对污染源的环境监管水平和办事效率,以更好地服务于环境管理和政府综合决策,为全面实现环境管理业务的信息化和自动化奠定坚实的基础.作 者：张政权 唐红军 ZHANG Zheng-quan TANG Hong-jun 作者单位：遂宁市环境监测站,四川,遂宁,629000期 刊：四川环境 ISTIC Journal：SICHUAN ENVIRONMENT年，卷(期)：,27(6)分类号：X830.3关键词：环境应急 综合管理 信息平台

篇3：数字化档案信息管理的平台建设实践论文

一、医院的建设工程电子档案的特点

建设工程的电子档案具有动态性、专业性、依赖性及阶段性等特点。在医院的建设工程中,要加强档案管理部门的建设,明确各部门档案的管理职责,并制定相关的管理条例,明确档案的事务关系,为工程项目的各个阶段提供保障。电子档案是以电子设备为依托,以数码的形式存储在光盘、磁盘等载体中的一种信息数据,其阅读与处理的方式主要是通过计算机的功能,电子文件可以通过网络进行上传。电子档案本身具有科学性,如果能将其以科学的方法利用,有利于节省人力物力及财力,并促进工作的质量与效率的提高。电子档案可以为医院在工程的建设上提供治疗的信息与参考的价值。对医院的电子档案管理合理的运用,有利于其经济利益与社会利益的体现,对医院的建设管理给予更好的服务。

二、电子档案对医院的建设工程作用

计算机的应用与发展也促进电子档案管理的发展,如今的档案管理不再局限于纸质档案,而是以电子文件的方式对资料进行存储,并以拷贝文件等方式给予资料的备份,工程档案在遇到突发性事件或自然灾害等状况的防御能力有所提高,保证了建设工程档案存储的安全性,在医院的日常维修及扩建等方面发挥了重要的作用。

电子档案与纸质档案相比,在物理空间上就具有非常大的优势,电子档案对物理空间的需求几乎是没有的。医院的文件资料随着医院的规模扩大,越来越多,尤其是医院的工程建设资料,所需的空间也越来越大,电子档案有利于库房紧缺问题的解决,在实际存储中,占据的存储面积非常小。其保存、处理及建立上都具有一定的优势,只要备份管理得当,就不会造成文件因老化等问题造成丢失。

三、电子档案在医院的工程建设中数字化的平台建设

在医院的工程建设中,随着现代的科技与信息化的发展,电子档案作为医院在日常保养维护上的依据,也为其数字化的管理平台的建设提供了条件。工程档案的管理对医院的建设是非常重要的。因此,更应该对其加强意识性与重视度。对工程档案的管理、整理及收集上都应做到这几方面:电子档案在数字化的管理制度上要保证其制定的健全与完善,电子档案要建立归档的保管期限、范围及其保管制度等方面的规定;对于档案的管理人员在素质上加强培训,对技术人员及档案人员的水平与知识的更新给予相应的职业培训,以保证档案管理水平及信息技术水平适应社会的发展;在电子档案的管理上,对硬件设施加强资金的投入,使其软件、计算机等硬件设备在配备的性能上得到满足,存储方式也要在应用的方面上科学合理,对电子档案的管理采用先进的技术,为其提供电子技术的支撑。对工程施工图纸可向设计单位要求电子版的竣工图,对于纸质档案价值较高的图纸档案可进行扫描,并进行电子档案的转化,保证其更好地保存效果。

档案管理随着科学技术的发展而日新月异,档案管理在医院的建设工程中要保证其管理的手段、方法及意识上向着更科学、更便捷的方向发展,并不断地进行创新,以保证电子档案在医院的工程建设中的记录真实性、科学性与完整性。在医院的日后维护保养上,详细的档案资料对其具有十分重要的意义,也是对档案管理的整体水平的体现。因此,电子档案的数字化管理在医院的工程建设中的重要性是不言而喻的,要对电子档案在管理上加大投入与建设,在性能上可得到最大程度的发挥,保证电子档案的数字化管理在医院的建设工程中实现更加优化的应用。

医院建设档案的管理在科技水平发展中不断地更新,在管理的手段、方法上也在不断地进行创新与改进,以适应社会的发展。这就要求在技术发展的同时,作为档案的管理人员也要对自己的专业水平不断的改进与提高,满足电子档案在医院的工程建设中的要求,促进其更好的发展。

摘要：信息化的发展,医院的建设工程及其相关的信息技术为适应时代的发展,其要求也越来越高,传统的档案管理方式已不能满足社会对医院管理的要求,因此,医院的档案管理也需要与时俱进,建立数字化的档案管理平台,有利于医院工程的建设。

关键词：医院建设工程,电子档案管理,数字化平台,建设

参考文献

[1]汪潜.医院建设工程电子档案管理数字化平台建设的探讨[J].中国保健营养,2013(5).

[2]汪潜.医院档案管理的存储数字化研究[J].世界最新医学信息文摘:电子版,2013(6).

篇4：数字化档案信息管理的平台建设实践论文

关键词：农村国土资源；档案数字化；意义

中图分类号： F205 文献标识码： A DOI编号： 10.14025/j.cnki.jlny.2016.22.069

1 国土资源档案数字化的意义与必要性

档案数字化意为利用计算机、扫描仪、图像处理技术等先进技术直接对原始的国土资源档案数据进行处理，从而形成数字档案信息资源的过程。农村的国土资源档案作为国家档案极其重要的部分，同时也是国土资源管理工作不能缺少的一部分。尽管如今具体的农村国土资源档案大多数是纸质材料所记载的档案，不过随着科技发展的普遍，各个部门加强了现代化的管理进程，从而越来越多的农村国土资源管理的部门进行了电子文档整理并将其进行存档，所以现在不仅有纸质的文件记录数据，还有磁性的载体、光介质载体以及其他各种类别载体并存的形式。要怎样将这些内容多元、信息量巨大的国土资源进行存档，已经成为如今档案管理工作中一个亟需解决的大问题。现如今较为普遍的想法是把原始的国土的资源进行数字化处理，建立一个电子文件的数据信息库，同时也可以将电子影像的有关档案数据集合成库，通过信息系统进行加工，结合网络运输进行传送，达到国土资源档案的合理保持与开发利用，从而使国土资源档案更好的进行社会共享。通过实践与数据显示，只有将土地档案进行信息化，才会更好实现信息与资源共享，才会提高档案信息的利用效率，进而提高经济效益与社会效益。

2加速农村国土资源档案数字化建设的策略

2.1加速原始农村国土资源档案的数字化建设步伐

原始载体资源档案的数字化是实现资源档案信息化管理的基本要求。目前档案数字化的方式主要有录入数据、扫描档案、音频视频的转换、字符识别的转换等。数字化的步伐亟需加快，因此相关部门要加大经费的投入力度，为数字化建设打下坚实基础。

通常档案数字化管理的前提是建设资料目录的相关数据库，即对档案资料进行主题、类别、内容方向等进行整理与录入，形成了机器能够识别的分类。计算机读取目录相对于原始的纸质形式、卡片式等手动检索工具是一项进步尤为显著的工作，通过使用者的需要，按照档案的主题分类、编辑者，建立时间等特征进行划分与归类，以便于使用者通过计算机迅速、准确地找到需要的档案资料。

由于农村的土地资源信息库数据量庞大，因此档案的数字化通常需要分步进行，所以应结合馆藏的具体情况，根据农村国土资源档案的价值与实际的需要，进而再具体对资源档案的内容数字化进行范围与内容方面的统筹。需要着重考虑以下三个因素：利用情况。应该选择社会与工作中利用的频率高，利用率广的资源内容进行数字化，尽量满足社会需求。价值层面。可以优先考虑将价值较高的资源信息进行数字化。通常所谓的较高价值，首先是具有长远利用价值的资源信息。其次是指具有重要历史价值与文物价值的珍稀原始资料。再者是具有证据方面的价值和情报价值的信息；挽救层面。有很多的原始介质档案由于时间久远或者保存的环境过于恶劣，造成了档案资源被毁坏甚至缺失的现象，需要尽快实现数字化，使珍贵的历史资源得到应有的保护；特色层面。要注重于选择地区、系统中有特色的文献资源优先进行数字化。尤其是在资源整合需要耗费极大财力、物力和人力的时候更要考虑到这个因素。通常情况下，特色档案是其他档案管理部门没有的资源，其能够体现出当地的档案部门所具有的特色价值。

2.2提高农村国土资源档案数字化的标准化建设

完成标准化是实现档案管理工作达到现代化的基础，如果没有统一的标准为依据，各单位与部门各行其事、各执己见，很难实现档案信息资源的有效共享，因此规范统一的数据形式是档案数字化的建设能够达到成功的宗旨所在。实施农村国土资源档案管理工作的标准化就是要科学而又合理地制订相关标准，进而保证农村国土资源档案管理的工作逐渐走向规范化。现如今，尤其要规范数字化加工的过程管理，进行扫描图像、处理数据的录入、图文的编辑等工作中，一定要严格规范。农村国土资源档案的管理工作一般具有规范性和快捷性的特点，同时也要强调标准化的重要性。想要实现农村国土资源的广泛共享与了解，必须按照数据的相关标准要求，严格的制作档案数据。通常档案的数据制作最低要做到三个统一：统一著录项目、统一录格式和统一检索语言。数据的准确与完整性、可靠与实用性也十分重要。只有达到这些要求，才能够为农村的国土资源信息资源共享打下坚实的基础。

2.3农村国土资源档案信息化的人才队伍建设亟需加强

农村土地档案的信息化会使档案相关部门的管理形式、特征、具体工作内容与服务的模式发生一些变化。现代的农村国土资源档案相关的管理人员不仅要掌握常规的档案管理方面的基本知识与相关的专业知识，还必须熟练掌握计算机技术应用的相关技能。要想做好农村国土资源档案数字化的相关建设与利用工作，档案管理工作者就必须掌握先进的信息处理技术。因此，农村国土资源档案的管理部门不仅需要注意引进专业人才，还应该加强对岗上的档案管理工作者进行培训，提高他们的业务技术、网络应用水平与档案管理系统的操作能力，从而更好地开展农村国土资源档案的管理工作，更好地实现农村国土资源档案的现代化发展。

篇5：数字化档案信息管理的平台建设实践论文

是以网络为基础,利用计算机技术、网络技术、通讯技术,实现 对学校与教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行全面数字化;并用科学规范的管理对这些信息资源进行整合和集成,以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制;把学校建设成面向校园内,也面向社会的一个超越时间、超越空间的虚拟大学,提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,最终实现教育过程的全面信息化。从而达到提高教育管理水平和效率的目的

数字化校园信息平台

一、数字化校园信息平台总体框架

数字化校园信息平台是以学校现有网络为基础，以服务于全校师生的教学、科研、生活为目的，建立在学校数据中心之上，涵盖了学校的信息化标准管理、学校管理、学生管理、教学管理、教职工管理、科研管理、财务管理、资产与设备管理、行政办公管理、数字图书资料管理等全方位的管理信息平台与信息服务平台。数字化校园信息平台解决方案的重点是解决学校信息化建设过程中不同厂家、不同产品、不同运行环境、不同开发工具开发的应用系统的集成。数字化校园信息平台的总体框架如下：

从上图可看出数字化校园信息平台的框架主要包括如下六个方面： 1.基础设施层：是数字化校园软硬件支撑系统，包括网络资源、硬件服务器、存储、支撑软件等。

2.应用系统基础平台：包括统一信息门户平台、统一身份认证平台、统一数据库平台、公共通讯平台等。3.应用系统层：是面向学校各部处的各类信息管理系统和面向师生的各类信息服务系统，可以分为管理中心、资源中心、服务中心，具体如下： 管理中心包括学校现有应用系统和新建应用系统；

资源中心是指整个学校的各类资源库、资源库的管理、资源服务； 服务中心是指提供的各类信息服务和人工服务，包括管理中心、资源中心提供的信息服务，邮件、短信、即时消息等通讯服务，一卡通服务，软硬件运维服务等。4.信息服务层：为各级领导、相关管理员、教师、学生提供各种个人业务操作服务、查询、报表、统计分析、决策等。

5.信息安全体系：数字化校园的安全管理，包括安全策略、安全组织、安全评估、安全技术等。

6.信息标准/管理/保障体系：包括信息、技术标准、组织机构、管理制度、运维保障体系等。

二、数字化校园信息平台的建设内容

1.公共支撑平台建设包括：

①网络硬件支撑平台建设;

②软件支撑平台建设，含数据库、应用服务器、身份认证、门户等;

③信息标准建设，含数据标准、软硬件平台标准及开发规范、信息集成、交换标准与规范、信息化管理规范;

④统一信息门户平台建设，为学生、教师、行政办公人员等提供个性化服务的一站式服务中心;

⑤统一身份认证平台建设，含统一用户管理（LDAP）、单点登入、认证与授权管理、访问控制、审计与监控;

⑥数据中心平台建设，含数据中心库、数据交换配置、数据交换（数据抽取与订阅）、师生数字档案、数据综合查询、统计分析、报表;

⑦公共通讯平台建设,含邮件、短信、即时消息、通知公告。

2.管理信息平台建设就是学校各部处的应用系统建设。

3.数字资产平台建设包括：数字学术资源库、数字教学资源库、数字图书馆、数字档案馆、网络教学平台等。

4.学校现有应用系统的集成。

三、信息标准及基础平台

1.信息标准

通过信息标准的建设将为学校建立一个符合国际、国家、教育部和行业标准的，能够用于规范学校应用系统长期建设的标准规范体系--《学校信息标准》。

信息标准的建设遵循如下思路：

①涉及到国家和教育部已颁布的标准，要采用已颁布的标准;

②涉及到学校关于信息管理已经颁布执行的标准，要采用学校已颁布的执行标准；

③在参照国家标准的基础上，尽可能从学校实际应用需求出发考虑；

④学校后上系统必须符合学校的信息标准--《信息标准》；⑤《信息化标准》可维护。

数据标准的建设内容：

数据标准的内容建设包括数据编码原则和数据标准内容。

数据标准代码集：国家标准代码子集、教育部标准代码子集、学会(或高教行业)标准代码子集、学校标准代码子集。

数据标准内容的建设将从两个维度来进行梳理，一个面向主题对象的人（学生、教师）、财、物，一个是面向管理、教学、科研、生活。

①学校管理数据子集 ②学生管理数据子集 ③教学管理数据子集

④教职工管理数据子集 ⑤科研管理数据子集 ⑥财务管理数据子集

⑦资产与设备管理数据子集 ⑧办公管理数据子集 ⑨校友管理数据子集

信息标准的建设流程：

2.统一信息门户平台

统一信息门户是学校数字化校园信息平台各应用系统中各种应用构件整合和部署的平台，它把分立各个业务系统的不同功能有效地组织起来，为各类用户提供一个统一的信息服务入口。数字化校园信息平台门户提供学校门户布局定义、内容定义、二级门户网站模板自定义；师生个性化WEB桌面页面风格、布局、内容自定义；师生在各业务系统集成后的功能等方面的定制工具，快速完成后台应用构件基于规划的展现，同时为个性化服务打下了基础。数字化校园信息信息平台的各类用户可以通过信息门户灵活的得到个性化服务（一站式服务中心）。统一信息门户平台包括如下的内容：

①门户支撑框架；

②门户网站内容管理；

③应用系统集成；

④个性化定制功能；

⑤个人办公子系统；

⑥支持全站搜索引擎。

3.统一身份认证平台

通过统一身份认证系统的建设，针对学校数字化校园信息系统的用户身份进行身份（管理人员、学校领导、教师、学生等）整合，实现以下目标：

①建立统一的集中身份库（LDAP）--统一身份数据中心；

②在数字化校园信息系统集中身份库的基础上，实现用户信息的自动同步处理等功能；

③建立全校的统一认证中心CAS（Central Authentication Service）；

④提供基于单点登录(简称:SSO)的解决方案；

⑤通过认证和授权，用户对于资源的访问受到合理的管控，提高了系统的安全性和服务的针对性。

统一身份认证平台将实现如下的功能

①统一用户身份管理：实现用户信息的集中管理，用户信息规范命名、统一存储，用户ID全局唯一，并提供标准接口，实现不同应用系统的用户身份的同步，支持海量的基于LDAP目录服务器的用户数据存储和管理功能；

②统一身份认证系统：用户认证采用集中统一方式，支持用户名/密码、数字证书等认证方式，支持B/S和C/S等多种应用。

③单点登录：支持多个应用系统（包括B/S和C/S）间的单点登录，数字化校园中所有的应用系统通过SSO单点登录系统来实现统一的身份认证。

④统一权限管理：支持多种权限管理方式，如单独授权、按角色授权和分级授权等。

⑤统一资源访问控制：能够提供细粒度的资源访问控制，包括对网页、按钮、菜单、文件、数据库字段级的访问控制

⑥资源访问安全审计：用户登录应用系统后对系统资源的访问按需记入日志，具备完善的日志管理功能，能详细记录对所有信息的操作和变化情况，以便事后对用户操作进行审计，建立完善的事后追溯机制。

⑦开放接口：开放的支持不同开发语言、不同应用服务器平台实现的应用系统的认证集成方式（Java、.net、ASP、PHP 等），包括WebService、API等方式，保证以后应用系统能方便纳入统一身份认证及授权中心。

4.数据中心平台

数据中心方案：

①在共享库的基础上尽可能扩展数据的集成范围，形成大而全的数据中心，全校数据统计分析、智能决策支持的权威数据库；

②数据库能集成到数据数据中心运行的应用系统尽可能集成到数据中心运行,数据中心可以成为后续开发各种应用系统的通用数据库平台；

③对于需独立运行的应用系统，通过数据交换与共享服务平台来实现数据的集成与共享；

④制定规范的数据变更流程，实现谁产生、谁维护、谁负责的权威数据源。

通过把源数据的数据抽取到数据中心，并转换成标准的数据格式，然后进入目标数据库。

数据综合查询

综合查询共享数据平台从各个业务系统抽取出数据后，使共享数据平台的数据无论是从横向的全校范围内，还是纵向的时间积累上，都是最全面的，最规范的，最权威的数据，供教师、职工、学生、领导查询。配置与查询的关系图如图所示：

管理人员、教职工、学生及其他人员凭系统管理员或各业务系统查询配置管理员设置的账号功能权限和查询配置进行方便的查询。

5.现有系统的集成

篇6：数字化档案信息管理的平台建设实践论文

关键词：档案馆 数字化 信息化 高校

1.档案信息化与数字档案馆含义

档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。

数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。

2.高校档案信息化与数字档案馆建设的重要性分析

随着信息时代的到来，现代科学技术在高校管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子文件、各类管理系统、应用程序以及档案馆馆藏档案数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。

高校档案信息化与数字档案馆是档案管理更加规范和标准的要求。高校档案馆馆藏数量不断增加，现行存储空间有限，需要通过数字档案馆来缓解。以网络技术为主的档案数字化已经或正在逐步引入到档案管理工作中，档案的形成、鉴定、整理、利用都受到深刻影响。电子档案管理流程的科学化、规范化、专业化以及档案信息资源开发一体化，是电子档案管理重要性的体现。

高校档案信息化与数字档案馆建设是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。档案资源是人类社会发展的历史记录，是国家的一种原生的、独有的、不可替代的信息资源，是社会发展不可缺少的重要公共信息资源。在各层次档案工作中广泛应用现代化管理技术，与高校信息化工作进行有机结合，充分挖掘出档案信息资源的潜力，进行最大化的档案信息数据聚集，实现数据共享，充分发挥档案信息的经济价值和社会价值。档案的数字化建设，将是传统档案工作的重大变革。

3.高校档案馆数字化建设中存在的问题

3.1观念问题

高校档案管理意识薄弱，对高校建设数字化的档案馆还没有足够的意识。很多高校虽然具有专门的档案机构，也制定了各种档案规章制度，但贯彻不力。一些领导对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理。而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。同时档案部门的一些工作人员依法治档的意识也很淡薄，对档案立卷归档的业务指导不够，监察、督办不力。通过数字档案馆的建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为高校档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。

3.2技术层面的问题

⑴高校数字档案馆中存储的是大量的多媒体信息，但是传统的面向文字信息的结构化关系数据库不能满足这一现实要求，需要建立面向对象的非结构化的多媒体数据库；

⑵通信网络是传递数字化档案信息的基础，远程登录使数字档案馆的利用不受地域限制。目前，我国互联网的传输速度较慢，网络安全问题尚未解决，这些都阻碍了数字档案馆的发展；

⑶标准的制定在数字档案馆的建设过程中至关重要，但是目前相应的电子文件标准、多媒体信息标准和数字档案的著录标准、全文数据库的标准等还没有形成规范；

⑷高校数字档案馆建设的目的是为了实现档案信息资源的共享，将数字档案信息在局域网或广域网上进行传输，安全问题变得尤为重要。

4.相关策略建议

4.1加快档案标准化制定和贯标

推进档案信息化建设，标准要先行。高校要加强档案信息化标准的制定和贯标工作。通过调查研究，借鉴国内已有的档案数字化治理技术标准及规范，通过这些档案标准化和制度的贯彻，规范高校档案信息化工作。

4.2重视档案管理软件的开发和应用

高校要重视档案管理软件的开发和应用。在软件开发方式上，应依照国家标准并结合高校实际，统一规划，创新机制，采取与软件公司、相邻高校以及科研单位合作等多种形式进行研发工作，最终形成一批有自主知识产权的、符合档案工作发展趋势的管理软件。

4.3安全性方面的建议

数字化的档案馆在安全性方面也要得到加强，加快研究、制定和完善电子档案管理、档案信息公开、上网安全、网站（页）建设与档案信息安全管理体制等方面的规章制度，形成有效的档案信息化建设激励约束机制，提高信息安全意识，防止失密、泄密的发生，确保档案数据库安全。建立音像档案库和电子档案异地备份库，开辟数字档案馆数据安全储存和备份的空间，对电子档案和音像档案实行专库管理。

4.4重视档案信息化人才队伍的建设

数字档案馆建设是一项高科技项目，要根据建设需要，培养和引进一批人才，构建一支知识结构合理的档案工作队伍，确保档案馆建设正常运行。首先，在提高高校专兼职档案人员政治素质的同时，要加大培训力度，加强对他们在应用新技术、新设备、新方法方面的培训，普及信息技术知识，提高他们掌握和运用现代化技术的技能；其次要根据档案馆(室)人员具体情况，吸收高素质现代化管理人才，对急需的信息化人才可采用引进或不求所有只求所用的柔性流动的方式予以使用，取其所长，开发档案信息化的项目和产品等。

5.结语

篇7：档案信息化建设的实践

档案信息化建设是一个具有重大战略意义，体现档案工作发展方向和趋势的重要课题。近年来笔者所在单位在档案的信息化建设方面进行了探索和实践。本文就档案信息化建设谈一点认识。

随着现代科学技术在档案管理工作中的广泛应用，计算机已经成为档案部门最为常见的工作工具和管理手段。档案信息以它所独具的最直接、最真实、最原始的特点区别于其它信息，从而在信息领域有其特殊的地位。在《全国档案信息化建设实施纲要》的带动下，今年起各级档案部门开始把信息化建设作为档案基础业务建设的重点内容。要实现档案信息化，其基础工作就是实现档案的计算机管理，充分发挥计算机在档案管理工作中的重要作用，首先要改变在过去以手工编写各种检索目录的传统模式，尽快使手工检索向计算机检索的全面过渡；了解和掌握计算机的功能和作用；应用计算机技术管理馆藏档案；建立现代模式的档案数据库。

计算机在档案管理工作中的应用

1、档案计算机管理的发展是计算机等新技术的社会化发展大环境中的一部分。计算机应用的普及给档案管理的基础工作和管理方法带来巨大影响。我们已经体会到，计算机在档案管理中的应用，不仅带来了高效率和高质量，而且也改变了档案工作的传统方式。例如：对著录标引的标准化要求，由于计算机文档一体化管理应用的普及，对档案信息的著录标引项目提出了增加对电子文件和电子档案的生成、运转、鉴定等管理性信息的著录项目，以确定其法律效力及保管

方式；一些单位由于用计算机直接管理文件级档案，产生了是否还需保留案卷级管理的问题，有些部门应用计算机管理档案中已经根据新的《归档文件整理规则》改革了文件整理方式；档案电子化带来的某些原件是否保留的问题等。层出不穷的种种问题对档案管理的基本理论、传统方法、思想观念等带来了巨大的冲击。这些问题逼迫我们要认真研究和分析，求得正确的解决方法，否则会带来很严重的不良后果。

2、电子计算机和网络技术的广泛应用，产生了大量的电子文件，这标志着人类记录信息、传达信息、留存信息的方式发生了革命，它直接影响着档案工作的运作方式，基本理论乃至思维观念。

3、随着现代科学技术的不断提高，社会各界对各种信息的需求量越来越大，质量要求越来越高，用户对信息的需求是准确、及时、简捷、实用。用户希望提供的是经过加工后的综合信息，甚至于包含知识增值的产品。档案通过计算机的管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，从而满足社会各界的需求。

4、实现手工检索向计算机检索的全面过渡。首先是完成三大目录体系的过渡：革命历史档案、旧政权档案、民国档案；把过去的案卷目录、全引目录、专题目录等等众多的目录，统一到用计算机编目的方法上来；建立科学的机读档案目录检索体系。

在实践中应用较好的软件

经过考察和反复比较，我们确定珠海泰坦DARMS2000档案管理系统为我单位档案管理系统平台。此软件主要有以下特点：

1、能满足档案人员日常的计算机管理要求，又能满足社会各届人员网上利用的需求；

2、符合Internet/Intranet发展潮流的档案资料管理系统。它是一个可塑管理平台，使用者，可自行发展，自我完善，而对档案资料的获取方式完全不受时间和地域的限制；

3、档案资料信息在管理上各司其责，利用上资源共享；

4、提供完善而科学的安全机制，使其在高度安全的前提下具有最大的开放性；

5、提供全文浏览和下载重复利用功能；

6、提供给用户强大的检索、查询、排序功能，用户可按档案的任意字段模糊查询。

目前，我们内蒙古通辽市档案馆已实现了馆藏档案的计算机管理，录入档案文件级检索目录26余万条，档案全文存储扫描5000余件。通过DARMS档案管理系统实现档案在计算机上检索利用，全文浏览，归档立卷以及借阅管理和开放档案的管理。同时建立了局域网，并在政府网上建立了网页，开展网上档案宣传工作。我们在下一步的工作中，还将偿试在互联网上建立自己的档案馆工作网站，设置多种栏目，以丰富生动的内容，准确翔实的档案信息资料，宣传档案工作和提供利用档案信息资料。

档案信息化建设的基本过程

档案信息化建设，要以档案信息资源为核心，以网络化管理为基础，依托各地政务信息网，加快网络建设，加大文档一体化、馆室一

体化管理的推进力度，加速完成各级综合档案馆文件级目录数据库的建设任务，为档案信息化产业创造良好的基础和条件。档案信息化建设应从基础做起，以实际需要进行档案信息化建设。

首先是收集档案的过程。要扩大档案收集对象，既要向法定的档案形成部门进行收集，还要向非法定的信息收藏部门与研究部门进行收集，同时还要向个人进行收集；要扩大档案收集范围，不仅收集文书档案，还要收集其它门类的档案。档案的收集应注重收集好地方特色档案信息资源，特别是现行信息资源的收集，以弥补馆藏档案信息资源的不足，确保馆藏结构上的不断优化和调整，以及馆藏信息资源的进一步丰富和补充。这是一项长期而艰巨的工作，它为档案高质量的档案信息服务提供坚实的数据基础。这样才能实现档案馆服务社会的多样性、及时性和灵活性的功能，才可以拓宽档案工作服务渠道。

其次是管理档案的过程。决定档案信息系统是否有效，是否有实用价值，能否生存下去的关键，在于我们是否能够积累起足够多的数字化档案信息。如果没有形成一定规模的数字化档案数据库，没有大量的、不断增加着的信息数据——数字化档案，就无法发挥档案信息系统的作用。所以说建立全文存储的档案数据库系统是重点中的重点。

通过信息技术管理档案，实现计算机联网，在网上实现档案目录检索，在一定的权限内进行档案全文浏览，满足社会各阶层的需求。档案馆通过信息技术，介绍馆藏、编写各类档案信息，达到档案资源共享。

第三是利用档案的过程。档案信息化建设的最终目的是为社会提供有价值的信息资源，因此，对档案信息资源不能仅限于收集、保管，更重要的是利用好这些档案信息资源，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工、管理，对档案的科学分类、排列、索引和编研等基础工作，利用档案信息资源为社会服务，从而达到档案信息资源的有效利用。

第四是档案管理软件的开发。针对现代办公条件下，电子文件大量产生的现状，制定前端控制战略和文件、档案一体化管理模型，建立新型档案安全保障系统。

档案信息化建设中应注意的几个问题

1、档案信息化建设的发展，由地方经济、科技和社会发展水平所决定，各级档案部门在档案信息化建设过程中一定要建立在现实需求基础上，要先试点、后推广。切忌在没有进行科学的可行性、必要性论证之前，盲目购置设备。信息化建设工作可以先从基础工作做起。

2、保障重点，分级建设。档案信息化建设首先集中力量对重要的档案资料进行数字化加工，将一部分信息化处理后的档案先行对外提供利用。中有这样才能在最短的时间内，以最快的速度实现档案信息化的实际应用；在突出重点的同时，对各类档案的信息化进行分级建设。要有一个发展的先后顺序。一般的情况下，应该优先建立对文书档案的管理系统，以满足机关对档案中最多、最普遍部分的需求，而后根据条件，再建立其它门类的档案管理系统。这样能够保证档案部门在资金、人力等条件有限的情况下，加快实现档案信息化的进程。

3、切实重视人才培养。档案信息化建设需要用现代信息技术的观念、技术、设备、方法对档案管理业务流程、管理模式等进行重新整合和定位。需要有一定的档案和计算机专业知识的人员从事档案信息化工作，这就要求各级档案行政管理部门要采取非常手段，一方面要花大力气培养人才，如定期培训，送骨干到高校或国外深造，鼓励相关人员参加信息技术水平等级考试等；另一方面，要采取某种措施把本地区、本部门的人才集中起来，形成团体优势，解决本地区档案信息化建设中存在的共性、难点问题。

4、在网络环境中，档案信息的安全问题。防治计算机病毒是档案在网络上的保密性、完整性和可用性的根本保证。为确保档案在网络中的安全，必需安装知名杀毒软件并及时升级，经常进行数据备份，不要盲目相信一种杀毒软件，应备有多种杀毒软件同时采用防火墙技术。

5、关于电子文件的保存、归档、管理问题。电子文件归档时，把属于一般性的电子文件，转换成各种平台都能使用的文本文件格式，以不变应万变，消除由于技术演变所带来的影响。对于特殊格式的电子文件，应在存储载体中同时存有相应的浏览软件；对归档后的电子文件要建立定期检查制度，一旦发现文件损坏，立即对该载体内存储的所有文件进行修复。

档案信息化建设是一项复杂的系统工程，需要长期细致的工作，有待于在实践中不断发展和完善，在开发过程中应该坚持量力而行、循序渐进、实用有效的原则，用信息化建设思想统揽全局，实现档案

篇8：数字化档案信息管理的平台建设实践论文

1发展背景和现状

信息服务平台是一种可以实现各种服务技术融合,发挥人才管理优势,集成各种资源的信息服务平台,可以实现用户定位、用户交换和获取等信息操作,是21世纪比较先进的信息服务平台。从国外当前信息服务平台的建设和发展来看,国外发展明显领先于我国,尤其重视事件知识探索。在20世纪的时候,美国率先实现计算机技术在数据库建设中的应用,之后很多发达国家也开始进行了探究和实验,满足了用户提出了多方面要求,保证了信息传递的质量。美国政府是第一个将计算机应用到信息库建设中的国家,实现了美国区域内部网络的连接;随着美国技术的不断发展,在20世纪的时候,美国已经形成了自己独立的专项信息库,促进了档案信息平台的发展。之后很多以社会信息和办公化为基础,发达国家电子政务开始突飞猛进的发展。随着该项技术的不断发展,各种公共服务平台迅速建立起来,信息服务进入了管理发展时期,信息资源共享、公共服务和自动服务开始不断发展。

目前我国很多信息服务平台都是在数字图书馆的技术上构建、运行的,如CALIS服务平台,可以进行信息检索、新闻聚合等多种服务。但是在社会经济和技术的发展下,信息服务面不断扩展,尤其是很多国家单位、企业事业单位均在财务管理和工程管理中应用了网络化管理,保证了各项工作的进展,可以给用户提供迅速、全面、高质量的服务。但是现阶段使用的很多信息服务平台在网络化操作中都出现了很多问题。由于系统规划不正确导致后续子系统数据交换和通信较复杂,单位管理数据来源不一,信息较复杂,无法满足用户信息需求,产生了大量的资金重复建设和浪费,必须利用网络化实现信息利用,将各种管理理念、管理方法有机结合起来,提高信息资源的利率。

2档案信息服务平台下网络管理发生的变化

2.1档案管理的基本性质

网络管理是先进计算机技术或设备进行办公事务处理和信息整理的平台,具有信息发送、接受等功能,加快了信息流动的速度,提高了信息准确度。所以可以将档案管理理解为在计算机网络的作用下,实现用户连接的方式,可以利用使用计算机技术实现多项沟通和交流。与传统化管理相比较,此种管理方式主要具有以下几种特点:

2.1.1网络化管理方式改变了信息形成和传递方式

不受距离和时间约束,能够从单位特定区域直接连接到网络区域地,然后借助网络连接完成多种信息输入,既改变了信息材料形式,还可以给用户提供日常查阅和管理操作。从材料来源上分析,网络管理中使用的所有材料既可以在网络资源上经过筛选下载,也可以由信息材料使用者根据自己对材料的认识和分析独立发表信息和知识,还可以是职能部门经过二次开发后形成的资料。从材料形式上分析,既有以多媒体设备展示的形象生动、趣味性、艺术性的信息资料,也可以是以纯文字形式展示出来的文本信息。从信息实效性上分析,网络中使用的很多管理软件都必须是先进知识和基础知识的结合,既具有信息稳定性特点,也可以及时的反映出事件的实时性,可以给不同类型的用户提供服务,满足不同人群对知识的需求。

2.1.2网络管理上是一种能够互相进行沟通、交流的网络化管理方式

用户可以在信息使用中判断信息对自己的作用,根据自身需求向工作人员要求弥补信息,满足自己对信息的需求;反之,工作人员也可以根据用户使用信息情况了解用户需求,探索如何满足用户需求,并根据档案信息实际管理情况给用户提供所需知识。用户既可以与网络工作人员交流互动,还可以与同时间在网络上进行操作的用户询问问题,获取有用信息。在相互间沟通交流中寻求知识帮助。

2.1.3网络管理协作性较强

网络管理没有部门、科室、外部单位、外部用户的分界线,各个单位和外部用户具有独立的空间和节够,可以给不同需求的提供多种服务。

从上述分析可知所,网络管理不仅实现了管理目的,还可以给众多信息需求者和档案管理管理人员提供了信息帮助,扩大了信息使用范围。单位内部机构档案信息管理部门已经形成了比较扎实的技术;从物质角度分析,由于各个业务管理都配备一定的软件,工作人员可以熟练掌握本单位的使用需求,进而给信息需求者提供有特色化服务。只有根据在实际中不断整合并挖掘信息,才能在不断操作中完善档案信息服务平台建设。

2.2档案信息服务平台下网络管理发生的变化

2.2.1形成大管理理念

信息作用是档案信息服务平台中比较重要的一部分,可以满足用户对信息的需求,同时各个部门科室还可以合理分配职能,实现信息加工、存储、整理操作,根据信息资源的类型和特点针对性实施管理,将其应用到各种管理系统中,形成智能化信息应变能力,同时还可以促进管理人员和用户工作模式的形成。在上述发展基础上,网络管理人员实现了从网络管理后台向前台的发展,体现了档案信息管理的运作主体地位,还发挥了档案管理人员的自身价值,给档案管理人员自身能力的展现提升提供了平台,可以与网络管理协同服务于信息化服务中。管理人员也可以利用组织不断学习知识,实现优势互补,全方面优化信息资源。因此档案信息服务平台可以拓展档案思路增强内部管理功能。

2.2.2需求帮助

在档案信息服务平台的影响下,网络管理人员工作模式发生了巨大变化,不仅要对网络中存在的实体信息进行分析,还要对自身相关的网络信息进行探索,关注网络信息使用人员需求的内容。因此管理人员在实际工作中不仅要掌握新技术和新知识,还要在实际工作中消化新知识,满足不同用户所需信息。网络管理人员是档案信息服务平台中的主要人员,进行着信息管理、服务等内容,不仅是网络建设的维护者,还是实现信息资源和用户之间的连接纽带,是信息产品的关联者。由于都具有很强的动态性,处于不断变化中,所以,管理人员在实际工作中不仅要认真的完成信息平台中分配的各项任务。

2.2.3专业知识支持

随着网络化的发展,很多多样化用户越来越多,为了适应师弟啊发展,管理人员都迫切希望学习并获得先进的知识支持。档案信息服务平台就是满足人员个性化需求的平台,可以协助管理人员共同解决实际工作中存在的个性问题,共同进行任务分析。由于管理人员知识水平、经验和业务能力有限,所以管理任务的安排必须因人而异,因任务而异。档案服务平台还可以满足管理人员处理任务时对知识的需求,可以顺利解决管理中遇到的各种问题。

2.2.4协作支持

由于档案信息服务平台具有很强的综合性,所以档案管理人员实际处理业务和专业性也具有很大差异。不同的服务任务,专业技能要求也存在明显差异。即使在同一个服务平台中,也会因知识需求和角色不同而产生差异,正是由于此种因素的影响,才能让各个管理人员在实际工作中形成强烈的合作意识。所以管理人员除了获得知识支持外,还要从某一项专业领域进行交流探讨,与相关人员协助完成相关任务。简而言之,协作支持表示管理人员在任务实施中,遇到自己不能解决的问题时,可以与相关专家协同探讨并解决问题。协作知识比知识支持更直接。

3基于网络管理档案信息服务平台协同构架

我校建立的档案信息服务平台管理系统是一种集群式档案信息服务平台,可以实现各种信息的协同管理,是一种在数据基础上,实现采集技术和审核技术的构架平台。能够以对信息资源采集、储存、发布和维护,可以完成数据采集和发布共享;此种技术还可以整合资源,综合利用;在网络办公技术的支持下,还能规定资源使用权限,保证了资源安全。利用数据仓库技术和挖掘技术,还可以优化档案信息管理和服务。

平台的主要作用是收集并采集各种信息后,利用数据管理模块对数据库中的数据进行增、减、删除、修改等操作;资源实体管理模块和元数据管理模块都需要利用数据库进行模块查询、储存等操作,实现数据的永久储存;资源管理模块与控制器使用人员具有很大联系,任何一种数据都与用户具有很大联系,可以根据用户权限限制用户操作;元数据管理模块必须依靠资源实体管理发展,各个控制模块都实现用户截面和内部数据路管理的模块交换行为。简而言之,平台得到的档案信息主要以元数据和资源实体两种状态存在,可以统一描述元数据,完善资源实体迁移和数字化处理,将采集到的不同信息加工后形成数据,并储存在信息库中。然后根据档案信息资源共享范围利用不同方式实施审批控制。在同一搜索引擎作用下,进行各种咨询和个性化服务,给整个网站用户提供组合服务。

基于网络管理档案信息服务平台是一种实现服务多环节结合的方式,可以保证全网络管控人员在不同业务中实现目标,主要难点是在各个信息服务中传递意图,实现档案管理信息服务和网络管理同步,在使用并保留原先网络、管理业务的基础上建立档案信息协同机制。

经过实际分析发现,网络管理和档案信息服务主要具有以下优点:

(1)可以在网络管理和档案信息服务下在各环节传递意图,让工作人员获得有用的信息支持,保证不同业务角度上都能实现业务目标,实现档案信息转化,并传递于需求用户。

(2)需求在任何服务实施环境中都能利用引擎技术进行解释,让用户从信息中得到单位内部业务和专业信息,获得各种方式、经验。

(3)信息库是档案信息利用平台,包含了各种服务环节,内部所有管理人员和用户都可以独立操作,还可以让管理人员利用知识语言描述各种知识信息,加强了管理人员之间的沟通交流。

(4)平台允许对档案信息资源进行处理、浏览和形象化处理,资源在信息传递过程中可以顺利传递,改变了传统业务环节固定的操作方式。可以进行档案信整理和分析,重点进行隐蔽信息挖掘,还可以进行信息提取、信息分析、信息利用和信息保存等活动,创造适合资源信息共享环境。

(5)借助信息基础制作并形成信息目录和信息之间的相互关系,保证信息储存位置、方式清楚的展示给管理用户者,让所有信息使用者共同使用。此种方式明确了信息利用者地位,重视潜在用户的需求;保证了私人用户的信息安全,体现了现代化信息传播的优点,扩大了用户使用人群。

4结束语

促进了档案信息服务平台的建设,已经成为网络管理导向服务档案信息服务平台建设的主要目的就是实现网络管理,是目前档案信息服务中的核心部分,平台进行实践活动的主要平台,可以灵活的处理档案信息服务中各种业务,扩展了信息传播的范围,实现了网络化管理和档案信息平台的同步发展,是网络管理视角下一种全新的档案信息服务平台。本文主要从发展背景和现状出发,分析了档案信息服务平台对网络管理产生的作用,然后形成了基于网络管理档案信息服务平台协同构架。希望本文的分析可以给相关研究人员提供参考。

参考文献

[1]路凤英.基于网络管理的信息服务平台建设分析[J].情报科学,2011(12).

[2]路凤英,谢怡,高婷.网络管理视角下的档案信息服务平台建设践行研究[J].档案学通讯,2012(01).

[3]李伟明,王晒君,张亚金.网络环境下病历档案信息管理与服务[J].中国医药导报,2012(05).

篇9：数字化档案信息管理的平台建设实践论文

【关键词】 建设工程；电子档案；数字化平台

建设工程档案简称工程档案，是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值和利用价值的文字、图表、工程价款结算书、审计结论、声像等各种形式的历史记录。随着信息技术的快速提高，医院各个项目的档案管理也从以往的纸质管理提升为电子档案管理，管理模式也发展为多形式、多方面、多层次的模式，强化和提高档案收集、整理、保管和利用等各环节的手段和效率，跟上社会信息电子化发展的步伐，经济社会各项工作提供优质、高效、便捷的服务。加强档案管理的现代化建设，是医院档案实行现代化管理的根本任务^[1]。现通过对医院工程建设电子档案管理数字化建设中存在的问题进行探讨，提出相应应对策略，从而提高医院建设工程电子档案管理的质量。

1 医院建设工程电子档案的特点

医院建设工程项目时，组成相应的档案管理部门，使内部各部门承担相应自己的职责的档案责任，对于外部根据相应的档案管理条例，明确承接单位与本单位之间的档案事务关系以及本单位与涉及到的工程项目单位签定的各种合同得到有力的执行的重要保证。电子档案是档案管理部门通过数字电子设备生成以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依靠计算机设备进行阅读处理，并可在通信网络上传送的电子文件，它具有一般档案的特性，即记录的原始性。其本身是含有科学技术信息的资料，如果能正确的利用好这些资料，将会提高工作效率和质量、在人力、物力、财力上也能节省，甚至于可以缩短整个工程设计、工程施工及工程结算周期；因此工程电子档案为医院的工程建设提供详尽的治疗信息，为医院基建领导果断正确地决策提供有价值的参考。对工程电子档案充分的认识和正确的科学的使用医院工程建设档案管理中提供的信息及其使用价值，就能体现出电子档案管理的社会效益和经济效益，更好的服务于医院建设。建设工程电子档案是档案的一种，建设工程电子档案归纳起来有专业性、成套性、阶段性、动态性、依赖性等特点。

2 医院建设工程电子档案的作用

医院建设工程电子档案比纸质档案更具有优势，因为电子档案具有几乎不占据物理空间的优点，建设工程档案随着医院规模的飞速扩大，文件资料愈来愈多，运用电子文件及电子档案可缩小占用储存面积，解决档案库房不够的问题。电子档案的建立、处理和保存都比纸质档案方便，备份管理得当，也不会丢失，更不会老化，随着电子计算机及网络的普及，越来越多的文件会以电子文件的应用形式产生和存储。通过拷贝到移动u盘或刻录成只读光盘等方式多份备份，以提高建设工程档案抵御自然灾害、应对突发事件的能力，确保建设工程档案的安全，充分发挥建设工程档案在医院扩建重建和房屋日常维修等工作中的重要作用，建设工程档案的作用自然也就得到认可和提高。

3 建设工程电子档案的归档管理

在归档时间上有一定的要求，要求要在竣工验收后的三个月内，将所有文件移交给档案部门；建设工程电子文件档案应与纸质工程文件归档的档案内容完全一致，例如文本文件、图样文件、各类表格文件等等。在实际工作中因为各方面的原因电子档案管理中也存在一定的问题，由于对这个专业的重视程度不够，往往工作人员都是非专业的，从而缺乏建设工程档案的专业知识导致在档案资料整理中出现一些不完整，不够真实严谨的资料，甚至将电子档案信息资源随意丢失、损毁，这样给档案的管理带来了许多困境，还有档案管理人员的管理水平底下、思想观念陈旧都是直接影响档案管理水平提高的不利因素；再次档案管理的重视度不够，硬件资金投入不足，电子档案管理的设备匮乏，掌握网络技术人员相对较少，这些因素都是导致电子档案管理不能满足要求的重要原因。

4 医院工程建设电子档案数字化平台建设

医院基建工程电子档案可以重复利用，也可作为日常保养维护提供依据，在突飞猛进的信息化时代，现代科技的发展为医院电子档案数字化管理提供了便利的条件，也搭建了这样一个平台，当然也对档案管理提出了更高的要求，也面临着严峻的挑战。鉴于医院建设工程档案管理的重要性，认真搞好建设工程档案的建设，就是要把建设工程的档案收集、整理和管理提到相应的工作日程上，我们急于做好以下几个方面的工作。①制定完善的健全的电子档案数字化管理制度，也就是要建立电子档案保管制度、归档范围、归档保管期限等规定，使医院的基建工程电子档案按规范化、合理化的流程进行管理。②加大人力资源力量，加强电子档案管理人员素质的培训，采取积极措施要让档案人员更新知识、提高技术人员的水平，使其适应信息技术和档案事业的发展的需要。因此，加快档案人员知识结构的变革，多途径、多层次培养人才，是档案工作者迎接信息技术革命最根本的对策^[2]。③加大财力即资金的投入，改善硬件设施，配备性能能满足需要质量可靠的计算机、软件，刻录仪器等设备，在应用方面要选择科学合理的存贮方式，引进现代化档案管理技术，为电子化提供技术支撑。可要求设计单位提供电子版竣工图纸，把设计变的更完整地在图纸上进行反映，对以前大量的有保存价值的圖纸档案，可通过扫描转化为电子档案，如有条件可进一步对文件进行矢量化，以便于直接利用^[3]。

综上所述，随着科学技术的不断发展，医院的档案管理也发生相应的改变，医院建设工程的档案管理要提高管理意识、改变管理方法、采用更便捷、更科学的管理手段不断的创新，建立建设工程电子档案为的工程建设提高完整的、科学的、真实的记录，为以后工程的维护保养提高详尽的资料，医院建设工程电子的档案的管理可以反映一个医院工程建设的整体水平，可见工程建设的电子档案数字化管理的重要性，只有不断地加强其建设，加大对档案管理工作的投入，认识在医院建设中的重要作用，以使更好的发挥其作用，更好的实现和应用建设工程电子档案数字化管理。

参考文献

[1] 蒋莉君.谈医院档案管理[J].西部医学，2008，02（20）：444-445.

[2] 罗为群，高友爱.谈电子文件管理的发展趋势[J].兰台世界，2006（2）.